文件管理制度(15篇)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。到底應(yīng)如何擬定制度呢？下面是小編為大家整理的文件管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
文件管理制度1
部門(mén)文件管理制度是指在企業(yè)內(nèi)部，對(duì)部門(mén)產(chǎn)生的各類文件進(jìn)行有序管理的一系列規(guī)則和流程。它涵蓋了文件的創(chuàng)建、審批、存儲(chǔ)、檢索、更新、廢棄等全過(guò)程，旨在確保信息的安全、準(zhǔn)確和高效流通。
內(nèi)容概述：
1. 文件分類：明確各類文件的分類標(biāo)準(zhǔn)，如工作報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要、業(yè)務(wù)合同等。
2. 文件編號(hào)：為每個(gè)文件設(shè)定唯一的識(shí)別碼，便于查找和管理。
3. 制作與審批流程：規(guī)定文件制作的權(quán)限和審批流程，確保內(nèi)容的`準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
4. 存儲(chǔ)與備份：規(guī)定文件的存儲(chǔ)位置和備份策略，防止數(shù)據(jù)丟失。
5. 分發(fā)與查閱：設(shè)定文件的分發(fā)范圍和查閱權(quán)限，保護(hù)敏感信息。
6. 更新與廢棄：明確文件修訂和廢棄的條件與程序。
7. 審計(jì)與合規(guī)：定期進(jìn)行文件管理審計(jì)，確保制度的執(zhí)行。
文件管理制度2
1.目的:
確保各項(xiàng)質(zhì)量管理的制度、職責(zé)和操作程序得到有效落實(shí),以促進(jìn)本公司質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行。
2.依據(jù):
《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》第61條
3.適用范圍:
適用于對(duì)質(zhì)量管理制度、崗位職責(zé)、操作程序和各項(xiàng)記錄的檢查和考核。
4.職責(zé):
本公司負(fù)責(zé)人對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。
5.內(nèi)容:
5.1 檢查內(nèi)容:
5.1.1 各項(xiàng)質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況;
5.1.2 各崗位職責(zé)的落實(shí)情況;
5.1.3 各種工作程序的執(zhí)行情況;
5.1.4 各種記錄是否規(guī)范。
5.2 檢查方式:各崗位自查與本公司考核小組組織檢查相結(jié)合。
5.3 檢查方法
5.3.1 各崗位自查
5.3.1.1 各崗位應(yīng)定期依據(jù)各自崗位職責(zé)對(duì)負(fù)責(zé)的質(zhì)量管理制度和崗位職責(zé)和工作程序的執(zhí)行情況進(jìn)行自查,并完成書(shū)面的自查報(bào)告,將自查結(jié)果和整改方案報(bào)請(qǐng)本公司負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人。
5.3.2 質(zhì)量管理制度檢查考核小組檢查
5.3.2.1 被檢查部門(mén):本公司的各崗位。
5.3.2.2 本公司應(yīng)每年至少組織一次質(zhì)量管理制度、崗位職責(zé)、工作程序和各項(xiàng)記錄的'執(zhí)行情況的檢查,由本公司質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行組織,每年年初制定全面的檢查方案和考核標(biāo)準(zhǔn)。
5.3.2.3 檢查小組由不同崗位的人員組成,組長(zhǎng)1名,成員1名。
5.3.2.4 檢查人員應(yīng)精通經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和熟悉質(zhì)量管理,具有代表性和較強(qiáng)的原則性。
5.3.2.5 在檢查過(guò)程中,檢查人員要實(shí)事求是并認(rèn)真作好檢查記錄,內(nèi)容包括參加的人員、時(shí)間、檢查項(xiàng)目?jī)?nèi)容、檢查結(jié)果等。
5.3.2.6 檢查工作完成后,檢查小組應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面的檢查報(bào)告,指出存在的和潛在的問(wèn)題,提出獎(jiǎng)罰辦法和整改措施,并上報(bào)本公司負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。
5.3.2.7 本公司負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人對(duì)檢查小組的檢查報(bào)告進(jìn)行審核,并確定整改措施和按規(guī)定實(shí)施獎(jiǎng)罰。
5.3.2.8 各崗位依據(jù)本公司負(fù)責(zé)人的決定,組織落實(shí)整改措施并將整改情況向本公司負(fù)責(zé)人反饋。
文件管理制度3
為了更進(jìn)一步規(guī)范公司的文件資料管理,完善公司文件資料的歸檔,實(shí)現(xiàn)公司全方位規(guī)范化管理的需要,特制定本制度。
一、文件、資料的來(lái)源和范圍
文件、資料的來(lái)源有兩種：接收和發(fā)放。
1、接受到文件時(shí)填寫(xiě)《文件接收登記表》和《文件移交登記表》。
2、發(fā)放的文件填寫(xiě)《文件發(fā)放登記表》和《文件移交登記表》。
文件、資料的來(lái)源范圍分為：公司內(nèi)部文件、總公司文件和外來(lái)文件。
二、公司文件、資料歸檔的范圍和歸檔分類
本公司文件、資料應(yīng)歸檔分類和歸檔范圍如下:
1、行政類:
本公司對(duì)內(nèi)和對(duì)外已行文的規(guī)章制度、規(guī)定、決定、決議、通知、通報(bào)、請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)、函件、會(huì)議紀(jì)要、公司各類證照。
2、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類:
公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)情況、委托書(shū)、協(xié)議書(shū)、合同、項(xiàng)目方案等。
3、人事類:
勞動(dòng)人事檔案、勞動(dòng)工資檔案等。
4、政府類：政府下發(fā)至公司的各類文件。
5、財(cái)務(wù)類:各種財(cái)務(wù)票證、票據(jù),財(cái)務(wù)審計(jì)檔案,會(huì)計(jì)檔案,統(tǒng)計(jì)資料等。
6、音像類: 公司具有保存價(jià)值的圖紙、軟件、照片、光碟、音像等。
三、公司文件、資料歸檔的編制及編號(hào)
公司文件、資料的歸檔編制和編號(hào)應(yīng)遵循和符合: 統(tǒng)一歸類、清晰明了、輕重有別、“一案一號(hào)”、便利查閱和保管的原則。遇有一案歸入多類者應(yīng)先確定其主要類別進(jìn)行編號(hào)。
1、本公司所有應(yīng)歸檔的文件、資料,一律為文件的來(lái)源、文件的范圍和部門(mén)頭一個(gè)字的漢語(yǔ)拼音首字母大寫(xiě)合并來(lái)做編號(hào)之首。如：公司辦公室的編號(hào)首為FNB;總公司財(cái)務(wù)部發(fā)來(lái)的文件編號(hào)為SZC;燃?xì)鈪f(xié)會(huì)人事部發(fā)來(lái)文件為SWR。
2、公司文件、資料的歸檔分類按本制度第一條進(jìn)行分類,代碼為:
1行政類; 2經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)類; 3人事關(guān)類; 4政府類；5財(cái)務(wù)類; 6音像類。
3、公司文件、資料的歸檔編號(hào)按照入檔時(shí)間的先后,以年月日加十位進(jìn)行歸編。
4、公司文件、資料的歸檔,應(yīng)根據(jù)文檔性質(zhì)的重要性和閱讀級(jí)別區(qū)分文檔的`重要性和受保密度。分為“一般級(jí)”“重要級(jí)”“機(jī)密級(jí)”。以“A”代表一般級(jí),“B”代表重要級(jí),“C”代表機(jī)密級(jí)。“A”一般級(jí)文檔包含: 公開(kāi)發(fā)布的公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展大綱、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)方針、各類通知和通告、任命、年度總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話、一般性會(huì)議紀(jì)錄等。“B”重要級(jí)文檔包含:公司重要會(huì)議紀(jì)要、重要經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及決策、經(jīng)營(yíng)合同、公司經(jīng)營(yíng)情況、重要項(xiàng)目資料、項(xiàng)目合同協(xié)議等,人事檔案薪資性檔案、勞動(dòng)合同,技術(shù)資料,財(cái)務(wù)資料等�！癈”機(jī)密級(jí)文檔: 內(nèi)控的公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展大綱、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及決策、戰(zhàn)略性的合作協(xié)議及其合同等。
5、綜上公司文件、資料歸檔的編制及編號(hào)為:文件的來(lái)源、文件的范圍和部門(mén)頭一個(gè)字的漢語(yǔ)拼音首字母大寫(xiě)+類別+發(fā)布年月日+歸檔序號(hào)+（受密級(jí)）。
例如: 將總公司辦公室公開(kāi)發(fā)布的通知?dú)w檔為20xx年5月3日第一份檔案，其編號(hào)為: JZB12013050301(A)。
四、檔案的保管、調(diào)閱與歸還
1、巳歸檔的公司文件、資料,由辦公室統(tǒng)一編號(hào)后形成《文件檔案》,并根據(jù)文檔的重要性和相關(guān)性交相應(yīng)部門(mén)的專管員保管。
2、巳歸檔的公司文件、資料,由專管員負(fù)責(zé)填寫(xiě)《文檔管理登記表》,并按指定專柜分類進(jìn)行存放和保管。并注意防霉、防濕、防火、防蟲(chóng)蛀、防丟失。
3、公司檔案必須依照職務(wù)級(jí)別進(jìn)行調(diào)閱。調(diào)閱時(shí)須填寫(xiě)《文檔調(diào)閱申請(qǐng)表》。一般級(jí)公司文檔,須填寫(xiě)《文檔調(diào)閱申請(qǐng)表》方可調(diào)閱。重要級(jí)以上文檔,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。機(jī)密級(jí)公司文檔, 須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱。
4、公司文件、資料檔案跨公司調(diào)閱, 須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可調(diào)閱,并僅限于文檔的查閱，不得復(fù)制或帶走。
5、檔案歸還時(shí)間為《文檔調(diào)閱申請(qǐng)表》上填寫(xiě)的時(shí)間內(nèi)，歸還時(shí)必須填寫(xiě)《文檔歸還登記表》。
五、歸檔保存期限
1、永久保存: 本公司章程、公司各類證照、各級(jí)批文、印鑒、規(guī)章制度、不動(dòng)產(chǎn)所有憑證、債權(quán)債務(wù)憑證。公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)總結(jié)、技術(shù)資料、長(zhǎng)期項(xiàng)目合同、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。勞動(dòng)人事檔案及資料、其它核定須永久保存的文檔。
2、五年保存: 根據(jù)需要須保存的文檔。財(cái)務(wù)審計(jì)檔案,會(huì)計(jì)檔案,統(tǒng)計(jì)資料各種財(cái)務(wù)票證、票據(jù)等按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、三年保存:期滿或巳解除的合同協(xié)議、完結(jié)后的項(xiàng)目方案、其它經(jīng)核定須三年保存的文檔。
4、一年保存:部門(mén)工作計(jì)劃及其工作總結(jié)、完結(jié)后的部門(mén)請(qǐng)示報(bào)告、經(jīng)核定己完結(jié)且無(wú)必要保存的文檔。
六、檔案的銷毀
1、原則上,應(yīng)每年定期將超過(guò)保存期且無(wú)保保存價(jià)值的文檔進(jìn)行清理并銷毀。
2、待銷毀的文檔由專管員填報(bào)《文檔銷毀申請(qǐng)表》,并經(jīng)相應(yīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行銷毀。重要級(jí)以上文檔,須部門(mén)主管批準(zhǔn)后方可銷。機(jī)密級(jí)公司文檔, 須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。
3、銷毀文檔須由兩人以上共同完成,并填寫(xiě)《文檔銷毀登記表》。
七、附表的管理
本制度暫定8個(gè)附表，附表的管理由檔案管理者兼管，分類管理每個(gè)附表，便于填寫(xiě)和查閱。附表的編號(hào)為：?jiǎn)⒂脮r(shí)的年月日+十位。
八、其它
本制度未提及部份或不夠完善的條款將在實(shí)踐中不斷完善,過(guò)去凡與本制度不符合的相關(guān)制度和辦法以本制度為準(zhǔn)。本公司涉及文檔管理的工作人員必須嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。
本制度自簽發(fā)人簽字日起生效執(zhí)行。
另附：附表1《文件接收登記表》
附表2《文件移交登記表》
文件管理制度4
辦公室文件管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部文檔的創(chuàng)建、存儲(chǔ)、使用和銷毀流程，確保信息的安全、準(zhǔn)確和高效。它涵蓋了文件分類、編碼、審批、存檔、檢索、保密、更新和廢棄等多個(gè)環(huán)節(jié)。
內(nèi)容概述：
1. 文件分類：明確各類文件的定義和分類標(biāo)準(zhǔn)，如行政文件、財(cái)務(wù)文件、項(xiàng)目文件等。
2. 文件編碼：制定統(tǒng)一的文件編碼規(guī)則，便于快速識(shí)別和檢索。
3. 文件審批：規(guī)定文件的`審批流程，確保內(nèi)容的合法性和準(zhǔn)確性。
4. 文件存檔：設(shè)定文件的存儲(chǔ)方式、期限和地點(diǎn)，確保長(zhǎng)期保存和安全。
5. 文件檢索：建立高效的檢索系統(tǒng)，方便員工獲取所需信息。
6. 文件保密：設(shè)立保密級(jí)別，規(guī)定敏感文件的訪問(wèn)權(quán)限。
7. 文件更新：規(guī)定文件修訂、替換和廢止的程序。
8. 文件廢棄：明確文件的廢棄標(biāo)準(zhǔn)和處理方式，防止信息泄露。
文件管理制度5
文件資料管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范文件的創(chuàng)建、存儲(chǔ)、使用、更新和銷毀等流程，確保信息的安全、準(zhǔn)確和高效流通。這一制度涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵方面：
1. 文件分類與編碼
2. 文件的創(chuàng)建與審批
3. 文件的存儲(chǔ)與保管
4. 文件的使用與檢索
5. 文件的更新與修訂
6. 文件的廢棄與銷毀
7. 文件安全與保密
8. 文件管理的監(jiān)督與審計(jì)
內(nèi)容概述：
1. 文件分類與編碼：制定統(tǒng)一的.文件分類標(biāo)準(zhǔn)，為每個(gè)文件分配唯一的編碼，便于查找和管理。
2. 文件的創(chuàng)建與審批：明確文件起草、審核、批準(zhǔn)的責(zé)任人，規(guī)定文件格式和內(nèi)容要求。
3. 文件的存儲(chǔ)與保管：規(guī)定文件的物理存放位置和電子存儲(chǔ)方式，確保文件的安全。
4. 文件的使用與檢索：建立有效的檢索系統(tǒng)，方便員工快速獲取所需文件。
5. 文件的更新與修訂：設(shè)定文件修訂流程，確保信息的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。
6. 文件的廢棄與銷毀：明確文件廢棄的標(biāo)準(zhǔn)，執(zhí)行安全的銷毀程序，防止信息泄露。
7. 文件安全與保密：設(shè)立權(quán)限管理，限制敏感文件的訪問(wèn)，保護(hù)企業(yè)機(jī)密。
8. 文件管理的監(jiān)督與審計(jì)：定期進(jìn)行文件管理檢查，評(píng)估制度執(zhí)行情況，確保其有效運(yùn)行。
文件管理制度6
資料文件管理制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，旨在規(guī)范信息的存儲(chǔ)、檢索、使用和銷毀，確保信息的安全、準(zhǔn)確和有效利用。本制度涵蓋以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域：
1. 文件分類與編碼：設(shè)定文件的分類標(biāo)準(zhǔn)，建立統(tǒng)一的編碼體系。
2. 文件創(chuàng)建與審批：規(guī)定文件的`創(chuàng)建流程，明確審批權(quán)限。
3. 文件存儲(chǔ)與保護(hù)：確定文件的存儲(chǔ)方式，實(shí)施安全保護(hù)措施。
4. 文件檢索與使用：設(shè)立文件檢索機(jī)制，規(guī)范文件使用規(guī)則。
5. 文件更新與修訂：設(shè)定文件修訂流程，確保信息的時(shí)效性。
6. 文件存檔與銷毀：規(guī)定文件的存檔期限，制定合理的銷毀政策。
內(nèi)容概述：
1. 文件生命周期管理：從文件的產(chǎn)生到廢棄的全過(guò)程管理。
2. 權(quán)限管理：明確各部門(mén)和個(gè)人對(duì)文件的訪問(wèn)權(quán)限。
3. 系統(tǒng)支持：采用合適的it系統(tǒng)支撐文件管理工作。
4. 培訓(xùn)與教育：定期進(jìn)行文件管理知識(shí)的培訓(xùn)和教育。
5. 監(jiān)督與審計(jì)：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，定期進(jìn)行文件管理審計(jì)。
6. 法規(guī)遵從：確保文件管理符合相關(guān)法律法規(guī)要求。
文件管理制度7
方中物業(yè)文件管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部文檔的管理流程，確保信息的準(zhǔn)確、完整和安全。這一制度不僅有助于提高工作效率，減少因文件混亂導(dǎo)致的誤解和錯(cuò)誤，還能促進(jìn)團(tuán)隊(duì)間的溝通與協(xié)作，保障公司的運(yùn)營(yíng)順暢。
內(nèi)容概述：
方中物業(yè)文件管理制度涵蓋了以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域：
1. 文件分類與編碼：建立統(tǒng)一的'文件分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼系統(tǒng)，便于快速查找和歸檔。
2. 文件創(chuàng)建與審批：規(guī)定文件的起草、審核、批準(zhǔn)流程，確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
3. 文件存儲(chǔ)與保管：設(shè)定電子和紙質(zhì)文件的存儲(chǔ)方式、期限及保管責(zé)任人。
4. 文件使用與借閱：明確文件的使用權(quán)限，制定借閱流程，防止信息泄露。
5. 文件更新與廢棄：規(guī)定文件修訂、替換及廢棄的標(biāo)準(zhǔn)和程序，保持信息的時(shí)效性。
6. 知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)：強(qiáng)調(diào)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的尊重和保護(hù)，防止非法使用。
7. 應(yīng)急處理：設(shè)定在突發(fā)情況下（如火災(zāi)、黑客攻擊等）的文件備份和恢復(fù)策略。
文件管理制度8
本《采煤專業(yè)管理制度文件》旨在規(guī)范我礦采煤作業(yè)的安全、效率與質(zhì)量，確保生產(chǎn)活動(dòng)有序進(jìn)行。主要內(nèi)容涵蓋以下幾個(gè)方面：
1. 安全管理規(guī)定
2. 生產(chǎn)操作規(guī)程
3. 設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)
4. 質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)
5. 員工培訓(xùn)與考核
6. 應(yīng)急預(yù)案與事故處理
內(nèi)容概述：
1. 安全管理規(guī)定：強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)責(zé)任制，明確各級(jí)人員安全職責(zé)，制定事故預(yù)防措施，規(guī)定違章處罰機(jī)制。
2. 生產(chǎn)操作規(guī)程：詳細(xì)描述從采煤準(zhǔn)備、開(kāi)采過(guò)程到采后整理的每一步驟，確保作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化。
3. 設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)：規(guī)定設(shè)備定期檢查、維修保養(yǎng)流程，確保設(shè)備正常運(yùn)行，減少故障率。
4. 質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)定煤炭產(chǎn)量、含硫量、灰分等關(guān)鍵指標(biāo)，以保證產(chǎn)品質(zhì)量。
5. 員工培訓(xùn)與考核：設(shè)立定期培訓(xùn)計(jì)劃，提升員工技能，考核結(jié)果與晉升掛鉤。
6. 應(yīng)急預(yù)案與事故處理：制定應(yīng)對(duì)火災(zāi)、透水等突發(fā)事件的.預(yù)案，明確應(yīng)急響應(yīng)程序。
文件管理制度9
行政文件管理制度是指一套規(guī)定組織內(nèi)部行政文件的創(chuàng)建、審批、存儲(chǔ)、檢索、使用、更新和銷毀等流程的`規(guī)范體系。它旨在確保信息的準(zhǔn)確、完整、安全和高效流通，促進(jìn)組織內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)，提高工作效率。
內(nèi)容概述：
1. 文件分類與編碼：建立統(tǒng)一的文件分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼規(guī)則，以便于管理和檢索。
2. 文件生命周期管理：涵蓋文件的起草、審核、簽發(fā)、執(zhí)行、存檔、廢棄等各階段。
3. 文件權(quán)限設(shè)定：明確不同級(jí)別人員對(duì)各類文件的訪問(wèn)、修改和分享權(quán)限。
4. 文件審批流程：規(guī)定文件從草擬到生效需經(jīng)過(guò)的審批步驟和責(zé)任人。
5. 文件版本控制：確保文件的最新、有效版本被正確使用。
6. 文件安全保護(hù)：包括物理安全和網(wǎng)絡(luò)安全措施，防止文件丟失、泄露或被篡改。
7. 文件歸檔與銷毀：制定文件的保存期限和銷毀程序，遵守相關(guān)法律法規(guī)。
8. 文件電子化與信息化：利用信息技術(shù)提升文件管理效率。
文件管理制度10
護(hù)理文件書(shū)寫(xiě)管理制度
1、護(hù)理病歷書(shū)寫(xiě)遵守客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整、規(guī)范的原則。
2、電子病歷與紙質(zhì)病歷具有同等效力。
3、禁止以非醫(yī)療、教學(xué)、研究目的泄露患者的病歷資料。
4、不得隨意涂改病歷，嚴(yán)禁偽造、隱匿、銷毀、搶奪、竊取病歷。
5、護(hù)理文件書(shū)寫(xiě)要求：
�。�1）護(hù)理病歷包括體溫單、手術(shù)清點(diǎn)記錄、病重（病危）患者護(hù)理記錄。疼痛、日常生活自理能力評(píng)定、護(hù)理風(fēng)險(xiǎn)等評(píng)估結(jié)果需在護(hù)理病歷中體現(xiàn)。
（2）文字工整，字跡清晰，表達(dá)準(zhǔn)確，語(yǔ)句通順，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確。無(wú)代書(shū)、代簽名，注冊(cè)護(hù)士簽全名。
（3）體現(xiàn)�？铺厣褂冕t(yī)學(xué)術(shù)語(yǔ)、通用的`外文縮寫(xiě)。對(duì)于無(wú)正式中文譯名的癥狀、體征、疾病名稱等可以使用外文。
�。�4）按照護(hù)理級(jí)別要求正確記錄，重點(diǎn)觀察病情變化、患者主訴、陽(yáng)性體征，突出專科疾病特點(diǎn)，記錄內(nèi)容與其它記錄內(nèi)容相符。
�。�5）電子護(hù)理記錄因歸檔等需要打印，護(hù)士應(yīng)及時(shí)手工簽名或依據(jù)《電子病歷應(yīng)用管理規(guī)范（試行）》（國(guó)衛(wèi)辦醫(yī)發(fā)〔20xx〕8號(hào)）進(jìn)行電子簽名 。
6、護(hù)士長(zhǎng)有審核修改的責(zé)任和義務(wù)，非電子版護(hù)理記錄修改時(shí)注明修改日期及簽全名。
7、各級(jí)管理人員對(duì)護(hù)理病歷書(shū)寫(xiě)進(jìn)行質(zhì)量檢查，提出持續(xù)改進(jìn)意見(jiàn)。
文件管理制度11
為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)、銷毀等工作，維護(hù)檔案的完整和安全，特制定本制度。
一、適用范圍
1、公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中與外單位的'來(lái)往信件、合同、協(xié)議。
2、會(huì)議文件，包括本公司重要會(huì)議形成的文件、紀(jì)要、決定等
3、公司的請(qǐng)示與上級(jí)批復(fù)文件
4、公司各職能部門(mén)在工作中形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告
5、公司成立、合并、撤銷、更改名稱、股東會(huì)決議、董事會(huì)決議等相關(guān)文件資料
6、公司制定的章程、制度等文件材料
7、公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等重要文件
二、檔案保管
1、公司各類文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室安排專人保管。
2、保管人員需根據(jù)文件內(nèi)容及其歷史關(guān)系，合并整理，分類保存。
3、檔案保管人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理后歸檔。
4、庫(kù)藏文檔要定期核對(duì)，做到帳物相符。發(fā)現(xiàn)破損變質(zhì)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。
三、檔案借閱
1、借閱檔案必須先辦理借閱手續(xù)，登記《檔案借閱審批表》由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。
2、借閱的案卷要注意愛(ài)護(hù)，不得丟失、損壞、涂改。
3、借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入私人場(chǎng)所，不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱。
4、借閱的檔案應(yīng)如期歸還，如因工作需要到期不能歸還者，要說(shuō)明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。
4、歸還檔案時(shí)，由檔案保管人員當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并在《檔案借閱審批表》上及時(shí)注銷。
5、凡需借閱、抄錄絕密級(jí)重要數(shù)據(jù)資料，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則一律不準(zhǔn)借閱、抄錄、復(fù)印。
四、檔案銷毀
經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案保管人員編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。
五、檔案保密
1、檔案保管人員要嚴(yán)守機(jī)密，檔案存放要單獨(dú)設(shè)鎖，無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)接觸。
2、不得傳播、議論有關(guān)機(jī)密問(wèn)題。
3、檔案資料不準(zhǔn)帶到公共場(chǎng)所。
文件管理制度12
文件考核管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部文件的管理，確保信息準(zhǔn)確、高效地流轉(zhuǎn)，提升工作效率，防止重要信息的丟失或錯(cuò)漏。它涵蓋了文件的創(chuàng)建、審批、存儲(chǔ)、檢索、更新、廢棄等全過(guò)程，旨在通過(guò)科學(xué)的考核機(jī)制，促進(jìn)員工對(duì)文件管理的重視和執(zhí)行。
內(nèi)容概述：
1. 文件分類與編碼：建立統(tǒng)一的文件分類標(biāo)準(zhǔn)和編碼系統(tǒng)，便于快速定位和檢索。
2. 文件制作與審批流程：明確文件的起草、審核、批準(zhǔn)、簽發(fā)等環(huán)節(jié)的'責(zé)任人和操作流程。
3. 文件存儲(chǔ)與保護(hù)：規(guī)定文件的存儲(chǔ)介質(zhì)、期限、備份策略，以及安全保護(hù)措施。
4. 文件使用與借閱：設(shè)定文件的使用權(quán)限，規(guī)范借閱流程，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)。
5. 文件更新與廢棄：規(guī)定文件修訂的觸發(fā)條件和程序，以及過(guò)期文件的處理方式。
6. 考核與獎(jiǎng)懲機(jī)制：設(shè)立文件管理的考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)估，并據(jù)此進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
文件管理制度13
辦公室文件管理制度是企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)的重要組成部分，旨在確保信息的有效管理、安全存儲(chǔ)和順暢流通。這一制度能夠幫助我們規(guī)范工作流程，提高工作效率，防止信息丟失或泄露，同時(shí)也有助于保持辦公環(huán)境整潔有序。
內(nèi)容概述：
1. 文件分類與編碼：明確各類文件的分類標(biāo)準(zhǔn)，如行政、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目等，以及相應(yīng)的編碼規(guī)則，便于快速檢索和歸檔。
2. 文件制作與審批：規(guī)定文件的起草、審核、批準(zhǔn)和簽發(fā)流程，確保文件內(nèi)容的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
3. 文件存儲(chǔ)與保管：設(shè)定紙質(zhì)文件的存放位置和電子文件的存儲(chǔ)路徑，制定備份策略，確保文件的安全。
4. 文件借閱與傳遞：規(guī)定文件的`借閱流程，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)，同時(shí)確保文件在各部門(mén)間有效傳遞。
5. 文件銷毀與保留：明確文件的保存期限，對(duì)過(guò)期無(wú)用文件進(jìn)行安全銷毀，同時(shí)遵守相關(guān)法律法規(guī)要求的文件保留期限。
6. 文件權(quán)限管理：設(shè)定不同級(jí)別員工對(duì)文件的訪問(wèn)權(quán)限，保護(hù)敏感信息。
7. 文件審計(jì)與檢查：定期進(jìn)行文件管理的內(nèi)部審計(jì)，確保制度的執(zhí)行情況。
文件管理制度14
1、主題內(nèi)容與適用范圍
本文件根據(jù)我廠產(chǎn)品的生產(chǎn)性質(zhì)、生產(chǎn)類型和產(chǎn)品的復(fù)雜程度以及工種狀況,對(duì)常用的工藝文件規(guī)定了完整性。
本文件適用于變壓器新產(chǎn)品的生產(chǎn)。老產(chǎn)品的工藝整頓也參照?qǐng)?zhí)行。
2、引用標(biāo)準(zhǔn)
gb/t4863-93機(jī)械制造工藝基本術(shù)語(yǔ)
gb/t6583-1994質(zhì)量保證術(shù)語(yǔ)
jb/t9167一1998工藝裝備設(shè)計(jì)管理導(dǎo)則
jb/t9165.1-1998工藝文件完整性
3、一般要求
3.1工藝文件是指導(dǎo)工人操作和用于生產(chǎn)、工藝管理的主要依據(jù),要做到正確、完整、統(tǒng)一、清晰。
3.2本標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的內(nèi)容應(yīng)在產(chǎn)品設(shè)計(jì)、試制、鑒定和生產(chǎn)的各個(gè)階段相應(yīng)編制完成。
3.3產(chǎn)品的生產(chǎn)性質(zhì)是指樣機(jī)試制、小批量試制和正式批量生產(chǎn)。樣機(jī)試制主要是驗(yàn)證產(chǎn)品設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu),對(duì)工藝文件不要求完整,可根據(jù)具體情況而定;小批試制主要是驗(yàn)證工藝,所以小批量試制的工藝文件基本上應(yīng)與正式批量生產(chǎn)的工藝文件相同。不同的是后者通過(guò)小批試制過(guò)程驗(yàn)證后的修改補(bǔ)充,更加完善。
4、工藝文件種類
4.1產(chǎn)品結(jié)構(gòu)工藝性審查記錄
記錄產(chǎn)品結(jié)構(gòu)工藝性審查情況的一種工藝文件。
4.2工藝方案
根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求、生產(chǎn)類型和企業(yè)的生產(chǎn)能力,提出工藝技術(shù)準(zhǔn)備工作具體任務(wù)和措施的指導(dǎo)性文件。
4.3產(chǎn)品零(部〉件工藝路線表
產(chǎn)品全部零(部〉件(設(shè)計(jì)部門(mén)提出外購(gòu)件的除外〉在生產(chǎn)過(guò)程所經(jīng)過(guò)部門(mén)(科室、車間、小組和工種〉的工藝流程,供技術(shù)科、供應(yīng)部使用。
4.4焊接工藝卡片
用于對(duì)復(fù)雜零(部〉件進(jìn)行電、氣焊接。
4.5特殊工序操作指導(dǎo)卡
4.6典型零件工藝過(guò)程卡片
用于制造具有加工特性一致的一組零件。
4.7標(biāo)準(zhǔn)零件工藝過(guò)程卡片
用于制造標(biāo)準(zhǔn)相同、規(guī)格不同的標(biāo)準(zhǔn)零件。
4.8裝配工藝過(guò)程卡片。
4.9工藝守則
某一專業(yè)工種所通用的一種基本操作規(guī)程
4.10工序質(zhì)量分析表
用于分析工序質(zhì)量控制點(diǎn)的每個(gè)特征值-操作者、設(shè)備、工裝、材料、方法、環(huán)境等因素對(duì)質(zhì)量的影響程度,以使質(zhì)量處于良好的控制狀態(tài)的一種工藝文件。
4.11工序質(zhì)量控制圖
用于對(duì)工序質(zhì)量控制點(diǎn)按質(zhì)量波動(dòng)因素進(jìn)行分析、控制的圖表。
4.12產(chǎn)品質(zhì)量控制點(diǎn)目錄
填寫(xiě)產(chǎn)品中所有質(zhì)量控制點(diǎn)的零件圖號(hào)、名稱及控制點(diǎn)名稱等的一種工藝文件。
4.13外協(xié)件明細(xì)表
填寫(xiě)產(chǎn)品中所有外協(xié)件的圖號(hào)、名稱和加工內(nèi)容等的一種工藝文件。
4.14外購(gòu)工具明細(xì)表
填寫(xiě)產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中所需的特殊外購(gòu)刀具、量具等的名稱、規(guī)格與精度的一種工藝文件。
4.15專用工藝裝備明細(xì)表
填寫(xiě)產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中所需的全部專用工裝的編號(hào)、名稱等的一種工藝文件。
4.16工位器具明細(xì)表
填寫(xiě)產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中所需的全部工位器具的編號(hào)、名稱等的一種工藝文件。
4.17專用工藝裝備圖樣及設(shè)計(jì)文件
專用工藝應(yīng)具備完整的設(shè)計(jì)文件,包括專用工裝設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、裝配圖、零件圖、零件明細(xì)表、使用說(shuō)明書(shū)(簡(jiǎn)單的專用工裝可在裝配圖中說(shuō)明)。
4.18材料消耗工藝定額明細(xì)表
填寫(xiě)產(chǎn)品每個(gè)零件在制造過(guò)程中所需消艷的.各種材料的名稱、牌號(hào)、規(guī)格、重量等的一種工藝文件。
4.19材料消耗工藝定額匯總表
將'材料消耗工藝定額明細(xì)表'中的各種材料按單臺(tái)產(chǎn)品匯總填寫(xiě)的一種工藝文件。
4.20工藝總結(jié)
新產(chǎn)品經(jīng)過(guò)試制生產(chǎn)后,工藝人員對(duì)工藝準(zhǔn)備階段的工作和工藝、工裝的使用情況進(jìn)行記述,并提出處理意見(jiàn)的一種工藝文件。
4.21產(chǎn)品工藝文件目次產(chǎn)品所有工藝文件的清單。
4.22車間定置管理圖
在車間定置中,用于表明物品與場(chǎng)地關(guān)系的布置圖。
4.23產(chǎn)品制造工藝流程圖
是生產(chǎn)對(duì)象由投入到產(chǎn)出,經(jīng)過(guò)一定順序排列的檢驗(yàn)關(guān)系圖。
4.24產(chǎn)品檢驗(yàn)流程圖。
4.25油漆工藝卡片。
4.26檢驗(yàn)卡片。
根據(jù)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、圖樣、技術(shù)要求和工藝規(guī)范,對(duì)產(chǎn)品及零件、部件的質(zhì)量特性的檢測(cè)內(nèi)容、要求、手段作出規(guī)定的指導(dǎo)性文件。
4.27工序質(zhì)量控制點(diǎn)操作指導(dǎo)卡。
指導(dǎo)工序質(zhì)量控制點(diǎn)上的工人生產(chǎn)操作的文件。
文件管理制度15
機(jī)要文件管理制度是企業(yè)管理的核心組成部分，旨在確保企業(yè)敏感信息的安全與有效利用。它涵蓋了文件的分類、存儲(chǔ)、訪問(wèn)、傳輸、銷毀等多個(gè)環(huán)節(jié)，旨在規(guī)范員工的'行為，防止信息泄露，同時(shí)提高信息處理的效率。
內(nèi)容概述：
1. 文件分類與標(biāo)識(shí)：明確各類文件的重要性，如機(jī)密、秘密、內(nèi)部使用等，并設(shè)立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)。
2. 存儲(chǔ)管理：規(guī)定物理存儲(chǔ)和電子存儲(chǔ)的場(chǎng)所，設(shè)定訪問(wèn)權(quán)限，確保安全。
3. 訪問(wèn)控制：確定誰(shuí)可以查看、復(fù)制、修改或刪除文件，以及訪問(wèn)的審批流程。
4. 文件傳輸：規(guī)定安全的傳輸方式，如加密郵件、專用網(wǎng)絡(luò)等，防止信息在傳遞過(guò)程中被截取。
5. 使用記錄：建立詳細(xì)的文件使用日志，以便追蹤和審計(jì)。
6. 文件更新與版本控制：規(guī)定文件修訂、更新的流程，保證信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
7. 銷毀程序：制定文件的廢棄和銷毀標(biāo)準(zhǔn)，防止過(guò)期或不再需要的文件被不當(dāng)利用。
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