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行政后勤管理制度
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,很多地方都會(huì)使用到制度,制度是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位,為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的行政后勤管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
行政后勤管理制度1
一、辦公室管理
1、遵守辦公秩序,講究文明禮貌。上班時(shí)間要求衣著整潔,舉止端莊得體,說話和氣。對來公司指導(dǎo)檢查工作的各級領(lǐng)導(dǎo)和其他辦事人員,要謙虛謹(jǐn)慎,熱情接待,提供細(xì)致周到的服務(wù)。
2、提高工作效率與工作質(zhì)量,加快工作節(jié)奏。各部室對上級布置的各項(xiàng)工作任務(wù)要按時(shí)準(zhǔn)確地完成并將工作情況及時(shí)匯報(bào)。對辦事拖拉,工作消極,任務(wù)完成不及時(shí)而影響整個(gè)部室工作質(zhì)量甚至造成損失的員工,要嚴(yán)肅批評,直至給予必要的處罰。
3、加強(qiáng)團(tuán)結(jié),密切協(xié)同,嚴(yán)于律已,寬以待人,上下緊密配合,同級相互支持,形成和諧溫馨的工作氛圍。
4、辦公室布置應(yīng)規(guī)范、統(tǒng)一,不得堆放與辦公無關(guān)的雜物;辦公室墻上不得粘貼、懸掛與工作無關(guān)的畫、像、圖片等。
5、員工應(yīng)自覺維護(hù)公司文明辦公環(huán)境,保持良好衛(wèi)生習(xí)慣,做到室內(nèi)整潔明亮,空氣清新。
6、文明辦公“五不準(zhǔn)”:
。1)不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲上班;
。2)不準(zhǔn)在辦公室打鬧或高聲喧嘩;
。3)不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行影響正常工作的活動(dòng);
。4)不準(zhǔn)亂倒廢紙、煙頭、果皮、剩飯剩菜等;
。5)不準(zhǔn)傳播小道消息,無事生非,不負(fù)責(zé)任地挑拔同事之間的正常關(guān)系。
二、住房管理
1、公司為所屬員工及聘用人員提供住宿條件,所有員工均應(yīng)按辦公室的統(tǒng)一安排,在指定的房間住宿。未經(jīng)辦公室準(zhǔn)許,任何員工不得私自在公司駐地院外租房居住,不得自己調(diào)換住房。
2、公司駐地住房實(shí)行公鋪化管理,由辦公室為每位員工提供生活設(shè)施和用具,并建立相應(yīng)的卡片檔案。提供給員工使用的生活設(shè)施包括空調(diào)、電視機(jī)、桌椅、床具、柜櫥及床上用品等,員工所使用的房屋及其配套設(shè)施均為集體財(cái)產(chǎn),應(yīng)注意愛護(hù),不得損壞。員工不得自行對房屋進(jìn)行裝修、改造。在中途調(diào)離時(shí),應(yīng)完整交還其所配發(fā)的設(shè)施、用具。
3、住宿區(qū)配備的洗衣機(jī)、熱水器等均為公共財(cái)產(chǎn),須自覺保護(hù),合理使用,以免損壞。
4、公司客房由辦公室統(tǒng)一管理,用于保證來訪的領(lǐng)導(dǎo)、客人和員工家屬休息和住宿需要?头坑煞⻊(wù)員負(fù)責(zé)清掃、整理和維護(hù)。各部門根據(jù)工作往來需要使用客房時(shí),應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人事先向辦公室申請,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并辦理相應(yīng)手續(xù)之后方可開房使用。
5、公司閱覽室、棋牌室等文娛設(shè)施由辦公室指定專人管理,定時(shí)開放,未經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人許可,任何公用文娛用品及書刊均不得外借。
6、公司會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)管理與維護(hù),用于保證公司各種會(huì)議及接待工作需要。
三、水、電管理
1、全體員工均應(yīng)養(yǎng)成節(jié)約用水用電的.良好習(xí)慣,做到人離電關(guān)、燈滅、避免浪費(fèi)及造成事故。
2、所有電源、插座、電燈、電線及水管安裝、改動(dòng)均應(yīng)由專職水電工負(fù)責(zé)進(jìn)行,嚴(yán)禁私接亂拉。所有公用水、電設(shè)施均由辦公室負(fù)責(zé)維護(hù)。
3、各部室負(fù)責(zé)人對本部室成員負(fù)有管理責(zé)任,對于辦公區(qū)及宿舍內(nèi)出現(xiàn)的“燈常明、水常流、空調(diào)常開”等浪費(fèi)現(xiàn)象和安全隱患,將追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
4、未經(jīng)辦公室許可,嚴(yán)禁員工私自使用功率在500W以上的電熱器具。
5、對于人為因素造成的用電、用水事故,一經(jīng)查實(shí),將追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
四、安全保衛(wèi)
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)安全防范知識,時(shí)刻提高警惕,自覺遵守國家的各項(xiàng)法律、法規(guī)及單位的安全制度。
2、加強(qiáng)崗位責(zé)任制,提高安全防范意識,按崗位要求落實(shí)安全制度,保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)不受損失。
3、工作人員必須提高警惕,防止不法分子闖入室內(nèi)。個(gè)人存放財(cái)物、資料要妥善保管,不要亂放亂丟,嚴(yán)防遺失。
4、辦公室的鑰匙不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用,嚴(yán)禁將外人或朋友單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。
5、個(gè)人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶,人離時(shí)注意關(guān)窗鎖門。落實(shí)專人負(fù)責(zé)檢查此項(xiàng)工作。
6、個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜,以防被盜。
7、進(jìn)辦公室隨身帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應(yīng)取掉個(gè)人手機(jī)、現(xiàn)金等,防止被外來人員順手牽羊造成損失。
8、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐,人離時(shí)注意關(guān)閉電源,做到人走燈滅,切斷電源,關(guān)好門窗。
9、辦公室安全由各室使用者負(fù)責(zé),統(tǒng)一管理辦公室的安全工作,定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳,增強(qiáng)安全防范意識,督促檢查本室人員做好安全工作。
10、增強(qiáng)防火意識、防盜意識,愛護(hù)消防器材并會(huì)使用消防器材。要熟知各種報(bào)警電話——防盜110、防火119。
五、辦公電話管理
1、公司電話由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一安裝和統(tǒng)一管理、控制。
2、員工打電話應(yīng)做到語言精煉,盡量節(jié)省時(shí)間,以免影響他人使用。使用電話時(shí)應(yīng)做到輕拿輕放,悉心愛護(hù)。
3、每月由辦公室張榜公布公司電話通話費(fèi)用。
4、對通話時(shí)間較長的、費(fèi)用較高的電話號碼,由該部門負(fù)責(zé)人說明原因。公司將根據(jù)原因和調(diào)查情況,酌情處理。
六、辦公用品管理
1、辦公用品計(jì)劃:
。1)辦公用品計(jì)劃由辦公室統(tǒng)一歸口管理,年初由各部室編制年度辦公用品購置計(jì)劃,由辦公室匯總審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后才能執(zhí)行。
。2)辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購和保管,各部門每月底應(yīng)將下月所需辦公用品的數(shù)量、類別列成申購計(jì)劃交辦公室備忘,以便及時(shí)采購調(diào)劑。
2、辦公用品采購:
。1)辦公室采購人員根據(jù)經(jīng)過辦公室主任審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后的各部門申購計(jì)劃及庫存清單安排采購。日常辦公用品由辦公室采購人員根據(jù)所需庫存量的多少再進(jìn)行采購。
。2)低值易耗品(如:辦公桌椅、文件柜、電話機(jī)等)的購置,由各相關(guān)部門提出申請,根據(jù)實(shí)際需要確定采購辦公用品的品名、規(guī)格型號和數(shù)量后填寫《辦公用品采購申請審批表》報(bào)辦公室匯總審核后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可采購。固定資產(chǎn)(如:電腦、軟件、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、沙發(fā)、空調(diào)、彩電、洗衣機(jī)等)的購置,須由各相關(guān)部門單獨(dú)提出申請,填寫《辦公用品采購申請審批表》,由辦公室審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,獲公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。除特殊情況,公司員工不得自行購置辦公用品。
。3)日耗品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的購置應(yīng)采用批量購置的辦法進(jìn)行采購。凡大宗物資采購,按《大宗物資采購招投標(biāo)制度》執(zhí)行。
。4)購置的辦公用品統(tǒng)一由行政倉庫保管員驗(yàn)收入庫。入庫前,辦理入庫手續(xù),登記臺(tái)帳。
驗(yàn)收時(shí)注意質(zhì)量的檢查,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,及時(shí)辦理退還或陪補(bǔ)手續(xù)。
3、辦公用品領(lǐng)用與保管:
。1)辦公室明確專人負(fù)責(zé)辦公用品的管理,設(shè)立辦公用品登記簿。部門或個(gè)人領(lǐng)取辦公用品時(shí),必須在保管員處登記并寫明領(lǐng)用理由。
。2)行政倉庫保管員須在每月底對本月辦公用品的領(lǐng)用和庫存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、整理,將結(jié)果造冊匯報(bào)辦公室負(fù)責(zé)人。
。3)公司的辦公用品、各種設(shè)備,屬低值易耗品的由辦公室統(tǒng)一管理,造冊建卡,領(lǐng)用人簽字,領(lǐng)用人工作調(diào)動(dòng)時(shí),由辦公室負(fù)責(zé)收回。
公司的固定資產(chǎn)實(shí)行定位管理,責(zé)任到人。固定資產(chǎn)由專人管理,領(lǐng)發(fā)應(yīng)記帳簽字、造冊建卡,配發(fā)到人的物品要妥善保管,工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)將所管固定資產(chǎn)造冊移交。固定資產(chǎn)實(shí)行財(cái)務(wù)賬和保管員的實(shí)物帳雙帳管理。每年年底應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清理。
(4)固定資產(chǎn)的調(diào)出或變賣,均應(yīng)按設(shè)備的新舊程度和完好情況評估作價(jià)。調(diào)出的固定資產(chǎn)原則上實(shí)行有償調(diào)撥,特殊情況酌情處理。調(diào)出公司的固定資產(chǎn)必須辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),注明原價(jià),報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后,在固定資產(chǎn)卡片上做轉(zhuǎn)移處理,財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。
。5)各種固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損、盤虧,應(yīng)報(bào)公司經(jīng)理審核批準(zhǔn)后才能辦理。大宗固定資產(chǎn)的處理必須經(jīng)過經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定才能進(jìn)行。
各種資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損要嚴(yán)格掌握,謹(jǐn)慎處理。對超過適用年限、確實(shí)不能再繼續(xù)使用和修復(fù)的固定資產(chǎn),報(bào)廢時(shí)要做好清理工作,核對實(shí)物,查明報(bào)廢原因,由主管部室組織技術(shù)鑒定,對報(bào)廢的固定資產(chǎn)的殘值進(jìn)行評估,做好殘值回收、交庫工作。由于自然災(zāi)害等非抗力原因損失的固定資產(chǎn),應(yīng)根據(jù)損失的數(shù)額大小,由財(cái)務(wù)部報(bào)經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后注銷。
對未使用和不需用的固定資產(chǎn)要妥善保管,未經(jīng)批準(zhǔn)不得任意拆除、外借、贈(zèng)送、調(diào)出、變賣。
七、大宗物資采購招投標(biāo)制度
1、為確保公司大宗物資(設(shè)備、辦公及生活用品)采購實(shí)行陽光操作,采購的物資質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉,特制定本制度。
2、凡大宗物資采購原則上一律采用公開招標(biāo)或者邀請招投標(biāo)的辦法,并按招投標(biāo)程序組織招投標(biāo)和確定中標(biāo)人(單位)。
3、大宗物資采購主要是指一次性采購單項(xiàng)合同金額超過五萬元的物質(zhì)設(shè)備和辦公生活用品。
4、大宗物資采購必須簽訂采購合同。財(cái)務(wù)部門付款時(shí)要憑驗(yàn)收合格證明才能付款,同時(shí)結(jié)算時(shí)原則上采用票據(jù)方式,避免現(xiàn)金交易。
5、大宗物資采購由辦公室具體承辦,合約部予以配合,紀(jì)委負(fù)責(zé)全過程監(jiān)督。
6、在采購過程中如有違法違紀(jì)行為,按國家有關(guān)法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定處理。
八、食堂管理
1、公司食堂在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)為全體員工提供清潔、可口、營養(yǎng)均衡的膳食服務(wù),并承擔(dān)客餐接待任務(wù)。
2、食堂由辦公室事務(wù)管理員負(fù)責(zé)其日常管理。所有食堂工作人員均須身體健康,著裝整潔,無不良衛(wèi)生習(xí)慣。
3、食堂伙食補(bǔ)貼按實(shí)際出勤天數(shù)每人每天9元計(jì)。對外招待客餐按每人每天35元標(biāo)準(zhǔn)掌握,必要時(shí)可酌情增減。食堂由采購員根據(jù)當(dāng)天食譜及以上伙食標(biāo)準(zhǔn)每天及時(shí)采購所需各種原料。采購物品由事務(wù)管理員驗(yàn)收簽認(rèn),并經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核后方可報(bào)帳。
4、嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān),防止污染有毒、霉?fàn)變質(zhì)、假冒偽劣食品進(jìn)入食堂,加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理和監(jiān)督,杜絕發(fā)生食物安全事故。
5、事務(wù)管理員須每月定期統(tǒng)計(jì)、平衡食堂帳目,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人復(fù)核和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后向財(cái)務(wù)部核報(bào),并將核報(bào)后的食堂收支情況向員工公布。
6、員工用餐采取自助餐形式,早餐花色品種應(yīng)不少于5種,中、晚餐應(yīng)保證5菜1湯。
7、食堂應(yīng)按時(shí)開餐,應(yīng)根據(jù)員工意見及時(shí)變換和豐富菜式及口味,盡力滿足全體員工的需要。
8、各部門負(fù)責(zé)人均可向事務(wù)管理員申報(bào)客餐,但申報(bào)時(shí)需登記簽認(rèn),說明事由;月底事務(wù)管理員根據(jù)該登記記錄向財(cái)務(wù)報(bào)帳,并造冊公布。
行政后勤管理制度2
一、總則
為進(jìn)一步加強(qiáng)我所的行政后勤管理工作,提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率,節(jié)約經(jīng)費(fèi),結(jié)合單位工作實(shí)際,對原有的后勤制度進(jìn)行修改和完善,特?cái)M定本制度。
二、分則
本制度包含考勤制度、車輛管理制度、接待制度、財(cái)產(chǎn)管理制度、環(huán)境衛(wèi)生制度、安全保衛(wèi)制度。
三、考勤制度
1、上班時(shí)間:上午8∶30至12∶00,下午14∶00至17∶30。如遇上下班時(shí)間調(diào)整,以辦公室通知的時(shí)間為準(zhǔn)。
2、實(shí)行上下班簽字。時(shí)間以辦公室時(shí)鐘為準(zhǔn),不得代替他人簽字,上午上班8∶30以前到辦公室簽到,下班12∶00到辦公室簽到,下午上班14∶00以前到辦公室簽到、下班17∶30到辦公室簽到。
3、上午8∶30至8∶40遲到,8∶40以后曠工。下午14∶00至14∶10遲到,14∶10以后曠工。未到下班時(shí)間無故提前離開崗位的早退。
4、請假者必須履行請假審批手續(xù),病、事假必須出具由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的假條,否則按曠工處理。特殊情況下不能寫書面假條的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,回單位后必須及時(shí)補(bǔ)上假條,交辦公室備案。
5、上班時(shí)間必須堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗、串崗或從事與工作無關(guān)活動(dòng),發(fā)現(xiàn)一次扣當(dāng)月工資100元。
6、集體活動(dòng)以辦公室通知時(shí)間為準(zhǔn),干部職工(含突擊、會(huì)議等)必須按時(shí)參加,不準(zhǔn)遲到、早退和缺席,否則按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)處罰。
7、處罰標(biāo)準(zhǔn):遲到一次扣當(dāng)月工資20元,早退一次扣當(dāng)月工資50元,曠工一次扣當(dāng)月工資50元,代替他人簽字一次扣當(dāng)月工資100元,未來簽字者視同曠工。事假一天扣當(dāng)月工資40元,病假(重病住院除外)一天扣當(dāng)月工資30元。
8、曠工或者因公外出、請假期滿無正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過十五天,或者一年內(nèi)累計(jì)超過三十天的。將按《中華人民共和國公務(wù)員法》予以辭退。
9、節(jié)假日加班:國家法定節(jié)日加班費(fèi)100元/天,一般假日加班費(fèi)50元/天。
10、工作人員要嚴(yán)肅認(rèn)真,按照實(shí)事求是的原則,如實(shí)填寫簽到薄、請假條,不得弄虛作假。如有虛填瞞報(bào)現(xiàn)象,經(jīng)查實(shí)后,視情節(jié)輕重,給予批評教育,直至追究當(dāng)事人的責(zé)任。
四、車輛管理制度
1、為了加強(qiáng)車輛管理,保證工作和正常開展,嚴(yán)格控制車輛經(jīng)費(fèi)開出,降低費(fèi)用,增強(qiáng)司機(jī)責(zé)任感,確保車輛安全,特制定本制度。
2、車輛管理
所有車輛均由辦公室統(tǒng)一安排、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調(diào)配;
用車范圍:確保所領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車,干部職工下鄉(xiāng)及工作用車;干部職工、退休人員特殊情況用。
3、車輛使用
、庞神{駛員或用車職工填寫用車《車輛使用報(bào)告單》,報(bào)辦公室簽發(fā),駕駛員憑簽發(fā)的《報(bào)告單》提供用車服務(wù),派出車輛必須按派車的用途、路線和時(shí)間用車,改變用途、路線和延長用車時(shí)間必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)辦公室備案。
、聘刹柯毠ぁ㈦x退休人員特殊用車:
、俑刹柯毠ぷ优既〈笾袑T盒,可享受一次公派車。在省內(nèi)送至學(xué)校所在地,省外送至貴陽市或其他地點(diǎn)換乘其他交通工具,單位只負(fù)責(zé)省內(nèi)的油料費(fèi),其余費(fèi)用自理;
、谄渌厥馇闆r用車視情況酌情處理。
4、出差、油料管理
、懦霾罟芾。所有出差由辦公室統(tǒng)一管理,出差人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)辦公室備案,報(bào)出差費(fèi)時(shí),出差人員填寫出差單經(jīng)辦公室審核后,財(cái)務(wù)人員才能給予報(bào)銷。
、朴土瞎芾怼S蓡挝唤y(tǒng)一辦理油卡,辦公室統(tǒng)一加油。
5、車輛維修
、艈挝坏能囕v維修到指定維修廠維修,車輛需維修時(shí)要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,報(bào)辦公室備案送廠維修。未經(jīng)批準(zhǔn),駕駛?cè)藛T不得私自送廠修車。
、栖囕v長途行駛途中發(fā)生維修的,必須經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)同意,返回后應(yīng)立即向辦公室報(bào)告,經(jīng)驗(yàn)審后才予報(bào)銷。
⑶車輛在廠修理時(shí),駕駛員必須到廠督促檢查,檢查所換零配件,維修項(xiàng)目是否屬實(shí),檢查零配件的質(zhì)量,數(shù)量是否符合要求,認(rèn)真核實(shí)零配件價(jià)格、工時(shí)費(fèi)、材料綜合管理費(fèi)是否合理。
、溶囕v維修完畢后,駕駛?cè)藛T必須督促修理廠試車檢驗(yàn),確認(rèn)所修項(xiàng)目合格、無誤、駕駛員方可在維修作業(yè)單、材料單上簽字接車。⑸堅(jiān)持出車前和收車后駕駛?cè)藛T自己認(rèn)真檢查車況是否良好和擦洗車制度,保持車輛整潔和良好的技術(shù)狀態(tài),車輛在定點(diǎn)洗車場統(tǒng)一清洗,統(tǒng)一結(jié)算。
6、駕駛員守則
、篷{駛?cè)藛T必須認(rèn)真學(xué)習(xí)《道條》和有關(guān)的法律法規(guī),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和交通規(guī)則,遵紀(jì)守法,樹立良好的職業(yè)道德和安全第一的思想。安全行車、文明行車,嚴(yán)禁開疲勞車、英雄車和酒后開車。
、岂{駛?cè)藛T要熱愛自己的本職工作,愛護(hù)車輛,經(jīng)常保持車輛處于良好的技術(shù)狀況和保持車輛內(nèi)外的整潔。嚴(yán)禁將車輛交給他人和隨車人員駕駛。
、邱{駛?cè)藛T必須服從調(diào)度,聽從指揮,準(zhǔn)時(shí)出車,不得消極怠工,不得我行我素。未經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)和辦公室同意不得私自出車。對不服從安排的駕駛員視情節(jié)給予批評、警告直至調(diào)離工作崗位和一定的`經(jīng)濟(jì)處罰。
、锐{駛?cè)藛T要自覺遵守所的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律,沒有任務(wù)時(shí)應(yīng)在辦公室內(nèi)待命或?qū)W習(xí)業(yè)務(wù),否則按曠工處理。
⑸所有車輛必須停放在指定的位置,未經(jīng)所領(lǐng)導(dǎo)和辦公室允許,不得私自動(dòng)用。因私自出車或擅自改變停車地點(diǎn)造成的一切后果,由駕駛?cè)藛T承擔(dān)全部責(zé)任。
、蕠(yán)禁公車私借。
五、接待制度
1、嚴(yán)格控制接待費(fèi)用,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利進(jìn)行,本著節(jié)約的原則,切實(shí)抓好辦公室后勤接待工作。接待工作正常情況下由辦公室統(tǒng)一安排,特殊情況由主管領(lǐng)導(dǎo)班子成員安排接待。職工因接洽工作需要安排接待的,需請示主管領(lǐng)導(dǎo)并簽署屬方可報(bào)銷。
2、接待范圍:上級黨委、政府和業(yè)務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系、檢查、指導(dǎo)工作,兄弟單位聯(lián)系研討工作,鄉(xiāng)鎮(zhèn)來人辦理有關(guān)工作需接待的人員。
3、接待標(biāo)準(zhǔn):縣級領(lǐng)導(dǎo),每人15~20元(含陪餐人員),酒50元以下;地區(qū)級領(lǐng)導(dǎo),每人20~30元,酒100元以下;省級以上領(lǐng)導(dǎo),每人30~40元,煙酒由主持接待的領(lǐng)導(dǎo)具體安排;縣直工作部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)來人需安排接待的客人(含下鄉(xiāng)工作誤餐),每人10~15元,酒50元以下;其他特殊接待根據(jù)所領(lǐng)導(dǎo)意見靈活安排。
4、陪餐規(guī)定,實(shí)行對口接待、陪餐人數(shù)原則上不得超過客人數(shù),陪同和服務(wù)人員由主持接待領(lǐng)導(dǎo)或辦公室指定。
5、接待使用物品,原則上由辦公室統(tǒng)一安排。
6、所有接待報(bào)銷單據(jù),由辦公室、財(cái)務(wù)審核后交所領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,按程序給予報(bào)銷。
7、嚴(yán)禁接待與工作無關(guān)人員;嚴(yán)禁巧立名目,以接待為由大吃大喝、鋪張浪費(fèi),違者自付費(fèi)用。
六、財(cái)產(chǎn)管理制度
1、辦公室財(cái)產(chǎn)包括辦公樓房、辦公設(shè)施、辦公用品、活動(dòng)場地及施放、綠化等公共財(cái)產(chǎn)。
2、對辦公室財(cái)產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一造冊登記管理,各股室認(rèn)真按造冊登記的財(cái)產(chǎn)名稱、數(shù)量具體進(jìn)行使用和管理,實(shí)行人員調(diào)入調(diào)出財(cái)產(chǎn)移交管理制度,辦理財(cái)產(chǎn)移交手續(xù),如有財(cái)產(chǎn)缺失的,由有關(guān)責(zé)任人照價(jià)賠償,否則不予辦理其相關(guān)手續(xù)。
3、辦公室財(cái)產(chǎn)原則上私人一律不得借出,特殊情況由所長或分管副所長批準(zhǔn),辦理借用手續(xù)后方能借用。所有辦公用品一律由辦公室統(tǒng)購按需發(fā)放。
4、損毀財(cái)產(chǎn)一律照價(jià)賠償,情節(jié)惡劣者加倍處罰。
5、調(diào)整辦公室,由辦公室先提供方案,然后報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。
七、環(huán)境衛(wèi)生制度
1、辦公室環(huán)境衛(wèi)生包括樓道、辦公室衛(wèi)生、院壩,各自對應(yīng)及時(shí)完善,隨時(shí)保持干凈整潔、美觀大方。
2、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):辦公室地面干凈整潔,無塵土、水漬和雜物;門窗、玻璃、電扇、電燈、回風(fēng)爐干凈整潔,無塵土和污垢;墻壁、天花板無蛛網(wǎng)、污跡和腳印,無亂寫亂畫;桌、椅、沙發(fā)、茶幾、辦公電話、清潔工具及柜內(nèi)物品等擺放有序,干凈整潔;保持室內(nèi)空氣清新、流通。
3、辦公室人員每天早上要提前10分鐘到辦公室,按照劃分的責(zé)任區(qū)搞好衛(wèi)生工作。下班前要收拾好各辦公室茶杯,檢查電器開關(guān)、水龍頭是否關(guān)閉。
4、全體工作人員要努力養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不亂扔紙屑、煙頭、果片紙屑,不隨地吐痰等。不在墻壁、門窗上亂刻亂畫和張貼與工作無關(guān)的印刷品。
八、安全保衛(wèi)制度
1、加強(qiáng)“安全第一”思想教育,提高干部、職工的創(chuàng)安意識,堅(jiān)持安全工作和日常業(yè)務(wù)工作同布置、同檢查、同總結(jié),安全警鐘常敲,漏洞及時(shí)整改,把各種事故苗頭解決在萌芽階段。
2、下班或不用時(shí)請及時(shí)關(guān)閉所有電器設(shè)備電源、門窗。妥善保管辦公設(shè)施和文件、資料等,嚴(yán)防損毀、丟失、被盜等現(xiàn)象發(fā)生。
3、冬季使用煤爐取暖時(shí),要保持室內(nèi)空氣對流,防止煤氣中毒等安全事故發(fā)生。
4、加強(qiáng)對干部職工的遵紀(jì)守法教育,嚴(yán)格遵守法律和治安管理法規(guī),不酗酒鬧事,不打架斗毆,不發(fā)生黃賭毒等社會(huì)丑惡現(xiàn)象,不貪污盜竊,不為違法犯罪活動(dòng)提供交通工具或場所,不包庇、藏匿違法犯罪分子,杜絕出現(xiàn)內(nèi)部人員發(fā)生的案件。
5、加強(qiáng)與縣公安派出所的工作聯(lián)系,及時(shí)報(bào)告有關(guān)情況,實(shí)行單位貴重財(cái)產(chǎn)到派出所登記備案以便于跟蹤管理,加強(qiáng)與公安機(jī)關(guān)在治安安全工作上的協(xié)作。
九、附則
1、本制度由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施,全體干部職必須全力配合執(zhí)行,同時(shí)廢止以前制定的相關(guān)制度。
2、本制度于20xx年1月1日起執(zhí)行。
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