項目管理制度集合【15篇】
隨著社會一步步向前發(fā)展，越來越多地方需要用到制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值，其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的項目管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
項目管理制度1
一、項目部例會制度：
1、參加人員及時間：項目經(jīng)理、總工、施工員、質(zhì)檢員、技術(shù)員、安全員、材料員、資料員、倉庫保管員每周一在項目部辦公室09：30準(zhǔn)時開會，遲到每次罰款20元，無故缺席罰50元（現(xiàn)金處罰）。
2、目的：上下級相互溝通、相互交流、學(xué)習(xí)經(jīng)驗、取長補(bǔ)短，解決是工作中存在的問題。各分項管理人員匯報上周所分管工作情況和下周工作計劃。
3、內(nèi)容：項目經(jīng)理傳達(dá)分公司的指示精神及工作總結(jié)和下一旬的工作計劃，總工針對項目經(jīng)理的講話，對當(dāng)前工作做出相應(yīng)的安排，要求內(nèi)容詳細(xì)完整（特別是需要及時解決的問題）。
二、人事管理制度
1、項目部所有管理人員由項目經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)配。
2、項目部所有管理人員有時必須請假、端正態(tài)度、加強(qiáng)責(zé)任心、必須服從各主管部門管理。
三、工時及材料管理制度
1、材料員每日中午9：00書面匯報工地昨日所進(jìn)出的所有材料明細(xì)及材料價格，施工員每日中午1：00前匯報工作地昨日用工明細(xì)（包活零工數(shù)量）。以上所報應(yīng)有項目經(jīng)理、材料員、倉庫保管員及相關(guān)人員簽字認(rèn)可，如弄虛作假追究當(dāng)事人責(zé)任。材料員要對所有進(jìn)出場材料匯總并上墻公布，每十天的原始記錄要有臨時材料員簽字后報項目經(jīng)理。施工員每十天公布一次班組本十天完成的工作量，并由總工、施工員簽字報項目經(jīng)理。當(dāng)日材料明細(xì)與班組十日工程量均以表格形式上墻公布。
2、工地所有物料機(jī)具，任何人不可私自轉(zhuǎn)讓出賣，確定需要處理的由項目經(jīng)理與工地負(fù)責(zé)人共同商定方可進(jìn)行處理，否則按偷盜論處，輕者按其價格的5倍罰款，重者交有關(guān)部門處理。
3、材料員、施工員不可虛報價格與數(shù)量，如發(fā)現(xiàn)問題按情節(jié)輕重給以處罰直至開除并扣發(fā)全年的績效工資。
4、所有進(jìn)場材料必須入庫，材料賬務(wù)相符，進(jìn)出相平，所有進(jìn)出場物料數(shù)量必須有倉庫保管員和看管員雙人點(diǎn)數(shù)簽字認(rèn)可，手續(xù)齊全，方可出入工地。易耗材料需以舊換新；
如因發(fā)放不當(dāng)出現(xiàn)的物資短缺，工地將按雙倍價格處罰當(dāng)事人；
水泥、磚等材料發(fā)放使用不可超出預(yù)算用量，超出部分工地按雙倍價格處罰班組。班組、個人到倉庫領(lǐng)料或機(jī)具，需進(jìn)行簽字、記賬，流動用具當(dāng)日領(lǐng)當(dāng)日交，如不及時交回的，工地將處以該物品雙倍罰款。
5、所有材料要做到合理利用，不可大材小用，違者處以損壞物原值的二倍罰款。
6、所有租賃設(shè)備，在保證正常施工情況下可以預(yù)訂，不可早租，完成后機(jī)具在工地停留不能超過24小時，否則按其費(fèi)用2倍出發(fā)材料員和施工員。所有工地機(jī)具不可丟失，否則由相關(guān)人員進(jìn)行雙倍賠償。
7、所有材料由材料員提前落實好價格由項目經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買。
8、班組所用材料需提前三天向工地辦公室提供使用資料的精確數(shù)量明細(xì)表。
9、班組所提供的材料明細(xì)不及時或不準(zhǔn)確、所造成的浪費(fèi)由班組自負(fù)。如延誤其他班組工期，責(zé)任班組要對受損班組進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。
四、考勤制度
1、項目部人員由財務(wù)科考勤，上班時間準(zhǔn)時上班，做到不遲到、不早退、不曠工。遲到早退（超過10分鐘）一次罰50元，無故曠工（不請假）一天扣發(fā)本人日工資2倍（現(xiàn)金），如有特殊情況，項目部人員需向項目經(jīng)理請假（包括暫時離崗）。嚴(yán)格管理人員考核制度，考勤表和管理人員目標(biāo)責(zé)任制考核記錄以表格形式上墻公布。
2、各分項工程及各班組出現(xiàn)的獎罰，分管管理人員按班組獎罰金額的30%進(jìn)行獎罰，望各班組長和管理人員工作配合密切，認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格控制，爭取獎勵，避免罰款。
五、施工現(xiàn)場安全文明管理制度
1、項目部的`各種責(zé)任制、管理制度上墻，分工明確，責(zé)任到人。如出現(xiàn)失誤或造成損失的，按情節(jié)輕重處罰當(dāng)事人。
2、嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)合同，充分利用好工地的安全保護(hù)用品，嚴(yán)禁違章作業(yè)，發(fā)現(xiàn)隱患要及時整改，保證工地安全生產(chǎn)無事故。
3、臨時防護(hù)設(shè)施的搭設(shè)設(shè)備必須按程序、按規(guī)范進(jìn)行操作，否則按照公司的處罰條例進(jìn)行雙倍處罰當(dāng)事人或當(dāng)事班組。
4、施工現(xiàn)場物件堆放應(yīng)整齊有序，嚴(yán)禁亂堆亂放，做到工完料凈，場地清、文明衛(wèi)生責(zé)任到人。各班組的物料在制作現(xiàn)場要按規(guī)格分類堆放，嚴(yán)禁無隨地?zé)o序堆放。
現(xiàn)場具體規(guī)定如下：
A、工地規(guī)章制度
（1）、進(jìn)入施工現(xiàn)場不戴安全帽與不規(guī)范的50元
�。�2）、進(jìn)入施工現(xiàn)場穿拖鞋或易滑鞋50元
�。�3）、違章操作的造成后果的承擔(dān)直接損失，外罰款100元。
�。�4）、機(jī)械防護(hù)不當(dāng)?shù)?0元
�。�5）、打架斗毆、酒后操作與偷盜現(xiàn)象的上不封頂1000元。
�。�6）、不按規(guī)定及時報驗的50元
（7）、不經(jīng)批準(zhǔn)隨便進(jìn)行下道工序的200元
�。�8）、正常情況不按時完成工地形象進(jìn)度的每延誤一天500元，并及時采取補(bǔ)救措施
（9）、不服從門衛(wèi)人員檢查的200元
（10）、班組點(diǎn)名遲到一次50元
B、工地現(xiàn)場文明制度（不按規(guī)定地點(diǎn)堆放物料和現(xiàn)場混亂的）
�。�1）、班組分管衛(wèi)生檢查不合格的100元
（2）、宿舍內(nèi)被子疊放不整齊或衛(wèi)生不合格的100元
�。�3）、床鋪等用具嚴(yán)禁用工地材料制作臺凳，在宿舍區(qū)檢查發(fā)現(xiàn)有施工材料罰款500元
�。�4）、攪拌機(jī)及現(xiàn)場沒及時清理100元
C、工地材料管理與機(jī)械防護(hù)修理制度
（1）、不按規(guī)定下料造成浪費(fèi)的，處以原材料單價的兩倍罰款100元起
（2）、按定額核算每個單項工程材料節(jié)約獎，節(jié)約材料獎材料價20%，浪費(fèi)罰材料價20%
D、工地質(zhì)量罰款與返工制度在上級主管部門監(jiān)理的安全檢查中發(fā)現(xiàn)
�。�1）、架子一處搭設(shè)不規(guī)范50元
（2）、對連續(xù)三次完成工地辦公室的施工進(jìn)度計劃且一次性驗收合格的班組，獎勵現(xiàn)金500—1500元。
（3）班組自檢后報告工地驗收一次性不過、須進(jìn)行整改的罰款200元，二次報驗依舊不合格的加倍處罰你以此類推。
5、本工地按重獎輕罰的原則執(zhí)行制度，以利于搞好項目部的各項工作。
6充分地利用好班前會，天天學(xué)安全、天天講安全，做到每一項工作都應(yīng)有安全技術(shù)交底，把安全身產(chǎn)落到實處，各種手續(xù)要齊全，嚴(yán)禁待簽字，代簽字的發(fā)現(xiàn)一次罰款50元
7、項目部安全員在巡檢，月檢安全檢查中被公司獎罰的，項目部將按公司獎罰金額的30%分管安全員和施工隊長，以確保工地安全生產(chǎn)無事故。
8、以上各項如連續(xù)出現(xiàn)二次的，依次處罰標(biāo)準(zhǔn)加倍，以后每出現(xiàn)一次處罰一番。
六、施工質(zhì)量管理制度
1、施工員編制切實、可行的施工進(jìn)度計劃，充分發(fā)揮橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖的施工計劃控制作用，合理安排各工序的流水工作。
2、施工員按時報每周的進(jìn)度計劃或每層計劃，項目經(jīng)理根據(jù)上報計劃及總計劃進(jìn)行檢查驗收，對不完成的分項分析原因，制定措施，科學(xué)調(diào)整，趕上總進(jìn)度計劃。進(jìn)度計劃經(jīng)作業(yè)確認(rèn)簽字后，簽訂責(zé)任狀，衣規(guī)定處罰或給予獎勵。
3、施工員、質(zhì)檢員、技術(shù)員針對工程要編制完整的施工組織設(shè)計，所涉及的內(nèi)容要有正對性和可行性，根據(jù)質(zhì)量目標(biāo)編制質(zhì)量計劃及施工過程管理細(xì)則。
4、工程施工過程中的圖紙變更，由分管技術(shù)員書面通知資料員，資料員打出設(shè)計變更交技術(shù)員檢查無誤后，包項目經(jīng)理和施工員。工地管理人員與班組、班組與工地辦公室之間出現(xiàn)的通知和材料用量等，均以書面形式（當(dāng)事人簽字）通知，盡量不出現(xiàn)口頭通知。
項目部根據(jù)分公司安排該項目任務(wù)目標(biāo)（包括樣板主體，優(yōu)良工程、安全文明工地等），制定創(chuàng)優(yōu)計劃及措施，并視個崗位人員的貢獻(xiàn)給予一定的經(jīng)濟(jì)獎勵和處罰。
6、質(zhì)量檢查方面的實側(cè)，85分以上不獎不罰，85份一下罰200元（質(zhì)檢員與班組）；
觀感85分以上不獎不罰，85分一下罰200元（施工員、質(zhì)檢員、技術(shù)員）；
資料評分90分以上不獎不罰，90分一下罰200元（資料員），以上均現(xiàn)金處罰。
7、公司組織檢查評比授獎項目項目部同獎該班組，首發(fā)項目同罰該班組。
8、項目部安全、質(zhì)檢人員在工地進(jìn)行抽查、抽檢，并下發(fā)整改通知書，按時進(jìn)行復(fù)查，發(fā)現(xiàn)整改不徹底或沒有整改，對直接負(fù)責(zé)人和有關(guān)負(fù)責(zé)人予以處罰，罰額根據(jù)實際情況50—500元處罰，以上均以現(xiàn)金獎罰。
9、嚴(yán)格三檢制度：各班組在完成一個分項自檢合格后，報工地分管管理人員檢查，檢查出的不合格包施工隊隊長，施工隊隊長組織有關(guān)人員檢查合格后方可進(jìn)行下道工序施工。
七、成本節(jié)約與控制
1、工程所用材料根據(jù)工程預(yù)算數(shù)量、損耗和節(jié)余系數(shù)，超出的部分要分析超出的原因，對于超出值較大追查班組長和分管管理人員責(zé)任，并進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
2、材料節(jié)約不浪費(fèi)返工現(xiàn)象，現(xiàn)場清潔無混亂、班與班團(tuán)結(jié)好的班組評為優(yōu)秀班組，項目部將視情況給予一定的物質(zhì)獎勵。
八、夜間值班制度
1、工地在正常施工期間，根據(jù)工地情況應(yīng)安排管理人員進(jìn)行值班，其目的是對于夜間上班的班組、保衛(wèi)人員抽查和檢查工作，項目部進(jìn)行不定期檢查，發(fā)現(xiàn)值班人員缺崗、離崗，將進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。管理人員在夜間值班中如發(fā)現(xiàn)班組、保衛(wèi)人員出現(xiàn)違章欣慰，工地將按項目制定的罰款制度的雙倍進(jìn)行處罰。
2、特殊工序的施工過程要由專業(yè)管理人員跟班施工負(fù)責(zé)工序的質(zhì)量控制，出現(xiàn)質(zhì)量問題有值班人員負(fù)責(zé)，根據(jù)情況作出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰
九、讓全體職工樹立“以工地為家”的信念，樹立“工地榮我榮、工地衰我恥”的工作理念。未盡事項執(zhí)行公司管理制度，以上所有罰款均不計入工程成本。
項目管理制度2
工程施工項目管理制度是確保工程質(zhì)量和安全、提高效率、降低成本的重要管理工具，它涵蓋了從項目啟動到竣工驗收的全過程，主要包括以下幾個方面：
1.項目組織架構(gòu)與職責(zé)分工
2.工程設(shè)計與變更管理
3.施工進(jìn)度計劃與控制
4.質(zhì)量保證與安全管理
5.成本控制與財務(wù)管理
6.合同管理與供應(yīng)商關(guān)系
7.信息溝通與文檔管理
8.竣工驗收與后期服務(wù)
內(nèi)容概述：
1.項目組織架構(gòu)與職責(zé)分工：明確項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、施工隊伍等角色的權(quán)責(zé)，確保責(zé)任到人，協(xié)同高效。
2. 工程設(shè)計與變更管理：規(guī)定設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、審查流程，以及設(shè)計變更的.申請、審批和執(zhí)行程序。
3.施工進(jìn)度計劃與控制：設(shè)定工期目標(biāo)，制定詳細(xì)的施工計劃，并通過進(jìn)度監(jiān)控確保按時完成。
4.質(zhì)量保證與安全管理：設(shè)立質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，落實質(zhì)量檢查制度，強(qiáng)化安全生產(chǎn)責(zé)任制，確保工地安全。
5.成本控制與財務(wù)管理：制定預(yù)算，跟蹤成本，優(yōu)化資源配置，防范財務(wù)風(fēng)險。
6.合同管理與供應(yīng)商關(guān)系：規(guī)范合同簽訂、履行和糾紛處理，建立穩(wěn)定的供應(yīng)商關(guān)系。
7.信息溝通與文檔管理：建立信息傳遞機(jī)制，確保信息準(zhǔn)確及時，妥善保存項目文檔。
8.竣工驗收與后期服務(wù)：明確驗收標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行質(zhì)量回訪，提供必要的售后服務(wù)。
項目管理制度3
一、制定和落實工地例會和人員管理制度
1、會議時間和參加人員：工地現(xiàn)場例會一般在每周五下午三點(diǎn)進(jìn)行，由現(xiàn)場項目經(jīng)理、付經(jīng)理主持召開;參加人員有工地現(xiàn)場管理人員、監(jiān)理、總包與各施工隊伍項目經(jīng)理。
2、會議紀(jì)律：為了提高會議質(zhì)量，解決實際問題，到會人員不得無辜請假;不得遲到早退;不得撥接手機(jī);不得交頭接耳開小會;保持會場肅靜。會議主持要言簡意賅，目的交待明確，把握好會議氣氛和質(zhì)量，開短會。發(fā)言人發(fā)言要簡明扼要，不得跑題和冗長乏味。保證會議取得實效。
3、工地項目管理人員必須堅守崗位，按時出勤，明確個人職責(zé)，敬業(yè)愛崗。不得無辜不請假離開工地，實行工地管理人員全員考勤。員工工作業(yè)績有現(xiàn)場項目經(jīng)理付經(jīng)理負(fù)責(zé)考核和發(fā)放。
二、制定和落實設(shè)計變更制度
1、施工過程中，設(shè)計變更是無法避免的實際問題。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖或者工程需要甲方應(yīng)書面提出設(shè)計變更意向;
2、工地總工程師牽頭聯(lián)系設(shè)計單位進(jìn)行設(shè)計變更;
3、變更費(fèi)用等有甲方負(fù)責(zé)跟設(shè)計單位交涉商定、項目管理公司有義務(wù)和責(zé)任盡可能通過專業(yè)溝通為甲方節(jié)省資金，降低設(shè)計變更費(fèi)用。
4、項目管理公司的總工程師負(fù)責(zé)審看圖紙，并對總包單位進(jìn)行技術(shù)交底，總包單位負(fù)責(zé)將變更的圖紙分門別類分發(fā)給施工隊伍，并監(jiān)督落實施工。
建立工程項目風(fēng)險管理制度
一、工程項目面臨各種風(fēng)險
由于工程建設(shè)項目投資巨大、工期長,從其籌劃、設(shè)計、建造到竣工后投入使用,整個過程都存在著各種各樣的風(fēng)險,無論是工程項目業(yè)主(投資商)、承包商、咨詢(監(jiān)理)商,還是建筑設(shè)計商、材料設(shè)備供應(yīng)商等,都面臨著不可回避的風(fēng)險。例如,對于工程項目業(yè)主(投資商)來說,它既可能面臨著承包商違約、監(jiān)理商失職、設(shè)計商設(shè)計錯誤以及材料設(shè)備供應(yīng)商所提供的材料設(shè)備質(zhì)量等人為風(fēng)險,也面臨著通貨膨脹、資金籌措困難等經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。同時,它還要面臨惡劣氣候、地震、水災(zāi)、火災(zāi)等自然風(fēng)險及員工行為不當(dāng)?shù)蓉?zé)任風(fēng)險。由于我國正處于從計劃經(jīng)濟(jì)向社會主義市場經(jīng)濟(jì)過渡的過程之中,建筑市場各方主體不成熟,行為不規(guī)范,如墊資墊料承包、拖欠工程款、工期拖延、業(yè)主壓級壓價、施工企業(yè)資本金不足等等,會產(chǎn)生許多意想不到的風(fēng)險。因此,需要采用經(jīng)濟(jì)和法律手段合理分配風(fēng)險,逐步建立符合中國特色的工程項目風(fēng)險管理制度。
對于工程項目風(fēng)險管理可以有多種對策,但基本的選擇主要有兩種:一是風(fēng)險自留并加以防范和控制;二是將其轉(zhuǎn)移出去。其實,各類工程項目合同簽訂的過程,同時也是工程項目風(fēng)險的轉(zhuǎn)移過程。
二、建立工程保險和工程擔(dān)保制度的特點(diǎn)
工程項目風(fēng)險管理制度的核心是一種綜合性的擔(dān)保和和保險制度。與其他擔(dān)保和保險種類比較,有以下不同特點(diǎn):(1)承保風(fēng)險的復(fù)雜性。一項建設(shè)工程,從開始施工到竣工,所面臨的風(fēng)險是多方面的,不僅工程本身可能受到損失,而且與工程相關(guān)的標(biāo)的也可能遭受損失。(2)承保人的多方性。建設(shè)工程項目一般涉及多個利益方,如工程所有人、工程承包人、技術(shù)顧問以及發(fā)放工程貸款的銀行等,他們對建設(shè)工程項目擔(dān)保都具有相對獨(dú)立的利益,并對該工程項目承擔(dān)不同程度的風(fēng)險,因而都可以作為工程項目保險的投保人,也都可以根據(jù)保險合同從工程項目保險單項下獲得保險保障。(3)承保期限的不確定性。工程項目擔(dān)保和保險的期限不是按年計算,而是根據(jù)預(yù)定工期天數(shù)確定,即自施工之日起到竣工驗收交付工程所有人時止,有的工程項目擔(dān)保和保險的期限還包括工程交付后保證期的時間。(4)承保責(zé)任的綜合性。建設(shè)工程項目擔(dān)保和保險除了承保各種財產(chǎn)直接損失外,還承保第三者責(zé)任風(fēng)險。(5)承保金額的巨大性。建設(shè)工程項目往往投資巨大,往往是上億元。
三、建立工程項目風(fēng)險管理制度的設(shè)想
在工程建設(shè)活動中,業(yè)主和承包人是平等的法律關(guān)系,因此在建立信用擔(dān)保制度時必須遵循對等原則,即業(yè)主和承包人必須按照規(guī)定提供信用擔(dān)保,任何一方均不得以任何借口在自己不提供信用擔(dān)保時要求對方提供信用擔(dān)保。當(dāng)前可首先考慮推行如下幾種信用擔(dān)保制度:
投標(biāo)信用擔(dān)保制度。就是擔(dān)保人保障投標(biāo)人正當(dāng)從事投標(biāo)活動作出的一種承諾。根據(jù)建筑施工企業(yè)現(xiàn)狀,當(dāng)前宜采用以下辦法:在投標(biāo)報價時由投標(biāo)人出具銀行保函,以保證投標(biāo)人不會中途撤銷投標(biāo),中標(biāo)后與業(yè)主簽訂承包工程合同。一旦投標(biāo)人違約,銀行須向業(yè)主支付投標(biāo)保證金,其額度為標(biāo)價總額的1%~3%(按標(biāo)價額度分級確定比例,且金額不得低于該標(biāo)與次低標(biāo)之間的差額)。其有效期限比投標(biāo)書的有效期限長一個月。這樣,既可以減少資金抵押給投標(biāo)人帶來的壓力,又可使業(yè)主權(quán)益有可靠的經(jīng)濟(jì)保障,同時還可有效地遏制借照掛靠、一標(biāo)多投等違規(guī)現(xiàn)象。質(zhì)量管理制度
1、材料、設(shè)備、構(gòu)配件進(jìn)場檢驗及儲存管理制度
供應(yīng)商必須通過評審組對其資質(zhì)、信譽(yù)、能力評審經(jīng)考察認(rèn)可后列入供應(yīng)目錄中，然后由業(yè)主招標(biāo)選定材料供應(yīng)商，最后由項目部與供應(yīng)商簽定供貨合同。所有原材料進(jìn)場由工地試驗室自檢合格后進(jìn)場存放或入庫。所有進(jìn)場材料均要逐項登記造冊，掛牌標(biāo)識，建立發(fā)放記錄，領(lǐng)用簽認(rèn)管理;項目部不定期對其進(jìn)行檢查，監(jiān)督儲存管理。
2、隱蔽工程及關(guān)鍵部位驗收制度
隱蔽工程是指為下道工序施工所隱蔽的工程項目，隱蔽前必須進(jìn)行質(zhì)量檢查，由施工項目負(fù)責(zé)人組織施工人員、質(zhì)檢人員，并請監(jiān)理參加，必要時請建設(shè)單位代表、設(shè)計代表參加，檢查意見應(yīng)具體明確，檢查手續(xù)應(yīng)及時辦理，不得后補(bǔ)。須復(fù)驗的要辦理復(fù)驗手續(xù)，填寫復(fù)驗日期并由復(fù)驗人做出結(jié)論。
3、施工技術(shù)交底制度
技術(shù)交底分為設(shè)計技術(shù)交底、工程項目技術(shù)交底及施工方法和工藝措施技術(shù)交底，是為了使承包單位及施工作業(yè)人員對工程項目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工程特點(diǎn)、設(shè)計意圖、施工方法、工期進(jìn)度安排、設(shè)備物資供應(yīng)的安排、安全質(zhì)量措施等有全面、深刻的了解，使工程施工按計劃有序進(jìn)行。
開工前，必須組織技術(shù)交底，技術(shù)交底工作分層次進(jìn)行,保證技術(shù)交底的精神傳遞到每個施工作業(yè)人員。各類技術(shù)交底均應(yīng)形成書面文件，予以存檔，且資料必須詳細(xì)、準(zhǔn)確、直觀。應(yīng)加強(qiáng)施工過程中的技術(shù)交底，對作業(yè)層的技術(shù)交底工作應(yīng)采取分批、分段及“三工教學(xué)”的形式進(jìn)行，即工前講解、工中指導(dǎo)、工后講評的程序進(jìn)行。內(nèi)容應(yīng)涉及分項工程工程量、施工特點(diǎn)、施工方法、資源配備、作業(yè)流程、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、安全注意事項、環(huán)保注意事項等�？萍紕�(chuàng)新項目或新材料、新設(shè)備施工前，請相關(guān)設(shè)計人員對相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行專項技術(shù)交底，并根據(jù)交底由分項目部工程部編寫作業(yè)指導(dǎo)書。
4、質(zhì)量信息管理制度。質(zhì)量信息是指在質(zhì)量管理活動中所發(fā)生的文件、報告、總結(jié)、施工記錄、有關(guān)數(shù)據(jù)、批復(fù)、回復(fù)等文字、相片、信函、影像材料。工程技術(shù)部負(fù)責(zé)按照領(lǐng)導(dǎo)的批示，及時傳達(dá)貫徹上級下發(fā)的各類質(zhì)量信息，并及時收集各類質(zhì)量信息上報領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)主、監(jiān)理，并做好相應(yīng)記錄。施工現(xiàn)場發(fā)生質(zhì)量事故、質(zhì)量缺陷等，應(yīng)做好相應(yīng)記錄。項目部負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場質(zhì)量信息的收集、整理工作。做好《工程日志》;加強(qiáng)質(zhì)量信息安全的管理。重要質(zhì)量信息的報告、傳遞、發(fā)布應(yīng)經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及總工同意，不得擅自決定。
文件和資料的管理
1、由項目部辦公室負(fù)責(zé)管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。
由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā)，負(fù)責(zé)編制目錄，分發(fā)清單，所有施工圖的持有人應(yīng)對圖紙的修改，變更及時標(biāo)識。
2、所有文件資料由文件批準(zhǔn)人決定發(fā)放范圍和份數(shù)，文件發(fā)放人應(yīng)填寫《文件和資料發(fā)放登記表》，按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件，并做好編號及登記。
3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時，應(yīng)在文件發(fā)放的表格上登記簽字。
4、在發(fā)放過程中，文件使用部門應(yīng)及時撤出作廢/失效文件。
5、當(dāng)文件使用人的文件破損嚴(yán)重，影響使用時，應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補(bǔ)發(fā)新文件、編號不變，文件發(fā)放部門應(yīng)將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后，應(yīng)向文件發(fā)放部門辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù)，在補(bǔ)領(lǐng)申請時必須作出書面說明，文件發(fā)放部門在補(bǔ)發(fā)文件時應(yīng)重新進(jìn)行分發(fā)編號，并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單
項目部辦公室負(fù)責(zé)編制管理性《有效文件控制清單》，項目工程部負(fù)責(zé)編制技術(shù)性《有效文件控制清單》，以識別和管理在用有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。
8、文件和資料的`更改
a.當(dāng)文件和資料需要更改時，應(yīng)由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料更改申請表》，說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容，如更改涉及其它部門時，應(yīng)重新會審。
b.文件更改原則上應(yīng)由原審批人審批，當(dāng)原審批人不在或需指定其它人員審批時，則該人應(yīng)得到相應(yīng)的授權(quán)書和文件審批所需的有關(guān)背景資料。
c.經(jīng)更改審批的文件，由審批人填寫《文件和資料更改通知單》，并發(fā)至有關(guān)部門。
d.文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令，直接在文件的相應(yīng)處進(jìn)行更改，但應(yīng)確保內(nèi)容的正確、清晰，并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件，并做好發(fā)放登記。
e.文件更改后，文件更改部門應(yīng)將更改內(nèi)容審批件存檔備查。
f.文件更改應(yīng)做好記錄和標(biāo)識。
9、作廢的文件應(yīng)加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的文件應(yīng)在文件的使用場合中撤出。
10、文件和資料的保管
a.文件和資料持有人應(yīng)妥善保管好所用的文件資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)報告，批準(zhǔn)后按二.5和二.6辦理。
b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。
c.文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時，必須移交全部文件，并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a.文件和資料需要時，由需要人填寫《文件和資料復(fù)印審批表》，應(yīng)經(jīng)主管部門或部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，規(guī)定復(fù)印的份數(shù)、編號，發(fā)放應(yīng)做好記錄和登記。
b.需要臨時借閱文件的人員應(yīng)填寫《文件和資料借閱申請單》，經(jīng)文件管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱，借閱后必須及時歸還，文件一般情況下不外借，如確需外借，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
12、記錄
項目管理制度4
1監(jiān)理資料的提供與管理
1.1監(jiān)理月報由項目總監(jiān)理工程師組織編制,并經(jīng)總監(jiān)理工程師簽發(fā)后報送業(yè)主、質(zhì)檢部門和監(jiān)理單位。
1.2監(jiān)理資料的管理必須及時整理、真實完整、分類有序。
1.3監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),并指定具體人員進(jìn)行監(jiān)理資料的管理工作。負(fù)責(zé)具體監(jiān)理資料管理工作的人員必須熟悉監(jiān)理業(yè)務(wù)和檔案管理工作,并能夠應(yīng)用計算機(jī)進(jìn)行資料管理。
1.4監(jiān)理的移交資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時歸檔并移交業(yè)主。
1.5監(jiān)理檔案的.組卷方法應(yīng)按竣工驗收和有關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)的規(guī)定進(jìn)行:
2對工程信息的管理
工程信息是項目管理的基礎(chǔ)資料,是對工程施工的任何部位和時間做出評價和判斷的依據(jù),同時也是解決合同糾紛和索賠的原始記錄和依據(jù)。因此本項目組對工程信息的管理十分重視,有一套完整的監(jiān)理記錄表格和計算機(jī)管理系統(tǒng),并有專人負(fù)責(zé)管理、登記、整理。
3監(jiān)理記錄
監(jiān)理記錄分為:監(jiān)理工程師日記、天氣記錄、工程計量記錄、質(zhì)量驗收記錄、材料見證記錄、收發(fā)文記錄等幾種。
4監(jiān)理文件
監(jiān)理文件包括:監(jiān)理合同、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、審批或?qū)彶閱�、監(jiān)理通知單、監(jiān)理備忘錄、監(jiān)理工程師函、監(jiān)理整改單、開工令、停工令、復(fù)工令、會議紀(jì)要、監(jiān)理月報、專題報告、階段性質(zhì)量評估報告、監(jiān)理總結(jié)等。
5監(jiān)理資料的管理
由專人按文件檔案管理要求負(fù)責(zé)收集、登記、整理、分發(fā)和保管。工程竣工后由總監(jiān)負(fù)責(zé)組織整理歸檔,裝訂成冊。
項目管理制度5
第一條、目的
確保公司的手藝、經(jīng)營秘密不流失，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
第二條適用范圍
本規(guī)定適用于工程。
第三條、條例細(xì)則
(一)、保密工作遵循“突出重點(diǎn)，積極防范”的方針，堅持“內(nèi)外有別，既便利工作又確保秘密”的原則，準(zhǔn)確劃分保密范圍，確保公司核心機(jī)密安全；同時有控制地放寬非核心秘密，使保密工作更好地為公司服務(wù)。
(二)、保密范圍和密級劃分
1)密級劃分：按其重要程度，技術(shù)水平及失密后危害大小，公司密級劃分為：絕密、機(jī)密兩級。
2)絕密：是公司秘密中的核心部分，限極少數(shù)人知悉的事項，一旦泄密會使公司利益遭受風(fēng)險和重大喪失，涉及公司命運(yùn)。
主要包括：經(jīng)營決策、廣告策劃文書、市場調(diào)查與預(yù)測報告、促銷方案、開發(fā)計劃、公司投資計劃等。
3)機(jī)密：是公司秘密中比較重要的部分，一旦泄密，將給公司造成嚴(yán)重的喪失。主要包括：公司經(jīng)營戰(zhàn)略，遠(yuǎn)景規(guī)劃，財務(wù)賬簿，銷售網(wǎng)絡(luò)，總結(jié)計劃；反映集團(tuán)開發(fā)生產(chǎn)能力的方案、計劃及非凡原材料等情況的計劃、統(tǒng)計事項等；引進(jìn)的產(chǎn)物、裝備、儀器，經(jīng)過改進(jìn)，性能、功能有顯著進(jìn)步的改進(jìn)部分；公司財務(wù)、營銷管理制度、目標(biāo)管理方案、月度運(yùn)行報告等；公司人事檔案、工資、公司總體組織架構(gòu)包括生產(chǎn)線，各市場部人員運(yùn)作方式等。
(三)、密級的規(guī)定，由起草文件或涉及密級資料的承辦人員提出密級意見，然后經(jīng)主管帶領(lǐng)批準(zhǔn)，劃分為絕密的產(chǎn)物、手藝資料、文件由公司總經(jīng)理或工程分公司經(jīng)理審定。密級的調(diào)整，應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r和保密時限，由公司總經(jīng)理或工程分公司經(jīng)理辦公室同有關(guān)人員、部門進(jìn)行調(diào)整，文件資料和密級變更或解密后應(yīng)及時通知有關(guān)部門，規(guī)定有保密的文件到時自動解除密級。
(四)、文件、資料的保密
1)一切秘密公文、圖紙、資料應(yīng)準(zhǔn)確標(biāo)明密級，在擬稿、打字、印刷、復(fù)制、收發(fā)、承辦、借閱、清退、歸檔、移交、銷毀等過程中，均應(yīng)建立嚴(yán)格的登記手續(xù)。
2)絕密級的手藝、經(jīng)營資料，只限于主管總經(jīng)理或主管總經(jīng)理批準(zhǔn)的直接需要的部門和人員利用，機(jī)密級的文件資料，限于主管總經(jīng)理批準(zhǔn)的需要部門的人員。
(五)、使用部門和人員必須做好使用過程的.保密工作，辦理登記手續(xù)。
機(jī)密以上文件、資料原則上不準(zhǔn)復(fù)印或復(fù)制，復(fù)印復(fù)印或復(fù)制需要由行政人資總監(jiān)批準(zhǔn)，合同、和談、重要手藝資料及重要財務(wù)資料需要集團(tuán)總經(jīng)理或工程分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(六)、電話、計算機(jī)的保密
1)通適內(nèi)容不得涉及秘密；
2)存有涉密內(nèi)容的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、外存儲裝備、磁盤等應(yīng)按秘密文件資料管理，并采納相應(yīng)加密步伐。
3)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)利用按有關(guān)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)利用規(guī)則管理。
(七)、對外宣傳、通訊、會議的保密
1)公司宣傳媒體不得涉及公司秘密，如對某一具體事項不能確定是否需要保密，應(yīng)由部門經(jīng)理審定。
2)召開秘密性會議，要嚴(yán)格控制會場，會議內(nèi)容要記在保密本上(會后收回)，如需參閱，另辦手續(xù)。
(八)、對外交往的保密
1)所有密件一律不準(zhǔn)外單位人員借閱，本公司人員亦不得代為轉(zhuǎn)閱；
2)外單位人員來公司參觀，研究，應(yīng)在總經(jīng)理辦公室規(guī)定接觸范圍內(nèi)，并指定專人陪同，不準(zhǔn)外單位人員隨意進(jìn)人涉密區(qū)域；
3)對外交往中一旦發(fā)覺失密、泄密問題，立刻報告集團(tuán)帶領(lǐng)，及時采納補(bǔ)救步伐。
第四條、保密培訓(xùn)和檢查
(一)、各部門要經(jīng)常性地對員工進(jìn)行保密培訓(xùn)和檢查，對新進(jìn)員工事先進(jìn)保密培訓(xùn)，研究保密條例；
(二)、員工遵守以下保密守則：
1)不該說的秘密，絕對不說；
2)不該問的秘密，絕對不問；
3)不該看的秘密，絕對不看；
4)不該記錄的秘密，絕對不記錄；
5)不在非保密本上記錄秘密；
6)不在私人通訊中涉及秘密；
7)不在公開場所或家屬、親友眼前談?wù)撁孛埽?/p>
8)不在不利于保密的地方存放秘密文件資料。
在秘密要害崗位事情和接觸秘密的人員，要先審查后利用。
第五條、獎懲
(一)、對保密事情做出貢獻(xiàn)，具有以下條件之一的部門和個人賜與獎勵：
1)一貫嚴(yán)格執(zhí)行保密條例，堅持原則，堅決保護(hù)公司秘密者；發(fā)覺他人失密、泄密或出賣公司秘密，能及時舉報，采納補(bǔ)救步伐的。
(二)、出現(xiàn)失密、泄密問題，視性質(zhì)、情節(jié)的不同，給予通報批評、罰款、降級直至開除，嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。符合下列條件之一的，給予相應(yīng)處理：
1)為謀取私利，將公司秘密通過各種非法手段賣給別人，使公司利益遭受較大損失者；
2)在事情中違背保密規(guī)定，造成秘密失賊者；
3)保密觀念淡薄，警惕性不高，致使秘密失賊者。
項目管理制度6
1、目的
規(guī)范房屋裝修管理工作,嚴(yán)格控制業(yè)主/住戶的裝修過程,確保裝修符合規(guī)定要求,特制定本制度。
2、適用范圍
適用于住宅小區(qū)、別墅、商住區(qū)、寫字樓物業(yè)裝修管理工作。
3、相關(guān)職責(zé)
3.1物業(yè)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)裝修申請的審批及重大違章裝修的處理;
3.2物業(yè)中心經(jīng)理負(fù)責(zé)外立面裝修申請的審批、審批跟進(jìn)、一般裝修方案的審批、具體裝修手續(xù)的辦理、裝修現(xiàn)場的監(jiān)管,并組織相關(guān)部門對裝修過程各環(huán)節(jié)進(jìn)行控制;指定物業(yè)助理受理業(yè)主/住戶的裝修申報以及裝修資料的收集、整理、歸檔;
3.3物業(yè)中心負(fù)責(zé)制定《建筑裝飾裝修管理手冊》,負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶的裝修初審及結(jié)構(gòu)、室內(nèi)管線等重大改動裝修方案的審批,并于裝修期間進(jìn)行不定期的檢查;
3.4物業(yè)中心負(fù)責(zé)裝修消防安全的審批及安全巡查;
3.5物業(yè)財務(wù)部負(fù)責(zé)裝修相關(guān)費(fèi)用的收取、扣繳、退還。
4、程序內(nèi)容
4.1裝修申請
4.1.1業(yè)主/住戶提出裝修申請時,物業(yè)助理應(yīng)要求業(yè)主/住戶如實填寫《房屋裝修施工申請表》各款內(nèi)容,并提供裝修施工設(shè)計圖(指平面設(shè)計圖、單元立面圖、空調(diào)安裝圖、電力照明設(shè)計及用量圖、給排水設(shè)計圖等)和相關(guān)技術(shù)資料;
4.1.2如業(yè)主/住戶自請裝修施工單位,尚需附裝修施工單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件(需加蓋公章)各一份;如是住戶要求裝修,尚需出具業(yè)主同意的有關(guān)證明;
4.1.3如業(yè)主/住戶自行裝修,尚需與物業(yè)公司簽定自行裝修保證書;
4.1.4確認(rèn)業(yè)主/住戶的身份后,向業(yè)主/住戶提供《裝修管理規(guī)定》。
4.2裝修申請審批
4.2.1裝修申請的審批。
4.2.1.1無違反相關(guān)規(guī)定的`一般裝修方案(如:無結(jié)構(gòu)、管線、外觀的變更,無防水層的破壞等),物業(yè)中心可進(jìn)行審批;
4.2.1.2結(jié)構(gòu)、管線、外觀等有重大變動的裝修,物業(yè)管理中心需將相關(guān)資料報公司領(lǐng)導(dǎo)審批,需審查如下事項:審查裝修設(shè)計是否對房屋結(jié)構(gòu)、外墻立面、公共設(shè)施設(shè)備造成改動、破壞;裝修是否存在嚴(yán)重的消防隱患;是否有其他違章情況;
4.2.1.3裝修施工方的審查。業(yè)主/住戶裝修前攜帶裝修施工單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、施工人員身份證明等資料報物業(yè)中心審批,物業(yè)中心對相關(guān)資料進(jìn)行審查;
4.2.1.4物業(yè)中心將審批后的裝修申請通知業(yè)主/住戶,對需要業(yè)主/住戶修改裝修設(shè)計的,應(yīng)告之業(yè)主/住戶修改;
4.2.1.5裝修申請獲得批準(zhǔn)后,物業(yè)管理中心應(yīng)通知業(yè)主/住戶帶領(lǐng)裝修施工隊一同到物業(yè)中心辦理有關(guān)手續(xù),交納相關(guān)費(fèi)用。
業(yè)主/住戶應(yīng)交納一定數(shù)額的裝修押金和垃圾清運(yùn)費(fèi)(業(yè)主/住戶委托);
裝修施工單位交納一定數(shù)額的裝修押金和施工人員證件工本費(fèi);
裝修施工單位將施工人員照片兩張和身份證復(fù)印件交物業(yè)中心;
物業(yè)中心將其中一張照片和身份證復(fù)印件及施工人員基本情況登記在《施工人員登記表》;
施工人員的另一張照片制作成施工人員的《施工出入證》。
4.3物業(yè)中心在業(yè)主/住戶和裝修施工單位辦理完上述手續(xù)后,與業(yè)主/住戶簽訂《房屋裝修協(xié)議書》�！斗课菅b修協(xié)議書》的內(nèi)容一般包括裝修工程的實施內(nèi)容、裝修工程的實施期限、允許施工的時間、垃圾的清運(yùn)與處置、房屋外立面設(shè)施及防盜網(wǎng)的安裝要求、禁止行為和注意事項、裝修押金和保證金的約定、垃圾費(fèi)和水電費(fèi)等費(fèi)用的約定,違約責(zé)任及其他需要約定的事項等。
4.4物業(yè)中心通知有關(guān)人員開通業(yè)主/住戶水電,并向業(yè)主/住戶發(fā)放《施工許可證》及裝修施工人員出入證等相關(guān)手續(xù),同時并告知業(yè)主/住戶可進(jìn)場裝修。
4.5裝修施工過程管理
4.5.1施工期間,物業(yè)中心需派人每日至少巡查一次裝修施工情況,檢查情況記錄于《裝修施工巡查記錄表》,保安人員嚴(yán)格按人員進(jìn)出小區(qū)有關(guān)管理規(guī)定對施工人員進(jìn)行管理;
4.5.2如發(fā)現(xiàn)下列情況,物業(yè)助理按《違章裝修的處理辦法》辦理;
4.5.3未按規(guī)定張貼《施工許可證》;
4.5.4未按規(guī)定的施工時間施工;
4.5.5超出申報范圍內(nèi)的裝修項目;
4.5.6違反裝修管理規(guī)定及國家相關(guān)的其他規(guī)定;
4.5.7業(yè)主/住戶就裝修事項提出請求協(xié)助或幫助時,物業(yè)中心應(yīng)予積極考慮并給予協(xié)助處理。
4.6裝修施工的竣工驗收
4.6.1裝修施工結(jié)束后,由業(yè)主/住戶和施工單住共同向物業(yè)公司提出驗收申請;
4.6.2物業(yè)中心、工程管理部、業(yè)主/住戶和施工單位共同對裝修進(jìn)行現(xiàn)場驗收;
4.6.3竣工驗收合格的,由物業(yè)中心、工程管理部負(fù)責(zé)人在《裝修完工檢查驗收表》內(nèi)簽署'初驗合格',并簽署姓名和日期。如發(fā)現(xiàn)違章裝修情況,按《違章裝修的處理辦法》處理;
4.6.4物業(yè)中心收回施工證,如有丟失,原交押金不予退還;
4.6.5施工隊當(dāng)日清場離開;
4.6.6裝修驗收合格并使用三個月后,物業(yè)中心應(yīng)對裝修施工組織復(fù)驗,復(fù)驗無問題,由物業(yè)中心、工程管理部負(fù)責(zé)人在《裝修完工檢查驗收表》內(nèi)簽署'復(fù)驗合格'后報物業(yè)經(jīng)理審批。
4.7違章裝修的處理辦法
4.7.1裝修施工期間發(fā)現(xiàn)違章裝修的,物業(yè)管理中心應(yīng)立即要求業(yè)主/住戶停止違章裝修,并視情況采取以下方式進(jìn)行處理:
4.7.2批評教育,立即整改;
4.7.3出具《違反裝修規(guī)定整改通知書》,限期整改;
4.7.4出具《裝修驗收整改通知書》,對裝修竣工驗收中發(fā)現(xiàn)的問題限期整改;
4.7.5停水停電(報物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn));
4.7.6要求賠償損失(報物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn))。
4.7.7裝修施工驗收時,如發(fā)現(xiàn)業(yè)主/住戶違章裝修的,物業(yè)中心、工程管理部協(xié)同對違章裝修給樓宇安全、美觀造成的危害程度做出評估,并視情況征得物業(yè)經(jīng)理同意后,列清扣款數(shù)額,由財務(wù)內(nèi)勤按以下方法進(jìn)行扣款,扣款順序為:
首先從裝修施工單位裝修押金中扣款。
裝修施工單位裝修押金不足以補(bǔ)償扣款的,再從業(yè)主/住戶裝修押金中予以補(bǔ)扣。
扣完業(yè)主/住戶裝修押金仍不能補(bǔ)償扣款的,要求業(yè)主/住戶給予賠償。
4.8退還押金、保證金
《裝修完工檢查驗收表》經(jīng)物業(yè)公司經(jīng)理審批后,由財務(wù)內(nèi)勤
退還業(yè)主/住戶、裝修施工單位的裝修押金、保證金。
4.9裝修檔案管理
裝修完工,通過驗收,由物業(yè)助理收集、整理各裝修單元裝修資料,統(tǒng)一歸檔。
對裝修檔案的管理應(yīng)放入業(yè)主/住戶檔案內(nèi),保存期至業(yè)主/住戶搬遷后。
5.0相關(guān)文件
建設(shè)部110號令《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》。
1、管家負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)業(yè)主服務(wù)檔案的收集、匯總、信息更新;
2、管家助理負(fù)責(zé)統(tǒng)計每日業(yè)主領(lǐng)房、入住、整改、裝修備案、服務(wù)信息的整理并錄入物業(yè)管理軟件,集中交房起六個月內(nèi)每周、之后每月以“信息簡報”的形式通報各部門;
3、業(yè)主的信息以紙質(zhì)和電子檔案形式存放于管家助理處,專人保管。其中,電子文檔必須設(shè)密碼,不得拷備,紙質(zhì)文檔不得復(fù)印。
4、管家必須將負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)業(yè)主的電話保存至工作手機(jī)內(nèi),信息保存時需有房號、業(yè)主姓士尊稱等信息。管家可以獲得各自分管區(qū)域內(nèi)的紙質(zhì)業(yè)主檔案。工作手機(jī)必須設(shè)置信息加密功能,以免手機(jī)丟失外漏業(yè)主資料。
5、監(jiān)控室預(yù)留一份業(yè)主清單,供外來人員來訪時聯(lián)系之用。該業(yè)主清單只有房號及業(yè)主姓名二項信息。
6、所有紙質(zhì)檔案受控發(fā)放,管家部由管家領(lǐng)用,監(jiān)控崗由禮賓部主管領(lǐng)用。
7、管家崗位調(diào)、離職時,紙質(zhì)檔案收回,工作手機(jī)收回,由管家部主管負(fù)責(zé)監(jiān)督交接。
8、監(jiān)控崗人員調(diào)、離職時,紙質(zhì)檔案由禮賓部主管負(fù)責(zé)監(jiān)督交接。注:業(yè)主檔案管理及歸檔要求,詳見公司質(zhì)量體系文件中《業(yè)主檔案管理規(guī)程》 。
項目管理制度7
工程項目職業(yè)健康安全管理制度及辦法
(1)本項目職業(yè)健康安全實行三級管理,即:一級管理由安全副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的安全環(huán)保部負(fù)責(zé),二級管理為施工作業(yè)廠隊負(fù)責(zé),三級管理由班組負(fù)責(zé)。
(2)根據(jù)本工程的特點(diǎn)及條件制定《施工生產(chǎn)職業(yè)健康安全責(zé)任制》、并按照頒布的《責(zé)任制》的要求,落實各級管理人員和操作人員的職業(yè)健康安全負(fù)責(zé)制,人人做好本崗位的職業(yè)健康安全工作。
(3)本項目開工前,由工程技術(shù)部在編制施工組織設(shè)計的同時,制定實施性職業(yè)安全技術(shù)方案,對土方開挖、運(yùn)輸、混凝土澆筑、基礎(chǔ)處理、金結(jié)制作與安裝等作業(yè),編制和實施專項職業(yè)健康安全措施,確保職業(yè)健康安全。
(4)實行逐級職業(yè)健康安全技術(shù)交底制,由項目經(jīng)理部組織有關(guān)人員進(jìn)行詳細(xì)的職業(yè)健康安全技術(shù)交底,凡參加交底的人員要履行簽字手續(xù),并保存資料,安全環(huán)保部專職安全員對職業(yè)健康安全技術(shù)措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,并作好記錄。
(5)加強(qiáng)施工現(xiàn)場安全教育。
①針對工程特點(diǎn),對所有從事管理和生產(chǎn)的`人員施工前進(jìn)行全面的職業(yè)健康安全教育,重點(diǎn)對專職安全員、班組長和從事特殊作業(yè)的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)教育。
�、谖唇�(jīng)安全、職業(yè)健康教育的施工管理人員和生產(chǎn)人員,不準(zhǔn)上崗,未進(jìn)行三級教育的新工人不準(zhǔn)上崗,變換工作或采用新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料而沒有進(jìn)行培訓(xùn)的人員不準(zhǔn)上崗。
③特殊工種的操作人員需進(jìn)行安全教育、考核及復(fù)驗,嚴(yán)格按照《特種作業(yè)人員安全技術(shù)考核管理規(guī)定》且考核合格獲取操作證后方能持證上崗。對已取得上崗證的特種作業(yè)人員要進(jìn)行登記,按期復(fù)審,并設(shè)專人管理。
④通過職業(yè)健康安全教育,增強(qiáng)職工安全意識,樹立“安全第一、預(yù)防為主”的思想,樹立員工的自我保護(hù)意識,并提高職工遵守職業(yè)健康安全紀(jì)律的自覺性,認(rèn)真執(zhí)行安全檢查操作規(guī)程,做到不違章指揮、不違章操作、不傷害自己、不傷害他人、不被他人傷害,達(dá)到提高職工整體安全防護(hù)意識和自我防護(hù)能力。
(6)認(rèn)真執(zhí)行安全檢查制度。
項目經(jīng)理部要保證職業(yè)健康安全檢查制度的落實,規(guī)定檢查日期、參加檢查人員。安全環(huán)保部每旬進(jìn)行一次全面檢查,安全員每一天進(jìn)行1~2次巡視檢查。視工程情況,在施工準(zhǔn)備前、施工危險性大、季節(jié)性變化、節(jié)假日前后等組織專項檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題、勞動保護(hù)問題,按照“三不放過”的原則立即制定整改措施,定人限期進(jìn)行整改和驗收。
(7)按照公安部門的有關(guān)規(guī)定,對易燃、易爆物品、火工產(chǎn)品的采購、運(yùn)輸、加工、保管、使用等工作項目制定一系列規(guī)章制度,并接受當(dāng)?shù)毓膊块T的審查和檢查。炸藥必須存放在距工地或生活區(qū)有一定安全距離的倉庫內(nèi),不得在施工現(xiàn)場堆放炸藥。
(8)按月進(jìn)行職業(yè)健康安全工作的評定,實行重獎重罰的制度。嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)部制定的安全事故報告制度,按要求及時報送安全報表和事故調(diào)查報告書。
(9)建立安全事故追究制度,對項目部內(nèi)部發(fā)生的每一起安全事故,都要追究到底,直到所有預(yù)防措施全部落實,所有責(zé)任人全部得到處理,所有職工都吸取了事故教訓(xùn)。
項目管理制度8
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)公司信息化項目管理，規(guī)范信息化項目實施流程，確保實現(xiàn)信息化項目目標(biāo)，特制定本制度。
第二條本制度中所稱信息化項目是指以計算機(jī)、通信技術(shù)及其它現(xiàn)代信息技術(shù)為主要手段的信息網(wǎng)絡(luò)、信息安全、信息資源、信息應(yīng)用系統(tǒng)等新建、擴(kuò)建或者改建工程項目。
第三條公司信息化項目按照投資估算額分一般信息化項目、大型信息化項目和重大信息化項目，
(一)投資估算額小于等于50萬元為一般信息化項目；
(二)投資估算額大于50萬元小于等于1000萬的為大型信息化項目；
(三)投資估算額大于1000萬元的為重大信息化項目。
第四條本制度適用于公司涉及信息化項目管理的有關(guān)單位及個人。
第二章信息化項目管理職責(zé)劃分
第五條運(yùn)營改善部職責(zé)
(一)全面負(fù)責(zé)信息化項目的組織實施工作。
(二)按照信息規(guī)劃組織項目預(yù)算提報以及項目立項工作。
(三)按立項通知書要求開展專業(yè)工作，負(fù)責(zé)編制招標(biāo)技術(shù)文件，組織信息化項目招標(biāo)工作。
(四)負(fù)責(zé)信息化項目合同的簽訂工作。
(五)負(fù)責(zé)組織建立業(yè)務(wù)項目組，并指派專人參與項目建設(shè)。
(六)負(fù)責(zé)信息化項目資料的歸檔。
(七)負(fù)責(zé)組織項目實施后評價工作。
(八)負(fù)責(zé)信息化項目管理制度的修訂、培訓(xùn)與檢查工作。
第六條信息化項目申請單位職責(zé)
(一)按立項通知書要求開展專業(yè)工作，參與信息化項目招標(biāo)工作。
(二)指派專人進(jìn)入業(yè)務(wù)項目組全程參與項目建設(shè)。
(三)參加信息化項目實施過程的管理，協(xié)調(diào)解決信息化項目實施與生產(chǎn)組織之間的矛盾。
第七條信息化項目其他涉及單位職責(zé)
(一)指派專人進(jìn)入業(yè)務(wù)項目組全程參與項目建設(shè)。
(二)參加信息化項目實施過程的管理，協(xié)調(diào)解決信息化項目實施與生產(chǎn)組織之間的矛盾。
第八條計財部職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)對信息化項目立項請示中涉及本專業(yè)的問題進(jìn)行審查。
(二)負(fù)責(zé)按照項目立項的批復(fù)意見及精神，下達(dá)公司內(nèi)部項目立項批準(zhǔn)通知書。
(三)參與信息化項目招標(biāo)及合同的審查工作。
(四)負(fù)責(zé)信息化項目階段性費(fèi)用結(jié)算及后評價工作。
第九條設(shè)備部職責(zé)
（一）負(fù)責(zé)對信息化項目立項請示中涉及本專業(yè)的問題進(jìn)行審查。
（二）按立項通知書要求完成相關(guān)專業(yè)工作；配合、協(xié)調(diào)完成信息化項目中施工現(xiàn)場各種計量、自動化、通訊網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)、數(shù)據(jù)接口的聯(lián)接工作。
第十條黨群工作部職責(zé)：參加有關(guān)招投標(biāo)工作并對招投標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督，做好項目宣傳工作。
第十一條人力資源部職責(zé)：負(fù)責(zé)項目培訓(xùn)組織與考核工作。
第十二條后勤部職責(zé)：負(fù)責(zé)項目實施后勤保障工作。
第十三條業(yè)務(wù)項目組職責(zé)
�。ㄒ唬┤尕�(fù)責(zé)項目實施各階段組織協(xié)調(diào)工作。
�。ǘ┴�(fù)責(zé)組織項目各種業(yè)務(wù)問題討論與處理。
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)組織項目各種實施方案的討論與確認(rèn)
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)組織項目硬件設(shè)備的安裝、調(diào)試與確認(rèn)。
（五）負(fù)責(zé)組織項目階段性驗收工作。
�。┲概蓪Ｈ思媛氻椖课臋n員參與項目文檔收、發(fā)、歸檔工作。
�。ㄆ撸┴�(fù)責(zé)組織項目用戶測試、系統(tǒng)培訓(xùn)以及權(quán)限收集工作。
�。ò耍┴�(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決項目實施過程中各種后勤保障問題。
（九）負(fù)責(zé)項目資金計劃提報工作。
第三章信息化項目立項、招標(biāo)
第十四條運(yùn)營改善部依據(jù)《公司項目管理制度》和信息化年度計劃分別開展信息化項目立項請示、審批、上報工作。
第十五條項目審批通過后，由計財部進(jìn)行項目立項，由運(yùn)營改善部、項目申請單位依據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》以及上級部門要求組織項目招標(biāo)；涉及企業(yè)核心機(jī)密的信息化項目依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定處理。
第十六條對于需要招標(biāo)的信息化項目，由運(yùn)營改善部編制招標(biāo)技術(shù)文件，并組織發(fā)標(biāo)工作。
第十七條招標(biāo)過程中把握的原則，投標(biāo)人應(yīng)具備信息化項目實施能力與資質(zhì)，公開招標(biāo)投標(biāo)人不得少于3家；邀請招標(biāo)投標(biāo)人不得少于3家，其他招標(biāo)方式按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十八條自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日到投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截至?xí)r間控制在二十日以上；對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要澄清或者修改的，應(yīng)在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時間至少十五日前，以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人。
第十九條評標(biāo)工作由運(yùn)營改善部、項目申請單位依法組建的評標(biāo)委員會負(fù)責(zé)。評標(biāo)委員會由運(yùn)營改善部、項目申請單位的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家組成，技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面不得少于2/3，成員總?cè)藬?shù)為5人以上的單數(shù)。
第二十條評標(biāo)委員會在黨群工作部監(jiān)督下完成對投標(biāo)文件的綜合評定后，提出綜合評標(biāo)意見，確定候選單位，公布評標(biāo)結(jié)果。
第二十一條項目實施方確定后，運(yùn)營改善部經(jīng)請示主管經(jīng)理后簽訂項目實施合同。
第二十二條對于客戶化開發(fā)的系統(tǒng)，項目實施合同須明確界定源代碼歸公司所有。
第二十三條項目實施合同簽訂前項目實施方須提供詳細(xì)的《公司XX信息化項目實施服務(wù)合同工作說明書》，該說明書包含且不僅限于：
�。ㄒ唬╉椖繉嵤┓秶�
（二）項目實施前提條件
�。ㄈ╉椖窟M(jìn)度安排
（四）項目團(tuán)隊結(jié)構(gòu)、人員分工管理
�。ㄎ澹╉椖恐С址⻊�(wù)與質(zhì)量保證
（六）項目變更管理
�。ㄆ撸╉椖框炇找�
第四章信息化項目實施準(zhǔn)備
第二十四條信息化項目合同簽訂后，運(yùn)營改善部、項目申請單位組織召開項目啟動會，建立業(yè)務(wù)項目組，業(yè)務(wù)項目組成員應(yīng)包括：
（一）信息化項目申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項目經(jīng)理；
�。ǘ┻\(yùn)營改善部主管領(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項目副經(jīng)理；
�。ㄈ┥婕皢挝恢鞴茴I(lǐng)導(dǎo)為業(yè)務(wù)項目副經(jīng)理；
�。ㄋ模┥暾垎挝�、涉及單位以及運(yùn)營改善部骨干專業(yè)為組員；
�。ㄎ澹╉椖烤S護(hù)相關(guān)人員為組員；
（六）運(yùn)營改善部項目管理相關(guān)專業(yè)為組員；
（七）項目實施包含硬件采購以及網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)的業(yè)務(wù)項目組組員還包括運(yùn)營改善部相關(guān)硬件專業(yè)以及硬件涉及單位相關(guān)專業(yè)。
第二十五條對于重大信息化項目要求業(yè)務(wù)項目組成員脫產(chǎn)進(jìn)行項目建設(shè)。
第二十六條業(yè)務(wù)項目組及項目實施方辦公環(huán)境安全保密措施由運(yùn)營改善部安全專業(yè)組織設(shè)計。
第二十七條項目實施方撰寫《公司XX信息化項目項目實施章程》，并向業(yè)務(wù)項目組匯報確認(rèn)，該章程包含且不僅限于：
�。ㄒ唬╉椖空w概述
�。ǘ╉椖拷M織機(jī)構(gòu)
�。ㄈ╉椖繉嵤├锍瘫媱�
（四）項目實施策略及方法論
�。ㄎ澹╉椖课臋n管理
�。╉椖繂栴}管理
�。ㄆ撸╉椖坑媱澒芾�
（八）項目保密管理
第五章信息化項目需求調(diào)研
第二十八條由項目實施方按照《公司XX信息化項目XX周雙周滾動計劃》（模板見附件一）牽頭組織業(yè)務(wù)需求調(diào)研工作，調(diào)研確定的業(yè)務(wù)流程圖由項目實施方繪制，業(yè)務(wù)流程圖必須經(jīng)過業(yè)務(wù)項目組確認(rèn)。
第二十九條需求調(diào)研過程中牽涉到跨部門、跨專業(yè)的業(yè)務(wù)問題由業(yè)務(wù)項目組綜合組織討論確認(rèn)。
第三十條業(yè)務(wù)問題討論過程中形成的結(jié)論采用《公司XX信息化項目XX會議紀(jì)要》形式發(fā)布（模板見附件二）。
第三十一條項目實施方綜合整理需求調(diào)研情況，形成詳細(xì)的《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》，該說明書應(yīng)包含且不僅限于：
（一）需求范圍
�。ǘI(yè)務(wù)流程
（三）功能需求
�。ㄋ模┬阅苄枨�
�。ㄎ澹┻\(yùn)行需求
第三十二條《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》必需經(jīng)過業(yè)務(wù)項目組討論確認(rèn)，并由涉及單位、運(yùn)營改善部以及項目申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字認(rèn)可。
第六章信息化項目設(shè)計
第三十三條項目實施方在確認(rèn)的《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》的基礎(chǔ)上，對該信息化項目進(jìn)行概要設(shè)計和詳細(xì)設(shè)計，制定《公司XX信息化項目概要設(shè)計說明書》和《公司XX信息化項目詳細(xì)設(shè)計說明書》�！豆綳X信息化項目概要設(shè)計說明書》包含且不僅限于：
�。ㄒ唬╉椖扛攀�
�。ǘ┬枨竺枋�
�。ㄈ┘軜�(gòu)描述
�。ㄋ模I(yè)務(wù)組件定義
《公司XX信息化項目詳細(xì)設(shè)計說明書》包含且不僅限于：
（一）項目概述
�。ǘ⿺�(shù)據(jù)設(shè)計
�。ㄈ┙M件設(shè)計
（四）用戶接口設(shè)計
（五）事務(wù)類型及其管理
�。╁e誤處理
�。ㄆ撸┫拗�、局限、約束
第三十四條《公司XX信息化項目概要設(shè)計說明書》、《公司XX信息化項目詳細(xì)設(shè)計說明書》應(yīng)符合公司的整體信息化發(fā)展規(guī)劃需要，滿足長期規(guī)劃，強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一與業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的縱向貫通與橫向集成。
第七章信息化項目開發(fā)管理
第三十五條信息化項目開發(fā)應(yīng)滿足信息系統(tǒng)安全保護(hù)等級要求。
第三十六條信息化項目開發(fā)過程中，項目實施方面臨的各種業(yè)務(wù)問題通過專題會、協(xié)調(diào)會方式討論研究解決，討論形成的方案通過《公司XX信息化項目XX會議紀(jì)要》形式發(fā)布。
第三十七條對于項目實施過程中涉及使用的軟、硬件工具由項目實施方負(fù)責(zé)進(jìn)行培訓(xùn)。
第三十八條項目實施牽涉到與第三方系統(tǒng)接口的，由業(yè)務(wù)項目組協(xié)調(diào)第三方系統(tǒng)供應(yīng)商共同協(xié)商解決。
第三十九條項目實施牽涉有硬件購置或者網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)的，由業(yè)務(wù)項目組相關(guān)硬件專業(yè)組織對設(shè)備進(jìn)行到貨驗收和安裝調(diào)試驗收。
第八章信息化項目測試管理
第四十條在完成信息化項目的各項功能后，由項目實施方進(jìn)行內(nèi)部測試，內(nèi)部測試完成后由業(yè)務(wù)項目組與項目實施方制定該項目的用戶系統(tǒng)測試方案，并組織系統(tǒng)功能測試。測試情況通過《公司XX信息化項目測試報告》以及《公司XX信息化項目問題跟蹤表》(模板見附三)進(jìn)行發(fā)布�！豆綳X信息化項目測試報告》應(yīng)包含且不僅限于：
�。ㄒ唬y試概述
（二）測試環(huán)境
�。ㄈy試過程
�。ㄋ模y試結(jié)果
�。ㄎ澹y試評價
第四十一條對于測試中發(fā)現(xiàn)的'各種問題，由項目實施方詳細(xì)記錄《公司XX信息化項目問題跟蹤表》并落實問題處理計劃，對于測試中業(yè)務(wù)提出的變更需求由業(yè)務(wù)項目組與項目實施方依據(jù)信息化項目需求變更流程辦理。
第九章信息化項目權(quán)限收集與配置
第四十二條信息化項目用戶測試的同時，由項目實施方設(shè)計系統(tǒng)權(quán)限收集模板，由業(yè)務(wù)項目組下發(fā)用戶單位進(jìn)行權(quán)限收集以及權(quán)限模板的填寫。
第四十三條業(yè)務(wù)項目組收集各單位用戶權(quán)限收集模板，匯總轉(zhuǎn)交項目實施方，由項目實施方進(jìn)行用戶權(quán)限批導(dǎo)入，導(dǎo)入完成后由業(yè)務(wù)項目組通知用戶權(quán)限測試。
第十章信息化項目培訓(xùn)管理
第四十四條項目實施方制定系統(tǒng)操作手冊，并編制項目培訓(xùn)計劃，大型和重大信息化項目由人力資源部組織系統(tǒng)培訓(xùn)，一般信息化項目由運(yùn)營改善部與項目申請單位組織系統(tǒng)培訓(xùn)，系統(tǒng)培訓(xùn)后由培訓(xùn)組織方組織考核，對于考核不合格者不允許上崗操作。
第四十五條用戶培訓(xùn)中所提的問題由項目實施方記錄《公司XX信息化項目問題跟蹤表》并落實問題處理計劃；對于用戶所提的需求由業(yè)務(wù)項目組與項目實施方依據(jù)信息化項目需求變更流程辦理。
第十一章信息化項目上線及試運(yùn)行管理
第四十六條信息化項目完成既定的設(shè)計、開發(fā)、測試、培訓(xùn)任務(wù)后由項目實施方編寫《公司XX信息化項目上線策略》，該策略包含且不僅限于：
�。ㄒ唬┥暇�組織體系及職責(zé)
�。ǘ┥暇�業(yè)務(wù)范圍
�。ㄈ┥暇�準(zhǔn)備工作情況
�。ㄋ模┥暇�時間及工作安排
�。ㄎ澹┥暇�支持流程及問題處理
�。┥暇�應(yīng)急預(yù)案
�。ㄆ撸┤藛T聯(lián)絡(luò)方式
�。ò耍┖笄诒Ｕ洗胧�
第四十七條由項目實施方設(shè)計期初數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板，由業(yè)務(wù)項目組組織期初數(shù)據(jù)收集，由項目實施方清空生產(chǎn)機(jī)數(shù)據(jù)后導(dǎo)入期初數(shù)據(jù)，并鎖定生產(chǎn)機(jī)。
第四十八條系統(tǒng)上線試運(yùn)行前，由項目實施方解鎖生產(chǎn)機(jī)，由項目業(yè)務(wù)組通知涉及單位系統(tǒng)上線試運(yùn)行。試運(yùn)行期間，項目實施方7*24小時支持系統(tǒng)業(yè)務(wù)開展，試運(yùn)行問題通過《公司XX信息化項目問題跟蹤表》跟蹤處理，各單位所提需求依據(jù)信息化項目需求變更流程辦理。
第十二章信息化項目驗收及后評價管理
第四十九條依據(jù)項目實施合同，業(yè)務(wù)項目組與項目實施方分階段共同組織項目驗收工作，項目驗收分軟件驗收和硬件驗收。
第五十條項目軟件驗收材料由項目實施方準(zhǔn)備，準(zhǔn)備材料包含且不僅限于：
項目啟動階段：《公司XX信息化項目實施章程》、《公司XX信息化項目里程碑計劃》、《公司XX信息化項目組織機(jī)構(gòu)及通訊錄》。
項目需求階段：《公司XX信息化項目需求規(guī)格說明書》。
項目上線階段：《公司XX信息化項目概要設(shè)計說明書》、《公司XX信息化項目詳細(xì)設(shè)計說明書》、《公司XX信息化項目數(shù)據(jù)接口文檔》、《公司XX信息化項目培訓(xùn)計劃》、《公司XX信息化項目測試報告》、《公司XX信息化項目上線策略》、《公司XX信息化項目問題跟蹤表》。
項目終驗階段：《公司XX信息化項目實施總結(jié)》、《公司XX信息化項目雙周滾動計劃》、《公司XX信息化項目會議紀(jì)要》。
第五十一條項目軟件驗收過程中，首先由項目實施方向業(yè)務(wù)項目組兼職文檔員提交項目驗收材料以及《公司XX信息化項目驗收報告》（模板見附件四），經(jīng)項目組審核通過后，由項目實施方持《公司XX信息化項目驗收報告》按照項目涉及單位、運(yùn)營改善部以及項目申請單位主管領(lǐng)導(dǎo)先后順序簽字確認(rèn)驗收，對于不具備驗收條件的由項目實施方依據(jù)審核意見進(jìn)行整改。
第五十二條項目硬件驗收由業(yè)務(wù)項目組以及項目實施方共同組織，首先項目實施方提交所有隨硬件采購的軟件及授權(quán)，經(jīng)業(yè)務(wù)項目組硬件專業(yè)核實無誤后由項目實施方持《公司XX信息化項目設(shè)備到貨安裝調(diào)試驗收報告》（模板見附件五）到業(yè)務(wù)項目組硬件專業(yè)以及業(yè)務(wù)項目經(jīng)理處簽字確認(rèn)驗收。對于公司自采的項目硬件，由業(yè)務(wù)項目組組織相關(guān)專業(yè)與供應(yīng)商進(jìn)行到貨驗收。設(shè)備安裝、保存在項目涉及單位管轄區(qū)域的，由項目涉及單位負(fù)責(zé)設(shè)備的保管。
第五十三條項目最終驗收前，由項目實施方與項目維護(hù)方做好項目維護(hù)交接，交接完成后，由業(yè)務(wù)項目組組織對項目實施情況與《公司XX信息化項目實施服務(wù)合同工作說明書》中KPI指標(biāo)進(jìn)行審定驗收。
第五十四條項目階段性驗收后，由業(yè)務(wù)項目組依據(jù)合同向計財部提出項目資金計劃，由計財部安排項目資金。
第五十五條項目最終驗收后由運(yùn)營改善部組織項目涉及單位依據(jù)《公司項目管理制度》要求進(jìn)行項目評價。
第十三章信息化項目需求變更
第五十六條對于已經(jīng)確認(rèn)的需求，后續(xù)系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、測試過程中因業(yè)務(wù)、技術(shù)等各方面原因需要變更的，由變更方提出《公司XX信息化項目需求變更申請表》，經(jīng)過變更方領(lǐng)導(dǎo)簽字后提交業(yè)務(wù)項目組綜合評審確認(rèn)，確認(rèn)無誤后由業(yè)務(wù)項目經(jīng)理簽字后提交給項目實施方。
第五十七條項目實施方收到需求變更申請后，進(jìn)行技術(shù)、成本、計劃的評估，評估可行的，由項目實施方項目經(jīng)理簽字確認(rèn)生效，同時更改與該需求變更所涉及的所有驗收文檔。
第五十八條對于項目實施方評估有異議的需求變更申請，由項目實施方組織相關(guān)項目實施人員與業(yè)務(wù)項目組綜合討論協(xié)商解決。
第十四章信息化項目文檔管理
第五十九條所有信息化項目文檔按照《公司文件體系管理制度》要求編制、管理。
第六十條項目實施方提供給業(yè)務(wù)項目組的文檔必須經(jīng)過項目實施方項目經(jīng)理簽字確認(rèn)。
第六十一條所有項目公開發(fā)布文檔必須經(jīng)過業(yè)務(wù)項目經(jīng)理簽字確認(rèn)，并由業(yè)務(wù)項目組兼職文檔員整理收集。
第六十二條項目最終驗收后由業(yè)務(wù)項目組兼職文檔員將所有項目過程文檔提交運(yùn)營改善部項目管理專業(yè)歸檔保存。
第十五章信息化項目質(zhì)保期管理
第六十三條項目實施方與項目維護(hù)單位分別安排專業(yè)技術(shù)人員7*24小時參與項目質(zhì)保期問題處理，做好項目實施到維護(hù)的過渡，質(zhì)保期內(nèi)系統(tǒng)應(yīng)用問題通過《公司XX信息化項目問題跟蹤表》進(jìn)行跟蹤解決。
第六十四條信息化項目質(zhì)保期中各單位所提需求依據(jù)信息化項目需求變更流程辦理。
第六十五條如項目質(zhì)保期問題較多，質(zhì)保期內(nèi)無法全面解決，業(yè)務(wù)項目組與項目實施方共同商議后續(xù)解決方案，商議不妥的按照合同條款處理。
第十六章獎勵與考核
第六十六條信息化項目獎勵申請原則：
�。ㄒ唬┌凑枕椖侩A段要求，完成項目建設(shè)，并取得預(yù)期效果，對相關(guān)單位給予一次性獎勵。
�。ǘ⿲椖繉嵤┻^程中有突出貢獻(xiàn)的單位或個人給予單獨(dú)獎勵。
第六十七條信息化項目實施過程中出現(xiàn)下列問題時，對涉及的單位和個人提出考核意見：
�。ㄒ唬╉椖繉嵤┻^程中未按要求配合項目工作，影響項目實施進(jìn)度或質(zhì)量，對相關(guān)責(zé)任單位每次處罰500-20xx元，對主要責(zé)任人每次處罰100-1000元。
（二）由于項目實施方原因影響項目建設(shè)或者未達(dá)到項目預(yù)期目標(biāo)的，按合同條款處理。
項目管理制度9
1總則
1.2明確項目所在公司進(jìn)度管理責(zé)任人的義務(wù),實施進(jìn)度管理與公司考核及獎勵掛鉤的措施,確保高效、優(yōu)質(zhì)地完成項目建設(shè)的任務(wù)。
2進(jìn)度管理的組織
2.1管理公司經(jīng)營管理委員會為進(jìn)度管理的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)各項目所在公司進(jìn)度審核工作。
2.2管理公司經(jīng)營管理部是進(jìn)度管理的業(yè)務(wù)歸口部門,負(fù)責(zé)各項目開發(fā)進(jìn)度的分析整理和監(jiān)督,定期匯報。
2.3管理公司各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)各項目所在公司專項業(yè)務(wù)進(jìn)度的管理工作,負(fù)責(zé)及時了解掌握各項目專項工作的進(jìn)展情況,并定期將各項目所在公司專項業(yè)務(wù)進(jìn)度完成情況匯總到管理公司經(jīng)營管理部。
2.4各項目所在公司總經(jīng)理為項目進(jìn)度管理的責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)本公司的進(jìn)度管理工作。
2.5各項目所在公司開發(fā)設(shè)計部為進(jìn)度管理的歸口部分,負(fù)責(zé)項目進(jìn)度的管理工作。
3進(jìn)度管理的實施
3.1項目分期進(jìn)度
3.1.1在項目整體經(jīng)營策劃書中擬定項目總體開發(fā)進(jìn)度,作為整個開發(fā)項目的經(jīng)營周期。
3.1.2根據(jù)項目實際的分期進(jìn)度情況編制分期進(jìn)度計劃,在分期項目委托設(shè)計開始前的一個月完成分期項目開發(fā)進(jìn)度計劃,并報管理公司經(jīng)營管理委員會審批。
3.1.3經(jīng)批準(zhǔn)后的項目分期進(jìn)度將作為項目經(jīng)營管理責(zé)任書中項目開發(fā)周期的附件。
3.2年度、季度開發(fā)進(jìn)度
3.2.1每年年初各項目所在公司根據(jù)'項目進(jìn)度編制要點(diǎn)'的要求開始著手?jǐn)M定本年度各公司開發(fā)進(jìn)度計劃(其中包括各項目各期營銷進(jìn)度、規(guī)劃進(jìn)度、資金進(jìn)度、招投標(biāo)進(jìn)度等),并報管理公司經(jīng)營管理委員會審批。
3.2.2經(jīng)審批確定后的項目年度開發(fā)進(jìn)度將下發(fā)各項目所在公司執(zhí)行,各項目所在公司需將年度進(jìn)度計劃分解為季度進(jìn)度計劃并報管理公司經(jīng)營管理部備案。
3.2.3管理公司各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)及時跟蹤各項目專項業(yè)務(wù)的工作進(jìn)展情況,使項目的開發(fā)進(jìn)度在受控范圍之內(nèi),并每月將各項目進(jìn)度情況(能夠用橫道圖表達(dá)的盡量使用橫道圖)匯總到管理公司經(jīng)營管理部。
3.2.4管理公司經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)每季度編制各項目進(jìn)度完成情況評估報告。
4進(jìn)度調(diào)整的管理
4.1在項目開發(fā)經(jīng)營過程中如管理公司各業(yè)務(wù)部門或各項目所在公司進(jìn)度管理員發(fā)現(xiàn)項目開發(fā)進(jìn)度的.某一項進(jìn)度比原擬定的年度進(jìn)度計劃延遲在1個月之以內(nèi)的,應(yīng)及時提出調(diào)整或整改措施確保整體進(jìn)度能夠按時完成,并報管理公司經(jīng)營管理部備案。
4.2如項目開發(fā)進(jìn)度的某一項專項進(jìn)度計劃比原進(jìn)度延遲一個月以上或由于某些原因已確認(rèn)無法按時完成原定進(jìn)度計劃的,應(yīng)認(rèn)真分析原因,如需調(diào)整進(jìn)度計劃應(yīng)報管理公司批準(zhǔn)。
4.3管理公司及項目所在公司進(jìn)度管理員如提前發(fā)現(xiàn)某項進(jìn)度無法按原定進(jìn)度計劃完成的,應(yīng)及時預(yù)警,提出解決方案,避免項目進(jìn)度的延遲。
5相關(guān)作業(yè)流程和指引文件
1) pmg001進(jìn)度計劃內(nèi)容編制要點(diǎn)
項目管理制度10
為切實加強(qiáng)臨時用工（包括計劃臨時用工）的安全管理，預(yù)防臨時用工中人身傷害和設(shè)備損壞事故的發(fā)生，保證安全生產(chǎn)，結(jié)合施工現(xiàn)場的實際情況，特制定本規(guī)定
一、加強(qiáng)臨時用工的管理是項目部安全管理工作的重要組成部分。必須嚴(yán)格按照“誰用工、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則，建立安全管理制度，落實責(zé)任。
二、因工作需要招用臨時用工，必須按照嚴(yán)格履行審批手續(xù)，把好用人安全關(guān)，不得擅自隨意招用。
三、凡被錄用的臨時用工，根據(jù)其工作特點(diǎn)，經(jīng)雙方協(xié)商繳納一定數(shù)額的安全保證金。并建立安全保證金檔案。具體繳納數(shù)額參照項目部安全保證金制度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
四、安全保證金只作為因本人責(zé)任而發(fā)生人身傷害或設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞并造成惡劣影響的一種安全風(fēng)險抵押金，除給予辭退、行政處分乃至追究刑事責(zé)任外，安全保證金全額扣除；凡在日常工作中發(fā)生的異常情況，則按安全管理考核辦法在月工資中考核；凡屬于正常辭退或本人自動離崗的人員，安全保證金全額退還。
五、招用較重的體力工作，如搬運(yùn)、挖土方等短期工，項目部也要與本人簽訂用工合同（安全風(fēng)險金可適當(dāng)交納），以明確各自的安全責(zé)任，進(jìn)行必要的安全教育。
六、臨時用工上崗前必須進(jìn)行入場安全教育，經(jīng)過安全和技術(shù)培訓(xùn)后方可上崗。
七、凡從事特種作業(yè)的臨時用工，還必須持有市級主管部門考核簽發(fā)的`特種作業(yè)上崗證，才允許上崗工作。
一般情況下，臨時用工人員不得從事項目部危險性較大的工作。
八、明確臨時用工的安全管理責(zé)任，臨時用工招錄后，一律由用人部門負(fù)責(zé)管理，并進(jìn)行安全教育和技術(shù)培訓(xùn)。
九、在安排臨時用工作業(yè)時，必須由有經(jīng)驗的項目部正式員工帶領(lǐng)或管理，禁止臨時用工在無人管理或無人監(jiān)護(hù)下獨(dú)立作業(yè)。
十、臨時用工應(yīng)與項目部簽訂安全協(xié)議
項目管理制度11
一、職責(zé)單位和職責(zé)人
職責(zé)單位：xxx財務(wù)處。
職責(zé)人：承辦人(A角、B角)、分管副處長、處長、分管副校長、校長、校長辦公會成員。
二、權(quán)力行使依據(jù)
經(jīng)費(fèi)支出審批按黑河學(xué)院專項資金管理辦法(試行)(黑院政發(fā)〔20xx〕91號)執(zhí)行。
三、審批條件和標(biāo)準(zhǔn)
(一)第四條“各類專項資金在學(xué)院統(tǒng)一安排下，由財務(wù)處負(fù)責(zé)資金管理和日常核算工作，項目資金務(wù)必按來源渠道和建設(shè)項目分別設(shè)賬，單獨(dú)核算，�？顚Ｓ茫瑢W(xué)校任何部門和單位不得截留、挪用和擠占�！�
(二)黑河學(xué)院專項資金管理辦法(試行)第六條“學(xué)院專項資金主要用于重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)(包括平臺建設(shè))、人才隊伍建設(shè)、公共服務(wù)體系建設(shè)(包括網(wǎng)絡(luò)
建設(shè)、圖書信息建設(shè))、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)�！�
(三)黑河學(xué)院專項資金管理辦法(試行)第七條“專項資金主要用于為完成該建設(shè)項目在實施過程中所發(fā)生的各項費(fèi)用，包括業(yè)務(wù)費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、修繕費(fèi)等支出�！�
(四)黑河學(xué)院專項資金管理辦法(試行)第九條“專項資金不得用于各種罰款、還貸、捐贈贊助、對外投資、發(fā)放各種勞務(wù)獎金以及與建設(shè)項目無關(guān)的'其他開支�！�
四、所需資料
(一)項目申請書;
(二)項目計劃任務(wù)書;
(三)黑河學(xué)院預(yù)算分配方案;
(四)可行性研究報告。
五、受理
專項資金支出受理時間按專項資金管理辦法發(fā)布時間確定。承辦人(A角、B角)對各部門申報材料進(jìn)行形式審查，貼合相關(guān)規(guī)定，予以受理，要求經(jīng)辦人現(xiàn)場登記。材料不齊全的，當(dāng)場一次性告知申請單位需要補(bǔ)正的資料。不貼合專項資金管理辦法要求或弄虛作假的，不予受理，并說明理由。
六、核準(zhǔn)與決定
(一)受理后，承辦人(A角、B角)按要求審核申報材料后，報分管副處長;分管副處長同意后報處長審定，處長同意后報校長審定;
(二)承辦人(A角、B角)根據(jù)處長意見，確定專項經(jīng)費(fèi)支出日程，由分管副處長審核，處長審定，報請校長確定后，支付中心電話通知各部門經(jīng)辦人。
七、審批時限
自受理之日起15個工作日內(nèi)作出是否核準(zhǔn)的決定，并在7個工作日內(nèi)召開校長辦公會組織審核，在審核后的一周內(nèi)，正式通知各部門。
八、公開公示
本管理辦法在黑河學(xué)院印發(fā)的財務(wù)處工作管理條例中長期公布，專項經(jīng)費(fèi)支出將在校內(nèi)辦公網(wǎng)上長期公布。
九、監(jiān)督檢查
按照《黑河學(xué)院關(guān)于執(zhí)行規(guī)范權(quán)力運(yùn)行制度監(jiān)督檢查辦法(試行)》執(zhí)行。
十、職責(zé)追究
按照《黑河學(xué)院關(guān)于違反規(guī)范權(quán)力運(yùn)行制度職責(zé)追究辦法(試行)》執(zhí)行。
項目管理制度12
一、安全生產(chǎn)費(fèi)用由企業(yè)安全生產(chǎn)管理費(fèi)用和工程項目安全生產(chǎn)措施費(fèi)用兩部分組成。
二、企業(yè)安全生產(chǎn)管理費(fèi)用包括
1、企業(yè)安全生產(chǎn)宣傳教育培訓(xùn)費(fèi)用；
2、安全檢測設(shè)備購置、更新、維護(hù)費(fèi)用；
3、重大事故隱患的評估、監(jiān)控、治理費(fèi)用；
4、事故應(yīng)急救援器材、物資、設(shè)備投入及維護(hù)保養(yǎng)和事故應(yīng)急救援演練費(fèi)用；
5、安全保證體系、安全評價及檢驗檢測支出；
6、保障安全生產(chǎn)的施工工藝與技術(shù)的研發(fā)支出；
7、安全獎勵經(jīng)費(fèi)等。
三、工程項目安全生產(chǎn)措施費(fèi)包括
1、個人安全防護(hù)用品、用具
安全帽、安全帶、工作服、防護(hù)口罩、護(hù)目眼鏡、耳塞、絕緣鞋、手套、袖套等個人防護(hù)用品；
2、臨邊、洞口安全防護(hù)設(shè)施
臨邊安全防護(hù)設(shè)施（樓層臨邊、陽臺臨邊、樓梯臨邊、卸料平臺側(cè)邊、基坑周邊等）的材料、人工費(fèi)；
洞口安全防護(hù)設(shè)施（預(yù)留洞口、電梯井口、樓梯口、通道口等）的材料、人工費(fèi)；
為安全生產(chǎn)設(shè)置的安全通道、圍欄、警示繩等。
3、臨時用電安全防護(hù)
臨近高壓線隔離防護(hù)的材料、人工費(fèi)；
配電柜（箱）及其防護(hù)隔離設(shè)施、漏電保護(hù)器、低壓變壓器、低壓配電線、低壓燈泡等。
4、腳手架安全防護(hù)
安全網(wǎng)、踢腳板等的材料、人工費(fèi)。
5、機(jī)械設(shè)備安全防護(hù)設(shè)施
鋼筋加工機(jī)械、木工機(jī)械、卷揚(yáng)機(jī)等中小型機(jī)械設(shè)備防砸、防雨設(shè)施的材料、人工費(fèi)；機(jī)械設(shè)備、設(shè)施的安全裝置維護(hù)、保養(yǎng)、更新等費(fèi)用。
6、消防設(shè)施、器材
消防水管、消防箱、滅火器、消防栓、消防水帶、沙池、消防鏟等購置、安裝費(fèi)；
7、施工現(xiàn)場文明施工措施費(fèi)
確保施工現(xiàn)場文明施工及安全生產(chǎn)所進(jìn)行的材料整理、垃圾清掃的人工費(fèi)等。
8、安全教育培訓(xùn)費(fèi)用（含資料、差旅、培訓(xùn)費(fèi)等）。
9、安全標(biāo)志、標(biāo)語及安全操作規(guī)程牌等購置、制作及安裝費(fèi)用。
10、安全評優(yōu)費(fèi)用。
11、危險性較大工程安全專項方案專家論證支出。
12、與現(xiàn)場安全隱患整改等有關(guān)的支出。
13、季節(jié)性安全費(fèi)用：夏季防暑降溫藥品、飲料；冬季防滑、防凍措施費(fèi)用。
14、施工現(xiàn)場急救器材及藥品。
15、其它安全專項活動費(fèi)用。
四、安全生產(chǎn)費(fèi)用提取標(biāo)準(zhǔn)如下：
�。ㄒ唬┓课萁ㄖこ�、礦山工程為2.0%；
�。ǘ╇娏こ�、水利水電工程、鐵路工程為1.5%；
�。ㄈ┦姓霉こ獭⒁睙捁こ�、機(jī)電安裝工程、化工石油工程、港口與航道工程、公路工程、通信工程為1.0%。
五、為職工提供的意外傷害保險、職業(yè)病防治、工傷保險、醫(yī)療保險等所需費(fèi)用，不在安全生產(chǎn)費(fèi)用中列支。
六、使用提取的安全生產(chǎn)費(fèi)用時，屬于費(fèi)用性支出的'，直接沖減專項儲備；形成固定資產(chǎn)的，應(yīng)通過“在建工程”科目歸集所發(fā)生的支出，待項目完工達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時確認(rèn)為固定資產(chǎn)，同時，按照形成固定資產(chǎn)的成本沖減專項儲備，并確認(rèn)相同金額的累計折舊，該固定資產(chǎn)在以后期間不再計提折舊。
七、依照規(guī)定提取的安全生產(chǎn)費(fèi)用，應(yīng)計入相關(guān)產(chǎn)品的成本或當(dāng)期損益，同時計入“專項儲備”科目。
八、“專項儲備”科目期末余額在資產(chǎn)負(fù)債表所有者權(quán)益項下“專項儲備”項目反映。
項目管理制度13
1.為加強(qiáng)水利工程建設(shè)項目招投標(biāo)工作的管理，規(guī)范招投標(biāo)活動，根據(jù)《中華人民共和國國招標(biāo)投標(biāo)法》、《水利工程建設(shè)項目招標(biāo)投標(biāo)管理規(guī)定》和國家有關(guān)規(guī)定，結(jié)合水利系統(tǒng)工程建設(shè)的特點(diǎn)，特制定本制度。
2. 招標(biāo)項目：
凡是各基層單位水利工程建設(shè)項目的勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與水利工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料采購等必須進(jìn)行招標(biāo)。
3.招標(biāo)范圍：
涉及防洪、排澇、灌溉、水力發(fā)電、引（供）水、灘涂算價在50萬元人民幣以上的；重要設(shè)備、材料等貨物的`采購，單項合同估算價在50萬元人民幣以上的；勘察設(shè)計、監(jiān)理等服務(wù)的項目，單項合同估算價在20萬元人民幣以上的；5-20萬元的各類項目可采用邀請招標(biāo)方式。
5.凡是夠招標(biāo)條件工程項目必須由有資質(zhì)的招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代理招標(biāo)。
6．招標(biāo)投標(biāo)活動應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則。項目的招標(biāo)準(zhǔn)備工作由項目實施基層單位具體負(fù)責(zé)。
7. 水利局負(fù)責(zé)管理全系統(tǒng)水利工程建設(shè)項目招標(biāo)投標(biāo)活動，邀請縣監(jiān)察、計劃、財政、審計部門等全程行政監(jiān)督。
8.項目的招標(biāo)必須成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，由局一名主管領(lǐng)導(dǎo)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長負(fù)責(zé)招標(biāo)事宜。
9. 各項目實施單位必須按《中華人民共和國國招標(biāo)投標(biāo)法》編制招投標(biāo)實施方案，報有關(guān)部門審批。并向水利局提交備案的招投標(biāo)報告。
10. 水利局組織人員監(jiān)督開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等活動。對招標(biāo)投標(biāo)活動的違法違規(guī)行為，立即責(zé)令改正，必要時可做出包括暫停開標(biāo)或評標(biāo)以及宣布開標(biāo)、評標(biāo)結(jié)果無效的決定，對違法的中標(biāo)結(jié)果予以否決。
11.本制度從20xx年1月5日起執(zhí)行。
項目管理制度14
第一章總則
第一條為規(guī)范學(xué)校工程建設(shè)項目采購與招投標(biāo)活動，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益，確保工程質(zhì)量，根據(jù)《江蘇省建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》、《江蘇省高等院�；üこ陶型稑�(biāo)管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)以及《州蘇大學(xué)招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》，結(jié)合學(xué)校實際，特制定本實施細(xì)則。
第二條本細(xì)則所指工程建設(shè)項目包括：建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴(kuò)建及其相關(guān)的裝修、拆除、修繕等;與工程建設(shè)有關(guān)，實現(xiàn)工程基本功能所必需的重要設(shè)備、材料;完成工程所需的勘察、設(shè)計、監(jiān)理、工程造價咨詢等服務(wù);以及與項目配套的線路、管道、綠化及各種設(shè)備設(shè)施的施工和安裝。
第三條工程建設(shè)項目招標(biāo)采購工作在學(xué)校招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，由工程建設(shè)類招投標(biāo)工作小組(以下簡稱招投標(biāo)工作小組)全面負(fù)責(zé)，后勤管理處負(fù)責(zé)招投標(biāo)活動的具體組織與實施，其中部分實驗室改造項目(實驗室家具、通風(fēng)、潔凈等)由國有資產(chǎn)與實驗室管理處負(fù)責(zé)。
第二章招標(biāo)采購前期工作
第四條工程建設(shè)項目在招標(biāo)采購前必須按規(guī)定進(jìn)行論證與審批。
(一)基本建設(shè)項目須經(jīng)相關(guān)職能部門組織論證，校長辦公會或黨委常委會討論同意后，由后勤管理處按規(guī)定向相關(guān)行政主管部門報批。
(二)維修改造項目按預(yù)算金額分類論證審批。
1.單項合同估算價在10萬元(人民幣，下同)以下的，由相關(guān)職能部門審批通過后組織實施;
2.單項合同估算價在10萬元及以上、50萬元以下的，由相關(guān)職能部門審核后報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批;
3.單項合同估算價在50萬元及以上、100萬元以下的，由相關(guān)職能部門組織論證后，報校長審批;
4.單項合同估算價在100萬元及以上、1000萬元以下的，由相關(guān)職能部門組織論證后，報校長辦公會議討論決定;
5.單項合同估算價在1000萬元及以上的，由相關(guān)職能部門組織論證后，報黨委常委會討論決定。
第三章招標(biāo)采購的范圍及方式
第五條采購方式分為招標(biāo)采購(公開招標(biāo)、邀請招標(biāo))、談判和詢價等。招標(biāo)活動的組織形式分為有形建設(shè)市場委托代理招標(biāo)和學(xué)校組織招標(biāo)。
第六條單項合同估算價在5萬元以下的，可直接確定供應(yīng)商。
第七條單項合同估算價在5萬元及以上、10萬元以下的，通過談判或詢價方式進(jìn)行采購。
第八條單項合同估算價在10萬元及以上的，以招標(biāo)等方式進(jìn)行采購。
(一)符合下列條件之一的，由學(xué)校組織招標(biāo)：
1.與施工相關(guān)的重要設(shè)備和材料等貨物單項合同估算價在10萬元及以上，50萬元以下的;
2.施工單項合同估算價在10萬元及以上、100萬元以下的。
(二)符合下列條件之一的，由學(xué)校委托有相應(yīng)資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在州蘇市(工業(yè)園區(qū))建設(shè)工程有形建設(shè)市場實施招標(biāo)采購：
1.勘察、設(shè)計、監(jiān)理、造價咨詢等服務(wù)單項合同估算價在30萬元及以上的;
2.施工單項合同估算價在100萬元及以上或者建筑面積在20xx平方米以上的;
3.與施工相關(guān)的重要設(shè)備和材料等貨物單項合同估算價在50萬元及以上的.。
第九條勘察、設(shè)計、監(jiān)理、造價咨詢等服務(wù)單項合同估算價在30萬元以下的，以協(xié)議服務(wù)為主要形式。
第十條因特殊原因，無法進(jìn)州蘇市(工業(yè)園區(qū))建設(shè)工程有形建設(shè)市場公開招標(biāo)的，經(jīng)校長辦公會議審批同意后，可由學(xué)校組織招標(biāo)。
第四章招標(biāo)采購程序
第十一條 有形市場委托代理公開招標(biāo)的，由招投標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)辦理委托手續(xù)并按要求提供所需材料。招標(biāo)程序一般如下：
(一)編制招標(biāo)文件，發(fā)布招標(biāo)公告;
(二)接受潛在投標(biāo)人報名;
(三)資格預(yù)審確定投標(biāo)人并備案;
(四)招標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件并備案;
(五)招標(biāo)人組織投標(biāo)預(yù)備會或澄清答疑;
(六)投標(biāo)人送達(dá)標(biāo)書、開標(biāo);
(七)評標(biāo)委員會評標(biāo)、定標(biāo);
(八)招標(biāo)人提交書面報告;
(九)中標(biāo)結(jié)果公示;
(十)招標(biāo)人簽發(fā)中標(biāo)通知書;
(十一)合同備案。
上述程序當(dāng)中的具體要求按地方政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十二條學(xué)校組織招標(biāo)的，一般按下列程序進(jìn)行：
(一)招投標(biāo)工作小組編制招標(biāo)文件，招標(biāo)文件一般應(yīng)包括下列內(nèi)容：
1. 投標(biāo)邀請函;
2. 投標(biāo)須知;
3. 提交投標(biāo)文件的方式、地點(diǎn)和截止時間;
4. 開標(biāo)時間、地點(diǎn)和方式;
5. 投標(biāo)人的有關(guān)資格條件要求，應(yīng)提供的有關(guān)資質(zhì)和資信證明文件;
6. 采用工程量清單招標(biāo)的，提供詳細(xì)的工程量清單;
7. 合同主要條款：如質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、工程款支付方式、材料設(shè)備采供方式及清單等;
8. 施工組織設(shè)計等技術(shù)性條款;
9. 設(shè)計圖紙和技術(shù)規(guī)范等;
10. 投標(biāo)報價要求及其計算方法(包括編制報價的依據(jù)、主要設(shè)備及材料品牌和工藝要求、供應(yīng)方式，未計價材料價格處理方法、標(biāo)價浮動范圍等);
11. 是否全部響應(yīng)招標(biāo)文件所有內(nèi)容等承諾性說明;
12. 投標(biāo)保證金、履約保證金或擔(dān)保方式要求;
13. 投標(biāo)文件編制格式要求，可隨附投標(biāo)文件格式化范本;
14. 評標(biāo)的依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)、方法和定標(biāo)原則。
(二)發(fā)布招標(biāo)公告或資格預(yù)審文件。由招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室統(tǒng)一審核并發(fā)布招標(biāo)公告或資格預(yù)審文件。
1.招標(biāo)公告一般包含下列內(nèi)容：報名資格條件;招標(biāo)人的名稱和地址;招標(biāo)項目的內(nèi)容、規(guī)模、資金來源;招標(biāo)項目的實施地點(diǎn)和工期;獲取招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件的地點(diǎn)和時間;對招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件收取的費(fèi)用;要求投標(biāo)人提供有資格證明、資信狀況文件、擬派項目經(jīng)理、主要施工管理人員情況及其近五年來已完工工程，在建工程等業(yè)績情況材料。
2.資格預(yù)審文件一般包含下列內(nèi)容：資格預(yù)審申請書格式;申請人須知;需要投標(biāo)申請人提供的企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績、技術(shù)裝備、財務(wù)狀況和擬派項目經(jīng)理與主要技術(shù)人員的簡歷、業(yè)績等證明材料。
招標(biāo)公告發(fā)布之日至報名申請日應(yīng)當(dāng)不少于3個工作日，報名時間不少于半個工作日。
(三)組織資格預(yù)審。實行資格預(yù)審的，由招投標(biāo)工作小組組織進(jìn)行。未通過資格預(yù)審的申請人不具有投標(biāo)資格。通過資格預(yù)審的申請人少于3個的，應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。超過9個的，可采用隨機(jī)抽簽等方式確定投標(biāo)人。
(四)發(fā)售招標(biāo)文件。
(五)踏勘現(xiàn)場與招標(biāo)答疑。根據(jù)項目情況需要現(xiàn)場勘踏的，可由招投標(biāo)工作小組統(tǒng)一組織。如投標(biāo)人對招標(biāo)文件有疑問的，須在招標(biāo)文件規(guī)定的截止時間前以書面形式遞交，招投標(biāo)工作小組將答疑文件以書面形式給投標(biāo)人。答疑文件作為招標(biāo)文件的組成部分。
(六)招投標(biāo)工作小組接受投標(biāo)文件。
(七)確定評標(biāo)委員會成員。評標(biāo)委員會成員由項目單位代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的專家組成，成員人數(shù)為5人及以上單數(shù)(項目合同估算價較大的，一般應(yīng)7人及以上，須有校外專家參加)。評標(biāo)委員會成員的名單在中標(biāo)結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。與投標(biāo)人有利害關(guān)系的應(yīng)主動申請回避。
(八)開標(biāo)。開標(biāo)由招投標(biāo)工作小組主持。開標(biāo)時，由學(xué)校紀(jì)監(jiān)審辦公室工作人員檢查密封情況，經(jīng)確認(rèn)無誤后，由工作人員當(dāng)眾拆封，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)價格和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容。在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件的截止時間前收到的所有投標(biāo)文件，開標(biāo)時都應(yīng)當(dāng)當(dāng)眾予以拆封、宣讀。開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)記錄，并存檔備查。
(九)評標(biāo)。評標(biāo)委員會按照招標(biāo)文件確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審和比較，編制評標(biāo)報告。
基本建設(shè)項目評標(biāo)可以采用綜合評估法、經(jīng)評審的最低投標(biāo)價法、合理低價法、合理區(qū)間隨機(jī)確定中標(biāo)人法或者法律法規(guī)允許的其他評標(biāo)方法。
評標(biāo)委員會經(jīng)評審，認(rèn)為所有投標(biāo)文件都不符合招標(biāo)文件要求的，可以否決所有投標(biāo)。所有投標(biāo)被否決的，應(yīng)當(dāng)重新招標(biāo)。
(十)定標(biāo)。評標(biāo)委員會推薦中標(biāo)候選人，由招投標(biāo)工作小組審核確定中標(biāo)人。
(十一)發(fā)布中標(biāo)公示。
(十二)簽訂并履行合同�；窘ㄔO(shè)項目學(xué)校與中標(biāo)人訂立書面合同后7日內(nèi)應(yīng)當(dāng)將合同送建設(shè)行政主管部門備案。
第十三條采用談判方式的，一般按下列程序進(jìn)行：
(一)成立談判小組。談判小組一般由項目單位的代表、專家，以及后勤管理處、財務(wù)處、國有資產(chǎn)與實驗室管理處和相關(guān)部門的工作人員組成，成員人數(shù)為5人及以上單數(shù);
(二)制定談判文件。談判小組根據(jù)采購項目情況制定談判文件，文件中應(yīng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項;
(三)確定參加談判的供應(yīng)商。參照《州蘇大學(xué)招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》第二十條，確定參加談判的供應(yīng)商;
(四)談判。談判小組所有成員集中與單一供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。在談判中，談判的任何一方不得透露其他供應(yīng)商的信息。談判文件有實質(zhì)性變動的，談判小組應(yīng)當(dāng)以書面形式通知所有參加談判的供應(yīng)商;
(五)確定成交供應(yīng)商。談判結(jié)束后，應(yīng)要求所有參加談判的供應(yīng)商，在規(guī)定的時間內(nèi)進(jìn)行最后報價，談判小組根據(jù)談判情況以及價格等，綜合比較確定成交供應(yīng)商;
(六)根據(jù)項目情況，發(fā)布中標(biāo)公示或?qū)⒔Y(jié)果通知所有參加談判的供應(yīng)商;
(七)簽訂并履行合同。
第十四條采用詢價方式的，一般按下列程序進(jìn)行：
(一)成立詢價小組。詢價小組一般由項目單位代表與后勤管理處或國有資產(chǎn)與實驗室管理處、財務(wù)處工作人員等組成，成員人數(shù)為3人及以上單數(shù);
(二)制定并發(fā)布詢價公告(文件);
(三)確定成交單位;
(四)簽訂并履行合同;
第十五條 協(xié)議服務(wù)商的確定。
(一)學(xué)校通過公開招標(biāo)等方式確定協(xié)議服務(wù)商，明確其服務(wù)的價格和條件，并以協(xié)議書的形式，由學(xué)校在協(xié)議有效期內(nèi)自主選擇協(xié)議服務(wù)商及服務(wù);
(二)協(xié)議服務(wù)商一般不超過5家;
(三)協(xié)議服務(wù)商的協(xié)議服務(wù)期一般為1年。
第五章監(jiān)督檢查
第十六條學(xué)校紀(jì)監(jiān)審辦公室負(fù)責(zé)對招標(biāo)采購活動進(jìn)行監(jiān)督，接受并處理招標(biāo)采購活動中的相關(guān)投訴。有關(guān)部門和當(dāng)事人應(yīng)如實反映情況，提供相關(guān)材料。
第十七條任何單位和個人均有權(quán)對學(xué)校招標(biāo)采購活動中的違規(guī)違法行為進(jìn)行投訴、檢舉和控告。
第十八條凡必須招標(biāo)而不招標(biāo)或化整為零規(guī)避招標(biāo)的，責(zé)令限期更正，并對相關(guān)責(zé)任人依照有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處理。對參與招標(biāo)采購活動的工作人員濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊者，學(xué)校將依法追究紀(jì)律責(zé)任;構(gòu)成犯罪的，移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第六章附則
第十九條工程建設(shè)項目竣工完成后須組織驗收并按相關(guān)規(guī)定審計。
第二十條未盡事宜，由學(xué)校招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組討論決定。
第二十一條本細(xì)則自公布之日起試行，由招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)解釋。
項目管理制度15
為維護(hù)**外觀形象的統(tǒng)一、美觀,保障小區(qū)的正常使用功能不被破壞,將從實際出發(fā),以小區(qū)結(jié)構(gòu)、設(shè)施、外觀為裝修工作的監(jiān)管重點(diǎn),對經(jīng)營者及業(yè)主裝修實施嚴(yán)格的管理。依據(jù)我們多年來所獲得裝修管理的經(jīng)驗與教訓(xùn),將在宏博金海岸的裝修管理上實施'一把手工程',由主任親自抓裝修管理,著重抓裝修宣傳培訓(xùn)--裝修審批--裝修跟蹤--違章裝修即時處理--裝修驗收五個環(huán)節(jié)的工作,力爭服務(wù)在一線,監(jiān)管在一線。為正面引導(dǎo)經(jīng)營者及業(yè)主裝修,我們將為經(jīng)營者及業(yè)主提供裝修咨詢、裝修設(shè)計服務(wù)。
擬采取違章裝修控制措施:
a)經(jīng)營者及業(yè)主辦理入住手續(xù);
b)對經(jīng)營者及業(yè)主、裝修施工隊伍進(jìn)行裝修須知培訓(xùn);
c)申報裝修,嚴(yán)格方案審核、簽訂裝修押金、辦理入場手續(xù);
d)裝修監(jiān)督:環(huán)境、治安、消防;
e)發(fā)現(xiàn)違章,立即發(fā)出通知,上門工作,曉之以理、動之以情,說服經(jīng)營者及業(yè)主整改,說服無效,配合有關(guān)部門,以經(jīng)濟(jì)、法律手段解決。
為加大裝修宣傳培訓(xùn)的力度,我們將充分發(fā)揮市場社區(qū)文化的導(dǎo)向功能、約束功能,并架起管理處與經(jīng)營者及業(yè)主的橋梁,真正提高經(jīng)營者及業(yè)主按章裝修的自覺性。
為做好經(jīng)營者及業(yè)主的裝修培訓(xùn)工作,我們將提前對每一個經(jīng)營者及業(yè)主進(jìn)行培訓(xùn),向業(yè)主和裝修隊發(fā)放《裝修管理規(guī)定》,明示裝修規(guī)定、違章裝修的危害性和處理措施。
1裝修審批,嚴(yán)格把關(guān)
針對裝修管理上對房屋結(jié)構(gòu)、外觀保護(hù)的特殊要求,我們對經(jīng)營者及業(yè)主申報的'裝修方案進(jìn)行嚴(yán)格審批,并加強(qiáng)裝修審批人員的內(nèi)部管理,以確保裝修審批嚴(yán)格把關(guān)。裝修審批重點(diǎn)如下:
1.1保證房屋設(shè)施的正常使用功能。審核重點(diǎn):房屋結(jié)構(gòu)、管線,電梯、供水、供電、供氣管線。
1.2保證房屋外觀統(tǒng)一美觀。審核重點(diǎn):陽臺、窗臺、空調(diào)安裝、曬衣架、遮陽蓬安裝及管線走向。
1.3裝修材料符合防火規(guī)定。
2建立細(xì)致嚴(yán)密的裝修跟蹤監(jiān)管體系
經(jīng)營者及業(yè)主裝修、施工,指定專職責(zé)任人,實施'全過程'追蹤監(jiān)管。每天巡視施工現(xiàn)場不少于2次,通過現(xiàn)場巡查及時與經(jīng)營者及業(yè)主溝通,了解施工方案及裝修工程進(jìn)展,把違章裝修消滅在初始階段。
3處理違章裝修的四個手段
3.1情理手段
經(jīng)營者及業(yè)主出現(xiàn)違章裝修,做到以理說服經(jīng)營者及業(yè)主,以情感化經(jīng)營者及業(yè)主,爭取經(jīng)營者及業(yè)主的支持和理解,讓經(jīng)營者及業(yè)主自覺接受整改的要求。
3.2經(jīng)濟(jì)手段
在經(jīng)營者及業(yè)主裝修申報時,詳細(xì)告知裝修注意事項和影響安全的禁止行為,如出現(xiàn)違章裝修,除了采取說服教育、行政壓力促使其整改外,針對違章情況,采取返還原狀和經(jīng)濟(jì)賠償?shù)冉?jīng)濟(jì)手段控制,從經(jīng)濟(jì)上控制經(jīng)營者及業(yè)主的違章裝修。
3.4法律手段
在經(jīng)營者,業(yè)主裝修申報手續(xù)中,管理處分別與在經(jīng)營者,業(yè)主和裝修施工單位簽訂具有法律效力的《裝修協(xié)議書》和《裝修責(zé)任書》,劃清管理處、業(yè)主、經(jīng)營者、裝修施工單位之間的責(zé)、權(quán),對市場,住宅裝修進(jìn)行法制管理。對違章裝修并無視一切的經(jīng)營者及業(yè)主,我們將通過法律途徑予以解決。
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