房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度(通用)
隨著社會一步步向前發(fā)展,人們運用到制度的場合不斷增多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?以下是小編整理的房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
為切實改進工作方法,保證政令暢通及提高辦事效率,并加強部門崗位之間的溝通協(xié)調(diào),增加工作透明度,加大部門崗位責任的落實,特制定會議管理制度。
一、投資公司會議
投資公司會議是公司決策的重要會議。由公司董事長安排主持召開,各關(guān)聯(lián)公司主要負責人、投資公司部門負責人參加,必要時可召開擴大會議或指定專崗專人列席會議。會議的主要任務(wù):
一是傳達學(xué)習(xí)行政主管部門的文件及會議指示精神或國家對行業(yè)的宏觀政策;
二是討論決定控股子公司及公司各部門的重大問題及投資決策;
三是分析階段工作形勢及工作進展,互通情況;
四是制定中長期企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃;
五是其他事宜。
二、部門例會
例會是投資公司部門及關(guān)聯(lián)公司所屬部門定期召開的階段工作總結(jié)及目標設(shè)置的周期性議事會議。由投資公司(含關(guān)聯(lián)公司)及部門主要負責人主持召開,或由公司指定專人召集或主持。投資公司例會由公司各部門或各關(guān)聯(lián)公司負責人參加;各關(guān)聯(lián)公司例會由所屬公司部門負責人參加;部門例會由部門所有人員參加。會議的主要任務(wù):
一是傳達公司及各級行政主管部門的有關(guān)文件、會議的指示精神。
二是討論通過部門有關(guān)工作計劃或工作安排,以及對工作計劃的考核措施。
三是部門各崗位匯報一周的工作情況,以及需部門提報解決或協(xié)調(diào)解決的工作事項。
四是由負責人對各崗位的一周工作進行回顧、總結(jié)評價,提出下周或下階段的工作要點,并進行布置和安排。
五是部門各崗位員工提報的工作改進建議。
六是其他需要例會解決的問題。
三、專題會議
專題會議是針對某項業(yè)務(wù)或行政工作召開的具有一定目的性的議事會議。由投資公司安排或各關(guān)聯(lián)公司根據(jù)情況主持召開,或由公司指定專門部門召集或主持召開,議事范圍內(nèi)的相關(guān)公司或部門參加。會議的主要任務(wù):
一是傳達學(xué)習(xí)上級文件及會議的重要指示精神;
二是通報公司對專項工作的要求及規(guī)定,以及專項工作安排;
三是協(xié)調(diào)解決相關(guān)部門在工作中出現(xiàn)的業(yè)務(wù)穿插或配合問題。
四是公司擬定的技術(shù)革新及業(yè)務(wù)攻關(guān)等課題研究;
五是對外申報及審批材料的交流及會審;
六是公司決定的其他事項
四、其他事宜
一是會議組織與安排。會議日程確定后,相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)安排做好會議的組織或召集,組織不力影響會議召開的,對有關(guān)人員進行嚴肅處理。
二是會議時間安排。為控制會議成本,會議時間確定后不能隨意更改,延期的須于會前2小時告知;要控制好會議時間,不能出現(xiàn)議題松散、內(nèi)容冗長的現(xiàn)象,所議問題不能久拖不決。
三是會議紀律。參會人員不能無故缺席各種會議,無故缺席者按照曠工處理(例會組織者缺位的,應(yīng)安排專人召集
及主持會議);會議期間要關(guān)閉各種通訊工具(或調(diào)整到靜音震動狀態(tài)),避免擾亂會議秩序。應(yīng)保守會議秘密,在會議形成意見未獲審批或正式生效前,不得私自泄露會議內(nèi)容,避免造成混亂。
四是會議原則。會議期間,與會人員應(yīng)踴躍發(fā)言各抒己見,大力倡導(dǎo)批評與自我批評,允許觀點不同或保留意見,切忌一團和氣,以利促進公司各項工作的開展。會議決議形成后,與個人意見不同的,都應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。
五是會議記錄。根據(jù)會議性質(zhì)不同,會前應(yīng)安排專人對會議內(nèi)容進行記錄,會議結(jié)束后要于次日形成《會議紀要》,報送投資公司管理部轉(zhuǎn)呈公司領(lǐng)導(dǎo)審閱并存檔,完成情況記入當月考核。需印發(fā)執(zhí)行的由管理部形成公文印發(fā)。
五、本制度自公布之日起執(zhí)行。
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