人事檔案管理制度
在不斷進步的社會中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的人事檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
人事檔案管理制度 篇1
一、目的
為了對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，規(guī)范人事檔案的管理，特制定本制度。
二、范圍
本制度適用于對公司人事檔案的執(zhí)行管理。
三、職責(zé)
3.1 人力資源部人事管理課負責(zé)人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對、轉(zhuǎn)遞、保密、統(tǒng)計等工作。
3.2 人事檔案管理：集團公司人事管理課（寧波地區(qū)）負責(zé)本地區(qū)所有分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T負責(zé)管理工作。
3.3 集團公司人力資源部為本制度的歸口部門，負責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督各部門、分公司的人事檔案管理工作、負責(zé)本制度的編制及落實執(zhí)行工作。
3.4 集團公司企業(yè)委員會負責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負責(zé)本制度的批準執(zhí)行。
四、人事檔案管理的內(nèi)容
4.1 員工人事檔案歸檔及管理：新員工入職時將《員工應(yīng)聘申請表》及相關(guān)證件（畢業(yè)證書、身份證、各類技術(shù)認證證書）復(fù)印件提交人事管理課，人事管理課根據(jù)《員工應(yīng)聘申請表》建立員工人事檔案（內(nèi)容包括：該員工的應(yīng)聘、錄用、勞動合同、考核、薪資、福利、獎懲、培訓(xùn)等相關(guān)資料）并及時歸檔。歸檔的流程為首先對新的員工人事檔案材料進行鑒別，其次按新員工的所在部門以及職務(wù)、性別等進行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補登新員工人事檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容，最后將新員工的人事檔案材料歸檔。
4.1.1確立兩級檔案管理制度：一級員工人事檔案為員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料。二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整情況、學(xué)歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料等。
4.1.2員工人事檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門、職務(wù)歸類。員工終止/解除勞動關(guān)系時，應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。
4.1.3員工合法終止/解除勞動合同時，由各相關(guān)部門負責(zé)人在《員工離職通知單》上簽字，確認無遺留問題；員工相關(guān)檔案調(diào)入單位時，人力資源部核對檔案材料，密封該員工人事檔案，連同開具的《檔案材料轉(zhuǎn)移單》及其它有關(guān)材料，轉(zhuǎn)至調(diào)入單位并歸檔。相關(guān)手續(xù)《員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度》。
4.2 檢查核對：人力資源部人事管理課檔案管理員要定期（每月25日）對員工的人事檔案進行檢查核對并在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上簽字，確保員工的人事檔案的完整、安全。但是下列情況下，也要進行檢查核對：突發(fā)事件后，如被盜、遺失、或水災(zāi)火災(zāi)之后；對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失；發(fā)現(xiàn)某些損失之后，如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲蛀等；檢查完畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上確認簽字。
4.3 轉(zhuǎn)遞（員工異動）：檔案轉(zhuǎn)遞過程如下，人事管理課檔案管理員取出要轉(zhuǎn)走的員工人事檔案并在檔案帳冊上注銷該員工的人事檔案并填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單》，按發(fā)文要求包裝、密封。在轉(zhuǎn)遞過程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。
4.4 保密制度：由人事管理課檔案管理員負責(zé)人事檔案管理。不得將人事檔案材料帶到公共場合。公司人事管理課對接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的'認識檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴格保密，不得擅自向外擴散。
4.5 統(tǒng)計：人事管理課每月25日須對員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進行統(tǒng)計并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計表》。
4.5.1人事檔案統(tǒng)計分類：履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評聘及獎懲材料、其他可供公司參考資料。
4.5.2 人事檔案統(tǒng)計信息要及時更新，人力資源部根據(jù)人員流動情況每月25日必須將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計情況更新并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計表》，提報人力資源部總監(jiān)審核。
五、員工人事檔案管理，應(yīng)嚴格執(zhí)行國家和公司有關(guān)規(guī)定。
查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或總裁）批準，并辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。
六、相關(guān)支持文件及記錄
員工應(yīng)聘申請表
轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單
員工離職通知單
員工人事檔案統(tǒng)計表
公司員工人事檔案管理制度
第一條、為確保人事檔案的機密性，完整性和準確性，為人事決策提供信息和依據(jù)，特制定本制度。
第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。
第三條、員工人事檔案由人力資源部負責(zé)管理。
第四條、新員工第一次建檔后，日后所有有關(guān)個人人事資料都隨時歸檔，包括員工在職期間試用、考核、職位調(diào)動、工資晉升、培訓(xùn)記錄、行政處分、獎勵等，以保證檔案的完整性、保密性及可查性。
第五條、新員工報到后按《個人資料檔案目錄》順序進行建檔，目錄如下：
1、招聘登記表
2、聘用通知書
3、學(xué)歷證、職稱證、計算機等相關(guān)資格證的復(fù)印件。
4、身份證復(fù)印件
5、照片
6、員工轉(zhuǎn)正申請表
7、聘用合同
8、獎懲材料
9、任免、升降、調(diào)薪等材料
10、其它材料
第六條、檔案管理應(yīng)由專人負責(zé)并建員工檔案薄冊，記載檔案的接收、 存入、提供、使用和變動情況。
第七條、要做到分類準確、編號規(guī)范、排列有序、定期核對。
第八條、所有人事檔案都屬秘密文件，應(yīng)妥善保管，不得隨意泄密。
第九條、人事檔案不允許無關(guān)人員查詢。部門負責(zé)人有權(quán)查閱本部門員工的檔案�？偨�(jīng)理有權(quán)查閱任一員工的檔案，除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。
第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。
第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應(yīng)嚴格保證檔案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。
第十二條、收回檔案時，檔案管理人員必須認真檢查核對，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第十三條、離職人員檔案保存期為一年。
人事檔案管理制度 篇2
一、 目的：
為使學(xué)校人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規(guī)則。
二、 內(nèi)容：
1、歸檔制度
�。�1）對資料進行鑒別，看其是否符合歸檔要求。
�。�2）按照資料屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。
�。�3）將資料放入檔案，并輸入資料庫。
2、核查制度
檢查核對一般定期進行。但突發(fā)事件之后或?qū)τ行n案發(fā)生疑問之后也要進行檢查核對
3、保衛(wèi)制度
�。�1）、指定專人負責(zé)檔案保管。
�。�2）、備齊必要的.存檔設(shè)備。
�。�3）、檔案柜保持清潔，不準存放無關(guān)物品。
�。�4）、不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。
4、 統(tǒng)計制度
�。�1）人事檔案的數(shù)量。
（2）人事檔案材料收集補充情況。
（3）檔案整理和保管情況。
�。�4）檔案及設(shè)備利用情況。
5、 轉(zhuǎn)遞制度
檔案轉(zhuǎn)遞一般由工作調(diào)動等原因引起，
（1）取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；
�。�2）填寫人事檔案轉(zhuǎn)遞記錄；
�。�3）按發(fā)文要求包裝、密封
6、借檔制度
�。�1）由有關(guān)單位部門開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章。
�。�2）其次，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；
�。�3）證明材料由人事處審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。
人事檔案管理制度 篇3
一、干部人事檔案材料收集制度
1、干部人事檔案材料形成部門,必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料,在材料形成之日起一個月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù),任何組織與個人不得以任何理由積壓歸檔材料。
2、干部人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度,及時掌握形成干部人事檔案材料的信息,主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人與其她有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。
二、干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
1、干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作,必須根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)與文件精神,具體問題具體分析,根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價值,嚴肅認真地進行。
2、對干部人事檔案材料在歸檔前必須經(jīng)過認真審查、鑒別,必須判定材料就是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容,符合要求的才能歸檔。不準將規(guī)定歸檔范圍之外的材料擅自歸檔,不準將虛假材料與不符合歸檔要求的材料歸入檔案。對符合歸檔要求的.材料要進行登記,在接收之日起一個月內(nèi)放入干部本人檔案,一年內(nèi)整理歸檔。
3、干部人事檔案材料的載體使用國際標準A4型(長297毫米,寬210毫米)或16開型(長260毫米,寬184毫米)的公文用紙,材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20～25毫米裝訂。
人事檔案管理制度 篇4
第一章總 則
第一條人事檔案工作是人力資源管理工作的重要基礎(chǔ)工作之一，是檔案工作的重要組成部分。人事檔案是員工個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，是歷史、全面地考察了解和正確選拔、用人的重要依據(jù)。
第二條 員工人事檔案由人力資源部集中保管，其任務(wù)是：收集、保管、鑒別、整理員工人事檔案材料，辦理檔案的查詢、借用和轉(zhuǎn)遞，建立科學(xué)的檔案檢索工具。調(diào)查研究檔案工作情況，逐步實現(xiàn)人事檔案管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化。
第三條貫徹執(zhí)行國家關(guān)于員工人事檔案工作的法令、政策和規(guī)定，結(jié)合我司的實際情況制定員工人事檔案工作的規(guī)章制度，并負責(zé)組織、監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。
第四條嚴格執(zhí)行員工人事檔案使用借閱規(guī)定，嚴格執(zhí)行保密制度，同時確保檔案的安全。
第二章 人事檔案歸檔范圍和要求
第五條歸檔范圍
(一)在人力資源工作中形成的履歷表、簡歷表、自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料。
(二)鑒定、考核、考察工作中形成的有關(guān)材料;民主評議干部的綜合材料，組織審定的考察材料等。
(三)審計工作中涉及個人的有關(guān)處分材料。
(四)成人教育(大中專)、黨校、學(xué)生(學(xué)員)登記表、考生登記表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)生登記表、鑒定表、授予學(xué)位的材料、學(xué)歷證明書、學(xué)習(xí)鑒定、博士后研究人員工作期滿登記表等材料。
(五)評聘專業(yè)技術(shù)職稱工作中形成的有關(guān)材料：專業(yè)技術(shù)職稱任職資格申報表、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表及考核材料等。
(六)政審工作中形成的材料：調(diào)查報告，審查報告，上級批復(fù)，本人對結(jié)論的意見，檢查交代或情況說明材料;作為結(jié)論依據(jù)的調(diào)查證明、證據(jù)材料：甄別、復(fù)查結(jié)論(意見、決定)、調(diào)查報告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。
(七)更改姓名、民族、出生日期、國籍、入黨入團時間、參加革命工作時間等工作中形成的有關(guān)材料;個人申請、組織審查報告及所依據(jù)的證明材料，上級批復(fù)等材料。
(八)黨、團組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料：
1、中國共產(chǎn)黨入黨志愿書(已批準轉(zhuǎn)正的)、入黨申請書、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)的'證明、考察材料;團員登記表、民主評議黨員中認定不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見及主要事實的依據(jù)材料;取消預(yù)備黨員資格的組織意見，退黨材料。
2、中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料。
3、加入民主黨派的有關(guān)材料。
(九)表彰獎勵活動中形成的有關(guān)材料：
勞動模范、先進工作者、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨、團員等審批表，立功、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料。
(十)紀律檢查、監(jiān)察、法律部門和行政管理部門工作中形成的有關(guān)材料;處分決定，免予處分的意見，上級批復(fù)，核實(調(diào)查)報告，本人檢查、交待、對處分決定的意見;撤消處分的有關(guān)材料;法院判決書;復(fù)查甄別報告，決定(結(jié)論)、上級批復(fù)等。
(十一)任免、調(diào)動、軍隊干部轉(zhuǎn)業(yè)安置工作中形成的有關(guān)材料：任免審批表;考察材料;軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表;授予(晉升)軍(警)銜審批表;轉(zhuǎn)業(yè)鑒定;定職、定級材料;離退休審批表等材料。
(十二)考試錄用形成的有關(guān)材料：錄用審批表，聘用審批表和合同書，政審結(jié)論和有關(guān)證明材料，辭退材料，辭職審批材料等。
(十三)辦理工資、待遇等工作中形成的材料：轉(zhuǎn)正定級審批表、各種工資變動審批表，提職晉級和獎勵工資審批表;享受專家特殊津貼的呈報表;解決各種待遇問題的審批表，批復(fù)材料等。
(十四)辦理出國(出境)審批工作中形成的有關(guān)材料：因公出國(出境)審批表、備案表;因私出國(出境)審批表等材料。
(十五)參加區(qū)縣級以上(包括區(qū)縣級)黨代會、人代會、政協(xié)會議和工、青、婦等群眾團體代表會，以及民主黨派代表會議的代表登記表等。
(十六)健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料：有嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表，工傷致殘診斷書，確定致殘等級的有關(guān)材料，新錄用人員體檢表等。
(十七)其它起重要依據(jù)作用的材料。
第六條收集方法
(一)為了使員工檔案能夠適應(yīng)人力資源管理工作的需要，要經(jīng)常通過有關(guān)部門收集員工任免、調(diào)動、考察考核、培訓(xùn)、獎懲等工作中新形成的反映員工德、能、勤、績、廉的材料，充實檔案的內(nèi)容。
(二)建立主動送交員工檔案材料歸檔的工作制度，及時地將新形成的員工檔案材料送交人力資源部歸檔。
(三)有計劃地布置填寫員工履歷表、鑒定、自傳等，并及時將這些材料補充進員工檔案。
(四)人力資源部要嚴格執(zhí)行中組部有關(guān)人事檔案收集歸檔的各項規(guī)定，主動和有關(guān)部門協(xié)調(diào)好檔案的收集方法和程序，以使員工檔案材料及時完成歸檔。
人事檔案管理制度 篇5
一、干部人事檔案材料收集制度
1、嚴格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，明確收集范圍，認真做好干部人事檔案材料的收集與補充工作；
2、檔案工作人員要積極主動地與干部人事檔案材料形成部門、干部本人取得聯(lián)系，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動地索要應(yīng)歸檔的人事檔案材料；
3、干部人事檔案材料的形成部門或干部本人，應(yīng)在形成正式材料后的一個月內(nèi)，將材料送交歸檔；
4、檔案工作人員對收集的干部人事檔案材料，要認真進行核對，對缺少的材料要逐一進行登記，及時催要，對不符合歸檔要求的材料，要及時通知形成檔案材料部門或干部本人補送材料或補辦手續(xù)，形成材料的部門要按規(guī)定認真辦理；
5、對不屬于歸檔的材料要及時退回材料形成部門或干部本人。
二、干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
1、嚴格把好干部人事檔案材料“入關(guān)”，對收集的檔案材料要認真鑒別，嚴格審核；
2、歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料；
3、歸檔材料必須齊全完整、真實、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備，有承辦單位的簽章或個人署名，有形成材料的日期；需經(jīng)蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔案；
4、殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案，不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔；
5、材料左邊應(yīng)留出2.5厘米的裝訂邊，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復(fù)寫紙書寫，不得用計算機打印簽名；
6、凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料，應(yīng)按照中組部《干部檔案整理工作細則》進行整1理立卷，零星檔案材料每兩年裝訂入卷一次。
三、干部人事檔案查（借）閱制度
1、查（借）閱干部人事檔案必須是黨員，并填寫《查閱干部檔案審批表》，由查閱單位負責(zé)人簽字，檔案工作分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可查（借）閱；
2、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的'檔案；
3、查（借）閱檔案時，檔案工作人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供或是確定提供材料的范圍，凡與查閱內(nèi)容無關(guān)的材料，不得翻閱，并對提供查閱的檔案進行登記；
4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容；
5、查閱人員未經(jīng)許可，不得擅自摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容；
6、查閱人員必須愛護檔案，嚴禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換、損壞檔案；違反者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評教育，直至紀律處分；假公濟私者，按違反《檔案法》處理；
7、檔案一般不外借，特殊情況須借用時，要說明理由，經(jīng)檔案工作分管院領(lǐng)導(dǎo)批準，嚴格履行借閱手續(xù)，方可借出，借閱檔案一般不超過天，并不準擅自復(fù)制、抄錄及轉(zhuǎn)借他人；不準攜帶檔案材料進入公共場所參觀、游覽、探親訪友。
四、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須做到及時、準確、安全；
2、干部因工作調(diào)動或職務(wù)變動檔案轉(zhuǎn)出，檔案工作人員在接到調(diào)檔函后，經(jīng)簽章及分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后，一個星期內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位；
3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定進行認真的檢查、整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出；
4、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項目詳細登記，嚴密包封；
5、干部檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶；
6、轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個月未收到回執(zhí)的，應(yīng)發(fā)函或打電話詢問，以防丟失；
7、收到轉(zhuǎn)遞來的檔案，經(jīng)檢查核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。
五、干部人事檔案檢查核對統(tǒng)計制度
1、建立檔案工作臺帳登記制度，做到勤檢查、勤核對，每年全面檢查核對統(tǒng)計一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；
2、 提供利用后的干部人事檔案，入庫前要認真檢查，仔細核對，確認無誤后方可入庫；
3、干部檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入時，要認真對照目錄檢查核對，防止張冠李戴放錯卷或缺少材料；
4、 整理好的干部人事檔案入庫前，還要逐卷逐份逐頁進行檢查核對，發(fā)現(xiàn)差錯及時糾正。
六、干部人事檔案的保管、保密制度
1、嚴格遵守黨和國家的保密法規(guī)，認真履行職責(zé)，嚴格照章辦事，做好干部人事檔案的保管保密工作；
2、非檔案工作人員一律不得進入庫房；
3、檔案工作人員要嚴格執(zhí)行查（借）閱檔案審批手續(xù)，不得擅自擴大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：
4認真做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物等“八防”工作；
5、 1424嚴禁吸煙，保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫濕度（溫度笆一笆、相對濕度為%—%）；
6、堅持庫房檢查制度，每周檢查一次，防止不安全因素發(fā)生，發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時采取措施，確保檔案安全；
7、堅持值班制度，下班前檔案要入庫，關(guān)好門窗，切斷電源；
8、嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料；
9、檔案工作人員調(diào)動時，必須嚴格履行交接手續(xù)；
10、對違反保密制度造成失、事件的單位和個人，應(yīng)視情節(jié)輕重根據(jù)《檔案法》第二十四條規(guī)定給予處罰。
七、干部人事檔案管理人員職責(zé)
1、熱愛本職工作，忠于職守，認真負責(zé)保管好干部人事檔案，為國家積累檔案史料；
2、建立人事檔案臺帳，及時收集、鑒別、整理干部檔案材料，及時報送市管、區(qū)管干部檔案材料；
3、嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度，認真辦理干部人事檔案的查（借）閱和轉(zhuǎn)遞；
4、及時登記干部職務(wù)、工資變動情況；
5、為院里及有關(guān)部門提供干部情況；
6、維護干部人事檔案的完整與安全，做好干部人事檔案的保密保護工作；
7、調(diào)查研究全院干部人事檔案工作情況，制定和修訂規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
八、遞交干部人事檔案材料歸檔制度
1、干部人事、紀檢監(jiān)察和教育培訓(xùn)等部門，均應(yīng)建立健全送交干部人事檔案材料歸檔的制度，并認真貫徹執(zhí)行。
2、形成干部人事檔案材料的部門或干部本人，在形成材料后的一個月內(nèi)，應(yīng)按要求將材料送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
3、形成干部人事檔案材料的部門或干部本人，對管檔部門提出的不符合歸檔要求的材料，有責(zé)任按規(guī)定辦理補送或補辦手續(xù)。
4、干部人事檔案管理部門與形成干部人事檔案材料的有關(guān)部門、干部本人應(yīng)建立聯(lián)系制度，加強溝通，確保干部人事檔案材料及時歸檔。
人事檔案管理制度 篇6
一、目的
為保證酒店及員工的安全和利益，完善酒店員工人事檔案的建立和保管，特制定《人事檔案管理制度》。
二、檔案的建立
1、收集建立檔案相關(guān)資料，并對資料進行審核。
2、根據(jù)檔案內(nèi)容、類型，確定檔案的具體歸放位置。
3、把新建檔案編號、歸類，補齊檔案名稱及相關(guān)資料，存檔。
三、檔案的保管
1、環(huán)境要求。檔案存放位置必須保持干燥、通風(fēng)，并經(jīng)常采取防蟲、防腐措施。
2、定期的.對存檔檔案進行更新，以保證檔案庫以及每份檔案的完整性及真實性。
3、嚴格遵守檔案查閱規(guī)定，按規(guī)定辦理相關(guān)查閱手續(xù)。
四、檔案的核查
1、定期對存檔檔案的儲存環(huán)境、存放位置安全進行核查。
2、如遇下列情況時，應(yīng)對檔案進行核查，以及時補充和完善檔案資料。
A. 突發(fā)事件之后，如天災(zāi)、遺失等情況。
B.發(fā)生自然損壞之后，如發(fā)霉、蟲咬等情況。
C. 對某份檔案發(fā)生疑問時，如不確定某份檔案是否存在時。
五、檔案的查閱或借出
1、如有需要對檔案進行查詢，必須經(jīng)檔案管理人員同意，并在指定的地點進行查詢。
2、如需要把檔案借出，經(jīng)行政人事部經(jīng)理同意后，在檔案轉(zhuǎn)移簿上進行登記，詳細注明借出人部門、名字，借出時間，以及歸還時間，并簽名確認。
3、如要查閱或借出管理人員檔案，需上報總辦，經(jīng)董事會同意后，方可辦理相關(guān)手續(xù)。
人事檔案管理制度 篇7
第一章總則
第一條為了加強我院干部人事檔案工作，提高科學(xué)管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為干部人事工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》，結(jié)合我院實際，特制訂本制度。
第二條干部人事檔案工作，是黨和國家干部工作的重要組成部分，是國家檔案工作的組成部分；更是我院重要的人力信息資源之一。為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，選賢舉能，知人善任，為學(xué)院的建設(shè)和發(fā)展服的。學(xué)院組織人事部門要認真負責(zé)地抓好本制度的組織實施和檢查落實工作。
第三條在干部人事檔案管理工作中，必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴密保管，確保干部人事檔案的完整與安全。
第二章檔案收集與歸檔制度。
第四條學(xué)院組織部干部人事檔案管理部門要按照中央組織部和，經(jīng)常收集和補充干部檔案材料，了解和掌握形成干部檔案材料源的信息，及時全面收集干部檔案材料。
第五條對于干部人事檔案中缺少的材料要逐份進行登記，并積極收集補充歸檔，保證干部人事檔案內(nèi)容的完整。建立“收集干部檔案材料登記薄”和“缺少干部檔案材料登記薄”，并做好登記工作。
第六條收集的材料，逐份進行登記，避免材料遺失、散落，防止漏收或重復(fù)收集。
第七條認真審核收集的材料，必須認真鑒別。發(fā)現(xiàn)不符合要求的歸檔材料，及時通知形成材料部門補報或補辦手續(xù)；凡不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，應(yīng)及時退還形成材料的部門。凡屬歸檔的材料，必須是內(nèi)容真實，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備，寫明文號、承辦單位、時間和辦理完畢的正式文件材料。
第八條貫徹落實中組部、省、市委組織部近年來關(guān)于干部檔案工作部署和新的要a4求情況，干部人事檔案材料和目錄等有關(guān)材料采用國際標準紙型，檔案盒規(guī)格按照a4紙型相應(yīng)調(diào)整。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復(fù)寫紙書寫。不符合要求的，一律不得歸檔，必須退還原形成材料單位重新書寫后方可歸檔。
第九條對審核后符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時歸入干部檔案，做到隨收隨歸。
第三章檔案整理與裝訂制度
第十條干部人事檔案的整理，必須按照中央組織部年重新修定的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細則》的要求及年的文件進行。
第十一條凡新參加工作的干部其建立的干部人事檔案須在到崗后三個月內(nèi)整理完畢。
第十二條已整理過的檔案，對其新收集的干部人事檔案材料要及時裝訂入卷歸檔。
第十三條整理必須做到認真鑒別，分類準確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，使每卷達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。
第十四條整理時對紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料必須進行技術(shù)加工。如發(fā)現(xiàn)檔案材料載體變質(zhì)或字跡褪色不清楚時，須采用修復(fù)、打印、抄寫等方法進行留底備注。
第十五條凡屬清理出來的需要轉(zhuǎn)（往有關(guān)部門保存或處理的材料）、退（回形成單位重新制作；退還本人的材料或證書等）、銷毀（無保存價值和重復(fù)無用的材料）
的材料必須逐份登記造冊，并履行一定的審批手續(xù)，任何個人不得擅自處理或銷毀檔案材料。
第十六條整理檔案時不得私自涂改、抽取或偽造檔案。嚴禁吸煙，確保檔案的安全。
第十七條裝訂成卷的檔案必須做到整齊、整潔。
第四章檔案轉(zhuǎn)遞制度
第十八條凡因干部調(diào)動、職務(wù)變動等原因改變了主管單位的，學(xué)院組織部應(yīng)在接到干部任免、調(diào)動文件或領(lǐng)導(dǎo)批示后的一星期內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)往新的主管單位保管。
第十九條凡轉(zhuǎn)出的檔案必須將全部材料按規(guī)定的要求整理裝訂合格后再轉(zhuǎn)出。任何單位和個人不得以任何借壓檔案或不轉(zhuǎn)部分檔案材料，違者視情節(jié)輕重予以處理。
第二十條轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或檔案材料，應(yīng)嚴格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)，應(yīng)詳細填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，嚴密包封后，通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準公開郵寄或交本人自帶。
第二十一條接收檔案的單位對所接收檔案檢查核對無誤后，應(yīng)在收到檔案的十天內(nèi)將回執(zhí)退回發(fā)檔單位。
第二十二條檔案轉(zhuǎn)出一個月仍未收到回執(zhí)時，發(fā)檔單位應(yīng)發(fā)函催要，收到回執(zhí)后要將其粘貼在《轉(zhuǎn)遞單》存根上備查。
第二十三條嚴格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，對外單位轉(zhuǎn)入的不知干部下落的檔案，應(yīng)及時查清干部下落或退回原轉(zhuǎn)出單位，以免產(chǎn)生新的“無頭檔案”。
第五章檔案保管庫房管理制度
第二十四條按照安全保密、便于查找的要求，檔案保管要嚴密科學(xué)；干部人事檔置鐵質(zhì)檔案柜。
第二十五條庫房內(nèi)每月檢查一次安全保密設(shè)施，確保檔案安全。庫房內(nèi)要保持清142445潔、整齊，保持庫內(nèi)適宜溫濕度（要求溫度在笆一笆之間，相對濕度在—%之間）。
第二十六條干部人事檔案管理部門檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開。不得在庫房內(nèi)閱檔或辦公。
第二十七條檔案庫房內(nèi)不準存放易燃易爆物及其它物品，嚴禁把火源帶進庫房。
第二十八條非工作人員不得隨意進入檔案庫房。
第二十九條經(jīng)常注意庫房門窗安全，做到隨手關(guān)門，離去上鎖。
第三十條編制好檢索工具，合理排放檔案，防止漏檢和誤檢。
第三十一條每年對干部人事檔案進行一次全面檢查、核對、統(tǒng)計，并對檢查核對情況進行登記，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
第六章檔案查閱借閱制度
第三十二條查閱干部人事檔案，必須持有查閱單位分管干部人事工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字及黨組織蓋章的手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》，表內(nèi)各項內(nèi)容必須如實填寫清楚。
第三十三條查閱干部人事檔案，必須是兩名中共正式黨員同時查閱。
第三十四條凡持《證明材料介紹信》或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的一律不予提供查閱。
第三十五條任何人不準查閱、借用本人及親屬的檔案或檔案材料。
第三十六條干部人事檔案管理部門要根據(jù)規(guī)定，確定是否提供材料。
第三十七條查借閱人應(yīng)嚴格遵守保密制度的閱檔規(guī)定，不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。只準利用有關(guān)部分的內(nèi)容，不準翻閱全部檔案。閱檔時嚴禁吸煙。
第三十八條查閱或借用干部人事檔案時，要愛護檔案，嚴禁圖劃、抽取、折疊、涂改、撤換檔案材料。未經(jīng)批準，不得摘抄、復(fù)制和拍照。經(jīng)批準，供組織上參考的材料一般不蓋章；取證的材料，由檔案人員審核后蓋章。
第三十九條干部人事檔案一般不外借，如因特殊情況必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管部門負責(zé)人批準，并嚴格履行登記手續(xù)限期歸還，不得擅自拍照和轉(zhuǎn)借他人。檔案借出時間不超過兩周，逾期使用者，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
第四十條非中共黨員領(lǐng)導(dǎo)干部確因工作需要，通過干部人事檔案了解下屬干部情況的，可由干部檔案管理部門根據(jù)黨的保密原則代查有關(guān)內(nèi)容。
第七章檔案保密制度
第四十一條牢固樹立保密觀念，增強保密意識，嚴格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》，確保干部人事檔案的絕對安全。
第四十二條查、借閱干部人事檔案，必須嚴格履行審批手續(xù)，同時對有關(guān)人員做好保密工作，謹防泄密。
第四十三條不得隨便議論檔案的內(nèi)容，做到“四不”，即。不該問的不問；不該說的不說；不該抄的不抄；不該借的不借。
第四十四條查閱檔案時，只允許查閱部分內(nèi)容的，不得翻閱全部檔案，嚴禁抽取、拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容，不準用電話、明碼電報索要或提供檔案內(nèi)容。
第四十五條不準在不利于保密的'地方存放或查閱檔案，不準以任何理由私自提供干部檔案或變更檔案內(nèi)容。
第四十六條任何人不得攜帶干部人事檔案旅游探親和出入公共場所。
第四十七條轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或干部檔案材料應(yīng)遵照《干部檔案工作條例》規(guī)定辦理。
第四十八九條嚴禁偽造、涂改、私自撤換和銷毀干部人事檔案材料，對違犯者要根據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育直至紀律處分。屬假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。
第八章工作人員守則
第四十九條堅持原則，做好檔案的保密、保管工作，切實履行涉密人員的保密義務(wù)。嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》和保密規(guī)定。不得擅自提供檔案資料或向他人泄露檔案內(nèi)容。嚴格按照檔案管理工作的各項規(guī)章制度辦事。
第五十條熱愛本職工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)，虛心接受上級檔案機關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
第五十一條認真做好干部人事檔案材料的收集、整理和存檔工作，努力熟悉和了解檔案的基本內(nèi)容。做到收集齊全，登記及時明晰、分類編目合理，卷面標題全面、明確、具體、精煉，裝訂和排放美觀整齊，編目和索引實用，便于查找利用。對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。
第五十二條維護和保證干部人事檔案的完整與安全，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和涂改、銷毀檔案及檔案材料。
第五十三條負責(zé)建立檔案借閱管理制度，搞好檔案的利用工作。借閱檔案必須登記，借閱檔案必須辦理借閱手續(xù)，并按時追回，防止檔案在借閱中散失。
第五十四條有計劃的編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便，日常工作中切實做到主動、熱情、耐心、細致、準確、迅速，提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。
第五十五條工作調(diào)動時，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。
第五十六條按照《檔案保管庫房管理制度》的要求，做好庫房的常規(guī)工作。同時定期檢查檔案，對破損字跡或模糊紙張變質(zhì)的檔案材料，要及時采取修復(fù)、復(fù)制等措施，確保檔案材料安全。
第五十七條對全院各產(chǎn)生檔案部門進行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，同時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
人事檔案管理制度 篇8
(一)干部人事檔案材料收集制度
1.嚴格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，明確收集范圍，認真做好干部人事檔案材料的收集與補充工作;
2.檔案工作人員要積極主動地與干部人事檔案材料形成部門取得聯(lián)系，及時掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動地索要應(yīng)歸檔的人事檔案材料;
3.干部人事檔案材料的形成部門，應(yīng)在形成正式材料后的一個月內(nèi)，將材料送交校檔案館人事檔案室歸檔;
4.檔案工作人員對收集的干部人事檔案材料，要認真進行核對，對缺少的材料要逐一進行登記，及時催要，對不符合歸檔要求的材料，要及時通知形成檔案材料部門補送材料或補辦手續(xù)，形成材料的部門要按規(guī)定認真辦理;
5.對不屬于歸檔的材料要及時退回材料形成部門。
(二)干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度
1.嚴格把好干部人事檔案材料“入口關(guān)”;對收集的檔案材料要認真鑒別，嚴格審核;
2.歸檔材料必須是辦理完畢的正式材料;
3.歸檔材料必須齊全完整、真實、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備，有承辦單位的簽章或個人署名，有形成材料的日期;需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔案;
4.殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的'材料，不能歸入檔案，不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔;
5.干部人事檔案材料應(yīng)統(tǒng)一使用16開紙(19×26.5厘米)，材料左邊應(yīng)留出2--2.5厘米的裝訂邊，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復(fù)寫紙書寫，不得用計算機打印簽名;
6.凡屬于應(yīng)歸入干部檔案的材料，應(yīng)按照中組部《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷，零星檔案材料每兩年裝訂入卷一次。
(三)干部人事檔案查(借)閱制度
1.查(借)閱干部人事檔案必須是中共黨員，并填寫《查閱干部檔案審批表》，由查閱單位負責(zé)人簽字，檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可查(借)閱;
2.任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案;
3.查(借)閱檔案時，檔案工作人員應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供或是確定提供材料的范圍，凡與查閱內(nèi)容無關(guān)的材料，不得翻閱，并對提供查閱的檔案進行登記;
4.查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布檔案內(nèi)容;
5.查閱人員未經(jīng)許可，不得擅自摘錄或復(fù)制檔案內(nèi)容;
6.查閱人員必須愛護檔案，嚴禁在檔案材料上涂改、圈劃、批注、抽取、增添、撤換、損壞檔案;違反者應(yīng)視情節(jié)輕重，予以批評教育，直至紀律處分;假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理;
7.檔案一般不外借，特殊情況須借用時，要說明理由，經(jīng)檔案館領(lǐng)導(dǎo)批準，嚴格履行借閱手續(xù)，方可借出，借閱檔案一般不超過15天，并不準擅自復(fù)制、抄錄及轉(zhuǎn)借他人;不準攜帶檔案材料進入公共場所參觀、游覽、探親訪友。
(四)干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
1.轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須做到及時、準確、安全;
2.干部因工作調(diào)動或職務(wù)變動檔案轉(zhuǎn)出，檔案工作人員在接到調(diào)檔函后，經(jīng)人事處簽章及檔案館領(lǐng)導(dǎo)審批后，一個星期內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管單位;
3.轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定進行認真的檢查、整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出;
4.轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的項目詳細登記，嚴密包封;
5.干部檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶;
6.轉(zhuǎn)出的檔案逾期一個月未收到回執(zhí)的，應(yīng)發(fā)函或打電話詢問，以防丟失;
7.收到轉(zhuǎn)遞來的檔案，經(jīng)檢查核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章退回發(fā)檔單位。
(五)干部人事檔案檢查核對統(tǒng)計制度
1.建立檔案工作臺帳登記制度，做到勤檢查、勤核對，每年全面檢查核對統(tǒng)計一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決;
2.提供利用后的干部人事檔案，入庫前要認真檢查，仔細核對，確認無誤后方可入庫;
3.干部檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入時，要認真對照目錄檢查核對，防止張冠李戴放錯卷或缺少材料;
4.整理好的干部人事檔案入庫前，還要逐卷逐份逐頁進行檢查核對，發(fā)現(xiàn)差錯及時糾正。
(六)干部人事檔案的保管、保密制度
1.嚴格遵守黨和國家的保密法規(guī)，認真履行職責(zé)，嚴格照章辦事，做好干部人事檔案的保管保密工作;
2.非檔案工作人員一律不得進入庫房;
3.檔案工作人員要嚴格執(zhí)行查(借)閱檔案審批手續(xù)，不得擅自擴大檔案的利用范圍，不得將檔案私自帶出檔案室或私自借給他人：
4.認真做好防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物等“八防”;工作;
5.嚴禁吸煙，保持庫房的清潔和庫內(nèi)適宜的溫濕度(溫度14℃--24℃、相對濕度為45% --65%);
6.堅持庫房檢查制度，每周檢查一次，防止不安全因素發(fā)生，發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時采取措施，確保檔案安全;
7.堅持值班制度，下班前檔案要入庫，關(guān)好門窗，切斷電源;
8.嚴禁個人私自保存任何人的檔案材料;
9.檔案工作人員調(diào)動時，必須嚴格履行交接手續(xù); 10.對違反保密制度造成失、泄密事件的單位和個人，應(yīng)視情節(jié)輕重，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第二十四條規(guī)定給予處罰。
(七)人事檔案管理人員職責(zé)
1.熱愛本職工作，忠于職守，認真負責(zé)保管好教職工人事檔案，為國家積累檔案史料;
2.建立人事檔案臺帳，及時收集、鑒別、整理干部檔案材料，及時報送省管干部檔案材料;
3.嚴格執(zhí)行檔案管理規(guī)章制度，認真辦理人事檔案的查(借)閱和轉(zhuǎn)遞;
4.及時登記教職工職務(wù)、工資變動情況;
5.為學(xué)校及有關(guān)部門提供教職工情況;
6.維護人事檔案的完整與安全，做好人事檔案的保密保護工作;
7.調(diào)查研究全校人事檔案工作情況，制定和修訂規(guī)章制度，搞好人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo);
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
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