房地產(chǎn)公司管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編為大家收集的房地產(chǎn)公司管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
房地產(chǎn)公司管理制度 篇1
第一章 總則
1.1 為了維護公司、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,根據(jù)《公司法》和《企業(yè)會計制度》等相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本規(guī)定。
1.2 公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是:做好財務(wù)預(yù)算、控制、核算、分析和考核工作;規(guī)范公司的財務(wù)行為,準確計量公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;依法合理籌集資金,有效控制和合理配置公司的財務(wù)資源;實現(xiàn)公司價值的最大化。
1.3 本規(guī)定在公司內(nèi)部暫時執(zhí)行,隨著公司業(yè)務(wù)的正常開展和不斷拓展,將進行更改、補充和完善。
第二章 財務(wù)管理組織機構(gòu)
2.1 公司實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下、總經(jīng)理負責制的財務(wù)管理體制,公司是獨立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營、自我發(fā)展、自負盈虧、自我約束,依法享有法人財產(chǎn)權(quán)和民事權(quán)力,承擔民事責任。公司設(shè)置獨立的財務(wù)機構(gòu)即財務(wù)部。
2.2 公司按照《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等規(guī)定,結(jié)合公司的'核算體制和財務(wù)管理的實際需要,配備財會人員,加強對財會人員的管理。
2.3 財務(wù)部主要負責公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,主要職責為:
(1)負責公司財務(wù)管理制度和各項會計制度擬定;
(2)參與公司籌資方案的擬定和實施;
(3)參與公司發(fā)展新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究,提供財務(wù)意見;
(4)參與公司經(jīng)營決策,統(tǒng)一調(diào)度資金;
(5)負責公司財務(wù)預(yù)算管理、會計核算;
(6)負責編制合并報表,提供財務(wù)數(shù)據(jù),如實反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,并作好項目和財務(wù)分析工作;
(7)監(jiān)督財務(wù)收支,依法計繳稅收;
(8)負責公司財務(wù)會計檔案的保管,票據(jù)申購、使用、核銷等管理工作;
(9)監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支;
(10)參與對子公司的財務(wù)管理。
(11)協(xié)調(diào)處理與各單位的關(guān)系。
2.4 財務(wù)部建立稽查制度,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
2.5 公司董事會按有關(guān)程序聘任公司財務(wù)負責人。
第三章 會計核算
3.1 公司按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定,結(jié)合經(jīng)營項目實際情況,制訂并實施有關(guān)會計核算暫行辦法,及時、正確反映經(jīng)營業(yè)績和披露經(jīng)營風(fēng)險。
3.2 公司采用借貸記賬法,以中文作為記錄的文字,以人民幣為記賬本位幣,按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定并結(jié)合公司的實際情況,設(shè)置總分類和明細賬科目。
3.3 公司按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計核算、賬務(wù)處理,并實行會計電算化。
3.4 公司依照權(quán)責發(fā)生制和配比原則確認收入和成本,以反映公司的經(jīng)營成果。
3.5 公司嚴格區(qū)分本期費用支出與期間費用支出。
3.6 公司各項財產(chǎn)在取得時按照實際成本計量,其后,如果財產(chǎn)發(fā)生減值,按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定計提相應(yīng)的減值準備。
3.7 公司在進行會計核算時,應(yīng)當遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產(chǎn)和收益、少計負債和費用。
第四章 財務(wù)預(yù)算管理
4.1 公司制定財務(wù)預(yù)算管理暫行規(guī)定,對公司的經(jīng)營業(yè)績、財務(wù)狀況、項目運作等實行全面財務(wù)預(yù)算,并依據(jù)其實施管理。
4.2 公司在年度開始前組織編制完成本年度的各項財務(wù)預(yù)算,財務(wù)預(yù)算主要包括以下內(nèi)容:
1. 經(jīng)營預(yù)算;
2. 盈利預(yù)算;
3. 資金預(yù)算。
4.3 公司在預(yù)算年度開始后,對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進行分階段的控制和監(jiān)督,及時進行差異分析,并查實差異的原因,向總經(jīng)理報告。
房地產(chǎn)公司管理制度 篇2
1、目的
為加強公司倉庫物資的管理,建立健全物資收發(fā)及報廢制度。
2、適用范圍
適用于開發(fā)公司倉庫的管理。
3、定義
3.1、貴重物資是指單位價格為1000元(含)以上的物資。普通物資是指單位價格為1000元(不含)以下的物資。
3.2、呆滯物資是指超過3個月以上未領(lǐng)用的采購入庫物資。
4.職責
4.1、倉庫管理員負責入庫物資收發(fā)存工作。
4.2、倉庫管理員負責入庫物資與苗圃場苗木的賬務(wù)工作。
4.3、倉庫管理員的工作職責完成情況由其直接上級復(fù)核檢查。
5、入庫物資的管理
5.1、入庫管理規(guī)定
5.1.1、購買物品入庫時,倉庫管理員必須憑《物資申購單》核對進貨物資的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等辦理驗收手續(xù),核對無誤后開具《物資進倉單》,由送貨人與倉管員在進倉單上簽名。與《物資申購單》不符的物資,不予辦理入庫手續(xù)。對專業(yè)技術(shù)要求較強的物資,需由專業(yè)人員驗收簽名方可辦理入庫手續(xù)。
5.1.2、各部門將尚可使用的物資寄存于倉庫,必須辦理物資寄存手續(xù)。主辦部門將物資分類整理,填寫《寄存物資明細表》經(jīng)部門負責人簽字后搬到倉庫辦理寄存物資入庫登記手續(xù)。倉庫管理員應(yīng)檢查該物資是否有破損或損毀跡象。并在寄存物資表上注明!都拇嫖镔Y明細表》見附表1
5.2、貯存保管
5.2.1、物品入庫后,對其進行分類編號存放,確保物品擺放整齊。對于易燃易爆物品應(yīng)按規(guī)定進行存放,確保安全。
5.2.2、倉庫根據(jù)貯存物品的特點和自身環(huán)境、設(shè)施條件,設(shè)置清潔、干燥、通風(fēng)的庫房,并配備必需的貨架。
5.2.3、所貯存物品按規(guī)格型號分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞。對溫度、濕度和其他條件比較敏感的物品以及易燃易爆物品應(yīng)單獨存放并配適當?shù)姆雷o措施,加注'____物品'標識,提供必要的`環(huán)境條件和防火措施。
5.2.4、對于易受潮變質(zhì)的物品應(yīng)放置在干燥通風(fēng)的場所;對于易銹物品應(yīng)存放于防雨、防潮的場所。
5.2.5、倉庫管理員應(yīng)定期檢查物資庫存。每月對貴重物資清點一次;每半年對倉庫物資進行一次全面盤點;年終由財務(wù)部組織人員進行年度清查。盤點應(yīng)認真做好記錄填寫《物資盤點表》,發(fā)現(xiàn)賬實不符、質(zhì)量變損等問題及時匯報,及時處理!段镔Y盤點表》見附表6.
5.2.6、對于變質(zhì)、失效或報廢的物品,按第7條款規(guī)定進行物資報廢處理。
5.2.7、倉庫管理員須妥善保管貯存記錄并保證其完整準確、并及時登記《物資進銷存明細賬》。每月6號前完成《物資進銷存月度報表》,并報送財務(wù)部、采購部各一份!段镔Y進銷存月度報表》見附表7.
5.3、出庫管理
5.3.1、各部門要以書面形式指定部門物資領(lǐng)用人員(以下簡稱領(lǐng)料專員),非指定領(lǐng)料專員不得領(lǐng)取倉庫物資。物資領(lǐng)用流程如下:領(lǐng)料專員開具《物資領(lǐng)用單》交部門負表人簽名復(fù)核,憑《物資領(lǐng)用單》領(lǐng)料聯(lián)到倉庫領(lǐng)取物資,領(lǐng)料專員與倉庫管理員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量。領(lǐng)用部門負責人因特殊情況未能簽名的可先電話通知倉庫發(fā)放物資,但事后必須在3個工作日內(nèi)到倉庫補辦領(lǐng)用手續(xù)。各類物資的發(fā)出,原則上采用先進先出法。
5.3.2、領(lǐng)料專員將物品領(lǐng)出后發(fā)現(xiàn)規(guī)格或其他原因不適用要求退回倉庫,領(lǐng)料專員需填開紅字《物資領(lǐng)用單》并標明“退回”字樣。倉庫管理員收到退回物資時在紅字《物資領(lǐng)用單》簽字,并憑領(lǐng)料聯(lián)沖銷賬務(wù)。
5.3.3、被使用部門退回倉庫或拒絕領(lǐng)用的新購物資,倉管員在收到物資的5個工作日內(nèi)書面通知采購部,采購部須在收到通知的5個工作日內(nèi)給予書面回復(fù)。未及時回復(fù)處理的,倉管員須于3個工作日內(nèi)向直接上級請示處理。入庫物品退貨時,倉管員填開紅字進倉單并標明“退貨”字樣,收貨人簽收后沖銷賬務(wù)。
5.3.4、對辦公室及員工宿舍領(lǐng)用的物品由行政部統(tǒng)一辦理領(lǐng)用手續(xù),其他部門及個人不予辦理領(lǐng)用。
5.3.5、物品借用及歸還手續(xù)。部門領(lǐng)料專員填寫《物品借用登記表》一式二份,經(jīng)部門負責人簽字后到倉庫辦理借用。借用物品必須注明預(yù)計歸還日期,無法按時歸還的須出具經(jīng)部門負責人簽名的延期借用證明。歸還物品時倉管員進行檢查,如有損壞則由借用部門負責維修后再行歸還,如需報廢的則由借用部門辦理報廢手續(xù)!段锲方栌玫怯洷怼芬姼奖2.
5.3.6、對非有機分解的消耗類物品,(例如:枝剪、鐮刀、燈泡……等)原則上以舊換新的方式領(lǐng)用,領(lǐng)用人憑已損壞不能用的物品換領(lǐng)。收回的廢品由倉庫統(tǒng)一處理。
6、非入庫物品的管理
6.1、對工程材料、綠化苗木等非入庫物資,倉庫管理員有權(quán)對物品送達數(shù)量進行核查,但不參與實物的管理與接收工作。該類物資按照公司工程類物資管理制度執(zhí)行。
6.2、公司苗圃場的實物管理由綠化部負責,其賬務(wù)登記由倉管員負責。苗圃場苗木收發(fā)由苗圃管理員填寫《苗木進/出場單》一式二聯(lián),其中第一聯(lián)記賬聯(lián)須于每周五下班前交倉管員,第二聯(lián)存根聯(lián)由苗圃管理員留存。按請示成批種植苗木的進出單據(jù),由苗圃管理員在種植完畢后3個工作日內(nèi)辦理《苗木進/出場單》交至倉管員。《苗木進/出場單》須由兩個以上經(jīng)辦人簽名確認。苗木的報廢由苗圃管理員按照7、1條款規(guī)定進行辦理!睹缒具M/出場單》見附表8.
7、物資報廢規(guī)定
7.1、拆遷舊物資及大型物資報廢程序。拆遷的舊物資,主辦部門將可重復(fù)使用的物資分類整理,填寫《寄存物資明細表》經(jīng)部門負責人簽字后搬到倉庫辦理寄存物資入庫登記手續(xù)。不能重復(fù)使用的物資由主辦部門提出報廢申請,并填寫《報廢物資登記表》經(jīng)部門負責人簽名-->通知倉庫及相關(guān)技術(shù)部門到現(xiàn)場復(fù)核簽名-->相關(guān)部門會簽(使用部門、技術(shù)部門、財務(wù)部等)-->董事辦審批-->倉庫通知相關(guān)人員作報廢處理!秷髲U物資登記表》見附表3.
7.2、除第7.1點規(guī)定之外的物資報廢程序。確定需報廢的物資由使用部門填寫《報廢物資登記表》經(jīng)部門負責人簽名后搬到倉庫倉庫定期匯總《報廢物資登記表》提出報廢申請-->相關(guān)部門會簽(使用部門、技術(shù)部門、財務(wù)部等)-->董事辦審批-->倉庫通知相關(guān)人員報廢處理。
7.3、經(jīng)審批確認尚可使用的的物資,由倉庫管理員按規(guī)定通知相關(guān)人員辦理物資寄存手續(xù)。
8、呆滯物資的管理.
8.1、呆滯物資是指超過3個月以上未領(lǐng)用的采購入庫物資。3個月的計算開始時間以首批《物資進倉單》上的日期為準。
8.2、倉庫管理員于每月6號前完成《呆滯物資月度統(tǒng)計表》,并報送財務(wù)部、采購部各一份。《呆滯物資月度統(tǒng)計表》見附表4.
8.3、申購部門在一個年度內(nèi)產(chǎn)生的呆滯物資累計發(fā)生三次(含)以上或者金額累計超過1萬元,倉庫管理員將會同采購部向行政部報送,由行政部進行處理。
9、其它規(guī)定
9.1、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制,無關(guān)人員不準進入庫內(nèi)。倉庫內(nèi)禁止煙火。因玩忽職守造成物資損失、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予處罰。
9.2、對不按《倉庫管理制度》辦理物資收發(fā)的部門及個人,倉管員有權(quán)記錄違規(guī)事項,并對違反制度規(guī)定2次以上(不含2次)的部門及個人書面上報行政部,由行政部進行處理!哆`反倉庫管理制度事項統(tǒng)計表》見附表5.
9.3、倉庫均應(yīng)設(shè)置安全防患措施,并保持門、窗、柜、鎖牢固完好,發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時整改,庫房應(yīng)配備足夠的消防器材設(shè)備,::其種類和數(shù)量均應(yīng)符合要求,放置在明顯和便于取用地點,倉庫管理員要熟練掌握消防器材設(shè)備性能及使用方法。
9.4、離開倉庫應(yīng)隨手照明、電腦等一切電源,并鎖好門窗,做好安全工作。
房地產(chǎn)公司管理制度 篇3
一、工程管理部的職能:
1、工程管理程部做為公司負責工程技術(shù)管理的職能部門,負責公司房地產(chǎn)開發(fā)項目的工程項目管理;
2、參與項目策劃、規(guī)劃設(shè)計等前期工作,配合公司有關(guān)部門做好招投標、預(yù)決算等工作;
3、負責工程進度的管理,使工程項目在計劃工期內(nèi)完成;
4、按照公司制定的精品'戰(zhàn)略,進行高質(zhì)量的工程管理,創(chuàng)建精品項目;
5、采用科學(xué)、合理和先進的管理方法,控制建造成本,降低工程造價。
二、工程管理部職責
1、建立健全工程管理制度,制定符合公司發(fā)展的工程項目管理模式和業(yè)務(wù)流程;
2、在施工圖設(shè)計階段,負責與設(shè)計院進行本專業(yè)具體的業(yè)務(wù)聯(lián)系,確保結(jié)構(gòu)專業(yè)施工圖質(zhì)量滿足公司和項目的要求;
3、在施工階段,負責同設(shè)計院就設(shè)計圖紙、設(shè)計變更等內(nèi)容,進行具體的業(yè)務(wù)聯(lián)系,提高解決圖紙問題和現(xiàn)場問題的效率,確保工程的正常施工;
4、跟蹤工程項目的前期工作,負責開工前的現(xiàn)場準備工作,搞好現(xiàn)場三通一平;
5、負責施工圖審查交底和圖紙會審工作;
6、制定工程項目施工組織設(shè)計審查要點,負責施工組織設(shè)計和有關(guān)技術(shù)方案的審查;
7、根據(jù)項目特點,確定工程項目管理模式,落實安排項目管理人員;
8、定期對工程的進展進行檢查督促,解決存在的問題;
9、定期對部門內(nèi)部、監(jiān)理單位、施工單位的工作質(zhì)量進行檢查;
10、按照公司績效考核管理辦法,對員工進行績效考核;
11、配合監(jiān)理單位對現(xiàn)場管理、施工安全、質(zhì)量、進度等進行檢查,主持或參與對工程事故進行調(diào)查處理;
12、對設(shè)計變更、修改、現(xiàn)場施工簽證進行技術(shù)審查,按公司和部門的管理制度履行相應(yīng)職責;
13、配合公司其他部門有關(guān)文件的研討,提出本部門的建議和意見;
14、配合物料供應(yīng)部對到場甲供甲控材料設(shè)備的接收和使用進行監(jiān)控;
15、負責公司工程技術(shù)資料的管理,并作為公司檔案管理的補充;
16、負責現(xiàn)場資料的收集,為索賠和反索賠管理工作提供事實依據(jù);
17、為成本控制部的'決算審查工作提供現(xiàn)場情況說明;
18、收集整理工程有關(guān)資料,參加公司招投標工作,并為其提供工程方面的建議;
19、組織項目竣工驗收和移交,配合物業(yè)管理公司的售后服務(wù);
20、有計劃有步驟地對部門員工進行崗位培訓(xùn),提高其綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和項目管理水平;
21、對工程項目部的工作進行檢查、督促,以保證工程計劃的完成;
22、根據(jù)公司合同管理辦法,參與工程合同的審查,對有關(guān)工程技術(shù)條款提出建議和意見;
23、配合策劃銷售部,對現(xiàn)場售樓處和樣板房的施工進行管理。
房地產(chǎn)公司管理制度 篇4
為了加強公司人事管理,使人事管理標準化,特制定本制度。
一、員工聘用
(一)公司將遵循公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,面向社會公開招聘,所聘員工一律實行勞動合同制,并嚴格按照《勞動法》和《勞動合同法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
。ǘ┱衅赋绦
1、應(yīng)聘人員填寫《求職登記表》,并附本人身份證、職稱證書和最高學(xué)歷證書復(fù)印件;
2、綜合部初試并簽署意見;
3、聘用部門復(fù)試并簽署意見;
4、總經(jīng)理審批并簽署意見;
5、批準錄用后,到綜合部報到,填寫《員工入職登記表》留存員工有效證件復(fù)印件、健康證、照片、聯(lián)系方式等,經(jīng)入職培訓(xùn),考核合格后方可到聘用部門進入試用期。
二、試用期
公司對新錄用的員工實行試用期制度,試用期開始必須與單位簽訂勞動合同。根據(jù)勞動合同期限的長短,設(shè)定試用期,試用期工資每月1000元。全體員工在勞動合同期內(nèi),充分享受《勞動法》和《勞動合同法》規(guī)定的各項權(quán)利,同時履行其應(yīng)盡的義務(wù),全體員工要嚴格服從單位管理,執(zhí)行各項規(guī)章制度;
三、員工轉(zhuǎn)正
試用期滿考核合格的員工,應(yīng)到綜合部填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后轉(zhuǎn)為正式員工,并將《員工轉(zhuǎn)正申請表》交綜合部備案,未批準或未備案的.員工不能執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標準。
四、員工調(diào)配
因工作需要,部門之間員工進行調(diào)配,應(yīng)到綜合部填寫《員工調(diào)崗申請表》經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后交綜合部備案,未批準或未備案的員工不能調(diào)配。
五、員工離職
1、試用期員工辭職需提前3天以書面形式向所在部門提出申請報告,并填寫《員工離職申請表》,經(jīng)部門經(jīng)理批準后,送綜合部備案方可離職;凡正式員工要求辭職者,本人須在離開工作崗位前30天填寫《員工離職申請表》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后,在批準離職日填辦《員工離職移交清單》,簽訂《勞動合同》的員工,需在離職日辦理離職證明手續(xù);
2、凡被公司辭退的員工,接到公司通知后,被辭退者按通知時間辦理離職手續(xù);
3、凡辭職或辭退的員工,均須向公司結(jié)清費用、債務(wù)、交清物品以及所負責部門的帳目、文件等;
4、凡未按規(guī)定提前30天申請辭職者,公司有權(quán)扣除該員工一個月工資;
5、凡辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務(wù)、費用、罰款及帳目、文件等,如不按時按規(guī)定清還,公司有權(quán)從該員工工資、獎金中扣除,情節(jié)嚴重的公司有權(quán)追究法律責任。
房地產(chǎn)公司管理制度 篇5
一、總則
1、公司執(zhí)行每周工作6天,每天工作8小時的工作制度。
2、考勤時間為:每天上午7:30分或(冬季8:00前)、下午13:00前、17:30(冬季17:00)后。特殊崗位工作可根據(jù)工作性質(zhì)調(diào)整工作時間,經(jīng)部門、主管及總經(jīng)理批準后,報公司辦公室備案。工作時間內(nèi)所有員工不應(yīng)從事與工作無關(guān)的事情。
3.每位員工都應(yīng)自覺遵守早午晚三次的考勤制度,由辦公室行政專員負責監(jiān)督審核,并于每月5號將考勤紀錄打印出,形成出勤表交于財務(wù)部。
3、員工在工作時間內(nèi)必須堅守崗位,不得擅離職守,嚴禁在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的活動。各部門組織員工活動,須經(jīng)總經(jīng)理批準。
4、員工應(yīng)遵守統(tǒng)一規(guī)定,按時上、下班,不得隨意遲到、早退或曠工。員工享受國家和公司規(guī)定的假期時,應(yīng)嚴格履行請假手續(xù)。
5、員工須嚴格遵守考勤制度,不可弄虛作假,修改記錄。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),對當事人給予罰款50元,通報批評的處理。
6、鑒于存在惡劣天氣及突發(fā)事件的存在,公司每月允許員工3次5分鐘內(nèi)的遲到,但對于無故遲到(早退)10分鐘以內(nèi),按罰款20元/次處理,10分鐘以上1小時以內(nèi),按事假半天處理;1小時以上,按事假一天處理。
7、每位員工每月允許有4個小時的`帶薪事假,2天的無薪病、事假,如員工連續(xù)曠工3日無情況說明的,公司將終止與其的勞動合同,扣發(fā)當月工資。
8、一般不得請事假,特殊情況下,可填寫請假單請部門負責人審批,審批后的請假單交辦公室行政專員備案。事假超過2天的,需應(yīng)經(jīng)企管總監(jiān)審批。事假獲準后,員工應(yīng)在離開工作崗位之前安排好工作。
9、請病假須于上班前或不遲于上班后30分鐘內(nèi)通知所在部門的負責人,并于病假后上班的第一天填寫假單,補辦正式的請假手續(xù)。
10、事假、病假期間,員工的工資與獎金按當月實際出勤率計算。在1個月之內(nèi),事、病假超過5天者,將不能參與當月獎金的分配。一年之內(nèi),事假累積20天以上或病假累計40天以上者,不能參與當年年終獎金的分配。(具體懲罰參照休假制度規(guī)定)
11、凡考勤記錄不正規(guī)、不完全者,皆屬于個人責任,一律視為缺勤曠工,處以罰款50元/次,通報批評的處分。累積3次以上者罰款200元,并給予警告處分一次。
12、因工作需要,員工外出辦公時,須事前報請部門負責人,稟明外出原因及返回時間,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,到企業(yè)管理部填寫外出登記單,方可外出,否則按外出辦私事處理。外出不能回崗者,需部門負責人簽字證明,企業(yè)管理部記錄備案。
13、上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即罰款50元/次,并給予警告處分一次。累計3次者,扣發(fā)當月工資,并給予開除處分。
14、員工加班必須由部門負責人提前向企業(yè)管理部提出申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可按加班處理。無加班申請單及加班記錄則視為無效。
15、對于疏于管理部門員工,以致員工多次(3次以上)出現(xiàn)遲到、早退,缺勤空崗、漏報、謊報等不良行為的部門負責人,公司將追究其連帶責任,給予扣發(fā)當月50%工資,警告處分一次,部門通報批評的處罰?记谔幜P
二、公司辦公室是員工考勤管理的主管部門,負責職工考勤的檢查、監(jiān)督及考核等。各部門負責本部門職工的考勤管理。
二、本考勤規(guī)定適用于本公司所有員工和從事臨時性工作的員工(含試用期期人員)。
房地產(chǎn)公司管理制度 篇6
第一條、公司辦公物資分為消耗品類(a類)、管制消耗品類(b類)、管制品類(c類)、辦公設(shè)備四種。
1、消耗品類(a類):墨水、鉛筆、筆芯、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標簽、信封、便條紙、橡皮擦、夾子、印刷品及各類用紙等。a類用品使用數(shù)量不受限制;
2、管制消耗品類(b類):名片、簽字筆、熒光筆、白板筆、卷宗夾、賬本、修正液、電池、圓珠筆、美工刀、文件袋、印泥以及各種自動化辦公用耗材等。b類用品使用數(shù)量由銷售主管進行控制;
3、管制品類(c類):訂書機、打孔機、鋼筆、筆筒、尺、剪刀、文件架、計算器、名章等。c類用品每個項目每人只能申領(lǐng)一次,但物品報廢后可以舊換新,但在未報廢前所造成的丟失、損壞,視具體情況由保管人賠償或由部門共同賠償;
4、辦公設(shè)備:辦公桌椅、電話機、復(fù)印機、傳真機、打印機、掃描儀、碎紙機、電腦、電熱扇、電風(fēng)扇等。辦公設(shè)備為營銷中心公共使用,由銷售主管保管;
第二條、部門內(nèi)所有資產(chǎn)、物品均實行入庫登記管理制度,由銷售主管進行驗收、保管。
第三條、部門內(nèi)員工領(lǐng)用物品,需進行領(lǐng)用登記、簽字。
第四條、銷售主管對部門內(nèi)資產(chǎn)、物品定期進行清查、對帳,確保其安全。
第五條、銷售主管每月末進行下月需用物品統(tǒng)計,并報公司統(tǒng)一領(lǐng)取或購買。
第六條、辦公用品申請程序:每月員工根據(jù)實際需要統(tǒng)一填寫《辦公用品申領(lǐng)單》(一式兩聯(lián),部門一份、辦公室一份)。
第七條、新員工入職時,將根據(jù)其崗位需要,給每人配備一套辦公用品,并且每個員工建立一份《辦公用品領(lǐng)用檔案表》,待員工離職時,根據(jù)其《辦公用品領(lǐng)用檔案表》回收辦公用品,崗位需要,需配備其他辦公用品時,須經(jīng)過申請確認后予以配備。
第八條、策劃部、客服部門辦公用品由負責人統(tǒng)一管理,其他員工可到管理人處借用或領(lǐng)用。
第九條、員工在離職時,必須退還個人低消耗品,若丟失需本人按折舊后的價格全部或部分賠償。
第十條、部門內(nèi)公共財產(chǎn)屬于銷售部所有人員,待項目完工一并交予公司。
房地產(chǎn)公司管理制度 篇7
第一部分總述
第一章公司簡介
xx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立于公元xxxx年
注冊資金:
企業(yè)精神:
公司現(xiàn)開發(fā)的項目:
項目情況:
公司發(fā)展目標:
第二章公司人員機構(gòu)設(shè)置
一、總經(jīng)理
二、常務(wù)副總經(jīng)理
三、總工程師
四、總會計師
五、辦公室
。ㄒ唬┺k公室主任:
。ǘ┛偨(jīng)理秘書:
。ㄈ┺k公室總務(wù):
。ㄋ模┺k公室秘書:
。ㄎ澹┧緳C:
。┍0玻
。ㄆ撸┡R時工:
六、財務(wù)部
。ㄒ唬┙(jīng)理:
。ǘ⿻嫞
。ㄈ┏黾{:
七、工程部
。ㄒ唬┙(jīng)理:
(二)各專業(yè)工程師:
1、土建:
2、暖通:
3、電氣:
八、開發(fā)部
(一)經(jīng)理:
。ǘ⿲I(yè)人員:九、材料設(shè)備部
(一)經(jīng)理
。ǘ⿲I(yè)工程師十、銷售部
。ㄒ唬╀N售總監(jiān):
。ǘ╀N售經(jīng)理:
(三)銷售代表:
第二部分各部門崗位職責
第一章辦公室崗位職責
一、辦公室工作內(nèi)容
(一)公司人事管理工作
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員;
2、協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條件的員工;
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作;
4、協(xié)同各部門對員工進行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;
5、負責員工工資的管理工作;
6、負責正式員工勞動合同的簽訂;
7、負責保存員工相關(guān)個人檔案資料;
8、負責為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利;
9、根據(jù)工作需要,負責招聘臨時工及對其的管理工作;
10、負責為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。
。ǘ┕拘姓芾砉ぷ
1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況;
2、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理;
3、根據(jù)董事會批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預(yù)算,并嚴格控制行政費用的支出;
4、負責公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;
5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定;
6、負責公司文件的管理工作;
7、根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機等設(shè)備的使用和管理;
8、負責公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強對司機、非司機的安全教育工作;
9、負責公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;
10、負責公司辦公地點安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;
11、負責員工食堂工作的管理;
12、負責對外的接待及票務(wù)、住宿等工作;
13、根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議;
14、負責公司大事紀工作;
15、負責信訪接待工作;
16、負責對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作;
17、負責辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。
二、辦公室主任工作職責
(一)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作;
。ǘ┴撠煿镜娜耸鹿芾、工資管理工作;
(三)負責公司的財產(chǎn)管理工作;
(四)督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況;
。ㄎ澹┬姓M用的計劃預(yù)算編制及使用情況的審核;
。┕居≌、介紹信及文件檔案的管理;
。ㄆ撸┕镜乃泻笄诒U,即:車輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購置等。
三、經(jīng)理秘書崗位職責
。ㄒ唬┩瓿煽偨(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項事務(wù)。就總經(jīng)理交待的事務(wù)只對總經(jīng)理負責,保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達的暢通。
。ǘ┴撠熮D(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件,負責及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。
。ㄈ┴撠熛鄳(yīng)的會議記錄,并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。
。ㄋ模┴撠熎鸩菘偨(jīng)理交辦的各種文件,整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應(yīng)的信息資料,為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。
。ㄎ澹┓e極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系,為開展總經(jīng)理交辦的各項任務(wù)創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員,做好接待工作。
四、辦公室總務(wù)工作職責
。ㄒ唬┴撠熖顖蠊拘姓芾碣M預(yù)算審批表。
。ǘ┴撠熮k公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工
作。做到帳物清楚、管理有序。
。ㄈ┴撠煿芾韱T工食堂帳物及日常工作。
(四)協(xié)助辦公室主任完成以下工作:
1、公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。
2、協(xié)調(diào)公司對外聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事物,如稅務(wù)、銀行、外管局、地方政府等單位的公關(guān)協(xié)調(diào)。
3、辦公設(shè)備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。
4、公司的保安工作,確保公司財產(chǎn)安全。
5、營業(yè)執(zhí)照的年檢,財務(wù)年檢的聯(lián)系。
6、與安委會、派出所、居委會的聯(lián)絡(luò)。
7、完成主任交辦的其它事務(wù)。
五、辦公室文秘職責
。ㄒ唬┐蛴」疚募,并負責辦公室電話、傳真、復(fù)印機等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;
(二)負責報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;
。ㄈ┍WC各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容;
。ㄋ模┴撠熆记诘怯浌ぷ;
。ㄎ澹┑怯浌締T工外出內(nèi)容;
。┎贾霉緯h的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄;
。ㄆ撸崆榻哟齺碓L人員,做好信訪工作;
。ò耍┓e極參與各項活動,協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。
六、辦公室駕駛員崗位職責
。ㄒ唬┱J真遵守公司的各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、努力完成各級領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。
。ǘ┱J真遵守公安交通管理部門制定的法規(guī)、法紀。
。ㄈ┍3周嚾菡麧、車輛機械性能良好。
(四)不酒后開車,不闖紅燈,不駕駛機械失靈的車上路。
。ㄎ澹┟咳震B(yǎng)成自查、自檢的良好習(xí)慣。
(六)提高駕駛技能,維護首都道路交通的暢通。
七、廚房工作人員制度
。ㄒ唬┍3謨x容整潔及個人衛(wèi)生。
。ǘ┎毁徺I及不做原料不新鮮的飯菜及副食品,做到生、熟分開。
(三)廚房內(nèi)用具定期消毒,廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅持每日清掃和每周大掃除一次。
(四)工作時間內(nèi)不串崗。
。ㄎ澹┎蛷d工作人員每年定期檢查身體,并執(zhí)《市衛(wèi)生防疫站飲食健康證》上崗。
。┵徺I物品要帳、物分明,物品妥善保管,厲行節(jié)約。
。ㄆ撸┲贫ú蛷d菜譜,經(jīng)常征求大家的意見,改進餐廳工作。
八、門衛(wèi)職責
(一)遵守公司各項規(guī)章制度,按時上崗接班,對管轄區(qū)域的安全負有重大責任,必須樹立高度的事業(yè)心和責任感,在崗上不睡覺、不吸煙、不擅離崗位、不做與執(zhí)勤無關(guān)的事情。
(二)值班人員在執(zhí)勤重要認真負責,發(fā)現(xiàn)異常情況要果斷處理,消除隱患,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報,對未經(jīng)批準進入管轄區(qū)域的任何人有權(quán)詢問,并拒絕其進入管轄區(qū)域。
。ㄈ┲蛋嗳藛T要提高警惕,凡與同壞人壞事作斗爭,保護公司財產(chǎn)。
。ㄋ模┒Y貌待人,語言文明盡量避免于其他人員發(fā)生爭執(zhí),問題難以解決實際是上報上級處理。
(五)文明執(zhí)勤,哨兵必須明確任務(wù)職責,對出入人員嚴格控制,對外來人員要詳細詢問,做好登記紀錄。
。┩獠咳藛T來公司聯(lián)系工作時許執(zhí)工作證、介紹信或有關(guān)證件,辦理登記手續(xù),出門是主動交回會見人的簽字登記單。
(七)值班人員要對出入人員攜帶物品和車連進行檢查,對出門手續(xù)不完備著有權(quán)查明情況,暫扣物品,并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告,發(fā)現(xiàn)違紀行為的人員應(yīng)立即制止,情節(jié)嚴重和不聽勸阻者將情況紀錄,即使通告公司領(lǐng)導(dǎo)。
。ò耍┲蛋嗳藛T上崗期間要認真負責,注意崗位形象,見到領(lǐng)導(dǎo)要熱情禮貌。夜間要對重要部位嚴格細致的檢查,對發(fā)現(xiàn)或發(fā)生事情一切都要寫在記錄本上確保萬無一失。
(九)嚴禁將易燃易爆危險品帶入公司,特殊情況必須領(lǐng)導(dǎo)審批。
。ㄊ┦煜さ匦蔚孛埠拖涝O(shè)施的分布及使用常識,遇到火災(zāi)及其他事故,及時報告領(lǐng)導(dǎo)并采取措施、保護現(xiàn)場。
。ㄊ唬┟刻煸缌c起床,分三班,早七點正式上班,晚十二點把門鎖死。
第二章財務(wù)部崗位職責
一、財務(wù)部工作內(nèi)容
。ㄒ唬﹨⑴c制定本公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實施細則。
。ǘ﹨⑴c本公司的.工程項目可信性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作。(三)負責董事會及總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報。
。ㄋ模┴撠煂ω攧(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財政局、銀行、會計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。
。ㄎ澹┴撠熧Y金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況。
(六)負責銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作,每月負責編制銷售應(yīng)收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。負責銷售樓款的收款工作,并及時送交銀行。(七)負責每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。
。ò耍┴撠煿究傞L及所有明細分類賬的記賬、結(jié)賬、核對,每月5日前完成會計報表的編制,并及時清理應(yīng)收、應(yīng)付款項。
。ň牛﹨f(xié)助出納做好樓款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。(十)負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。
。ㄊ唬┴撠熴y行財務(wù)管理,負責支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。
。ㄊ┴撠熛冗M管理,審核收付原始憑證。
。ㄊ┴撠熅幹沏y行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。
。ㄊ模┴撠煿締T工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。
二、財務(wù)部經(jīng)理崗位職責
(一)具體負責本公司的財務(wù)會計工作
1、對各項財務(wù)會計工作定期研究、布置、檢查、總結(jié)。嚴格遵守財經(jīng)紀律和公司各項規(guī)章制度。不斷改進和提高財務(wù)會計工作水平。
2、督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎(chǔ)工作。
3、認真審核會計憑證和會計報表,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、說明清楚、報送及時。
。ǘ┙M織制定本公司的各項財務(wù)管理制度
1、制定的各項財務(wù)管理制度應(yīng)便于各部門管理和核酸并有利于提高經(jīng)濟效益
2、隨時檢查各項財務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)紀律、財務(wù)會計制度的,及時制止和糾正,重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
3、及時總結(jié)經(jīng)驗,不斷完善各項財務(wù)管理制度。
。ㄈ┙M織編制本公司的財務(wù)收支計劃,按時報送公司領(lǐng)導(dǎo),并檢查各部門執(zhí)行情況
1、在編制財務(wù)收支計劃前,應(yīng)要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表,經(jīng)審核驗證后據(jù)此編制本公司的財務(wù)收支計劃和編制說明。
2、經(jīng)總經(jīng)理審批的財務(wù)收支計劃,應(yīng)組織有關(guān)職能部門嚴格實施,不得隨意突破。
3、資金掉要如實反映矛盾和問題,有效利用現(xiàn)有資產(chǎn),保證經(jīng)營活動正常進行。
。ㄋ模┙M織編制本公司的成本計劃和費用預(yù)算,并將各項計劃指標分解下達落實并檢查執(zhí)行情況。
1、編制的成本計劃應(yīng)現(xiàn)金合理,費用預(yù)算應(yīng)厲行節(jié)約,費用開支不突破規(guī)定范圍。
2、在本公司總經(jīng)理的組織下,應(yīng)將成本計劃和費用預(yù)算案項目分解,逐步落實到各職能部門。
3、設(shè)計必要的臺帳及時反映、分析計劃或預(yù)算執(zhí)行情況。并向各職能部門反饋。
。ㄎ澹┏浞诌\用會計資料,分析經(jīng)濟效果,提供可靠信息,預(yù)算經(jīng)濟前景,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
房地產(chǎn)公司管理制度 篇8
第一章總則
第一條為加強集團對各地區(qū)公司的采購管理,規(guī)范采購申報程序,嚴格控制成本,嚴明采購紀律,特制訂本辦法。
第二條本制度適用于各地區(qū)公司所需各類資產(chǎn)(含非資產(chǎn)類)、集團統(tǒng)一簽訂框架協(xié)議的工程類材料設(shè)備、地區(qū)公司負責供應(yīng)給施工單位的10萬元以下(含10萬)工程類材料設(shè)備采購,包括年度采購、單項采購及緊急采購。
第二章采購原則
第三條嚴格遵守“誰使用、誰申購、誰保管”的原則。
第四條嚴格遵守地區(qū)公司采購部統(tǒng)一詢價定標的原則。
第五條嚴格遵守“三個三”原則。
1、選購三原則:
(1)一種物品采購各部(參與部門或人員)分別找三家;
(2)一種物品分別報三家;
(3)一種物品最后定一~三家。
2、定購三原則:
(1)同類物品質(zhì)量最優(yōu);
(2)同類物品價格最低;
(3)同類物品的供應(yīng)商服務(wù)最好。
3、驗收三原則:
(1)由地區(qū)公司采購部、使用部門、資產(chǎn)管理部門等部門共同參與驗收;
(2)經(jīng)參與驗收的各方代表簽字方能視為有效;
(3)發(fā)現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品,一票否決,堅決退換。
第三章年度采購
第六條年度采購的定義
年度采購是指對有計劃、有持續(xù)需求的物資采購。
第七條年度采購的范圍
辦公耗材等物料用品(含非資產(chǎn)類):辦公耗材、辦公文具、印刷制品、廣告制品、綠化租賃、飲用水、保潔服務(wù)、快遞、標準化的工程材料設(shè)備等。
第八條需求部門/單位確定所申購物資的檔次及要求。
第九條采購立項
申購部門/單位填寫立項報告,按權(quán)限逐級審批后,交由地區(qū)公司采購部作為采購立項依據(jù)。
第十條立項報告審批流程
1、低值易耗品:
申購部門/單位填寫《資產(chǎn)購置審批表》→申購部門/單位負責人審批→主管領(lǐng)導(dǎo)審批→地區(qū)公司負責人審批→采購部
2、辦公文具、耗材類:
(1)辦公文具立項流程:
申購部門/單位每月初填寫“地區(qū)公司月份文具用品申購表”(辦公文具限額10元/人〃月)→部門負責人審核→由行政人事部匯總審核后按年度合同實施采購、驗收并辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù)。
(2)耗材類立項流程:
申購部門/單位每月初填寫“地區(qū)公司耗材申購表”→部門負責人審核→行政人事部匯總審核→地區(qū)公司負責人審批→行政人事部按年度合同實施采購、驗收并辦理相關(guān)結(jié)算手續(xù)。
3、綠化、飲用水、印刷制品等的申購及租賃:
申購部門/單位填寫呈批報告→部門負責人審核→行政人事部等有關(guān)部門匯總審核→地區(qū)公司負責人審批→采購部。
4、營銷所需材料、廣告制品立項流程:
營銷部填寫已確定標準的營銷活動方案及材料清單→地區(qū)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核→地區(qū)公司負責人審批→采購部。
第十一條供應(yīng)商的征召、資格審查和選擇
1、供應(yīng)商的資格要求:必須是行業(yè)或區(qū)域綜合實力前十強、國際知名的品牌或企業(yè);確無相關(guān)排名的,入選企業(yè)應(yīng)為規(guī)模大、實力強的企業(yè)。
2、供應(yīng)商的征召:年度供應(yīng)商的`征召由采購部、總工室/需求部門、招投標部的人員按照“背靠背”的原則,分別在網(wǎng)上搜索10家以上單位密封后提交至地區(qū)公司負責人(或其授權(quán)人)。
3、《聯(lián)系函》的發(fā)放:由地區(qū)公司負責人(或其授權(quán)人)獨立篩選出初選單位名單,親自或指定專人在一個小時內(nèi)填寫加蓋公章
的《聯(lián)系函》并密封寄出,寄出的《聯(lián)系函》由采購部建立臺帳!堵(lián)系函》寄出三日后指定專人與初選入圍單位進行聯(lián)系,落實供應(yīng)商投標意向及其詳細情況。
4、供應(yīng)商的資格審查:
(1) 地區(qū)公司負責人(或其授權(quán)人)根據(jù)聯(lián)系情況確定須考察的單位,并組織由征召小組部門人員所組成的考察小組,必要時邀請相關(guān)部門人員參加,對供應(yīng)商進行考察;考察小組考察完畢后填寫《供應(yīng)商考察情況表》,并向地區(qū)公司負責人(或其授權(quán)人)匯報考察情況。
(2) 地區(qū)公司負責人(或其授權(quán)人)根據(jù)聯(lián)系情況確定須約見單位的,其流程參照《恒大地產(chǎn)集團地區(qū)公司招投標征召單位操作細則》執(zhí)行。
5、入圍供應(yīng)商的最終選擇:地區(qū)公司負責人(或其授權(quán)人)根據(jù)聯(lián)系情況匯報或考察結(jié)果確定至少3家最終入圍供應(yīng)商名單。
第十二條招標文件的編制及會審
1、地區(qū)公司采購部負責招標文件的編制,招標文件原則上按集團的標準格式編制。招標文件必須附合同文本,合同文本原則上采用集團下發(fā)的標準合同范本。
2、對于具備量化條件的項目由需求部門編制量化清單,并將其作為招標文件的重要組成部分。
3、地區(qū)公司采購部根據(jù)需要可組織相關(guān)部門對招標文件進行會審,并報地區(qū)公司負責人(或其授權(quán)人)審批。
第十三條發(fā)標、開標、定標
1、地區(qū)公司負責人(或其授權(quán)人)指定專人向最終入圍供應(yīng)商發(fā)放招標文件,并負責招標文件的答疑。
2、年度采購的開標會須由地區(qū)公司負責人(或其授權(quán)人)主持,采購部2人、招投標部1人、合同管理部人員1人、監(jiān)察室1人參加,可根據(jù)需要邀請相關(guān)部門人員參加。
3、經(jīng)濟標采用內(nèi)部公開開標的方式,并當場由各投標單位單獨進行二次報價,開標人員在性價比分析的基礎(chǔ)上出具評標意見,由主持開標的領(lǐng)導(dǎo)當場確定中標單位或宣布招標無效。嚴禁確定中標單位后再次接受其他投標單位的價格調(diào)整。
4、地區(qū)公司采購部將定標結(jié)果,按審批權(quán)限逐級報批。
第十四條合同的簽訂
1、地區(qū)公司自行采購的項目,由采購部根據(jù)定標審批結(jié)果,按權(quán)限逐級報批合同。
2、由地區(qū)公司采購部依據(jù)集團統(tǒng)一簽訂的框架協(xié)議簽訂供貨合同或三方協(xié)議的材料類別有屋村巴士、高爾夫球場草坪保養(yǎng)設(shè)備等。
第十五條由地區(qū)公司負責采購的材料設(shè)備中,屬于設(shè)備類和地區(qū)公司自用的材料由地區(qū)公司直接與供應(yīng)商簽訂供貨合同,屬于供應(yīng)給施工單位的材料,必須簽訂代購代扣代付的三方協(xié)議,貨物驗收、結(jié)算辦理、各種單據(jù)的管理參照《全國性材料物資采購供應(yīng)管理制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
房地產(chǎn)公司管理制度 篇9
1.0為了加強公司辦公用品的管理,嚴格庫房的管理程序,特制定本制度。
2.0辦公用品的采購程序
2.1每月26日―27日各部門上報辦公用品采購計劃,經(jīng)部門經(jīng)理審核,庫房、辦公室核對后,總經(jīng)理審批,然后由采購部門統(tǒng)一購買。
2.2申購單原件留申購部門,復(fù)印件一式三份,一份交采購部門,一份交庫房作為采購物品辦理入庫依據(jù),一份交財務(wù)部門作為報銷依據(jù)。
2.3總經(jīng)理需要物品由辦公室填寫領(lǐng)用單,若庫房沒有,由辦公室負責填寫申采購部門采買。審批程序同一項,申購單份數(shù)同二項。
2.4臨時需購買物品,應(yīng)由申購部門填寫申購單,審批程序同一項,申購單份數(shù)
3.0辦公用品的入庫程序
3.1購回的物品,采購人員憑發(fā)票將物品交于部門負責人驗收品質(zhì)是否合格,庫房驗收數(shù)量、價格是否與發(fā)票相符。
3.2驗收合格后,庫房開入庫單(一式三聯(lián)),一聯(lián)存根,二聯(lián)會計聯(lián)交采購人員,三聯(lián)倉庫聯(lián)由倉庫保管。入庫單應(yīng)有采購部門負責人簽字。采購人員憑原始發(fā)票及會計聯(lián)到財務(wù)中心報銷。
4.0辦公用品的領(lǐng)用程序
4.1各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫“辦公用品領(lǐng)用單”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,辦公室審批后,方可領(lǐng)取。
4.2庫房憑手續(xù)齊全的領(lǐng)用單開出庫單,并由部門經(jīng)理簽字確認,第二聯(lián)交于財務(wù)記帳。
5.0辦公用品管理措施
5.1每月25日盤點庫存,核對帳實。庫房填制盤點表,與會計帳物料用品余額核對,若有不符,應(yīng)及時查明原因,并予以說明。
5.2辦公室每月末根據(jù)庫存余額,對余額為零的'常用辦公品作適量的補充。
5.3新到管理人員辦公用品配備:簽字筆(一支)、圓珠筆(一支)、鉛筆(一支)、文件夾(一個)、筆記本(一本)、名片夾。計算器(按照崗位性質(zhì)配備),公用辦公用品比如:釘書機等按部門統(tǒng)一領(lǐng)取。
5.4周三上午為辦公用品領(lǐng)用時間。
5.5每部門指定專人領(lǐng)用,其余人員不得私自到辦公室領(lǐng)取。
5.6簽字筆芯、圓珠筆芯一月每人只能領(lǐng)一次,一次只領(lǐng)用一只,且以舊換新。
5.7若辦公用筆丟失,自行負責,不得從辦公室補領(lǐng)。
5.8庫房必須給每人建立“辦公用品個人使用卡”一式二份,領(lǐng)用辦公用品時,同時登記卡片;離職時憑使用卡辦理交接手續(xù)。
房地產(chǎn)公司管理制度 篇10
1.0就餐管理
1.1員工就餐時須佩帶工作牌,領(lǐng)餐前將飯卡交給廚工,廚工應(yīng)核實無誤后劃卡,并在就餐員工名冊中記錄,將飯卡交還給員工后發(fā)餐。無飯卡時,廚工應(yīng)拒絕發(fā)餐。
1.2員工領(lǐng)餐時須依次排隊,不得進入工作間自行拿取。
1.3未經(jīng)辦公室許可,嚴禁帶外人到員工食堂就餐。
1.4因業(yè)務(wù)往來需在餐廳就餐的,須提前小時通知餐廳準備,并到辦公室辦理登記手續(xù),憑辦公室開具的臨時飯卡用餐。
1.5酌量盛飯,不浪費食物、紙巾、牙簽等。
1.6不得在食堂內(nèi)發(fā)泄個人情緒或喧嘩嬉鬧,餐具要輕拿輕放。
1.7若飯卡遺失須及時向行辦公室申請補發(fā),并到財務(wù)部交納元罰金;憑財務(wù)部門的收據(jù)由辦公室文員補發(fā)飯卡,補發(fā)之日前每天午餐一律視為就餐。
2.0餐廳衛(wèi)生及安全管理
2.1環(huán)境清潔管理
2.1.1將餐桌上的剩余物倒入垃圾筐內(nèi);
2.1.2將適量的洗潔精滴至餐桌上,并用潔凈的抹布擦兩次以上直至無水跡、油污;
2.1.3用掃帚將餐廳全部地面清掃兩次以上,直至地面無垃圾;
2.1.4用拖把將餐廳全部地面拖兩次以上,直至地面無水跡、油污等;
2.1.5清洗、擰干拖把、水桶、掃把后整齊放置地指定地點;
2.1.6每日開飯前后,廚工將餐桌、椅凳、紙筒、牙簽擺放整齊;
2.1.7廚房窗戶玻璃,每3天用干凈的抹布擦拭一次;
2.1.8廚房門每天用干凈的抹布擦拭一次;
2.1.9廚房墻壁、天花的清潔每月用干凈的`掃帚清潔一次。
2.2工作間、餐具、廚具清潔管理
2.2.1廚工每日開飯前完成工作間的清潔工作;
2.2.2用潔凈的抹布將使用過的盛裝佐、配料等的器皿清潔后,整齊的放置在指定的地點;
2.2.3清潔工作間地面、臺面,并將垃圾到入垃圾筐內(nèi);
2.2.4用清潔抹布清洗廚具兩次以上,直至潔凈;
2.2.5用潔凈、干爽的抹布將已清潔的廚具抹干,直至無水跡;
2.2.6將已抹干的廚具整齊地放入已清潔的消毒碗柜中;
2.2.7將廚具進行定期消毒;
2.2.8用潔凈的抹布將工作間的全部臺、柜表面擦拭干凈;
2.2.9用清潔干凈的拖布將工作間地面拖拭干凈,直至無水跡。
2.2.10員工用餐后將剩余物到入泔水盆內(nèi),把托盤放在指定地點;
2.2.11廚工將待清潔的餐具拿入工作間內(nèi);
2.2.12先清潔餐具內(nèi)的剩余物,然后放入清水,倒入適量洗潔精,用潔凈抹布清洗餐具;
2.2.13將已清洗的餐具用水洗兩次以上,直至物油漬;
2.2.14用干爽、潔凈的抹布擦拭已清潔的餐具,直至無水漬;
2.2.15將潔凈的餐具放入已清潔的消毒碗柜中;
2.2.16開啟消毒柜,對餐具進行定時消毒。
2.3餐廳除害管理
2.3.1餐廳發(fā)現(xiàn)有鼠跡、蟻跡現(xiàn)象時,應(yīng)申購滅蚊、蠅、蟑螂、鼠、蟻等的藥品;
2.3.2藥品購回后,餐廳負責人組織廚工在餐廳內(nèi)噴藥、放藥,噴放次數(shù)、地點視情況而定。
2.3.3廚工須特別注意藥品噴、放地點,小心噴、放,不得污染食物;
2.3.4廚工須及時清掃死亡害蟲;
2.3.5廚工在噴、放藥品及清掃害蟲后,須及時將藥品放置于指定的安全地點,保證員工不會誤食;
2.3.6廚工在噴、放藥品及清掃害蟲后,須及時更換或清洗衣服、潔手,否則不得接觸食物;
2.3.7餐廳負責人須嚴格監(jiān)控實施全部過程,確保對食物不造成污染,對人體健康不造成危害。
2.4餐廳安全管理
2.4.1餐廳地面須經(jīng)常保持干凈,以免員工用餐時摔倒受傷;
2.4.2用餐人數(shù)多時,員工應(yīng)自覺排隊領(lǐng)餐;
2.4.3廚工在清潔環(huán)境衛(wèi)生時,須留意檢查餐桌、凳是否牢固,做到及時修理,必要時予以更換;
2.4.4廚工使用工具時,應(yīng)避免被銳器(刀、剪等)劃傷及鈍器挫傷、砸傷、碰傷;
2.4.5廚工應(yīng)慎用化學(xué)調(diào)味劑;
2.4.6嚴把采購關(guān),不使用過期、變質(zhì)、不安全的蔬菜、調(diào)味品及肉制品;
2.4.7注意安全用電、用水,特別是電器設(shè)備按照設(shè)備保養(yǎng)規(guī)定定期保養(yǎng);
2.4.8注意防火、防盜工作。
房地產(chǎn)公司管理制度 篇11
1.目的:
為完善公司文件收發(fā)管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。
2.適用范圍:
適用本公司所有文件。
3.職責:
文件收發(fā)管理由行政辦公室統(tǒng)一負責。
工作內(nèi)容
公司文件共分絕密、機密、秘密、普通四種,文件密級由公司總經(jīng)理確定。
公司文件由行政辦公室擬稿,文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā)。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密以上的文件,核稿人應(yīng)注明文件密級,并確定報送范圍。秘密以上文件須按保密規(guī)定,由專人印制、報送。
已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類別編號后,按文印規(guī)定處理。
文件由擬稿人校對,審核后方能復(fù)印、蓋章。
公司的文件由行政辦公室負責報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚,并報告報送結(jié)果。秘密以上文件由專人按核定的'范圍報送。
經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
外來文件由行政辦公室行政主管負責簽收,并于接件當日填寫閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達有關(guān)部門,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報送。
文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至行政辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向行政辦公室說明原因。
房地產(chǎn)公司管理制度 篇12
一、策劃部組織構(gòu)架(總編制:4人)
二、部門職責
1、戰(zhàn)略策劃管理方面:
1)根據(jù)目標地塊信息和公司開發(fā)戰(zhàn)略組織市場調(diào)查;
2)組織目標項目土地現(xiàn)場考察工作;
3)依據(jù)市場調(diào)研和項目地塊實際情況,撰寫《市場調(diào)研報告》及《初步項目建議書》提交研發(fā)部;
4)組織項目各階段的市場調(diào)查研究工作,擬定市場調(diào)研報告;
5)負責區(qū)域房地產(chǎn)市場、競爭對手、重點樓盤和其它市場信息收集、分析、研究;
6)協(xié)助研發(fā)部在前期確定項目的戶型方案及外立面方案。
2、策劃推廣
1)主持公司建設(shè)項目的整體營銷策劃工作,擬定項目《策劃推廣方案》。包括項目推廣方案、價格方案、商業(yè)、物業(yè)、會所經(jīng)營方案;
2)參與公司項目定位和項目規(guī)劃設(shè)計方案評審;
3)負責擬訂項目銷售均價;
4)負責組織銷售環(huán)境包括售樓處、會所、樣板間布置、參觀線路、地盤包裝等方案策劃和評審;
5)負責根據(jù)銷售建議進行銷售展臺、銷售模型制作;
6)負責擬定營銷費用預(yù)算計劃,控制營銷成本;
7)負責營銷服務(wù)商(市場調(diào)研、營銷策劃、銷售代理、廣告制作等)的'資質(zhì)審查和篩選;
3、公司品牌推廣管理:
1)負責公司品牌主題推廣,明確其內(nèi)涵與外延;
2)負責擬定公司品牌推廣原則及推廣策略,確定推廣方式;
3)負責企業(yè)品牌形象設(shè)計;
4)組織品牌推廣活動開展,安排、領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)活動全過程;
5)公司對外形象設(shè)計、對外宣傳;
6)組織公司MI、BI、VI導(dǎo)入和維護,制定公司VI使用規(guī)范;
7)負責公司網(wǎng)站中企業(yè)品牌及項目營銷資料的策劃和更新。
三、崗位職責
1、策劃部經(jīng)理
1)負責組織房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)研究、信息收集;
2)負責組織對公司已進入和將要進入的區(qū)域市場做出市場狀況的分析;
3)負責對項目進行市場調(diào)研工作,負責市場調(diào)研機構(gòu)的選擇,并對調(diào)研報告進行審核;
4)負責組織編寫項目市場調(diào)研報告;
5)負責項目策劃整體推廣方案的編制、費用預(yù)算以及實施;
6)負責營銷服務(wù)商(市場調(diào)研、營銷策劃、銷售代理、廣告制作等)的資質(zhì)審查和篩選;
7)負責企業(yè)品牌形象設(shè)計;
8)負責公司外網(wǎng)的建立及維護更新;
2、推廣執(zhí)行
1)執(zhí)行公司品牌推廣主題,明確其內(nèi)涵與外延;
2)執(zhí)行公司品牌推廣原則及推廣策略,確定推廣方式;
3)參與企業(yè)形象設(shè)計;
4)組織項目品牌推廣活動開展,安排、領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)活動全過程;
5)負責公司對外形象宣傳;
6)組織公司MI、BI、VI導(dǎo)入和維護;;
7)負責項目、品牌廣告媒體的維護和廣告宣傳的管理;
8)負責項目廣告宣傳效果的收集、匯總和反饋;
9)負責項目廣告費用的控制;
10)監(jiān)控項目廣告推廣之相關(guān)作品、物料進度和完成效果。
3、平面設(shè)計
1)參與廣告及媒體合作公司的評審;
2)負責與營銷策劃、廣告公司進行有效的溝通,并充分傳達公司項目策劃意圖;
3)負責項目相關(guān)平面設(shè)計工作的協(xié)調(diào)和溝通。
4、文案
1)參與廣告及媒體合作公司的評審;
2)負責與營銷策劃、廣告公司就相關(guān)文案進行充分溝通,并傳達公司項目策劃意圖;
3)負責項目相關(guān)文案工作的協(xié)調(diào)和溝通。
房地產(chǎn)公司管理制度 篇13
1、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,由部門負責人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
2、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外,單獨一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。
3、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排。
4、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內(nèi)承擔責任,保持車況完好。
5、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施。
6、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油。
7、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。
8、辦公室應(yīng)按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費繳納等各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
9、違規(guī)與事故處理
( 1)、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的`經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔:
、贌o照駕駛;
②未經(jīng)許可將車借予他人使用;
、圻`反交通規(guī)則引起的交通肇事;
、苓`反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負擔。
房地產(chǎn)公司管理制度 篇14
一、考勤及工資制度
1、公司員工按部門分別考勤,公司領(lǐng)導(dǎo)由綜合部考勤;
2、各部門要指定專人負責考勤,每月24日將本部門考勤匯總,每月25日前經(jīng)部門經(jīng)理審簽后,將考勤原始表(請假條附后)及匯總表交綜合部人力資源專員,綜合部人力資源專員根據(jù)各部門的人員異動情況,做好員工花名冊和員工檔案資料的整理完善,并于每月26日將員工花名冊和員工檔案資料上報集團公司人力資源部,綜合部人力資源專員于每月4日將考勤匯總表報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,并于每月5日前報集團公司人力資源部。同時綜合部人力資源專員于每月7日將工資表報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽,于每月10日前將審簽完畢的工資表分別送抵集團公司人力資源部和出納,本人留工資表復(fù)印件存檔;
3、考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出勤、缺勤,當月考勤期為上月24日至本月23日,員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放;
4、考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,綜合部有權(quán)對各部門考勤情況進行檢查、核對;
5、員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤;
6、在工作過程中,因勞動強度或其他原因需要增設(shè)崗位、增加人員、調(diào)整工資的',由用人部門事前及時提出申請,綜合部審核,報總經(jīng)理審批后方可調(diào)整。
7、公司年度工資調(diào)整要由綜合部組織各部門提出擬定方案,報總經(jīng)理辦公會議研究批準后方可調(diào)整。8、工資由綜合部統(tǒng)一造表、審核、管理,財務(wù)部發(fā)放。
二、請銷假制度
員工請事假、病假及其它各類假,均應(yīng)事先請假,事后銷假。
(一)請假審批
1、請假需由本人事先填寫請假條,并按規(guī)定程序?qū)徟蠓娇烧埣佟?/p>
2、總經(jīng)理請假由董事會審批。
3、副總經(jīng)理、各部門正職請假由總經(jīng)理審批。
4、其他人員請假天數(shù)在7天以內(nèi)(含7天)的由部門正職審批,請假天數(shù)7天以上的由部門正職簽署意見,總經(jīng)理審批。
(二)假種與假期
1、事假事假如無正當理由一般不予準假,事假期間不計發(fā)工資。
2、病假員工因病需要休息或治療時,應(yīng)按審批程序請假,病假期間不計發(fā)工資。
3、婚假公司正式員工可享受5天全薪婚假,超過天數(shù)按事假對待。
4、喪假公司正式員工的直系親屬(包括配偶、子女、父母、岳父母、公婆)去逝,可享受5天全薪喪假,超過天數(shù)按事假對待。公司正式員工的其他近親屬(包括兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去逝,可享受3天全薪喪假,超過天數(shù)按事假對待。
5、產(chǎn)假公司女員工享受90天產(chǎn)假,產(chǎn)假期間其月基本工資為1000元。超過90天按事假對待。
三、違紀處理
(一)遲到或早退一次給予50-100元的經(jīng)濟處罰。
(二)曠工一天扣發(fā)三天的工資。
(三)有下列情形之一者,按曠工論處。
1、未請假或請假未批準而不上班者;
2、不服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,拒絕完成領(lǐng)導(dǎo)分配的正常工作;
3、隱瞞請假原因者。
(四)連續(xù)曠工三天以上的員工可視為自動離職,同時與公司解除勞動關(guān)系。
四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定
1、員工在工作時需要穿工作服的,要做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿;
2、員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象;
3、員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。
五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度
1、綜合部負責檢查各辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時個人桌面應(yīng)保持干凈;
2、各部門均設(shè)專人負責辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防工作中存在的問題均有及時匯報、協(xié)助處理的義務(wù)。
六、各種辦公設(shè)備的使用制度電腦、復(fù)印機、傳真機、電話、網(wǎng)絡(luò)均由綜合部指定專人負責維修、維護。
七、嚴守公司業(yè)務(wù)機密制度各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財務(wù)收支、經(jīng)營成果、領(lǐng)導(dǎo)個人資料、員工經(jīng)濟收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進行職業(yè)道德教育。如有違者,公司有權(quán)視情節(jié)輕重予以處罰。
【房地產(chǎn)公司管理制度】相關(guān)文章:
房地產(chǎn)公司管理制度03-24
房地產(chǎn)公司工程管理制度03-25
房地產(chǎn)公司管理制度匯編大全09-29
房地產(chǎn)公司采購管理制度篇10-29
房地產(chǎn)公司工程管理制度10篇03-27
房地產(chǎn)公司工程管理制度7篇03-25