公司財務管理制度[推薦]

　　在不斷進步的時代，我們可以接觸到制度的地方越來越多，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。那么什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的公司財務管理制度，歡迎大家分享。

　　第一條總則

　　本財務管理制度是根據(jù)我國的相關政策法規(guī)和財務準則、會計制度，結合我們公司的實際情況而制定的。本制度適用于xxx有限公司的財務管理工作。公司設立了專門的財務部門，負責全面管理公司的財務事務。

　　第二條財務工作人員職責

　　一、財務經(jīng)理工作職責

　　1、財務經(jīng)理對總經(jīng)理負責，接受總經(jīng)理的領導；

　　2、遵照國家法令，稅政法規(guī)全面管理財務工作和處理各項會計實務；

　　3、負責管理會計和出納的日常財務工作，督促其完成本職工作；

　　4、負責每月各項稅金的測算工作；

　　5、審核會計憑證，負責編制財務報表與稅務報表；

　　6、督促會計及時清理催收應收、應付、其他應收、其他應付等往來款項；

　　7、審核會計編制的銀行存款余額調節(jié)表；

　　9、制定并實施各項內部控制和預算制度，對公司的盈虧情況進行分析，評估預算執(zhí)行情況，并定期向總經(jīng)辦報告公司財務狀況的財務分析結果。

　　8、審核總賬與明細帳的平衡關系，保證賬賬相符；

　　10、匯總編制每周財務工作周報，每月月底前編制下月資金預測表。

　　11、負責財務部的內部管理，以及與各業(yè)務部門的協(xié)調；

　　12、按國家稅務局的規(guī)定辦理報稅、納稅事宜，保管報稅等資料；

　　13、總經(jīng)理安排的其他工作。

　　二、會計的工作職責

　　1、會計對財務經(jīng)理負責，接受財務經(jīng)理的領導和指導；

　　2、會計負責對出納審核后的費用單據(jù)進行復審、記帳工作；

　　3、會計負責各種收款的復核與記賬工作；

　　4、會計負責付款憑證的編制與記賬工作；

　　5、會計負責公司總賬和明細帳的登記；

　　6、會計負責編制銀行余額調節(jié)表；

　　7、會計負責公司增值稅專用發(fā)票的領用、開具與抄報稅工作；

　　8、會計負責所有個人借款的跟蹤及清收工作；

　　9、會計負責全公司每月的費用分析工作；

　　10、會計負責對全公司的固定資產(chǎn)和低值易耗品盤存、報廢及清理工作；

　　11、會計負責將已付貨款金額及時在業(yè)務流程表中登記；

　　12、會計負責收集、保管銷售合同和采購合同；

　　13、會計部門負責編制銷售合同和采購合同的配比表，并根據(jù)實際情況生成已開票的銷售合同和采購合同配比表以及未開票的銷售合同和采購合同配比表。

　　14、會計負責會計憑證的裝訂和會計檔案的管理工作；

　　15、財務經(jīng)理安排的其他工作。

　　三、出納工作職責

　　1、出納對財務經(jīng)理負責，接受財務經(jīng)理的領導和指導；

　　2、出納是公司財務管理中非常重要的角色，主要職責是管理公司的現(xiàn)金和所有銀行票據(jù)，以確保庫存現(xiàn)金與現(xiàn)金日記賬完全相符，同時保證銀行存款日記賬與銀行存款一致，并對貨幣資金和應收票據(jù)的安全負有責任。

　　3、出納負責根據(jù)手續(xù)完備的單據(jù)進行付款業(yè)務。

　　第三條借支流程及管理辦法

　　一、借支流程

　　1、經(jīng)辦人按要求填寫借支單；

　　2、會計審核；

　　3、財務經(jīng)理審批；

　　4、總經(jīng)理審批；

　　5、出納付款。

　　二、借支管理辦法

　　1、為了規(guī)范出差人員的借款流程，確保財務管理的嚴謹性和透明度，現(xiàn)將相關事項通知如下：出差人員在借款前必須親自前往財務部領取借支單，并填寫詳細的借支原因、借支金額以及還款或報銷日期。只有在總經(jīng)理批準后，方可進行借款操作。出差人員在返回后的兩個工作日內必須辦理報銷手續(xù)，以便及時清算費用。若遇特殊情況需要延遲報銷手續(xù)辦理時間，需經(jīng)總經(jīng)理批準，并在五個工作日內完成報銷。然而，月末三天內發(fā)生的費用必須在當月最后一天之前全部報銷完畢。對于未及時完成報銷手續(xù)的欠款人員，或者報賬后尚有結欠的金額，財務部門有權從當月工資中扣回相應的欠款。以上內容由本公司獨立撰寫，旨在確保出差人員的借款及報銷流程合規(guī)，維護財務管理的嚴密性和透明度。

　　2、凡職工借款者，在原借款未還清前，且借款余額已超當月費用額度的，不得再借。

　　第四條費用報銷流程及管理辦法

　　一、費用報銷流程

　　1、經(jīng)辦人取得相應發(fā)票，分類粘貼，并按要求填寫報銷單；

　　2、會計審核；

　　3、財務經(jīng)理審批；

　　4、總經(jīng)理審批；

　　5、出納付款。

　　二、公司日常費用管理辦法

　　差旅費

　　1、差旅費發(fā)票必須是合法的交通費票據(jù)、住宿發(fā)票，且發(fā)票一般不能連號。

　　2、報銷差旅費必須填寫差旅費報銷單，寫清楚出差事由、出差往返時間及相應的路途費。

　　3、訂票費最高不得超過票面的20%，且不得超過20元/張。

　　4、普通職員出差，需要借支差旅費的，經(jīng)總經(jīng)理同意可以借支，出差回來后按規(guī)定報銷。

　　5、總經(jīng)理差旅費實報實銷。

　　市內交通費

　　1、市內交通費:僅指公司員工在公司所在城市所發(fā)生的交通費，除此之外，交通費用應屬于差旅費。

　　2、本著節(jié)約的原則，員工一般情況不允許乘坐出租車。

　　3、交通費的報銷，發(fā)票必須和實際情況完全一致，發(fā)票號碼如有連號而與實際情況不符者，一律不準報銷。

　　通訊費

　　1、通訊費指在經(jīng)營活動中發(fā)生的電話費、手機費。

　　2、電話費、手機費的發(fā)放對象由總經(jīng)理核定。

　　3、具有報銷手機費資格的人員，無特殊情況，24小時開機，且每月必須報銷一次，月初五號之前報銷上月通訊費，報銷的票據(jù)必須是本人在公司備案且正在使用號碼的票據(jù)。

　　4、座機費每月必須報銷一次，報銷憑證必須注明話費所屬月份。

　　招待費

　　1、發(fā)生招待費前，需事先報總經(jīng)理批準后方可發(fā)生，否則不予報銷；如臨時確實需要發(fā)生的，必須以電話形式向總經(jīng)理請示，同意后方可發(fā)生，否則不予報銷。

　　2、招待費報銷時，必須寫清楚招待事由、招待內容、招待對象、招待的具體時間，小額招待費不能取得相關發(fā)票的，報銷時允許以其他代替，其他情況必須取得相應發(fā)票，不能取得的，要說明原因，否則不予報銷。

　　辦公費

　　1、各部門應定期向總經(jīng)理上報辦公用品采購計劃。對于單價超過100元的辦公用品采購計劃，在采購前需事先獲得總經(jīng)理的批準。

　　2、辦公用品的采購由辦公室專人負責采購。

　　3、辦公費報銷必須附有商家蓋章的辦公用品清單。

　　4、采購回來的辦公用品入庫時須由另一人負責實物和清單的核對，核對一致時由核對人和采購員共同簽字。

　　5、辦公室按需要發(fā)放辦公用品，作好登記與管理，建立辦公用品臺賬。

　　房租費、水電費、空調費、物業(yè)管理費

　　1、房租費經(jīng)總經(jīng)理審核后方可開支。

　　2、水電費、空調費、物業(yè)管理費每月報銷一次，須取得正規(guī)發(fā)票方可報銷。

　　會務費

　　1、經(jīng)辦單位應制定辦公室會議費用標準，包括會議室租金、設備租賃費等各項費用，并將其提交總經(jīng)理審批，作為報銷會議費用的參考依據(jù)。

　　2、辦公室根據(jù)會議情況統(tǒng)一安排會務事項，遇特殊情況，預先向總經(jīng)理報批，同意后方可執(zhí)行。

　　第五條資金管理

　　一、所有客戶的貨款必須全部直接打款到公司銀行賬戶，嚴禁坐支。

　　二、所有供應商的貨款必須全部直接打款至供應商的對公銀行賬號，付款的條件是采購合同和由總經(jīng)理簽字的付款申請單。

　　三、禁止業(yè)務人員為客戶和供應商分銷貨物和獲取回扣，否則對責任人開除，情節(jié)嚴重的將追究其法律責任。

　　四、公司取現(xiàn)，出納需登記現(xiàn)金支取輔助賬，以備查。

　　第六條貨款與貨物管理

　　一、業(yè)務部負責客戶貨物的發(fā)放及貨款的催收，保證每筆合同貨物安全到達并及時收回貨款，同時向客戶索取貨物簽收回執(zhí)，以保證貨物的出庫都有對應的客戶簽收。

　　二、采購部負責供應商貨物的跟蹤和預付款的管理。

　　三、銀行賬戶不準出借、出租。支票不得出押。由于工作過失發(fā)生支票透支而造成的損失由出納賠償并給于行政處分。

　　四、每月必須與有往來的客戶進行對賬并取得對賬單。

　　五、公司每月必須對所屬倉庫內的存貨進行盤點，以確保庫存數(shù)據(jù)的準確性。在盤點過程中，如果發(fā)現(xiàn)有盤盈或盤虧情況，則需要查明原因并區(qū)別處理。對于由賬務處理錯誤導致的盤盈或盤虧，應立即進行賬務調整，以糾正錯誤。對于能夠明確責任的盤虧情況，具體責任人應承擔賠償責任。而對于無法歸咎于特定責任人的賬實不符情況，應及時將詳細情況上報總經(jīng)理，以尋求解決方案。

　　第七條發(fā)票管理

　　一、業(yè)務部門需要向財務部提交開票申請單，申請開具增值稅專用發(fā)票。開票申請單必須填寫完整，并由總經(jīng)理簽字。對于新增客戶，業(yè)務部門必須向財務部提供客戶的相關開票資料，確保資料的完整性和真實性。

　　二、領取增值稅專用發(fā)票時，業(yè)務部須辦理相關簽字手續(xù)，并在將發(fā)票寄送或直接送達客戶處時，需要向客戶索取增值稅專用發(fā)票簽收回執(zhí)。

　　三、商務部負責供應商采購發(fā)票和進口關稅、增值稅繳款書的催收工作，確保按時完成相關財務簽收。當月銷售發(fā)票開具后，商務部要在每月最后一個工作日的下午四點半之前將相應的采購發(fā)票交至財務部簽收。對于未能按時交付的情況，將追究相關人員的責任。

　　四、財務部負責對發(fā)票進行認證和妥善保管，并及時進行入賬，除非有特殊情況，所有本月獲得的增值稅專用發(fā)票將會在當月認證完成。

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