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文檔管理制度
在日常生活和工作中，很多場合都離不了制度，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編為大家整理的文檔管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
文檔管理制度1
1.總則
1.1對電子文件的形成、積累、鑒定、歸檔及電子檔案的保管實行全過程管理，應(yīng)當(dāng)由主管部門統(tǒng)一協(xié)調(diào)，指定專門機構(gòu)或人員負(fù)責(zé)，保證管理工作的連續(xù)性。
1.2電子文件形成部門負(fù)責(zé)電子文件的積累、保管和整理工作，檔案部門要進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督。
1.3電子文件的管理由檔案部門負(fù)責(zé)，電子文件形成部門要提供協(xié)助和支持。
1.4應(yīng)明確規(guī)定歸檔時間、歸檔范圍、技術(shù)環(huán)境、相關(guān)軟件、版本、數(shù)據(jù)類型、格式、操作數(shù)據(jù)、檢測數(shù)據(jù)等，以保證電子檔案的質(zhì)量。
1.5為保證電子檔案的可利用性，從電子文件形成就應(yīng)有嚴(yán)格的管理制度和技術(shù)措施，確保其信息的真實性、安全性和完整性。
1.6歸檔電子文件同時存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的文件時，則應(yīng)在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上保持一致。
1.7具有保存價值的電子文件，必須適時生成紙質(zhì)文件等硬拷貝。進(jìn)行歸檔時，必須將電子文件與相應(yīng)的紙質(zhì)文件等硬拷貝一并歸檔。
2.電子文件的收集與積累
2.1收集范圍。電子文件的收集范圍，按國家關(guān)于文件歸檔的現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.2收集積累要求
2.2.1記錄了重要文件的主要修改過程，有查考價值的電子文件應(yīng)被保留。當(dāng)正式文件是紙質(zhì)時，如果保管部門已開始進(jìn)行向計算機全文處理的轉(zhuǎn)換工作，則與正式文件定稿內(nèi)容相同的草稿性電子文件應(yīng)當(dāng)保留，否則可根據(jù)實際條件或需要，確定是否保留。
2.2.2保存與紙質(zhì)等文件內(nèi)容相同的電子文件時，要與紙質(zhì)等文件之間，相互建立準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識關(guān)系。
2.2.3在“無紙化”計算機辦公或事務(wù)系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文件，應(yīng)采取更嚴(yán)格的安全措施，保證電子文件不被非正常改動。同時必須隨時備份，存儲于能夠脫機保存的載體上，井對有檔案價值的電子文件制作紙質(zhì)或縮微膠片拷貝件保留。
2.2.4用文字處理技術(shù)形成的電子文件，收集時應(yīng)注明文件存儲格式和屬性。
2.2.5用掃描儀等設(shè)備獲得的.圖象電子文件，如果采用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮算法，則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集。
2.2.6用計算機輔助設(shè)計或繪圖等獲得的圖形電子文件，收集時應(yīng)注意其對設(shè)備的依賴性，以及易修改性等問題，不可遺漏相關(guān)軟件和各種數(shù)據(jù)。
2.2.7用視頻設(shè)備獲得的動態(tài)圖象文件，收集時應(yīng)注意收集其壓縮算法和軟件。
2.2.8用音頻設(shè)備獲得的文件，收集時應(yīng)注意收集其屬性標(biāo)識和相關(guān)軟件。
2.2.9由計算機多媒體技術(shù)制作的文件，其中包含前面所示的兩種以上的信息形式，收集時應(yīng)注意參數(shù)準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)完整。
2.2.10通用軟件產(chǎn)生的電子文件，收集時應(yīng)注意收集其軟件型號和相關(guān)參數(shù)。專用軟件產(chǎn)生的電子文件，收集時必須連同專用軟件一并收集。
2.2.11計算機系統(tǒng)運行和信息處理等過程中涉及的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子文件一同收集。
2.3收集、積累方法
2.3.1及時按照要求制作電子文件備份。
2.3.2每份電子文件均需在電子文件登記表中登記。
2.3.3電子文件登記表應(yīng)與電子文件的備份一同保存。
2.3.4電子文件登記表如果制成電子表格，應(yīng)與備份文件一同保存，并附有紙張打印件。
2.3.5電子文件性質(zhì)代碼：R—草稿性電子文件;U—非正式電子文件;O—正式電子文件;N—無紙電子文件;T—文本文件;I一圖象文件;G—圖形文件;V一影像文件;A—聲音文件;M—多媒體文件;P—計算機程序;D—數(shù)據(jù)文件。
3.電子文件的整理
3.1電子文件的整理，應(yīng)按內(nèi)容、保管期限、密級等因素相對集中。
3.2電子文件應(yīng)按《檔案著錄規(guī)則》著錄，并制成機讀目錄。
3.3歸檔電子文件應(yīng)填寫登記表。
4.電子文件的歸檔。
應(yīng)定期把符合歸檔條件的電子文件，按檔案管理要求的格式存儲到可長期保存的脫機載體。
4.1歸檔范圍
電子文件的歸檔范圍的劃分，可參照國家關(guān)于文件的現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.2歸檔時間
邏輯歸檔應(yīng)實時進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)定期完成。
4.3檢測在進(jìn)行電子文件歸檔工作時，應(yīng)按其基本技術(shù)條件進(jìn)行檢測。其內(nèi)容包括：硬件環(huán)境的有效性、軟件環(huán)境有效性及其信息記錄格式等。
4.4歸檔前的鑒定
電子文件的歸檔鑒定工作，參照國家關(guān)于文件的現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)主，鑒定結(jié)果，在電子文件的機讀目錄上制作相應(yīng)的標(biāo)只。
4.4.1有效性和完整性鑒定。歸檔前應(yīng)由文件形成單位對電子文件的有效性和完整性進(jìn)行審核，并由負(fù)責(zé)人簽署意見。如果文件形成單位采用了某些技術(shù)方法保證電子文牛的有效性和完整性則應(yīng)把其技術(shù)方法和相關(guān)軟件一同移交給接收單位。
4.4.2保管期限的劃分。電子文件保管期限的劃分，參照國家關(guān)于文件的現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.5歸檔要求
4.5.1把帶有歸檔標(biāo)識的電子文件集中，制成歸檔數(shù)據(jù)集，拷貝至耐久性的載體上，至少一式2套，一套封存保管，一套供查閱使用。必要時，復(fù)制第3套，異地保存。對于加密電子文件，則應(yīng)解密后再完成上述工作，
4.5.2本標(biāo)準(zhǔn)推薦采用的載體按優(yōu)先順序分別是：只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、磁帶等。禁用軟磁盤作為歸檔電子文牛長期保存的載體。
4.5.3存儲電子文件的載體或包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，標(biāo)簽內(nèi)填寫編號、名稱、密級、保管期限、硬件及軟件環(huán)境
4.5.4將相應(yīng)的電子文件機讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等一同歸檔并附歸檔電子文件登記表。
4.5.5需要長期保存的電子文件應(yīng)當(dāng)把歸檔電子文件與相應(yīng)的機讀目錄存在同一載體上如果是自行開發(fā)的應(yīng)用軟件，也應(yīng)將軟件及相關(guān)數(shù)據(jù)存在同一載體上。
4.5.6原電子文件數(shù)據(jù)集載體在完成電子文件歸檔后，保留時間至少1年。
4.5.7在網(wǎng)絡(luò)中進(jìn)行了邏輯歸檔操作的電子文件應(yīng)按上述歸檔過程完成物理歸檔。
5.電子檔案的移交與保管。
電子文件歸檔后按有關(guān)規(guī)定移交至檔案保管部門，作為電子檔案進(jìn)行保管。
5.1檢驗
5.1.1檔案保管部門應(yīng)配備相應(yīng)的處理設(shè)備，以保證完成電子檔案的檢驗工作。歸檔的每套載體均應(yīng)接受檢驗，合格率應(yīng)達(dá)到100%。與紙質(zhì)檔案同時保存的電子檔案可采取抽樣檢驗的方法樣本數(shù)不少于總數(shù)的20%合格率應(yīng)達(dá)到100%。
5.1.2檢驗項目。
5.1.2.1載體有劃痕，是否清潔。
5.1.2.2有無病毒。
5.1.2.3核實電子檔案的完整性和有效性審核手續(xù)。
5.1.2.4核實登記表、軟件、說明資料等是否齊全。
5.1.3將檢驗結(jié)果填人電子檔案人庫登記表。檢驗有合的，應(yīng)退回形成單位，重新制作。
5.2移交手續(xù)
驗收合格后，檔案保管部門在電子檔案人庫登記表上簽字蓋章。一式2份，一份交電子文件形成單位一份自存。
5.3保管要求
電子檔案保管除應(yīng)具備紙質(zhì)檔案一般的要求外，還應(yīng)符合下列條件。
5.3.1歸檔載體應(yīng)作防寫處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層。載體應(yīng)直立存放，做到防塵、防變形。
5.3.2環(huán)境溫度選定范圍:
14℃—24℃;相對濕度選定范圍：45%—60%。
5.3.3存放時應(yīng)注意遠(yuǎn)離強磁場，并與有害氣本隔離。
5.3.4電子檔案在形成單位的保管，也應(yīng)參照上述條件。
5.4存效性保證
5.4.1每滿1年，對電子檔案涉及的形成單位和檔案保管部門的設(shè)備更新情況進(jìn)行一次檢查登記。
5.4.2每滿2年進(jìn)行一次抽樣機讀檢驗。抽樣率不低于10%如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取恢復(fù)措施。
5.4.3設(shè)備環(huán)境更新時應(yīng)確認(rèn)庫存載體與新設(shè)備的兼容性，如不兼容，應(yīng)進(jìn)行電子檔案的載體轉(zhuǎn)換工作，原載體同時保留時間不少于3年。
5.4.4磁性載體上的電子檔案，每4年轉(zhuǎn)存一次。原載體同時保留時間不少于4年。
5.4.5定期檢驗結(jié)果應(yīng)填人電子檔案管理登記表。
5.5利用
5.5.1電子檔案的封存載體不得外借。
5.5.2利用時使用拷貝件。
5.5.3利用時要遵守保密規(guī)定。
5.5.4利用者對電子檔案的使用應(yīng)在權(quán)限規(guī)定范圍之內(nèi)。
5.5.5具有保密要求的電子檔案上網(wǎng)時必須符合國家或部門有關(guān)保密的規(guī)定，要有穩(wěn)妥的安全保密措施。
5.6電子檔案的銷毀鑒定。
5.6.1電子檔案的銷毀鑒定，按國家現(xiàn)行有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.6.2電子檔案的銷毀，應(yīng)在辦理審批手續(xù)后，方可實施。
5.6.3非保密電子檔案可進(jìn)行邏輯刪除。屬于保密范圍的電子檔案被銷毀時，如存儲在不可擦除載體上，須連同存儲載體一起銷毀并在網(wǎng)絡(luò)中徹底清除。
5.7統(tǒng)計
檔案保管部門應(yīng)及時按年度對電子檔案的保管，利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計。
文檔管理制度2
調(diào)度文檔管理，分為圖表、臺賬、記錄薄
第一條、圖表
每月必須及時填匯和修訂與實際情況相符合的圖表，打印后交調(diào)度室歸檔管理。
第二條、臺賬
1、綜合臺賬應(yīng)當(dāng)記錄當(dāng)班生產(chǎn)計劃完成情況、安全生產(chǎn)情況、重點工程和重點工作調(diào)度情況、安全生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題和處理情況、領(lǐng)導(dǎo)值班、下井帶、跟、值班情況、領(lǐng)導(dǎo)交辦的.工作落實情況等。
2、綜合臺賬的內(nèi)容應(yīng)完整字跡清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
3、綜合臺賬可采用計算機記錄。
第三條、記錄薄
建立以下記錄薄并存檔管理、調(diào)度室值班記錄、調(diào)度交接班記錄、科級三匯報、有計劃停風(fēng)停電、無計劃停風(fēng)停電、等記錄本記錄臺賬。
文檔管理制度3
1. 保障信息安全：有效的文檔管理能防止敏感信息的泄露，維護(hù)企業(yè)的信息安全。
2. 提升效率：通過標(biāo)準(zhǔn)化流程，減少查找和處理文件的'時間，提高員工工作效率。
3. 保證合規(guī)：符合法律法規(guī)要求，確保企業(yè)在法律框架內(nèi)運營，避免法律風(fēng)險。
4. 促進(jìn)知識傳承：有序的文檔管理有助于知識的積累和傳承，支撐企業(yè)的長期發(fā)展。
文檔管理制度4
(一)為明確工作職責(zé)，理順工作程序，規(guī)范調(diào)度文檔管理，根據(jù)《煤礦安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本要求及評分方法(試行)》調(diào)度和地面設(shè)施管理制度建設(shè)的要求，制定本制度。
(二)調(diào)度文檔管理分為圖表、臺賬、記錄簿、電子顯示屏和牌板等。
1.圖表:
調(diào)度室各種圖表必須及時填繪和修訂，與實際情況相符合，圖表必須歸檔管理。
2.臺賬:
(1)綜合臺賬應(yīng)當(dāng)記錄當(dāng)班生產(chǎn)計劃完成情況、安全生產(chǎn)情況，重點工程和重點
工作調(diào)度情況，安全生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題和處理情況，領(lǐng)導(dǎo)值班、下井帶班及入井人數(shù)情況，領(lǐng)導(dǎo)交辦工作及落實情況等。
(2)綜合臺賬應(yīng)內(nèi)容完整，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，賬面整潔，字跡工整。
(3)按日原煤產(chǎn)量、月及年累計完成量、綜合進(jìn)尺、開拓進(jìn)尺、日月年累計完成進(jìn)尺，分項或統(tǒng)一建立統(tǒng)計臺賬。
3.記錄簿:
建立調(diào)度值班記錄、領(lǐng)導(dǎo)值班及下井帶班記錄(由帶班領(lǐng)導(dǎo)填寫)、調(diào)度員交接班記錄、安全生產(chǎn)例會記錄、生產(chǎn)安全事故(突發(fā)事件)分析統(tǒng)計記錄，存檔管理。
4.電子顯示屏:
(1)電子顯示屏應(yīng)正常顯示調(diào)度統(tǒng)計報表、重點安全生產(chǎn)信息;
(2)主要設(shè)備和重點安全生產(chǎn)環(huán)節(jié)視頻監(jiān)控;
(3)煤礦安全監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)、井下人員定位系統(tǒng)等終端顯示;
(4)顯示的'數(shù)據(jù)應(yīng)準(zhǔn)確，實時集中監(jiān)控。
(三)調(diào)度文檔內(nèi)容齊全，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，賬面整潔，記錄規(guī)范，值班記錄無涂改。(四)檔案資料，應(yīng)有專人管理。
(五)調(diào)度文檔的保存期限:
1.班、日調(diào)度記錄，月度及年度生產(chǎn)總結(jié)，調(diào)度臺賬保存1年以上。
2.調(diào)度日報、旬報、文字分析，上級通知、通報、傳真電文保存1年以上。
3.死亡事故和重大非傷亡事故記錄，作為永久保存材料。
(六)各項生產(chǎn)數(shù)據(jù)和事故傷亡情況，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自對外公布。(七)立卷時應(yīng)編制好案卷目錄，把文件的作者、標(biāo)題、日期等項目填寫清楚，裝
訂整齊、牢固，填寫備考表，注明保管期限。
(八)對超過保存期限的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)鑒定，報礦分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。
文檔管理制度5
監(jiān)理文檔管理制度的重要性體現(xiàn)在：
1. 保障項目質(zhì)量：文檔記錄了項目的全貌，為質(zhì)量控制提供了依據(jù)。
2. 促進(jìn)溝通協(xié)調(diào)：統(tǒng)一的'文檔標(biāo)準(zhǔn)和流程，有助于各方有效溝通和協(xié)作。
3. 法律責(zé)任追溯：完善的文檔可以作為處理爭議、追責(zé)的重要證據(jù)。
4. 知識傳承：文件積累形成企業(yè)的知識庫，為后續(xù)項目提供參考。
5. 提高效率：有效的文檔管理能減少查找信息的時間，提高工作效率。
文檔管理制度6
（一）公文管理
�、惫姆N類：人大常委會共有三類公文，人大常委會文件、人大常委會黨組文件、人大常委會辦公室文件，各委室原則上不對外獨立行文。如確需行文，由各委室會同辦公室商定。
�、补钠鸩荩喊凑疹I(lǐng)導(dǎo)指示或交辦，由工作人員擬稿。以常委會或黨組文件發(fā)文，由常委會主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)；以辦公室文件發(fā)文，一般由辦公室主任簽發(fā)。起草文件一律用制式文件擬稿行文。文印結(jié)束后，底稿交由文書存檔。因多次修改底稿無法存檔的，由擬稿人謄抄整理后送文書存檔。
⒊公文打�。盒枰“l(fā)的正式文件或較大型會議的有關(guān)材料一律在政府印刷所膠印，其它文件一般安排油印。文件材料的印刷，應(yīng)填寫兩聯(lián)單，由辦公室分管副主任簽字后印刷，以便于帳目結(jié)算。
�、垂男Γ河蓴M稿人校對，并由核稿人再次進(jìn)行校對，確認(rèn)無差錯后方可印制。
�、倒难b訂：文件印完后，起草人要及時進(jìn)行裝訂，并將文件分發(fā)的具體要求向辦公室公務(wù)員交待清楚。グ嬡ㄋ有
�、豆姆职l(fā)：公務(wù)員接到文件后應(yīng)及時進(jìn)行發(fā)文登記，一般性文件要抓緊送達(dá)有關(guān)單位，急辦文件隨印隨發(fā)。
⒎公文存檔：對文件正稿和底稿，文秘人員要及時交文檔管理人員，文書要及時存檔立卷，不得漏存漏報。
（二）檔案管理
⒈文件檔案實行專人管理。所有密級文件和內(nèi)部資料，要嚴(yán)格登記、傳閱和借閱手續(xù)，嚴(yán)防文件丟失和失泄密事故發(fā)生。
�、矅�(yán)格文檔借閱制度。借閱文件要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意。未經(jīng)允許，非工作人員不得隨意出入檔案室。閱文人員應(yīng)在辦公室或指定的閱文室閱讀文件，不準(zhǔn)將文件隨意帶出或亂放，不準(zhǔn)將文件帶回家中。
�、硨κ盏降�.各類文件，文檔人員要及時查收并按要求進(jìn)行傳閱，傳閱文件要做到：勤傳、勤收、勤催辦，不拖不壓，不誤事。傳閱完畢后，分類保管，積極提供利用，并做好年終文件的清退工作。
�、磸U舊文件不得同舊報刊混同處理，一律打捆送造紙廠打漿，以防失泄密和影響單位形象。
文檔管理制度7
1. 保障信息安全：有效的文檔管理能防止敏感信息泄露，維護(hù)企業(yè)利益。
2. 提高效率：清晰的流程和權(quán)限劃分使工作更加高效，減少因信息混亂導(dǎo)致的時間浪費。
3. 法規(guī)遵從：符合行業(yè)法規(guī)和內(nèi)部政策，避免法律風(fēng)險。
4. 知識傳承：文檔是企業(yè)知識的重要載體，良好的管理制度有助于知識的'積累和傳承。
5. 決策支持：準(zhǔn)確、及時的文檔信息為管理層決策提供依據(jù)。
文檔管理制度8
一、目的
建立營銷中心的文檔管理制度，對項目中所有文檔進(jìn)行清晰有效的分類管
理與控制，實現(xiàn)項目文檔的有序保管與規(guī)范流動，為項目文檔提供規(guī)范化的管理，提高項目的成功率，有效控制項目成本、進(jìn)度、時間。
二、范圍
本文適用于營銷中心各單元、公司內(nèi)配合部門及與之有關(guān)的客戶、合資公司、渠道的文檔。
三、原則
（一）定義
文檔包括接收、發(fā)放和內(nèi)部文檔，含傳真、電郵、備忘錄或是會議紀(jì)要、郵遞、商務(wù)運作階段文檔及其他內(nèi)部文檔。
（二）規(guī)范明確內(nèi)部文檔的編制和命名
�。�1）文件名應(yīng)是文件的標(biāo)題。
�。�2）標(biāo)題應(yīng)能直觀簡明體現(xiàn)文件的'內(nèi)容。
�。�3）每個文檔必須有一個統(tǒng)一的編號。
�。�4）在電子文檔的命名后面加上編號。
�。�5）文件編制應(yīng)使用對應(yīng)的統(tǒng)一文檔模板。
2.接收文檔控制編號
所有接收文檔需有統(tǒng)一文檔控制編號，統(tǒng)一由文檔中心管理。文檔控制編號形式由項目管理者根據(jù)實際情況確定，建議體現(xiàn)接收日期的信息。
3.明確項目文檔的使用制度
（1）在項目前，應(yīng)建立一套文檔的管理程序明確文檔的擬制、審核人員,文檔控制員。明確所有文檔的編號、收發(fā)登記操作，及受控等級。
�。�2）建議接收文檔的管理程序由文檔控制員統(tǒng)一接收。加蓋或記錄接收日期（時間）。賦予文檔控制編號。
記錄輸入文檔中心數(shù)據(jù)庫，保存原件。
�。�3）明確發(fā)送文檔的管理程序加蓋或記錄發(fā)送日期（時間）。記錄輸入文檔中心受控庫，保存原件。發(fā)送后由文檔控制員統(tǒng)一記錄歸檔。
�。�4）明確合同各方之間的文檔傳遞等相關(guān)規(guī)定
（5）文檔借閱登記和保密規(guī)定原則上嚴(yán)禁文檔原稿進(jìn)行借閱。借閱副本應(yīng)進(jìn)行登記，加蓋副本章。副本銷毀的規(guī)定。限期返還原件的規(guī)定。
�。�6）電子文檔的共享規(guī)定
4.明確文檔的歸檔存放
�。�1）建立紙面存儲和電子件存儲兩套相對應(yīng)的文檔管理系統(tǒng)，附表一《項目文檔歸檔結(jié)構(gòu)》。
目錄結(jié)構(gòu)見
�。�2）按文檔的階段及用途屬性（主題）歸檔分類，如售前階段、售中階段，再按標(biāo)書、合同、方案、會議紀(jì)要等分類。
四、文檔提交
�。ㄒ唬┩獠翰块T提交部門的文檔，經(jīng)過審核后及時提交給文檔保管人員備案、存檔。
�。ǘ┎块T內(nèi)部文檔定稿后及時提交給文檔保管人員備案、存檔。
（三）部門對外交流或是與項目單位匯報、溝通所提交的文檔，經(jīng)過溝通、匯報后整理成終稿的，由文檔負(fù)責(zé)人及時提交到文檔管理人員備案、存檔。
（四）部門外埠工作人員與項目單位交流、溝通時準(zhǔn)備的文檔或是會議紀(jì)要定稿后提交部門領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后報文檔管理人員備案、存檔。
�。ㄎ澹﹤渫浕蚴菚h紀(jì)要以周為單位提交文檔；建設(shè)方案、PPT、規(guī)劃、設(shè)計等文檔定稿后以月為單位提交；涉及變更的方案、規(guī)劃等文檔經(jīng)過部門與項目單位確認(rèn)后及時報文檔管理員備案、存檔。
五、具體內(nèi)容
�。ㄒ唬┪臋n編號
凡項目有關(guān)的文檔，均統(tǒng)一編號。
文檔編碼方式：文檔屬性-發(fā)放對象-順序編號-文檔日期-文檔密級文檔屬性：本字段用兩位英文字母表示發(fā)放對象：本字段用兩位英文字母表示
文檔日期：本字段6位數(shù)字，表明文檔的發(fā)生時間，以便于查詢和統(tǒng)計。順序編號：本字段4位數(shù)字，系文檔的順序編號，此編號表示同一文檔屬性、發(fā)放對象內(nèi)所有文檔的順序號。
文檔密級：本字段1位數(shù)字，表明了文檔的保密級別。
0級代表機密，項目經(jīng)理及其指定人員閱讀1級代表秘密，項目組核心成員閱讀2級代表內(nèi)部公開，項目組所有成員閱讀3級代表公開，所有項目組干系人均可閱讀表1文檔屬性字段對照文檔分類簡寫文檔分類簡寫PPT指令潛在用戶分析報告發(fā)票用戶分析報告普查報告合作意向書手冊會議紀(jì)要備忘錄建設(shè)方案計劃解決方案答復(fù)項目制度報表合同招投標(biāo)文件表2文檔接收對象字段對照發(fā)放對象簡寫發(fā)放對象簡寫客戶項目組內(nèi)部合作方部門內(nèi)部合資公司渠道公司內(nèi)部供應(yīng)商
（二）文檔的存放
項目文檔分別建立電子和紙面件檔案。
紙面文檔按文件的屬性、分類存放，并填寫《文件存放控制表》進(jìn)行存放、借閱登記。
文檔管理制度9
技術(shù)保密管理制度
第1章 總則
第1條 為加強對設(shè)計過程所用“電子繪圖”、“規(guī)劃報告書”、“投標(biāo)書”等涉密圖紙和文件以及公司“核心知識產(chǎn)權(quán)”及其相關(guān)內(nèi)容在計算機信息系統(tǒng)運行的安全，保護(hù)公司核心秘密，促進(jìn)公司設(shè)計和信息化的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》及有關(guān)保密工作規(guī)定等規(guī)定，結(jié)合本公司實際，特制定本制度。
第2條 適用范圍
1.本制度適用于公司所有員工;
2.公司所有人員，包括設(shè)計人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等(以下簡稱“工作人員"）,都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第2章 保密范圍
第3條 公司秘密是指：
1、設(shè)計過程涉密的圖紙及文件（如電子圖、規(guī)劃設(shè)計類報告）;
2、不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。
第4條 公司秘密包括但不限于以下事項。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項；
2、公司就經(jīng)營管理作出的重大決策中的秘密事項；
3、公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項；
4、公司對外活動（包括外事活動）中的秘密事項以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項;
5、維護(hù)公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項；
6、其他秘密事項。
第3章 密級分類
第5條 公司秘密分為三類：絕密、機密和秘密。
第6條 絕密是指與公司生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全、利益或者生存遭受特別嚴(yán)重?fù)p害的事項，主要包括以下內(nèi)容.
1、公司設(shè)計類工程項目資料、投標(biāo)資料；
2、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案;
3、公司重要會議紀(jì)要。
第7條 機密是指與本公司生產(chǎn)、科研、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會使公司安全、利益或者生存遭受嚴(yán)重?fù)p害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
1、公司核心技術(shù)涉及的設(shè)計圖紙和相關(guān)資料；
2、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況、公司對管理人員的考評材料；
3、公司薪金制度，財務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼,重要磁盤等電子媒介的內(nèi)容及其存放位置；
4、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式合同和協(xié)議文書；
5、按《檔案法》規(guī)定屬于機密級別的各種檔案；
6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策；
7、外事活動中內(nèi)部掌握的原則和政策。
第8條 秘密是指與本公司生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會使公司的安全、利益或者生存遭受損害的事項,主要包括以下內(nèi)容。
1、公司高管的家庭住址及外出活動去向；
2、經(jīng)營企劃方案;
3、公司有關(guān)部門所調(diào)查的事故和違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體；
4、公司大事記；
5、設(shè)計圖紙、各類技術(shù)文件等；
6、按《檔案法》規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案；
7、各種檢查表格和檢查結(jié)果。
第4章 保密措施
第9條 各密級知曉范圍
1、絕密級 公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員；
2、機密級 部長級別以上管理人員以及與機密內(nèi)容有直接關(guān)系的'工作人員;
3、秘密級 主任級別以上管理人員以及與秘密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員.
第10條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
第11條 公司董事長負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，各部門視本部門業(yè)務(wù)情況設(shè)立兼職保密員。
第12條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理（必要時董事長)批準(zhǔn)。
第13條 嚴(yán)禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司秘密。
第14條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時，應(yīng)立即采取補救措施并及時報告公司行政部,行政部應(yīng)立即做出相應(yīng)處理。
第15條 公司董事長、總經(jīng)理及各機要部門必須嚴(yán)格保管鑰匙，非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，離開時要落鎖。
第16條 文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應(yīng)及時辦理交接手續(xù)，并由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。
第17條 司機對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話應(yīng)嚴(yán)格保密。
第5章 保密環(huán)節(jié)控制
第18條 計算機及計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)施
1、機房為設(shè)備重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入;
2、對重要信息應(yīng)有異地備份措施和保密措施；
3、應(yīng)有計算機病毒和有害數(shù)據(jù)防治措施；
4、應(yīng)有網(wǎng)絡(luò)攻擊防范和追蹤措施；
5、必要時對涉密電子文檔應(yīng)采取單機專用或購置功能軟件，從技術(shù)上防止設(shè)計圖、核心技術(shù)及圖紙報告等被下載和拷貝。
第19條 文件打印
1、文件送打印時，應(yīng)由原稿提供部門領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)審查是否涉密，文件如有涉密內(nèi)容,應(yīng)在文相關(guān)記錄記錄涉及人員姓名，同時確定保密級別，需要發(fā)放的涉密文件應(yīng)有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數(shù)；
2、打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中；
3、打印完畢,所有紙質(zhì)文件廢稿應(yīng)全部銷毀，電腦存盤的電子文檔應(yīng)消除或加密保存.
第20條 涉密文件發(fā)送和E—mail使用
1、文件打印完畢，由文件印制部門專門人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員；
2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄；
3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員;
4、對于剩余文件應(yīng)妥善保管，不得遺失；
5、發(fā)送保密文件時應(yīng)由專人負(fù)責(zé),嚴(yán)禁讓非規(guī)定人員或試用期員工發(fā)送保密文件；
6、公司禁止員工未經(jīng)允許在E-mail個人郵箱傳遞涉密文件和信息；
7、如公司使用保密軟件,應(yīng)在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術(shù)閉鎖.
第21條 涉密文件復(fù)印
1.原則上保密文件不得復(fù)印,如遇特殊情況需由主管報公司總經(jīng)理（或公司董事長）批準(zhǔn)方可執(zhí)行；
2.文件復(fù)印應(yīng)做好登記；
3.復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員；
4.復(fù)印廢棄件應(yīng)即時銷毀。
第22條 文件借閱
借閱保密文件時必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，提供方負(fù)責(zé)登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時，要由提供方領(lǐng)導(dǎo)許可并簽字注明.
第23條 傳真件
1.傳遞保密文件時，不得通過未經(jīng)允許的傳真機傳遞；
2.收發(fā)涉密傳真件時應(yīng)做好登記；
3.保密傳真件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。
第24條 錄音、錄像
1.錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別；
2.保密錄音、錄像材料由行政部負(fù)責(zé)存檔管理。
第25條 檔案
1.檔案室為涉密文件保管重地,無關(guān)人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入；
2.借閱文件時應(yīng)填寫“申請借閱單”,并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字；
3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由行政部批準(zhǔn)借閱;
4.秘密文件的保管應(yīng)與普通文件區(qū)別開,按等級、期限加強保護(hù);
5.檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參加，并做好登記；
6.不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱；
7.秘密檔案不得復(fù)印、摘抄,如遇特殊情況需由主管報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實施。
第26條 保密部門管理
1.與保密材料相關(guān)的部門均為保密部門，如董事長、管理層、總工辦、經(jīng)營拓展部、行政部、財務(wù)部等；
2.有關(guān)部門需指定兼職保密員,從而加強保密工作;
3.保密部門應(yīng)做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第27條 會議
1.所有重要會議均由行政部協(xié)助相關(guān)部門做好保密工作；
2.應(yīng)嚴(yán)格控制涉密會議參會人員，無關(guān)人員不應(yīng)參加；
3.承辦涉密會議時會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作；
4.保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)；
5.會議錄音、攝像人員由行政部指定。
第28條 保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議
1.公司要按照有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議(或在其他協(xié)議中含競業(yè)限制條款);
2.保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法公司提起訴訟。
第29條 員工離職規(guī)定
1.員工離開公司時，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料（如可研報告、圖紙、數(shù)據(jù)資料、電子文檔等)交回本公司.
2.員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。
3.員工離開公司后，如果利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密、核心技術(shù),并在此基礎(chǔ)上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負(fù)有保密義務(wù)的商業(yè)秘密、核心技術(shù)時,應(yīng)當(dāng)征得本公司的同意，并支付一定的使用費。
4.未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
第6章 違紀(jì)處理
第30條 公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)特別嚴(yán)重的，公司將依法追究其刑事責(zé)任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果者,公司將給予警告處分，處以 100 元至 500 元的罰款。
第31條 利用職權(quán)強制他人違反本制度者，公司將視情節(jié)給予開除處理，并處以 500 元以上的罰款。
第32條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理，并處以 5000 元以上的罰款，必要時依法追究其法律責(zé)任。
第7章 附則
第33條 本制度由行政部負(fù)責(zé)制定，公司討論通過后報董事長批準(zhǔn)執(zhí)行。
第34條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實行。
第35條 本規(guī)定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規(guī)定辦理。
文檔管理制度10
醫(yī)保人員管理制度文檔旨在確保醫(yī)療保障體系的高效運作，規(guī)范醫(yī)保人員的行為，提高服務(wù)質(zhì)量，保障參保人員權(quán)益。本制度主要包括以下幾個方面：
1. 職責(zé)分工
2. 業(yè)務(wù)流程管理
3. 培訓(xùn)與發(fā)展
4. 行為準(zhǔn)則與道德規(guī)范
5. 監(jiān)督與考核
6. 糾紛處理機制
內(nèi)容概述：
1. 職責(zé)分工：明確醫(yī)保人員在組織中的角色和責(zé)任，確保每個人都清楚自己的'工作范圍。
2. 業(yè)務(wù)流程管理：規(guī)定醫(yī)保申請、審核、賠付等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的流程，提高工作效率。
3. 培訓(xùn)與發(fā)展：制定定期培訓(xùn)計劃，提升醫(yī)保人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。
4. 行為準(zhǔn)則與道德規(guī)范：設(shè)定醫(yī)保人員應(yīng)遵守的職業(yè)操守和道德標(biāo)準(zhǔn)，確保公正公平對待每一位參保人。
5. 監(jiān)督與考核：設(shè)立監(jiān)督機制，對醫(yī)保人員的工作進(jìn)行定期評估，以保證服務(wù)質(zhì)量。
6. 糾紛處理機制：建立有效的投訴和糾紛解決渠道，及時處理參保人的問題。
文檔管理制度11
為了各位職工鍛煉體質(zhì)，強身健體。為了更合理、有效、安全地用好現(xiàn)有健身器材，特制定以下管理制度，希望大家能自覺遵守。具體如下：
1、開放時間，每日中午12：00--13：00，下午17：00--20：00。
2、職工活動室是供職工業(yè)余開展各種文體活動的場所，不準(zhǔn)帶閑雜人員入內(nèi)。健身房只對本單位職工開放。
3、職工進(jìn)入健身房盡量穿干凈的軟底鞋。使用健身器材需穿運動服、鞋、禁止穿高跟鞋、皮鞋鍛煉，如不清楚請在管理人員指導(dǎo)下使用。
4、根據(jù)科學(xué)健身要求，職工應(yīng)根據(jù)自己不同體質(zhì)，科學(xué)調(diào)節(jié)運動器材，強度不宜太大，逐漸增大運動量，避免因超負(fù)荷運動帶來負(fù)面后果。
5、職工應(yīng)積極參加健身鍛煉活動，按規(guī)定時間入場。愛護(hù)活動器具，正確使用健身器材，確保人員及器材安全，防止使用不當(dāng)造成不安全事故，并文明安全使用運動器
6、健身器材發(fā)生故障或損壞，應(yīng)停止使用，并及時 報告 管理人員進(jìn)行維修。
7、 愛護(hù)室內(nèi)設(shè)施和活動器具，不準(zhǔn)亂丟亂放，不準(zhǔn)在球臺上和墻面上亂畫，不準(zhǔn)坐在或站在球臺案上,使用啞鈴輕拿輕放,在地毯上活動,不得拿到其他地方，以免砸壞場面。
9、凡在活動室活動者，須遵守活動規(guī)則；講究衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂丟垃圾，不在室內(nèi)爭吵打鬧，不高聲喧嘩，健身房內(nèi)禁止吸煙。
10、活動結(jié)束后迅速退場，不滯留打鬧，每次活動完后由管理人員進(jìn)行斷電關(guān)燈、關(guān)窗，關(guān)門鎖好。
為了規(guī)范健身房管理，防止發(fā)生安全事故，現(xiàn)就有關(guān)事項規(guī)定如下：
一、健身房僅供我社工作人員進(jìn)行健身活動，無關(guān)人員請勿入內(nèi)。
二、健身房周一至周五開放時間：下午：4：00- 9：00。周六、星期天全天開放。
三、注意自我保護(hù)，確保人身安全。社機關(guān)和印刷廠工作人員的未成年子女進(jìn)入健身房，必須經(jīng)管理人員同意，由父母陪同進(jìn)入健身房，進(jìn)入健身房的未成年子女，必須在家長的看護(hù)下使用健身器，否則，發(fā)生的任何傷害事故均由當(dāng)事人家長負(fù)責(zé)。
四、必須正確使用器械，使用健身器械須仔細(xì)檢查器械是否安裝好，保險鎖扣是否好，是否在規(guī)定的'位置上，以防發(fā)生意傷亡。使用完器械必須歸回原位，并做到輕拿輕放。
五、不得將飲料、水灑落在地板上。不得隨地吐痰、亂丟紙屑、雜物等。不得在健身房內(nèi)赤膊鍛煉。
六、健身人員鍛煉時要循序漸進(jìn)，量力而行，不許進(jìn)行超本人能力的練習(xí)，以免發(fā)生意外。
七、健身器材一律不予外借，不得將任何器械攜帶出健身房外，如發(fā)現(xiàn)一律視為偷竊處理。
八、損壞器械照價賠償，損壞大型器械按修復(fù)實際費用賠償。
九、健身設(shè)備屬高檔活動器材，使用時應(yīng)注意保護(hù)，嚴(yán)禁亂扭亂扳。違反操作規(guī)程、隨意拆卸器材而造成器材損壞者要予以賠償。
十、活動結(jié)束后，工作人員要及時整理活動器械，打掃室內(nèi)衛(wèi)生。
文檔管理制度12
一、總則
第一條 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，結(jié)合公司的實際情況，特制訂本制度。
第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，公司上報下發(fā)的各種文件、資料。同級相關(guān)方函、電、來文。
二、收文的管理
第三條 公文的簽收：
凡來公司公啟文件（除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由辦公室收發(fā)員登記簽收
第四條 公文的編號保管：
1、 辦公室收發(fā)員對上級來文拆封后應(yīng)及時附上"外來文件流單"，并分類登記編號、保管。
2、公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室 收發(fā)員進(jìn)行登記編號保管，不得個人保存。
第五條 公文的閱批與分轉(zhuǎn)。
1、凡正式文件均需由辦公室主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。
2、一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室 收發(fā)員直接分轉(zhuǎn)處理。
3、為加速文件運轉(zhuǎn)，辦公室收發(fā)員應(yīng)在當(dāng)天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特殊情況例外）。
第六條 文件的傳閱與催辦。
1、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。
2、閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交辦公室，切忌橫傳，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示"、"擬辦意見"，辦公室收發(fā)員應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
3、辦公室收發(fā)員對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如確系工作需要備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)，以防丟失。
三、發(fā)文的管理
第七條 發(fā)文的規(guī)定：公司上報下發(fā)正式文件由辦公室負(fù)責(zé)。
第八條 發(fā)文的范圍：
1、凡是以公司名義發(fā)出的文件、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。
2、下發(fā)文件主要用于：（1）公布規(guī)章制度；（2）轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的工廠文件；（3）公布體制機構(gòu)變動或干部任免事項；（4）公布重大經(jīng)營管理、技術(shù)、生活福利等工作的決定；（5）發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報；（6）其他有關(guān)重大事項；
3、上行文件主要用于：（1）對上級呈報工作計劃、請示報告、處理決定；外發(fā)文主要用于：（2）同相關(guān)單位聯(lián)系有關(guān)重大經(jīng)營管理、技術(shù)、人事、物資供應(yīng)等事宜。
4、在日常經(jīng)營管理、技術(shù)工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由相關(guān)業(yè)務(wù)科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。
5、各業(yè)務(wù)部門如開專題會議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，可以各業(yè)務(wù)部門名義發(fā)會議紀(jì)要。
6、各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的.一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各部門的名義對外發(fā)函（應(yīng)各自編號備查）不用公司名義發(fā)文。
四、發(fā)文程序與要求
第九條 發(fā)文程序規(guī)定：
1、各部門需要發(fā)文，應(yīng)事先向辦公室提出申請；擬搞人應(yīng)填寫《發(fā)文擬稿單》，并詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、標(biāo)定日期；
2、草擬文稿必須從公司角度出發(fā)，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡練、標(biāo)點符號正確、書寫工整。
3、 辦公室對文稿進(jìn)行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回擬稿部門重新擬稿；
4、經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送主管領(lǐng)導(dǎo)核稿（對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé)）；
5、對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新整理清楚；
6、需經(jīng)會簽的文稿，由辦公室在交付打印前送會簽部門會簽；
7、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交辦公室統(tǒng)一編號打印；
8、文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對，校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名；
9、文件打字后，由辦公室派專人分發(fā)并檢查落實情況。
五、文件的借閱和清退
第十條 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意后辦公室方可借閱。
第十一條 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。
第十二條 各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。
六、文件的立卷與歸檔
第十三條 文件的歸檔范圍：
以公司名義形成的文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)歸檔；其它部門日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)立卷歸檔。
第十四條 立卷要求
1、文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。
2、立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。
3、要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。
4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向辦公室移交，清單一式兩份。（交接部門各留存一份備查）。
七、文件的銷毀
第十五條 對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，辦公室應(yīng)定期清理造冊，辦理銷毀手續(xù)。
文檔管理制度13
醫(yī)保人員管理制度的重要性不言而喻，它直接影響到醫(yī)保體系的穩(wěn)定性和參保人的`滿意度。良好的管理制度能夠：
1. 提升服務(wù)效率：明確的職責(zé)分工和標(biāo)準(zhǔn)化流程能減少工作延誤，提高醫(yī)保服務(wù)速度。
2. 保障公平公正：道德規(guī)范防止不公行為，確保每位參保人得到平等對待。
3. 促進(jìn)員工成長：通過培訓(xùn)和發(fā)展計劃，醫(yī)保人員可以持續(xù)提升專業(yè)能力，更好地服務(wù)于社會。
4. 維護(hù)公眾信任：嚴(yán)格的監(jiān)督和考核制度，能增強公眾對醫(yī)保體系的信任度。
文檔管理制度14
文檔資料管理制度及實施措施
為了確保項目部文件的完整性，方便查找和利用，以及做好收集、整理、立卷、保管等工作，維護(hù)文件檔案的完整性和安全性，特制定了本制度及實施措施。
1.文檔資料管理制度
1.1項目部員工必須切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，以保證文件檔案資料的齊全完整，使文件檔案管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的要求。
1.2項目部在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本項目生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān)的上級事文等都必須齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
1.3綜合部要做好項目部員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，以確保資料完整。
1.4文件資料檔案的保管和查閱：
所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，以便查找，避免暴露或捆扎堆放。
文件柜要保持整潔衛(wèi)生，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現(xiàn)問題及時處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整和安全。
項目部內(nèi)部員工因工作需要查閱檔案資料，必須報請項目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外單位人員要查閱、復(fù)印公司檔案，必須經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能查閱。項目部所有檔案一律不允許外借。
對于項目部機密文件及檔案的管理，要有專柜存放并單獨設(shè)鎖，無關(guān)人員不得接觸。工作人員要嚴(yán)守機密。
2.文檔資料實施措施
2.1由項目部綜合部負(fù)責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā)，負(fù)責(zé)編制目錄，分發(fā)清單。所有施工圖的持有人應(yīng)對圖紙的修改、變更及時標(biāo)識。
2.2所有文件資料由文件批準(zhǔn)人決定發(fā)放范圍和份數(shù)，文件發(fā)放人應(yīng)填寫《文件和資料發(fā)放登記表》，按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件，并做好編號及登記。
2.3文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時，應(yīng)在文件發(fā)放的`表格上登記簽字。
2.4在發(fā)放過程中，文件使用部門應(yīng)及時撤出作廢/失效文件。
2.5當(dāng)文件使用人的文件破損嚴(yán)重，影響使用時，應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補發(fā)新文件，編號不變。文件發(fā)放部門應(yīng)將原破損文件收回處理。
2.6文件使用人文件丟失后，應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理補領(lǐng)手續(xù)。在補領(lǐng)申請時必須作出書面說明。文件發(fā)放部門在補發(fā)文件時應(yīng)重新進(jìn)行分發(fā)編號，并注明作廢。
2.7為了識別和管理在使用的有效文件及其修訂狀態(tài)，項目部辦公室和項目工程部分別負(fù)責(zé)編制管理性和技術(shù)性的《有效文件控制清單》。
2.8文件和資料更改的流程如下：
填寫《文件和資料更改申請表》，說明更改理由和內(nèi)容。若涉及其他部門，需重新會審。
原則上由原審批人審批，若無法審批，則需指定授權(quán)人并提供相關(guān)背景資料。
經(jīng)審批后，填寫《文件和資料更改通知單》，并發(fā)至相關(guān)部門。
持有人根據(jù)通知單指令進(jìn)行更改，并確保正確、清晰。通知單應(yīng)附于文件后或收回原文件，并做好發(fā)放登記。
更改部門應(yīng)將審批件存檔備查，并記錄和標(biāo)識文件更改。
2.9作廢的文件應(yīng)加蓋“作廢”印章，并在使用場合中撤出。
2.10文件和資料應(yīng)妥善保管，防止丟失和損壞。若出現(xiàn)問題，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報告并批準(zhǔn)后辦理。存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。文件管理人調(diào)離崗位或存檔時，必須移交全部文件，并做好記錄。
2.11文件和資料的使用控制如下：
需要復(fù)印的，需填寫《文件和資料復(fù)印審批表》，經(jīng)主管部門或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，規(guī)定份數(shù)、編號，發(fā)放應(yīng)做好記錄和登記。
需要臨時借閱的，應(yīng)填寫《文件和資料借閱申請單》，經(jīng)文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。借閱后必須及時歸還。文件一般情況下不外借，如確需外借，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
文檔管理制度15
一、文檔是單位的重要資料，加強文檔的管理，是保障和促進(jìn)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的有序開展，實現(xiàn)文檔管理的程序化、規(guī)范化，為使文檔管理達(dá)到高效、安全的目的，特制定本制度。
二、文檔管理應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)(專職文秘)，文件管理員必須作好文卷歸檔，存放保管和遵守單位有關(guān)文件使用的管理規(guī)定。
三、文件管理員應(yīng)按以下程序工作
1、文件收集:堅持隨時對收集的文件進(jìn)行歸檔，保證文件資料的完整，對已辦理完畢的文件應(yīng)及時收回存檔;對會議文件要及時整理，單位對外發(fā)文件報送材料要留好底稿和正本。
2、文件保管
收集時應(yīng)按文件收發(fā)的單位、性質(zhì)分類，再根據(jù)時間先后排列存檔備查。
3、文件收發(fā)
文件收文應(yīng)填寫收文的.表格，注明文件名稱、發(fā)文單位、發(fā)文時間、收文時間、收文人簽名。
文件發(fā)文應(yīng)填寫發(fā)文的表格，注明發(fā)文名稱、發(fā)文時間、發(fā)文人簽名、收文人簽名。
四、文件存放和銷毀
1、文件應(yīng)有一個安全的存放之外，最好配備專門的文件柜。
2、文件的存放和提取應(yīng)由專職人員負(fù)責(zé)。
3、專職人員應(yīng)做好防火、防潮、防蟲、防塵、防損等方面工作。
4、文件裝訂存檔(每年一次):將文件分類后按時間和來文單位順序排列，編上頁碼，做好文件目錄后裝訂，和收發(fā)文登記表格放在一起，以便查找。
5、文件銷毀:單位年終進(jìn)行文件銷毀工作，對無歸檔存放價值的文件、材料，上級指定需要銷毀的文件，其他無存檔價值的文書。對需要銷毀的文件應(yīng)統(tǒng)一填寫銷文登記表，由站長簽字同意后方可銷毀，銷毀文件時由分管站長在場監(jiān)銷。
五、文件借閱
1、本單位人員借閱文件，文件管理員應(yīng)制定表格，注意借閱人姓名，注明歸還時間，借閱人簽名。交待紀(jì)律，保證文件不丟失，不得轉(zhuǎn)借他人，愛護(hù)文件注意清潔，在規(guī)定時間內(nèi)歸還。
2、外單位人員借閱文件，須持有介紹信，經(jīng)站長同意后方可借閱。
3、文件管理員應(yīng)遵守文件保密規(guī)定，不能借閱的文件嚴(yán)禁借閱。
六、處理
對違反本制度的行為，按照車站《職工獎懲實施細(xì)則》處理。
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