檔案管理制度15篇(熱)
在社會發(fā)展不斷提速的今天，越來越多地方需要用到制度，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編為大家收集的檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。
檔案管理制度1
為加強(qiáng)局機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)管理，根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，特制訂本制度。
一、凡機(jī)關(guān)工作活動中形成的具有保存價值的文件材料（包括黨、政、工、團(tuán)以及人事、保衛(wèi)、財會等工作中形成的文件材料），均由辦公室進(jìn)行整理、立卷，并定期向檔案部門歸檔。
二、各科室應(yīng)當(dāng)建立、健全科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔制度，將所形成的科技文件材料加以系統(tǒng)整理，填寫保管期限，注明密級，由機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審查后，及時歸檔。
三、接收的`檔案，應(yīng)符合下列要求
1、應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整；
2、文件和電報按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷；
3、歸檔的文件材料保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。
四、建立檔案的統(tǒng)計(jì)制度，對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)報送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。
五、定期對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。鑒定檔案必須在機(jī)關(guān)辦公室主任的主持下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組共同進(jìn)行。鑒定工作結(jié)束后，應(yīng)提出工作報告，對確無保存價值的檔案進(jìn)行登記造冊，經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。
六、機(jī)關(guān)銷毀檔案，應(yīng)指定兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密。監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。
七、檔案庫房應(yīng)該堅(jiān)固，做到有防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設(shè)施。管理人員要定期檢查檔案保管狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。
八、建立檔案借閱制度，根據(jù)檔案的機(jī)密程序，確定不同的利用范圍，規(guī)定不同的審批手續(xù)。
九、檔案保管人員調(diào)動工作時，應(yīng)在離職前辦好交接手續(xù)。
十、必須貫徹執(zhí)行黨和國家的保密、保衛(wèi)制度，確保檔案和檔案機(jī)密的安全。
十一、檔案材料形成后的第2年3月份向市檔案局移交檔案，交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對，并履行簽字手續(xù)。
檔案管理制度2
隨著我院辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，辦學(xué)類型逐步增加，畢業(yè)生人數(shù)逐年增多，畢業(yè)生的檔案管理工作日益繁重，為了更好地把畢業(yè)生檔案管理工作做好，根據(jù)上級主管部門要求及我院實(shí)際，特制定本辦法。
一、檔案整理
1、提供檔案材料的部門應(yīng)在___月底前把材料準(zhǔn)備好，提供給各系（院）集中整理；
2、�？飘厴I(yè)生檔案必須有入學(xué)檔案（高中、中專檔案）、成績單、畢業(yè)生登記表、就業(yè)報到證副本、體檢表；衛(wèi)生類畢業(yè)生加裝實(shí)習(xí)報告。
3、中專畢業(yè)生檔案必須有入學(xué)檔案（檔案卡或?qū)W籍卡）、成績單、畢業(yè)生登記表、報到證副本。
4、三二轉(zhuǎn)段畢業(yè)生檔案必須有入學(xué)檔案（檔案卡或?qū)W籍卡）、成績單、畢業(yè)生登記表、報到證副本、體檢表；衛(wèi)生類畢業(yè)生加裝實(shí)習(xí)報告。
5、《畢業(yè)生登記表》的填寫，要嚴(yán)格按照“填表說明”的要求填寫，填表時間統(tǒng)一填為每年___月___日，在“學(xué)校組織意見”欄內(nèi)蓋系（院）黨支部公章，最后到校企合作與就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章，再裝入畢業(yè)生檔案袋。
6、每屆畢業(yè)生的檔案袋編號由校企合作與就業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)一編制公布。
二、檔案驗(yàn)收
1、畢業(yè)生離校前，各系（院）將集中整理好的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交校企合作與就業(yè)指導(dǎo)處驗(yàn)收。確實(shí)不合格的檔案要報告不合格原因（缺少何種材料、是系部原因還是學(xué)生本人原因），不合格檔案退回所在系（院）繼續(xù)整理。
2、嚴(yán)格控制不合格檔案數(shù)量。不合格檔案超過___%的系（院）將在年終考評中適當(dāng)扣分。
3、嚴(yán)格按照檔案袋封面材料名稱和順序?qū)⒋鼉?nèi)材料排序。
4、填寫畢業(yè)生檔案袋封面。在相應(yīng)的位置填寫“檔案編號、姓名、性別、系、專業(yè)、生源地（具體到區(qū)縣）”，并對照原始檔案材料在“件數(shù)”欄內(nèi)標(biāo)明具體數(shù)量。
5、將學(xué)生檔案材料裝入對應(yīng)的檔案袋中，并再次核對，防止漏放、錯放。
6、各系（院）將檔案以附表中檔案號按大中專分類分別排序。
三、檔案的`寄送
1、已簽約的畢業(yè)生檔案直接寄送至用人單位；
2、已簽約，但用工單位不接收的檔案可寄送至生源地人事部門，或由學(xué)生直接辦理人事代理手續(xù)；
3、靈活就業(yè)或未就業(yè)的畢業(yè)生檔案寄送至生源地人事部門，或由學(xué)生直接辦理人事代理手續(xù)；
4、升學(xué)的畢業(yè)生檔案由所在系（院）提供詳細(xì)通信地址，由校企合作與就業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)一寄發(fā)至錄取學(xué)校；
5、報到期內(nèi)，畢業(yè)生檔案可以申請暫留系（院），也可以由學(xué)生直接辦理人事代理手續(xù)；
6、除不合格檔案外，畢業(yè)生檔案不辦理留校手續(xù)。
7、寄送回生源地的檔案，由校企合作與就業(yè)指導(dǎo)中心統(tǒng)一按各生源地政策要求分裝轉(zhuǎn)遞。
四、工作要求：
1、各系（院）上報畢業(yè)生檔案時，需將《畢業(yè)生檔案編號登記表》用A4紙打印一份，加蓋系（院）公章，負(fù)責(zé)人在首頁公章處簽字，一并將電子表格報校企合作與就業(yè)指導(dǎo)中心；
2、檔案袋書寫要用黑色或藍(lán)黑色鋼筆或黑色中性筆，字體要公正、字跡清晰；
3、相關(guān)檔案材料整理配檔表見附件。未盡事宜另行通知。五、該辦法由校企合作與就業(yè)指導(dǎo)處負(fù)責(zé)解釋。
檔案管理制度3
1.目的
為提高公司文件處理工作的效率和質(zhì)量,使之規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,結(jié)合公司實(shí)際工作情況,特制定本制度。
2.范圍
公司在籌備、成立、生產(chǎn)、管理及產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的具有保存價值的文件材料均列入歸檔范圍。
3.內(nèi)容
3.1公司下列主要安全生產(chǎn)資料應(yīng)進(jìn)行檔案管理：主要安全生產(chǎn)文件、風(fēng)險評價信息；培訓(xùn)記錄；標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)評價報告；事故調(diào)查報告；檢查、整改記錄；職業(yè)衛(wèi)生檢查與監(jiān)護(hù)記錄；安全生產(chǎn)會議記錄；安全活動記錄；法定檢測記錄；關(guān)鍵設(shè)備設(shè)施檔案；應(yīng)急演習(xí)信息；承包商和供應(yīng)商信息；維護(hù)和校驗(yàn)記錄；技術(shù)圖紙；人員資格證；安全評價報告等。
3.2公司各部門負(fù)責(zé)歸檔文件材料的收集和整理，并定期交行政部集中管理，任何人不得拒絕歸檔。
3.3歸檔文件材料必須齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、簽署完備。
3.4歸檔文件材料必須準(zhǔn)確地反映企業(yè)生產(chǎn)、基建和生產(chǎn)管理等各項(xiàng)活動的真實(shí)內(nèi)容和歷史面貌。
3.5歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律，保持同一案卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系。
3.6歸檔的文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實(shí)物等各種載體形式。
3.7歸檔的文件材料必須為正本，本企業(yè)編制的文件應(yīng)附發(fā)文底稿。
3.8歸檔的具有永久、長期保存價值的電子文件應(yīng)有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。
3.9非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。
3.10外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。
3.11為便于保管和利用，歸檔的文件材料用的紙張必須優(yōu)良，紙面清潔，書寫文件材料應(yīng)用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，禁用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水及復(fù)寫紙等不牢固的書寫材料。書寫工整、圖像、字跡清晰。
3.12歸檔范圍及保管期限
3.13歸檔時間：
�。�1）管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后的第二年第1季度連同收發(fā)簿一同移交行政部歸檔。
�。�2）凡專項(xiàng)工程、專題項(xiàng)目等由發(fā)生部門將文件材料整理后經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后向行政部移交歸檔。周期長的可分階段、單項(xiàng)歸檔。
�。�3）外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在開箱驗(yàn)收或接收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔。
（4）工程項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后三個月內(nèi)接收歸檔。
�。�5）每年形成的財務(wù)檔案，由行政部及有關(guān)部門保存一年，在下一年的第一季度內(nèi)向行政部移交歸檔。
�。�6）電子文件邏輯歸檔實(shí)時進(jìn)行，物理歸檔應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時間一致。
�。�7）榮譽(yù)檔案由給合辦收集整理后于次年統(tǒng)一歸檔。
�。�8）聲像檔案在每次活動結(jié)束后整理歸檔。
�。�9）相關(guān)會議（技術(shù)會議、專題會議、年度工作會議），在會議結(jié)束后歸檔。
（10）外出、出差考察材料由當(dāng)事人在回來后一個月內(nèi)整理歸檔。
�。�11）變更、修改、補(bǔ)充的文件材料隨進(jìn)歸檔。
�。�12）公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動和職工調(diào)動、離崗時留在部門或個人手中的文件材料隨時歸檔。
�。�13）公司產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料隨時歸檔。
3.14檔案查（借）閱制度
檔案借閱是行政部的日常業(yè)務(wù)工作，是檔案更好地為生產(chǎn)提供利用服務(wù)的基本形式，為做好檔案管理工作，特制訂如下制度：
�。�1）凡本公司有關(guān)人員，因工作需要借閱檔案者，一般只允許在行政部閱檔室查閱。查閱內(nèi)容根據(jù)檔案密級程度，取得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，同時做登記。
（2）本公司有關(guān)人員如有實(shí)際情況必須借出者，須辦理相關(guān)手續(xù)，超過兩天以上歸還者，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。但要如期歸還。
�。�3）借閱檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當(dāng)面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時反映給主管領(lǐng)導(dǎo)。
�。�4）外單位借閱檔案者，須持單位介紹信，且經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，只限在本室查閱，一律不外借，且抄摘內(nèi)容也須經(jīng)總經(jīng)理同意審核后方能帶出。
�。�5）凡屬不成熟的現(xiàn)行技術(shù)資料及保密文件一律不外借。
3.15檔案的保密制度
�。�1）凡屬密級檔案，必須正確地標(biāo)明密級，并妥善存放。
�。�2）非綜合行政部人員不得隨便進(jìn)入行政部，行政部門窗及箱柜應(yīng)及時關(guān)鎖。
�。�3）全體職工對密級檔案、文件、資料均須嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)保密規(guī)定，不失密。否則應(yīng)追究責(zé)任。
�。�4）凡查閱密級檔案，均須辦理審批和借閱手續(xù)，一般只允許在閱檔室查閱，不得帶出或復(fù)制，確屬需要者須辦理相關(guān)手續(xù)。
�。�5）查閱人員對檔案內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，違反規(guī)定造成后果者必須追究責(zé)任。
�。�6）檔案人員要忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)保密制度。
�。�7）定期對保密檔案保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
3.16行政部管理制度
�。�1）檔案存入檢查：
1）檔案出入行政部要清點(diǎn)、登記。
2）定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題要采取積極有效措施，保證檔案的安全。
�。�2）行政部管理：
1）行政部未經(jīng)許可，外來人員不得擅自進(jìn)入。
2）檔案柜、卷排列科學(xué)、合理、整齊、美觀，便于調(diào)卷。
3）行政部門窗須安裝窗簾，行政部內(nèi)采用白熾燈且照度不超過100lx。
4）避免光線直射檔案，更不能在烈日下曝曬檔案。防止有害生物對檔案的危害。
5）行政部嚴(yán)禁堆放食品和易燃易爆物，必須配備適合檔案用的消防器材并禁止吸煙，定期檢查，杜絕一切發(fā)生火災(zāi)的'可能。
8）行政部須做到八防：防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防濕、防蟲、防塵。
9）做好檔案接收、移交、保管、鑒定、利用各檔案構(gòu)成情況的準(zhǔn)確、及時、科學(xué)的統(tǒng)計(jì)工作。
10）建立健全檔案的接收、移交、庫藏、保管、利用和鑒定銷毀等統(tǒng)計(jì)臺帳。
3.17檔案鑒定、銷毀制度
（1）根據(jù)《檔案法》中的相關(guān)規(guī)定，編制本企業(yè)的檔案保管期限表。其中會計(jì)檔案見會計(jì)檔案保存期限表。
�。�2）保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限，保管期限從長。
�。�3）從檔案的內(nèi)容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面監(jiān)別檔案的價值。
（4）檔案通過鑒定，要求保管期準(zhǔn)確，案卷質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。如果鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確，不完整，應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門修改、補(bǔ)充。
（5）銷毀檔案必須嚴(yán)格掌握，慎重從事。銷毀前要造具清冊、提出銷毀報告報總經(jīng)理審批。銷毀檔案時要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，由鑒定小組指定人員會同保密、保衛(wèi)人員銷毀或監(jiān)銷，防止失密。檔案銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊上簽字。
3.18檔案工作人員崗位職責(zé)
�。�1）認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和檔案工作的方針、政策，堅(jiān)持以法治檔，忠于職守，全心全意為本部門各項(xiàng)工作做好服務(wù)。
（2）負(fù)責(zé)管理本部門的檔案，做好各門類、各種載體檔案的接收、收集、登記、整理、編目、保管、借閱。
�。�3）積極做好檔案的服務(wù)利用工作，編制必要的檢索工具和參考資料，及時準(zhǔn)確地提供利用。
�。�4）做好檔案的“八防”工作，確保檔案的完整與安全。
�。�5）嚴(yán)格遵守“保密制度”工作，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大檔案的借閱范圍，不得泄露檔案的保密內(nèi)容。
�。�6）負(fù)責(zé)對本部門檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
檔案管理制度4
一、目的
為了加強(qiáng)對項(xiàng)目檔案的管理，規(guī)范項(xiàng)目檔案的收集、保存、利用和保密，確保項(xiàng)目檔案的完整性和可靠性，提高管理的效率和水平。
二、范圍
適用于本公司各項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的項(xiàng)目檔案的`管理。三、制度制定程序
1、制訂初稿由項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)人牽頭，組織相關(guān)人員起草制度初稿。
2、征求意見初稿完成后，邀請公司內(nèi)部部門、項(xiàng)目組成員和專業(yè)人員進(jìn)行討論和修改，并征求公司領(lǐng)導(dǎo)的意見。
3、審批公布經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，制度正式公布。四、制度內(nèi)容
1、項(xiàng)目檔案的名稱和范圍本管理制度適用于公司各項(xiàng)實(shí)施中形成的書面資料、圖紙、報告、計(jì)劃等項(xiàng)目檔案。
2、項(xiàng)目檔案的目的保障項(xiàng)目檔案的完整性和可靠性，提高管理的效率和水平。
3、項(xiàng)目檔案的收集各項(xiàng)目組應(yīng)按照《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監(jiān)察條例》等相關(guān)法律法規(guī)要求，制定項(xiàng)目檔案管理計(jì)劃，明確項(xiàng)目檔案的收集和維護(hù)工作。
4、項(xiàng)目檔案的保存項(xiàng)目檔案應(yīng)存放在公司檔案庫中，并按照項(xiàng)目檔案歸檔分類、編號、注銷和保管期限進(jìn)行管理。
5、項(xiàng)目檔案的利用項(xiàng)目檔案的利用應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部政策規(guī)定，除法律法規(guī)規(guī)定外，項(xiàng)目檔案只能被授權(quán)人員查閱和使用。
6、項(xiàng)目檔案的保密項(xiàng)目檔案應(yīng)保密，不得向外界泄漏項(xiàng)目的技術(shù)、商業(yè)和其他機(jī)密資料，任何人員不得涂改、刪改、挪用項(xiàng)目檔案，一旦發(fā)現(xiàn)，將依法追究責(zé)任。
五、責(zé)任主體
1、項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目檔案的收集、保存和利用工作。
2、各項(xiàng)目組成員應(yīng)按規(guī)定要求，嚴(yán)格按照規(guī)定程序收集和管理項(xiàng)目檔案。
3、項(xiàng)目檔案保密管理人負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的保密工作。六、執(zhí)行程序
1、各項(xiàng)目組應(yīng)按照《勞動合同法》、《勞動法》、《勞動保障監(jiān)察條例》等相關(guān)法律法規(guī)要求，制定項(xiàng)目檔案管理計(jì)劃。
2、項(xiàng)目檔案應(yīng)存放在公司檔案庫中，按照檔案管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。
3、項(xiàng)目檔案的利用要經(jīng)過授權(quán)，在授權(quán)范圍內(nèi)使用。如有重要的敏感信息，必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能使用。
4、項(xiàng)目檔案保密工作應(yīng)按照公司保密管理制度執(zhí)行，任何人員不得涂改、刪改、挪用項(xiàng)目檔案，一旦發(fā)現(xiàn)，將依法追究責(zé)任。
七、責(zé)任追究
任何人員有違反本管理制度規(guī)定的，將根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定，依法追究責(zé)任，承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
檔案管理制度5
第一條
學(xué)校學(xué)生健康檔案管理，是學(xué)校管理體制的重要組成部分，也是學(xué)校對學(xué)生進(jìn)行德智體全面考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容，為保障學(xué)生受教育的權(quán)益，明確學(xué)校在學(xué)生健康管理方面的責(zé)任，深化學(xué)校教育管理體制改革，完善學(xué)生在校期間的健康管理，消除安全隱患，特制定本制度。
第二條
本制度依據(jù)的國家法律、教育法規(guī)、地方法規(guī)、部門規(guī)章依次為《中華人民共和國教育法》、《中華人民共和國傳染病防治法》、《學(xué)校體育工作條例》、《學(xué)校衛(wèi)生工作條例》、《普通高等學(xué)校招生體檢工作指導(dǎo)意見》、《預(yù)防性健康檢查管理辦法》、《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》、《招生體檢醫(yī)學(xué)建議書制度》等。
第三條
本制度適用的學(xué)生范圍：我校在校學(xué)生。
第四條
學(xué)校設(shè)立由主管校長負(fù)責(zé)的.學(xué)生醫(yī)療保障管理部門，負(fù)責(zé)制定服務(wù)細(xì)則，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作，建立相關(guān)部門協(xié)調(diào)管理機(jī)制。
第五條
體檢分為新生入學(xué)體檢、畢業(yè)體檢。新生入學(xué)體檢、畢業(yè)體檢是常規(guī)健康體檢。學(xué)校按教育部規(guī)定對在校學(xué)生進(jìn)行常規(guī)健康體檢后，應(yīng)建立體檢健康檔案。
第六條
新生入學(xué)體檢時間為入學(xué)后第一學(xué)期；其余各年級學(xué)生體檢由學(xué)校統(tǒng)一安排。
第七條
新生入學(xué)體檢所涉及的與學(xué)籍管理的有關(guān)異常健康情況，學(xué)校必須如實(shí)上報有關(guān)部門，不得拖延、漏報、瞞報。
第八條
新生入學(xué)體檢中發(fā)現(xiàn)異常時，學(xué)校應(yīng)當(dāng)在有效時間內(nèi)進(jìn)行復(fù)核，經(jīng)學(xué)校定點(diǎn)醫(yī)院診斷不宜在校學(xué)習(xí)的，學(xué)習(xí)將疾病診斷及處理建議提交給基礎(chǔ)教育科，由基礎(chǔ)教育科返回意見后，教務(wù)處根據(jù)規(guī)定辦理休學(xué)。
第九條
學(xué)生畢業(yè)體檢后，學(xué)生健康體檢表交教務(wù)處，按規(guī)定歸入學(xué)生個人檔案。
第十條
學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立在校學(xué)生個人健康檔案，以寫實(shí)的形式記錄學(xué)生在校期間體能測試，重大疾病，因病休學(xué)、復(fù)學(xué)情況，體檢資料等內(nèi)容。
第十一條
學(xué)生體檢后，學(xué)校及時匯總、上報體檢數(shù)據(jù)給上級主管部門，并對學(xué)生存在健康問題進(jìn)行分析，制定預(yù)防措施。
檔案管理制度6
第一條要建立工作業(yè)績檔案，對各段時期的工作要有評價和考核，對其主要表現(xiàn)記入檔案。考核標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)崗位責(zé)任制中的職責(zé)范圍等內(nèi)容，考核工作可分配到各部門進(jìn)行，最后由人事部匯總。
第二條建立員工工作業(yè)績檔案的目的是便于對員工正確全面地評價，對工作突出、成績和貢獻(xiàn)較大者要給予表揚(yáng)、獎勵、晉級等。對工作不踏實(shí)、消極怠工、屢屢出現(xiàn)差錯者要進(jìn)行批評、處罰、降級或撤職。
第三條員工工作業(yè)績檔案的內(nèi)容，主要有以下幾個部分：
1.文件材料。主要文件包括“員工人事調(diào)動表”、“書”、員工身份證、專業(yè)文憑、證書、待業(yè)證明等文件的復(fù)印件等;
2.考評記錄。主要是“員工工作表現(xiàn)評估表”。公司實(shí)行制度化的評估工作，對員工工作表現(xiàn)定期定時進(jìn)行考評�？荚u記錄可比較全面地反映出員工的工作概況，具有重要的查考作用;
3.出勤記錄。員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)按年度匯總歸納，以專設(shè)的統(tǒng)計(jì)表格形式存入員工工作檔案。員工出勤情況記錄是員工工作態(tài)度的'反映側(cè)面，體現(xiàn)了員工對企業(yè)的忠誠和對工作的責(zé)任感;
4.獎懲記錄。員工在日常工作中表現(xiàn)突出或違反紀(jì)律而受到各種獎勵或處罰的記錄是對其工作能力、可信賴程度、工作責(zé)任心及工作態(tài)度的一種檢驗(yàn)尺度，也是考察員工表現(xiàn)，使用與提拔員工的重要依據(jù);
5.職位變更。員工在工作中，由于工作表現(xiàn)及服務(wù)年限因素，其職務(wù)、級別與工資待遇等內(nèi)容會有變化，這種變動也體現(xiàn)了員工工作能力、工作表現(xiàn)、貢獻(xiàn)大小。因此，員工工作檔案對員工職位的變動記錄是考查員工工作表現(xiàn)的客觀依據(jù)。
第四條在員工工作檔案中，還要搜集員工工傷情況記錄、客人表揚(yáng)或投訴員工的信件(復(fù)印件)等資料。這對于全面、有效地考查員工表現(xiàn)都有重要作用。
檔案管理制度7
第一條歸檔的文件材料必須完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，各項(xiàng)簽字手續(xù)完備。
第二條歸檔的文件必須字跡清楚、工整、紙張及文件格式負(fù)荷規(guī)范要求，書寫材料要適合長期保存，禁止使用圓珠筆、鉛筆、純藍(lán)墨水及熱敏紙。
第三條歸檔文件應(yīng)為原件。
第四條科技成果鑒定、基建工程驗(yàn)收必須保存檔案的完整性。文件材料不完整、不系統(tǒng)的不能通過鑒定、驗(yàn)收。
第五條移交單位在正式移交前應(yīng)對移交的文件材料進(jìn)行組卷并編制移交目錄，雙方履行簽字手續(xù)
第一條為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
第二條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整。結(jié)案后及時交專職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。
第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條歸檔范圍：
1、公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計(jì)、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案等具有參考價值的.文件材料。
2、本公司的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
第六條檔案的借閱與索�。�
1、借閱檔案要認(rèn)真填寫《借閱檔案登記薄》。
2、借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
3、歸還檔案時，檔案管理人員要嚴(yán)格檢查，如發(fā)現(xiàn)遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責(zé)任，并及時報告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
第七條檔案的銷毀：
1、任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。
2、若按規(guī)定需要銷毀時，必須編制《檔案銷毀清冊》，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)核對清楚后方可銷毀。
3、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
檔案管理制度8
實(shí)驗(yàn)室人員準(zhǔn)入制度
1、所有實(shí)驗(yàn)室工作人員必須在接受相關(guān)生物安全知識、法規(guī)制度培訓(xùn)并考試合格。
2、從事實(shí)驗(yàn)室工作人員必須進(jìn)行上崗前體檢。
3、從事實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員必須具備相關(guān)專業(yè)教育經(jīng)歷，相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)知識及工作經(jīng)驗(yàn)，熟練掌握自己工作范圍的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、方法和設(shè)備技術(shù)性能。
4、從事實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員應(yīng)熟練掌握與崗位工作有關(guān)的檢驗(yàn)方法和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程，能獨(dú)立進(jìn)行檢驗(yàn)和結(jié)果處理，分析和解決檢驗(yàn)工作中的一般技術(shù)問題，有效保證所承擔(dān)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。
5、從事實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員應(yīng)熟練掌握常規(guī)消毒原則和技術(shù)，掌握意外事件和生物安全事故的應(yīng)急處置原則和上報程序。
6、實(shí)驗(yàn)室人員在下列情況進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室特殊工作區(qū)需經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人同意：
�。�1）身體出現(xiàn)開放性損傷；
�。�2） 患發(fā)熱性疾�。�
�。�3） 呼吸道感染或其它導(dǎo)致抵抗力下降的情況；
�。�4）正在使用免疫抑制劑或免疫耐受；
�。�5）妊娠；
7、實(shí)驗(yàn)活動輔助人員：應(yīng)掌握責(zé)任區(qū)內(nèi)生物安全基本情況，了解所從事工作的生物安全風(fēng)險，接受與所承擔(dān)職責(zé)有關(guān)的生物安全知識和技術(shù)，個體防護(hù)方法等內(nèi)容的培訓(xùn)，熟悉崗位所需消毒知識和技術(shù)，了解意外事件和生物安全事故的應(yīng)急處置原則。
8、外單位來檢驗(yàn)科參觀、學(xué)習(xí)、工作人員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室控制區(qū)域應(yīng)有相關(guān)批準(zhǔn)并遵守實(shí)驗(yàn)室的生物安全相關(guān)規(guī)章制度。
實(shí)驗(yàn)室人員準(zhǔn)入制度
1、所有實(shí)驗(yàn)室工作人員必須在接受相關(guān)生物安全知識、法規(guī)制度培訓(xùn)并考試合格。
2、從事實(shí)驗(yàn)室工作人員必須進(jìn)行上崗前體檢。
3、從事實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員必須具備相關(guān)專業(yè)教育經(jīng)歷，相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)知識及工作經(jīng)驗(yàn)，熟練掌握自己工作范圍的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、方法和設(shè)備技術(shù)性能。
4、從事實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員應(yīng)熟練掌握與崗位工作有關(guān)的檢驗(yàn)方法和標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程，能獨(dú)立進(jìn)行檢驗(yàn)和結(jié)果處理，分析和解決檢驗(yàn)工作中的一般技術(shù)問題，有效保證所承擔(dān)環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。
5、從事實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員應(yīng)熟練掌握常規(guī)消毒原則和技術(shù)，掌握意外事件和生物安全事故的應(yīng)急處置原則和上報程序。
6、實(shí)驗(yàn)室人員在下列情況進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室特殊工作區(qū)需經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人同意：
�。�1）身體出現(xiàn)開放性損傷；
�。�2） 患發(fā)熱性疾��；
�。�3） 呼吸道感染或其它導(dǎo)致抵抗力下降的情況；
�。�4）正在使用免疫抑制劑或免疫耐受；
（5）妊娠；
7、實(shí)驗(yàn)活動輔助人員：應(yīng)掌握責(zé)任區(qū)內(nèi)生物安全基本情況，了解所從事工作的生物安全風(fēng)險，接受與所承擔(dān)職責(zé)有關(guān)的生物安全知識和技術(shù)，個體防護(hù)方法等內(nèi)容的培訓(xùn)，熟悉崗位所需消毒知識和技術(shù)，了解意外事件和生物安全事故的應(yīng)急處置原則。
8、外單位來檢驗(yàn)科參觀、學(xué)習(xí)、工作人員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室控制區(qū)域應(yīng)有相關(guān)批準(zhǔn)并遵守實(shí)驗(yàn)室的生物安全相關(guān)規(guī)章制度。
實(shí)驗(yàn)室人員健康管理制度
1、實(shí)驗(yàn)室人員體檢制度
�。�1）對新從事實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員必須進(jìn)行的上崗前體檢，不符合崗位健康要求不得從事相關(guān)工作。
�。�2）實(shí)驗(yàn)室技術(shù)人員要在身體狀況良好的情況下從事相關(guān)工作，發(fā)生發(fā)熱、呼吸道感染、開放性損傷、懷孕等情況時，不宜再從事致病性病原微生物的相關(guān)工作。
�。�3）檢驗(yàn)科負(fù)責(zé)人在批準(zhǔn)外來學(xué)習(xí)、工作人員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室前應(yīng)了解其健康狀況，必要時安排進(jìn)行臨時性體檢。
2、實(shí)驗(yàn)室人員免疫預(yù)防制度
（1）實(shí)驗(yàn)室人員應(yīng)根據(jù)崗位需要進(jìn)行免疫接種和預(yù)防性服藥。
�。�2） 檢驗(yàn)科實(shí)驗(yàn)室可根據(jù)工作開展情況對各類人員進(jìn)行必要的臨時性免疫接種和預(yù)防性服藥。
�。�3）發(fā)生實(shí)驗(yàn)室意外事件或生物安全事故后應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行必要的應(yīng)急免疫接種或預(yù)防性服藥。
3、發(fā)生事故后的人員管理
�。�1）發(fā)生實(shí)驗(yàn)室意外事件或一般生物安全事故后由醫(yī)務(wù)科/檢驗(yàn)科制定相關(guān)人員救治、免疫接種和醫(yī)學(xué)觀察方案，發(fā)現(xiàn)異常，臨時性調(diào)離崗位。臨時調(diào)離崗位的人員在重新上崗前必須進(jìn)行體檢，體檢結(jié)果達(dá)到崗位健康要求后上崗。
�。�2）發(fā)生重大生物安全事故后由醫(yī)務(wù)科/檢驗(yàn)科制定相關(guān)人員救治、免疫接種和醫(yī)學(xué)觀察方案，同時采取有效措施盡量控制人員感染范圍。醫(yī)學(xué)觀察發(fā)現(xiàn)異常，臨時性調(diào)離崗位，臨時調(diào)離崗位的人員在重新上崗前必須進(jìn)行體檢，體檢結(jié)果達(dá)到崗位健康要求后上崗。
生物安全工作自查制度
1、主任每年至少組織一次生物安全全面檢查。
2、科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室生物安全的全面管理，檢查、督促，不定期進(jìn)行科室生物安全工作檢查。及時發(fā)現(xiàn)、糾正違規(guī)行為，避免生物安全事故發(fā)生。
3、對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正，必要時制定糾正措施或?qū)嵤┱�，并進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。
4、各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員應(yīng)無條件參加安全自查工作。
5、將自查發(fā)現(xiàn)的問題作為實(shí)驗(yàn)室生物安全培訓(xùn)計(jì)劃解決。
生物安全管理程序
醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室的特殊環(huán)境通常會造成一定程序的生物污染，包括對實(shí)驗(yàn)室內(nèi)工作人員和環(huán)境的污染，這些污染通常主要由處理污染性物質(zhì)時的操作不當(dāng)造成。針對實(shí)驗(yàn)室生物污染，采取適當(dāng)?shù)纳锇踩雷o(hù)是十分必要的。
醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室生物安全防護(hù)是指實(shí)驗(yàn)室工作人員所處理的實(shí)驗(yàn)對象含有致病的微生物的其毒素時，通過在實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)建造，個體防護(hù)裝置，嚴(yán)格遵從標(biāo)準(zhǔn)化的工作及操作程序和規(guī)程等方面采取綜合措施，確保實(shí)驗(yàn)室工作人員不受實(shí)驗(yàn)對象侵染，確保周圍環(huán)境不受其污染。
醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)室生物安全防護(hù)的內(nèi)容包括：安全設(shè)備、個體防護(hù)裝置和措施（一級防護(hù)），嚴(yán)格的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)化的操作及規(guī)程。
1 目的
有效地針對科室進(jìn)行全面的生物安全管理，確保工作人員的安全。
2 范圍
適用于科室各專業(yè)實(shí)驗(yàn)室。
3 職責(zé)
3.1、科主任負(fù)責(zé)任命生物安全小組，指導(dǎo)，規(guī)范其工作。
3.2、生物安全小組組長負(fù)責(zé)安全小組日常工作的安排。
3.3、生物安全小組負(fù)責(zé)科室安全的具體工作。
4 工作程序
4.1、生物安全小組組成
4.1.1、科主任為安全小組組長。
4.1.2、經(jīng)年度考核，從科室成員中選取具有高度責(zé)任心和實(shí)驗(yàn)室知識的技術(shù)骨干，為生物安全小組安全成員。安全小組成員任期一年，任期中出現(xiàn)特殊情況科主任可對之罷免。
注：安全成員：鄭彥、邢延芳、張瑞、李芳琴、王興寧。
4.2、實(shí)驗(yàn)室生物安全的維護(hù)和檢查
4.2.1、生物安全小組指定針對安全操作和安全裝備的檢查方案，至少每年檢查一次。
4.2.2、生物安全小組建立安全清單，為回顧性檢查提供資料并進(jìn)行記錄，形成《安全記錄》。
4.2.3、對危險品、危險區(qū)進(jìn)行鑒定并加以標(biāo)志。
4.2.4、實(shí)驗(yàn)室應(yīng)按規(guī)定及時報告所有的事件和潛在的危險因素。
4.2.5、安全小組應(yīng)定期對工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育，并對各種緊急情況下應(yīng)急措施進(jìn)行培訓(xùn)。
4.2.6、若發(fā)生職業(yè)暴露應(yīng)及時報告科主任和生物安全小組人員。
4.3、警告標(biāo)記和標(biāo)簽的建立。
4.3.1、對不同危險程度的實(shí)驗(yàn)工作區(qū)進(jìn)行標(biāo)志。
4.3.2、對高度危險性區(qū)域要張貼危險公告。
4.3.3、對裝存危險物質(zhì)的容器必須貼上標(biāo)簽，其內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)。
5、安全操作規(guī)程
5.1、一級生物安全防護(hù)實(shí)驗(yàn)室
5.1.1、在實(shí)驗(yàn)室工作區(qū)禁止吸煙
5.1.2、禁止在實(shí)驗(yàn)室放置食物、飲料及類似的存在有潛在的從手
到口的接觸途徑的其他物質(zhì)。禁止用實(shí)驗(yàn)室的冰箱（柜）儲存食物。
5.1.3、處理腐蝕性或毒性物質(zhì)時必須做好防護(hù)工作。應(yīng)使用安全鏡、面罩或其他的眼睛和面部防護(hù)用品。
5.1.4、在實(shí)驗(yàn)室工作區(qū)，病區(qū)應(yīng)穿白大衣或隔離衣，服裝應(yīng)符合實(shí)驗(yàn)室設(shè)備的要求。
5.1.5、應(yīng)穿著舒適，防滑并能保護(hù)整個腳面的鞋子。
5.1.6、在實(shí)驗(yàn)工作區(qū)頭發(fā)不可下垂，避免與污染物質(zhì)接觸或影響實(shí)驗(yàn)操作，有此類危險的飾物應(yīng)避免帶入工作區(qū)。不可留長胡須。
5.1.7、由實(shí)驗(yàn)工作區(qū)進(jìn)入非污染區(qū)要洗手，接觸污染物后要立即洗手。
5.1.8、禁止堆積過多的垃圾，至少應(yīng)每日清理一次。
5.1.9、禁止在實(shí)驗(yàn)工作區(qū)存放個人物品。
5.1.10、在實(shí)驗(yàn)室指定清潔區(qū)和非清潔區(qū)，非本室工作人員禁止進(jìn)入工作區(qū)。
5.1.11、從移液器吸取液體、禁止口吸。
5.1.12、按照實(shí)驗(yàn)室安全規(guī)程操作，降低濺出和氣溶膠的產(chǎn)生。
5.1.13、每天至少消毒一次工作臺面，活性物質(zhì)濺出后要隨時消毒。
5.1.14、所有培養(yǎng)物，廢棄物在運(yùn)出實(shí)驗(yàn)室之前必須進(jìn)行滅活，高壓滅活。需運(yùn)出實(shí)驗(yàn)室滅活的物品必須放在專用密閉容器內(nèi)。
5.1.15、生活垃圾和醫(yī)用垃圾一定要分開裝放。
5.2、二級生物安全防護(hù)實(shí)驗(yàn)室
5.2.2、實(shí)驗(yàn)室入口貼有生物危險標(biāo)志，內(nèi)部顯著位置須貼上有關(guān)的生物危險信息，注明危險因子，生物安全級別，負(fù)責(zé)人姓名。
5.2.3、禁止非工作人員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室，或必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人同意后方可進(jìn)入。
5.2.4、工作人員應(yīng)接受必須的免疫接種和檢測（如乙型肝炎疫苗、卡介苗），建立工作人員的.健康檔案。
5.2.5、必要時收集從事危險性工作人員的基本血清留底，并根據(jù)需要定期收集血清樣本，應(yīng)有檢測報告，如有問題及時處理。
5.2.6、將生物安全程序納入標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范或生物安全手冊，由實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人專門保管，工作人員在進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室之前要閱讀規(guī)范并按照規(guī)范要求操作。
5.2.7、工作人員要接受有關(guān)的潛在危險知道的培訓(xùn)，掌握預(yù)防職業(yè)暴露以及暴露后的處理程序。
5.2.8、盡可能使用塑料器材代替玻璃器材。
5.2.9、應(yīng)用一次性注射器，用過的針頭禁止折彎，剪斷，折斷，重新蓋帽，從注射器取下，禁止用手直接操作。用過的針頭、注射器必須直接分開放入銳器盒，消毒浸泡。由醫(yī)院專門負(fù)責(zé)部門人員進(jìn)行處理。
5.2.10、禁止用手處理破碎的玻璃器具，裝有污染針，利器及破碎玻璃的容器在丟棄之前必須消毒。
5.2.11、實(shí)驗(yàn)設(shè)備在運(yùn)出修理或維護(hù)前必須進(jìn)行消毒。
5.2.12、人員暴露感染性物質(zhì)時，及時向科主任或安全管理小組人員匯報，并記錄事故經(jīng)過和處理方案
6、記錄
6.1、實(shí)驗(yàn)室消毒記錄
6.2、實(shí)驗(yàn)室廢棄物處理記錄。
實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理制度
為做好實(shí)驗(yàn)室工作檔案管理工作，完善實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理，加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，提高實(shí)驗(yàn)室功能和效率，適應(yīng)實(shí)驗(yàn)室教學(xué)的改革發(fā)展，特制定本制度。
一、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容
1．實(shí)驗(yàn)室管理和建設(shè)部分：實(shí)驗(yàn)室管理人員基本情況表；實(shí)驗(yàn)室建設(shè)計(jì)劃申報材料；實(shí)驗(yàn)室評比、總結(jié)材料；實(shí)驗(yàn)室各類規(guī)章制度，崗位責(zé)任制；實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃，活動記錄，人員考核記錄，培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施情況。
2．實(shí)驗(yàn)室教學(xué)部分：實(shí)驗(yàn)室教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目卡片、實(shí)驗(yàn)教材，實(shí)驗(yàn)教學(xué)考核考試辦法及試卷。典型的實(shí)驗(yàn)報告，有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的記錄報表等；實(shí)驗(yàn)教學(xué)方法研究、文章材料等。
3．實(shí)驗(yàn)室設(shè)備部分：設(shè)備管理的各項(xiàng)規(guī)章制度；儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳（卡）技術(shù)資料；維修使用記錄；借用登記記錄；設(shè)備的購置報告、設(shè)備報廢調(diào)撥單，設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗(yàn)收報告、使用、檢修及故障記錄等。
二、實(shí)驗(yàn)室工作檔案的管理
1．實(shí)驗(yàn)室檔案管理工作是實(shí)驗(yàn)室工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。新建實(shí)驗(yàn)室要及時建立工作檔案。
2．根據(jù)實(shí)驗(yàn)室工作檔案的內(nèi)容，實(shí)驗(yàn)室管理人員、有關(guān)教師和其他人員，有責(zé)任和義務(wù)主動做好有關(guān)材料的收集和事項(xiàng)記錄工作，并提供給負(fù)責(zé)檔案工作的人員。
三、本制度自公布之日起執(zhí)行，由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。
檔案管理制度9
為了充分了解和掌握當(dāng)前企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案的狀況，中國船舶重工集團(tuán)公司組織人員對北京航空特種工藝研究所、北京航空航天大學(xué)、中國船舶重工集團(tuán)公司平陽重工機(jī)械有限責(zé)任公司、成都晨光化工研究院、北京鋼鐵研究總院、中船重工昆明分公司等部分單位知識產(chǎn)權(quán)檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)研。
當(dāng)前企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理已是普遍現(xiàn)象
開展知識產(chǎn)權(quán)檔案管理是與我國社會發(fā)展進(jìn)步、企業(yè)經(jīng)營管理模式變化、市場競爭環(huán)境需要多方面密切相關(guān)的。
1、知識產(chǎn)權(quán)檔案已經(jīng)是普遍現(xiàn)象而不是個別現(xiàn)象
通過調(diào)研我們發(fā)現(xiàn)，知識產(chǎn)權(quán)檔案已經(jīng)在很多企業(yè)中頻頻亮相，已成為企業(yè)檔案普遍出現(xiàn)的管理內(nèi)容。我們在參與調(diào)研的各單位中看到，這些單位都已收集、保存了包括專利、注冊商標(biāo)、商業(yè)秘密等方面的一定數(shù)量的知識產(chǎn)權(quán)檔案，并且在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)揮了重要作用。
2、制定知識產(chǎn)權(quán)檔案管理制度已是一個趨勢
我們看到，北京航空特種工藝研究所、平陽重工機(jī)械有限責(zé)任公司等單位都已制定了有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)檔案管理方面的制度和工作流程，以協(xié)調(diào)、規(guī)范本單位知識產(chǎn)權(quán)文件收集歸檔和整理組卷工作。更多的單位表示，準(zhǔn)備在適當(dāng)時候（最好是有上級部門規(guī)范性文件指導(dǎo)前提下）著手制定知識產(chǎn)權(quán)檔案管理制度。
3、市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境有利于開展知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理
在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，知識產(chǎn)權(quán)檔案已經(jīng)在商標(biāo)侵權(quán)、專利維護(hù)等維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益、強(qiáng)化企業(yè)市場競爭能力方面發(fā)揮了作用，由此企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門都比較重視對知識產(chǎn)權(quán)檔案的管理，重視本單位的知識產(chǎn)權(quán)檔案的歸檔和管理，這就為推動知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理提供了良好的外部環(huán)境。
實(shí)行企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理恰逢其時
通過調(diào)查，我們認(rèn)為，針對企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)活動特點(diǎn)，提出完整的知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理實(shí)施方案很有必要。
1、科學(xué)發(fā)展觀是指導(dǎo)我國檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的理論基礎(chǔ)，開展知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理體現(xiàn)了檔案事業(yè)在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下不斷探索和創(chuàng)新，通過實(shí)現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理，可以為我國實(shí)現(xiàn)建設(shè)創(chuàng)新型國家戰(zhàn)略、推進(jìn)自主知識產(chǎn)權(quán)建設(shè)和國際化品牌建設(shè)提供強(qiáng)有力的信息支持，為我國實(shí)現(xiàn)“制造大國”向“創(chuàng)新強(qiáng)國”的國家發(fā)展戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型提供檔案信息的有力保障。
2、當(dāng)前企業(yè)檔案工作的發(fā)展與實(shí)踐，已經(jīng)提出了對知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理的實(shí)際需求。大量事實(shí)表明，企業(yè)中的知識產(chǎn)權(quán)檔案管理已經(jīng)不是一個尚處于理論探討、有待開展的工作，而已經(jīng)成為目前企業(yè)檔案管理的一個普遍內(nèi)容。雖然目前知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理在大多數(shù)企業(yè)處于“整裝待發(fā)”狀態(tài)，但是不存在難以解決的理論和實(shí)踐障礙，特別是近年來我國檔案標(biāo)準(zhǔn)化工作突飛猛進(jìn)所取得的一系列成果，為知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
做好知識產(chǎn)權(quán)檔案管理工作，不僅具有我們通常所理解的為工作查考保存歷史證據(jù)、服務(wù)于知識產(chǎn)權(quán)日常管理的意義，而且具有直接參與知識產(chǎn)權(quán)管理活動、推動企業(yè)檔案工作與社會同步發(fā)展的重大現(xiàn)實(shí)意義。貫徹“建設(shè)創(chuàng)新型國家”戰(zhàn)略，就必須關(guān)注知識產(chǎn)權(quán)檔案管理，以適應(yīng)我國社會主義市場環(huán)境和國際經(jīng)濟(jì)一體化市場環(huán)境發(fā)展對檔案工作發(fā)展的新要求。
知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理需要解決的具體問題
在調(diào)研工作基礎(chǔ)上，我們認(rèn)為，知識產(chǎn)權(quán)檔案規(guī)范化管理的一些具體問題急需解決。
1、知識產(chǎn)權(quán)檔案管理不是“知識產(chǎn)權(quán)+檔案”的簡單疊加，而是其有機(jī)融合。因此在研究、開展知識產(chǎn)權(quán)檔案管理工作時，要讓“尊重文件形成規(guī)律、保持文件形成特點(diǎn)、維護(hù)歸檔文件的原始記錄性”以及“實(shí)行檔案的集中統(tǒng)一管理、維護(hù)檔案的完整與安全、積極提供利用”的檔案管理原則在知識產(chǎn)權(quán)檔案管理中也得到充分體現(xiàn)。
要想把知識產(chǎn)權(quán)管理和檔案管理納入同一管理體系中，就必須把知識產(chǎn)權(quán)管理和檔案管理兩方面的內(nèi)容有機(jī)地融合在一起。所以我們認(rèn)為，完全有必要把已經(jīng)被檔案管理實(shí)踐證明是行之有效的管理方法有機(jī)地納入知識產(chǎn)權(quán)檔案管理中。
2、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展和檔案工作需求，把“知識產(chǎn)權(quán)檔案”列為一個新的'一級類目。國家檔案局的《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》第四條規(guī)定：“工業(yè)企業(yè)檔案分類設(shè)置十個一級類目……有些檔案難以歸入上述十大類目時，可根據(jù)實(shí)際需要增設(shè)一級類目”。所以，我們認(rèn)為根據(jù)《工業(yè)企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》相關(guān)規(guī)定和工業(yè)科技知識產(chǎn)權(quán)活動的特點(diǎn)，應(yīng)當(dāng)把知識產(chǎn)權(quán)檔案作為一個新的企業(yè)檔案一級類目；在此一級類目下，把知識產(chǎn)權(quán)檔案管理內(nèi)容劃分為專利檔案、商標(biāo)檔案、著作權(quán)檔案以及商業(yè)秘密檔案4個二級類目進(jìn)行分類管理。就是說把知識產(chǎn)權(quán)檔案作為企業(yè)檔案中和會計(jì)檔案、審計(jì)檔案等相似的、獨(dú)立門類的專業(yè)檔案來對待。
3、知識產(chǎn)權(quán)檔案檔號編制形式。檔號在檔案規(guī)范化管理中具有重要作用，而知識產(chǎn)權(quán)檔案的檔號管理有其特殊性，賦予知識產(chǎn)權(quán)檔案檔號時一定要注意體現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)活動的特點(diǎn)。為此，可以把檔案整理中涉及檔號的標(biāo)準(zhǔn)如《檔號編制規(guī)則》（DA／T13）、《歸檔文件整理規(guī)則》（DA／T22）等融合進(jìn)去。例如，考慮到企業(yè)可能會依照《國際專利合作條約》（即PCT條約）的規(guī)定，向國外或者其他地區(qū)申請專利、利用《商標(biāo)國際注冊馬德里協(xié)定》（商標(biāo)馬德里協(xié)定）進(jìn)行國際商標(biāo)注冊，以及需要區(qū)分普通專利和國防專利的需要，在向知識產(chǎn)權(quán)檔案案卷賦予檔號時，在檔號中規(guī)定了一些專門的特別代碼來加以識別，如國防專利檔案以“G”、提交了國際專利合作條約《（PCT）》的專利檔案以“P”、按照《國際商標(biāo)注冊馬德里協(xié)定》提交國際商標(biāo)注冊的商標(biāo)檔案以“M”予以標(biāo)識等等。毫無疑問，這種情況在一般的檔案檔號管理中是十分罕見的，但也是必須的。
檔案管理制度10
為加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案的科學(xué)管理，保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全，提高機(jī)關(guān)檔案工作效率和工作質(zhì)量，特制訂以下管理制度。
(一)檔案安全保密制度
1、檔案管理人員必須遵守保密守則，要嚴(yán)守秘密，嚴(yán)防泄密、失密。
2、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行檔案的查借閱手續(xù)，借出的檔案要及時歸檔、核實(shí)。
3、檔案管理人員要增強(qiáng)保密觀念，經(jīng)常檢查設(shè)施安全保密情況；離開檔案室時，必須鎖好文件資料柜，關(guān)好門窗。
4、銷毀檔案要登記造冊，經(jīng)分管副局長簽字批準(zhǔn)后方能進(jìn)行，銷毀時要有監(jiān)銷人，并履行簽字手續(xù)。
5、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，以防火災(zāi)。
(二)檔案保管制度
1、檔案室屬機(jī)要重地，外人不得隨便進(jìn)入。
2、保持室內(nèi)衛(wèi)生整潔，檔案分類排放、排列整齊。
3、切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防塵、防高溫、防強(qiáng)光等工作，室內(nèi)禁止存放易燃易爆等危險物品。
4、檔案管理人員要熟悉庫藏情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進(jìn)行檢查核對，做到帳物相符。
5、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)將檔案帶出庫房，更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳。
(三)檔案利用制度
1、檔案管理人員應(yīng)熟悉所藏檔案的情況，完善檔案檢索工具，及時準(zhǔn)
確地提供檔案利用服務(wù)。
2、市水利局本單位工作人員因工作需要，可查閱本部門形成的檔案。查（借）閱局會議記錄，必須經(jīng)局辦公室主任批準(zhǔn)后方可查閱。查（借）閱局黨務(wù)資料，須經(jīng)局黨總支書記或局機(jī)關(guān)支部書記批準(zhǔn)后方可查閱。
3、查閱檔案須填寫《檔案借閱登記表》，未履行登記手續(xù)，檔案管理員可拒絕查閱。
4、外單位查閱本機(jī)關(guān)檔案，必須持有單位介紹信，并經(jīng)分管辦公室的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱。
5、查閱檔案時，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽換、批點(diǎn)、污損、拆卷或增刪檔案內(nèi)容，不得吸煙。
6、歸還檔案時，檔案管理員要認(rèn)真檢查清點(diǎn)檔案的完好狀況，及時記載檔案的.利用情況。
(四)立卷歸檔制度
1、凡是水利局機(jī)關(guān)從事各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，所形成的具有參考利用價值的各種內(nèi)容、形式和載體的文書材料，均屬立卷歸檔范圍。任何科室和個人都無權(quán)扣壓和銷毀必須歸檔的文件材料。
2、歸檔時間。文書檔案一般在每年年底全部收集完整，次年三月底前完成全部整理、立卷歸檔工作。會計(jì)檔案一般在會計(jì)年度終了一年后移交給財務(wù)管理站保管。工程技術(shù)檔案一般在工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，由水利科負(fù)責(zé)收集、整理后移交檔案室，集中管理。各科室聲像檔案要注意隨時歸檔備份，每年12月提供局檔案室存檔。
3、立卷歸檔的要求。歸檔的文件材料要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理立卷，案卷標(biāo)題簡明扼要，目錄頁號編制準(zhǔn)確，便于保管和利用。凡局機(jī)關(guān)形成的各類文件材料，歸檔應(yīng)為原件，且要求做到完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，存檔時由檔案管理人員審查核定。
4、各業(yè)務(wù)科室向局檔案室移交的文檔要有清單，歸檔時，必須履行交接手續(xù)，交接雙方及監(jiān)交負(fù)責(zé)人應(yīng)分別在清單上簽字，以備查考。
檔案管理制度11
一、高度認(rèn)識檔案工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。
二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時報請有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。
三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有性質(zhì)的檔案內(nèi)容。
四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負(fù)責(zé)。
五、不歸檔的'重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。
六、在校委員會的指導(dǎo)下，做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者，如有違反規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。
檔案管理制度12
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)。安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）年度安全工作計(jì)劃、部署，各種安全文件資料。
�。ǘ﹩挝换靖艣r，重點(diǎn)部位情況。
�。ㄈ┌踩�(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
�。ㄋ模└鞣N安全制度。
（五）各種安全設(shè)施、器材情況。
（六）其他與安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容：
（一）安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。
�。ǘ┌踩[患及其整改情況的記錄。
�。ㄈ┌踩珯z查、巡查記錄。
（四）安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。
�。ㄎ澹┌踩闆r、事件、事故及處理記錄。
�。┆剳颓闆r記錄。
�。ㄆ撸┢渌嘘P(guān)安全管理的情況。
學(xué)校綜合檔案管理制度
總則
1、為加強(qiáng)學(xué)校檔案工作，全面提高學(xué)校檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定的精神，特制定本制度。
2、學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分，是提高學(xué)校工作效率和質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)學(xué)校工作歷舒貌的一項(xiàng)重要工作。
3、各部門重活動和工作活動中形成的全部檔案均由本學(xué)校檔案部門集中統(tǒng)一管理。
學(xué)校檔案工作職責(zé)
1、傳達(dá)貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)和地方檔案行政管理部門的規(guī)定、辦法。
2、制定本單位檔案工作計(jì)劃、管理辦法、規(guī)章制度。
3、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校在工作活動中形成的各種門類和載體的全部檔案，積極提供利用，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
4、對本學(xué)校各部門的文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)。
5、辦理領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
檔案工作崗位職責(zé)
一、分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案工作的全面領(lǐng)導(dǎo)，確保學(xué)校檔案工作的宏觀建設(shè)，努力提高檔案工作科學(xué)管理水平，確立檔案為學(xué)校和部門服務(wù)思想。
2、把檔案工作列入學(xué)校議事日程，納入目標(biāo)管理，定期研究、檢查、督促，確保完成檔案工作任務(wù)。
3、根據(jù)檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作要求，支持、解決檔案管理工作中所需的人力、財力、物力。
4、關(guān)心檔案室和檔案工作人員的工作、學(xué)習(xí)，表揚(yáng)和獎勵作出貢獻(xiàn)的檔案人員，以促進(jìn)、提高檔案人員的、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作積極性。
二、檔案管理人員職責(zé)
1、宣傳貫徹《檔案法》及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和規(guī)定，熱愛檔案工作，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平。
2、建立健全檔案工作制度，規(guī)劃草擬本學(xué)校檔案工作計(jì)劃和管理制度，并認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
3、按規(guī)定做好文書檔案的工作和平時的.歸檔工作。
4、集中統(tǒng)一管理本學(xué)校全部檔案，做好各類檔案及有關(guān)資料收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)工作。
5、熟悉本學(xué)校室藏檔案，積極開展檔案的利用工作，熱情接待查檔人員，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)，注意掌握利用效果的收集，編制必要的檢索工具和參考資料。
6、認(rèn)真做好庫房管理，維護(hù)檔案的完整、安全。
7、開展檔案行政執(zhí)法檢查，對違《檔案法》的行為予以制止，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，提出處理意見。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)和上級檔案部門交辦的有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。
三、兼職檔案人員職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守相關(guān)檔案法律法規(guī)，協(xié)助專職檔案員在學(xué)校開展檔案法律法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳活動，增強(qiáng)全體教師歸檔意識。
2、認(rèn)真參加學(xué)校年度文件材料歸檔等檔案業(yè)務(wù)活動，注意收集本部門工作所產(chǎn)生的檔案材料，依照分類方案隨時歸入有關(guān)卷夾（盒）內(nèi)。
3、每學(xué)期末按照要求對本部門所收集的檔案進(jìn)行整理、裝訂，并向檔案室移交。
文書工作制度
文書工作是學(xué)校工作的組成部分，是保證文件質(zhì)量，提高工作效率的必要條件，也是為檔案工作打好基礎(chǔ)的一項(xiàng)重要工作。
1、文書工作必須做到及時、準(zhǔn)確、安全。
2、外單位來文一律由文書人員拆封，做到當(dāng)天來文，當(dāng)天登記，由文書人員負(fù)責(zé)傳遞、用印和歸檔。
3、各種傳閱文件由文書人員負(fù)責(zé)直送，不得橫傳，凡屬規(guī)定閱文對象，閱后均應(yīng)簽字，以示負(fù)責(zé)并備考。凡需外借的文件應(yīng)向文書人員辦理借閱手續(xù)，并按時退還。
4、正式發(fā)出和留存檔案的文件材料，定稿和正本應(yīng)一起歸檔保存。
5、各類會議都應(yīng)指定專人，在專用記錄紙上進(jìn)行記錄。通過電話發(fā)出和收到的重要通知、指示和報告等應(yīng)記錄后與文件同等對待。
6、本學(xué)校工作活動中形成的全部文件材料（包括照片、錄音、錄像、圖表、榮譽(yù)證書等），必須按照規(guī)定，及時向文書人員移交，集中管理，不得借故拖延留存。
7、文書人員應(yīng)將辦完的文件按照歸檔目錄（文件分類方案），隨時歸入有關(guān)條款的卷夾（盒）內(nèi)。
8、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好文件材料的保密工作。沒有歸檔價值的文件材料，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后，由文書人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一集中銷毀處理。
文件材料整理歸檔制度
1、應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料必須由學(xué)校各部門或承辦人員收集齊全，交檔案室或檔案人員，進(jìn)行整理、歸檔、集中管理，任何個人都不得據(jù)為已有或者拒絕歸檔。
2、學(xué)校各部門辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，包括黨、政、工、團(tuán)、少以及人事、總務(wù)、財會等工作的各種門類和載體的文件材料以及與本學(xué)校教育教學(xué)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的材料，均屬于歸檔范圍。
3、文書檔案由本學(xué)校檔案部門（人員）在第二年的七月底以前整理歸檔完畢；其他門類和載體的檔案按有關(guān)規(guī)定，由經(jīng)辦人員整理立卷、定期移交歸檔。
4、歸檔文件材料向檔案室移交時，須當(dāng)面清點(diǎn)檢查，同時附歸檔材料移交清單，辦好一切交接手續(xù)。
5、按照學(xué)校檔案內(nèi)容和載體不同，制定統(tǒng)一的分類方案。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。
6、歸檔文件的整理，以每份文件為一件。原件與復(fù)制件為一件。批復(fù)與申請、請示為一件。報表、名冊、圖冊按其原來的裝訂方式、一冊（本）為一件。同一問題的來文和復(fù)文（包括請示與批復(fù)、報告與批示等）可為一件。會議記錄、未裝訂式樣的統(tǒng)一的表格、可組合在一起為一件。
7、歸檔文件按件裝訂，裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；文件處理單在前，正文在后。去掉金屬釘根據(jù)件內(nèi)文件的厚薄，裝訂時以文件的左側(cè)和左上角為裝訂的邊和角。
8、編號：歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編制歸檔號，歸檔號是在文件整理過程中，體現(xiàn)歸檔文件類別，排列順序的一組數(shù)字、字符的集合。包括全宗號、年度、保管期限、件號、頁數(shù)等項(xiàng)目。在文件首頁上端居中的空白位置加擱檔章。
9、歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊并編制封面。歸檔文件目錄分保管期限裝訂。
10、裝盒：將歸檔文件依保管期限按件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、盒脊及備考表項(xiàng)目。裝盒時不得混年度混保管期限。檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作。聲象材料要用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容和責(zé)任者。
檔案保管制度
1、根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量，設(shè)置必要的檔案專用庫房和柜、櫥。
2、檔案庫房要落實(shí)各項(xiàng)安全保衛(wèi)措施，添置溫濕度計(jì)、去濕機(jī)、吸塵器、消防等設(shè)備，做到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲。庫房照明必須使用白熾燈。
3、檔案人員進(jìn)出庫房應(yīng)隨手關(guān)門，非檔案人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。
4、嚴(yán)格管理庫房鑰匙，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶出辦公室；下班前認(rèn)真檢查庫房門窗、電燈是否關(guān)閉；定期檢查防火設(shè)備，經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
5、定時做好每天一次的庫房內(nèi)外溫、濕度記錄，及時采取措施，力爭達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)（溫度14～24度，濕度50～60）。
6、照片、底片應(yīng)放入影集；錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤應(yīng)放置密封盒里，放入干燥劑，有條件的應(yīng)添置防磁柜。
7、庫房中檔案按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。庫房內(nèi)箱柜從左到右，從上至下編號，并編制檔案存放索引和示意圖，8、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，不堆放雜物，并經(jīng)常保持清潔整齊，每周一次，每季清掃一次。
9、建立全宗卷，積累和存儲本機(jī)關(guān)案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等七個方面的材料。
10、定期對檔案保管狀況進(jìn)行全面檢查，對破損褪變的檔案要進(jìn)行修裱和復(fù)制。錄音帶、錄像帶根據(jù)其特點(diǎn)，每隔一段時間翻錄一次，如發(fā)現(xiàn)磁帶變形，斷裂等情況應(yīng)及時進(jìn)行補(bǔ)救。發(fā)現(xiàn)照片、底片發(fā)黃、發(fā)霉、變質(zhì)等現(xiàn)象，及時進(jìn)行清洗和技術(shù)處理。對檢查情況要認(rèn)真做好書面記錄。
11、認(rèn)真做好檔案的收進(jìn)、移出、借閱登激作，調(diào)閱完畢的檔案應(yīng)及時還原，調(diào)卷時要輕取輕放，減少對檔案磨損。
12、應(yīng)配備必要的專用的計(jì)算機(jī)、光盤刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)等檔案工作設(shè)施，檔案設(shè)備應(yīng)專人負(fù)責(zé)保管，不得隨意私自外借，確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。
13、檔案人員調(diào)動工作時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。
檔案利用制度
1、學(xué)校檔案人員應(yīng)熟悉所藏檔案情況，主動了解學(xué)校各項(xiàng)工作對利用檔案的需要，積極主動地做好提供利用工作。
2、學(xué)校檔案室對20xx年以前案卷必須編制《全引目錄》、《案卷目錄》，20xx年以后（包括20xx年）編制《文件歸檔目錄》，并根據(jù)工作的需要編制專題文件目錄（卡片）等。
3、學(xué)校檔案室應(yīng)利用檔案資源，開展檔案的編研工作，編寫全宗介紹，組織沿革，事記，基礎(chǔ)數(shù)字匯編，發(fā)文匯集，專題文件匯集等匯編資料。
4、凡到檔案室利用檔案，都應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù)，并填寫《檔案借閱登記簿》，在檔案閱覽室或指定地點(diǎn)閱檔。查閱檔案時不允許在案卷上圈劃、批注、污損、涂改、剪裁、撕頁、折卷。
5、本學(xué)校工作人員或基層單位因工作需要查閱檔案資料，一般不外借，如特殊情況需外借時，須分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記批準(zhǔn)手續(xù)，指定歸還日期，借閱者不得將案卷轉(zhuǎn)借他人，違者將追究責(zé)任。
6、查閱檔案應(yīng)與查閱人的職責(zé)相適當(dāng)，超出職責(zé)范圍時，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，查閱機(jī)密文件，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)查閱。
7、外單位查閱檔案，必須持介紹信。
8、已經(jīng)批準(zhǔn)查閱的檔案，如需摘抄、復(fù)制（印），須經(jīng)檔案人員同意審核，確認(rèn)無誤后加蓋證明印章才能生效。
9、做好檔案利用饋工作，由利用者如實(shí)填寫《檔案利用效果登記簿》。
10、借閱歸還檔案時必須當(dāng)面點(diǎn)清。
檔案保密制度
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《保密法》，充分認(rèn)識檔案工作的重要性、機(jī)要性，自覺保守黨和國家的機(jī)密。
2、定期開展保密檢查，發(fā)現(xiàn)泄密事件及時追查，并報告有關(guān)部門。
3、嚴(yán)格借閱制度，健全借閱手續(xù)，按查閱要求和范圍提供檔案；機(jī)密檔案資料的借閱，必須履行批準(zhǔn)手續(xù)；外借檔案及時收回，做到檔案資料不失控。
4、不私自將檔案資料帶出檔案室；不私自抄錄、復(fù)制檔案內(nèi)容傳遞給他人；不得隨便泄露檔案的內(nèi)容，數(shù)量及存放等情況。
5、在私自通信、通電、接待親友或公共場所不得談?wù)摶蛐孤秶覚C(jī)密。
6、無保存價值的檔案資料及文件材料，應(yīng)通過鑒定，有關(guān)方面確認(rèn)簽字，嚴(yán)格履行銷毀審批手續(xù)，方可辦理銷毀。
檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定和移交制度
1、檔案統(tǒng)計(jì)工作的主要內(nèi)容包括：檔案室人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、面積情況；室藏檔案資料的種類和數(shù)量情況；檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢索、利用、編研情況，以表格形式揭示他們的過程、現(xiàn)狀和變化。
2、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確可靠，堅(jiān)持實(shí)事求是，如實(shí)映情況，不得馬虎草率和弄虛作假。
3、定期或不定期地進(jìn)行帳物核對，作到帳物相符。
4、建立統(tǒng)計(jì)臺帳，及時做好平時原始數(shù)據(jù)的登激作，注意積累統(tǒng)計(jì)資料。
5、按統(tǒng)一規(guī)定的統(tǒng)計(jì)范圍、格式、項(xiàng)目、要求和計(jì)量單位逐項(xiàng)填寫不得遺漏，一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，字跡工整清晰，不得潦草。統(tǒng)計(jì)表應(yīng)注明填報單位、時間、填表人、審核人。
6、根據(jù)國家檔案局《文書檔案保管期限表》，結(jié)合本學(xué)校的具體情況，制定本機(jī)關(guān)文書檔案保管期限表。定期對檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確地判定檔案的存毀。
7、建立檔案鑒定小組，由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的代表組成。
8、鑒定檔案應(yīng)采取直接鑒定法，按照檔案的實(shí)際情況，以案卷為單位，保存從寬，銷毀從嚴(yán)；孤本從寬，復(fù)本從嚴(yán)。鑒定工作結(jié)束后應(yīng)寫出工作報告。
9、對鑒定后需要銷毀的檔案，一般應(yīng)“判處銷毀，暫緩執(zhí)行”。以減少價值預(yù)測的失誤，到確認(rèn)已無利用價值時再行銷毀。
10、銷毀失去保存價值的檔案須由鑒定小組提出意見，登記、造冊，經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，監(jiān)銷人簽字。
11、檔案銷毀清冊應(yīng)歸入全宗卷，以留存查。
檔案管理制度13
一、必須建立健全各類培訓(xùn)檔案，如：教學(xué)檔案、培訓(xùn)學(xué)員考勤、成績、培訓(xùn)合格證、操作證等檔案，并指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作。
二、按照《山西省煤礦安全培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)檔案管理辦法》建立教學(xué)檔案，并以班（期）次為單位進(jìn)行立卷。
�。ㄒ唬┙虒W(xué)檔案的內(nèi)容材料：
1、卷宗目錄
2、教學(xué)工作總結(jié)
3、開辦培訓(xùn)班的有關(guān)文件（計(jì)劃、報告、批文等）
4、教學(xué)大綱
5、教學(xué)計(jì)劃表
6、考試試卷
7、學(xué)員登記表
8、學(xué)員考勤
9、考試成績登記表
10、參加培訓(xùn)學(xué)員相應(yīng)的學(xué)歷證明、身份證明材料
�。ǘ┧辛⒕聿牧蠎�(yīng)該按照《山西省煤礦安全培訓(xùn)機(jī)構(gòu)教學(xué)檔案管理辦法》附件提供的樣表及填寫說明規(guī)范填寫。表內(nèi)所列內(nèi)容、責(zé)任人簽名、單位印章等不得隨意漏填和缺項(xiàng)，沒有內(nèi)容的'在卷宗目錄欄內(nèi)予以注明。
三、職工技能培訓(xùn)檔案，按班（期）次參照上款內(nèi)容和要求立卷，分工種（崗位）按年度匯總，妥善保管。
四、培訓(xùn)中心安全培訓(xùn)檔案、資料必須專人專柜管理，按規(guī)定需移交單位檔案室保管的應(yīng)及時移交。
五、檔案記錄填寫要字跡工整，嚴(yán)禁涂改、剪裁，檔案附件資料必須齊全。各類檔案只可查閱，不得外借，不得丟失、損壞。
六、凡歸入學(xué)籍檔案的材料，應(yīng)及時整理，經(jīng)科長審查后才能歸入本人檔案。所有資料要做到填報及時，數(shù)字準(zhǔn)確，真實(shí)、可靠、齊全。
檔案管理制度14
第一條設(shè)立專門的檔案庫房或檔案柜對檔案進(jìn)行存放、保管，并指派專人負(fù)責(zé)，做到“專人專柜”的管理。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格保守檔案機(jī)密，任何人不得擅自進(jìn)入檔案室，以保證維護(hù)檔案的完整性和安全性。
第二條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應(yīng)科學(xué)合理，便于查找。在排列上架時，應(yīng)按照類別和保管單位的.次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。
第三條對照片、光盤、U盤等特殊載體的檔案須配置密封盒和專門的案卷盒，按編號盒存放在防磁柜。
第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲等“八防”工作。
第五條檔案室在接收同級別人事檔案托管機(jī)構(gòu)或企業(yè)移交的檔案后，應(yīng)對移交檔案進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確保后續(xù)托管業(yè)務(wù)能順利開展。
第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議，做好編目工作，并及時入庫并及時完成檔案匯總統(tǒng)計(jì)、登記電子檔工作。
第七條各類外借檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，在歸還時要核對是否有遺漏或損害，及時放回原處。
第八條定期對庫房檔案進(jìn)行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質(zhì)的檔案要及時進(jìn)行修補(bǔ)或復(fù)制。
檔案管理制度15
一、日常檔案工作辦法
1、校學(xué)生會檔案是學(xué)生會的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學(xué)生會至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。
2、校學(xué)生會檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理;各部門檔案由各部門部長整理，秘書處監(jiān)督管理，每一學(xué)期各部門將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。
3, 校學(xué)生會檔案包括人事檔案,工作檔案,財務(wù)檔案及活動檔案。
4、各部門策劃籌備的各項(xiàng)活動的所有資料，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查找。
5. 檔案形式要求：對于各部文檔案，應(yīng)有文本和電子兩種版本。對于磁盤、磁帶,CD,VCD等介質(zhì)，向辦公室索取檔案帶，待總結(jié)完后一并上繳。
6. 檔案上繳日期：在該項(xiàng)活動結(jié)束后一周內(nèi)。
7. 檔案上交時由辦公室簽收。
二、檔案內(nèi)容要求：
�。ㄒ唬┤耸聶n案 包括個人履歷簡介、年度工作鑒定，以及其它有關(guān)材料,由主席團(tuán)負(fù)責(zé)考察記錄。
l、個人履歷簡介是校學(xué)生會成員的基礎(chǔ)檔案，由有關(guān)個人及部門填寫。
2、年度工作鑒定是對大學(xué)學(xué)生會成員每年工作的.評定，一式三份，每年由大學(xué)學(xué)生會送一份到被鑒定人所在學(xué)院，作為評定獎學(xué)金、評選三好生、優(yōu)秀學(xué)生會干部的依據(jù)之一。
3、工作鑒定是大學(xué)學(xué)生會成員免職或畢業(yè)離校時對其總體工作的鑒定，由學(xué)校有關(guān)部門存入該學(xué)生檔案。
�。ǘ┕ぷ鳈n案 包括校學(xué)生會工作目錄，各部門工作檔案，上級及外單位來文以及其它有關(guān)檔案，由辦公室整理保管。
l、大學(xué)學(xué)生會工作目錄是校學(xué)生會的大事記，按日期順序記錄，并標(biāo)上詳細(xì)內(nèi)容所在有關(guān)檔案的頁碼。
2、各部門將其各項(xiàng)工作指示、活動通知、會議文件、決定、建議意見、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等認(rèn)真詳實(shí)地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項(xiàng)列入工作目錄。
�。ㄈ┴攧�(wù)檔案 包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關(guān)票據(jù)、表格等，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)，定期檢查，詳見財務(wù)制度。
�。ㄋ模┗顒訖n案
1、活動檔案內(nèi)容包括活動企劃書；活動籌備情況；活動及進(jìn)程結(jié)果；活動新聞稿,照片等各種文字與圖像資料。
2、 活動結(jié)束后由主辦部門及時寫出工作總結(jié)，并與以上材料一起及時辦公室歸檔。
三、檔案查閱辦法
1,查閱要求:
1) 各部門可以根據(jù)工作所需向秘書要借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件作非工作之用。
2) 各部門借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應(yīng)該及時歸還，若有遺失應(yīng)做出書面檢討，主席團(tuán)會做出相應(yīng)的警告、批評。
3) 查閱前請對照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號。
4) 認(rèn)真填寫索檔單，并由部長以上簽名。
5) 各部在指定時間辦理查檔手續(xù)，并同時告知辦公室歸還日期。
6) 檔案閱畢后請及時歸還，過期不還辦公室有權(quán)進(jìn)行查詢并作相應(yīng)處理。
2、借閱手續(xù)：
（1）借閱檔案必須有證明，由主席團(tuán)授權(quán)后方可借閱，沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進(jìn)行注冊登記，登記時應(yīng)注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和時間等。
�。�2）借閱檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)（包括編號、內(nèi)容、時間、借閱人員、記錄人），做到責(zé)任落實(shí)到個人。
�。�3）借閱時間不得超過一周（主席團(tuán)同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評。
�。�4）復(fù)制文件必須征得主席團(tuán)的同意。
8、外單位借閱校學(xué)生會工作檔案的，需向團(tuán)委提出書面申請，并經(jīng)主席簽字同意后方可，
秘書處的對外借檔案應(yīng)做好外借登記（包括編號、內(nèi)容、時間、借閱人員的個人資料、簽名主席、記錄人員），外借期限為一周。
9、外借檔案不得為檔案原件。
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