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公司會議制度(熱)
在社會發(fā)展不斷提速的今天，越來越多地方需要用到制度，好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編整理的公司會議制度，歡迎閱讀與收藏。
公司會議制度1
一、會議的召集：
股東大會和董事會會議由董事會辦公室負(fù)責(zé)召集；總裁辦公會由董事長辦公室負(fù)責(zé)召集；常務(wù)執(zhí)行總裁主持召開的各種例會由總裁辦負(fù)責(zé)召集；其它委員會會議由委員會執(zhí)行秘書召集；部門會議由各部門根據(jù)情況自行負(fù)責(zé)召集；總公司全年經(jīng)濟工作會議由管理中心負(fù)責(zé)組織、召集。
二、總公司會議根據(jù)會議內(nèi)容分為：
1、研究性會議。就總公司運營中具體問題進行研究的會議。在充分討論的基礎(chǔ)上，做出多個可供選擇的方案和對策。
2、決策性會議。對重大問題做出決定的會議。在充分明確決策內(nèi)容和目的的前提下本著科學(xué)、求實與創(chuàng)新的原則，對重大問題做出切合實際的決策。
3、貫徹性會議。就已經(jīng)決定的事項進行貫徹的會議。會議布置的任務(wù)要明確。措施要實際，要求要具體，同時明確權(quán)責(zé)。
4、業(yè)務(wù)性會議。非以上三類會議。召集者要精心組織，認(rèn)真準(zhǔn)備，以求達(dá)到會議的目的。
三、總公司會議按照召集的對象分為：
1、股東大會。是總公司的最高決策會議。每次召開會議前二十天由董事會辦公室發(fā)出通知并做好會議的一切準(zhǔn)備工作。
股東大會由董事會辦公室負(fù)責(zé)記錄，并做出會議紀(jì)要。對會議紀(jì)要的事項負(fù)有督辦的責(zé)任。
2、董事會會議。是股東大會閉會期間的最高決策會議。每年召開若干次，每次會議召開前五天由董事會辦公室發(fā)出會議通知并做好會議的準(zhǔn)備工作。
3、董事會特別會議。是董事研究突發(fā)性事件的重大決策會議。召集者必須在會前二十四小時發(fā)出會議通知，告知董事要研究的問題董事會會議由董事會辦公室負(fù)責(zé)記錄，并做出會議紀(jì)要。對會議紀(jì)要的事項負(fù)有督辦的責(zé)任。
4、總裁常務(wù)會議。是在董事會決定、決議框架下就某類具體事項做出決策的最高級會議，每月召開一次。會議由總裁主持，參加人為總裁、常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁等人。由董事長辦公室在會前的兩日內(nèi)發(fā)出通知。
5、總裁辦公會議。貫徹落實總裁常務(wù)會議做出的決議、決定的會議，由總裁或常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為總裁、常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門負(fù)責(zé)人、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人。每月召開一次。由董事長辦公室在會前的兩日內(nèi)發(fā)出會議通知。
總裁常務(wù)會議、總裁辦公會議由董事長辦公室負(fù)責(zé)會議記錄，并做出會議紀(jì)要。對會議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任。
6、常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會議。貫徹落實總裁辦公會會議做出的決議、決定的會議，由常務(wù)執(zhí)行總裁召集并主持。參加人為常務(wù)執(zhí)行總裁、執(zhí)行總裁、各部門負(fù)責(zé)人、總公司所屬企業(yè)負(fù)責(zé)人。每月召開一次。由總裁辦在會前的.一日內(nèi)發(fā)出會議通知。
常務(wù)執(zhí)行總裁辦公會議由總辦負(fù)責(zé)會議記錄，并做出會議紀(jì)要。對會議紀(jì)要負(fù)有督辦責(zé)任。
7、需其他部門參加的部門會議由會議召集者提出申請，經(jīng)常務(wù)執(zhí)行總裁（重大會議須經(jīng)總裁）批準(zhǔn)方可召開。會議通知由會議召集者發(fā)出。
四、會議注意事項：
1、召開各種會議，要講究會議成本，注意會議效果�？砷_可不開的會議不開，可在小范圍內(nèi)開的不在大范圍內(nèi)召開。杜絕“會�！�。
2、任何會議的召開，必須做好會議準(zhǔn)備，包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、會議文件以及會議程序的編制等。
3、任何會議的召開都要圍繞會議主題來展開。研究性的會議每人都要發(fā)言，提出建設(shè)性的意見，會議結(jié)果要提出問題的解決辦法，結(jié)果屬于所有參會者。會議要按時召開和結(jié)束，參加者必須準(zhǔn)時到會，不能參加或準(zhǔn)時到會時，須向會議主持者請假，否則每次罰款100-500元。
公司會議制度2
一、主持人：由會議發(fā)起部門主持。
二、召集：由發(fā)起部門通知行政辦公室，再由行政辦公室通知相關(guān)人員。
三、考勤：無故不得遲到早退、不得缺席，若有特殊的事情，必須得到主持人同意，否則按公司《考勤制度》執(zhí)行。
四、紀(jì)律：會議期間不得私下交頭接耳，不得瞌睡，不得嬉戲，不得吵鬧，不得吸煙。違者警告處分。
五、記錄：由行政辦公室記錄并報相關(guān)部門備存。
六、會議制度由會議主持人監(jiān)督執(zhí)行。
公司會議制度3
一、會議規(guī)定
1、參會對像：全體職員
2、參會時間19：00，人員不遲到，不早退，必須按時參會。提前10分鐘入會場，在簽到表上簽名并記錄簽到時間。
3、參加會議，會議開始前手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機或上網(wǎng)。如遇必接打電話時，需舉手向主持示意。
3、參會人員未經(jīng)會議組織者同意，不得中途退出。
4、參會人員因特殊原因不能按時參加會議，必須提前2小時以上提出申請，經(jīng)會議組織者同意后方可不參加會議，但事后必須認(rèn)真閱讀會議紀(jì)要，學(xué)習(xí)，領(lǐng)會會議精神。
5、參會人員進入會場前，與會人員應(yīng)修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿；會議期間要求坐姿端正、集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言、不隨意走動、不得大聲喧嘩擾亂會場秩序，討論必須經(jīng)會議主持者允許。
6、會議結(jié)束后，自覺將桌椅歸位，收拾會場，保持會場原有的狀態(tài)。
公司會議制度4
周例會制度
建立公司領(lǐng)導(dǎo)班子輪流參加各單位(部門)周例會制度，每個月，公司班子集體參加公司所屬一個單位(部門)的周例會，具體由公司辦公室列出計劃，并根據(jù)實際情況進行調(diào)整。
會務(wù)工作
一、公司班子會、公司行政辦公辦會的.會務(wù)工作由公司辦公室負(fù)責(zé)。
(一)會議通知，包括會議名稱、內(nèi)容、參加人員、時間、日期、地點、參加人員范圍、議題及需要提前準(zhǔn)備的文件或其他要求等;
(二)會場布置及座次安排;
(三)會間組織服務(wù)工作，包括簽到、引導(dǎo)就座、安排發(fā)言、會議記錄、會場后勤保障;
(四)其他服務(wù)工作。
二、單位(部門)的會務(wù)工作由各單位安排。
會議室的使用
一、公司辦公室是公司會議室的管理單位，負(fù)責(zé)會議室的使用管理工作。
二、各單位需要使用公司會議室，需要向辦公室提出使用意項，辦公室根據(jù)實際情況進行協(xié)調(diào)，使用單位辦理登記手續(xù)后領(lǐng)取鑰匙，會議期間由使用單位負(fù)責(zé)管理，會議結(jié)束后，使用單位應(yīng)及時將鑰匙交回辦公室管理人員。
會議紀(jì)律
一、參會人員要按照所定會議時間，準(zhǔn)時參加會議;
二、因故不能參加會議，要按照程序提前向負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)請假;
三、會議期間，參會人員要遵守會場紀(jì)律，保持會場秩序，注意環(huán)境衛(wèi)生，應(yīng)主動將手機設(shè)置為震動或靜音狀態(tài);盡量避免接、打電話;嚴(yán)禁中途退場。
四、會議發(fā)言要緊扣主題，不談?wù)撆c會議無關(guān)的話題。
公司會議制度5
一、會議管理
為建立高效、務(wù)實的公司運作機制和決策反饋機制,規(guī)范公司會議運作,提高會議質(zhì)量和效率,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
本制度適用于公司舉行的董事會會議、經(jīng)營會議(一般以公司辦公會議方式召開)及專題會議。
董事會會議是指董事會在職責(zé)范圍內(nèi)研究決策公司重大事項和緊急事項而召開的.會議,由董事長主持召開,根據(jù)議題可請有關(guān)部門及相關(guān)人員列席。
辦公會議是指各部門副經(jīng)理以上人員參加的會議,一般由總經(jīng)理主持,主要是在職責(zé)范圍內(nèi)討論、匯報和布置日常工作,根據(jù)需要可安排催辦員列席。
專題會議是指由公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集的會議,研討專項工作,解決疑難問題。主持人或召集人不在崗時可委托相應(yīng)的其他領(lǐng)導(dǎo)主持。
二、會議服務(wù)程序
會前準(zhǔn)備工作
1、按規(guī)定提前發(fā)出會議通知(根據(jù)會議內(nèi)容采用口頭或書面);
2、安排會議室及布置會場;
3、發(fā)放會議材料;
4、根據(jù)需要安排記錄員,記錄會議內(nèi)容。
會間紀(jì)律
1、關(guān)閉一切通訊設(shè)備
2、積極配合主持人完成會議的各項議程,發(fā)言踴躍、凝練、高效
3、不得交頭接耳,影響與會者發(fā)言
4、認(rèn)真做好會議記錄,領(lǐng)會會議精神,抓好落實。
會后清理工作
會議結(jié)束后,將會議紀(jì)要交辦公室存檔。其他會議上的資料也由辦公室保管。辦公室嚴(yán)守保密原則,會議議事過程及決議,要及時督促相應(yīng)部門付諸執(zhí)行,有知悉范圍和時間控制的會議內(nèi)容不得向外泄露。違者將按有關(guān)規(guī)定處理。
公司會議制度6
第一條 責(zé)任范圍：適用于本公司全部所轄區(qū)域。
第二條 主要職責(zé)：
貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針，政策和有關(guān)規(guī)定，建立健全各項保安工作制度。
第三條 崗位職責(zé)
(一)保安隊長的工作職責(zé)：
負(fù)責(zé)保安隊伍的建設(shè)、園區(qū)安全消防工作，負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行園區(qū)得紀(jì)律和規(guī)定及保安隊內(nèi)部各項規(guī)定，及時把每天所發(fā)生異常事件呈報給上級主管，及時傳達(dá)、落實上級命令。 具體如下：
1. 負(fù)責(zé)維護管轄區(qū)域內(nèi)治安秩序，預(yù)防和查處安全事故，做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作。履行保安人員工作職責(zé)。
2. 制定各類突發(fā)事件的處理程序，建立和健全各項安全保衛(wèi)制度。處理當(dāng)班突發(fā)事件，如火災(zāi)、偷盜等立即報警，并迅速與消防隊、治安辦部門聯(lián)系。
3. 建立正常的巡視制度并明確重點保衛(wèi)目標(biāo)，做到點、面結(jié)合。
4. 根據(jù)所管轄區(qū)域的大小和周邊社會治安情況，配備相應(yīng)的保安人員，并對保安人員落實24小時值班制度的情況進行監(jiān)督和檢查。
5. 密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò)，每天不定時巡視管轄區(qū)域的安全工作，檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時進行指導(dǎo)。保安隊長對保安崗哨堅持不定時的'查崗及查夜，及時指出保安人員的工作失誤及不規(guī)范的行為。 每日查勤主要有以下內(nèi)容：
5. 1 保安儀容儀表;
5.2 當(dāng)班保安值班日志及巡邏記錄; 物件簽收事宜;
5.3 人員、車輛、物品出入記錄;
6. 完善管轄區(qū)域內(nèi)安全防范措施,檢查安全設(shè)施、設(shè)備、器材的使用情況，保證其能在工作中達(dá)到預(yù)定的使用效果。
7. 檢查管轄區(qū)域內(nèi)有無妨害公共安全和社會治安秩序的行為,有無違反規(guī)章制度的行為,并及時進行糾正,提出處理意見,跟進處理結(jié)果。
8. 協(xié)調(diào)本部門和其他部門的工作，提高工作效率。
9. 接待投訴，協(xié)調(diào)處理各種糾紛和治安違紀(jì)行為。
10. 負(fù)責(zé)對保安人員的管理、督導(dǎo)訓(xùn)練與考核。做好保安人員的出勤統(tǒng)計，業(yè)績考核等管理工作。
11. 掌握保安人員的思想動態(tài)，定期召開隊務(wù)會議，做好思想溝通工作。定期對保安人員進行職業(yè)安全，思想道德和各類業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。
12. 做好保安隊各種內(nèi)外文件、信函、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書面報告。
13. 以身作則，親力親為，全面提高安全管理工作的質(zhì)量。完成上級臨時交辦的事項。
(二)保安人員工作職責(zé)及注意事項
保安人員的工作職責(zé)：執(zhí)行公司的安全、門禁的相關(guān)制度并填寫相關(guān)報表、異常事件的匯報。
1. 保安人員必須為人正直，作風(fēng)正派，以身作則，處事公正，對工作有高度的責(zé)任感，不玩忽職守。上崗前按規(guī)定著裝，儀容儀表要端莊、整潔，自我檢查是否作好上崗準(zhǔn)備，遵守甲方單位有關(guān)規(guī)定在嚴(yán)禁在非抽煙區(qū)抽煙，嚴(yán)禁飲酒上班及睡崗。
2. 維持園區(qū)正常工作秩序、治安秩序，消除隱患于萌芽狀態(tài)，防患于未然。必須嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度，如有違反，則按有關(guān)規(guī)定進行處罰。
3. 認(rèn)真履行值班登記制度，值班中發(fā)生和處理的各種情況在登記薄上進行詳細(xì)登記，交接班時移交清楚，責(zé)任明確。
4. 對來訪客人熱情、有禮、耐心文明問詢和主動引導(dǎo)，維護公司良好形象。對夜間送貨到園區(qū)的客戶或司機要熱情問候，以禮相待并負(fù)責(zé)通知相關(guān)企業(yè)人員驗收貨物。
5. 根據(jù)各單位情況，要求立崗的，必須服從保安隊長安排。
6.工作時間：白班時間為上午 7︰00-下午19：00 晚班時間為下午19：00-上午7：00每月正常休息4天，節(jié)假日無補貼，嚴(yán)格執(zhí)行勞動紀(jì)律，上班不遲到、不早退、不準(zhǔn)私自離崗。有私事或生病不能上班須事先請假，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開。
7.站崗要端正，不得缺崗、誤崗(遲到和早退)站崗的執(zhí)勤保安不得下崗、蹲崗，隨意走動，不能東倒西歪、說話打鬧，也不得有其他的小動作，非遇緊急情況不得走下崗臺。
8. 維持門崗的交通秩序，指揮好進出的車輛，文明值勤，禮貌詢問，對 出入?yún)^(qū)域的車輛、人員及其攜帶的物品應(yīng)按規(guī)定進行檢查并作好登記。
9.保安人員站崗和執(zhí)勤時，須穿公司規(guī)定的制服，佩戴員工識別證。
10. 保安值班要高度戒備，加強對重點部位的治安防范，加強防盜活動，及時發(fā)現(xiàn)可疑人和事，并進行妥善處理。
11. 加強防火活動，及近發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患苗頭，并消除之。應(yīng)熟記園區(qū)內(nèi)各處水、電、燃料、開關(guān)、門鎖及消防器材的地點，以免臨急慌亂，定期對消防水管進行檢查登記，如有發(fā)現(xiàn)有失效的應(yīng)立即通知保安隊長。對重要的電燈、門窗等有缺損時，應(yīng)及時上報主管部門處理。
12. 保安應(yīng)該負(fù)責(zé)門衛(wèi)室日常清潔衛(wèi)生工作，以保持室內(nèi)清潔整齊美觀。
13. 監(jiān)督員工遵守安全守則，規(guī)章制度。保安每天下班前須將各類出庫單據(jù)收齊，送交相關(guān)部門備查。配合領(lǐng)導(dǎo)做好下班后值班工作。
14. 保安必須提前十五分鐘到崗，要有飽滿的精神執(zhí)勤。做好工作交接，正確記錄當(dāng)班值班日志和案件筆錄，及時提出相關(guān)工作報告。
15. 保安人員必須按照保安隊長制定的計劃訓(xùn)練時間進行訓(xùn)練，非特殊情況，不得缺席。
公司會議制度7
為了正確、規(guī)范的使用會議室，提高會議舉辦的效率及質(zhì)量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的`實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責(zé)
第一條公司會議室由公司總裁辦公室行政事務(wù)部統(tǒng)一管理。
第二條總裁辦公室行政事務(wù)部職責(zé)：
�。ㄒ唬⿻h室的安排與協(xié)調(diào)；
�。ǘ┴�(fù)責(zé)會前物資的準(zhǔn)備；
（三）負(fù)責(zé)會議室使用記錄；
（四）保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
第三條在會議室使用后，及時檢查，督促使用人恢復(fù)原狀。
第二章會議室使用規(guī)定
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務(wù)部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知總裁辦公室行政事務(wù)部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調(diào)換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設(shè)備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與總裁辦公室行政事務(wù)部檢查交接會議室的人員等。
第八條會議室使用期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等；請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護會場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等），使用完畢后，務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時關(guān)閉電源、空調(diào)，并通知總裁辦公室行政事務(wù)部共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設(shè)備管理員共同參與檢查交接。
第九條使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場。總裁辦公室行政事務(wù)部進行檢查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。
第三章附則
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務(wù)部解釋。
會議室使用申請表
xx年xx月xx日
注：
1、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設(shè)備、家具的位置，愛護會場設(shè)施（包括：麥克風(fēng)、桌、椅、投影儀、屏幕、空調(diào)設(shè)施等）。
2、使用完畢后，使用部門負(fù)責(zé)清潔會場，總裁辦公室行政事務(wù)部進行檢查，不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。
公司會議制度8
第一部分例會安排
一、公司會議
1、時間安排:每月2次,分別在10日、25日召開,遇其他重要工作或節(jié)假日時,或提前一天召開,或延后一至二天召開;
2、參加人員:各部門正副經(jīng)理、管理處主任(助理);
二、各管理處例會
1、時間安排:每周一次,具體時間自定;
2、參加人員:參加人員自定,必要時可請綜合服務(wù)部人員參加;
三、保安工作例會
1、時間安排:每周三晚上;
2、參加人員:各管理處保安隊副班長以上人員;
四、工程維修部工作例會
1、時間安排:每月15日下午;
2、參加人員:各管理處維修主管(負(fù)責(zé)人);
五、綜合服務(wù)部工作例會
1、時間安排:每月30日下午;
2、參加人員:部門全體員工;
六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會
1、時間安排:原則上每月2次,安排周二晚上,具體以通知為準(zhǔn);
2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知;
第二部分會議工作規(guī)范
一、會議前準(zhǔn)備工作
1、會議召集部門在會議前應(yīng)確定會址、會期、與會人員名單,并及時通知參加會議人員,必要時應(yīng)提前向與會有關(guān)部門或人員提供相關(guān)會議資料。
2、綜合服務(wù)部或會議召集部門必須根據(jù)會議安排提前布置好會場,做到會場布置整潔、干凈、舒適。
3、會前準(zhǔn)備工作基本完成后會議召集部門應(yīng)在會前告知會議主持人。
4、公司工作例會召開前,與會人員需將工作總結(jié)與計劃表提前24小時交綜合服務(wù)部;工作總結(jié)請對照所報的計劃、會議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時布置的工作填寫,計劃總結(jié)要寫明完成時間,未按要求完成工作說明原因;
二、會議紀(jì)律
1、與會人員不得無故缺席,如有要事無法參加會議應(yīng)于會前向會議主持人請假。
2、會議召集部門要做好有關(guān)會議的各類資料分發(fā)工作,并指定專人負(fù)責(zé)做好會議記錄及會后記錄的整理工作。
3、會議主持人應(yīng)按會議議程執(zhí)行,要求會議開得簡明、有效。
4、會議期間,與會人員不得吸煙、不得隨意離開會場。
5、與會人員在會議進行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動狀態(tài),原則上不得在會議進行中接聽電話。
6、與會人員在會中必須講普通話,匯報工作應(yīng)有條理,要有針對性地提出本部門內(nèi)部存在問題及解決問題的想法和建議,對未完成工作要有彌補措施和善后意見。
7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,準(zhǔn)時參加會議。
三、會后事項處理
1、原則上會后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會部門或人員。
2、會議結(jié)束后,有關(guān)部門要對會議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進行承辦、落實。綜合服務(wù)部應(yīng)對會議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。
3、對公司內(nèi)重大會議及有外來人員參加的會議,有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類文件原稿、材料、會議照片、錄音錄像帶等及時收集整理,并報綜合部,綜合服務(wù)部要對這些材料及時進行專門的分類歸檔。
第三部分會議安排程序
一、公司各部門、各管理處所召開的會議由部門、各管理處負(fù)責(zé)人自行安排。
二、公司召開的`會議,會議召集部門應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門以保證會議的正常舉行。
三、公司常設(shè)性會議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時間、地點,如有特殊原因,取消或延遲召開常設(shè)性會議,應(yīng)及時通知與會部門或人員。
四、在會議過程中,主持人應(yīng)保證會議的順利進行,對突發(fā)事件進行及時有效地處理。
五、會議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時準(zhǔn)確。部門內(nèi)部會議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門內(nèi)所有員工手上,并報送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會、臨時性會議紀(jì)要應(yīng)于會后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門,并抄送集團、主營公司有關(guān)部門。
六、公司各部門對有關(guān)會議下發(fā)的重要文件、材料,必須及時組織部門員工傳閱學(xué)習(xí),貫徹落實會議精神。
七、公司各類會議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進行,遇特殊情況可酌情處理。
八、對會議管理工作列入考核,對違反上述規(guī)范及程序的,會議主持部門應(yīng)追究責(zé)任,對有關(guān)當(dāng)事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
公司會議制度9
一、目的
為統(tǒng)一會議管理模式，規(guī)范公司各項會議及各類會議流程，縮短會議時間、提高會議質(zhì)量，特制定本制度。
二、執(zhí)行
1.例會由各部門自行組織召開，總經(jīng)辦應(yīng)予以協(xié)助；
2.總經(jīng)辦人事負(fù)責(zé)對例會召開、會議紀(jì)要進行監(jiān)督及考核；
3.除公司全員參與的會議外，各類會議資料由召開部門自行整理、存檔、管理，其中周例會必須形成會議紀(jì)要進行存檔；
4.如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員召開日例會、周例會；
三、會議分類
1.公司部門日例會
1.1召開時間：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。
1.2主辦人：各部門負(fù)責(zé)人
總經(jīng)辦日例會主辦人：XX
產(chǎn)品部日例會主辦人：XX
1.3參會人員：各部門所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負(fù)責(zé)人請假）
1.4會議資料：由各主辦部門自行整理、保管
2.財務(wù)部周例會
2.1召開時間：每周一，特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。
2.2主辦人：XX
2.3參會人員：財務(wù)部所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負(fù)責(zé)人請假）
2.4會議資料：由財務(wù)部自行整理、保管
3.直營店周例會（視頻會議）
3.1視頻會議時間：每周一、每周六（具體時間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開部門負(fù)責(zé)人需提前通知。
3.2主辦人：XX（如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員主持召開）
3.3參會人員：各直營店店長、店員
3.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管
4.倉儲部周例會
4.1會議時間：每周一11:00-12:00
4.2主辦人：XX（XX需參與）
4.3參會人員：倉儲部全員
4.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管
5.月例會
4.1會議時間：原則上不得晚于每月3號，具體時間另行通知
4.2主辦人：各部門負(fù)責(zé)人
4.3參會人員：具體參會人員待通知
4.4會議資料：會議簽到表、會議紀(jì)要（指定人員記錄）、工作總結(jié)PPT，由各部門自行存檔、保管；
5.門店晨會
5.1會議時間：工作日9:30-10:00
5.2主辦人：各門店店長（如店長有事不能主持需指定人員主持晨會）
5.3參會人員：門店所有員工
5.4監(jiān)督人員：副總經(jīng)理XX和總經(jīng)辦主管XX
5.5會議資料：晨會現(xiàn)場視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管
6.半年度、年度會議
6.1會議時間：根據(jù)實際情況另行安排通知
6.2主辦部門：總經(jīng)辦
6.3參會人員：公司全體員工
6.4會議資料：會議簽到表、各部門工作匯報PPT、會議紀(jì)要等，由總經(jīng)辦統(tǒng)一收取、整理、存檔；其他會議決定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)起草交公司管理層審核發(fā)布。
7.其他會議
7.1其他會議：因臨時事項需召開部門討論的會議，如：各專題會議、臨時事項、員工對某問題提出解決方案需其他部門協(xié)調(diào)等；
7.2主辦人：臨時事項主要負(fù)責(zé)人
7.3參會人員：臨時事項相關(guān)參與人員
7.4會議資料：由主辦部門自行整理、存檔；
四、會議紀(jì)律
1.日例會、周例會、月例會必須按制度按時召開。如未召開，各部門負(fù)責(zé)人（會議主辦人）樂捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發(fā)放給所有員工。
2.所有3人以上的會議必須前往小會議室召開（特殊情況除外）；會議結(jié)束會議主辦部門負(fù)責(zé)整理會議室衛(wèi)生，如未整理衛(wèi)生，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，各部門負(fù)責(zé)人（會議主辦人）則需樂捐100元/次作為公司活動經(jīng)費；
3.要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則樂捐10元/次，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過100元。如需請假需經(jīng)會議主辦人批準(zhǔn)。無故缺席者，樂捐50元/次，樂捐費用可作為部門活動經(jīng)費使用；
4.會前明確會議的'目的，公司會議的目的是解決問題、提高效率，因此會議應(yīng)明確主題，不開無邊際的會議。
5.會議結(jié)束如有重要決定，需在1個工作日內(nèi)起草、審核、頒布通知到相關(guān)人員；
五、附則
本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
公司會議制度10
一、會議管理制度總則
為了規(guī)范公司會議管理，提高會議效率，減少會議中的混亂和浪費，特制定本會議管理制度。
1. 明確會議目的：所有會議應(yīng)圍繞公司的發(fā)展目標(biāo)，以解決實際問題、提高工作效率為出發(fā)點，避免無意義的討論和形式主義。
2. 優(yōu)先級設(shè)置：定期例會應(yīng)優(yōu)先考慮，臨時會議應(yīng)盡量減少，確有必要需提前申請并獲得批準(zhǔn)。
3. 會議審批：各部門需提前向行政部提交會議申請，包括會議主題、時間、地點、參會人員等信息，經(jīng)審批后方可召開。
二、會議管理細(xì)則
1. 時間管理：會議應(yīng)合理安排時間，避免長時間開會或頻繁開會。如有需要延長會議時間的，應(yīng)得到與會人員一致同意。
2. 地點管理：如無特殊需求，會議應(yīng)安排在公司會議室進行。如需在其他場所召開，需提前申請并獲得批準(zhǔn)。
3. 議程管理：每個會議都應(yīng)有明確的議程，參會人員應(yīng)按照議程進行討論和決策。
4. 發(fā)言管理：參會人員應(yīng)遵循“先聽后說”的原則，避免無準(zhǔn)備或離題發(fā)言。主持人應(yīng)控制發(fā)言時間，確保會議高效進行。
5. 記錄管理：會議結(jié)束后，主持人應(yīng)負(fù)責(zé)組織會議記錄，并確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。記錄應(yīng)歸檔至公司檔案室，供日后參考和使用。
6. 決議管理：參會人員應(yīng)確保會議決議得到有效執(zhí)行。行政部應(yīng)對決議的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和反饋。
三、其他相關(guān)制度
1. 定期會議制度：公司應(yīng)定期召開例會，如部門周會、季度總結(jié)會等。如遇特殊情況，需提前申請并獲得批準(zhǔn)。
2. 臨時會議制度：如需臨時召開會議，應(yīng)提前向行政部提交申請，說明會議原因、時間、地點、參會人員等信息。經(jīng)審批后方可召開。臨時會議應(yīng)以解決問題為原則，避免無意義的浪費。
3. 會議紀(jì)律制度：所有參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，如不得遲到、早退或無故缺席。手機請調(diào)至靜音或振動模式。討論問題時，應(yīng)以解決問題為出發(fā)點，避免無意義的爭執(zhí)和攻擊性言辭。
4. 會議保密制度：對于公司的重要決策和尚未公開的商業(yè)信息，參會人員應(yīng)嚴(yán)格保密。如有泄露情況發(fā)生，將根據(jù)公司規(guī)定進行嚴(yán)肅處理。
四、四級監(jiān)督與考核
1. 公司行政部負(fù)責(zé)對會議管理制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督，包括會議審批、記錄歸檔、決議執(zhí)行等情況的檢查。
2. 定期對各部門進行考核，對執(zhí)行良好的'部門進行表揚和獎勵，對執(zhí)行不力的部門提出整改意見并限期整改。
3. 對違反制度的行為進行嚴(yán)肅處理，包括但不限于批評教育、扣分、行政處罰等措施。
總之，本會議管理制度旨在規(guī)范公司會議管理，提高會議效率，確保決議得到有效執(zhí)行。各級部門和員工應(yīng)嚴(yán)格遵守，共同推動公司的發(fā)展。
公司會議制度11
一、目的：
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實際情況，制定本制度。
二、責(zé)任：
會議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé)，并實施監(jiān)督。
三、范圍：
適用于公司所有人員。
四、會議室使用細(xì)則：
�。ㄒ唬⿻h室是專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
�。ǘ┕緯h室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會議涉及使用的設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
（三）為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫《會議室使用申請表》交至行政部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須登記，并領(lǐng)取鑰匙和會議牌。
（四）臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知行政部提出申請并登記使用。
�。ㄎ澹└鞑块T申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標(biāo)、擺放水果的，要在《會議室使用申請表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。
�。┤缬龅綍h室之間發(fā)生沖突的'，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
（七）開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備設(shè)施。
�。ò耍⿻h進行中，請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的位置。
（九）會議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時整理會議場地，關(guān)閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時報行政部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。
�。ㄊ⿻h室的使用部門，要維持室內(nèi)清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。
�。ㄊ唬﹪�(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧等。
�。ㄊ┦覂�(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫《會議室使用申請表》，做好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時歸還。
公司會議制度12
1目的：
為了加強生產(chǎn)經(jīng)營計劃管理工作，進一步協(xié)調(diào)各相關(guān)部門之間的工作聯(lián)系，明確各自的職責(zé)，保證計劃的科學(xué)、準(zhǔn)確和嚴(yán)肅性，使計劃真正起到指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營，服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營的作用，特制定本制度。2范圍：
公司月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃會議。3職責(zé)：
總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開公司月生產(chǎn)經(jīng)營計劃會議，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會前通知準(zhǔn)備事宜。4會議程序：
4.1月度計劃會議程序及內(nèi)容：
�、賲R報上月各相關(guān)部門的計劃運營情況(附表：計劃目標(biāo)／實際完成對照表)：A.營銷部：匯報上月計劃產(chǎn)品訂單、出庫、到賬資金等情況。B.生產(chǎn)部：匯報上月計劃產(chǎn)品入庫、入庫準(zhǔn)時率及生產(chǎn)情況。C.品質(zhì)部：匯報上月的計劃產(chǎn)品質(zhì)量及售后情況。
D.外供部：匯報上月外協(xié)廠計劃產(chǎn)品入庫、原材料的供應(yīng)及準(zhǔn)時率情況。E.財務(wù)部：匯報月末產(chǎn)品、材料的庫存及資金使用情況。F.研發(fā)部：匯報上月的圖紙使用情況及新品工藝注意事項。G.總經(jīng)辦：匯報上月人力計劃完成情況。H.計劃科分析總結(jié)各部門的.計劃完成情況。
�、趯徍�、批準(zhǔn)、落實、布置下月各相關(guān)部門計劃目標(biāo)：A.營銷部：下月計劃目標(biāo)值訂單、出庫、到賬資金。B.生產(chǎn)部：下月計劃目標(biāo)值入庫、準(zhǔn)時率、人均產(chǎn)能。C.品質(zhì)部：下月計劃目標(biāo)值產(chǎn)品質(zhì)量、售后及時回復(fù)率。
D.外供部：下月計劃目標(biāo)值外協(xié)廠計劃產(chǎn)品入庫、原材料供應(yīng)及準(zhǔn)時率情況。E.財務(wù)部：下月庫存數(shù)據(jù)、相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率及準(zhǔn)時率，運營資金及時合理到位。F.研發(fā)部：下月使用的圖紙準(zhǔn)時發(fā)放及正確率。G.總經(jīng)辦：下月人力資源到崗?fù)瓿陕始皽?zhǔn)時率。
③計劃科根據(jù)預(yù)測數(shù)據(jù)分析當(dāng)前產(chǎn)銷平衡狀態(tài)，預(yù)測月末庫存量。5.會議形式：
5.1月度計劃會議由總經(jīng)理主持召開，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)記錄，每月一次。6.會議要求：
6.1月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃會每月末最后一天由計劃科組織，總經(jīng)辦主持召開，時間為下
午3：00，參加部門：營銷、生產(chǎn)、外供、財務(wù)、研發(fā)、總辦，地點總廠二樓會議室，如有變動，由總經(jīng)辦另行通知。
6.2月計劃會由公司總經(jīng)理主持，公司各部門經(jīng)理及相關(guān)人員參加，總經(jīng)辦文秘負(fù)責(zé)
記錄簽到考勤。6.3每月月計劃會前：
①營銷部每月25日拿出《營銷月份預(yù)測訂單表》上報總經(jīng)理②總經(jīng)理26日審核《營銷月份預(yù)測訂單表》后交計劃科③計劃科27日拿出《生產(chǎn)月份預(yù)測投產(chǎn)計劃表》提供給財務(wù)④財務(wù)部28日換算出《外供月份材料采購計劃表》
�、萦媱澘�29日拿出《生產(chǎn)月份入庫計劃表》《外協(xié)月份入庫及預(yù)測投產(chǎn)計劃》數(shù)據(jù)表，為計劃會議提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的評審依據(jù)；同時各部門根據(jù)下月計劃列出完成計劃所需的支持，以匯報形式提報總經(jīng)理協(xié)調(diào)、布置、落實。6.4月計劃會會議記錄由總經(jīng)辦秘書負(fù)責(zé)保存，作為以后計劃會議審核評估相關(guān)部門計劃數(shù)據(jù)的重要參考依據(jù)；
6.5公司計劃科負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促、匯報，計劃會議議定的相關(guān)部門計劃的執(zhí)行情況。
6.6本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，由公司計劃科及總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋與實施。擬定：高杰20xx-3-27審核：批準(zhǔn)：
公司會議制度13
第一條、 根據(jù)公司《章程》規(guī)定和精細(xì)化管理要求，為進一步規(guī)范會議內(nèi)容和程度，提高公司的辦公質(zhì)量和工作效率，建立健全決策機制，提升公司運營水平，特制訂本制度。
第二條、 會議要求：
一、 會議應(yīng)根據(jù)實際工作需要召開，著眼于有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各方面關(guān)系、解決問題、安排部署工作。
二、 會議應(yīng)注重質(zhì)量，提高效率。會前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備，做到充分溝通，心中有數(shù)；對議而不決的事項提出解決的原則與方法；嘲笑地類會議力求精干、高效，工作進展和安排應(yīng)明確、具體、量化，杜絕空談和形式主義。
三、 講求實效。會議議定的事項、布置的工作任務(wù)、提出的辦法措施，與會人員要按照職責(zé)分工傳達(dá)、貫徹，落實，力求取得具體成果。
四、 嚴(yán)格會議紀(jì)律。會議主辦部門應(yīng)加強會議管理，做好會議安排；與會人員應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備、準(zhǔn)時參會，不得缺席或指定他人代表，確因個人緊急事務(wù)需要請假的，須向會議主持人請假，同時指定專人代為參會。
第三條、 本制度適合于公司及穩(wěn)中有降部門的工作會議和專業(yè)會議，如公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、總經(jīng)理辦公會、公司銷售例會、公司專項會議、部門例會等。
第四條、 公司各類會議及其安排如下：
一、 公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會
�。ㄒ唬┕绢I(lǐng)導(dǎo)工作例會每月召開一次，于每月的第一個工作日上午召開。
�。ǘ┕绢I(lǐng)導(dǎo)工作例會出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會議人員為各部門負(fù)責(zé)人；會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時，授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。
�。ㄈ┕绢I(lǐng)導(dǎo)工作例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報重要事項；各部門負(fù)責(zé)人報告本部門上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實完成情況，提出需要 協(xié)調(diào)解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案；與會人員討論有關(guān)事項；會議主持人安排和部署下周公司整體工作并宣布議定事項。
�。ㄋ模┕绢I(lǐng)導(dǎo)工作例會由辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項形成《公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會會議紀(jì)要》，由辦公室起草，經(jīng)辦公室主任審核后，由總經(jīng)理或主持會議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
二、 總經(jīng)理辦公會
�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理辦公會不定期召開，由總經(jīng)理根據(jù)需要決定召開，總經(jīng)理辦公會議題如有意見或建議，可在會前提出。
（二）總經(jīng)理辦公會研究決定公司重大事項，主要內(nèi)容：
1. 審議公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、年度計劃，審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目；
2. 審議決定公司年度財務(wù)預(yù)算和內(nèi)部利潤分配方案及彌補虧損方案；
3. 審議公司業(yè)績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；
4. 研究公司內(nèi)部管理體制、組織機構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案；
5. 研究公司重大改革方案和部署；
6. 審議通過公司重要規(guī)章制度；
7. 研究決定公司生產(chǎn)經(jīng)營和管理中的重大問題；
8. 討論公司年度工作報告，聽取公司各部門的工作匯報；
9. 總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)研究審議的其他問題。
（三）總經(jīng)理辦公會參加范圍為：公司領(lǐng)導(dǎo)成員；根據(jù)會議議題，公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。總經(jīng)理主持會議；總經(jīng)理辦公會議出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會議人員為各部門負(fù)責(zé)人。
�。ㄋ模┛偨�(jīng)理辦公會議定事項形成《總經(jīng)理辦公會紀(jì)要》，由辦公室根據(jù)會議記錄起草，報總經(jīng)理簽發(fā)。
�。ㄎ澹┛偨�(jīng)理辦公會討論的有關(guān)文件原則上會前要求送與地人員閱研。
�。┛偨�(jīng)理辦公會的材料、記錄、紀(jì)要均為公司涉密文檔，由辦公室妥善保存，并于下一年度的二月底前歸檔。查閱會議材料、記錄、紀(jì)要須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)。
三、 公司專項會議
公司專項會議是公司領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)公司工作部署和要求，按照工作分工或受總經(jīng)理委托，就專項工作召開的辦公會議。
專項會議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持，有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加。
會議由專項工作主辦部門負(fù)責(zé)組織和記錄，辦公室配合。會議議定事項形成《專項會議紀(jì)要》，由專項工作主辦部門起劃，經(jīng)辦公室審核，報主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
四、 公司銷售例會
�。ㄒ唬┕句N售例會每月召開一次，于每月的25日至次月5日之間召開，具體日期由銷售總監(jiān)決定。
�。ǘ┕句N售例會由銷售總監(jiān)主持，銷售部經(jīng)理、銷售主管和區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員參加，總經(jīng)理根據(jù)需要出席。銷售總監(jiān)因故不能出席時，授權(quán)銷售經(jīng)理或銷售主管主持。辦公室負(fù)責(zé)人列度會議。
�。ㄈ┕句N售例會的主要內(nèi)容是：會議主持人通報公司總體市場情況；銷售部經(jīng)理或銷售主管總結(jié)公司當(dāng)月銷售工作情況；提出本月工作安排方案；區(qū)域銷售專員、銷售助理、電話銷售專員匯報上月工作情況，提出本月工作方案；與會人員討論有關(guān)事項；會議主持人對下一工作月度銷售工作進行預(yù)測，研判行業(yè)發(fā)展趨勢及銷售工作的對策，宣布下月銷售工作安排；總經(jīng)理通報重要事項并提出工作要求。 公司銷售例會期間，銷售總監(jiān)與管區(qū)域銷售專員個別談話，進行指導(dǎo)，銷售部、銷售主管參加；同期，由銷售部經(jīng)理或銷售主管主持，對銷售人員進行培訓(xùn)、考試和考核。
�。ㄋ模┕句N售例會由銷售部負(fù)責(zé)組織和記錄，議定事項形成《公司銷售例會紀(jì)要》，由銷售部起劃，經(jīng)銷售部經(jīng)理或銷售主管審核后，報銷售總監(jiān)或其他會議主持人簽發(fā)，副本送辦公室備案。
五、 部門例會
（一）部門例會，由各部門自行安排，或由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開會時間、參會人員等，不得與公司會議沖突。
�。ǘ┎块T例會由各部門負(fù)責(zé)人主持，該部門全體員工參加。
（三）部門例會的主要內(nèi)容：部門負(fù)責(zé)人傳達(dá)公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會人員討論有關(guān)事項；部門負(fù)責(zé)人提出部門下周工作要點、具體安排和有關(guān)要求。
�。ㄋ模┎块T例會由部門負(fù)責(zé)人指定一名員工負(fù)責(zé)記錄，會議記錄應(yīng)載明會議主持人、議題、發(fā)言概要、工作要點及時限要求。
六、 公司及部門其它臨時性會議，另外安排確定。
第五條、 會議計劃與統(tǒng)籌
一、 每月28日前，辦公室應(yīng)與各部門協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的各類公司級會議，統(tǒng)一報總經(jīng)理審批后，會同公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、部門例會，編制《公司月度會議計劃》，于月底發(fā)放給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人。
二、 凡辦公室已列入《月度會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排的臨時會議時，會議主辦部門應(yīng)提前2天完成會議提議和報批手續(xù)，并報請辦公室調(diào)整會議計劃。未經(jīng)辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
三、 會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：總經(jīng)理辦公會、公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會、公司銷售例會、部門會議。
因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。
第六條、 會議準(zhǔn)備
一、 會議通知遵照以下規(guī)定：
1、已列入《月度會議計劃表》的會議，月中無調(diào)整的，不再另行通知，由會議主辦部門按計劃表直接通知參會人員；
2、屬下列情況之一者，按“誰主辦，誰通知”的原則進行會議通知：
�。�1） 未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議；
�。�2） 雖然已列入月度會議計劃，但需對會議議題，需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明；
（3） 其它主辦人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。
3、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知對象為與會人和會務(wù)服務(wù)提供部門；
4、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料，會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知。
二、 會議的其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定：
1、會議主辦部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）；落實并布置會場，準(zhǔn)備好會議所需的各種設(shè)施、用品等；
2、公司召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸辦公室負(fù)責(zé)。
3、各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。
第七條、 會議組織
一、 會議組織遵照“誰主辦、誰組織”的原則
二、 會議主持人須遵守以下規(guī)定：
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標(biāo)，議程推進中應(yīng)注意的問題等，進行必要的說明。
3、會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)核，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議議決事項付諸實施的'程序、實施部門、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。
三、 參會人員須遵守以下規(guī)定：
1、應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到；
2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；
3、遵循會議主持人對議程控制的要求；
4、屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言；
5、遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；
6、做好本人的會議紀(jì)錄。
四、 會議記錄。
公司各類會議均應(yīng)設(shè)專用 記錄本進行會議記錄并確定專人負(fù)責(zé)記錄。會議記錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：
1、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀(jì)要；
2、會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格，確保記錄的原始性；
3、對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“決議”字樣；
4、會議原始記錄應(yīng)于會方當(dāng)日、會議紀(jì)要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名；
5、負(fù)責(zé)會議考勤記錄，并報會議主持人核準(zhǔn)；
6、做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準(zhǔn)的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
五、 會議紀(jì)要和會議記錄的發(fā)放、傳閱、歸檔：
1、公司級會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由會議主持人確定，并由辦公室存檔備查；
2、各部門的會議記錄，由本部門常設(shè)會議記錄員負(fù)責(zé)日常歸檔、保管，同時將一份副本送辦公室統(tǒng)一歸檔備查；
3、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄，其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按照公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第八條、 會議跟進
一、 會方?jīng)Q議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責(zé)分工由主辦部門躍進落實，
會議主持人另有指定的，從主持人指定 ；
二、 會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀(jì)要及會議原始記錄為準(zhǔn)；
公司會議制度14
會議制度
會議精神：秉承實事求是，一切以效益為目標(biāo)，以解決問題完善制度為目的，拒絕說空話，拒絕無效會議，各級管理人員在提出問題的時候要有相應(yīng)的解決方法，會議時間和通知由行政部發(fā)給各個部門。
一、周總結(jié)會
1、會議時間、日期：每周周一下午2點召開部門上周工作總結(jié)會和下周工作計劃會議，參會人員為各個部門主管級以上人員參加，公司總經(jīng)理主持，如總經(jīng)理不在由總經(jīng)理指派替代人員。
2、會議內(nèi)容為：各個部門工作匯報和工作計劃。
3、會議要求：各個部門長秉承以工作績效為重點，匯報工作忌只說問題不說方法（在提出自己部門問題的時候同時要有解決方法）。
5、分部負(fù)責(zé)人如不能到場可遠(yuǎn)程匯報工作。
二、月度經(jīng)營總結(jié)會
1、會議時間、日期：每月月末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開），早上10點開始，會議由公司總經(jīng)理主持召開，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的'匯報工作，每個人發(fā)言時間不能超過半個小時，拒絕無效發(fā)言。
2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準(zhǔn)。
會議內(nèi)容：總結(jié)月度經(jīng)營指標(biāo)完成情況和下月目標(biāo)及工作計劃，評出月度銷售個人冠軍并予以鼓勵和獎勵，部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。
三、季度經(jīng)營總結(jié)會
1、會議時間、日期：每季度末最后一天（如果是節(jié)假日就提前召開），早上10始，會議由公司總經(jīng)理主持召開，如總經(jīng)理不能參加由總經(jīng)理指派人員主持召開。每個參會人員要簡明扼要的匯報工作，每個人發(fā)言時間不能超過半個小時，拒絕無效發(fā)言。
2、公司全體人員參加（包含分部經(jīng)理），原則上無故不得缺席，如有要緊事必須提前一天得到上級批準(zhǔn)。
3、會議內(nèi)容：季度經(jīng)營指標(biāo)完成情況和下季度目標(biāo)及工作計劃，評出季度銷售冠軍并予以鼓勵和獎勵。部門級以上干部要把工作做成ppt格式匯報，普通員工口頭匯報即可。
四、年度經(jīng)營總結(jié)大會
1、會議時間、日期：每年度12月底召開。
2、參會人員：公司全體員工及股東參加。
3、會議內(nèi)容：總結(jié)年度業(yè)績，制定來年經(jīng)營指標(biāo)等，評比出年度銷售冠軍、最佳管理獎等其他激勵獎。
五、年會
年度頒獎大會和聯(lián)歡晚會
公司會議制度15
為進一步提升安全管理水平，規(guī)范公司安全會議，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《生產(chǎn)經(jīng)營單位安全培訓(xùn)規(guī)定》和有關(guān)法律、行政法規(guī)，制定本制度。
一、適用范圍
適用于公司召開的各類安全生產(chǎn)會議。
二、會議類別及要求
(一)總公司安全生產(chǎn)委員會
1.每一個季度召開一次，由辦公室召集，總經(jīng)理主持召開。
2.參會人員、時間、地點根據(jù)會議需要由召集人在會前書面通知。
3.會議主要內(nèi)容
(1)總結(jié)分析安全生產(chǎn)情況，研究制定部署下一步工作；
(2)解決、決策安全生產(chǎn)工作中的重大問題及重大事項；
(3)總結(jié)安全生產(chǎn)事故教訓(xùn)及管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)，研究重大危險源管理、重大事故防范和應(yīng)急管理預(yù)防措施；
(4)研究、討論如何貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)方針、政策和有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、規(guī)章及標(biāo)準(zhǔn)；
(5)審定考核公司安全目標(biāo)管理計劃及執(zhí)行情況;
(6)對重特大安全生產(chǎn)事故進行處理和通報等。
4.辦公室負(fù)責(zé)會議記錄及人員簽到，會議對所議事項以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員。辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的'執(zhí)行情況并形成記錄。
(二)總公司每月安全生產(chǎn)例會
1.每月召開一次，由安全副總經(jīng)理召集并主持召開。
2.安保科、主營分公司、出租公司、汽車修理廠、機動車培訓(xùn)站、燃料供應(yīng)科主持行政工作的正職和分管安全工作的副職參加。
3.會議每月第一周召開，會議具體時間、地點由召集人通知。
4.會議主要內(nèi)容
(1)宣貫國家安全相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)級上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策及有關(guān)文件，研究并提出本企業(yè)的貫徹落實措施；
(2)安�？仆▓蟀踩珯z查情況，分析總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況和存在的問題；
(3)參會部門匯報安全生產(chǎn)工作情況并提出下一步工作思路；
(4)對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法；
(5)檢查上月發(fā)生的安全生產(chǎn)事故是否按照“四不放過”的原則作出過處理；
(6)通報表彰安全生產(chǎn)典型和事跡；
(7)研究布置開展安全大檢查及有關(guān)安全宣傳活動等事宜；
(8)布置下階段的安全生產(chǎn)工作重點；
(9)需要在例會上研究解決的其他安全生產(chǎn)事項。
5.安保科負(fù)責(zé)會議記錄及人員簽到，會議對所議事項以及作出的決定應(yīng)形成會議紀(jì)要，會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)與會人員以及事項涉及的有關(guān)部門。安保科應(yīng)負(fù)責(zé)督促、檢查、考核會議決議的執(zhí)行情況并形成記錄。
(三)分公司、涉及安全生產(chǎn)的部門安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組會議
1.每月召開一次，由本部門主持行政工作的正職召集并主持召開。
2.安�？�、燃料供應(yīng)科、出租公司由部門班子成員、部門工作人員參加；主營分公司由部門班子成員、路隊長、安全員參加；機動車培訓(xùn)站由部門班子成員、部門工作人員、教練員參加；汽車修理廠由部門班子成員、班組長、安全員參加。
2.會議安排在每月月初召開，具體時間、地點由召集人通知。
3.會議主要內(nèi)容
(1)檢查上月部門安全情況，分析總結(jié)上月安全生產(chǎn)工作情況和存在的問題；
(2)學(xué)習(xí)傳達(dá)上級有關(guān)安全生產(chǎn)方面的方針政策有關(guān)文件；
(3)對生產(chǎn)中存在的問題和事故隱患研究落實解決問題的措施和方法；
(4)分公司路隊長匯報總結(jié)上月安全情況，存在問題，路檢路查工作情況。（部門分管安全工作的副職匯報總結(jié)上月安全情況，存在問題，及安全巡查工作情況）
(5)討論本部門如何貫徹執(zhí)行上級和公司里安全生產(chǎn)上的各項決議；
(6)布置下月安全檢查、宣傳、活動，準(zhǔn)備各分公司、各部門安全學(xué)習(xí)內(nèi)容等事宜；
(四)分公司、涉及安全生產(chǎn)的部門每月職工安全培訓(xùn)學(xué)習(xí)
1.每月召開一次，由本部門主持行政工作的正職召集并主持召開。
2.部門全體人員、安�？茖Ｂ毎踩珕T參加。
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