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職能管理制度
在現(xiàn)實社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編精心整理的職能管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
職能管理制度1
1. 儀器設(shè)備的采購與驗收
2. 儀器的使用與維護
3. 儀器的安全管理
4. 儀器的性能評估與校準
5. 儀器的報廢與更新
內(nèi)容概述:
1. 制度目標與原則:明確制度的目的',確保儀器設(shè)備的有效管理和高效利用。
2. 責任分工:定義各部門及人員在儀器管理中的職責。
3. 采購流程:規(guī)定儀器設(shè)備的采購審批、供應(yīng)商選擇、合同簽訂等環(huán)節(jié)。
4. 使用規(guī)程:制定儀器的操作指南,包括培訓、使用記錄、故障報修等。
5. 維護保養(yǎng):設(shè)定定期維護保養(yǎng)計劃,保證儀器的正常運行。
6. 安全規(guī)定:制定安全操作規(guī)程,預(yù)防儀器使用中的安全事故。
7. 性能監(jiān)控:建立性能評估機制,定期進行校準和測試。
8. 報廢與更新:規(guī)定儀器達到使用壽命或性能下降時的處理流程。
職能管理制度2
一、廚師崗位職責設(shè)定二、廚師技能培訓與提升三、食品安全與衛(wèi)生管理四、菜品創(chuàng)新與質(zhì)量控制五、團隊協(xié)作與溝通機制
內(nèi)容概述:
1. 廚師崗位職責設(shè)定涵蓋工作內(nèi)容、任務(wù)分配和績效評估標準。
2. 廚師技能培訓與提升涉及專業(yè)技能提升計劃、定期培訓及考核制度。
3. 食品安全與衛(wèi)生管理包括食材采購、儲存、加工過程中的衛(wèi)生規(guī)定及應(yīng)急預(yù)案。
4. 菜品創(chuàng)新與質(zhì)量控制涉及菜單設(shè)計、口味調(diào)整、顧客反饋處理等環(huán)節(jié)。
5. 團隊協(xié)作與溝通機制強調(diào)廚師間的合作精神、信息共享和問題解決能力。
職能管理制度3
技改管理制度職能職責主要涵蓋了以下幾個核心領(lǐng)域:
1. 技改項目規(guī)劃與審批
2. 資源調(diào)配與預(yù)算管理
3. 技術(shù)研發(fā)與創(chuàng)新
4. 實施過程監(jiān)控
5. 完成效果評估
6. 員工培訓與能力建設(shè)
7. 后期維護與優(yōu)化
內(nèi)容概述:
1. 技改項目規(guī)劃與審批:明確技改目標,制定詳細的改造計劃,包括技術(shù)路線、時間表、預(yù)期收益,并進行嚴格的項目審批流程。
2. 資源調(diào)配與預(yù)算管理:合理分配人力、物力、財力資源,確保技改項目的順利進行,同時做好成本控制和財務(wù)預(yù)算。
3. 技術(shù)研發(fā)與創(chuàng)新:鼓勵技術(shù)創(chuàng)新,引進先進技術(shù)和設(shè)備,提高生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量。
4. 實施過程監(jiān)控:對技改項目的進度、質(zhì)量和安全進行實時監(jiān)控,確保項目按計劃推進。
5. 完成效果評估:對完成的.技改項目進行效果評估,分析投資回報率,為后續(xù)決策提供依據(jù)。
6. 員工培訓與能力建設(shè):提升員工的技術(shù)知識和操作技能,適應(yīng)技改后的新環(huán)境和新要求。
7. 后期維護與優(yōu)化:對技改成果進行持續(xù)跟蹤,及時解決可能出現(xiàn)的問題,不斷優(yōu)化和完善。
職能管理制度4
綜合管理部職能(行政、人力資源、檔案)
。ㄒ唬┎块T主要職能
1、負責綜合管理制度、計劃目標的監(jiān)督執(zhí)行;
2、負責總經(jīng)理辦公室事務(wù);
3、負責公司行政辦公事務(wù);
4、負責公司接待事務(wù);
5、負責公司后勤事務(wù);
6、負責團隊建設(shè)制度的監(jiān)督執(zhí)行,組織實施人才培養(yǎng)和梯隊建設(shè),傳播弘揚企業(yè)文化、公發(fā)展司理念和價值觀;
7、負責組織實施員工溝通、考核和業(yè)績管理。
8、負責人員招聘、錄用人員合同簽訂和公司培訓工作。
。ǘ┎块T管理內(nèi)容
1、行政事務(wù)管理
①制度管理:執(zhí)行公司行政管理規(guī)章制度,并提出修改完善建議,并檢查督促執(zhí)行;
、谖臅芾恚贺撠熖幚砉靖黝惞模(zhí)行文件督辦工作;
、鄱睫k:督辦公司總經(jīng)理下達的工作指令;
、芄碴P(guān)系:負責公司行政接待、對外公關(guān)協(xié)調(diào)等公共關(guān)系管理工作;
、莺笄诠芾恚贺撠煿舅鶎佘囕v、食堂、辦公區(qū)域、宿舍及安全保衛(wèi)等后勤管理;
⑥檔案管理:負責公司檔案的保存、整理、鑒定、編研、移交及銷毀等檔案管理;
⑦會議組織:負責公司會議的組織管理,會議紀要整理和記錄,紀要的發(fā)放及執(zhí)行,并督辦會議決策;
、噢k公資源管理:負責公司的辦公資源管理;
⑨印章管理:負責公司公章、合同章及資料章的管理。
2。固定資產(chǎn)實物管理
、俎k理公司固定資產(chǎn)的.申購以及登記建檔;
、趫(zhí)行公司固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢工作;
、劢M織公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的盤點工作;
、茇撠煿竟潭ㄙY產(chǎn)的日常維護和臺帳管理。
3。招聘管理
、儇撠熃M織招聘、選拔、晉升與試用期的員工評估工作;
②負責公司招聘渠道的管理。
4。人事管理
、儇撠煿緞趧雍贤暮炗喌南嚓P(guān)工作;
、谪撠煿締T工考勤管理。
5。負責公司員工培訓
職能管理制度5
1、部門架構(gòu):
項目經(jīng)理、客服主管、財務(wù)內(nèi)勤、客服管理員、公共秩序隊長、公共秩序班長、維修班長、環(huán)境主管、綠化班長、保潔班長、維修工、綠化工、保潔員、公共秩序員、監(jiān)控員
2、直接上級:
總經(jīng)理
3、職能概述:
負責公司所轄項目的服務(wù)管理工作,完成項目經(jīng)營管理目標
4、部門職能:
〈1〉根據(jù)公司中長期規(guī)劃和年度工作計劃,負責公司所轄項目正常運營,完成項目經(jīng)營管理目標;
〈2〉貫徹落實公司管理制度、工作規(guī)范、作業(yè)指導書;
〈3〉貫徹執(zhí)行公司企業(yè)文化理念;
〈4〉負責公司所轄項目前期籌備、驗收接管、檔案管理工作;
〈5〉建立、健全項目組織管理架構(gòu),負責項目員工的考勤、異動、考評工作;
〈6〉制定并落實項目工作計劃、資金計劃、培訓計劃;
〈7〉負責擬訂、履行項目相關(guān)合同;
〈8〉負責項目客戶服務(wù)工作;
〈9〉負責項目設(shè)施設(shè)備日常維保、管理及節(jié)能降耗工作;
〈10〉負責項目環(huán)境管理工作;
〈11〉負責項目安全防范、消防、公共秩序維護工作;
〈12〉負責項目后勤管理工作,組織員工文體活動;
〈13〉負責項目外聯(lián)工作,開展社區(qū)文化活動;
〈14〉完成公司交辦的`其它工作。
職能管理制度6
親愛的團隊成員,隨著公司的發(fā)展,我們的職能部門扮演著越來越重要的角色。為了提升管理效率,確保各部門運作有序,我們特此發(fā)布新的《職能部門管理制度通知》。本制度旨在明確職責,規(guī)范流程,提高協(xié)同效率,以期達成公司的'戰(zhàn)略目標。
內(nèi)容概述:
1. 職責劃分:清晰界定每個部門及其崗位的職責范圍,確保工作有序進行。
2. 決策流程:定義重大事項的決策程序,保證決策的科學性和及時性。
3. 溝通機制:建立有效的內(nèi)部溝通渠道,促進部門間的協(xié)作與信息共享。
4. 績效評估:制定公正的績效評價體系,激勵員工發(fā)揮最大潛力。
5. 培訓與發(fā)展:為員工提供持續(xù)學習和發(fā)展的機會,提升整體能力。
6. 問題解決:設(shè)定問題處理和反饋機制,及時解決工作中遇到的問題。
職能管理制度7
職能管理制度是企業(yè)運營的核心組成部分,旨在明確各部門及員工的職責、權(quán)利和義務(wù),確保組織高效運行。它涵蓋了組織架構(gòu)、崗位設(shè)置、工作流程、績效評估等多個層面,旨在通過清晰的職能分工和權(quán)責界定,提升企業(yè)的管理效能。
內(nèi)容概述:
1. 組織架構(gòu)設(shè)計:定義企業(yè)內(nèi)部的部門設(shè)置,明確各部門的職能和相互關(guān)系。
2. 崗位職責定義:詳細描述每個職位的工作內(nèi)容、責任和權(quán)限。
3. 工作流程制定:規(guī)定各項業(yè)務(wù)從開始到結(jié)束的`執(zhí)行步驟,確保流程順暢。
4. 權(quán)限分配:明確不同層級和部門的決策權(quán)、審批權(quán)等權(quán)限范圍。
5. 溝通協(xié)調(diào)機制:建立有效的信息傳遞和協(xié)調(diào)機制,促進部門間協(xié)作。
6. 績效評估體系:設(shè)立考核標準,定期評估員工工作表現(xiàn),激勵其提升工作效率。
7. 培訓與發(fā)展:規(guī)劃員工的職業(yè)發(fā)展路徑,提供必要的培訓資源。
職能管理制度8
第一章 總則
一、考核目的
1、對員工在一定時期內(nèi)擔當職務(wù)工作所表現(xiàn)出來的能力以及工作業(yè)績進行分析,做出客觀評價,把握員工工作執(zhí)行和適應(yīng)情況。
2、確定人才開發(fā)的方針政策及教育培訓方向,合理配置人員,明確員工工作的導向。
3、給予員工與其貢獻相應(yīng)的激勵以及公正合理的待遇,以促進科學管理的公正、民主性,激發(fā)員工工作熱情和提高工作效率。
4、提升公司整體業(yè)績,提升公司贏利水平,實現(xiàn)員工與公司共同發(fā)展。
二、考核作用
1、合理調(diào)整和配置人員。
2、員工職務(wù)和薪酬調(diào)整的依據(jù)。
3、員工的教育培訓、自我開發(fā)與職業(yè)生涯設(shè)計。
三、考核原則
1、定性考核與定量考核相結(jié)合原則。
2、工作結(jié)果與崗位目標相結(jié)合原則。
3、不同崗位與不同權(quán)重相結(jié)合原則。
四、考核對象
公司職能部門全體員工
五、考核周期
1、月度考核:月度考核是對被考核者每月內(nèi)的工作績效、工作態(tài)度和工作能力進行考核。月度考核結(jié)果與當月績效工資直接掛鉤。
2、年度考核:年度考核是對被考核者在年度內(nèi)的工作績效與獎罰情況給予評價,并統(tǒng)計、匯總各月績效考核的得分后,得出被考核者本年度績效考核的最終得分。年度考核結(jié)果與年底獎金、評定優(yōu)秀員工直接掛鉤。
六、考核組織工作職責分工
1、公司高層
1)負責對績效管理制度的審批;
2)負責對重大績效申訴的最終裁決;
3)負責安排公司月度和年度的績效考評排序組織工作。
2、綜合部
1)負責制定和修訂本制度;
2)負責檢查公司績效管理制度的整體執(zhí)行情況;
3)負責對績效管理制度進行培訓組織和執(zhí)行過程的糾偏;
4)負責授理公司員工的一般績效申訴工作;
5)負責對公司各部門人員績效考核情況的匯總、錄入與傳遞,及績效檔案的保存。
3、各部門負責人
1)負責執(zhí)行本制度,對下屬實施全面績效管理,合理下達計劃,及時溝通指導,客觀評價下屬工作,幫助下屬提升能力、改善績效;
2)負責根據(jù)實際情況對本制度的改進提出合理化建議;
3)負責閘口數(shù)據(jù)的.提供。
第二章 績效考核說明
七、 考核方法
1、由于日常工作中被考核對象的工作性質(zhì)不同,其工作業(yè)績的表現(xiàn)形式也不同,因此對于不同的被考核對象,考核方法也應(yīng)不同。
2、考核采用四級考核辦法,即就某一崗位而言,分別由直接上級、直接下級、同級對其考核評分及個人自我評定。
3、根據(jù)不同的考核項目由不同的考核主體對考核對象進行評定。
八、 考核指標
1、 考核內(nèi)容:員工本月或本年度工作完成情況和綜合表現(xiàn)。
2、 考核指標內(nèi)容
1)績效計劃——關(guān)鍵月度業(yè)績指標 KPI和目標值的確定。
A、公司高層KPI指標來源:公司戰(zhàn)略和崗位職責說明書。
B、中高層管理KPI指標來源:公司的戰(zhàn)略、部門職能戰(zhàn)略和崗位職責說明書。
C、基層員工KPI指標的來源:一是公司戰(zhàn)略和發(fā)展計劃,二是部門職能戰(zhàn)略和部門目標,三是員工的崗位職責說明書。
D、月度KPI指標確定應(yīng)將“公司戰(zhàn)略和實際環(huán)境以及歷史數(shù)據(jù)”等相結(jié)合,盡量做到可量化,簡潔易考核。對不易量化的指標可確定要準時完成的時間及是否按工作要求來做。KPI工作表內(nèi)指標一般不多于7項,并按重要程度排序和確定權(quán)重。確定后,需與該崗位的員工確認。
E、目標值的確定:自上而下,由公司根據(jù)全年公司的發(fā)展規(guī)劃進行指標分解到各部門,各部門負責人再將部門全年的計劃分解到個人,個人再將全年的計劃分解到每個月,編制《個人月度工作計劃表》。
2)綜合素質(zhì)——工作能力和個人品德。
3)滿意度——職能部門、同事之間在相互配合、相互協(xié)調(diào)、處理內(nèi)部事務(wù)方面的工作質(zhì)量。
4)所占比例劃分——績效計劃:綜合素質(zhì):滿意度=5:3:2
3、各部門、崗位考核指標明細(見附表)
十、考核流程
1、制訂考核指標。
1)直接上級每月28日前和下屬共同制定下月工作計劃表,從計劃表中提取關(guān)鍵性指標填入員工《員工績效考核表》(見附表三),并與下屬進行績效計劃溝通。雙方應(yīng)就下月工作目標、工作標準、行動措施、KPI指標達成一致,并雙方簽字確認。
2)人事部每月5日前收集好并存檔公司所有員工的《績效考核表》,檢查是否都已完成計劃的簽訂以及計劃制定是否符合公司要求,對不合格要求的重做或給予負激勵100元/次。
2、績效執(zhí)行過程。
1)部門負責人對員工工作進展和效果應(yīng)隨時進行檢查,隨時溝通,并及時糾偏和指導,確保員工沿著正確的方向、用正確的方法來開展工作,不斷提升員工的崗位技能和工作水準。
2)如遇不可抗力或公司工作重點調(diào)整,影響到個人工作目標重大改變的,直接上級報總部分管領(lǐng)導批準后可對下屬績效計劃予以適當調(diào)整。
3、績效結(jié)果評定。
1)先由本人根據(jù)當月工作情況按考核項目進行自評,再按不同崗位及考核項目由相應(yīng)的考核主體進行評定,再匯總每人不同考核主體的評定結(jié)果為最終考核分數(shù)。
2)每位員工最終評定分數(shù)滿分為100分,所有考核主體的平均評定分數(shù)為最終得分。
4、績效考核面談。
1)直接上級每月10日前與下屬就績效目標完成情況進行績效考核面談。雙方應(yīng)就上月績效指標完成情況進行分析,找到出現(xiàn)問題的原因,制定改進計劃,確定改進完成的時間。并將原因、計劃、時間以文字表達方式做進KPI表。最后績效考評得分達成一致后,雙方簽字確認后填入員工《績效考核表》。
2)最終確定的《績效考核表》于每月15日前交至人事部,由人事部檢查各員工績效表完成情況并進行存檔備案。對不合格要求的重做或給予負激勵100元/次。
第三章 考核結(jié)果處理
十一、績效通報與改進
人事部每月根據(jù)當月的績效管理檢查情況編制績效管理檢查通報,呈報并抄送相關(guān)領(lǐng)導審閱,同時發(fā)送到各部門增進績效管理
十二、考核結(jié)果及績效工資發(fā)放標準以評定分數(shù)分等級
以最終評定分數(shù)為準轉(zhuǎn)換為不同等級,各個等級對應(yīng)分數(shù)及績效工資標準如下:
項目
考核評定分數(shù)百分比
結(jié)果等級
發(fā)放績效工資百分比
超額完成工作任務(wù)
150分以上
﹢G
每超過10分增長10%
141—150分
﹢F
150%
131—140分
﹢E
140%
121—130分
﹢D
130%
111—120分
﹢C
120%
101—110分
﹢B
110%
全額完成工作任務(wù)
100分
A
100%
未完成工作任務(wù)
90—99分
–B
90%
80—89分
–C
80%
70—79分
–D
70%
60—69分
–E
60%
60分以下
–F
0
十三、月、年度績效管理
1、月度績效管理:公司每月度結(jié)束后,對員工個人及各部門進行一次績效考評排序,由人事部匯總進行通報,被評為差(60分以下)的員工將予以提醒。連續(xù)兩個月都被評為差的員工,公司將進行待崗處罰;連續(xù)三個月都被評為差的員工,公司將進行辭退處理。員工個人績效成績將影響所在部門總評排序。月度績效考核主要運用于員工月度績效工資的兌現(xiàn),同時也作為員工年度考核,薪資升降的依據(jù)之一。
2、年度績效管理:公司每年1月份進行上年度的績效總考評,年考評從員工月績效考核、年度獎懲情況、崗位職責等多方面來進行考評和排序,對考評結(jié)果按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行獎懲辦法。
十四、績效申訴
員工如果對績效考評結(jié)果有重大異議,可以在績效考核后5個工作日之內(nèi),向公司人事部提出書面申訴,對申訴的處理程序如下:
1、調(diào)查事實:與申訴涉及的各方面人員核實員工申訴事項,聽取員工本人、直接上級、部門分管領(lǐng)導和相關(guān)人員的意見與建議,了解事情原委,以便對申訴的事實進行準確認定。
2、協(xié)調(diào)溝通:在了解情況、掌握事實基礎(chǔ)上,促進申訴雙方當事人的溝通與理解,與申訴雙方當事人探討問題解決的途徑。
3、提出處理意見:在綜合各方面意見基礎(chǔ)上,對申訴所涉及事實進行認定,確認在績效管理中是否存在違反公司規(guī)定的行為,對申訴提出處理建議。
4、落實處理意見:將事實認定結(jié)果和申訴處理意見反饋給申訴雙方當事人和所在部門各級主管,并監(jiān)督落實。
如遇重大績效申訴事項,人力資源部不能裁決的,提交薪酬績效管理委員會處理。
十五、績效記錄保管
1、各部門在績效管理全過程應(yīng)保證績效記錄完整真實,為保證績效記錄的有效性,績效記錄原則上不允許涂改,若需要修改或重新記錄,需當事人及直接上級簽字確認。
2、績效記錄統(tǒng)一由人事部保存,以便查閱。
3、績效記錄保存期限為兩年,對于超過保存期限的文件和記錄,由人事部統(tǒng)一組織銷毀。
第四章 附表
各崗位考核對象的考核主體對照表
考核對象
考核 主 體
項目
崗位名稱
直接上級
同級
直接下屬
行政崗位
管理人員
總經(jīng)理
董事長
——
副總
副總
總經(jīng)理
分管其他業(yè)務(wù)副總
分管業(yè)務(wù)總監(jiān)
總監(jiān)
副總
分管其他業(yè)務(wù)總監(jiān)
分管部門經(jīng)理
部門經(jīng)理
總監(jiān)
其它部門經(jīng)理
分管部門主管
主管
部門經(jīng)理
其他部門主管
本部門普通職員
總助
總監(jiān)
所在部門經(jīng)理
——
普通職員
會計
部門經(jīng)理
出納
——
出納
部門經(jīng)理
會計
——
經(jīng)理助理
部門經(jīng)理
所在部門主管
——
小車司機
主管
普通職員
——
專員
主管
普通職員
——
文員
主管
普通職員
——
業(yè)務(wù)崗位
管理人員
經(jīng)理
總監(jiān)
其它部門經(jīng)理
分管部門主管
主管
部門經(jīng)理
其他部門主管
本部門普通職員
普通職員
業(yè)務(wù)員
主管
業(yè)務(wù)人員
——
生產(chǎn)崗位
管理人員
工地項目經(jīng)理
副總
其他部門經(jīng)理
工區(qū)隊長、設(shè)備主管、車隊隊長
工區(qū)隊長
工地項目經(jīng)理
設(shè)備主管、車隊隊長
技術(shù)人員
設(shè)備主管
工地項目經(jīng)理
工區(qū)隊長、車隊隊長
設(shè)備操作人員
車隊隊長
工地項目經(jīng)理
工區(qū)隊長、設(shè)備主管
設(shè)備駕駛?cè)藛T
技術(shù)人員
設(shè)備操作員
設(shè)備主管
其他操作員
——
設(shè)備駕駛員
車隊隊長
其他駕駛員
——
普通職員
后勤人員
工地項目經(jīng)理
其他后勤人員
——
以上為本人個人意見,還請領(lǐng)導審核指導。
職能管理制度9
職能管理制度是一種企業(yè)內(nèi)部管理機制,旨在明確各部門、各崗位的職責、權(quán)力和義務(wù),確保企業(yè)運營的高效有序。它涵蓋了組織架構(gòu)設(shè)計、崗位設(shè)置、職責劃分、績效評估等多個方面。
內(nèi)容概述:
1. 組織架構(gòu):定義企業(yè)的部門構(gòu)成,明確各個部門的職能范圍,確保各部門之間的協(xié)同工作。
2. 崗位設(shè)置:確定每個職位的工作內(nèi)容、任職資格和匯報關(guān)系,為員工提供清晰的職業(yè)發(fā)展路徑。
3. 職責劃分:詳細列出每個崗位的具體職責,防止工作重疊和責任空缺。
4. 權(quán)限規(guī)定:明確各崗位在執(zhí)行職責過程中的.權(quán)限,防止越權(quán)操作。
5. 工作流程:設(shè)定標準的工作流程和操作指南,提高工作效率。
6. 績效管理:制定公正的績效評估體系,激勵員工提升工作表現(xiàn)。
7. 溝通協(xié)調(diào):建立有效的溝通機制,解決跨部門協(xié)作中的問題。
職能管理制度10
第一章
總則
第一條
為強化團委辦公室職能,規(guī)范其使用與管理,增強辦公室使用的規(guī)范性與明晰性,提高辦公效率,本著責權(quán)統(tǒng)一的原則,現(xiàn)結(jié)合實際情況,制定本制度。
本制度所指的辦公室管理包括基本制度、辦公室職能、日常工作安排、財產(chǎn)管理、檔案管理、組織紀律等。
第二條
本制度所指團委辦公室包括生科院團委各個部門——副書記、辦公室、組織紀檢部、宣傳部、素質(zhì)拓展部、社會實踐部。
第2章
基本制度
第三條
進入辦公室必須著裝整潔,不準穿拖鞋、背心及其他各種奇裝異服。
第四條
禁止在辦公室喧嘩、打鬧,說粗話、臟話。
第五條
愛護辦公室的公共財產(chǎn),隨時保持辦公室干凈、整潔、
營造良好的工作環(huán)境。
第六條
禁止攜帶零食進入辦公室,嚴禁在辦公室吃零食、吸煙等一切影響學生干部形象的行為,不得在辦公室進行私人會客。
第七條
不準私自攜帶辦公室物品外出,如需應(yīng)向辦公室申請并做好領(lǐng)取記錄。
第八條
辦公室全部工作由書記、副書記全面負責,辦公室協(xié)助副書記共同管理。
第3章
辦公室職能
第九條
協(xié)助副書記共同管理整個團委。
第一項
團委所有部門必須聽從書記、副書記的統(tǒng)一安排調(diào)遣,在調(diào)遣過程中不得有任何抱怨,如有異議,事后進行交流解決。
第二項
在副書記不能到場時,辦公室能夠?qū)Υ蠹疫M行統(tǒng)一的調(diào)配,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各部門的工作。
第三項
對于不能按時到會、值班的人員,辦公室會做好相應(yīng)記載并向副書記及時反應(yīng)。
第十條協(xié)調(diào)管理各部門之間的工作,保證團委工作順利運轉(zhuǎn)。
第一項
監(jiān)督各部門工作的'進展情況,并及時向副書記、校團委反映。
第二項
根據(jù)校團委的精神傳達,辦公室會監(jiān)督各部門進行材料整理,并隨時抽查各部門的材料整理情況。
第三項
各部門需在每月月底上交本月工作以及本月工作的相應(yīng)材料到辦公室。
第十一條負責紅頭文件的制作,其他任何部門禁止私自做紅頭文件。
第十二條負責團委辦公室內(nèi)的日常工作安排以及財產(chǎn)管理。
第十三條領(lǐng)導支部團支書搞好支部建設(shè)工作。
第一項
對團支書定期召開會議,對支部建設(shè)提出相應(yīng)要求,并對其支部建設(shè)情況進行監(jiān)督。
第二項
負責每月支部流動紅旗的評比。
第十四條辦公室不定期檢查其他各部門的工作。
第一項
對工作優(yōu)秀的在例會上進行表彰,不合格的將在例會上進行通報批評。
第4章
日常工作安排
第十五條例會制度。
第一項
參加會議者,需做到不遲到、不早退,若有特殊情況不能到會者,需提前請假,同意后方有效。
第二項
與會人員,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
第三項
辦公室將對例會進行嚴格考勤,并不定期抽查會議記錄,考核結(jié)果與五四評優(yōu)掛鉤。
第四項
會議開始2分鐘后到者,按遲到處理,5分鐘及以上者,按曠會處理。
第十六條值班制度。
第一項
值班人員必須按時到達辦公室,禁止早退,同時應(yīng)做好簽到工作。
第二項
值班接待過程中必須本著熱情、禮貌、認真的原則。
第三項
各值班人員于當日,在值班記錄本上詳細記錄值班情況,辦公室將定期對記錄本進行抽查,未簽到者經(jīng)發(fā)現(xiàn)按缺勤處理。
第四項
各值班人員,須保持辦公室安靜、清潔,并做好衛(wèi)生工作。
第五項
值班結(jié)束,須切斷電源,鎖好門窗后才能離開,若有財產(chǎn)損失,不追究其他除當天值日外任何人的責任。
第六項
值班人員禁止請假,如遇急事,只可換班,必須保證有人值班。
第七項
若值班人數(shù)不夠或者值班人員未到者,不追究除當天值日表上值日人員外其他任何人的責任。
第5章
財產(chǎn)管理
第十六條團委辦公室所有物資歸團委所有。
第十七條團委物資旨在方便辦公、各組織舉行,非圖個人方便。
第十八條團委物資包括辦公用品、辦公設(shè)備及其他非私人物品。
第一項
辦公用品包括筆、尺子、訂書機、文件夾等常用辦公用品。
第二項
辦公設(shè)備包括飲水機、桌子、椅子、柜子等設(shè)備。
第三項
其他非私人物資指團委辦公室存放的所有物資,包括板凳、各類紙等物資。
第十九條團委財產(chǎn)一般一律不私自外借,如需借出,必須在《財產(chǎn)外界登記表》上登記。
第一項
若借出未記錄,又未歸還物品,則按損壞公共財產(chǎn)處理,追究其負責借出人的責任。
第二十條
物資使用與保管
第一項
辦公用品的使用要以勤儉節(jié)約為原則,杜絕奢侈浪費。
第二項
所有辦公設(shè)備使用權(quán)屬團委所有,其他組織或個人不享有使用權(quán)。
第三項
所有辦公用品使用完畢后,應(yīng)立即放回原位。
第四項
辦公設(shè)備若有損壞,需及時報修,以保證正常的辦公室運作。
第五項
所有物資在使用過程中,如有惡意損壞或丟失現(xiàn)象,需作出相應(yīng)賠償。
第二十一條
物資清點與整理
第一項
辦公用品每兩個月清點一次,詳細記錄庫存數(shù)量、損耗情況,匯集所有已經(jīng)損壞或無法使用的辦公用品,根據(jù)實際情況,由辦公室相應(yīng)負責人統(tǒng)一處理。
第二項
辦公設(shè)備每月清點一次。如有丟失,追究相關(guān)責任人并作相應(yīng)懲罰。
第6章
檔案管理
第二十二條不得隨意翻閱保密文件。
第二十三條可以翻閱非機密文件,但查閱后應(yīng)及時放回原位。
第二十四條
辦公室所有文件一律不得調(diào)出辦公室,若需調(diào)出,必須經(jīng)辦公室同意,并及時歸還。
第二十五條
各部門不得私自翻閱非本部門未正式發(fā)文的文件內(nèi)容。
第二十六條
各部門應(yīng)定期清理辦公桌,及時歸檔文件,保持辦公室整潔。
第7章
組織紀律
第二十七條
堅定地在思想上同團組織保持一致。
第二十八條
堅持下級服從上級,個人服從組織的原則。
第二十九條
維護整個團委的團結(jié)和統(tǒng)一,反對任何形式的派性和派別活動。
第三十條
嚴守組織機密,泄密者將嚴肅處理。
第三十一條
對上級的決議和政策如有不同意見,在堅決執(zhí)行的前提下,可以聲明保留,并且可以把自己的意見向上級組織提出。
第三十二條
辦公室鑰匙禁止外借,或轉(zhuǎn)與他人,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其鑰匙使用權(quán)。
第8章
附則
第三十三條
本規(guī)章解釋權(quán)歸團委辦公室所有。
第三十四條
本規(guī)章自發(fā)布之日起生效。
職能管理制度11
工作職能管理制度總則是企業(yè)內(nèi)部管理的基礎(chǔ),旨在明確各崗位職責,確保組織高效運行。它涵蓋了員工的工作任務(wù)分配、職責權(quán)限界定、績效評估標準、晉升機制以及培訓和發(fā)展計劃等多個方面。
內(nèi)容概述:
1. 崗位描述:清晰定義每個工作崗位的主要職責、工作內(nèi)容和期望成果。
2. 權(quán)限劃分:明確各級員工的決策權(quán)和執(zhí)行權(quán),避免職責重疊和權(quán)限沖突。
3. 工作流程:設(shè)定標準化的工作流程,提高工作效率。
4. 績效管理:建立公正、透明的'績效評價體系,激勵員工提升業(yè)績。
5. 培訓發(fā)展:制定員工培訓計劃,促進個人職業(yè)發(fā)展。
6. 晉升機制:設(shè)立明確的晉升路徑,鼓勵員工追求職業(yè)成長。
7. 職業(yè)行為規(guī)范:設(shè)定職業(yè)道德和行為準則,維護企業(yè)文化。
職能管理制度12
職能管理制度是一種規(guī)范企業(yè)內(nèi)部工作流程和職責分配的體系,旨在提升組織效率,明確員工的職責范圍,確保各司其職,協(xié)同合作。它涵蓋了各個部門和崗位的職能定義、工作標準、績效評估、責任劃分以及決策流程等多個方面。
內(nèi)容概述:
1. 職能定義:清晰闡述各部門和崗位的主要工作內(nèi)容,包括工作任務(wù)、目標和期望成果。
2. 工作流程:規(guī)定各項業(yè)務(wù)的操作步驟和審批流程,確保工作的順暢進行。
3. 權(quán)限分配:明確各級管理層和員工的決策權(quán)限,防止職責混亂。
4. 績效管理:設(shè)定衡量工作成效的`標準,用于定期評估員工表現(xiàn)。
5. 溝通協(xié)調(diào):建立有效的信息傳遞機制,促進部門間的協(xié)作。
6. 培訓與發(fā)展:為員工提供提升專業(yè)技能和職業(yè)發(fā)展的機會。
7. 變革管理:規(guī)定如何應(yīng)對組織變革,以確保職能制度的適時調(diào)整。
職能管理制度13
一、認真貫徹執(zhí)行國家對國有資產(chǎn)管理法律、法規(guī)和方針政策,擬定全校性的國有資產(chǎn)管理條例和各項規(guī)章制度并組織實施:
二、負責對學校國有資產(chǎn)的驗收、建帳、建卡及管理。
三、負責組織對全校國有資產(chǎn)現(xiàn)狀、存量、增減變動的清查、登記、統(tǒng)計報表及日常工作。
四、負責辦理學校的資產(chǎn)調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報損、報廢以及殘值回收處理工作。
五、負責學校的資產(chǎn)鑒定,參與學校資產(chǎn)方面糾紛的`調(diào)查處理工作。
六、負責全校國有資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記,并參與學;窘ㄔO(shè)項目的竣工驗收工作。
七、負責并參與學校擬開辦的經(jīng)營項目的論證,并對投入經(jīng)營的資產(chǎn)實施資產(chǎn)的有償占用。
八、負責組織對全校教學、科研、行政及其它使用方向設(shè)備的使用率及大精儀器設(shè)備投資的效益評估工作。
九、負責全校教學、科研、行政辦公和生產(chǎn)經(jīng)營用房的調(diào)整和管理工作。
十、配合有關(guān)部門搞好實驗室的評估工作。
十一、負責建立全校資產(chǎn)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)并進行管理。
十二、完成處長安排的其它工作
職能管理制度14
摘要:隨著時代變遷,企業(yè)的規(guī)模、經(jīng)營管理模式等方面都發(fā)生著翻天覆地的變化,而財務(wù)管理也在這個過程中不斷的脫胎換骨,逐步演變。在信息技術(shù)不斷更新的今天,企業(yè)經(jīng)營信息的傳遞方式、速度與準確度都得到了全面提升。為了適應(yīng)企業(yè)各方面的快速發(fā)展和變化,財務(wù)管理也要再次面對職能的調(diào)整。筆者以此為出發(fā)點,簡要闡述現(xiàn)階段財務(wù)管理職能在哪些方面有提升的可能性,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展注入新的動力,提升企業(yè)的核心競爭力。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;企業(yè)管理;職能提升
財務(wù)管理于15世紀末16世紀初伴隨著資本主義的萌芽而產(chǎn)生;在上世紀初,隨著工業(yè)革命的成功,在企業(yè)不斷擴大生產(chǎn)規(guī)模、提高生產(chǎn)技術(shù)的同時,財務(wù)管理也得到了全方面的提升。近些年來,由于全球經(jīng)濟的快速發(fā)展,財務(wù)管理得到了更系統(tǒng)的完善和深入的發(fā)展,逐漸從單一地負責籌集資金,發(fā)展到資本投資與資金籌集并行,保證了維持恰當?shù)臓I運資金和合理分配利潤成果等管理目標的實現(xiàn),更是形成了完整的理論體系,F(xiàn)代企業(yè)管理活動的方方面面都已經(jīng)離不開財務(wù)管理,其重要性也不斷凸顯。在瞬息萬變的經(jīng)濟社會中,財務(wù)管理應(yīng)該從哪些方面提升自身能力呢?接下來就從財務(wù)管理的現(xiàn)狀說起,并提出相關(guān)的改善提升方法。
一、現(xiàn)階段財務(wù)管理工作面臨的問題
(一)財務(wù)管理面對的數(shù)據(jù)不斷擴大,增加了管理難度隨著全球化經(jīng)濟的不斷深化,企業(yè)所面對的消費者已經(jīng)呈現(xiàn)全球化趨勢。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模得到不斷擴大的同時,涉獵的經(jīng)營模式開始變得多種多樣。尤其近些年來,為了能夠更好地應(yīng)對多變的經(jīng)濟環(huán)境,集團公司應(yīng)運而生,這樣的企業(yè)涉及到的數(shù)據(jù)愈發(fā)呈現(xiàn)多樣化,甚至是跨行跨界的。如果按照傳統(tǒng)的理念去管理企業(yè),比如僅僅反映財務(wù)狀況、計算投資收益,不用統(tǒng)一的核算方式與口徑進行分析,那么管理工作將無法解決集團的各項問題,最差的結(jié)果將是由于無法管控企業(yè)資本,最終導致資金鏈斷裂和企業(yè)的破產(chǎn)。尤其是新興企業(yè)財務(wù)管理要面對的數(shù)據(jù),與傳統(tǒng)企業(yè)相比,會以幾何倍數(shù)增長。面對數(shù)據(jù)量增大化、涉獵范圍擴大化、內(nèi)容復(fù)雜化的現(xiàn)狀,傳統(tǒng)的財務(wù)管理已經(jīng)“捉襟見肘”,管理難度不斷增大。
。ǘ┴攧(wù)管理一直被“誤解”,無法發(fā)揮其真正職能部分企業(yè)的管理者一直將財務(wù)管理工作與財務(wù)核算工作同等對待,這種做法是錯誤的。財務(wù)會計的基本職能是核算與監(jiān)督,強調(diào)核算的準確性和監(jiān)督的完善性,從而保證數(shù)據(jù)可以準確地提供給信息的使用者,為其決策和管理工作提供有效的借鑒信息。但是財務(wù)管理工作更多的是側(cè)重在財務(wù)會計的基礎(chǔ)上,對資金流的籌集、投資、分配等一系列活動的管理。財務(wù)管理是在一個統(tǒng)一確定的目標下,對企業(yè)資本的`籌集、資產(chǎn)的投資、營運資金和利潤分配等方面進行有效整合的管理工作。從其產(chǎn)生到現(xiàn)在,其基本理論十分豐富,例如:資本結(jié)構(gòu)理論、現(xiàn)代資產(chǎn)組合理論、期權(quán)定價理論、有效市場假說、理論等,從這些內(nèi)容就能看出財務(wù)管理工作與財務(wù)會計工作的本質(zhì)區(qū)別。但是很多人對于其兩者的本質(zhì)區(qū)別卻視而不見,總是將財務(wù)管理等同于財務(wù)會計,從而造成了財務(wù)管理職能無法得到有效的發(fā)揮,甚至出現(xiàn)被人誤解的情況。很多企業(yè)領(lǐng)導甚至也將財務(wù)人員當作財務(wù)管理人員使用。領(lǐng)導層對財務(wù)管理工作有認識錯誤,也給從事財務(wù)管理工作的專業(yè)人士增加了工作的開展難度。
二、財務(wù)管理工作如何完成升級
(一)完善企業(yè)基礎(chǔ)信息系統(tǒng),為財務(wù)管理工作提供有效的數(shù)據(jù)支持現(xiàn)今社會的快速發(fā)展是離不開信息技術(shù)的,快速、暢通的信息網(wǎng)絡(luò)可以大幅度提高信息傳遞的速度與準確度。信息網(wǎng)絡(luò)的這種優(yōu)勢對于需要大量數(shù)據(jù)的財務(wù)管理工作來說,正是其現(xiàn)階段所需要的外界工具。前文已述,很多企業(yè)已經(jīng)呈現(xiàn)集團化、跨國化、經(jīng)營范圍多樣化、系統(tǒng)化等特征,為了更好地管理、控制企業(yè),就需要完成大量數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、傳遞、分析等后續(xù)工作,而完善的基礎(chǔ)信息系統(tǒng)就是解決這些數(shù)據(jù)整合工作的必要工具。我們應(yīng)該摒除傳統(tǒng)的、舊有的、落后的管理思想,尋找適合本公司的管理軟件,建立屬于自己公司的信息系統(tǒng),加快信息的傳遞速度、準確度,從而增加企業(yè)對經(jīng)營管理風險的應(yīng)對時間,提高反應(yīng)速度,這也是現(xiàn)代化財務(wù)管理工作的必然要求。所以基礎(chǔ)信息系統(tǒng)的完善,雖較為繁瑣,但可以為財務(wù)管理工作提供更多的有效數(shù)據(jù)支持,提高工作效率和數(shù)據(jù)完整度。
(二)建立財務(wù)共享中心,加快業(yè)財融合進度現(xiàn)今是數(shù)據(jù)共享的時代,大數(shù)據(jù)、云計算等理念都是建立在數(shù)據(jù)共享的基礎(chǔ)上的,依靠數(shù)據(jù)工具對數(shù)據(jù)進行分析,從而應(yīng)對各種可能發(fā)生的狀況。企業(yè)建立基礎(chǔ)信息系統(tǒng)是為了進一步進行數(shù)據(jù)共享做準備。首先,財務(wù)共享中心的存在可以提高財務(wù)管理工作的工作效率。目前國內(nèi)外建立了財務(wù)共享中心的企業(yè)包括大型集團企業(yè)、跨國企業(yè)、金融企業(yè)及服務(wù)企業(yè),其原因是這些企業(yè)每天需要應(yīng)對龐大的數(shù)據(jù)量,財務(wù)共享中心不僅能提供財務(wù)數(shù)據(jù),還能提供企業(yè)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各種各樣的非財務(wù)數(shù)據(jù),如銷售數(shù)據(jù)、客戶信息、供應(yīng)商信息等,在為財務(wù)管理工作提供有效的分析數(shù)據(jù)的同時,也會降低信息成本。其次,加快業(yè)財融合的進度可以提高財務(wù)管理工作的效率。傳統(tǒng)的管理模式下,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)相分離,由于技術(shù)所限,很難將兩者融合。但是企業(yè)的管理工作并非單方面獨立存在、互不干擾的,企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)該融合為一個整體,才能準確、全面地反映企業(yè)的經(jīng)營管理情況,這也為財務(wù)管理工作的有效開展提供了大力數(shù)據(jù)支持。
(三)多培養(yǎng)具有財務(wù)管理專業(yè)知識的人才在國內(nèi),很多企業(yè)都會將財務(wù)會計工作與財務(wù)管理工作相混淆,從而誤以為會做財務(wù)會計工作的人員就一定會做財務(wù)管理工作,這種想法是非常不正確的。企業(yè)如果希望運營管理工作能夠變得更好,就需要更多專業(yè)的財務(wù)管理人才。因此,首先企業(yè)管理層要從思想上改變自己的錯誤認識,做到正確認識財務(wù)管理工作。其次,尋找專業(yè)人員,具體來說途徑有三:一是本企業(yè)自己培養(yǎng),在這種情況下,企業(yè)要篩選出學習能力較強、具備基本的管理意識的人員,方便后續(xù)培養(yǎng)工作的開展。這種方式的優(yōu)勢在于員工了解公司的體系與架構(gòu),且忠誠度較高;劣勢在于時間花費較長,且失敗的可能性也比較大。二是從外招聘,這種模式下所花時間較短,人員專業(yè)能力強,可以在相對短的時間內(nèi)解決企業(yè)在財務(wù)管理方面存在的問題。但是,可能因招聘員工不太了解公司架構(gòu)與前期經(jīng)驗問題造成分析與決策的側(cè)重點不同,且成本較高,其對公司的忠誠度也有待考量。三是與相關(guān)高校進行密切溝通,加強合作,由高校為公司培養(yǎng)具有專業(yè)財務(wù)管理知識的學生。這樣有針對性的培養(yǎng)是最有效、成本最低、時間最短的一種方式。但這種模式下最大的問題在于高校、學生、企業(yè)三方如何進行有效溝通,使得培養(yǎng)出來的學生有能力完成公司的工作。綜上所述,財務(wù)管理職能得到有效提升的基礎(chǔ)有兩個方面:一是系統(tǒng)化,企業(yè)要建立健全基礎(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò),逐步地完善財務(wù)共享中心,加速業(yè)財融合,使得數(shù)據(jù)量龐大、數(shù)據(jù)內(nèi)容復(fù)雜的企業(yè)能夠及時、準確地為財務(wù)管理工作提供有效數(shù)據(jù)。二是培養(yǎng)人,技術(shù)在與時俱進,那么做管理工作的人也要與時俱進,要及時關(guān)注社會前沿問題,不斷提高自身綜合專業(yè)能力。
參考文獻:
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職能管理制度15
職能部管理制度是一套詳細規(guī)定企業(yè)內(nèi)部各部門職責、工作流程、績效評估和管理策略的體系。它旨在確保各部門高效運作,提升組織的整體效能,促進公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
內(nèi)容概述:
1. 職能定義:明確各部門的職責范圍,包括主要任務(wù)、服務(wù)對象和協(xié)作關(guān)系。
2. 工作流程:制定每個職能的工作步驟,規(guī)范操作流程,提高工作效率。
3. 組織架構(gòu):設(shè)定部門間的層級關(guān)系,確保信息暢通,決策有效執(zhí)行。
4. 員工職責:明確員工在部門中的角色和責任,提供個人職業(yè)發(fā)展路徑。
5. 溝通機制:建立跨部門溝通渠道,解決工作中的.協(xié)調(diào)問題。
6. 績效評估:設(shè)定考核標準,定期評估部門和個人工作表現(xiàn)。
7. 培訓與發(fā)展:規(guī)劃員工培訓計劃,提升員工專業(yè)技能和團隊協(xié)作能力。
8. 管理決策:確定決策層級,規(guī)范決策流程,保證決策的科學性和時效性。
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