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涉密文件管理制度
在當(dāng)下社會(huì),各種制度頻頻出現(xiàn),制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的涉密文件管理制度,歡迎大家分享。
一、涉密文件的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷(xiāo)毀,必須嚴(yán)格履行審批、清點(diǎn)、登記、簽收等手續(xù)。
二、涉密文件由單位保密員統(tǒng)一管理,閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的場(chǎng)所進(jìn)行,對(duì)密級(jí)文件必須實(shí)行專(zhuān)人保管,專(zhuān)冊(cè)登記,專(zhuān)柜存放,個(gè)人不得私自保存涉密文件資料。
三、發(fā)出、收到和內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)的涉密電報(bào)、文件、資料,必須登記、編號(hào),在交接時(shí),必須履行簽字手續(xù)。外出開(kāi)會(huì)發(fā)的秘密文件,要妥善保管,回單位后及時(shí)交給保密員處理;
四、傳閱涉密文件、資料,由保密員直接傳遞,不得任意橫傳。因工作需要長(zhǎng)時(shí)間使用的,要向保密員辦理手續(xù)。
五、涉密文件、資料,不經(jīng)上級(jí)同意,不得自行擴(kuò)大閱讀范圍,不得自行復(fù)印、翻印或轉(zhuǎn)載,不得向規(guī)定范圍以外的人員泄露。
六、凡因工作需要復(fù)印、印制涉密文件資料,應(yīng)按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。復(fù)印后的涉密文件資料按涉密文件管理。
七、確因工作需要攜帶涉密文件資料外出的,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并采取相應(yīng)的保密措施。不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所停留、游覽、購(gòu)物、探親訪(fǎng)友等,返回單位后要及時(shí)交保密員保管,確保國(guó)家秘密安全。
八、干部調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)將自己使用的文件、資料進(jìn)行清理,全部移交。
九、涉密文件資料的清退和銷(xiāo)毀。閱辦的涉密文件應(yīng)當(dāng)及時(shí)清退,需要銷(xiāo)毀的涉密文件資料,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,登記造冊(cè),交由區(qū)保密局統(tǒng)一集中銷(xiāo)毀,個(gè)人均不可自行、隨意銷(xiāo)毀。嚴(yán)禁將各類(lèi)涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當(dāng)廢品出售。對(duì)違反保密規(guī)定,使涉密文件資料發(fā)生失泄密的,依照國(guó)家法律和有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,追究責(zé)任。
十、涉密文件資料須定期收回上交,發(fā)現(xiàn)丟失,及時(shí)匯報(bào)并立即追查處理。
附:十條保密守則
1.不該說(shuō)的秘密,絕對(duì)不說(shuō);
2.不該問(wèn)的秘密,絕對(duì)不問(wèn);
3.不該看的秘密,絕對(duì)不看;
4.不該記錄的秘密,絕對(duì)不記錄;
5.不在非保密本上記錄秘密;
6.不在私人通信中涉及秘密;
7.不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛埽?/p>
8.不在不利于保密的地方存放密件、資料;
9.不在普通電話(huà)、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng);
10.不攜帶秘密材料游覽、參觀(guān)、探親、訪(fǎng)友和出入公共場(chǎng)所。
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