技術(shù)檔案管理制度
在快速變化和不斷變革的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編為大家收集的技術(shù)檔案管理制度 ,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
技術(shù)檔案管理制度 1
1、檢測室的技術(shù)資料應(yīng)設(shè)專職或兼職人員分類、統(tǒng)一保管。
2、下列資料應(yīng)存檔管理:。
2.1計量標(biāo)準(zhǔn)考核證書:
2.2計量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)報告:
2.3計量標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)考核申請表:
2.4計量標(biāo)準(zhǔn)歷次檢驗證書:
2.5計量標(biāo)準(zhǔn)裝置履歷表:
2.6計量標(biāo)準(zhǔn)穩(wěn)定性和測量重復(fù)性記錄:
2.7計量標(biāo)準(zhǔn)更換申請表:
2.8主標(biāo)準(zhǔn)器和配套儀器設(shè)備說明書、圖紙和有關(guān)資料:
2.9電能計量檢定規(guī)程:
2.10電能計量檢定裝置操作維護(hù)使用規(guī)程:
2.11各類計量裝置檢定原始記錄:
3、電能計量標(biāo)準(zhǔn)檢定證書、標(biāo)準(zhǔn)考核證書,由使用單位妥善保管,并接受上級部門的監(jiān)督、檢查。
4、管理人員對所保管技術(shù)檔案的'資料應(yīng)登記注冊,定期清點,若有短缺負(fù)責(zé)追回。
5、建立技術(shù)檔案借閱制度,保證資料無涂改、損壞、丟失、缺頁,保證清潔完整,外借時應(yīng)登記,不得轉(zhuǎn)借他人,按期歸還;若發(fā)現(xiàn)技術(shù)檔案的資料有丟失或損壞后,保管人員應(yīng)立即報告領(lǐng)導(dǎo)。
6、新購進(jìn)電能計量裝置(包括標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備),隨箱所帶技術(shù)資料,開箱取出后,應(yīng)先交計量專責(zé)人員或資料保管員登記注冊后才能借閱。
7、各類檢定原始記錄經(jīng)審核后,交資料管理員存檔。
技術(shù)檔案管理制度 2
第一條壓力容器是國家技術(shù)監(jiān)督部門實行監(jiān)察管理的設(shè)備之一,它的管理范圍按國務(wù)院發(fā)布的《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》、國家技術(shù)監(jiān)督局《壓力容器安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》規(guī)定執(zhí)行,并遵守的關(guān)壓力容器現(xiàn)行規(guī)程標(biāo)準(zhǔn)和制度,進(jìn)行全過程、全方位、全天候的管理,各單位都應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)組織實施。
第二條新到的壓力容器都必須有相應(yīng)資格單位設(shè)計,并在藍(lán)圖上加蓋設(shè)計單位資格印章,否則不能辦理壓力容器使用證和使用。
第三條制造與安裝:
。ㄒ唬┧袎毫θ萜鞫急仨氃谟邢鄳(yīng)制造資格的單位進(jìn)行制造,并在藍(lán)圖上加蓋制造許可證的印章。
(二)現(xiàn)場組裝的大型容器(如球罐),施工單位應(yīng)按《壓力容器安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》的規(guī)定,具有相應(yīng)的制造許可證。
(三)制造單位必須進(jìn)行全面質(zhì)量管理。設(shè)計總圖上應(yīng)有設(shè)計、校核、審核人員的簽字,對于第三類中壓容器的儲存容器,高壓容器和移動式壓力容器應(yīng)有壓力容器設(shè)計技術(shù)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)簽字。
。ㄋ模⿲σ苿邮綁毫θ萜、高壓容器、第三類中壓反應(yīng)容器和儲存容器,設(shè)計單位應(yīng)向使用單位提供強度計算書。
。ㄎ澹┲圃靻挝粦(yīng)有嚴(yán)格的材料入(出)庫管理制度和材料標(biāo)記轉(zhuǎn)移管理制度,施焊容器的焊工和無損探傷人員都必須有相應(yīng)的資格,制造單位應(yīng)有壓力容器的設(shè)計、制造、檢查、試驗、材料質(zhì)量證明書、無損探傷記錄、水壓、氣密等完整資料。
。〾毫θ萜鞅仨毜耐暾某鰪S資料,內(nèi)容如下:
。1)壓力容器產(chǎn)品質(zhì)量證明書。
。2)產(chǎn)品合格證。
(3)產(chǎn)品主要受壓元件使用材料一覽表。
。4)產(chǎn)品焊接試板力學(xué)和彎曲性能檢驗報告。
。5)壓力容器外觀及幾何尺寸檢驗報告。
。6)焊縫射線檢測報告。
。7)焊縫超聲波檢測報告。
(8)滲透檢測報告。
。9)磁粉檢測報告。
。10)熱處理檢驗報告。
。11)壓力試驗檢驗報告。
(12)產(chǎn)品制造變更報告。
(13)鋼板、鍛件超聲波檢測報告。
。14)焊縫射線檢測布片評定表。
。15)產(chǎn)品監(jiān)檢證書。
(16)產(chǎn)品竣工圖。
。17)進(jìn)口壓力容器應(yīng)經(jīng)商檢并出具商檢證書。
第四條使用與維護(hù)。
在壓力容器投用前,必須逐臺登記,取得技術(shù)監(jiān)督局的“壓力容器使用登記證”。
使用單位的主要技術(shù)負(fù)責(zé)人必須對壓力容器的全過程負(fù)責(zé),并指定專職技術(shù)人員負(fù)責(zé)壓力容器的'管理工作。
壓力容器操作人員需要經(jīng)壓力容器常規(guī)培訓(xùn)考試合格后才能上崗,并按要求遵守操作規(guī)程、崗位責(zé)任制及有關(guān)規(guī)程、制度;定時、定點、定路線進(jìn)行巡回檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時處理,使用單位不得提高原設(shè)計規(guī)定的工藝條件,嚴(yán)禁超溫、超壓、超裝運行壓力容器及其安全附件,必須有詳細(xì)的運行記錄,當(dāng)容器檢驗和發(fā)生異,F(xiàn)象時,應(yīng)及時地記錄并存入資料檔案。
壓力容器發(fā)生下列現(xiàn)象時,操作人員有權(quán)立即采取緊急措施并及時報告有關(guān)部門:
。1)操作壓力、介質(zhì)溫度或壁溫超過設(shè)計許可值,采取措施仍不能恢復(fù)正常時;
。2)受壓元件發(fā)生裂紋、鼓包、變形、泄漏等危及安全的現(xiàn)象時;
(3)安全附件失效,接管焊縫開裂,緊固件損壞難以保證安全運行時;
。4)發(fā)生火災(zāi)等意外事故直接威脅壓力容器安全運行時;
。5)對不符合《壓力容器安全技術(shù)監(jiān)察規(guī)程》和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的壓力容器,操作人員有權(quán)拒絕使用。
第五條檢修與修理。
。ㄒ唬〾毫θ萜鞯氖褂脝挝槐仨毎础秹毫θ萜鞫ㄆ跈z驗規(guī)則》規(guī)定定期進(jìn)行檢驗。
。ǘ〾毫θ萜鞯亩ㄆ跈z驗,應(yīng)由國家授權(quán)的壓力容器檢驗機構(gòu)進(jìn)行檢驗評級。壓力容器定期檢驗單位及檢驗人員應(yīng)取得省級或國家安全監(jiān)察機構(gòu)的資格認(rèn)可和資格鑒定考核合格并接受當(dāng)?shù)匕踩O(jiān)察機構(gòu)監(jiān)督。嚴(yán)格按照批準(zhǔn)與授權(quán)的檢驗范圍從事檢驗工作。檢驗單位及檢驗人員應(yīng)對壓力容器定期檢驗有結(jié)果負(fù)責(zé)。
。ㄈ┙(jīng)過定期檢驗的壓力容器,檢驗單位必須及時出具檢驗報告,評定出壓力容器的安全狀況等級,并經(jīng)檢驗員和技術(shù)總負(fù)責(zé)簽字后生效,同時指明壓力容器可否繼續(xù)使用或需要采取降壓操作監(jiān)護(hù)使用等措施。
。ㄋ模〾毫θ萜餍蘩砘蚣夹g(shù)改造,必須經(jīng)設(shè)計部門的同意后保證受壓元件原有有強度和制造質(zhì)量要求,修復(fù)工作完成后,檢驗單位應(yīng)提供詳細(xì)修復(fù)資料和報告,使用單位將其存檔。
第六條安全附件要求:
。ㄒ唬┌踩y應(yīng)每年至少要進(jìn)行定壓檢驗一次,其內(nèi)容包括清洗、研磨、零件更換、定壓、氣密試驗、耐壓試驗,并做好詳細(xì)記錄,出具安全閥定壓報告,經(jīng)過檢驗合格的安全閥必須有日期的鉛封,由使用單位有關(guān)人員和安全部門人員參加試驗。
。ǘ┍破瑧(yīng)每個大檢修周期更換一次。
(三)壓力表每年必須檢驗一次,并填上有日期的鉛封。
。ㄋ模┮苿邮綁毫θ萜魅缫夯瘹忤F路罐車和液化氣汽車罐車,每年年初必須在本廠機動處報檢驗計劃,年底報完成情況,并進(jìn)行考核。
本制度的解釋權(quán)屬xxxx。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
技術(shù)檔案管理制度 3
1、嚴(yán)格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全,確保本單位使用設(shè)備安全技術(shù)檔案齊全完好。
2、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:特種設(shè)備出廠時所附帶的有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說明、監(jiān)督檢驗證明等;特種設(shè)備運行管理文件包括:注冊登記文件、安裝監(jiān)督檢驗報告、年度檢驗報告、日常運行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄等。
3、對特種設(shè)備管理部門加以指導(dǎo),協(xié)助特種設(shè)備管理部門共同做好舊檔的.組織工作。辦理移交手續(xù),雙方在移交清冊簽字。
4、負(fù)責(zé)整理、歸檔各部門移交檔案室的各類特種設(shè)備安全技術(shù)檔案。
5、做好檔案借閱登記工作,注明借閱檔案的名稱、密級、借閱方式、數(shù)量、期限。
6、為需要查閱利用檔案的各部門提供檔案原件查閱、復(fù)印工作;提供文獻(xiàn)索引資料。
7、依據(jù)國家統(tǒng)計和有關(guān)法律法規(guī),做好本本單位檔案統(tǒng)計工作。
技術(shù)檔案管理制度 4
為了更好地做好技術(shù)檔案管理,規(guī)范技術(shù)檔案的收集、整理、存檔、借閱等工作,依據(jù)《中華人民共和國檔案法》,結(jié)合公司實際情況,制訂本制度。
第一條檔案管理工作的基本原則:集中管理與分散管理相結(jié)合,以集中管理為主,檔案由專人統(tǒng)一管理,以便于隨時調(diào)用,維護(hù)檔案的完整與安全。
第二條檔案管理部門接受上級部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,負(fù)責(zé)管理本單位的科技(部分)檔案,其任務(wù)是:。
。ㄒ唬└鲉挝徽、立卷、鑒定、保管公司的檔案:
。ǘ┓e極開展檔案的提供利用工作:
。ㄈ┻M(jìn)行檔案統(tǒng)計:
。ㄋ模┱J(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》有關(guān)規(guī)定和檔案管理工作的業(yè)務(wù)知識,掌握歸檔的基本方法,保證檔案質(zhì)量。
第三條認(rèn)真做好歸檔工作,歸檔內(nèi)容包括:。
。ㄒ唬┕窘⒓白兏挠嘘P(guān)原始資料或復(fù)印件:
。ǘ┕こ探ㄔO(shè)、安裝及變更的'有關(guān)原始資料:
。ㄈ┧性O(shè)備及其維修的原始資料:
(四)所有運行記錄和檢查表格:
。ㄎ澹〾毫θ萜、計量器具、閥門的原始資料和定期檢測證書等:
。﹪矣嘘P(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、政府有關(guān)文件及會議記錄等:
(七)公司各部門關(guān)于生產(chǎn)和技術(shù)方面的發(fā)文等:
。ò耍┢渌哂斜4鎯r值的文件材料、重要的工作經(jīng)驗材料。
第四條歸檔要求。
。ㄈ┌礆w檔要求進(jìn)行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表:
。ㄋ模┤堪妇斫M成后,要對案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號,然后逐卷登記,填寫案卷目錄。
。ǘ┙栝啎r間,一般檔案最長不超過10天,密級檔案最長不超過一周:
。ㄋ模┙铏n人確因工作原因需要復(fù)印文件或摘抄文件,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
技術(shù)檔案管理制度 5
1.1技術(shù)檔案管理職責(zé)
1.1.1項目部主管工程師對工程技術(shù)資料的生成、匯集、積累、整理全面負(fù)責(zé),項目部可設(shè)專(兼)職資料員全面負(fù)責(zé)整理工作。當(dāng)?shù)貙Y料員有其它要求時(如要求有資料員證等),應(yīng)執(zhí)行當(dāng)?shù)氐囊?guī)定。
1.1.2工程技術(shù)資料的收集與整理應(yīng)與工程進(jìn)度同步,主管工程師隨時檢查資料完整性、真實性和準(zhǔn)確性。
1.1.3項目經(jīng)理應(yīng)重視資料管理工作,工長、材料員、試驗員、質(zhì)檢員等應(yīng)及時向資料員提供各類資料,如材料合格證、檢驗報告、質(zhì)量檢查記錄等。
1.2技術(shù)檔案資料的內(nèi)容與要求
1.2.1資料目錄冊(總目錄、分目錄、卷內(nèi)目錄)
目錄詳細(xì),便于查找。各項資料要有資料匯總表(見附表)
1.2..2圖紙會審記錄
有具體的會審時間,并經(jīng)建設(shè)(監(jiān)理)單位、設(shè)計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續(xù)齊全。
1.2.3設(shè)計變更記錄
有具體的變更時間,并有建設(shè)(監(jiān)理)單位、設(shè)計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續(xù)齊全。設(shè)計單位如委托建設(shè)單位簽證,應(yīng)有書面委托手續(xù)。
1.2.4施工組織設(shè)計
施工組織設(shè)計應(yīng)在施工前編制,要求編制依據(jù)充分、可靠,各項目標(biāo)明確,施工方法可行,技術(shù)準(zhǔn)備充分,質(zhì)量、環(huán)境、安全保證體系健全、保證措施得力,層次清楚,內(nèi)容嚴(yán)謹(jǐn)全面,符合規(guī)范要求,內(nèi)外部審核、審批手續(xù)齊全。
1.2.5開工報告
寫明實際開工日期和施工現(xiàn)場準(zhǔn)備情況,簽字蓋章等手續(xù)齊全。
1.2.6技術(shù)交底
主要分部分項工程施工技術(shù)交底。交底雙方簽字手續(xù)齊全,并有審核人員簽字,且簽字符合要求。
1.2.7施工日記
每個單位工程從開工到竣工,應(yīng)由工長記錄施工日記,一天一記。要求記錄內(nèi)容真實齊全、文字簡練清楚、連續(xù)記錄不間斷。
1.2..8建筑與結(jié)構(gòu)
(1)原材料出廠合格證書及進(jìn)場試/檢驗報告
原材料、半成品、成品應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證明或試驗單,新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)應(yīng)有鑒定,產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用說明書和工藝要求,相應(yīng)現(xiàn)行規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定須進(jìn)行復(fù)驗的原材料、半成品、成品,必須復(fù)驗合格后方可使用。進(jìn)口材料應(yīng)有商檢報告。
合格證、試/檢驗單的抄件(復(fù)印件)應(yīng)注明原件存放單位,并有抄件人、抄件(復(fù)印件)單位的簽字、蓋章。
質(zhì)量合格證、試驗單應(yīng)按類別、規(guī)格、品種、型號分別整理。
(2)施工試驗報告及見證檢測報告
A土壤試驗
包括素土、灰土、回填土或砂、石等。檢驗內(nèi)容主要為干容重試驗。
干容重試驗按規(guī)定數(shù)量分層取樣試驗,并有分層取點平面示意圖及編號,試驗單編號與平面圖對應(yīng)。
B砂漿試驗
砌筑砂漿應(yīng)有經(jīng)試驗室試配后簽發(fā)的重量配比通知單。并按規(guī)定做抗壓試驗,按驗評標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行強度統(tǒng)計評定。
C混凝土試驗
結(jié)構(gòu)用混凝土應(yīng)有試驗室簽發(fā)的配合比通知單。按標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行抗壓強度試驗并有試驗報告。施工條件或材料發(fā)生變化時,應(yīng)重新試配。
試塊應(yīng)按驗評標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行強度統(tǒng)計評定。
商品混凝土應(yīng)逐車進(jìn)行塌落度檢查,以現(xiàn)場取樣試驗結(jié)果作為評定混凝土強度的依據(jù)。
冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土應(yīng)有專項試驗報告。
D焊接試驗
焊工必須有考試合格證書。鋼筋焊接,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場條件下同批量、同品種、同焊工的焊接性能試驗,合格后方可正式施焊,集中加工的鋼筋還應(yīng)提供焊接試驗報告。
鋼結(jié)構(gòu)焊接,應(yīng)按要求進(jìn)行外觀檢查、超聲波探傷和X射線檢驗,檢查部位、抽樣方法和數(shù)量應(yīng)符合設(shè)計和規(guī)范要求。
E幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測報告
F節(jié)能、保溫測試記錄
G室內(nèi)環(huán)境檢測報告
H地基、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)檢驗及抽樣檢測資料-
(3)施工記錄
A地基處理
重錘夯實地基:應(yīng)有試夯報告及最后下沉量記錄。
強夯地基:對錘重、落距、夯擊點布置及夯擊次數(shù)做好記錄。
B地基釬探
應(yīng)有釬探記錄,編制探點布置圖,附有釬探成果評價。
地基需做處理時,應(yīng)將處理部位尺寸、標(biāo)高等情況標(biāo)入釬探平面圖中,并有復(fù)驗記錄。
C樁基施工記錄
樁基包括預(yù)制樁、灌注樁等,應(yīng)按規(guī)定做好試樁記錄和樁的施工記錄、試驗記錄,繪制樁竣工圖和補樁平面圖。
D結(jié)構(gòu)吊裝、預(yù)制混凝土樓板(屋面板)安裝記錄
混凝土構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)等均應(yīng)有吊裝記錄,內(nèi)容應(yīng)有構(gòu)件型號、部位、擱置長度、固定方法等。框架結(jié)構(gòu)吊裝應(yīng)分層分段,并附平面圖。預(yù)制樓板安裝記錄應(yīng)注明安裝位置、擱置長度、支座找平、座漿及灌縫情況等。
E現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力施工記錄
有張拉記錄和施加預(yù)應(yīng)力記錄。
F沉降觀測記錄
符合第八章有關(guān)規(guī)定。
G施工測溫記錄
施工測溫包括混凝土冬期測溫和大體積混凝土測溫。測溫記錄內(nèi)容包括大氣溫度、原材料溫度、出機溫度、入模溫度和養(yǎng)護(hù)溫度,并附測溫點、部位、深度布置圖等。大體積混凝土施工還應(yīng)有裂縫檢查記錄。
H施工放線測量記錄
測量主要內(nèi)容有工程定位放線、基槽放線、模板放線、樓層放線和各類控制線的實測記錄,必要時應(yīng)附圖示。
I抽氣(風(fēng))道、垃圾道暢通記錄。
應(yīng)全數(shù)檢查并做好記錄。
J屋面淋水試驗記錄
K地下室防水效果檢查記錄
L有防水要求的地面蓄水試驗記錄
M建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄
N工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料
O新材料、新工藝施工記錄
(4)隱蔽工程驗收表
需進(jìn)行隱蔽驗收的項目完工后應(yīng)立即組織驗收,各項記錄和圖示必須經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關(guān)單位簽字蓋章,并有結(jié)論性意見。必要時,還應(yīng)有勘察單位、設(shè)計單位參加并簽字蓋章。
A地基驗槽
地基驗槽包括土質(zhì)情況、基槽幾何尺寸、槽底標(biāo)高、地基障礙物與隱患處理,并附有土方開挖示意圖或地基處理詳圖及處理后的結(jié)論。
B鋼筋工程
應(yīng)按施工順序,分層分項對鋼筋的規(guī)格、數(shù)量、位置、形狀、接頭形式及變更、代用等情況進(jìn)行記錄,并注明圖紙編號、驗收意見。表格文字表達(dá)不清時,可附圖。
C防護(hù)工程及樓地面做法
防護(hù)工程包括:防水、防火、保溫、防腐吊頂工程等。
主要內(nèi)容應(yīng)按設(shè)計要求檢查材料試驗報告、施工質(zhì)量檢驗資料,驗收各項具體作法、構(gòu)造、幾何尺寸,進(jìn)行蓄水、潑水及防護(hù)性能試驗。不便做水試驗的工程,要經(jīng)過一個雨季考驗,做好觀察記錄。
樓地面驗收墊層、防水、保溫等的做法、遍數(shù)、厚度。
需要吊頂?shù)墓こ蹋蹴旪埞羌艿膸缀纬叽、連接形式、綁箍方法等。
(5)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
1.2..9給排水與采暖
(1)主要設(shè)備、配件、產(chǎn)品應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證。材質(zhì)和性能應(yīng)符合國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)計要求。進(jìn)場后應(yīng)進(jìn)行驗收。
——產(chǎn)品質(zhì)量合格證
材料包括管材、管件、襯墊等原材料以及焊接、防腐、保溫、粘結(jié)、隔熱等輔料。
設(shè)備器具包括:散熱器、暖風(fēng)機、輻射板、熱水器、風(fēng)機盤管、衛(wèi)生器具及配件、水箱水罐(自動壓力給水)、熱交換器、鍋爐和水泵、鼓(引)風(fēng)機、軟化水罐、除塵器及附屬設(shè)備等。
閥門、儀表及調(diào)壓裝置。
——鍋爐及附屬設(shè)備、給水設(shè)備、水箱及設(shè)備的主控制閥和調(diào)壓裝置等的檢查記錄。
——煤氣專用設(shè)備及器具應(yīng)有法定檢測單位按規(guī)定分不同規(guī)格的檢測記錄。
——對設(shè)計規(guī)范有規(guī)定或?qū)Σ馁|(zhì)有懷疑的'材料和設(shè)備,必須有按規(guī)定進(jìn)行試驗的試驗記錄。
(2)隱蔽工程驗收記錄
——主要項目:直埋下地下或結(jié)構(gòu)中,暗敷設(shè)于溝槽、管井、吊頂及不進(jìn)人的設(shè)備內(nèi)的,以及有保溫、隔熱要求的管道和設(shè)備。
——檢查內(nèi)容:管材、管件安裝的位置、標(biāo)高、坡度;各種管道間的水平、垂直凈距;管道安排和套管尺寸;管道與相鄰電纜間距;接頭做法及質(zhì)量;管徑及變徑位置;附件使用、支架固定、基底處理;防腐做法;保溫的質(zhì)量以及試水方式結(jié)果等。
——隱蔽工程應(yīng)按系統(tǒng)、工序進(jìn)行。
(3)施工試驗記錄
包括:管道、設(shè)備強度試驗、嚴(yán)密性試驗記錄;系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄;暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄;衛(wèi)生器具滿水試驗記錄;消防管道、燃?xì)夤艿缐毫υ囼炗涗洝?/p>
(4)施工記錄
(5)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
1.2.10建筑電氣
(1)電氣設(shè)備、材料合格證與產(chǎn)品檢驗
——主要的電氣設(shè)備和材料必須有生產(chǎn)單位提供的材質(zhì)性能出廠質(zhì)量合格證書。主要設(shè)備包括:電力變壓器、高低壓成套配電柜、電力照明配電箱、高壓開關(guān)、低壓型開關(guān)、電機、蓄電池應(yīng)急電源等;主要材料包括:硬母線、電線、電纜及大型燈具、水泥電桿、變壓器油和蓄電池用硫酸、低壓設(shè)備及附件等。
——設(shè)備在安裝前必須開箱檢驗及試驗。
(2)隱蔽工程驗收記錄
——主要檢查項目:埋在結(jié)構(gòu)內(nèi)的管路;利用結(jié)構(gòu)鋼筋做的避雷引下線;接地極埋設(shè)與接地帶連接處焊接;不能進(jìn)入吊頂內(nèi)的管路敷設(shè);直埋電纜。
——檢查內(nèi)容:品種、規(guī)格、位置、標(biāo)高、彎度、接頭、焊接、跨接地線、防腐、管盒固定、管口處理、敷設(shè)情況、保護(hù)層及其它管線的位置關(guān)系等。
——絕緣電阻、接地電阻測試記錄:應(yīng)有測試記錄,接地電阻測試記錄還應(yīng)附示意圖說明。
——電氣設(shè)備安裝和調(diào)試試驗、試運轉(zhuǎn)記錄:照明全負(fù)荷試驗記錄;大型燈具牢固性試驗記錄;線路、插座、開關(guān)接地檢驗記錄應(yīng)符合國家規(guī)定的項目和內(nèi)容。
(3)施工記錄
(4)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
1.2.11通風(fēng)與空調(diào)
(1)材料、產(chǎn)品、設(shè)備應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證。
材料包括:風(fēng)管及部件制作和安裝所使用的各種板材;制冷管道系統(tǒng)的管材、防腐保溫材料。產(chǎn)品主要指:成套設(shè)備以外的購置成品。設(shè)備包括:空調(diào)處理設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、制冷管道設(shè)備及各種系統(tǒng)中的專用設(shè)備。
(2)進(jìn)場檢驗、驗收和試驗
材料、成品和設(shè)備在進(jìn)場后要有嚴(yán)格的檢查、驗收和必要的試驗記錄。
(3)制冷、空調(diào)、水管道強度試驗、嚴(yán)密性試驗記錄。
(4)隱蔽工程驗收記錄
凡敷設(shè)于暗井道、不通行吊頂或被其它工程所掩蓋的項目空氣潔凈系統(tǒng)、制冷管道系統(tǒng)及重要部件均應(yīng)有隱蔽工程驗收記錄。
檢查內(nèi)容包括:接頭(縫)有無開脫;附件設(shè)置位置是否正確;活動件是否靈活可靠、方向正確;有坡度要求項目的坡度情況;支、脫、吊架的位置、固定情況;設(shè)備的位置、方向、節(jié)點處理、保溫及防結(jié)露處理、防滲漏功能、互相連接情況、防腐處理的情況及效果。
(5)制冷設(shè)備運行調(diào)試記錄
系統(tǒng)調(diào)試前,應(yīng)有各項設(shè)備的單機試運轉(zhuǎn)記錄。無生產(chǎn)負(fù)荷聯(lián)合試元轉(zhuǎn)的測定和調(diào)試內(nèi)容應(yīng)齊全,對其調(diào)試效果應(yīng)有過程及終了記錄。
(6)通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄
(7)通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)試運行記錄
(8)風(fēng)量、溫度測試記錄
(9)潔凈室潔凈度測試記錄
(10)制冷機組試運行調(diào)試記錄
(11)施工記錄
(12)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄
1.2.12電梯
(1)電梯設(shè)備的隨機文件必須齊全。
(2)設(shè)備開箱檢查記錄符合要求。
(3)有變更設(shè)計證明文件及變更部分實際施工圖。
(4)安裝過程中每道工序的自檢、互檢和專業(yè)檢查記錄。
(5)絕緣電阻、接地電阻測試記錄。
(6)控載、半載、滿載和超載試運轉(zhuǎn)記錄。
(7)負(fù)荷試驗、安全裝置檢查記錄。
技術(shù)檔案管理制度 6
為加強設(shè)備技術(shù)資料的管理,建立設(shè)備技術(shù)檔案,以搞好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作,特制定本制度。
第一條:全公司設(shè)備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。
第二條:設(shè)備動力部負(fù)責(zé)管理如下檔案:。
1、申請外購設(shè)備的報告、批復(fù)。
2、外購設(shè)備隨機文件材料(說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復(fù)印件、原件交公司檔案室)。
3、設(shè)備的安裝、試車、調(diào)試記錄。
4、大、中修計劃記錄及檢修任務(wù)書及總結(jié)材料。
5、設(shè)備三大規(guī)程。
6、設(shè)備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統(tǒng)計分析,設(shè)備管理主要經(jīng)濟指標(biāo)原始資料及統(tǒng)計。
7、設(shè)備事故原始記錄及分析報告。
8、設(shè)備報廢申請報告、批復(fù)、重要設(shè)備報廢鑒定書。
9、外購設(shè)備及備件合同書、協(xié)議書。
10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。
11、電氣設(shè)備預(yù)防性試驗報告書。
12、設(shè)備防腐記錄。
13、水質(zhì)報告。
14、鍋爐及附件鑒測報告。
15、受壓容器鑒測報告。
16、管網(wǎng)密封檔案。
17、備品備件儲備定額、備件圖冊。
18、主要管網(wǎng)圖(供電、供排水、供氣)。
第三條:工控資料保管及借閱:。
1、工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔,個人不能保存。
2、現(xiàn)有的工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設(shè)備動力部備案。
3、不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼,如需更改,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并及時報設(shè)備動力部備案。
4、工控資料的.借閱時間為三天,超過期限需重新辦理借閱手續(xù)。
5、工控機的程序維護(hù)完畢后,需對程序更改內(nèi)容作詳細(xì)記錄,報設(shè)備動力部備案。
6、非專業(yè)維護(hù)人員不得退出人機監(jiān)視畫面。
7、不經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自拷貝工控機內(nèi)用戶程序。
第四條:技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。
技術(shù)檔案管理制度 7
第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé),規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作,提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度,制定本制度。
第二條本制度適用于公司設(shè)備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的主要內(nèi)容,檔案管理的要求等。
第三條各單位設(shè)備管理部門及車間應(yīng)妥善保管設(shè)備技術(shù)資料,建立設(shè)備臺帳及主要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備檔案,各車間應(yīng)建立所管轄范圍內(nèi)的`全部設(shè)備檔案。
第四條各單位應(yīng)按照公司《設(shè)備管理體系相關(guān)記錄》的要求逐一建立健全設(shè)備管理基礎(chǔ)資料,并結(jié)合本單位實際進(jìn)行補充和完善。
第五條各單位應(yīng)逐臺建立健全設(shè)備檔案,主要內(nèi)容應(yīng)包括:
。ǘ┰O(shè)備檢驗總結(jié)報告;
。ㄈ└綄僭O(shè)備明細(xì)表;
(四)重大缺陷記錄;
(五)安裝試車記錄;
(六)設(shè)備檢修記錄;
。ㄆ撸┲饕浼鼡Q記錄;
。ò耍┰O(shè)備運轉(zhuǎn)時間累計;
。ň牛┰O(shè)備技術(shù)改造和更新記錄;
。ㄊ┰O(shè)備故障及事故記錄;
。ㄊ唬櫥f明表;
(十二)設(shè)備腐蝕情況及防腐措施記錄;
(十三)設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測及故障診斷記錄;
。ㄊ模┢渌枰w檔的設(shè)備技術(shù)資料。
第六條設(shè)備技術(shù)檔案管理要求。
(五)技術(shù)檔案應(yīng)責(zé)成專人統(tǒng)一管理,建立清冊。技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時整理填寫。人員變更時,主管領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)真組織按項交接。
技術(shù)檔案管理制度 8
l、設(shè)備技術(shù)檔案是技術(shù)管理的組成部分,是設(shè)備維修的重要依據(jù),必須不斷提高管理水平,使檔案及時地為設(shè)備管理維修服務(wù)。
2、為加強對檔案的管理,所有設(shè)備技術(shù)資料和圖紙一律必須交付檔案室或機電科統(tǒng)一管理,在沒有辦理交接手續(xù)前,任何人不得私自動用和存放。
3、檔案室或機電科對需要歸檔的技術(shù)文件資料,要及時做好收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、保管,做到分類登記,系統(tǒng)排列,編目建卡,補充調(diào)整,保證檔案的完整、準(zhǔn)確和齊全。
4、凡是反映設(shè)備一生全過程管理的,具有長期保存價值的,一定要按歸檔制度作為真實的歷史記錄。集中統(tǒng)一保管起來的技術(shù)文件材料,都是設(shè)備檔案歸檔的內(nèi)容,設(shè)備檔案的具體內(nèi)容:一是設(shè)備進(jìn)廠后開箱驗收過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;二是設(shè)備安裝試車過程中產(chǎn)生的技術(shù)文件;三是設(shè)備投產(chǎn)后使用、維修和改裝記錄資料。
5、技術(shù)檔案歸檔的時間和要求:。
每項工作結(jié)束后十天內(nèi),將各種技術(shù)資料妥善分類整理后,交檔案室或機電科歸檔,并辦理交接手續(xù),清點無誤,雙方簽字后方可移交。歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)符合國標(biāo)、部門和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,凡有關(guān)設(shè)備方面的技術(shù)文件資料,有保存價值的應(yīng)及時交檔案室歸檔。不得私自保存和丟失,歸檔的技術(shù)資料不得空項,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。文字清晰整齊,簽字手續(xù)齊全。
。1)對歸檔的技術(shù)文件,資料應(yīng)及時進(jìn)行登記、建賬、整理、歸檔。
(2)檔案的`編號應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)的要求,依據(jù)檔案的管理原則,分類保存,檔案編號力求簡明,并建索引目錄,便于查找。
(3)保護(hù)檔案的安全,做好防火、防潮、防霉、防曬。
(4)設(shè)備檔案資料需要銷毀時,由礦總工程師組織有關(guān)人員鑒定,確無保存利用價值的方可銷毀,銷毀的檔案應(yīng)造清冊,保存?zhèn)洳椤?/p>
7、設(shè)備圖紙應(yīng)按各種設(shè)備的類型,進(jìn)行整理、編制、存放。圖紙的尺寸,繪制的方法及符號標(biāo)記,都要符合國家標(biāo)準(zhǔn)。
。1)設(shè)備檔案、底圖和原始資料,不得借用,僅供室查閱,如需借閱者必須辦理手續(xù),注明借閱時間,按時交回,如有丟失應(yīng)及時報告檔案室,查明原因酌情處理。
。2)借閱應(yīng)保證檔案的清潔,完整齊全,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、涂改、損壞和丟失,如發(fā)生上述問題,將嚴(yán)肅處理。
技術(shù)檔案管理制度 9
設(shè)備(中石化)之相關(guān)制度和職責(zé),第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé),規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作,提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度,制定本制度。第二條本制度適用......
第一條為健全并妥善保管設(shè)備技術(shù)檔案,明確設(shè)備技術(shù)檔案管理職責(zé),規(guī)范設(shè)備技術(shù)檔案管理工作,提高公司設(shè)備技術(shù)檔案管理水平,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和總部設(shè)備管理制度,制定本制度。
第二條本制度適用于公司設(shè)備的檔案管理。內(nèi)容包括檔案管理的主要內(nèi)容,檔案管理的'要求等。
第三條各單位設(shè)備管理部門及車間應(yīng)妥善保管設(shè)備技術(shù)資料,建立設(shè)備臺帳及主要設(shè)備、關(guān)鍵設(shè)備檔案,各車間應(yīng)建立所管轄范圍內(nèi)的全部設(shè)備檔案。
第四條各單位應(yīng)按照公司《設(shè)備管理體系相關(guān)記錄》的要求逐一建立健全設(shè)備管理基礎(chǔ)資料,并結(jié)合本單位實際進(jìn)行補充和完善。
第五條各單位應(yīng)逐臺建立健全設(shè)備檔案,主要內(nèi)容應(yīng)包括:
(二)設(shè)備檢驗總結(jié)報告;
。ㄈ└綄僭O(shè)備明細(xì)表;
。ㄋ模┲卮笕毕萦涗洠
。ㄎ澹┌惭b試車記錄;
。┰O(shè)備檢修記錄;
。ㄆ撸┲饕浼鼡Q記錄;
。ò耍┰O(shè)備運轉(zhuǎn)時間累計;
。ň牛┰O(shè)備技術(shù)改造和更新記錄;
。ㄊ┰O(shè)備故障及事故記錄;
。ㄊ唬櫥f明表;
(十二)設(shè)備腐蝕情況及防腐措施記錄;
(十三)設(shè)備狀態(tài)監(jiān)測及故障診斷記錄;
(十四)其它需要建立歸檔的設(shè)備技術(shù)資料。
第六條設(shè)備技術(shù)檔案管理要求。
。ㄎ澹┘夹g(shù)檔案應(yīng)責(zé)成專人統(tǒng)一管理,建立清冊。技術(shù)檔案必須齊全、整潔、規(guī)格化,及時整理填寫。人員變更時,主管領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)真組織按項交接。
技術(shù)檔案管理制度 10
壓力管道的技術(shù)檔案是安全地管理、使用、檢驗、維修壓力管道的重要依據(jù)。凡符合《壓力管道安全管理與監(jiān)察規(guī)定》管轄范圍內(nèi)的所有壓力管道,都必須建立技術(shù)檔案。管道的技術(shù)檔案包括:
一、壓力管道的使用登記證。
二、壓力管道使用登記匯總表。
三、原始設(shè)計資料(包括壓力管道的設(shè)計計算書、系統(tǒng)圖、平面布置圖、工藝流程圖、軸側(cè)圖等)。
四、管道制造安裝資料(包括壓力管道竣工圖、竣工驗收資料、管道材質(zhì)證明書、管道元件明細(xì)表和出廠合格證和質(zhì)量證明、管道安裝工藝文件、壓力管道安裝質(zhì)量證明書及監(jiān)督檢驗報告等)。
五、使用資料:
(1)壓力管道的.運行記錄(包括生產(chǎn)周期、累計運行時間、主要工藝參數(shù)工作壓力、工作溫度波動范圍等);
(2)管道的定期檢驗報告;
(3)管道變更記錄(包括修理和改造記錄);
(4)安全附件校驗、修理和更換記錄;
(5)管道事故記錄和事故分析報告;
(6)其它技術(shù)資料和記錄。
技術(shù)檔案管理制度 11
本制度規(guī)定了設(shè)備技術(shù)檔案的管理要求。
2.1設(shè)備的技術(shù)文件。
2.1.1設(shè)備的技術(shù)文件是指安裝、使用說明書、原圖、圖冊、底圖等。
2.1.2供應(yīng)部設(shè)備管理員參加設(shè)備牙箱,將上述技術(shù)文件驗收后立即歸檔。
2.1.3設(shè)備管理員將技術(shù)文件按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理、分類、排列、編目、編卷號等項工作。
2.2設(shè)備的單機檔案。
2.2.1設(shè)備的'單機檔案是指:。
2.2.1.1設(shè)備投產(chǎn)前的:。
a、制造廠出廠檢驗合格證書及其附件。
b、出廠裝箱單。
c、隨機附件及工具的清點移交清單。
d、設(shè)備移交單薄。
2.2.1.2驗收投產(chǎn)后的:。
a、計劃檢修記錄及驗收評價資料(包括太、項[中]修任務(wù)書和驗收資料〉。
b、設(shè)備技術(shù)狀況普查資料。
c、設(shè)備一級保養(yǎng)記錄及驗收單—。
d、設(shè)備精度檢測記錄資料。
e、設(shè)備事故報告單及分析處理資料。
f、設(shè)備降級、報廢鑒定書等。
g、設(shè)備封存和啟用申請單。
h、特種設(shè)備操作資格表。
i、技術(shù)文件借用登記表。
2.3設(shè)備(檔案〉的保管和借用。
2.3.1設(shè)備檔案由設(shè)備管理員統(tǒng)一保管。
2.3.2檔案中的技術(shù)資料由設(shè)備管理員復(fù)印一份,設(shè)備維修人員或設(shè)備操作人員需借閱資料時,只準(zhǔn)借出復(fù)印件,正本不得借閱。
2.3.3凡需借閱技術(shù)文件,必須辦理借用登記手續(xù)。
2.3.4檔案窒必須加強防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮等措施,規(guī)定每季檢查一次,確保檔案完好。
技術(shù)檔案管理制度 12
1、工程技術(shù)內(nèi)業(yè)必須與工程進(jìn)度同步進(jìn)行。技術(shù)員每月清查一次,及時掌握技術(shù)內(nèi)業(yè)資料完成情況,清查出所缺項目,應(yīng)在3日內(nèi)補充完成,違者負(fù)激勵100元/次。
2、工程所用材料、構(gòu)配件的出廠質(zhì)量證明文件,進(jìn)場檢驗記錄,試樣委托單及試驗報告等必須齊全、完整歸檔。發(fā)現(xiàn)材料應(yīng)做二次試驗未做材料二次試驗負(fù)激勵l00元/組。
3、技術(shù)內(nèi)業(yè)中的施工過程質(zhì)量控制記錄、施工質(zhì)量檢測記錄必須及時、完整、準(zhǔn)確。
4、檢驗批的劃分應(yīng)按照'地標(biāo)'劃分原則,結(jié)合工程實際情況綜合考慮,既要便于施工劃分,也要便于記錄。其具體劃分應(yīng)在施工組織設(shè)計中明確。
5、技術(shù)員必須按時做好監(jiān)理內(nèi)業(yè)報驗工作,并及時收回監(jiān)理審批完的技術(shù)內(nèi)業(yè)資料,以便整理保存。
6、技術(shù)內(nèi)業(yè)資料必須有完整的'目錄索引,如果分冊裝訂,既要有總目錄,也要有分冊目錄,并注明各種資料所在冊數(shù)及頁碼。
7、技術(shù)內(nèi)業(yè)裝訂順序應(yīng)按要求裝訂,既要符合施工工序,又要便于編制、查閱。
8、竣工圖上必須標(biāo)明圖紙會審、設(shè)計變更、技術(shù)聯(lián)系通知單中更改的內(nèi)容,對更改變動少的,可在施工圖中標(biāo)明,并蓋竣工圖章,簽字手續(xù)齊全。
9、、竣工圖和技術(shù)內(nèi)業(yè)資料均按210mm、297mm尺寸要求裝訂成冊,每冊厚度不得超過50ram,如超厚可分冊裝訂。
10、工程竣工驗收后15日內(nèi),將竣工技術(shù)資料和竣工圖報送公司有關(guān)人員審核并歸檔,并辦理交接手續(xù),違者負(fù)激勵50元/天。
11、管理體系運行資料必須及時、準(zhǔn)確編制完成。
技術(shù)檔案管理制度 13
第一條:全公司設(shè)備檔案統(tǒng)一由公司檔案室管理。
第二條:設(shè)備動力部負(fù)責(zé)管理如下檔案:
1、申請外購設(shè)備的報告、批復(fù)。
2、外購設(shè)備隨機文件材料(說明書、裝箱單、備件圖冊、合格證等復(fù)印件、原件交公司檔案室)。
3、設(shè)備的安裝、試車、調(diào)試記錄。
4、大、中修計劃記錄及檢修任務(wù)書及總結(jié)材料。
5、設(shè)備三大規(guī)程。
6、設(shè)備的運行記錄。各種臺帳、滑潤無定卡、維修費用統(tǒng)計分析,設(shè)備管理主要經(jīng)濟指標(biāo)原始資料及統(tǒng)計。
7、設(shè)備事故原始記錄及分析報告。
8、設(shè)備報廢申請報告、批復(fù)、重要設(shè)備報廢鑒定書。
9、外購設(shè)備及備件合同書、協(xié)議書。
10、水平衡、電平衡、熱平衡測試報告書。
11、電氣設(shè)備預(yù)防性試驗報告書。
12、設(shè)備防腐記錄。
13、水質(zhì)報告。
14、鍋爐及附件鑒測報告。
15、受壓容器鑒測報告。
16、管網(wǎng)密封檔案。
17、備品備件儲備定額、備件圖冊。
18、主要管網(wǎng)圖(供電、供排水、供氣)。
第三條:工控資料保管及借閱:
1.工控軟件光盤及用戶程序備份光盤須由公司存檔,個人不能保存。
2.現(xiàn)有的`工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼報設(shè)備動力部備案。
3.不得隨意更改工控機用戶名、密碼和用戶程序的用戶名、密碼,如需更改,需經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并及時報設(shè)備動力部備案。
4.工控資料的借閱時間為三天,超過期限需重新辦理借閱手續(xù)。
5.工控機的程序維護(hù)完畢后,需對程序更改內(nèi)容作詳細(xì)記錄,報設(shè)備動力部備案。
6.非專業(yè)維護(hù)人員不得退出人機監(jiān)視畫面。
7.不經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自拷貝工控機內(nèi)用戶程序。
第四條:技術(shù)檔案的借閱、保管、鑒定、銷毀等參照公司檔案管理制度執(zhí)行。
技術(shù)檔案管理制度 14
1.1目的為便于電梯的維護(hù)保養(yǎng),分析電梯故障原因,及時消除電梯事故隱患,了解電梯日常管理的進(jìn)展情況。
1.2范圍規(guī)定對電梯所涉有關(guān)資料存檔、保管、借用等方面的要求。
電梯安全管理人員負(fù)責(zé)電梯檔案的收集、管理工作,單位檔案室負(fù)責(zé)電梯檔案的'存檔、保管工作。
b、電梯開工申報單:
c、電梯安裝施工記錄:
d、竣工驗收報告:
e、特種設(shè)備檢驗檢測機構(gòu)電梯驗收報告和定期檢驗報告:
f、日常檢查、維護(hù)保養(yǎng)記錄,大修、改造記錄及檢驗報告:
g、運行情況記錄和交接班記錄:
h、事故及故障記錄:
i、電梯作業(yè)人員培訓(xùn)記錄:
j、同意注冊的登記表。
3.2電梯日常安全管理人員及檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真貫徹國家檔案工作的方針、政策,做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜,為電梯的安全運行提供準(zhǔn)確的信息資料。
3.3電梯安全管理人員應(yīng)監(jiān)督電梯作業(yè)人員作好各種記錄,及時將各種記錄移送檔案部門保管。
3.4電梯安全管理人員每月應(yīng)將各種記錄送交檔案管理部門保管。
3.5有關(guān)人員部門需借用電梯資料的應(yīng)經(jīng)電梯安全管理人員同意簽署意見后向檔案管理部門借閱,并按規(guī)定作好借閱登記手續(xù),按時歸還借閱資料。
3.6電梯的各種資料應(yīng)按年度由檔案管理部門裝訂成冊。
3.7電梯相關(guān)資料的銷毀應(yīng)經(jīng)電梯安全管理人員的允許才可進(jìn)行。
技術(shù)檔案管理制度 15
一、總則:
1、為建立、健全公司技術(shù)檔案工作,完整地保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)檔案,充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用,更好地為公司各生產(chǎn)技術(shù)部門服務(wù)。特制訂本管理制度。
2、本公司技術(shù)檔案是指各技術(shù)部門(包括車間)在生產(chǎn)技術(shù)、科研成果、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)活動中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。
3、公司技術(shù)職能部門、車間要把技術(shù)檔案工作納入本單位的技術(shù)業(yè)務(wù)管理工作中,保證其技術(shù)文件材料的積累,達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng),并按制度及時歸檔。以保證全公司技術(shù)檔案工作的順利開展。
4、按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的基本原則,公司技術(shù)部設(shè)立綜合檔案室,并配備專職人員管理。綜合檔案室在技術(shù)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,集中統(tǒng)一管理全公司的生產(chǎn)、開發(fā)、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)檔案。建立、健全技術(shù)檔案工作,達(dá)到全公司技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。
二、技術(shù)文件資料的歸檔:
1、每一個技術(shù)項目完成或告一段落后,都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料,并按公司形成技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求,將所形成的'技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理,組成保管單位(卷、代、冊、盒),由技術(shù)主管審查后及時向公司綜合檔案室移交歸檔。
2、各部門或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時,交接雙方應(yīng)按規(guī)定辦理交接手續(xù)(參見pd423《文件控制程序》表碼pd423—02),簽字歸檔備查。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的,管理人員有權(quán)拒絕接收。
3、凡需歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)盡量符合國標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。做到書寫材料優(yōu)良,字跡工整,圖紙按規(guī)格繪制,圖樣清晰。嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。
4、凡各部門形成的圖紙類文件,應(yīng)描制底圖一份,并經(jīng)技術(shù)責(zé)任簽字后,向檔案室移交歸檔。
5、凡外來、外購回公司的圖紙資料,隨儀器、設(shè)備入廠的圖紙、使用說明書、電氣線路圖等在開封前,有關(guān)單位必須通知資料管理人員參加清點,如數(shù)歸檔。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據(jù)為私有或拿走。
三、綜合檔案室的任務(wù)和管理人員的職責(zé):
1、綜合檔案室的任務(wù):
(1)集中、統(tǒng)一、科學(xué)地管理好技術(shù)檔案,維護(hù)技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全,并及時、準(zhǔn)確地提供利用。因工作嚴(yán)重失職,造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等,管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任,嚴(yán)重者調(diào)離崗位。
。2)協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。
。3)承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔,提供技術(shù)資料為全公司有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。
。1)認(rèn)真貫徹公司技術(shù)檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務(wù),提高管理水平,保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。積極主動地為生產(chǎn)、開發(fā)提供技術(shù)資料。
。2)科學(xué)地管理全公司技術(shù)檔案,承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、借閱、發(fā)放、鑒定、統(tǒng)計以及繪制檢索工具等工作。
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