文件傳閱制度

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，很多地方都會使用到制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會的秩序。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編收集整理的文件傳閱制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

文件傳閱制度1

　　為規(guī)范文件傳閱程序，充分發(fā)揮文件指導(dǎo)基建與后勤管理工作功能，切實(shí)提高工作人員政策水平，特制定本制度。

　　一、本部門收到各類文件后，由收發(fā)人員進(jìn)行分類登記，處長根據(jù)文件精神及內(nèi)容，提出擬辦意見。

　　二、文件由處長處理并提出批閱意見后，送主管副處長和相關(guān)工作人員傳閱。

　　三、領(lǐng)導(dǎo)對傳閱件有批示意見的.，要按領(lǐng)導(dǎo)批示意見及時(shí)辦理，不得拖延。

　　四、傳閱文件不得漏傳、誤傳、延誤或擴(kuò)大傳閱范圍，不得自行翻印，不得擅自借給非本部門人員或抽出、帶走自己保存。

　　五、文件傳閱的時(shí)間，一般不得超過二天，閱辦后退回辦公室歸檔。

　　六、需要借閱文件的，須向辦公室辦理借閱登記手續(xù)，并認(rèn)真妥善保存，用后及時(shí)歸還。丟失追究責(zé)任。

　　七、閱文后須簽字，閱件人在文件上的批示或簽字應(yīng)用鋼筆，不要用鉛筆、圓珠筆或紅色、純藍(lán)色墨水筆批簽，并注意不過裝訂線，以便存檔。

　　八、做好文件的清退工作，每日查對，每月清點(diǎn)，年終清查，發(fā)現(xiàn)缺少及時(shí)查找。

基建與后勤管理處

　　二〇xx年五月十五日

文件傳閱制度2

　　1、為規(guī)范文件傳閱程序，較好發(fā)揮文件指導(dǎo)實(shí)際工作功能，切實(shí)提高學(xué)校管理層的.政策水平，特制定本制度。

　　2、文件收登工作由辦公室明確專人負(fù)責(zé)，其他人員不得私拆非本人信件。

　　3、文件傳閱要做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密。

　　4、應(yīng)當(dāng)傳閱的文件要附上文件傳閱辦理單，統(tǒng)一用文件夾分送傳閱，不得傳閱沒有文件夾和處理箋的文件。

　　5、一般情況下，公文要先簽后辦。特殊情況下要邊簽邊辦，提高辦文效率，保證急辦件按要求及時(shí)辦結(jié)。

　　6、閱文后，要在文件傳閱處理單相應(yīng)的欄目內(nèi)簽上閱處情況、閱處人、日期等。

　　7、傳閱中，不得隨意抽取原文據(jù)為己有，若確需保存文件，可復(fù)印保存，原文件必須還原到原文件夾內(nèi)，不得擅自復(fù)印涉密文件。

　　8、認(rèn)真做好文件目錄，文件穿越完畢后，實(shí)行分類保存，并根據(jù)工作需要隨時(shí)提供查閱。

　　9、做好文件的清退工作，每日查對，每月清點(diǎn)，年終清查，發(fā)現(xiàn)缺少，及時(shí)查找。

文件傳閱制度3

　　一、凡經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，需傳閱的文件，由秘書組具體負(fù)責(zé)文件傳閱整個(gè)過程的服務(wù)管理工作。

　　二、文件的`傳閱程序

　　1.秘書組對初閱文件附批閱單。

　　2.送分管副主任閱批。

　　3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，對需傳閱的文件分類別傳閱。領(lǐng)導(dǎo)批示需具體組室科局、個(gè)人承辦的文件要及時(shí)送閱承辦人。分管副主任批閱全體人員傳閱的文件，可由各組室科局組織傳達(dá)或個(gè)人從秘書組取閱讀，原則上應(yīng)將一周的文件在周末看完。

　　4.文件傳閱完畢，應(yīng)及時(shí)收回、清點(diǎn)注冊、整理歸檔。

三、文件傳閱要求

　　1.閱文者應(yīng)及時(shí)閱文，一般文件2日內(nèi)、特殊文件當(dāng)日批閱，防止積壓，閱后要簽字，注明日期，并及時(shí)退回秘書組，避免橫向傳閱。

　　2.一律用鋼筆或簽字筆批閱文件。

　　3.閱文期間要妥善保管文件，不得損壞或丟失；機(jī)要文件不得帶回家。

　　4.需使用一段時(shí)間的文件，應(yīng)單獨(dú)辦理借閱手續(xù)。

　　5.秘書組要認(rèn)真執(zhí)行文件傳閱規(guī)定，做好文件傳閱的服務(wù)與監(jiān)督管理工作，保證送閱及時(shí)、定期清理、不丟失文件。

　　一、為了文件傳閱迅速，不拖延，不積壓，提高工作效率，一般文件從送閱到閱畢不得超過三天，急件必須當(dāng)天閱完交回辦公室處理。

　　二、保持文件的完整性，請不要抽出卷內(nèi)文件和文件附件。因工作需要需繼續(xù)使用文件時(shí)，須到辦公室另行辦理借閱手續(xù)。

　　三、文件閱畢，應(yīng)及時(shí)交回辦公室，不得擅自橫傳，擅自把文件直接傳給其它部門或個(gè)人。

　　四、文件一律不準(zhǔn)帶回家，不得帶到公共場所，所載內(nèi)容不得擅自翻印和擴(kuò)大閱讀范圍。確因工作需要需翻印文件，一般文件須經(jīng)辦公室同意，重要文件須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人直至院領(lǐng)導(dǎo)同意。涉密文件翻印，須報(bào)學(xué)院保密委員會和上級有關(guān)部門同意。如有違犯者或丟失文件者，對當(dāng)事人要按有關(guān)制度嚴(yán)肅處理，并追究所在單位主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

　　五、嚴(yán)格遵守保密規(guī)則，增強(qiáng)保密自覺性，不得隨意泄漏文件內(nèi)容。

　　六、各單位要指定專人負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳閱、管理。文件的簽收和歸還由專人負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)交予其它無關(guān)人員代辦。

　　七、發(fā)生文件遺失或失泄密情況，必須及時(shí)報(bào)告辦公室和學(xué)院保密委員會，以便采取補(bǔ)救措施，進(jìn)行處理。

　　八、閱文人閱文后要在《文件傳閱簽》上簽署名字或意見。簽閱文件要使用藍(lán)、黑色墨水，不能使用紅色筆、圓珠筆和鉛筆。

　　九、文件辦理完畢，要及時(shí)分類歸檔，以利年終文件的立卷工作。

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