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適合餐飲業(yè)的收銀制度

時(shí)間:2024-06-22 18:12:10 制度 我要投稿
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適合餐飲業(yè)的收銀制度

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,制度的使用頻率逐漸增多,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的適合餐飲業(yè)的收銀制度,希望能夠幫助到大家。

適合餐飲業(yè)的收銀制度

  收銀管理制度

  (本制度涉及崗位:收銀員、前廳經(jīng)理、主管、服務(wù)員、廚師、庫(kù)管員、會(huì)計(jì)、出納、審單員和駐總)

  收銀工作崗位細(xì)則

  ◆崗位描述:

  負(fù)責(zé)處理餐廳前臺(tái)的收款結(jié)算工作,并對(duì)餐廳各項(xiàng)收入進(jìn)行準(zhǔn)確無(wú)誤的記錄,確保將當(dāng)日所有收入全部上交出納。同時(shí)監(jiān)督:“應(yīng)收帳款”的欠款情況、“儲(chǔ)值用戶(hù)”的結(jié)余情況,上報(bào)餐廳財(cái)務(wù)各項(xiàng)收款報(bào)表。

  ◆日常工作實(shí)施細(xì)則:

  1、店內(nèi)收銀員必須在每班提前10分鐘到崗,并確認(rèn)開(kāi)餐前的準(zhǔn)備工作。

  2、收銀員在開(kāi)餐前領(lǐng)好備用金、發(fā)票、檢查收銀設(shè)備裝臵,確保開(kāi)餐期間正常運(yùn)行。

  3、收銀臺(tái)必須設(shè)置《交接日志本》,詳細(xì)列明以下內(nèi)容:

  1)早例會(huì)、晚例會(huì)重要內(nèi)容

  2)備用金的使用結(jié)存情況

  3)新增掛帳用戶(hù)名稱(chēng)

  4)月末銷(xiāo)售部與掛帳客戶(hù)結(jié)算時(shí),收銀員

  認(rèn)真登記款項(xiàng)尚未收回但已開(kāi)發(fā)票的詳情,具體寫(xiě)明:帳戶(hù)名稱(chēng)、發(fā)票金額、發(fā)票號(hào)以及經(jīng)手人等,以免發(fā)票重開(kāi)。

  5)前臺(tái)收款中留存尚未結(jié)帳的款項(xiàng)金額和內(nèi)容

  6)有無(wú)客人遺留的物品

  7)其他上述內(nèi)容以外的與收銀相關(guān)的重要事項(xiàng)。

  4、收銀人員、觸摸屏操作人員在錄入菜目單據(jù)時(shí),需以正確的菜目名稱(chēng)、數(shù)量及做法進(jìn)行錄入,不可以同等價(jià)位的菜目名稱(chēng)進(jìn)行隨意替換或添補(bǔ),(否則影響菜目銷(xiāo)量的排行統(tǒng)計(jì))。在輸入時(shí)價(jià)海鮮時(shí),注意因廚部檔口不同,須以川粵之分,以免影響財(cái)務(wù)對(duì)各部門(mén)的成本核算。如需新增菜品名稱(chēng)須以傳真的形式傳至總部世紀(jì)商龍系統(tǒng)管理員進(jìn)行分類(lèi)錄入。

  5、收銀員對(duì)于點(diǎn)菜單詳細(xì)錄入,錄入的過(guò)程中,認(rèn)真核查,顧客結(jié)帳時(shí),再次核對(duì)確認(rèn)無(wú)誤后方可打印。

  6、收銀員對(duì)于現(xiàn)金要當(dāng)面點(diǎn)清、找零,如須開(kāi)票請(qǐng)客人把付款單位寫(xiě)在帳單上,收銀員按其付款名稱(chēng)開(kāi)好后交給買(mǎi)單員或客人。

  7、收取支票結(jié)帳時(shí),檢查支票的蓋章是否清晰⑴財(cái)務(wù)章⑵人名章,如有日期,核實(shí)日期是否過(guò)期;小寫(xiě)金額的封¥,確認(rèn)無(wú)誤后,留取備書(shū):客人姓名、身份證號(hào)(收銀員按用餐客人身份證填寫(xiě))及聯(lián)系電話。

  8、刷卡結(jié)帳時(shí),首先確認(rèn)卡號(hào),再確認(rèn)金額,待客人簽完字后,仔細(xì)核對(duì)字樣,確認(rèn)無(wú)誤后,方可把卡及持卡人存根聯(lián)一同交給買(mǎi)單服務(wù)員或客人。

  9、掛帳:掛帳協(xié)議在收銀臺(tái)保留一份。協(xié)議中應(yīng)注明掛帳公司單位簽單人名和簽單字樣,在協(xié)議背面?zhèn)浯娼?jīng)辦人的信息資料:經(jīng)辦人姓名、公司名稱(chēng)、身份證號(hào)及聯(lián)系電話等。

  1)結(jié)帳時(shí),問(wèn)清客人的簽單公司名稱(chēng)/人名,找出相關(guān)協(xié)議或掛帳簿客人確認(rèn)帳單后,須在帳單、協(xié)議上簽字確認(rèn)金額。

  2)收銀員每次應(yīng)認(rèn)真核對(duì)客人簽單字樣與協(xié)議預(yù)留字樣是否相符,確認(rèn)無(wú)誤后方可入帳。

  3)如協(xié)議上標(biāo)明客戶(hù)享有優(yōu)惠,按協(xié)議上標(biāo)明的折扣進(jìn)行帳單優(yōu)惠,并由餐廳權(quán)限人員在結(jié)帳單上簽字確認(rèn)。(權(quán)限人員僅限駐總、前廳主管和前廳經(jīng)理,各自權(quán)限見(jiàn)優(yōu)惠環(huán)節(jié)細(xì)則)

  10、收銀員在交接班次時(shí),清點(diǎn)現(xiàn)金、核實(shí)

  信用卡、掛帳、支票等收款項(xiàng)目,準(zhǔn)確無(wú)誤后方可下班;如有特殊事宜要在交接日志上詳細(xì)記錄。

  11、對(duì)于在收銀臺(tái)滯留的現(xiàn)金應(yīng)妥善保管確保安全。

  12、雜費(fèi)管理中,對(duì)于營(yíng)業(yè)額外長(zhǎng)款等應(yīng)準(zhǔn)確記錄,由領(lǐng)班定期一周上交財(cái)務(wù)出納員,交款人、收銀員、主管審批、出納員四者簽字。

  13、領(lǐng)用帳單、發(fā)票、收據(jù)時(shí)要在庫(kù)管、出納和會(huì)計(jì)處簽字,注明領(lǐng)用起止編號(hào)、領(lǐng)用日期。

  14、訂餐押金的收。翰捎脤(zhuān)用收據(jù)作為訂餐押金收據(jù),收據(jù)編號(hào)不得有空缺,如客人未取押金,待整本收據(jù)用完后,寫(xiě)明未取金額及該收據(jù)編號(hào),一同交予財(cái)務(wù)出納員,并由出納員開(kāi)取收條作為已收憑據(jù)。

  15、司機(jī)費(fèi)的提取:(不采用軟件中的代收代付,避免出現(xiàn)流水負(fù)數(shù)金額)

  ⑴由服務(wù)員在二聯(lián)酒水單上寫(xiě)明提取的金額,一聯(lián)夾于明細(xì)單內(nèi),另一聯(lián)附于支出憑證的后面;

 、剖浙y員將司機(jī)費(fèi)金額輸入電腦中,填寫(xiě)支出憑證,寫(xiě)明臺(tái)號(hào)、金額,領(lǐng)款人由客人簽字、主管審批由駐店總經(jīng)理簽字、出納員處由收銀員簽字。每月一次報(bào)請(qǐng)公司總裁。

 、前凑障M(fèi)總計(jì)金額(包括輸入的司機(jī)費(fèi))進(jìn)行刷卡、填寫(xiě)支票等,并開(kāi)取發(fā)票;⑷所有手續(xù)辦完,從營(yíng)業(yè)款中提取司機(jī)費(fèi)金額給客人,交帳時(shí)現(xiàn)金金額+支出憑證=報(bào)表現(xiàn)金金額

  16、客人每次在餐廳提取司機(jī)費(fèi)不得超過(guò)1000元,借記用戶(hù)/儲(chǔ)值用戶(hù)如要求提取司機(jī)費(fèi),請(qǐng)示駐總的同意并在帳單上簽字認(rèn)可。

  17、收銀員對(duì)于帳單和點(diǎn)菜單要認(rèn)真核對(duì),菜品名稱(chēng)、數(shù)量、人數(shù)出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤入帳前應(yīng)及改正。對(duì)于入帳處理結(jié)款方式錯(cuò)誤,為使電腦數(shù)據(jù)均衡應(yīng)在另外一張帳單上進(jìn)行負(fù)數(shù)沖減。對(duì)于負(fù)數(shù)沖減的帳單,應(yīng)由收銀員注明沖減原因,并由當(dāng)事收銀員、駐總簽字。

  18、轉(zhuǎn)臺(tái)環(huán)節(jié):前廳人員以書(shū)面通知的形式告知收銀人員轉(zhuǎn)臺(tái)的對(duì)象,由收銀人員進(jìn)行轉(zhuǎn)臺(tái)操作,書(shū)面通知與結(jié)帳單一起裝訂。

  19、合并臺(tái)環(huán)節(jié):前廳人員以書(shū)面通知的形式告知收銀人員合并臺(tái)的對(duì)象,結(jié)帳時(shí),收銀人員分別打印帳單,手工計(jì)算合計(jì)金額,并把金額寫(xiě)在其中的一張帳單上。結(jié)款后,分別按各自的結(jié)款方式入帳。(切記:堅(jiān)決不可以進(jìn)行電腦合臺(tái)的方式,以免造成其中一流水號(hào)為0)。書(shū)面通知最后和結(jié)帳單一起裝訂。

  20、沒(méi)有經(jīng)過(guò)駐總的簽字批準(zhǔn),任何人無(wú)權(quán)從收銀臺(tái)支取現(xiàn)金。駐總的簽字權(quán)限每次最多不得高于1000元。超過(guò)1000元的現(xiàn)金支出,收銀員有權(quán)拒絕支付。

  21、午、晚時(shí)段落市后,通過(guò)已結(jié)帳單的功能顯示,核實(shí)現(xiàn)金、信用卡、支票、掛帳等付款方式,是否準(zhǔn)確無(wú)誤,確認(rèn)無(wú)誤后進(jìn)行統(tǒng)計(jì),打、贍I(yíng)業(yè)報(bào)表(當(dāng)班收銀和值班經(jīng)理必須簽字),②POS結(jié)帳單、③信用卡報(bào)表、

 、墚(dāng)日掛帳明細(xì)表、⑤退菜表、⑥酒水銷(xiāo)售報(bào)表。同時(shí)將報(bào)表連同所有款項(xiàng)、帳單一同交予出納。

  注明:午市打。孩夙(xiàng)、②項(xiàng)交與財(cái)務(wù)出納員

  晚市打。孩夙(xiàng)、②項(xiàng)、③項(xiàng)、④項(xiàng)、⑤項(xiàng)交與財(cái)務(wù)出納員⑥項(xiàng)交與酒吧人員用于盤(pán)點(diǎn)。

  22、對(duì)于過(guò)夜現(xiàn)金,由收銀員與值班經(jīng)理、保安共同負(fù)責(zé)將現(xiàn)金存入保險(xiǎn)柜,并將房門(mén)鎖好。

  為了加強(qiáng)收銀臺(tái)日常管理,特制定以下管理制度:

  1.收銀員上崗時(shí)不能攜帶現(xiàn)金進(jìn)入柜臺(tái),及把包帶入總臺(tái)。

  2.收銀員上崗前必須著裝整潔,配帶工牌,化淡裝,穿肉色絲襪,頭發(fā)盤(pán)起,并用相同的頭花扎好。

  3.不配戴各種金銀手飾等裝飾物。

  4.嚴(yán)禁脫崗、串崗、睡崗,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

  5.嚴(yán)禁在營(yíng)業(yè)區(qū)內(nèi)聚堆聊天,大聲說(shuō)笑,嚴(yán)禁看雜志、報(bào)紙等,做一些與本職工作無(wú)關(guān)的事。

  6.收銀員備用金不得長(zhǎng)余短缺,不得私自挪用備用金,銀臺(tái)的現(xiàn)金不得外借,部門(mén)負(fù)責(zé)人要不定期抽查,檢查有長(zhǎng)余、短缺,輕者罰款,重者開(kāi)除,工資保證金不返。

  7.收銀員不得帶現(xiàn)金進(jìn)入吧臺(tái)及收銀臺(tái),如有現(xiàn)金在身上視為公款予以沒(méi)收。

  8.收銀員多收款項(xiàng),應(yīng)及時(shí)上繳財(cái)務(wù),不得私自拿去,發(fā)現(xiàn)拿走現(xiàn)金,立即開(kāi)除,工資、保證金不返。

  9.收銀員不得擅自離崗,離崗時(shí)應(yīng)告訴旁邊的人打招呼。

  10.用餐時(shí)間不得超過(guò)半小時(shí)。

  11.收銀員應(yīng)具備良好的精神面貌,面帶微笑,熱情服務(wù)。

  12.收銀員接電話時(shí),如果是內(nèi)線應(yīng)說(shuō):“你好!總臺(tái)!,”如果是外線應(yīng)說(shuō):“您好!溫哥華國(guó)際酒店! ”

  13.有客人進(jìn)入時(shí)應(yīng)問(wèn)候客人好,請(qǐng)問(wèn)洗浴幾位,您是否需要包房,如客人需要包房,要視客人的人數(shù)合理的為客人訂下適合的房間,并同時(shí)通知包房區(qū)員工報(bào)出所訂房間號(hào)和客人的手牌號(hào)。

  14.客人買(mǎi)單時(shí)態(tài)度要和藹要耐心向客人解釋每項(xiàng)服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  15.收銀時(shí)要唱收唱付,例如:“先生您的消費(fèi)是980元,您付1000元,找您20元,請(qǐng)您點(diǎn)好,謝謝您!

  16.當(dāng)客人清點(diǎn)好所找余款,準(zhǔn)備離開(kāi)時(shí),收銀員要對(duì)客人講:“先生請(qǐng)慢走!

  17.總臺(tái)刷卡,免門(mén)票、搓澡包房五折、贈(zèng)卡,均不允許每日二次使用,以上持卡者

  來(lái)消費(fèi)(不含會(huì)員卡)時(shí)不允許并單、合單。

  18.總臺(tái)所用打印紙不得隨手撕、丟。

  19.贈(zèng)卡、免卡、打折卡只允許本人使用,如發(fā)現(xiàn)多人重復(fù)使用,將罰相關(guān)責(zé)任人免卡金額。

  20.如發(fā)現(xiàn)一卡多人用,酒店有權(quán)收回此卡,停止其使用權(quán)。

  21.總臺(tái)收銀收回過(guò)期優(yōu)惠券不允許私自撕毀,要卡作廢章,交回財(cái)會(huì),如發(fā)現(xiàn)私自撕毀優(yōu)惠券按券面罰款。

  22.總臺(tái)收銀員收到現(xiàn)金后應(yīng)馬上投到保險(xiǎn)箱內(nèi),不允許計(jì)數(shù),點(diǎn)鈔。

  23.每晚把帳單交到財(cái)務(wù)封存,不允許自行對(duì)帳單。

  24.前臺(tái)人員不能做反結(jié)帳。

  25.單子出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)寫(xiě)明情況、原因,由當(dāng)事人、前廳領(lǐng)班同時(shí)簽字后立即通知財(cái)會(huì)到營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)后簽字認(rèn)可。

  26.前臺(tái)收銀員不允許核查帳單。

  27.收銀員不允許當(dāng)值時(shí)記現(xiàn)金流水帳。

  28.收銀員不允許二次出帳單和在計(jì)算機(jī)上做任何數(shù)字改變,如發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò),手工改

  動(dòng),并由營(yíng)業(yè)部經(jīng)理簽字。

  29.收銀員收到客人現(xiàn)金,清點(diǎn)、驗(yàn)鈔后直接投入保險(xiǎn)柜內(nèi),找零必須用備用金支出。

  30.凡客人使用本公司貴賓卡刷卡結(jié)帳的一律不準(zhǔn)開(kāi)據(jù)發(fā)票,并在帳單上加蓋“刷卡”章。

  31.凡客人用本公司門(mén)票結(jié)帳的,門(mén)票上加蓋“作廢”章。

  32.沒(méi)有經(jīng)理同意,一律不準(zhǔn)簽單、掛帳。

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