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固定資產的管理制度

時間:2024-06-03 13:01:35 制度 我要投稿

【熱門】固定資產的管理制度

  在充滿活力,日益開放的今天,制度使用的情況越來越多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編收集整理的固定資產的管理制度,希望能夠幫助到大家。

【熱門】固定資產的管理制度

固定資產的管理制度1

  一、固定資產的確認標準、分類和計價

  1、確認標準

 。1)一般設備單位價值在1000元以上,專業(yè)設備單位價值在1500元以上,使用時間在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物資形態(tài)。

 。2)單位價值雖未達到規(guī)定標準,但使用時間在一年以上的大批同類物資設備,也屬于固定資產范圍,應作為固定資產管理。

  2、范圍和分類

 。1)房屋及建筑物:指產權屬于本單位的一切房屋建筑物及各種附屬設施;

 。2)專業(yè)設備:指用于業(yè)務的各種醫(yī)療儀器、設備等;

 。3)一般設備:指辦公與事務用的設備、家具、用具、交通工具等;

 。4)圖書:指各種專業(yè)圖書、技術圖書和重要雜志等;

 。5)其他固定資產:指不屬于以上各類范圍的固定資產。

  3、計價

  (1)購入的固定資產,按購入價格,包括運輸裝卸、包裝費用、安裝調試費和進口稅金等計價;

 。2)新建的房屋建筑物,按固定資產交付使用前發(fā)生的實際支出計價;

 。3)在原有基礎上進行改擴建發(fā)生的房屋建筑物,按其原值加上改擴建發(fā)生的實際支出,減去改擴建過程中拆除的固定資產原值和固定資產變價收入后的余額計價;

 。4)自制的固定資產,按制造過程中發(fā)生的實際成本計價;

 。5)借款購建的固定資產,安裝完畢交付使用前發(fā)生的借款利息也應計入固定資產價值;

 。6)接受捐款的固定資產,按市場同類固定資產的價格計價。接受固定資產時發(fā)生的各項費用,應計入固定資產價值;

 。7)無償調撥或由于醫(yī)院撤并轉入的固定資產,按原單位帳面原值計價;

 。8)盤盈的固定資產,按重置完全價值計價。

  二、固定資產管理原則

  醫(yī)院固定資產實行統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責的管理原則。鑒于目前醫(yī)院的現(xiàn)狀,暫設置設備科和總務科為專門的財產管理部門,使用部門指定專人負責管理,并建立健全相應的管理制度。

  1、建立健全三帳一卡制度

  財務科負責固定資產總帳和一級明細分類帳,進行金額核算;財產管理部門負責二級明細分類帳,按類別、品名、規(guī)格、型號,進行數(shù)量金額核算;使用科室負責建卡(臺帳),進行數(shù)量管理。做到財會部門有帳,財產管理部門有帳有卡,使用科室有卡,便于清查核對,互相制約。

  2、財產管理部門職責

  設備科主要負責醫(yī)療設備的計劃、采購、驗收、安裝調試、科學論證、內部調劑、維修保養(yǎng)、清查盤點及辦理調撥、變價、報損、報廢等有關報批手續(xù),按檔案管理要求建立設備儀器技術檔案和運轉日志,對大型貴重設備、儀器實行責任制,指定專人管理。

  總務科主要負責固定資產的采購、驗收、保管、辦理出入庫手續(xù)、健全帳目、清查盤點、對報廢資產核實后提出申請,定期與財務科核對,做到帳帳、帳實、帳卡相符。

  3、使用部門的職責

  負責本科室固定資產的管理保養(yǎng)、登記帳卡、清理盤點工作,做好設備

  使用、維修、故障、事故等情況記錄。遇有丟失、報廢或因故防疫站需修理的情況及時向財產管理部門反映。按照“誰使用、誰負責”的原則,科室財產要指定專人管理,做到定期清點實物,帳(卡)實相符。

  4、核算部門的職責

  財務科作為固定資產的核算部門,負責設置固定資產的總賬和明細賬,并對國定資產增減變動及時進行賬務處理,協(xié)助設備科每年進行一次國定資產的全面清查,做到賬實相符。

  三、固定資產的分類歸口管理

  1、屋房、建筑物及其各種附屬設施,各種車輛、機電設備、鍋爐、水暖、電器、家具、被服及有關設備等,歸總務科管理。

  2、醫(yī)療設備、醫(yī)療器械、電子儀器、及有關醫(yī)療、教學、科研、專用設備等,歸設備科管理。

  3、計算機設備,歸信息科管理。

  4、圖書雜志及重要文獻資料,歸信息科(圖書館)管理。

  四、國定資產購置、領用及轉移調撥管理

  1、購置的'管理

  (1)應本著勤儉節(jié)約的精神,充分考慮工作需要與實際可能的基礎上,按批準的計劃和預算辦理。

 。2)購置設備要按規(guī)定申報,大型儀器設備要進行可行性論證,申報中要詳細說明儀器設備的價格、性能、適用范圍,預測產生的社會效益和經(jīng)濟效益等,并通過組織專家咨詢等方法,對安裝條件、配裝能力、資金來源、技術力量和利用率情況進行綜合論證。

 。3)對于購入、調入設備,必須按發(fā)票、調拔單、合同等組織驗收,根據(jù)訂貨合同和發(fā)票內容及時認真地驗質驗量。如發(fā)現(xiàn)型號規(guī)格不符、性能不良、數(shù)量短少、質量不符要求或殘缺損壞、缺附件資料等情況,應立即與供貨單位聯(lián)系,盡快解決。

 。4)及時辦理財產建帳、入庫、分配等有關手續(xù)。對驗收合格的固定資產,要按財產類別填寫“驗收入庫單”,財務和財產管理部門根據(jù)發(fā)票(或調撥單)、入庫驗收單,登記固定資產總帳、明細帳和臺帳。

  2、領用的管理

 。1)各科室領用固定資產必須嚴格手續(xù),由使用科室填寫“財產物資出庫單”一式三份,一聯(lián)倉庫保管留底,一聯(lián)財產管理部門登帳,一聯(lián)領用科室存查。

 。2)及時建立臺帳,倉庫保管和使用科室各一份,做到責任明確,手續(xù)完備。

  3、轉移、調撥的管理

  (1)各科領用的各種固定資產,不準隨意變動,如確因工作需要,在科室之間進行轉移調配時,須到設備科做轉移登記,設備科應將固定資產轉移登記情況書面通知財務部門,以便進行賬務處理。

 。2)對各科室某些不再使用或有多余的固定資產,管理部門應予調出,以防止物資財產積壓和浪費。

  五、固定資產處置的管理

  1、固定資產出售

  固定資產如需出售處理,設備科必須申報出售處理固定資產的報告并列出明細表,注明出售處理的原因,報院長批準;財務部門根據(jù)院長批準的國定資產出售處理報告進行賬務處理,并開具發(fā)票及收款,并上報上級部門將款項上繳國庫;設備科依據(jù)財務科開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。

  2、固定資產報廢

  凡屬固定資產管理的物資,須無償調撥或折舊作價處理和報廢時,須提出書面申請,填報《行政事業(yè)單位國有資產處置表》,報經(jīng)院長審批,經(jīng)主管部門審核同意后,報縣國有資產管理局會同縣財政局審批;并以此據(jù)作財務處理。

  六、固定資產的清查盤點

  1、醫(yī)院定期或不定期地對固定資產進行清查盤點,年度終了前進行一次全面清查盤點。固定資產的清查盤工作,由財產管理部門統(tǒng)一組織并實施,使用科室共同清理,財會部門負責指導和監(jiān)督。

  2、清查工作人員要深入到使用科室逐一盤點核對,發(fā)現(xiàn)余缺應及時作出記錄,查明原因,提出處理意見,按報批手續(xù)報院長批準后進行賬面調整。需追究責任者,按有關制度規(guī)定處理。

  3、固定資產盤盈、盤虧有設備科按年度盤點后提出固定資產盤盈、盤虧報告,會同財務科核查落實后,報上級有關部門審批;財務科依據(jù)上級有關部門批準的固定資產盤盈、盤虧報告進行賬務處理。

  七、固定資產日常管理

  1、固定資產要按規(guī)定嚴格管理、定期維護保養(yǎng),未經(jīng)醫(yī)院領導批準不得外借。

  2、固定資產折舊

  財務科每月按各類固定資產規(guī)定的使用年限,計算提取折舊,列入有關科室的成本費用的核算。

  八、固定資產管理工作考核

  1、固定資產的管理應納入年終考核內容之一,目的是管好設備、用好設備、充分發(fā)揮設備應有的效能。

  2、考核獎懲

 。1)對管理制度健全、使用合理、注意保養(yǎng)、保證安全、延長使用年限、提高使用效益、取得較好社會效益和經(jīng)濟效益的科室和個人,應予以表揚、獎勵;

 。2)對管理不善、玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成損失的,應追究當事人的責任,并按有關賠償規(guī)定處理。

  九、建立固定資產管理檔案,房屋及建筑物的地質資料、設計、施工及竣工圖紙,電器、水暖安裝路線等有關材料,應歸檔保存。大型、貴重精密儀器等參照《儀器設備檔案資料管理制度》執(zhí)行。

  十、固定資產的管理和使用應納入科室工作的重要范疇,作到合理使用,管理完善,因玩忽職守或違反規(guī)定造成財產損失者,當事人或科室必須立即寫出書面報告,述明原因,根據(jù)情節(jié)按有關規(guī)定加以處理,對隱情不報者應嚴加處罰。

固定資產的管理制度2

  一、會同有關部門擬定固定資產的'核算與管理辦法。

  二、負責固定資產的明細核算,保持核對帳、物、卡相符。

  三、負責編制固有關固定資產的報表。

  四、按時準確計提折舊。

  五、會同有關部門定期對固定資產進行盤點,按權限規(guī)定辦理盤虧、盤盈、報廢審批手續(xù)。

  六、辦置固定資產購置、調入調出、價值重估、折舊、調整、內部轉移、租賃、封存、出售及報廢等會計手續(xù),定期清查核對,做到帳物相符。

  七、和有關部門共同分析固定資產使用效果并負責提供相關資料。

  八、完成上級交辦的其他工作。

固定資產的管理制度3

  1目的

  為了加強醫(yī)院固定資產的管理,規(guī)范固定資產的采購、入庫及日常維護管理行為,使醫(yī)院各類固定資產得以有效利用,保障醫(yī)院業(yè)務工作正常運行,制定本制度。

  2范圍

  本制度適用于單位價值在1000元以上或使用期限在2年以上的辦公設備、用品,醫(yī)療設備的管理。

  3原則

  3.1預算管理原則

  3.2節(jié)約使用原則

  3.3按需采購原則

  4職責

  4.1財務部

  4.1.1組織制定年度固定資產的采購預算。

  4.1.2負責資產的計價折舊等賬務核算,及時掌握增減變動情況,建立《固定資產明細帳》,確保賬賬相符。

  4.1.3負責審核采購是否在預算內,采購過程中資金運用是否合理。

  4.1.4會同院辦(人事行政部)定期對資產進行盤點。

  4.2院辦(人事行政部)

  4.2.1對采購申請進行審核,組織辦公資產的采購并對采購過程進行控制和監(jiān)督。

  4.2.2建立資產使用臺帳,對資產的保管和使用進行指導和監(jiān)督。

  4.2.3每半年組織一次資產盤點,做到帳實相符。

  4.2.4對需清理的固定資產提交處理意見,經(jīng)總經(jīng)理批準后進行清理。

  4.3 網(wǎng)絡管理部門(人員)

  4.3.1負責醫(yī)院計算機及網(wǎng)絡設備的配置規(guī)劃,提出采購計劃及費用預算。

  4.3.2協(xié)助院辦(人事行政部)進行計算機及網(wǎng)絡設備的采購。

  4.3.3負責計算機及網(wǎng)絡設備的日常維護及保養(yǎng),協(xié)同院辦(人事行政部)進行計算機及網(wǎng)絡設備的使用管理。

  4.4藥械部

  4.4.1負責對醫(yī)療設備進行詢價及性能比對,申報采購費用預算,組織采購。

  4.4.2負責對醫(yī)療設備日常使用與保養(yǎng)情況進行檢查與監(jiān)督。

  4.4.3負責醫(yī)療設備售后服務及其它事項的對外聯(lián)絡。

  4.5使用部門負責人

  4.5.1負責提出本部門年度采購計劃。

  4.5.2協(xié)助藥械部進行專業(yè)醫(yī)療設備和儀器的采購。

  4.5.3指導并監(jiān)督下屬人員合理使用資產。

  4.6保管人或使用人

  4.6.1保證資產及附屬配件、資料的完整(設備說明書、使用手冊等資料管理見《儀器設備檔案管理制度》),合理使用資產,并作好日常維護保養(yǎng)工作。

  5工作程序

  5.1采購

  5.1.1部門提出采購申請,院辦(人事行政部)應對庫存情況進行核對,可內部調整使用的應以內部調配為主,確需購入的按正常審批程序購入。

  5.1.2采購申請的審批:各部門物品的采購采用預算管理制度,超出年度預算的采購項目,需經(jīng)總經(jīng)理批準。財務部應對部門資產采購進行預算審核。

  5.1.3預算內采購的審批:單位價格在1000元以下(含)且總價為20xx(含)元以下的物品由總經(jīng)理批準后交院辦(人事行政部)采購;單位價格在1000元以上3000元(含)以下且總價為10000元(含)以下的物品,經(jīng)執(zhí)行董事審批后交院辦(人事行政部)采購;單價在3000元以上、總價為10000元以上的物品,經(jīng)董事長審批后方可采購。

  5.1.4專業(yè)醫(yī)療設備和儀器由使用部門協(xié)同院辦(人事行政部)采購。

  5.2入庫

  5.2.1采購人員在院辦(人事行政部)專人處辦理驗收及入庫手續(xù)。

  5.2.2專業(yè)設備和儀器經(jīng)申請部門驗貨后,方可辦理入庫手續(xù)。

  5.2.3采購人員憑入庫單到財務部辦理報銷。

  5.2.4院辦(人事行政部)建立固定資產臺賬。

  5.2.5財務部對固定資產進行賬務處理。

  5.3領用

  5.3.1使用人在出庫單上簽字領用。

  5.4管理

  5.4.1使用

  5.4.1.1使用人要愛護使用固定資產,發(fā)現(xiàn)資產破損或故障時及時通知院辦(人事行政部)報修。如因疏忽造成資產損失或重大事故,相關責任人及保管或使用人員應負相應的賠償責任。

  5.4.1.2保管或使用人員在使用過程中應注意對設備的檢查,如發(fā)現(xiàn)實際情況與原配置不符時,應立即以書面形式上報院辦(人事行政部),并協(xié)助調查。任何人私自拆換部件,造成與原設備檔案不符的,由責任人承擔賠償責任,未查明責任人的,保管人應負相應的賠償責任。

  5.4.2調撥院辦(人事行政部)統(tǒng)一對各部門的.資產進行調配,各使用部門或使用人之間的資產轉移,必須通過院辦(人事行政部)完成。由原使用人或使用部門至院辦(人事行政部)辦理入庫,而后重新辦理現(xiàn)使用部門的調入手續(xù)。各部門及員工不得隨意變更使用人,如發(fā)現(xiàn)員工擅自挪用他人或其他部門物品,醫(yī)院將根據(jù)雙方責任,對資產使用保管人及擅自挪用人員予以處罰。

  5.4.3盤點

  院辦(人事行政部)、財務部每半年組織一次資產盤點及清查工作,并共同對盤點結果進行處理。

  5.4.4報廢

  由院辦(人事行政部)、財務部清理報廢。原值在5000元(含)以上的報董事長(執(zhí)行董事)審批,5000元以下的由總經(jīng)理審批。

  6資產編號管理

  6.1醫(yī)院所有資產應按照統(tǒng)一的規(guī)則編號,應保證編號的唯一性。

  6.2資產建帳、建卡時需將編號登記在冊,并要求在固定資產的明顯位置上留有編號,以便盤點。

  6.3資產的編號規(guī)則

  資產編號共8位,前四位為商品類別編號,后四位為流水號。編號規(guī)則見《固定資產類別編碼表》表樣,醫(yī)院根據(jù)實際情況對固定資產進行編號。

固定資產的管理制度4

  協(xié)會固定資產管理制度主要涵蓋了資產購置、登記、使用、保養(yǎng)、盤點、處置以及責任追究等多個環(huán)節(jié),旨在確保協(xié)會資產的安全、有效和合理使用。

  內容概述:

  1、資產購置:明確資產采購流程,包括預算編制、審批、采購執(zhí)行及驗收標準。

  2、資產登記:建立詳細的固定資產賬目,記錄資產信息,包括資產編號、名稱、規(guī)格、價值、購置日期等。

  3、資產使用:設定資產分配原則,規(guī)定資產使用者的`責任和權利,以及資產使用的審批程序。

  4、資產保養(yǎng):制定定期維護和保養(yǎng)計劃,確保資產性能穩(wěn)定。

  5、盤點管理:定期進行資產清查,核對實物與賬面信息的一致性。

  6、資產處置:規(guī)定資產報廢、轉讓、升級等處置流程,確保資產處置的合規(guī)性。

  7、責任追究:設立違規(guī)處理機制,對資產損失或不當使用進行調查和追責。

固定資產的管理制度5

  一、企業(yè)固定資產管理存在的主要問題

  1、折舊作為成本利潤的調節(jié)閥

  會計制度規(guī)定,企業(yè)的固定資產應按規(guī)定計提折舊,將其價值逐漸轉移到生產成本中去,通過銷售收入使資金回籠。但在審計中我們發(fā)現(xiàn),有些企業(yè)不按規(guī)定提取折舊,而是根據(jù)當期經(jīng)營指標完成情況多提、少提或不提折舊,從而達到調節(jié)成本和利潤的目的,將折舊作為成本利潤的調節(jié)閥,任意調整。

  2、固定資產超期服役現(xiàn)象嚴重

  在市場經(jīng)濟條件下,有些企業(yè)由于產銷不對路或三角債,致使資金緊張,沒有財力進行固定資產更新改造,導致已經(jīng)提完折舊到了報廢期的固定資產仍在使用。

  3、固定資產帳實不符

  按規(guī)定,固定資產管理必須建立實物臺帳和實物卡片,記載固定資產的名稱、購進時間、規(guī)格、型號等,同時由企業(yè)的機動科或后勤部門負責保管,定期進行實物盤點,并與財務部門的固定資產帳核對。

  4、竣工的固定資產不入帳

  有些企業(yè)由于經(jīng)營形勢不太好,為了降低當期成本,逃避稅金,將已竣工投入使用的固定資產仍然放在“在建工程”或“其他應收款”帳中,不作核銷處理。

  5、固定資產投資缺乏科學性、合理性

  企業(yè)的固定資產投資分為對內長期投資和對外長期投資。對內長期投資的目的是擴大再生產,對外長期投資的目的是優(yōu)化資源配置,提高資產使用效率和企業(yè)的經(jīng)濟效益,降低企業(yè)經(jīng)營風險。無論是對內長期投資,還是對外長期投資都具有相當大的風險。

  二、固定資產具體管理

  固定資產具體管理包括固定資產實物管理和固定資產憑證管理及賬務核算。

  (一)固定資產實物管理

  l、固定資產購建

  固定資產購建實行預算管理制,由使用部門提出預算申請,由預算管理部門批復預算。明確實物資產管理部門為固定資產采購部門,各使用部門不得自行采購。固定資產采購應通過招標或比價。對集團范圍內采購數(shù)量較大的固定資產可由集團公司通過招標確定定點采購單位,也可由集團公司統(tǒng)一采購后下?lián)堋?/p>

  2、固定資產驗收

  企業(yè)購人固定資產必須辦理驗收手續(xù)。驗收人員可由企業(yè)的監(jiān)察部門、使用部門及相關技術部門的有關專責組成。固定資產驗收,一要核對固定資產實物與憑證所列數(shù)量是否一致,二要檢查所附備件是否齊全,三要察看設備性能是否良好,四要檢查價格是否明顯偏高。固定資產驗收完畢移交使用之前,固定資產實物管理部門應對固定資產實物進行編號,且該編號應與會計核算系統(tǒng)固定賬卡反映的固定資產編號一致。

  3、固定資產日常管理

  固定資產日常管理指固定資產日常的維修、保養(yǎng)和保管。固定資產日常管理應實行歸口分級管理,明確資產實物管理部門和使用部門各自的權限和職責。實物資產管理部門對企業(yè)固定資產的日常管理負責,各資產使用部門對部門固定資產的日常管理負責,各部門應指定專人負責本部門實物資產的日常維護與保管。固定資產實物管理部門應建立企業(yè)固定資產實物臺賬,固定資產實物使用部門應建立部門固定資產實物臺賬。

  4、固定資產盤點

  企業(yè)應定期對固定資產進行盤點,定期盤點的次數(shù)多少可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產數(shù)量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。企業(yè)應成立固定資產盤點工作小組,工作小組成員可由固定資產實物管理部門、使用部門及財務部門的有關人員組成。固定資產盤點之前應確定盤點日,財務部門應將盤點日前購人、出售或報廢的各項固定資產全部登記入賬。對因特殊情況而不能及時人賬的固定資產,資產實物管理部門應對該未及時人賬的固定資產予以標示。

  5、固定資產退出

  固定資產退出包括固定資產報廢、出售及捐贈等。固定資產報廢應由使用部門提出,固定資產實物鑒定部門進行技術鑒定,再由實物資產管理部門、財務部門按相關程序辦理報廢手續(xù)。并不是所有報廢資產都是沒有使用價值的,一部分報廢資產在本企業(yè)屬于因設備的更新?lián)Q代而淘汰的產品,在其他一些單位或許尚

 。ǘ┕潭ㄙY產憑證管理及賬務核算

  1、固定資產憑證管理

  固定資產憑證是固定資產內控執(zhí)行是否到位,相關部門、人員職責是否履行的鑒證,也是登記固定資產實物臺賬和進行固定資產賬務核算的原始依據(jù)。固定資產憑證管理涉及到固定資產從預算、購建到退出的整個生命周期,關鍵環(huán)節(jié)的關鍵憑證具體如下:預算環(huán)節(jié)的關鍵憑證主要為固定資產使用部門編制的預算申請和預算管理部門下達的預算批復。

  購建環(huán)節(jié)的'關鍵憑證主要為實施購建時使用部門的購建申請,固定資產實物管理部門的審核意見及領導的批示。對于基建項目則還需提供立項報告、可行性分析報告、相關部門的立項批復等。驗收環(huán)節(jié)的關鍵憑證主要為固定資產驗收單。驗收單應詳細列明固定資產生產單位、名稱、單價、數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點、使用部門等,并由驗收人簽署驗收意見。固定資產修理環(huán)節(jié)的關鍵憑證主要為固定資產修理記錄。

  2、固定資產賬務核算

  固定資產賬務核算就是企業(yè)按照《企業(yè)會計制度》規(guī)定對企業(yè)固定資產進行核算,企業(yè)的核算不能脫離《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,但是,這種規(guī)定又不是絕對的,它在一定的范圍內給予企業(yè)一定的自主權,在一些方面又受主觀判斷的影響,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

 。1)固定資產標準間題

  《企業(yè)會計制度》規(guī)定:固定資產是指使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產、經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產、經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在2(x)0元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產。對作為固定資產管理的與生產、經(jīng)營有關的設備、器具、工具等,《企業(yè)會計制度》未規(guī)定明確的單位價值標準。

 。2)固定資產折舊年限和折舊方法問題

  《企業(yè)會計制度》規(guī)定:企業(yè)應根據(jù)固定資產定義,結合本企業(yè)的具體情況,制定適合本企業(yè)的固定資產目錄、分類方法、每類或每項固定資產的折舊年限、折舊方法,作為進行固定資產核算的依據(jù)。企業(yè)對固定資產的折舊年限、折舊方法具有相對的決定權。

  (3)固定資產減值準備的計提問題《企業(yè)會計制度》規(guī)定:企業(yè)應當在期末或者至少每年年度終了,對固定資產逐項進行檢查,如果由于市價持續(xù)下跌,或技術陳舊、損壞、長期閑置等原因導至其可回收金額低于賬面價值的,應當將可收回金額低于其賬面價值的差額作為固定資產減值準備。減值準備的計提在一定程度上受到主觀判斷的影響。

  三、總結

  綜上所述,固定資產是企業(yè)生產經(jīng)營的重要手段,是任何事物不能代替的主要生產資料,搞好固定資產管理,是企業(yè)生產經(jīng)營的關鍵問題。企業(yè)要發(fā)展,就必須搞好固定資產管理,必須把這項工作重視起來,只有這樣企業(yè)在市場經(jīng)濟的大潮中才能立于不敗之地。

固定資產的管理制度6

  1.為了加強固定資產的過帳登記,合理使用和有效管理,特制定本管理規(guī)定。

  2.管理處財務室對所有正在使用的固定資產(單位價值在20xx元以上,使用年限在一年以上的房屋及建筑物、運輸工具、機械器具工具等)必須建立臺帳,管理處財務室則是固定資產的實物主管部門。

  3.固定資產由公司財務統(tǒng)一編碼,管理處應登記固定資產明細表,依據(jù)不同類別建立固定資產登記卡片,做到一物一卡。

  4.明確固定資產使用人,使用人是當然的保管人,對各類固定資產管理處各使用部門應正確使用,并妥善保管,同時做好日常的.維護和保養(yǎng)工作。

  5.對固定資產代保管不善而發(fā)生的毀損或損失,有關負責人應負擔賠償責任,按情節(jié)應賠償原價的10-50%。

固定資產的管理制度7

  學校固定資產管理制度是對學校擁有的各類長期使用的物質資源進行有效管理和控制的規(guī)則體系,主要包括設備、設施、土地、建筑物、圖書資料等。該制度旨在確保資產的`安全、完整,提高資產使用效率,促進教育資源的合理配置。

  內容概述:

  1.資產登記:詳細記錄每項固定資產的信息,包括名稱、規(guī)格型號、購置日期、價值、使用部門等。

  2.資產分類管理:依據(jù)資產性質和用途,進行科學分類,便于管理和盤點。

  3.資產采購:規(guī)范采購流程,確保資金合理使用,防止浪費。

  4.資產使用與維護:明確資產使用責任,制定保養(yǎng)維修計劃,延長資產使用壽命。

  5.資產轉移與報廢:設定嚴格的轉移審批和報廢程序,防止資產流失。

  6.定期盤點:定期進行實物盤點,核對賬實,確保資產信息準確。

  7.資產審計:定期進行資產審計,檢查管理制度執(zhí)行情況,提升管理效能。

固定資產的管理制度8

  1、固定資產管理范圍

  1.1固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、運輸工具以及其他與生產經(jīng)營有關的設備、器具、工具等,不屬于生產經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,且使用年限超過兩年的也作為固定資產。

  1.2價值達不到20xx元,使用年限一年以上的低值易耗品(各種工具、器具和辦公用品)也視同固定資產進行管理。

  1.3公司的固定資產管理由財務部負責帳的管理,總經(jīng)辦負責物的管理,總經(jīng)辦指定專人負責,對公司固定資產進行統(tǒng)一管理,設立固定資產卡片,將固定資產落實到各領用責任人。公用的固定資產需指定專人負責。

  2、固定資產的申購及采購

  2.1各部門需增置固定資產時,應首先填寫《固定資產領用申請單》,并提供三家供應商的報價情況,報部門負責人(分公司為分公司負責人)、總部總經(jīng)辦、財務部、相關部門、總經(jīng)理批準后購買。

  2.2進口設備采購辦公室可委托進出口部辦理,專業(yè)儀器、設備,總經(jīng)辦可委托專業(yè)技術人員辦理。

  3、固定資產的`驗收入庫

  3.1固定資產采購到貨后,由總經(jīng)辦采購人員負責驗收,(專業(yè)儀器、設備需連同專業(yè)技術人員一起驗收),檢驗結果合格后,由總經(jīng)辦辦理入庫手續(xù),并填寫《入庫單》,不合格固定資產退回供應商。 3.2注:此庫為辦公用品庫。

  4、固定資產的領用、登記及編碼

  4.1由固定資產領用部門填寫《出庫單》,辦理出庫手續(xù)。

  4.2辦公室、行政人員先對固定資產進行編碼(詳見編碼規(guī)則),并在實物上貼上編碼,固定資產編碼是唯一的,不得重復使用和更改。

  4.3總經(jīng)辦填寫《固定資產卡片》,一式二張,總經(jīng)辦留一張,領用單位一張。

  4.4各單位設專人負責部門固定資產的管理,根據(jù)卡片建立臺賬,遇部門人員異動時,其負責的固定資產與相應的固定資產卡片、臺賬做相應調整。

  5、固定資產的調撥

  5.1各部門需增置固定資產時,應首先填寫《固定資產申請單》,報部門負責人(分公司為分公司負責人)、總部總經(jīng)辦、財務部和總經(jīng)理批準,由總經(jīng)辦與調撥雙方共同辦理調撥手續(xù)。

  5.2由三方核對實物、編碼、《固定資產卡片》和臺賬等,并在《固定資產卡片》(一式兩張)、臺賬上辦理變更手續(xù),做到卡隨物移,片卡移交時,均應由三方負責人簽字。

  6、固定資產的保養(yǎng)及維修

  6.1各部門一旦發(fā)生固定資產故障,應立即停止使用,報總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦進行維修的協(xié)調與安排,所發(fā)生的維修費用經(jīng)總經(jīng)辦審核后方可報銷。

  6.2在用固定資產需升級或增加功能時,使用部門要先填寫《固定資產領用申請單》,經(jīng)批準后由總經(jīng)辦負責辦理。

  6.3保養(yǎng)、維修、升級的固定資產引起固定資產增值時,應及時調整功能和價值發(fā)生變化的固定資產賬卡。

  7、固定資產的折舊

  7.1固定資產采用直線法進行折舊。

  7.2當月增加的固定資產當月不計提折舊,次月開始計提,當月減少的固定資產當月照提折舊。

  7.3財務部每季度對辦公室保管的《固定資產卡片》進行折舊計算并與賬務核對。

  8、固定資產的報廢

  8.1固定資產報廢標準有五點

  ·使用年限已到,雖經(jīng)檢修可達使用要求,但經(jīng)濟上不如更換新的設備。 ·設備嚴重損壞,無修復價值。

  ·國家和主管理部門規(guī)定要淘汰的設備。 ·技術性能不能滿足新生產要求的設備。 ·場地搬遷無法拆遷的設備。

  8.2凡符合報廢標準的固定資產,由使用部門填寫《固定資產報廢申請單》,經(jīng)部門審核后,報辦公室,由辦公室組織有關部門單位(如技術專業(yè)人員、質量部門等)進行鑒定,確認符合報廢條件后,簽署報廢技術依據(jù)及意見,報財務部、總經(jīng)理審批。

  8.3審批后的報廢單復印一份轉財務部進行賬務處理。

  8.4報廢的固定資產一律退回辦公室辦公用品庫(房屋建筑等不能移動的固定資產除外),同時由辦公室收回原卡片,并注銷該卡。

  9、固定資產的賠償

  9.1凡遺失、損壞固定資產,根據(jù)情況,經(jīng)領導批準按固定資產凈值的10%-100%由當事人賠償。

  9.2固定資產領用人員辭職或調動,應退回所領用的工具、儀器,對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。

  10、固定資產的盤點

  10.1各部門固定資產管理人員每周核查一次固定資產使用情況,每月25日對所有固定資產進行查實并編制固定資產變動表。變動表交總經(jīng)辦、財務部核對,對固定資產管理中存在的問題及時書面報告有關領導予以解決。

  10.2固定資產的盤點每半年進行一次,由總經(jīng)辦和財務部門統(tǒng)一發(fā)出盤點通知,各部門配合進行。

  11、固定資產檔案的保管

  11.1采購到貨的固定資產其相關檔案資料如使用說明書、保修單、安裝盤采購合同等由總經(jīng)辦進行歸檔保管,使用部門需查閱、借閱按檔案管理總經(jīng)辦辦理。

固定資產的管理制度9

  1目的和范圍

  1.1為了使愛如家健康管理有限公司固定資產管理程序更加規(guī)范,并且能合理配置和有效利用公司的固定資產,特建立本制度。

  1.2適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司,固定資產管理,包括固定資產的分類、購置、登記編號、記價、折舊、使用、保養(yǎng)維修、盤點和處理等。

  1.3本文件適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司。

  2職責

  2.1總部人事行政部:負責公司固定資產的日常管理,包含括固定資產的購置、報價、核價、采購、登記編號、盤點、維修、使用監(jiān)控和異動管理等。

  2.2各職能部門:負責本部門所使用或管理的固定資產的驗收、保管、維護。

  2.3財務部:負責固定資產的購置評估、付款、計價、折舊管理、盤點與報廢的驗證等。

  2.4總部副總經(jīng)理/總經(jīng)理:負責固定資產的購置審批。

  2.5子公司行政:負責本區(qū)域固定資產的購置評估、采購、登記編號、盤點、維修、使用監(jiān)控、異動管理等。

  3引用文件,資料

  3.1無

  4定義與術語

  4.1固定資產是指同時具有下列特征的有形資產:為生產商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度。對于集團公司而言,單位價值超過20xx元(含20xx元;包含從同一供應商、同一批次購進的資產組總額)、使用壽命超過一年即作為固定資產管理。

  在實際操作中,除以上原則外,以下類別的資產規(guī)定其不管金額大小及使用壽命長短,統(tǒng)一確認為固定資產,包括:

  辦公桌椅、展示柜(貨架)

  車輛(包含倉庫叉車)

  電腦、POS機、服務器、攝像頭、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀、保險箱、數(shù)碼相機、液晶電視、空調

  4.2種類:

  5制度內容

  5.1編碼規(guī)則:

  5.1.1公司以固定資產編碼卡作為固定資產標示。固定資產編碼卡包括資產名稱、編號、規(guī)格、使用部門和購置日期等內容;

  5.1.2新購固定資產在驗收合格,經(jīng)人事行政貼上固定資產編碼卡后,方可交付使用;但如果是廠房建設物及其附屬設施,只登記數(shù)量,不進行編碼;

  5.1.3固定資產編碼組成:省份代碼-子公司(分公司)代碼-Z①—②②②②—③③③③

  其中:省份代碼及分公司代碼參照人事編碼,子公司即為00

  大寫字母Z標示固定資產編號

  ①為固定資產分類標識,用一個大寫英文字母表示。

  A表示計算機(電腦);

  B表示計算機外圍設備、數(shù)碼相機、投影、打印機等;

  C表示家具;

  D表示電器;

  E表示儀器;

  F表示交通運輸工具;

  G表示器具或工具、辦公家具;

  H表示服務器、路由器等IT專用設備

  I表示傳真機

  J表示收銀機

  ②為固定資產購入年份,用4位阿拉伯數(shù)字表示;

 、蹫楣潭ㄙY產流水號,用4位阿拉伯數(shù)字表示;

  5.1.4無形資產編碼原則除前三位以WAB表示,其他原則參照固定資產編碼原則。

  5.2購置與領用

  5.2.1各子公司因工作需要添置固定資產,須按子公司當年的年度固定資產添置預算和固定資產配置表填寫《固定資產購置申請表》,同時在月預算表中反映,由相關的申請部門負責人給區(qū)總確認后,以傳真的'形式發(fā)送至總部相關部門負責人上報;如超出預算范圍,必須同時附上詳細情況說明。預算外固產資產的添置費不得超過全年預算的20%;

  5.2.2由總部營運部負責人或總部相關部門負責人確認后,將子(分)公司填寫的《固定資產購置申請表》轉送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據(jù)所有子公司固定資產使用情況給出處理意見。如需購置,將最終確認后的《固定資產購置申請表》的轉送至財務部負責人,再由公司財務部依財務流程撥款至各子公司,由各子公司固定資產管理員按確認的標準購買!豆潭ㄙY產購置申請表》由財務部存檔;

  5.2.3各子公司人事行政對新購固定資產進行驗收,填寫《固定資產收貨領用表》并按公司固定資產編號規(guī)定編制標示,再分配至使用人。使用人須在《固定資產收貨領用表》上簽字;

  5.3資產歸還與調撥

  5.3.1員工離職時須將領用固定資產的全部交回公司,由人事行政按固定資產明細賬清點,有短缺者按原價賠償,人事行政應及時協(xié)調財務部進行帳務處理;

  5.3.2公司規(guī)定,員工之間不得私自調換各自使用的固定資產,如有特殊情況須調換使用,要通知人事行政,由調出方填寫《固定資產調撥表》;

  5.3.3人事行政接到《固定資產調撥表》并確認其可行后,在《固定資產收貨領用表》及固定資產系統(tǒng)中做變更登記,由相關人員簽字確認。將《固定資產調撥表》復印件送至區(qū)域財務,以便進行帳務處理。

  5.4固定資產維修

  5.4.1當事人填寫《固定資產維修(升級)表》交于子公司相應的部門負責人,子公司相應的部門負責人先查詢固定資產帳,上報總部對應部門負責人,經(jīng)總部相關部門負責人確定其維修價值后,再通知子公司聯(lián)系售后服務商或者進行維修費用申請(維修費用申請參照《費用申請》);

  5.4.2維修后子公司人事行政部應將《固定資產維修(升級)表》原件交于財務部,財務部將《固定資產維修(升級)表》原件與維修發(fā)票作為報賬憑證,進行帳務處理;

  5.4.3《固定資產維修(升級)表》原件由財務保存,復印件交于人事行政,以便人事行政及時進行《固定資產收貨領用表》的變更。

  5.5固定資產報損

  5.5.1當固定資產嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫《固定資產處置審批表》,區(qū)域人事助理給子公司負責人確認后,子公司負責人以Email形式發(fā)送至營運部負責人郵箱上報。

  5.5.3由總部營運部負責人確認后,將子(分)公司填寫的《固定資產處置審批表》轉送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據(jù)所有子(分)公司固定資產使用情況給出處理意見。

  5.5.3經(jīng)批準后,人事行政對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產卡片進行更新,并將處理結果書面通知總部財務部;

  5.5.4財務部依據(jù)總經(jīng)理批準的《固定資產處置審批表》和實物處理結果,進行帳務處理。

  5.6固定資產的實物盤點

  5.6.1每季度由區(qū)總負責,子公司行政、相關財務人員協(xié)助進行固定資產盤點;

  5.6.2固定資產盤點時,應由使用部門負責人陪同,盤點完畢后須在盤點報告上簽字確認,并上報財務部;

  5.6.3工作結束后財務部出具《固定資產盤點明細表》,詳細反應所盤點的固定資產的實有數(shù),并與固定資產帳面數(shù)核對,做到帳務、實物、和固定資產卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產盤盈盤虧報告表》,并列出原因和責任,報部門負責人、總經(jīng)理。經(jīng)批準后,財務部進行相應的帳務調整。管理部門對臺帳和固定資產卡片內容進行更新。

  5.6.4盤點結束3天內,把《固定資產盤點明細表》報總部人事行政部備案。

  5.7本制度由人事行政部負責制定、解釋及修改。

  5.8本制度自發(fā)布之日起實行。

  6表單

  6.1《固定資產購置申請表》

  6.2《固定資產收貨領用表》

  6.3《固定資產調撥表》

  6.4《固定資產維修(升級)表》

  6.5《固定資產處置審批表》

  6.6《閑置固定資產明細單》

  6.7《固定資產盤點明細表》

  6.8《固定資產盤盈(虧)報告表》

  6.9《子公司建議采購固定資產清單》

  6.10《分公司建議采購固定資產清單》

固定資產的管理制度10

  醫(yī)院固定資產管理制度旨在規(guī)范醫(yī)院的資產管理,確保資產的'安全、有效使用,提高資產使用效率,防止浪費和流失。這一制度涵蓋了固定資產的購置、登記、使用、維護、報廢、處置等全過程。

  內容概述:

  1、資產購置:明確資產購置的審批流程,規(guī)定采購標準,控制成本,避免盲目投資。

  2、資產登記:建立完善的固定資產登記簿,記錄資產的詳細信息,包括購置日期、價值、使用部門等。

  3、資產使用:設定資產使用規(guī)則,如使用權限、使用期限、保養(yǎng)責任等。

  4、資產維護:制定定期檢查和保養(yǎng)計劃,確保資產處于良好狀態(tài)。

  5、資產盤點:定期進行資產盤點,核對實物與賬面記錄,及時發(fā)現(xiàn)并處理差異。

  6、資產處置:規(guī)定資產報廢、轉讓、拍賣等程序,確保資產處置的公正透明。

固定資產的管理制度11

  為加強對企業(yè)固定資產的管理與核算,保證固定資產安全與合理使用,防止損壞丟失,充分發(fā)揮其使用效能,特制定本制度。

  一、固定資產的標準與分類

  1、固定資產是指使用期限較長,單位價值較高,并且在使用過程中保持原有實物形態(tài)的資產。

  2、本企業(yè)固定資產根據(jù)其經(jīng)濟用途和使用情況分為兩大類:生產經(jīng)營用固定資產和非生產經(jīng)營用固定資產。

  生產經(jīng)營用固定資產,是指直接服務于企業(yè)生產、經(jīng)營過程的各種固定資產。如生產設備、房屋、建筑物、機電設備、電氣設備、各類計量設備、運輸車輛、器具、工具等。

  非生產經(jīng)營用固定資產,是指不直接服務于生產、經(jīng)營過程中的各種固定資產。如辦公樓、門衛(wèi)室、職工食堂、車庫房等房屋建筑物;辦公用電子設備、辦公用高檔家具、車輛和其他固定資產。

  3、標準界定:

  生產經(jīng)營用固定資產:為企業(yè)生產產品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過12個月的非貨幣性資產,包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。

  非生產經(jīng)營用固定資產:使用期限超過1年,不在此標準的列入低值易耗品管理。

  二、固定資產的'管理

  1、本企業(yè)固定資產實行分級歸口管理。公司財務部為本企業(yè)固定資產管理一級部門,行政部、后勤部、生產部為二級資產歸口管理部門。

  2、行政部負責歸口管理公司的所有固定資產中的辦公設備及家具類設備、公司機動車輛、安保設施;

  3、后勤部負責歸口管理廚房設備、鍋爐、后勤保障性設備以及各類房屋建筑物;

  4、生產部負責歸口管理生產經(jīng)營用固定資產除房屋建筑物外的所有資產。

  5、各使用部門負責對資產進行日常管理和維護。

  6、財務部設總分類帳統(tǒng)馭科目,并設品種、數(shù)量、金額明細帳進行一級管理;具體財產由行政部、后勤部、生產廠建立品種、數(shù)量明細帳,并安排使用和管理;具體使用部門建立相應的資產品種卡片,落實到班組、個人,明確責任,加強管理。

  7、固定資產使用部門應隨時注意保養(yǎng)并善盡保管之責,需改良或大修的固定資產,由使用部門填寫“固定資產維修(改良)申請單”,按程序呈核經(jīng)總經(jīng)理批準后實施。

  三、固定資產的購置

  1、固定資產的請購由使用部門填寫請購單,送財務部查核無法調配時,報請總經(jīng)理批準后,實施采購。

  2、請購單上應詳細填明資產名稱、規(guī)格、型號、性能、產地、質量要求等資料以備采購及驗收的依據(jù)。

  3、各部門除年度經(jīng)營計劃編列擴充預算外,因特殊情況需要的添購,應說明其添購的效益和原因。

  4、自制或自建應與承建部門議定價格,按上述程序呈核后建造。請購的固定資產到廠或自制完工,由使用單位驗收并填“固定資產驗收單”一式現(xiàn)代語文網(wǎng)送交財務部編號完畢,第一聯(lián)使用部門留存,第二聯(lián)連同發(fā)票或審核后的結算書送財務部入帳存查,第現(xiàn)代語文網(wǎng)資產管理部門備檔存查。

  四、固定資產的調撥

  1、各部門間固定資產的調撥,應填寫“固定資產調撥單”,按程序呈核批準后,方可調撥。

  2、非經(jīng)分管副總以上級別批準,固定資產不得調撥。

  3、該單據(jù)一式現(xiàn)代語文網(wǎng),調入、調出部門、財務部各一聯(lián)。

  五、固定資產清查

  1、財務部每年2次不定期會同資產管理部門對全公司固定資產進行全面清查盤點,做到財務部與資產管理部門帳卡一致,管理部門與使用部門帳卡一致,帳實相符。

  2、固定資產盤點采用實地盤點方法并填制“固定資產清查表”,如有帳實不符,查明原因及責任,呈報總經(jīng)理據(jù)情處理。

  3、經(jīng)管資產人員調動時,必須進行清查盤點,并填制“固定資產清查表”,辦理交接手續(xù),交接不清不準離職。

  六、固定資產的處置

  1、固定資產屬于正常報廢,由資產使用部門填寫“固定資產處置單”,會同資產管理部門及技術人員進行實物鑒定,擬具處理意見送財務部,經(jīng)公司總經(jīng)理批準,核準后予以處置。

  2、屬于保管、使用、維修不當,責任事故造成的固定資產提早報廢,根據(jù)情節(jié)由責任人賠償部分或全部損失。

  3、出售后的資產,固定資產管理人應將該項固定資產帳卡、驗收單,送財務部存查。

  4、報廢的資產無法出售時,應將其移交行政部,由財務部依法說明原因,向稅務機關報備。

固定資產的管理制度12

  行政固定資產管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內部的資產管理,確保資產的安全、有效使用,并提升管理效率。這一制度主要包括以下幾個核心部分:

  1.資產分類與編碼:對固定資產進行詳細分類,制定統(tǒng)一的編碼體系,便于識別和追蹤。

  2.資產購置與驗收:規(guī)定固定資產的采購流程,明確驗收標準和責任部門。

  3.資產使用與維護:明確資產的使用規(guī)則,設定定期維護保養(yǎng)計劃。

  4.資產轉移與報廢:規(guī)范資產的`內部轉移和報廢程序,防止資產流失。

  5.資產盤點與審計:制定年度盤點計劃,實施定期審計,確保賬實相符。

  6.資產信息化管理:利用信息技術實現(xiàn)資產信息的實時更新和監(jiān)控。

  內容概述:

  1.資產購置審批:包括預算編制、采購申請、審批流程和供應商選擇。

  2.資產登記:涵蓋資產的初始登記、變更登記和注銷登記。

  3.權益保護:涉及產權證書的管理、保險和法律保護措施。

  4.績效評估:通過資產利用率、維護成本等指標,評估資產管理的成效。

  5.員工職責:明確各部門和個人在資產管理中的角色和責任。

  6.內部控制:建立有效的監(jiān)督機制,預防和發(fā)現(xiàn)資產管理中的問題。

固定資產的管理制度13

  醫(yī)院固定資產管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個層面:

  1. 資源優(yōu)化配置:通過制度化管理,能更有效地分配和利用有限的醫(yī)療資源,提高醫(yī)療服務質量和效率。

  2. 財務合規(guī)性:確保資產的.合法合規(guī)使用,降低財務風險,為醫(yī)院的審計和監(jiān)管提供依據(jù)。

  3. 提升運營效率:通過規(guī)范流程,減少資產閑置,降低運營成本,提升醫(yī)院整體運營效率。

  4. 保障醫(yī)療服務:確保醫(yī)療設備的正常運行,對保障患者安全和提高醫(yī)療服務水平至關重要。

固定資產的管理制度14

  第一章總則

  第一條為了規(guī)范和加強學校固定資產管理,維護固定資產的安全完整,合理配置和有效利用固定資產,保障和促進固定資產管理體制,根據(jù)市政府和財政局有關規(guī)定,制定本制度。

  第二條本制度適用于各部門各學科的固定資產管理人員管理活動。

  第三條學校固定資產(包括固定資產、材料、低值耐久品和低值易耗品),是保證開展學校工作,完成教育任務所必需的物質條件。學校需建立必要的固定資產及財產物資管理制度,進行科學核算和嚴格管理,防止財產物資的積壓、浪費和損失。

  第四條學校要加強對固定資產和財產物資管理工作的領導。按照“分級管理,管用結合,層層落實”的原則,實行學校領導負責,財產管理部門負責實施,專職財產會計(財產總保管員)具體管理和核算,做到財務、財產使用部門明確分工,密切配合,嚴密手續(xù),定期對帳,帳帳相符,帳實相符。

  第二章固定資產范圍

  第五條固定資產的范圍

  包括房屋建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書及其他固定資產。固定資產是指單位價值在規(guī)定標準以上(一般設備單位價值在500元以上、專用設備單位價值在800元以上),使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的的教學、科研、生活、生產用資產(不含玻璃制品)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物資(如課桌椅、辦公桌椅、圖書資料、學生床等),作為固定資產管理。

  第六條固定資產分為以下六類:

  第一類:房屋和建筑物。凡產權屬于學校的房屋(校舍)、場地、建筑物及其他各種附屬設施。

  第二類:專用設備。包括各種儀器和機械設備、醫(yī)療器械、電教設備、藝術和體育專業(yè)用的文娛、體育設備等。

  第三類:一般設備。包括被服裝具,家俱,辦公與炊事設備等。

  第四類:文物和陳列品,包括展覽(室)的一切文物及陳列品,不論其價值大小,一律列為固定資產。

  第五類:圖書音像資料。包括各類圖書、報刊合訂本、各種音像資料、教育軟件、管理軟件等。

  第六類:其他固定資產。不屬于以上分類的固定資產。

  第三章固定資產計價

  第七條固定資產的計價

  1、新建、購入、有償調入的固定資產,分別按造價、購價和調撥價入帳。

  2、無償調入、捐贈、贊助和盤盈的固定資產,不能查明原價的,參照同類固定資產估價入帳。

  3、自制的固定資產,按實際開支的工料費入帳。

  4、調出、變賣和報廢的固定資產,都按帳面原價注銷。

  5、按規(guī)定支付的購置車輛附加費計入車輛購價內。購入、調入固定資產的`運雜費和固定資產的安裝調試費,不計入固定資產價值。

  6、固定資產大修理,不變動固定資產的帳面價值。對固定資產進行技術改造或擴大原有規(guī)模的,應按其支出相應增加固定資產價值。在工程中拆除的單獨計算價值部分,可從該項固定資產原值中減除。

  第四章固定資產增加

  第八條固定資產的增加

  1、固定資產的購置,應本著勤儉節(jié)約的原則,根據(jù)學校的發(fā)展和教育的需要,對大型、貴重儀器設備的購置和建造永久性設施,應十分注重使用效益,必須組織專業(yè)技術人員進行可行性研究,實行科學、民主決策,從各種方案中擇優(yōu)確定。凡屬于集中采購的工程、貨物,應按政府采購程序辦理。

  2、購置固定資產,要按批準的計劃(預算)進行,其中屬于集中采購的工程、貨物,應按政府采購程序辦理。購入的固定資產,要經(jīng)管理部門人員驗收;專業(yè)設備還應會同使用部門進行技術驗收。驗收合格后,填制“固定資產入帳單”一式三聯(lián),分別登記入帳。

  3、學校自制的固定資產,只核算耗用的工料費。付出時費用先記入“暫付款”帳戶,自制完工經(jīng)驗收合格交付使用后再轉列“支出”,并填寫“固定資產入帳單”一式三聯(lián),分別登記入帳。

  4、無償調入的固定資產,財產管理部門人員應按調撥單或估價單驗收后,填寫“固定資產入帳單”一式三聯(lián),分別登記入帳。

  第五章固定資產權限處置

  根據(jù)《州杭市市級行政、事業(yè)單位國有資產處置管理辦法(試行)(杭財綜〔20xx〕821號)的通知》要求,行政、事業(yè)單位實物資產報廢、報損及貨幣性資產損失核銷按下列權限處置:

  (一)行政、事業(yè)單位實物資產報廢、報損及貨幣性資產損失核銷,由單位提出申請,經(jīng)單位主管部門審核同意后報市財政部門審批。

 。ǘ┵Y產核銷金額在1000萬元以上的,由財政部門審核后報市政府批準。

  第九條固定資產的權限處置

  依據(jù)上述權限處置要求,學校固定資產的正常報廢、責任損失、調撥、變賣等,必須按規(guī)定由學校提出申請,經(jīng)學校主管部門審核同意后,報市財政部門辦理審批手續(xù)。

  1、正常報廢的固定資產。學校固定資產,經(jīng)一定時間的使用、磨損,逐漸喪失了使用效能,需要報廢更新的固定資產,須經(jīng)學校有關部門和學科實地檢查鑒定后,經(jīng)市教育局審核同意后報市財政部門審批。

  2、房屋和建筑物、土地、車輛處置,應根據(jù)上級有關要求,向市教育局申報,提出申請?zhí)幹脟匈Y產的報告,填報《行政事業(yè)單位國有資產處置審批表》,經(jīng)市教育局審核后,報市財政(國資)部門審批。

  3、報廢或處置后的固定資產,須進行清理。經(jīng)變價處理后,有一部分殘值收入作“專用基金——修購基金”收入核算,用于重置固定資產。

  4、報廢或處置固定資產,應填制《固定資產報廢單》一式三聯(lián)或填報《行政事業(yè)單位國有資產處置審批表》一式五份,分別注銷固定資產帳戶。

  5、責任損失的固定資產。由于管理不善或失職,固定資產有丟失、毀損、遭受人為破壞等情況,財產管理部門人員應會同使用部門和使用人員認真追查,找出原因,分清責任,提出處理意見,報學校領導審批。重大損失還應報市教育局審批。同時,要編制《固定資產報損單》一式三聯(lián),并根據(jù)批準后的處理意見,責成過失單位和個人賠償損失,或執(zhí)行其他處理決定。管理部門人員根據(jù)《固定資產報損單》注銷固定資產明細帳,財會部門減少固定資產。賠償損失的收入,納入“專用基金——修購基金”收入核算。

  6、無償或有償調撥、變賣的固定資產。為了發(fā)揮固定資產的效能,對于閑置或不適用的固定資產在系統(tǒng)內無償調撥時,報市教育局、市財政(國資)部門審批,財產管理部門(人員)應填制《固定資產調撥清單》,一式三聯(lián),分別沖銷固定資產帳戶記錄;收回價款記入“專用基金——修購基金”收入核算。

  第六章固定資產清查

  第十條固定資產的清查和監(jiān)督復核

  1、為了進一步提高固定資產利用效率,及時解決固定資產在管理、使用中出現(xiàn)的問題,學校應定期對固定資產進行清查盤點。財會部門至少每季要同固定資產管理部門人員對帳一次,保持帳帳相符,同時應不定期的對固定資產管理人員的管理賬目、實物進行監(jiān)督和復核。管理部門人員定期(半年或一年)組織由學校領導、使用部門、財會部門參加的清查小組,對固定資產進行實地清查、核對,保持帳物相符。并建立固定資產清查盤點記錄。

  2、通過清查,要編制《固定資產盤盈、盤虧表》,說明盈虧的原因,報學校領導批準,及時做出相應的會計帳務處理。

  第七章固定資產維修保養(yǎng)

  第十一條固定資產維修保養(yǎng)。為加強固定資產的管理,提高使用壽命:

  1、根據(jù)固定資產的使用性能和要求,進行必要的保養(yǎng),特別是對電視機、錄像機、高級照相機及附件、高級樂器、高級美術教具等固定資產,每半年進行一次專門檢修和保養(yǎng),并建立保養(yǎng)記錄。

  2、保持固定資產存放地點的清潔衛(wèi)生,注意防火、防竊、防潮、防塵。

  3、貴重物品設專人保管、專人使用、專人保養(yǎng)。

  4、對固定資產進行定期和不定期維修,并建立維修記錄。

  第八章低值耐久品和低值易耗品

  第十二條低值耐久品和低值易耗品

  1、低值耐久品是指單位價值未達到固定資產規(guī)定標準,但單位價值在50元,耐用時間在一年以上的非批量同類物資資產。

  2、低值易耗品是指單位價值和使用年限均不夠低值耐久品條件的物品。如小儀器儀表、小工具、小量具、一般辦公用具以及勞保用品等。

  3、采購低值耐久品和低值易耗品,應根據(jù)學校實際需要和庫存情況,有計劃地進行,并建立驗收、領用和保管制度。對于增減變動低值耐久品由學校會計和財產會計同時登記備查帳薄入帳核算,低值易耗品設立領用登記簿。

  第九章財產保管員的管理范圍

  第十三條為加強財產管理,學校各部門設專、兼職財產保管員

  1、總務處設專職財產會計(或稱財產總保管員),負責全校財產的管理(驗收、保管、編目、登記、作帳)。

  2、各教研組、處室、圖書館、食堂等部門,設兼職財產保管員(也可由各組、處室等部門負責人兼任),負責本部門、本班級財產保管及財產帳務等工作。各班級也設財產保管員,負責本班級財產保管等工作。

  3、財產保管實行以學校與組、處室(或圖書館)或個人保管本結合的原則:

  凡集體使用的公物,分別由;虿块T財產保管員保管。

  凡個別因教學或工作需要而個人借用之物(如計算器、收錄機、工具書和參考書等),也列入其所在部門的財產清冊,責任到人。

  4、各部門保管員,負責對本部門公物的保管,財產增減必須及時入帳,并協(xié)助總務處執(zhí)行對公物管理的獎懲制度。

  第十四條本辦法自20xx年1月1日起施行。此前所制定的有關固定資產管理制度與本制度相抵觸的,按照本辦法執(zhí)行。

固定資產的管理制度15

  一、為加強局機關國有資產管理,提高資產使用效益,依據(jù)《行政事業(yè)單位國有資產管理辦法》,特制定本辦法。

  二、 本辦法所稱固定資產包括:

  1、固定資產的使用年限要在一年以上。

  2、單位價值在500元以上一般設備以及 房屋。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批量同類物資。

  一般設備包括:

 。1)辦公通用設備:辦公自動化設備、辦公家具及會議室家具等。

 。2)汽車:轎車、面包車、越野車等。

 。3)其他:以上未列入的一般設備。

  房屋:辦公用房等。

  三、 固定資產管理部門:

  1、辦公室為局機關固定資產實物管理部門;

  2、辦公室的工作職責:負責制訂局機關各部門固定資產的配備及使用標準;負責固定資產采購、驗收、保管、維修保養(yǎng)工作;負責固定資產實物登記統(tǒng)計工作;負責對固定資產進行定期盤點、清理核對工作;負責對固定資產調撥、報廢、殘值處理等有關管理工作。

  四、 固定資產核算部門:

  1、綜合計劃財務處為局機關固定資產的核算部門;

  2、綜合計劃財務處的工作職責:負責固定資產經(jīng)費計劃的安排;負責向市財政政府采購中心及核算中心部門辦理固定資產采購結算工作;負責對固定資產增減變動及時進行賬務處理; 負責對固定資產總帳及明細分類帳核算;協(xié)助辦公室進行固定資產盤點工作,做到帳實相符。

  五、 固定資產的購置:

  1、每年按照財政預算經(jīng)費安排設備購置計劃,由辦公室根據(jù)當年辦公設備購置需要,與資金計劃銜接,制訂固定資產購置計劃,經(jīng)局領導審定批準后實施。

  2、屬政府采購范圍內的固定資產,不得自行采購。先由辦公室填報設備政府采購申請表,再由綜合計劃財務處根據(jù)經(jīng)費來源,向財政政府采購中心及核算中心等部門辦理購置、結算手續(xù)。

  3、不屬于政府采購范圍的固定資產,應在進行廣泛的市場詢價基礎上擇優(yōu)購置。

  六、 固定資產的驗收、保管、使用(包括借用、調撥)、

  報廢:

  1、新購入的固定資產,應先做好驗收工作。由使用部門及使用人驗收,驗收人員要嚴格把關,對所驗固定資產的數(shù)量、質量、附件、資料等都要認真檢查。經(jīng)辦公室簽署意見登記備案后,連同發(fā)票交綜合計劃財務處。

  2、各部門使用的固定資產,領用及保管要落實使用責任人。貴重財產除安排專人保管外,還要落實安全保管措施。各部門負責人是本部門固定資產管理的第一責任人。固定資產外借必須經(jīng)部門負責人批準,未經(jīng)批準不得隨意轉借。

  3、固定資產變更使用管理部門,必須經(jīng)辦公室同意并辦理相關手續(xù)。計算機使用及管理根據(jù)《關于局機關計算機管理規(guī)定》執(zhí)行。

  4、固定資產的減少變動(調出、變賣、盤虧、報廢、丟失、損壞)都必須按規(guī)定履行報批手續(xù)。對尚有利用價值但已不適宜機關使用的'固定資產,應根據(jù)實際情況,先考慮機關內公開拍賣。拍賣不成,再作為廢舊物資處理。殘值回收資金一律交財務部門入帳。

  七、固定資產的清查:

  要堅持固定資產定期清理、清查制度。各部門使用的固定資產應每年自查一次,每二年全面清查一次,做到賬物相符。

  八、 固定資產的賠償:

  各部門的固定資產都應保證安全、完整。由于管理使用不妥,造成損失或者遺失(包括失竊)的,都要按情節(jié)輕重給予一定的經(jīng)濟賠償,情節(jié)嚴重的,給予必要的行政處分。

  附件:固定資產政府采購目錄:

  1、辦公自動化設備:計算機、打印機、傳真機、復印機、速印機、投影儀、掃描儀。

  2、網(wǎng)絡設備:服務器、路由器、交換機。

  3、電器設備:攝影、攝像器材(不包括普通相機)、空氣調節(jié)設備。

  4、辦公室、會議室家俱。

  5、車輛:小轎車、大轎車、摩托車、專用車輛。

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