會(huì)議紀(jì)要管理制度

　　在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，制度使用的情況越來(lái)越多，好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的會(huì)議紀(jì)要管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　一、目的：

　　為規(guī)范公司的會(huì)議管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作為會(huì)議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本制度。

　　二、適用范圍：

　　中層干部會(huì)議（包括周例會(huì)、月度、季度、年度會(huì)議等）

　　部門(mén)內(nèi)部會(huì)議（包括部門(mén)例會(huì)）

　　專(zhuān)題會(huì)議（公司有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量、安全、設(shè)備、技改、等方面的會(huì)議）

　　公司會(huì)議（包括公司全體參加）

　　三、會(huì)議紀(jì)要的定義：

　　對(duì)工作會(huì)議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會(huì)議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。

　　四、會(huì)議名稱(chēng)規(guī)定：

　　內(nèi)部會(huì)議（包含部門(mén)例會(huì)）：部門(mén)加日期，如品管部為品管部XX0510

　　跨部門(mén)會(huì)議：會(huì)議主題加日期

　　五、具體管理規(guī)定

　　1、會(huì)議紀(jì)要記錄要求：

　　1）所有會(huì)議均需做會(huì)議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢(xún)和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí)；

　　2）會(huì)議紀(jì)要需如實(shí)記錄，對(duì)內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類(lèi)別或分項(xiàng)目記錄；

　　3）會(huì)議紀(jì)要中包含（但不僅限于）如下內(nèi)容：會(huì)議的主要內(nèi)容及議題，會(huì)議討論或決定的重大事項(xiàng)、會(huì)議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。（具體格式詳見(jiàn)附件一）

　　2、會(huì)議紀(jì)要整理：

　　1）公司會(huì)議、中層干部會(huì)議紀(jì)要由行政人事部指定專(zhuān)人進(jìn)行整理；

　　2）各部門(mén)指定專(zhuān)人記錄部門(mén)內(nèi)部會(huì)議；

　　3）其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議發(fā)起人指定專(zhuān)人進(jìn)行整理；

　　3、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：

　　1）會(huì)議紀(jì)要整理和印發(fā)應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)完成，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會(huì)議相關(guān)人員；

　　2）會(huì)議紀(jì)要中涉及的行動(dòng)計(jì)劃及重要工作的追蹤由會(huì)議發(fā)起人安排專(zhuān)人進(jìn)行追蹤、落實(shí)，公司會(huì)議由行政人事部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí)；

　　4、抄報(bào)、存檔、保管：

　　1）各類(lèi)會(huì)議資料必須存檔：公司會(huì)議紀(jì)要由行政人事部存檔；跨部門(mén)會(huì)議紀(jì)要由發(fā)起部門(mén)存檔；部門(mén)內(nèi)部會(huì)議本部門(mén)負(fù)責(zé)人制定專(zhuān)人進(jìn)行存檔保管；

　　2）所有會(huì)議紀(jì)要電子版需在1個(gè)工作日內(nèi)抄報(bào)一份給總經(jīng)理及行政人事部；

　　六、會(huì)議紀(jì)律和要求：

　　1、會(huì)議開(kāi)始前必須由本人簽到，如不能到會(huì)應(yīng)向會(huì)議主持人履行請(qǐng)假手續(xù)。

　　2、不允許遲到、早退，中間有急事需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假。

　　3、會(huì)議期間應(yīng)將移動(dòng)通訊工具關(guān)機(jī)或置于振動(dòng)位置，如遇緊急事情應(yīng)到會(huì)場(chǎng)外接聽(tīng)。

　　4、會(huì)議紀(jì)要發(fā)放、抄送未在規(guī)定時(shí)間完成，扣相關(guān)人員績(jī)效考核5分。

　　七、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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