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會議紀(jì)律制度
在充滿活力,日益開放的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。擬定制度需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的會議紀(jì)律制度,希望能夠幫助到大家。
會議紀(jì)律制度1
為進(jìn)一步加強(qiáng)員工的整體素質(zhì),提高員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)的質(zhì)量,嚴(yán)格學(xué)習(xí)會議紀(jì)律,特制定本規(guī)定。
一、所有參加某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會議的人員必須按時到達(dá)指定地點,不得遲到、早退,違者一次扣發(fā)崗位工資10元。
二、因公務(wù)不能參加者,須有分管行長簽字的請假條,提前向某地行辦公室備案,非公務(wù)請假一次扣除崗位工資20元。網(wǎng)點員工請假,須有網(wǎng)點主任批準(zhǔn)的請假條,并經(jīng)行級領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,遞交辦公室備案,非公務(wù)請假一次扣除崗位工資20元。
三、未請假無故不參加者,每次扣發(fā)崗位工資50元。
四、某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會議期間,應(yīng)保持衛(wèi)生,愛護(hù)公共設(shè)施。會場內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔紙屑,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣除崗位工資10元;損壞公共設(shè)施者,按原價進(jìn)行賠償。
五、參加某地行組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會議人員要關(guān)閉通訊工具,保持會場內(nèi)安靜。如有交頭接耳、大聲喧嘩、擾亂會場紀(jì)律者,會后要進(jìn)行全行公示,并扣發(fā)崗位工資20元。
六、某地行辦公室及相關(guān)部門負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)培訓(xùn)或會議期間的考勤和組織工作,負(fù)責(zé)對違反本規(guī)定的'員工進(jìn)行登記。
七、參加某地行會議人員要做好會議記錄和學(xué)習(xí)筆記,某地行規(guī)定在網(wǎng)點召開的會議要明確專人負(fù)責(zé)會議紀(jì)錄,某地行辦公室要對各單位及個人的會議記錄和學(xué)習(xí)筆記情況進(jìn)行定期檢查、評比。
八、此規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
會議紀(jì)律制度2
一、嚴(yán)格會議請假制度
凡明確規(guī)定參會對象的,參會人員原則上不得請假和擅自安排非會議指定人員參會。因特殊情況不能到會的,必須提前向鎮(zhèn)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)或會議主持領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準(zhǔn)同意后并安排他人替會,同時向鎮(zhèn)黨政辦備案。
二、嚴(yán)格會議簽到制度
參會人員要按照會議通知要求,提前5分鐘到會,自覺簽到,不得無故遲到或早退。雖參加會議但不履行簽到手續(xù)的,一律按會議遲到處理。
三、嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律
參會人員進(jìn)入會場后,自覺遵守會場紀(jì)律,按座簽有序就座,不得擅自調(diào)換座簽位置,主動關(guān)閉通訊工具或調(diào)至靜音狀態(tài);不得在會場內(nèi)隨意走動、交頭接耳、抽*、打瞌睡、接打電話、玩手機(jī)、隨意出入會場以及做與會議無關(guān)的'事。如有特殊情況要離開的,須經(jīng)會議主持人同意。
四、嚴(yán)格會議傳達(dá)落實
參會人員要認(rèn)真聽會,認(rèn)真記錄。會后,要及時匯報、傳達(dá)、貫徹落實會議精神,確保全鎮(zhèn)政令暢通。對因缺會、替會等問題造成會議部署的工作不落實,將嚴(yán)肅追究單位主要責(zé)任人和直接責(zé)任人責(zé)任。
五、嚴(yán)格督查和責(zé)任追究
鎮(zhèn)黨政辦公室建立會風(fēng)會紀(jì)監(jiān)督通報制度,對參會情況實行一會一督查,每月公開通報一次;鎮(zhèn)財政所建立經(jīng)費懲扣制度,遲到、早退每次扣50元、違反會場紀(jì)律每次扣100元、無故缺席每次扣200元;鎮(zhèn)紀(jì)委、監(jiān)察室建立責(zé)任追究制度,對無故不按要求或不參加會議、嚴(yán)重違反會議紀(jì)律的單位,責(zé)成該單位主要領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人向鎮(zhèn)黨委作出書面檢查。
會議紀(jì)律制度3
第一條目的
為嚴(yán)明會議紀(jì)律,維持會場秩序,保證會議的質(zhì)量和效果,提高會議嚴(yán)肅性及紀(jì)律性。
第二條適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第三條歸口部門
行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的'執(zhí)行。
第四條會議紀(jì)律
為嚴(yán)明會議記錄,維持會場秩序,保持會議的質(zhì)量和效果,特將會議紀(jì)律及相關(guān)事宜要求如下:
1、小組會所有人員必須提前30分鐘到達(dá),做好會前定向,與會人員提前5分鐘進(jìn)入會場,各小組主持人清點、通報人數(shù),各小組統(tǒng)一依次排座。
2、不得遲到、早退。因特殊情況確實無法參會人員,應(yīng)提前向當(dāng)期主持人和董事長請假,經(jīng)批準(zhǔn)后方可視為請假。
3、進(jìn)入會場前,與會人員應(yīng)統(tǒng)一著的隊服,佩戴標(biāo)志,做到衣冠整齊,精神飽滿。
4、會議期間要集中精力,認(rèn)真聆聽,積極投入,不得交頭接耳,私開小會,坐姿要端正,不得隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關(guān)的事情。
5、會議期間嚴(yán)禁吸煙,手機(jī)關(guān)機(jī)或置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng)。
6、會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”,嚴(yán)格按照流程進(jìn)行。
7、發(fā)言人員在會前做好準(zhǔn)備工作,發(fā)言要簡明扼要,不講與主題無關(guān)的內(nèi)容,規(guī)定時間內(nèi)未講完需增加時間需舉手申請,經(jīng)主持人批準(zhǔn)后方可繼續(xù)發(fā)言。
8、討論環(huán)節(jié)發(fā)言需舉手申請,主持人批準(zhǔn)方可發(fā)言,不允許七嘴八舌,發(fā)言不允許臟話,不允許攻擊他人或惡語相向。
9、參會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。
10、參會人員因故不能出席,需提前1個小時向會議組織部門請假,否則按遲到或缺席處理。
11、員工大會因故不能出席,需提前半個工作日在行政文秘處備案,否則按遲到或缺席處理。
12、進(jìn)入會場前,參會人員應(yīng)整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。
13、會議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會議室外接聽。
14、會議期間嚴(yán)禁吸煙。
15、開會時參會人員應(yīng)坐姿端正,不隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關(guān)的事情。
16、參會人員不得泄露會議機(jī)密,并妥善保管會議材料。
17、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得安排他人代會。
18、違反會議紀(jì)律者,公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出處罰(見附表)。
第五條實施日期
本制度自單位負(fù)責(zé)人審核后簽字發(fā)布之日起施行。
會議紀(jì)律制度4
為了合理安排和利用會議室,提高會議的質(zhì)量,體現(xiàn)會議的嚴(yán)肅性,整頓會風(fēng),從而真正發(fā)揮會議的效能,特制定會議室紀(jì)律管理規(guī)定:
一、會議實行簽到制度,由會議組織者進(jìn)行考勤,原則上不得請假,有特殊情況不能參加會議或不能準(zhǔn)時參加會議者,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,不請假又不按時到場者,按曠工半天處理。
二、與會人員提前5分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會。
三、會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置。
四、不準(zhǔn)在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的'任何會議和正規(guī)場合接打手機(jī)。
五、進(jìn)入會議室必須著裝整潔。
六、在會議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
七、辦會部門在使用會議室的過程中,必須愛護(hù)公物,保持會議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。不得擅自開關(guān)電器設(shè)備,以免損壞。
八、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得辦公室同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
九、會議室禁止吸煙,與會人員要講究公共衛(wèi)生。
十、會議期間,凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)。
十一、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動,不得辦理與會議無關(guān)的事項。
十二、與議題無關(guān)的人員不得隨意進(jìn)入會議室。
十三、會議涉及到公司機(jī)密的內(nèi)容,與會人員要注意保密,不向會議無關(guān)人員談?wù)摃h討論情況。
會議紀(jì)律制度5
為了提高會議的質(zhì)量,體現(xiàn)會議的.嚴(yán)肅性,整頓會風(fēng),從而真正發(fā)揮會議的效能,特制定會議紀(jì)律管理規(guī)定:
一、進(jìn)入會議室必須著工裝并保持整潔;
二、在會議室,禁止喧嘩、說笑、打鬧,禁止說粗話、臟話;
三、參會人員需準(zhǔn)時參加會議,不得無故遲到或離會,有事必須在會前請假;
四、做好本人的會議紀(jì)錄;
五、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動,不得辦理與會議無關(guān)的事項,手機(jī)一律調(diào)為震動或靜音狀態(tài),如有與工作相關(guān)的重要事宜必須接聽電話,示意后到樓下接聽;
六、會議期間,與會人員不得中途退場、不得開“小會”、不得玩手機(jī)、不得干“私活”;
七、會議過程中,要講究公共衛(wèi)生,必須愛護(hù)公物,保持會議室的整潔,會議結(jié)束后所有設(shè)備放置原位,不得亂丟紙屑雜物等;
八、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得同意任何人不得拿出會議室或作為他用;
九、會議結(jié)束后,與會人員帶入會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品、使用的水杯、產(chǎn)生的垃圾及其他物品必須隨身帶離會議室,會后人力資源部會進(jìn)行檢查。
如有違反上述規(guī)定者,將予以相應(yīng)罰款處理。
以上規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸人事資源部所有。
xxxxx人力資源部
20xx年5月12日
會議紀(jì)律制度6
為嚴(yán)明會議紀(jì)律,維持會場秩序,保證會議的`質(zhì)量和效果,特作如下規(guī)定:
一、會議安排原則:小會服從大會、局部服從整體、臨時會議服從例行會議。
二、嚴(yán)格參會制度:參會人員應(yīng)準(zhǔn)時到場。
三、加強(qiáng)會議紀(jì)律:
。ㄒ唬⿻h召集人員提前10分鐘入場,與會人員提前5分鐘入場,不得無故遲到、早退;遲到早退者按違章予以處罰;
。ǘ┮蛱厥馇闆r確實無法參會的人員,應(yīng)提前向會議召集領(lǐng)導(dǎo)報批。未經(jīng)報批的從嚴(yán)追究;
。ㄈ┻M(jìn)入會場前,與會人員應(yīng)按通知要求著裝,做到衣冠整齊,精神飽滿;會議期間要集中精力、認(rèn)真聽會,不得交頭接耳;
。ㄋ模⿻h期間嚴(yán)禁吸煙;
。ㄎ澹┳硕苏浑S意走動,不打瞌睡,不玩手機(jī),不接打電話或做與會議無關(guān)的事情;手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),手機(jī)每響一次或在會場接打電話一次罰款100元。
。┡c會人員不得泄露會議機(jī)密,并妥善保管會議材料;
。ㄆ撸┌l(fā)言人員會前要做充分準(zhǔn)備,要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點突出、表述明白;
(八)未經(jīng)會議召集領(lǐng)導(dǎo)同意,不得安排他人代會。
會議紀(jì)律制度7
第一章目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)會議室的管理,充分發(fā)揮其作用,提高利用率,明確各部門使用公司會議室的規(guī)定及申請流程,現(xiàn)對會議室的使用作如下規(guī)定。
第二章定義
會議室指的是1個大會議室和1個小會議室。
會議室用途:公司會議、部門會議、員工培訓(xùn)、員工求職面試、招聘面試、客戶接待以及適合舉辦小型活動和比賽的場所的'會議室,不做其他用途。
第三章會議室使用規(guī)定
1、 2個會議室均由行政部統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用,并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理;
2、部門或個人需要使用會議室時,需提前一天向行政部提出申請并填寫《會議室預(yù)約使用登記表》,經(jīng)行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時性使用會議室,必須經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人同意。
3、使用原則:先申請,后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人,在沒有沖突的情況下,可以使用,但如有沖突,必需禮讓已申請使用會議室的部門或個人。
4、按應(yīng)用順序使用。特殊情況下,經(jīng)雙方協(xié)商可調(diào)整使用順序。但行政部門不負(fù)責(zé)協(xié)商,用戶自己協(xié)商。
5、遇公司層級的緊急及重要的會議,已申請使用會議室的部門或個人,在不能調(diào)換的情況下,部門或個人應(yīng)先讓公司層級的重要會議。
6、部門及個人應(yīng)在所預(yù)約的時間到達(dá)會議室,并開始使用。超過10分鐘未到達(dá)會議室的,行政部有權(quán)對會議室的使用權(quán)另作安排。
7、部門和個人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)使用完畢,不得超時使用。如需延長使用,請及時通知行政部。如已安排其他部門或個人在下一時間段使用,超時使用的部門或個人必須離開會議室,終止使用該會議室。
8、任何部門或個人在使用會議室期間,必須愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施,安全使用。
9、會議室使用期間,使用部門或個人需保持會議室的整潔,不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為;使用完畢后,務(wù)必將所有移動過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原,離開時關(guān)閉電源、空調(diào)。
10、如部門或個人臨時取消申請,再需使用時需重新申請。
會議紀(jì)律制度8
一、目的
為規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會議管理,所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案。
(二)會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(3)除其他部門主辦的會議材料外,會議材料由行政部整理、分發(fā)、歸檔。
三、會議分類
(一)、公司部門周會制度
1、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持
2、召開時間:每周一上午10:00。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3.參加人員:因出差等特殊原因不能參加例會的部門負(fù)責(zé)人及員工應(yīng)提前請假。
4.會議材料:本部門上周工作總結(jié)及本周工作計劃。
(二)、公司員工周會制度
1.主持和記錄:由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員記錄?偨(jīng)理不能出席會議時,由副總經(jīng)理主持。
2、召開時間:每周五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員:為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部請假。
4、會議資料:
(1)公司日常經(jīng)營情況總結(jié)。
(2)各部門匯報上周工作任務(wù)完成狀況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)所有與會者都談到了工作中遇到的問題。
(三)、公司工作述職會議制度
1.主持和記錄:工作匯報會由人力資源部召集,總經(jīng)理主持,行政專員記錄。
2、召開時間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。
3.參加人員:公司全體員工。如因出差等特殊原因不能參加例會,應(yīng)提前向人力資源部請假。
4.會議材料:各參會人員總結(jié)匯報半年來的工作情況,如具體工作材料、工作任務(wù)落實情況、取得的成績或效果等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結(jié)表彰大會
總結(jié)全年工作狀況,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎勵先進(jìn)群眾及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關(guān)部門根據(jù)實際工作需要不定期召開。會議材料主要是對運(yùn)營管理、招商引資、規(guī)劃、物業(yè)管理、預(yù)算管理、合同事宜等專項工作進(jìn)行討論、部署和總結(jié)。
3、員工發(fā)起的會議
公司員工能夠發(fā)起必須級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,需要多個部門協(xié)同時,能夠提請適當(dāng)級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的范圍,并由主經(jīng)理批準(zhǔn)。
四、會議召開
(一)會議安排:
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時召開的會議,會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計劃,與月排班表同時公布。
3.公司已列入會議計劃的會議如需改期,或特殊情況下需要臨時安排其他會議,組織部應(yīng)提前兩天報總經(jīng)理批準(zhǔn),并報行政部調(diào)整會議計劃。未經(jīng)行政部調(diào)整,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計劃。
4.各部門例會必須服從公司統(tǒng)一安排,各部門小型會議不得與公司例會同時安排。應(yīng)堅持小會議服從大會議,局部服從整體的原則。
5.會議一旦確定,與會人員要提前做好各項工作安排。原則上,他們不應(yīng)該請假缺席或遲到。如遇特殊情況,他們必須事先向總經(jīng)理請假,獲得批準(zhǔn)后才能指定人員出席。會后要主動詢問會議材料和交辦事項,確保按時保質(zhì)完成會議部署的各項工作,并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)會議的準(zhǔn)備:
1、公司有專項主題的會議或需有投影設(shè)備演示說明的會議,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2、會議之前,行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會議會標(biāo)的制作和設(shè)置,并根據(jù)會議級別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會議飲用水或其他招待用品;
3、個性重大會議,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項準(zhǔn)備工作,具體包括以下資料:
3.1會議議程安排(應(yīng)提前報交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會者);
3.2會議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
3.3會議場所布置;
3.4會議服務(wù)人員的安排;
3.5會議簽到;
3.6會后事項安排。
3.7會議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作。
(三)會議召開及傳達(dá):
1、應(yīng)明確公司會議的目的,公司會議的目的`是解決問題提高效率,因此會議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前就應(yīng)就每個人的發(fā)言時間予以統(tǒng)計和控制,時間到后,無特殊狀況不予延長。每次開會中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議資料。
5.與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄,以便會后準(zhǔn)確地向部門員工傳達(dá)會議精神,開展各項工作。行政部將隨機(jī)檢查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員,必要時,分發(fā)給相關(guān)部門。其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7.會后,行政部或其他會議組織部門負(fù)責(zé)對問題進(jìn)行匯總、分類,整理、分類、分發(fā)會議期間各部門的工作要求。公司會議決定事項的監(jiān)督、檢查和跟蹤由行政部負(fù)責(zé),行政部按規(guī)定的時間節(jié)點逐一跟進(jìn),并在下次例會前將各部門的完成情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。
(四)會議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會狀況。遲到則贊助10元,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。無故缺席者,贊助50元。 2.中層會議由管理層以上人員參加,至少提前一天通知中層會議。遲到者交100元贊助費,每遲到一分鐘增加10元,依次累加。
3、決策層人員共同參加的為高層會議應(yīng)至少提前一天通知。參會人務(wù)必到場,遲到的則繳納500元贊助費,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者,一次贊助10元,成長10次。
5、會議需要表決時,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中進(jìn)行,一旦會議決議通過,應(yīng)按期完成。管理層每次不兌現(xiàn)承諾,贊助100元。對于需要在會上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便及時告知所有與會人員,并在問題提出的同時提交解決方案。
(五)附則
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
會議紀(jì)律制度9
第一條目的
為嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,維護(hù)會議秩序,保證會議質(zhì)量和效果,提高會議的嚴(yán)肅性和紀(jì)律性。
第二條適用范圍
適用于公司各類例會和特別會議。
第三條歸口部門
行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第四條會議紀(jì)律
1、參賽者須提前10分鐘入場,不得遲到、早退或無故缺席。會議人員應(yīng)提前連接投影設(shè)備,并準(zhǔn)備好相關(guān)數(shù)據(jù)文件。
2、參會人員因故不能出席,需提前1個小時向會議組織部門請假,否則按遲到或缺席處理。
3、因故不能參加員工會議,應(yīng)提前半個工作日到行政部備案,否則按遲到或缺席處理。
4、進(jìn)入會場前,參會人員應(yīng)整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。
5、發(fā)言人在會前做好充分的準(zhǔn)備,發(fā)言簡明扼要。不準(zhǔn)跑題。遵守發(fā)言時間。
6、提出意見和建議應(yīng)先征得主持人同意,不需要八卦、罵人、發(fā)泄個人憤怒或惡意攻擊。
7、會議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會議室外接聽。
8、會議期間嚴(yán)禁吸煙。
9、會議期間,與會人員要坐姿端正,不要隨意走動,不要打瞌睡和做與會議無關(guān)的事情。
10、與會人員不得泄露會議秘密,并妥善保管會議材料。
11、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得安排他人代會。
12、違反會議紀(jì)律者,公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出樂捐處理(見附表)。
第五條實施日期
本制度自發(fā)布之日起施行。
附表:
備注:捐款時限一周7天,提前主動交清的額度減半,到期交的.保持原額度不變,不繳的從工資扣的在原值基礎(chǔ)上翻倍。
會議紀(jì)律制度10
1、目的:
落實安全會議資料、形式和會議職責(zé)人要求,確保各項安全生產(chǎn)工作的落實
2、范圍:
班組以上部門
3、職責(zé)者:
班組長以上人員
4、程序:
4.1為了及時了解和掌握各時期的安全生產(chǎn)情況,加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,自覺主動地采取預(yù)防措施,確保安全生產(chǎn),必須認(rèn)真執(zhí)行安全生產(chǎn)會議制度。
4.2會議資料以安全生產(chǎn)為主,具體包括以下幾方面:
4.2.1了解上一班的安全、生產(chǎn)和工藝情況,存在的問題和注意事項,安排下一班的安全、生產(chǎn)和工藝操作。
4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識,傳達(dá)上級有關(guān)通知和文件精神。
4.2.3通報違紀(jì)行為和先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。
4.3會議形式和會議職責(zé)人
4.3.1班前、班后會由班長或車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開,在每一天空上班前15分鐘開始,時間一般5—10分鐘,地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
4.3.2部、車間(部)級安全會議要求每月召開一次,部長、車間主任(部門長)負(fù)責(zé)。時間不限,地點由召集人決定。并將會議情況記錄在本部門和車間(部門)的安全記錄中。
4.3.3公司級安全生產(chǎn)會議由付總經(jīng)理決定,每月至少召開一次,并由安全部記錄。
4.3.4各專業(yè)安全會議由各主管職能部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),根據(jù)需要召集相關(guān)人員,召集人負(fù)責(zé)記錄。
4.3.5緊急會議由部門主管酌情決定召開。
4.4會議召開前,會議召集人應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)材料,列出會議要討論和解決的'問題,重要會議結(jié)束后印發(fā)會議紀(jì)要。
4.5通知會議參加人員時,應(yīng)明確說明會議的主要信息、開始時間、大概時間、會議地點。
4.6被通知需要參加會議的人員,都應(yīng)按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況,并得到允許。
4.7會議上決定的狀況各部門和職責(zé)人,務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行,及時完成。
4.8會議召集人有權(quán)對不出席或遲到、早退者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。
會議紀(jì)律制度11
為嚴(yán)明會議紀(jì)律,維持會場秩序,保證會議的質(zhì)量和效果,特制定本集團(tuán)機(jī)關(guān)會議紀(jì)律及相關(guān)制度。
(一)辦公室人員提前15分鐘入場,與會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退;無特殊原因開會遲到早退者將按規(guī)定給予處罰。由會場登記人員匯總報辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)。
(二)因特殊情況確實無法參會的人員,應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)請假,并告知辦公室。無請假者按事假一天計算。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得安排他人代會。
(三)進(jìn)入會場前,與會人員應(yīng)修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿。
(四)會議期間要坐姿端正,集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳,私開小會,不隨意走動,不允許打瞌睡等一切與會議無關(guān)的事情;
(五)會議期間嚴(yán)禁吸煙;手機(jī)必須關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會議室外接聽。
(六)與會人員不得泄露會議機(jī)密,并妥善保管會議材料;
(七)發(fā)言人員會前要做充分準(zhǔn)備,要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點突出、表述明白。要本著發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、杜絕問題的'再度發(fā)生的原則。
(八)討論環(huán)節(jié)發(fā)言需征得主持人同意,不允許七嘴八舌,發(fā)言不允許臟話,不允許攻擊他人惡語相向。
(九)違反會議紀(jì)律者,公司根據(jù)情節(jié)的輕重做出處罰。
(十)本制度自總經(jīng)理審核后簽字發(fā)布之日起施行。
會議紀(jì)律制度12
1、會議實行簽到制度,凡不能參加會議或不能準(zhǔn)時參加會議者,要向主管領(lǐng)導(dǎo)請假,不請假又不按時到場者,將記工作差錯一次,并責(zé)令在電子政務(wù)我的檢查欄寫出檢討。
2、與會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退,不得中途退會。
3、會議期間關(guān)閉通信工具或?qū)⑼ㄐ殴ぞ咴O(shè)在振動位置。
4、不準(zhǔn)在會場或有上級領(lǐng)導(dǎo)出席的任何會議和正規(guī)場合接打手機(jī)。
5、會議期間不準(zhǔn)大聲喧嘩、交頭接耳或打瞌睡。
6、會議內(nèi)不得隨地吐痰,不得亂扔廢棄物。
7、與會人員不準(zhǔn)做與會議無關(guān)的雜事,不得在會場上隨意走動。
8、不準(zhǔn)泄露會議機(jī)密,妥善保管會議材料,不得向無關(guān)人員泄露會議內(nèi)容。
9、會議內(nèi)容要“精”、“短”、“實”。
會議紀(jì)律制度5
一、要求員工嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位責(zé)任制,加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、協(xié)調(diào)配合、齊心協(xié)力、盡職盡責(zé)做好各項工作。
二、要求員工認(rèn)真學(xué)習(xí)文化知識和業(yè)務(wù)知識,不斷提高文化水平和業(yè)務(wù)水平,熟悉掌握工作本領(lǐng)和業(yè)務(wù)技能,全面提升工作能力和綜合素質(zhì)。
三、要求員工積極響應(yīng)公司的各項號召,做到服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,積極參加公司組織的各項集體活動。
四、自覺遵守公司的考勤制度,按時上、下班,不準(zhǔn)無故遲到、早退或曠工。
五、員工在工作時間內(nèi)不準(zhǔn)無故亂串科室、不得閑聊、吃零食及用餐等,不準(zhǔn)大聲喧嘩或講不文明用語,確保辦公環(huán)境整潔優(yōu)美,處于安靜狀態(tài)。
六、嚴(yán)禁員工在工作期間用電腦玩游戲或進(jìn)行與業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)上聊天。不準(zhǔn)玩手機(jī),辦公場所不準(zhǔn)聽音樂。
七、工作期間內(nèi),禁止外來閑雜人或與工作無關(guān)的人員在公司逗留(公司客戶人員除外)。在未經(jīng)許可的情況下,嚴(yán)禁外來人員使用電話、電腦等設(shè)備。
八、嚴(yán)禁員工在公司內(nèi)部搞不正當(dāng)活動,拉幫結(jié)派,說有損公司形象和不利于團(tuán)結(jié)的話。要求員工加強(qiáng)團(tuán)結(jié),談?wù)撚欣诠景l(fā)展的言論,辦有利于公司發(fā)展的事。
九、公司全體員工都要做到文明禮貌、講衛(wèi)生、愛護(hù)公共設(shè)施、物品擺放整齊,著裝要整潔、大方得體,公共場所禁止吸煙。
十、員工在下班前,要收拾好桌面上的文件資料,將資料柜和門窗鎖好,關(guān)閉電源、電腦等,確保文件資料不外泄,辦公設(shè)備安全。
十一、違反紀(jì)律處罰標(biāo)準(zhǔn)
1、不執(zhí)行上級命令、不服從管理或無理取鬧頂撞上級領(lǐng)導(dǎo)者,給予行政處分,并罰款元。
2、未經(jīng)請假無故不參加會議和集體活動及勞動者,罰款元。
3、對無故亂串科室,上班吃零食的員工,罰款元。
4、工作期間對玩手機(jī)和電腦的'員工,罰款元。
5、公司的機(jī)要文件及公章管理不當(dāng)造成損失,根據(jù)情節(jié)輕重給予處理。輕者調(diào)整工作崗位,罰款元;情節(jié)嚴(yán)重,給公司造成重大損失的,要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失和刑事責(zé)任。
6、未經(jīng)許可私自復(fù)制或通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)送公司重要文件資料的,將給與行政處罰,并罰款元。
7、對損壞公司財物(電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等辦公設(shè)備)的,要按價賠償。
8、在公司公共場所禁止吸煙,違者罰款元。
會議紀(jì)律制度13
第一條 目的
公司會議紀(jì)律管理制度
為嚴(yán)明會議紀(jì)律,維持會場秩序,保證會議的質(zhì)量和效果,提高會議嚴(yán)肅性及紀(jì)律性。
第二條 適用范圍
適用于公司各種例會及專題會議。
第三條 歸屬部門
行政管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。
第四條 會議紀(jì)律
1、參會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退;遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。
2、參會人員因故不能出席,需提前1個小時向會議組織部門請假,否則按遲到或缺席處理。
3、進(jìn)入會場前,參會人員應(yīng)整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。
4、會議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機(jī)或上網(wǎng);如必須接聽電話,到會議室外接聽。
5、會議期間嚴(yán)禁吸煙。
6、開會時參會人員應(yīng)坐姿端正,不隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關(guān)的事情。
7、參會人員不得泄露會議機(jī)密,并妥善保管會議材料。
根據(jù)公司發(fā)展現(xiàn)將會議內(nèi)容分為以下幾塊:
一、晨會:
早晨上班時間準(zhǔn)時開會;
由當(dāng)日會議代表主持會議;
參會人員及部門自己做會議記錄。
二、每日小結(jié)會:
開會時間:每周星期二、星期四 下午17:15
開會目的:總結(jié)近兩天工作,分析重點客戶、意向客戶;計劃未來兩天工作,并協(xié)調(diào)部門組內(nèi)工作及安排
參會人員:營銷部負(fù)責(zé)人、組長、全部組員
三、每周周會:
開會時間:每周星期六 下午 15:30
開會目的.:總結(jié)本周工作,計劃下周工作,并協(xié)調(diào)部門工作及內(nèi)部安排
參會人員:全體
四、每月月會:
開會時間:每月第一個星期六 下午15:30
開會目的:總結(jié)本月工作,計劃下月工作,提出協(xié)調(diào)問題,找出自己工作不足之處。 參會人員:全體成員、各部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理
五、總經(jīng)理溝通會:
1)半年總結(jié)會:時間不定、內(nèi)容總結(jié)半年工作執(zhí)行力及工作中不足。參會人員公司全體員工
2)全年表彰會:時間不定、內(nèi)容表彰本年度優(yōu)秀員工,發(fā)放當(dāng)年年終獎金。參會人員公司全體員工
另:每月單周六上午學(xué)習(xí),內(nèi)容由各部門負(fù)責(zé)人提前整理學(xué)習(xí)素材及資料;學(xué)習(xí)開會當(dāng)天不邀約拜訪來訪客戶,除提前預(yù)約簽訂合同外。
會議紀(jì)律制度14
1、準(zhǔn)時到場。有早退晚到向會議負(fù)責(zé)人說明。
2、會議盡量放在大廳,除會議負(fù)責(zé)人外,其他的朋友一律點上私聊,注意維護(hù)現(xiàn)場聊天空間。
3、在負(fù)責(zé)人宣布發(fā)表會議內(nèi)容時,參加會議朋友不得中途打斷組織人的發(fā)言,對于自己想提出的問題可以暫時都打好,等主持人宣布大家發(fā)表意見的時候再一一討論發(fā)表。
4、與會人員必須提前5分鐘到場。
5、會議必須準(zhǔn)時開始,準(zhǔn)時結(jié)束。
6、指定專人做好會議記錄,與會人員也必須做好會議摘錄。
7、不能與會的',須提前向會議主持人請假。
8、每次會議均應(yīng)做到主體明確、程序精簡、發(fā)揚(yáng)明珠、有議有決。
9、會議精神若需保密的,應(yīng)做好保密工作。
10、會議期間,與會人員的通訊工具須置于震動狀態(tài);無特殊情況,一般不準(zhǔn)接聽電話和手機(jī)。
會議紀(jì)律制度15
為了提高會議的質(zhì)量,體現(xiàn)會議的嚴(yán)肅性,整頓會風(fēng),從而真正發(fā)揮會議的效能,特制定會議室紀(jì)律管理規(guī)定:
一、進(jìn)入會議室必須著裝整潔
二、在會議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
三、在使用會議室的過程中,主辦部門必須愛護(hù)公物,保持會議室整潔,使用后將所有設(shè)備放回原位。
四、會議室使用的設(shè)備、工具和辦公用品,未經(jīng)本單位同意,不得帶出會議室或挪作他用。
五、與會人員應(yīng)注意公共衛(wèi)生。
六、與會人員需按時參加會議,不得遲到或無故離會,且必須在會前請假。
七、會議期間,凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關(guān)的`報刊雜志、不得干“私活”。
八、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動,不得辦理與會議無關(guān)的事項。手機(jī)、一律關(guān)閉或調(diào)為震動狀態(tài)。
九、凡與會遲到者,普通員工需自覺向愛心箱投放一元,以示警醒;部門主管級別以上人員需自覺投放一元以上(金額不限),以示警醒。注:員工每天在上班時間內(nèi)需佩戴員工卡,員工間相互監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)不帶者,需像愛心箱投放一元錢,以示警醒。
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