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變更簽證管理制度
在當(dāng)今社會生活中，很多情況下我們都會接觸到制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。到底應(yīng)如何擬定制度呢？以下是小編幫大家整理的變更簽證管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
變更簽證管理制度1
1、目的:確認(rèn)合理的設(shè)計變更簽證程序,從而控制設(shè)計變更、簽證的費(fèi)用。
2、范圍:適用于所有在建工程的設(shè)計變更及簽證項目。
3、職責(zé):
3.1.工程部是簽證實施的見證部門。
3.1.1.項目主管確認(rèn)簽證及設(shè)計變更實施的情況及工程量。
3.1.2.部門經(jīng)理負(fù)責(zé)簽證的審批。
3.2.設(shè)計部是設(shè)計變更的見證部門。
3.2.1.項目主管對設(shè)計變更單進(jìn)行確認(rèn)及說明變更原因。
3.2.2.部門經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)計變更的審批。
3.3.預(yù)算部對設(shè)計變更及簽證進(jìn)行費(fèi)用核算。
4、程序:
4.1.設(shè)計變更。
4.1.1.工程在施工過程,若發(fā)現(xiàn)施工圖紙屬于較大結(jié)構(gòu)性問題,必須及時上報公司主管老總,并與設(shè)計單位聯(lián)系研究決定,由設(shè)計單位出修改施工圖或變更設(shè)計通知。
4.1.2.設(shè)計部審核設(shè)計變更,經(jīng)主管人及部門經(jīng)理簽字蓋章確認(rèn)后,轉(zhuǎn)發(fā)給工程部。
4.1.3.工程部主管人員每月5日前,整理匯總上月1日至30日(31日)發(fā)生的設(shè)計變更單,并在每張變更單上注明實施情況。匯總單經(jīng)主辦人及經(jīng)理確認(rèn)后,送預(yù)算部。
4.1.4.預(yù)算部確定核實設(shè)計變更費(fèi)用后,作為工程結(jié)算價的一部分。
4.2.簽證:
4.2.1.簽證項目發(fā)生后,工程部主管人及時確認(rèn)簽證單。認(rèn)真核實簽證工程量及詳細(xì)說明施工工藝及實施情況。
4.2.2.簽證單需監(jiān)理、工程主辦人及部門經(jīng)理三人共同簽認(rèn),并加蓋各自公章確認(rèn)。
4.2.3.點(diǎn)工簽認(rèn):
4.2.3.1.在工程簽證中原則上不認(rèn)點(diǎn)工形式出現(xiàn)。如有特殊原因需發(fā)生點(diǎn)工且數(shù)量較大時,必須由主辦人員所在部門經(jīng)理同意后方可進(jìn)行施工。
4.2.3.2.點(diǎn)工原則上是以現(xiàn)定額站規(guī)定(每工22.80),故在稅前進(jìn)行結(jié)算。
4.2.3.3.若按定額站人工價規(guī)定進(jìn)行施工有難度,經(jīng)部門經(jīng)理認(rèn)可,以書面形式在簽證單上寫明原因、工作內(nèi)容,由預(yù)算部、工程部及乙方三方人員共同談定點(diǎn)工單價。
4.2.4.各種土方工程不得有土方簽證單,該項目操作執(zhí)行《關(guān)于建筑垃圾清運(yùn)及土方工程的暫行管理方法》。
4.2.5.每月5日前,工程部主管人整理上月1日至30日(31日)發(fā)生的`簽證單,匯總確認(rèn)后送預(yù)算部。
4.2.6.預(yù)算部確定核實簽證費(fèi)用后,作為工程結(jié)算價的一部分。
4.3.備注:
4.3.1.設(shè)計變更、簽證項目發(fā)生后,工程部主管人員須當(dāng)日發(fā)生當(dāng)日確認(rèn),事后補(bǔ)辦的設(shè)計變更、簽證預(yù)算部不予計算,事后補(bǔ)辦設(shè)計變更、簽證不予計算。
4.3.2.設(shè)計變更、簽證單每月分別作匯總表,見附表一、二。
4.3.3.所有設(shè)計變更、簽證單上有關(guān)價格、費(fèi)用的確認(rèn)時,需由預(yù)算部參與確定。
4.3.4.設(shè)計變更、簽證單均一式五份,送預(yù)算部的設(shè)計變更、簽證單必須為原件。
4.3.5.預(yù)算部在辦理結(jié)算時有權(quán)復(fù)查簽證、變更的內(nèi)容,若發(fā)覺與定額不符時,不予結(jié)算。
4.3.6.若發(fā)生特殊情況難以結(jié)算的項目,則注明由審價單位作最終確定。
5、本工程文件應(yīng)發(fā)放到下列人員:
陳總、;設(shè)計部、預(yù)算部、工程部、配套部全體人員。
注:1、持有本文件者應(yīng)嚴(yán)格按此文件要求執(zhí)行。
2、若認(rèn)為本文件有不合理之處應(yīng)及時向本文件的審批人提出修改意見。
變更簽證管理制度2
第一章總則
第一條為保證工程實施及竣工結(jié)算階段成本控制的有效實施,確保工程施工的質(zhì)量進(jìn)度,提高產(chǎn)品的客戶滿意度,掌握項目的實際成本,特制定本辦法。
第二章職責(zé)
第二條研發(fā)中心負(fù)責(zé)對本部門及設(shè)計單位提出的變更進(jìn)行控制,對由于設(shè)計方案缺陷及施工圖不完善而引起的設(shè)計圖紙變更負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)辦理設(shè)計委托合同的結(jié)算工作,并對結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第三條開發(fā)部負(fù)責(zé)本部門主責(zé)的前期、配套工程結(jié)算,并對結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第四條銷售部對本部門及客戶申請變更負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)辦理銷售合同(樣板間裝修除外)的結(jié)算工作,并對結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第五條工程管理部對現(xiàn)場簽證及施工單位提出的非設(shè)計原因變更負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)整理所有建安工程、配套工程及材料采購的結(jié)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù),并對結(jié)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第六條運(yùn)營部負(fù)責(zé)工程變更簽證的審核及各類變更簽證的分類匯總;協(xié)助各部門辦理結(jié)算;負(fù)責(zé)審核研發(fā)部、開發(fā)部、銷售部辦理的結(jié)算文件;負(fù)責(zé)編制工程類結(jié)算文件,并對結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第三章變更簽證的辦理
第七條工程變更分類如下:設(shè)計圖紙變更、客戶申請變更、施工技術(shù)變更。分別由研發(fā)中心、銷售部及工程管理部申請,填寫設(shè)計變更審批單,經(jīng)相關(guān)部門、運(yùn)營部及主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,研發(fā)中心委托設(shè)計院出設(shè)計變更圖紙,交工程管理部實施。
第八條現(xiàn)場簽證是工程實施過程中發(fā)生的,合同中未明確工程量的,提前通知運(yùn)營部,現(xiàn)場核實后,由項目部填寫《工程量簽證單》,該簽證單由項目經(jīng)手人、乙方項目經(jīng)理、工程管理部負(fù)責(zé)人、運(yùn)營部負(fù)責(zé)人及監(jiān)理簽字生效。簽證單中應(yīng)寫明工作內(nèi)容、工程量(盡量附簡圖并加以說明)、用工數(shù)量、機(jī)械型號、臺班數(shù)量等,如涉及單價問題,需同運(yùn)營部商議后方可簽證,簽證內(nèi)容寫完后應(yīng)注明'以下空白'字樣。
第九條工程管理部對發(fā)生的工程變更及現(xiàn)場簽證每周與運(yùn)營部核對;運(yùn)營部進(jìn)行分類編號,并加以分析;工程管理部與運(yùn)營部分別建立臺帳。
第十條對一周未及時辦理現(xiàn)場簽證,發(fā)生事后補(bǔ)辦者,追究經(jīng)辦人責(zé)任。
第十一條每月25日運(yùn)營部將從上月26日至本月25日發(fā)生的變更簽證確定造價,并及時計入動態(tài)成本。
第十二條工程量簽證單一式四份,項目現(xiàn)場、運(yùn)營部、監(jiān)理、施工單位各執(zhí)一份。
第四章工程結(jié)算的辦理
第十二條工程結(jié)算的范圍:
一、樣板間裝修及建安工程類合同必須辦理正式工程結(jié)算;
二、開發(fā)等主辦的合同如不能辦理正式結(jié)算,應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算并注明不能辦理正式結(jié)算的原因;
三、其它合同,應(yīng)由主辦部門根據(jù)實施結(jié)果辦理結(jié)算手續(xù)。
第十三條結(jié)算原則:主辦部門辦理結(jié)算時應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定方式進(jìn)行,應(yīng)作出詳細(xì)的結(jié)算編制說明,將合同實施過程中發(fā)生的經(jīng)雙方確認(rèn)的'設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證費(fèi)用、甲供材料費(fèi)用等,在原合同額的基礎(chǔ)上予以增減。
第十四條工程項目按合同約定完成后,主辦部門應(yīng)在聯(lián)合驗收合格之后要求施工單位交齊竣工圖紙、變更、簽證、等竣工資料并逐項填寫《結(jié)算申請單》,及相應(yīng)的結(jié)算文件,由主辦部門報送運(yùn)營部申請辦理結(jié)算;運(yùn)營部依據(jù)以上相關(guān)圖紙、資料到現(xiàn)場,由工程管理部配合對相應(yīng)竣工工程實體進(jìn)行核實,無誤后開始辦理竣工結(jié)算手續(xù)。變更簽證部分要求在發(fā)生并完成后一個月內(nèi)完成結(jié)算,盡量做到隨竣隨結(jié),并保證在整個工程竣工后兩個月內(nèi)完成結(jié)算工作。
第十五條對甲供材料(三方協(xié)議)的結(jié)算要求:對履約完畢的項目,由工程管理部分別針對每個協(xié)議(樓號)提供《供貨認(rèn)證單》,并附有供應(yīng)商、施工單位、甲方現(xiàn)場經(jīng)辦人、項目經(jīng)理簽字,方可做為結(jié)算編制依據(jù)。
第十六條工程結(jié)算書內(nèi)容包括:
一、工程結(jié)算匯總表(需注明合同編號、原合同價值、變更價值、最終結(jié)算造價);
二、詳細(xì)工程結(jié)算書(編制說明、按合同約定價格或按定額編制);
三、相關(guān)變更、簽證及其附圖說明等(要求與結(jié)算匯總表或結(jié)算書一一對應(yīng));
第十七條工程結(jié)算書做出后,由主辦部門填寫《工程結(jié)算審核記錄》,并報送運(yùn)營部、主管副總、總經(jīng)理審批。結(jié)算審批完畢后,由各分公司綜合管理部加蓋結(jié)算章,以上內(nèi)容一律要求按統(tǒng)一固定格式打印。
第十八條工程結(jié)算書一式六份,分別留運(yùn)營部二份、財務(wù)部、辦公室、工程部、施工單位各一份。
第十九條結(jié)算審批手續(xù)完成后,各部門方可撥付竣工結(jié)算價款,否則不予撥款。
第二十條各項目在辦理完竣工結(jié)算后,運(yùn)營部將該項目的全部結(jié)算文件整理好,配合相關(guān)部門做好竣工結(jié)算的內(nèi)部審計工作。
附:《變更申請單》
《工程量簽證單》
《工程簽證變更臺帳》
《供貨認(rèn)證單》
《結(jié)算申請單》
《工程聯(lián)合驗收單》
《工程結(jié)算匯總表》
《工程結(jié)算審核紀(jì)錄》
變更簽證管理制度3
第一章總則
第一條為保證工程實施及竣工結(jié)算階段成本控制的有效實施，確保工程施工的質(zhì)量進(jìn)度，提高產(chǎn)品的客戶滿意度，掌握項目的實際成本，特制定本辦法。
第二章職責(zé)
第二條研發(fā)中心負(fù)責(zé)對本部門及設(shè)計單位提出的變更進(jìn)行控制，對由于設(shè)計方案缺陷及施工圖不完善而引起的設(shè)計圖紙變更負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)辦理設(shè)計委托合同的.結(jié)算工作，并對結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第三條開發(fā)部負(fù)責(zé)本部門主責(zé)的前期、配套工程結(jié)算，并對結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第四條銷售部對本部門及客戶申請變更負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)辦理銷售合同(樣板間裝修除外)的結(jié)算工作，并對結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第五條工程管理部對現(xiàn)場簽證及施工單位提出的非設(shè)計原因變更負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)整理所有建安工程、配套工程及材料采購的結(jié)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并對結(jié)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第六條運(yùn)營部負(fù)責(zé)工程變更簽證的審核及各類變更簽證的分類匯總；協(xié)助各部門辦理結(jié)算；負(fù)責(zé)審核研發(fā)部、開發(fā)部、銷售部辦理的結(jié)算文件；負(fù)責(zé)編制工程類結(jié)算文件，并對結(jié)算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
第三章變更簽證的辦理
第七條工程變更分類如下：設(shè)計圖紙變更、客戶申請變更、施工技術(shù)變更。分別由研發(fā)中心、銷售部及工程管理部申請，填寫設(shè)計變更審批單，經(jīng)相關(guān)部門、運(yùn)營部及主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，研發(fā)中心委托設(shè)計院出設(shè)計變更圖紙，交工程管理部實施。
第八條現(xiàn)場簽證是工程實施過程中發(fā)生的，合同中未明確工程量的，提前通知運(yùn)營部，現(xiàn)場核實后，由項目部填寫《工程量簽證單》，該簽證單由項目經(jīng)手人、乙方項目經(jīng)理、工程管理部負(fù)責(zé)人、運(yùn)營部負(fù)責(zé)人及監(jiān)理簽字生效。簽證單中應(yīng)寫明工作內(nèi)容、工程量(盡量附簡圖并加以說明)、用工數(shù)量、機(jī)械型號、臺班數(shù)量等，如涉及單價問題，需同運(yùn)營部商議后方可簽證，簽證內(nèi)容寫完后應(yīng)注明'以下空白'字樣。
第九條工程管理部對發(fā)生的工程變更及現(xiàn)場簽證每周與運(yùn)營部核對；運(yùn)營部進(jìn)行分類編號，并加以分析；工程管理部與運(yùn)營部分別建立臺帳。
第十條對一周未及時辦理現(xiàn)場簽證，發(fā)生事后補(bǔ)辦者，追究經(jīng)辦人責(zé)任。
第十一條每月25日運(yùn)營部將從上月26日至本月25日發(fā)生的變更簽證確定造價，并及時計入動態(tài)成本。
第十二條工程量簽證單一式四份，項目現(xiàn)場、運(yùn)營部、監(jiān)理、施工單位各執(zhí)一份。
第四章工程結(jié)算的辦理
第十二條工程結(jié)算的范圍：
一、樣板間裝修及建安工程類合同必須辦理正式工程結(jié)算；
二、開發(fā)等主辦的合同如不能辦理正式結(jié)算，應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算并注明不能辦理正式結(jié)算的原因；
三、其它合同，應(yīng)由主辦部門根據(jù)實施結(jié)果辦理結(jié)算手續(xù)。
第十三條結(jié)算原則：主辦部門辦理結(jié)算時應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定方式進(jìn)行，應(yīng)作出詳細(xì)的結(jié)算編制說明，將合同實施過程中發(fā)生的經(jīng)雙方確認(rèn)的設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證費(fèi)用、甲供材料費(fèi)用等，在原合同額的基礎(chǔ)上予以增減。
第十四條工程項目按合同約定完成后，主辦部門應(yīng)在聯(lián)合驗收合格之后要求施工單位交齊竣工圖紙、變更、簽證、等竣工資料并逐項填寫《結(jié)算申請單》，及相應(yīng)的結(jié)算文件，由主辦部門報送運(yùn)營部申請辦理結(jié)算；運(yùn)營部依據(jù)以上相關(guān)圖紙、資料到現(xiàn)場，由工程管理部配合對相應(yīng)竣工工程實體進(jìn)行核實，無誤后開始辦理竣工結(jié)算手續(xù)。變更簽證部分要求在發(fā)生并完成后一個月內(nèi)完成結(jié)算，盡量做到隨竣隨結(jié)，并保證在整個工程竣工后兩個月內(nèi)完成結(jié)算工作。
第十五條對甲供材料(三方協(xié)議)的結(jié)算要求：對履約完畢的項目，由工程管理部分別針對每個協(xié)議(樓號)提供《供貨認(rèn)證單》，并附有供應(yīng)商、施工單位、甲方現(xiàn)場經(jīng)辦人、項目經(jīng)理簽字，方可做為結(jié)算編制依據(jù)。
第十六條工程結(jié)算書內(nèi)容包括：
一、工程結(jié)算匯總表(需注明合同編號、原合同價值、變更價值、最終結(jié)算造價)；
二、詳細(xì)工程結(jié)算書(編制說明、按合同約定價格或按定額編制)；
三、相關(guān)變更、簽證及其附圖說明等(要求與結(jié)算匯總表或結(jié)算書一一對應(yīng))；
第十七條工程結(jié)算書做出后，由主辦部門填寫《工程結(jié)算審核記錄》，并報送運(yùn)營部、主管副總、總經(jīng)理審批。結(jié)算審批完畢后，由各分公司綜合管理部加蓋結(jié)算章，以上內(nèi)容一律要求按統(tǒng)一固定格式打印。
第十八條工程結(jié)算書一式六份，分別留運(yùn)營部二份、財務(wù)部、辦公室、工程部、施工單位各一份。
第十九條結(jié)算審批手續(xù)完成后，各部門方可撥付竣工結(jié)算價款，否則不予撥款。
第二十條各項目在辦理完竣工結(jié)算后，運(yùn)營部將該項目的全部結(jié)算文件整理好，配合相關(guān)部門做好竣工結(jié)算的內(nèi)部審計工作。
變更簽證管理制度4
為規(guī)范工程建設(shè)簽證和設(shè)計變更工作，有效控制工程造價和合理控制施工進(jìn)度，保障現(xiàn)場簽證真實規(guī)范，制定本制度。
一、簽證原則
工程建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格對照工程量清單按圖施工，對圖紙缺陷、清單缺項漏項和隱蔽工程，確須辦理簽證或進(jìn)行設(shè)計變更的，應(yīng)遵循科學(xué)合理、實事求是、真實準(zhǔn)確、程序到位的原則。
二、工程簽證范圍
1、用于工程建設(shè)非合同承包范圍（清單范圍）的項目，及應(yīng)公司要求代建代辦的零星工程費(fèi)用。
2、非乙方原因的設(shè)計變更造成已施工工程的返工材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)等。
3、因重大設(shè)計變更造成工程量增加。
4、因不可抗力因素造成的工程項目。
三、工程簽證內(nèi)容
1、事件的由來，包括時間、地點(diǎn)和事件的簡要情況。
2、計量、計價的依據(jù)及金額（參考價）。
3、證明簽證事項的影像資料、測繪報告等圖文資料。
4、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位經(jīng)辦人簽字、單位印章。
四、簽證價款的計算方法
現(xiàn)場簽證與設(shè)計變更的價款按以下原則計價：
1、工程量清單中有適用的綜合單價，按已有的綜合單價確定；
2、工程量清單中類似的綜合單價，參照類似的綜合單價確定；
3、招標(biāo)清單中沒有的增加項目，套定額計價計費(fèi)后，按中標(biāo)下浮系數(shù)下浮計算。
4、定額內(nèi)沒有項目，按市場價計算。市場價不另下浮。
五、簽證程序
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1、事前報告。經(jīng)施工單位提出事項申請和工程預(yù)算，經(jīng)甲方代表報分管項目副經(jīng)理審核、投資經(jīng)營部審核預(yù)算，公司主要負(fù)責(zé)人同意后，組織實施。
2、現(xiàn)場簽證。由施工單位負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位工程師、現(xiàn)場代表、預(yù)算人員共同到現(xiàn)場簽證做好原始記錄。
3、公司會審。公司每月5日召開一次工程簽證會審會，對上月發(fā)生的工程簽證單進(jìn)行會審，確認(rèn)簽證事件及價款。
4、審計審核。對設(shè)計變更項目和清單外新增項目，經(jīng)由施工單位提交預(yù)算、投資經(jīng)營部審核后，送縣審計局審核確認(rèn)。
5、簽訂協(xié)議。對工程設(shè)計變更引起工程造價增減較大的，應(yīng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議。招標(biāo)清單中暫估價材料、設(shè)備的.價格確認(rèn)，經(jīng)相關(guān)部門審核后，公司與施工單位簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
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對時間緊、任務(wù)重的緊急任務(wù)，經(jīng)分管項目副經(jīng)理提出、公司主要負(fù)責(zé)人同意，可先行組織實施、后補(bǔ)辦簽證手續(xù)�，F(xiàn)場代表應(yīng)督促施工單位在簽證事件完成的3日內(nèi)按一般程序辦理簽證手續(xù)。逾期不辦。
六、工作要求
1、現(xiàn)場代表、預(yù)算人員和監(jiān)理單位辦理簽證應(yīng)及時、準(zhǔn)確、真實。
2、現(xiàn)場簽證一事一簽，不得分解簽證，嚴(yán)禁回憶簽證。隱蔽工程施工時，現(xiàn)場代表實行24小時值班制，如實做好記錄和現(xiàn)場簽證。
3、所有簽證事項由施工單位據(jù)實做好影像資料的收集和提供，應(yīng)有圖文資料而沒有的，不可辦理簽證。
4、現(xiàn)場代表應(yīng)按工程項目建立現(xiàn)場簽證臺帳，并歸檔保存。
5、《工程簽證單》一式5份，監(jiān)理單位、施工單位、現(xiàn)場代表、工程部、投資經(jīng)營部各1份。
6、現(xiàn)場簽證錯誤或弄虛作假，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
變更簽證管理制度5
第一條、工程開工前必須進(jìn)行圖紙會審，將施工圖中存在的問題提前解決，盡量減少施工過程中的設(shè)計變更與簽證，如若不可避免，按如下規(guī)定執(zhí)行。
第二條、工程設(shè)計變更的具體經(jīng)辦人為現(xiàn)場項目負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)與施工單位、設(shè)計單位、使用單位相關(guān)人員的聯(lián)系，并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計變更通知單。
第三條、由于各種原因引起設(shè)計變更造成的工程費(fèi)用較大增加，應(yīng)注明增加部分費(fèi)用的處理意見。
第四條、設(shè)計變更一般經(jīng)現(xiàn)場專業(yè)工程師通知設(shè)計單位，設(shè)計單位出據(jù)符合規(guī)范的變更通知單，由項目負(fù)責(zé)人發(fā)至相關(guān)單位，方可付諸實施。重大變更需報主管校領(lǐng)導(dǎo)閱批后進(jìn)行。如遇到特殊情況不能立即下發(fā)變更通知單，事后必須在七日內(nèi)補(bǔ)辦設(shè)計變更通知單。
第五條、現(xiàn)場施工過程中發(fā)生的各種簽證均需要通過工程例會討論研究后，由項目負(fù)責(zé)人簽據(jù)原始憑證，其余簽證均屬無效簽證。費(fèi)用超過一萬元的簽證報學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。所發(fā)生的`工程簽證應(yīng)及時處理，一般不超過七天。
第六條、所有工程的設(shè)計變更由項目負(fù)責(zé)人分發(fā)以下單位和人員：建設(shè)單位各專業(yè)現(xiàn)場施工管理負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位、施工單位和設(shè)計單位。各專業(yè)的設(shè)計變更應(yīng)加強(qiáng)相互聯(lián)系，避免信息不通造成新的變更和費(fèi)用增加。
變更簽證管理制度6
關(guān)鍵詞:學(xué)校； 造價控制； 變更； 簽證
中圖分類號： TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
據(jù)經(jīng)驗分析，工程設(shè)計階段對工程造價的影響占75%以上，而工程施工階段對工程造價的可能性影響只有5%～10%。在工程施工階段，工程設(shè)計已經(jīng)完成，施工招標(biāo)工作和施工合同的簽訂工作也已完成，盡管此階段節(jié)約投資的可能性已經(jīng)很小，但整個學(xué)�；üこ痰耐顿Y主要發(fā)生在這一階段，浪費(fèi)投資的可能性仍然很大，若不嚴(yán)格管理、堵塞漏洞，就會因小失大，勢必增加總投資。下面根據(jù)筆者多年參與了學(xué)�；üこ痰氖┕げ⒄驹趯W(xué)�，F(xiàn)場管理人員的立場，談?wù)勈┕るA段學(xué)校如何加強(qiáng)工程造價的控制和管理。
一、人是管理的根本，因此本單位現(xiàn)場施工管理人員、工程技術(shù)人員的“經(jīng)濟(jì)”觀念、素質(zhì)的教育工作尤為重要。要讓他們意識到自己的崗位是個對學(xué)�；ㄍ顿Y的重要把關(guān)口，培養(yǎng)他們實事求是的辦事作風(fēng)，在積極協(xié)助、配合監(jiān)理工程師做好工程質(zhì)量、工期、安全監(jiān)督的同時，充分重視造價控制的重要性。
二、加強(qiáng)制度建設(shè)。俗話說“沒有規(guī)矩，不成方圓”。規(guī)矩也就是規(guī)章制度，是指在一個社會組織或團(tuán)體中要求其成員共同遵守并按一定程序辦事的規(guī)程。一個組織或團(tuán)體推行一種規(guī)章制度的誘因在于這個組織或團(tuán)體期望獲得最大的.潛在效益，而最直接的原因則在于提高組織的協(xié)調(diào)性和管理的有效性，協(xié)調(diào)組織內(nèi)各部門之間協(xié)作效果和組織與外部銜接的有效性。
三、加強(qiáng)變更管理。
在學(xué)�；ㄟ^程中，房屋使用部門較多，各個部門對建筑的使用功能要求不一，前期設(shè)計時使用部門參與較少甚至不參與，在建設(shè)工程施工過程中為滿足各自的使用功能，使用部門提出變更的可能性也加大，引起變更的原因要比一般的工程項目要多很多，因此，加強(qiáng)變更的管理在學(xué)�；ㄊ┕み^程中顯得尤為重要。為此，學(xué)校基建現(xiàn)場管理人員應(yīng)重點(diǎn)做好以下幾點(diǎn)：
1、主動與使用部門做好溝通工作。學(xué)校建筑的使用部門不是基建部門，基建部門往往只是基建工作的執(zhí)行者和組織者，具體的房屋使用要求都應(yīng)該是使用部門來提出，可往往使用部門不會在前期過多的參與基建項目，這就要求基建管理人員主動出擊，在施工準(zhǔn)備階段再與使用部門多溝通，征求他們對現(xiàn)有圖紙的意見，如果需要變更，在施工前就提出來，避免返工現(xiàn)象的發(fā)生。
2、施工前對每道工序進(jìn)行施工圖紙會審工作。學(xué)校基建項目在各階段的時間安排一般較為緊湊，很多項目在剛完成施工圖設(shè)計后就急匆匆地開始招投標(biāo)，現(xiàn)場管理人員沒有足夠的時間來對圖紙進(jìn)行審查，致使建設(shè)工程施工過程中不可避免的變更增多。因而在每道工序施工前學(xué)�，F(xiàn)場管理人員應(yīng)組織監(jiān)理對圖紙進(jìn)行認(rèn)真的會審，確定合理的施工方案，將工程造價嚴(yán)格控制在合理范圍之內(nèi)。
3、確定工程變更是否必要。當(dāng)每項變更提出時，學(xué)校現(xiàn)場管理人員應(yīng)組織監(jiān)理及承包商技術(shù)負(fù)責(zé)人對變更進(jìn)行認(rèn)真的審核，確定該變更是否為必需。是否有通過變更擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模、提高設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、增加建設(shè)內(nèi)容以及將低單價清單項目更改為高單價清單項目的現(xiàn)象發(fā)生；對于招標(biāo)文件和合同中明確由承包商承擔(dān)的風(fēng)險費(fèi)用、施工配合費(fèi)用、施工措施費(fèi)，是否有通過變更予以支付的現(xiàn)象。
4、無法避免的變更操作方法。一般情況下不允許變更，除非不變更會影響項目功能的正常發(fā)揮，或使項目無法繼續(xù)進(jìn)行下去，如地質(zhì)情況變化、工藝改變、設(shè)備選型不當(dāng)、設(shè)計漏項、設(shè)計失誤或其它情況，此類變更應(yīng)詳細(xì)記錄，詳細(xì)說明原設(shè)計情況、變更原因、內(nèi)容等。對于涉及到費(fèi)用增減的變更，必須經(jīng)設(shè)計單位代表、學(xué)�，F(xiàn)場負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師共同簽字方為有效，尤其對影響工程造價的重大變更，要用先算賬后變更的辦法解決。因此增減的工程造價，嚴(yán)格按學(xué)校的審批程序辦理。
四、嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理
現(xiàn)場簽證是學(xué)�；üこ探ㄔO(shè)過程中的一項經(jīng)常性工作，許多工程由于現(xiàn)場簽證的不嚴(yán)肅性，給工程結(jié)算帶來非常大的麻煩，甚至給學(xué)校帶來不少經(jīng)濟(jì)損失。嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理，首先學(xué)校應(yīng)指派工程造價管理專業(yè)人員常駐施工現(xiàn)場，隨時掌握、控制工程造價的變化情況，并與工程技術(shù)人員相互配合，做到“隨做隨簽”。 在簽證過程中尤其是要堅持以下幾個原則：
1、實事求是原則。變更的發(fā)生會造成工作量的增減，學(xué)校基建現(xiàn)場管理人員應(yīng)特別注意工程量減少的項目，實事求是地做好工程量減少的相關(guān)簽證。在簽證時，凡是無法計算工程量的內(nèi)容，可只簽所發(fā)生的人工工日或機(jī)械臺班數(shù)量；但應(yīng)嚴(yán)格把握，實際發(fā)生多少簽多少，不得將其他因素考慮進(jìn)去以增大數(shù)量進(jìn)行補(bǔ)償。
2、及時簽證原則。變更發(fā)生后，施工單位由于主觀和客觀方面多種原因，往往會拖了很長時間才來辦理簽證，而這個時候很多的事實都已無從考證，這給簽證造成不小的難度，為此，學(xué)校管理人員應(yīng)該對施工單位提出簽證的時限要求，每項簽證都應(yīng)該能做到何時發(fā)生何時簽證，拖延不能超過一個規(guī)定的時限要求，否則可以不予簽證。
3、權(quán)力限制原則。實行嚴(yán)格的權(quán)限規(guī)定，并在施工合同中明確規(guī)定，把權(quán)力進(jìn)行分解。學(xué)校派駐現(xiàn)場的項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對引起現(xiàn)場簽證的原因進(jìn)行確認(rèn)，同時對設(shè)計圖紙以外的工程量和設(shè)計圖紙無法準(zhǔn)確計算的工程量與造價管理人員一同確認(rèn)，其它涉及到費(fèi)用的簽證內(nèi)容由學(xué)校負(fù)責(zé)基建決算的部門來負(fù)責(zé)簽證。
4、準(zhǔn)確無誤原則。工程量簽證要盡可能做到詳細(xì)，與現(xiàn)場測量的數(shù)據(jù)一致，不能籠統(tǒng)含糊其辭，以造價審核部門進(jìn)行工程量計算方便為原則。凡是可明確計算工程量的內(nèi)容，只能簽工程量而不能簽人工工日和機(jī)械臺班數(shù)量，如果不能量化的簽證，現(xiàn)場簽證人員應(yīng)更多的簽變更發(fā)生的事實，將一些發(fā)生簽證的實際情況盡可能的詳細(xì)而又準(zhǔn)確的進(jìn)行描述。
5、廢料回收原則。因現(xiàn)場簽證中許多是障礙物拆除和措施性工程。所以，凡是拆除和措施工程中發(fā)生的材料或設(shè)備需要回收的（不回收的需注明），應(yīng)簽明回收單位，并有回收單位出具回收證明給學(xué)�，F(xiàn)場負(fù)責(zé)人，日后結(jié)算時這些回收證明將成為簽證結(jié)算的依據(jù)之一。
6、現(xiàn)場跟蹤原則。為了加強(qiáng)管理，嚴(yán)格投資控制，所有簽證，在發(fā)生之前，學(xué)�；ìF(xiàn)場管理人員應(yīng)與施工單位、現(xiàn)場監(jiān)理人員以及學(xué)校造價管理人員一同到現(xiàn)場察看后共同簽字后待審核。
總之，工程造價的控制與管理是一個復(fù)雜的過程。學(xué)�；ü芾砣藛T時時要有控制投資的經(jīng)濟(jì)頭腦，抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，本著實事求是的原則，減少或避免建設(shè)資金的流失，最大限度地提高建設(shè)資金的投資效益。
變更簽證管理制度7
工程開工前必須進(jìn)行圖紙會審，將施工圖上的問題提前解決，盡量減少施工中的設(shè)計變更與簽證，如若不可避免，按如下規(guī)定執(zhí)行：
一、工程設(shè)計變更的具體經(jīng)辦人為現(xiàn)場項目負(fù)責(zé)人，具體負(fù)責(zé)與施工承包單位、設(shè)計單位、業(yè)主等有關(guān)單位和人員的聯(lián)系，并負(fù)責(zé)分發(fā)設(shè)計變更通知單。
二、所有設(shè)計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，如口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補(bǔ)辦設(shè)計變更通知單。
三、由于各種原因引起設(shè)計變更造成的工程費(fèi)用較大增加，應(yīng)注明增加部分費(fèi)用的`處理意見。
四、設(shè)計變更一般經(jīng)由項目管理組通知設(shè)計單位，設(shè)計單位出具合符規(guī)范的變更通知單由項目負(fù)責(zé)人發(fā)至相關(guān)單位，方可付諸實施。重大變更經(jīng)報主管處領(lǐng)導(dǎo)閱批后進(jìn)行。
五、現(xiàn)場施工過程中發(fā)生的各種簽證均需通報工程例會討論研究后由項目負(fù)責(zé)人簽具原始憑證，監(jiān)理、審價及相關(guān)管理人員任何項目管理人員（包括處長在內(nèi)）未經(jīng)簽證程序簽署的簽證均為無效簽證。所發(fā)生的工程簽證應(yīng)及時處理，一般不得超過7天。
六、所有工程的設(shè)計變更由項目負(fù)責(zé)人分發(fā)到以下單位和人員：設(shè)計單位、施工承包單位，監(jiān)理單位、審價單位、主管處領(lǐng)導(dǎo)、處資料室、預(yù)決算員和各專業(yè)現(xiàn)場施工管理負(fù)責(zé)人。
七、各專業(yè)工種的設(shè)計變更應(yīng)加強(qiáng)相互聯(lián)系，避免信息不通造成新的變更和費(fèi)用增加。
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