公司采購(gòu)管理制度【集合】
現(xiàn)如今，制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，下面是小編整理的公司采購(gòu)管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。
第一章總則
一、目的
為提升物品采購(gòu)管理水平，規(guī)范公司所有物品的采購(gòu)流程，確保公司運(yùn)營(yíng)所需物品的順暢供應(yīng)，降低采購(gòu)成本，特?cái)M定此制度。
二、適用范圍
我們的公司需要對(duì)外進(jìn)行物品采購(gòu)，包括固定資產(chǎn)、辦公用品和勞保用品等。針對(duì)這些采購(gòu)物品，我們將進(jìn)行采購(gòu)管理。
第二章采購(gòu)權(quán)限和原則
一、公司內(nèi)部與經(jīng)營(yíng)相關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件等采購(gòu)工作，以及非經(jīng)營(yíng)性的固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品等的采購(gòu)任務(wù)將由人事行政部門負(fù)責(zé)。
其他業(yè)務(wù)相關(guān)的采購(gòu)則單獨(dú)申請(qǐng)報(bào)批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行采購(gòu)。
二、采購(gòu)原則
1詢價(jià)比價(jià)原則
有兩家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外。
2一致性原則
采購(gòu)人員定購(gòu)的物品必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購(gòu)部門要求或成本過(guò)高的情況下，采購(gòu)人員須及時(shí)反饋信息供請(qǐng)購(gòu)部門更改請(qǐng)購(gòu)單。
3低價(jià)搜索原則
我們的采購(gòu)人員隨時(shí)收集市場(chǎng)價(jià)格信息，以便了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)和獲取最低價(jià)格，從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的最優(yōu)化。
4廉潔原則
積極維護(hù)企業(yè)利益，不斷努力提升采購(gòu)物品的質(zhì)量，同時(shí)降低采購(gòu)成本。嚴(yán)格遵守公司的采購(gòu)制度和程序，并自覺(jué)接受監(jiān)督。
工作認(rèn)真仔細(xì)，監(jiān)督問(wèn)責(zé)原則是指采購(gòu)人員應(yīng)該自覺(jué)接受財(cái)務(wù)部、請(qǐng)購(gòu)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。在采購(gòu)過(guò)程中，如果遇到采購(gòu)商品質(zhì)量、價(jià)格等問(wèn)題，相關(guān)部門都有權(quán)向采購(gòu)部門提出異議。對(duì)于采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中違反廉潔制度的行為，公司將依據(jù)公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等規(guī)定對(duì)其進(jìn)行處罰，并可能追究其法律責(zé)任。
第三章采購(gòu)流程
一、采購(gòu)申請(qǐng)：
1、與公司經(jīng)營(yíng)及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件(例如測(cè)試手機(jī)、機(jī)頂盒、手柄、各種產(chǎn)品配件)等及非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品(例如辦公設(shè)備、電腦、辦公文具、勞保等)的采購(gòu)均由人事行政部負(fù)責(zé)。
2、其他業(yè)務(wù)相關(guān)的采購(gòu)則單獨(dú)申請(qǐng)報(bào)批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行采購(gòu)(例如線上活動(dòng)活動(dòng)獎(jiǎng)品、研發(fā)人員日常使用工具書等)。
3、采購(gòu)部門向物品需求部門提出了一份采購(gòu)申請(qǐng)，需要填寫《請(qǐng)購(gòu)單》。請(qǐng)購(gòu)單上必須注明物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格以及用途。如果涉及到技術(shù)指標(biāo)，還需要在請(qǐng)購(gòu)單中注明相關(guān)參數(shù)和指標(biāo)要求。
4、請(qǐng)購(gòu)部門可在提出采購(gòu)申請(qǐng)前先進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，給出采購(gòu)商家或采購(gòu)價(jià)格的建議，采購(gòu)部門可參考請(qǐng)購(gòu)部門給出的調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行采購(gòu)。
5、辦公室日常用品和勞保用品的采購(gòu)工作由人力資源行政部門負(fù)責(zé)。每月底，該部門將進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和收集有關(guān)物品的需求信息，并在次月的第一周進(jìn)行采購(gòu)。同時(shí)，他們也會(huì)及時(shí)將這些采購(gòu)需求的預(yù)算費(fèi)用報(bào)告給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核。
二、詢價(jià)比價(jià)議價(jià)：
每項(xiàng)物品或物資的采購(gòu)原則上應(yīng)該至少有兩家供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)。在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，務(wù)必按照低價(jià)原則進(jìn)行選擇。然而，對(duì)于屬于獨(dú)家代理、獨(dú)家制造或?qū)Ｙu品的物品，則無(wú)需進(jìn)行比價(jià)和議價(jià)。為確保采購(gòu)的公平性和合理性，我們將要求每種物品或物資至少由兩家供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)。在采購(gòu)過(guò)程中，我們將始終嚴(yán)格按照低價(jià)原則進(jìn)行選擇。不過(guò)，對(duì)于擁有獨(dú)家代理權(quán)、獨(dú)家制造權(quán)或?qū)Ｙu品的物品，我們將不再要求進(jìn)行比價(jià)和議價(jià)。
三、供應(yīng)商選擇：
1、具有合法經(jīng)營(yíng)主體者。
2、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。
3、信譽(yù)良好者。
4、其他客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。
四、采購(gòu)合同簽定及采購(gòu)過(guò)程的完成。
1、所有的采購(gòu)項(xiàng)目一般要求提供采購(gòu)合同或交易訂單，并附上送貨單和采購(gòu)發(fā)票。
2、若無(wú)法提供采購(gòu)合同和訂單的，采購(gòu)過(guò)程需兩個(gè)人共同參與完成。
五、驗(yàn)收入庫(kù)：
當(dāng)各類物品(文具、勞保用品除外)采購(gòu)?fù)旰螅璧谝粫r(shí)間辦理資產(chǎn)登記。登記項(xiàng)目包括品名、型號(hào)、規(guī)格、用途、有效期等。并在物品上貼上資產(chǎn)標(biāo)簽以便日常管理。
六、對(duì)帳付款：
第四章物品申領(lǐng)與保管
一、物品領(lǐng)用
1、所購(gòu)買的物品在做好資產(chǎn)登記后便可進(jìn)行領(lǐng)用。
2、借用物品時(shí)，應(yīng)向人事行政部門提交申請(qǐng)并填寫登記表。登記表中需包括借用物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量，以及借用時(shí)間、借用期限和預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。
3、物品用完之后須及時(shí)歸還于行政人事部，若已到歸還時(shí)間還需繼續(xù)使用的，需補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)。
4、行政人事部在物品被借出后應(yīng)及時(shí)跟催物品的歸還情況。
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