安全生產(chǎn)檔案管理制度[優(yōu)]
在日新月異的現(xiàn)代社會中,大家逐漸認(rèn)識到制度的重要性,制度具有合理性和合法性分配功能。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的安全生產(chǎn)檔案管理制度,歡迎閱讀與收藏。
第一章 總則
第一條根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于進一步加強企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》精神,為加強項目安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理,使各項目在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種安全管理資料完整保存,依據(jù)《生產(chǎn)安全事故檔案管理辦法》(安監(jiān)總辦[20xx]202號),特制定本制度。
第二條安全生產(chǎn)檔案是指項目在安全生產(chǎn)管理工作中形成的,具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。檔案內(nèi)容主要有:
一、安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,安全規(guī)章制度和文件。
二、安全責(zé)任書、工作計劃與總結(jié)、考核記錄。
三、安全教育培訓(xùn)記錄。
四、安全技術(shù)材料。
五、安全會議記錄、紀(jì)要。
六、應(yīng)急預(yù)案及演練記錄。
七、安全生產(chǎn)費用臺賬。
八、各類安全證書、證件。
九、合格分包方臺賬。
十、安全設(shè)施建設(shè)、使用記錄。
十一、特種設(shè)備及特種作業(yè)職員臺賬。
十二、安全獎罰。
十三、安全搜檢記錄。
十四、安全專項活動記錄。
十五、事故處理、工傷認(rèn)定資料及事故臺賬。
第三條安全生產(chǎn)檔案實行公司、項目分級管理。
第四條本制度適用于本項目及項目各分部。
第二章 安全生產(chǎn)管理檔案內(nèi)容
第五條安全安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,安全規(guī)章制度和文件
一、項目每年收集更新的國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
二、項目每半年至少進行一次對安全規(guī)章制度、操作規(guī)程執(zhí)行情況的檢查和評估記錄。
三、安全生產(chǎn)文件:
1、安全生產(chǎn)文件是指項目發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級單位文件,業(yè)主單位印發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)書面文件資料或電子文本。
2、安全生產(chǎn)文件原則實施分級分類辦理,項目發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級單位文件由項目負(fù)責(zé)辦理存檔,項目收到的公司、業(yè)主及相關(guān)方的文件由項目安全機構(gòu)保管、存檔。
第六條安全義務(wù)書、工作打算與總結(jié)、考核記錄
一、每年一次的各級職員安全生產(chǎn)義務(wù)書。
二、項目安全年度工作計劃及總結(jié)。
三、項目根據(jù)安全責(zé)任書對責(zé)任人實施的安全責(zé)任考核結(jié)果。
第七條安全教育培訓(xùn)記錄
一、安全教育培訓(xùn)包括“三級”安全教育培訓(xùn)、專業(yè)安全培訓(xùn)、日常安全教育等。
二、施工作業(yè)人員的“三級”安全教育必須單獨建立臺帳,并由參培人員簽名認(rèn)可。
三、安全教育培訓(xùn)記錄由教育培訓(xùn)單位統(tǒng)一保存,其中施工作業(yè)人員的“三級”安全教育檔案由項目、分部兩級同時保存。
四、個人參加上級部門組織的培訓(xùn),其培訓(xùn)成績、證書證件由個人保存,并報公司備案。
第八條安全技術(shù)資料
一、施工組織設(shè)計文件、專項施工方案評審及其審批記錄。
二、安全技術(shù)交底審核及實施記錄。
三、危險源辨識及調(diào)查記錄,危險源的評價記錄,危險源清單。
四、重大危險源管理方案及其評審記錄、實施記錄。
五、科技應(yīng)用及創(chuàng)新記錄。
第九條安全會議記錄、紀(jì)要
一、項目安全機構(gòu)組織召開的與安全有關(guān)的會議必須由專人做好記錄,包括文字記錄、聲像記錄,記錄要清楚,便于區(qū)分、管理、保存、查閱。
二、會議記錄要形成紀(jì)要、決議的,紀(jì)要和決議必須同時保存。
第十條應(yīng)急預(yù)案及演練記錄
一、應(yīng)急預(yù)案的評審及其審批記錄。
二、應(yīng)急演練打算的審批及其實施記錄。
三、應(yīng)急演練的評價記錄。
第十一條安全生產(chǎn)費用臺賬
一、安全生產(chǎn)經(jīng)費的使用計劃及其審批記錄。
二、安全生產(chǎn)經(jīng)費的使用臺賬。
第十二條各類安全證書、證件
一、安全生產(chǎn)許可證。
二、“三類”職員安全考核合格證書。
三、注冊安全工程師證件。
四、特種作業(yè)職員證件。
五、特種設(shè)備檢驗合格證。
六、大型(專用)設(shè)備、小型機具、施工設(shè)施的進場檢驗記錄。
七、安全檢測設(shè)備的標(biāo)定證書。
八、風(fēng)險品儲存庫的驗收證明。
九、作業(yè)人員職業(yè)健康證明。
十、消防器材出廠合格證。
十一、特種勞動保護用品“三證一標(biāo)志”。
第十三條合格分包方臺賬
一、分包方審查記錄。
二、分包方資質(zhì)證書。
三、與分包方簽訂的安全生產(chǎn)協(xié)議。
四、分包方的業(yè)績評價記錄。
第十四條安全設(shè)施建設(shè)、使用記錄
一、項目重要安全設(shè)施、設(shè)備必須建立使用檔案,從采購或建設(shè)、使用、報廢或折舊全過程作好記錄。
二、重要安全設(shè)施、設(shè)備檔案,由設(shè)備管理、使用人員建立臺帳并進行日常管理,由安全管理人員進行監(jiān)管。
第十五條特種設(shè)備及特種作業(yè)人員臺賬
一、特種設(shè)備安裝、拆除記錄。
二、特種設(shè)備使用、維修保養(yǎng)記錄。
三、特種設(shè)備、特種作業(yè)職員登記記錄。
第十六條安全獎罰
一、安全獎罰文件。
二、安全先進集體、安全先進人員的申報材料。
第十七條安全檢查記錄
一、公司、項目組織的各類安全搜檢,由各級專、兼職安全員負(fù)責(zé)記錄、錄音或錄像。
二、安全檢查記錄內(nèi)容包括檢查的范圍、內(nèi)容,參與檢查的人員及其意見,檢查中查出的問題、隱患。重要檢查記錄內(nèi)容必須由檢查人員簽字認(rèn)可。
三、檢查記錄必須使用專門的記錄本。檢查記錄以年為期限裝訂和保存。
第十八條安全專項活動記錄
公司、項目開展“安全生產(chǎn)月”等專項活動的方案、過程實施記錄、活動總結(jié)情況。
第三章 安全生產(chǎn)事故檔案內(nèi)容
第十九條事故處理、工傷認(rèn)定材料及事故臺賬
一、事故處理
1、事故報告及帶領(lǐng)批示;
2、事故調(diào)查組織工作的有關(guān)材料,包括事故調(diào)查組成立批準(zhǔn)文件、內(nèi)部分工、調(diào)查組成員名單及簽字等;
3、事故搶險救援報告;
4、現(xiàn)場勘查報告及事故現(xiàn)場勘查資料,包括事故現(xiàn)場圖、照片、錄像,勘查過程中形成的其他資料等;
5、事故技術(shù)分析、取證、鑒定等資料,包括技術(shù)鑒定報告,專家鑒定意見,設(shè)備、儀器等現(xiàn)場提取物的技術(shù)檢測或鑒定報告和物證資料或物證資料的影像資料,物證資料的事后處理情況報告等;
6、安全生產(chǎn)管理情況調(diào)查報告;
7、傷亡人員名單,尸檢報告或死亡證明,受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明;
8、調(diào)查取證、說話、詢問筆錄等;
9、其他有關(guān)認(rèn)定事故原因、管理責(zé)任的調(diào)查取證材料,包括事故責(zé)任單位營業(yè)執(zhí)照及有關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件、作業(yè)規(guī)程及通風(fēng)圖紙等;
10、關(guān)于事故經(jīng)濟損失的材料;
11、事故調(diào)查組工作簡報;
12、與事故調(diào)查工作有關(guān)的會議記錄;
13、其他與事故調(diào)查有關(guān)的文件材料;
14、關(guān)于事故調(diào)查處理意見的請示(附有調(diào)查報告);
15、事故處理決定、批復(fù)或結(jié)案通知;
16、關(guān)于事故義務(wù)認(rèn)定和對義務(wù)人舉行處理的相關(guān)單位的意見函;
17、關(guān)于事故義務(wù)單位和義務(wù)人的義務(wù)追究落真相況的文件資料;
18、其他與事故處理有關(guān)的文件材料。
二、工傷認(rèn)定
1、工傷認(rèn)定申請表;
2、與用人單位存在(包括事實勞動干系)的證明資料;
3、醫(yī)療診斷證明大概職業(yè)病診斷證明書(大概職業(yè)病診斷鑒定書)。
三、事故臺賬
按照事故材料登記情況,建立事故臺賬。
第四章 檔案辦理要求
第二十條安全生產(chǎn)辦理檔案的保管期限
根據(jù)XXX的檔案管理規(guī)定,檔案保管期限分為永久、長期、短期三種,確定保管期限的基本原則是:
一、對公司、項目安全生產(chǎn)有長遠(yuǎn)利用價值的檔案應(yīng)永久保存;
二、對公司、項目安全生產(chǎn)有一定時間內(nèi)有利用價值的檔案分別是長期和短期保存;
三、通常介于兩種保管期限之間的檔案,其保管期限一律從長。
第二十一條事故檔案的保管期限分為永久、30年兩種。 通常造成職員死亡或重傷,或1000萬元以上(含1000萬元)間接經(jīng)濟損失的事故檔案,列為永久保管。
未造成職員死亡或重傷,且間接經(jīng)濟損失在1000萬元以下的事故檔案,結(jié)案通知或處理決定和事故義務(wù)追究落真相況的資料列為永久保管,其他資料列為30年保管。
第二十二條歸檔文件質(zhì)量要求:紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整,字跡清晰,簽認(rèn)手續(xù)完備;數(shù)字照片應(yīng)打印紙質(zhì)拷貝;錄音、錄像文件(包括數(shù)字文件)、電子文件應(yīng)按要求確保內(nèi)容真實可靠、長期可讀。
第二十三條文件材料向檔案部門歸檔時,交接雙方應(yīng)按照歸檔文件材料移交目錄對全部文件材料進行清點、核對,對需要說明的事項應(yīng)編寫歸檔說明。移交清冊一式二份,雙方責(zé)任人簽字后各保留一份。
第五章 辦理和考核
第二十四條安全生產(chǎn)檔案管理必須認(rèn)真對待,誰主管、誰負(fù)責(zé)。
第二十五條對辦理不善、給項目造成損失者,將按公司《職工違規(guī)違紀(jì)處理辦法》舉行懲罰。
第六章 附則
第二十六條本制度如有與國家頒布的安全生產(chǎn)方針政策、法律、法規(guī)不相一致的,以國家頒布的為準(zhǔn)。
第二十七條本制度由項目安全XXX負(fù)責(zé)解釋。
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