儀器設(shè)備管理制度15篇(優(yōu)選)
在當(dāng)今社會(huì)生活中,制度起到的作用越來越大,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編為大家收集的儀器設(shè)備管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
儀器設(shè)備管理制度1
隨著我國科技的迅猛發(fā)展,新型的教學(xué)儀器設(shè)備已被廣泛運(yùn)用于我國各中小學(xué)校的課堂教學(xué)中,教學(xué)儀器設(shè)備成為了教育現(xiàn)代化的手段和教育事業(yè)發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ),它的配備狀況和質(zhì)量水平直接影響到各校的教育教學(xué)水平。而近幾年,中小學(xué)校在引進(jìn)這些先進(jìn)教學(xué)儀器設(shè)備中,存在著重復(fù)購置,使用效率不高,管理不當(dāng)?shù)葐栴}。
一、中小學(xué)校在教學(xué)儀器設(shè)備管理中存在的問題及其原因分析
1.專用教學(xué)儀器設(shè)備的購置不齊
現(xiàn)在,走進(jìn)一些學(xué)校的實(shí)驗(yàn)課堂,我們可以發(fā)現(xiàn)一些大型的專用實(shí)驗(yàn)臺(tái)和小型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備滿滿皆是,而實(shí)際上課的學(xué)生所使用到的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備遠(yuǎn)遠(yuǎn)少于現(xiàn)有的這些儀器設(shè)備。因此,目前中小學(xué)校中存在儀器設(shè)備購置不全現(xiàn)象。這樣一來,造成教學(xué)儀器設(shè)備的利用率不高,學(xué)校過多的資金又耗費(fèi)在了不必要的教學(xué)儀器設(shè)備上。
2.驗(yàn)收程序不完善
目前,一些高校在購置教學(xué)儀器設(shè)備后,驗(yàn)收檢查不及時(shí)、不細(xì)致,導(dǎo)致出現(xiàn)儀器設(shè)備的堆積以及出現(xiàn)上述的購置不全等問題,并且還可能忽略了對(duì)存在質(zhì)量不過關(guān)的儀器設(shè)備的檢查,為日后學(xué)生使用這樣的教學(xué)儀器設(shè)備留下安全隱患。
3.日常管理工作不當(dāng)
(1)日常維護(hù)工作不到位。儀器設(shè)備在實(shí)驗(yàn)后沒有及時(shí)的整理、維護(hù)和維修,這種現(xiàn)象的存在正反映了中小學(xué)校對(duì)部分實(shí)驗(yàn)用的教學(xué)儀器設(shè)備日常維護(hù)工作的不到位,很可能導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備因使用不當(dāng)而損壞。
。2)監(jiān)督工作不完善。目前,中小學(xué)校對(duì)學(xué)生使用實(shí)驗(yàn)器材的監(jiān)督工作不夠完善。據(jù)調(diào)查顯示,某校由于對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的監(jiān)督檢查工作的疏忽,在一堂使用到煤氣燈的化學(xué)實(shí)驗(yàn)課上,發(fā)生了煤氣燈漏氣事故,險(xiǎn)些造成師生中毒;而且有些中小學(xué)校的學(xué)生在上實(shí)驗(yàn)課時(shí),由于好奇心強(qiáng),喜歡隨意拆改,調(diào)換實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備;有些中小學(xué)校存在管理人員憑借自己的職權(quán)私用或外借教學(xué)儀器設(shè)備的現(xiàn)象。
。3)忽略儀器設(shè)備的日常檢查。部分中小學(xué)校忽略了日常儀器設(shè)備的使用登記管理,忽略對(duì)儀器設(shè)備的日常檢查工作,導(dǎo)致學(xué)校經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)缺失儀器設(shè)備以及儀器設(shè)備損壞的情況。
。4)缺乏使用指導(dǎo)管理。有些中小學(xué)校的學(xué)生在使用教學(xué)儀器設(shè)備時(shí),沒有按照規(guī)格說明書使用,使用時(shí)沒有做好使用情況的記錄,導(dǎo)致儀器設(shè)備的損壞,這些都是由于學(xué)校專門的.管理人員沒有給予學(xué)生相應(yīng)的使用指導(dǎo)。
。5)儀器設(shè)備使用后的清潔保養(yǎng)工作不當(dāng)。某些大型金屬儀器設(shè)備的清潔保養(yǎng)必須經(jīng)過高壓清洗的,而學(xué)校如果沒有做好儀器設(shè)備使用后的清洗保養(yǎng)以及定期校檢工作,會(huì)導(dǎo)致部分貴重的大型儀器設(shè)備使用壽命不長,學(xué)校花費(fèi)在儀器設(shè)備的修理、維護(hù)及更新儀器設(shè)備上的資金也會(huì)增多。
(6)忽略了儀器設(shè)備的報(bào)廢處理。部分學(xué)校里已報(bào)廢的儀器設(shè)備沒有進(jìn)行相應(yīng)的報(bào)廢處理,仍將這些儀器設(shè)備運(yùn)用于課堂教學(xué)中,不僅影響教學(xué)效果,還會(huì)造成不必要的安全問題。
4.管理制度不健全
目前,很多學(xué)校并沒有制定相關(guān)的教學(xué)儀器設(shè)備管理制度,或是已制定的管理制度不健全、不完善,或是制定出來的管理制度并沒有有效實(shí)施,導(dǎo)致學(xué)校教學(xué)儀器設(shè)備的管理存在很多漏洞。
5.儀器設(shè)備管理的責(zé)任不明確
大多數(shù)中小學(xué)校在發(fā)生教學(xué)儀器設(shè)備缺失或損害后,找不到主要負(fù)責(zé)人及承擔(dān)人,原因在于學(xué)校對(duì)這些儀器設(shè)備的職責(zé)的分配不到位,缺少合理有序的責(zé)任制管理。
6.忽略了校際間管理經(jīng)驗(yàn)的交流
很多學(xué)校在制定儀器設(shè)備管理規(guī)章制度時(shí)忽略了借鑒其他已在這方面做得很好的學(xué)校的經(jīng)驗(yàn)成果,雖從本校實(shí)際出發(fā),卻缺少創(chuàng)新管理,使得管理方法沒有那么靈活。
7.沒有均衡各學(xué)科的儀器、設(shè)備、物資、器材的投入
目前,很多學(xué)校會(huì)把大量資金投入到理工類學(xué)科實(shí)驗(yàn)器材的購置上,傳統(tǒng)的教學(xué)要用到先進(jìn)的儀器設(shè)備,如會(huì)使用到投影機(jī)、液晶顯示屏、演示臺(tái)等設(shè)備,而學(xué)校常會(huì)忽略這些儀器在文科中的調(diào)配。
二、對(duì)于教學(xué)儀器設(shè)備的四點(diǎn)創(chuàng)新管理方法
1.制定切實(shí)可行的管理制度
一個(gè)完善合理的管理制度是高校對(duì)教學(xué)儀器設(shè)備進(jìn)行有效管理的保障。因此,中小學(xué)校應(yīng)從學(xué)校自身的實(shí)際出發(fā)并借鑒其他學(xué)校優(yōu)秀的管理方法,制定出在學(xué)校統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的權(quán)責(zé)分明的管理制度。
2.利用優(yōu)化配置的原則
學(xué)校對(duì)儀器設(shè)備的管理應(yīng)實(shí)行優(yōu)化配置的原則,首先教學(xué)所用的儀器設(shè)備屬于一種資源,因此我們應(yīng)該合理利用這些資源以實(shí)現(xiàn)資源的最大利用價(jià)值,這就要用到資源優(yōu)化配置的原則,利用優(yōu)化配置原則管理教學(xué)儀器設(shè)備就是要在各類學(xué)科教學(xué)中合理安排這些儀器設(shè)備,以充分發(fā)揮它們的使用效益,也可以將課堂上要用到的多種儀器設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化組合,使課堂教學(xué)更靈活、更富有生氣。
3.實(shí)現(xiàn)資源共享,充分挖掘教學(xué)儀器設(shè)備的利用潛力
目前,中小學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)資源共享機(jī)制的建設(shè),以實(shí)現(xiàn)教學(xué)儀器設(shè)備的有效配置。建立有效的資源共享機(jī)制,全面實(shí)現(xiàn)學(xué)校外部與內(nèi)部全部儀器的資源共享,從而節(jié)省了學(xué);ㄔ诮虒W(xué)、科研儀器設(shè)備的購置上的經(jīng)費(fèi)。同時(shí),加強(qiáng)學(xué)校師生對(duì)于教學(xué)儀器設(shè)備使用的觀念,提高儀器設(shè)備使用率,充分開發(fā)教學(xué)儀器設(shè)備的使用價(jià)值,挖掘其利用潛力。
4.全面推行儀器設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)化管理
合理利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅可以提高我們的生活質(zhì)量,還可以提高我們的工作效率。因此,把網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與儀器設(shè)備管理有機(jī)地結(jié)合起來,可以提高管理質(zhì)量,產(chǎn)生更多連帶效益。
。1)教學(xué)儀器設(shè)備管理部的網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人員應(yīng)創(chuàng)設(shè)一個(gè)學(xué)校教學(xué)儀器設(shè)備管理的網(wǎng)站,方便校內(nèi)外師生進(jìn)行交流學(xué)習(xí)。
。2)學(xué)校可以將新引進(jìn)的教學(xué)儀器設(shè)備的使用步驟讓專門人員演示,并制作成為視頻,通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享,讓廣大師生在使用這些儀器前自行上機(jī)進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)。還可將一些外借的儀器設(shè)備的名目共享到網(wǎng)上,讓需要用到它們的師生進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約使用,并留下了網(wǎng)上記錄,這樣一來,就避免了權(quán)責(zé)不明等問題的發(fā)生。
。3)通過聯(lián)網(wǎng),學(xué)?蓪(duì)每臺(tái)儀器設(shè)備設(shè)置狀態(tài),如:開機(jī)、工作、維修、關(guān)機(jī)等工作狀態(tài),清楚記錄儀器的使用情況和使用儀器的人和時(shí)間段等。
儀器設(shè)備管理制度2
一、管理人員每天下班前負(fù)責(zé)檢查、督促關(guān)鎖門窗,關(guān)閉水、電開關(guān),切斷電源,清除室內(nèi)外的木屑、廢紙等易燃物品。
二、提出和改進(jìn)安全措施,管理好消防安全器具,并保持室內(nèi)整齊、清潔。
三、實(shí)驗(yàn)室鑰匙的管理應(yīng)由實(shí)驗(yàn)室主任掌握,鑰匙的配、發(fā)要院(系)辦公室備案,不得私自配制鑰匙或給他人使用。
四、嚴(yán)禁在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)吸煙、吃東西,不準(zhǔn)帶與工作無關(guān)的'外來人員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室。
五、非工作需要嚴(yán)禁在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)使用電爐等電熱器和空調(diào),使用電爐和空調(diào)等電器時(shí),使用完畢必須切斷電源。
六、加強(qiáng)用電安全管理,不準(zhǔn)超負(fù)荷用電,對(duì)電線老化等隱患要定期檢查,及時(shí)排除。
七、實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保持清潔整齊,儀器設(shè)備布局合理,建立清掃制度,嚴(yán)禁在實(shí)驗(yàn)室堆放雜物。
八、如有盜竊和意外事故發(fā)生,不得隱瞞,及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)和院領(lǐng)導(dǎo),并保護(hù)好現(xiàn)場,寫出事故報(bào)告。
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一、檢測儀器設(shè)備的驗(yàn)收,由質(zhì)檢部成員負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行,同時(shí)組織其安裝、調(diào)試和檢定工作。
二、檢測儀器設(shè)備由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)保管,使用和日常保養(yǎng),定期進(jìn)行檢定工作。
三、儀器設(shè)備必須嚴(yán)格遵守操作規(guī)程。嚴(yán)禁超負(fù)荷、超范圍和帶病工作。使用中如有異常情況,應(yīng)立即停機(jī)檢查,查明原因,及時(shí)處理,待恢復(fù)正常,并經(jīng)檢驗(yàn)后,方可繼續(xù)使用。
四、儀器設(shè)備每季度進(jìn)行一次保養(yǎng)。
五、儀器設(shè)備要按期請(qǐng)計(jì)量部門進(jìn)行計(jì)量檢定。當(dāng)精度達(dá)不到規(guī)定時(shí),應(yīng)按檢定結(jié)果降級(jí)使用,并更換標(biāo)志。
六、當(dāng)儀器設(shè)備的計(jì)量精度經(jīng)檢定達(dá)不到最低精度標(biāo)準(zhǔn),且無法修復(fù)時(shí),由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)人提出報(bào)廢申請(qǐng),上報(bào)批準(zhǔn)報(bào)廢。
七、儀器設(shè)備由各項(xiàng)目試驗(yàn)組統(tǒng)一管理,每臺(tái)儀器均應(yīng)有使用說明、操作規(guī)程和檢驗(yàn)校準(zhǔn)時(shí)間、記錄及保管人,建立儀器設(shè)備檔案。
八、新購的儀器設(shè)備必須進(jìn)行全面檢查,合格方可使用,能正常使用的各種儀器應(yīng)定期檢查,所有檢查都應(yīng)做好記錄。
九、儀器設(shè)備調(diào)試、校準(zhǔn)記錄應(yīng)由技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄。在使用中自檢情況和故障情況應(yīng)有測試人員做好記錄。
十、檢驗(yàn)設(shè)備、計(jì)量儀表使用時(shí)要做到用前檢查,用后清潔干凈。
十一、檢測人員必須自覺愛護(hù)儀器設(shè)備,保持儀器設(shè)備整潔、潤滑、安全、正常的`使用狀態(tài)。
十二、檢測人員要遵守儀器設(shè)備的操作規(guī)程,做到管好、用好,會(huì)保養(yǎng)、會(huì)使用、會(huì)檢查,會(huì)排除一般性故障。
十三、游標(biāo)卡尺暫定使用期限為3年,在正常操作情況下磨損、報(bào)廢不追究使用者責(zé)任,使用期限內(nèi)丟失的按采購價(jià)和3年比例賠償。超過使用期限仍能正常使用的,公司將根據(jù)使用狀況和延期使用的時(shí)間長度給予獎(jiǎng)勵(lì),超過使用期限丟失的罰款50元,但獎(jiǎng)勵(lì)部分仍然有效。
十四、分發(fā)給各部門的測量設(shè)備,當(dāng)員工調(diào)換崗位或離開公司前應(yīng)將所使用的測量設(shè)備歸還于質(zhì)檢部,質(zhì)檢部做好《計(jì)量儀器跟蹤表的》登記工作。
十五、游標(biāo)、千分尺鑒定周期為6個(gè)月,硬度計(jì)、液壓式拉力試驗(yàn)機(jī)鑒定周期為1年。
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一、儀器要分類編號(hào)、入帳。帳目、標(biāo)簽、實(shí)物編號(hào)要統(tǒng)一,帳物要相符。
二、儀器入庫要認(rèn)真驗(yàn)收。入庫后要分科、分類定位存放,貼好標(biāo)簽,按照要求做好防潮、防震、防塵、防鼠、避光、避磁等工作,儀器標(biāo)本要定期保養(yǎng),損壞的要及時(shí)修復(fù)。
三、易燃、易爆、劇毒、放射品要在地窖或?qū)9裰邪匆?guī)定要求存放,并嚴(yán)格管理。
四、存放貴重精密儀器的或?qū)9褚锌煽科桨驳姆婪洞胧?/p>
五、所有的'儀器領(lǐng)用、歸還都要旅行登記手續(xù),并認(rèn)真驗(yàn)查儀器的使用保管情況。教學(xué)儀器只供教學(xué)使用,不準(zhǔn)個(gè)人借用。
六、實(shí)驗(yàn)市,應(yīng)認(rèn)真移交手續(xù),移交時(shí)要有主管參加,按帳點(diǎn)物,逐件移交。帳物不符要查清原因,并認(rèn)真登記。移交完畢,需制書面文件。由三方簽字。
七、儀器室要保持清潔衛(wèi)生,用國的玻璃器皿要及時(shí)清洗,晾干,歸類存放。
八、對(duì)因而引起重大事故,要追究其責(zé)任,嚴(yán)肅處理。九、實(shí)驗(yàn)完畢,要清理物品,關(guān)閉水源電源,搞好清潔衛(wèi)生,所有物品均不得帶出實(shí)驗(yàn)室。
十、要保護(hù)儀器設(shè)備,愛惜藥品材料,保護(hù)實(shí)驗(yàn)室設(shè)施,不在桌、凳和墻壁上涂寫亂畫。
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教學(xué)儀器設(shè)備是學(xué)院國有資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部份,是保證完成教學(xué)和科研任務(wù)的重要物質(zhì)條件,為加強(qiáng)學(xué)院教學(xué)儀器設(shè)備的管理,特制定本辦法。
第一章總則
第一條教學(xué)儀器設(shè)備是指用于教學(xué)、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)和科研的儀器設(shè)備。
第二條儀器設(shè)備的管理,必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針,從本院具體實(shí)際出發(fā),依托現(xiàn)有儀器設(shè)備潛力,重視開發(fā)工作,提倡自已動(dòng)手研制新型儀器設(shè)備,不斷擴(kuò)充學(xué)院研制儀器設(shè)備的潛力。
第三條全院教學(xué)儀器設(shè)備必須貫徹統(tǒng)一管理、分工負(fù)責(zé)和管用結(jié)合原則,在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處和教務(wù)處歸口管理全院儀器設(shè)備的采購、登記建卡、合理使用等日常管理工作。各單位應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備管理工作并指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)保管和登記。
第四條儀器設(shè)備保管人員變動(dòng)時(shí),應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意并與接替人員辦清交接手續(xù)后方可離職。部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將變動(dòng)人員名單送交總務(wù)處備查。
第五條用于教學(xué)、科研的儀器設(shè)備,單價(jià)在500元及以上、耐用期一年以上并能獨(dú)立使用的均為固定資產(chǎn),必須單獨(dú)建立帳卡。單價(jià)低于500元,但數(shù)量較大的批量購入的儀器設(shè)備也應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)。
第六條單價(jià)低于500元耐用期在一年以上并能獨(dú)立使用的儀器設(shè)備為低值耐用品,不記入固定資產(chǎn),但其管理模式與固定資產(chǎn)相同。
單價(jià)低于500元耐用期不足一年的其它物資為低值易耗品,這類物資以領(lǐng)代耗,由各部門建帳管理,學(xué)院總務(wù)處定期和不定期地進(jìn)行檢查監(jiān)督。
對(duì)于可公私兩用的低值耐用品的管理按固定資產(chǎn)管理模式執(zhí)行。
第七條單價(jià)在500元以上,能獨(dú)立使用,但耐用期不足一年的儀器設(shè)備屬易耗品。易耗品的管理按《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院一般維修材料、工具、低值耐用品、易耗品使用管理規(guī)定(試行)》執(zhí)行。
第八條所有購入、調(diào)入、自制、捐贈(zèng)的儀器設(shè)備,不論其經(jīng)費(fèi)來源都要按上述規(guī)定入帳建卡,不允許出現(xiàn)有物無帳、有帳無物現(xiàn)象。
第二章儀器設(shè)備的購置和驗(yàn)收、建帳
第九條教學(xué)儀器設(shè)備的添置,由各系部按照學(xué)院總體規(guī)劃,根據(jù)實(shí)際需要提出發(fā)展建設(shè)規(guī)劃,其內(nèi)容包括建設(shè)目標(biāo)、項(xiàng)目內(nèi)容、應(yīng)達(dá)到規(guī)模、水平、專業(yè)設(shè)置、現(xiàn)有設(shè)備情況,并以此制定出年度計(jì)劃和并根據(jù)財(cái)力的可能分別輕重緩急制定出年度添置計(jì)劃或三至五年建設(shè)規(guī)劃。經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審查同意后方可購置。
購置儀器設(shè)備在壹萬元以下必須填寫《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備購置申報(bào)表》,由購置部門負(fù)責(zé)人審查簽署意見報(bào)主管院長批準(zhǔn)后送教務(wù)處采購。單價(jià)在壹萬元及以上的儀器設(shè)備必須報(bào)經(jīng)教務(wù)處組織有關(guān)專家進(jìn)行論證后,經(jīng)主管院長批準(zhǔn),并提交院長辦公會(huì)審定,以招標(biāo)形式采購。
第十條全院所有教學(xué)儀器設(shè)備原則上由學(xué)院教務(wù)處統(tǒng)一購置,屬于個(gè)別急需的儀器設(shè)備,經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)同意可由使用部門購置,但報(bào)銷時(shí)須經(jīng)教務(wù)處簽署意見,并同時(shí)入帳建卡。
第十一條各系部提出的教學(xué)儀器設(shè)備購置計(jì)劃,應(yīng)將詳細(xì)的品名、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地、廠家、數(shù)量及用途等填寫清楚報(bào)教務(wù)處,避免一切可能造成的差錯(cuò)。
第十二條采購必須遵循自制、市內(nèi)、市外、國內(nèi)、國外的先后順序原則,不得舍近求遠(yuǎn)。
第十三條赴外地看樣或訂貨的人員由使用部門和教務(wù)處聯(lián)合組成,重大采購項(xiàng)目必要時(shí)可請(qǐng)紀(jì)檢部門派員參加,部份專用、急需的小件儀器設(shè)備和物資,經(jīng)教務(wù)處同意也可由使用部門自行采買。
第十四條采購前,應(yīng)將采購小組的組成、采購項(xiàng)目和采購金額等情況報(bào)紀(jì)監(jiān)辦備案,必要時(shí)紀(jì)監(jiān)辦派人直接參與采購活動(dòng),對(duì)采購過程進(jìn)行監(jiān)督。
第十五條采購人員必須按照批準(zhǔn)的計(jì)劃訂貨采購,如需改變規(guī)格型號(hào)者,應(yīng)征得使用單位同意。使用單位計(jì)劃變更也應(yīng)與教務(wù)處聯(lián)系,并辦理變更手續(xù),否則造成的后果由經(jīng)辦人或使用部門負(fù)責(zé)。
第十六條精密貴重儀器和大型儀器設(shè)備的購置,還必須提出可行性報(bào)告,其內(nèi)容包括購置理由、效益預(yù)測、選型論證、安裝和使用條件等,經(jīng)教務(wù)處及總務(wù)處會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)部門及專家逐項(xiàng)進(jìn)行評(píng)議審查后,報(bào)主管院長批準(zhǔn)執(zhí)行。
第十七條自制儀器設(shè)備必須考慮到科學(xué)性、可行性及經(jīng)濟(jì)的合理性,由自制部門提出申報(bào)計(jì)劃,并附論證報(bào)告,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)教務(wù)處及總務(wù)處審核后,列入自制儀器設(shè)備專項(xiàng)計(jì)劃,報(bào)請(qǐng)主管院長批準(zhǔn)執(zhí)行。試制開發(fā)的儀器設(shè)備經(jīng)鑒定合格予以驗(yàn)收入帳。
第十八條購置設(shè)備到校后,教務(wù)處約請(qǐng)使用單位指派專人共同按訂貨要求進(jìn)行驗(yàn)收。
經(jīng)驗(yàn)收合格后,經(jīng)辦人憑發(fā)票或調(diào)撥單以及儀器設(shè)備的標(biāo)牌或說明書到總務(wù)處辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。
驗(yàn)收不合格者,應(yīng)及時(shí)查原因并在文件上簽署意見,由教務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)處理。
經(jīng)同意,由使用部門自行購置的儀器設(shè)備,由本單位組織驗(yàn)收。驗(yàn)收結(jié)果報(bào)教務(wù)處備案。憑驗(yàn)收單到總務(wù)處辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。
技術(shù)性較高的儀器設(shè)備,應(yīng)組織專門班子進(jìn)行驗(yàn)收。
計(jì)價(jià)轉(zhuǎn)帳調(diào)入、無償贈(zèng)送的儀器設(shè)備,應(yīng)同樣辦理驗(yàn)收、建帳事宜。
第十九條大宗物資設(shè)備的采購必須采取招標(biāo)、邀標(biāo)方式,充分利用市場機(jī)制爭取更好的效果。招標(biāo)、邀標(biāo)應(yīng)嚴(yán)格按程序、規(guī)范進(jìn)行。
第三章儀器設(shè)備的管理與使用
第二十條教學(xué)儀器設(shè)備的管理要嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。由教務(wù)處責(zé)承各系部制定相應(yīng)的操作規(guī)程、使用和維修保養(yǎng)制度,實(shí)行崗位責(zé)任制。
第二十一條教務(wù)處和各使用部門都必須按固定資產(chǎn)帳務(wù)管理建立相應(yīng)的'帳卡,并保證帳、卡、物相符,及時(shí)做好對(duì)帳工作,總務(wù)處每年不定期對(duì)各單位設(shè)備使用情況進(jìn)行抽查,并將抽查結(jié)果向主管院長匯報(bào)。
第二十二條儀器設(shè)備的使用單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)技術(shù)檢查、校驗(yàn)、維修等工作,責(zé)任到人,保證設(shè)備處于完好的可用狀態(tài)。保管人員應(yīng)認(rèn)真履行崗位職責(zé),對(duì)所管物品經(jīng)常盤點(diǎn),定期檢查,及時(shí)掌握物資的增減變化。
第二十三條儀器設(shè)備必須按精密程度分級(jí)使用,并對(duì)性能和指標(biāo)進(jìn)行定期校驗(yàn)、計(jì)量和定標(biāo),以保證儀器設(shè)備的精度性能。精密貴重儀器設(shè)備和大型設(shè)備,必須建立技術(shù)管理檔案,按學(xué)院檔案管理要求,由教務(wù)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。
第二十四條教師或?qū)嶒?yàn)技術(shù)人員管理和指導(dǎo)使用時(shí),必須辦理有關(guān)領(lǐng)用登記手續(xù),并做好使用記錄,其他人員必須經(jīng)過技術(shù)培訓(xùn),考核合格后,方準(zhǔn)使用。
第二十五條進(jìn)行拆裝(含大修)類的教學(xué)實(shí)驗(yàn)(實(shí)習(xí))應(yīng)盡量使用廢舊儀器設(shè)備。實(shí)驗(yàn)室在使用新購入的儀器設(shè)備(專供拆裝的除外),一律不許隨便拆改。若確需對(duì)精密貴重儀器設(shè)備和大型設(shè)備進(jìn)行拆改,須制定技術(shù)方案,由教務(wù)處審核后報(bào)主管院長批準(zhǔn)方可執(zhí)行。
第二十六條學(xué)生領(lǐng)用實(shí)驗(yàn)儀器需向?qū)嶒?yàn)員(指導(dǎo)
教師)辦理領(lǐng)用手續(xù),實(shí)驗(yàn)結(jié)束后應(yīng)及時(shí)送實(shí)驗(yàn)室,實(shí)驗(yàn)員(指導(dǎo)教師)負(fù)責(zé)驗(yàn)收,保證實(shí)驗(yàn)儀器安全完整,逾期由實(shí)驗(yàn)員(指導(dǎo)教師)負(fù)責(zé)收回。
第二十七條實(shí)驗(yàn)室、陳列室和模型室等均應(yīng)按儀器設(shè)備、標(biāo)本、模型等分類,并經(jīng)常檢查,以防損壞和損失。
第四章儀器設(shè)備的借、領(lǐng)與處理
第二十八條教師和學(xué)生在校外進(jìn)行勞動(dòng)或科技協(xié)作,原則上應(yīng)使用所在單位的儀器設(shè)備。如確需攜帶本校的儀器設(shè)備使用,必須指定專人負(fù)責(zé),并經(jīng)教務(wù)處報(bào)主管院長同意批準(zhǔn)方可攜出。若有損壞、丟失應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并按有關(guān)規(guī)定處理。
第二十九條各部門的儀器設(shè)備借入與借出,要指定專人負(fù)責(zé)辦理,并設(shè)專冊登記。精密、貴重、稀缺儀器設(shè)備的借出,需經(jīng)教務(wù)處和主管副院長批準(zhǔn)。借入的儀器設(shè)備要及時(shí)驗(yàn)收,凡違返規(guī)定者,要追究經(jīng)辦人責(zé)任。
第三十條儀器設(shè)備出借須雙方當(dāng)面進(jìn)行檢查。收回時(shí)出現(xiàn)損壞、丟失、缺少零件等,由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)賠償其經(jīng)濟(jì)損失。
第三十一條儀器設(shè)備的安裝和維修。儀器設(shè)備的安裝原則上由供貨商負(fù)責(zé);保修期內(nèi)由供貨商負(fù)責(zé)維修,過了質(zhì)保期,校內(nèi)無法自行修復(fù)的,可送院外修理。
第三十二條儀器設(shè)備的處置必須嚴(yán)格按照《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院國有資產(chǎn)處置管理辦法(試行)》執(zhí)行,認(rèn)真履行審批手續(xù)。
第三十三條在不影響本部門的正常工作前提下,提倡互通有無,相互合作。為了避免儀器設(shè)備的重復(fù)購置,提高儀器設(shè)備的使用率,教務(wù)處負(fù)責(zé)全院教學(xué)儀器設(shè)備的統(tǒng)一調(diào)配。
第三十四條凡已超過使用年限、主要部件或結(jié)構(gòu)已經(jīng)損壞,不能達(dá)到最低使用要求且無法修復(fù)的儀器設(shè)備,經(jīng)教務(wù)處組織技術(shù)鑒定,符合報(bào)廢條件的可申請(qǐng)報(bào)廢。報(bào)廢工作按《xx職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)報(bào)廢管理辦法(試行)》執(zhí)行。
第三十五條要努力避免儀器設(shè)備的積壓和浪費(fèi),對(duì)長期不投入使用的儀器設(shè)備,要查明原因采取措施,對(duì)確因人為原因造成的積壓和浪費(fèi),應(yīng)追查責(zé)任,進(jìn)行處理。
儀器設(shè)備管理制度6
1、儀器、設(shè)備的管理使用,必須專人負(fù)責(zé)。要經(jīng)常進(jìn)行檢查、保養(yǎng)、維修,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告和整改。
2、儀器、設(shè)備的使用,必須遵守有關(guān)規(guī)定,不得違章操作,不帶電修理,不準(zhǔn)超負(fù)荷使用。并確保機(jī)房環(huán)境條件(溫度、濕度)達(dá)標(biāo),符合儀器、設(shè)備的'要求,落實(shí)清潔防塵各種措施。
3、儀器、設(shè)備應(yīng)安裝安全指示器,工作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)切斷電源,做到人離電斷。
4、儀器、設(shè)備在運(yùn)行過程中,如發(fā)現(xiàn)漏電,短路等情況,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)進(jìn)行修理。
5、維修人員遇有儀器、設(shè)備故障申報(bào),應(yīng)立即進(jìn)行搶修,待確認(rèn)故障排除后,方可交付使用,并對(duì)搶修情況作書面記錄。
6、維修人員應(yīng)全面負(fù)責(zé)本科儀器、設(shè)備的管理,定期檢查儀器、設(shè)備接地的可靠性,以防電擊。
7、凡新安裝或經(jīng)大修后的各種儀器、設(shè)備,應(yīng)按確定的技術(shù)參數(shù)(標(biāo)準(zhǔn))進(jìn)行驗(yàn)收,合格后方可使用。在使用中的儀器設(shè)備,應(yīng)定時(shí)作性能的狀態(tài)檢測。
儀器設(shè)備管理制度7
加強(qiáng)語音室儀器設(shè)備管理是提高語音教學(xué)質(zhì)量水平的基本保障,在儀器設(shè)備的購置、驗(yàn)收、使用,維修,直至報(bào)廢的全過程中,應(yīng)加強(qiáng)計(jì)劃管理、日常管理、技術(shù)管理等工作。
一、儀器設(shè)備的購置要根據(jù)教學(xué)任務(wù)需要與經(jīng)費(fèi)允許,按我院相關(guān)教學(xué)儀器設(shè)備采購辦法執(zhí)行。
二、新購置的食品設(shè)備必須及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與設(shè)備供貨單位聯(lián)系解決,在使用前要熟悉使用說明和操作規(guī)程。
三、語音室儀器設(shè)備有專人管理,管理人員對(duì)所管儀器設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任,任何人未經(jīng)管理人員同意,不準(zhǔn)自行使用、移動(dòng)和調(diào)換。管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的驗(yàn)收、建卡、報(bào)廢等手續(xù)。管理人員變動(dòng)要辦理好交接手續(xù),并報(bào)設(shè)備主管部門備案。
四、對(duì)大型貴重精密儀器設(shè)備的管理和使用,必須建立崗位責(zé)任制,制定操作規(guī)程和維護(hù)使用管理辦法,建立技術(shù)檔案,做好使用記錄。
五、做好儀器設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)工作,定期校驗(yàn),以達(dá)到整潔、完好、安全運(yùn)行、防止事故發(fā)生的目的'。長時(shí)間不用的儀器設(shè)備要做好防塵,防潮,防銹等工作。
六、儀器設(shè)備損壞后應(yīng)及時(shí)修理,需到院外修理的要與設(shè)備主管部門聯(lián)系,修理儀器設(shè)備要作好維修記錄。
七、儀器設(shè)備外借以不影響本語音室工作為前提。院內(nèi)借用,需經(jīng)院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。大型精密儀器設(shè)備一般不外借,如確需外借,要報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
八、凡儀器設(shè)備達(dá)到使用技術(shù)壽命或經(jīng)濟(jì)壽命時(shí),如確已喪失正常效能或技術(shù)落后、能耗極大,損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù),有的雖能修復(fù),但修理費(fèi)用超過新購價(jià)格的50%,可提出報(bào)廢申請(qǐng)。設(shè)備的報(bào)廢由主管部門統(tǒng)一辦理報(bào)廢審批手續(xù),報(bào)廢設(shè)備由主管部門回收,語音室不得自行拆換、處理或遺棄。
九、定期核對(duì)儀器設(shè)備賬卡物,原則上每學(xué)期進(jìn)行一次。
儀器設(shè)備管理制度8
1、各儀器設(shè)備均建立檔案統(tǒng)一管理,內(nèi)容包括儀器編號(hào)、名稱、品牌型號(hào)、購置日期、使用說明書、操作手冊、維修手冊等原始資料,由專人保管。
2、工作人員操作精密儀器必須經(jīng)過專門培訓(xùn),考核合格并經(jīng)科主任批準(zhǔn)后方可上崗。
3、建立健全專業(yè)實(shí)驗(yàn)室的儀器操作手冊,使用時(shí)嚴(yán)格按照程序操作;操作人員對(duì)儀器要定期保養(yǎng)維護(hù),并有保養(yǎng)和維修記錄;儀器要有明顯的狀態(tài)指示(使用、維修、停用);科主任定期檢查。
4、建立儀器設(shè)備檢定和校準(zhǔn)程序,按期進(jìn)行強(qiáng)制檢定或自檢(貼有明顯的標(biāo)記);按儀器使用說明書的'規(guī)定周期,使用配套校準(zhǔn)品校準(zhǔn)儀器。有檢定及校準(zhǔn)記錄,定期檢查。
5、儀器使用前必須檢查是否完好,一旦發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)匯報(bào)保管人員和科室領(lǐng)導(dǎo),不能私自亂動(dòng)亂修。嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)操作程序操作,不得擅自更改儀器使用參數(shù)。
6、儀器使用前必須檢查儀器,清洗液,清理操作臺(tái)及登記使用情況。
7、注意保持儀器衛(wèi)生整潔,嚴(yán)禁在室內(nèi)抽煙,吃零食,非儀器操作人應(yīng)盡量少入。
8、注意儀器安全,防火防盜防水,隨手關(guān)門。
9、保管人員定期檢查及糾正各種儀器,每天了解儀器運(yùn)轉(zhuǎn)情況及試劑使用情況,負(fù)責(zé)儀器的整潔,安全,經(jīng)常檢查儀器水、電供應(yīng)。
儀器設(shè)備管理制度9
。ㄒ唬、儀器設(shè)備的購置與驗(yàn)收
1、各檢測室負(fù)責(zé)人根據(jù)檢測工作的需要提出購置檢測儀器設(shè)備計(jì)劃,填報(bào)《儀器儀器設(shè)備購置申請(qǐng)》,需寫出儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)等;
2、供應(yīng)商評(píng)審與比選、簽訂儀器設(shè)備購置合同;
3、當(dāng)儀器設(shè)備到貨后,由主任組織驗(yàn)收:按裝箱單和使用說明書核對(duì)儀器設(shè)備名稱、生產(chǎn)廠家、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)日期、出廠編號(hào)以及零配件、性能等是否相符齊全。若驗(yàn)收合格,由辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行編號(hào)、建卡、登記臺(tái)帳。驗(yàn)收不合格,則與供應(yīng)商聯(lián)系返修或退貨。
(二)、儀器設(shè)備的使用管理
1、用于檢測的儀器設(shè)備,必須在投入使用前進(jìn)行檢定,合格后方可使用。儀器設(shè)備的日常管理由儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé);
2、儀器設(shè)備的操作人員必須具備相應(yīng)資格、具有一定的經(jīng)驗(yàn)和操作技能、熟悉檢測項(xiàng)目有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)、受過培訓(xùn)考核合格后,才能持證上崗操作;
3、檢測人員現(xiàn)場檢測使用儀器設(shè)備,應(yīng)根據(jù)檢測任務(wù)的需求提前提出儀器設(shè)備使用計(jì)劃,在儀器設(shè)備管理員處領(lǐng)取檢定合格的儀器設(shè)備,檢測人員在領(lǐng)取到儀器設(shè)備后,應(yīng)仔細(xì)檢查驗(yàn)收、簽認(rèn),使用完后及時(shí)歸還;
4、儀器設(shè)備使用過程中,使用人應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,每次使用都要填寫《儀器設(shè)備使用記錄表》,如使用過程中出現(xiàn)異常情況應(yīng)
1 / 根據(jù)儀器設(shè)備的量值溯源程序、儀器設(shè)備的維修程序等,填寫《儀器儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表》報(bào)與中心試驗(yàn)室主任;
5、儀器設(shè)備使用過程中,出現(xiàn)檢測數(shù)據(jù)異常,儀器設(shè)備使用人要分析原因,如屬儀器設(shè)備原因,應(yīng)立即停止使用,并對(duì)此前造成的影響進(jìn)行追溯,如涉及到客戶要及時(shí)書面通知客戶,必要時(shí)對(duì)樣品重新檢測,出具正確的報(bào)告;
6、儀器設(shè)備運(yùn)行過程中應(yīng)進(jìn)行中間核查,以確保儀器設(shè)備的測量數(shù)據(jù)準(zhǔn)確有效。中間核查按《運(yùn)行檢查程序》辦理;
7、辦公室根據(jù)儀器設(shè)備使用情況,建立儀器設(shè)備年檢、周檢和校準(zhǔn)計(jì)劃表,并負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行定期校準(zhǔn)、維修返回校準(zhǔn)和自校等工作;
8、中心試驗(yàn)室主任根據(jù)實(shí)際工作的需要,有權(quán)對(duì)其中心試驗(yàn)室的儀器設(shè)備進(jìn)行合理調(diào)配;
9、需借用中心試驗(yàn)室以外的儀器設(shè)備時(shí),使用者必須對(duì)借用儀器設(shè)備的功能是否符合要求、有效的`檢定證書、使用說明書等進(jìn)行考核確認(rèn),然后以書面形式報(bào)辦公室備案;
10、精密、貴重、大型儀器設(shè)備的位置不得隨意變動(dòng),事前應(yīng)征主任同意。重新安裝后,應(yīng)對(duì)安裝位置、安裝環(huán)境、安裝方式進(jìn)行檢查,并重新進(jìn)行檢定或校準(zhǔn)。
。ㄈ、儀器設(shè)備的標(biāo)識(shí)管理
1、辦公室應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行編制儀器設(shè)備管理號(hào),并保證所有在用儀器設(shè)備都由唯一儀器設(shè)備管理號(hào),并在儀器上標(biāo)明;
2、儀器設(shè)備管理號(hào)編號(hào)規(guī)則:儀器設(shè)備管理號(hào)用X-XXX表示,2 / X表示各專業(yè)檢測室序號(hào),XXX為3位有效數(shù)字的順序號(hào);
3、在用儀器設(shè)備必須進(jìn)行檢定或自校并做到標(biāo)示明確(合格、準(zhǔn)用、停用),以確定其狀態(tài),以防止錯(cuò)用。標(biāo)志內(nèi)容包括:儀器型號(hào)、編號(hào)、檢定(自效)日期、下次檢定日期和管理員;
4、每臺(tái)儀器設(shè)備均加以唯一性標(biāo)識(shí),如儀器設(shè)備編號(hào)、狀態(tài)標(biāo)簽<紅牌.黃牌.綠牌>。三種標(biāo)志應(yīng)用范圍如下:
(1)、合格證<綠色>:凡計(jì)量檢定(包括自檢)合格者;
無法檢定,經(jīng)對(duì)比或鑒定適用者;
。2)、準(zhǔn)用證<黃色>:不必檢定,經(jīng)檢查其功能正常者(計(jì)算機(jī)、打印機(jī));
多功能檢測儀器設(shè)備,某些功能喪失,但檢測工作所用功能正常,且經(jīng)計(jì)量檢定合格者;檢測儀器設(shè)備某一量程精度不合格,但檢測工作所用量程合格者;降級(jí)使用者。
(3)、停用證<紅色>:檢測儀器設(shè)備損壞者;
檢測儀器設(shè)備經(jīng)計(jì)量不合格者;檢測儀器設(shè)備性能無法確定者;檢測儀器設(shè)備超過檢定、校驗(yàn)周期者。
(四)、儀器設(shè)備維護(hù)
1、對(duì)經(jīng)常流動(dòng)的檢測儀器設(shè)備在搬運(yùn)、貯存期間,應(yīng)加以防護(hù),應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備管理規(guī)定,避免受到顛簸、碰撞、跌落,防止損壞或丟失。如遇意外或丟失,應(yīng)予以說明,并追查其責(zé)任人的責(zé)任;
2、檢測儀器設(shè)備應(yīng)按不同的狀態(tài)擺放整齊,對(duì)有缺陷或有懷疑的儀器設(shè)備應(yīng)立即停止使用,貼停用證標(biāo)志,隔離存放,做出明顯標(biāo)記,防止與合格檢測儀器設(shè)備混用或錯(cuò)用;
3、經(jīng)調(diào)試、修理后的儀器設(shè)備必須重新進(jìn)行檢定,檢定合格后
3 / 方可投入使用;
4、中心試驗(yàn)室儀器設(shè)備原則上一律不外借,如實(shí)在需要借出,需經(jīng)中心試驗(yàn)室主任批準(zhǔn)后,才能辦理借用手續(xù);
5、儀器設(shè)備應(yīng)存放整齊。按儀器設(shè)備自身存放要求,存放在適宜的環(huán)境中,有特殊要求的儀器設(shè)備應(yīng)根據(jù)要求專門存放。
。ㄎ澹、儀器設(shè)備的維修、降級(jí)和報(bào)廢
1、儀器設(shè)備必須進(jìn)行維修時(shí),由各試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),經(jīng)中心試驗(yàn)室主任批準(zhǔn)后實(shí)施。維修情況存入儀器設(shè)備檔案;
2、修理后的儀器設(shè)備都應(yīng)重新檢定(不論是否在原計(jì)量周期之內(nèi));
3、檢測儀器的技術(shù)性能降低或功能喪失、損壞時(shí),應(yīng)辦理降級(jí)使用或報(bào)廢手續(xù);
4、凡降級(jí)使用的儀器應(yīng)由儀器設(shè)備管理員提出申請(qǐng)、核實(shí),由檢定單位確定其實(shí)際情況提出適用范圍的建議,經(jīng)中心試驗(yàn)室主任批準(zhǔn)后實(shí)施。降級(jí)使用情況應(yīng)載入儀器設(shè)備檔案;
5、凡報(bào)廢的儀器設(shè)備應(yīng)由中心試驗(yàn)室儀器設(shè)備管理員填寫《儀器儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)中心試驗(yàn)室主任審批后,存入儀器設(shè)備檔案。
(六)、儀器設(shè)備檢定
1、各試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人根據(jù)儀器設(shè)備和檢測試驗(yàn)情況,制定需要檢定的儀器設(shè)備清單及儀器設(shè)備檢定計(jì)劃報(bào)中心試驗(yàn)室主任審批;
2、儀器設(shè)備檢定計(jì)劃審批后,由各試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人按計(jì)劃完成儀器設(shè)備檢定工作;
3、設(shè)備管理員委托各試驗(yàn)室建立本室儀器設(shè)備檢定周期表,并將各種檢定證書分類歸檔及建立中心試驗(yàn)室儀器設(shè)備檢定周期匯總表。
(七)、儀器設(shè)備自校
1、各試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人應(yīng)提交法定單位無法檢定的儀器設(shè)備清單;
2、質(zhì)量負(fù)責(zé)人組織各檢測試驗(yàn)室,根據(jù)儀器設(shè)備的檢測方法和原理,制定儀器設(shè)備的自檢方法;
3、各試驗(yàn)室負(fù)責(zé)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行自檢;
4、各檢測試驗(yàn)室做好《XX儀器設(shè)備自檢報(bào)告》交與辦公室,并建立儀器設(shè)備自檢周期表,設(shè)備管理員建立中心試驗(yàn)室儀器設(shè)備自檢周期匯總表。
。ò耍、儀器設(shè)備檔案管理
辦公室應(yīng)建立保管儀器設(shè)備檔案,包括的內(nèi)容有:
1、儀器設(shè)備購置合同、驗(yàn)收記錄、貴重儀器設(shè)備的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;
2、儀器設(shè)備檢定或自檢周期表、儀器設(shè)備檢定證書登記表;
3、使用記錄、儀器設(shè)備進(jìn)出庫記錄;
4、儀器設(shè)備履歷書(名稱、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、準(zhǔn)確度等級(jí)或不確定度);
5、使用說明書、計(jì)量證書、校(檢)驗(yàn)證書;
6、調(diào)試、維修、大修、維護(hù)、降級(jí)、報(bào)廢等有關(guān)記錄;
7、儀器設(shè)備臺(tái)帳。
儀器設(shè)備管理制度10
1、全院醫(yī)療設(shè)備由醫(yī)院設(shè)備科統(tǒng)一管理,設(shè)備使用科室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)日常保管、使用,醫(yī)院設(shè)備科定期檢查指導(dǎo),做到賬物相符。
2、設(shè)備應(yīng)做到合理使用,完善保管,對(duì)因玩忽職守或違反操作規(guī)程造成設(shè)備遺失、損壞者,當(dāng)事人須及時(shí)上報(bào)醫(yī)院設(shè)備科,并寫出書面材料,接受院方處理。
3、為了充分利用好現(xiàn)有設(shè)備,發(fā)揮設(shè)備的應(yīng)有效應(yīng),根據(jù)工作需要,醫(yī)院設(shè)備科有權(quán)對(duì)全院各科設(shè)備進(jìn)行合理調(diào)劑使用。
4、未經(jīng)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)同意,各使用科室不得擅自將相關(guān)設(shè)備外借出院,貴重設(shè)備的操作使用須由專人負(fù)責(zé),其它進(jìn)修實(shí)習(xí)人員未經(jīng)許可不得單獨(dú)使用。
5、各科室設(shè)備保管使用人員應(yīng)逐日對(duì)儀器進(jìn)行日常保養(yǎng),其中包括檢查設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常、設(shè)備表面和防塵網(wǎng)的清洗、電池的更換及常規(guī)充電等一級(jí)維護(hù)和保養(yǎng)。大型設(shè)備應(yīng)做好使用、保養(yǎng)和維修記錄。
6、設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),應(yīng)由專職維修技術(shù)人員進(jìn)行修理,如需請(qǐng)?jiān)和馊藛T維修,必須事先征得醫(yī)院設(shè)備科的同意,非維修人員不得擅自打開、調(diào)整、修理機(jī)器。否則致使故障擴(kuò)大或造成損失時(shí),應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。
7、全院設(shè)備的`技術(shù)資料須統(tǒng)一交設(shè)備科管理,使用科室可借閱,但不可擅自外借。
8、對(duì)能在修理后可再使用的設(shè)備,醫(yī)院設(shè)備科可采取必要的修理方式和途徑進(jìn)行修復(fù)后交原科室使用;對(duì)無法修理確需報(bào)廢的設(shè)備,應(yīng)由醫(yī)院設(shè)備科協(xié)同相關(guān)技術(shù)人員共同認(rèn)定,并按相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)辦理報(bào)廢。
儀器設(shè)備管理制度11
醫(yī)療儀器設(shè)備管理制度
1、凡有醫(yī)療設(shè)備的科室,要建立使用管理責(zé)任制,制定專人管理,嚴(yán)格使用登記。認(rèn)真檢查保養(yǎng),保持儀器設(shè)備處于良好狀態(tài),隨時(shí)開機(jī)可用,并保證帳、卡、物相符。
2、新進(jìn)儀器設(shè)備在使用前要由設(shè)備科負(fù)責(zé)驗(yàn)收、調(diào)試、安裝。組織有關(guān)科室專業(yè)人員進(jìn)行操作管理、使用和訓(xùn)練,使之了解儀器的構(gòu)造、性能、工作原理和使用維護(hù)方法后,方可獨(dú)立使用。凡初次操作者,必須在熟悉該儀器的同事指導(dǎo)下進(jìn)行。在未熟悉該儀器的操作前,不得連接電源,以免接錯(cuò)電路,造成損壞。
3、儀器使用人員要嚴(yán)格按照儀器的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作。使用儀器前,應(yīng)判明其技術(shù)狀態(tài)確實(shí)良好,使用完畢后,應(yīng)將所有開關(guān)、手柄放在規(guī)定位臵。
4、不準(zhǔn)搬動(dòng)的.儀器,不得隨意挪動(dòng)。操作過程中操作人員不得擅自離開,發(fā)現(xiàn)儀器運(yùn)轉(zhuǎn)異常時(shí),應(yīng)立刻查找原因,排除故障,必要時(shí)應(yīng)請(qǐng)?jiān)O(shè)備科協(xié)助,嚴(yán)禁使用和運(yùn)轉(zhuǎn)帶故障和超負(fù)荷的儀器,儀器損壞需維修者,可按照規(guī)定將修理單逐項(xiàng)填寫清楚,輕便儀器送器械科修理;不宜搬動(dòng)者,將修理單送去,由設(shè)備科維修人員驗(yàn)收并注明修復(fù)日期,按時(shí)交付使用。
5、儀器設(shè)備(包括主機(jī)、附件、說明書)一定保持完整無缺,即使破損失靈部件,未經(jīng)設(shè)備科檢驗(yàn)亦不得任意丟棄。
6、凡屬臨床科研的儀器,科室間調(diào)制使用時(shí),一定要經(jīng)主管科室主任批準(zhǔn),儀器管理人員要辦理交接手續(xù),用畢及時(shí)歸還,驗(yàn)收后放回原處。
7、儀器用完后,應(yīng)由管理人員檢查,關(guān)機(jī)放好,若發(fā)現(xiàn)儀器損壞或發(fā)生意外故障,應(yīng)立即查明原因和責(zé)任,如系違章操作所致,要立即報(bào)告醫(yī)務(wù)部及設(shè)備科,視情節(jié)輕重進(jìn)行賠償或進(jìn)一步研究責(zé)任。
。1)一般事故:未經(jīng)操作規(guī)程操作,造成萬元以下儀器損壞,尚能修復(fù),不致影響工作者,按一般事故處理。
。2)責(zé)任事故:未按操作規(guī)程操作,造成萬元以上儀器損壞,而不能修復(fù)者,按責(zé)任事故處理。
。3)重大事故:因工作責(zé)任心不強(qiáng),玩忽職守造成萬元以上儀器損壞而不能修復(fù)者,或雖能修復(fù)但設(shè)備事故損失費(fèi)(設(shè)備小糾紛費(fèi)+停機(jī)損失費(fèi))在萬元以上者,按重大責(zé)任事故處理。
。4)無論何種事故發(fā)生后,都要立即組織事故分析,一般事故分析由設(shè)備科組織使用、維修等有關(guān)人員參加;重大事故分析會(huì)由院領(lǐng)導(dǎo)主持。
(5)事故分析會(huì)的主要內(nèi)容是對(duì)事故原因、事故責(zé)任進(jìn)行分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)及制定防范措施,要做到:事故原因不明、責(zé)任不清不放過;事故責(zé)任者不受教育不放過;防范措施不落實(shí)不放過。
8、儀器驗(yàn)收合格發(fā)給使用單位后,要根據(jù)儀器的具體情況核定使用操作的科室。
9、各科室使用的醫(yī)療器械發(fā)生故障時(shí),未經(jīng)批準(zhǔn)不得將儀器帶走和修理。
10、貴重儀器原則上不外借,特殊情況須經(jīng)院長批準(zhǔn),方可借出。收回時(shí),由保管科室檢查無誤,方可收管。
11、各種儀器的維修手冊等資料,由設(shè)備科建立檔案。各科需要時(shí),可辦理借閱手續(xù),設(shè)備科和有關(guān)科室,如因操作維修需經(jīng)常使用的,可復(fù)印副本。
12、儀器室內(nèi)應(yīng)保持整齊、清潔,要經(jīng)常注意門、窗、水、電的關(guān)閉,下班值守仔細(xì)檢查,以確保安全。
儀器設(shè)備管理制度12
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國計(jì)量法》及其實(shí)施細(xì)則和局《工程試驗(yàn)檢測管理辦法(試行)》,促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室計(jì)量工作的規(guī)范化、制度化,確保計(jì)量管理制度的統(tǒng)一和量值準(zhǔn)確可靠。
二、凡屬國家依法管理的`儀器設(shè)備,必須按規(guī)定周期及時(shí)檢定,檢定合格后方可使用,未經(jīng)檢定、檢定不合格、超檢定周期的儀器設(shè)備不得使用。
三、儀器設(shè)備應(yīng)由經(jīng)過培訓(xùn)合格的人員操作使用,并持證上崗。對(duì)主要儀器設(shè)備,要作好使用記錄。
四、儀器設(shè)備的分類、標(biāo)識(shí)、編號(hào)、檢定、配置、使用、報(bào)廢與封存,悉遵守局《檢測設(shè)備管理辦法》。
五、儀器設(shè)備管理資料包括以下項(xiàng)目:
1、原始記錄包括
①、在用檢測設(shè)備臺(tái)帳、檢定、修理歷史記錄卡、周期檢定合格證。
②、在用檢測設(shè)備檢定、校驗(yàn)、修理、調(diào)試記錄。
2、檢測設(shè)備技術(shù)檔案資料包括:設(shè)備的操作規(guī)程、設(shè)備說明書、電器線路圖、配套儀器登記、拆箱記錄、出廠合格證書、周期檢定證、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。作為檢測設(shè)備的使用檔案材料,必須妥善保管,正確使用。
3、檢測設(shè)備的技術(shù)檔案資料是各級(jí)計(jì)量人員的工作記錄,是考核工作質(zhì)量,處理質(zhì)量事故,仲裁質(zhì)量糾紛的原始依據(jù)。
儀器設(shè)備管理制度13
儀器設(shè)備是高校試驗(yàn)室的主要技術(shù)物資裝備,是教學(xué)科研的物質(zhì)基礎(chǔ)。儀器設(shè)備管理是高校管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員都應(yīng)當(dāng)高度重視,切實(shí)抓好這項(xiàng)工作。儀器設(shè)備的常規(guī)管理主要包括以下內(nèi)容:
一、儀器設(shè)備購置方案
1、方案的編制
教學(xué)儀器設(shè)備是學(xué)院的固定資產(chǎn),購買設(shè)備需要編制方案。設(shè)備購置方案,應(yīng)由各使用部門依據(jù)學(xué)院建設(shè)年度項(xiàng)目方案而定。下年度的申請(qǐng)方案,應(yīng)當(dāng)于上年底編制;本年度的實(shí)施方案,應(yīng)當(dāng)于當(dāng)年三月份制訂。
2、方案的審核
無論編制何種方案,都應(yīng)當(dāng)有理有據(jù),并填寫儀器設(shè)備選購方案論證報(bào)告單,報(bào)分管院長審批同意后,將方案交由設(shè)備管理部門――試驗(yàn)設(shè)備處備案,由試驗(yàn)設(shè)備處督促方案的執(zhí)行。
3、方案的調(diào)整
編制的購置方案,假如由于教學(xué)任務(wù)、設(shè)備供應(yīng)等狀況發(fā)生變化而需要調(diào)整,在規(guī)定的款項(xiàng)內(nèi)可以作適當(dāng)調(diào)整,但是調(diào)整須報(bào)主管院長批準(zhǔn)。
二、儀器設(shè)備的購置
購置設(shè)備時(shí),由使用部門組織好招標(biāo)小組,依照“技術(shù)先進(jìn),優(yōu)質(zhì)優(yōu)先,價(jià)格合理,教學(xué)適用,修理便利”的原則,按方案進(jìn)行,不得損公肥私,不得購買偽劣產(chǎn)品。必要時(shí),設(shè)備主管部門或紀(jì)檢部門要派人監(jiān)督。
三、儀器設(shè)備的驗(yàn)收
所購儀器設(shè)備,均要辦理驗(yàn)收手續(xù)和入庫手續(xù),此項(xiàng)工作由使用管理部門組織。驗(yàn)收的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、性能、零配件、技術(shù)資料以及數(shù)量等。不合格的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)由使用部門提出報(bào)告,向廠(商)家辦理退貨、調(diào)換或索賠手續(xù)。合格的產(chǎn)品,填寫儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單,建立設(shè)備檔案,并將儀器設(shè)備基本數(shù)據(jù)報(bào)試驗(yàn)設(shè)備處設(shè)備管理員,作好建帳、建卡工作。
四、儀器設(shè)備的分類編號(hào)和登記
凡不屬于低值易耗的固定資產(chǎn),無論是主機(jī),還是附屬設(shè)備,都應(yīng)當(dāng)根據(jù)到貨日期的先后挨次在入庫單、帳冊、卡片和儀器設(shè)備上標(biāo)明,進(jìn)行登記。教學(xué)儀器設(shè)備的分類編號(hào)按學(xué)院統(tǒng)一的要求編制,不得有重復(fù)。
五、儀器設(shè)備的保管
教學(xué)儀器設(shè)備分類編號(hào)后,要妥當(dāng)保管,確保平安。做好防火、防盜、防水、防爆、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等工作。為了保證設(shè)備正常使用、正常運(yùn)行和準(zhǔn)時(shí)修理,設(shè)備使用人員按要求應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的設(shè)備檔案。
六、儀器設(shè)備的保養(yǎng)修理
設(shè)備要定期保養(yǎng)修理,建立完整的制度。保養(yǎng)工作應(yīng)當(dāng)做到“三防”、“六定”,即:防塵、防潮、防震,定人保管、定期保養(yǎng)、定室存放、定期校驗(yàn)、定期發(fā)動(dòng)、定期通電。對(duì)珍貴設(shè)備、精密儀器和使用頻繁的大型設(shè)備,應(yīng)填寫好使用記錄。
1、各設(shè)備使用人員應(yīng)當(dāng)建立完善的清、點(diǎn)檢查制度,責(zé)任落實(shí)到各設(shè)備使用人員。
2、各設(shè)備使用人員對(duì)自己所分管的教學(xué)儀器設(shè)備應(yīng)定期做好常規(guī)的維護(hù)和檢修。
3、各設(shè)備使用人員應(yīng)做好預(yù)防修理的工作,即:做好平常的日常維護(hù)工作,每次同學(xué)做完試驗(yàn)以后都要準(zhǔn)時(shí)檢查并做好記錄。
4、各設(shè)備使用人員應(yīng)做好事故修理的工作,一旦事故發(fā)生,應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由,提出報(bào)告,上報(bào)所在部門的.領(lǐng)導(dǎo),的確需要一般修理或大修,填寫儀器設(shè)備修理申請(qǐng)表,經(jīng)批準(zhǔn)以后方能執(zhí)行。
5、做好修理記錄,填好修理記錄卡。
七、儀器設(shè)備的報(bào)廢
教學(xué)儀器設(shè)備的報(bào)廢是保證教學(xué)質(zhì)量及設(shè)備更新的重要手段,因此應(yīng)當(dāng)建立并嚴(yán)格執(zhí)行儀器設(shè)備報(bào)廢制度。
1、各儀器設(shè)備使用人員應(yīng)保養(yǎng)、維護(hù)好設(shè)備,定期檢查,教學(xué)儀器設(shè)備因各種緣由(如年月久遠(yuǎn)老化,損壞嚴(yán)峻不能修復(fù)等)不能正常工作而確需報(bào)廢的須向主管部門提出書面申請(qǐng),填寫儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表(見附表五)。
2、主管部門和有關(guān)專家到現(xiàn)場檢驗(yàn)確證、核實(shí)后,寫出書面意見,報(bào)請(qǐng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意以后,填寫設(shè)備報(bào)廢卡(見附表六),按相關(guān)制度辦理報(bào)廢手續(xù)。
3、設(shè)備一旦報(bào)廢后,設(shè)備使用人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到試驗(yàn)設(shè)備處和財(cái)務(wù)處銷帳,辦理設(shè)備報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。
此外,應(yīng)當(dāng)提倡自制教學(xué)設(shè)備,特殊是自制那些教學(xué)需要、市場選購困難的試驗(yàn)設(shè)備。為鼓舞老師和試驗(yàn)人員從事試驗(yàn)室建設(shè),應(yīng)當(dāng)將試驗(yàn)室建設(shè)工作計(jì)入老師的工作量。
八、儀器設(shè)備的借用、調(diào)撥和賠償
1、儀器設(shè)備一般不予外借。特別狀況需要外借,應(yīng)當(dāng)由系(部)、試驗(yàn)設(shè)備處和主管院長批準(zhǔn)并報(bào)學(xué)院設(shè)備管理部門備案;需要校內(nèi)借用應(yīng)經(jīng)借出系(部)、處室同意,并填寫試驗(yàn)室儀器設(shè)備借用單(見附表七)。
2、凡借用儀器設(shè)備,都應(yīng)當(dāng)按期歸還,不得影響教學(xué)的正常進(jìn)行。人人都應(yīng)當(dāng)愛惜儀器設(shè)備。
3、儀器設(shè)備的調(diào)撥應(yīng)經(jīng)借出系(部)、處室同意,并填寫試驗(yàn)室儀器設(shè)備調(diào)撥單(見附表八),報(bào)試驗(yàn)設(shè)備處和主管院長批準(zhǔn)。
4、對(duì)不遵守操作規(guī)程或管理失誤而造成損失的人員,都應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任,責(zé)令賠償。賠償?shù)某潭葢?yīng)當(dāng)依據(jù)損失大小、情節(jié)輕重、事后態(tài)度而定。
5、儀器設(shè)備,凡有損壞或丟失,都應(yīng)當(dāng)快速逐級(jí)上報(bào)狀況,并準(zhǔn)時(shí)查明緣由,做好記錄。
儀器設(shè)備管理制度14
一、教學(xué)儀器由專人負(fù)責(zé)管理。
二、教學(xué)儀器要設(shè)立賬目,內(nèi)容包括儀器名稱、來源、數(shù)量、單價(jià)、金額,做到賬、卡片、實(shí)物相符;學(xué)校教學(xué)儀器一律不準(zhǔn)外借。
三、教學(xué)儀器設(shè)備應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)分類編號(hào),定柜、定架存放,并在柜上貼有存放儀器名稱、數(shù)量的卡片,以便查找和使用;藥品和儀器分柜存放。
四、各類儀器說明書要裝訂成冊,專架存放,以便正確使用。
五、教學(xué)儀器室內(nèi)要張貼演示、分組實(shí)驗(yàn)安排表,設(shè)置實(shí)驗(yàn)記錄單和報(bào)告單,為實(shí)驗(yàn)教學(xué)開展服務(wù)。
六、學(xué)校建立教學(xué)儀器使用、歸還、賠償制度,儀器管理人員對(duì)儀器的使用、
歸還、賠償都要有記載,需要請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)的,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
七、儀器管理人員要愛護(hù)儀器設(shè)備,及時(shí)做好維護(hù)、保養(yǎng)工作,使儀器設(shè)備始終處于完好狀態(tài);要經(jīng)常做好儀器設(shè)備的.安全工作,室內(nèi)要保持干凈、整潔、通風(fēng),做到防潮、防銹、防火、防盜。
八、主管領(lǐng)導(dǎo)每學(xué)期對(duì)教學(xué)儀器管理工作進(jìn)行不少于兩次的檢查、指導(dǎo);學(xué)期末進(jìn)行全面檢查,作為儀器管理人員的考核依據(jù)。
九、儀器管理人員若更換工作或調(diào)職時(shí)必須辦理移交手續(xù)。
儀器設(shè)備管理制度15
1、儀器設(shè)備的保管人由工地試驗(yàn)室主任指定,使用時(shí)由有使用人和保管人共同檢查儀器設(shè)備的技術(shù)狀況,經(jīng)確認(rèn)后,辦理交接手續(xù),并由保管人做使用登記。
2、儀器設(shè)備保管人應(yīng)參加新購儀器設(shè)備驗(yàn)收,安裝,調(diào)試工作,并填寫開箱紀(jì)錄。
3、儀器設(shè)備保管人應(yīng)負(fù)責(zé)一起設(shè)備清潔衛(wèi)生,換油等工作,不用時(shí)應(yīng)加防護(hù)罩,長期不用的電子儀器每三個(gè)月至少通電一次,時(shí)間不少于30分鐘。
4、試驗(yàn)檢測用儀器設(shè)備不得挪作他用,不得將儀器設(shè)備讓給與實(shí)驗(yàn)無關(guān)的人員工作。
5、各種儀器設(shè)備除周期檢定外維修后進(jìn)行檢定,確保其功能正常,性能完好,精度滿足要求。
6、儀器設(shè)備使用環(huán)境均應(yīng)滿足說明書要求。
7、儀器設(shè)備借用,須經(jīng)試驗(yàn)室主任批準(zhǔn),辦理書面借用手續(xù),并在一起設(shè)備技術(shù)檔案上備案,歸還時(shí)應(yīng)檢查功能是否正常,附件是否齊全。
8、儀器設(shè)備調(diào)動(dòng)應(yīng)根據(jù)工程任務(wù)的需要,須經(jīng)試驗(yàn)室主任批準(zhǔn),并辦理一起設(shè)備調(diào)動(dòng)手續(xù)。
9、儀器設(shè)備應(yīng)按規(guī)定周期進(jìn)行檢定,由檢定單位發(fā)給檢定證書,并根據(jù)檢定結(jié)果分別在儀器上貼上合格證,準(zhǔn)用證和停用證標(biāo)志予以標(biāo)識(shí)。
儀器設(shè)備的'購置驗(yàn)收、維修、降級(jí)和報(bào)廢制度
1、各種儀器設(shè)備的選型和購置計(jì)劃,由本項(xiàng)目工地試驗(yàn)室提出,經(jīng)試驗(yàn)室主任審核后,報(bào)總工程師確認(rèn)后,由項(xiàng)目經(jīng)理部審批后購置。
2、新購置儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后,填卡入賬,不合格產(chǎn)品聯(lián)系返修或退貨。
3、所有測試儀器設(shè)備的維修計(jì)劃由儀器檢測人填寫維修申請(qǐng)單,經(jīng)主任批準(zhǔn)后,自行維修或送修,在計(jì)量檢定中,發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備損壞或性能下降時(shí),及時(shí)維修或送修,維修情況填入設(shè)備檔案,修理后的儀器設(shè)備應(yīng)重新計(jì)量檢定。
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