（薦）供應(yīng)商管理制度

　　現(xiàn)如今，越來越多地方需要用到制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值，其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編整理的供應(yīng)商管理制度，歡迎大家分享。

供應(yīng)商管理制度1

　　適用范圍：

　　所有向公司提供建材及設(shè)備的供應(yīng)商，以甲供、限價及限品牌供應(yīng)商為主（包括生產(chǎn)廠家、代理商、經(jīng)銷商）。

　　規(guī)范目的：

　　1、全面了解供應(yīng)商的資質(zhì)，信譽(yù)及供貨能力。

　　2、全面評估供應(yīng)商所供產(chǎn)品的價格、質(zhì)量、供貨情況及安裝調(diào)試、售后服務(wù)等方面是否符合公司的要求。

　　3、建立長期穩(wěn)定的、可比較選擇的建材及設(shè)備供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。使公司的材料、設(shè)備采購工作達(dá)到'快速、準(zhǔn)確、及時、優(yōu)質(zhì)、價廉'的水平。從而降低采購成本，保證產(chǎn)品的質(zhì)量和交貨期。

　　第一部分：評估小組人員的組成

　　第一條：評估小組由公司建材采購協(xié)調(diào)小組及各專業(yè)人員組成。

　　第二條：專業(yè)人員包括公司專業(yè)工程師、項(xiàng)目審算、工程及設(shè)計人員。物業(yè)管理人員。專業(yè)人員由公司建材采購協(xié)調(diào)小組按產(chǎn)品類別組織。必要時可邀請供應(yīng)商對其產(chǎn)品作當(dāng)面介紹。

　　第二部分：工作內(nèi)容及程序

　　第三條：評估工作依據(jù)二個評估表的項(xiàng)目進(jìn)行：《認(rèn)可材料、設(shè)備供應(yīng)商評估表》、《供應(yīng)商供貨情況評估表》。

　　第四條：《認(rèn)可材料、設(shè)備供應(yīng)商評估表》由供應(yīng)商和專業(yè)評估小組填寫；《供應(yīng)商供貨情況評估表》由項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員和各部門填寫。

　　第五條：《認(rèn)可材料、設(shè)備供應(yīng)商評估表》由向我司提供建材、設(shè)備的供應(yīng)商填寫后，經(jīng)建材采購協(xié)調(diào)小組按產(chǎn)品類別組織專業(yè)人員進(jìn)行評估。

　　第六條：評估的方法是按產(chǎn)品類別及銷售形式對供應(yīng)商逐項(xiàng)進(jìn)行審定。從所提供的資料中判斷其規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量和供貨能力，挑選出有意向的供應(yīng)商，對其進(jìn)行實(shí)地考察后，確定評估結(jié)果。

　　第七條：評估結(jié)果上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)可后，由建材采購協(xié)調(diào)小組進(jìn)行分檔。

　　第八條：評估結(jié)果可分為三個檔次：'可以合作'、：：'留作備用'、'不能合作'。'可以合作'即評估小組一致認(rèn)為該供應(yīng)商可以合作的'。進(jìn)入公司《已評估供應(yīng)商名錄》。待有合作項(xiàng)目時優(yōu)先試用進(jìn)行合作。'留作備用'即評估小組有兩人以上認(rèn)為該供應(yīng)商只能留作備用的。進(jìn)入公司《留作備用供應(yīng)商名錄》。待將來應(yīng)急時使用。'不能合作'即評估小組兩人以上認(rèn)為該供應(yīng)商不能合作的，將其淘汰。進(jìn)入公司《不能合作供應(yīng)商名錄》。

　　第九條：《供應(yīng)商供貨情況評估表》適用于已與我司合作的供應(yīng)商。在保修期滿以前由項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)辦人填寫，保修期滿一個月內(nèi)由公司建材采購協(xié)調(diào)小組組織各部門進(jìn)行評估。

　　第十條：評估方法為權(quán)重比例和百分制評分相結(jié)合的方式：根據(jù)實(shí)際操作情況給出各單項(xiàng)評分，然后按權(quán)重計算總得分，得出評估結(jié)果，上報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)可。

　　第十一條：評估結(jié)果按總得分高低分為四個檔次：'可以合作'、'需要改進(jìn)'、'重新評估'、'不能合作'。

　　第十二條：'可以合作'即80分以上可直接進(jìn)入公司《可以合作供應(yīng)商名錄》， 將來有采購項(xiàng)目時優(yōu)先選擇。'需要改進(jìn)'即79—70分之間，向其指出需改進(jìn)部分要求其整改后，進(jìn)入公司《可以合作供應(yīng)商名錄》。'重新評估'即69—60分之間，向其指出需整改部分并要求其提供整改方案后，進(jìn)入公司《留作備用供應(yīng)商名錄》，留作將來應(yīng)急時再合作，如在重新評估時沒有改進(jìn)的則進(jìn)入不能合作檔。'不能合作'即60分以下，因此不能合作而將其淘汰，進(jìn)入公司《不能合作供應(yīng)商名錄》。對此類供應(yīng)商要加以注明，防止與其再合作。

　　第十三條：所有與公司簽定的建材、設(shè)備采購合同，在執(zhí)行后都要填寫《供應(yīng)商供貨情況評估表》并對供應(yīng)商進(jìn)行評估。當(dāng)進(jìn)入公司《可以合作供應(yīng)商名錄》后，經(jīng)過三次合作均為理想的供應(yīng)商，可確定為公司建材及設(shè)備采購《長期供應(yīng)商名錄》。但在每次合作中有一次合作不理想的供應(yīng)商，即作降級處理。《長期供應(yīng)商名錄》作為公司今后建材和設(shè)備采購的首選對象。并逐步向定向采購供應(yīng)商發(fā)展。

　　第十四條：所有評估表格評定后均由采購協(xié)調(diào)小組存檔，并交公司辦公室和集團(tuán)協(xié)調(diào)小組備案。

　　第三部分：評估表格

　　第十五條：附表1《認(rèn)可材料、設(shè)備供應(yīng)商評估表》：

　　第十六條：附表2《供應(yīng)商供貨情況評估表》：

　　第十七條：本規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行人：公司采購協(xié)調(diào)小組負(fù)責(zé)人。

供應(yīng)商管理制度2

　　1、目的

　　為加強(qiáng)對承包商與供應(yīng)商安全管理,防止承包商與供應(yīng)商因出現(xiàn)安全生產(chǎn)事故而影響本公司的聲譽(yù)和業(yè)績,特制訂本制度。

　　2、范圍

　　本公司承包商與供應(yīng)商。

　　3、職責(zé)

　　1)綜合管理部負(fù)責(zé)對承包商進(jìn)行資格預(yù)審,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對承包商的選擇。負(fù)責(zé)對承包商開工前的準(zhǔn)備的審查,作業(yè)過程監(jiān)督,施工完后對承包商安全生產(chǎn)表現(xiàn)進(jìn)行評價,建立合格承包商名錄和檔案。

　　2)綜合管理部負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對供應(yīng)商的選擇,對供應(yīng)商進(jìn)行評價,建立合格供應(yīng)商名錄和檔案。

　　3)企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對承包商和供應(yīng)商進(jìn)行選擇。

　　4、承包商管理制度

　　4.1資格預(yù)審

　　1)安全生產(chǎn)管理部根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,發(fā)布招標(biāo)通知書,提出安全管理要求。安全生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)對投標(biāo)承包商進(jìn)行預(yù)審,審查內(nèi)容包括:資質(zhì)證書;安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu);安全生產(chǎn)規(guī)章制度;安全操作規(guī)程;以往業(yè)績表現(xiàn);經(jīng)營范圍和能力;負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員持證情況等。

　　2)對沒有相應(yīng)資質(zhì)證書、沒有設(shè)立安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、沒有健全的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程、安全生產(chǎn)事故發(fā)生率高、業(yè)績不佳、人員持證不齊全的承包商,堅(jiān)決不錄用。

　　3)審查完畢,選取符合要求的承包商上報公司相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。

　　4.2選擇

　　1)安全生產(chǎn)管理部門協(xié)助公司相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對承包商的投標(biāo)書中的安全生產(chǎn)保證措施部分進(jìn)行審查,作為選擇承包商的重要依據(jù),并對負(fù)責(zé)人對承包商進(jìn)行選擇作出建議。

　　2)選擇好承包商后,應(yīng)與承包商簽訂施工合同,合同中應(yīng)有安全管理要求及約定雙方的安全職責(zé)范圍。

　　4.3開工前的準(zhǔn)備

　　1)安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)對中標(biāo)后的承包商在開工前進(jìn)行監(jiān)督檢查,內(nèi)容包括:

　　(1)安全生產(chǎn)計劃是否符合實(shí)際要求;

　　(2)是否對所有人員安全培訓(xùn)教育情況;

　　(3)是否為員工配備勞動防護(hù)用品;

　　(4)是否對作業(yè)相關(guān)的安全設(shè)施進(jìn)行檢查、檢查;

　　(5)是否為施工項(xiàng)目配備安全生產(chǎn)管理人員和管理機(jī)構(gòu);

　　2)安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)對承包商進(jìn)行相應(yīng)安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育,為承包商辦理入廠證。

　　3)若發(fā)現(xiàn)承包商沒有做好上述安全要求或沒有遵守公司相關(guān)的`規(guī)章制度,安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)立即與承包商進(jìn)行交涉,停止其施工作業(yè)。并對不符合要求的方面提出整改建議,監(jiān)督其改正,承包商整改完成,經(jīng)安全生產(chǎn)部驗(yàn)收通過后方可施工。

　　4)若承包商拒絕接受本公司的安全生產(chǎn)監(jiān)督,或不按要求進(jìn)行整改的,安全生產(chǎn)管理部門應(yīng)上報公司相關(guān)負(fù)責(zé)人,取消承包商的施工資格。

　　4.4作業(yè)過程監(jiān)督

　　1)安全生產(chǎn)管理部應(yīng)對承包商的作業(yè)過程進(jìn)行監(jiān)督,確保承包商的施工作業(yè)工程符合本公司相關(guān)安全規(guī)章制度的要求。

　　2)若承包商公司相關(guān)安全規(guī)章制度時,應(yīng)及時制止其施工活動,并向承包商下達(dá)“隱患整改通知單”,并跟蹤復(fù)查,確保承包商的安全生產(chǎn)管理符合本企業(yè)的要求。

　　3)對安全措施不落實(shí)的,根據(jù)制止其施工作業(yè),并上報至公司相關(guān)負(fù)責(zé)人取消其施工資格。

　　4.5表現(xiàn)評價與續(xù)用

　　1)項(xiàng)目完工后,項(xiàng)目相關(guān)管理部門應(yīng)結(jié)合安全生產(chǎn)管理部的安全監(jiān)督考核情況對承包商安全生產(chǎn)表現(xiàn)做出評價。

　　2)安全生產(chǎn)管理部對合格的承包商錄入合格承包商名錄,作為是否續(xù)用的依據(jù),并建立承包商檔案,內(nèi)容應(yīng)包括:

　　(1)承包商資質(zhì)證書復(fù)印件;

　　(2)過去3年的安全生產(chǎn)業(yè)績;

　　(3)安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu);

　　(4)安全管理制度目錄;

　　(5)特種作業(yè)人員證書復(fù)印件;

　　(6)安全生產(chǎn)評價報告及其他有關(guān)資料。

　　3)安全生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)對合格承包商名錄和檔案的存檔、保管和定期更新工作。

　　5、供應(yīng)商管理制度

　　5.1資格預(yù)審

　　1)由購銷部門、質(zhì)量管理、技術(shù)部門、安全生產(chǎn)管理部門聯(lián)合編制、發(fā)送招標(biāo)書(包含安全要求)。

　　2)接受供應(yīng)商投標(biāo)書后,對供應(yīng)商提供的產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、使用說明、價格、售后服務(wù)、安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明等進(jìn)行預(yù)審。

　　3)預(yù)審?fù)戤吅?選取合格的供應(yīng)商送公司相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行選擇。

　　5.2選用

　　1)根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品,從質(zhì)量、性能、使用說明、價格、售后服務(wù)、安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明等方面進(jìn)行確認(rèn),選擇供應(yīng)商。

　　2)必要時需成立一個由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組,對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,對質(zhì)量水平、交貨能力、價格水平、技術(shù)能力、服務(wù)等進(jìn)行評選。

　　3)對所需的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)量、價格、付款期、售后服務(wù)等與供應(yīng)商進(jìn)行逐一測試或交流。

　　4)對供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行小批量的生產(chǎn)、交期方面的論證。

　　5)根據(jù)合作情況,簽訂供應(yīng)合同(包括安全管理要求條款),逐步加大采購的力度。

　　5.3續(xù)用

　　1)購銷部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行年度評價,對產(chǎn)品質(zhì)量好、售后服務(wù)好的給予續(xù)用。

　　2)購銷部門應(yīng)將合作良好的供應(yīng)商納入合格供應(yīng)商名錄和檔案。

　　3)購銷部門應(yīng)及時識別人為風(fēng)險、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險和自然風(fēng)險等采購風(fēng)險,及時反饋給供應(yīng)商,以便降低采購風(fēng)險,確保所采購的產(chǎn)品符合要求。

　　4)購銷部門不能只考慮預(yù)測和防范采購風(fēng)險,更應(yīng)該站在整個公司的角度上,考慮由此對公司制造、物流、財務(wù)、營銷、質(zhì)量、售后服務(wù)等各方面造成的影響。耍注意核算企業(yè)總權(quán)益成本,而不只是采購成本;使得整個公司的利潤最大化、成本最低、風(fēng)險最小。

　　6、相關(guān)的文件

　　《安全作業(yè)管理制度》、《合格承包商名錄與檔案》、《合格供應(yīng)商名錄與檔案》

　　本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

供應(yīng)商管理制度3

　　第一章：總則

　　第一條：為維護(hù)xx采購市場秩序，防范xx采購風(fēng)險，規(guī)范供應(yīng)商經(jīng)營行為，確保xx采購工作公開、公平、公正，根據(jù)《xx省xx采購供應(yīng)商管理暫行辦法(暫行)》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。

　　第二條：供應(yīng)商是指具備向采購機(jī)關(guān)帶給貨物、工程和服務(wù)潛力的法人、其他組織或自然人，包括中國供應(yīng)商和外國供應(yīng)商。

　　第三條：沒有取得市級xx采購供應(yīng)商資格或未透過省級xx采購資格預(yù)審的供應(yīng)商，不得參加市級xx采購活動。

　　第二章：申請市級xx采購供應(yīng)商資格的條件

　　第四條：具備下列條件的，能夠申請取得xx采購中國供應(yīng)商資格：

　　(一)具有合法的法人資格或獨(dú)立承擔(dān)民事職責(zé)的潛力;

　　(二)遵守國家的法律、行政法規(guī)，具有良好的商業(yè)信譽(yù);

　　(三)具有良好的履行合同的記錄;

　　(四)具備完善的生產(chǎn)、供貨或帶給服務(wù)的潛力;

　　(五)具有良好的資金、財務(wù)和經(jīng)營狀況;

　　(六)履行繳納社會保障、稅收義務(wù);

　　(七)生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營商品貼合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn);

　　(八)法人代表在申請資格前沒有職業(yè)和刑事犯罪記錄;

　　(九)原則上供應(yīng)商經(jīng)營時間在一年以上，特殊行業(yè)要在三年以上;

　　(十)xx采購管理機(jī)關(guān)規(guī)定的其他條件。

　　具備下列條件之一的，能夠申請取得xx采購?fù)鈬�供�?yīng)商資格：

　　(一)經(jīng)批準(zhǔn)，一次性準(zhǔn)入xx采購市場的外國法人、其他組織或自然人;

　　(二)根據(jù)中華人民共和國所締結(jié)或者參加的國際公約、條約、協(xié)定所承諾的，準(zhǔn)入中華人民共和國境內(nèi)xx采購市場的外國法人、其他組織或自然人。

　　外國供應(yīng)商享有并履行與中國供應(yīng)商同等的權(quán)利和義務(wù)。

　　第三章：供應(yīng)商的權(quán)利與義務(wù)

　　第五條：xx采購供應(yīng)商享有以下權(quán)利：

　　(一)貼合xx采購市場準(zhǔn)入條件的，可按規(guī)定向xx采購管理機(jī)關(guān)申請資格審定;

　　(二)取得xx采購市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商，能夠參加xx采購活動，能夠?qū)φ袠?biāo)、評標(biāo)等有關(guān)規(guī)定提出質(zhì)疑;

　　(三)供應(yīng)商在采購活動中，認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到損害時，能夠在規(guī)定的時限內(nèi)向xx采購管理機(jī)關(guān)提出書面投訴。

　　第六條：xx采購供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)以下義務(wù):

　　(一)如實(shí)向市xx采購管理辦公室?guī)Ыo資格審查的有關(guān)資料;

　　(二)參加xx采購活動時，要及時帶給相關(guān)材料。需要交納投標(biāo)保證金和履約保證金的，要按照規(guī)定足額交納;

　　(三)供應(yīng)商中標(biāo)后，要與采購機(jī)關(guān)簽訂采購合同，并按照合同的規(guī)定認(rèn)真履約;

　　(四)按照市xx采購管理辦公室的要求定期帶給商品信息;

　　(五)理解市xx采購管理辦公室對采購合同執(zhí)行狀況的質(zhì)詢和檢查。

　　第四章：xx采購供應(yīng)商資格申請與審核

　　第七條：市級供應(yīng)商的xx采購市場準(zhǔn)入資格，由xx市xx采購管理辦公室審查批準(zhǔn)。

　　第八條：供應(yīng)商資格的審定程序

　　(一)帶給書面申請，并帶給下列資料：

　　1、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、國家技術(shù)監(jiān)督局統(tǒng)一認(rèn)定的代碼證正本及副本復(fù)印件;

　　2、銀行信用證明;

　　3、法定代表人證書、身份證原件及復(fù)印件;

　　4、特許經(jīng)營許可證、行業(yè)資質(zhì)證、授權(quán)代理證原件及復(fù)印件;

　　5、擁有生產(chǎn)、經(jīng)營或辦公場所的證明原件及復(fù)印件;

　　6、生產(chǎn)或經(jīng)營范圍以及主要產(chǎn)品、商品目錄;

　　7、要求帶給上一年度和申請近期的財務(wù)報告;

　　8、公司簡況、業(yè)績、售后服務(wù)等;

　　9、有關(guān)資格審定的其他材料。

　　(二)市xx采購管理辦公室組織資格審定小組對供應(yīng)商進(jìn)行資格審查;

　　(三)xx采購管理辦公室審定后向取得市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商頒發(fā)《xx市xx采購供應(yīng)商市場準(zhǔn)入證書》。

　　第五章：供應(yīng)商的變更和終止

　　第九條：市xx采購管理辦公室對供應(yīng)商的市場準(zhǔn)入資格每年審核一次。

　　第十條：供應(yīng)商市場準(zhǔn)入資格的.適用范圍，原則上，經(jīng)省級xx采購管理機(jī)關(guān)審定的供應(yīng)商市場準(zhǔn)入資格對市級有效，但要到市級xx采購管理辦公室辦理備案登記手續(xù)。

　　第十一條：市xx采購管理辦公室要對取得市場準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商履約和服務(wù)狀況定期進(jìn)行監(jiān)督檢查，并作為下一年度市場準(zhǔn)入資格審核的重要依據(jù)。

　　第六章：供應(yīng)商的違規(guī)處理

　　第十二條：屬于下列情形之一的供應(yīng)商，市xx采購管理辦公室可給予取消市場準(zhǔn)入資格一至三年或直至取消市場準(zhǔn)入資格的處罰：

　　(一)帶給虛假材料，騙取供應(yīng)商準(zhǔn)入資格的;

　　(二)帶給虛假投標(biāo)材料的;

　　(三)采用不正當(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的;

　　(四)與采購機(jī)關(guān)或者社會中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;

　　(五)開標(biāo)后與招標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商談判的;

　　(六)中標(biāo)后，無正當(dāng)理由不與采購機(jī)關(guān)簽訂采購合同的;

　　(七)向采購主管機(jī)構(gòu)、采購機(jī)關(guān)、社會中介機(jī)構(gòu)等行賄或者帶給其他不正當(dāng)利益的;

　　(八)拒絕財政部門的檢查或者不如實(shí)反映狀況、帶給材料的;

　　(九)其他違反xx采購規(guī)定的情形;

　　(十)其他觸犯國家法律的行為。

　　第七章：附則

　　第十三條：本辦法自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。

供應(yīng)商管理制度4

　　第一章總則

　　第一條為優(yōu)化、開發(fā)供應(yīng)商資源，建立供應(yīng)商市場準(zhǔn)入和業(yè)績評估體系，維持供應(yīng)商隊(duì)伍穩(wěn)定可靠，為企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)帶給可靠的物資供應(yīng)保障，特制定本制度。

　　第二條供應(yīng)商管理的范圍，包含對供應(yīng)商的調(diào)查、選取、開發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎(chǔ)，選取、開發(fā)、控制是手段，使用是目的。

　　第三條供應(yīng)商管理的核心是在供應(yīng)商資源調(diào)查基礎(chǔ)上，構(gòu)成優(yōu)存劣汰機(jī)制，編制《合格供應(yīng)商名冊》。第四條《合格供應(yīng)商名冊》是采購工作中選取、使用供應(yīng)商的主要依據(jù)。對于未列入《合格供應(yīng)商名冊》的供應(yīng)商，經(jīng)過調(diào)查、評估合格后，列入合格供應(yīng)商名冊新增部分。

　　第五條對于未納入《合格供應(yīng)商名冊》，未經(jīng)過調(diào)查、評估，或經(jīng)過調(diào)查、評估后不合格的供應(yīng)商，無投標(biāo)資格，不得簽訂合同。

　　第六條本制度適用于集團(tuán)所轄各生產(chǎn)性公司。

　　第二章供應(yīng)商資源調(diào)查

　　第七條供應(yīng)商資源調(diào)查是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)工作。分為目前供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力調(diào)查。

　　第八條目前供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查，是供應(yīng)商資源調(diào)查的重要方面，包含目前供應(yīng)商基本狀況、與hg集團(tuán)的合作年限，集團(tuán)各公司產(chǎn)品使用狀況（數(shù)量、金額、使用壽命），售后服務(wù)狀況，價格水平，財務(wù)付款與欠款狀況。

　　第九條新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查，是供應(yīng)商資源調(diào)查的補(bǔ)充，包含新增供應(yīng)商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測設(shè)備先進(jìn)水平、生產(chǎn)規(guī)模、財務(wù)潛力、主要產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、主要用戶使用狀況（業(yè)績、使用壽命），售后服務(wù)狀況，價格水平，等等。

　　第十條供應(yīng)商資源調(diào)查工作由集團(tuán)工程管理部牽頭組織。

　　根據(jù)調(diào)查工作計劃，由集團(tuán)工程管理部組織使用量（金額）最大的用戶公司采購部，進(jìn)行目前供應(yīng)商的合作業(yè)績調(diào)查；組織推薦人所在公司采購部，開展新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查。

　　調(diào)查過程中，各公司工程部（采購部）都務(wù)必積極配合集團(tuán)工程管理部和其他公司進(jìn)行的調(diào)查，帶給相關(guān)真實(shí)數(shù)據(jù)。調(diào)查后，調(diào)查小組務(wù)必撰寫調(diào)查報告、如實(shí)填寫供應(yīng)商資料卡，上報集團(tuán)工程管理部。

　　調(diào)查報告的格式模板見附件1。

　　供應(yīng)商資料卡見附件2。

　　第三章《合格供應(yīng)商名冊》的建立與維護(hù)管理

　　第十一條在分析、綜合供應(yīng)商資源調(diào)查報告的.基礎(chǔ)上，評估目前供應(yīng)商、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力，編制《合格供應(yīng)商名冊》。

　　第十二條集團(tuán)工程管理部負(fù)責(zé)《合格供應(yīng)商名冊》的審核、建立，戶頭增減維護(hù)，定期頒布。建立計算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)，并指定專人進(jìn)行日常管理。

　　第十三條《合格供應(yīng)商名冊》包含的資料：供應(yīng)商代碼、注冊名稱（全稱）、屬地、注冊地址、實(shí)際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)（外資/國有/國有控股股份/民營控股/民營獨(dú)資/個資/個體）、經(jīng)營性質(zhì)（生產(chǎn)/貿(mào)易）、企業(yè)法人代表姓名、注冊資金（萬元）、職工人數(shù)、年銷售額（萬元）、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品、與hg集團(tuán)合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務(wù)、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機(jī)號碼、傳真號碼、電子郵箱等。

　　《合格供應(yīng)商名冊》基本數(shù)據(jù)保存的形式是電子表格excel，計算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫據(jù)此導(dǎo)入引用。

　　《合格供應(yīng)商名冊》的封面、內(nèi)頁樣式見附件3。

　　《合格供應(yīng)商名冊》的資料字段約定見附件4。

　　第十四條集團(tuán)工程管理部制定供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定，保障《合格供應(yīng)商名冊》基本數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確、及時更新。

　　第十五條《合格供應(yīng)商名冊》的建立與維護(hù)管理包含合格供應(yīng)商名冊初始建立、目前供應(yīng)商評估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加。

　　第十六條合格供應(yīng)商名冊初始建立、目前供應(yīng)商評估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加的審批權(quán)限見附件5。

　　第十七條合格供應(yīng)商名冊初始建立，基于集團(tuán)公司經(jīng)過多年實(shí)踐，已經(jīng)構(gòu)成較健全的供應(yīng)商隊(duì)伍，集團(tuán)工程管理部結(jié)合供應(yīng)商資源調(diào)查的成果，集中組織評估，對產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價格合理、合作期較長、信譽(yù)不錯、作風(fēng)端正的供應(yīng)商，直接納入《合格供應(yīng)商名冊》。

　　合格供應(yīng)商名冊初始建立流程見附件6。

　　合格供應(yīng)商名冊初始建立封面、內(nèi)頁模版見附件7。

　　第十八條合格供應(yīng)商名冊初始建立的原則：

　　1。合格供應(yīng)商名冊初始建立的總戶數(shù)不超過目前供應(yīng)商總戶數(shù)的80%； 2。目前供應(yīng)商，產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價格合理、合作期較長（一年以上）、信譽(yù)不錯直接進(jìn)入；其他目前供應(yīng)商進(jìn)入評估程序。

　　第四章《合格供應(yīng)商名冊》的評估篩選、資格注銷、違規(guī)除名

　　第十九條《合格供應(yīng)商名冊》的評估篩選，是集團(tuán)工程管理部組織的定期評估，在供應(yīng)商資源調(diào)查和目前供應(yīng)商年終評估的基礎(chǔ)上進(jìn)行，目前供應(yīng)商年終評估的標(biāo)準(zhǔn)與打分表見附件8。

　　第二十條目前供應(yīng)商年終評估每年十二月上旬，由集團(tuán)工程管理部統(tǒng)一組織安排。目前供應(yīng)商年終評估程序見附件9。

　　第二十一條供應(yīng)商年度評估務(wù)必于年底前完成，并及時下發(fā)下年度《合格供應(yīng)商名冊》。

　　第二十二條評估小組的組成：使用單位技術(shù)人員代表1人、使用單位領(lǐng)導(dǎo)1人，專業(yè)工程師1人，相關(guān)采購人員2人（集團(tuán)1人，分公司1人），監(jiān)察部代表1人。

　　第二十三條目前供應(yīng)商年終評估分為優(yōu)秀、不錯、及格、不及格（含差）四檔，對應(yīng)的評估分值和應(yīng)對管理措施見附件10：

　　第二十四條供應(yīng)商資格注銷是指因供應(yīng)商破產(chǎn)、一年以上無合作等原因，失去其保留《合格供應(yīng)商名冊》資格的狀況。

　　第二十五條供應(yīng)商違規(guī)除名是指供應(yīng)商在與本集團(tuán)公司合作過程中，采用欺詐、脅迫、串標(biāo)等不正當(dāng)手段，受到本集團(tuán)公司審計、監(jiān)察等職能部門除名處罰。

　　供應(yīng)商除名與注銷流程見附件11。

　　第五章新供應(yīng)商資源的引進(jìn)

　　第二十六條對于有實(shí)力的新增供應(yīng)商，透過資料卡的建立、綜合潛力評估，適時納入《合格供應(yīng)商名冊》。

　　第二十七條新增供應(yīng)商綜合實(shí)力評估標(biāo)準(zhǔn)與打分表見附件12。第二十八條新供應(yīng)商添加審批流程見附件

供應(yīng)商管理制度5

　　為保證公司接待工作規(guī)范有序，充分展現(xiàn)公司良好的企業(yè)形象，特制定本制度。

　　第一條公司前臺是來訪人員接待的直接接待人。

　　第二條來訪客人進(jìn)門后，公司前臺應(yīng)立即起身相迎，并發(fā)出“您好，請問你找誰”的詢問，并將來訪人員引領(lǐng)到接待區(qū)，做好來訪登記，送上茶水。

　　第三條接待人員問明來訪者事由及被訪者后，要立即通知被訪者；如需引導(dǎo)，則應(yīng)使用正確的'引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢進(jìn)行引導(dǎo)，具體如下：在走廊引導(dǎo)——接待人員在客人兩三步之前，配合步調(diào)，請客人走在內(nèi)側(cè)在樓梯引導(dǎo)——當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時，應(yīng)該讓客人走在前面，接待人員走在后面；若是下樓時，應(yīng)由接待人員走在前面，客人走在后面。上下樓梯時，接待人員應(yīng)該注意客人的安全在客廳里引導(dǎo)——當(dāng)客人走入客廳，接待人員應(yīng)用手指示，請客人坐下；看到客人坐下后，才能行點(diǎn)頭禮后離開。如客人誤坐下座，接待人員應(yīng)請客人改坐上座。

　　第四條來訪人員接待地點(diǎn)的安排，遵循以下原則。

　　1、對于普通來賓，一般安排在公司接待區(qū)接待。

　　2、對于貴賓，應(yīng)由具體接待者安排接待地點(diǎn)。

　　3、對于面試人員，如果會議室條件允許，應(yīng)盡量安排在會議室接待。

　　4、對于外來對帳人員，一律安排在三樓接待區(qū)等待。

　　第五條預(yù)約人員到達(dá)后，若被訪者由于種種原因不能馬上接見，接待人員一定要說明理由與等待時間，若來訪人員愿意等待，則應(yīng)向其提供茶水和雜志，如有可能，還應(yīng)該不時為來訪人員更換茶水。

　　第六條如果預(yù)約來訪人員要找的負(fù)責(zé)人不在，接待人員要明確告知負(fù)責(zé)人的去向及回公司的時間，請來訪人員留下電話、地址，并明確是來訪人員再次來公司，還是本公司人員回訪來訪者單位。

　　第七條如果來訪人員未預(yù)約，接待人員應(yīng)首先明確對方姓名，委婉詢問對方來意，并初步判斷能否讓他與相關(guān)人員見面。

　　第八條接待人員經(jīng)過初步判斷，如果不能直接回答，應(yīng)使用“讓我看看他是否在”等言辭，及時與相關(guān)人員溝通，最后決定是否安排接待。

　　第九條接待來訪人員時，接待人員應(yīng)禮貌大方、熱情周到。若因處理不當(dāng)，造成來訪者不滿或造成接待秩序混亂，視情節(jié)每次給予接待者50—100元的處罰。

　　第十條本制度自公布之日起執(zhí)行。由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)修訂并解釋。

供應(yīng)商管理制度6

　　本制度旨在規(guī)范企業(yè)的采購供應(yīng)商管理，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和效率，提升公司的經(jīng)營效益。主要內(nèi)容涵蓋供應(yīng)商的選擇、評估、合作、監(jiān)控及持續(xù)改進(jìn)等多個環(huán)節(jié)。

　　內(nèi)容概述：

　　1. 供應(yīng)商資質(zhì)審核：對潛在供應(yīng)商的財務(wù)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨能力、售后服務(wù)等進(jìn)行全面審查。

　　2. 供應(yīng)商績效評估：定期評估供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時率、價格競爭力和服務(wù)水平。

　　3. 合同管理：明確合同條款，包括價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等，保障雙方權(quán)益。

　　4. 供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)：建立長期合作關(guān)系，定期溝通，解決合作中遇到的'問題。

　　5. 風(fēng)險管理：識別和控制供應(yīng)商可能帶來的風(fēng)險，如供應(yīng)中斷、質(zhì)量事故等。

　　6. 持續(xù)改進(jìn)機(jī)制：推動供應(yīng)商不斷提升產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，降低成本，提高效率。

供應(yīng)商管理制度7

　　1、供應(yīng)商的選擇

　　1.1根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)要求,確定需要采購的原輔料、設(shè)備、勞動防護(hù)用品等是否符合危險品目錄中的危險品,對這些危險品進(jìn)行學(xué)習(xí),了解產(chǎn)品的特性。

　　1.2對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行考核,要求各供應(yīng)商根據(jù)實(shí)際情況提供相關(guān)的.資料,如:危險品生產(chǎn)許可證、危險品經(jīng)營許可證、危險品技術(shù)安全技術(shù)說明書、安全標(biāo)簽標(biāo)簽等證明材料。

　　1.3營銷科匯總后,報總經(jīng)理審批,對該供應(yīng)商所供產(chǎn)品進(jìn)行試用(不需試用的由化驗(yàn)室化驗(yàn),直接由車間使用),根據(jù)該產(chǎn)品的質(zhì)量、性能,使用情況,安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明、價格和售后服務(wù)等方面進(jìn)行確認(rèn),選定合格供應(yīng)商。

　　1.4把確定好的各供應(yīng)商分門別類的歸檔管理,建立合格供應(yīng)商檔案,納入《供應(yīng)商管理臺帳》。

　　2、采購程序

　　2.1采購各產(chǎn)品時,按照采購計劃,可以根據(jù)實(shí)際情況(必要時)要求供應(yīng)商提供相關(guān)危險品的生產(chǎn)許可證、經(jīng)營許可證、危險品技術(shù)指導(dǎo)說明書、危險品標(biāo)簽等資料以及合格證,以確保產(chǎn)品符合安全要求。

　　2.2進(jìn)行初步檢驗(yàn)以后,不符合條件的可要求供應(yīng)商提供資料或選擇退貨;符合條件的才可以進(jìn)公司、入庫,辦理相關(guān)的手續(xù)。

　　2.3采購負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,把信息及時反饋給供應(yīng)商,以最大限度地降低采購風(fēng)險,確保采購的產(chǎn)品符合要求。

　　3、供應(yīng)商的安全管理

　　3.1供銷科負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商管理制度,確定資格預(yù)審程序和要求、選用和需用的標(biāo)準(zhǔn),建立合格供應(yīng)商名錄和檔案,定期對合格供應(yīng)商提供的原材料、設(shè)備等的質(zhì)量、售后服務(wù)進(jìn)行審查,淘汰不符合要求的供應(yīng)商。

　　3.2各有關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審時,公司營銷部門編制、發(fā)送招標(biāo)書(招標(biāo)書中應(yīng)有安全的要求)

　　3.3有關(guān)部門選用供應(yīng)商時,應(yīng)根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品,從質(zhì)量、性能、使用說明、價格、售后服務(wù)、安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)證明等方面進(jìn)行確認(rèn),來選擇供應(yīng)商,簽訂供應(yīng)合同,合同中應(yīng)有安全管理要求的條款。

　　3.4有關(guān)部門續(xù)用供應(yīng)商時,應(yīng)對合格供應(yīng)商進(jìn)行交貨業(yè)績考核,對產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)好的,對符合安全生產(chǎn)要求的供應(yīng)商給予續(xù)用。

　　3.5公司供應(yīng)部門,應(yīng)經(jīng)常識別與采購活動有關(guān)的風(fēng)險,及時反饋給供應(yīng)商,以便降低采購風(fēng)險,確保所采購的產(chǎn)品符合要求。氯化亞銅

供應(yīng)商管理制度8

　　食品原料采購驗(yàn)收的管理制度為了規(guī)范原料驗(yàn)收管理，根據(jù)廚房生產(chǎn)要求，廚房對供應(yīng)商所送的原料的認(rèn)可和接受。保證廚房生產(chǎn)質(zhì)量，有效地控制生產(chǎn)成本。因此，規(guī)定驗(yàn)收程序和要求，使用有效的驗(yàn)收方法，明確驗(yàn)收程序，保證驗(yàn)收工作循序漸進(jìn)，減少驗(yàn)收的隨意性確保進(jìn)貨質(zhì)量，對驗(yàn)收工作加以完善，而制訂本制度。

　　一、驗(yàn)收人員的基本素質(zhì)與要求、

　　1、熱愛原料驗(yàn)收工作，對企業(yè)有較高的忠誠度。有良好的職業(yè)道德和較強(qiáng)的責(zé)任心。在任何情況下都能做到忠于職守，堅(jiān)持原則，秉公辦事，勤懇踏實(shí)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，以公司利益為重，不圖私利。

　　2、熟悉食品原料品質(zhì)特點(diǎn)和質(zhì)量要求，掌握原料基礎(chǔ)知識，采購規(guī)格與標(biāo)準(zhǔn)，能夠運(yùn)用科學(xué)的方法和豐富的經(jīng)驗(yàn)對各種原料的品質(zhì)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)臋z驗(yàn)鑒定，準(zhǔn)確界定原料的品質(zhì)等級等。

　　3、熟悉飯店采購原料的程序，與采購過程有關(guān)的財務(wù)制度和有關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同，價格，質(zhì)量和食品衛(wèi)生等國家法律法規(guī)的規(guī)定，尤其對本公司制定的[食品原料采購質(zhì)量規(guī)格書]能夠很好的運(yùn)用，嚴(yán)格執(zhí)行，能夠熟練使用各種現(xiàn)代檢驗(yàn)原料品質(zhì)的工具，儀器，設(shè)備等。

　　4、能夠嚴(yán)格按規(guī)定填寫各種表格，單據(jù)，并及時傳遞到相應(yīng)的部門。具有處理因原料質(zhì)量不合格與訂貨價格，數(shù)量不符等原因而與供貨單位協(xié)商退貨的能力，以及對一些突發(fā)事件的應(yīng)對處理能力5、定時間，安排適當(dāng)?shù)尿?yàn)貨時間。盡量不要無間斷的驗(yàn)貨，疲勞驗(yàn)貨，驗(yàn)收員不得找人替代，集中時間，集中精力，保證驗(yàn)貨質(zhì)量。

　　6、具有良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣，講究驗(yàn)收環(huán)境的清潔衛(wèi)生，保持自身的身體鍵康，并符合國家規(guī)定的衛(wèi)生防疫標(biāo)準(zhǔn)。

　　二、食品原料采購驗(yàn)收的程序

　　1、根據(jù)定購單上的數(shù)量，重量對供應(yīng)商送來的或采購員購來的`貨物，仔細(xì)核對數(shù)量，質(zhì)量是否相等，防止接收的原料過多造成浪費(fèi)或短少影響營業(yè)。2、按照[食品原料驗(yàn)收規(guī)格表]，對各種原料的品種，規(guī)格，質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān)，防止不合格食品混入廚房。

　　3、對于不合格的食品原料如質(zhì)量，數(shù)量或價格未達(dá)到所規(guī)定要求者，驗(yàn)收人員則應(yīng)拒絕驗(yàn)收，及時辦理退貨手續(xù)。屬于自購的應(yīng)由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。

　　4、驗(yàn)收員應(yīng)認(rèn)真檢查各種食品原料，防止供應(yīng)商以次充好，或?qū)⒆冑|(zhì)，腐爛，有異味，注水等劣質(zhì)食品進(jìn)入廚房，由于質(zhì)量問題退貨的原料，應(yīng)要求供應(yīng)商及時補(bǔ)充。

　　5、將食品原料驗(yàn)收合格后，將驗(yàn)收的內(nèi)容，數(shù)量結(jié)果記錄在每天的驗(yàn)收單上，并與供應(yīng)商作好核對工作，雙方簽字認(rèn)可。

　　6、將驗(yàn)收合格的貨物送到倉庫或廚房，妥善保管，當(dāng)天將驗(yàn)收單據(jù)交由用貨部門簽字[廚師長]認(rèn)可，堅(jiān)持按照先進(jìn)先出的原則，避免食品因存放時間過長導(dǎo)致浪費(fèi)。

供應(yīng)商管理制度9

　　一.總則

　　1.為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍，建立長期互惠供求關(guān)系，特制定本辦法。

　　2.本辦法適用于向公司長期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。

　　二.管理原則和體制

　　1.公司采購部或配套部主管供應(yīng)商，生產(chǎn)制造、財務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。

　　2.對選定的供應(yīng)商，公司與之簦訂長期供應(yīng)合作協(xié)議，在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。

　　3.公司可對供商評定信用等級，根據(jù)等級實(shí)施不同的管理。

　　4.公司定期或不定期地對供應(yīng)商進(jìn)行評價，不合格的解除長期供應(yīng)合作協(xié)議。

　　5.公司對零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。

　　三.供應(yīng)商的篩選與評級

　　公司制定如下篩選與評定供應(yīng)商級別的指標(biāo)體系。

　　1.質(zhì)量水平。包含：1）物料來件的優(yōu)良品率；2）質(zhì)量保證體系；3）樣品質(zhì)量；4）對質(zhì)量問題的處理。

　　2.交貨能力。包含：1）交貨的及時性；2）擴(kuò)大供貨的彈性；3）樣品的及時性；4）增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。

　　3.價格水平。包含：1）優(yōu)惠程度；2）消化漲價的能力；3）成本下降空間。

　　4.技術(shù)能力。包含：1）工藝技術(shù)的先進(jìn)性；2）后續(xù)研發(fā)能力；3）產(chǎn)品設(shè)計能力；4）技術(shù)問題材的反應(yīng)能力。

　　5.后援服務(wù)。包含：1）零星訂貨保證；2）配套售后服務(wù)能力。

　　6.人力資源。包含：1）經(jīng)營團(tuán)隊(duì)；2）員工素質(zhì)。

　　7.目前合作狀況。包含：1）合同履約率；2）年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例；3）合作年限；4）合作融洽關(guān)系。

　　具體篩選與評級供應(yīng)商時，應(yīng)根據(jù)形成的指標(biāo)體系，給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。

　　篩選程序。

　　1.對每類物料，由采購部經(jīng)市場調(diào)研后，各明確提出5~10家候選供應(yīng)商名單；

　　2.公司成立一個由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評選小組；

　　3.評選小組初審候選廠家后，由采購部實(shí)地調(diào)查廠家，雙方協(xié)填調(diào)查表；

　　4.經(jīng)對各候選廠家逐條對照打分，并計算出總分排序后決定取舍。

　　四.核準(zhǔn)為供應(yīng)商的，始得采購；沒有通過的，請其繼續(xù)改善，保留其未來候選資格。

　　五.每年對供應(yīng)商予以重新評估，不合要求的予以淘汰，從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。

　　六.公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級進(jìn)行管理。評級過程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。

　　七.對最高信用的供應(yīng)商，公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。

　　八.管理措施

　　1.公司對重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員，或經(jīng)常對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。

　　2.公司定期或不定期地對供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測或現(xiàn)場檢查。

　　3.公司減少對個別供應(yīng)商大戶的.過分依賴，分散采購風(fēng)險。

　　4.公司制定各采購件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。

　　5.公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門，可對供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。

　　6.公司對重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ摹⒎�合公司投資方針的供應(yīng)商，可以投資入股，建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。

　　九.附則

　　本辦法由采購、配套部門解釋、執(zhí)行，經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準(zhǔn)頒行。

供應(yīng)商管理制度10

　　供應(yīng)商檔案建立及管理操作程序

　　一、目的可以更加有效的對供應(yīng)商實(shí)行管理，提高工作效率。

　　二、內(nèi)容

　　1、檔案基礎(chǔ)知識

　　檔案：機(jī)關(guān)、組織和個人在社會中形成的，作為歷史記錄保存起來以備查考的文字、圖像、聲音及其它各種方式載體的文件。

　　2、供應(yīng)商檔案建立的必要性

　　其必要性主要體現(xiàn)在對質(zhì)量保證方面，能夠更好、更全面、更快捷地認(rèn)識供應(yīng)商概況，縱向追蹤供應(yīng)商質(zhì)量變化，易于橫向?qū)Ρ韧�類供�?yīng)商的優(yōu)劣。

　　3、供應(yīng)商檔案的建立

　　3.1、采購部負(fù)責(zé)確定供應(yīng)商檔案的內(nèi)容：營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)生許可證、印刷許可證和稅務(wù)登記證等。

　　3.2、對供應(yīng)商進(jìn)行分類與編號，分類的方法一般可按商品來劃分，常用的編碼一般為四位數(shù)，前一位為商品類別碼，后三位為廠商類別碼。

　　3.3、建立分門別類的供應(yīng)商基本資料檔案。

　　3.4、檔案建立的具體要求：

　�。�1）供應(yīng)商基本情況：供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商地址、開戶銀行、開戶賬號、稅號、組織機(jī)構(gòu)代碼證、聯(lián)系人、電話、傳真和手機(jī)等。

　�。�2）資料類：營業(yè)執(zhí)照/執(zhí)照到期日期、生產(chǎn)許可證/許可證到期日期、質(zhì)量體系證書/證書到期日期、QS認(rèn)證/QS認(rèn)證到期日期/、產(chǎn)品標(biāo)識/行業(yè)檢測報告及有效期、企業(yè)簡介、配套主機(jī)情況、供應(yīng)商基本情況調(diào)查表等。

　　（3）合同類：供應(yīng)商質(zhì)量保證承諾書、合同及合同編號等。

　�。�4）產(chǎn)品類：物料編碼/產(chǎn)品名稱/含量規(guī)格/價格/企業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)/產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等。

　�。�5）流程類：樣品小批鑒定表/供應(yīng)商評價記錄。

　�。�6）一般文件：往來傳真等。

　　4、建立檔案的注意事項(xiàng)：

　　4.1、具有詳細(xì)的聯(lián)系地址，EMAIL，網(wǎng)址。

　　4.2、合理的供應(yīng)商名稱，要求是供應(yīng)商注冊或是登記所使用的名稱，不能簡單稱呼。

　　4.3、供應(yīng)商名稱必須是全稱，如公司名稱，不能只叫“農(nóng)科”，正確合法的叫法應(yīng)該是“晉中市農(nóng)業(yè)科技開有限公司”。

　　4.4、詳細(xì)的聯(lián)系人資料，聯(lián)系人須用全名，不能只寫某某兄等日常生活性稱呼。

　　4.5、供應(yīng)商的電話除包含其公司的前臺電話外，還須有其業(yè)務(wù)聯(lián)系人的常用電話和商用傳真等。

　　4.6、聯(lián)系電話應(yīng)盡可能收錄該供應(yīng)商業(yè)務(wù)主管級以上的聯(lián)系資料，以便處理重大問題時聯(lián)系用。

　　4.7、檔案應(yīng)含有供應(yīng)商的經(jīng)營范圍，應(yīng)該具體詳細(xì)供應(yīng)商的產(chǎn)品類型，檔次，銷售渠道等。

　　4.8、檔案應(yīng)盡可能備注供應(yīng)商相關(guān)的歷史資料，含稅狀況等。

　　5、供應(yīng)商檔案管理要求

　　5.1、對有經(jīng)常業(yè)務(wù)往來或偶發(fā)次數(shù)較多的供應(yīng)商，應(yīng)及時將資料記錄到相關(guān)的軟件或資料中，記錄的要求按供應(yīng)商詳細(xì)資料表，為方便采購業(yè)務(wù)的操作，供應(yīng)商的簡稱要求是供應(yīng)商全稱的`簡單稱呼。

　　5.2、供應(yīng)商合作各項(xiàng)要求都符合公司發(fā)展要求的，且通過審核的供應(yīng)商，應(yīng)備注“資料已審核”字樣。

　　5.3、對于已開發(fā)過的供應(yīng)商和可潛在開發(fā)的供應(yīng)商分別以文檔的形式保存于電腦，方便需要時用或進(jìn)行開發(fā)以備用。

　　5.4、若供應(yīng)商的聯(lián)系方式，地址發(fā)生變更，采購員應(yīng)該及時將相關(guān)資料更新保存。

　　5.5、對符合公司發(fā)要求的已審核供應(yīng)商，應(yīng)該及時錄入合格供應(yīng)商資料表。

　　5.6、對于終止合作的供應(yīng)商資料根據(jù)實(shí)際情況判定是否可再次起用，并做相關(guān)的備注說明。

　　5.7、檔案的機(jī)密性

　�。�1）供應(yīng)商檔案資料嚴(yán)禁非采購部門人員未經(jīng)采購部經(jīng)理許可的情況下翻閱。

　�。�2）存于電腦上的供應(yīng)商資料文檔應(yīng)當(dāng)設(shè)置相應(yīng)安全碼。

　�。�3）采購人員應(yīng)該做好相關(guān)資料的機(jī)密性，不能將供應(yīng)商相關(guān)信息隨意透露給其他部門，更不可將相關(guān)信息透露給供應(yīng)他供應(yīng)商或是公司客戶。

　　5.8、檔案定存放及整理頻率

　　（1）紙質(zhì)類檔案應(yīng)按照規(guī)定的位置存放，電子類檔案應(yīng)當(dāng)標(biāo)題明確（如標(biāo)明供應(yīng)商名稱或供應(yīng)原材料名稱），以確�？煽焖贆z索到。

　�。�2）至少1個月1次對其進(jìn)行整理。

　　過期資料的打包一年進(jìn)行一次。

供應(yīng)商管理制度11

　　承包商供應(yīng)商管理制度是一種全面的管理框架，旨在確保公司與外部承包商和供應(yīng)商的合作順利進(jìn)行，提高業(yè)務(wù)效率和質(zhì)量。該制度主要包括以下幾個核心部分：

　　1. 供應(yīng)商選擇與評估

　　2. 合同管理

　　3. 執(zhí)行與監(jiān)控

　　4. 表現(xiàn)評價與反饋

　　5. 關(guān)系維護(hù)與改進(jìn)

　　內(nèi)容概述：

　　1. 供應(yīng)商選擇與評估：這一階段涉及對潛在承包商和供應(yīng)商的'資質(zhì)審查、財務(wù)穩(wěn)定性、過往業(yè)績、技術(shù)能力和服務(wù)質(zhì)量的全面評估。

　　2. 合同管理：制定清晰的合同條款，包括工作范圍、價格、交付期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任分配，以確保雙方權(quán)益得到保障。

　　3. 執(zhí)行與監(jiān)控：在項(xiàng)目執(zhí)行期間，對供應(yīng)商的進(jìn)度、質(zhì)量和成本進(jìn)行監(jiān)控，確保符合合同要求。

　　4. 表現(xiàn)評價與反饋：定期評估供應(yīng)商的表現(xiàn)，提供反饋，并據(jù)此調(diào)整合同條款或?qū)ふ腋纳拼胧��?/p>

　　5. 關(guān)系維護(hù)與改進(jìn)：建立長期合作關(guān)系，通過溝通和培訓(xùn)促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)，以適應(yīng)公司不斷變化的需求。

供應(yīng)商管理制度12

　　一、完善采購制度，做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作

　　新《企業(yè)財務(wù)通則》第二十物條規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全存貨管理制度，規(guī)范存貨采購審批制度、執(zhí)行制度，根據(jù)合同的約定以及內(nèi)部審批制度支付貨款。外購材料采購工作涉及面廣，需要與形形的各界人士打交道，情況紛繁復(fù)雜。因此，如果酒店不制定嚴(yán)格的采購制度和程序，不僅采購工作無章可依，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要從以下幾個方面做起。

　　1.建立科學(xué)合理的采購制度。

　　建立科學(xué)、完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率、杜絕部門之間的扯皮現(xiàn)象，還能預(yù)防采購人員的不良行為。采購制度應(yīng)規(guī)定物料采購的申請、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購的流程、相關(guān)部門（特別是財務(wù)部門）的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。

　　2.建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。

　　對酒店的正式供應(yīng)商要建立檔案，供應(yīng)商檔案要有編號、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址，每一個供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。酒店的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新，并有專人管理。同時要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進(jìn)入，如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考察。

　　3.建立價格檔案和價格評價體系。

　　采購部門對所有采購物資建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，首先與歸檔的材料價格進(jìn)行比較，分析價格差異的`原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要做出說明。

　　4.執(zhí)行材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價格，實(shí)行比價采購。

　　財務(wù)部對重點(diǎn)監(jiān)控的物資根據(jù)市場變化的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購價格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價格。

　　通過以上四個方面的工作，雖然不能完全杜絕采購人員的暗箱操作，但對完善采購管理、提高效率、控制采購成本，確實(shí)有較大的成效。

　　二、降低材料成本的方法和手段

　　1.通過付款條款的選擇降低采購成本。

　　如果酒店資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價格折扣。

　　2.把握價格變動的時機(jī)。

　　價格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況而變動，因此，采購人員應(yīng)注意價格變動的規(guī)律，把握好采購時機(jī)，為酒店節(jié)約資金，創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價值。

　　3.以競爭招標(biāo)的方式來牽制供應(yīng)商。

　　對于大宗物料采購，一個有效的方法是實(shí)行招標(biāo)，通過供應(yīng)商的相互比價，最終得到底線的價格。此外，對同一種材料，應(yīng)多找?guī)讉�供應(yīng)商，通過對不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制，從而使單位在談判中處于有利的地位。

　　4.向廠商直接采購或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購。

　　向廠商直接訂購，可以減少中間環(huán)節(jié)，降低采購成本，同時廠商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會更好。另外，今后的發(fā)展方向是：有條件的幾個同類單位結(jié)成同盟聯(lián)合訂購，以克服單體酒店數(shù)量小而得不到更多優(yōu)惠的矛盾。

　　5.選擇信譽(yù)佳的供應(yīng)商并與其簽訂長期合同。

　　與誠實(shí)、講信譽(yù)的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時的交貨期，還可得到其付款及價格的關(guān)照，特別是與其簽訂長期的合同，往往能得到更多的優(yōu)惠。

　　6.充分進(jìn)行采購市場的調(diào)查和信息收集。

　　一個酒店的采購管理要達(dá)到一定水平，應(yīng)充分注意對采購市場的調(diào)查和信息的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，使自己處于有利地位。

　　三、對采購價格進(jìn)行控制

　　1.規(guī)定采購價格通過市場價格調(diào)查。

　　酒店對餐飲所需的某些食品原料提出采購限價，即在一定幅度范圍內(nèi)，規(guī)定按限價進(jìn)行市場采購，不可超過限價。

　　2.規(guī)定購貨渠道和供應(yīng)單位。

　　為了確保價格得到控制，一般酒店做出采購規(guī)定：酒店采購部只能從那些指定的供貨單位購貨，或者只許采購來自規(guī)定渠道的食品原料。因?yàn)榫频觐A(yù)先已同這些單位商定了購貨的價格。

　　3.控制大宗貴重食品原料的采購權(quán)限。

　　貴重或大宗食品原料價格影響餐飲成本的主體。一些酒店規(guī)定：由餐飲部提供食品原料使用需求情況報告，采購部提供應(yīng)單位的價格報告，具體向哪個供貨商購買由酒店管理層決定。

　　4.加大購貨量和改變購貨規(guī)格。

　　大批量采購食品原料以降低價格是控制采購價格的一種策略。若食品原料的包裝有大有小時購買酒店適用的大規(guī)格，也可以降低單價。

　　5.根據(jù)市場行情適時采購。

　　某些食品原料在市場上供過于求，價格十分低，又是酒店大量需要品，只要質(zhì)量符合要求又便于儲存，可以適時購進(jìn)，以備價格回升時使用。在應(yīng)時食品原料剛上市時零售價格和偏高，采購量應(yīng)盡量減少，滿足需要即可，待價格穩(wěn)定時再添購。

　　四、實(shí)行戰(zhàn)略成本管理來指導(dǎo)采購成本控制

　　1.估算供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本。

　　我們以前的采購管理只是過多強(qiáng)調(diào)公司內(nèi)部的努力，而要真正做到對采購成本的全面控制，僅靠自己內(nèi)部的努力是不夠的，應(yīng)該對供應(yīng)商的成本狀況有所了解，只有這樣，才能在價格談判中占主動地位。在估計供應(yīng)商成本并了解哪些材料占成本比重較大之后，可安排一些使自己在價格上有利的談判，并盡可能加強(qiáng)溝通和聯(lián)系，即與供應(yīng)商一起尋求降低大宗材料成本的途徑，從而降低成自己單位的材料成本。進(jìn)行這種談判，要始終爭取雙贏的局面，以達(dá)到與供應(yīng)商建立長期良好的合作關(guān)系。

　　2.對競爭對手進(jìn)行分析。

　　對競爭對手進(jìn)行分析的目的是要明確我方與競爭對手相比的成本態(tài)勢如何。我們的優(yōu)勢在哪里，對手的優(yōu)勢在哪里，優(yōu)勢和劣勢的根源是什么，是源自于我們與競爭對手戰(zhàn)略上的差異，還是源自于各自所處的不同環(huán)境，或是單位內(nèi)部結(jié)構(gòu)、技術(shù)、管理等一系列原因。

　　3.收集相關(guān)行業(yè)商業(yè)情報，對未來的材料價格走勢做到心中有數(shù)，應(yīng)對自如。

供應(yīng)商管理制度13

　　企業(yè)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移的過程中，我們經(jīng)常能看到檔案隨資產(chǎn)移交的消息。然其實(shí)質(zhì)，這些檔案在移交的同時則伴隨著一種企業(yè)檔案信息的有償轉(zhuǎn)讓。單位開始實(shí)行分房貨幣化制度，買了房的職工需提供購房審批表才能申請住房補(bǔ)貼，我們公司的一位職工去當(dāng)?shù)匾患曳康禺a(chǎn)管理部門復(fù)印一份審批表，一花就是三十幾元，該職工大概了解了一下費(fèi)用內(nèi)容，包括復(fù)印費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、檔案利用保護(hù)費(fèi)等，項(xiàng)目合理，效益可觀。我們十分贊嘆該單位的生財之道，同時又不得不關(guān)注一個曾經(jīng)一度成為熱點(diǎn)的議題：檔案的有償服務(wù)。

　　任何現(xiàn)象的出現(xiàn)都有其合理性，企業(yè)檔案管理出現(xiàn)商業(yè)化傾向也有其必然性。

　　主觀上，經(jīng)濟(jì)利益至上正逐漸成為企業(yè)檔案管理的一個新共識。企業(yè)商業(yè)化管理的最大特點(diǎn)是一切活動以盈利為宗旨。目前，不管是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層還是檔案部門正在逐漸達(dá)成一個共識：企業(yè)的一切活動都圍繞著盈利這一根本目的展開，也就是在這樣一種意識的引導(dǎo)下，企業(yè)檔案管理正逐步呈現(xiàn)商業(yè)化管理趨勢。

　　1、檔案信息商業(yè)化管理趨勢的出現(xiàn)和存在有其合理性。

　　目前，一些企業(yè)認(rèn)為，在市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)的一切活動都圍繞著盈利這一根本目的展開。為了盈利，企業(yè)必然遵守商業(yè)化管理規(guī)則，作為企業(yè)的一項(xiàng)附屬管理工作，企業(yè)的檔案工作則勢必自覺配合企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動，在配合的同時也意味著在同步遵從企業(yè)的商業(yè)化管理規(guī)則，并因此得出結(jié)論，檔案信息商業(yè)化管理趨勢的出現(xiàn)和存在有其合理性。另外，有一個現(xiàn)象不容忽視：在新的市場經(jīng)濟(jì)條件下，為了適應(yīng)企業(yè)市場競爭的要求和檔案部門自身利益競爭的需要，企業(yè)檔案工作的管理理念正出現(xiàn)明顯的變化———更注重短期實(shí)效而非長遠(yuǎn)的保存價值、更注重經(jīng)濟(jì)效益而非傳統(tǒng)的.管理目標(biāo)、更注重本部門的利益回報（主要是本部門地位的鞏固和相應(yīng)的物質(zhì)回報）而不僅光作無償貢獻(xiàn)。

　　2、企業(yè)對檔案工作的重視程度和人力、物力投入應(yīng)更多地與檔案部門提供的有效服務(wù)或創(chuàng)造的效益相掛鉤，而且企業(yè)檔案部門所作貢獻(xiàn)的量化效果越好得到的關(guān)注也越多、越快。

　　在企業(yè)積極投入市場經(jīng)濟(jì)活動的同時，企業(yè)的檔案工作領(lǐng)域不可能存在真空。目前企業(yè)對檔案工作的投入普遍減少，這主要與檔案工作對企業(yè)的創(chuàng)利奉獻(xiàn)能力密切相關(guān)。企業(yè)以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心，企業(yè)活動的總原則是最大程度地獲取利潤，企業(yè)首先遵循的第一條原則就是用最少的報酬支出換取最大限度的利益回報，這一特點(diǎn)在市場經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)的今天尤為顯著。這一特點(diǎn)還充分左右著企業(yè)對各項(xiàng)工作的關(guān)注程度和物質(zhì)、人力投入多少。這一特點(diǎn)還直接導(dǎo)致了一些企業(yè)在加強(qiáng)某些關(guān)鍵環(huán)節(jié)力量的同時削弱在大多數(shù)時候只出不進(jìn)的檔案部門，并體現(xiàn)在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對不同種類檔案的不同重視程度上？押在越來越關(guān)注科技檔案、會計檔案的同時，放松對其他種類檔案的管理。科技檔案、會計檔案由于受多種原因的影響，在同等條件下，對企業(yè)的整體貢獻(xiàn)正在增大，而同時文書檔案等其他檔案由于非直接與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤等因素，對企業(yè)的貢獻(xiàn)特別是經(jīng)濟(jì)利益貢獻(xiàn)方面相對遜色。事實(shí)上，作為企業(yè)檔案的一部分，文書檔案更多的體現(xiàn)其社會價值、歷史價值，對企業(yè)的市場競爭的關(guān)聯(lián)并不密切。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層在完整估量各種檔案對企業(yè)的貢獻(xiàn)遠(yuǎn)景后作出了符合企業(yè)利益的又一抉擇：把投入的天平傾向科技檔案和會計檔案�？傊�，企業(yè)希望其每一項(xiàng)工作包括檔案工作都能為盈利服務(wù)，最好能直接帶來盈利。

　　客觀上，關(guān)于企業(yè)檔案工作商業(yè)化管理的功利傾向的現(xiàn)實(shí)意義：

　　1、商業(yè)化管理不僅為檔案的發(fā)展提供了必需的資本支持，更為檔案部門贏得生存關(guān)注。

　　市場經(jīng)濟(jì)條件下，檔案工作自身發(fā)展需要關(guān)注利益回報。長期以來檔案工作的附屬性、依賴性、被動性等特性為市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)檔案工作被輕易削弱埋下了伏筆，更為檔案工作的發(fā)展帶來了制約。歷經(jīng)了失落與壓力之后，企業(yè)的檔案部門著手努力適應(yīng)新的發(fā)展趨勢，并從最初的無奈選擇發(fā)展到部分企業(yè)的積極開發(fā)檔案工作市場化途徑，比如信息有償轉(zhuǎn)讓或共享等，特例是出售商業(yè)機(jī)密。但不管怎樣，白貓黑貓會抓老鼠就是好貓，企業(yè)檔案部門正在積極應(yīng)對。

　　2、事實(shí)上，企業(yè)檔案部門完全擁有直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益的條件。

　　長期以來，在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中也多數(shù)以低調(diào)出現(xiàn)，很少有成為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)新生力量的欲望和理念，也很少有人去考慮檔案部門能不能去賺錢的問題。

　�。�1）檔案部門完全可以改變只出不進(jìn)的這種觀念。檔案部門在為企業(yè)內(nèi)部管理和經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供有效憑證和參考時，這種服務(wù)完全可以作經(jīng)常性的公開量化處理，以引起合理的有效的關(guān)注。過去，檔案系統(tǒng)總以自居，以默默無聞為榮，甘心做個配角，但默默無聞對于適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)條件下的競爭機(jī)制是絕無益處的。舉個例子，一件產(chǎn)品從開發(fā)研究到投產(chǎn)、投放市場直至盈利，積聚了從科研部門、管理部門、生產(chǎn)部門、營銷部門的大量心血，也同樣少不了檔案部門的貢獻(xiàn)，特別是產(chǎn)品的更新?lián)Q代，更少不了對源頭產(chǎn)品的檔案的有效利用，而為維護(hù)產(chǎn)品檔案的核心信息的安全，檔案部門也承擔(dān)了相當(dāng)大的壓力。而在慶功會上，有多少人會想起檔案部門，幾乎沒有。這有點(diǎn)尷尬、有點(diǎn)悲哀，但卻是一個不爭的事實(shí)。這就需要檔案部門首先自己站出來，要求在分?jǐn)偖a(chǎn)品成本時，把檔案部門在這方面的付出計入成本，在計算利潤時也同樣應(yīng)有檔案部門一份，這樣一來多少可以打消一些員工心中檔案部門只出不進(jìn)的傳統(tǒng)觀念。

　　（2）企業(yè)的檔案部門完全可以以合理的方式向外提供有償服務(wù)。我們的企業(yè)早已面向社會，企業(yè)的檔案部門也應(yīng)以積極的態(tài)度和行動面向社會、走向社會。面對競爭和壓力，我們這些企業(yè)檔案人不得不思考一些檔案利用方面的問題：我們的利用工作究竟做得怎樣，該怎么做，我們能讓外界了解多少，我們?nèi)绾巫屚饨缌私馕覀�。作為企業(yè)的一部分，我們的工作重心永遠(yuǎn)首先是企業(yè)本身，但在完成為企業(yè)做好服務(wù)工作的同時，檔案部門還完全可以以適當(dāng)?shù)姆绞阶C明自身的另一種價值：我們的檔案可以在不影響企業(yè)利益的前提下為社會服務(wù)、為公眾服務(wù)，而且可以是有償服務(wù)；檔案工作的延伸服務(wù)為檔案部門的發(fā)展開辟了一個良好的新起點(diǎn)。檔案部門往往擁有一些相當(dāng)不錯的設(shè)施和技術(shù)，如復(fù)制、修裱技術(shù)、圖文的繪制、曬制整理裝訂等，完全可以用于謀利。比如文中開頭提及的購房審批表的有償使用，比如社會各界需要的本企業(yè)可以公開的信息的有償服務(wù)或轉(zhuǎn)讓，這些不僅可以使檔案部門為企業(yè)謀得利益，更可以借以提高檔案部門的地位，并為檔案部門自身建設(shè)提供良好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)�！吨袊鴻n案》20xx年第3期《勇闖市場天地寬———首鋼設(shè)計院檔案處改為股份制公司》一文中所載首鋼設(shè)計院檔案處的成功改革就是很好的例證，改革不僅使新公司在一年內(nèi)擁有了94萬元收入，且良好的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)一步促進(jìn)了檔案管理工作的發(fā)展。一年來，該公司用經(jīng)營所得資金投資39萬元改造檔案庫房、購置設(shè)備，大大提高了檔案現(xiàn)代化管理水平，使企業(yè)的檔案工作步入了良性循環(huán)。

　　社會在變，企業(yè)在變，為了很好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求，企業(yè)的檔案部門也在不斷的變革。企業(yè)檔案工作的商業(yè)化管理傾向的出現(xiàn)應(yīng)該說是一個順應(yīng)企業(yè)檔案工作發(fā)展歷史潮流的好現(xiàn)象，但恰如任何一種新生事物的出現(xiàn)必然伴隨著一些疑問和難點(diǎn)，企業(yè)檔案的商業(yè)化管理又有一個尚待完善的過程，也有一些需要理清的問題。

　　首先，要活力還是要秩序的問題。商業(yè)化管理的一大特點(diǎn)是：盈利和價格相對自由定位，管理模式和理念的不斷更新?lián)Q代乃至標(biāo)新立異。這就是說企業(yè)檔案工作的商業(yè)化管理將與傳統(tǒng)檔案管理理念下的集中統(tǒng)一化、規(guī)范穩(wěn)定化的價值觀念和管理制度產(chǎn)生矛盾，而共同的價值觀又是維系事業(yè)興旺發(fā)達(dá)的生命線。這就是說，在企業(yè)檔案商業(yè)化管理發(fā)展過程中，怎樣與現(xiàn)有有關(guān)檔案法規(guī)的合理銜接將十分重要。我們既要尊重歷史發(fā)展的需要，使企業(yè)的檔案管理充滿活力，給企業(yè)以更多的自，同時又要使企業(yè)的檔案管理遵循檔案專業(yè)發(fā)展的整體要求，努力使企業(yè)檔案工作在法律法規(guī)沒有禁止的范圍內(nèi)進(jìn)行，使企業(yè)檔案工作既有活力又有序變革。

供應(yīng)商管理制度14

　　1．總則

　　1．1制定目的

　　為規(guī)范供應(yīng)商管理，提高經(jīng)營合理化水準(zhǔn)，特制定本規(guī)章。

　　1．2適用范圍

　　凡本公司之供應(yīng)商管理，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。

　　1．3權(quán)責(zé)單位

　　（1）采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。

　　（2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。

　　2．供應(yīng)商管理規(guī)定

　　2．1供應(yīng)商開發(fā)

　　供應(yīng)商開發(fā)程序如下：

　�。�1）供應(yīng)商資訊收集。

　　（2）供應(yīng)商基本資料表填寫。

　　（3）供應(yīng)商接洽。

　　（4）供應(yīng)商問卷調(diào)查。

　　（5）樣品鑒定。

　�。�6）提出供應(yīng)商調(diào)查申請。

　　2．2供應(yīng)商調(diào)查

　　供應(yīng)商調(diào)查程序如下：

　�。�1）組成供應(yīng)商調(diào)查小組。

　�。�2）分別對供應(yīng)商之價格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評核。

　　（3）列入合格供應(yīng)商名列。

　　2．3訂購、采購

　　訂購、采購程序如下： （1）請購。 （2）詢價。 （3）比價。 （4）議價。 （5）定價。 （6）訂購。 （7）交貨。 （8）驗(yàn)收。

　　2．4供應(yīng)商評鑒

　　供應(yīng)商評鑒程序如下：

　　（1）每月對供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等項(xiàng)目作評鑒。 （2）每半年進(jìn)行一次總評。 （3）列出各供應(yīng)商之評鑒等級。 （4）依規(guī)定獎懲。

　　2．5供應(yīng)商復(fù)查

　�。�1）每年對合格供應(yīng)商進(jìn)行一次復(fù)查。 （2）復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查。 （3）有重大品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等問題時，隨時可以作供應(yīng)商復(fù)查。

　　2．6供應(yīng)商輔導(dǎo)

　　（1）對C等以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。 （2）不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。 （3）不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨，應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評核。

　　2．7供應(yīng)商獎懲

　　2．7．1獎勵方式

　　對優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎勵方式：

　�。�1）A等供應(yīng)商，可優(yōu)先取得交易機(jī)會。

　�。�2）A等供應(yīng)商，可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。

　�。�3）A等供應(yīng)商，可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗(yàn)。

　�。�4）對價格合理化及提案改善，品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者，另行獎勵。 （5）A、B、C等供應(yīng)商，可參加本公司舉辦之各項(xiàng)訓(xùn)練與研習(xí)活動。 （6）A等供應(yīng)商，年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎勵。

　　2．7．2懲處方式

　　（1）凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。 （2）（2）C等、D等之供應(yīng)商，應(yīng)接受訂單減量、各項(xiàng)稽查及改善輔導(dǎo)措施。 （3）（3）E等供應(yīng)商即予停止交易。

　�。�4）D等供應(yīng)商三個月內(nèi)未能達(dá)到C等以上供應(yīng)商之標(biāo)準(zhǔn)，視同E等供應(yīng)商，予以停止交易。

　�。�5）因上述原因停止交易之供應(yīng)商，如欲恢復(fù)交易，需接受重新調(diào)查評核，并采用逐步加量之方式交易。

　�。�6）信譽(yù)不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。

　　標(biāo)準(zhǔn)的采購流程可以劃分為戰(zhàn)略采購和訂單協(xié)調(diào)兩個環(huán)節(jié)，戰(zhàn)略采購包括供應(yīng)商的開發(fā)和管理，訂單協(xié)調(diào)則主要負(fù)責(zé)材料采購計劃，重復(fù)訂單以及交貨付款方面的事務(wù)。

　　統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商情況登記表，來管理供應(yīng)商提供的信息。這些信息應(yīng)包括：供應(yīng)商的注冊地、注冊資金、主要股東結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)場地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)能力等。通過分析這些信息，可以評估其工藝能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性，以及其綜合競爭能力。 在供應(yīng)商審核完成后，對合格供應(yīng)商發(fā)出詢價文件，一般包括圖紙和規(guī)格、樣品、數(shù)量、大致采購周期、要求交付日期等細(xì)節(jié)，并要求供應(yīng)商在指定的日期內(nèi)完成報價。在收到報價后，要對其條款仔細(xì)分析，對其中的疑問要徹底澄清，而且要求用書面方式作為記錄，包括傳真，電子郵件等。

　　后續(xù)工作是報價分析，報價中包含有大量的信息，如果可能的話，要求供應(yīng)商進(jìn)行成本清單報價，要求其列出材料成本、人工、管理費(fèi)用等，并將利潤率明示。比較不同供應(yīng)商的報價，你會對其合理性有初步的了解。

　　A：申請人按“申購程序”提出申請,經(jīng)本部門經(jīng)理審查簽批后,交供應(yīng)部經(jīng)理,進(jìn)入“尋價比價程序”。

　　B：供應(yīng)部經(jīng)理按資金使用情況,經(jīng)“尋價比價程序”后,轉(zhuǎn)交財務(wù)部,進(jìn)入“采購申請申查程序”。

　　C：財務(wù)部有關(guān)人員分別進(jìn)行成本、利潤核算、出納備款審核后,決定簽批,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，進(jìn)入“采購程序”。

　　C1：在財務(wù)部審核后決定簽否的情況下，將資料退回申請部門，申請部門視情況進(jìn)入“堅(jiān)持申請采購程序”或放棄申請。

　　C2：經(jīng)過“堅(jiān)持申請采購程序”后，報總經(jīng)理審核，如總經(jīng)理簽批，進(jìn)入“采購程序”；如總經(jīng)理簽否，仍退回申請部門，由部門經(jīng)理放棄申請，用其他方法解決。

　　D：進(jìn)入“采購程序”后，由供應(yīng)部經(jīng)理根據(jù)采購屬于屬長期及大宗情況，進(jìn)入“合同簽定及審核程序”；若屬小額采購，則由供貨商處直接采購。

　　E：進(jìn)入“合同簽定及審核程序”，由供應(yīng)部根據(jù)供貨商提供的資料，形成合同文本，交財務(wù)部進(jìn)行成本利潤分析，財務(wù)部審核簽批后，報總經(jīng)理，簽批后交供應(yīng)部簽定合同并執(zhí)行，進(jìn)入“收貨程序”；若財務(wù)部及總經(jīng)理審核后淺否，退還供應(yīng)部與供貨商重新談判。

　　F：收貨人員按“收貨程序”檢驗(yàn)所購物品，如不合格，進(jìn)入“退貨程序”

　　G：收貨人員按“收貨程序”檢驗(yàn)所購物品合格，進(jìn)入“入庫程序”和“結(jié)算環(huán)節(jié)”。

　　G1：進(jìn)入“入庫程序”后，通知申請部門，可以進(jìn)入“使用、銷售環(huán)節(jié)”。

　　G2：進(jìn)入“結(jié)算環(huán)節(jié)”后，由采購部、財務(wù)部共同按財務(wù)規(guī)定完成對供應(yīng)商的付款。

　　1、 目的

　　評定、選擇合格供應(yīng)商，通過評審以證實(shí)供應(yīng)商具有提供滿足本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品或服務(wù)的能力。

　　2、 適用范圍

　　適用于所有向本公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商的評審與選擇。

　　3、 定義

　　3.1【供應(yīng)商】為本公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的組織。本公司供應(yīng)商主要有以下情況：

　　A類：由本公司直接評審/選定，包括：

　　a) 物料供應(yīng)商－－直接為我公司提供標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的制造廠商。

　　b) 外部協(xié)作加工商－－按照特定的要求為我公司制作、加工的部件和器材，簡稱“外協(xié)廠”。

　　c) 物料代理商－－根據(jù)協(xié)議要求為我公司提供標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的.經(jīng)銷商。

　　d) OEM--按照規(guī)定要求提供完全屬于我公司品牌的成品制造廠商。

　　B類:由可信或有密切合作關(guān)系的外部組織推薦其選定的供應(yīng)和服務(wù)商，包括物料供應(yīng)和貨運(yùn)商等（此類供應(yīng)商我公司不再進(jìn)行認(rèn)證和建立其檔案）。

　　3.2 【產(chǎn)品】（Product）：活動或過程結(jié)果。包括服務(wù)、硬件、流程性材料、軟件或它們的組合。

　　3.3 【基本物料】是指直接構(gòu)成本公司產(chǎn)品的物料�；�本物料分為采購物料和外協(xié)加工物料兩種。

　　3.4【非基本物料】是指不直接構(gòu)成本公司產(chǎn)品，但生產(chǎn)過程中需要使用/消耗的輔助性物料。

　　3.5【采購】為取得外部產(chǎn)品所付出成本的商業(yè)行為。本文指物料供應(yīng)采購。

　　3.6【安規(guī)器件】在特定條件下，因其失效或不能承受高壓而對人或財產(chǎn)造成損害或危險的物料。如保險絲、隔離變壓器和光耦等。

　　3.7【物料替代】在不能采購標(biāo)準(zhǔn)物料情況下，行使風(fēng)險采購方式，采購可以滿足使用要求的物料替代標(biāo)準(zhǔn)物料。

　　3.8【一次性物料替代】在特定條件和要求下，采購不可簡單二次使用的替代物料。如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。

　　注：“特定條件和要求”應(yīng)在形成申請單時確定，它可以是以下情況之一：一次生產(chǎn)任務(wù)令、規(guī)定時期內(nèi)的用料、限定的產(chǎn)品數(shù)量、特指有限的非標(biāo)產(chǎn)品、一個限定的采購批次、一種技術(shù)狀態(tài)下的用料。

　　4、 職責(zé)

　　4.1 采購部

　　a) 負(fù)責(zé)組織評審/選定供應(yīng)商活動，建立合格供應(yīng)商檔案。

　　b) 負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行評審、建檔和定期復(fù)審。確保這些供應(yīng)商具有提供滿足本公司規(guī)定要求的產(chǎn)品或服務(wù)的能力。

　　c) 采購部經(jīng)理或其授權(quán)人負(fù)責(zé)采購合同的批準(zhǔn)，和對物料的緊急采購的批準(zhǔn)；

　　d) 分派采購任務(wù)，負(fù)責(zé)對采購訂單的批準(zhǔn)。按計劃與認(rèn)證結(jié)果進(jìn)行采購工作，并跟蹤到貨情況，確保如期完成采購任務(wù)。

　　e) 接受各業(yè)務(wù)主管部門的質(zhì)量信息反饋，協(xié)助改善供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量。

　　4.2 公司領(lǐng)導(dǎo)

　　負(fù)責(zé)確定相應(yīng)的供應(yīng)商評審小組，對選定的供應(yīng)商進(jìn)行批準(zhǔn)和發(fā)布。

　　4.3 技術(shù)工程部

　　a) 按規(guī)定程序驗(yàn)收采購物料。

　　b) 負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)主管部門反饋本公司與元器件供應(yīng)廠商、外協(xié)加工制作廠商合作的質(zhì)量信息。

　　5、 過程要求

　　代號過程過程內(nèi)容與要求 責(zé)任者執(zhí)行依據(jù)和輸出

　　01 初次 甄別 供應(yīng)商 獲取供應(yīng)商的信息可以使用多種途徑，評審、認(rèn)證活動有指定的負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。

　　采購部 （初定方案）

　　02 實(shí)地 考察

　　交流 根據(jù)初定方案，進(jìn)行有目的的考察。

　　對提供有形產(chǎn)品的廠商應(yīng)考察、了解其：經(jīng)營的資格、硬件設(shè)施、組織管理、質(zhì)量保證、技術(shù)水平、商務(wù)條件和售后服務(wù)等。

　　評定小組

　　參照：供應(yīng)商評定表

　　03 技術(shù)認(rèn)證

　　在基本滿足02要求情況下，必要時，提取樣品進(jìn)行測試或試用（可重復(fù)）。

　　評定小組

　　04 商務(wù)談判

　　在符合技術(shù)條件情況下，與其進(jìn)行商務(wù)談判（和重復(fù)談判）。

　　評定小組

　　05 綜合評議

　　適當(dāng)時，組織品質(zhì)、工藝、生產(chǎn)、采購等人員進(jìn)行綜合評議。

　　評定小組

　　參照：供應(yīng)商評定表

　　06 意向協(xié)議

　　當(dāng)雙方基本確定時，應(yīng)交流、確定操作方式和計劃日程。需要時，擬簽合作意向，或相關(guān)備忘記錄。

　　評定小組

　　07 試合作

　　a)此期間，我方必須明確并傳遞與對方采購、加工、驗(yàn)收等要求。

　　b)需要我方提供技術(shù)文件的應(yīng)予及時提供齊套、有效的文件，以及其他必須品。 c)必要時，我方可派出技術(shù)支持人員。

　　采購部

　　08 階段評定

　　必要時，對以往合作情況作階段回顧、總結(jié)、評定，并作出或保持現(xiàn)狀或簽訂正式協(xié)議或暫停或撤銷的意見。

　　評定小組

　　供應(yīng)商評定表

　　09 簽訂協(xié)議

　　條件成熟時，在雙方要求都可以接受情況下，簽訂合作、采購、質(zhì)量保證等協(xié)議，明確雙方的職責(zé)和義務(wù)。

　　評定小組

　　協(xié)議

　　10 執(zhí)行采購

　　a)按協(xié)議要求執(zhí)行下單、采購。

　　b)當(dāng)技術(shù)要求變更時，訂單應(yīng)予明示。

　　c)無協(xié)議約定的，按即時條件采購。

　　采購部

　　采購訂單

　　11 驗(yàn)貨 按程序要求實(shí)行驗(yàn)貨。

　　合格，辦理入庫；不合格按不合格品處理。

　　技術(shù)工程部

　　檢驗(yàn)和試驗(yàn)程序

　　驗(yàn)貨記錄

　　12 反饋質(zhì)量信息與考核

　　檢驗(yàn)部門應(yīng)適時向采購部反饋質(zhì)量信息；采購部門應(yīng)適時向供應(yīng)商溝通質(zhì)量信息，推動其實(shí)施改進(jìn)行動，有考核要求時，應(yīng)進(jìn)行考核。

　　對已不能滿足規(guī)定要求或?qū)ν话l(fā)質(zhì)量問題未能做有效的糾正和預(yù)防措施的供應(yīng)商，可降為試用供應(yīng)商，直至取消其合格供應(yīng)商資格。

　　采購部

　　品質(zhì)報告

　　13 復(fù)評與改進(jìn)

　　根據(jù)歷次合作、考核等情況，為實(shí)施持續(xù)改進(jìn)，在以下情況進(jìn)行復(fù)評：

　　a) 質(zhì)量問題頻繁或嚴(yán)重；

　　b) 合作能力不能滿足公司發(fā)展需要；

　　c) 成本控制需要；

　　d) 公司經(jīng)營策略調(diào)整；

　　e) 其他重要原因。

　　評定小組

　　采購部

　　供應(yīng)商評定表

　　6、 管理程序

　　6.1 操作程序

　　6.1.1 本公司規(guī)模經(jīng)營情況下，對基本物料的定點(diǎn)外協(xié)廠、OEM的選擇（A類供應(yīng)商）按照“過程要求”執(zhí)行。

　　6.1.2 以下情況的選擇廠家和執(zhí)行采購可參照（但不受制于）“過程要求”執(zhí)行。

　　a) 試用新物料；；

　　b) 小數(shù)量加工；

　　c) 當(dāng)前供應(yīng)商不能供貨而執(zhí)行物料替代流程；

　　d) 進(jìn)口物料；

　　e) 來自關(guān)聯(lián)公司的物料；

　　f) 已獲得行業(yè)品牌認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)物料；

　　g) 元器件代理商；

　　h) 友好合作廠家的物料；

　　i) 非基本物料；

　　j) 運(yùn)輸、服務(wù)等供應(yīng)商；

　　k) 其他新情況。

　　6.1.3 在保證過程受控的條件下，“過程要求”中的01至10過程可以并行或超前。

　　6.1.4 其他另外情況以公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)為準(zhǔn)。

　　6.2 供應(yīng)商控制程序

　　6.2.1 直接選用的外部組織推薦的供應(yīng)商，各業(yè)務(wù)主管部門/ 質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)定期向評審小組反饋與之合作的質(zhì)量信息。

　　6.2.2 風(fēng)險采購和一次性臨時服務(wù)需求可不在此列，但其相應(yīng)的供應(yīng)商必須由評審組織進(jìn)行確認(rèn)。

　　6.2.3 評審人員應(yīng)擁有工程技術(shù)背景，良好的商務(wù)談判、管理才能以及對制造商質(zhì)量體系進(jìn)行評審的能力。

　　6.2.4 評審和認(rèn)證活動應(yīng)由指定的小組進(jìn)行，成員必須包括技術(shù)、質(zhì)量、商務(wù)等專業(yè)人員，活動形式可以是以下方法或其組合：

　　a) 現(xiàn)場考察、驗(yàn)證；

　　b) 樣品檢驗(yàn)和試驗(yàn)；

　　c) 以提供可證實(shí)質(zhì)量保證能力的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證；

　　d) 試合作一定的期限；

　　f) 歷史業(yè)績情況；

　　g) 委托外部組織驗(yàn)證或認(rèn)證；

　　h) 直接選用由可信或有密切合作關(guān)系的外部組織推薦其選定的供應(yīng)商。

　　6.2.5 所有的合格供應(yīng)商都應(yīng)建立并保存見證性文件和記錄。

　　6.2.6 凡復(fù)審不合格的供應(yīng)商，可終止業(yè)務(wù)合作關(guān)系或降為試用供應(yīng)商，每次評審結(jié)果應(yīng)反饋給供應(yīng)商。

　　6.2.7 B類供應(yīng)商在本公司無評審要求。

　　6.3 采購控制程序

　　6.3.1 采購工作以“采購計劃”和“認(rèn)證結(jié)果”為依據(jù)。

　　6.3.2 采購安全性關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可。

　　6.3.3 在可行時，可以委托物料加工者或采購代理方進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)，但應(yīng)與之形成質(zhì)量保證協(xié)議。

　　6.3.4 采購人員必須具備采購活動需要的專業(yè)知識，能熟練運(yùn)用電腦在信息網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)處理工作，有一定的英語水平和較好的談判技能。

　　6.3.5 根據(jù)生產(chǎn)計劃，采購部下達(dá)經(jīng)批準(zhǔn)的基本物料采購計劃、零星采購計劃，該計劃是采購活動中“采購什么？采購多少？何時到貨？”的基本依據(jù)。

　　6.3.6 采購部根據(jù)器件的分類，把基本物料采購計劃分配給不同的采購責(zé)任人。

　　6.3.7 采購責(zé)任人員在收到采購計劃后，應(yīng)認(rèn)真核對計劃的可執(zhí)行性，如有不可執(zhí)行的項(xiàng)目，應(yīng)以書面形式反饋給計劃制訂部門，以便計劃部門及時調(diào)整計劃。

　　6.3.8 采購人員將采購計劃逐項(xiàng)核對評定的供應(yīng)商相關(guān)信息，擬制采購訂單，采購訂單應(yīng)清楚列明采購物料對應(yīng)的本公司編碼、生產(chǎn)廠家、相應(yīng)的廠家規(guī)格/型號、采購數(shù)量和要求交貨的日期等。貨期不能滿足時，需注明新的定約時間。

　　6.3.9 采購訂單必須按采購訂單審批、簽返流程進(jìn)行規(guī)范化和審批，采購人員將經(jīng)采購經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)的訂單發(fā)給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商在規(guī)定時間內(nèi)簽返以示確認(rèn)。采購訂單簽返后即生效，其復(fù)印件應(yīng)由采購部存檔并妥善保管。

　　6.3.10 簽返的訂單如有價格、貨期、包裝的更改，采購人員應(yīng)重新評議。

　　6.3.11 采購計劃中，未列入評定合格供應(yīng)商的物料，則屬風(fēng)險采購；風(fēng)險采購必須在申請單獲得準(zhǔn)許后，方可實(shí)施采購。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求，不可簡單二次使用的此類物料，如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。

　　6.3.12 訂單下達(dá)后，采購人員負(fù)責(zé)跟單，不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。

　　6.3.13 貨到暫存庫，采購員應(yīng)告知暫存庫收貨人員物料的緊急程度，以便及時送檢。

　　6.3.14 采購安全關(guān)鍵器件必須是其獲得了安規(guī)認(rèn)可，未獲認(rèn)可不得采購；因技術(shù)改進(jìn)或其他特殊要求需作物料替換時，必須履行規(guī)定的認(rèn)可審批手續(xù)。

　　6.3.15 當(dāng)顧客特別要求時，可在本公司或供應(yīng)商處對采購物料進(jìn)行符合性驗(yàn)證。

　　6.3.16 外協(xié)加工控制

　　a)外協(xié)加工采購小組負(fù)責(zé)及時、正確地申請、傳送外協(xié)加工所需技術(shù)文件、專用工裝和儀器；

　　b)對重點(diǎn)物料，由外協(xié)采購人員組織對外協(xié)供應(yīng)商相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)、生產(chǎn)現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)和并進(jìn)行首次加工評審。外協(xié)物料可以由IQC檢驗(yàn)員或授權(quán)人在供應(yīng)商現(xiàn)場檢驗(yàn)，也可以送回AS檢驗(yàn)，具體檢驗(yàn)方式由技術(shù)工程部提出、實(shí)施；

　　c)由采購部負(fù)責(zé)保持和外協(xié)加工供應(yīng)商的日常溝通和聯(lián)絡(luò)，協(xié)調(diào)解決外協(xié)加工過程中的品質(zhì)、工藝等問題。

　　d)由技術(shù)工程部組織對外協(xié)供應(yīng)商實(shí)施定期考評，組織工藝輔導(dǎo)和品質(zhì)稽查，監(jiān)督供應(yīng)商落實(shí)糾正、預(yù)防措施。

　　e)外協(xié)供應(yīng)商必須按公司的要求提供產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的有關(guān)品質(zhì)數(shù)據(jù)，該數(shù)據(jù)由質(zhì)量工程部管理并納入公司質(zhì)量月報中。

　　6.4 驗(yàn)貨控制程序

　　6.4.1 供應(yīng)商將物料送到暫存庫，暫存庫管理人員在接收送來的物料時，應(yīng)對其品種、數(shù)量和包裝進(jìn)行核對和登記。

　　6.4.2 暫存庫管理人員填寫送檢單并送到IQC，由IQC人員實(shí)施驗(yàn)證，對于風(fēng)險采購物料IQC應(yīng)按加嚴(yán)方式驗(yàn)證或檢驗(yàn)方可入庫。

　　6.4.3 對于已經(jīng)在外協(xié)廠或其他場所檢驗(yàn)的物料，暫存庫根據(jù)IQC開具的合格單據(jù)進(jìn)行“直接接收”操作。

供應(yīng)商管理制度15

　　為適應(yīng)現(xiàn)代商業(yè)的發(fā)展和需要，加快商品高效、安全的物流運(yùn)轉(zhuǎn)，及實(shí)現(xiàn)一個全面合理倉庫管理運(yùn)作工作，所以特制訂以下條例：

　　1、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及攜帶一切明火和易燃物品進(jìn)入，對于非工作人員不得隨便入內(nèi)，商場營業(yè)人員領(lǐng)貨需開調(diào)撥單和主管（營運(yùn)領(lǐng)班）跟著一起進(jìn)入，由倉管人員統(tǒng)一查找、配發(fā)，倉庫內(nèi)一切工具借用需填借用單。

　　2、商場內(nèi)人員如需進(jìn)倉必須填寫進(jìn)倉進(jìn)入單，并且嚴(yán)格服從倉庫人員的`合理安排，不得在倉內(nèi)隨意丟棄、損壞、腳踏和試用、試吃商品。

　　3、倉庫人員必須冷時上班、下班時不得早退（特殊情況有主管或領(lǐng)班安排后方可下班），如有事假、病假需向主管當(dāng)面請事、病假，并且按公司有關(guān)規(guī)定出示有關(guān)證明、電話，捎假無效。

　　4、倉庫人員不得在上班時間在倉內(nèi)聊天、睡覺及偷用、偷吃商品，如有發(fā)現(xiàn)，一次罰款50元，情節(jié)嚴(yán)重者，按公司有關(guān)規(guī)定處理。

　　5、對于供應(yīng)商、業(yè)務(wù)人員未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批示，不得隨意進(jìn)入倉內(nèi)看貨、定貨、查貨，違者將給予50至200元的罰款。

　　6、對于供應(yīng)商及一切來貨一定要按公司管理程序及公司規(guī)定收貨，對于缺訂貨單、超過訂貨時間、清單紊亂的給予拒絕收貨。（超過訂貨時間，如公司急缺需報采購領(lǐng)班批示后方可）。

　　7、倉庫內(nèi)商品一定擺放整齊、明顯，或行或線（特殊商品除外）。

　　8、倉庫內(nèi)商品做到無擁擠、堵塞消防通道，破爛隨便丟棄現(xiàn)象，商品要做到先進(jìn)先出，由內(nèi)到外的程序。

　　9、做好“三防”工作，即（防火、防盜、防水）和協(xié)助有關(guān)部門做好防鼠、防蟲工作。

　　10、對于打開滯銷、變質(zhì)、發(fā)霉、破損商品，根據(jù)其程序、數(shù)量，及時向采購部或上級領(lǐng)導(dǎo)部門上報處理。

　　11、定期不定時經(jīng)常檢查、測試倉庫內(nèi)各種消防系統(tǒng)。

　　12、倉庫任何人不得偷吃、用、拿商品，如有發(fā)現(xiàn)按公司規(guī)定論處，情節(jié)嚴(yán)重將交司法部門處理。

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