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印章管理制度
在當(dāng)下社會，很多地方都會使用到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編精心整理的印章管理制度，希望對大家有所幫助。
印章管理制度1
第一章總則
第一條本規(guī)定所指印章包括中心公章；中心黨委、紀(jì)委公章；中心合同專用章；中心領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章、簽字章；中心各部門公章及各部門業(yè)務(wù)專用章等。
第二條中心公章是按照國家規(guī)定，代表中心的法定名稱，體現(xiàn)中心的權(quán)力、憑信和職責(zé)，由國家測繪局正式批準(zhǔn)刻制的公章。
第二章印章的刻制、啟用與停用
第三條本規(guī)定所指印章統(tǒng)一由辦公室根據(jù)國家測繪局規(guī)定審核，報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后制發(fā)。任何單位和個人不得擅自刻制。
第四條印章刻制、啟用程序：各部門遞交申請；辦公室主任審核，主管領(lǐng)導(dǎo)同意；辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制；辦公室簽發(fā)印章啟用通知并留印后啟用。中心領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)需要刻制公務(wù)私章。中心臨時機(jī)構(gòu)原則上不得刻制印章。
第五條辦公室對中心各部門刻制的印章要進(jìn)行壓印登記。未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。如擅自啟用造成后果的，中心將視情節(jié)給予處理。
第六條部門更名、撤銷，須及時將印章送交辦公室封存或銷毀。對字跡已經(jīng)模糊或缺損的印章要及時向辦公室申請更換。
第三章印章的管理
第七條中心公章由辦公室負(fù)責(zé)管理。中心黨委、紀(jì)委公章有人事處負(fù)責(zé)管理。中心合同章由業(yè)務(wù)處負(fù)責(zé)管理。中心各部門公章、業(yè)務(wù)專用章由各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理。
第八條中心公章必須在中心內(nèi)部使用，不允許拿到中心以外地方使用；必須帶出使用時，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并須兩人同行。
第九條各部門負(fù)責(zé)人對本部門印章必須嚴(yán)格管理，并派專人（監(jiān)印人）負(fù)責(zé)保管、使用，且應(yīng)將監(jiān)印人名單報中心辦公室備案。
第十條監(jiān)印人要樹立高度的責(zé)任心，保證印章保管和使用的安全。各部門的監(jiān)印人對本部門印章負(fù)有直接責(zé)任，部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。平時印章隨用隨鎖，下班后及節(jié)假日必須妥善保管，確保印章存放和使用安全。除中心主任同意外，不得擅自轉(zhuǎn)交他人代管。
第十一條印章若遺失須立即向部門領(lǐng)導(dǎo)、辦公室報告，并登報聲明該印章作廢。
第十二條設(shè)立印章管理登記制度，各部門用章要予以登記，填寫印章使用登記表（見附表）。
第四章印章的使用
第十三條使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括：用印日期、發(fā)往單位、文件標(biāo)題、印數(shù)、用印部門、批辦人、經(jīng)辦人。監(jiān)印人員在用印時要審閱、了解用印內(nèi)容，核實、清點用印數(shù)量。用印人員蓋章時要規(guī)范，蓋出的印章應(yīng)端正、清晰、美觀，不能歪斜或顛倒。落款處加蓋的印章應(yīng)“騎年壓月”。
第十四條監(jiān)印人員一定要堅持原則，對不符合規(guī)定的用印，監(jiān)印人有權(quán)拒絕并向本部門負(fù)責(zé)人匯報。監(jiān)印人不得擅自用印，違者后果自負(fù)。
第十五條印章原則上不借出使用，特殊情況須借出使用時，用印部門須提出申請，根據(jù)印章性質(zhì)由單位黨政一把手審核批準(zhǔn)后方可借出，并派人監(jiān)印。
第十六條確屬急件在下班后及節(jié)假日用印，必須憑審批人當(dāng)時審批意見，否則監(jiān)印人可不予辦理。
第十七條印章的使用范圍：
�。ㄒ唬┲行挠≌轮饕糜谝灾行拿x上報、平送、下發(fā)的有關(guān)材料，包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀等。不允許在空白材料紙上用印。
（二）使用帶存根的.中心介紹信，應(yīng)在兩處壓印，一處在連接線上，一處在落款處。不允許開具空白介紹信。
�。ㄈ┲行念I(lǐng)導(dǎo)公務(wù)私章、簽字章屬于中心的公務(wù)章，代表中心領(lǐng)導(dǎo)人的身份，是行使職務(wù)的標(biāo)志，用印前須向領(lǐng)導(dǎo)本人報告并征得同意后方可用印。
第十八條印章的使用程序。
（一）以中心名義發(fā)出的公文、公函，要有主管部門簽名，經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)同意，方能使用中心公章，否則辦公室不予辦理。中心公章的日常工作使用由辦公室主任負(fù)責(zé)。
�。ǘ┮灾行拿x對外簽訂協(xié)議、合同用印時，須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核，報中心領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，方可使用中心合同專用章，否則不予辦理。
�。ㄈh委公章的使用，須經(jīng)黨委書記或黨委副書記核準(zhǔn)同意；紀(jì)委公章須經(jīng)紀(jì)委書記核準(zhǔn)同意，方可使用。否則黨委辦公室不予辦理。黨委、紀(jì)委公章的日常使用由黨委辦公室主任負(fù)責(zé)。
�。ㄋ模﹤�人有重要事項，須經(jīng)所在部門提出申請或證明，加蓋部門印章，辦公室主任審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可使用中心印章。
�。ㄎ澹┲行母鞑块T公章的使用，須經(jīng)該部門主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可使用。
�。┲行母鞑块T的業(yè)務(wù)專用章，只做業(yè)務(wù)往來使用。業(yè)務(wù)專用章的使用由各部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)管理。
第五章附則
第十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
印章管理制度2
一、印章保管
公司行政公章由公司辦公室設(shè)專人保管,財務(wù)章及合同專用公章由財務(wù)部設(shè)專人保管。
二、印章使用
1、公司部門或員工需要使用公司印章時,必須填寫'印章使用審批表'(以下簡稱公章使用審批表),經(jīng)所屬部門主管審核,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可使用。
2、對外行文使用公司行政公章時,重要行文由總經(jīng)理簽發(fā),總經(jīng)理不在崗時由副總經(jīng)理簽發(fā)。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行文由副總經(jīng)理簽發(fā)。
3、凡涉及公司的重大經(jīng)濟(jì)行為,如以公司名義對外簽訂重要經(jīng)濟(jì)合同、提供擔(dān)保、提供抵應(yīng)將'公司印章使用審批表'送法律事務(wù)部審核后,報總經(jīng)理審批。一般業(yè)務(wù)和事務(wù)性行為的協(xié)議、介紹信、證明等報副總經(jīng)理審批。
4、所有需要加蓋公司行政公章的介紹信、證明以及對外發(fā)出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備存查。
5、原則上不開具加蓋公司行政公章的空白介紹信、證明、合同、附有公司抬頭的公文紙等。如因公務(wù)需要或其它特殊情況需要開具時,必須總經(jīng)理審批同意后方可開出。使用人在使用后必須向辦公室說明開出書件的'用途,向辦公室交回未使用的書件。
6、非特殊情況,嚴(yán)禁將公司行政公章帶出公司。如確需帶出公司,須經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意后方能帶出,并辦理相關(guān)的借用手續(xù)。
7、在公司一級出現(xiàn)丟失、損毀或被盜時,辦公室或部門印章保管人要立即向公司報告,及時采取有效措施,盡量減少由此產(chǎn)生的各種可能損失。公司將按管理權(quán)限落實管理責(zé)任。
印章管理制度3
1.總則
1.1 目的 為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，以及停用和作廢，特制定本制度。
1.2 公司印章的定義 本制度中所指印章是在公司發(fā)布或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。
2.公司印章的種類
2.1公司公章 公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在所在地部門登記備案，對外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名稱為“深圳市中興通訊股份有限公司”，圖形為含五星的圓形。
2.2公司業(yè)務(wù)專用章 代表和行使某項專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括人事章、合同專用章、財務(wù)專用章、報關(guān)專用章等。
2.3公司鋼印 用鋼材制作，加蓋于各種證件，等同于公司正式印章。
2.4法人章 刻有公司董事長名字具有法人效應(yīng)的法人專用章。
2.5總裁或總經(jīng)理章 刻有公司總裁名字的印章。
2.6事業(yè)部章 刻有公司各事業(yè)部名稱，含五星圖案的圓形印章，事業(yè)部章不具備法人效力。
2.7總裁辦、中心、部門、各事業(yè)部辦公室方形章 刻有總裁辦、中心名稱、部門名稱、各事業(yè)部辦公室名稱，只對內(nèi)使用的方形章。
2.8其它專用章 因工作需要代表公司對外行使某項專業(yè)權(quán)力的圓形印章，包括法律辦公室章、基建辦公室章、培訓(xùn)中心章、工程部章、標(biāo)準(zhǔn)化專用章。增刻此類印章的申請必須在申請時列明印章使用管理規(guī)定并報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2.9戳記 帶有標(biāo)識性的印章，常加蓋在顯要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“絕密”等字樣。
3.公司印章的申請與刻制、廢止
3.1申請 必要的'業(yè)務(wù)用章：支出合同、銷售合同、財務(wù)、人事用章可以書面形式向總裁辦行政部提交“刻制印章申請表”。(附件二)申請表必須由部門領(lǐng)導(dǎo)與主管三層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其他印章申請應(yīng)嚴(yán)格控制。
3.2刻制 公司印章的刻制由總裁辦行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)�？讨茦�(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。
3.3散失、損毀、被盜 公司印章在受到散失、損毀、被盜的`情況時，各管理者應(yīng)迅速向行政部遞交說明原因的報告書，報告書須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦、中心一級的領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)。行政部根據(jù)情況依本制度辦理改制。
3.4廢止 由于機(jī)構(gòu)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門及時將印章交行政部處理。除特別需要，由行政部將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。
4.新制印章的登記
印鑒檔案 申請刻制好的印章應(yīng)在行政部進(jìn)行登記。行政部應(yīng)將每個印章登入“印章登記卡”(附件三)內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并將此檔案永久保存。
5.管理
5.1公司印章由總裁辦行政部歸口管理。其主要職責(zé)包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量;組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷毀;管理公司印鑒檔案;管理公司公章、負(fù)責(zé)公司公章用印;制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。
5.2公司有關(guān)職能單位對所分工管理的法人章、公司鋼印、公司業(yè)務(wù)專用章負(fù)管理的責(zé)任，承擔(dān)用印的后果。
法人章主要用于公司法人代表授權(quán)證書;人事勞動合同;招標(biāo)書和投標(biāo)書。法人章的用印由總裁辦法律部負(fù)責(zé)管理，用印時須與公司公章同時使用。
公司鋼印主要用于公司正式員工工作卡，由總裁辦法律部護(hù)衛(wèi)隊按人事中心提供的轉(zhuǎn)正人員名單執(zhí)行用印。
人事章由人事中心主任按公司人事管理的有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)管理。
財務(wù)專用章(含公司財務(wù)專用章、公司工會員會財務(wù)專用章、公司物業(yè)部財務(wù)專用章、公司食堂財務(wù)專用章和法人章各一枚)，由財務(wù)中心綜合部按公司財務(wù)管理制度規(guī)定使用。
合同專用章由質(zhì)企中心計劃部、總裁辦招標(biāo)部及各產(chǎn)品事業(yè)部計劃部分別保管使用，合同專用章的管理由以上各部門按照公司合同管理規(guī)定執(zhí)行。
報關(guān)專用章由康訊公司進(jìn)口部保管使用，主要用于原材料及設(shè)備的進(jìn)口報關(guān)。
5.3各事業(yè)部章，即各事業(yè)部的圓形印章，由各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)指派專人負(fù)責(zé)管理。
5.4總裁辦、中心、各事業(yè)部辦公室及其所屬各部負(fù)責(zé)本單位方形印章的管理。原則上本款所列印章只能對內(nèi)使用，不具備對外效力。
5.5其它專用章的管理由有關(guān)部門按申請時批準(zhǔn)的使用管理規(guī)定及在公司印鑒檔案中登記的使用范圍(參見附件一)執(zhí)行并負(fù)直接責(zé)任。
5.6公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)，填寫“用印審批單(附件
四)”。用印申請單位應(yīng)根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及國際業(yè)務(wù)、一定數(shù)量貨幣支付，以及對公司的名譽和經(jīng)濟(jì)利益產(chǎn)生影響的用印必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，特殊情況可由總裁辦、中心主任一級領(lǐng)導(dǎo)審批，凡部門級領(lǐng)導(dǎo)簽字的必須有上級領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)書，否則行政部有權(quán)拒絕用印，產(chǎn)生的后果由用印申請單位自負(fù);一般性用印可由部門領(lǐng)導(dǎo)審批;常規(guī)批量用印(如人事部門的勞動合同用印)可視情況由用印申請單位經(jīng)辦人直接填寫“公司公章用印登記表”即可用印。用印申請單位對所選印種負(fù)責(zé)，行政部有權(quán)對用印申請單位所選印種提出質(zhì)詢。公司公章的保管人施印時必須認(rèn)真核對“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否一致，嚴(yán)格把關(guān)。
5.7“公司公章用印登記表”(附表四)必須由用印申請單位經(jīng)辦人依照所附填表說明，認(rèn)真、清楚、詳細(xì)的填寫。
5.8公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職能部門按規(guī)定程序使用合同專用章。
5.9需要使用公司公章的專業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)方面的用印，須由相關(guān)部門協(xié)同行政部進(jìn)行管理。
5.10公司印章設(shè)專人保管，原則上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人應(yīng)堅持原則，工作細(xì)致，作風(fēng)正派，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度，不得用掌管印章的權(quán)力為自己謀私利;對不合手續(xù)或不合法的用印，以及不正當(dāng)?shù)挠糜∮袡?quán)拒絕。公司印章的使用必須登記記錄。
行政部部長對公司各部的用章有監(jiān)督權(quán)，應(yīng)定期對印章管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
5.11公司印章的使用限在公司辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出辦公室以外使用。
5.12公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，行政部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來必須向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。
6.使用范圍
總裁辦行政部在印章發(fā)放時，應(yīng)書面確認(rèn)該印章的使用范圍，建立公司分類印章使用范圍表(格式附后，見附件六)。
7.罰則
7.1嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，否則無論用于何種目的，都要嚴(yán)肅追究責(zé)任。
7.2違印章刻制、保管、使用規(guī)定，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯刑律者，提請司法機(jī)關(guān)依法追究法律責(zé)任。
8.本制度自發(fā)布之日起施行，由總裁辦行政部解釋并修改。
9.附件
9.1《其它專用章的使用范圍表》
9.2《刻制印章申請表》
9.3《印章登記卡》
9.4《用印審批單》
9.5《公司公章用印登記表》
9.6《印章使用范圍表》
印章管理制度4
1、目的
規(guī)范檢驗印章的管理，控制檢驗印章的使用權(quán)限，規(guī)范印章在檢驗記錄文件的使用。
2、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范規(guī)定了制造部檢驗印章的管理職責(zé)、設(shè)計、發(fā)放、使用和回收等內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)適用于制造部各廠、部檢驗印章的管理工作。
3、規(guī)范性引用文件
下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
4、術(shù)語和定義
檢驗印章：由質(zhì)量管理科頒發(fā)給檢驗人員，用在各種質(zhì)量證明文件、檢驗記錄、檢驗標(biāo)簽、合格證上，表示產(chǎn)品或與產(chǎn)品有關(guān)的材料、零件、部件的檢驗狀態(tài)的印章。
5、管理職責(zé)
5.1、質(zhì)量管理科
5.1.1、負(fù)責(zé)制造部規(guī)定檢驗印章的設(shè)計要求，及刻制申請、發(fā)放和管理工作。
5.1.2、負(fù)責(zé)對制造部各廠檢驗印章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和考核。
5.2、綜合管理部
5.2.1、負(fù)責(zé)組織檢驗員上崗資格培訓(xùn)，并簽發(fā)《檢驗員授權(quán)書》、頒發(fā)上崗證。
5.2.2、負(fù)責(zé)檢驗印章的刻制并移交質(zhì)量部。
5.3、分廠負(fù)責(zé)本廠所需檢驗員印章的需求申請、使用管理，記錄好分廠《印章領(lǐng)用登記臺帳》和分廠《檢驗印章對照表》。
5.4、各廠部應(yīng)監(jiān)督各檢驗員所持印章的保管和正確使用。
6、管理內(nèi)容及要求
6.1、檢驗印章的設(shè)計、刻制
6.1.1、質(zhì)量部管理科負(fù)責(zé)制造部檢驗印章式樣及相關(guān)尺寸、字體的設(shè)計和檢驗印章的刻制申請，填寫《印章廣汽吉奧汽車有限公司制造部管理標(biāo)準(zhǔn)Q/GAHXGL0718-20xx增減申報表》。
6.1.2、綜合管理部按照批準(zhǔn)的《印章增減申報表》負(fù)責(zé)基地檢驗印章的刻制。
6.2、檢驗印章的.申請
對培訓(xùn)考核合格的各廠、部具有綜合管理部頒發(fā)《檢驗員受權(quán)書》的檢驗員，向質(zhì)量管理本科提出檢驗印章申請，填寫《印章領(lǐng)用申請表》，經(jīng)本廠部長審核和質(zhì)量管理科科長批準(zhǔn)。
6.3、檢驗印章的發(fā)放
6.3.1質(zhì)量管理科對經(jīng)培訓(xùn)、考核合格并授權(quán)，且轉(zhuǎn)正后的各廠部檢驗員發(fā)放相應(yīng)崗位的檢驗印章。
6.3.2、分廠技質(zhì)科統(tǒng)一到質(zhì)量管理科綜合管理員處領(lǐng)取，在基地《印章領(lǐng)用登記臺帳》上簽字確認(rèn)，同時在制造部《檢驗印章對照表》上將檢驗員的名字和印章代號作好記錄，使之對應(yīng)并預(yù)留印鑒。
6.3.3、制造部《印章領(lǐng)用登記臺帳》和《檢驗印章對照表》由質(zhì)量管理科綜合管理員存檔備查。
6.4、印章的使用和管理
6.4.1、所有質(zhì)量證明文件(檢驗記錄、合格證等)、不合格標(biāo)簽、隨車路線卡及各類質(zhì)量記錄上所蓋的檢驗印章必須端正、清晰。
6.4.2、檢驗員在印章使用過程中應(yīng)經(jīng)常對印章進(jìn)行清洗以保持印章清晰，易于識別。
6.4.3、分廠檢驗員的檢驗印章磨損或損壞時，檢驗員將舊印交給分廠技質(zhì)科，由技質(zhì)科長統(tǒng)一交回質(zhì)量管理科綜合管理員。
6.4.4、質(zhì)量管理科檢驗員的檢驗印章磨損或損壞時，則由檢驗員直接交給質(zhì)量管理科綜合管理員。
6.4.5、質(zhì)量管理科綜合管理員在《印章領(lǐng)用登記臺帳》“收回時間”“收回人”兩欄中做好記錄，收回的作廢印章由綜合管理員統(tǒng)一保存或銷毀，同時按本規(guī)定領(lǐng)取新印章。
6.4.6、檢驗印章只限領(lǐng)用者使用，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借或委托他人使用，更不準(zhǔn)他人擅自使用印章。
6.4.7、檢驗員應(yīng)妥善保管自己的印章，一旦丟失或損壞，應(yīng)立即填寫《印章領(lǐng)用申請單》，說明印章丟失或損壞的時間與最后使用時間，交本廠、部主管審核，質(zhì)量管理科批準(zhǔn)后，交質(zhì)量管理科管理綜合管理員存檔。
6.4.8、丟失重新申領(lǐng)的，質(zhì)量管理科綜合管理員在原領(lǐng)用臺帳上作好丟失記錄，并補發(fā)新檢驗印章，補發(fā)印章按本規(guī)定執(zhí)行，發(fā)放人員在《印章領(lǐng)用登記臺帳》的備注欄注明“丟失補發(fā)”字樣，丟失的檢驗印章號不能再使用。
6.4.9、分廠檢驗員調(diào)動工作或辭職時，必須將印章交回給本廠部技質(zhì)科，由技質(zhì)科長統(tǒng)一交給質(zhì)量管理科綜合管理員。
6.4.10、質(zhì)量管理科檢驗員調(diào)動工作或辭職時，則將檢驗印章直接交給質(zhì)量管理科綜合管理員。綜合管理員在《印章領(lǐng)用登記臺帳》備注欄注明“調(diào)離收回”或“辭職收回”字樣。
6.4.11、調(diào)動或離職交回印章的，由分廠技質(zhì)科長或質(zhì)量管理科檢驗員在《印章領(lǐng)用登記臺帳》簽字并寫明日期，方可辦理調(diào)離或辭職手續(xù)。
6.4.12、對于調(diào)離或辭職收回的印章，如可重新利用，質(zhì)量管理科綜合管理員則可按本規(guī)定重新發(fā)放;如不可重新利用，按作廢印章處理。
6.5、發(fā)生下列情況，必須吊銷檢驗印章：
6.5.1、造成重大質(zhì)量問題者;
6.5.2、私自轉(zhuǎn)借印章給他人使用，經(jīng)教育仍不改正或丟失印章者。
6.6、質(zhì)量管理科建立基地《檢驗印章對照表》，各分廠建立本廠部《檢驗印章對照表》，分廠技質(zhì)科每月對分廠的檢驗印章的使用情況和印記清晰程度進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。質(zhì)量管理科每季度對基地所有檢驗印章使用情況進(jìn)行監(jiān)督抽查。
印章管理制度5
小學(xué)印章管理制度旨在規(guī)范學(xué)校內(nèi)部的印章使用行為，確保印章的安全性，防止濫用和丟失，保障學(xué)校的.正常運作和公信力。
內(nèi)容概述：
1、印章的保管：明確印章的存放地點，指定專人負(fù)責(zé)保管。
2、印章的使用：規(guī)定印章使用的審批流程，明確何種情況下可以使用印章。
3、印章的登記：對每一次印章使用進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便追溯。
4、印章的交接：規(guī)定印章保管人員變動時的交接程序。
5、印章的銷毀：對于廢棄或過期的印章，設(shè)立銷毀程序。
6、違規(guī)處理：設(shè)定對違反印章管理規(guī)定的處罰措施。
印章管理制度6
一、目的：印章與證照是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為進(jìn)一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理，維護(hù)印章與證照的嚴(yán)肅性，加強(qiáng)印章制發(fā)、使用、廢止及證照管理，提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率，保障公司的合法權(quán)益與經(jīng)營活動的`正常運行，特制定本制度。
二、適用范圍：本制度適用于公司各部門所有的印章和證照
三、管理部門：綜合管理部
四、職責(zé)范圍：
(一)綜合管理部負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。
(二)負(fù)責(zé)本制度的實施與監(jiān)督。
五、內(nèi)容：
(一)印章、證照分類：公司印章包括行政專用公章、法人代表私章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章等。證照包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(正本、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正本、副本、IC卡)、銀行開戶許可證、稅務(wù)登記證(國稅、地稅)、法人代表身份證(復(fù)印件)等。
(二)印章的刻制與注銷：凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門，由申請部門填寫《刻制印章申請表》向綜合管理部提出申請，綜合管理部經(jīng)理確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。
(三)申請新辦的印章或證照須在綜合管理部進(jìn)行登記，并做好印模采樣或證照掃描、復(fù)印工作，由綜合管理部進(jìn)行存檔后，原件由使用部門簽收方可進(jìn)行辦理。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。
(四)印章、證照的管理：
1、公司的所有印章、證照，均由綜合管理部負(fù)責(zé)登記、留樣與存檔，印章應(yīng)注明啟用時間、廢止時間、廢止原因等，證照應(yīng)注明年檢年審時間，均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人。
2、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由綜合管理部登記、留樣或辦理年檢年審手續(xù)。綜合管理部應(yīng)對公司各類印章和證照保管明細(xì)進(jìn)行匯總并定期更新，明細(xì)表包括印章證照名稱、主管部門、專管人、辦理日期、年檢年審日期等。
3、所有印章或證照均由專人管理，不得轉(zhuǎn)借他人，如有遺失、損壞和作廢，必須及時向綜合管理部報告。
4、公司營業(yè)執(zhí)照(正副本)、公司公章、稅務(wù)登記證(正副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正副本、IC卡)由綜合管理部負(fù)責(zé)管理及使用。
5、銀行開戶許可證、銀行支付U盤、法人印章、支票購買憑證由財務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用。
6、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)室會計負(fù)責(zé)管理及使用。
7、綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》，財務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財務(wù)專管。
8、印章或證照丟失、損毀、被盜，要及時向綜合管理部書面報告，并與綜合管理部商量補救措施。
9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)，并一并追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。
10、印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補刻：公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報掛失并報綜合管理部備案，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點刻制;若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向綜合管理部出具書面申請。
(五)印章、證照的.使用：所有涉及公司公章、法人代表私章、合同專用章、財務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請表》。按《用印申請表》內(nèi)容填寫完整，且由申請部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，否則將不予審批。
(六)介紹信管理：
1、介紹信種類：存根介紹(法人授權(quán)書、法人證明書等)、信箋介紹、證明信。
2、介紹信一般由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔保存。
3、開具介紹信要按照印章使用程序嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級主管簽署意見后，由綜合管理部報總經(jīng)理審批;使用存根介紹必須經(jīng)總經(jīng)理審批，如使用已由法人代表簽字的空白授權(quán)書，須報總經(jīng)理或法人代表本人同意。
4、因情況變化，介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信，應(yīng)及時退還。
5、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)及時向綜合管理部反映，及時采取相應(yīng)措施。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的，由申請人寫明原因(用途)，并在審批表上注明為何需蓋空白資料，必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理。持空白介紹信外出工作歸來，向公司原開具處匯報登記其介紹信的用途，未使用的必須交回。
六、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
七、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
印章管理制度7
印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約。為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制訂本制度。
一、印章定義
公司印章主要指：集團(tuán)公司、各分公司、子公司、項目部及駐外辦事機(jī)構(gòu)相關(guān)的公章、法人代表私章、合同章、財務(wù)章等印章。
二、各類印章管理的范疇
刻制、使用、保管、更換及廢止。
三、各類印章的使用管理規(guī)定
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1、公章的刻制，必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規(guī)定，并經(jīng)重慶市公安局備案（集團(tuán)下屬單位由注冊地公安局備案）。
2、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人代表私章、財務(wù)章）的刻制，應(yīng)由董事長或集團(tuán)行政部門指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交集團(tuán)辦公室備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)法規(guī)和制度。
3、各分公司、子公司、項目部及駐外辦事機(jī)構(gòu)因業(yè)務(wù)發(fā)展，需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)常務(wù)副總裁或負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，送交集團(tuán)辦公室核準(zhǔn)刻制并備案。
（二）印章的使用
1、任何部門在啟用印章前，均需與集團(tuán)行政辦公室辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，履行《印章簽收手續(xù)》并備案。（已經(jīng)使用的需自通知當(dāng)日補辦理領(lǐng)取手續(xù)）
2、單位公章：集團(tuán)公司公章由董事長指定的專人負(fù)責(zé)保管。各分公司、子公司、項目部、駐外辦事機(jī)構(gòu)及集團(tuán)直屬部門有需蓋集團(tuán)公章的文件、資料等，需先到集團(tuán)辦公室領(lǐng)取并填寫《公章使用申請表》，對外的需董事長簽字同意，對內(nèi)的需經(jīng)辦人簽字同意，經(jīng)集團(tuán)公司常務(wù)副總裁或董事長簽字同意后方能加蓋公章（董事長已簽發(fā)的'
集團(tuán)紅頭文件除外）。蓋章后經(jīng)手人應(yīng)在《公章使用登記薄》上簽字。集團(tuán)行政部門應(yīng)將《公章使用申請表》與《公章使用登記薄》同期留檔。
各分公司、子公司、項目部、駐外辦事機(jī)構(gòu)的公章由董事長任命的分公司、子公司經(jīng)理、駐外辦事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者指定的專人負(fù)責(zé)保管。具體使用管理可參照集團(tuán)公司的上述管理辦法。但每次使用，必須在《公章使用登記薄》簽字�！豆率褂玫怯洷 酚筛鞣止�、子公司、駐外辦事機(jī)構(gòu)辦公室負(fù)責(zé)留檔備查。
3、合同章：集團(tuán)公司、各分公司、子公司合同章由辦公室負(fù)責(zé)人保管，主要用于簽訂各類合同使用。蓋章前須先到集團(tuán)公司辦公室領(lǐng)取并填寫《合同章使用申請表》，后將董事長親筆簽署的合同與法務(wù)部門的審查意見書，一并交由辦公室負(fù)責(zé)人審核簽批。經(jīng)手人需將簽批后的申請表交由集團(tuán)辦公室，并在《合同章使用登記薄》簽字。集團(tuán)行政部門需將《合同章使用申請表》與《合同章使用登記薄》同期留檔備案。
4、財務(wù)章：集團(tuán)公司的財務(wù)專用章由董事長指定的財務(wù)人員專人保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
各分公司、子公司的財務(wù)專用章由董事長指派到各公司的財務(wù)中心人員專人保管，其使用辦法按財務(wù)中心規(guī)定執(zhí)行。
5、法人代表私章：法人代表私章由財務(wù)中心或財務(wù)中心派駐各分公司、子公司的出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑董事長簽發(fā)或財務(wù)中心負(fù)責(zé)人已審批同意后方可蓋章。
6、其他職能部門章：其他職能部門章，原則上不對外，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并按照制度嚴(yán)格規(guī)定使用該章。使用后交集團(tuán)公司行政部門備案。
四、公章的廢止、更換
1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《印章廢止申請單》并呈集團(tuán)公司辦公室核實，報集團(tuán)公司常務(wù)副總裁或董事長批準(zhǔn)后，由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。需交政府職能部門銷毀的，交給職能部門。
2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《印章廢止申請單》，呈相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，簽批遺失處理及處罰意見后，交由集團(tuán)公司辦公室按批示處理。若是遺失公司基本印章時必需登報聲明。
3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《印章廢止申請單》，寫明更換原因并呈分管領(lǐng)導(dǎo)批后，交由辦公室按批示處理。如需要新印章，應(yīng)填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
五、印章保管人的責(zé)權(quán)范疇
對于集團(tuán)公司和各分公司、子公司、項目部、駐外辦事機(jī)構(gòu)印章的管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。公司行政部門主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行綜合性管理，印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：
1、集團(tuán)公司和下屬各單位各職能部門印章保管人由于在實際工作中對印章具有獨立使用的條件，所以必須負(fù)全部使用責(zé)任。
2、公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及被允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)次要責(zé)任。而對未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)次要責(zé)任。
3、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及被允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人負(fù)次要責(zé)任。而對未經(jīng)批準(zhǔn)的公章使用，經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)次要責(zé)任。
4、法人代表私章的保管者是出納員，出納員既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)董事長或財務(wù)中心負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取款匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。
5、未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁將公章、合同章、法人代表私章獨立帶離公司使用。保管人如需帶這些印章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。
6、公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
7、如遇需要開具個人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良后果由簽批人與保管人按情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
8、印章管理人員因公因私外出1天以上的，事前應(yīng)銜接好工作是否用印的事宜。必要時，應(yīng)將所管印章交給領(lǐng)導(dǎo)指定的人暫時保管，并辦理好交接手續(xù)。
9、印章保管人如工作變動或離職，單位應(yīng)明確新的印章保管人員與其辦理交接手續(xù)。印章交接必須在行政部門負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下進(jìn)行。交接記錄上必須有移交人、接管人、監(jiān)交人三位的簽名和手印。該手續(xù)存檔備查。
10、所有印章的使用，都必須嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。
11、印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成嚴(yán)重影響或重大經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。
六、附則
1、本制度最終解釋權(quán)歸公司行政人事部，行政人事部負(fù)責(zé)本制度的修訂及完善。
2、本制度自頒布之日起執(zhí)行。
印章管理制度8
1、財務(wù)部印章包括：財務(wù)專用章、公司法人章。
2、財務(wù)部印章的保管及使用規(guī)定：財務(wù)部負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)印章的.保管和使用管理，具體細(xì)則如下：
�、咆攧�(wù)專用章由會計保管，用于財務(wù)收據(jù)、銀行業(yè)務(wù)的辦理;以公司名義報財務(wù)統(tǒng)計報表、辦理銀行賬務(wù)、出具財務(wù)證明等事務(wù)，特殊情況由財務(wù)部經(jīng)理請示公司總經(jīng)理后再加蓋財務(wù)專用章;
�、乒痉ㄈ苏掠沙黾{保管，用于辦理銀行業(yè)務(wù)時使用;
3、財務(wù)部印章的其他規(guī)定：
⑴銀行預(yù)留印鑒和財務(wù)收據(jù)不得由一人保管和使用;
�、朴≌卤９苋瞬坏蒙米詫⒂≌陆慌c保管人之外的任何人使用或管理;
�、怯≌氯艘蚴抡埣贂r，需辦理交接手續(xù);節(jié)假日期間必須由印章保管人將印章封存。
4、財務(wù)部印章的遺失及處理：發(fā)現(xiàn)印章丟失，印章保管人應(yīng)立即向印章管理負(fù)責(zé)人報告并登報聲明作廢，同時報公司綜合部備案后申請重新刻制，財務(wù)部視情節(jié)嚴(yán)重程度，對保管人作出批評或者適當(dāng)處罰。
印章管理制度9
第一章總則
第一條公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的安全性、合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
第二條本管理辦法所指印章包括公司公章、黨章、工會章、法定代表人印章、合同專用章（1號、2號）、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章等具有法律效力的印章。
第三條本管理辦法適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書、財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。
第二章公司印章的刻制
第一條公司印章的刻制均須報公司法人審批，由綜合管理部開具介紹信，到公安機(jī)關(guān)相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。
第二條印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三章公章的保管
第一條印章授權(quán)管理和使用部門：
（一）公司印章，由公司法人授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷；
�。ǘ┕居≌掠煞ㄈ耸跈�(quán)以下部門分別管理和使用：
1、公司公章、法定代表人印章由公司綜合管理部負(fù)責(zé)管理和使用；
2、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)管理部負(fù)責(zé)管理和使用；
3、合同專用章由公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理和使用。
4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應(yīng)按本辦法執(zhí)行。
5、凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司綜合管理部上報書面申請，經(jīng)法人批準(zhǔn)同意后配置或更換印章。
第二條印章的保管
1、公司的公章由綜合管理部專人負(fù)責(zé)管理。
2、財務(wù)章、發(fā)票專用章，法人名章由財務(wù)管理部指定專人負(fù)責(zé)管理。
3、合同專用章（
1號、2號）分別由綜合管理部門和公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理和使用。
4、印章保管須由辦公室負(fù)責(zé)登記，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。（見附件）
5、印章必須由專人保管，存放地點必須安全可靠，須加鎖保存，不得帶出公司。
6、印章管理員必須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。
7、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
8、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
9、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。
10、印章保管有異�，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)報告，并備案，配合查處。
第三條印章的交接
1、印章管理員如因離職，崗位更換或因其他臨時原因需將印章移交他人保管的.，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表《印章移交登記表》）
2、交接工作時，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，登記交接日期、管理印章類別。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存。
第四章印章的使用
第一條印章專管員要堅持原則，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印章審批手續(xù)不全的，印章專管員不予用��；經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕用印并報告領(lǐng)導(dǎo)處理。公司各類印章的使用需在OA辦公系統(tǒng)上認(rèn)真填寫相對應(yīng)審批表格，完善相關(guān)流程。
第二條印章專管員用印蓋章位置要準(zhǔn)確、恰當(dāng)，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權(quán)委托書要有存根，要在落款和騎縫處一并加蓋印章。
第三條公司公章的使用
�。ㄒ唬┕竟碌氖褂梅秶饕獮椋�
1 、公司對外簽發(fā)的文件（上行文、平行文、下行文）2 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。 3 、公司對外提供的財務(wù)報告。
4、公司章程、協(xié)議。
5 、員工的任免聘用、調(diào)動。
6 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。（二）公司公章的使用審批：
1、公司對外簽發(fā)的文件，公司章程、協(xié)議，員工的任免聘用、調(diào)動，協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書，需逐級審批，經(jīng)分管副經(jīng)理和法人簽字后方可蓋章。
2、由公司出具的證明及有關(guān)材料，公司對外提供的財務(wù)報告，需逐級審批，經(jīng)副經(jīng)理簽字后方可蓋章。第四條公司合同專用章的使用
（一）公司合同專用章的使用范圍主要為：1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。 2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。
（二）公司合同章的使用審批：
1、合同專用章（
1號）由綜合管理部保管，用于首次簽訂的1萬元（不含1萬元）以上的合同或后續(xù)簽訂的10萬元（不含10萬元）以上的合同。經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫《公司印章使用審批表》，取得部門負(fù)責(zé)人、分管副經(jīng)理及法人的審批同意后方可用印。
2、合同專用章（
2號）由分管業(yè)務(wù)副經(jīng)理保管，用于首次簽訂的1萬元（含1萬元）以下的合同或后續(xù)簽訂的10萬元（含10萬元）以下的合同。經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫《公司印章使用審批表》，取得部門負(fù)責(zé)人，分管副經(jīng)理的審批同意后方可用印。
第五條公司財務(wù)專用章的使用（一）公司財務(wù)專用章的使用范圍主要為：
1、銀行辦理業(yè)務(wù)。
2、人事辦理公積金等。
（二）公司財務(wù)專用章的使用審批：公司財務(wù)專用章由財務(wù)管理部管理保管，經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫《公司用印審批記錄單》，取得部門負(fù)責(zé)人、分管副經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理的審批同意后方可用印。
第六條法人名章使用
�。ㄒ唬┕痉ㄈ嗣碌氖褂梅秶饕獮椋�
1、銀行辦理業(yè)務(wù)。
2、人事辦理公積金等。
（二）公司法人名章的使用審批：
公司法人名章由財務(wù)管理部管理保管，經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫《公司用印審批記錄單》，取得部門負(fù)責(zé)人、分管副經(jīng)理及財務(wù)經(jīng)理的審批同意后方可用印。
第七條發(fā)票專用章的使用
�。ㄒ唬┌l(fā)票專用章的使用范圍主要為：
1、開據(jù)增值稅專用發(fā)票
2、開據(jù)普通發(fā)票
（二）公司發(fā)票章的使用審批：
1、發(fā)票專用章（國稅發(fā)票專用章）由財務(wù)管理部保管，用于國稅發(fā)票。經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫《公司用印審批記錄單》，取得部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)經(jīng)理的審批同意后方可用印。
2、發(fā)票專用章（地稅發(fā)票專用章）由財務(wù)管理部保管，用于地稅發(fā)票。經(jīng)辦人需認(rèn)真填寫《公司用印審批記錄單》，取得部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)經(jīng)理的審批同意后方可用印。
第五章公司印章外出使用
第一條嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及法人簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。
第二條公司公章、辦公室使用法人名章、1號合同章如確需帶出使用時，須填寫《公司印章外出使用審批表》，并逐級審批，經(jīng)分管副經(jīng)理和法人批準(zhǔn)后，需至少兩人進(jìn)行保管使用、監(jiān)督方可帶出。
第三條2號合同章如確需帶出使用時，須填寫《公章外出使用審批單》，并逐級審批，經(jīng)業(yè)務(wù)副經(jīng)理簽字后方可帶出。
第四條財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、財務(wù)部使用法人名章如確需帶出使用時，須填寫《公司印章外出使用審批表》，并逐級審批，經(jīng)財務(wù)副經(jīng)理簽字后方可帶出。
第六章印章的停用
第一條有下列情況，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
第二條印章停用時須經(jīng)法人批準(zhǔn)，及時將停用印章送行綜合管理部封存或銷毀。
第七章法律責(zé)任
第一條印章專管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理；若因擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。
第二條任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度規(guī)定時，不得擅自使用。
第三條違反本制度的規(guī)定使用印章，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。
印章管理制度10
第一條 為完善基金會的制度建設(shè)，規(guī)范用章行為，提高工作效率，保證印章使用的嚴(yán)肅性，維護(hù)基金會的公益形象，依據(jù)《基金會管理條例》、《中國友好和平發(fā)展基金會章程》以及相關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。
第二條 基金會公章，財務(wù)專用章、法人代表章，統(tǒng)一報批(報備)經(jīng)批準(zhǔn)后刻制。印章刻就后，由基金會發(fā)文啟用，并報送主管部門備案。必要時，由基金會對外發(fā)布相關(guān)公告。
第三條 所有印章由專人妥善保管，實行印章使用登記簽批制度。基金會會章由辦公室保管及用印;財務(wù)專用章、法定代表人名章分別由會計和出納保管并按規(guī)定使用。平日隨用隨鎖，假日加封。不得將印章帶離辦公室。特殊情況，確需攜帶的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。
第四條 公文用印，憑簽發(fā)人的簽字用印。用印人憑領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件或用印批條，由印章保管人按規(guī)定用印。
第五條 基金會會章的使用，由理事長或由理事長根據(jù)工作需要授權(quán)秘書長批簽，若理事長和秘書長因公外出時，由指定負(fù)責(zé)人批簽。財務(wù)專用章和法定代表人名章用于領(lǐng)導(dǎo)明確批示后的財務(wù)活動。
第六條 凡以基金會名義對上、對外行文、發(fā)函，或者簽署具有法律責(zé)任的合同、協(xié)議，必須加蓋基金會印章。嚴(yán)禁在空白信箋或空白介紹信上用印章。
第七條 需要制作印模批量用印時，除履行規(guī)定的.手續(xù)外，印章管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)印模制作監(jiān)督及用后及時收回、按規(guī)定進(jìn)行銷毀。
第八條 未經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)程序使用印章或偽制印章，要追究當(dāng)事人的相應(yīng)責(zé)任;造成嚴(yán)重后果的，要提請有關(guān)機(jī)關(guān)追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。
第九條 本辦法由中國友好和平發(fā)展基金會負(fù)責(zé)解釋
第十條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。
印章管理制度11
一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制及備案
�。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘蠊究偨�(jīng)理審批。
�。ǘ┓ㄈ藗�人名章、財務(wù)章、合同章，由人事行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)重慶市公安局備案。
（三）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。
�。ㄋ模┙�(jīng)批準(zhǔn)刻制的.印章，由刻制人員到人事行政部辦理備案手續(xù)。
三、公司印章的啟用
�。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣洠⒔y(tǒng)一在人事行政部留樣保存，以便備查。（見附件：表1《印章登記表》）
（二）新印章啟用前應(yīng)由人事行政部下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司公章、專項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章）、總經(jīng)理（法人）專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。
�。ㄒ唬┕竟碌氖褂梅秶饕獮椋�
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對外提供的財務(wù)報告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調(diào)動。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。
（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：
1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。
�。ㄈ┕究偨�(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類文件。
（四）財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
�。ㄎ澹┕靖髀毮懿块T專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外。
五、公司印章的管理職責(zé)
�。ㄒ唬┕究偨�(jīng)理負(fù)責(zé)公章、合同專用章、法人個人名章使用的最終審批工作。
�。ǘ┤耸滦姓控�(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)公章、合同專用章使用的初級審批工作，總經(jīng)理負(fù)責(zé)最終審批。
�。ㄈ┴攧�(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)財務(wù)專用章使用的審批工作。
�。ㄋ模┯≌鹿芾韱T
1、負(fù)責(zé)印章的保管。
2、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。
六、公司印章的管理、使用及保管
�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�
1、公司公章、合同專用章由人事行政部專人負(fù)責(zé)管理。
2、財務(wù)章由財務(wù)部專人負(fù)責(zé)管理。
3、法人個人名章，由公司指定專人負(fù)責(zé)管理。
4、印章管理員必須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。（見附件：表3《印章移交登記表》）
5、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。
�。ǘ┯≌碌氖褂�
1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
2、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
3、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）
4、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。
5、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。
6、對已調(diào)出、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。
7、所有加蓋公章和合同章的文件、資料、協(xié)議等均應(yīng)留存原件至少一份存檔。
�。ㄈ┯≌碌谋９�
1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
5、印章應(yīng)及時維護(hù)、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理員應(yīng)及時向人事行政部經(jīng)理報告，并備案，配合查處。
七、公司印章的停用
�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：
1、公司名稱變動。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。（見附件：表5《印章停用申請表》）八、罰則（一）、有下列情形之一的人員，屬嚴(yán)重違反本制度，公司可立即解除勞動合同：
1、未經(jīng)許可擅自刻制印章；
2、未經(jīng)許可擅自使用印章；
3、使用印章過程中弄虛作假的；
4、未按本制度規(guī)定做好登記工作，或未留存所加蓋印章的各類資料原件導(dǎo)致無法查明印章使用內(nèi)容的；
5、超出本制度規(guī)定范圍使用印章的；
6、責(zé)任人未妥善保管印章致使丟失的；
7、其他嚴(yán)重情形導(dǎo)致公司利益受損的；
九、其他
1、本制度經(jīng)人事行政部擬定并經(jīng)總經(jīng)理審核，于20xx年10月1日起實施。
2、本制度已通報公司全體人員。
3、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋。
印章管理制度12
印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下公司印章使用與管理條x例：各類印章的具體管理條x例：
一、印章的刻制
刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。
1、新公司成立，基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章、發(fā)票章)的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條 例。
2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。
二、印章的保管和使用
1、印章的保管
通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。
2、印章的使用
任何部門在啟用印章前，均需與公司(綜合行政部)辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。
(已經(jīng)開始使用的`需自通知當(dāng)日補辦理領(lǐng)取手續(xù))
(1)公章：公章由公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合行政部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。綜合行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
(2)合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司行政經(jīng)理或各分公司行政經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合行政部并在《印章使用登記薄》簽字。綜合行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。
(3)法人私章：法人私章由公司或分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。
(4)財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。
(5)其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。
3、印章的廢止、更換：
(1)廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后交由公司綜合行政部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。
(2)遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。
(3)更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由綜合行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。
4、印章保管人的責(zé)權(quán)范疇
對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合行政部主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：
(1)職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負(fù)全部使用責(zé)任。
(2)公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)次要責(zé)任，而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人(公司經(jīng)理)簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)次要責(zé)任。
(3)財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)次要責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人(財務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)手負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)次要責(zé)任。
(4)法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。
(5)公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。
(6)公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。
(7)如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。
(8)所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。
(9)印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。
印章管理制度13
醫(yī)院印章管理制度是確保醫(yī)院日常運營秩序，維護(hù)醫(yī)院公信力和法律效力的重要規(guī)范。它涵蓋了印章的申請、使用、保管、銷毀等多個環(huán)節(jié)，旨在防止印章濫用和遺失，保障醫(yī)院的.合法權(quán)益。
內(nèi)容概述：
1. 印章種類與用途：明確各類印章（如公章、財務(wù)專用章、合同專用章等）的適用范圍和使用權(quán)限。
2. 印章審批流程：規(guī)定印章使用的審批程序，包括申請、審核、批準(zhǔn)等步驟。
3. 印章保管：確定印章保管人員，設(shè)定保管環(huán)境和安全措施。
4. 印章使用規(guī)定：明確印章使用的具體要求，如使用時間、地點、記錄等。
5. 印章遺失處理：制定印章丟失后的應(yīng)急措施和報告程序。
6. 印章銷毀：規(guī)定印章不再使用時的銷毀流程和監(jiān)督機(jī)制。
印章管理制度14
一、公司公章和合同專用章，由總經(jīng)理指定專人管理。各部、室及各類專用章由本部門指定專人管理；印章管理人員外出時，由本部門負(fù)責(zé)人指定專人代管。
二、印章管理人員應(yīng)堅持原則，認(rèn)真審核用印材料，由用印人按規(guī)定項目填寫《用印審批登記表》，注明印章類型、用印事由、用印部門、用印時間、用印方式和其它需要說明的事項，由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批簽字后行政辦公室負(fù)責(zé)蓋��；凡不符合用印規(guī)定的，印章管理人員有權(quán)拒絕用印。
三、蓋印的位置要恰當(dāng)，印跡端正、清晰，印章要與印件的落款單位一致（代用印章除外），有存根的介紹信、證件等應(yīng)在落款和間縫處一并加蓋印章。
四、凡需用公司公章或合同專用章，均須經(jīng)總經(jīng)理或行政副總審批簽字后方可用印�？偨�(jīng)理或行政副總外出時，由其指定負(fù)責(zé)人簽發(fā)后用
五、因公出差或聯(lián)系業(yè)務(wù)，原則上不能帶加蓋印章的`空白介紹信。特殊情況需要帶的，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，行政部登記，并由當(dāng)事人事后補填存根。
六、非因公出據(jù)的各類證明、介紹信，需加蓋公章，必須由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送總經(jīng)理審閱，同意后用印。
七、財務(wù)結(jié)算和發(fā)票專用章等財務(wù)印章的用印管理，由財務(wù)部門根據(jù)實際需要，自行制訂管理辦法。
八、印章管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)私自用印，或私自開具空白介紹信、證明，私自帶公章外出或交他人帶出者，出現(xiàn)任何問題的，印章管理人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
九、經(jīng)批準(zhǔn)帶出公章，在使用范圍外私自用印者，一經(jīng)查出，追究印章攜帶者責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予處理。
十、對開出的空白介紹信用做它用的，一經(jīng)查出嚴(yán)肅處理。
印章管理制度15
一、目的
為有效地維護(hù)公司利益，防范印章的.使用風(fēng)險，明確印章使用責(zé)任，確保印鑒使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，特制定印章保管和使用有關(guān)規(guī)定。
二、批準(zhǔn)和解釋
�。ㄒ唬┍局贫扔晒究偨�(jīng)理批準(zhǔn)后生效；
�。ǘ┍局贫扔晒巨k公室負(fù)責(zé)解釋。
三、適用范圍
本文件適用于公司的各種印章管理，具體包括：
�。ㄒ唬┕竟�、合同專用章；
（二）企業(yè)法人章；
（三）財務(wù)部使用的收款、發(fā)票等業(yè)務(wù)用章以及財務(wù)專用章。
四、控制要求
�。ㄒ唬┯≌碌目讨�。公司印章統(tǒng)一由公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要刻制。各部門若因業(yè)務(wù)需要需刻制有關(guān)印章，應(yīng)向公司提交申請，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后授權(quán)有關(guān)部門辦理。
�。ǘ┯≌氯粘１９�。各部門領(lǐng)用公司印章后，各部門負(fù)責(zé)人為印章的第一責(zé)任人，日常保管人員為第二責(zé)任人，嚴(yán)格按照各印章使用要求規(guī)范用章，并做好登記。
五、印章的使用
�。ㄒ唬┢髽I(yè)法人、財務(wù)專用章、現(xiàn)金收取、發(fā)票等業(yè)務(wù)用章由財務(wù)部門保管，保管部門根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要做好審核、管理和使用。
（二）公章、合同用章由辦公室保管，個人和部門使用嚴(yán)格履行以下程序：
1、使用申請人填寫用章內(nèi)容，并由蓋章人核對確認(rèn)；使用申請人簽字，總經(jīng)理簽字，蓋章人簽字后蓋章。如總經(jīng)理外出，需電話請示獲經(jīng)同意后先蓋章后補充簽字。用章情況，保管部門應(yīng)做好明細(xì)登記，以備日后查驗。
2、有關(guān)合同、協(xié)議、文件用章時，如有經(jīng)辦人、代理人、負(fù)責(zé)人簽字等欄目，一律由當(dāng)事人或授意領(lǐng)導(dǎo)簽字后再按以上程序申請用章。
3、嚴(yán)禁借出公司印章，若因特殊原因需借出印章，用章申請人必須報總經(jīng)理核準(zhǔn)后，用章申請人簽字并《印章使用申請單》，注明借用原因和外帶時間方可外帶；公章歸還后由借出人要核對并登記歸還時間，外帶公章不得從事與申請事項無關(guān)的工作；
4、嚴(yán)禁在空白打印紙、信箋紙、介紹信、合同上蓋章，特殊情況必須經(jīng)董事長或總經(jīng)理同意并備案。
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