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供應(yīng)商管理制度

時(shí)間:2024-07-05 17:38:17 制度 我要投稿

供應(yīng)商管理制度【大全15篇】

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度使用的情況越來越多,制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。到底應(yīng)如何擬定制度呢?下面是小編為大家整理的供應(yīng)商管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

供應(yīng)商管理制度【大全15篇】

供應(yīng)商管理制度1

  為加強(qiáng)承包商和供應(yīng)商的安全管理,使其嚴(yán)格遵守公司的有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)章制度,避免各類安全事故的發(fā)生,防止因?yàn)槌邪毯凸⿷?yīng)商的責(zé)任而影響公司的聲譽(yù)和效益,結(jié)合公司實(shí)際特制定本制度:

  一、承包商和供應(yīng)商(以下稱相關(guān)方)包括為公司完成某些工作或提供服務(wù)以及供應(yīng)原材料、設(shè)備設(shè)施、配件的單位和個人。

  二、相關(guān)方參與公司的承包活動前,必須由歸口管理部門按照規(guī)定進(jìn)行資格預(yù)審,預(yù)審的主要內(nèi)容有:承包商的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理制度、安全操作規(guī)程、以往的業(yè)績表現(xiàn)、經(jīng)營范圍和能力、負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員的持證、特種作業(yè)人員的持證情況等。

  三、相關(guān)方由公司的歸口管理部門負(fù)責(zé)管理,并建立承包商檔案。歸口管理部門負(fù)責(zé)在開始活動前對相關(guān)方的`主要人員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育,作業(yè)過程進(jìn)行安全監(jiān)督,評價(jià)其表現(xiàn)情況,明確續(xù)用的方法、標(biāo)準(zhǔn)和要求等。

  四、相關(guān)方在與焦化公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同的同時(shí),應(yīng)簽訂安全合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。該合同與施工、購銷合同一起存檔保管。

  五、相關(guān)方要認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守焦化公司的企業(yè)規(guī)章制度,服從管

  理。相關(guān)方還應(yīng)對所屬人員進(jìn)行教育,確保職工遵章守紀(jì),達(dá)到文明、安全施工。

  六、在施工過程中,歸口管理部門應(yīng)派專人對施工隊(duì)伍進(jìn)行管理,協(xié)調(diào)勞動關(guān)系,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,確保安全施工。

  七、相關(guān)方在作業(yè)過程中,應(yīng)遵守國家的法律法規(guī)和公司的安全生產(chǎn)管理制度,組織安全技術(shù)人員對工程安全進(jìn)行巡查,保證作業(yè)質(zhì)量和安全。

  八、相關(guān)方要嚴(yán)格遵守安全合同,應(yīng)接受焦化公司的歸口管理部門、設(shè)備安全處和所在區(qū)域單位的安全監(jiān)督管理。

  九、在作業(yè)過程中如果相關(guān)方多次違反焦化公司的安全生產(chǎn)管理規(guī)定,且拒不整改的,歸口管理部門要責(zé)令相關(guān)方停止作業(yè)。

  十、有不良表現(xiàn),給焦化公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失,影響企業(yè)形象的相關(guān)方,在以后的活動中,不得讓其參與。

供應(yīng)商管理制度2

  為了加強(qiáng)對政府采購定點(diǎn)供應(yīng)商的管理,規(guī)范市場行為,引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行有序競爭,根據(jù)《政府采購法》,特制定本考核制度。

  一、考核方式

  本制度實(shí)行36分制,即根據(jù)全年12個月,各定點(diǎn)供應(yīng)商在當(dāng)月內(nèi)無違反定點(diǎn)協(xié)議規(guī)定、無違法經(jīng)營、無投訴等狀況得滿分3分,全年共36分。有上述狀況則相應(yīng)扣分,全年扣完36分為止。并依據(jù)扣分狀況進(jìn)行處罰。

  市財(cái)政局政府采購辦負(fù)責(zé)對定點(diǎn)供貨商進(jìn)行考核,必要時(shí)邀請監(jiān)察、審計(jì)、有關(guān)人員參加,每月實(shí)行定期或不定期稽查。

  二、稽查資料

  1、是否遵守職業(yè)道德,禮貌經(jīng)商,為客戶帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  2、所帶給商品是否明碼標(biāo)價(jià),價(jià)格是否合理,是否超過規(guī)定的指導(dǎo)價(jià)。

  3、所帶給產(chǎn)品是否正規(guī)廠家品牌,是否有摻雜使假、以次充好或克扣欺騙用戶等行為。

  4、是否有健全的`財(cái)務(wù)管理制度,是否有送禮品、給回扣、多開或少開稅務(wù)發(fā)票等不正當(dāng)行為。

  5、中標(biāo)供應(yīng)商在收到各采購單位訂貨要求后,在承諾的供貨時(shí)間內(nèi)不能供貨的;

  6、所帶給的貨物高于市場上同品牌同型號產(chǎn)品普遍價(jià)格的。

  7、拆換、調(diào)換、截留產(chǎn)品零部件的。

  8、有串通、賄賂、欺詐行為的。

  9、其他嚴(yán)重違法、違規(guī)、違約行為。

  三、具體扣分標(biāo)準(zhǔn)

 。裕

  四、違規(guī)處罰

  1、當(dāng)月扣分在6——8分內(nèi),采購辦將在定點(diǎn)單位之間進(jìn)行通報(bào)。

  2、當(dāng)月扣分在8分以上15分以內(nèi)或當(dāng)年累計(jì)扣分15分以上24分以內(nèi),采購辦在《中國財(cái)經(jīng)報(bào)》、《中國政府采購網(wǎng)》、《青島財(cái)經(jīng)日報(bào)》、《青島政府采購網(wǎng)》等媒體進(jìn)行曝光,并沒收二分之一的質(zhì)量保證金,定點(diǎn)單位從當(dāng)月起進(jìn)行整頓,整頓期間,暫停有關(guān)政府采購事項(xiàng)。

  3、當(dāng)月扣分在18分以上或者當(dāng)年累計(jì)扣分36,除在以上媒體曝光沒收全部質(zhì)量保證金外,立即取消定點(diǎn)資格,取消三年內(nèi)參加政府采購的資格。

  4、各定點(diǎn)單位的扣分狀況,將作為下年度定點(diǎn)招標(biāo)的重要參考依據(jù)。

  5、采購辦稽查人員要認(rèn)真履行職責(zé),客觀公正地對待所有供應(yīng)商,要嚴(yán)格遵守《青島市政府采購廉政守則》等有關(guān)規(guī)定。

  6、歡迎社會各界對定點(diǎn)供貨商供貨價(jià)格以及其他服務(wù)承諾的執(zhí)行狀況進(jìn)行投訴舉報(bào),投訴舉報(bào)電話:xxxxxx

供應(yīng)商管理制度3

  一、目的:

  為加強(qiáng)采購計(jì)劃管理,規(guī)范采購工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動所需物品的正常持續(xù)供應(yīng),降低采購成本,特制定本制度。

  二、適用范圍本制度適用于公司對外采購與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(以下統(tǒng)稱為采購物品)。

  三、職責(zé)權(quán)限

  1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購管理制度的審批;

  2、分管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)采購管理制度的審核;

  3、人力資源行政部負(fù)責(zé)采購管理制度的制定。

  4、經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)的采購由企管部負(fù)責(zé);非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購由人力資源行政部負(fù)責(zé)。

  四、采購原則

  1、詢價(jià)比價(jià)原則物品采購必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià),在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格,臨時(shí)性應(yīng)急購買的`物品除外。

  2、一致性原則:采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時(shí)反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過請購量的5—10%。

  3、低價(jià)搜索原則:采購人員隨時(shí)搜集市場價(jià)格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫,了解市場最新動態(tài)及最低價(jià)格,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。

  4、廉潔原則:

  (1)自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購物品質(zhì)量,降低采購成本。

  (2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應(yīng)商伸手。

  (3)嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。

  (4)加強(qiáng)學(xué)習(xí),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。

  (5)工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。

  5、招標(biāo)采購原則:凡大宗或經(jīng)常使用的物品,都應(yīng)通過詢議價(jià)或招標(biāo)的形式,由企管、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同參與,定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價(jià)格,簽訂供貨協(xié)議,以簡化采購程序,提高工作效率。對于價(jià)格隨市場變化較快的物品,除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外,還應(yīng)隨時(shí)掌握市場行情,調(diào)整采購價(jià)格。

  6、審計(jì)監(jiān)督原則:采購人員要自覺接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動的監(jiān)督和質(zhì)詢。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司《員工獎懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。

  五、采購流程

  1、采購申請:物品(物資)需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實(shí)際需要,由企管部負(fù)責(zé)采購物品每月25日前、由人力資源行政部負(fù)責(zé)采購物品每季度最后一個月25日前提出采購申請,填寫《請購單》,請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等,若涉及技術(shù)指標(biāo)的,須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按采購申請流程,由各相關(guān)部門審批,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部門采購。各審核環(huán)節(jié)對采購申請?zhí)岢鲎h異者,應(yīng)于2個工作日內(nèi)將意見反饋給采購申請部門。

  2、詢價(jià)比價(jià)議價(jià):

  (1)每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。

  (2)采購員接到報(bào)價(jià)單后,需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià),并填寫《詢價(jià)記錄表》,按低價(jià)原則進(jìn)行采購。

  (3)屬下列情況者,無須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià):獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品、原廠零配件無代用品,但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。

  3、樣品提供和確認(rèn):

  (1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的,須確定送樣周期,由采購人員負(fù)責(zé)追蹤,收到樣品后,須第一時(shí)間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn),必要時(shí)需會同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。

  (2)對于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。

  4、供應(yīng)商選擇:

  (1)具有合法經(jīng)營主體者。

  (2)品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。

  (3)信譽(yù)良好者。

  (4)客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。采購人員須建立供應(yīng)商信息臺帳。

  5、合同簽定:

  (1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后,由采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同。

  (2)交易發(fā)生爭執(zhí)時(shí),依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。

  6、進(jìn)度跟催

  (1)為確保準(zhǔn)時(shí)交貨,采購人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催,以確保物品(物資)能適時(shí)供應(yīng)。

  (2)若采購物品(物資)無法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的,采購人員須提前通知需求部門,尋求解決辦法,并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期,并知會需求部門。

  7、驗(yàn)收入庫:采購物品(物資)到公司后,屬經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗(yàn)收,辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗(yàn)收合格后,庫管開具《入庫單》,按流程辦理入庫手續(xù)。如驗(yàn)收不合格的,由驗(yàn)收部門通知采購部門,2日內(nèi)辦理換(退)貨手續(xù)。

  8、對帳付款:采購物品(物資)辦理入庫后,由采購員憑《入庫單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。

  9、采購流程圖:(附后)

  六、考核:

  凡違反本制度的人員,依照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰。

  七、本制度解釋權(quán)歸人力資源行政部,自公布之日起執(zhí)行。

  八、本制度附件:

  1、《XXXXX請購單》

  2、《XXXXX詢價(jià)記錄表》

供應(yīng)商管理制度4

  供應(yīng)商評估管理制度對于企業(yè)的運(yùn)營至關(guān)重要,它能:

  1. 降低供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn):通過嚴(yán)格的供應(yīng)商篩選,減少因供應(yīng)商問題導(dǎo)致的生產(chǎn)中斷或產(chǎn)品質(zhì)量問題。

  2. 提升效率:確保供應(yīng)商能夠按時(shí)、按質(zhì)、按量供貨,提高生產(chǎn)效率。

  3. 優(yōu)化成本:通過價(jià)格與成本分析,找到性價(jià)比高的.供應(yīng)商,降低成本。

  4. 增強(qiáng)競爭力:優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商能提供先進(jìn)的技術(shù)、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,助力企業(yè)在市場中保持競爭優(yōu)勢。

  5. 保障企業(yè)聲譽(yù):通過良好的供應(yīng)商關(guān)系,確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)企業(yè)品牌形象。

供應(yīng)商管理制度5

  ●xx談判部是代表公司統(tǒng)一采購商品和確定供應(yīng)商的唯一部門

  ●在確立合同前,供應(yīng)商須向談判員提供其廠商資信材料,商品的有關(guān)證明及特殊商品政府要求的其它證明(供應(yīng)商須備有傳真機(jī),否則不能合作)。

  ☆營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證復(fù)印件。

  ☆生產(chǎn)許可證/代理證書復(fù)印件。

  ☆質(zhì)量檢測合格證/衛(wèi)生檢疫合格證/進(jìn)京銷售許可(對外埠產(chǎn)品)/商檢證書(對進(jìn)口產(chǎn)品)。

  ●xx超市總部供應(yīng)商合同,對xx超市各店均有效。供應(yīng)商和xx超市及其各店均需遵守執(zhí)行。

  ●合同經(jīng)雙方確認(rèn)后,談判部將供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料及合同條款的談判結(jié)果錄入電腦傳送到店,并給供應(yīng)商在xx超市唯一一個"廠商編碼"(同一供應(yīng)商供應(yīng)xx超市不同部組單品,僅在"廠商編號"前加部組號以示區(qū)別)。

  ●xx購銷單品清單為合同的重要附件,該附件為xx超市選購供應(yīng)商具體單品的依據(jù),是對確認(rèn)每一單品基礎(chǔ)信息的全面描述。

  ●購銷單品清單須經(jīng)雙方簽字確認(rèn),確認(rèn)后談判部將單品基礎(chǔ)信息錄入電腦傳送到店,并給每一供應(yīng)商的每一單品在xx超市唯一一個"單品編碼"。

  ●供應(yīng)商基礎(chǔ)資料和其供應(yīng)的單品基礎(chǔ)信息(單品調(diào)整或包裝/規(guī)格/價(jià)格等)如有變動,須以書面形式提前一個月通知談判員,以便及時(shí)更正購銷單品清單,變更電腦系統(tǒng)記錄的供應(yīng)商基礎(chǔ)資料和單品基礎(chǔ)信息。這樣就會保證訂貨、收驗(yàn)貨、對帳及結(jié)款的順利,提高雙方數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和效率。

  ●雙方確認(rèn)合同后并非承諾購買,商品的采購需通過店訂貨單進(jìn)行。如對合同或購銷單品清單有疑問請與談判員聯(lián)系。

  ●有關(guān)商品及商品促銷的所有問題,供應(yīng)商應(yīng)與談判員聯(lián)系解決。

  ●談判部每星期一、二、四、五為供應(yīng)商洽談接待日。為提高效率,請與談判員預(yù)約洽談時(shí)間。

  ●為節(jié)省往返時(shí)間,供應(yīng)商及其單品基礎(chǔ)信息變更和促銷確認(rèn)請盡量以傳真形式通知談判員。

  關(guān)于訂/送/驗(yàn)收貨

  ●店?duì)I業(yè)部門依據(jù)談判部傳送的供應(yīng)商及單品基礎(chǔ)資料,根據(jù)店內(nèi)銷售及庫存情況向供應(yīng)商發(fā)送訂單(訂單須是電腦打印,手寫訂單無效)。

  ●訂單須以傳真方式向供應(yīng)商下達(dá)(非傳真方式供應(yīng)商可拒絕送貨,并向公司稽核部反映)。

  ●供應(yīng)商收到訂單后,要按訂單及時(shí)備貨并按要求時(shí)間送到訂貨店的收貨組。

  ●供應(yīng)商必須按訂單送貨,與訂單不符收貨部拒絕收貨,商品質(zhì)量有問題拒絕收貨。同樣錯誤不允許重復(fù)發(fā)生。

  ●訂單傳真不清楚或訂量不清楚,請與店指定人員聯(lián)系確認(rèn)。臨時(shí)貨量不足或斷貨,請及時(shí)向各店?duì)I業(yè)主管或經(jīng)理反映,協(xié)商解決方案。長時(shí)間(15天以上)斷貨或供應(yīng)商已停止生產(chǎn)供應(yīng)的單品請?zhí)崆耙恢芟蛘勁袉T反映,以便談判在電腦系統(tǒng)內(nèi)及時(shí)終止,店?duì)I業(yè)不再訂貨。

  ●收貨完成后,供應(yīng)商請?jiān)谟?驗(yàn)貨單上簽字確認(rèn)。有退貨請確認(rèn)退價(jià)、量、額后,在退貨單上簽字。并記錄訂/驗(yàn)貨單、退貨單的流水號。

  關(guān)于對帳和結(jié)款

  ●店財(cái)務(wù)部核算員負(fù)責(zé)與供應(yīng)商對帳業(yè)務(wù)。

  ●在結(jié)款日前15天開始對帳。對帳時(shí)間為每星期一至星期五上午9:30到12:00。

  ●為節(jié)省時(shí)間,請供應(yīng)商在對帳期以傳真形式向核算員報(bào)數(shù),在確認(rèn)核算員收到傳真后的最晚第三天核算員須向供應(yīng)商電話答復(fù)數(shù)額是否相符,如不符雙方應(yīng)預(yù)約時(shí)間詳盡核對。

  ●對帳完成后,請按雙方核對的數(shù)額開具增值稅票,并請供應(yīng)商在結(jié)款日前至少7天將稅票送至財(cái)務(wù)部,以保證按期結(jié)款。

  ●供應(yīng)商第一次辦理結(jié)款,請?zhí)峁?/p>

  ☆公司授權(quán)的結(jié)款代表人的證明,包括公司抬頭的.信紙、結(jié)款代表人的姓名和簽名、蓋有公司章。

  ☆結(jié)款代表人的身份證復(fù)印件并加蓋有公司章(A4規(guī)格紙張)。

  ☆供應(yīng)商的開戶行及帳號。

  ●供應(yīng)商發(fā)生退票,請用公司抬頭的信紙說明支票作廢原因,并加蓋公司章,同時(shí)交納10元手續(xù)費(fèi)。財(cái)務(wù)部收到作廢支票日起五個工作日后重新開具支票。

  ●供應(yīng)商支票遺失,請立即到xx超市開戶行掛失。如支票未被冒領(lǐng),自供應(yīng)商報(bào)告之日起30天后財(cái)務(wù)部重新開具支票。

  關(guān)于工作劃分

  ●談判部談判員負(fù)責(zé):供應(yīng)商的簽約、終止,單品的新增、終止、變價(jià)等變更,促銷,贊助費(fèi)用。

  ●財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé):核收區(qū)談判部談判員與供應(yīng)商確認(rèn)的各項(xiàng)贊助費(fèi)用。

  ●店?duì)I業(yè)/收貨組的營業(yè)員/主管負(fù)責(zé):訂貨、驗(yàn)貨、退貨。

  ●店財(cái)務(wù)部核算員/會計(jì)負(fù)責(zé):對帳、結(jié)帳、賠償。

  ●店?duì)I業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé):長期租用店內(nèi)堆頭、店內(nèi)廣告。

  供應(yīng)商在以上各環(huán)節(jié)遇到問題可投訴于談判部:談判經(jīng)理/區(qū)經(jīng)理;店內(nèi):店長。

  關(guān)于業(yè)務(wù)其它要求

  ●我們合作雙方都希望向顧客提供最低價(jià)優(yōu)質(zhì)的商品,這樣可以贏得更多的顧客。對于我們雙方,這就意味著銷量的增加和生意的提升。為此,xx超市必須擁有最低成本。

  ●為推動店內(nèi)銷售,xx超市要求供應(yīng)商積極參與促銷,并支持xx超市的促銷活動、新店開業(yè)和店慶等到活動。

  ●xx超市希望供應(yīng)商和談判員就商品調(diào)整、價(jià)格調(diào)整、促銷活動等方面多加交流和建議,并愿與供應(yīng)商分享銷售業(yè)績和市場信息。

  ●xx超市要求供應(yīng)商在合作上必須誠實(shí),提供的所有資信和證明材料必須合法真實(shí)有效,供應(yīng)到店的商品必須與談判員洽談選定的商品一致。

  ●因商品質(zhì)量問題導(dǎo)致顧客投訴或政府專業(yè)部門檢查處罰的,造成xx超市相關(guān)損失由供應(yīng)商補(bǔ)償。xx超市并視嚴(yán)重和影響程度決定是否加重處罰或終止合作。

  ●xx超市規(guī)定所有業(yè)務(wù)洽談必須與談判員在公司的談判間進(jìn)行,所有業(yè)務(wù)活動公開。

  ●xx超市為保護(hù)我們合作雙方的利益和顧客的權(quán)益及員工隊(duì)伍的清廉,所有業(yè)務(wù)活動公開透明。

  ●xx超市相信供應(yīng)商給予談判或營業(yè)員工的任何好處(如回扣、禮品或其它好處)都會導(dǎo)致雙方經(jīng)營成本的上升和不必要的費(fèi)用支出,我們不希望有這種情況發(fā)生,所以xx超市規(guī)定:

  ☆凡xx超市員工,不論職務(wù)高低,都不得出于個人利益從與xx超市有業(yè)務(wù)往來的公司或個人,收受任何禮品、小費(fèi)、現(xiàn)金等形式的饋贈。這些饋贈包括:娛樂活動票券、有價(jià)證券、現(xiàn)金或商品形式的回扣,供應(yīng)商支付的旅行、節(jié)日禮物、餐飲等。

  ☆該規(guī)定請供應(yīng)商支持配合。如供應(yīng)商出于自身利益賄賂xx超市員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即終止合作。如xx員

  工出于個人利益向供應(yīng)商索要或利用權(quán)力壓制供應(yīng)商的正常合作,請直接向公司稽核部反映。

  ☆供應(yīng)商贊助xx超市的任何費(fèi)用,都須有談判員和供應(yīng)商雙方確認(rèn)的xx超市的收費(fèi)單據(jù),供應(yīng)商憑此單據(jù)到財(cái)務(wù)部交納確定的費(fèi)用,財(cái)務(wù)部收訖后在收費(fèi)單據(jù)上核章并向供應(yīng)商開具相應(yīng)發(fā)票,供應(yīng)商將財(cái)務(wù)核章的收費(fèi)單據(jù)交給談判員,談判員將此單據(jù)粘貼在合同中。談判員未填收費(fèi)單據(jù)或財(cái)務(wù)部未開具相應(yīng)發(fā)票,供應(yīng)商有權(quán)拒絕交納。

  ☆未按時(shí)限交納的費(fèi)用,總部憑確認(rèn)的合同或收費(fèi)單據(jù)有權(quán)從應(yīng)付貨款中扣除。

  關(guān)于供應(yīng)商建議或投訴舉報(bào)

  ●xx超市愿意聽取接受供應(yīng)商對雙方業(yè)務(wù)合作有幫助、生意有提升的好的建議或意見。

  ●xx超市對供應(yīng)商利益的維護(hù),就是各級嚴(yán)格執(zhí)行雙方確認(rèn)的合同、協(xié)議、單據(jù)及公司的規(guī)定。供應(yīng)商對不執(zhí)行的員工、部門可寫清事實(shí)向公司稽核部投訴舉報(bào)。公司對所有投訴舉報(bào)內(nèi)容(信件、陳述、舉報(bào)人等)高度保密。

供應(yīng)商管理制度6

  1.總則

  1.1 目的

  為使本公司原物料的國內(nèi)外采購作業(yè)有所遵循,及時(shí)提供適質(zhì),適量,適價(jià)的原物料,特制定本制度。

  1.2 范圍

  凡大宗原料、輔料、包裝材料、微量藥品、設(shè)備、零件、器材、辦公用品等采購業(yè)務(wù)中,有關(guān)詢價(jià)、議價(jià)、采購等作業(yè),均適用本制度。

  1.3 采購部門及權(quán)限的劃分

  1.3.1 公司原物料的采購計(jì)劃、價(jià)格、策略等均由采購委員會決議。

  1.3.2 臨時(shí)的、緊急的采購,由使用部門提出申請,采購部負(fù)責(zé)詢價(jià),呈總經(jīng)理簽準(zhǔn)。

  1.3.3 具體采購業(yè)務(wù)由采購部負(fù)責(zé)執(zhí)行,而特定儀器、設(shè)備之采購須由請購部門主管和技術(shù)人員參與技術(shù)、價(jià)格、質(zhì)量等方面的審定。

  1.4 采購工作基本原則

  1.4.1 采購委員會是公司在原物料采購過程中的最高決策機(jī)構(gòu)。

  1.4.2 公司的總經(jīng)理是采購委員會會議決議的最高執(zhí)行者。

  1.4.3 公司的財(cái)會部門必須對采購業(yè)務(wù)與采購委員會會議決議是否相符,予以充分的反映和監(jiān)督。

  1.4.4 品管部門必須對購入生產(chǎn)用原料的質(zhì)量予以全過程的監(jiān)控。

  1.4.5 采購部門必須根據(jù)采購委員會的會議精神,多途徑,少環(huán)節(jié),貨比三家,適時(shí),適質(zhì),適量,適價(jià)保證原物料的供給。

  1.4.6 采購委員會會議須定期與不定期召開。例如,根據(jù)年、季、月銷售和生產(chǎn)目標(biāo)應(yīng)定期舉行;根據(jù)原物料的采購特點(diǎn)及資金調(diào)度情況應(yīng)不定期的舉行。

  1.4.7 采購部門必須定期作出市場,供貨,存貨,采購等分析,并及時(shí)提交采購委員會。采購部應(yīng)對供貨市場,供應(yīng)商情況,需購原物料質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、運(yùn)輸、氣象資料、進(jìn)出口數(shù)據(jù)、原物料庫存、原物料耗用情況等作出定期分析。

  1.4.8 采購部和財(cái)會部應(yīng)于每月末與供應(yīng)商核對供貨數(shù)量、應(yīng)付貨款和商務(wù)處理等資料.

  1.4.9 采購部應(yīng)定期對采購人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,以提高采購人員的業(yè)務(wù)能力和思想品德水平。

  1.4.10 原物料采購須遵循“貨到付款”的原則,嚴(yán)格控制原物料預(yù)付貨款。

  2.采購委員會及其會議制度

  2.1 目的

  采購管理是任何一個企業(yè)都視之為經(jīng)營是否能步入軌道的重要基礎(chǔ)之一。特別在原物料成本占據(jù)銷售成本7585%左右的行業(yè),原物料采購成本和儲存成本的合理性,會對經(jīng)營利潤產(chǎn)生很大的影響。因此,有效的采購委員會制度可以讓我們得以:

  (1)奠定穩(wěn)定的采購管理工作基礎(chǔ);

  (2)提高采購管理水平;

  (3)降低采購成本和儲存費(fèi)用,合理使用資金。

  2.2 采購委員會的組織及職責(zé)

  2.2.1 公司設(shè)立采購委員會,由總經(jīng)理,副總經(jīng)理,采購部經(jīng)理,生產(chǎn)部經(jīng)理,品管部經(jīng)理,財(cái)會部經(jīng)理組成?偨(jīng)理擔(dān)任采購委員會主席,采購部經(jīng)理兼任會議秘書,做會議記錄并負(fù)責(zé)決議案的執(zhí)行。

  2.2.2 采購委員會職責(zé):

  (1)擬定原物料的采購政策并確保政策的適當(dāng)執(zhí)行。

  (2)依據(jù)本公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保原物料的品質(zhì)及合理的價(jià)格。

  (3)審核決定采購的時(shí)機(jī)、價(jià)格及數(shù)量。

  (4)協(xié)調(diào)、解決影響采購實(shí)施的重大問題。

  2.3 采購委員會組織的運(yùn)行

  2.3.1 每月定期召開采購委員會會議采購委員會會議是日常采購管理工作之一,由會議討論決定采購委員會召開會議的.固定時(shí)間,并相應(yīng)的要求有關(guān)部門定期提供分析資料,以供會議討論和決策。

  2.3.2 不定期召開采購委員會會議對采購管理過程中的特殊事項(xiàng),例如:原物料市場急劇變化時(shí)。經(jīng)采購委員會成員的提議,應(yīng)臨時(shí)召開采購委員會會議。

  2.3.3 開會的法定人數(shù)為全體委員的三分之二,采購委員會的決議須半數(shù)以上人員表決通過,方可執(zhí)行。出席采購委員會會議的列席人員無表決權(quán)。

  2.3.4 采購委員會召開會議時(shí),采購委員會成員若無法參加,應(yīng)授權(quán)代理人員參會。

  2.3.5 會議主持人為采購委員會主席,主席因故不能出席會議時(shí)應(yīng)委托副主席或公司其他領(lǐng)導(dǎo)主持。采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)會議的召集。

  2.4 采購委員會會議的內(nèi)容及程序

  2.4.1 采購部經(jīng)理報(bào)告以下情況:

  (1)上次會議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況。

  (2)原物料的庫存量、在途量。

  (3)原物料的市場行情預(yù)測動態(tài),公司應(yīng)采取的措施。

  (4)月原物料采購計(jì)劃及資金需求計(jì)劃。

  (5)采購部外欠貨款情況。

  (6)采購實(shí)施中需協(xié)調(diào)解決的問題。

  2.4.2 采購委員會對采購部報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行討論并做出決定。

  2.4.3 會議決議事項(xiàng)由采購部經(jīng)理記錄,整理后呈采購委員會主席核準(zhǔn)。

  2.4.4 采購部經(jīng)理將核準(zhǔn)后的會議紀(jì)要分送委員會成員,并負(fù)責(zé)決議案的執(zhí)行。

  2.5 采購委員會控制要點(diǎn)

  2.5.1 對采購過程中發(fā)生的重大采購事項(xiàng),必須由采購委員會討論決定。

  2.5.2 原物料價(jià)格應(yīng)在同地區(qū),同行業(yè)中保持較低的水平。

  2.5.3 原物料質(zhì)量必須在同地區(qū),同行業(yè)中保持較高的水準(zhǔn)。

  2.5.4 根據(jù)產(chǎn)銷實(shí)際情況,確定每月原物料的安全庫存量,確定需階段性(季節(jié)性)儲備原料的合理庫存量。

  2.5.5 對有預(yù)付款的采購,必須事先提交采購委員會討論通過。

  2.5.6 采購部必須有完整的采購結(jié)算檔案,并建立有效的采購分析檔案。

  3.供應(yīng)商管理辦法

  3.1 供應(yīng)商的選定及指導(dǎo)

  3.1.1 對于大宗或經(jīng)常使用的原物料,采購部門應(yīng)建立相對穩(wěn)定的供應(yīng)商,并設(shè)立“供應(yīng)商資料卡”作為日后詢議價(jià)和供料的參考。

  3.1.2 為確保貨源,采購人員對于經(jīng)常采購的原物料,應(yīng)尋找兩家以上的供應(yīng)商作為儲備或交互采購,以穩(wěn)定貨源、降低價(jià)格。

  3.1.3 選定供應(yīng)商時(shí),應(yīng)從其供貨能力、信譽(yù)度、資金狀況、解決糾紛能力及對市場狀況把握程度等方面綜合考慮,并依此確定是否發(fā)展為長期供應(yīng)商。

  3.1.4 若供應(yīng)商為貿(mào)易商或代理商時(shí),采購人員應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)及技術(shù)服務(wù)能力等,憑以作為判斷是否為采購對象的依據(jù)。

  3.1.5 積極向供應(yīng)商宣傳公司原料品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),并在品質(zhì)及技術(shù)服務(wù)上給予必要的幫助,使其交貨及時(shí)、品質(zhì)穩(wěn)定且符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

  3.2 供應(yīng)商的管理和分類

  3.2.1 每一筆采購業(yè)務(wù),都要進(jìn)行采購成本分析,交部門經(jīng)理審閱后存檔以充實(shí)供應(yīng)商的資料卡。

  3.2.2 供應(yīng)商的分類。根據(jù)供應(yīng)商的信譽(yù)狀況、貨源穩(wěn)定性(數(shù)量、品質(zhì))、資金狀況、發(fā)運(yùn)能力等方面進(jìn)行分類。例如把供應(yīng)商分為A、B、C、D四大類:

  A類指信譽(yù)良好、貨源穩(wěn)定、資金充足以及發(fā)運(yùn)通暢的廠商;

  B類指信譽(yù)良好、資金充足及發(fā)運(yùn)通暢但貨源較不穩(wěn)定的廠商;

  C類指信譽(yù)較好,資金充足或發(fā)運(yùn)較通暢、貨源不穩(wěn)定的廠商。

  D類指資金較充足或發(fā)運(yùn)較通暢、但信譽(yù)一般或差、貨源不穩(wěn)定的廠商。

  3.2.3 對于時(shí)常出現(xiàn)交貨品質(zhì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),交貨數(shù)量不足,延誤交期,售后服務(wù)不良等情況的供應(yīng)商,應(yīng)立即通知其改善,并按規(guī)定扣款。如未能改善者,采購部應(yīng)另行開發(fā)新的供應(yīng)商。

  3.3 供應(yīng)商的開發(fā)

  3.3.1 采購人員應(yīng)積極調(diào)查原物料資訊,收集原物料市場行情,積極開發(fā)新的供應(yīng)商。

  3.3.2 開發(fā)原料新供應(yīng)商時(shí),應(yīng)取樣經(jīng)品管部或使用部門檢驗(yàn)分析,提出報(bào)告,必要時(shí)應(yīng)到現(xiàn)場調(diào)查確認(rèn)其生產(chǎn)技術(shù)及品質(zhì)水準(zhǔn)之后,進(jìn)行詳細(xì)評估,決定是否列為供應(yīng)商。

  3.4 采購資料及檔案管理

  3.4.1 采購內(nèi)勤人員每月初或每周做好“供應(yīng)商資料卡”、“原料及微量元素采購報(bào)表(月)”、“采購分析報(bào)表(周、月)”、“庫存報(bào)表(月)”等匯總整理工作,并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  3.4.2 市場行情及時(shí)了解分析,價(jià)格走勢定期分析,供應(yīng)商信譽(yù)等級定期評審,來電來函文件資料及時(shí)分類保存。

  3.4.3 公司有關(guān)人員如需借閱有關(guān)資料、檔案,必須經(jīng)部門經(jīng)理同意后,由內(nèi)勤人員登記,借閱人員簽名后方可。

  3.4.4 有關(guān)采購委員會的資料,由部門經(jīng)理歸類存檔保管,借閱需經(jīng)采購委員會主席同意,并登記后執(zhí)行。

  4.原物料采購管理辦法

  4.1 計(jì)劃

  4.1.1 原料采購計(jì)劃采購部根據(jù)行銷部的下個月及下六個月銷售計(jì)劃,品管部據(jù)此做出的下個月及下六個月用料計(jì)劃,生產(chǎn)部提供的上期庫存情況表,編制下個月及下六月的原料采購計(jì)劃。

  4.1.2 包裝物采購計(jì)劃采購部根據(jù)銷售部的銷售計(jì)劃、品管部(畜禽部、肉品加工廠)做出的編織袋(包裝箱)用量計(jì)劃,編制采購計(jì)劃。

  4.1.3 勞保用品、辦公用品采購計(jì)劃采購部根據(jù)行政部報(bào)來的經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)的每季勞保用品、辦公用品請購計(jì)劃,編制采購計(jì)劃。

  4.1.4 零配件、藥品的采購計(jì)劃采購部根據(jù)生產(chǎn)部、品管部報(bào)來的零配件及藥品月需求量,編制采購計(jì)劃。

  4.2 信息收集與分析

  4.2.1 采購部應(yīng)掌握主要原料的產(chǎn)地分布,當(dāng)年收成、加工期、交易渠道、運(yùn)輸方式、質(zhì)量、庫存及國家產(chǎn)業(yè)政策、市場供求關(guān)系等資訊,填寫“原料行情周報(bào)表”和“原料采購分析報(bào)表(周、月)”供采購委員會參考以便確定最佳采購時(shí)機(jī)。

  4.2.2 采購部須以電話、傳真等多種方式,隨時(shí)向供應(yīng)商詢價(jià),以了解原料市場行情變化情況。

  4.2.3 采購部在實(shí)施原料采購中,須堅(jiān)持貨比三家之原則,根據(jù)供應(yīng)商歷次供貨的信譽(yù)、交貨期、價(jià)格、應(yīng)變能力等因素,選擇理想的供應(yīng)商及合理的采購價(jià)格。

  4.2.4 對包裝物、勞保用品、辦公用品、藥品、零配件、器材等,采購部應(yīng)根據(jù)公司的要求、標(biāo)準(zhǔn),采取供應(yīng)商報(bào)價(jià),深入廠家了解產(chǎn)品質(zhì)量等辦法,廣泛收集信息、然后選定三家以上供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)。

  4.2.5 采購部將下月所需原物料的數(shù)量、價(jià)格、可選擇供應(yīng)商等資料匯總后,提供采購委員會討論、決策,每種原物料的可選擇供應(yīng)商不得少于兩家.

  4.3 核準(zhǔn)

  4.3.1 采購委員會根據(jù)采購部提供的資料及其它方面的資訊,做出采購決策。

  4.3.2 采購部根據(jù)采購委員會的決定,向供應(yīng)商訂貨,開“原料采購申請單”簽訂采購合同,實(shí)施采購作業(yè)。

  4.3.3 采購部須隨時(shí)注意市場行情變化,如遇價(jià)格上漲,則可考慮多進(jìn)貨,如遇價(jià)格下跌,則適時(shí)要求供應(yīng)商降價(jià),并及時(shí)掌握最新價(jià)格。

  4.4 合同

  4.4.1 所有原料采購都必須簽訂合同,合同一式三份(一份采購部自存,一份交供應(yīng)商,一份交財(cái)會部)。信件和數(shù)據(jù)電文可以作為合同附件,應(yīng)注意互相之間時(shí)間和內(nèi)容的一致性。 4.4.2 如市場行情發(fā)生變化,合同需更改,須由采購部經(jīng)理報(bào)送總經(jīng)理核準(zhǔn)后才可變更,必要時(shí),可臨時(shí)召集采購委員會討論決定。

  4.4.3 采購合同內(nèi)容由當(dāng)事人約定,應(yīng)將以下內(nèi)容明確、清楚、具體寫出,不得含糊其辭:

  (1)標(biāo)的;

  (2)數(shù)量;

  (3)質(zhì)量;

  (4)價(jià)格;

  (5)包裝;

  (6)交貨期限;

  (7)驗(yàn)收地點(diǎn)及辦法;

  (8)交貨方式及地點(diǎn);

  (9)付款條件及付款方式;

  (10)保險(xiǎn);

  (11)運(yùn)輸損耗的承擔(dān);

  (12)違約責(zé)任。

  4.4.4 所有合同經(jīng)采購部經(jīng)理簽字后,報(bào)送總經(jīng)理審定簽字,加蓋公司合同專用章后生效。合同簽訂后若有異議,應(yīng)按《合同法》有關(guān)規(guī)定處理。

  4.5 交貨期控制

  4.5.1 合同簽定后,采購部必須追蹤,督促交貨進(jìn)度。

  4.5.2 采購部根據(jù)原料客戶發(fā)貨情況,提前填寫“原料到貨預(yù)報(bào)表”送生產(chǎn)部、品管部,以便做好接貨準(zhǔn)備。每月填報(bào)“原料采購進(jìn)度月報(bào)表”。

供應(yīng)商管理制度7

  本制度旨在規(guī)范企業(yè)的采購供應(yīng)商管理,確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率,提升公司的經(jīng)營效益。主要內(nèi)容涵蓋供應(yīng)商的選擇、評估、合作、監(jiān)控及持續(xù)改進(jìn)等多個環(huán)節(jié)。

  內(nèi)容概述:

  1. 供應(yīng)商資質(zhì)審核:對潛在供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨能力、售后服務(wù)等進(jìn)行全面審查。

  2. 供應(yīng)商績效評估:定期評估供應(yīng)商的.供貨質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時(shí)率、價(jià)格競爭力和服務(wù)水平。

  3. 合同管理:明確合同條款,包括價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等,保障雙方權(quán)益。

  4. 供應(yīng)商關(guān)系維護(hù):建立長期合作關(guān)系,定期溝通,解決合作中遇到的問題。

  5. 風(fēng)險(xiǎn)管理:識別和控制供應(yīng)商可能帶來的風(fēng)險(xiǎn),如供應(yīng)中斷、質(zhì)量事故等。

  6. 持續(xù)改進(jìn)機(jī)制:推動供應(yīng)商不斷提升產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,降低成本,提高效率。

供應(yīng)商管理制度8

  第一章 總 則

  第一條 目的

  為建立健全科學(xué)、公正、長效的供應(yīng)商管理機(jī)制,對供應(yīng)商的選擇、評價(jià)過程實(shí)施控制,開發(fā)和培育優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,規(guī)范供應(yīng)商管理,優(yōu)化供應(yīng)商梯隊(duì),促進(jìn)戰(zhàn)略性采購體系建設(shè),持續(xù)為集團(tuán)從外部獲取優(yōu)勢資源,提高集團(tuán)供應(yīng)鏈競爭力,現(xiàn)根據(jù)采購職能和相關(guān)制度,結(jié)合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略,制訂本制度。

  第二條 適用范圍

  本制度適用于集團(tuán)原輔包、代理品牌和委外加工的供應(yīng)商管理。

  第三條 術(shù)語定義

  一、新供應(yīng)商:指前期從未與我司合作過的供應(yīng)商,或者超過一年未實(shí)際合作的供應(yīng)商。

  二、原輔包:指所有投入生產(chǎn)成品所需的原料、輔料、包材,以及倉庫發(fā)貨使用的紙箱、膠帶、氣泡膜等。

  三、代理品牌:指我司在各類渠道代理或經(jīng)銷的非自有品牌的產(chǎn)品。

  四、關(guān)鍵指標(biāo):指決定營養(yǎng)、食用或使用的關(guān)鍵性指標(biāo),如主糧的蛋白質(zhì)含量、紙箱的抗壓、軟包裝的剝離力、用品的使用性能等。

  第四條 各部門在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

  一、產(chǎn)品運(yùn)營中心采購部(以下簡稱“采購部”)在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)供應(yīng)商尋源工作;

 。ǘ┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商在價(jià)格、賬期、交貨期等商務(wù)方面的澄清交流;

  (三)負(fù)責(zé)組織研發(fā)技術(shù)中心、產(chǎn)品運(yùn)營中心品控部(以下簡稱“品控部”)共同對新供應(yīng)商的準(zhǔn)入評價(jià)工作;

  (四)負(fù)責(zé)組織研發(fā)技術(shù)中心、品控部共同對供應(yīng)商的季度動態(tài)評價(jià)工作;

  (五)負(fù)責(zé)供應(yīng)商評價(jià)表的擬定、組織會簽、發(fā)布和存檔;

  (六)向供應(yīng)商下達(dá)整改要求并跟進(jìn)供應(yīng)商整改計(jì)劃;

 。ㄆ撸┴(fù)責(zé)根據(jù)供應(yīng)商評級結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的訂單分配;

  (八)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商商務(wù)合作關(guān)系的日常維護(hù);

 。ň牛┴(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案和合格供方名錄的建立、保管和動態(tài)更新。

  二、研發(fā)技術(shù)中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商在產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)方面的澄清交流;

 。ǘ┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商在技術(shù)力量、創(chuàng)新本事等方面的評價(jià);

 。ㄈ┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商關(guān)于技術(shù)方面的交流;

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)對新原輔料的樣品驗(yàn)證、跟蹤、反饋和引進(jìn)審批。

  三、品控部在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

  (一)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商在檢測方法和實(shí)操方面的澄清交流;

  (二)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商在硬件條件、品控本事、體系管理等方面的評價(jià);

 。ㄈ┴(fù)責(zé)與供應(yīng)商關(guān)于品質(zhì)方面的交流;

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)對供應(yīng)商到貨產(chǎn)品的檢測與反饋。

  四、產(chǎn)品運(yùn)營中心產(chǎn)品部(以下簡稱“產(chǎn)品部”)在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)代工產(chǎn)品和代工廠的開發(fā)、迭代、代工產(chǎn)品全生命周期管理;

  (二)負(fù)責(zé)與代工廠在代工產(chǎn)品價(jià)格、賬期、交貨期等商務(wù)方面的談判和合同簽訂;

  (三)負(fù)責(zé)在代工產(chǎn)品新品立項(xiàng)、老品升級、切換工廠過程中與供應(yīng)商對接產(chǎn)品方面事宜。

  五、產(chǎn)品運(yùn)營中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)對供應(yīng)商評價(jià)結(jié)果進(jìn)行審核;

 。ǘ┴(fù)責(zé)對供應(yīng)商管理工作進(jìn)行監(jiān)督。

  六、審計(jì)與風(fēng)控中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)受理公司內(nèi)部、供應(yīng)商對供應(yīng)商管理工作中不公正現(xiàn)象的投訴和舉報(bào);

  (二)負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作事前控制、事中監(jiān)督、事后追查。

  七、集團(tuán)經(jīng)營管理委員會在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略提出供應(yīng)商管理的方針、政策和目標(biāo);

  (二)負(fù)責(zé)對參與供應(yīng)商管理工作的組織和個人的表現(xiàn)進(jìn)行最終裁定。

  第二章 供應(yīng)商準(zhǔn)入制度

  第五條 評價(jià)范圍

  凡屬于第三條規(guī)定范圍的新供應(yīng)商,必須按本章制度進(jìn)行準(zhǔn)入評價(jià)。

  代工廠的準(zhǔn)入,由產(chǎn)品運(yùn)營中心產(chǎn)品部主導(dǎo),完成前期調(diào)查、資格認(rèn)證、樣品認(rèn)證、實(shí)地考察、商務(wù)談判等全流程,遵照《產(chǎn)品運(yùn)營中心新供應(yīng)商引入標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法》執(zhí)行。

  第六條 資格認(rèn)證

  一、在引進(jìn)新供應(yīng)商前必須經(jīng)過實(shí)地調(diào)查、間接了解等各種方式對供應(yīng)商進(jìn)行資格認(rèn)證。

  二、證件:新供應(yīng)商必須具備國家或行業(yè)要求具備的證件,包括營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證(如飼料生產(chǎn)許可證、獸藥生產(chǎn)許可證、印刷經(jīng)營許可證、條形碼印刷資格證)等。

  三、設(shè)備及生產(chǎn)環(huán)境:新供應(yīng)商應(yīng)供給《設(shè)備清單》和《廠區(qū)、車間平面圖》,且具備貼合我公司要求的生產(chǎn)設(shè)備;有獨(dú)立的完整車間,貼合品質(zhì)管控要求的隔離和封閉防護(hù)措施,無重大污染源。

  四、生產(chǎn)本事:必須具有滿足我公司需求量的生產(chǎn)本事,必要時(shí)供給財(cái)務(wù)報(bào)表。

  五、經(jīng)過的相關(guān)體系認(rèn)證,實(shí)驗(yàn)室檢測設(shè)備及檢測本事,實(shí)驗(yàn)室人員檢測資質(zhì)及操作水準(zhǔn)。

  六、外部環(huán)境(工廠附近是否有重大污染源、大型露天堆貨場等)及污染處置方法。涉及到的供應(yīng)商,需供給污染處理證明或其他與污染相關(guān)的污染物處置證明。

  七、信譽(yù):與集團(tuán)的歷史合作情景、行業(yè)地位、媒體關(guān)于供應(yīng)商的正面或負(fù)面報(bào)道等。

  第七條 樣品驗(yàn)證

  一、原輔料樣品由研發(fā)技術(shù)中心驗(yàn)證、評定。

  二、委外加工的成品樣品由產(chǎn)品部、研發(fā)技術(shù)中心、品控部共同評定。

  第八條 實(shí)地考察

  一、新供應(yīng)商,在正式合作前,必須由品控部、采購部、研發(fā)技術(shù)中心、審計(jì)與風(fēng)控中心、產(chǎn)品部到供應(yīng)商處實(shí)地考察(具體詳見第四章)。

  二、對于因需緊急采購或其他特殊原因在合作前無法實(shí)地考察的,應(yīng)進(jìn)行文審。文審資料包括:供應(yīng)商證件、設(shè)備清單、廠區(qū)及車間平面圖、實(shí)驗(yàn)室儀器一覽表、供應(yīng)商生產(chǎn)本事評估報(bào)告、供應(yīng)商體系文件等材料。

  第九條 商務(wù)談判

  由采購部與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、賬期、交貨期等商務(wù)條件的談判。

  第十條 綜合評定

  品控部、采購部、研發(fā)技術(shù)中心三部門分別對新供應(yīng)商在資格認(rèn)證、樣品驗(yàn)證、實(shí)地考察、商務(wù)談判等方面進(jìn)行分項(xiàng)評分后,做出《新供應(yīng)商綜合評價(jià)表》,詳見表1。

  第十一條 試合作、整改與淘汰

  一、經(jīng)評定為試合作的新供應(yīng)商,納入合格供方名錄(詳見表2),由采購部簽訂合同和《質(zhì)量承諾書》試合作。試合作期間按C級供應(yīng)商的訂單分配比例下單。

  二、經(jīng)評定為整改的新供應(yīng)商,由采購部發(fā)送整改通知單(詳見表3)給供應(yīng)商,要求整改并反饋,集團(tuán)根據(jù)其整改成果重新評定。

  三、經(jīng)評定為淘汰的新供應(yīng)商,或有重大不合格項(xiàng)且無整改本事或意愿的,直接淘汰。

  四、供應(yīng)商評價(jià)制度、評級標(biāo)準(zhǔn)及訂單分配比例詳見第三章。

  第十二條 到貨驗(yàn)證

  一、新供應(yīng)商納入合格供方名錄后的'三個月為試合作期。

  二、到貨后經(jīng)檢驗(yàn)不合格且供應(yīng)商有異議的,可進(jìn)行復(fù)檢、對標(biāo)或委托第三方檢驗(yàn),檢驗(yàn)結(jié)果以復(fù)檢或第三方檢驗(yàn)為準(zhǔn)。復(fù)檢由品控部負(fù)責(zé);對標(biāo)由研發(fā)技術(shù)中心和品控部負(fù)責(zé);委托第三方檢驗(yàn)由品控和采購部負(fù)責(zé)。經(jīng)對標(biāo)討論后,確實(shí)需要修正驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的,由研發(fā)技術(shù)中心負(fù)責(zé)修訂;確實(shí)需要修正檢測方法的,由品控部負(fù)責(zé)修訂。

  三、在試合作期限內(nèi),到貨不合格的供應(yīng)商,將由采購部下達(dá)《不合格物資整改函》(詳見表4)給供應(yīng)商,供應(yīng)商應(yīng)在兩個工作日內(nèi)書面反饋整改計(jì)劃,在五個工作日內(nèi)整改結(jié)束并反饋。

 。ㄒ唬 試合作期間內(nèi),到貨不合格批次累計(jì)≤2批,且能按時(shí)整改并整改有效的,屆滿后保留合格供方資格。

  (二) 試合作期間內(nèi),累計(jì)到達(dá)三批到貨不合格的,延長試合作期三個月。延長試合作期后到貨均合格的,保留合格供方資格;延長試合作期后到貨再次出現(xiàn)不合格的,取消合格供方資格,一年內(nèi)不得再合作,一年后若需繼續(xù)合作,必須按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評定。

 。ㄈ 試合作期間內(nèi),出現(xiàn)到貨不合格且逾期不整改的,取消合格供方資格,兩年內(nèi)不得再合作,兩年后若繼續(xù)合作,需按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評定。

  四、在納入合格供方名錄后,供應(yīng)商與集團(tuán)正常合作過程中,出現(xiàn)同一指標(biāo)連續(xù)兩次到貨不合格的,應(yīng)在當(dāng)月組織重新實(shí)地考察。

  第三章 供應(yīng)商評價(jià)制度

  第十三條 供應(yīng)商評價(jià)原則

  一、公平公正原則

  本制度第二條規(guī)定的所有供應(yīng)商,都應(yīng)依照本制度要求統(tǒng)一管理;所有供應(yīng)商都應(yīng)當(dāng)?shù)玫焦焦脑u價(jià);所有被評價(jià)的供應(yīng)商都應(yīng)當(dāng)收到評價(jià)結(jié)果。

  二、目標(biāo)一致原則

  供應(yīng)商管理的目的在于經(jīng)過持續(xù)向供應(yīng)商提出改善提議,以不斷提高供應(yīng)商的交付質(zhì)量和本事,進(jìn)而達(dá)成戰(zhàn)略合作,實(shí)現(xiàn)互惠共贏。如果供應(yīng)商不具備共同發(fā)展的戰(zhàn)略理念,不認(rèn)可集團(tuán)供應(yīng)商管理制度,則應(yīng)當(dāng)擇機(jī)將其替換淘汰。

  三、競爭擇優(yōu)原則

  科學(xué)的供應(yīng)商管理體系應(yīng)能強(qiáng)化供應(yīng)商之間的良性競爭,經(jīng)過競爭擇優(yōu),不斷優(yōu)化供應(yīng)商梯隊(duì)。

  四、整改優(yōu)先原則

  應(yīng)審慎執(zhí)行淘汰。對于不合格供應(yīng)商,應(yīng)先中止合作,同時(shí)給予整改機(jī)會,經(jīng)證實(shí)不具備整改本事或意愿后再淘汰。

  五、持續(xù)改善原則

  供應(yīng)商管理是采購管理和供應(yīng)鏈管理工作的重心,是一項(xiàng)持續(xù)改善的工作,應(yīng)納入日常工作并持續(xù)改善。合格供方名錄應(yīng)動態(tài)更新。

  第十四條 供應(yīng)商評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

  合格供方實(shí)行動態(tài)更新原則。在合作過程中,每季度末將嚴(yán)格按表5《在合作供應(yīng)商評價(jià)表》組織評價(jià)和評級,更新合格供方名錄,并作為下一季度訂單分配的依據(jù)。

  第十五條 供應(yīng)商評價(jià)程序

  一、在日常工作中,采購部、品控部和研發(fā)技術(shù)中心應(yīng)當(dāng)針對《在合作供應(yīng)商評價(jià)表》中所載指標(biāo),各自建立供應(yīng)商表現(xiàn)的原始數(shù)據(jù)收集模型,如采購部的價(jià)格一覽表、訂單執(zhí)行報(bào)表,品控部的來料檢驗(yàn)記錄,研發(fā)技術(shù)中心的技術(shù)交流記錄等。

  二、采購部每季度末聯(lián)合品控部、研發(fā)技術(shù)中心共同對在合作供應(yīng)商依照《在合作供應(yīng)商評價(jià)表》中所載指標(biāo)進(jìn)行季度評價(jià),數(shù)據(jù)來源于當(dāng)季度本條第一款所指的原始數(shù)據(jù)收集模型,以及當(dāng)季度供應(yīng)商在硬件設(shè)施、技術(shù)創(chuàng)新等方面的投入,和其在行業(yè)內(nèi)的新聞與評價(jià)等。

  三、采購部每年12月下旬至次年1月上旬,聯(lián)合品控部、研發(fā)技術(shù)中心共同對供應(yīng)商進(jìn)行年度評價(jià),并將評價(jià)結(jié)果報(bào)產(chǎn)品運(yùn)營中心審核后提報(bào)至集團(tuán)經(jīng)營管理委員會。

  供應(yīng)商評價(jià)結(jié)果與訂單配額實(shí)行掛鉤聯(lián)動;

  (一)得分≥90分:優(yōu)秀供應(yīng)商(A級),第2年列為主供供應(yīng)商,配額≥40%。

 。ǘ80≤得分<90分:合格供應(yīng)商(B級),第2年列為補(bǔ)充供應(yīng)商,配額15%-40%。

 。ㄈ70≤得分<80分:考察供應(yīng)商(C級),要求供應(yīng)商對評分較低的指標(biāo)出具書面整改函并實(shí)際作出有效整改后繼續(xù)合作,第2年列為后備供應(yīng)商,配額≤15%。

 。ㄋ模┑梅郑70分:不合格供應(yīng)商(D級),暫停合作1年,1年后按新供應(yīng)商準(zhǔn)入制度進(jìn)行評定。

  四、公司每年三月底前,為上一年度評價(jià)為A級優(yōu)秀供應(yīng)商發(fā)放“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎牌并激勵其持續(xù)改善,對B級供應(yīng)商書面提出改善提議,對C級供應(yīng)商書面通知中止合作并提出整改意見,對D級供應(yīng)商書面通知終止合作并明確指出不足之處。

  五、非季度及年度評價(jià)時(shí)光,如行業(yè)內(nèi)同時(shí)有多家供應(yīng)商出現(xiàn)負(fù)面新聞或停產(chǎn)等異常情景,采購部將組織評價(jià)。

  第十六條 供應(yīng)商的檔案管理

  一、 采購部負(fù)責(zé)更新和保管合格供方名錄和供應(yīng)商評價(jià)檔案,以備客戶審核、體系審核與工作交接之用。

  二、 采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商證件如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、印刷許可證等收集、更新和存檔工作。

  三、 負(fù)責(zé)印刷類業(yè)務(wù)的采購員,應(yīng)聯(lián)合品控部每月對版本記錄整理一次,并做好檔案登記。

  四、 合格供方名錄和供應(yīng)商檔案屬于集團(tuán)一般性密級文件,原則上不對除采購部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心及上級主管部門以外的組織及外部公司開放,如有查閱需求,需書面提出申請,經(jīng)由采購部負(fù)責(zé)人同意后方能查閱。

  五、 采購部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心等參與供應(yīng)商管理工作的組織和個人對合格供方名錄和供應(yīng)商檔案負(fù)有保密義務(wù)。

  第四章 供應(yīng)商實(shí)地考察制度

  第十七條 供應(yīng)商實(shí)地考察原則

  一、新供應(yīng)商準(zhǔn)入前必須進(jìn)行供應(yīng)商實(shí)地考察,合格供方必須每年輪動一次動態(tài)實(shí)地考察。

  二、實(shí)地考察形式包括預(yù)約檢查和飛行檢查兩種形式。

  三、實(shí)地考察時(shí)必須進(jìn)入對方車間、實(shí)驗(yàn)室實(shí)地考察,同時(shí)經(jīng)過與對方技術(shù)、品控、管理部門多方面交流,全面真實(shí)地了解對方管理本事、環(huán)境設(shè)備、制程控制、品控本事、員工素養(yǎng)、糾偏本事、交付本事、創(chuàng)新本事等各方面情景。

  四、實(shí)地考察由品控部組織,由品控部、研發(fā)技術(shù)中心與采購部(必要時(shí)聯(lián)合審計(jì)與風(fēng)控中心、產(chǎn)品部)共同參與,各部門均有各自評價(jià)的資料及權(quán)利。

  第十八條 供應(yīng)商實(shí)地考察資料

  一、供應(yīng)商實(shí)地考察資料包括管理本事、環(huán)境設(shè)備、制程控制、品控本事、員工素養(yǎng)、糾偏本事、交付本事、創(chuàng)新本事等八個方面資料。

  二、以上資料經(jīng)過《供應(yīng)商實(shí)地考察評分表》(詳見表6)呈現(xiàn)。

  第十九條 對供應(yīng)商實(shí)地考察結(jié)果的考核

  一、 《供應(yīng)商實(shí)地考察評分表》的結(jié)果,是《新供應(yīng)商綜合評價(jià)表》和《在合作供應(yīng)商評價(jià)表》的重要資料。

  二、 《供應(yīng)商實(shí)地考察評分表》的填寫務(wù)必客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假則對該評價(jià)人員罰款20xx元次,并給予嚴(yán)重警告處分,重犯開除,給集團(tuán)造成損失在5000元以上的將對該評價(jià)人員按照損失金額的10%進(jìn)行索賠,并予以解除勞動合同。

  三、 《供應(yīng)商實(shí)地考察評分表》結(jié)果分類

  (一) 實(shí)地考察未出現(xiàn)重大不合格項(xiàng),則將分?jǐn)?shù)計(jì)入《新供應(yīng)商綜合評價(jià)表》或《在合作供應(yīng)商評價(jià)表》。

  (二) 實(shí)地考察出現(xiàn)重大不合格項(xiàng),供應(yīng)商有整改意愿并有本事的,則中止合作并向其下達(dá)整改通知單(詳見表3),待其整改后重新考察,未再出現(xiàn)重大不合格項(xiàng)將分?jǐn)?shù)計(jì)入《新供應(yīng)商綜合評價(jià)表》或《在合作供應(yīng)商評價(jià)表》;若再出現(xiàn)重大不合格項(xiàng)則淘汰。

 。ㄈ 實(shí)地考察出現(xiàn)重大不合格項(xiàng),供應(yīng)商無整改意愿或整改本事的,則淘汰。

  第五章 供應(yīng)商淘汰制度

  第二十條 供應(yīng)商淘汰標(biāo)準(zhǔn)

  凡供應(yīng)商出現(xiàn)以下情形者,將列為不合格供應(yīng)商進(jìn)行淘汰:

  一、 在合作過程中,一個季度內(nèi)連續(xù)兩次到貨關(guān)鍵指標(biāo)不合格,或者一個季度內(nèi)累計(jì)到達(dá)三次貨關(guān)鍵指標(biāo)不合格的;

  二、 在與我司合作過程中發(fā)生欺詐行為并導(dǎo)致我司損失的;

  三、 經(jīng)過聯(lián)盟、串標(biāo)、排他、控制供貨量等方式,牽制我司采購業(yè)務(wù)正常開展的;

  四、 不能供給有效資質(zhì)證件,或供給的證件存在作假的;

  五、 與我司發(fā)生過重大業(yè)務(wù)糾紛的;

  六、 與我司業(yè)務(wù)操作中存在重大遺留問題且未落實(shí)處理的;

  七、 在行業(yè)內(nèi)及被各類新聞媒體及社會組織負(fù)面曝光,我司認(rèn)為存在商譽(yù)或品牌公信度連帶風(fēng)險(xiǎn)的;

  八、 產(chǎn)品或企業(yè)被監(jiān)管部門查處的;

  九、 在業(yè)務(wù)操作中經(jīng)過賄賂我司員工以達(dá)成合作的;

  十、 行情發(fā)生變化時(shí),不執(zhí)行已生效的合同,經(jīng)催告后仍然拒絕履行的;

  十一、在準(zhǔn)入、季度或年度供應(yīng)商評價(jià)中,被評定為D級供應(yīng)商的;

  十二、供應(yīng)商多次到貨不合格,且整改無效的。

  第二十一條 淘汰的執(zhí)行與發(fā)布

  一、淘汰的執(zhí)行與發(fā)布由采購部負(fù)責(zé)。

  二、不屬于第二十條第十款的供應(yīng)商淘汰,采購部應(yīng)組織品控部、研發(fā)技術(shù)中心會簽,報(bào)上級主管部門審批經(jīng)過后方能執(zhí)行。

  三、采購部應(yīng)將淘汰供應(yīng)商及時(shí)從合格供方名錄中清除,并向淘汰供應(yīng)商發(fā)布淘汰通知及原因。

  三、代工廠的淘汰,采購部組織產(chǎn)品部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心討論,報(bào)上級部門審批,以便產(chǎn)品部提前匹配、及時(shí)補(bǔ)充新供應(yīng)商。

  第二十二條 黑名單期限

  凡被淘汰的供應(yīng)商,一年內(nèi)不得合作。一年后,如要重啟合作,必須按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評定,評定合格后方能合作。

  第二十三條 淘汰的審慎原則

  對出現(xiàn)潛在問題、有可能列入淘汰名單的供應(yīng)商,采購員應(yīng)對其出具書面的限期整改通知單,規(guī)定期限內(nèi)未落實(shí)整改或整改無效的再作淘汰。

  第二十四條 對不公正評價(jià)的懲處

  任何有權(quán)參與供應(yīng)商評價(jià)的人員,均不得以私人原因?qū)⿷?yīng)商做出無理由淘汰評價(jià),否則,將對其處以500元次的罰款。

  第六章 附 則

  第二十五條 本制度為集團(tuán)采購管理制度的重要組成部分,保留前期《供應(yīng)商質(zhì)量管理制度》、《產(chǎn)品運(yùn)營中心新供應(yīng)商引入標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法》繼續(xù)有效。本制度條款與除上述兩個文件外的其他制度沖突的,按本制度執(zhí)行。

  第二十六條 本制度自頒布之日起正式執(zhí)行,解釋權(quán)歸集團(tuán)產(chǎn)品運(yùn)營中心。

供應(yīng)商管理制度9

  供應(yīng)商管理制度

  1 目的

  為了確保采購的產(chǎn)品符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,避免因外供產(chǎn)品缺陷而造成的生產(chǎn)安全事故,特制定本制度。

  2 適用范圍

  適用于本公司所有采購品供應(yīng)商的管理。

  3 職責(zé)

  3.1采購部

  3.1.1負(fù)責(zé)對供應(yīng)商資格的確認(rèn),對采購物品的質(zhì)量、運(yùn)輸安全負(fù)責(zé)。

  3.1.2負(fù)責(zé)處理與供應(yīng)商的爭端。

  3.2質(zhì)量科:負(fù)責(zé)采購物品的質(zhì)量監(jiān)督。

  3.3安環(huán)科:負(fù)責(zé)監(jiān)督本制度的落實(shí)與實(shí)施。

  4 主要工作

  4.1供應(yīng)商的選擇

  4.1.1 采購部應(yīng)對供應(yīng)方的許可資質(zhì)、管理制度、生產(chǎn)能力、安全績效等信息進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)其供貨的`安全性。

  4.1.2 采購部應(yīng)根據(jù)過去的安全表現(xiàn)、遵守法律法規(guī)與其他要求的能力、滿足企業(yè)的安全生產(chǎn)要求的能力等內(nèi)容選擇可靠地供應(yīng)商。

  4.1.3 采購部對所采購物品需要提出安全方面的要求,簽訂供應(yīng)合同時(shí),應(yīng)有安全方面的內(nèi)容。

  4.1.4 質(zhì)量部根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定對供貨方提供的樣品進(jìn)行檢驗(yàn)或驗(yàn)證。

  4.2 對供應(yīng)商的監(jiān)控

  4.2.1 供貨期間,對出現(xiàn)不合格情況應(yīng)向供方及時(shí)反饋,以有利于供方采取整改措施。

  4.2.2 對連續(xù)三次出現(xiàn)不合格的供應(yīng)商停止其供貨,重選合格供方。

  4.2.3 采購部每年對本年度的供方進(jìn)行復(fù)評,復(fù)評的主要內(nèi)容包括:供貨質(zhì)量合格率、交貨及時(shí)和服務(wù)等,危化品供應(yīng)方需提供最新的《化學(xué)品安全技術(shù)說明書》。

  4.2.4 涉及安全生產(chǎn)相關(guān)方面的物品,采購部應(yīng)提交hse部備案。

  4.2.5 采購部應(yīng)經(jīng)常、及時(shí)識別采購過程風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)反饋給供應(yīng)商,最大限度降低采購風(fēng)險(xiǎn)。

  4.3 對供應(yīng)商的要求

  4.3.1 采購部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂合同,確保采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的采購要求,避免對隨后產(chǎn)品的實(shí)現(xiàn)或最終產(chǎn)品的影響,以及安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)、職業(yè)健康風(fēng)險(xiǎn)及環(huán)境產(chǎn)生影響。

  4.3.2 采購危險(xiǎn)化學(xué)品時(shí),雙方應(yīng)將企業(yè);钒踩芾淼南嚓P(guān)要求和包裝運(yùn)輸、裝卸及;反鎯凸迏^(qū)的情況進(jìn)行溝通,特別是儲罐的接口形式等,避免造成意外泄漏,形成危險(xiǎn)和污染。

  4.3.3 供應(yīng)商在商品尚未交接完成時(shí),一旦發(fā)生燃燒、爆炸等意外事故,供方應(yīng)聽從本公司指揮,按事故應(yīng)急救援預(yù)案進(jìn)行撲救。

  4.4 安環(huán)科在供應(yīng)商進(jìn)入作業(yè)現(xiàn)場前要對其進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)。

  4.5 采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理與供應(yīng)商的爭端及聯(lián)絡(luò)事宜。

  4.6采購部應(yīng)根據(jù)合同履行情況,建立合格供應(yīng)商名錄和檔案。5附則

  5.1本制度自公布之日起執(zhí)行。

  5.2本制度解釋權(quán)屬安環(huán)科。

  6 附表

  備選供應(yīng)商基本信息表

  供應(yīng)商作業(yè)現(xiàn)場檢查記錄

  供應(yīng)商安全生產(chǎn)表現(xiàn)記錄

  供應(yīng)商培訓(xùn)計(jì)劃

  供應(yīng)商安全生產(chǎn)表現(xiàn)評估記錄

供應(yīng)商管理制度10

  有效的供應(yīng)商管理制度對企業(yè)至關(guān)重要,它能:

  1. 降低采購成本,提升經(jīng)濟(jì)效益。

  2. 確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)市場競爭力。

  3. 防范潛在風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)運(yùn)營穩(wěn)定。

  4. 增進(jìn)供應(yīng)商信任,促進(jìn)雙方長期合作。

供應(yīng)商管理制度11

  1、采購人員必須熟悉本餐廳所用的各種食品與原料的品種及相關(guān)的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生管理辦法和其他法律法規(guī)要求。掌握必要的食品感官檢查方法。

  2、采購食品應(yīng)遵循用多少定多少的原則。采購的食品原料及成品必須色、香、味、形正常,采購肉類、水產(chǎn)品要注意其新鮮度。

  3、采購人員不得采購腐敗變質(zhì)、霉變及其他不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品原料。如病死、毒死、死因不明、有異味的禽、畜、獸、水產(chǎn)動物等及其制品等、不得采購《食品衛(wèi)生法》第九條規(guī)定禁止生產(chǎn)經(jīng)營的食品、不得采購無證食品商販或來路不明的食品。

  4、采購人員采購時(shí)應(yīng)向供應(yīng)商索取發(fā)票等購貨憑據(jù),并做好采購記錄,便于溯源、向食品生產(chǎn)單位、批發(fā)市場等批量采購食品的,還應(yīng)索取食品衛(wèi)生許可證、檢驗(yàn)(檢疫)合格證明等,特別是熟肉制品、豆制品、涼拌菜等直接入口食品。

  5、采購定型包裝食品和食品添加劑,食品商標(biāo)(或說明書)上應(yīng)有品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、批號或者代號、規(guī)格、配方或者主要成分、保存期(保質(zhì)期)、食用或者使用方法等中文標(biāo)識內(nèi)容。

  6、采購酒類、罐頭、飲料、乳制品、調(diào)味品等食品,應(yīng)向供方索取本批次的檢驗(yàn)合格證或檢驗(yàn)單。

  7、蔬菜等散裝農(nóng)副食品及魚類等鮮活產(chǎn)品應(yīng)保證由正規(guī)渠道進(jìn)貨,最好是定點(diǎn)采購,確保無農(nóng)藥及其他有毒有害化學(xué)品污染,檢查或索取檢驗(yàn)合格證明。

  8、所采購的食品容器、包裝材料和食品用工具、設(shè)備必須符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生管理辦法的規(guī)定,有檢驗(yàn)合格證。

  9、所采購的用于清洗食品和食品用工具、設(shè)備的洗滌劑、消毒劑必須符合相關(guān)的`國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求。

  10、所采購的進(jìn)口食品,食品添加劑,食品容器、包裝材料和食品用工具及設(shè)備,必須符合相應(yīng)的國家衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生管理辦法的規(guī)定,有口岸進(jìn)口食品衛(wèi)生監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)合格證明,外文包裝配有中文標(biāo)識。

  11、運(yùn)輸食品的工具如車輛和容器應(yīng)專用并保持清潔,嚴(yán)禁與其他非食品混裝、混運(yùn)。運(yùn)輸冷凍食品應(yīng)當(dāng)有必要的保溫設(shè)備。運(yùn)輸過程應(yīng)防雨、防塵、防蠅、防曬及其他污染。

  12、所采購食用物品入庫前應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收,出入庫時(shí)應(yīng)登記,作好記錄,建立臺帳。

供應(yīng)商管理制度12

  第一條為加強(qiáng)對產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督管理,明確產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任,保護(hù)用戶和消費(fèi)者的合法權(quán)益,維護(hù)社會經(jīng)濟(jì)秩序,根據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》(以下簡稱《產(chǎn)品質(zhì)量法》)和其他法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際情況,制定本條例。

  第二條在本市范圍內(nèi)從事產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售活動,必須遵守本條例。

  本條例所稱產(chǎn)品是指經(jīng)過加工、制作,用于銷售的產(chǎn)品。

  建設(shè)工程不適用本條例。

  第三條上海市技術(shù)監(jiān)督局(以下簡稱“市技術(shù)監(jiān)督局”)是本市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理的行政主管部門,負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)全市的產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作。

  區(qū)、縣技術(shù)監(jiān)督管理部門按照職責(zé)分工,在市技術(shù)監(jiān)督局的指導(dǎo)下做好產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作。

  工商、商檢、衛(wèi)生等行政管理部門在各自職責(zé)范圍內(nèi),做好產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作。

  各行業(yè)主管部門負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的產(chǎn)品質(zhì)量管理工作。

  第四條鼓勵推行科學(xué)的質(zhì)量管理方法,采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),鼓勵企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到并且超過國內(nèi)外先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)。對產(chǎn)品質(zhì)量管理先進(jìn)和產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到國際先進(jìn)水平,成績顯著的單位和個人,給予表彰和獎勵。

  第二章行政監(jiān)督

  第五條積極推行企業(yè)質(zhì)量體系認(rèn)證制度和產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證制度。

  企業(yè)可以根據(jù)自愿原則,按照《產(chǎn)品質(zhì)量法》的規(guī)定,向有關(guān)認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請企業(yè)質(zhì)量體系認(rèn)證和產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證。

  第六條本市對未列入國家生產(chǎn)許可證目錄的重要產(chǎn)品和涉及人身安全、健康的產(chǎn)品,可以實(shí)行準(zhǔn)產(chǎn)證制度。

  實(shí)行準(zhǔn)產(chǎn)證制度的辦法,由上海市人民政府制定。

  第七條本市對產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)行監(jiān)督抽查和定期檢查相結(jié)合,以監(jiān)督抽查為主,并定期公告檢查結(jié)果的監(jiān)督檢查制度。

  法律、法規(guī)對產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督檢查另有規(guī)定的,依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

  第八條全市性產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢查計(jì)劃,由市技術(shù)監(jiān)督局統(tǒng)一編制、下達(dá)。

  區(qū)、縣技術(shù)監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)編制本行政區(qū)所屬企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢查計(jì)劃,報(bào)市技術(shù)監(jiān)督局備案。

  第九條產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)的依據(jù)是國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或者地方標(biāo)準(zhǔn)。

  被檢驗(yàn)的產(chǎn)品無前款所規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,按該產(chǎn)品明示的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。

  產(chǎn)品數(shù)量達(dá)不到國家抽樣規(guī)定數(shù)量的,按市技術(shù)監(jiān)督局規(guī)定的抽樣原則抽取實(shí)物檢驗(yàn)。

  第十條技術(shù)監(jiān)督管理部門對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查后,應(yīng)當(dāng)將檢查結(jié)果告知被檢查的單位和個人。

  市技術(shù)監(jiān)督局應(yīng)當(dāng)定期對產(chǎn)品質(zhì)量檢查結(jié)果予以公告。

  第十一條承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)工作的機(jī)構(gòu),必須具備必要的檢測條件和能力,并經(jīng)市技術(shù)監(jiān)督局考核合格后,方可從事產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)工作。產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行檢驗(yàn),不得偽造檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和檢驗(yàn)結(jié)論,并對其出具的檢驗(yàn)報(bào)告負(fù)法律責(zé)任。

  法律、法規(guī)對產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)另有規(guī)定的,依照有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。

  第十二條監(jiān)督抽查所需的費(fèi)用由同級財(cái)政撥款,不得向被抽查者收取。

  定期檢查所需費(fèi)用,按國家和本市的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  監(jiān)督抽查和定期檢查費(fèi)用包括檢驗(yàn)費(fèi)和檢查結(jié)果公告費(fèi)。

  第十三條產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督部門在進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢查時(shí),可以行使下列職權(quán):

 。ㄒ唬┎殚喓蛷(fù)制有關(guān)的發(fā)票、憑證、帳冊、廣告、商務(wù)函電和其他有關(guān)資料;

 。ǘ┻M(jìn)入生產(chǎn)場地、產(chǎn)品倉庫或者存放地;

 。ㄈ┓獯婊蛘呖垩嚎赡苡袊(yán)重質(zhì)量問題的產(chǎn)品,并在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)作出處理決定。

  第三章生產(chǎn)者、銷售者的責(zé)任和義務(wù)

  第十四條生產(chǎn)者應(yīng)當(dāng)對其生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量負(fù)責(zé)。

  產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合下列要求:

 。ㄒ唬┎淮嬖谖<叭松怼⒇(cái)產(chǎn)安全的不合理的危險(xiǎn);有保障人體健康和人身、財(cái)產(chǎn)安全的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)當(dāng)符合該標(biāo)準(zhǔn);

  (二)具備產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)具備的使用性能,但對產(chǎn)品存在使用性能的瑕疵作出說明的除外;

 。ㄈ┓显诋a(chǎn)品或者其包裝上注明采用的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),符合以產(chǎn)品說明、實(shí)物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。

  第十五條產(chǎn)品或者其包裝上的標(biāo)識應(yīng)當(dāng)符合下列要求:

 。ㄒ唬┯挟a(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明;

 。ǘ┯兄形臉(biāo)明的產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠廠名和廠址;

 。ㄈ└鶕(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)和使用要求,需要標(biāo)明產(chǎn)品規(guī)格、等級、所含主要成份的名稱和含量的,有相應(yīng)的標(biāo)明;

  (四)限期使用的產(chǎn)品,有標(biāo)明的生產(chǎn)日期和安全使用期或者失效日期;

  (五)使用不當(dāng),容易造成產(chǎn)品本身損壞或者可能危及人身、財(cái)產(chǎn)安全的產(chǎn)品,有警示標(biāo)志或者中文警示說明;

 。⿲(shí)施生產(chǎn)許可證或者準(zhǔn)產(chǎn)證的,有許可證或者準(zhǔn)產(chǎn)證證號。

  裸裝的食品和其他根據(jù)產(chǎn)品的特點(diǎn)難以附加標(biāo)識的裸裝產(chǎn)品,可以不附加產(chǎn)品標(biāo)識。

  第十六條機(jī)器設(shè)備、儀器儀表、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的耐用消費(fèi)品,應(yīng)當(dāng)附有安裝、使用、維修和保養(yǎng)的說明書。

  第十七條劇毒、危險(xiǎn)、易碎、儲運(yùn)中不能倒置以及其他有特殊要求的產(chǎn)品,其包裝必須符合相應(yīng)要求,應(yīng)當(dāng)有警示標(biāo)志或者中文警示說明,標(biāo)明儲運(yùn)注意事項(xiàng)。

  第十八條銷售者銷售的進(jìn)口產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)用中文標(biāo)明產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地以及進(jìn)口商或者總經(jīng)銷者名稱、地址;關(guān)系人體健康和人身、財(cái)產(chǎn)安全或者對使用、維護(hù)有特殊要求的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)附有中文說明書;限期使用的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)有中文注明的失效日期;用進(jìn)口散件組裝或者分裝的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)在產(chǎn)品或者包裝上用中文注明組裝或者分裝廠的廠名、廠址。

  第十九條銷售者應(yīng)當(dāng)執(zhí)行進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度,驗(yàn)明產(chǎn)品合格證明和本條例第十五條規(guī)定的其他標(biāo)識。

  銷售者應(yīng)當(dāng)根據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn)采取必要的保管措施,保持所銷售產(chǎn)品的質(zhì)量。

  第二十條生產(chǎn)者、銷售者不得生產(chǎn)或者銷售下列產(chǎn)品:

 。ㄒ唬﹪颐髁钐蕴漠a(chǎn)品;

  (二)失效、變質(zhì)的產(chǎn)品;

 。ㄈ﹤卧飚a(chǎn)地,偽造或者冒用他人廠名、廠址的產(chǎn)品;

  (四)偽造或者冒用認(rèn)證標(biāo)志、名優(yōu)標(biāo)志等質(zhì)量標(biāo)志的產(chǎn)品;

 。ㄎ澹⿹诫s、摻假,以假充真、以次充好,以不合格產(chǎn)品冒充合格的產(chǎn)品。

  第二十一條銷售者對其售出產(chǎn)品的質(zhì)量實(shí)行先行負(fù)責(zé)。

  售出的產(chǎn)品有下列情形之一的,銷售者應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)修理、更換、退貨;給用戶、消費(fèi)者造成損失的,應(yīng)當(dāng)賠償損失:

  (一)不具備產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)具備的使用性能而事先未作說明的;

  (二)不符合在產(chǎn)品或者其包裝上注明采用的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的;

  (三)不符合以產(chǎn)品說明、實(shí)物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況的。

  屬于生產(chǎn)者的責(zé)任或者屬于向銷售者提供產(chǎn)品的其他銷售者(以下簡稱供貨者)的責(zé)任的,銷售者有權(quán)向生產(chǎn)者、供貨者追償。

  第二十二條因產(chǎn)品存在缺陷造成人身、財(cái)產(chǎn)損害的,受害人可以向產(chǎn)品的生產(chǎn)者要求賠償,也可以向產(chǎn)品的銷售者要求賠償。屬于產(chǎn)品的生產(chǎn)者的責(zé)任,產(chǎn)品的銷售者賠償?shù)模a(chǎn)品的銷售者有權(quán)向產(chǎn)品的.生產(chǎn)者或者進(jìn)口產(chǎn)品的進(jìn)口商追償。進(jìn)口產(chǎn)品的進(jìn)口商有權(quán)依法向提供進(jìn)口產(chǎn)品者追償。屬于產(chǎn)品的銷售者的責(zé)任,產(chǎn)品的生產(chǎn)者賠償?shù),產(chǎn)品的生產(chǎn)者有權(quán)向產(chǎn)品的銷售者追償。

  第二十三條為銷售者提供場地、設(shè)施或者組織展銷產(chǎn)品的單位或者個人,不能指明瑕疵、缺陷產(chǎn)品的生產(chǎn)者、銷售者,或者雖能指明,但用戶、消費(fèi)者難以查找的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任。

  任何單位和個人不得為生產(chǎn)、銷售本條例第二十條所列產(chǎn)品行為者提供場地、設(shè)施。場地、設(shè)施的提供者發(fā)現(xiàn)使用者有違法行為的,應(yīng)當(dāng)向有關(guān)部門舉報(bào),不得縱容、庇護(hù)。

  第二十四條產(chǎn)品標(biāo)識的印制者在承印、制作產(chǎn)品標(biāo)識時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)有關(guān)證明,不得印制和提供虛假的產(chǎn)品標(biāo)識,不得向非委托人提供產(chǎn)品標(biāo)識。

  第四章社會監(jiān)督

  第二十五條用戶、消費(fèi)者有權(quán)就產(chǎn)品質(zhì)量問題,向產(chǎn)品的生產(chǎn)者、銷售者查詢,向技術(shù)監(jiān)督管理、工商行政管理等部門申訴,生產(chǎn)者、銷售者和有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)受理,并負(fù)責(zé)處理。

  第二十六條保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益的社會組織,可以就消費(fèi)者反映的產(chǎn)品質(zhì)量問題建議有關(guān)部門負(fù)責(zé)處理;參與有關(guān)行政管理部門對產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督檢查;支持消費(fèi)者對因產(chǎn)品質(zhì)量造成的損害向人民法院起訴。

  第二十七條新聞輿論單位對產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)行社會監(jiān)督,利用輿論工具向用戶、消費(fèi)者介紹產(chǎn)品質(zhì)量知識,宣傳有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理的法律、法規(guī),揭露產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售中的違法行為。

  第二十八條任何單位和個人發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)、銷售本條例第二十條所列產(chǎn)品的,有權(quán)向有關(guān)部門舉報(bào)。舉報(bào)人要求保密的,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)為其保密。對舉報(bào)有功的單位和個人,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)給予獎勵。

  第五章法律責(zé)任

  第二十九條生產(chǎn)不符合保障人體健康和人身、財(cái)產(chǎn)安全的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的,責(zé)令停止生產(chǎn),沒收違法生產(chǎn)的產(chǎn)品和銷售收入,并處銷售收入一倍以上五倍以下的罰款,可以吊銷營業(yè)執(zhí)照;有關(guān)行政主管部門可以給予經(jīng)營者行政處分;對責(zé)任人可以處一千元以上一萬元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第三十條銷售不符合保障人體健康和人身、財(cái)產(chǎn)安全的國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的,責(zé)令停止銷售;產(chǎn)品已經(jīng)售出的,責(zé)令限期追回,予以沒收。

  有下列情形之一的,除按照前款規(guī)定處罰外,沒收銷售收入,并處銷售收入一倍以上五倍以下的罰款,可以吊銷營業(yè)執(zhí)照;有關(guān)行政主管部門可以給予經(jīng)營者行政處分;對責(zé)任人可以處一千元以上一萬元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:

 。ㄒ唬┲苯踊蛘唛g接參與產(chǎn)品的加工、制作的;

 。ǘ└鶕(jù)職業(yè)要求,能夠或者應(yīng)當(dāng)辨認(rèn)產(chǎn)品不符合安全、衛(wèi)生要求的;

 。ㄈ﹪一蛘弑臼杏嘘P(guān)部門已經(jīng)公告有關(guān)產(chǎn)品不得銷售而繼續(xù)銷售的;

 。ㄋ模┯脩、消費(fèi)者已向銷售者反映產(chǎn)品存在或者已經(jīng)發(fā)生危害而繼續(xù)銷售的;

 。ㄎ澹┯衅渌C據(jù)證明銷售者知道或者應(yīng)當(dāng)知道產(chǎn)品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的。

  第三十一條生產(chǎn)、銷售國家明令淘汰產(chǎn)品的,責(zé)令停止生產(chǎn)、銷售,沒收違法生產(chǎn)、銷售的產(chǎn)品和銷售收入,并處銷售收入一倍以上五倍以下的罰款,可以吊銷營業(yè)執(zhí)照;對責(zé)任人可以處一千元以上一萬元以下的罰款。

  第三十二條銷售失效、變質(zhì)產(chǎn)品的,責(zé)令停止銷售,沒收違法銷售的產(chǎn)品和銷售收入,并處銷售收入一倍以上五倍以下的罰款,可以吊銷營業(yè)執(zhí)照;有關(guān)行政主管部門可以給予經(jīng)營者行政處分;對責(zé)任人可以處一千元以上一萬元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第三十三條銷售偽造產(chǎn)地,偽造或者冒用他人的廠名、廠址,偽造或者冒用認(rèn)證標(biāo)志、名優(yōu)標(biāo)志、質(zhì)量證明等質(zhì)量標(biāo)志的產(chǎn)品的,沒收違法銷售的產(chǎn)品和銷售收入。

  生產(chǎn)者、銷售者偽造產(chǎn)品產(chǎn)地,偽造或者冒用他人的廠名、廠址,偽造或者冒用認(rèn)證標(biāo)志、名優(yōu)標(biāo)志、質(zhì)量證明等質(zhì)量標(biāo)志的,責(zé)令公開更正,沒收違法生產(chǎn)、銷售的產(chǎn)品和銷售收入,可以并處銷售收入一倍以上三倍以下的罰款,對責(zé)任人可以處五百元以上五千元以下罰款。

  偽造、冒用、涂改生產(chǎn)許可證證號的,按有關(guān)規(guī)定予以處理。

  第三十四條對違反產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證制度的行為,按照下列規(guī)定予以處罰:

  (一)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自生產(chǎn)實(shí)行產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證管理的產(chǎn)品的,責(zé)令停止生產(chǎn),沒收違法生產(chǎn)的產(chǎn)品和違法所得,并處以產(chǎn)品價(jià)值百分之十五至百分之二十的罰款;

 。ǘ╀N售實(shí)行產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證管理而無產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證的產(chǎn)品的,責(zé)令停止銷售,沒收違法銷售的產(chǎn)品和違法所得,并處以產(chǎn)品銷售收入百分之十五至百分之二十的罰款;

 。ㄈ┺D(zhuǎn)讓產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證的,沒收違法所得,并處以違法所得一倍以上五倍以下的罰款,并吊銷產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證;

 。ㄋ模﹤卧、冒用、涂改產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證的,收繳其產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證,責(zé)令停止生產(chǎn),沒收違法所得,并處以產(chǎn)品價(jià)值百分之二十至百分之二十五的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處以產(chǎn)品價(jià)值一倍以上三倍以下的罰款;

 。ㄎ澹┪幢3制髽I(yè)質(zhì)量體系或者未保證產(chǎn)品質(zhì)量的,責(zé)令限期改正;逾期不改或者仍不能保證產(chǎn)品質(zhì)量的,吊銷產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證。

  第三十五條銷售摻雜、摻假,以假充真、以次充好,或者以不合格產(chǎn)品冒充合格產(chǎn)品的,沒收違法銷售的產(chǎn)品和銷售收入。

  生產(chǎn)者、銷售者在產(chǎn)品中摻雜、摻假,以假充真、以次充好,或者以不合格產(chǎn)品冒充合格產(chǎn)品的,沒收產(chǎn)品和銷售收入,并處銷售收入一倍以上五倍以下的罰款,可以吊銷營業(yè)執(zhí)照;有關(guān)行政主管部門應(yīng)當(dāng)給予經(jīng)營者行政處分;對責(zé)任人可以處一千元以上一萬元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第三十六條以行賄、受賄或者其他非法手段推銷、采購本條例第二十條所列產(chǎn)品,尚未構(gòu)成犯罪的,由其所在單位或者上級主管部門給予行政處分,沒收非法所得,可以并處一千元以上一萬元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第三十七條產(chǎn)品標(biāo)識不符合本條例第十五條至第十八條規(guī)定的,責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重或者拒不改正的,責(zé)令停止生產(chǎn)、銷售,可以并處銷售收入百分之十五至百分之二十的罰款;對責(zé)任人可以處五百元以上一千元以下的罰款。

  標(biāo)識的印制者違反本條例第二十四條規(guī)定的,責(zé)令停止印制和提供,沒收非法印制或者提供的產(chǎn)品和銷售收入,可以并處銷售收入一倍以上五倍以下的罰款,可以吊銷營業(yè)執(zhí)照;對責(zé)任人可以處一千元以上一萬元以下罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第三十八條產(chǎn)品存在瑕疵,但未作說明的,責(zé)令改正,可以沒收銷售收入,并處銷售收入一倍以下的罰款;對責(zé)任人可以處五百元以上二千元以下的罰款。

  第三十九條偽造檢驗(yàn)數(shù)據(jù)或者偽造檢驗(yàn)結(jié)論的,責(zé)令更正,處以所收檢驗(yàn)費(fèi)一倍以上三倍以下的罰款,對責(zé)任人可以處一千元以上五千元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,取消產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)資格或者吊銷營業(yè)執(zhí)照;構(gòu)成犯罪的,對直接責(zé)任人員依法追究刑事責(zé)任。

  第四十條被監(jiān)督檢查的單位或者個人拒不提供或者隱匿、轉(zhuǎn)移、毀滅本條例第十三條第一款第一項(xiàng)所列資料的,對單位可以處一千元以上五萬元以下的罰款;對責(zé)任人可以處一千元以上五千元以下的罰款。

  被監(jiān)督檢查的單位或者個人擅自啟封或者轉(zhuǎn)移被封存產(chǎn)品的,對單位可以處該產(chǎn)品銷售收入一倍以上五倍以下的罰款;對責(zé)任人可以處一千元以上一萬元以下的罰款。

  第四十一條銷售者違反本條例第二十一條第二款規(guī)定的,責(zé)令改正,可以處該產(chǎn)品的銷售價(jià)一倍以上三倍以下的罰款。

  第四十二條場地、設(shè)施的提供者違反本條例第二十三條第二款規(guī)定的,沒收其提供場地、設(shè)施所取得的非法收入,可以處非法收入一倍以上五倍以下的罰款;對責(zé)任人可以處五百元以上五千元以下的罰款。

  第四十三條有本條例所列違法行為,無銷售收入或者因銷售者不如實(shí)提供有關(guān)資料,致使銷售收入難以確認(rèn)的,可以處一千元以上十萬元以下的罰款。

  第四十四條對違反本條例規(guī)定,罰款金額在五百元以下,事實(shí)清楚,被處罰人無異議的,產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督部門可以當(dāng)場處罰。

  第四十五條產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督部門在對當(dāng)事人實(shí)施行政處罰時(shí),應(yīng)當(dāng)出具行政處罰決定書;收繳罰沒款時(shí),應(yīng)當(dāng)開具市財(cái)政部門統(tǒng)一印制的罰沒款收據(jù)。罰沒款按規(guī)定上繳財(cái)政。

  第四十六條本條例規(guī)定的吊銷營業(yè)執(zhí)照的行政處罰,由工商行政管理部門決定;其他行政處罰,由技術(shù)監(jiān)督管理部門或者工商行政管理部門按照各自的職權(quán)范圍決定,其中,第三十四條規(guī)定的處罰,由市技術(shù)監(jiān)督局決定。法律、法規(guī)對行使行政處罰權(quán)的機(jī)關(guān)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。

  對同一違法行為,不得重復(fù)處罰。

  第四十七條產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督部門的工作人員在執(zhí)法檢查時(shí),應(yīng)當(dāng)出示行政執(zhí)法證件,按照規(guī)定的程序和方法行使監(jiān)督檢查權(quán)。

  第四十八條因產(chǎn)品質(zhì)量問題發(fā)生民事糾紛時(shí),當(dāng)事人可以通過協(xié)商或者調(diào)解解決。當(dāng)事人不愿通過協(xié)商、調(diào)解解決或者協(xié)商、調(diào)解解決不成的,可以根據(jù)當(dāng)事人各方的協(xié)議向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁;當(dāng)事人各方?jīng)]有達(dá)成仲裁協(xié)議的,可以向人民法院起訴。

  第四十九條當(dāng)事人對行政處罰不服的,可以在接到行政處罰決定書之日起十五日內(nèi)向作出處罰決定的機(jī)關(guān)的上一級機(jī)關(guān)申請復(fù)議;當(dāng)事人也可以在接到行政處罰決定書之日起十五日內(nèi)直接向人民法院起訴。

  復(fù)議機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在接到行政復(fù)議申請書之日起六十日內(nèi)作出復(fù)議決定。當(dāng)事人對復(fù)議決定不服的,可以在接到行政復(fù)議決定書之日起十五日內(nèi)向人民法院起訴。復(fù)議機(jī)關(guān)逾期不作出復(fù)議決定的,當(dāng)事人可以在復(fù)議期滿之日起十五日內(nèi)向人民法院起訴。

  當(dāng)事人逾期不申請復(fù)議也不向人民法院起訴,又不履行處罰決定的,作出處罰決定的機(jī)關(guān)可以向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行。

  第五十條從事產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理的工作人員濫用職權(quán),玩忽職守,徇私舞弊,包庇違法行為的,由其所在部門或者上級主管部門給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第五十一條國家工作人員利用職權(quán),包庇、縱容生產(chǎn)、銷售本條例第二十條所列產(chǎn)品的,由所在單位或者其上級機(jī)關(guān)給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第六章附則

  第五十二條本條例的具體應(yīng)用問題由市技術(shù)監(jiān)督局負(fù)責(zé)解釋。

  第五十三條本條例自1994年10月1日起施行。

  上海市人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于修改《上海市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督條例》的決定

 。1998年6月24日上海市第十一屆人民代表大會常務(wù)委員會第三次會議通過)

  上海市第十一屆人民代表大會常務(wù)委員會第三次會議審議了市人民政府提出的《上海市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督條例修正案(草案)》,決定對《上海市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督條例》作如下修改和補(bǔ)充:

  一、增加一條,作為第三十四條:

  “對違反產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證制度的行為,按照下列規(guī)定予以處罰:

  “(一)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自生產(chǎn)實(shí)行產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證管理的產(chǎn)品的,責(zé)令停止生產(chǎn),沒收違法生產(chǎn)的產(chǎn)品和違法所得,并處以產(chǎn)品價(jià)值百分之十五至百分之二十的罰款;

  “(二)銷售實(shí)行產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證管理而無產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證的產(chǎn)品的,責(zé)令停止銷售,沒收違法銷售的產(chǎn)品和違法所得,并處以產(chǎn)品銷售收入百分之十五至百分之二十的罰款;

  “(三)轉(zhuǎn)讓產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證的,沒收違法所得,并處以違法所得一倍以上五倍以下的罰款,并吊銷產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證;

  “(四)偽造、冒用、涂改產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證的,收繳其產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證,責(zé)令停止生產(chǎn),沒收違法所得,并處以產(chǎn)品價(jià)值百分之二十至百分之二十五的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處以產(chǎn)品價(jià)值一倍以上三倍以下的罰款;

  “(五)未保持企業(yè)質(zhì)量體系或者未保證產(chǎn)品質(zhì)量的,責(zé)令限期改正;逾期不改或者仍不能保證產(chǎn)品質(zhì)量的,吊銷產(chǎn)品準(zhǔn)產(chǎn)證!

  二、第三十三條第三款修改為:“偽造、冒用、涂改生產(chǎn)許可證證號的,按有關(guān)規(guī)定予以處理。”

  三、第四十五條改為第四十六條,第一款修改為:“本條例規(guī)定的吊銷營業(yè)執(zhí)照的行政處罰,由工商行政管理部門決定;其他行政處罰,由技術(shù)監(jiān)督管理部門或者工商行政管理部門按照各自的職權(quán)范圍決定,其中,第三十四條規(guī)定的處罰,由市技術(shù)監(jiān)督局決定。法律、法規(guī)對行使行政處罰權(quán)的機(jī)關(guān)另有規(guī)定的,從其規(guī)定。”

  四、第二十九條、第三十條第二款和原第三十四條第二款中關(guān)于“構(gòu)成犯罪的,依照《全國人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于懲治生產(chǎn)、銷售偽劣商品犯罪的決定》處罰”的規(guī)定,均修改為“構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任”。

  五、其他條款的順序作相應(yīng)調(diào)整。

供應(yīng)商管理制度13

  1.總則

  1.1制定目的

  為規(guī)范供應(yīng)商管理,提高經(jīng)營合理化水準(zhǔn),特制定本規(guī)章。

  1.2適用范圍

  凡本公司之供應(yīng)商管理,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章辦理。

  1.3權(quán)責(zé)單位

 。1)采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。

 。2)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

  2.供應(yīng)商管理規(guī)定

  2.1供應(yīng)商開發(fā)

  供應(yīng)商開發(fā)程序如下:

 。1)供應(yīng)商資訊收集。

 。2)供應(yīng)商基本資料表填寫。

 。3)供應(yīng)商接洽。

  (4)供應(yīng)商問卷調(diào)查。

 。5)樣品鑒定。

 。6)提出供應(yīng)商調(diào)查申請。

  2.2供應(yīng)商調(diào)查

  供應(yīng)商調(diào)查程序如下:

 。1)組成供應(yīng)商調(diào)查小組。

 。2)分別對供應(yīng)商之價(jià)格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評核。

 。3)列入合格供應(yīng)商名列。

  2.3訂購、采購

  訂購、采購程序如下:(1)請購。(2)詢價(jià)。(3)比價(jià)。(4)議價(jià)。(5)定價(jià)。(6)訂購。(7)交貨。(8)驗(yàn)收。

  2.4供應(yīng)商評鑒

  供應(yīng)商評鑒程序如下:

 。1)每月對供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等項(xiàng)目作評鑒。(2)每半年進(jìn)行一次總評。

  (3)列出各供應(yīng)商之評鑒等級。(4)依規(guī)定獎懲。

  2.5供應(yīng)商復(fù)查

 。1)每年對合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查。(2)復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查。

 。3)有重大品質(zhì)、交期、價(jià)格、服務(wù)等問題時(shí),隨時(shí)能夠作供應(yīng)商復(fù)查。

  2.6供應(yīng)商輔導(dǎo)

 。1)對C等以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。(2)不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。

 。3)不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨,應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評核。

  2.7供應(yīng)商獎懲

  2.7.1獎勵方式

  對優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎勵方式:

 。1)A等供應(yīng)商,可優(yōu)先取得交易機(jī)會。

 。2)A等供應(yīng)商,可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。

  (3)A等供應(yīng)商,可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗(yàn)。

 。4)對價(jià)格合理化及提案改善,品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者,另行獎勵。

 。5)A、B、C等供應(yīng)商,可參加本公司舉辦之各項(xiàng)訓(xùn)練與研習(xí)活動。(6)A等供應(yīng)商,年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎勵。

  2.7.2懲處方式

 。1)凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失,由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。

  (2)(2)C等、D等之供應(yīng)商,應(yīng)理解訂單減量、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施。

 。3)(3)E等供應(yīng)商即予停止交易。

 。4)D等供應(yīng)商三個月內(nèi)未能到達(dá)C等以上供應(yīng)商之標(biāo)準(zhǔn),視同E等供應(yīng)商,予以停止交易。

  (5)因上述原因停止交易之供應(yīng)商,如欲恢復(fù)交易,需理解重新調(diào)查評核,并采用逐步加量之方式交易。

 。6)信譽(yù)不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。

  標(biāo)準(zhǔn)的采購流程能夠劃分為戰(zhàn)略采購和訂單協(xié)調(diào)兩個環(huán)節(jié),戰(zhàn)略采購包括供應(yīng)商的開發(fā)和管理,訂單協(xié)調(diào)則主要負(fù)責(zé)材料采購計(jì)劃,重復(fù)訂單以及交貨付款方面的事務(wù)。

  統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商情景登記表,來管理供應(yīng)商供給的信息。這些信息應(yīng)包括:供應(yīng)商的注冊地、注冊資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)本事等。經(jīng)過分析這些信息,能夠評估其工藝本事、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性,以及其綜合競爭本事。在供應(yīng)商審核完成后,對合格供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)文件,一般包括圖紙和規(guī)格、樣品、數(shù)量、大致采購周期、要求交付日期等細(xì)節(jié),并要求供應(yīng)商在指定的日期內(nèi)完成報(bào)價(jià)。在收到報(bào)價(jià)后,要對其條款仔細(xì)分析,對其中的疑問要徹底澄清,并且要求用書面方式作為記錄,包括傳真,電子郵件等。

  后續(xù)工作是報(bào)價(jià)分析,報(bào)價(jià)中包包含很多的信息,如果可能的話,要求供應(yīng)商進(jìn)行成本清單報(bào)價(jià),要求其列出材料成本、人工、管理費(fèi)用等,并將利潤率明示。比較不一樣供應(yīng)商的報(bào)價(jià),你會對其合理性有初步的了解。

  A:申請人按“申購程序”提出申請,經(jīng)本部門經(jīng)理審查簽批后,交供應(yīng)部經(jīng)理,進(jìn)入“尋價(jià)比價(jià)程序”。

  B:供應(yīng)部經(jīng)理按資金使用情景,經(jīng)“尋價(jià)比價(jià)程序”后,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部,進(jìn)入“采購申請申查程序”。

  C:財(cái)務(wù)部有關(guān)人員分別進(jìn)行成本、利潤核算、出納備款審核后,決定簽批,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,進(jìn)入“采購程序”。

  C1:在財(cái)務(wù)部審核后決定簽否的情景下,將資料退回申請部門,申請部門視情景進(jìn)入“堅(jiān)持申請采購程序”或放下申請。

  C2:經(jīng)過“堅(jiān)持申請采購程序”后,報(bào)總經(jīng)理審核,如總經(jīng)理簽批,進(jìn)入“采購程序”;如總經(jīng)理簽否,仍退回申請部門,由部門經(jīng)理放下申請,用其他方法解決。

  D:進(jìn)入“采購程序”后,由供應(yīng)部經(jīng)理根據(jù)采購屬于屬長期及大宗情景,進(jìn)入“合同簽定及審核程序”;若屬小額采購,則由供貨商處直接采購。

  E:進(jìn)入“合同簽定及審核程序”,由供應(yīng)部根據(jù)供貨商供給的資料,構(gòu)成合同文本,交財(cái)務(wù)部進(jìn)行成本利潤分析,財(cái)務(wù)部審核簽批后,報(bào)總經(jīng)理,簽批后交供應(yīng)部簽定合同并執(zhí)行,進(jìn)入“收貨程序”;若財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理審核后淺否,退還供應(yīng)部與供貨商重新談判。

  F:收貨人員按“收貨程序”檢驗(yàn)所購物品,如不合格,進(jìn)入“退貨程序”

  G:收貨人員按“收貨程序”檢驗(yàn)所購物品合格,進(jìn)入“入庫程序”和“結(jié)算環(huán)節(jié)”。 G1:進(jìn)入“入庫程序”后,通知申請部門,能夠進(jìn)入“使用、銷售環(huán)節(jié)”。

  G2:進(jìn)入“結(jié)算環(huán)節(jié)”后,由采購部、財(cái)務(wù)部共同按財(cái)務(wù)規(guī)定完成對供應(yīng)商的付款。

  1、目的

  評定、選擇合格供應(yīng)商,經(jīng)過評審以證實(shí)供應(yīng)商具有供給滿足本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品或服務(wù)的本事。

  2、適用范圍

  適用于所有向本公司供給產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商的評審與選擇。

  3、定義

  3.1【供應(yīng)商】為本公司供給產(chǎn)品或服務(wù)的組織。本公司供應(yīng)商主要有以下情景:A類:由本公司直接評審選定,包括:

  a)物料供應(yīng)商--直接為我公司供給標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的制造廠商。

  b)外部協(xié)作加工商--按照特定的要求為我公司制作、加工的部件和器材,簡稱“外協(xié)廠”。 c)物料代理商--根據(jù)協(xié)議要求為我公司供給標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的經(jīng)銷商。

  d) OEM--按照規(guī)定要求供給完全屬于我公司品牌的成品制造廠商。

  B類:由可信或有密切合作關(guān)系的外部組織推薦其選定的供應(yīng)和服務(wù)商,包括物料供應(yīng)和貨運(yùn)商等(此類供應(yīng)商我公司不再進(jìn)行認(rèn)證和建立其檔案)。

  3.2 【產(chǎn)品】(Product):活動或過程結(jié)果。包括服務(wù)、硬件、流程性材料、軟件或它們的組合。

  3.3 【基本物料】是指直接構(gòu)成本公司產(chǎn)品的物料;疚锪戏譃椴少徫锪虾屯鈪f(xié)加工物料兩種。

  3.4【非基本物料】是指不直接構(gòu)成本公司產(chǎn)品,但生產(chǎn)過程中需要使用消耗的輔助性物料。

  3.5【采購】為取得外部產(chǎn)品所付出成本的商業(yè)行為。本文指物料供應(yīng)采購。 3.6【安規(guī)器件】在特定條件下,因其失效或不能承受高壓而對人或財(cái)產(chǎn)造成損害或危險(xiǎn)的物料。如保險(xiǎn)絲、隔離變壓器和光耦等。

  3.7【物料替代】在不能采購標(biāo)準(zhǔn)物料情景下,行使風(fēng)險(xiǎn)采購方式,采購能夠滿足使用要求的物料替代標(biāo)準(zhǔn)物料。

  3.8【一次性物料替代】在特定條件和要求下,采購不可簡單二次使用的替代物料。如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。注:“特定條件和要求”應(yīng)在構(gòu)成申請單時(shí)確定,它能夠是以下情景之一:一次生產(chǎn)任務(wù)令、規(guī)定時(shí)期內(nèi)的用料、限定的產(chǎn)品數(shù)量、特指有限的非標(biāo)產(chǎn)品、一個限定的采購批次、一種技術(shù)狀態(tài)下的用料。

  4、職責(zé)

  4.1采購部

  a)負(fù)責(zé)組織評審選定供應(yīng)商活動,建立合格供應(yīng)商檔案。

  b)負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行評審、建檔和定期復(fù)審。確保這些供應(yīng)商具有供給滿足本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品或服務(wù)的本事。

  c)采購部經(jīng)理或其授權(quán)人負(fù)責(zé)采購合同的批準(zhǔn),和對物料的緊急采購的批準(zhǔn);

  d)分派采購任務(wù),負(fù)責(zé)對采購訂單的批準(zhǔn)。按計(jì)劃與認(rèn)證結(jié)果進(jìn)行采購工作,并跟蹤到貨情景,確保如期完成采購任務(wù)。

  e)理解各業(yè)務(wù)主管部門的質(zhì)量信息反饋,協(xié)助改善供應(yīng)商的`產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。

  4.2公司領(lǐng)導(dǎo)

  負(fù)責(zé)確定相應(yīng)的供應(yīng)商評審小組,對選定的供應(yīng)商進(jìn)行批準(zhǔn)和發(fā)布。

  4.3技術(shù)工程部

  a)按規(guī)定程序驗(yàn)收采購物料。

  b)負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)主管部門反饋本公司與元器件供應(yīng)廠商、外協(xié)加工制作廠商合作的質(zhì)量信息。

  5、過程要求

  代號過程過程資料與要求職責(zé)者執(zhí)行依據(jù)和輸出01初次甄別供應(yīng)商獲取供應(yīng)商的信息能夠使用多種途徑,評審、認(rèn)證活動有指定的負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。采購部(初定方案)02實(shí)地考察

  交流根據(jù)初定方案,進(jìn)行有目的的考察。

  對供給有形產(chǎn)品的廠商應(yīng)考察、了解其:經(jīng)營的資格、硬件設(shè)施、組織管理、質(zhì)量保證、技術(shù)水平、商務(wù)條件和售后服務(wù)等。評定小組參照:供應(yīng)商評定表

  03技術(shù)認(rèn)證

  在基本滿足02要求情景下,必要時(shí),提取樣品進(jìn)行測試或試用(可重復(fù))。評定小組04商務(wù)談判

  在貼合技術(shù)條件情景下,與其進(jìn)行商務(wù)談判(和重復(fù)談判)。評定小組

  05綜合評議

  適當(dāng)時(shí),組織品質(zhì)、工藝、生產(chǎn)、采購等人員進(jìn)行綜合評議。評定小組參照:供應(yīng)商評定表

  06意向協(xié)議

  當(dāng)雙方基本確定時(shí),應(yīng)交流、確定操作方式和計(jì)劃日程。需要時(shí),擬簽合作意向,或相關(guān)備忘記錄。評定小組

  07試合作

  a)此期間,我方必須明確并傳遞與對方采購、加工、驗(yàn)收等要求。

  b)需要我方供給技術(shù)文件的應(yīng)予及時(shí)供給齊套、有效的文件,以及其他必須品。 c)必要時(shí),我方可派出技術(shù)支持人員。采購部

  08階段評定

  必要時(shí),對以往合作情景作階段回顧、總結(jié)、評定,并作出或堅(jiān)持現(xiàn)狀或簽訂正式協(xié)議或暫停或撤銷的意見。評定小組供應(yīng)商評定表

  09簽訂協(xié)議

  條件成熟時(shí),在雙方要求都能夠理解情景下,簽訂合作、采購、質(zhì)量保證等協(xié)議,明確雙方的職責(zé)和義務(wù)。評定小組協(xié)議

  10執(zhí)行采購

  a)按協(xié)議要求執(zhí)行下單、采購。

  b)當(dāng)技術(shù)要求變更時(shí),訂單應(yīng)予明示。

  c)無協(xié)議約定的,按即時(shí)條件采購。采購部采購訂單

  11驗(yàn)貨按程序要求實(shí)行驗(yàn)貨。

  合格,辦理入庫;不合格按不合格品處理。技術(shù)工程部檢驗(yàn)和試驗(yàn)程序驗(yàn)貨記錄

  12反饋質(zhì)量信息與考核檢驗(yàn)部門應(yīng)適時(shí)向采購部反饋質(zhì)量信息;采購部門應(yīng)適時(shí)向供應(yīng)商溝通質(zhì)量信息,推動其實(shí)施改善行動,有考核要求時(shí),應(yīng)進(jìn)行考核。對已不能滿足規(guī)定要求或?qū)ν话l(fā)質(zhì)量問題未能做有效的糾正和預(yù)防措施的供應(yīng)商,可降為試用供應(yīng)商,直至取消其合格供應(yīng)商資格。采購部品質(zhì)報(bào)告

  13復(fù)評與改善

  根據(jù)歷次合作、考核等情景,為實(shí)施持續(xù)改善,在以下情景進(jìn)行復(fù)評:

  a)質(zhì)量問題頻繁或嚴(yán)重;

  b)合作本事不能滿足公司發(fā)展需要;c)成本控制需要;

  d)公司經(jīng)營策略調(diào)整;

  e)其他重要原因。評定小組采購部供應(yīng)商評定表

  6、管理程序

  6.1操作程序

  6.1.1本公司規(guī)模經(jīng)營情景下,對基本物料的定點(diǎn)外協(xié)廠、OEM的選擇(A類供應(yīng)商)按照“過程要求”執(zhí)行。

  6.1.2以下情景的選擇廠家和執(zhí)行采購可參照(但不受制于)“過程要求”執(zhí)行。 a)試用新物料;

  b)小數(shù)量加工;

  c)當(dāng)前供應(yīng)商不能供貨而執(zhí)行物料替代流程;

  d)進(jìn)口物料;

  e)來自關(guān)聯(lián)公司的物料;

  f)已獲得行業(yè)品牌認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)物料;g)元器件代理商;

  h)友好合作廠家的物料;i)非基本物料;

  j)運(yùn)輸、服務(wù)等供應(yīng)商;k)其他新情景。

  6.1.3在保證過程受控的條件下,“過程要求”中的01至10過程能夠并行或超前。

  6.1.4其他另外情景以公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)為準(zhǔn)。

  6.2供應(yīng)商控制程序

  6.2.1直接選用的外部組織推薦的供應(yīng)商,各業(yè)務(wù)主管部門質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)定期向評審小組反饋與之合作的質(zhì)量信息。

  6.2.2風(fēng)險(xiǎn)采購和一次性臨時(shí)服務(wù)需求可不在此列,但其相應(yīng)的供應(yīng)商必須由評審組織進(jìn)行確認(rèn)。

  6.2.3評審人員應(yīng)擁有工程技術(shù)背景,良好的商務(wù)談判、管理才能以及對制造商質(zhì)量體系進(jìn)行評審的本事。

  6.2.4評審和認(rèn)證活動應(yīng)由指定的小組進(jìn)行,成員必須包括技術(shù)、質(zhì)量、商務(wù)等專業(yè)人員,活動形式能夠是以下方法或其組合:

  a)現(xiàn)場考察、驗(yàn)證;

  b)樣品檢驗(yàn)和試驗(yàn);

  c)以供給可證實(shí)質(zhì)量保證本事的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證;

  d)試合作必須的期限;

  f)歷史業(yè)績情景;

  g)委托外部組織驗(yàn)證或認(rèn)證;

  h)直接選用由可信或有密切合作關(guān)系的外部組織推薦其選定的供應(yīng)商。

  6.2.5所有的合格供應(yīng)商都應(yīng)建立并保存見證性文件和記錄。

  6.2.6凡復(fù)審不合格的供應(yīng)商,可終止業(yè)務(wù)合作關(guān)系或降為試用供應(yīng)商,每次評審結(jié)果應(yīng)反饋給供應(yīng)商。

  6.2.7 B類供應(yīng)商在本公司無評審要求。

  6.3采購控制程序

  6.3.1采購工作以“采購計(jì)劃”和“認(rèn)證結(jié)果”為依據(jù)。

  6.3.2采購安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可。

  6.3.3在可行時(shí),能夠委托物料加工者或采購代理方進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn),但應(yīng)與之構(gòu)成質(zhì)量保證協(xié)議。

  6.3.4采購人員必須具備采購活動需要的專業(yè)知識,能熟練運(yùn)用電腦在信息網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作,有必須的英語水平和較好的談判技能。

  6.3.5根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,采購部下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的基本物料采購計(jì)劃、零星采購計(jì)劃,該計(jì)劃是采購活動中“采購什么?采購多少?何時(shí)到貨?”的基本依據(jù)。

  6.3.6采購部根據(jù)器件的分類,把基本物料采購計(jì)劃分配給不一樣的采購職責(zé)人。

  6.3.7采購職責(zé)人員在收到采購計(jì)劃后,應(yīng)認(rèn)真核對計(jì)劃的可執(zhí)行性,如有不可執(zhí)行的項(xiàng)目,應(yīng)以書面形式反饋給計(jì)劃制訂部門,以便計(jì)劃部門及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。

  6.3.8采購人員將采購計(jì)劃逐項(xiàng)核對評定的供應(yīng)商相關(guān)信息,擬制采購訂單,采購訂單應(yīng)清楚列明采購物料對應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格型號、采購數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時(shí),需注明新的定約時(shí)光。

  6.3.9采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進(jìn)行規(guī)范化和審批,采購人員將經(jīng)采購經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供應(yīng)商,并要求供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)光內(nèi)簽返以示確認(rèn)。采購訂單簽返后即生效,其復(fù)印件應(yīng)由采購部存檔并妥善保管。

  6.3.10簽返的訂單如有價(jià)格、貨期、包裝的更改,采購人員應(yīng)重新評議。

  6.3.11采購計(jì)劃中,未列入評定合格供應(yīng)商的物料,則屬風(fēng)險(xiǎn)采購;風(fēng)險(xiǎn)采購必須在申請單獲得準(zhǔn)許后,方可實(shí)施采購。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求,不可簡單二次使用的此類物料,如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。

  6.3.12訂單下達(dá)后,采購人員負(fù)責(zé)跟單,不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。

  6.3.13貨到暫存庫,采購員應(yīng)告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度,以便及時(shí)送檢。

  6.3.14采購安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可,未獲認(rèn)可不得采購;因技術(shù)改善或其他特殊要求需作物料替換時(shí),必須履行規(guī)定的認(rèn)可審批手續(xù)。

  6.3.15當(dāng)顧客要求時(shí),可在本公司或供應(yīng)商處對采購物料進(jìn)行貼合性驗(yàn)證。

  6.3.16外協(xié)加工控制

  a)外協(xié)加工采購小組負(fù)責(zé)及時(shí)、正確地申請、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝和儀器;b)對重點(diǎn)物料,由外協(xié)采購人員組織對外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)和并進(jìn)行首次加工評審。外協(xié)物料能夠由IQC檢驗(yàn)員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場檢驗(yàn),也能夠送回AS檢驗(yàn),具體檢驗(yàn)方式由技術(shù)工程部提出、實(shí)施;

  c)由采購部負(fù)責(zé)堅(jiān)持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的品質(zhì)、工藝等問題。

  d)由技術(shù)工程部組織對外協(xié)供應(yīng)商實(shí)施定期考評,組織工藝輔導(dǎo)和品質(zhì)稽查,監(jiān)督供應(yīng)商落實(shí)糾正、預(yù)防措施。

  e)外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求供給產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù),該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報(bào)中。

  6.4驗(yàn)貨控制程序

  6.4.1供應(yīng)商將物料送到暫存庫,暫存庫管理人員在接收送來的物料時(shí),應(yīng)對其品種、數(shù)量和包裝進(jìn)行核對和登記。

  6.4.2暫存庫管理人員填寫送檢單并送到IQC,由IQC人員實(shí)施驗(yàn)證,對于風(fēng)險(xiǎn)采購物料IQC應(yīng)按加嚴(yán)方式驗(yàn)證或檢驗(yàn)方可入庫。

  6.4.3對于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場所檢驗(yàn)的物料,暫存庫根據(jù)IQC開具的合格單據(jù)進(jìn)行“直接接收”操作。

供應(yīng)商管理制度14

  1.目的

  選擇合適的供應(yīng)商,提供符合安全要求的產(chǎn)品,消除供應(yīng)產(chǎn)品的`不安全隱患,減少財(cái)產(chǎn)損失。

  2.適用范圍

  為我公司提供貨物、設(shè)備的供應(yīng)商的安全管理。

  3.職責(zé)

  3.1供應(yīng)部負(fù)責(zé)審查供應(yīng)商滿足安全要求的資質(zhì)。

  3.2供應(yīng)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商進(jìn)入廠區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告知。

  3.3各部門單位負(fù)責(zé)供應(yīng)商進(jìn)入作業(yè)區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告知。

  4.程序

  4.1供應(yīng)部審查為我公司提供特種設(shè)備的供應(yīng)商是否具備國家規(guī)定的資質(zhì)。

  4.2供應(yīng)部審查為我公司提供危險(xiǎn)化學(xué)品的供應(yīng)商是否具有危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營許可證,運(yùn)輸資格證及運(yùn)輸車輛是否符合國家規(guī)定要求,執(zhí)行《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理制度》、《危險(xiǎn)化學(xué)品裝卸、運(yùn)輸安全管理制度》。

  4.3對不具備安全資質(zhì)的供應(yīng)商不予建立購銷關(guān)系,對具備資質(zhì)的供應(yīng)商應(yīng)建立合格供方清單。

  4.4各部門單位在提報(bào)所需物資計(jì)劃時(shí),必須標(biāo)明安全性能。

  4.5供應(yīng)部按照提報(bào)計(jì)劃要求,通知供應(yīng)商提供物資。

  4.6供應(yīng)商提供的貨物、設(shè)備等必須具有安全技術(shù)說明書、安全標(biāo)簽,安全維修說明書等安全說明。

  4.7供應(yīng)部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)入廠區(qū)前的安全教育和職業(yè)危害告知。

  4.8各使用部門單位對供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)入作業(yè)區(qū)的安全教育,內(nèi)容包括:作業(yè)現(xiàn)場的特點(diǎn)、主要危險(xiǎn)和應(yīng)急處理措施及安全注意事項(xiàng)。

  4.9使用部門單位對供應(yīng)商作業(yè)現(xiàn)場的安全活動實(shí)施監(jiān)督管理。

  4.10供應(yīng)部向?yàn)槲夜咎峁┪kU(xiǎn)化學(xué)品的供應(yīng)商索取安全技術(shù)說明書和安全標(biāo)簽。

  5.相關(guān)文件

  《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理制度》

  《危險(xiǎn)化學(xué)品運(yùn)輸、裝卸安全管理制度》

  6.相關(guān)記錄

  合格供方清單

供應(yīng)商管理制度15

  承包商供應(yīng)商管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分,旨在確保承包商和供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量、合規(guī)性以及與企業(yè)的.協(xié)同合作。這一制度涵蓋了合同管理、資質(zhì)審查、績效評估、溝通協(xié)調(diào)、風(fēng)險(xiǎn)控制等多個環(huán)節(jié)。

  內(nèi)容概述:

  1. 合同管理:明確合同條款,包括服務(wù)內(nèi)容、期限、價(jià)格、付款條件等,以及違約責(zé)任和爭議解決機(jī)制。

  2. 資質(zhì)審查:對承包商和供應(yīng)商進(jìn)行資格認(rèn)證,確保其具有合法經(jīng)營、專業(yè)技術(shù)能力和良好信譽(yù)。

  3. 績效評估:定期對承包商和供應(yīng)商的工作效果進(jìn)行評估,包括質(zhì)量、交付時(shí)間、成本控制等方面。

  4. 溝通協(xié)調(diào):建立有效的信息交流機(jī)制,保證雙方在項(xiàng)目執(zhí)行中的溝通順暢。

  5. 風(fēng)險(xiǎn)管理:識別和管理潛在風(fēng)險(xiǎn),如供應(yīng)鏈中斷、質(zhì)量問題等,制定應(yīng)急預(yù)案。

  6. 持續(xù)改進(jìn):推動承包商和供應(yīng)商不斷提升服務(wù)質(zhì)量,通過反饋和培訓(xùn)促進(jìn)雙方共同成長。

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