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公司出入管理制度

時間:2024-06-17 14:31:16 制度 我要投稿

公司出入管理制度

  在不斷進步的時代,很多地方都會使用到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編為大家整理的公司出入管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司出入管理制度

公司出入管理制度1

  第一章總則

  第一條目的:為維護公司安全,規(guī)范人員、車輛、物品出入的管理,特訂定本規(guī)定。

  第二條適用范圍:人員、車輛、物品出入廠門時,應(yīng)遵守本規(guī)定,由門衛(wèi)負責管理。

  第二章人員出入管理

  第三條本公司員工出入廠門時應(yīng)遵循以下規(guī)定:

 。ㄒ唬┥舷掳鄳(yīng)穿著制服,出入廠門必須打卡。

 。ǘ┎块T經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員,及因工作需要經(jīng)常出入廠人員經(jīng)批準,可以隨時出入廠(門衛(wèi)處放置人名清單)。

 。ㄈ┢胀▎T工上班時間因公外出,須持外出通知單(或出門證)出門。

 。ㄋ模﹩T工于上班時間請假出廠時,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出廠。

 。ㄎ澹⿵S內(nèi)住宿人員,在勤務(wù)時間外,憑住宿證進出工廠。

  第四條其他企業(yè)人員出入廠門時應(yīng)遵循以下規(guī)定:

 。ㄒ唬┣⒐藛T須于門衛(wèi)處出示相關(guān)身份證明,辦理入廠登記手續(xù),發(fā)給來客出入公司登記單,并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。非經(jīng)廠單位人員接待,不得任其進入廠區(qū)。公事完畢,公司接待人員須在來客出入公司登記單上簽字,由來賓交還門衛(wèi)處。具體流程詳見行政系統(tǒng)流程管理中的出入公司管理流程。

 。ǘ﹨f(xié)作廠商長期派駐工廠人員,憑公司發(fā)給之識別證進出工廠。

 。ㄈ┱畽C關(guān)、客戶、人民團體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時,由經(jīng)辦人或申請人填具參觀申請登記單,經(jīng)核準后通知各有關(guān)部門并派員引導參觀。入廠時門衛(wèi)應(yīng)在參觀申請登記單簽注入廠時間,參觀完畢出廠時簽注出廠時間。

 。ㄋ模┍竟静块T經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員陪同賓客參觀,事前可免辦申請手續(xù),但應(yīng)于當日內(nèi)補填參觀申請登記單,由門衛(wèi)簽注入出廠時間。

 。ㄎ澹﹨⒂^時間以日常上班時間為限,若遇到休假日,須事先來函核準或經(jīng)當日值班負責人核準。

  第五條公司員工親屬或朋友來訪,門衛(wèi)應(yīng)要求其出示相關(guān)身份證件,并負責聯(lián)絡(luò)該員工進行接待。

  第三章車輛出入管理

  第六條外部廠商車輛出入廠門時應(yīng)遵循以下規(guī)定:

 。ㄒ唬┙回涇囕v應(yīng)填寫車輛出入證,并注明車號、隨車人數(shù)、裝運品名、事由、入廠范圍等事項,經(jīng)門衛(wèi)查對簽注時間后入廠。卸貨后空車出廠,車輛出入證須經(jīng)洽辦人簽章,并于出廠時交還門衛(wèi)。

 。ǘ┨徇\本公司各種貨品車輛,入廠時須填寫車輛出入證,經(jīng)門衛(wèi)查對簽注時間后入廠。裝貨出廠時,須交還經(jīng)洽辦人簽章的車輛出入證并出示送貨單或物品出門證等證明,經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠。

 。ㄈ┓沁\貨車輛入廠必須在門衛(wèi)處領(lǐng)取停車證,憑此證在廠區(qū)內(nèi)指定區(qū)域行車、泊車,車輛出廠時必須返還停車證,否則,不允許出廠。

  第七條本公司車輛出入廠門時憑車輛出入證不需進行登記,但裝運各種貨品出廠時,也應(yīng)出示送貨單或物品出門證等證明,并經(jīng)門衛(wèi)審查后出廠。

  第八條本公司員工的自行車不得進入廠門,全部停放在公司門外的車庫中。公司內(nèi)部使用的自行車一般情況下不得出廠門,僅限公司廠區(qū)內(nèi)使用。對于在廠區(qū)內(nèi)住宿的`外地員工,經(jīng)部門相應(yīng)主管批準后可以將公司自行車騎出廠外,但必須進行登記,自行車如果在廠區(qū)外發(fā)生故障,由該員工負責修理費用。

  第九條公司內(nèi)部使用的自行車不可騎入車間,只能在規(guī)定區(qū)域存放,以免發(fā)生安全事故。

  第四章物品出入管理

  第十條一般情況下,物品出廠均應(yīng)憑核準的送貨單、出門證等證明經(jīng)門衛(wèi)核對無誤后放行。放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機械設(shè)備等)及授權(quán)核準人員由公司相關(guān)部門制訂列表送門衛(wèi)執(zhí)行。

  第十一條各協(xié)作廠商交貨時所隨帶他家廠商物品的運出,在進廠時先由保安人員查驗登記,于離廠時再經(jīng)保安人員依原登記查對符合后才可放行。其他有關(guān)物品出入的管理參見保安人員執(zhí)勤準則。

  第五章附則

  第十二條出入廠管理如有異常情形,門衛(wèi)應(yīng)即填報異常情況報告單(見附件),報告相關(guān)主管領(lǐng)導。

  第十三條本準則如有未盡事宜,可隨時以命令補充或修正。

  第十四條本準則由安保部制訂并負責解釋,經(jīng)分管副總審核,總經(jīng)理批準后自發(fā)布之日起實施,修改時亦同。

  第十五條本辦法實施之日起,既有的類似規(guī)章制度自行終止。

  值班門衛(wèi)意見:xxxxx簽名:xxx時間:20xx年xx月xx日

  安保部負責人意見:xxxxx簽名:xxx時間:20xx年xx月xx日

  分管領(lǐng)導意見(必要時):xxxx簽名:xxx時間:20xx年xx月xx日

公司出入管理制度2

  公司設(shè)采購部(由市場部兼管)、質(zhì)量部、倉庫及設(shè)置對應(yīng)采購員、質(zhì)檢員、庫管員崗位。為協(xié)調(diào)各部門人員之間更好的加強對存貨收發(fā)存流程的管理,及時辦理物料出入庫,特制定出入庫流程。

  一、物料采購入庫管理流程

  1、公司各部門根據(jù)日常生產(chǎn)或日常辦公需要填寫物料采購申請單,并注明采購物料的品名、規(guī)格、數(shù)量、預計價格及到貨時間,經(jīng)部門負責人審核同意后,報采購部備案。

  2、采購部受理各部門提交的采購計劃,統(tǒng)一由主管副總簽字確認采購,并將確認采購的計劃單分發(fā)給財務(wù)部、質(zhì)量部、倉庫及其他相關(guān)部門。主管副總沒有簽字確認采購的物料應(yīng)說明原因后退還原申請采購的部門。

  3、采購部安排采購人員組織采購。

  4、采購物料到貨驗收。

 。1)采購人員必須到場與庫管員一同確認驗收,并提供所有與到貨物料相關(guān)的資料,如:合格證、材質(zhì)單、送貨單、過磅單等。

 。2)庫管員根據(jù)采購計劃單和采購員提供的'相關(guān)資料,核對物料規(guī)格型號,清點數(shù)量。

 。3)核對準確后庫管員通知質(zhì)量部進行檢驗,質(zhì)檢員按進料檢驗標準對物料進行檢驗,合格品填制“產(chǎn)品檢驗單”。

  (4)庫管員對檢驗合格的物料憑“檢驗合格單”、及采購員提供的相關(guān)資料等辦理入庫手續(xù),填制一式三聯(lián)的《采購驗收入庫單》,不合格物料嚴禁入庫并及時通知采購員辦理退貨。采購員、庫管員、質(zhì)檢員須在入庫單上簽字確認。

  (5)采購驗收入庫單的使用:

  采購員、庫管員、質(zhì)檢員在入庫單上簽字確認:

  “存根聯(lián)”庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;

  “記賬聯(lián)”財務(wù)部留存作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當天交財務(wù)部門);

  “報銷聯(lián)”由采購員留存,作為申請付款憑證附件。

  5、對于零星物料(勞保用品、工具等)采購,物料到貨必須先送到倉庫辦理入庫手續(xù),然后采購員通知申購部門領(lǐng)用并辦理出庫手續(xù)。

  6、辦公用品采購入庫時,采購員應(yīng)到綜合部辦理入庫,綜合部指定專人管理。嚴格按照采購計劃單的品種、數(shù)量進行驗收,嚴禁超項超量驗收。

  7、采購業(yè)務(wù)應(yīng)及時開具發(fā)票及時報銷。

  8、所有物料采購業(yè)務(wù)均應(yīng)及時在賬務(wù)系統(tǒng)中進行的處理。

  二、物料出庫管理流程

  1、生產(chǎn)車間領(lǐng)料時由領(lǐng)料員填制生產(chǎn)領(lǐng)料單,經(jīng)生產(chǎn)車間主任審核。庫管員、領(lǐng)料員、車間主任在領(lǐng)料單上簽字,生產(chǎn)領(lǐng)料單一式三聯(lián):

  “第一聯(lián)”庫管員留存,作為登記保管帳簿的憑證;

  “第二聯(lián)”,領(lǐng)料員留存,作為生產(chǎn)車間統(tǒng)計依據(jù);

  “第三聯(lián)”財務(wù)部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當天交財務(wù)部門)。

  2、對于倉庫物料不足的應(yīng)按倉庫實際庫存量發(fā)料,物料到貨后應(yīng)另行填制領(lǐng)料單將物料領(lǐng)足。

  3、庫管員應(yīng)嚴格按照領(lǐng)料單發(fā)料,不許多發(fā)或少發(fā)物料。

  4、生產(chǎn)車間領(lǐng)料由領(lǐng)料員負責領(lǐng)料,非領(lǐng)料人員未經(jīng)許可不得進入倉庫領(lǐng)料。

  5、對于領(lǐng)用易損易耗物料比如:工具,搬手、改刀等實行“以舊換新”方式領(lǐng)料,照常填寫領(lǐng)料單。

  6、庫管員依據(jù)手續(xù)齊全的入庫單和領(lǐng)料單作好倉庫明細帳,做到日清日結(jié)。

  7、在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)物料不足,經(jīng)車間主任批準,領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單進行補料。

  8、本批次生產(chǎn)結(jié)束后,有多余物料,應(yīng)及時辦理退料手續(xù)。

  9、公司其他部門物料領(lǐng)用,應(yīng)填寫領(lǐng)料單經(jīng)各部門負責人簽字方可領(lǐng)料。

  三、不良品處理

  1、到貨經(jīng)檢測不合格的物料,由庫管員通知采購員辦理退貨。

  2、生產(chǎn)過程中領(lǐng)用的物料不合格需退倉庫時,由車間主任會同質(zhì)檢員確認簽字后方可退入倉庫。由庫管員通知采購員辦理退貨。

  3、生產(chǎn)產(chǎn)品不符合產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)定的,作為降級產(chǎn)品入庫的,按產(chǎn)品入庫流程執(zhí)行,返工的不進行入庫處理,做為車間生產(chǎn)用原料處理,但車間應(yīng)統(tǒng)計每批次產(chǎn)品投入與回收。

  四、產(chǎn)品入庫管理流程

  1、生產(chǎn)的產(chǎn)品(成品、半成品、副產(chǎn)品)經(jīng)檢驗合格由庫管員填制一式三聯(lián)成品入庫單,車間主任、質(zhì)檢員、庫管員簽字確認:

  “回執(zhí)聯(lián)”生產(chǎn)部門留存,作為生產(chǎn)日報憑證;

  “存根聯(lián)”庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;

  “財務(wù)聯(lián)”財務(wù)部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當天或第二天交財務(wù)部門)。

  2、車間生產(chǎn)產(chǎn)品應(yīng)在產(chǎn)成品完成當日辦理入庫手續(xù),以便核實數(shù)量。對堆放不齊的成品、庫管有權(quán)拒絕入庫。

  3、入庫時庫管員應(yīng)認真核對數(shù)量,確認無誤后在入庫單上簽字。

  五、產(chǎn)品出庫管理流程

  產(chǎn)品需出貨時銷售部應(yīng)提前一天通知庫管員,庫管員應(yīng)做好出庫前的準備工作,銷售部填制《銷售出庫單》,通知庫管員組織人員裝貨,銷售部配合庫管員核對、清點出庫產(chǎn)品數(shù)量,準確無誤后銷售員、庫管員、司磅員在出庫單簽字確認。

  “第一聯(lián)”庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;

  “第二聯(lián)”銷售部留存,作為合同履約及收款憑證;

  “第三聯(lián)”財務(wù)部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當天交財務(wù)部門)。

  “第四聯(lián)”客戶留存,作為客戶收貨憑證。

公司出入管理制度3

  一.目的

  1 為加強公司人員、車輛、物資出入管理,確保公司財產(chǎn)安全及有序的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境,維護公司良好形象,特制定本制度。

  適用范圍

  2 本制度規(guī)定了保安的職責、管理內(nèi)容和要求、責任及考核,適用于公司全體員工及所有與公司有業(yè)務(wù)往來的單位或個人。

  二.職責和權(quán)限

  3.1 行政部負責本制度的制定、修改、培訓和監(jiān)督實施。

  3.2 保安負責本制度的落實,公司各部門配合制度的執(zhí)行。

  值班工作時間

  4 .1根據(jù)每天早、晚規(guī)定的交接班時間,接班人需提前分鐘到崗,工作交接完畢后,交班人方可離崗。交班確認無誤后所發(fā)生的狀況由當前值班人承擔。

  三.保安人員工作紀律

  5.1 按時上下班不遲到不早退不曠工,確保小時有人值勤嚴格執(zhí)行本制度,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、匯報。

  5.2 遵紀守法,遵守公司的各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導聽從指揮,恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待人,展示公司良好形象。

  5.3 保安在崗期間應(yīng)著保安服,儀容嚴整,精神飽滿,姿態(tài)端正。上班前和下班后30分鐘內(nèi),值班保安必須在大門口立崗,檢查過往車輛和攜帶物品人員。

  5.4 不得酒后上崗,不得無故離崗、脫崗、空崗、睡崗。在崗期間不得從事吸煙、喝酒、吃零食、聚眾聊天、嘻笑打鬧等與工作無關(guān)的事情。

  5.5 執(zhí)勤期間注意安全,大門隨開隨關(guān)。

  5.6 保持保安室及責任區(qū)域衛(wèi)生干凈、整潔。

  四.工作職責及要求

  6 6.1 人員出入管理

  6.1.1 內(nèi)部員H

  6.1.1.1 所有員工上下班期間進出廠區(qū)必須佩帶工作證出入。

  6.1.1.2 上班時間因公或個人請假外出者,必須憑《出門證》才能放行!冻鲩T證》月末報送行政部用于考勤校對查證。

  6.1.2 外部人員

  6.1.2.1 公司實施來人來訪登記管理,值班保安在接待外來人員時,必須文明用語、禮貌對待,認真做好登記H作。

  6.1.2.2 所有外來人員進入廠區(qū)時,須提前電話聯(lián)系接待人,經(jīng)接待人批準后,方可登記并佩戴廠牌(訪客證、施工證等)入廠。

  6.1.2.3 針對尚無業(yè)務(wù)關(guān)系、無法自行聯(lián)系接待人的來訪人員,保安要認真詢問,確需進廠者要及時通知相關(guān)人員到門衛(wèi)室接待或報告行政部妥善處理。

  6.1.2.4 外來人員離廠時須將進廠時領(lǐng)取的證件交還給保安室。

  6.1.2.5 保安負責對外來人員進行禁煙宣傳和進廠的其他注意事項說明。

  6.1.3 任何人進出廠門必須接受保安的例行檢查,主要檢查攜帶物品進出的人員,若在檢查過程中發(fā)現(xiàn)有異常的,被檢查人必須進行登記,由保安交由行政部調(diào)查處理。

  6.1.4 按規(guī)定時間下班以后,外來人員一律不得進入公司。住公司宿舍職工,務(wù)必于晚上點前返回公司(酗酒、醉酒者,不論時間早晚,一律不允許進入公司)。未經(jīng)公司領(lǐng)導同意,非本廠人員和車輛不得在廠內(nèi)過夜。

  6.2 車輛出入管理

  6.2.1 內(nèi)部車輛

  6.2.1.1 公司公務(wù)用車外出需在門衛(wèi)處登記外出時間,返回時由司機填寫記錄返回時間。

  6.2.1.2 公司員工車輛(機動車及非機動車)需在相應(yīng)的停車區(qū)域/車棚或指定位置有序停放,進出廠區(qū)時按指定的路線行走,減速慢行,注意安全。

  6.2.2 外部車輛

  6.2.2.1 外來機動車輛須由駕駛?cè)嘶螂S車人員到保安室進行登記,保安根據(jù)接待部門負責人口頭或電話溝通進入的時間進行登記,登記后方可領(lǐng)取內(nèi)部相關(guān)證件佩戴進入。

  6.2.2.2 外來車輛進入后必須按指示牌行走和指定地點停放,不得在廠區(qū)內(nèi)隨處行駛或停放。

  6.2.2.3 貨車或其他任何有拉貨需求并在裝卸區(qū)域停留的'外來車輛,離廠時要有相應(yīng)的車輛/物品放行單或銷貨單方可放行。

  6.224外來非機動車不允許駛進廠區(qū)須有序停放在廠外規(guī)定的區(qū)域,對亂停亂放者,保安處有權(quán)按公司規(guī)定處理。

  6.3 物品管理

  6.3.1 產(chǎn)品外運。嚴格執(zhí)行公司產(chǎn)品的提貨流程,對進廠拉貨的車輛認真登記,產(chǎn)品出廠必須憑產(chǎn)品出廠的相關(guān)單據(jù)證明并且根據(jù)單據(jù)的數(shù)量及型號對物品進行盤查并登記后方可放行,同時做好出廠時間記錄。月末將產(chǎn)品出門證及登記表報送行政部存檔,否則,由此造成的一切后果由當班保安個人承擔。

  6.3.2 外來物品進入公司,保安需與接待部門確認后,根據(jù)實際情況進行登記放行。除公司生產(chǎn)經(jīng)營、施工作業(yè)所需外,嚴禁任何人攜帶易燃、易爆等危險品入司。

  6.3.3 保安有權(quán)對所有外出的員工車輛上攜帶的物品進行抽查,凡公司物品需帶出廠門者,所攜帶者必須出具行政部簽署并加蓋印章的《物品放行單》,經(jīng)認真核查無誤后方可放行。發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定者,及時報告行政部處理

  6.3.4 離職或其他原因離廠員工個人行李須帶出大門的,需到行政部開具《出門證》,保安人員經(jīng)認真核查無誤后方可放行。

  6.3.5 保安對任何未辦理出門手續(xù)的公司物品(包括但不限于產(chǎn)品、物料、工具等)不得放行;除銷貨單外,任何未加蓋印章的《物品放行單》均無效,所拉物品不得放行。

  6.3.6 各部門需外送的樣品、禮品、物料、工具等,所屬部門需憑部門負責人簽署的放行單(注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、運輸工具等),到行政部簽字確認并加蓋印章,保安檢查、核對無誤后方可放行。

  6.3.7 外來施工作業(yè)、臨時務(wù)工人員所帶物料和工具等出司,需由主管部門進行安全檢查并簽署《物品放行單》,到行政部簽字確認并加蓋印章,保安檢查、核對無誤后方可放行。

  6.4 防火防盜及突發(fā)事件管理

  6.4.1 做好防水、防火、防盜和防毒工作,加強夜間巡查,定時或不定時對廠區(qū)內(nèi)重點防護目標如財務(wù)室、倉庫、車間、食堂、四周圍墻等重點查看,同時做好夜班巡邏記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。如有公司財物被盜,值班保安承擔相應(yīng)的經(jīng)濟責任。

  6.4.2 維護公司正常的生產(chǎn)、工作秩序,及時制止在公司內(nèi)無理取鬧、大聲喧嘩、打架斗毆等影響正常工作的行為。不予制止者,對值班保安按失職處理。

  6.4.3 119)全體保安人員,要熟練掌握必要的消防安全知識,會報火警(、匪警(IIO),會使用滅火器、消防栓,會組織人疏散,出現(xiàn)異常情況要敢于沖在前面。

  6.5 安防設(shè)施運行監(jiān)督及巡邏、巡視

  6.5.1 監(jiān)督管理公司所有的安防設(shè)施正常運行熟悉公司布局,重要位置重點監(jiān)控,匯總異常情況的信息并即時反饋,對廠區(qū)公共安全部位的監(jiān)督巡查、巡視并及時做好記錄,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時上報行政部,保證公司及員H財產(chǎn)安全。

  6.6 快件函件管理

  快遞員原則上不可自行進入廠區(qū),所有發(fā)來的快件、函件需放在指定存放處,并由快遞員電話聯(lián)系收件人/發(fā)件人,自行到存放點處理。

  6.6.2收到總(副總)經(jīng)理函件、快件登記后電話告知行政部去領(lǐng)取。

  五.工作考核

  7.1 門衛(wèi)保安工作屬行政部管理,行政部負責每月對保安進行考核,對因工作疏忽大意、未盡職責,給公司造成不好的影響和損失的,將按公司有關(guān)規(guī)定對當事保安進行處理。

  7.2 20-50人員、車輛、物品未按規(guī)定登記放行的,發(fā)現(xiàn)一次,罰款元;若對公司造成損失的,按規(guī)定承擔賠償。

  7.3 發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時報告領(lǐng)導消除,避免公司的經(jīng)濟損失的公司視情況給予表彰、獎勵。

  相關(guān)表單記錄

  8.1 《門衛(wèi)值班及交接班記錄》

  8.2 《來訪登記表》

  8.3 《出門證》

  8.4 《物品放行單》

公司出入管理制度4

  1、產(chǎn)品承攬

  (1)公司所有生產(chǎn)產(chǎn)品均由銷售部銷售。

  (2)產(chǎn)品銷售時,1噸以下可不簽合同。1噸(含1噸)以上必須簽銷售合同。銷售合同經(jīng)銷售經(jīng)理審核批準后到經(jīng)理處蓋合同章。

 。3)所有訂貨合同均需填寫《承攬評審記錄表》?瞻妆砀翊娣庞阡N售部。業(yè)務(wù)員接訂貨通知后,按規(guī)定格式準確填寫,字跡工整清晰,填寫完畢后報銷售部經(jīng)理簽字(若銷售部經(jīng)理不在由銷售辦主任代簽)后,交銷售辦主任評審。

  如業(yè)務(wù)員外出不在公司,由銷售部經(jīng)理填寫,如業(yè)務(wù)員及銷售部經(jīng)理均不在公司,可由銷售辦主任代其填寫,但業(yè)務(wù)員必須在回公司24小時內(nèi)主動找營銷辦主任復核簽字,逾期視為認可,否則出現(xiàn)一切責任由業(yè)務(wù)員承擔。不填寫承攬評審記錄表,不予安排生產(chǎn)計劃。

  營銷辦主任接《承攬評審記錄表》評審后及時將生產(chǎn)計劃下達到生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部當日評審入庫時間,而后,營銷辦主任依據(jù)生產(chǎn)計劃將填寫了計劃號及入庫時間的《承攬評審記錄表》,一聯(lián)返銷售部經(jīng)理或業(yè)務(wù)員,二聯(lián)留底,三聯(lián)交生產(chǎn)部。

  2、合同的評審

 。1)合同評審按《合同評審控制程序》進行。

 。2)合同評審結(jié)束至交貨前,相關(guān)業(yè)務(wù)員可到生產(chǎn)車間、倉庫了解自己的產(chǎn)品生產(chǎn)、入庫情況,在必要時可向營銷辦主任提出書面建議,營銷辦主任根據(jù)情況全權(quán)代理及時與相關(guān)生產(chǎn)車間調(diào)整處理。

  (3)營銷辦主任下達生產(chǎn)計劃二聯(lián)至生產(chǎn)部,三聯(lián)至成品倉庫,并由生產(chǎn)部評審人員及成品庫保管員在計劃存根聯(lián)簽字接收。

 。4)因客戶要求,營銷部下達生產(chǎn)計劃后確需補簽合同時由相關(guān)業(yè)務(wù)員寫出書面申請,找營銷部經(jīng)理簽字,總經(jīng)理簽字后加蓋合同公章,此書面申請存營銷部經(jīng)理處。

 。5)成品合同評審規(guī)定

  ①生產(chǎn)部合同評審員對生產(chǎn)部產(chǎn)品準時交貨負責。因而生產(chǎn)部合同評審員必須時刻高度關(guān)注各車間生產(chǎn)進度,準確掌握各生產(chǎn)車間工序?qū)嶋H生產(chǎn)狀況,靈活準確地安排轉(zhuǎn)序和交貨時間,嚴禁固定地按天數(shù)累加生產(chǎn)數(shù)量來確定交貨日期,如遇用戶要貨特別急這一特殊情況,由銷售部經(jīng)理找生產(chǎn)部經(jīng)理及生產(chǎn)部合同評審員給予特別評審,做到公開、公平、公正。

  ②如發(fā)生意外設(shè)備故障,由生產(chǎn)部經(jīng)理采取各種措施保證交貨期,仍保證不了的,生產(chǎn)部經(jīng)理需與銷售部經(jīng)理協(xié)調(diào)推遲交貨期,由銷售部經(jīng)理在《推遲交貨申請表》上簽字同意,并交營銷辦主任更改交貨期。

 。6)成品入庫規(guī)定

 、侔从媱澝颗纬善钒b結(jié)束后,包裝車間主任必須立即與裝車人員聯(lián)系辦理轉(zhuǎn)序入庫。裝車人員必須保證當日辦理入庫。裝車人員對同一天多批次入庫的.產(chǎn)品,應(yīng)與包裝車間主任及營銷部主任主動溝通,按照緩急安排入庫,對必須在當日下班前入庫,否則就會造成誤交貨的產(chǎn)品,包裝車間主任應(yīng)該與裝車人員提前協(xié)調(diào),妥善安排。

 、谌霂斐善繁仨殠в挟a(chǎn)品標識和合格證,顧客需要產(chǎn)品質(zhì)量證明書的,還應(yīng)附帶產(chǎn)品質(zhì)量證明書一起入庫。

  3、合同的更改

 。1)合同的更改按《合同評審控制程序》辦理,由營銷部經(jīng)理與生產(chǎn)部經(jīng)理溝通后填寫《合同變更記錄》并簽字確認,由生產(chǎn)部擬訂好修訂合同,由生產(chǎn)部合同評審員以書面形式提交營銷辦主任,并將評審結(jié)果協(xié)調(diào)營銷部經(jīng)理及業(yè)務(wù)員聯(lián)系客戶確認,經(jīng)客戶確認后重新修訂合同。

  (2)對于交貨期變更的,由生產(chǎn)部書面通知營銷辦主任,將變更信息以書面形式傳遞到相關(guān)承接人員,確保其知道已變更的信息。

  4、產(chǎn)品入庫發(fā)貨程序

  (1)成品庫保管員對生產(chǎn)部入庫的成品按照生產(chǎn)計劃中下達的規(guī)格、數(shù)量(支數(shù))入庫并掛好標識(所售客戶名稱及規(guī)格),保證帳物相符,以免混淆。

  (2)成品庫保管員對入庫后產(chǎn)品的包裝完好負責,對入庫時包裝破損的拒絕入庫。

 。3)對于客戶要求單件計量的產(chǎn)品,產(chǎn)品入庫時,入庫人員應(yīng)出具每件產(chǎn)品的明細表,成品庫保管員根據(jù)明細表,核實明細表中累計的重量并抽查與單件產(chǎn)品填寫的重量是否一致并清點此批產(chǎn)品的數(shù)量(件數(shù)),核實無誤后,辦理產(chǎn)品入庫手續(xù),并當場清點所入件數(shù)是否和明細表一致,如有意外,暫停辦理入庫手續(xù),查明后再辦,車間及其他計量人員要認真計量每一產(chǎn)品的重量(客戶反饋有重量不足或其他錯誤時,分別由打包計量人員及相關(guān)責任人承擔一切責任),杜絕因重量不足影響我公司信譽的現(xiàn)象。

 。4)成品銷售時,由銷售部經(jīng)理或業(yè)務(wù)員陪同顧客到倉庫提貨。成品庫保管員按用戶所要的規(guī)格發(fā)貨過磅,提貨人或業(yè)務(wù)員監(jiān)磅以示數(shù)量認可。發(fā)貨單一式四聯(lián),一聯(lián)存根、二聯(lián)財務(wù)、三聯(lián)營銷部、四聯(lián)顧客。業(yè)務(wù)員在發(fā)貨單存根聯(lián)簽名,為顧客送貨情況,業(yè)務(wù)員必須讓承運人在發(fā)貨單存根聯(lián)“承運人”一欄處簽名,并注明“承運數(shù)量準確”字樣,以示承運數(shù)量準確。倉庫保管在第二聯(lián)應(yīng)注明此批產(chǎn)品何時下達生產(chǎn)計劃,何日何時入庫,然后由發(fā)貨人持第二聯(lián)到銷售部經(jīng)理處簽好出廠價,并由銷售部經(jīng)理簽下計劃日產(chǎn)品訂價,加工費及標明商家符號〇,廠家符號〇。如銷售部經(jīng)理不在,應(yīng)找營銷辦主任代簽,假若以上二人都不在應(yīng)找總經(jīng)理簽發(fā)后到財務(wù)部開具發(fā)票,然后由發(fā)貨人持發(fā)票或出門證到倉庫交給成品庫保管員,保管員在出門證處簽字,以示發(fā)貨數(shù)量準確。如客戶需要出具發(fā)貨清單時,由成品庫保管員給予逐項填寫并隨貨同行。

公司出入管理制度5

  苗圃是xx園林繁殖和培育苗木的基地,其任務(wù)是用先進的科學技術(shù),根據(jù)市場需求,培育各種類型、各種規(guī)格、各種用途的優(yōu)質(zhì)苗木。為提高苗圃勞動生產(chǎn)率,結(jié)合實際情況,特制定此管理制度。

  一、人員及考勤管理:

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  苗圃下設(shè)主管、倉管、技術(shù)員、養(yǎng)護工、炊事員崗位。各崗位各司其職,分工合作,共同對苗圃進行管理。苗圃可根據(jù)實際情況,由主管向總部申請聘請臨時工,臨時工按照工作內(nèi)容分配到相應(yīng)崗位。

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  1、主管的崗位職責:負責全面主持苗圃工作,制定苗圃工作任務(wù)并組織實施,做好公司總部與下屬員工之間溝通及反饋的橋梁工作。

  2、倉管的崗位職責:苗圃物資發(fā)放、回收、管理、更新、統(tǒng)計及物資申購。

  3、養(yǎng)護工的崗位職責:苗圃苗木日常養(yǎng)護。

  4、技術(shù)工的崗位職責:指導養(yǎng)護工人施藥、施肥、及日常苗木養(yǎng)護。

  5、炊事員的崗位職責:負責苗圃所有人員的就餐及公共區(qū)域衛(wèi)生打掃、食材以及炊具采購。

  6、財務(wù)的崗位職責:苗圃物資采購、苗木購買、銷售的記賬、苗木的統(tǒng)計。

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  1、所有職工要身體健康,原則上不超過60周歲,持身份證或有效證件上崗,公司備案。

  2、苗圃主管有聘用、辭退、獎懲工人的權(quán)利,技術(shù)員有建議聘用、辭退、獎懲工人的權(quán)利。

  3、加強團結(jié),互相尊重,樹立起良好的團隊精神。

  4、所有人員要自覺維護公司利益,嚴禁做出損害公司名譽和利益的行為和言論,管理人員要有保密意識。

  5、服從上級安排,聽從指揮,經(jīng)教育3次以上不改者,給于辭退。

  6、每項工作開始前由技術(shù)員對工人做詳細的技術(shù)交底,并在工作過程中跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時提出,及時整改。長期工人由技術(shù)員不定期進行技術(shù)培訓,不斷提高業(yè)務(wù)水平。

  7、工作期間不得因為過量飲酒影響工作,不得打架斗毆,所有員工須以集體利益為優(yōu)先,不得破壞公物。

  8、工作要積極主動,認真負責。不能消極怠工,相互攻擊,否則將給與一定的處分,屢教不改者直接開除。

  9、愛護公司財物,無故損壞照價賠償。

  10、鼓勵各崗位人員提出有利于提高工作效率的合理建議,但在建議未被批準之前,嚴禁私自改變工作內(nèi)容,對于違反者視情況給予處罰。

  11、公司鼓勵所有人員對工作提出有利意見。對公司或工作有重大貢獻的意見和個人視情況給予獎勵。

  (四)考勤制度

  1、出勤時間:冬季上午:8:30——12:00;下午:13:00——17:30夏季上午:8:00——12:00;下午:14:00——18:30每周休息一天,休息時間可采用輪休的方式進行。其他節(jié)假日放假時間由苗圃主管參考公司總部以及苗圃實際情況安排并報總部審批。

  2、所有職工要按時上下班,不允許遲到早退,遲到或早退超過10分鐘,給予記錄在案,由炊事員每日填報考勤表并經(jīng)主管簽字后存檔?记谟涗涀鳛楣景l(fā)放福利的參考信息。

  3、所有人員請假要提前申請,經(jīng)批準后方可請假;普通員工請假一天之內(nèi)由苗場主管批準,主管請假須由公司總部批準。所有員工請假一天以上須由公司總部批準。若請假崗位影響苗圃正常日常工作,該崗位人員需找到暫代工作者方能請假。

  二、技術(shù)管理

  對于技術(shù)管理來說應(yīng)因地制宜,具體可以劃分為四季,依據(jù)不同季節(jié)的氣候特點及植物的生長規(guī)律來進行有效的管理,促進苗木的快速、健壯生長,從而縮短生產(chǎn)周期,實現(xiàn)盡快盈利的目的。

  1、春季管理:隨著氣溫回暖、雨水增多,一些感溫性強的苗木開始萌芽,病蟲害也隨之而來。此時,應(yīng)及時加強對苗圃的早春管理,具體措施如下:

 。1)、施肥:對于冬季未完成施肥工作的,應(yīng)抓緊施肥,并在苗木發(fā)芽前完成施肥工作。(新栽植的苗木半年以后才能施肥)

 。2)、清溝排水:此時屬于苗圃管理上的相對淡季,應(yīng)抓緊時間完成苗圃排水溝的清理工作,為雨季的到來提前做好排澇準備。

 。3)、清除冬草:對于成年苗木來說,基本上不會受到冬草的危害,但對于小苗及地被來說,隨著氣溫的回升,受冬草的危害就較大。此時應(yīng)加強冬草的清理工作。

  (4)、蟲害防治:此時基本上不會受到任何蟲害的影響。但在南方,隨著氣溫升高、天氣干旱及苗木嫩芽的'萌發(fā),極易發(fā)生蚜蟲危害。應(yīng)引起注意,提前做好防治工作。

 。5)、做好苗木的繁殖、移栽、補苗工作。

 。6)、做好抗旱工作:遇到春旱年份,應(yīng)及時澆水抗旱。

  2、夏季管理:夏初是苗木一年中生長的第一個高峰期,但也是病蟲害高發(fā)期。此時應(yīng)加大管理力度,具體管理措施如下:

 。1)、防旱、防澇:遇到干旱天氣,要及時進行灌溉。苗木速生期的灌溉要采取多量少次的方法,每次要澆透澆勻,且盡量避開中午陽光最強烈時候澆水(特別是小苗、新栽苗及地被等植物)。此時亦是陣雨多發(fā)期,雨前、雨后應(yīng)及時做好清溝排水工作。

 。2)、除草:夏季是田間雜草生長的旺盛期,必須做好雜草的清理計劃,應(yīng)盡量做到“除早、除小、除了”的原則。并結(jié)合使用一些觸殺性的除草劑,來達到控制田間雜草的目的。

 。3)、蟲害防治防治:隨著苗木的旺盛生長,大量出現(xiàn)危害苗木。此時應(yīng)加強田間調(diào)查,提前做好害蟲預測,并及時地、合理地采取防治措施。

 。4)、夏剪:夏剪相對于冬剪來說工作量就較小了,主要做好苗木的抹芽、過密枝的疏剪及分蘗枝的清除工作。如果此時不能及時對苗木采取進行修剪措施,不僅造成了苗木的營養(yǎng)消耗,而且加大了冬剪的工作量,還影響了苗木的品質(zhì)。

 。5)、追肥:為了滿足苗木的旺盛生長需求,應(yīng)及時地對苗木進行追肥,追肥以速效肥為主。盡量采取溝施、穴施的方法,以提高肥料的利用率。

 。6)、防風:夏季天氣風云莫測,大風天氣極易給苗木造成損傷,應(yīng)提前做好大樹及新栽苗木防風工作。

  3、秋季管理:秋季管理與夏季管理基本類似,具體管理措施如下:

  (1)、除草:初秋仍是田間雜草猖獗的時候,必須加強田間雜草的清除管理工作,并可結(jié)合除草進行田間松土。

 。2)、防旱、防澇:秋季是苗木的生長的第二高峰期,遇到干旱天氣應(yīng)及時進行田間灌溉。遇到秋雨連陰天,應(yīng)及時排澇。

 。3)、蟲害防治:此時仍是蛀桿害蟲及地下害蟲的高發(fā)期,應(yīng)加強防治力度。

公司出入管理制度6

  為了確保公司財產(chǎn)的安全,維護公司利益,規(guī)范人員、車輛、公司貨物出入。特制定本制度。

  第一條:人員管理

  1.本公司員工按規(guī)定時間上、下班并打卡。按《考勤打卡管理規(guī)定》執(zhí)行。新廠與老廠在不同區(qū)域上班的員工,須按規(guī)定在本區(qū)域打卡,不得異地打卡,保安要加強監(jiān)督。

  2.未到下班時間,員工不得提前下班。如有需要外出的,保安憑《出門證》放行。

  3.上班期間需要外出辦事的,須持有車間主任或生產(chǎn)制造部開的《出門證》,保安憑《出門證》放行,并記錄出門和返回的時間。

  4.外來人員無故不得進入公司(廠)。如因工作、業(yè)務(wù)等需要的來訪者,須填寫《來客登記簿》并填寫《來客接待申請單》,申請單要注明接待人的姓名,當來訪者離開時,由接待人簽注姓名,回單交回門衛(wèi)處。

  5.對攜帶物品進出的人員,保安要例行檢查,員工應(yīng)積極配合。

  6.嚴禁公司員工帶未成年人子女進入生產(chǎn)區(qū)域。

  7.公司行政、辦公人員進出生產(chǎn)廠區(qū)的不用出門證,但保安要做進出記錄登記,有攜帶物品進出的,憑《出門證》或《出庫單》第二條:車輛出入管理

  8.各類機動車輛進入公司(廠)區(qū)內(nèi),應(yīng)注意安全第一,車速應(yīng)控制在10公里/小時內(nèi)。如因超速而發(fā)生意外的,由駕駛?cè)顺袚控熑巍?/p>

  9.公司各種車輛包括私車在新廠或老廠之間往來辦事的,憑內(nèi)部通行證進出,但要按規(guī)定區(qū)域位置停放。出廠時,如保安有要求,應(yīng)主動配合檢查。

  10.外來車輛須按規(guī)定填寫《車輛進出登記表》,離開時加注離廠時間。

  11.外來車輛空車離廠時,保安必須檢查。

  12.公司員工的摩托車、電瓶車、自行車等,統(tǒng)一停放停車棚內(nèi),一律不得進入生產(chǎn)區(qū)。

  13.各種車輛裝貨出廠的,保安門衛(wèi)憑倉庫的《出庫單》或制造中心開出的《出門證》,才準許放行,否則一律不得放行。

  14.本公司貨車出門的,保安要登記車輛出廠時的`公里數(shù),去向目的地,車輛返廠時記錄總里程,(一車一本登記簿記錄)每月匯總。

  15.政府機關(guān)、財稅、銀行、工商等相關(guān)部門車輛進出公司,無須填寫《登記簿》。在進入公司的同時,保安應(yīng)通知有關(guān)部門,做好接待工作。

  第三條:物品出入管理

  16.外來物品進入公司(廠),客戶攜帶工具或物品進入公司(廠)的,由客戶在《登記簿》上注明所帶物品,當客戶離開時,保安門衛(wèi)要核對后才放行。

  17.需外出維修的公司物品、設(shè)備,由設(shè)備動力科填寫維修聯(lián)系單,并經(jīng)生產(chǎn)制造中心副總鑒字,門衛(wèi)憑單子放行。

  18.委托外加工、委托外檢測的成品,半成品,各車間需外發(fā)的原材料,門衛(wèi)憑《出門證》放行。

  19.設(shè)備外借,《出門證》須經(jīng)生產(chǎn)副總簽字審批確認,門衛(wèi)要作詳細登記后才許放行。

  20.產(chǎn)成品出廠:門衛(wèi)憑倉庫的《出庫單》,經(jīng)核對無誤后放行。

  本制度自公布之日起執(zhí)行。與前制度有不一致的,按新制度執(zhí)行。

公司出入管理制度7

  為了規(guī)范對公司人員出入和吸煙的管理,確保人員和財產(chǎn)安全,制定本規(guī)定如下:

  第一條 前臺接待(公司訪客)

  1.接洽工作業(yè)務(wù)訪客由前臺將客戶安排在一樓會議桌,做好客戶接待工作后通知相關(guān)部門人員進行接待。

  2.公司前臺上班時間須專人執(zhí)守,包括午休時間。

  3.任何訪客不得進入辦公區(qū)域。

  4.流動推銷人員不予接待。

  第二條 辦公區(qū)域吸煙管理

  1.公司辦公大樓內(nèi),嚴禁人員吸煙,包括會議室、接待區(qū)域、樓梯道內(nèi)等區(qū)域(獨立封閉的.辦公室除外)。

  2.公司員工在接待來訪人員時,來訪人員禁止在辦公大樓區(qū)域內(nèi)吸煙。如來訪人員違反規(guī)定,公司將對接待來訪人員的員工處罰。前臺在場不予制止時,一并給予處罰。

  3.此項規(guī)定由總經(jīng)理辦公室和人力資源部負責監(jiān)督管理。

  第三條 危險物品存放

  公司內(nèi)不得擅自存放易燃、易爆、有毒、有害物品,如發(fā)現(xiàn)有人擅自將上述物品帶入公司,應(yīng)及時提醒并與總經(jīng)理辦公室聯(lián)系。

  第四條:非工作時間的安全工作

  下班前,各部門應(yīng)注意將門、窗關(guān)好,計算機電源關(guān)閉,總經(jīng)理辦公室應(yīng)安排巡視檢查并將公司公共區(qū)域門窗關(guān)好,總電源關(guān)閉。

公司出入管理制度8

  第一章總則

  第一條為確保公司財物安全,使出入公司人員、車輛、物品管理有序,維護公司利益,特制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定適用於所有進出公司人員、車輛及物品。

  第二章人員出入管理

  第三條公司員工

  (一)員工上班時間因公出公司辦事,須在門衛(wèi)處登記,寫明事由,員工返回後核簽返回時間。

  (二)員工上班時間請假出公司,工作日內(nèi)不能返回時,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)并打卡後方可離開公司。

  第四條非公司員工

  非公司員工來公司洽商事務(wù),先由警衛(wèi)打內(nèi)線詢問接待人是否在公司內(nèi)及是否接洽,如接待人同意接洽,則來賓須填寫“出入門證”“出入門證”共兩聯(lián)經(jīng)警衛(wèi)簽注進公司時間後,存根聯(lián)存警衛(wèi)室,另一聯(lián)由來客自持,事畢經(jīng)接待人簽字後交警衛(wèi)出,由警衛(wèi)核對簽注出公司時間,留安保部存查。

  第五條胸卡及出入證管理

  (一)公司員工

  1.公司胸卡由安保部負責監(jiān)制。

  2.出入公司應(yīng)佩掛胸卡,對未按規(guī)定佩掛胸卡者警衛(wèi)有權(quán)糾正。

  3.遺失胸卡應(yīng)即時向安保部申請補發(fā),工本費每枚5元。找到後不立即繳回,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),記警告一次。

  4.使用他人胸卡蒙混出入公司者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),記警告一次。

  5.公司員工因胸卡遺失等原因申請補發(fā)者,在未拿到正式胸卡前,應(yīng)申請領(lǐng)取“出入證”。

  6.胸卡補領(lǐng)後須將“出入證”歸還安保部。“出入證”借予他人使用或藉故不予歸還者,安保部通知使用人所屬部門負責人限其兩天內(nèi)歸還并記警告一次。如遺失,交工本費10元。

  (二)非公司員工

  1.公司來賓,來公司洽商事務(wù)需停留3天(含)以上者,由接待部門負責去安保部主管處爲來賓辦理“出入證”,辦證時須填寫登記表,并交10元押金。

  2.非公司員工離開時,應(yīng)由接待部門或主辦部門負責將“出入證”收回交安保部主管,安保部主管屆時退回押金。

  3.非公司員工遺失“出入證”者,應(yīng)交工本費每枚10元。安保部應(yīng)立即換制,以防他人留用;如借予他人使用被查覺者,即取消其進公司資格并承擔借用人造成公司權(quán)益損失的賠償責任。

  第三章車輛出入管理

  第六條外來車輛

  (一)進公司:

  1.交貨車輛憑“送貨單”填寫“出入門證”,按本制度之第四條有關(guān)規(guī)定辦理。

  2.提運公司各種貨品車輛,一律事先填寫“出入門證”,按本制度之第四條有關(guān)規(guī)定辦理。

  (二)出公司:

  1.交貨車輛卸貨後空車出公司憑主辦人員簽收的`“送貨單”或開具的“入庫單”和簽字的“出入門證”,經(jīng)警衛(wèi)核對簽注時間後出公司。

  2.裝運公司各種貨品的車輛憑主辦部門簽發(fā)的“出庫單”和簽字的“出入門證”,警衛(wèi)核對簽注時間後出公司。

  第七條公司車輛

  公司車輛進公司時,免辦“車輛/人員出入門證”。但裝運各種貨品出公司時,應(yīng)持有“出庫單”或“用車申請單”,警衛(wèi)核對簽注時間後出公司。

  第四章附則

  第八條任何人員禁止攜帶照相機、攝影機進入公司。經(jīng)行政總監(jiān)批準者不在此限,但須嚴加管制,不得逾越指定準許攝影的范圍。

  第九條本制度由總務(wù)部制訂并負責解釋,經(jīng)總經(jīng)理批準後施行,修改時亦同。

  第十條本制度實施後,凡既有的類似制度自行終止,與本制度有抵觸的規(guī)定以本制度爲準。

  第十一條本制度自發(fā)布之日起施行。

公司出入管理制度9

  1.管理目的

  為加強車輛、人員出入公司管理,確保公司財產(chǎn)安全,維護正常的工作秩序和工作環(huán)境,保護公司的技術(shù)和商業(yè)秘密,特制定本制度。

  2.管理范圍

  本制度管理范圍包括公司人員及車輛出入、外來人員及車輛進入公司大門的登記、公司人員引導接待、進入車間及實驗室參觀、出公司大門等事項,凡不屬于公司及山東大學膠體中心編制的人員均屬于外來人員。

  3.管理職責

  門衛(wèi)是公司大門管理的直接責任者,有權(quán)利對進出公司的人員、車輛進行詢問和檢查,并有責任和義務(wù)制止不符合規(guī)定的人員、車輛出入。除上下班期間為方便員工出入外,大門應(yīng)處于關(guān)閉狀態(tài),平時至少要保證一人在門衛(wèi)值守,以便及時對出入大門的`車輛、人員進行登記、檢查和放行。

  4.管理細則

  4.1上級領(lǐng)導檢查工作的出入管理

  (1)上級領(lǐng)導到公司檢查、指導工作時,事前有通知的,門衛(wèi)應(yīng)根據(jù)安排提前將大門敞開,等候領(lǐng)導光臨;事前沒有通知的,門衛(wèi)問明情況后,應(yīng)首先打開大門放行,并立即向公司領(lǐng)導電話通知,以便領(lǐng)導及時進行接待。

 。2)上級領(lǐng)導檢查工作由在公司的領(lǐng)導接待,并陪同參觀和介紹企業(yè)情況,直至領(lǐng)導離開公司。

 。3)辦公室負責協(xié)助公司領(lǐng)導做好接待工作,并提前準備好會議室、接待室及所需的招待物品,同時要留好影像資料,為公司宣傳提供素材。

  4.2公司及中心人員、車輛的出入管理

 。1)原則上,公司及中心人員車輛工作期間進入公司和正常下班時間離開公司時,憑《員工證》和《車輛出入證》出入,不需要另外登記,門衛(wèi)應(yīng)及時開門放行。

 。2)工作期間,公司人員外出需要到辦公室開《出門證》,并經(jīng)直接上級簽字審批,門衛(wèi)查驗《出門證》后放行;公司車輛外出需持《派車單》,經(jīng)門衛(wèi)檢查后放行。門衛(wèi)同時對工作期間人員出入情況進行登記。

 。3)休息日、節(jié)假日及下班后,原則上不允許公司車輛出門,如有特殊情況,必須有公司副總以上領(lǐng)導的簽字方可放行;在此期間,門衛(wèi)有權(quán)對出公司大門的車輛(包括私人車輛)進行檢查。

  4.3施工單位人員、車輛的出入管理

 。1)臨時性在我公司進行施工的,如吊車、叉車、挖掘機等機械進場或者設(shè)備調(diào)試人員、車輛等,采取進廠登記、出廠檢查的管理辦法。進入公司時,需到門衛(wèi)登記人員、車輛的信息,并經(jīng)聯(lián)系公司業(yè)務(wù)對接人引導進入公司;工作人員、車輛出門時,門衛(wèi)應(yīng)進行詢問,并對車輛進行檢查,如發(fā)現(xiàn)無《物資出門證》的公司物品或物、證不符的情況,門衛(wèi)應(yīng)當及時制止其出門,并向公司領(lǐng)導匯報,等候公司處理。

 。2)在我公司長期進行施工的,如基建、設(shè)備安裝等,原則上由施工大門出入,不得出入公司正門,如需從公司正門出入的,必須與公司簽訂《進場施工協(xié)議》,并辦理車輛、人員《臨時出入證》。

  (3)施工單位人員只能在施工地點活動,不能進入與施工無關(guān)的區(qū)域,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司人員均有權(quán)利和義務(wù)進行勸離,經(jīng)勸阻無效的,可匯報公司領(lǐng)導進行處理。

  4.4業(yè)務(wù)往來單位與客戶出入管理

 。1)與我公司存在業(yè)務(wù)往來關(guān)系的客戶進入公司洽談業(yè)務(wù)或者進行參觀時,應(yīng)首先在門衛(wèi)室進行登記,并用內(nèi)線電話與業(yè)務(wù)對接人員進行聯(lián)系,經(jīng)公司人員同意后,門衛(wèi)發(fā)放《臨時出入證》,人員方可進入。

 。2)一般情況下外來車輛不得進入公司,需停放在公司門外停車區(qū)域內(nèi),,因運送貨物必須要進入時,經(jīng)登記車輛信息并抵扣車輛行駛證后,可予以放行,

  進入公司后車輛只能停放在指定地點,不得隨意停放。

 。3)外來人員進入公司后,只能到聯(lián)系部門辦理業(yè)務(wù),不得隨意進入實驗室、車間、倉庫等,如需在公司內(nèi)參觀,必須有公司相應(yīng)人員陪同,參觀地點涉及研發(fā)項目的,必須經(jīng)項目負責人同意。如發(fā)現(xiàn)外來人員擅自在以上區(qū)域內(nèi)活動,公司人員均有權(quán)利和義務(wù)將其勸離,經(jīng)勸阻無效的,可匯報公司領(lǐng)導進行處理。

  (4)外來人員出公司時,需向門衛(wèi)交還《臨時出入證》,經(jīng)門衛(wèi)檢查后方可離開,門衛(wèi)有權(quán)要求進行開包檢查。

 。5)外來車輛出公司時,門衛(wèi)要對車輛進行檢查,經(jīng)檢查沒有問題后,可歸還《車輛行駛證》并放行;如出廠攜帶公司物資,如設(shè)備、原料、成品、樣品、備件、文件資料等,必須有公司領(lǐng)導簽字的與實物相符的《物資出門證》,否則門衛(wèi)需將車輛扣留,并匯報公司領(lǐng)導進行處理。

 。6)公司原則上不允許工作時間私人會客,特殊情況需經(jīng)部門領(lǐng)導同意,其出入的管理辦法參照業(yè)務(wù)往來單位與客戶出入管理條款執(zhí)行。

  4.5物資出門管理

  凡攜帶公司物資出門的,必須由物資的管理部門開具《物資出門證》,并經(jīng)公司領(lǐng)導審核簽字,如產(chǎn)品出廠時,由倉儲部門負責,設(shè)備及備件出廠時,由設(shè)備動力部門負責,樣品、文件資料出廠時,由提供部門領(lǐng)導負責。

  物資出廠時,門衛(wèi)要收繳《物資出門證》,并對照實物進行核對,如缺少《物資出門證》或者證、物不符,門衛(wèi)必須堅決阻止物資出門。

  5.附則

  本規(guī)定自20xx年6月1日起執(zhí)行,由總經(jīng)理辦公室負責制定和解釋。 附:《出門證》 《物資出門證》 《進場施工協(xié)議》

  xx有限公司

  總經(jīng)理辦公室 20xx年6月1日

公司出入管理制度10

  物業(yè)管理與維修科是總務(wù)處倉庫管理的主管部門。各科室、中心是材料領(lǐng)用及使用的監(jiān)督部門。倉庫保管員是維修耗材進出庫的具體管理人員。

  一、維修耗材入庫規(guī)定

  (一)維修耗材采購回來后首先辦理入庫手續(xù)。由綜合管理科協(xié)同物業(yè)管理與維修科監(jiān)督供貨商向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購計劃單的項目認真清點所要入庫物品的.數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價格準確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(綜合管理科、物業(yè)管理與維修科要在入庫登記簿上共同簽字確認)。

  (二)維修耗材進庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購耗材條款內(nèi)容、質(zhì)量標準,對耗材進行檢查驗收,并做好入庫登記。

  (三)維修耗材驗收合格后,應(yīng)及時入庫。

  (四)維修耗材入庫,要按照不同耗材的型號、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲存,在儲存時注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。

  (五)維修耗材數(shù)量準確、價格不串。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫,多入庫問題。

  (六)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴禁擠壓、碰撞,倒置。其中貴重物品應(yīng)妥善保存,以防盜竊。

  (七)做好防火、防盜、防潮工作,嚴禁無關(guān)的人員進入倉庫。

  (八)倉庫保持通風,保持庫室內(nèi)整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無遮掩,標牌要醒目,便于識別辨認。

  二、維修耗材出庫規(guī)定

  (一)維修耗材出庫,倉庫管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。

  (二)維修耗材出庫,數(shù)量要準確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實際出庫實際數(shù)量相符)。做到帳、標牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫,多出庫問題。

  (三)倉庫管理員嚴格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨。發(fā)貨單由具體管理部門負責人簽字認可,由維修人員持單領(lǐng)用。發(fā)生上述問題時,管理員應(yīng)及時的與具體管理部門責任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性。

  (四)為防止出現(xiàn)出庫貨物差錯,要嚴格遵守出庫制度,領(lǐng)取維修材料時維修人員應(yīng)先寫好出庫單,并且由具體管理部門負責人簽字后,交倉庫管理人員進行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫領(lǐng)取貨物。

  (五)保管員要做好出庫登記,并定期向物業(yè)管理與維修科和財務(wù)部門做出入庫報告。物業(yè)管理與維修科要監(jiān)督保管員按月核對庫房的維修耗材,做到帳帳相符,帳物相符。

  三、維修耗材倉庫盤點

  (一)物業(yè)維修與管理科負責組織倉庫盤點,可以邀請相關(guān)部門負責人共同參與。

  (二)倉庫盤點分月盤點、學期盤點和年度盤點。月盤點以“抽查”為主,重點抽查出庫比較頻繁的材料品種;學期盤點和年度盤點定期在學期末、年度末進行,要對倉庫整體盤點。

  (三)盤點時必須詳細記錄盤點情況,參加人確認簽字。

  (四)盤點后,物業(yè)管理與維修科應(yīng)對各類材料進行分類統(tǒng)計,以便核定使用部門提出的下個采購計劃。

  四、廢件回收

  為防止學校國有資產(chǎn)流失,凡維修的廢件在固定資產(chǎn)帳的要辦理入庫。由使用單位負責辦理相關(guān)手續(xù)。

公司出入管理制度11

  為規(guī)范公司所有醫(yī)療器械產(chǎn)品的倉庫貯存、養(yǎng)護、出入庫管理,特制訂本制度。

  一、倉庫貯存

  1、應(yīng)當配備與經(jīng)營產(chǎn)品相適應(yīng)的儲存條件。按照醫(yī)療器械的貯存要求分庫(區(qū))、分類存放,包括待驗區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)等,并有明顯區(qū)分(如可采用色標管理,設(shè)置待驗區(qū)為黃色、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色、不合格品區(qū)為紅色),退貨產(chǎn)品應(yīng)當單獨存放。

  2、醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應(yīng)當分開存放;

  3、庫房的條件應(yīng)當符合以下要求:

  (1)庫房內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源;

  (2)庫房內(nèi)墻光潔,地面平整,房屋結(jié)構(gòu)嚴密;

  (3)有防止室外裝卸、搬運、接收、發(fā)運等作業(yè)受異常天氣影響的措施;

  (4)庫房有可靠的安全防護措施,能夠?qū)o關(guān)人員進入實行可控管理。

  4、按說明書或者包裝標示的貯存要求貯存醫(yī)療器械;

  5、貯存醫(yī)療器械應(yīng)當按照要求采取避光、通風、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施;

  6、應(yīng)作好倉庫安全防范工作,定期對安全的執(zhí)行情況進行檢查確認,并填寫“安全衛(wèi)生檢查表”。

  7、搬運和堆垛醫(yī)療器械應(yīng)當按照包裝標示要求規(guī)范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫(yī)療器械包裝;

  8、醫(yī)療器械應(yīng)當按規(guī)格、批號分開存放,醫(yī)療器械與庫房地面、內(nèi)墻、頂、燈、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間保留有足夠空隙;

  9、貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當保持清潔,無破損;

  10、非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準不得進入貯存作業(yè)區(qū),貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)的工作人員不得有影響醫(yī)療器械質(zhì)量的行為;

  11、醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與貯存管理無關(guān)的物品。

  12、從事為其他醫(yī)療器械生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)提供貯存、配送服務(wù)的醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè),其自營醫(yī)療器械應(yīng)當與受托的醫(yī)療器械分開存放。

  二、庫存養(yǎng)護

  1、養(yǎng)護人員要在質(zhì)量管理部門的技術(shù)指導下,檢查并改善貯存條件、防護措施、衛(wèi)生環(huán)境。按照醫(yī)療器械儲存養(yǎng)護標準做好醫(yī)療器械的分類存放。

  2、醫(yī)療器械養(yǎng)護人員對庫存醫(yī)療器械要逐月進行質(zhì)量檢查,一般品種每季度檢查一次;

  對易變效期品種要酌情增加養(yǎng)護、檢查次數(shù);對重點品種應(yīng)重點養(yǎng)護。可以按照“三三四”循環(huán)養(yǎng)護檢查,(所謂三三四指一個季度為庫存循環(huán)的一個周期,第一個月循環(huán)庫存的30%,

  第二個月循環(huán)庫存的30%,第三個月循環(huán)庫存的40%)并做好養(yǎng)護記錄,發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)掛黃牌停止發(fā)貨并及時填寫“質(zhì)量復檢通知單”交質(zhì)量管理部門處理。并要認真填寫“庫存醫(yī)療器械養(yǎng)護記錄”。

  3、養(yǎng)護人員要指導并配合保管人員做好庫房溫、濕度的管理工作,當溫、濕度超過規(guī)定范圍時應(yīng)及時采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認真填寫“庫房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于2次對庫房溫濕度進行監(jiān)測記錄;對庫存醫(yī)療器械的外觀、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進行檢查;

  4、對庫存醫(yī)療器械有效期進行跟蹤和控制,采取近效期預警,超過有效期的醫(yī)療器械,應(yīng)當禁止銷售,放置在不合格品區(qū),然后按規(guī)定進行銷毀,并保存相關(guān)記錄。

  1)效期產(chǎn)品的醫(yī)療器械直接影響到該產(chǎn)品的使用效果,因此在采購入庫驗收、倉貯、

  出庫復核銷售及售后服務(wù)中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。

  2)采購時應(yīng)注意是否近失效期產(chǎn)品,入庫時應(yīng)認真填寫“效期商品管理記錄表”,并按先進先出原則,認真做好保管,貨位卡特別注明,填寫效期催銷表,銷售時,告知消費者注意事項,并做好售后服務(wù)。

  3)有效期產(chǎn)品的內(nèi)外包裝破損不得銷售使用,應(yīng)視為不合格商品,登記后放置于不

  合格區(qū)。

  4)對所有商品應(yīng)根據(jù)企業(yè)銷售情況限量進貨。

  6、養(yǎng)護人員在日常質(zhì)量檢查中對下列情況應(yīng)有計劃地抽樣送檢,如易變質(zhì)的品種、儲存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認為需要抽檢的品種等。當發(fā)現(xiàn)不合格品種時要及時請示有關(guān)部門和領(lǐng)導同意后將“不合格醫(yī)療器械”移出合格區(qū),放至不合格區(qū),并做好記錄。

  7、企業(yè)應(yīng)當對庫存醫(yī)療器械定期進行盤點,做到賬、貨相符。

  三、出入庫管理

  1、入庫

  1)倉管員依據(jù)驗收的結(jié)果,將產(chǎn)品移至倉庫相應(yīng)的區(qū)域,如:驗收結(jié)果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區(qū)域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的`,需將產(chǎn)品移至退貨區(qū)。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區(qū)域。

  2)企業(yè)應(yīng)當建立入庫記錄,驗收合格的醫(yī)療器械應(yīng)當及時入庫登記;驗收不合格的,應(yīng)當注明不合格事項,并放置在不合格品區(qū),按照有關(guān)規(guī)定采取退貨、銷毀等處置措施。

  3)驗收合格入庫商品,需填寫:“醫(yī)療器械驗收、入庫交接單”。

  2、出庫

  1)器械出庫應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。

  2)醫(yī)療器械出庫時,庫房保管人員應(yīng)當對照出庫的醫(yī)療器械進行核對,發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫,并報告質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員處理:

  (1)醫(yī)療器械包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題;

  (2)標簽脫落、字跡模糊不清或者標示內(nèi)容與實物不符;

  (3)醫(yī)療器械超過有效期;

  (4)存在其他異常情況的醫(yī)療器械。

  3)醫(yī)療器械出庫應(yīng)當復核并建立記錄,復核內(nèi)容包括購貨者、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號)、注冊證號或者備案憑證編號、生產(chǎn)批號或者序列號、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫日期等內(nèi)容。

  4)醫(yī)療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當有醒目的發(fā)貨內(nèi)容標示。

  5)醫(yī)療器械出庫,必須有銷售出庫復核清單。倉庫要認真審查銷售出庫復核清單,如有問題必須由銷售人員重開方為有效。

  6)醫(yī)療器械出庫,倉庫要把好復核關(guān),必須按出庫憑證所列項目,逐項復核購貨單位品名、規(guī)格、型號、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況和復核人員等項目。做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,包裝牢固。

  7)出庫后,如對帳時發(fā)現(xiàn)錯發(fā),應(yīng)立即追回或補換、如無法立即解決的,應(yīng)填寫查詢單聯(lián)系,并留底立案,及時與有關(guān)部門聯(lián)系,配合協(xié)作,認真處理。

  8)發(fā)貨復核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫復核記錄。出庫復核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規(guī)格(型號)、數(shù)量、批號(生產(chǎn)批號、滅菌批號)、有效期至、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規(guī)定保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年。

  9)需要冷藏、冷凍運輸?shù)尼t(yī)療器械裝箱、裝車作業(yè)時,應(yīng)當由專人負責,并符合以下要求:

  (1)車載冷藏箱或者保溫箱在使用前應(yīng)當達到相應(yīng)的溫度要求;

  (2)應(yīng)當在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作;

  (3)裝車前應(yīng)當檢查冷藏車輛的啟動、運行狀態(tài),達到規(guī)定溫度后方可裝車。

  10)運輸需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應(yīng)當符合醫(yī)療器械運輸過程中對溫度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動調(diào)控溫度、報警、存儲和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能。

公司出入管理制度12

  為確保公司安全,加強對外來人員及車輛進出公司的管理,特制定本規(guī)定。

  一、范圍:

  本規(guī)定適用于公司員工之外的所有進出公司的外來人員及車輛;(細則中第四條為公司員工制定)。

  二、職責:

  安保科是公司門衛(wèi)的管理部門,直接對外來人員及車輛進出公司進行管理。

  三、細則:

  1、對于進入公司的外來人員及車輛,必須持有效證件到門衛(wèi)處登記。(上級領(lǐng)導、其它兄弟單位領(lǐng)導、客戶、口頭問詢即可)。

  2、嚴格執(zhí)行公司物資管理規(guī)定,任何物資進出公司大門,均應(yīng)進行檢查,特殊物資應(yīng)在門衛(wèi)登記,未經(jīng)登記的.物資,門衛(wèi)人員不予放行;凡進出公司的車輛及貨物必須持有安?崎L簽發(fā)的有效證明(如放行條),經(jīng)核對無誤后方可放行,否則不予放行。安?崎L因事不在公司,則需致電公司董事長或總經(jīng)理同意后方可放行,同時做好登記。

  3、門衛(wèi)負責管理進入公司內(nèi)的機動車輛和非機動車停放秩序。任何人及車輛不準攜帶危險品進入公司,絕不允許外來人員及車輛進入生產(chǎn)區(qū)域,特殊工作需要的,需報請領(lǐng)導同意后,由接待人員陪同方可。

公司出入管理制度13

  一、目的

  為了規(guī)范公司的倉庫管理程序,促進倉庫各項工作科學、高效、有序的運作,加強對成品、物資出入庫的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計,確保成品、物料存放及出入庫安全,提高物料的有效利用率,合理控制費用支出,保障公司生產(chǎn)物料及時供應(yīng)及成品銷售工作的正常開展, 特制訂本管理制度。

  二、適用范圍

  本制度詳細闡明了公司倉庫管理職責及成品、物資出入庫管理程序。

  三、成品出入庫職責分工

  1、 成品倉庫管理崗位職責

  (1)負責依據(jù)成品入庫管理程序,對各類入庫成品進行入庫驗收((驗收內(nèi)容必須包含數(shù)量、品名、規(guī)格、型號、入庫手續(xù)等要素),確認無誤后,按程序辦理成品入庫;

 。2)負責合理進行成品倉庫倉位的劃分及日常安全、衛(wèi)生和管理工作,對入庫成品進行標識,防止成品入庫后色號、品種、規(guī)格等的混淆,成品入庫碼放做到先內(nèi)后外、先下后上;出庫搬運時做到先外后內(nèi)、先上后下,各種成品不得拋擲,無關(guān)人員不得進入庫區(qū),保證成品安全、有序的存放;

 。3)負責依據(jù)成品出庫管理程序,對各類成品進行出庫手續(xù)的審核及辦理,確認無誤后,按程序辦理成品出庫;

 。4)負責進行發(fā)貨裝車時的現(xiàn)場跟蹤,嚴格按照《成品出庫單》發(fā)貨,不得隨意改變產(chǎn)品的型號、編號、等級等發(fā)給客戶,特殊原因須知會營銷部說明情況,并提前通知客戶。產(chǎn)品裝車時,成品倉庫管理員必須協(xié)同客戶(物流、司機)對產(chǎn)品數(shù)目、質(zhì)量清點確認,核準后成品出庫單應(yīng)交客戶(物流、司機)簽字確認;另根據(jù)實際出庫內(nèi)容填寫放行單(內(nèi)容包括運輸車號、產(chǎn)品品名、規(guī)格、數(shù)量、出庫單號),依據(jù)公司《進出制度》由客戶(物流、司機)交門衛(wèi)處核查無誤后放行;

 。5)、負責在每月25日前的結(jié)賬工作,對因特殊原因須進行的“先開單,后提貨”的客戶(提貨有效期為7日,超過期限或跨月無效),及時與銷售部開單員聯(lián)系,確保按期提貨;

  (6)負責每日做好成品庫流水臺帳,并于次日上午11:30前將《成品日報表》交相關(guān)部門。(《成品日報表》一式三份,一聯(lián)倉庫存根、二聯(lián)財務(wù)部、三聯(lián)總辦);

 。7)負責對成品庫進行經(jīng)常性自我盤點。財務(wù)部會同生產(chǎn)部、銷售部不定期進行抽查盤點,年終會同營銷部、生產(chǎn)部、財務(wù)部進行盤點工作(生產(chǎn)部、營銷部作為成品入庫或出庫相關(guān)程序的直接參與者和執(zhí)行者,有責任必須參與盤點,無故不參與的部門,財務(wù)可視情況對部門負責人予以100—300元考核),盤點結(jié)束后,填寫《盤倉清點表》(一式五份,一份存根、一份報營銷部、一份報生產(chǎn)部、一份財務(wù)部、一份報總經(jīng)理);

 。8)負責依據(jù)倉庫管理程序,對已發(fā)貨成品退貨的重新入庫處理。其操作程序另行參照《成品倉庫退貨管理程序》;

 。9)負責財務(wù)負責人交辦的其他相關(guān)工作。

  2、成品出、入庫工藝設(shè)備部(化驗室)職責

 。1)負責依據(jù)公司最終成品檢驗程序,及成品化驗判定標準,對成品進行取樣化驗,填寫《成品化驗報告單》,并將報告單提交生產(chǎn)部1份、工藝設(shè)備部1份、總工1份、銷售部1份、化驗室存檔1份。對檢驗合格產(chǎn)品按批次(或生產(chǎn)日期)頒發(fā)合格證,由生產(chǎn)部在包裝封袋時裝入袋內(nèi);

  (2)不定期對成品庫的待出廠產(chǎn)品進行抽樣檢查,每月對各類產(chǎn)品至少進行一次綜合檢查,對檢查出的不合格品形成報告,由部門報公司處理。

  3、生產(chǎn)部職責

  (1)負責依據(jù)成品入庫程序,進行入庫手續(xù)的辦理,經(jīng)倉庫審核無誤后,協(xié)助倉庫進行成品入庫;

 。2)負責依據(jù)財務(wù)提供的入庫單,進行統(tǒng)計,每月將統(tǒng)計結(jié)果提交人力資源部1份,作為考核指標;

  (3)負責年終匯同生產(chǎn)部、營銷部、財務(wù)部對成品倉庫庫存進行盤點;

  (4)負責其他成品出、入庫相關(guān)工作。

  4、營銷部職責

 。1)負責依據(jù)成品出庫程序,依據(jù)銷售需求,對銷售所需各類成品進行出庫發(fā)貨手續(xù)的辦理,按程序提交倉庫審核,確認無誤后,辦理成品出庫發(fā)貨;

  (2)負責依據(jù)樣品需求,開具《樣品申領(lǐng)單》,經(jīng)部門負責人審核,報總經(jīng)理批準后,交成品倉庫領(lǐng)出樣品(樣品申領(lǐng)單據(jù)一式兩聯(lián),一聯(lián)交成品倉庫存檔,一聯(lián)營銷部存檔),并開具放行單交門衛(wèi)放行;

 。3)負責年終匯同生產(chǎn)部、財務(wù)部對成品倉庫庫存進行盤點;

 。4)負責依據(jù)倉庫管理程序,進行成品退貨重入庫手續(xù)的辦理;

 。5)負責其他成品出、入庫相關(guān)工作。

  四、 物資出入庫職責分工

  1、物料倉庫管理崗位職責

 。1)負責依據(jù)物料入庫管理程序,對各類物料進行入庫驗收,確認無誤后,按程序辦理物料入庫。對驗收不合格的(驗收內(nèi)容必須包含數(shù)量、價格、品名、規(guī)格、型號、入庫手續(xù)等要素)一律不準進庫,一旦入庫,倉庫管理員必須承擔物料質(zhì)量的全部責任;

 。2)負責生產(chǎn)原料(燃料)入庫驗收管理。

 。3)負責進行入庫物料的日常保管、安全及衛(wèi)生工作。依據(jù)物料特性(品種、大小、形狀、重量、型號、規(guī)格、技術(shù)保管要求和物理、化學性質(zhì)等)分類按規(guī)定掛牌置放,并對倉庫進行定期清掃整理,使入庫物料管理做 “十防”(防火種、防雨水、防潮濕、防銹蝕、防變形、防變質(zhì)、防盜竊、防破壞、防事故、防損傷)的措施,確保倉庫存儲物料質(zhì)量報損率在國家規(guī)定的管理范圍之內(nèi);

 。4)負責按物料出庫程序,對各類物料進行出庫手續(xù)的審核及辦理,確認無誤后,按程序辦理成品出庫;

  (5)負責制作物料出、入庫流水賬,做到日清月結(jié)。每月、季、年中、年終應(yīng)對所保管的物料進行盤點,確保賬目和實物相符,庫存物料完整無缺。當庫存實物與帳不符時倉庫管理員應(yīng)以書面形式報告原因,經(jīng)部門負責人審核、總經(jīng)理批準后才能調(diào)整賬簿按實結(jié)轉(zhuǎn)。

  (6)負責對庫存不足或緊張物料通過軟件對相關(guān)進行提醒,以便相關(guān)部門按采購程序及時采購補充(生產(chǎn)原、燃料庫存情況由生產(chǎn)部自行把握);

 。7)負責依據(jù)倉庫管理程序,對退庫的.物料重新入庫。其操作程序另行參照《倉庫退貨管理程序》;

 。8)負責物料出、入庫其他相關(guān)工作。

  2、采購管理崗位職責

 。1)負責依據(jù)物料采購程序進行物料的采購,物料到貨后依據(jù)物料入庫管理程序,進行入庫手續(xù)的辦理,經(jīng)倉庫審核無誤后,協(xié)助倉庫進行物料入庫;

 。2)負責嚴把物料采購關(guān),盡量避免不合格物料進廠;

 。3)負責物料出、入庫其他相關(guān)工作。

  3、物料領(lǐng)用部門職責

 。1)負責依據(jù)物料出庫程序,對各類所需物料進行出庫領(lǐng)用手續(xù)的辦理,按程序提交倉庫審核,確認無誤后,進行物料出庫領(lǐng)用(為確保領(lǐng)用物料有效利用,合理控制費用,領(lǐng)用部門負責人須對領(lǐng)用審核嚴格把關(guān));

 。2)負責依據(jù)倉庫管理程序,對領(lǐng)用未用完物料進行退庫,辦理相關(guān)退庫手續(xù);

 。3)負責依據(jù)倉庫物料儲存情況提醒,按物料申購程序進行物料的申購;

 。4)負責物料出、入庫其他相關(guān)工作。

  五、主要業(yè)務(wù)流程

  1、成品入庫、出庫程序

  (1)成品入庫程序:生產(chǎn)部經(jīng)辦人根據(jù)化驗報告填寫進倉單—包裝車間主管確認—倉庫人員與生產(chǎn)部核查無誤的合格成品收貨—打印成品入庫單—進倉經(jīng)辦人簽字確認入庫;

 。2)相關(guān)單據(jù):成品入庫單一式三聯(lián),白聯(lián)留存,紅聯(lián)財務(wù),黃聯(lián)生產(chǎn)部(考核依據(jù));

 。3)成品出庫程序:營銷部業(yè)務(wù)員或內(nèi)勤憑合同或業(yè)務(wù)訂單填寫銷售預訂單—營銷部負責人審核——營銷部業(yè)務(wù)員依據(jù)發(fā)成品量填寫銷售發(fā)貨單——營銷部負責人審核確認——倉管人員依據(jù)營銷部的銷售發(fā)貨單審查后并確認——打印成品出庫單——票據(jù)相關(guān)人員簽字確認發(fā)貨——倉庫根據(jù)實際內(nèi)容填寫車號、品名、規(guī)格、數(shù)量、出庫單號填寫成品放行單——門衛(wèi)依成品放行單核查放行;

  2、物料采購、入庫及出庫程序

 。1)物料采購程序:申購物料部門經(jīng)辦人填寫申購單===〉申購部門主管核對所購物品品種數(shù)量簽字確認===〉采購負責人審核===〉總經(jīng)理審批(以上流程是一個連續(xù)的流程,流程中任何一個環(huán)節(jié)未通過,將不能進行到流程的下一環(huán)節(jié),緊急或特殊情況電話征得總經(jīng)理批準后,可先采購后補單);

  (2)物料入庫操作程序:采購人員依已審批后的單據(jù)錄入===〉采購負責人審核確認===〉采購人員錄入采購入庫單確認到庫===〉倉管員按采購入庫單與申購部門核查確認無誤收貨并審核采購入庫單===〉打印物料入庫單===〉相關(guān)人員簽字確認;

  (3)物料出庫程序:

 。4)燃料煤(煙煤、白煤)采購入庫程序:生產(chǎn)部核算庫存量(庫存不足20天用量的,提前15天通知采購,采購具體指標要求由工藝技術(shù)部提供采購部)——依據(jù)煤到貨時間,采購提前1天通知財務(wù)、生產(chǎn)部準備過磅、安排卸貨場地——煤到廠過磅(過磅單報采購、財務(wù)部各1份,供貨單位提供煤的化驗單給采購)——煤的驗收(生產(chǎn)部驗收煤的外觀及物理指標,技術(shù)指標由工藝設(shè)備部化驗室取樣化驗,化驗單抄送盧總1份、黎總1份、財務(wù)部1份、生產(chǎn)部1份、工藝設(shè)備部1份,采購3份)——合格后辦理入庫手續(xù)入庫(不合格的由生產(chǎn)部向采購提出,采購與供應(yīng)商協(xié)調(diào)處理,處理結(jié)果報總經(jīng)理審批)

  (5)白云石入庫程序:生產(chǎn)部核算庫存量(庫存不足30天用量的,由生產(chǎn)通知礦山發(fā)貨,力度80—100毫米,不得有泥沙、碎石,礦山改變送貨標準須先征得公司同意)——白云石到廠過磅(過磅單當天抄送生產(chǎn)部、財務(wù)部、采購)——白云石檢驗(生產(chǎn)部驗收白云石的外觀及物理指標,技術(shù)指標由生產(chǎn)部及時通知工藝設(shè)備部化驗室化驗,每批化驗1次,化驗單抄送盧總、黎總、池總、財務(wù)部、生產(chǎn)部、工程部及采購)——合格后辦理入庫手續(xù)入庫(不合格的及時通知黎總、池總,盡快采取措施加以改進)

  3、上述流程是一個連續(xù)的流程,流程中任何一個環(huán)節(jié)未通過,將不能進行到流程的下一環(huán)節(jié),倉庫管理人員有權(quán)拒絕成品、物料的出入庫(成品、物料出入庫流程圖見附件)。

  六、相關(guān)考核

  1、成品出入庫管理相關(guān)考核

  (1)成品質(zhì)量化驗判定考核:成品質(zhì)量判定應(yīng)嚴格按照化驗程序執(zhí)行,把好質(zhì)量關(guān),并及時做好化驗報告的傳送,盡量避免因誤判造成不合格品流入成品庫,以及將合格品誤判為不合格品給公司造成不必要的損失。凡是因誤判造成不合格品流入成品庫或?qū)⒑细衿放袨椴缓细衿方o公司造成損失的,損失由當班化驗員承擔外,視情況另行給予20—200元考核。如化驗人員嚴把質(zhì)量化驗關(guān),避免公司造成特別重大損失的,可由部門申報公司予以表彰,核實后,給予當班化驗員50—200元獎勵;

 。2)生產(chǎn)部成品生產(chǎn)合格率考核:生產(chǎn)部成品生產(chǎn)合格率(質(zhì)量指標)考核將作為關(guān)鍵指標之一,納入生產(chǎn)部門月度績效考核體系另行考核;

 。3)成品庫管理人員考核:

 、俪善穾旃芾砣藛T應(yīng)嚴格把好入庫關(guān),確保入庫成品數(shù)量、質(zhì)量、品名、規(guī)格、型號和《成品入庫單》所述一致,一旦入庫,因未嚴格把關(guān)而造成與實際不符的,由庫管員承擔全部實際責任,按實際損失給予處罰;

 、趪栏癜凑找(guī)定加強成品倉日常安全、衛(wèi)生管理,確保成品倉內(nèi)成品按規(guī)定分類堆放整齊,衛(wèi)生良好,管理有序,凡因倉庫管理不達標,視情況給予所在倉庫管理人員50—200元考核,并責令限期整改,造成重大損失的,按實際損失賠償;

 、蹏栏癜闯善烦鰩斐绦蜣k理出庫,做好成品出庫現(xiàn)場跟蹤,凡因未嚴格把關(guān)而造成貨物錯發(fā)的,實際損失由當事人承擔,另行給予50—500元考核,如庫管員因嚴守職責,避免公司造成特別重大損失的,可由部門申報公司予以表彰,核實后,給予當班庫管員50—200元獎勵;

  ④嚴格按規(guī)定做好倉庫流水賬,并經(jīng)常進行盤點,未按規(guī)定執(zhí)行的,可視情況給予50—500元考核;

 。4)銷售退貨考核:銷售人員應(yīng)嚴把產(chǎn)品銷售關(guān),盡量避免成品出庫后(非因產(chǎn)品質(zhì)量等特殊原因而)造成的退貨,對非因特殊原因而引起的出庫成品退貨,視情況考核當事人50—500元每次,實行提成薪資時,視情況扣除當事人5%—20%比例當月提成薪資,損失特別重大的,報公司另行處理。

  (5)門衛(wèi)、司磅考核:門衛(wèi)、司磅人員應(yīng)嚴格按照公司制度,做好成品出廠放行管理及司磅管理工作,未嚴格按規(guī)定執(zhí)行的,視情況,每次給予50—500元考核,造成損失的,由當班人員承擔責任。

  2、物料出入倉庫相關(guān)考核

  (1)入庫原料(燃料)司磅考核:司磅人員應(yīng)嚴格按照公司制度,做好原料(燃料)入廠司磅管理工作,未嚴格按規(guī)定執(zhí)行的,視情況,每次給予50—500元考核,造成損失的,由當班人員承擔責任;

 。2)入庫原料(燃料)質(zhì)量化驗判定考核:入庫原料(燃料)質(zhì)量判定應(yīng)嚴格按照化驗程序執(zhí)行,把好質(zhì)量關(guān),并及時做好化驗報告的傳送,盡量避免因誤判造成不合格物料流入物料庫造成損失的,損失由當班化驗員承擔,視情況另行給予20—200元考核。如化驗人員嚴把質(zhì)量化驗關(guān),避免公司造成特別重大損失的,可由部門申報公司予以表彰,核實后,給予當班化驗員50—200元獎勵;

 。3)物料庫管理人員應(yīng)嚴格把好入庫關(guān),確保入庫物料數(shù)量、質(zhì)量、品名、規(guī)格、型號、單價等和《物料入庫單》所述一致,一旦入庫,因未嚴格把關(guān)而造成與實際不符的,由庫管員承擔全部責任,按實際損失給予處罰;

 。4)嚴格按照規(guī)定加強物料倉日常安全、衛(wèi)生管理,確保倉內(nèi)物料按規(guī)定分類堆放整齊,衛(wèi)生良好,管理有序,凡因倉庫管理不達標,視情況給予所在倉庫管理人員50—200元考核,并責令限期整改,造成重大損失的,按實際損失賠償;

  (5)嚴格按物料出庫程序辦理出庫,凡因未嚴格把關(guān)而造成貨物錯發(fā)的,實際損失由當事人承擔,另行給予50—500元考核,如庫管員因嚴守職責,避免公司造成特別重大損失的,可由部門申報公司予以表彰,核實后,給予當班庫管員50—200元獎勵;

 。6)嚴格按規(guī)定做好倉庫流水賬,并經(jīng)常進行盤點,未按規(guī)定執(zhí)行的,可視情況給予50—500元考核;

 。7)物料領(lǐng)用考核:相關(guān)部門領(lǐng)用物料應(yīng)本著節(jié)約、合理控制、避免浪費原則,由相關(guān)部門負責人加強物料出庫審核管理,對未合理審核,造成物料浪費的,損失由領(lǐng)用人承擔,視情況,考核相關(guān)部門負責人及領(lǐng)用人50—200元。并將物料消耗(成本指標)將作為績效考核指標之一,納入相關(guān)部門月度績效考核。

  本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,解釋權(quán)屬財務(wù)部。

公司出入管理制度14

  1、為保證倉庫藥品的安全,特制定本規(guī)定

  2、進入倉庫所有人員,需遵守倉庫管理規(guī)定,嚴禁吸煙、攜帶危險品。

  3、非本公司工作人員謝絕進入倉庫。如確需進入,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準并辦理有關(guān)手續(xù)后在保管員的陪同下方可進入。

  4、本公司非倉庫工作人員進入倉庫,必須登記、寫明進入理由并在保管員的陪同下進入。

  5、倉庫工作人員進入庫區(qū)作業(yè)時,必須把門簾關(guān)閉,確保倉庫藥品的.儲存條件、防止蚊蟲鳥等飛入。

  6、送貨車輛、人員及客戶應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)完成藥品交接、簽字等手續(xù)。

  7、藥品出入庫完成后,倉庫工作人員需關(guān)閉門簾、庫門及時上鎖等。

  8、開啟、關(guān)閉庫門必須由倉庫保管人員執(zhí)行,其他人員不得隨意操作。

  9、對各個庫房門窗、標示等定期巡檢,對有安全隱患的要及時修補,防患未然。

公司出入管理制度15

  為了做好大門出入管理,保安人員必須嚴格控制好上班時間人員出入管制,并做好筆錄,以利公司管理順暢;

  1、本公司人員上班時間必須穿著廠服、佩戴廠牌,才準進入車間上班;新進人員須有新進臨時廠牌方可進入;

  2、上班鈴響了以后,任何干部、員工遲到必須登記,員工以1元/分鐘扣款,間接單位服務(wù)人員以2元/分鐘扣款,管理人員以3元/分鐘扣款,并于第二天由人事公布出來;

  3、上班時間因公務(wù)離開公司者,一律須憑“放行條”放行,作業(yè)員經(jīng)單位管理、生產(chǎn)部經(jīng)理簽字;單位管理人員經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理和副總經(jīng)理簽字方可放行,否則保安將拒絕其出入公司大門;

  4、在生產(chǎn)過程中,如遇工作量不飽和或材料供應(yīng)不上等情況,必須由單位管理人員開放行條并注明有哪些人員,經(jīng)生管主管、生產(chǎn)部經(jīng)理和副總經(jīng)理簽字后方可放行;

  5、上班時間內(nèi)絕對禁止任何人外出吃早餐,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)記小過論處;保安如有私放人員外出,將連帶處罰;

  6、管理人員、師傅、行政職員沒有任何權(quán)利帶非本公司人員入廠住宿及玩耍,如遇特殊因素,需提前申請公司最高主管總經(jīng)理核準方可進入,并知會總務(wù)課保安隊長;

  7、公司人員親友私事來訪時,除特殊緊急事故外,人員不得在上班時間會客,會客應(yīng)取得單位管理人員同意,并開放行條,時間不得超過15分種;

  8、人員出入生產(chǎn)車間限在上班時間內(nèi),節(jié)假日或下班后不可進入生產(chǎn)車間,非本車間單位人員不可進入其它生產(chǎn)車間找物料及聊天;

  9、下班鈴響了以后,人員才可以出車間大門,一分鐘沒到就不可以出大門,絕不可以有下班鈴未響就離開生產(chǎn)車間等現(xiàn)象,廚房必須等下班鈴響了以后方可開餐打飯;

  10、可自由出入公司大門之人員:保安隊長、總務(wù)課長、招工人事專員、經(jīng)理級以上干部、司機;

  11、凡是來賓訪客(包括協(xié)力廠商、重要客戶、政府機關(guān)人員)一律在保安室辦好來賓出入登記手續(xù)(來賓登記表),給予“來賓證”,請戴在左胸前,以利識別,待離去時必須還給保安室的保安人員;

  12、值班保安必須認真登記,本公司遲到人員及來訪人員,每天于晚上9:00點鐘交到總務(wù)課處查核匯總后、交總經(jīng)辦以利改善。

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