(精選)差旅的制度15篇
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。我敢肯定,大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的,以下是小編精心整理的差旅的制度,歡迎大家分享。
差旅的制度1
第一條、總則
1.1目的:為了加強(qiáng)差旅費(fèi)管理,提高辦事效率,規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷(xiāo)程序,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本制度。
1.2適用范圍:本細(xì)則適用于黔江分公司所有因公出差。
第二條、出差審批程序
2.1出差申請(qǐng)程序:
2.1.1填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,明確出差任務(wù)、出行路線、逗留時(shí)間及隨行人員等相關(guān)事宜,出差申請(qǐng)單應(yīng)由部門(mén)經(jīng)理(主管)審核簽字后報(bào)總經(jīng)理審批,若同次出差任務(wù)涉及多部門(mén)員工的,應(yīng)按部門(mén)分別填制出差申請(qǐng)單。未經(jīng)過(guò)審批的,不予借支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
2.1.2需要借款,應(yīng)填寫(xiě)“借款單”,根據(jù)出差申請(qǐng)單確定借款金額。借款單憑出差申請(qǐng)單經(jīng)部門(mén)經(jīng)理(主管)、財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核后報(bào)總經(jīng)理審批方可執(zhí)行。同時(shí)財(cái)務(wù)部實(shí)行“前帳不清、后帳不借”的原則。出差申請(qǐng)單審批完成后交行政人事部考勤人員處備案。
2.1.3出差人員的考勤:考勤人員應(yīng)根據(jù)出差人員的“出差申請(qǐng)單”及經(jīng)核實(shí)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)給出差人員進(jìn)行考勤。
2.2審批權(quán)限:
2.2.1員工出差,由部門(mén)經(jīng)理(主管)同意后報(bào)總經(jīng)理審批。
第三條、交通報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
3.1出差應(yīng)優(yōu)先選擇乘坐火車(chē)或汽車(chē),特殊或緊急情況下需乘坐飛機(jī)的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可。
3.2本市內(nèi)的外出辦事人員憑車(chē)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),注明辦事地點(diǎn)、辦事事由等。市內(nèi)辦事原則上不報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi),因工作需要經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)可報(bào)銷(xiāo)。
3.3長(zhǎng)途交通票據(jù)如果遺失,須寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,且有1人以上同行人員或有關(guān)人員簽字證明,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)。
3.4乘坐公司自備車(chē)輛出差的,交通費(fèi)不報(bào)銷(xiāo),路橋費(fèi)、汽油費(fèi)及維修費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)(維修費(fèi)用不含交通事故而發(fā)生的修理費(fèi))。
第四條、住宿標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
4.1出差人員的住宿費(fèi)用實(shí)行定額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超支部分自理,節(jié)約歸己。出差地點(diǎn)及臨近城市凡當(dāng)天能返回的不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
4.2出差人員的交通補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼天數(shù),按出差自然天數(shù)減去一天計(jì)算,即算頭不算尾,住宿補(bǔ)貼按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。
4.3公司員工出差至其住家所在地,不享受住宿補(bǔ)貼,伙食補(bǔ)貼減半發(fā)放,交通補(bǔ)貼仍按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。在不影響工作安排的前提下,外派員工可利用休息時(shí)間回家探親,公司每季度報(bào)銷(xiāo)1次往返路費(fèi)。
4.4住宿標(biāo)準(zhǔn):重慶主城及其他開(kāi)放大城市按100元/間/天,縣區(qū)級(jí)均按80元/間/天(同性別2人同住一間)報(bào)銷(xiāo)。
第五條、伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
5.1當(dāng)日能返回的按8元/餐補(bǔ)貼伙食費(fèi),當(dāng)日不能返回則按20元/天補(bǔ)貼。
5.2出差人員在外確因業(yè)務(wù)需要招待客人的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo),但要取消當(dāng)餐的伙食補(bǔ)助.報(bào)銷(xiāo)時(shí)招待費(fèi)必須填寫(xiě)清楚招待日期并說(shuō)明招待事由。
5.3凡出差地已安排住宿、伙食的.,不予報(bào)銷(xiāo)住宿和伙食補(bǔ)貼。
第六條、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序
6.1票據(jù)的要求:報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須是合法的正式發(fā)票,如確實(shí)不能取得發(fā)票又實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用需詳細(xì)注明發(fā)生的時(shí)間、事由等,交通票據(jù)還需注明起止地點(diǎn)。公務(wù)中因個(gè)人原因違章的罰款單據(jù)不予報(bào)銷(xiāo);報(bào)銷(xiāo)的票據(jù)必須項(xiàng)目填寫(xiě)齊全,強(qiáng)調(diào)公司名稱(chēng)不能用簡(jiǎn)稱(chēng)。
6.2差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序:參照“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度”。經(jīng)批準(zhǔn)出差辦事人員,應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,并列明事由、時(shí)間、線路。
6.3其他說(shuō)明
6.3.1出差期間因公務(wù)需發(fā)而發(fā)生的郵寄費(fèi)、電話費(fèi)、復(fù)印費(fèi)等,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。
6.3.2出差報(bào)銷(xiāo)時(shí)間:出差人員回單位三天之內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。
6.3.3凡參加培訓(xùn)及學(xué)習(xí)的員工,出差報(bào)銷(xiāo)時(shí)間,必須將相關(guān)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)資料及取得的資格證書(shū)上交行政人事部后方可報(bào)銷(xiāo)。
第七條、有關(guān)人員責(zé)任
7.1未因公務(wù)而填制出差審批單,其部門(mén)經(jīng)理不如實(shí)審核即批準(zhǔn)的,分別追究出差人、部門(mén)經(jīng)理的責(zé)任。
7.2考勤人員對(duì)出差人員的出勤的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
7.3報(bào)銷(xiāo)人員有虛假、或涂改票據(jù)及不如實(shí)填制報(bào)銷(xiāo)單,不予報(bào)銷(xiāo),自己負(fù)責(zé)。
7.4部門(mén)經(jīng)理對(duì)出差人員送批的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)。凡出差之前有借款的需注明借款金額,出差人員未能在規(guī)定的期限內(nèi)辦理費(fèi)用的結(jié)算及還款手續(xù),財(cái)務(wù)部有權(quán)在其當(dāng)月的工資中扣除借款,并按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。
差旅的制度2
1、出差交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
職火輪飛其他交通住宿標(biāo)準(zhǔn)市內(nèi)伙食補(bǔ)助費(fèi)
工具(不包一般特殊 一般特殊
務(wù)車(chē)船機(jī)括出租汽車(chē))地區(qū)地區(qū)交通費(fèi)地區(qū)地區(qū)
董事長(zhǎng)軟一公按實(shí) 按實(shí)
總經(jīng)理臥等務(wù)報(bào)銷(xiāo) 200 350 報(bào)銷(xiāo)80 100
董事 艙艙
副總經(jīng)理軟二公按實(shí) 按實(shí)
總工程師臥等務(wù)報(bào)銷(xiāo) 200 350報(bào)銷(xiāo)60 80
艙艙
部門(mén)經(jīng)理硬三普按實(shí) 按實(shí)
高級(jí)工程師臥等通報(bào)銷(xiāo) 150 250報(bào)銷(xiāo)50 60
總經(jīng)理助理艙艙
其他工作硬四 按實(shí) 按實(shí)
人員 臥等 報(bào)銷(xiāo) 50 150報(bào)銷(xiāo)20 50
艙
2、出差住宿費(fèi)和交通費(fèi)實(shí)行限額控制、節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)的辦法,特殊情況經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);市內(nèi)交通費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干的辦法,個(gè)人不得另報(bào)餐費(fèi);
。1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)準(zhǔn)的,超出部分自理。
。2)乘坐火車(chē),晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上,連續(xù)乘坐時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,可按第四條標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)臥鋪票。符合此條款規(guī)定,而不買(mǎi)臥鋪票的,按慢車(chē)和直快列車(chē)座位票價(jià)的60%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人,乘坐特快的,按特快列車(chē)座位票價(jià)的50%獎(jiǎng)勵(lì)(另外加收空調(diào)費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi))。乘坐新型空調(diào)特快或新型直快列車(chē)的,按其座位票價(jià)的30%獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人。
(3)符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員到省內(nèi)有班機(jī)通航的地方出差,在不影響工作的前提下,改乘坐火車(chē)(硬臥和座位)、普通汽車(chē)或輪船的,按飛機(jī)票價(jià)或減去相應(yīng)的火車(chē)、普通汽車(chē)或輪船票價(jià)的差額,提取30%獎(jiǎng)給個(gè)人。
。4)夜間乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船統(tǒng)艙超過(guò)六小時(shí),每人每夜另增發(fā)一天的伙食補(bǔ)助費(fèi)。
。5)符合乘坐飛機(jī)條件的出差人員改乘火車(chē)的,連續(xù)乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)(含12小時(shí))的,每滿12小時(shí),加發(fā)50元伙食補(bǔ)助。
3、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的其他規(guī)定
。1)隨同公司領(lǐng)導(dǎo)出差,乘坐交通工具和住宿與領(lǐng)導(dǎo)分不開(kāi)的人員,按特殊情況處理。
。2)出差人員到達(dá)目的地至住地往返可乘出租車(chē),憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
。3)自帶交通工具或接待單位提供交通工具的.出差人員不發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。
(4)趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,回家探親辦事的,其有關(guān)費(fèi)用均由個(gè)人自理。其繞道和在家期間一律不報(bào)銷(xiāo)出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。
。5)凡不符合乘坐飛機(jī)條件的人員,因公事緊急乘坐飛機(jī)的,應(yīng)事前經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則超出規(guī)定的費(fèi)用個(gè)人自理。
(6)凡因公事支付的電話、電報(bào)費(fèi)均予報(bào)銷(xiāo)。
。7)凡屬正副總經(jīng)理指定陪客前往外地考察參觀者,其各項(xiàng)開(kāi)支不受上述規(guī)定限制,陪同賓客出差的人員,如果在食住行方面已享受公費(fèi)者,均不再享受住勤及途中補(bǔ)助。
。8)凡被外單位和個(gè)人邀請(qǐng)外地考察參觀,或業(yè)務(wù)跟單的人員,其食宿費(fèi)已由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,均不再享受包干費(fèi)或補(bǔ)助費(fèi)。
。9)出差天數(shù)的計(jì)算,原則為:當(dāng)天12時(shí)以前出發(fā),12時(shí)以后返回的按一天計(jì)算;當(dāng)天12時(shí)以后出發(fā),12時(shí)以前返回的,按半天計(jì)算;
(10)實(shí)行差旅費(fèi)制度后,各部門(mén)人員出差,原則上要定任務(wù)、定時(shí)間、定地點(diǎn)、定人數(shù),實(shí)際出差天數(shù)超過(guò)原計(jì)劃天數(shù)的費(fèi)用,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,財(cái)務(wù)室不報(bào)銷(xiāo)。
。11)外單位人員為我公司臨時(shí)辦事,其費(fèi)用開(kāi)支,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
表頭因?yàn)槭怯杀砀窀淖兌鴮?xiě),略顯有一些亂,希望你能明白,也希望上述制度能夠?qū)δ阌兴鶐椭?
差旅的制度3
第一條制定目的
為有效的控制費(fèi)用支出,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,打造節(jié)約型企業(yè)特制定本制度。
第二條基本原則
公司及各部門(mén)應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則,合理安排出差人員數(shù)量及次數(shù)。凡能通過(guò)函電辦理的事宜,不允許安排出差;凡能一人出差辦理的事宜,不派多人出差;所有需出差辦理的事宜,盡可能在最少的出差次數(shù)內(nèi)辦理妥當(dāng)。公司杜絕以出差為由的變相旅游活動(dòng)。
第三條差旅費(fèi)管理內(nèi)容
1、差旅費(fèi)的批準(zhǔn)和借款
。1)出差人員須填寫(xiě)《出差計(jì)劃申請(qǐng)表》(附件1),確定出差人員、職務(wù)、事由、時(shí)間、路線及出差任務(wù)等;需預(yù)借出差款的,持運(yùn)營(yíng)總監(jiān)簽字的《出差計(jì)劃申請(qǐng)表》和《借款單》(附件2),按借款流程經(jīng)相關(guān)人員簽字后由財(cái)務(wù)出納審核后辦理借款。
。2)差旅費(fèi)的借支要及時(shí)清賬,堅(jiān)持前清方可后借的原則,若前次借款尚未清賬,則不允許再次借款;回差后一周內(nèi)到財(cái)務(wù)報(bào)賬,但除特殊情況不得跨月報(bào)銷(xiāo);如因出差時(shí)間延長(zhǎng)須在差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上注明原因;無(wú)任何理由逾期不報(bào)的,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)從借款人工資中扣回。
。3)兩人及兩人以上協(xié)同出差的,需由主辦業(yè)務(wù)部門(mén)或人員填寫(xiě)上述申請(qǐng)表和借款單。
。4)因公務(wù)緊急,未能履行出差審批手續(xù)的,須在出差前或出差途中通過(guò)電話
方式知曉給相關(guān)負(fù)責(zé)人,出差后補(bǔ)辦手續(xù)。
2、差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)
。1)報(bào)銷(xiāo)單的處理:差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)需填制《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》(附件3),按報(bào)銷(xiāo)流程經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后財(cái)務(wù)出納才能辦理,并根據(jù)《出差計(jì)劃申請(qǐng)表》確定的出差事項(xiàng)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo);無(wú)合理原因而超時(shí)、超額的'差旅費(fèi)開(kāi)支由個(gè)人承擔(dān)。
。2)火車(chē)票、飛機(jī)票、汽車(chē)票、船票等票據(jù)要按出差行程順序整齊排列粘貼,為便于歸檔管理,凡粘貼不合格的,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)要求經(jīng)辦人按要求重新粘貼。
。3)工作人員出差期間,除有公司特別批準(zhǔn)外,不得以任何名義、任何方式用公款進(jìn)行游覽;未經(jīng)同意的游覽開(kāi)支,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。
。4)出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行限額、憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)的辦法,伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干辦法;伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)按出差的自然(日歷)天數(shù)計(jì)算。
3、交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
。1)為節(jié)約開(kāi)支,出差人員應(yīng)選擇汽車(chē)、火車(chē)為主要交通工具,但機(jī)票價(jià)格不高于同距離火車(chē)硬臥票價(jià)的視同火車(chē),乘坐火車(chē)動(dòng)車(chē)組的,只限于乘坐二等座。
。2)連續(xù)乘火車(chē)時(shí)間超過(guò)8小時(shí)的可購(gòu)硬臥車(chē)票,若未買(mǎi)硬臥車(chē)票的,按乘坐列車(chē)硬席坐位的50%計(jì)發(fā)臥鋪補(bǔ)助費(fèi),乘坐動(dòng)車(chē)組不予補(bǔ)助費(fèi)。
。3)乘坐飛機(jī)要從嚴(yán)控制,因任務(wù)重、時(shí)間緊且路途遠(yuǎn)需乘坐飛機(jī)時(shí),須由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),凡未經(jīng)批準(zhǔn)私自乘坐飛機(jī)者一律按相應(yīng)路段火車(chē)硬臥車(chē)票報(bào)銷(xiāo),超額部分由個(gè)人承擔(dān)。
。4)市內(nèi)交通費(fèi)按限額、憑票報(bào)銷(xiāo),超支部分自理;出差人員經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,其乘坐往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線客車(chē)費(fèi)用在市內(nèi)交通費(fèi)包干的范圍之外憑票報(bào)銷(xiāo)。
。5)凡公司配備車(chē)輛公出或參加會(huì)議的,不計(jì)發(fā)市內(nèi)交通費(fèi)。
差旅的制度4
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理細(xì)則一目的:統(tǒng)一公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范報(bào)銷(xiāo)程序,特制定本規(guī)定。
資本性支出
公司的資本性支出包括對(duì)外投資、對(duì)外借款及固定資產(chǎn)購(gòu)置等內(nèi)容。
公司對(duì)外投資、對(duì)外借款應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),公司財(cái)務(wù)部根據(jù)約定時(shí)間表支付投資款。
公司固定資產(chǎn)的采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)按下述規(guī)定執(zhí)行:
1、公司的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算。固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年及單位價(jià)值XX元以上的房屋,建筑物,機(jī)器,機(jī)械,運(yùn)輸工具及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備,器具,工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在XX元以上,并且使用年限在二年以上,也作為固定資產(chǎn)。
2、固定資產(chǎn)的購(gòu)置
公司于每年5月末及11月末編制本年度下半年及下年度上半年固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算,由財(cái)務(wù)部匯總報(bào)總經(jīng)理會(huì)議審核批準(zhǔn),無(wú)預(yù)算項(xiàng)目則不得購(gòu)置,各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將購(gòu)置預(yù)算報(bào)告報(bào)財(cái)務(wù)部備案作為購(gòu)建審核依據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定及報(bào)銷(xiāo)制度財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定及報(bào)銷(xiāo)制度。購(gòu)建固定資產(chǎn)報(bào)銷(xiāo)時(shí),必須有預(yù)算批文,憑固定資產(chǎn)登記卡,經(jīng)總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)。
若在預(yù)算外公司急需購(gòu)置5萬(wàn)元以下的固定資產(chǎn),由所在部門(mén)提交申請(qǐng)報(bào)總經(jīng)理簽核批準(zhǔn)方予以購(gòu)置;若在預(yù)算外公司急需購(gòu)置5萬(wàn)元以上的固定資產(chǎn),則由部門(mén)提交專(zhuān)題報(bào)告報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),由主管領(lǐng)導(dǎo)初審后報(bào)總經(jīng)理簽核批準(zhǔn)方予以購(gòu)置。
因上級(jí)部門(mén)要求必須配置的固定資產(chǎn),憑上級(jí)部門(mén)有關(guān)文件購(gòu)置,報(bào)銷(xiāo)時(shí)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批。
公司經(jīng)營(yíng)性費(fèi)用支出
公司經(jīng)營(yíng)性費(fèi)用支出是指直接列入經(jīng)營(yíng)成本的各項(xiàng)費(fèi)用支出財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定及報(bào)銷(xiāo)制度文章財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定及報(bào)銷(xiāo)制度出自。本公司主要指與工程施工有關(guān)的工程進(jìn)度款、青苗補(bǔ)償、拆遷補(bǔ)償、水電報(bào)裝、辦證及報(bào)建等支出。
1、公司有關(guān)工程項(xiàng)目,應(yīng)實(shí)施預(yù)算管理,經(jīng)公司工程管理部、規(guī)劃部審核并簽署意見(jiàn)后于項(xiàng)目啟動(dòng)前10天,報(bào)公司總經(jīng)理會(huì)議審查批準(zhǔn)。經(jīng)公司總經(jīng)理會(huì)審查批準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算表應(yīng)報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案,做為后續(xù)合同、協(xié)議簽訂的依據(jù)及分步計(jì)劃的制訂基礎(chǔ)
2、主管服務(wù)部的副總經(jīng)理應(yīng)按項(xiàng)目預(yù)算表進(jìn)行經(jīng)營(yíng)性費(fèi)用支出控制財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定及報(bào)銷(xiāo)制度安全管理常識(shí)。凡已簽訂的青苗補(bǔ)償協(xié)議、拆遷補(bǔ)償協(xié)議應(yīng)送財(cái)務(wù)部備案。財(cái)務(wù)部根據(jù)協(xié)議的有關(guān)規(guī)定審核付款條件。
3、為加強(qiáng)資金使用的計(jì)劃管理,各部門(mén)應(yīng)于每月末25日前根據(jù)經(jīng)營(yíng)實(shí)際編制下月經(jīng)營(yíng)性支出計(jì)劃表報(bào)本部門(mén)主管經(jīng)理審批后送財(cái)務(wù)部備案,財(cái)務(wù)部可根據(jù)公司資金情況要求總經(jīng)理對(duì)計(jì)劃表進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。若因特殊情況急需支出計(jì)劃外款項(xiàng)累計(jì)超過(guò)10萬(wàn)元的,所在部門(mén)應(yīng)提前3個(gè)工作日向財(cái)務(wù)部報(bào)備;超過(guò)30萬(wàn)元的,提前5個(gè)工作日向財(cái)務(wù)部報(bào)備。
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理細(xì)則二1、 總則
第一條 費(fèi)用審批及報(bào)銷(xiāo)流程。
各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支,必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理以上人員和財(cái)務(wù)審核后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),并按以下具體各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)流程辦理:
粘貼相應(yīng)票據(jù)
財(cái)務(wù)預(yù)審
部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字
系統(tǒng)負(fù)責(zé)人簽字
財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字
總經(jīng)理簽字
第二條 費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)期限。
? 現(xiàn)金日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)(用于零星購(gòu)物或支付零星費(fèi)用):每周四前由各部門(mén)、各分公司交由財(cái)務(wù)部門(mén)審核,每周四總經(jīng)理審批辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),其余時(shí)間不予報(bào)銷(xiāo)。
? 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo):所有人員的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)必須填制統(tǒng)一的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單。公司員工出差回來(lái)后一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo),外地人員于每月5日前連同上月報(bào)銷(xiāo)單據(jù)(以開(kāi)票日期為準(zhǔn),日期范圍為上月1日至月末)交回總部核銷(xiāo)。
? 每次核銷(xiāo)都必須附 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單以及出差申請(qǐng)報(bào)告,每周只允許報(bào)銷(xiāo)一次(除特殊情況外),差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)不得跨月;未能按時(shí)將報(bào)銷(xiāo)單據(jù)交回總部,則報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用累計(jì)到下月,并接受當(dāng)月的費(fèi)用指標(biāo)考核,若超過(guò)當(dāng)月二十日上交,則不予報(bào)銷(xiāo)。
第三條 通信補(bǔ)助、市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)及限額報(bào)銷(xiāo)制。按照級(jí)別規(guī)定的限額報(bào)銷(xiāo),不足限額的按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。
第四條 原始憑證有效性的規(guī)定:
(1)經(jīng)辦人員在費(fèi)用支出時(shí),應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證。以下憑證視為合法憑證,準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo):
? 稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的帶防偽水印底紋和全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的稅務(wù)發(fā)票;
? 財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù);
? 郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類(lèi)帶印戳的收據(jù)、支出證明單;
(2)經(jīng)辦人員取得的合法憑證時(shí),應(yīng)按要求規(guī)范填寫(xiě),否則,視為無(wú)效憑證,不予報(bào)銷(xiāo)。
(3) 經(jīng)辦人取得報(bào)銷(xiāo)憑證時(shí),憑證內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)完整;住宿發(fā)票填明起止日期及天數(shù),否則不予報(bào)銷(xiāo)(除特殊情況外)。
(4)經(jīng)辦人報(bào)銷(xiāo)支出費(fèi)用時(shí),報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容應(yīng)符合報(bào)銷(xiāo)憑證的使用范圍及性質(zhì)。
第五條 本制度適用對(duì)象為公司全體人員。
2、 各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)制度
2.1 借款報(bào)銷(xiāo)及審批制度
第六條公司員工因公出差借款或報(bào)銷(xiāo),應(yīng)據(jù)實(shí)認(rèn)真填寫(xiě)借款單,由各部門(mén)經(jīng)理審簽,總經(jīng)理確認(rèn)以后,報(bào)公司財(cái)務(wù)部門(mén)審核。借款清帳聯(lián)在報(bào)銷(xiāo)完畢后退還給借款人。
第七條 員工出差預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)填寫(xiě)借款單,并注明借款事由,按規(guī)定程序?qū)徟,到?cái)務(wù)部門(mén)預(yù)借差旅費(fèi)。
第八條借款人須在公務(wù)完畢后7個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)清借款,前款不清后款不予辦理借款手續(xù)。每年12月31日前,除12月下旬借支的款項(xiàng)外其余所有個(gè)人借支的備用金都必須結(jié)清歸還,逾期不還的,一次或分次從工資中扣回。
2.2 公司內(nèi)部采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)制度
第九條各部門(mén)、各分公司應(yīng)該對(duì)生產(chǎn)需要的物資定期編寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃,交由該系統(tǒng)負(fù)責(zé)人組織采購(gòu)。采購(gòu)發(fā)生的費(fèi)用按照正式發(fā)票上顯示的金額實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
第十條 各部門(mén)、各分公司對(duì)于生產(chǎn)急需的物資,由各分公司負(fù)責(zé)人向公司材料部門(mén)提供物資需求申請(qǐng)函,由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司倉(cāng)庫(kù)內(nèi)相關(guān)物資的儲(chǔ)備情況決定,待各分公司返還收到物資的回執(zhí)單后,由材料部門(mén)相關(guān)負(fù)責(zé)人持申請(qǐng)函、回執(zhí)單及相關(guān)費(fèi)用的正式發(fā)票依據(jù)報(bào)銷(xiāo)的程序進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。
第十一條采取預(yù)付款方式的采購(gòu)物資,由采購(gòu)人員憑《采購(gòu)合同》或供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)單,填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理預(yù)付款手續(xù)。
第十二條采購(gòu)人員在報(bào)銷(xiāo)時(shí),需由主管部門(mén)經(jīng)理審核,經(jīng)手人將手續(xù)齊全的報(bào)銷(xiāo)單及物資入庫(kù)單交財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì)審核并進(jìn)行賬務(wù)處理,沖銷(xiāo)預(yù)付款項(xiàng),并開(kāi)具收據(jù)。
第十三條采取除預(yù)付款方式之外的方式付款的采購(gòu)物資,在采購(gòu)物資到廠入庫(kù)后,由采購(gòu)人員憑《采購(gòu)合同》或供應(yīng)商報(bào)價(jià)單、《物資入庫(kù)驗(yàn)收單》以及購(gòu)貨發(fā)票,交由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理報(bào)銷(xiāo)付款手續(xù)。
第十四條 同城采購(gòu)要求采購(gòu)人員自借款日起十個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo);異地采購(gòu)要求自借款日起十五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。
第十五條 采購(gòu)發(fā)生的運(yùn)費(fèi),由經(jīng)手人填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,部門(mén)經(jīng)理審核,財(cái)務(wù)部門(mén)主管會(huì)計(jì)審核后,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
2.3 員工出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
第十六條本制度所指出差是指公司員工受公司主管負(fù)責(zé)人派遣在公司辦公所在地城市以外的`地區(qū)履行公務(wù)。出差員工根據(jù)本制度的規(guī)定享受相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的住宿補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼;在公司辦公所在地城市市內(nèi)履行公務(wù)不享受出差補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼和交通補(bǔ)貼。
第十七條 員工出差分為長(zhǎng)途和短途兩種,即當(dāng)天往返的為短途,出差時(shí)間在一天以上的為長(zhǎng)途。
第十八條公司各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格控制出差人數(shù),并考慮其完成任務(wù)的期限,確定合理出差日期,逾期出差應(yīng)向上一級(jí)主管負(fù)責(zé)人報(bào)告,對(duì)因公出差人員,按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用。
第十九條 公司員工出差應(yīng)嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù),并且必須填寫(xiě)《出差審批表》(見(jiàn)附件一),未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行出差,自行出差或因私出差所發(fā)生的旅差費(fèi)均由其本人自行承擔(dān),公司不予報(bào)銷(xiāo)。
第二十條員工出差地點(diǎn)分為Ⅰ類(lèi)地區(qū)、Ⅱ類(lèi)地區(qū),其中Ⅰ類(lèi)地區(qū)包括經(jīng)濟(jì)特區(qū)、北京、上海、天津、南京、廣州及其他省會(huì)城市;Ⅱ類(lèi)地區(qū)是除Ⅰ類(lèi)地區(qū)以外的城市。
第二十一條員工出差乘坐交通工具時(shí),公司總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理可以乘坐飛機(jī)、軟臥;部門(mén)經(jīng)理級(jí)別可以乘坐軟臥、硬臥,如有特殊情況必須乘坐飛機(jī)時(shí)必須由總經(jīng)理審批;一般員工出差可以乘坐硬臥、硬座,如必須乘坐飛機(jī)時(shí)需要有部門(mén)主管及總經(jīng)理審批。
第二十二條總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理的出差費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)制度,其他員工的出差補(bǔ)貼實(shí)行全額包干制,具體包干標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表(元/日):
第二十三條操作層員工與管理層員工一起出差時(shí),由帶班管理人員控制各項(xiàng)開(kāi)銷(xiāo),不得超過(guò)按照人員的出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)。
第二十四條 報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)必須是出差地實(shí)際發(fā)生的票據(jù),費(fèi)用包干部分憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)(發(fā)票金額大于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),發(fā)票金額小于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)際金額報(bào)銷(xiāo))。
第二十五條 出差天數(shù)以離京之日(含)起至回京之日(含)止;住宿補(bǔ)貼按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算。
第二十六條 司機(jī)帶車(chē)出差且當(dāng)天不能返回的,實(shí)行每天住宿、生活補(bǔ)貼包干,不享受交通補(bǔ)貼,標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)操作層員工的出差補(bǔ)貼。
2.4 員工探親費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
第二十七條職工按照規(guī)定探親,一律憑辦公室批準(zhǔn)的探親申請(qǐng)表(見(jiàn)附件二)。探親結(jié)束后,可以于探親假休完回公司報(bào)到的五日之內(nèi),到人事部相關(guān)負(fù)責(zé)人處填寫(xiě)《探親報(bào)銷(xiāo)單》,人事專(zhuān)員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審批后可以實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
第二十八條 探親路途交通工具的乘坐標(biāo)準(zhǔn),請(qǐng)參考第二十條相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.5 員工本市交通費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
第二十九條 凡市內(nèi)辦理公務(wù)的業(yè)務(wù)經(jīng)理及以下人員,特殊情況下需要乘坐出租車(chē)的,事先必須取得部門(mén)經(jīng)理的批準(zhǔn),實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。
第三十條 所有因公報(bào)銷(xiāo)出租車(chē)費(fèi)用的員工,必須在出租車(chē)票背面注明往返地點(diǎn)及用車(chē)事由。
第三十一條 員工需要坐公交車(chē)上下班的,需向部門(mén)經(jīng)理說(shuō)明情況,部門(mén)經(jīng)理確定報(bào)銷(xiāo)限額,并上報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn)以后,給予定期報(bào)銷(xiāo)。
2.6 員工通信費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
第三十二條因公發(fā)生的通信費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)實(shí)行限額實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)制度。公司領(lǐng)導(dǎo)的通信費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)制;部門(mén)經(jīng)理通信費(fèi)用最高限額是每個(gè)月600元;分公司經(jīng)理及區(qū)域公司經(jīng)理通信費(fèi)最高限額是每個(gè)月1000元;其它管理人員的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)由部門(mén)或分公司經(jīng)理根據(jù)員工工作的實(shí)際需要確定,總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)總經(jīng)辦備檔留存實(shí)施。如果因公超出最高限額的報(bào)銷(xiāo),需要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,交由總經(jīng)理審批。
第三十三條 報(bào)銷(xiāo)人員在實(shí)際報(bào)銷(xiāo)時(shí),需要向財(cái)務(wù)部提交正規(guī)的通信費(fèi)繳費(fèi)發(fā)票。
第三十四條 各部門(mén)要嚴(yán)格控制辦公室電話的使用情況,員工除了因公業(yè)務(wù)需要之外,不得使用公司電話另作他用。
2.7 公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
第三十五條各部門(mén)人員因公接待外單位人員,需要到外面宴請(qǐng)的,須事先取得部門(mén)經(jīng)理、系統(tǒng)負(fù)責(zé)人同意,否則不予報(bào)銷(xiāo)。部門(mén)需安排接待工作餐的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),記入部門(mén)招待費(fèi)。
第三十六條 各部門(mén)人員因公出差確需應(yīng)酬的,須事前電話請(qǐng)示部門(mén)經(jīng)理同意,限額接待。
第三十七條 招待費(fèi)發(fā)票日期欄必須填寫(xiě)清楚并說(shuō)明招待事由。
2.8 其他福利費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
第三十八條公司從外地招聘的應(yīng)屆大學(xué)生,自到公司報(bào)道之日起,5日內(nèi)憑有效票據(jù)報(bào)銷(xiāo)路費(fèi)及行李托運(yùn)費(fèi)。路費(fèi)報(bào)銷(xiāo)參考普通員工出差的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十九條 其他衛(wèi)生費(fèi)、住房費(fèi)等福利費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)參照中建一局集團(tuán)建設(shè)發(fā)展有限公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、 附則
第四十條 本辦法中未做出規(guī)定的,按照公司的有關(guān)規(guī)定辦理。
第四十一條 本辦法由財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。
第四十二條 本辦法自20xx年9月1日起執(zhí)行。
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理細(xì)則三一、總則
第一條:為規(guī)范公司費(fèi)用管理,加強(qiáng)費(fèi)用控制力度,提高資金的使用效益,合理有效地支出各項(xiàng)費(fèi)用,依據(jù)本公司情況,特制定本管理細(xì)則。
第二條:本細(xì)則適用于公司全體員工。
二、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)實(shí)施細(xì)則
(一)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:
第三條:差旅費(fèi)界定范圍是指公司員工國(guó)內(nèi)外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理的費(fèi)用,具體包括:在途交通費(fèi)(飛機(jī)、火車(chē)、輪船、長(zhǎng)途汽車(chē)等);住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助及其他公雜費(fèi)(行李托運(yùn)費(fèi)、安全保險(xiǎn)費(fèi)、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、購(gòu)票退票手續(xù)費(fèi)、信用卡取款手續(xù)費(fèi)、郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi))等。
第四條:差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
1、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
地職區(qū)標(biāo)級(jí)準(zhǔn)直轄市、省會(huì)城市、特區(qū)及沿海開(kāi)放城市其它地區(qū)
公司總經(jīng)理以上 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo) 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)
公司一級(jí)部門(mén)經(jīng)理以上 350 300
公司二級(jí)部門(mén)經(jīng)理、主任人員 200 150
其他人員 160 120
說(shuō)明:二人同住,由1人報(bào)銷(xiāo),另一人簽字證明,標(biāo)準(zhǔn)可以加 倍。
單人赴外地出差,可包住單間,但費(fèi)用不得超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的 1.5倍。
2、二級(jí)部門(mén)經(jīng)理、主任級(jí)以下人員住宿費(fèi)用也可實(shí)行包干制,即:
0 住宿費(fèi) 100, 按100元報(bào)銷(xiāo)。
住宿費(fèi) 50,按住宿費(fèi)+50報(bào)銷(xiāo)。
裝機(jī)、工程人員特殊情況必須住機(jī)房的,每天住宿補(bǔ)助 50元,但須寫(xiě)說(shuō)明且有證明人。
3、交 通 費(fèi) 標(biāo) 準(zhǔn)
類(lèi)別 標(biāo)職準(zhǔn)級(jí) 長(zhǎng)途交通 市內(nèi)交通
公司總經(jīng)理以上 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo) 據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)
公司一級(jí)部門(mén)經(jīng)理以上 飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉(cāng)、火車(chē)臥鋪、輪船三等艙、長(zhǎng)途汽車(chē) 出租車(chē)、各種公共汽車(chē)
其他人員 飛機(jī)經(jīng)濟(jì)倉(cāng)、火車(chē)硬臥、輪船三等艙、長(zhǎng)途汽車(chē) 各種公共汽車(chē),出租車(chē)(經(jīng)批準(zhǔn)控制使用)
4、伙食補(bǔ)助:
出差地點(diǎn)為省外的,每日伙食補(bǔ)助60元,在省內(nèi)出差,每日伙食補(bǔ)助40元,按出差的日歷天數(shù)計(jì)算。股東方派來(lái)經(jīng)營(yíng)人員,按原股東方單位規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
在濟(jì)南市內(nèi)出差而耽誤進(jìn)餐時(shí)間的,實(shí)行誤餐補(bǔ)助,按早餐10元,午、晚餐各 20 元標(biāo)準(zhǔn),按餐執(zhí)行,并填列誤餐補(bǔ)助申請(qǐng)表。股東方派來(lái)經(jīng)營(yíng)人員,按原股東方單位規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
5、其他公雜費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
出差人員在外地因公發(fā)生的行李托運(yùn)費(fèi)、信用卡取款手續(xù)費(fèi)、郵電費(fèi)、購(gòu)票退票手續(xù)費(fèi)、復(fù)印打印費(fèi),按發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。而住賓館的個(gè)人洗衣費(fèi)用、房間飲料、食品費(fèi)用及私人電話費(fèi)用由私人承擔(dān)。
第五條:外出參加會(huì)議、訪問(wèn)、學(xué)習(xí)已享受接待方提供伙食、住宿的,不再報(bào)銷(xiāo)該期間的伙食補(bǔ)助、住宿費(fèi)。
第六條:出差期間所發(fā)生的交際應(yīng)酬費(fèi),應(yīng)事先經(jīng)一級(jí)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)需填寫(xiě)費(fèi)用說(shuō)明清單。
第七條:出租車(chē)費(fèi)必須寫(xiě)明費(fèi)用發(fā)生時(shí)間段、發(fā)生原因并按地點(diǎn)分別粘貼統(tǒng)計(jì)。
第八條:差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)填寫(xiě)內(nèi)容為出差期間所發(fā)生的所有費(fèi)用,非本次出差期間發(fā)生的費(fèi)用不得附在本次填寫(xiě)的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單后。
第九條:為保證會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性以及會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,所有員工應(yīng)在出差返回公司一個(gè)月內(nèi)完成報(bào)銷(xiāo)及還款手續(xù)。
(二)其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:
第十條:公司正式員工(轉(zhuǎn)正以后)可報(bào)銷(xiāo)醫(yī)藥費(fèi)的80%。
第十一條:公司所屬員工因病醫(yī)治,必須在公司指定醫(yī)院方可報(bào)銷(xiāo)醫(yī)藥費(fèi)。
第十二條:?jiǎn)T工報(bào)銷(xiāo)醫(yī)藥費(fèi)時(shí),必須出具病歷、醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票。20xx元以下由員工所屬部門(mén)授權(quán)批準(zhǔn)人審核、財(cái)務(wù)部審核、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo),二千元以上須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定。
第十三條:公司錄用人員崗前體檢費(fèi)用經(jīng)人力資源部審核后可以報(bào)銷(xiāo)。
差旅的制度5
為了嚴(yán)格公司管理制度,合理控制公司經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的特點(diǎn),特制訂制度。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的控制原則:計(jì)劃管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、層層把關(guān)。由各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)本部門(mén)人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級(jí)審查;由財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)的合法性進(jìn)行二級(jí)審查;由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審核批準(zhǔn)。
費(fèi)用的控制實(shí)行計(jì)劃管理,由需要支付費(fèi)用的部門(mén)或個(gè)人先行填寫(xiě)“用款申請(qǐng)單”,列明:費(fèi)用的性質(zhì)、費(fèi)用的用途、費(fèi)用的預(yù)計(jì)金額、款項(xiàng)支付預(yù)計(jì)時(shí)間等要素,先報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批同意后,報(bào)總經(jīng)理審批,待取得總經(jīng)理簽署同意的“用款申請(qǐng)單”后方能執(zhí)行。
費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中,原則上必需由兩人或兩人以上同時(shí)參與或執(zhí)行,并互相監(jiān)督和共同承兌相關(guān)責(zé)任。
費(fèi)用發(fā)生過(guò)程中,當(dāng)事人應(yīng)充分取得費(fèi)用的相關(guān)單據(jù),如:合約或協(xié)議、合法的票據(jù)等,如因未能取得合法(被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可)的票據(jù)而遭受財(cái)務(wù)經(jīng)理剔除的部分支出,公司原則上不予以承擔(dān),由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。
費(fèi)用發(fā)生完畢后,當(dāng)事人應(yīng)及時(shí)將收集到的費(fèi)用單據(jù)加以整理歸類(lèi),采用公司統(tǒng)一印制的“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”規(guī)范粘貼,粘貼過(guò)程中應(yīng)區(qū)別費(fèi)用性質(zhì)(如:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、招待費(fèi)、辦公費(fèi)等)分類(lèi)粘貼,便于歸類(lèi)計(jì)算和整理。
當(dāng)事人在填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”時(shí),應(yīng)遵照“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無(wú)誤”的原則,將費(fèi)用的發(fā)生原因、發(fā)生金額、發(fā)生時(shí)間等要素填寫(xiě)齊全,并簽署自己的名字,交共同參與的人員復(fù)查,并請(qǐng)其在證明人一欄上簽署其姓名!百M(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”的填寫(xiě)一律不允許涂改,尤其是費(fèi)用金額,并要保證費(fèi)用金額的.大、小寫(xiě)必須一致,否則無(wú)效。
當(dāng)事人應(yīng)將填寫(xiě)完整、附件齊全的“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”和已經(jīng)審批過(guò)的“用款申請(qǐng)單”一起送交本部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行審批,部門(mén)經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對(duì)費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性、費(fèi)用預(yù)算金額與實(shí)際金額的差異合理性進(jìn)行審查,部門(mén)經(jīng)理審查無(wú)異議后,應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”部門(mén)經(jīng)理一欄簽署審批意見(jiàn)并簽署部門(mén)經(jīng)理的名字。
當(dāng)事人將取得經(jīng)過(guò)本部門(mén)經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”以及原審批的“用款申請(qǐng)單”送交財(cái)務(wù)經(jīng)理進(jìn)行審批,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)重點(diǎn)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”后所附的原始發(fā)票和單據(jù)進(jìn)行合法性審查,對(duì)費(fèi)用金額的計(jì)算進(jìn)行復(fù)核稽查。財(cái)務(wù)經(jīng)理審查無(wú)異議后,應(yīng)在“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”財(cái)務(wù)部門(mén)一欄簽署審批意見(jiàn)并簽署財(cái)務(wù)經(jīng)理的名字。
當(dāng)事人將取得本部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)理審批簽署后的“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”以及原審批的“用款申請(qǐng)單”一起,通過(guò)公司內(nèi)部單據(jù)傳遞程序報(bào)送到公司總經(jīng)理處,由總經(jīng)理進(jìn)行最后的審查和審批?偨(jīng)理一般僅從“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”的形式要素上進(jìn)行審查,看報(bào)銷(xiāo)審批程序和相關(guān)人員的簽字是否齊全、字跡是否真實(shí)。總經(jīng)理審查無(wú)異議后,在“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”總經(jīng)理一欄簽署審批意見(jiàn)并簽名。
當(dāng)事人取得審批齊全的“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”以及“用款申請(qǐng)單”后,應(yīng)在3天之內(nèi)送交財(cái)務(wù)部門(mén)的出納員手上領(lǐng)取資金,出納人員應(yīng)對(duì)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”進(jìn)行審核,重點(diǎn)看報(bào)銷(xiāo)單是否有涂改、費(fèi)用的計(jì)算是否正確、后附的發(fā)票是否齊全合法,審批手續(xù)是否齊備。出納人員在審核無(wú)誤后方能付款。
本管理制度的制訂、修改和解釋權(quán)屬于公司董事會(huì)。
本制度經(jīng)公司董事長(zhǎng)審批簽署實(shí)施,修改時(shí)亦同。
差旅的制度6
1、為保證全校教職員工因公出差的實(shí)際需要,進(jìn)一步規(guī)范差旅費(fèi)開(kāi)支的項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),特制定本制度。
2、教職員工應(yīng)充分利用現(xiàn)代通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)辦理外地公務(wù),盡量控制公務(wù)出差,縮短出差時(shí)間,減少出差次數(shù)。確需因公務(wù)出差須經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),否則,不報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
3、出差人員的差旅費(fèi),按“交通費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),住宿費(fèi)限額憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、通訊費(fèi)包干使用”的辦法報(bào)銷(xiāo)。
4、住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法
、僮∷拶M(fèi)限額控制標(biāo)準(zhǔn):直轄市、省會(huì)城市80元/晚/人;地州市及外縣60元/晚/人。一人出差和因特殊情況需要突破標(biāo)準(zhǔn)的須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),然后據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
、诔霾钭∷拶M(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),實(shí)際住宿費(fèi)超過(guò)限額標(biāo)準(zhǔn)的部分自理,不予報(bào)銷(xiāo)。
③出差人員由接待單位免費(fèi)提供住宿或住在親友家的,不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
、軐W(xué)校委派外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)人員的住宿費(fèi)以學(xué)習(xí)、培訓(xùn)舉辦單位出示的發(fā)票為準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),但不得超出第4條第①款的規(guī)定,若舉辦單位免費(fèi)提供住宿的,按第4條③款執(zhí)行。
5、交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)辦法
、俪霾钊藛T乘坐火車(chē)、汽車(chē)、輪船、飛機(jī)或其它交通工具(不含租用出租車(chē))的交通費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。出差人員未經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)一律不得乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥、輪船頭等艙,也不得租用出租車(chē)。
、诔霾钇陂g市內(nèi)交通費(fèi)按直轄市、省會(huì)城市每人每天30元,地縣每人每天15元包干使用。
、鄣酵獾貐⒓訒(huì)議和被學(xué)校委派學(xué)習(xí)培訓(xùn)的人員在會(huì)期和學(xué)習(xí)培訓(xùn)期間不報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)。
、茏詭Ы煌üぞ呋蛴山哟龁挝惶峁┙煌üぞ叩某霾钊藛T不報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)。
、莩俗疖(chē)的按實(shí)際乘坐火車(chē)硬臥座位票價(jià)(隨票加收的其他費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi))的10%計(jì)發(fā)個(gè)人補(bǔ)助費(fèi)。乘坐硬座按票價(jià)(隨票加收的其他費(fèi)用不計(jì)入座位票價(jià)之內(nèi))的30%計(jì)發(fā)個(gè)人補(bǔ)助費(fèi)。
、藿(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,如遇航班打折,一律按打折后票價(jià)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
6、出差人員的伙食費(fèi)補(bǔ)助辦法
①縣城外出差伙食補(bǔ)助(不分途中和住勤)每人每天補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:本省地州市及以下每天每人20元,省會(huì)每天每人30元,省外每天每人40元。
②經(jīng)學(xué)校研究,校長(zhǎng)同意參加各種短期學(xué)習(xí)的培訓(xùn)人員,不分區(qū)域,學(xué)習(xí)期間每人每天補(bǔ)助生活費(fèi)8元。
、坌(zhuān)業(yè)學(xué)生外出培訓(xùn)和學(xué)生實(shí)習(xí)就業(yè)的帶隊(duì)駐點(diǎn)教師,往返培訓(xùn)點(diǎn)和實(shí)習(xí)就業(yè)點(diǎn)的旅差費(fèi)按學(xué)校旅差費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),駐點(diǎn)期間的`各種補(bǔ)助按每人每天100元包干。駐點(diǎn)住宿由學(xué)校與培訓(xùn)點(diǎn)和實(shí)習(xí)就業(yè)單位聯(lián)系解決。
7、出差人員通訊費(fèi)補(bǔ)助辦法
、俦臼袃(nèi)出差不補(bǔ)通訊費(fèi),本市外省內(nèi)出差每天補(bǔ)助15元,省外每天補(bǔ)助25元。
、趨⒓痈鞣N短期學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的人員,除補(bǔ)助往返學(xué)習(xí)和培訓(xùn)地點(diǎn)兩天的通訊費(fèi)外,學(xué)習(xí)期間不補(bǔ)通訊費(fèi)。
8、出差人員未按審批出差路線繞道出差的,其繞道期間多開(kāi)支的交通費(fèi)和住宿費(fèi)用由個(gè)人自理,且不發(fā)繞道期間的出差伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和通訊補(bǔ)助費(fèi)。
9、出差人員出差期間因游覽或非工作需要參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用均由個(gè)人自理。
10、外出處理公務(wù)確需開(kāi)支公關(guān)費(fèi)用的,必須事前報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn),然后憑據(jù)在相關(guān)專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中報(bào)銷(xiāo)。
差旅的制度7
它要求全體員工共同遵守,從而達(dá)到對(duì)企業(yè)出差活動(dòng)的有效管理和監(jiān)督。
不同企業(yè)的公務(wù)差旅管理制度表現(xiàn)形式或名稱(chēng)不盡相同。一般大中型企業(yè),公務(wù)差旅活動(dòng)頻繁,需要制定單獨(dú)的公務(wù)差旅管理制度。而中小企業(yè)則往往將這部分內(nèi)容放置在行政辦公制度或財(cái)務(wù)管理制度當(dāng)中。與該制度配套使用的'企業(yè)差旅管理制度文書(shū)還包括出差申請(qǐng)書(shū)、出差通知書(shū)、差旅費(fèi)支付說(shuō)明書(shū)、差旅費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)說(shuō)明書(shū)和差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目明細(xì)表等。
公司公務(wù)差旅管理制度的基本內(nèi)容
公司公務(wù)差旅管理制度一般應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:總則、公務(wù)差旅流程及管理、員工差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和使用管理等。其中,總則是對(duì)該制度制定目的和目標(biāo)的解釋與說(shuō)明。關(guān)于差旅管理制度的具體內(nèi)容,不同企業(yè)會(huì)有較大差異,但基本內(nèi)容框架結(jié)構(gòu)差異不大。
公司公務(wù)差旅管理制度的撰寫(xiě)要求及注意事項(xiàng)
。1)公司公務(wù)差旅管理制度屬于綜合公司行政管理和財(cái)務(wù)制度內(nèi)容的管理制度,制定該制度應(yīng)該全面規(guī)劃,有必要吸納行政綜合部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)及專(zhuān)業(yè)人員參加,以免造成制度的缺陷或部分條款違反國(guó)家相關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
(2)公司公務(wù)差旅管理制度內(nèi)容應(yīng)該盡量具體、全面,切實(shí)可執(zhí)行,以免公司員工在執(zhí)行時(shí)遭遇制度障礙。
(3)公司應(yīng)該對(duì)差旅例外性事件規(guī)定處理原則、處理權(quán)限和權(quán)利歸屬等內(nèi)容。
差旅的制度8
第一章總則
第一條為了保證出差人員工作與生活需要,規(guī)范差旅費(fèi)管理,完善公務(wù)活動(dòng)接待制度,參照中央、省國(guó)家機(jī)關(guān)和事業(yè)單位差旅費(fèi)管理辦法,結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。
第二條本辦法適用于市級(jí)各行政事業(yè)單位。
第三條差旅費(fèi)開(kāi)支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
第四條城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)實(shí)行定額包干。
第五條各單位要建立健全出差審批管理制度,嚴(yán)格控制出差人數(shù)和時(shí)間。嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)廉政建設(shè),任何單位和個(gè)人,不得向下級(jí)單位或其他單位轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)。
第二章城市間交通費(fèi)
第六條出差人員要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具,憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)城市間交通費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具的,超支部分自理。
。ㄒ唬┏霾钊藛T乘坐交通工具的等級(jí)見(jiàn)下表:
交通工具
級(jí)別火車(chē)輪船
(不包括旅游船)飛機(jī)其他交通工具(不包括出租小汽車(chē))
正副廳級(jí)以及相當(dāng)職務(wù)的人員;高等學(xué)校教授,科研單位研究員,醫(yī)療衛(wèi)生單位主任醫(yī)師,文化藝術(shù)單位藝術(shù)一級(jí)人員;職務(wù)工資在五級(jí)(含五級(jí))以上的高級(jí)工程師,高級(jí)經(jīng)濟(jì)師,高級(jí)會(huì)計(jì)師,副教授,副研究員,副主任醫(yī)師,藝術(shù)二級(jí)人員,以及相當(dāng)以上技術(shù)職務(wù)人員;縣處級(jí)。軟席
(軟座、軟臥)二等艙普通艙
(經(jīng)濟(jì)艙)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)
其余人員硬席
。ㄓ沧⒂才P)
三等艙普通艙
。ń(jīng)濟(jì)艙)
憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)
。ǘ┏霾钊藛T路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可乘坐飛機(jī)。
。ㄈ┱睆d級(jí)以及相當(dāng)職務(wù)的人員出差,因工作需要,隨行一人可以乘坐火車(chē)軟席或輪船二等艙。
第七條乘坐火車(chē),連續(xù)乘車(chē)6小時(shí)以上(含6小時(shí))的,可購(gòu)?fù)P鋪票。
符合乘坐火車(chē)臥席條件的人員改乘座席的,按照硬座票價(jià)的80%計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi)。軟臥改乘硬臥,不再給予補(bǔ)助。
第八條為降低單位派車(chē)出差成本、節(jié)約開(kāi)支,鼓勵(lì)更多機(jī)關(guān)工作人員乘座公共交通工具(不含出租小汽車(chē))出差,對(duì)符合派車(chē)出差的人員,改乘公共交通工具到省內(nèi)其他市州(含成都)和本市各縣區(qū)出差的,按所乘公共交通工具票面價(jià)格的80%給予補(bǔ)助。
第九條乘坐飛機(jī),往返機(jī)場(chǎng)的專(zhuān)線客車(chē)費(fèi)用、民航機(jī)場(chǎng)管理建設(shè)費(fèi)和航空旅客人身意外傷害保險(xiǎn)費(fèi)(限每人每次1份),憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。出差人員前往專(zhuān)線客車(chē)車(chē)站的交通費(fèi)用,在公雜費(fèi)定額包干范圍之內(nèi)。
第三章住宿費(fèi)
第十條市級(jí)行政機(jī)關(guān)工作人員出差實(shí)行定點(diǎn)住宿。出差人員必須到定點(diǎn)飯店住宿,住宿費(fèi)按照定點(diǎn)飯店的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票,一律不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
住宿標(biāo)準(zhǔn):副廳級(jí)及以上人員住單間,縣處級(jí)及以下人員兩人住一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間?h處級(jí)及以下出差人員為單數(shù),或異性人員出差的,可以單人住宿一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間,單位財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)出差的人數(shù)和性別的實(shí)際情況,予以報(bào)銷(xiāo)。
第十一條因特殊情況未到定點(diǎn)飯店住宿的,或出差到?jīng)]有定點(diǎn)飯店的地方,住宿費(fèi)在限額內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。廳級(jí)每人每天400元,縣處級(jí)每人每天300元,縣處級(jí)以下人員每人每天200元。
第十二條市級(jí)各單位及出差人員可登錄http//www.hotel.gov.cn網(wǎng)址查詢(xún)?nèi)珖?guó)各地定點(diǎn)飯店名單及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
第十三條市級(jí)事業(yè)單位工作人員暫不實(shí)行定點(diǎn)住宿。其住宿及住宿標(biāo)準(zhǔn)比照第十、十一條有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第四章伙食補(bǔ)助費(fèi)
第十四條出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,本市范圍以外地區(qū)每人每天50元,在本市各縣區(qū)內(nèi)每人每天30元。
第十五條出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的,不實(shí)行包干辦法。出差人員應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi),回所在單位如實(shí)申報(bào),在包干標(biāo)準(zhǔn)以?xún)?nèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。接待單位收取的伙食費(fèi)用于抵頂接待費(fèi)開(kāi)支。
第五章公雜費(fèi)
第十六條出差人員的公雜費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)實(shí)行定額包干,用于出差地市內(nèi)交通、通訊等支出。本市范圍以外地區(qū)每人每天40元(其中:交通費(fèi)20元,通訊費(fèi)20元),在本市內(nèi)各縣區(qū)(不含市城區(qū))每人每天20元(其中:交通費(fèi)10元,通訊費(fèi)10元)。
第十七條出差人員由所在單位、接待單位或其他單位免費(fèi)提供交通工具的,不補(bǔ)助交通費(fèi)。
第六章參加會(huì)議等的差旅費(fèi)
第十八條工作人員外出參加會(huì)議,會(huì)議統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)由主持召開(kāi)會(huì)議單位按會(huì)議費(fèi)開(kāi)支規(guī)定統(tǒng)一開(kāi)支,不再報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。小型調(diào)查研究會(huì)等不統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議期間和在途期間的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)均回所在單位按照差旅費(fèi)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。
第十九條到基層單位實(shí)習(xí)、工作鍛煉(含下派任職)、支援工作以及參加各種工作隊(duì)等人員,在途期間的`交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定執(zhí)行;在基層單位工作期間只發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi),每人每天補(bǔ)助10元,不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)和公雜費(fèi)。
到省級(jí)部門(mén)上掛工作,在途期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定執(zhí)行;在上掛單位工作期間發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi),每人每天20元,公雜費(fèi)減半,不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到市外參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)、集中學(xué)習(xí)(不包括取得文憑或職稱(chēng)的學(xué)習(xí)),連續(xù)學(xué)習(xí)20天(含20天)以上的,在途期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)按照差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定執(zhí)行;學(xué)習(xí)期間發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi),每人每天20元,公雜費(fèi)減半,住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷(xiāo)。連續(xù)學(xué)習(xí)20天以?xún)?nèi)的,按照差旅費(fèi)管理開(kāi)支規(guī)定執(zhí)行。
工作人員到本市城區(qū)內(nèi)(具體范圍指東至大石、西至袁家壩、南至界牌、北至工農(nóng))的其他單位聯(lián)系工作,不論時(shí)間長(zhǎng)短,一律不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
第七章調(diào)動(dòng)、搬遷的差旅費(fèi)
第二十條工作人員因調(diào)動(dòng)工作所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),按差旅費(fèi)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
工作人員調(diào)動(dòng)工作的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),按每人每公里1元憑據(jù)報(bào)銷(xiāo),超過(guò)部份自理。
以上發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,由調(diào)入單位報(bào)銷(xiāo)。
第二十一條與工作人員同住的家屬(父母、配偶、未滿16周歲的子女和必須贍養(yǎng)的家屬),如果隨同調(diào)動(dòng),其城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi),以及行李、家具托運(yùn)費(fèi)等,由調(diào)入單位按被調(diào)動(dòng)人員的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。已滿16周歲的子女隨同被調(diào)動(dòng)人員調(diào)動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,按一般工作人員標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
被調(diào)動(dòng)人員的同住家屬,應(yīng)與被調(diào)動(dòng)人員同行,按時(shí)不能同行的,經(jīng)調(diào)入單位同意,可暫留原地。其以后遷移時(shí)的差旅費(fèi),以及被調(diào)動(dòng)人員的非同住家屬,經(jīng)批準(zhǔn)遷到被調(diào)動(dòng)人員的工作單位所在地的差旅費(fèi),均回被調(diào)動(dòng)人員的調(diào)入單位報(bào)銷(xiāo)。
第二十二條職工搬遷家屬路費(fèi),按照有關(guān)規(guī)定,并經(jīng)組織批準(zhǔn),將原未隨同本人居住的配偶(非就業(yè)人員)及其同住親屬遷至工作單位所在地的,由工作人員所在單位按第二十一條的規(guī)定報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。
第二十三條由部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到地方工作的干部,其差旅費(fèi)按照解放軍總后勤部的有關(guān)規(guī)定,由所在部隊(duì)按合理路線、規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算發(fā)給,到達(dá)調(diào)入單位后結(jié)算,多退少補(bǔ),作為增加或減少單位的差旅費(fèi)處理。
第八章附則
第二十四條工作人員出差或調(diào)動(dòng)工作期間,事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的,其繞道交通費(fèi)、扣除出差直線單程交通費(fèi),多開(kāi)支的部份由個(gè)人自理,繞道和在家期間不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)。
第二十五條工作人員出差期間,因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用,均由個(gè)人自理。出差人員不準(zhǔn)接受違反規(guī)定的用公款支付的請(qǐng)客、送禮、游覽。各接待單位要根據(jù)各類(lèi)出差人員住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)和伙食補(bǔ)助費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)安排,不得以任何名義免收或少收食宿費(fèi)。對(duì)弄虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)的違規(guī)行為,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第二十六條長(zhǎng)途連續(xù)乘坐火車(chē)的,必須全程不買(mǎi)臥鋪票,才能按全程硬座票價(jià)的80%發(fā)給補(bǔ)助費(fèi)。
在職因公傷殘人員出差乘坐火車(chē),符合乘坐臥鋪條件,而未買(mǎi)臥鋪票,按規(guī)定已享受火車(chē)票價(jià)格優(yōu)待的,仍按硬座整票票價(jià)的80%計(jì)發(fā)補(bǔ)助費(fèi)。
第二十七條市級(jí)各行政事業(yè)單位可根據(jù)本辦法,結(jié)合本單位實(shí)際情況制定具體規(guī)定,并報(bào)市財(cái)政局備案。
第二十八條市級(jí)各黨派、各人民團(tuán)體單位的出差人員,參照本辦法執(zhí)行。
第二十九條市政府駐外辦事機(jī)構(gòu)執(zhí)行當(dāng)?shù)氐牟盥觅M(fèi)管理辦法。
第三十條本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行。廣元市財(cái)政局《關(guān)于印發(fā)〈廣元市市級(jí)行政事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開(kāi)支規(guī)定〉的通知》(廣財(cái)行〔1996〕231號(hào))以及其他相關(guān)補(bǔ)助規(guī)定同時(shí)廢止。
第三十一條本辦法由廣元市財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。
差旅的制度9
為了提高辦事效率,節(jié)約經(jīng)費(fèi),規(guī)范本單位教職工因公出差行為,特制訂以下制度:
一.總則
1.本制度適用于本單位因公出差的教職員工;
2.本制度中所有報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目均需憑發(fā)票等票據(jù)報(bào)銷(xiāo)
3.本制度中涉及費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)由報(bào)賬員進(jìn)行初次審核,主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字報(bào)銷(xiāo),對(duì)于費(fèi)用的超標(biāo)部分不予報(bào)銷(xiāo);
4.本制度中的'規(guī)定如與國(guó)家法律法規(guī)相違背的,以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn);
二.教職工出差簽核流程
1.所有因公出差的教職工在出差前須填寫(xiě)“出差申請(qǐng)審核表”,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
2.出差教職工(管理人員除外)在出差前須到辦公室辦理考勤登記。
3.出差人員需事先和辦事有關(guān)部門(mén)聯(lián)系,確認(rèn)可以辦理時(shí),按時(shí)出差,不折不扣完成工作任務(wù),并按規(guī)定時(shí)間返回。因病或其他不可抗力因素需要延長(zhǎng)出差時(shí)限的,須及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo)并在出差結(jié)束后提供相關(guān)證明。
出差教職工違此規(guī)定者,不予報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),并視其情節(jié)輕重予以不同程度的處罰。
4.因公出差的教職工需預(yù)支差旅費(fèi)的,憑核準(zhǔn)的“出差申請(qǐng)審核表”到報(bào)賬員處按規(guī)定辦理差旅費(fèi)預(yù)支,預(yù)支金額為核準(zhǔn)金額的50%。
5.教職工出差期間原則上不得報(bào)支加班費(fèi);節(jié)假日出差的,經(jīng)辦公室復(fù)核后,可酌情安排補(bǔ)休。
6.員工出差核準(zhǔn)權(quán)限:a.省、市內(nèi)出差須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);b.國(guó)內(nèi)出差須經(jīng)文教局主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);
7、凡參加各種會(huì)議,交納會(huì)務(wù)費(fèi),在會(huì)議期間不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)和差旅費(fèi);
8、凡兩人一同出差,住宿費(fèi)用按一人計(jì)算,超出標(biāo)準(zhǔn)住宿者,超出部分費(fèi)用自理。
9.出差結(jié)束后應(yīng)在7個(gè)工作日之內(nèi)辦理出差費(fèi)用核銷(xiāo)及提交相關(guān)報(bào)告。
三.教職工出差相關(guān)規(guī)定
1.市內(nèi)出差
學(xué)校教職工在市內(nèi)出差,一般情況下不派公務(wù)車(chē)且不得乘坐出租車(chē),特殊情況需要單位派公務(wù)車(chē)或乘坐出租車(chē)的,事前主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
2.出差費(fèi)用管理制度
、僮∷拶M(fèi)、交通費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ);由會(huì)議安排住宿的,不得重復(fù)報(bào)支。
、诓盥觅M(fèi)用一律憑證報(bào)銷(xiāo),不得虛報(bào)、冒領(lǐng),上述情形一經(jīng)查出,除追回報(bào)銷(xiāo)款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。
、艹霾町(dāng)日返回不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
差旅的制度10
差旅費(fèi)是基層行政事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)中一項(xiàng)常常性支出項(xiàng)目,其數(shù)額大,業(yè)務(wù)量多,管理難度較大,建立科學(xué)合理的差旅費(fèi)管理制度具有特別重要的意義。
一、原有差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理方法下消失問(wèn)題及緣由
對(duì)于基層行政事業(yè)單位來(lái)講,原有的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理方法大多已執(zhí)行許多年(筆者全部縣原來(lái)執(zhí)行是1992年9月的規(guī)定,20xx年7月開(kāi)頭執(zhí)行新的管理方法),在執(zhí)行的過(guò)程中已消失了一些與實(shí)際不相符合的地方,單位內(nèi)部及審核人員在差旅費(fèi)管理審核方面也不到位,消失了以下一些問(wèn)題:
。ㄒ唬┎盥觅M(fèi)報(bào)銷(xiāo)不準(zhǔn)時(shí)基層單位人員出差地點(diǎn)大多較近,單次出差發(fā)生費(fèi)用較小,出差人員常常多次差旅費(fèi)一次報(bào)銷(xiāo),造成各種費(fèi)用相互混淆,多次單據(jù)相互混淆。單位領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員也往往由于時(shí)間過(guò)長(zhǎng),次數(shù)過(guò)多沒(méi)有作細(xì)致的了解和審核,無(wú)法起到監(jiān)督的作用。
(二)任務(wù)、路線不明,時(shí)間、日期不詳
單位出差的人員,時(shí)間、地點(diǎn)、事由等狀況都由單位領(lǐng)導(dǎo)把握,只要領(lǐng)導(dǎo)簽字了,財(cái)務(wù)人員很難對(duì)其進(jìn)行真正的監(jiān)督和把關(guān)。
。ㄈ┙煌ㄙM(fèi)支出失真
城市間車(chē)票的時(shí)間不是出差期間的日期或者沒(méi)有日期;有的用加油票抵汽車(chē)票價(jià),市內(nèi)交通費(fèi)票據(jù)雜亂,時(shí)間上不相符等等。另外,由于縣鄉(xiāng)交通進(jìn)展的不平衡性,單位人員到鄉(xiāng)下的交通票據(jù)取得也是形形。這說(shuō)明報(bào)銷(xiāo)核算人員沒(méi)有對(duì)原始單據(jù)進(jìn)行檢查和規(guī)范,消失了“見(jiàn)票就報(bào)”的現(xiàn)象,沒(méi)有對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的真實(shí)性仔細(xì)核實(shí)。
。ㄋ模┳∷拶M(fèi)有超標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象和虛假狀況
基層單位人員長(zhǎng)途出差狀況不是太多,但由于長(zhǎng)期以來(lái)憑票報(bào)銷(xiāo)的實(shí)際狀況,出差人員本著有票回單位就能報(bào)銷(xiāo)的思想,住宿時(shí)有一般賓館不住偏住豪華賓館,可以合住一間的非要分開(kāi)住兩間。還有的住宿費(fèi)以小開(kāi)大,將其他不能報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用打入住宿費(fèi),給本單位造成不必要的損失和鋪張。
。ㄎ澹┰泄芾矸椒ù_有補(bǔ)貼過(guò)低的狀況
基層單位差旅費(fèi)多年以來(lái)大多執(zhí)行的是憑票報(bào)銷(xiāo)加伙食補(bǔ)貼的報(bào)銷(xiāo)方法,而筆者所在縣執(zhí)行的伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)始終沿用1992年9月的標(biāo)準(zhǔn),省內(nèi)出差每天補(bǔ)貼8元。這在客觀上也為出差人員違規(guī)及審核人員睜一只眼閉一只眼供應(yīng)了借口。
二、現(xiàn)有差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理方法的特點(diǎn)
現(xiàn)有差旅費(fèi)管理方法推行厲行節(jié)省反對(duì)鋪張,克服原有管理方法消失的問(wèn)題,呈現(xiàn)出明顯的特點(diǎn):
(一)明確了差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)范圍
管理方法明確提出差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)范圍為四項(xiàng)內(nèi)容,即城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)的市內(nèi)交通費(fèi)。其他費(fèi)用不屬于差旅費(fèi)的范圍,避開(kāi)了模糊不清超范圍報(bào)銷(xiāo)的可能。
。ǘ┟魑瞬盥觅M(fèi)各項(xiàng)費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)
現(xiàn)有管理方法明晰了城市交通費(fèi)、住宿費(fèi)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),制定了切合實(shí)際的伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),并創(chuàng)新設(shè)計(jì)了出差市內(nèi)交通費(fèi)的包干使用標(biāo)準(zhǔn)。避開(kāi)了原有管理方法下城市內(nèi)交通票據(jù)的雜亂狀況消失的可能,減輕了財(cái)務(wù)人員票據(jù)審核的工作量,達(dá)到掌握開(kāi)支的目的。
。ㄈ┟鞔_了差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)可操作性程序
新管理方法從工作人員出差審批到出差結(jié)束辦理報(bào)銷(xiāo)供應(yīng)了明確的操作性強(qiáng)的程序。明確了審批人員、出差人員、審核人員的責(zé)任,削減了相互推諉扯皮的可能。
三、新差旅費(fèi)管理方法下基層單位加強(qiáng)內(nèi)控管理措施
基層單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)職工出差活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的內(nèi)控管理,建立出差審批制度,對(duì)差旅費(fèi)預(yù)算及規(guī)模進(jìn)行掌握,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員等對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核把關(guān),確保票據(jù)來(lái)源合法,內(nèi)容真實(shí)完整、合規(guī)。杜絕不按規(guī)定開(kāi)支和報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的現(xiàn)象消失。
(一)建立健全公務(wù)出差審批、報(bào)銷(xiāo)管理制度
基層單位內(nèi)部應(yīng)當(dāng)制定適合單位管理的公務(wù)出差審批、報(bào)銷(xiāo)管理制度,明確支出的`內(nèi)容構(gòu)成,明確開(kāi)支范圍、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)及所涉及的表單和票據(jù);明確支出事前申請(qǐng)、審核審批程序、借款和報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)流程;明確審核審批權(quán)限、程序;明確事后的監(jiān)督檢查和責(zé)任。
。ǘ┘訌(qiáng)差旅費(fèi)支出事前申請(qǐng)審批掌握
基層行政事業(yè)單位賬務(wù)除由單位財(cái)務(wù)部門(mén)人員處理外,應(yīng)受上級(jí)核算中心審核監(jiān)督。由于基層單位人員出差大多是短途,單次發(fā)生差旅費(fèi)金額較少,在出差之前應(yīng)當(dāng)履行支出事前申請(qǐng)程序,填寫(xiě)工作人員差旅費(fèi)審批單,按制度規(guī)定報(bào)經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。假如遇有大額差旅費(fèi)項(xiàng)目,應(yīng)先由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)做出預(yù)算,再報(bào)上級(jí)核算中心審批備案。審批時(shí)依據(jù)差旅費(fèi)預(yù)算管理,掌握出差人數(shù)和天數(shù),掌握差旅費(fèi)支出規(guī)模。審批內(nèi)容包括:出差根據(jù)規(guī)定的等級(jí)乘坐相應(yīng)交通工具,目的地可選擇的出差和會(huì)議定點(diǎn)飯店以及可入住的房間的標(biāo)準(zhǔn)等信息進(jìn)行事前申請(qǐng),由單位領(lǐng)導(dǎo)審核確定,待出差回來(lái)實(shí)際報(bào)銷(xiāo)時(shí)再根據(jù)支出審批、審核、資金支付、核算和歸檔程序辦理。
經(jīng)過(guò)事前審批,能使出差人員外出心中有數(shù),不會(huì)盲目增加費(fèi)用,從而杜絕造成差旅費(fèi)超支后能不能報(bào)銷(xiāo)的沖突問(wèn)題,達(dá)到掌握差旅費(fèi)用的目的。
。ㄈ┘訌(qiáng)差旅費(fèi)支出審核掌握。
出差人員出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時(shí)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。會(huì)計(jì)核算人員在審核差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單時(shí),先核對(duì)差旅費(fèi)審批單,核準(zhǔn)出差人員姓名、人數(shù)、出差事由、天數(shù)、地點(diǎn)、乘坐交通工具類(lèi)型等信息,再審核交通票據(jù)、住宿票、會(huì)務(wù)票等是否與外出來(lái)回時(shí)間相符,根據(jù)規(guī)定的等級(jí)乘坐相應(yīng)交通工具并做到一事一報(bào),并確保票據(jù)來(lái)源合法,內(nèi)容真實(shí)完整合規(guī)。不能夾報(bào)與出差目的地不同的票據(jù)。財(cái)務(wù)部門(mén)和出差人員必需對(duì)支出內(nèi)容的真實(shí)性負(fù)責(zé),避開(kāi)用內(nèi)容不真實(shí)的發(fā)票套取現(xiàn)金。對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)支的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
。ㄋ模┘訌(qiáng)與上級(jí)核算部門(mén)及審計(jì)等部門(mén)的協(xié)調(diào)協(xié)作
基層單位財(cái)務(wù)處應(yīng)加強(qiáng)與上級(jí)核算部門(mén)及審計(jì)部門(mén)的協(xié)調(diào)協(xié)作,對(duì)單位差旅費(fèi)管理和使用狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查。重點(diǎn)檢查差旅審批制度是否健全,出差活動(dòng)是否按規(guī)定履行審批手續(xù);差旅費(fèi)開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定;差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)是否符合規(guī)定等等。對(duì)在核算過(guò)程中消失的新問(wèn)題以及不能確定解決的事項(xiàng)要準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)核算部門(mén)請(qǐng)示解決方法。加強(qiáng)對(duì)內(nèi)掌握度執(zhí)行狀況的跟蹤評(píng)估,對(duì)制度設(shè)計(jì)、執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,適時(shí)修訂完善,將落實(shí)內(nèi)部掌握成為常態(tài)自覺(jué)的行為。
差旅的制度11
第一章 總則
一、為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,結(jié)合本公司的具體情況特制定本制度。
第二章 借款報(bào)銷(xiāo)程序
一、借款報(bào)銷(xiāo)的審批權(quán)限
1.公司人員出差費(fèi)用及日常費(fèi)用支出須經(jīng)總經(jīng)理簽字;
2.各部門(mén)所有報(bào)銷(xiāo)單據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理審批。
三、借款流程
1.借款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時(shí),應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫(xiě)須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。經(jīng)總經(jīng)理審核簽字。
2.借款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會(huì)計(jì)制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付;
四、借款管理規(guī)定
1.出差借款:借款人員借款后必須及時(shí)報(bào)銷(xiāo)。差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起3天內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)及還款手續(xù)。
2.其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。
3.各項(xiàng)借款金額超過(guò)5000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。
五、報(bào)銷(xiāo)管理程序
1.借款銷(xiāo)賬時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷(xiāo)帳;借款人員在任務(wù)完成之后要及時(shí)報(bào)銷(xiāo),原則是前賬不清,后賬不借;
2.報(bào)銷(xiāo)時(shí),報(bào)銷(xiāo)單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后到財(cái)務(wù)部報(bào)賬;
3.會(huì)計(jì)人員對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核;
第三章 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序
一、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
直轄市
2.省會(huì)城市
3.縣級(jí)及以下
二、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明
1.住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須提供住宿發(fā)票,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。
2.實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返京時(shí)間為準(zhǔn),12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì)。
3.伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制,依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算,原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)形式,特殊情況無(wú)相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。
4.宴請(qǐng)客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi),同時(shí)按比例(早餐20%、午餐或晚餐40%)扣減出差人當(dāng)天的.伙食補(bǔ)貼。
5.出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。
6.關(guān)于私事繞道的報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便,事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親、辦事,所發(fā)生的車(chē)票,一律按直線距離報(bào)銷(xiāo),多開(kāi)支的部分由個(gè)人自理,不發(fā)放繞道和在家期間的一切補(bǔ)助費(fèi);
7.出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)審核后報(bào)銷(xiāo);
8.其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按照有關(guān)規(guī)定審核報(bào)銷(xiāo)。
第四章 交通費(fèi)、通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序
一、交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定
。ㄒ唬┵M(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
1.員工因公需要用車(chē)可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)公司派車(chē),在沒(méi)有車(chē)的情況下經(jīng)行政部車(chē)輛管理人員同意后可以乘坐出租車(chē)
2.市內(nèi)因公公交車(chē)費(fèi)應(yīng)保存相應(yīng)車(chē)票報(bào)銷(xiāo)。
(二)報(bào)銷(xiāo)辦法:
1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘坐臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車(chē)票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷(xiāo),如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo)。
2、對(duì)于自帶車(chē)輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。
3、乘坐的出租車(chē)費(fèi)用不在報(bào)銷(xiāo)范圍之內(nèi),但下列情況除外:
。1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;
。2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
。3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;
。4)陪同重要客人外出的;
。5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的。
以上情況須請(qǐng)示部門(mén)主管同意后方可報(bào)銷(xiāo)。
2、通訊費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理的規(guī)定
。1)為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn),員工通訊費(fèi)每人每月不得超過(guò)100元;銷(xiāo)售人員通訊費(fèi)每人每月不得超過(guò)200元。
(2)特殊情況由總經(jīng)理核定報(bào)銷(xiāo)金額。
第五章 報(bào)銷(xiāo)辦法
1.本人填寫(xiě)好報(bào)銷(xiāo)單,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由專(zhuān)人匯總統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部;
2.財(cái)務(wù)部按照規(guī)定核審后予以報(bào)銷(xiāo)。
第六章 附則
一、本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
二、本制度經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議討論通過(guò)并由董事長(zhǎng)或其授權(quán)人簽字后生效。
三、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附:報(bào)銷(xiāo)流程圖
差旅的制度12
為進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作,加強(qiáng)公務(wù)費(fèi)用、差旅費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理,建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行出差、報(bào)銷(xiāo)審批制度,嚴(yán)格控制標(biāo)準(zhǔn),本著勤儉節(jié)約、保證必需、客觀合理、便于操作的原則,制定以下若干辦法:
一、所有公務(wù)事項(xiàng)、差旅費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),必須提供所發(fā)生費(fèi)用產(chǎn)生的稅務(wù)發(fā)票或財(cái)政監(jiān)制票據(jù)等正規(guī)發(fā)票,收據(jù)、白條、發(fā)票復(fù)印件、用其他發(fā)票來(lái)代替等一律不予報(bào)銷(xiāo)。
二、公務(wù)事項(xiàng)的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):公務(wù)用品的購(gòu)買(mǎi),科室應(yīng)提前向分管院長(zhǎng)匯報(bào),由相應(yīng)職能科室負(fù)責(zé)辦理,原則上業(yè)務(wù)科室不得自行采購(gòu)公務(wù)用品。
三、因公務(wù)事項(xiàng)的招待費(fèi),應(yīng)嚴(yán)格控制招待標(biāo)準(zhǔn)和參加人員,科室應(yīng)提前向分管院長(zhǎng)匯報(bào)。
四、出差人員應(yīng)嚴(yán)格按照要求的時(shí)間、路線到達(dá)出差地,提前出差、中途停留、途中轉(zhuǎn)道等原因發(fā)生的費(fèi)用,單位不予報(bào)銷(xiāo)。嚴(yán)格控制住宿標(biāo)準(zhǔn):會(huì)務(wù)通知書(shū)明確住宿標(biāo)準(zhǔn)的',按照會(huì)務(wù)通知標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,其他的按照本單位標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;由接待單位,會(huì)務(wù)單位承擔(dān)住宿費(fèi)、伙食費(fèi)的,不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)和享受伙食補(bǔ)助。
五、出差人員乘坐火車(chē),從當(dāng)日晚8時(shí)到次日晨7時(shí)乘車(chē)6小時(shí)以上,或連續(xù)乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)的,可購(gòu)?fù)P鋪票,憑票報(bào)銷(xiāo);乘坐汽車(chē)的汽車(chē)票原則上要求車(chē)站機(jī)打的票據(jù),憑票報(bào)銷(xiāo);采用手撕汽車(chē)票的,確認(rèn)情況屬實(shí)的,按票面價(jià)格報(bào)銷(xiāo)三分之二。出差人員不得租賃車(chē)輛出差。出差人員嚴(yán)格控制乘坐飛機(jī)。
六、外出進(jìn)修培訓(xùn),只報(bào)銷(xiāo)一次往返車(chē)票,中途返回發(fā)生的車(chē)票費(fèi)用,原則上不予報(bào)銷(xiāo),確屬公務(wù)原因,須提前向分管院長(zhǎng)匯報(bào),并經(jīng)院長(zhǎng)辦公會(huì)同意,方可報(bào)銷(xiāo)。
七、外出參加學(xué)術(shù)會(huì)議、進(jìn)修培訓(xùn)等,出租車(chē)票,單位不予報(bào)銷(xiāo)。
八、出差人員發(fā)生的訂票手續(xù)費(fèi),火車(chē)票訂票費(fèi)報(bào)銷(xiāo)5元/人次。
九、駕駛員只負(fù)責(zé)填報(bào)本人的交通費(fèi),其他公務(wù)費(fèi)用由經(jīng)辦人填報(bào)。
十、原則上2周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)有關(guān)費(fèi)用,如有特殊情況,最長(zhǎng)不超過(guò)1個(gè)月。
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第一章 出差申報(bào)與差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序
第一條 出差申報(bào)
凡本公司在冊(cè)員工因公出差,應(yīng)于行前填報(bào)“出差申報(bào)表”,明確填寫(xiě)出差任務(wù)、線路、計(jì)劃期限及所乘交通工具和擬借款數(shù)額。部門(mén)副職領(lǐng)導(dǎo)及其以下員工由所在部門(mén)正職行政領(lǐng)導(dǎo)(或主持工作的副職領(lǐng)導(dǎo))和分管高管審批,正職領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)由分管高管和總經(jīng)理審批,副總級(jí)高管由總經(jīng)理審批。如屬學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會(huì)議類(lèi)性質(zhì)的出差,一律須經(jīng)總經(jīng)理審批。
出差人員應(yīng)嚴(yán)格按“出差申報(bào)表”計(jì)劃線路行走,若未經(jīng)批準(zhǔn),私自偏離計(jì)劃線路的,不予報(bào)銷(xiāo)繞道的一切費(fèi)用,同時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)通報(bào)人力資源部對(duì)其繞道期間作曠工處理。
第二條 出差借款
出差員工憑經(jīng)批準(zhǔn)的“出差申報(bào)表”填寫(xiě)“出差借款單”,到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理預(yù)借差旅費(fèi)手續(xù)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)審核所借差旅費(fèi)是否與預(yù)計(jì)出差費(fèi)用基本相符,對(duì)明顯超過(guò)預(yù)計(jì)費(fèi)用的,應(yīng)予以核正,并有權(quán)按核正數(shù)借給差旅費(fèi)。
第三條 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)審批
出差員工報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)須填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,并附上“出差申報(bào)表”。若未附“出差申報(bào)表”,財(cái)務(wù)部門(mén)不予辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。部門(mén)副職及以下人員,經(jīng)部門(mén)正職或主持工作的副職人員審批后,直接交財(cái)務(wù)部門(mén)按財(cái)務(wù)內(nèi)部審核規(guī)定審批。部門(mén)正職或主持工作的副職人員經(jīng)分管或協(xié)管高管審批后,交財(cái)務(wù)部門(mén)按財(cái)務(wù)內(nèi)部審核規(guī)定審批。高管人員直接交財(cái)務(wù)部門(mén)按財(cái)務(wù)內(nèi)部審核規(guī)定審批。財(cái)務(wù)部門(mén)在審核過(guò)程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,有權(quán)按本規(guī)定處理。
第四條 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
出差員工憑審批完畢的“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”到出納處報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)將應(yīng)報(bào)差旅費(fèi)與借款對(duì)沖,對(duì)借支的差旅費(fèi)多退少補(bǔ)。
第五條 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)期限
員工出差回公司后應(yīng)在15天內(nèi)到財(cái)務(wù)部門(mén)辦理相關(guān)的報(bào)銷(xiāo)手續(xù),超過(guò)15天的,其差旅費(fèi)補(bǔ)貼部分(住宿費(fèi)節(jié)余補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、伙食補(bǔ)貼)按70%核發(fā)。超過(guò)30天的,除差旅費(fèi)補(bǔ)貼部分按50%核發(fā)外,還要通報(bào)全公司。
第二章 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)
第六條 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目
(一)住宿費(fèi);
。ǘ┦袃(nèi)交通補(bǔ)貼;
。ㄈ┗锸逞a(bǔ)貼;
。ㄋ模╅L(zhǎng)途交通費(fèi)(車(chē)、船、飛機(jī));
。ㄎ澹╇s費(fèi)。
1、在報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)中的住宿費(fèi)時(shí),須以住宿費(fèi)正規(guī)發(fā)票作為報(bào)銷(xiāo)附件,非正規(guī)住宿發(fā)票或非住宿發(fā)票不予報(bào)銷(xiāo)。若住宿費(fèi)、發(fā)票丟失,出差人原則上應(yīng)提供所住旅社加蓋公章的發(fā)票存根復(fù)印件或加蓋公章的證明書(shū),作為報(bào)銷(xiāo)附件。如確實(shí)不能提供報(bào)銷(xiāo)附件的,應(yīng)由部門(mén)正職領(lǐng)導(dǎo)證明,否則,不予報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
2、出差期間寄宿親友處的,其住宿費(fèi)可按定額的50%報(bào)支,但出差人應(yīng)寫(xiě)說(shuō)明書(shū),說(shuō)明所住住址和親友的姓名及與本人的關(guān)系,經(jīng)部門(mén)正職領(lǐng)導(dǎo)和分管高管審批后,作為報(bào)銷(xiāo)附件。但已婚者出差地為配偶所在地的;未婚者出差地為父母所在地的,原則上不予以報(bào)支住宿費(fèi)。若確需住宿的,其住宿費(fèi)須經(jīng)總經(jīng)理審批。
3、住宿費(fèi)低于定額標(biāo)準(zhǔn)的節(jié)余部份按差額的`60%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人。
4、住宿費(fèi)以實(shí)際過(guò)夜天數(shù)計(jì)算,交通補(bǔ)貼和伙食補(bǔ)貼以日歷天數(shù)計(jì)算。
第七條 乘坐長(zhǎng)途車(chē)船
(一) 長(zhǎng)途車(chē)船費(fèi)按實(shí)際票面額報(bào)銷(xiāo)。
。ǘ 乘坐火車(chē)的,中層管理及其以下人員可購(gòu)硬臥票,高管以上人員可購(gòu)軟臥票。高管乘軟臥或硬臥,中層管理及其以下人員乘硬臥的不予補(bǔ)貼,乘坐硬座者,按下列比例計(jì)發(fā)硬座補(bǔ)貼:
1、乘坐普通快車(chē)的,按票面的60%計(jì)發(fā);
2、乘坐特別快車(chē)的,按票面的50%計(jì)發(fā);
3、乘坐旅游快車(chē)的,按票面的40%計(jì)發(fā)。
。ㄈ┲袑庸芾砑捌湟韵氯藛T可購(gòu)輪船三等以下艙位(含三等艙)高管以上人員可購(gòu)一、二等艙位。
。ㄋ模 夜間乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)和輪船統(tǒng)艙(無(wú)等級(jí))超過(guò)6小時(shí)的,乘坐火車(chē)連續(xù)超過(guò)12小時(shí)的加發(fā)50元伙食補(bǔ)助費(fèi)。
第八條 乘坐飛機(jī)
(一) 高管以上人員出差時(shí)可乘坐飛機(jī)。中層管理及其以下人員出差,原則上不準(zhǔn)乘坐飛機(jī),如需乘坐飛機(jī)的,一律需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
。ǘ 機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)和一份航空保險(xiǎn)費(fèi)作為機(jī)票的有效組成部份,允許報(bào)支。
。ㄈ 進(jìn)出機(jī)場(chǎng)的交通費(fèi),出差人員可憑出租車(chē)票報(bào)銷(xiāo)。
。ㄋ模 中層管理及其以下人員未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐飛機(jī)的,只能報(bào)銷(xiāo)乘坐火車(chē)的相關(guān)費(fèi)用(火車(chē)硬臥票值及相應(yīng)路途補(bǔ)貼)差額部分自行承擔(dān)。
第十條 雜費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
雜費(fèi):出差地長(zhǎng)途通訊費(fèi)、郵費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、打印費(fèi)、行李寄存費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)、打包費(fèi)、訂票費(fèi)、退票費(fèi)。
第十一條 天往返的出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序與標(biāo)準(zhǔn)
。ㄒ唬┏霾钤趶B門(mén)行政轄區(qū)內(nèi)的不予伙食補(bǔ)貼,交通費(fèi)用按《市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定》執(zhí)行。
。ǘ┏霾畹綇B門(mén)行政轄區(qū)以外的,可按定額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)貼,公司未派車(chē)的,除可報(bào)銷(xiāo)伙食補(bǔ)貼外,還準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)除出租車(chē)以外的與所派任務(wù)相符的交通費(fèi)。
第十二條 出差到外國(guó)和香港、臺(tái)灣、澳門(mén)地區(qū)的,其國(guó)外、境外段費(fèi)用按國(guó)家財(cái)政部頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,國(guó)內(nèi)、境內(nèi)段差旅費(fèi)按本規(guī)定執(zhí)行。
第十三條 從外地調(diào)入公司的人員和分配到公司的大中專(zhuān)生,正式到公司報(bào)到時(shí),可報(bào)銷(xiāo)以下費(fèi)用:
。ㄒ唬┌凑找话闳藛T的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)路程費(fèi)用;
。ǘ┟咳丝蓤(bào)銷(xiāo)500千克以?xún)?nèi)的行李、家具等托運(yùn)費(fèi),其中:每人可在50千克的范圍內(nèi)托運(yùn)快件。超過(guò)部分不予報(bào)銷(xiāo)。
第十四條 計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定,若有違反,除了扣發(fā)該部當(dāng)月全部績(jī)效工資的5%外,還要對(duì)主要責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的行政處罰。
差旅的制度14
目的
為了規(guī)范公司差旅費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)管理工作,合理高效地使用資金,控制公司費(fèi)用開(kāi)支,特制度本制度
適用范圍
用于公司員工因工作需要,受公司派遣前往異地洽談業(yè)務(wù),開(kāi)發(fā)市場(chǎng),協(xié)調(diào)關(guān)系或處理公司事務(wù),開(kāi)會(huì),學(xué)習(xí)的活動(dòng)
制度細(xì)則
員工出差審批及可報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用
1. 人力資源部門(mén)為公司員工因公出差登記管理部門(mén)
2. 高層管理人員出差需總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn),其他人員出差需經(jīng)部門(mén)主管或總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)
3. 差旅費(fèi)用包括城際交通費(fèi)用,住宿費(fèi)用,出差地市內(nèi)交通費(fèi)用,出差補(bǔ)貼等項(xiàng)目費(fèi)用
4. 自帶交通工具出差的,不報(bào)銷(xiāo)除正常汽油費(fèi),過(guò)橋過(guò)跟費(fèi),停車(chē)費(fèi)以外的交通費(fèi)用
費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
2. 住宿費(fèi)用(包括房費(fèi),地方政府收取的保險(xiǎn)等費(fèi)用)
1) 一類(lèi)地區(qū):北京,上海,廣州,大連,深圳,青島,珠海,廈門(mén),汕頭,寧波,海南
2) 二類(lèi)地區(qū):省會(huì)(除成者),天津,重慶,煙臺(tái),溫州,湛江,中山,佛山,蘇州,揚(yáng)州,北海,無(wú)錫
3) 三類(lèi)地區(qū):上述二類(lèi)以外的地
3. 市內(nèi)交通費(fèi)用(包括公共汽車(chē),地鐵,中大巴,出租車(chē)等,及因此產(chǎn)生的相應(yīng)過(guò)橋路,停車(chē)費(fèi)
用)
4. 出差補(bǔ)貼(包含餐費(fèi)及通訊費(fèi)用)
差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)的相關(guān)規(guī)定
1. 員工出差前必須填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》,寫(xiě)清楚出差地點(diǎn)、預(yù)計(jì)時(shí)間、出差目的, 出差計(jì)劃經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)、副總審批,由總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)其出差費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo);如緊急情況可經(jīng)副總、總經(jīng)理口頭批準(zhǔn)后出差,并在出差當(dāng)日補(bǔ)填《出差申請(qǐng)單》
2. 需要事先借款的,必須在《出差申請(qǐng)單》上填寫(xiě)具體的出差借款金額,憑審批 后的《出差申請(qǐng)單》,到財(cái)務(wù)或分公司辦事處財(cái)務(wù)處辦理借款預(yù)借差旅費(fèi)。對(duì)于還沒(méi)有還清前次差旅借示或者雖未超過(guò)上限,但計(jì)算不合理的,財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)不予借款
3. 出差期間需要發(fā)生必要之業(yè)務(wù)招待費(fèi)的,列入公關(guān)費(fèi)用類(lèi)。但出差期間對(duì)于非必要發(fā)生之業(yè)務(wù)招待費(fèi)用不予以報(bào)銷(xiāo)
4. 要在《出差申請(qǐng)表》的業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目逐項(xiàng)認(rèn)真填寫(xiě),須就業(yè)務(wù)招待預(yù)期目標(biāo)及額度做出預(yù)計(jì);出差期間的業(yè)務(wù)招待費(fèi)要與出差費(fèi)用一同提交報(bào)銷(xiāo),不得單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)
5. 出差人員在上報(bào)的出差計(jì)劃內(nèi)無(wú)法完成任務(wù)需延長(zhǎng),必須以書(shū)面報(bào)上級(jí)審批并交人事行政,財(cái)務(wù)部門(mén)備案
6. 出差返回后應(yīng)在3個(gè)工作日之內(nèi)提交報(bào)銷(xiāo)單,并于報(bào)銷(xiāo)時(shí)退回預(yù)借的多余款項(xiàng)
7. 員工在差旅期間的`所有費(fèi)用支出,都應(yīng)取得正式發(fā)票,并據(jù)此報(bào)銷(xiāo),對(duì)于不能取得正式發(fā)票的,可寫(xiě)說(shuō)明申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷(xiāo);需憑票報(bào)銷(xiāo)的項(xiàng)目,若報(bào)銷(xiāo)單據(jù)丟失,除火車(chē)票,飛機(jī)票外,一律不報(bào)銷(xiāo);飛機(jī)票,火車(chē)票報(bào)銷(xiāo)按實(shí)際金額的50%給予報(bào)銷(xiāo)
8. 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)需附《出差工作總結(jié)報(bào)告》,未達(dá)成出差預(yù)計(jì)目標(biāo)者,且未事先向人事行政,財(cái)務(wù)部門(mén)備案者,差旅費(fèi)用僅以發(fā)票總額50%報(bào)
9. 岳陽(yáng)市內(nèi)短程出差家訪為日常工作安排,無(wú)需《出差申請(qǐng)單》,差旅費(fèi)用每周報(bào)銷(xiāo)一次
附則
1.本管理規(guī)定自董事會(huì)通過(guò)、簽發(fā)之日起生效,修訂時(shí)亦同
2. 本管理規(guī)定與公司其它管理規(guī)定相抵觸時(shí),以本管理規(guī)定為準(zhǔn)
3. 本管理制度的解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部
出差申請(qǐng)表
差旅的制度15
參照國(guó)家近期差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定如下制度及規(guī)定:
一、長(zhǎng)途報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):
1、原則上出差的員工須先填寫(xiě)出差申請(qǐng)表,注明出差地點(diǎn)、時(shí)間、出差人員、事由、日程按排及費(fèi)用預(yù)算。申請(qǐng)表先由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字,再交總經(jīng)理簽批,最后交行政辦備檔。若因特殊情況來(lái)不及填出差申請(qǐng)表的,應(yīng)電話告之行政辦,行政辦進(jìn)行登記,員工出差回公司后再補(bǔ)填。
2、出差過(guò)程中涉及宴請(qǐng)的應(yīng)事先填寫(xiě)宴請(qǐng)申請(qǐng)單,出差過(guò)程中需要臨時(shí)宴請(qǐng)的須電話請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo),否則公司將不予報(bào)銷(xiāo)。交納會(huì)務(wù)費(fèi)及乘坐高鐵、軟臥、飛機(jī)須事先特別報(bào)告,末經(jīng)事先審批不予報(bào)銷(xiāo)。
3、員工出差期間,每天必須以郵件或手機(jī)短信的形式將當(dāng)日工作向公司匯報(bào),出差回公司后整理成出差報(bào)告,作為差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。
4、員工出差期間的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下:
a、部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)別的員工出差縣市級(jí)以下地區(qū),住宿費(fèi)按100元/夜報(bào)銷(xiāo),餐費(fèi)補(bǔ)貼30元;地市級(jí)以上地區(qū),按90元/夜報(bào)銷(xiāo),餐費(fèi)補(bǔ)貼30元。
b、普通員工出差到縣市級(jí)以下地區(qū),按90元/夜報(bào)銷(xiāo),餐費(fèi)補(bǔ)貼20元;地市級(jí)以上地區(qū),按80元/夜報(bào)銷(xiāo),餐費(fèi)補(bǔ)貼20元。
出差回公司三天之內(nèi),出差人員應(yīng)對(duì)出差事務(wù)完成情況作出詳細(xì)的'說(shuō)明和分析,寫(xiě)出出差報(bào)告,憑出差報(bào)告和出差申請(qǐng)表及相關(guān)費(fèi)的原始有效票據(jù)(相關(guān)的車(chē)船、住宿費(fèi)及其他手續(xù)費(fèi)等),報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用。超出時(shí)間不予以報(bào)銷(xiāo)。
二、短途報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):
1、市內(nèi)不分職級(jí),統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:公交車(chē)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),一般市內(nèi)不報(bào)誤餐費(fèi),特殊情況市內(nèi)的士費(fèi)經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)后再報(bào)銷(xiāo)。
三、電話費(fèi)用
公司原則上不報(bào)銷(xiāo)手機(jī)費(fèi)用,因公出差的可報(bào)銷(xiāo)當(dāng)月電話費(fèi)用,實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),須出具發(fā)票。
四、本規(guī)定自XXXX年2月1日起試行。
xxx科技發(fā)展有限公司
XXXX年2月1日
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