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進出口業(yè)務管理制度
在現(xiàn)在社會,越來越多人會去使用制度,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。大家知道制度的格式嗎?以下是小編幫大家整理的進出口業(yè)務管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
進出口業(yè)務管理制度1
1目的
為了明確進出口業(yè)務的程序,規(guī)范進出口業(yè)務操作,促使進出口業(yè)務的順利開展和有序進行,特制定本制度。
2范圍
適用于本公司進出口業(yè)務操作所涉及的程序。
3一般貿(mào)易進出口業(yè)務
3.1出口業(yè)務
3.11業(yè)務部門向客戶寄發(fā)樣品或客戶寄樣,要求憑樣生產(chǎn)?蛻舸_認樣品后,雙方簽訂合同;
3.12合同的付款方式,若是采用信用證付款,業(yè)務人員必須要求客戶在規(guī)定時間內(nèi)開出信用證;
3.13接單人員必須根據(jù)合同下達生產(chǎn)訂單給生產(chǎn)部門,并明確貨物完成期限、質(zhì)量標準、裝箱等貿(mào)易資料。
3.14接單人員在生產(chǎn)部門要求的時間內(nèi),提供包裝資料給生產(chǎn)部,提供特殊的質(zhì)量要求給質(zhì)檢部,并提供運輸信息與要求給銷售部;
3.15生產(chǎn)部應根據(jù)生產(chǎn)訂單,評審無誤后根據(jù)交貨期和生產(chǎn)能力合理安排生產(chǎn),編制生產(chǎn)任務書下發(fā)給相關車間;
3.16質(zhì)檢部必須對產(chǎn)品品質(zhì)進行控制,在生產(chǎn)過程中進行抽檢,把握出貨產(chǎn)品質(zhì)量;貨物備齊后,如需法定商檢的產(chǎn)品向商檢局申請報驗。
3.17銷售部在合同要求的.出貨時間前3天應提供以下資料:銷售合同、該合同下的信用證、貨物明細表。
3.18單證員根據(jù)貨運委托書向船運公司或貨代訂艙,單證員必須在兩個工作日內(nèi)取得訂艙信息,若不能訂到艙位或目的港不能確認的,要在當天通知業(yè)務員,以便及時通知客戶。
3.19定好船期后,要發(fā)裝箱通知單給成品倉庫;集裝箱拖走后,相關人員要向成品倉庫索取發(fā)貨清單。
3.110據(jù)實際發(fā)貨情況填制報關文件,報關文件包括:
A、出口銷售發(fā)票
B、出口裝箱單
C、出口報關單
7進出口業(yè)務操作人員必須做好進出口各種報關單據(jù)及記錄的留檔。
8企業(yè)必須每次在海關備案滿三年前參加年審工作。
9本制度隨相關的新出臺的政策和法規(guī)作相應調(diào)整,未盡事項參照海關有關規(guī)定。
進出口業(yè)務管理制度2
1目的
出口退稅是使出口商品以不含稅價格進入國際市場,避免對跨國流動物品重復征稅,以促進對外貿(mào)易的發(fā)展。
2 范圍
本公司出口貨物已繳的增值稅或消費稅等間接稅稅款。
3 財務部指派專人負責出口退稅事務,出口退稅辦稅人員應符合稅務部門的要求。
4 辦稅員應嚴格按照稅務機關對出口退稅的要求進行操作。
5公司出品的貨物應嚴格區(qū)分自產(chǎn)貨物出口、進料加工出口。
5.1自產(chǎn)貨物出口,每月應統(tǒng)計當有月的出口總值并記錄每一張出口發(fā)票的外幣FOB價,計算當月的進項增值稅金額并據(jù)此填制納稅申報表及進行納稅申報;同時應及時整理相應的一票二單,做到票單相符,如票據(jù)不齊全的應建立跟蹤檔案并提醒相關人員及時提供各種單證。
5.2對于收購的出口貨物,除作好相應的`銷售額統(tǒng)計及填制申報納稅申報表外,要特別注意購發(fā)票及專用繳款書的商品名稱、數(shù)量等內(nèi)容是否與出口發(fā)票一致,同時應與相應的出口報關單進行核對,報關單位未及時退回的應查詢網(wǎng)上報關資料,如發(fā)現(xiàn)差異的應及時查明原因并做好相應補救措施。
5.3每月應根據(jù)稅務機關的要求及時做好各類稅務報表并及時上報,對于出口單證未及時獲得的,要建立跟蹤檔案并每月進行檢查。
6辦稅員應經(jīng)常與稅務機關保持聯(lián)系,及時了解國家有關出口退稅政策,如發(fā)現(xiàn)有政策變動的應及時作相應調(diào)整并及時匯報領導,對稅務機關退回的稅款應及時通知出納作好接收工作。
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