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信息化管理管理制度

時間:2024-06-17 12:29:23 制度 我要投稿

信息化管理管理制度優(yōu)選[15篇]

  在不斷進步的社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家收集的信息化管理管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

信息化管理管理制度優(yōu)選[15篇]

信息化管理管理制度1

  摘要:

  科技信息化高速發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的人事檔案管理制度將被人事檔案信息化的管理所代替。人事檔案信息化的管理是指采用現(xiàn)代先進信息技術(shù)來完善當(dāng)今的人事檔案管理工作,是人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢和結(jié)果。

  關(guān)鍵詞:

  檔案管理;信息化;完善

  隨著我國改革開放的程度不斷加深,各個行業(yè)的不斷發(fā)展,流動人口也在逐年攀升,傳統(tǒng)的人事檔案管理制度已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代社會的需要,人事檔案信息化管理成為了人事檔案管理區(qū)域的發(fā)展趨勢和結(jié)果。人事檔案信息化建設(shè)是一項艱巨而繁瑣的系統(tǒng)性工程,它涉及到檔案管理工作的方方面面,只有提高和深化檔案工作者對于人事檔案信息化建設(shè)的認識,才能推進人事檔案信息化建設(shè)的步伐,建設(shè)出適應(yīng)時代發(fā)展的人事檔案信息化管理制度。

  一、我國人事檔案管理制度的發(fā)展現(xiàn)狀

  我國的人事檔案管理制度始于20世紀(jì)50年代,為我國的公共管理工作做出了不可磨滅的貢獻。隨著我國社會主義的政治體制和市場化經(jīng)濟體制的改革深入,傳統(tǒng)人事檔案管理的弊端和不足也逐漸凸顯出來,人事檔案管理工作遇到了改革的機遇和挑戰(zhàn)。

 。ㄒ唬n案內(nèi)容不夠精確。隨著我國社會的不斷向前發(fā)展,各種人事流動也愈加頻繁。人事檔案管理工作與我們的個人生活工作是息息相關(guān)的,由于在最初的人事檔案建設(shè)過程中的大意,導(dǎo)致了不少人事檔案資料不齊全或千篇一律的結(jié)果,人事檔案管理工作失去了它反映真實情況的作用,使人事檔案管理工作落后于社會的發(fā)展,面臨著無法落實到個人的尷尬局面。

 。ǘ┕芾矸绞降穆浜。在我國政治經(jīng)濟的改革過程中,許多的 機構(gòu)和單位都進行了重組建設(shè),頻繁的人事任免導(dǎo)致了人員流動性較大,人事檔案管理工作也變得繁瑣。在不少事業(yè)單位或機構(gòu)的人事檔案管理工作方面,仍然采取的是手工記錄方式,這顯然與社會發(fā)展是脫節(jié)的。我國在經(jīng)濟、文化及其政治方面的.發(fā)展成就是有目共睹的,但在公共管理體系中卻存在著一些問題和缺陷,全面的完善我國的人事管理制度,是我國公民人事檔案準(zhǔn)確性和安全性的重要保障。

  二、建設(shè)人事檔案信息化管理

  建設(shè)出一個獨立的人事檔案信息化管理機構(gòu)是我國人事檔案管理制度的革新目標(biāo),是整合我國的人事檔案資源和實現(xiàn)我國公共服務(wù)均等化的重要途徑。

  (一)完善我國人事檔案管理制度。

  人事檔案管理是一項嚴(yán)肅的工作,要完善我國的人事檔案管理制度要嚴(yán)格要求檔案工作者的職業(yè)道德,在人事檔案管理工作中要嚴(yán)格遵守《人事檔案保管與保密制度》、《人事檔案材料鑒別歸檔制度》、《人事檔案材料收集制度》、《人事檔案轉(zhuǎn)遞制度》、《人事檔案查(借)閱制度》等五個基本規(guī)章制度,讓我國的人事檔案管理加快步入科學(xué)化、制度化、信息化發(fā)展軌道的速度。

 。ǘ┎粩嗵岣邫n案工作者的素質(zhì)水平。人事檔案管理工作是一個以人為主的工作,檔案工作的質(zhì)量好壞很大程度取決于檔案工作者的工作態(tài)度和職業(yè)道德水平,因此提高檔案工作者的素質(zhì)水平在人事檔案管理工作中顯得尤為重要。只有加強對檔案工作者的政治教育,提高檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng),才能使檔案工作者在從事枯燥單一的檔案工作時保持高度的責(zé)任感,減少檔案工作的失誤和差錯,積極的去探索科學(xué)的工作方法,使人事檔案管理工作邁向科學(xué)、實用的信息化時代。

  (三)信息化的管理手段。信息化的管理手段是當(dāng)今社會發(fā)展的新趨勢,將信息化手段運用到人事檔案管理中來,提高人事檔案管理的工作效率,實現(xiàn)人事檔案信息化的管理。目前,國外的人事檔案大都已經(jīng)使用了計算機系統(tǒng)來實現(xiàn)管理,國內(nèi)也在不斷發(fā)展之中,要實現(xiàn)人事檔案信息化管理,不僅要使用信息化的手段,還要注重人事檔案管理的法律制度的建設(shè)和檔案工作者的素質(zhì)培養(yǎng)。

  三、人事檔案信息化管理存在的問題

  人事檔案信息化管理是人事檔案管理發(fā)展的必然趨勢和結(jié)果,但是新事物的發(fā)展過程往往是曲折向上的,在人事檔案信息化管理的發(fā)展過程中就存在著一些問題和不足。

  (一)人事檔案信息化管理工作缺乏組織性。在我國的人事檔案管理工作中,傳統(tǒng)的工作方法在一段時間內(nèi)無法完全被信息化手段覆蓋,缺乏總體的規(guī)劃。缺乏總體規(guī)劃也就意味著每個地區(qū)的人事檔案管理工作的發(fā)展是不同步的,這種沒有組織性的局面為實現(xiàn)人事檔案信息化管理設(shè)置了路障。

 。ǘ┤耸聶n案信息化管理工作的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范有待完善。人事檔案最基礎(chǔ)的工作就是資料的采集,在有些單位中檔案工作人員的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差,且沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,導(dǎo)致了人事檔案質(zhì)量不高、檔案的更新不及時等等問題,這些問題都制約了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。

 。ㄈ┤耸聶n案的保密工作受到挑戰(zhàn)。

  人事檔案信息化主要是借助計算機系統(tǒng)來實現(xiàn),但是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響下,人事檔案信息的安全面臨著威脅,其主要因素有兩個:一是由于人事檔案管理部門的人員安全意識和保密意識不強,對于檔案數(shù)據(jù)沒有嚴(yán)格的審核和管理,缺乏相關(guān)的計算機安全知識,沒有及時對檔案數(shù)據(jù)采取安全保密工作,是威脅人事檔案信息的最大因素。二是由于有些檔案部門沒有配備專業(yè)的計算機管理人員,沒有在計算機系統(tǒng)中設(shè)置有效的防護措施,使得人事檔案信息處于危險狀態(tài)。

 。ㄋ模┬畔⒒瞬艆T乏。人事檔案信息化管理工作對檔案工作者的工作水平提出了更高要求。在實現(xiàn)信息化的管理過程中,必須要建設(shè)一支擁有信息化知識的檔案管理隊伍,不僅要有熟練的檔案管理能力,還有掌握一些必要的自動化、網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)。目前我國的檔案管理系統(tǒng)中,雖然已經(jīng)補充了一些掌握信息化技術(shù)的人才,但是檔案管理隊伍總體還是處于低水平位置的。信息化人才的嚴(yán)重匱乏,嚴(yán)重的阻礙了人事檔案信息化管理工作的發(fā)展和普及。

  四、完善人事檔案信息化管理制度

  在人事檔案信息化管理工作的發(fā)展過程中我們要善于發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。首先,要制定人事檔案信息化管理工作的具體規(guī)劃。一是要注重各部門間的密切協(xié)作,做到合理分工、各司其職,逐步的實現(xiàn)人事檔案信息資源的整合與共享。二是要對人事檔案信息化管理工作進行統(tǒng)籌兼顧,使整項工作能夠有計劃的進行。

  其次,人事檔案信息化管理工作要做到有法可依、有規(guī)可循,這是人事檔案信息化管理工作健康發(fā)展的有力保障。

  檔案管理部門要從經(jīng)充分調(diào)查和研究的結(jié)果出發(fā),借鑒國際上人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,建立起符合我國國情的人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,為我國的人事檔案信息化建設(shè)提供有力的保障。

  再次,由于人事檔案信息化的管理工作容易受到人為和網(wǎng)絡(luò)所帶來的安全威脅,所以檔案管理部門要嚴(yán)格要求檔案管理人員,對檔案信息做到嚴(yán)格審查、嚴(yán)格管理。并在計算機系統(tǒng)中安裝有效的防護軟件,避免受到網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲,確保人事檔案信息的安全。

  最后,要推進人事檔案信息化的步伐,就必須配備一支既有熟練的人事檔案管理能力,又掌握信息化技術(shù)的人才隊伍。檔案管理人員要深入的學(xué)習(xí)信息化知識,重點掌握自己管理區(qū)域內(nèi)的技術(shù)知識,具備良好的理論知識應(yīng)用能力,以良好的信息化技術(shù)來推動人事檔案信息化管理的進程。

  五、結(jié)語

  人事檔案管理是一種以社會信息為依托,服務(wù)于社會大眾的工作。在信息化技術(shù)高度發(fā)展的今天,人事檔案管理也要實現(xiàn)向信息化的改革。只有運用現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)來發(fā)展人事檔案管理,才能早日實現(xiàn)人事檔案信息化的管理,才能為社會主義建設(shè)作出更大的貢獻。

  參考文獻:

 、兕櫜氏肌H耸聶n案信息化管理中的癥結(jié)及解決途徑[J]。黑龍江檔案,20xx。2。

 、趧⑺佳。從檔案管理制度淺談當(dāng)代人事檔案信息化的管理[J]。中國科教創(chuàng)新導(dǎo)刊,20xx。20。

 、垴T相茹。淺析人事檔案信息化管理[J]。中國科技縱橫,20xx。16。

信息化管理管理制度2

  信息化項目管理制度的重要性不言而喻。它能:

  1.提升效率:通過標(biāo)準(zhǔn)化流程,減少無效工作,提高項目執(zhí)行效率。

  2. 控制風(fēng)險:通過變更管理和風(fēng)險管理,防止項目偏離軌道,降低失敗概率。

  3.確保質(zhì)量:設(shè)定明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),保證項目成果滿足預(yù)期,提升客戶滿意度。

  4.促進知識傳承:通過培訓(xùn)和知識轉(zhuǎn)移,使組織不斷學(xué)習(xí)和成長,提升整體能力。

信息化管理管理制度3

  企業(yè)信息化管理制度

  第一章:總則

  第一條

  為了使企業(yè)在管理上跟上時代的發(fā)展,適應(yīng)信息社會及網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下的市場競爭環(huán)境,運用先進的管理手段提高工廠的工作及管理效率,務(wù)必借助于網(wǎng)絡(luò)及計算機等現(xiàn)代化的環(huán)境及工具,這就要求企業(yè)本身要注重信息化的發(fā)展,而信息化的健康發(fā)展就務(wù)必有一個好的管理制度來保障,籍以創(chuàng)造及鞏固企業(yè)好的信息化發(fā)展的軟環(huán)境及硬環(huán)境,因此,特制定《X公司信息化工作管理制度》。

  第二條

  信息化工程是一個長期的系統(tǒng)管理工程,務(wù)必做好系統(tǒng)測試、運行及維護工作,系統(tǒng)持續(xù)改善。

  第二章:信息化工作管理

  第三條

  嚴(yán)格按工廠發(fā)展規(guī)劃及年度信息化發(fā)展計劃開展工作。

  4、按工廠年度宣傳計劃,協(xié)助宣傳部門搞好企業(yè)信息化宣傳材料的準(zhǔn)備工作,針對不同層次做到由淺入深,趣味多變。

  5、按工廠年度教育培訓(xùn)計劃,協(xié)助教育部門搞好教材、教師、教學(xué)環(huán)境的準(zhǔn)備工作。

  6、搞好企業(yè)信息化發(fā)展的外部環(huán)境,與各級政府及組織持續(xù)良好的關(guān)系,盡力爭取經(jīng)濟政策上的支持。

  7、搞好企業(yè)各應(yīng)用系統(tǒng)的選型、采購工作,其中軟件的選型要從企業(yè)實際需求出發(fā),多比較,強調(diào)軟件原廠商及實施商的技術(shù)實力與發(fā)展軟件產(chǎn)品的適應(yīng)性,追求軟件的性價比。實施時,與軟件原廠商、實施商、技術(shù)依托單位持續(xù)密切聯(lián)系,多交流思想認識,克服各種阻力。另外發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門的主觀能動性,以業(yè)務(wù)部門為主,樹立服務(wù)的思想。硬件的采購到貨比三家,追求性價比、實用性、安全性及擴充性等等。我訂有效合同,搞好驗收等把關(guān)工作。

  8、系統(tǒng)的軟、硬件維護、管理及調(diào)配由信息中心組織實施,歸口管理,維護工作做到系統(tǒng)的正常運行,管理工作做到賬物一致,調(diào)配工作做到按需分配,充分發(fā)揮系統(tǒng)軟、硬件的效率。

  9、辦好企業(yè)網(wǎng)站,維護企業(yè)網(wǎng)頁,同時對與internet的連接把好安全關(guān)(防火墻)。

  10.搞好企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的防毒作用,網(wǎng)絡(luò)用機嚴(yán)禁私接光軟驅(qū),私自安裝軟件,尤其是游戲軟件。

  11.嚴(yán)禁拆換網(wǎng)絡(luò)計算機及相關(guān)設(shè)備的零部件。

  12.把好企業(yè)上internet關(guān),各部門確因工作需上網(wǎng)查詢、發(fā)布信息、收發(fā)電子郵件,填寫申請書,需經(jīng)廠領(lǐng)導(dǎo)或信息中心主任批準(zhǔn)后方可進行。

  13.信息中心搞好網(wǎng)絡(luò)管理工作,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)務(wù)必把好用戶及密碼的關(guān),合理分配IP地址,搞好虛網(wǎng)劃分及管理。

  14.各部門對硬件設(shè)備的使用,務(wù)必務(wù)必按相關(guān)設(shè)備操作規(guī)程進行,嚴(yán)禁帶電撥插計算機及相關(guān)設(shè)備,不得私拉網(wǎng)線,軟件的使用嚴(yán)格按操作指南進行,不得任意刪改系統(tǒng)文件及別人的文件。

  15.各單位計算機信息系統(tǒng)的保密管理應(yīng)實行單位領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制,由各單位主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),并指定人員真心專管,制訂相應(yīng)的管理制度,對涉密的計算機要經(jīng)嚴(yán)格審查,并由經(jīng)崗位保密培訓(xùn)的人員專門負責(zé),其計算機要設(shè)置口令。

  16.網(wǎng)絡(luò)及其他單元系統(tǒng)用機的軟件安裝及維護務(wù)必由信息中心相關(guān)管理人員確認以后進行。

  17.信息系統(tǒng)的開發(fā)由信息中心進行,盡量減少信息化孤島,開發(fā)的平臺應(yīng)結(jié)合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實際來定,避免孤立行事,將開發(fā)納入信息化發(fā)展正常渠道,對于有難度的開發(fā)由信息中心確認后可派專人進行。

  18.信息中心人員應(yīng)指導(dǎo)、教授業(yè)務(wù)部門人員有關(guān)系統(tǒng)的應(yīng)用,保證業(yè)務(wù)部門人員能正確使用系統(tǒng)。

  19.IT人員搞好自己理論學(xué)習(xí)工作,平常有時間多看書,多交流,作好學(xué)習(xí)總結(jié)。

  20.信息中心搞好全廠計算機及相關(guān)設(shè)備(軟、硬件)的調(diào)研、選型、采購、實施、管理、維護(修)、調(diào)配等工作。

  21.信息處理中心負責(zé)解答業(yè)務(wù)部門在使用網(wǎng)絡(luò)及計算機過程中碰到的任何問題并協(xié)助處理好問題,搞好工廠宣講工作,提高企業(yè)員工對工廠的認識。

  22.定期進行設(shè)備的清查工作,尤其是設(shè)備調(diào)配之后,保證配置的完整性并作好封記,更新管理賬目。

  23.計算機及相關(guān)設(shè)備采購嚴(yán)格按需求或計劃進行,驗收時嚴(yán)格按合同設(shè)備配置清單執(zhí)行,認真作好驗收記錄,對不合格品負責(zé)退換。

  24.信息中心負責(zé)設(shè)備的`入庫或轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)工作,任何采購件務(wù)必轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)或入庫,只有這樣后才能持相關(guān)票據(jù)到財務(wù)處報賬,任何領(lǐng)用品務(wù)必開增值稅發(fā)票,增增稅發(fā)票及入庫單辦理賬務(wù)。

  第三章:內(nèi)部電腦安全管理

  隨著企業(yè)生產(chǎn)節(jié)奏的加快和辦公現(xiàn)代化,我廠使用電腦的車間、處室越來越多,現(xiàn)有電腦安裝部位普遍存在防范措施薄弱,安全隱患突出。而近期以來,地區(qū)高校內(nèi)部和有關(guān)電腦經(jīng)營公司均相繼發(fā)生電腦被竊案件,給國家和群眾財產(chǎn)造成了很大的損失。從案件性質(zhì)分析,電腦已經(jīng)成為犯罪分子重點侵襲的目標(biāo)。因此,為安全使用電腦,防止各類案件的發(fā)生,結(jié)合工廠狀況,特重申加強內(nèi)部電腦安全管理的通知如下:

  一、凡配有電腦部門的領(lǐng)導(dǎo)要從思想上重視電腦部位的安全管理,務(wù)必建立健全必要的安全管理制度,認真落實安全防范措施,并負責(zé)對使用和管理電腦人員的教育管理工作。

  二、電腦管理和使用人員務(wù)必持續(xù)高度的警惕性,嚴(yán)格執(zhí)行各項管理制度,完善電腦臺帳,電腦軟件未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得擅自帶出和外借,自覺做好保密、防盜和防病毒工作,更不得用電腦從事任何違法活動。

  三、電腦室內(nèi)務(wù)必加強對火種、電源的管理,不得擅自動明火,禁止存放易燃易爆物品,使用電源務(wù)必保證安全,人員離開后應(yīng)切斷電源。

  四、電腦部位的安全防護措施務(wù)必完善,應(yīng)做到人員離開后能夠關(guān)窗鎖門。

  五、嚴(yán)格外來人員管理,未經(jīng)同意不得擅自進入電腦室或操作電腦。

  六、此通知下發(fā)后,各部門要對電腦部位進行認真檢查,重點檢查安全管理制度是否健全,管理人員是否落實,防范措施是否完善,對存在的隱患要立即進行整改,杜絕各類案件的發(fā)生。

信息化管理管理制度4

  信息化管理制度是指企業(yè)在運用信息技術(shù)進行業(yè)務(wù)管理和運營過程中,為確保信息資源的有效利用、保護企業(yè)信息安全、提高運營效率而建立的一系列規(guī)則和程序。這些內(nèi)容涵蓋了信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、運行、維護、升級以及與之相關(guān)的.人員管理、權(quán)限分配、數(shù)據(jù)保護等多個方面。

  內(nèi)容概述:

  1. 信息系統(tǒng)規(guī)劃:明確企業(yè)信息化的目標(biāo)和策略,規(guī)劃信息系統(tǒng)的架構(gòu)和功能,確保與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相匹配。

  2. 系統(tǒng)建設(shè)與采購:規(guī)定系統(tǒng)開發(fā)、選購的標(biāo)準(zhǔn)和流程,保證系統(tǒng)的質(zhì)量和穩(wěn)定性。

  3. 運行與維護:制定系統(tǒng)運行的規(guī)章制度,包括日常監(jiān)控、故障處理、性能優(yōu)化等。

  4. 權(quán)限管理:設(shè)立用戶權(quán)限分配機制,防止非法訪問和信息泄露。

  5. 數(shù)據(jù)安全:確立數(shù)據(jù)備份、加密、防護等措施,保障數(shù)據(jù)的安全性和完整性。

  6. 人員培訓(xùn):提供必要的信息技術(shù)培訓(xùn),提升員工的信息素養(yǎng)和技能。

  7. 制度更新:定期評估和更新信息化管理制度,適應(yīng)技術(shù)發(fā)展和業(yè)務(wù)變化。

信息化管理管理制度5

  一、信息化建設(shè)目的

  為了從根本上加快我公司信息化建設(shè)步伐,建立公司從“決策層→管理層→操作層”自上而下的全透明信息網(wǎng)絡(luò),保證信息的真實性、及時性、準(zhǔn)確性和完整性;為公司經(jīng)營決策提供科學(xué)的手段和依據(jù);進而讓信息化建設(shè)成為引領(lǐng)、帶動、幫助全公司各科室工作走向良性健康發(fā)展的“助推劑”,現(xiàn)結(jié)合我公司實際,制定出信息化建設(shè)方案。

  二、信息化建設(shè)意義

  一是通過建立公司管理業(yè)務(wù)信息化平臺,對公司人、財、物、信息資源進行全面整合,促進“公司→區(qū)總公司”更好的溝通和協(xié)調(diào),滿足公司及時管理的需求,使公司的整體運作能力及整體對外響應(yīng)力獲得提高,強化公司執(zhí)行力。

  二是建立公司高效的項目管理平臺,利用信息系統(tǒng)提供的功能,完善各個環(huán)節(jié)的成本控制手段,進行切實可行的成本控制及差異分析,輔助公司提高成本核算及控制的能力,降低公司整體運營成本。

  三是建立公司統(tǒng)一的風(fēng)險監(jiān)控平臺,加強異常和重大事項的監(jiān)控與反饋機制,幫助公司更有效地對所屬各縣網(wǎng)點進行監(jiān)控,降低公司整體運營風(fēng)險。

  三、信息化建設(shè)目標(biāo)

  根據(jù)公司要求。信息化建設(shè)的重點為“一個平臺、二大系統(tǒng)”,即建立集成系統(tǒng)應(yīng)用平臺;建立和完善以進度管理為主線、以成本、安全和質(zhì)量管理為核心的綜合項目管理系統(tǒng),建立和完善以群件、web和數(shù)據(jù)庫技術(shù)為基礎(chǔ)的經(jīng)營管理信息系統(tǒng)。

  建立局公司內(nèi)部局域網(wǎng)或管理信息平臺,實現(xiàn)內(nèi)部辦公、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)交換的網(wǎng)絡(luò)化;建立并開通局(公司)外部網(wǎng)絡(luò)連接;使用綜合項目管理信息系統(tǒng)和人事管理系統(tǒng),業(yè)務(wù)銷售與財務(wù)相關(guān)軟件等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),實現(xiàn)公司信息門戶、綜合項目管理、人力資源管理、辦公自動化、業(yè)務(wù)銷售管理、檔案資料管理、財務(wù)資金管理等的現(xiàn)代化、透明化、節(jié)約化和快速化。

  四、我公司信息化建設(shè)現(xiàn)狀

  一、信息化辦公滯后,設(shè)備已安裝但仍未投入使用,部分科室工作仍處于手工狀態(tài)。

  二、工程方網(wǎng)絡(luò)布線存在問題,辦公大樓一樓模塊不通,一樓交換機無法使用。

  三、內(nèi)網(wǎng)的鋪設(shè)方案不明確。多久鋪設(shè)、什么時候鋪設(shè),以及相關(guān)后續(xù)工作如何開展不明確。

  四、我公司信息中心與上級領(lǐng)導(dǎo)部門缺少聯(lián)系,無法及時獲得信息化建設(shè)的長遠規(guī)劃和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

  五、信息中心人員急需培訓(xùn),以提高業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  五、信息化建設(shè)內(nèi)容

  一、總體需要完成的項目

  (一)優(yōu)化局域網(wǎng)和數(shù)據(jù)中心

  以滿足公司未來信息化建設(shè)對硬件及網(wǎng)絡(luò)需要為目標(biāo),優(yōu)化局域網(wǎng)拓樸圖,整體規(guī)劃機房設(shè)備配置與局域網(wǎng)架構(gòu),選擇技術(shù)成熟,性能價格比好,適用穩(wěn)定的產(chǎn)品,按需逐步配置。按區(qū)公司要求布置與區(qū)公司局域網(wǎng)間的'通訊途徑。建立一個結(jié)構(gòu)合理、上下一致、全面覆蓋的數(shù)據(jù)中心。

 。ǘ┙⒓蓱(yīng)用平臺,搭建應(yīng)用系統(tǒng)

  建立與區(qū)公司相統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺,建立自身的內(nèi)部局域網(wǎng),獨立部署數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用系統(tǒng),實現(xiàn)內(nèi)部管理信息化。與區(qū)公司建立互信機制,根據(jù)授權(quán)實現(xiàn)信息互聯(lián)互通。

 。ㄈ┙⒁曨l會議

  系統(tǒng)覆蓋公司所屬網(wǎng)點,可以組織全公司開會,同時也可以接收區(qū)公司或轉(zhuǎn)播區(qū)公司視頻會議。具體功能有:召開遠程固定會議室之間的可視會議;召開移動桌面可視會議;實現(xiàn)遠程培訓(xùn)教育(數(shù)據(jù)雙流);與公司綜合管理系統(tǒng)的有效接口;點與點間的可視溝通;與電話系統(tǒng)集成。

  二、具體實施內(nèi)容

  依據(jù)我公司實際情況。我公司信息化平臺決定采用b/s(瀏覽器/服務(wù)器)模式,部分采用c/s(客戶端/服務(wù)器)模式。

 。ㄒ唬┚C合管理平臺

  綜合管理平臺是信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),建立以公司本部為核心的網(wǎng)絡(luò)與通信系統(tǒng),為項目提供全方位的信息服務(wù),使項目在公司本部、業(yè)主、各縣網(wǎng)點之間有效執(zhí)行。為項目提供email、ftp、數(shù)據(jù)庫、視頻會議、文件共享等服務(wù)。

  綜合管理平臺具有完善的數(shù)據(jù)接口和二次開發(fā)接口,能將各功能模塊進行整合,做到統(tǒng)一用戶登陸界面和統(tǒng)一賬戶,避免各功能模塊間形成信息孤島和員工在不同界面間進行切換而降低系統(tǒng)的易用性。采用插件式管理,為以后后續(xù)開發(fā)的系統(tǒng)能順利集成打下良好的基礎(chǔ)。

 。ǘ┙(jīng)營管理系統(tǒng)

  經(jīng)營管理系統(tǒng)的實施包括辦公自動化、財務(wù)管理、人力資源管理等多個方面?梢允诡I(lǐng)導(dǎo)層對經(jīng)營管理業(yè)務(wù)流程中的每個細微環(huán)節(jié)進行監(jiān)控,實現(xiàn)管理的真正過程化控制;實現(xiàn)各種信息及時準(zhǔn)確的管理與傳遞,實現(xiàn)工作流與資金流、信息流的相互統(tǒng)一;決策管理者可隨時對各種相關(guān)歷史、計劃數(shù)據(jù)進行瀏覽查看,統(tǒng)計分析,隨時對公司的經(jīng)營活動進行決策管理。同時加強決策管理者對所有業(yè)務(wù)過程的直接控制;提供各部門間信息的無縫銜接,使信息能及時、準(zhǔn)確傳送,形成集團的人、財、物統(tǒng)一管理。

  六、系統(tǒng)實施安排步驟

 。ㄒ唬┛傮w安排

  根據(jù)公司的實際情況信息化建設(shè)分四個階段進行:第一階段:盡快完成公司局域網(wǎng)鋪設(shè)以及外網(wǎng)連接。

  第二階段。綜合信息平臺的搭建、辦公自動化系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等運行。這個階段是信息化的初級階段,主要通過辦公、人力資源管理、財務(wù)管理等系統(tǒng)的使用,提升員工的計算機水平,為下一部全面信息化打下基礎(chǔ)。

  第三階段。在前期工作的基礎(chǔ)上,建立視頻會議及項目視頻監(jiān)控系統(tǒng),覆蓋公司、所屬單位和各個科室。

  第四階段。一年之年內(nèi),結(jié)束試用期,全部投入運營。

 。ǘ┲饕蝿(wù)

  第一階段。建立一個完整的信息化環(huán)境。

  第二階段:根據(jù)實際情況及信息化建設(shè)的需求,依據(jù)總體規(guī)劃,完善現(xiàn)有的信息化主干網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),包括:必要的網(wǎng)絡(luò)安全管理設(shè)備、服務(wù)器及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的選型、安裝和調(diào)試;深化優(yōu)化管理流程,完成辦公自動化、財務(wù)管理、人力資源管理。

  第三階段:對每個科室人員進行操作能力優(yōu)化和技術(shù)指導(dǎo)培訓(xùn)。第四階段:對信息化建設(shè)在試運行一段時間后,全面進行評估反饋。從根本上讓信息化設(shè)備發(fā)揮優(yōu)良性能。

信息化管理管理制度6

  信息技術(shù)專用室負責(zé)人工作職責(zé)

  1、在分管校級領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)信息中心的職責(zé)范圍,全面主持本中心工作。

  2、負責(zé)貫徹執(zhí)行上級有關(guān)部門關(guān)于信息化的制度與規(guī)定,推進學(xué)校的信息化工作。

  3、帶領(lǐng)本部門老師,指導(dǎo)教師開展網(wǎng)絡(luò)教育教學(xué)研究和信息技術(shù)開發(fā)工作;帶領(lǐng)各個管理教師為學(xué)校提供教育教學(xué)信息服務(wù)。

  4、制定和組織實施全校的信息化建設(shè)規(guī)劃和年度計劃;并負責(zé)教育信息化的日常管理工作。

  5、負責(zé)學(xué)校校園局域網(wǎng)、校園廣播網(wǎng)、閉路電視網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)教室、語言室、電教室等系統(tǒng)的建設(shè)和管理,指導(dǎo)用戶做好教育教學(xué)信息的獲取、輸入、儲存、處理、分析、利用等工作。

  6、加強網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的課程設(shè)計和教學(xué)方法的研究,根據(jù)學(xué)校教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的規(guī)定,研究信息技術(shù)與課程整合,配合學(xué)科教師一起制訂網(wǎng)絡(luò)教學(xué)實驗計劃,完善電子教案、課件等音視頻教學(xué)資料。

  7、負責(zé)組織全校教職員工有關(guān)信息化方面的技能培訓(xùn)、考核等工作。

  8、負責(zé)制訂有關(guān)管理規(guī)章制度,檢查落實制度的執(zhí)行情況。指導(dǎo)、督促、協(xié)調(diào)、檢查全校電教設(shè)備的使用情況,負責(zé)重要精密儀器和貴重設(shè)備的效益管理。

  9、統(tǒng)籌全校電教設(shè)備的管理、維護、保養(yǎng)、維修工作,落實責(zé)任到人,確保設(shè)備經(jīng)常處于完好狀態(tài)。

  10、嚴(yán)格執(zhí)行政府采購法,按照各級政府采購規(guī)定程序組織制定全校電教設(shè)備采購方案,做好電教設(shè)備的報廢、報損、調(diào)撥以及控購商品核查和報批工作。

  11、負責(zé)組織本中心人員的政治活動和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),了解和掌握人員的思想動態(tài),協(xié)調(diào)各崗位之間的協(xié)同工作,及時地做好職工的思想政治工作。

  12、制定本部門的年度工作計劃,認真做好本部門年度工作總結(jié)。

  13、負責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息中心經(jīng)費的預(yù)算、申報和管理工作。承擔(dān)財務(wù)報帳以及部門的`資產(chǎn)設(shè)備管理。

  14、部門各類資料的歸檔與管理。

  15、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時性工作。

  電教管理教師工作職責(zé)

  1、電教管理教師負責(zé)管理好學(xué)校的電教儀器、設(shè)備及影音資料,要做到分類存放、布局合理、擺放整齊。

  2、協(xié)助學(xué)校制定并貫徹電教的各種管理規(guī)章、制度。

  3、按照任課教師的要求,每周編制出任課教師使用教室、器材的教學(xué)活動計劃,協(xié)助教師上好電教課。

  4、協(xié)助任課教師設(shè)計、制作電教教材及輔助用具。

  5、認真鉆研業(yè)務(wù),熟悉各種電教設(shè)備的性能、用途及操作方法,并能做好教師的應(yīng)用培訓(xùn)和輔導(dǎo)工作。

  6、保持室內(nèi)衛(wèi)生,器材柜、實驗架里外要干凈。電教室使用后要組織學(xué)生及時打掃干凈。

  7、每學(xué)期期末,對所管理器材全面清點、檢查、維修,因保管不當(dāng)損壞或丟失器材,要予賠償。

  8、對學(xué)校的電教設(shè)備及所管專用教室定期進行維護和保養(yǎng),對損壞設(shè)備能及時做報修或報損處理,保證其經(jīng)常處于良好的狀態(tài)。

  9、配合學(xué)校的財物管理工作,管理好電教物品,做到帳目清楚,帳物相符。對新購進的各類儀器、設(shè)備、影像資料等及時入帳?値ず头謳ね陚,做到帳、物、簽相符。

  10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及教導(dǎo)處布置的臨時性、突發(fā)性任務(wù),每學(xué)期期末做好電教工作總結(jié)。

  網(wǎng)絡(luò)教室管理教師崗位職責(zé)

  1、負責(zé)管理計算機室內(nèi)的所有設(shè)備及環(huán)境,為學(xué)校信息技術(shù)的課程開設(shè)提供保障。

  2、負責(zé)計算機室內(nèi)所有設(shè)備的登記、保管、建立設(shè)備臺帳和設(shè)備交接清單。

  3、負責(zé)計算機室設(shè)備的日常維護、維修工作,經(jīng)常巡視計算機室,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,在質(zhì)保期內(nèi)的設(shè)備,出現(xiàn)故障,及時與相應(yīng)公司聯(lián)系,質(zhì)保期外的設(shè)備,必須要同時兩人確認設(shè)備的損壞部件,由信息技術(shù)負責(zé)人報請采購,及時完成維修,要有維修的完整記錄以確保設(shè)備的完好率,保證上機教學(xué)的正常開展。

  4、提前10分鐘打開計算機室門窗,協(xié)助授課教師做好上機的各項準(zhǔn)備工作。

  5、保管好自己所負責(zé)計算機室房門的鑰匙,不能隨意轉(zhuǎn)借,如有遺失及時上報。

  6、嚴(yán)格遵守用電規(guī)范,及時發(fā)現(xiàn)用電隱患,及時排除。離開時要關(guān)閉各種機器設(shè)備和照明燈、空調(diào)等設(shè)備電源。要關(guān)閉并鎖好計算機室門、窗。

  7、嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不得允許學(xué)生私自開機、關(guān)機或做與課程無關(guān)的操作,不得讓學(xué)生亂調(diào)、亂試、私自拆卸微機,特別是不允許帶入個人的優(yōu)盤、和光盤進行使用,如出現(xiàn)上述情況將追究管理人員責(zé)任。

  8、編排指定學(xué)生在微機室上課的座位,不得允許學(xué)生擅自調(diào)換座位及機器設(shè)備。

  9、按照教學(xué)要求安裝好所需軟件,保證多媒體教學(xué)軟件的正常使用。微機室管理人員要管理好各種軟、硬件設(shè)備,不得違規(guī)外借或挪用。

  10、禁止和防范將易燃易爆物品帶入計算機室。計算機室及周邊地區(qū)嚴(yán)禁煙火,計算機室內(nèi)不得明火作業(yè)。計算機室一律禁煙。

  11、計算機室工作人員要掌握防火技能,定期檢查消防設(shè)施是否齊全。出現(xiàn)異常情況要立即斷電源并報警,積極使用滅火設(shè)備撲救。

  12、定期負責(zé)清掃計算機室衛(wèi)生,保持整潔、禁止在計算機室內(nèi)吃食品、吸煙或隨地吐痰等,嚴(yán)禁學(xué)生在桌子、墻壁上亂寫亂畫。

  13、計算機室管理員負責(zé)計算機室的管理與維護,并負責(zé)建立工作日志。認真做好各種記載(計算機室使用記錄、計算機室設(shè)施維護記載、教學(xué)軟件的添置與損壞記載等)。

  14、認真鉆研,不斷積累,不斷進取,努力提高自身業(yè)務(wù)水平,了解掌握本行業(yè)的發(fā)展動態(tài)。

  15、嚴(yán)禁利用計算機室從事非法活動,嚴(yán)禁訪問不良網(wǎng)站。

  16、及時升級殺毒軟件,確保計算機室安全運行。

  校園網(wǎng)管理教師工作職責(zé)

  1、貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策和法令,為學(xué)校的教學(xué)、科研、管理和學(xué)校的精神文明建設(shè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

  2、負責(zé)組織制定校園網(wǎng)的各項規(guī)章制度、協(xié)調(diào)校園網(wǎng)內(nèi)部的關(guān)系、監(jiān)督保證校園網(wǎng)的安全、正常運行。

  3、負責(zé)審定校內(nèi)信息標(biāo)準(zhǔn),審查上網(wǎng)信息,保證信息安全。

  4、做好校園網(wǎng)的普及和上網(wǎng)人員培訓(xùn)工作。

  5、承擔(dān)校園網(wǎng)各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的設(shè)置、配置、調(diào)整與系統(tǒng)管理,對網(wǎng)絡(luò)性能進行實時監(jiān)控。

  6、承擔(dān)校園網(wǎng)絡(luò)信息中心的各種服務(wù)器的安裝、運行與管理維護(服務(wù)器主要包括:WWW/MAIL/代理/NAT/其他應(yīng)用服務(wù)器)。

  7、承擔(dān)校園網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的操作、運行、監(jiān)視、狀態(tài)檢查、故障檢測與排除,并記錄操作日志。

  8、承擔(dān)分析日常網(wǎng)絡(luò)運行狀況,提出優(yōu)化方案,動態(tài)調(diào)整網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。

  9、負責(zé)各種服務(wù)器數(shù)據(jù)的備份與存檔。負責(zé)各種用戶訪問日志的記錄與備份。

  10、負責(zé)校園網(wǎng)系統(tǒng)的定期檢修,確保校園網(wǎng)系統(tǒng)的正常運行。

  11、承擔(dān)協(xié)同網(wǎng)絡(luò)外線維護人員進行故障檢查與排除工作。

  12、承擔(dān)出口防火墻的安全管理。

  13、負責(zé)網(wǎng)絡(luò)用戶信息的計算機管理,用戶基本資料的存檔。

  14、協(xié)助網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃建設(shè)人員完成拓撲結(jié)構(gòu)資料的收集,及時提交拓撲結(jié)構(gòu)的變更信息。

  班級電教設(shè)備管理員工作職責(zé)

  1、班級設(shè)備管理員協(xié)助班主任老師對班級電教設(shè)備使用和管理,并直接對班主任負責(zé)。

  2、班級設(shè)備管理員協(xié)助任課教師使用班級電教設(shè)備,班級設(shè)備管理員是班級中唯一被授權(quán)使用班級電教設(shè)備的管理者,其它任何人不得擅自使用班級電教設(shè)備。

  3、班級設(shè)備管理員由班主任選拔,經(jīng)學(xué)校設(shè)備管理部門培訓(xùn)合格后任命并上崗,沒有經(jīng)過培訓(xùn)或培訓(xùn)不合格不得任用,并定期參加學(xué)校設(shè)備管理部門組織的培訓(xùn)。

  4、班級設(shè)備管理員負責(zé)《電教設(shè)備使用情況記錄簿》的管理工作并負責(zé)記錄。

  5、班級電教設(shè)備出現(xiàn)故障、異常等情況及時向班主任老師匯報。

  6、監(jiān)督并制止班級其它同學(xué)有損班級電教設(shè)備的行為,日常管理中出現(xiàn)的問題與班主任老師及時溝通。

信息化管理管理制度7

  一、信息化設(shè)備由市、縣(區(qū))統(tǒng)一配發(fā),為學(xué)校教育教學(xué)專用。

  二、所有設(shè)備由學(xué)校統(tǒng)一負責(zé)管理,學(xué)校要成立管理機構(gòu),明確專人負責(zé),分級管理。

  三、建立設(shè)備登記和固定資產(chǎn)管理檔案,按型號分類入賬、入柜,妥善管理,不得丟失、損壞,保證配套使用。

  四、建立軟、硬件使用登記簿,對使用和運行情況做出詳細記錄。

  五、熟悉、了解設(shè)備的規(guī)格、性能、基本結(jié)構(gòu)和操作使用方法,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和技術(shù)規(guī)范,做到規(guī)范操作,正確使用。設(shè)備使用后必須斷開電源和接收信號源。

  六、做好設(shè)備的`日常維護、保養(yǎng)工作,做到防火、防盜、防雷、防潮、防塵、防靜電。定期檢查設(shè)備完好率,保持設(shè)備良好性能,保障正常的教育教學(xué)需要。

  七、學(xué)校要建立故障登記薄,做好故障原因、責(zé)任、處理和維修等記錄。禁止帶故障運行設(shè)備,在使用過程中發(fā)生故障,應(yīng)立即停機并及時請專職技術(shù)人員處理。

  八、不得以任何借口將設(shè)備出借、轉(zhuǎn)讓、調(diào)撥或變賣給非項目單位,也不允許個人占用。

  九、未經(jīng)允許不得私自拆卸設(shè)備或安裝其它硬件、軟件;不得隨意移動設(shè)備,不得進行與教育教學(xué)無關(guān)活動。

  十、做好網(wǎng)絡(luò)安全、保密工作,嚴(yán)禁違法活動。

信息化管理管理制度8

  一、基本要求:

  我們應(yīng)該加強對教育管理平臺、教學(xué)應(yīng)用平臺和教育資源的建設(shè),充分利用信息技術(shù)在教育管理和教學(xué)各個層面的應(yīng)用。通過信息技術(shù)的運用,我們可以探索并推動新的教育模式,促進教育現(xiàn)代化。在我們學(xué)校,教育信息化不僅要影響教育的外在形態(tài),更需要影響教育的核心因素。我們要以教育科研為先導(dǎo),推動教學(xué)手段、教學(xué)內(nèi)容、教育觀念和教育教學(xué)管理等方面的創(chuàng)新,從而推進教育的發(fā)展。

  二、具體措施:

 。ㄒ唬┳ズ萌ш犖榈慕ㄔO(shè):

  1.教育應(yīng)用團隊。要求學(xué)校將55周歲以下的教師全部納入信息技術(shù)培訓(xùn)計劃,使他們能夠在現(xiàn)代教育理念的指導(dǎo)下靈活運用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境開展各學(xué)科的教學(xué)工作,并積極利用信息技術(shù)優(yōu)化教學(xué)方法,提高教學(xué)質(zhì)量。此外,教師的學(xué)科教學(xué)和績效評估也要與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的應(yīng)用相結(jié)合,以更好地推動教育教學(xué)的發(fā)展。

  2.資源開發(fā)隊伍。鼓勵教師能較熟練地自主開發(fā)設(shè)計多媒體課件,進行信息技術(shù)與學(xué)科整合的教育研究活動。

  3.信息技術(shù)學(xué)科教師隊伍是學(xué)校的中堅力量。為了不斷提高信息技術(shù)學(xué)科整體教學(xué)質(zhì)量和效益,我們要求教師通過校本培訓(xùn)、在職進修和教研活動等多種形式更新觀念并提高業(yè)務(wù)能力。我們鼓勵教師積極參與校本培訓(xùn)課程,這些課程將針對信息技術(shù)學(xué)科教學(xué)的最新趨勢和發(fā)展進行探討和研究。通過這些課程,教師可以了解到最新的教學(xué)方法和工具,并將其應(yīng)用于實際教學(xué)中。此外,在職進修也是提升教師業(yè)務(wù)能力的重要途徑。我們鼓勵教師參加相關(guān)的培訓(xùn)班、研討會和學(xué)術(shù)交流活動,以便與同行共同分享教學(xué)經(jīng)驗和最佳實踐,并從中汲取靈感和知識。教研活動也是教師專業(yè)成長的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。我們積極組織信息技術(shù)學(xué)科的教研小組,鼓勵教師進行合作研究和互相學(xué)習(xí)。通過教研活動,教師可以相互借鑒和啟發(fā),共同解決教學(xué)中的難題,并提供更好的.教學(xué)方案。通過以上形式的持續(xù)學(xué)習(xí)和專業(yè)成長,我們相信教師們的觀念將不斷更新,業(yè)務(wù)能力也會不斷提高。這將有助于提高信息技術(shù)學(xué)科整體教學(xué)質(zhì)量和效益,為學(xué)生的學(xué)習(xí)和發(fā)展創(chuàng)造更好的條件。

 。ǘ┘哟蠼逃畔⒒蒲辛Χ

  在現(xiàn)代教育思想指導(dǎo)下,深入研究教育信息化過程中出現(xiàn)的各種問題和解決方法,指導(dǎo)教育信息化實踐沿正確方向發(fā)展。積極鼓勵教師以科研為先導(dǎo),以減輕學(xué)生負擔(dān)、提高教學(xué)質(zhì)量和效率,培養(yǎng)學(xué)生自主能力和創(chuàng)新精神為目的,加強信息技術(shù)環(huán)境下教和學(xué)的規(guī)律研究;在教育決策管理和學(xué)校教育教學(xué)管理各個環(huán)節(jié)全方位實現(xiàn)信息化,實現(xiàn)科學(xué)管理和科學(xué)決策;

 。ㄈ┙ 評價 體系和激勵機制

  加強對教育信息化工作的監(jiān)督和引導(dǎo),將教育信息化納入各項評估范圍。將信息化建設(shè)列入學(xué)校學(xué)期考核,并作為教師專業(yè)發(fā)展中的重要素養(yǎng)之一。建立激勵機制,對在推進教育信息化建設(shè)方面取得突出成績的個人予以表彰和獎勵。積極組織教育信息化應(yīng)用與教學(xué)觀摩活動,以及教學(xué)軟件征集評比活動。通過現(xiàn)場交流、經(jīng)驗總結(jié)等形式積極推廣先進經(jīng)驗,促進教學(xué)改革和信息技術(shù)在教育領(lǐng)域的應(yīng)用,確保教育信息化建設(shè)健康快速發(fā)展。

  1.常規(guī)考核:

 。1)所有教師都需要在學(xué)校的網(wǎng)站上注冊,并且熟練使用報修、留言、教育電影評論、網(wǎng)上評課以及教研組內(nèi)發(fā)表文章等各種功能。

 。2)部門中層領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)本部門校園網(wǎng)站對應(yīng)欄目的版面設(shè)計和新聞更新。

 。3)教學(xué)一線教師會熟練使用智慧教育平臺進行教學(xué)教研活動研討、交流。

 。4)教學(xué)一線教師能熟練掌握學(xué)科網(wǎng),能充分利用學(xué)科網(wǎng)資源進行教研活動。

  (5)每位教師每學(xué)期至少運用多媒體課件上一節(jié)校內(nèi)公開課。

  2.激勵辦法:以下獲得獎勵的在學(xué)期年末綜合評優(yōu)和獎勵中優(yōu)先考慮。

 。1)教師參加各級、各類信息技術(shù)培訓(xùn)與考核,并取得合格證書或獲獎的。

 。2)教師參加各級、各科教學(xué)軟件、課件、 論文 競賽評比評選活動中獲獎的。

 。3)教師指導(dǎo)學(xué)生參加各級教育信息化競賽中獲獎的。

信息化管理管理制度9

  信息化管理制度對企業(yè)的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

  1.提升效率:規(guī)范化的信息管理流程能提高工作效率,減少因信息混亂導(dǎo)致的時間浪費。

  2. 保障安全:嚴(yán)格的'權(quán)限管理和數(shù)據(jù)安全措施能有效防止信息泄露,保護企業(yè)核心資產(chǎn)。

  3.支持決策:通過有效的數(shù)據(jù)分析,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。

  4.促進創(chuàng)新:靈活的信息化管理制度有利于新技術(shù)的引入和應(yīng)用,推動企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

  5.增強競爭力:良好的信息化管理能力是現(xiàn)代企業(yè)競爭力的重要組成部分。

信息化管理管理制度10

  第一章總則

  第一條為落實全區(qū)信息化項目建設(shè)管理規(guī)定,加強信息化項目的規(guī)劃和管理,規(guī)范項目建設(shè)活動,減少資源浪費和重復(fù)建設(shè),促進全區(qū)信息化工作快速、協(xié)調(diào)、有序、健康發(fā)展,結(jié)合我區(qū)實際情況,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱信息化項目,是指項目資金10萬元以上構(gòu)成系統(tǒng)的,以計算機、通信技術(shù)及其它現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)(含樓宇綜合布線和機房建設(shè))、信息應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、信息資源開發(fā)和信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備購置等新建、擴建或改建的工程項目。政府信息化重點建設(shè)項目必須進行申報。

  第三條區(qū)直各部門、單位的信息化項目建設(shè),需要區(qū)、鎮(zhèn)財政資金配套的其他信息化項目均適用本辦法。

  第二章組織管理

  第四條區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組是全區(qū)信息化工作的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)機構(gòu)。區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在區(qū)經(jīng)濟和信息化局(以下簡稱“區(qū)經(jīng)信局”)。

  第五條區(qū)經(jīng)信局是本區(qū)信息化項目建設(shè)的主管部門,承擔(dān)區(qū)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室的日常工作,具體負責(zé)全區(qū)信息化項目的統(tǒng)籌、規(guī)劃、初審、綜合協(xié)調(diào),組織可行性論證以及監(jiān)督和管理工作。

  第六條區(qū)財政、發(fā)改、保密部門,在各自職責(zé)范圍內(nèi),依法做好信息化項目建設(shè)的相關(guān)管理工作。

  第三章項目申報

  第七條信息化項目申報

  (一)每年7月底前(即制定年度預(yù)算之前)向區(qū)經(jīng)信局報送下一年度政府投資信息化重點建設(shè)項目,填寫《市吳中區(qū)政府投資信息化重點建設(shè)項目申報表》(附件1);

  (二)區(qū)經(jīng)信局對項目進行初步評估;

  (三)初步評估合格,由申報單位提交有關(guān)可行性研究報告及技術(shù)設(shè)計方案(報告大綱見附件2),如是設(shè)備或軟件采購,需附采購明細,區(qū)經(jīng)信局會同區(qū)財政局組織有關(guān)部門和相關(guān)專家對項目進行復(fù)評;

  (四)經(jīng)復(fù)評合格的項目由區(qū)經(jīng)信局報請區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核,并按有關(guān)程序報經(jīng)區(qū)政府有關(guān)會議審議批準(zhǔn)后,區(qū)財政局將項目資金列入年度財政預(yù)算。

  第八條未列入年度信息化建設(shè)計劃的項目,原則上不安排財政資金。特殊需要(根據(jù)上級部門要求實施的項目或應(yīng)急項目)的需經(jīng)區(qū)政府有關(guān)會議審議批準(zhǔn)后,到區(qū)經(jīng)信局辦理相關(guān)手續(xù),由區(qū)財政追加預(yù)算。

  第九條屬于國家、省、市統(tǒng)籌安排并撥付資金建設(shè)的信息化項目,使用單位在向上級有關(guān)單位辦理申報手續(xù)后,需將相關(guān)項目資料報送區(qū)經(jīng)信局備案。需區(qū)財政配套資金的項目,按本辦法第七條之規(guī)定程序辦理。

  第十條區(qū)直各部門、單位通過其他渠道籌集資金且不需要區(qū)財政資金配套進行信息化項目建設(shè)的,相關(guān)單位需到區(qū)經(jīng)信局辦理備案手續(xù)。一次性購買辦公自動化設(shè)備或單機版軟件產(chǎn)品超過10萬元人民幣的,相關(guān)單位需到區(qū)經(jīng)信局辦理備案手續(xù)。

  第四章項目評審

  第十一條項目評審堅持科學(xué)性、獨立性、公正性和客觀性原則。參加項目評審的專家及相關(guān)人員必須嚴(yán)格保守被評審項目的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密,未經(jīng)項目建設(shè)單位同意不得將被評審項目的有關(guān)文件、資料和數(shù)據(jù)以任何方式對外提供,不得利用評審項目的非公開技術(shù)、商業(yè)信息為自己或他人謀取利益。違者造成項目建設(shè)單位損失的,依法追究其法律責(zé)任。

  第十二條項目評審范圍及方式

  (一)對于總投資50萬元以上項目,由經(jīng)信局召集組織專家評審會,評審會專家3~5人(應(yīng)包括信息技術(shù)專家、監(jiān)理專家、財務(wù)專家),由經(jīng)信局通過專家數(shù)據(jù)庫抽取確定。經(jīng)信局、發(fā)改局、財政局、監(jiān)察局和項目建設(shè)主管單位派員參加評審會。

  (二)對于總投資50萬元(含)以下項目,由經(jīng)信局召集,發(fā)改局、財政局和項目建設(shè)主管單位進行會審。

  第十三條評審主要內(nèi)容

  (一)符合我區(qū)信息化發(fā)展總體規(guī)劃;

  (二)采用的`技術(shù)成果在國內(nèi)本行業(yè)技術(shù)領(lǐng)域中具有較高水平,建設(shè)方案切實可行;

  (三)對相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展或本領(lǐng)域信息化建設(shè)具有帶動作用,有較好的經(jīng)濟和社會效益;

  (四)為國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù),具有較強的實用性,能解決信息化發(fā)展的實際問題;

  (五)項目建設(shè)單位明確,建設(shè)資金合理;

  (六)遵守信息化項目建設(shè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、要求。

  第十四條評審組給出評審建議、結(jié)論并確定是否要再次評審。項目建設(shè)單位須根據(jù)評審意見,對項目的原設(shè)計方案進行修改和完善并將修改后的設(shè)計方案報經(jīng)信局備案。

  第十五條項目評審的費用,參照現(xiàn)行市經(jīng)信部門標(biāo)準(zhǔn)實施,在區(qū)轉(zhuǎn)型升級專項資金中列支。

  第五章項目建設(shè)

  第十六條信息化項目建設(shè)應(yīng)當(dāng)按照公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則,依法進行招標(biāo)、投標(biāo)。屬于政府采購范圍的要實行政府統(tǒng)一采購。

  第十七條為規(guī)范建設(shè)行為,保證工程質(zhì)量,凡總投資在50萬元以上的項目,應(yīng)實行項目監(jiān)理制。其余項目根據(jù)需要參照執(zhí)行。監(jiān)理單位不得參與工程建設(shè),工程建設(shè)單位不得參與工程監(jiān)理。

  第十八條從事信息化項目建設(shè)、設(shè)計開發(fā)、服務(wù)的單位,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定,取得國家或省、市、區(qū)行業(yè)主管部門進行相關(guān)資質(zhì)認證,并經(jīng)過區(qū)經(jīng)信局(信息化辦)確認備案。注冊地和納稅地在本行政區(qū)域的單位優(yōu)先。

  第十九條在進行信息化項目設(shè)計、建設(shè)時,必須同時進行信息化安全系統(tǒng)的方案設(shè)計和建設(shè),必須保證和滿足信息化系統(tǒng)安全運行的需要。

  第二十條信息化項目質(zhì)量應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn),符合信息化項目建設(shè)合同的要求,嚴(yán)格按照設(shè)計方案及實施方案進行,未經(jīng)區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組同意,不得隨意改變項目建設(shè)內(nèi)容及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

  第六章項目驗收

  第二十一條信息化項目竣工后,50萬元以下的項目,由建設(shè)單位組織驗收,驗收通過后將驗收資料送區(qū)經(jīng)信局備案,區(qū)經(jīng)信局會同區(qū)財政局視情況抽查。50萬元以上的項目,由建設(shè)單位提出申請,區(qū)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室牽頭組織相關(guān)單位及有關(guān)專家組成驗收組聯(lián)合進行驗收。

  第二十二條驗收應(yīng)當(dāng)以國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)和建設(shè)過程中有效的技術(shù)資料為依據(jù)。驗收內(nèi)容應(yīng)包括系統(tǒng)建成后三個月的運行情況及相關(guān)數(shù)據(jù)資料。

  第二十三條未經(jīng)驗收或者驗收不合格的項目,不得交付使用單位使用。對未通過驗收的項目,應(yīng)按驗收組提出的意見及時整改,經(jīng)整改完善后再次提出驗收申請,直至驗收合格,方可投入使用。

  第二十四條項目驗收合格后,支付項目財政預(yù)算的90%費用;正式投入使用一年以上的信息化建設(shè)項目評價通過后,付清余款。

  第七章項目評價

  第二十五條信息化項目建設(shè)實行后評價制度。區(qū)經(jīng)信局制定年度新建信息化項目評價計劃,組織有關(guān)專家和相關(guān)部門實施。

  第二十六條正式投入使用一年以上的信息化建設(shè)項目可列入后評價項目。

  第二十七條信息化項目后評價主要的內(nèi)容為:項目運行和維護情況、項目建設(shè)質(zhì)量、施工方售后服務(wù)情況、項目社會和經(jīng)濟效益、項目建設(shè)存在的問題等。

  第二十八條財政預(yù)算安排300萬元(含300萬)以上的專項支出,納入財政績效預(yù)算管理。

  第二十九條全區(qū)信息化建設(shè)項目年度計劃執(zhí)行和完成情況,由區(qū)經(jīng)信局向區(qū)政府報告。對違反本辦法規(guī)定程序和要求的,由區(qū)經(jīng)信局提出處理意見報區(qū)政府審定。

  第八章涉及國家秘密的信息化項目管理

  第三十條涉及國家秘密的信息化項目,按照《市涉密工程保密管理暫行辦法》組織實施。

  第九章附則

  第三十一條本辦法自發(fā)布之日起實施,有效期至20xx年12月31日。以前有關(guān)規(guī)定如與本辦法不符,以本辦法為準(zhǔn)。

  第三十二條本辦法由吳中區(qū)經(jīng)信局負責(zé)解釋、修訂。涉及國家秘密的信息化項目管理由吳中區(qū)機要保密局負責(zé)解釋。

信息化管理管理制度11

  信息化系統(tǒng)管理制度是對企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)、使用、維護和升級的一系列規(guī)則和流程,旨在確保信息資源的有效利用,提升企業(yè)運營效率,保障信息安全。

  內(nèi)容概述:

  1. 系統(tǒng)規(guī)劃與建設(shè):明確信息化系統(tǒng)的戰(zhàn)略定位,制定系統(tǒng)開發(fā)、采購和集成的流程。

  2. 系統(tǒng)運行管理:規(guī)定系統(tǒng)日常運行的監(jiān)控、維護和故障處理機制。

  3. 數(shù)據(jù)管理:確立數(shù)據(jù)的分類、存儲、備份和保護策略。

  4. 用戶權(quán)限管理:設(shè)定用戶訪問和操作系統(tǒng)的.權(quán)限,防止非法訪問。

  5. 安全防護:制定安全政策,包括防火墻、反病毒、數(shù)據(jù)加密等措施。

  6. 系統(tǒng)變更與升級:規(guī)定系統(tǒng)更新、升級和廢棄的程序。

  7. 培訓(xùn)與支持:提供用戶培訓(xùn),設(shè)立技術(shù)支持團隊。

  8. 法規(guī)遵從:確保信息化系統(tǒng)的運作符合相關(guān)法律法規(guī)。

信息化管理管理制度12

  一、用戶管理制度:

  1、只有院長有權(quán)向信息管理部索取員工的賬號和密碼。

  2、醫(yī)院員工對本人賬號和密碼必須遵守以下規(guī)定:

 。1)新員工憑人事科報到單,到信息管理部配置賬號和密碼;員工離院時:到信息管理部注銷賬號和密碼;人事科憑信息管理部“已注消賬號和密碼”的依據(jù)同意員工調(diào)出或離院;財務(wù)科憑信息管理部“已注消賬號和密碼”的依據(jù)結(jié)付相關(guān)費用。

 。2)員工不得將本人的賬號和密碼告訴其他人或?qū)懺谌魏纹渌丝傻玫降臅尜Y料上,并每隔60天定期修改密碼,對有疑問的密碼應(yīng)及時修改。

 。3)任何人員不得使用他人的賬號和密碼,也不得將工作范圍內(nèi)可接觸到的數(shù)據(jù)告訴其他任何未經(jīng)授權(quán)的人員,并在離開終端時及時退出計算機系統(tǒng)。

 。4)密碼應(yīng)至少為六位,可以是字母與數(shù)字的組合。

  二、系統(tǒng)操作分級管理制度

  1、本院系統(tǒng)管理首先確定為管理對象重要級別。從1-3級別區(qū)分,以一級為最高等級。不同的.級別制定相應(yīng)的密碼權(quán)限安全管理方案。

  2、一級設(shè)備為主數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和核心網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。這些設(shè)備的密碼保存人為信息管理部主任與服務(wù)器管理員。所能操作人員僅限于服務(wù)器最高權(quán)限的管理員。采取統(tǒng)一入口管理。在一些重大操作,必須有文字記錄。

  3、二級設(shè)備主要是普通服務(wù)器、接入交換機和數(shù)據(jù)庫密碼。密碼保存人為信息管理部主任與信息管理部工作人員。對于一些重大操作,必須有文字記錄。

  4、三級設(shè)備為安裝在各使用部門的電腦,密碼由相關(guān)科室設(shè)備負責(zé)人自行保管。

  5、對于設(shè)備具體分級細則,在遵循以上原則的情況下,細節(jié)由信息管理部內(nèi)部協(xié)商判斷而制定。

  6、對于密碼,數(shù)據(jù)泄露,造成業(yè)務(wù)中斷,或相關(guān)私密數(shù)據(jù)泄露。將臨時通過技術(shù)手段保護與監(jiān)控相應(yīng)設(shè)備。待問題解決后。整理所有相關(guān)數(shù)據(jù)整理后上報醫(yī)院存檔。

信息化管理管理制度13

  一、電子備課室微機要安排專人管理,并負責(zé)微機的日常維護及相關(guān)軟硬件的'安裝、管理。

  二、為了保障文件、數(shù)據(jù)的安全性與保密性,不得隨意更改計算機系統(tǒng)設(shè)置,以保障信息正常交流;非本校人員嚴(yán)禁操作微機,各教師使用后要做好記載。

  三、電子備課室由專人負責(zé)按時開放,操作者應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范開關(guān)、操作微機,關(guān)閉微機后應(yīng)關(guān)閉電源。

  四、嚴(yán)禁邊飲食邊操作微機或濕手開啟、操作微機。

  五、電子備課室必須保持清潔、通風(fēng)、干爽,應(yīng)勤快拖地。嚴(yán)禁吸煙,避免陽光直射微機,如遇到強雷雨天氣,禁止使用微機。

  六、微機出現(xiàn)軟硬件故障,必須及時向管理員報告,由專人維修,否則,造成不良后果,按其損失照價賠償。

  七、電子備課室管理人員應(yīng)及時對重要數(shù)據(jù)用軟盤作好備份并作好標(biāo)識。

  八、管理人員應(yīng)定期(建議每隔2-4周)用殺毒軟件對磁盤作例行檢查,并用系統(tǒng)工具整理硬盤。

  九、嚴(yán)禁使用外來磁盤,如一定要使用,必須先殺毒,再使用。

  十、禁止在微機上玩游戲,觀看影碟,發(fā)現(xiàn)一次對相關(guān)人員處以警告。

信息化管理管理制度14

  第一章總則

  第一條為公司(以下簡稱公司)“以需求為導(dǎo)向,提升運營監(jiān)控和效率、降低運營成本”的信息化目標(biāo),建立和完善公司信息化管理體系,規(guī)范信息化管理,特制定本制度。

  第二條信息化工作是指涉及以計算機為主的智能化工具,包括硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)等在內(nèi)的所有相關(guān)的規(guī)劃、建設(shè)、管理和維護工作。

  第二章工作機構(gòu)及職責(zé)

  第三條綜合管理部是公司信息化建設(shè)的主責(zé)部門,根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃完成信息化建設(shè),負責(zé)信息化工作的具體實施和日常管理。

  主要職責(zé)包括:

  1、制定信息化發(fā)展規(guī)劃。

  2、制定年度信息化目標(biāo)責(zé)任書。

  3、組織信息化采購。

  4、開展信息化實施。

  5、負責(zé)信息化運維。

  6、組織信息化培訓(xùn)。

  第四條綜合管理部根據(jù)公司戰(zhàn)略需要,編制《信息化發(fā)展規(guī)劃》,編制周期為3—5年,根據(jù)信息化發(fā)展情況,可以對其進行修訂。

  第五條綜合管理部依據(jù)公司下達的年度目標(biāo)任務(wù)書,制定年度信息化目標(biāo)任務(wù)書。

  第六條年度信息化目標(biāo)任務(wù)書內(nèi)的專項信息化項目,可成立臨時性信息化項目領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱項目小組),由綜合管理部主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)業(yè)務(wù)線主管領(lǐng)導(dǎo)任組長,成員由綜合管理部人員及各相關(guān)部門負責(zé)人和業(yè)務(wù)骨干組成,負責(zé)項目的組織實施。項目驗收后,項目小組解散,由綜合管理部負責(zé)信息系統(tǒng)的管理、維護和技術(shù)支持。

  第七條公司全體人員有責(zé)任、有義務(wù)使用好、管理好、維護好公司的各種信息設(shè)備設(shè)施,任何個人不得利用公司信息設(shè)備設(shè)施從事違反法律法規(guī)、違背公司規(guī)章制度、危害公司利益以及與工作無關(guān)的各項活動。

  第三章硬件設(shè)備與耗材的管理

  第八條硬件設(shè)備主要指以計算機設(shè)備為主的智能化設(shè)備,主要包含計算機設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、智能化辦公設(shè)備、數(shù)碼設(shè)備等。耗材主要包括硒鼓、墨盒、色帶、光盤、墨粉、易消耗配件等低值易耗品。

  第九條硬件設(shè)備及耗材的采購和發(fā)放

  1、綜合管理部負責(zé)公司信息化硬件的采購、調(diào)整及發(fā)放工作。各部門購買信息化硬件均應(yīng)向綜合管理部提交購置申請,由綜合管理部統(tǒng)一采購。如其他部門自行采購,須按公司《內(nèi)控手冊》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《固定資產(chǎn)管理流程》執(zhí)行,采購后到綜合管理部備案。

  2、固定資產(chǎn)硬件設(shè)備采購審批權(quán)限:單筆合同金額5萬元(含)以下,由綜合管理部主管領(lǐng)導(dǎo)審批;單筆合同金額5萬元以上,須經(jīng)公司財務(wù)總監(jiān)或以上領(lǐng)導(dǎo)審批。

  3、綜合管理部對硬件設(shè)備進行統(tǒng)一管理,按《資產(chǎn)管理制度》要求建立資產(chǎn)臺賬及卡片。

  4、使用者領(lǐng)用設(shè)備時須簽訂相應(yīng)的《設(shè)備管理責(zé)任書》及設(shè)備出庫單,更換設(shè)備時須將原設(shè)備及相關(guān)配件一并交回,經(jīng)綜合管理部核查完整后方可發(fā)放新設(shè)備;公共區(qū)域及會議室使用硬件設(shè)備由綜合管理部統(tǒng)一配置和更換。

  5、新入職人員綜合管理部需及時準(zhǔn)備相關(guān)信息化設(shè)備;離職人員在離職前須將領(lǐng)用信息化設(shè)備交回綜合管理部。

  6、耗材由綜合管理部根據(jù)歷史月平均消耗量及各部門需求,按月集中采購;各部門按需領(lǐng)取,廢舊耗材由綜合管理部統(tǒng)一收回。

  第十條硬件設(shè)備的使用與維護:

  1、設(shè)備的正常運行、維護和保管工作由設(shè)備使用者負責(zé)。使用者應(yīng)愛護設(shè)備,保證設(shè)備不因人為原因造成損壞、丟失。如因保管不善造成的設(shè)備損壞或遺失,其責(zé)任由設(shè)備使用人承擔(dān)并負責(zé)維修或賠付。

  2、設(shè)備的使用者信息以綜合管理部《設(shè)備管理責(zé)任書》上的登記信息為準(zhǔn)。使用者變更時,需到綜合管理部辦理使用變更手續(xù)。

  3、嚴(yán)禁使用者私自交換或轉(zhuǎn)讓公司設(shè)備,不得私自拆卸、出賣、銷毀設(shè)備,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將沒收其所持設(shè)備,雙倍賠償并予以警告。

  4、嚴(yán)禁上班時間利用公司設(shè)備玩游戲、看電影等與工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以通報批評并限期改正。

  5、未經(jīng)他人允許,嚴(yán)禁隨意查看、改寫、刪除他人文件,若由此而造成的信息泄露、數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)癱瘓等不良后果,公司將會嚴(yán)肅處理。

  6、公共設(shè)備(如復(fù)印機、投影機等)安裝到位后,由綜合管理部看管與維修,其他使用人也可直接向綜合管理部報修。未經(jīng)綜合管理部同意不得隨意修改設(shè)備配置,禁止隨意拔插、更換設(shè)備配件。

  7、公共區(qū)域或會議室設(shè)備發(fā)現(xiàn)被盜、故意破壞等情況,按公司《資產(chǎn)管理制度》進行處理。

  8、綜合管理部定期對公司設(shè)備進行巡檢,各部門應(yīng)積極配合設(shè)備巡檢,保證設(shè)備、設(shè)施的正常運行。

  第十一條硬件設(shè)備的維修

  1、公司設(shè)備發(fā)生故障時,使用者要及時通知綜合管理部安排維修。

  2、未經(jīng)公司允許,禁止使用者自行聯(lián)系維修或送修相關(guān)設(shè)備,否則其責(zé)任由設(shè)備使用人承擔(dān)。

  3、復(fù)印機維修由綜合管理部選定外包單位負責(zé),維修時如需更換配件,相關(guān)部門人員須在維修單或供貨單上簽字確認,并向綜合管理部報備。

  第四章信息系統(tǒng)和軟件的管理

  第十二條信息系統(tǒng)和軟件的采購

  1、綜合管理部根據(jù)工作需求,制定信息系統(tǒng)和軟件采購意向,進行前期調(diào)研和選型等工作。

  2、選型確定后,按公司合同報審流程審批后實施采購。信息系統(tǒng)和軟件的原始資料由綜合管理部統(tǒng)一存檔保管。

  第十三條信息系統(tǒng)和軟件實施期間,各業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)積極參與項目建設(shè),須對提交的系統(tǒng)需求進行書面簽字確認,由綜合管理部安排軟件供應(yīng)商實施。

  第十四條信息系統(tǒng)和軟件正式上線后,應(yīng)由項目小組組織項目驗收并簽署項目《驗收報告》。項目小組成員須參加項目驗收會,各主責(zé)部門須在項目《驗收報告》上明確簽署驗收意見。

  第十五條信息系統(tǒng)和軟件的需求更新后,需求部門須配合做好測試工作,并將最終測試結(jié)果反饋給綜合管理部。

  第十六條綜合管理部應(yīng)做好系統(tǒng)運行環(huán)境的維護及檢查工作,對業(yè)務(wù)部門提交的問題及時響應(yīng),確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。各部門須按相關(guān)操作手冊或指引正確使用信息系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系綜合管理部解決。如因個人操作導(dǎo)致數(shù)據(jù)混亂或丟失,給公司造成損失的,將予以追究責(zé)任。

  第十七條信息系統(tǒng)的流程審批,辦理人須及時辦理并明確填寫辦理意見。

  第十八條信息系統(tǒng)賬號管理

  1、信息系統(tǒng)的登錄訪問實行用戶賬號和密碼的管理制度。

  2、使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限進行系統(tǒng)操作,不得隨意越權(quán)使用,更不能刪改他人數(shù)據(jù)。進行權(quán)限變更時,須提交申請,經(jīng)所在部門、業(yè)務(wù)相關(guān)部門審批或會簽后,由綜合管理部進行權(quán)限變更。

  3、員工發(fā)生崗位變動或離職情況時,綜合管理部根據(jù)人力資源審批流程進行賬號、權(quán)限變更。

  4、員工須對用戶賬號和密碼嚴(yán)格保密,任何人不得利用各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或技術(shù)手段偵聽、盜用他人賬號及密碼。

  5、為保障賬號、密碼安全,建議員工定期或不定期更換密碼。

  第十九條禁止在工作電腦上安裝盜版軟件、非法軟件、木馬程序等對公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不利的各種軟件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

  第五章網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理和運行

  第二十條公司網(wǎng)絡(luò)的搭建與管理

  1、公司由綜合管理部根據(jù)公司網(wǎng)絡(luò)情況負責(zé)搭建、擴展、維護公司有線、無線網(wǎng)絡(luò),其中無線網(wǎng)絡(luò)密碼由綜合管理部統(tǒng)一設(shè)置。公司全體員工須對無線網(wǎng)絡(luò)密碼保密;外部人員可以使用綜合管理部設(shè)置公用無線網(wǎng)絡(luò)。

  2、為保證公司網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全,確保正常穩(wěn)定運行,公司員工應(yīng)確保接入網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的計算機設(shè)備安裝了防病毒系統(tǒng),相關(guān)移動設(shè)備沒有受到病毒攻擊。

  3、公司員工不得向外部人員泄露、傳播無線網(wǎng)絡(luò)密碼,因私自設(shè)置、傳播無線網(wǎng)絡(luò)密碼,導(dǎo)致公司網(wǎng)絡(luò)故障、系統(tǒng)癱瘓等嚴(yán)重后果,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理。

  4、任何部門和個人嚴(yán)禁利用因特網(wǎng)訪問含有反黨、反對社會主義封建迷信、邪教、淫穢、色情、暴力等內(nèi)容的`站點。

  第二十一條公司官方微信的建設(shè)和管理

  1、公司官方微信公眾平臺的建設(shè)和維護納入相關(guān)部門的日常工作,綜合管理部主要負責(zé)新聞類、企業(yè)文化等相關(guān)內(nèi)容。

  2、與官方微信維護有關(guān)的相關(guān)部門,必須對后臺管理網(wǎng)址、用戶名和密碼嚴(yán)格保密,不得對外泄露,如發(fā)生賬號和密碼泄露,應(yīng)立刻和綜合管理部聯(lián)系,及時采取補救措施,更改賬號和密碼。

  3、官方微信各責(zé)任部門應(yīng)認真履行各自的更新、維護職責(zé),保證官方微信各方面信息的及時性、準(zhǔn)確性和完整性;如信息有誤或造成不良后果的,由相關(guān)部門承擔(dān)責(zé)任;涉密內(nèi)容必須按照保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  4、責(zé)任部門要根據(jù)公司工作需要可適時提出修改或換版的具體意見提交綜合管理部,并提供更改內(nèi)容的資料,由綜合管理部統(tǒng)一更新。

  5、客戶通過微信反饋的意見、建議等信息主要由綜合管理部負責(zé),在一定期限內(nèi)給予回復(fù),以維護公司在客戶中的形象;如涉及其他部門由綜合管理部反饋相關(guān)部門并協(xié)助解答。

  6、微信管理員不得在官微中私自發(fā)布、轉(zhuǎn)載、傳送含有下列內(nèi)容之一的信息,否則公司將視情節(jié)嚴(yán)重程度予以處理:

  1)違反憲法確定的基本原則的。

  2)危害國家安全,泄漏國家機密,顛覆國家政權(quán),破壞國家統(tǒng)一的。

  3)損害國家榮譽和利益的。

  4)煽動民族仇恨、民族歧視,破壞民族團結(jié)的。

  5)破壞國家宗教政策,宣揚邪教和封建迷信的。

  6)散布謠言,擾亂社會秩序,破壞社會穩(wěn)定的。

  7)散布淫穢、色情、賭博、暴力、恐怖或者教唆犯罪的。

  8)侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權(quán)益的。

  9)煽動非法集會、結(jié)社、游行、示威、聚眾擾亂社會秩序的。

  10)含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的。

  第二十二條電子郵件的使用和管理:

  1、公司電子郵件帳戶由綜合管理部統(tǒng)一分配。

  2、各部門和員工的電子郵件賬號和密碼必須嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁盜用他人的賬號和密碼使用電子郵件,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將嚴(yán)肅處理。

  3、通過電子郵件下發(fā)、上報的涉及公司機密的文件、報表等相關(guān)信息必須按照保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  4、任何部門和個人不得利用電子郵件發(fā)布、傳播含有反黨、反對社會主義言論以及涉及封建迷信、邪教、淫穢、色情等內(nèi)容的信息。

  5、員工應(yīng)適時修改郵箱密碼,郵箱密碼強度要滿足郵件系統(tǒng)設(shè)置要求,任何人不得主動轉(zhuǎn)讓電子郵箱給他人使用,如因密碼強度不足被盜或主動轉(zhuǎn)讓,而被他人非法利用,由此造成的不良后果及社會影響由個人負責(zé)。

  第二十三條其他的網(wǎng)絡(luò)相關(guān)信息系統(tǒng)按照系統(tǒng)操作手冊使用。

  第六章信息安全管理

  第二十四條計算機病毒防護

  1、公司計算機必須安裝防病毒軟件,使用人應(yīng)使用防病毒軟件定期進行病毒清查,對于無法清除的病毒,及時通知綜合管理部進行處理。

  2、對于外來的存儲介質(zhì)(包括移動硬盤、U盤、光盤等)在使用前必須進行查毒、殺毒工作。

  3、公司內(nèi)部文件應(yīng)盡量使用網(wǎng)絡(luò)傳輸,以減少存儲介質(zhì)引發(fā)的病毒傳播。

  4、嚴(yán)禁打開互聯(lián)網(wǎng)上身份及內(nèi)容不明的電子郵件或網(wǎng)址,以防止病毒通過電子郵件進入內(nèi)網(wǎng)并傳播。

  5、嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上安裝和使用來歷不明、可能引發(fā)病毒傳染的軟件。

  第二十五條綜合管理部負責(zé)每月對公司級重要的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份。

  第二十六條嚴(yán)禁使用公司機房的服務(wù)器直接進行互聯(lián)網(wǎng)的訪問和電子郵件的收發(fā)。

  第二十七條公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司保密制度,未經(jīng)同意禁止將公司的數(shù)據(jù)資料及相關(guān)信息利用網(wǎng)絡(luò)等各種手段外泄。

  第七章廢舊信息物品的處理

  第二十八條公司各種信息化類電子廢棄物統(tǒng)一由綜合管理部根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、上級單位下發(fā)文件、公司資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定的要求進行回收和報廢。

  第二十九條當(dāng)信息化產(chǎn)品因自然損耗、故障等原因不能正常使用時,使用部門須向綜合管理部提出維修或更新申請,綜合管理部負責(zé)對產(chǎn)品進行鑒定,對符合報廢條件的予以報廢處理。

  第三十條信息化固定資產(chǎn)的報廢處理,按照公司固定資產(chǎn)報廢流程處理。

  第三十一條使用人須將使用完或損壞的耗材類低值易耗品交回綜合管理部進行回收、處理,禁止私自處理。

  第三十二條軟件產(chǎn)品的報廢,參照公司《資產(chǎn)管理制度》的規(guī)定和程序執(zhí)行。

  第八章附則

  第三十三條本制度中提及的部門,其負責(zé)人一般指部門經(jīng)理。第三十四條本制度自發(fā)布之日起施行,由綜合管理部負責(zé)解釋。

信息化管理管理制度15

  第一章總則

  第一條為進一步加強和推進學(xué)院信息化建設(shè)進程,規(guī)范信息化工作管理,促進信息資源的交流與共享,保證學(xué)院信息化建設(shè)的實效性與可持續(xù)發(fā)展,真正發(fā)揮數(shù)字校園平臺在學(xué)院教學(xué)、科研及管理方面的支撐作用,根據(jù)國家、部加強教育信息化建設(shè)的指導(dǎo)意見,結(jié)合學(xué)院工作實際,特制定本制度。

  第二條學(xué)院信息化工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌規(guī)劃、集中管理、分級負責(zé)的管理原則。

  第二章管理機構(gòu)與工作職責(zé)

  第三條成立學(xué)院信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)領(lǐng)全校的信息化建設(shè)與管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組職能是:

 。、負責(zé)審議學(xué)院信息化建設(shè)的規(guī)劃與經(jīng)費預(yù)算;

 。、審議和批準(zhǔn)學(xué)院信息化建設(shè)、運行管理及校園網(wǎng)安全的規(guī)章制度;

  3、確立在推進信息化建設(shè)進程中各部門的責(zé)任分工、資源分配以及考核機制;

 。、對學(xué)院信息化建設(shè)中的重大問題和政策性問題進行決策。

  第四條學(xué)院網(wǎng)絡(luò)信息中心是學(xué)院信息化建設(shè)與管理的職能部門,具體負責(zé)分期實施學(xué)院信息化建設(shè)規(guī)劃,負責(zé)部門信息化建設(shè)進程中的技術(shù)指導(dǎo)和支持,負責(zé)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定和公共平臺應(yīng)用的推廣與培訓(xùn),負責(zé)健全和完善信息化工作管理體系。

  第五條學(xué)院各部門應(yīng)充分認識信息化建設(shè)工作的重要意義,明確具體負責(zé)的分管領(lǐng)導(dǎo)與信息員,信息化工作要列入部門;作為本部門信息化建設(shè)的第一責(zé)任人,部門主要負責(zé)人要充分重視信息化建設(shè)工作;部門分管領(lǐng)導(dǎo)要具體負責(zé)本部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)建設(shè)和信息安全工作,監(jiān)督學(xué)院信息化建設(shè)相關(guān)規(guī)章制度在本部門的執(zhí)行;部門信息員負責(zé)部門網(wǎng)上辦公信息的發(fā)布和部門二級網(wǎng)頁內(nèi)容的更新。各部門要切實做好與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的各項信息化建設(shè),完成好本部門的信息化建設(shè)任務(wù)。

  第三章信息化項目建設(shè)管理

  第六條學(xué)院信息化建設(shè)項目包括數(shù)字校園應(yīng)用平臺的開發(fā)和集成,學(xué)院各類教學(xué)、科研和管理工作的信息系統(tǒng)、校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)應(yīng)用等。

  第七條學(xué)院各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)根據(jù)學(xué)院信息化建設(shè)的總體規(guī)劃和各部門業(yè)務(wù)工作實際需要進行。業(yè)務(wù)部門提出應(yīng)用需求,網(wǎng)絡(luò)信息中心負責(zé)對項目建設(shè)需求和技術(shù)可行性進行評估。對于涉及學(xué)院整體工作的大型信息化建設(shè)項目,將由學(xué)院組成信息化建設(shè)項目專家組進行論證,形成論證意見后進行立項建設(shè)。

  第八條根據(jù)“硬件集群,數(shù)據(jù)集中,應(yīng)用集成”的建設(shè)原則,學(xué)院信息化建設(shè)項目中的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器、存儲設(shè)備等硬件設(shè)施均由網(wǎng)絡(luò)信息中心統(tǒng)一安排申報。

  第九條對于各部門業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)項目,需成立主管院領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)應(yīng)用部門、網(wǎng)絡(luò)信息中心和財務(wù)、紀(jì)檢等相關(guān)人員組成的采購小組,參與項目的調(diào)研考察、招標(biāo)采購等工作。網(wǎng)絡(luò)信息中心為在項目實施過程中提供技術(shù)支持和幫助。項目完成后,立項部門需要把項目主要的技術(shù)文檔資料(包括需求分析說明書、設(shè)計說明書等)提交一份給網(wǎng)絡(luò)信息中心,以保證網(wǎng)絡(luò)信息中心參與后期維護和信息系統(tǒng)的等級備案工作。

  第十條對于各部門的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)項目,要嚴(yán)格按照學(xué)院信息化建設(shè)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進行。應(yīng)用系統(tǒng)的使用和管理權(quán)限歸各建設(shè)部門所有。建設(shè)部門要保證對系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時更新維護,并配合網(wǎng)絡(luò)信息中心做好信息系統(tǒng)的備案工作。

  第十一條作為學(xué)院信息系統(tǒng)建設(shè)的常規(guī)隊伍,各部門信息員應(yīng)按時參加網(wǎng)絡(luò)信息中心和相關(guān)部門組織的應(yīng)用系統(tǒng)培訓(xùn)活動,熟練掌握各應(yīng)用系統(tǒng)的操作方法,及時做好部門內(nèi)人員的培訓(xùn)工作,做好應(yīng)用系統(tǒng)的推廣使用和部門內(nèi)部信息的更新。

  第四章信息安全管理

  第十一條學(xué)院網(wǎng)絡(luò)信息安全管理工作分為網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全和內(nèi)容安全三方面內(nèi)容。網(wǎng)絡(luò)安全是指校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施的安全,設(shè)施包括:光纖通信線路、網(wǎng)絡(luò)布線和路由器、交換機等網(wǎng)絡(luò)互連設(shè)備;系統(tǒng)安全是指承載校內(nèi)各種應(yīng)用系統(tǒng)的服務(wù)器、軟件運行環(huán)境以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全;內(nèi)容安全是指通過網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)方式發(fā)布的各種信息中具體內(nèi)容的安全。

  第十二條學(xué)院網(wǎng)絡(luò)信息安全管理工作按照“誰主管、誰負責(zé),誰主辦、誰負責(zé)”的原則。網(wǎng)絡(luò)信息中心負責(zé)網(wǎng)絡(luò)安全和系統(tǒng)安全,負責(zé)對校園網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)施進行維護管理,對學(xué)院數(shù)據(jù)中心內(nèi)各服務(wù)器的運轉(zhuǎn)情況進行定期監(jiān)測,對操作系統(tǒng)進行安全升級,對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一備份,保障校園網(wǎng)的暢通運行和各服務(wù)器的正常運轉(zhuǎn)。學(xué)院各部門負責(zé)其主管的二級網(wǎng)頁上的信息安全、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的.權(quán)限管理安全和系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)安全。各部門有責(zé)任做好部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護以及必要的數(shù)據(jù)備份和保存歸檔工作。

  第十三條校園網(wǎng)用戶必須遵守國家有關(guān)法律法規(guī),不得利用校園網(wǎng)從事違反國家法律法規(guī)和學(xué)院規(guī)章制度的活動。網(wǎng)絡(luò)信息中心有權(quán)按照國家的網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定,記錄用戶上網(wǎng)行為,并配合公安機關(guān)的要求,提供用戶上網(wǎng)記錄。

  第十四條學(xué)院對上網(wǎng)信息實行分類審核。在學(xué)院主頁上發(fā)布全院性重要信息必須經(jīng)黨委宣傳部或院長辦公室審核后方可發(fā)布;各部門發(fā)布的部門網(wǎng)頁信息由該部門負責(zé)信息管理的領(lǐng)導(dǎo)審核。未經(jīng)審核的信息或網(wǎng)頁不得擅自在網(wǎng)上發(fā)布。

  第十五條學(xué)院校園網(wǎng)辦公系統(tǒng)、內(nèi)部通信系統(tǒng)、校園短信平臺等均為支撐學(xué)院教學(xué)管理及行政辦公功能的工作平臺,任何人不得發(fā)布與工作無關(guān)內(nèi)容及對組織和個人進行污蔑、誹謗等有礙工作秩序的信息。對違反規(guī)定者,網(wǎng)絡(luò)信息中心將依據(jù)本條例封閉其用戶帳號,并視情節(jié)交由學(xué)院相關(guān)部門進一步處理。

  第五章信息化工作激勵機制

  第十六條信息化工作將納入部門工作考核范圍,部門要在每年的工作計劃和工作總結(jié)中寫明信息化工作的內(nèi)容。

  第十七條學(xué)院將定期進行信息化工作的考核工作,對信息化建設(shè)與管理工作中成績優(yōu)秀的部門及個人給予表彰和獎勵。

  第十八條本制度自發(fā)布之日起實行。

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