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支票管理制度

時(shí)間:2024-04-25 18:47:51 制度 我要投稿

支票管理制度

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,制度使用的頻率越來越高,好的制度可使各項(xiàng)工作按計(jì)劃按要求達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編收集整理的支票管理制度 ,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

支票管理制度

支票管理制度 1

  1、支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時(shí)須有'支票領(lǐng)用單',經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

  2、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)(購(gòu)置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行帳號(hào),原支票領(lǐng)用人在'支票領(lǐng)用單'及登記簿上注銷。

  3、財(cái)務(wù)人員月底清帳時(shí)憑'支票領(lǐng)用單'轉(zhuǎn)應(yīng)收款,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報(bào)帳手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。

  4、對(duì)于報(bào)銷時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦,到月底按第二十一條規(guī)定處理。

  5、公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須總經(jīng)理簽字?偨(jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。

支票管理制度 2

  為了加強(qiáng)支票(現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票)的使用和管理,明確支票的購(gòu)買、保管、使用(領(lǐng)用、支付)、收取、進(jìn)賬等環(huán)節(jié)的崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)流程,依據(jù)本單位的實(shí)際情況制定本制度。

  一、領(lǐng)購(gòu)出納員根據(jù)業(yè)務(wù)需要,報(bào)經(jīng)會(huì)計(jì),按照銀行規(guī)定到開戶行購(gòu)買,同時(shí)做好《支票購(gòu)、用、存登記簿》登記工作,年終,做好作廢支票及登記簿同銀行賬的歸檔工作;

  二、保管出納員負(fù)責(zé)保管空白支票(做到“三防”,即防盜、防火、防潮)。嚴(yán)禁空白支票和印鑒同時(shí)存放一處,避免被盜用;禁止空白支票加蓋完整印鑒;

  三、銀行預(yù)留印鑒保管使用出納員保管、使用法人私章,會(huì)計(jì)保管、使用公司財(cái)務(wù)印鑒;嚴(yán)禁相互交接印鑒使用,代為蓋章。違規(guī)使用造成損失的`雙方負(fù)責(zé);出納、會(huì)計(jì)不在,印鑒交第三人保管使用,并做好使用記錄;

  四、預(yù)領(lǐng)業(yè)務(wù)人員填寫《支票預(yù)領(lǐng)單》,并按規(guī)定由主管審批,到財(cái)務(wù)辦理支票借款業(yè)務(wù);

  五、填開出納員對(duì)公司規(guī)定權(quán)限內(nèi),并符合規(guī)定手續(xù)的《支票預(yù)領(lǐng)單》填寫支票。超出規(guī)定權(quán)限的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后填寫支票。開票前核對(duì)銀行存款可用余額,禁止簽發(fā)空頭支票、遠(yuǎn)期支票;填寫要素要齊全;金額事先難以確定時(shí),予以限額,并填寫日期、收款人(或單位)名稱、用途;

  六、蓋章會(huì)計(jì)對(duì)《支票預(yù)領(lǐng)單》及已開支票進(jìn)行復(fù)核,對(duì)符合公司規(guī)定權(quán)限及手續(xù)、填寫無誤的加蓋財(cái)務(wù)印鑒。對(duì)超過權(quán)限的,非經(jīng)常業(yè)務(wù)電話總經(jīng)理確認(rèn)后蓋章。嚴(yán)禁會(huì)計(jì)對(duì)不符合規(guī)定的支票蓋章;

  七、領(lǐng)用業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)保管已領(lǐng)支票的安全使用,保管至收款方簽收為止;

  八、掛失支票被盜或遺失,業(yè)務(wù)員、出納員在第一時(shí)間到銀行辦理掛失止付,同時(shí)上報(bào)公司。采取補(bǔ)救措施無效給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,責(zé)任人按損失金額100﹪賠償并進(jìn)行相應(yīng)處罰;

  九、核銷預(yù)領(lǐng)支票實(shí)行領(lǐng)取登記、用完核銷制度。以支票付款的,支票頭要求收款人簽名(蓋章),取得發(fā)票后業(yè)務(wù)員按報(bào)銷程序辦理核銷手續(xù);

  十、收款屈臣氏付款,會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)通知綜合崗安排收款,并負(fù)責(zé)跟蹤、填制《屈臣氏應(yīng)收款回款進(jìn)度表》;其他客戶(非發(fā)票戶)付款,出納員開具一式三聯(lián)收據(jù),收款員憑單收款,未經(jīng)公司批準(zhǔn)原則上不收取遠(yuǎn)期支票。收款員對(duì)客戶支票進(jìn)行初審(檢查收款單位、日期、金額大小寫是否一致、印鑒是否模糊等),收回當(dāng)日交出納員;

  十一、進(jìn)賬出納員對(duì)收到支票進(jìn)行審核,無誤交會(huì)計(jì)蓋章背書,當(dāng)日或次日交銀行辦理進(jìn)賬,并跟蹤款項(xiàng)到賬;對(duì)公司同意收到的遠(yuǎn)期支票,出納員負(fù)責(zé)保管,到期辦理進(jìn)賬;

  十二、本規(guī)定自公司批準(zhǔn)之日起實(shí)施。

支票管理制度 3

  一、支票管理

  1、酒樓必須在當(dāng)?shù)匦抛u(yù)較好的銀行開立賬戶,辦理存款、取款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。

  2、為保證資金的.安全,不得在同一銀行開立幾個(gè)賬戶,同一酒樓的兩個(gè)銀行賬戶之間不得轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

  3、不得出租、出借或轉(zhuǎn)讓銀行賬戶給其他單位和個(gè)人使用。

  4、支票由出納員保管(放入保險(xiǎn)柜)。支票使用時(shí)須填寫'空白支票簽發(fā)領(lǐng)用登記薄',填寫收款人、日期、用途、金額、支票號(hào)碼,經(jīng)批準(zhǔn)后加蓋印章,領(lǐng)用人簽字備查。

  5、對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋'作廢'戳記,與存根一起裝訂在當(dāng)月的憑證內(nèi),并在銀行存款日記帳中作相應(yīng)登記。

  6、不得簽發(fā)空白支票和遠(yuǎn)期支票。

  二、發(fā)票管理

1 、建立發(fā)票領(lǐng)用登記表,領(lǐng)用發(fā)票時(shí)須由領(lǐng)用人簽字。

  2、出納員應(yīng)隨時(shí)掌握發(fā)票購(gòu)、用、存情況,避免發(fā)票短缺影響正常營(yíng)業(yè)。

  三、印鑒管理

  1、各種印章必須由各責(zé)任人妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。

 。1)財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)保管。

 。2)留存銀行私人印鑒章由出納保管。

  2、簽發(fā)支票或其他業(yè)務(wù)需蓋章時(shí),必須由保管人親自蓋章。印章不得隨意借給他人,否則由此引發(fā)的問題由保管人員負(fù)連帶責(zé)任。

  3、印章交接必須辦理書面手續(xù);印章移交給非規(guī)定人員,須經(jīng)董事長(zhǎng)審批。

支票管理制度 4

  1、酒店必須在當(dāng)?shù)匦抛u(yù)較好的銀行開立賬戶,辦理存款、取款、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。

  2、為保證資金的.安全,不得在同一銀行開立幾個(gè)賬戶,同一酒店的兩個(gè)銀行賬戶之間不得轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

  3、支票由出納員保管(放入保險(xiǎn)柜)。支票使用時(shí)須填寫'空白支票簽發(fā)領(lǐng)用登記薄',填寫收款人、日期、用途、金額、支票號(hào)碼,經(jīng)批準(zhǔn)后加蓋印章,領(lǐng)用人簽字備查。

  4、對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,必須加蓋'作廢'戳記,與存根一起裝訂在當(dāng)月的憑證內(nèi),并在銀行存款日記帳中作相應(yīng)登記。

  5.出納員應(yīng)隨時(shí)掌握發(fā)票購(gòu)、用、存情況,避免發(fā)票短缺影響正常營(yíng)業(yè)。

  6、簽發(fā)支票或其他業(yè)務(wù)需蓋章時(shí),必須由保管人親自蓋章。印章不得隨意借給他人,否則由此引發(fā)的問題由保管人員負(fù)連帶責(zé)任。

  7、印章交接必須辦理書面手續(xù);印章移交給非規(guī)定人員,須經(jīng)董事長(zhǎng)審批。

支票管理制度 5

  為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,使有限資金得到正確、合理的`使用,發(fā)揮更大的效益,嚴(yán)防資金的流失和浪費(fèi),特制定如下制度。

  一、各部門購(gòu)物先制定計(jì)劃,填好購(gòu)物申請(qǐng)單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意、復(fù)核后,交財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。

  二、零用支票、先填零用支票申請(qǐng)單,如實(shí)填寫用途,所需金額按審批權(quán)限經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,會(huì)計(jì)方可發(fā)放支票。在使用時(shí),不得超守審批金額的10%。

  三、購(gòu)物或辦事若需零用現(xiàn)金,需寫借條,經(jīng)財(cái)務(wù)主管審批后,方可借用現(xiàn)金,原則上一周內(nèi)結(jié)清,沒有使用,及時(shí)歸還財(cái)務(wù)室,不得個(gè)人占用。

  四、購(gòu)物需有經(jīng)手人、驗(yàn)收人、審批人三人簽字后,方可報(bào)銷。

支票管理制度 6

  一、空白支票由出納員專人保管,支票印鑒由財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理保管,防止遺失和被盜。

  二、必須建立支票登記薄,按支票的順序號(hào)登記,支票存根與發(fā)票一起裝訂入帳。支票作廢應(yīng)注明“作廢”字樣,與支票存根一同裝訂保存,多張支票作廢應(yīng)加蓋“作廢”戳記,剪去一角,裝訂保存。

  三、用現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金時(shí),先填制《支票領(lǐng)用單》,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,及時(shí)取回現(xiàn)金,嚴(yán)禁簽發(fā)空白現(xiàn)金支票。

  四、轉(zhuǎn)帳支票的`金額起點(diǎn)為100元。

  五、支票的有效期為十天。

  六、簽發(fā)轉(zhuǎn)帳支票時(shí),各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫真實(shí)、完整,并加蓋預(yù)留銀行印鑒。支票必須填寫日期、用途及收款單位,嚴(yán)禁簽發(fā)各項(xiàng)均為空白的支票。

  七、嚴(yán)禁簽發(fā)遠(yuǎn)期支票,不準(zhǔn)出租出借支票,不準(zhǔn)將支票轉(zhuǎn)讓給外單位和個(gè)人使用。

  八、借用支票,需填寫《支票領(lǐng)用單》,注明日期、用途及金額,領(lǐng)用人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理簽字后,方可領(lǐng)取。

  九、如果遇到領(lǐng)導(dǎo)外出情況,應(yīng)由領(lǐng)用人設(shè)法聯(lián)系,同意后可先付款后補(bǔ)簽。

  十、使用信匯方式時(shí),針對(duì)小型企業(yè)必須做到貨到付款,正規(guī)企業(yè)必須見到確認(rèn)函后方可付款。

  十一、支票領(lǐng)用后,要對(duì)所領(lǐng)支票妥善保管,未使用及時(shí)退回出納保管,如發(fā)現(xiàn)支票丟失,要認(rèn)真查找并及時(shí)向財(cái)務(wù)部報(bào)告,由財(cái)務(wù)部迅速向銀行辦理掛失手續(xù)。如因支票丟失使企業(yè)財(cái)產(chǎn)受到損失,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  十二、出納人必須將銀行的相關(guān)票據(jù)及作廢支票,必須根據(jù)財(cái)務(wù)的規(guī)定裝訂成冊(cè)妥善保管。

支票管理制度 7

  (一)、支票的購(gòu)買:嚴(yán)格按照中國(guó)人民銀行的制度和規(guī)定辦理,按照中國(guó)人民銀行規(guī)定的程序執(zhí)行。支票的'保管人(出納)與支票的領(lǐng)用人嚴(yán)格分離。

  (二)、支票的領(lǐng)用:出納崗位人員根據(jù)已審批的購(gòu)物發(fā)票或支票領(lǐng)用單簽發(fā)支票。

  (三)、支票的簽發(fā):簽發(fā)支票時(shí),按支票編號(hào)順序使用,無特殊原因,支票上的日期、用途、收款單位及金額應(yīng)填寫完整,并在支票領(lǐng)用登記簿上進(jìn)行登記。

  (四)、支票的領(lǐng)用:支票領(lǐng)取人對(duì)支票應(yīng)妥善保管,不得涂改,并于五日內(nèi)及時(shí)報(bào)銷。支票付款期限為10天,過期作廢。遺失支票如發(fā)生問題由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

  (五)、支票的收。簭耐鈫挝蝗〉玫闹币皶r(shí)送到財(cái)務(wù)室,以免過期作廢或丟失。一般情況財(cái)務(wù)室收到支票,才能出具收據(jù),如遇特殊情況,可由領(lǐng)用人開出借據(jù),由總務(wù)處負(fù)責(zé)人簽字后,財(cái)務(wù)室方可辦理。

  (六)、支票的報(bào)銷:嚴(yán)格按照支票領(lǐng)用單申請(qǐng)、批準(zhǔn)的內(nèi)容予以報(bào)銷,不得擅自隨意變更報(bào)銷內(nèi)容。

  (七)、支票的報(bào)廢:作廢的支票必須妥善保存?zhèn)洳椤?/p>

  (八)、嚴(yán)格遵守銀行結(jié)算紀(jì)律,不簽發(fā)沒有資金保證的票據(jù)或遠(yuǎn)期支票;不簽發(fā)沒有真實(shí)交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù)。

支票管理制度 8

  第一節(jié)支票管理

  第一條支票由出納人員負(fù)責(zé)管理,支票使用時(shí)應(yīng)有“款項(xiàng)使用申報(bào)表”,按資金使用權(quán)限,分級(jí)報(bào)批,然后將支票按批準(zhǔn)金額抬頭、日期、用途等項(xiàng)目要素填列清楚,登記號(hào)碼,加蓋印章,領(lǐng)用人在“款項(xiàng)使用申報(bào)表”和支票存根上簽字備查;領(lǐng)用的支票須在五日內(nèi)報(bào)銷清賬。

  第二條出納人員支票付款后憑支票存根和票據(jù)(采購(gòu)甲供材、固定資產(chǎn)、辦公物品還要驗(yàn)收登記員簽字)入賬,統(tǒng)一編制憑證,按制度登記銀行帳,原“款項(xiàng)使用申報(bào)表”作附件。

  第三條出納人員接到職能部門交付支票應(yīng)認(rèn)真快速檢查支票票面是否清晰,印章是否正規(guī)齊全,簽發(fā)日期是否有效。

  第四條支票領(lǐng)用人在公司領(lǐng)用當(dāng)月未能進(jìn)行報(bào)銷的,如支票當(dāng)月未出賬,支票領(lǐng)用人應(yīng)將未用支票退回財(cái)務(wù)部;如支票已出賬,領(lǐng)用人應(yīng)將款項(xiàng)申報(bào)手續(xù)交至財(cái)務(wù)部,否則財(cái)務(wù)人員憑支票領(lǐng)用手續(xù)及銀行出賬證明,進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)處理。如月末支票領(lǐng)用人未按上述制度處理,出納人員下發(fā)書面通知告之經(jīng)辦人、部門經(jīng)理及主管副總。

  第五條對(duì)于報(bào)銷時(shí)發(fā)票票面金額比實(shí)際支付金額少時(shí),財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦,到月底按“第四條”制度處理。

  第六條出納人員應(yīng)在每周一向財(cái)務(wù)部經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)送現(xiàn)金和銀行存款結(jié)存數(shù)。

  第二節(jié)現(xiàn)金管理

  第一條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

  1.員工工資、津貼、獎(jiǎng)金;

  2.個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;

  3.出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);

  4.結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;

  5.經(jīng)批準(zhǔn)的其他開支;前款結(jié)算起點(diǎn)按《銀行結(jié)帳辦法》最新制度標(biāo)準(zhǔn)為1000元或經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確定;

  6.支付各種撫恤金、喪葬補(bǔ)助費(fèi);

  7.根據(jù)國(guó)家制度頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)、技術(shù)、文化、教育、衛(wèi)生、體育等各種獎(jiǎng)金;

  8.各種勞保、福利費(fèi)用以及國(guó)家制度對(duì)個(gè)人的其他支出;

  9.支付給個(gè)人采購(gòu)農(nóng)業(yè)產(chǎn)品款項(xiàng),可以使用現(xiàn)金;

  10. 中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。

  第二條除本制度第一條外,超過使用現(xiàn)金限額的.部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,由財(cái)務(wù)經(jīng)理列支使用范圍。

  第三條公司購(gòu)置固定資產(chǎn)、辦公用品、大宗物資及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式,不得使用現(xiàn)金。日常零星開支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為30000元。超額部分應(yīng)存入銀行。

  第四條出納人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況需坐支的,應(yīng)事先報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

  第五條出納人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫“財(cái)務(wù)提現(xiàn)申報(bào)表”,并寫明用途和金額,由財(cái)務(wù)經(jīng)理或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后提取。銀行每日提取以不超過5萬元現(xiàn)金為限,且不可以連續(xù)多日提取。為公司購(gòu)置物品或支付費(fèi)用時(shí),盡可能提前申請(qǐng)支票支付,需要大額現(xiàn)金的情況,需要提前一天通知財(cái)務(wù)部。

  第六條員工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫“借款單”,按制度流程批準(zhǔn)后方可借款。預(yù)借現(xiàn)金后,需在借款事由工作辦結(jié)后五個(gè)工作日內(nèi),到財(cái)務(wù)部辦理多借金額的預(yù)結(jié)算,并將未使用的借款退還財(cái)務(wù)部,逾期不作結(jié)算的,財(cái)務(wù)部出納將以書面形式告知借款員工及部門經(jīng)理及主管副總。

  第七條符合本制度使用現(xiàn)金的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷單或領(lǐng)款憑證,經(jīng)批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。

  第八條收付款后要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”“付訖”戳記。

  第九條出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金收付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié)、每日結(jié)算、結(jié)出余額,做到帳款相符。

  第十條備用金按年借用,年初憑審批完整的《借款單》,至財(cái)務(wù)部領(lǐng)取備用金,年度結(jié)束10個(gè)工作日前,借款人至財(cái)務(wù)部歸還備用金。

支票管理制度 9

  1支票的使用

  1.1支票是銀行的存款人簽發(fā)給收款人辦理結(jié)算或委托開戶銀行將款項(xiàng)支付給收款人的票據(jù),支票分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)帳支票,現(xiàn)金支票不能轉(zhuǎn)帳,轉(zhuǎn)帳支票不能支取現(xiàn)金。

  1.2單位在同城或票據(jù)交換地區(qū)的商品交易和勞務(wù)供應(yīng)以及其他有關(guān)款項(xiàng)的結(jié)算均可以使用支票。

  1.3公司所屬各部門因采購(gòu)商品、物資材料、用具設(shè)備或支付外單位勞務(wù)費(fèi)用時(shí),財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格進(jìn)行審核,根據(jù)手續(xù)完備,印章齊全,合法的原始憑證簽發(fā)支票,將簽發(fā)日期、收款單位、大小寫金額、用途等填寫齊全,并在支付支票的原始憑證上及時(shí)加蓋'轉(zhuǎn)帳付訖'章,超過現(xiàn)金起點(diǎn)和不屬于現(xiàn)金支付范圍的款項(xiàng)不得簽發(fā)現(xiàn)金支票。

  1.4因工作需要而借用支票,由借用者填寫'借款單(支票)',經(jīng)借用者及部門經(jīng)理簽字后交由總經(jīng)理審批,到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取支票。財(cái)務(wù)部門簽發(fā)支票時(shí),要將支票內(nèi)容填寫齊全,如遇特殊情況也必須填寫簽發(fā)日期、收款單位及用途。為嚴(yán)格使用支票并隨時(shí)掌握支票使用情況,領(lǐng)用支票當(dāng)日結(jié)算。遇特殊情況要向財(cái)務(wù)人員說明原因,方可延時(shí)結(jié)算。

  1.5外出采購(gòu)人員領(lǐng)用支票要預(yù)先提出進(jìn)貨品種數(shù)量、用款額度,按照采購(gòu)權(quán)限確定資金使用限額。采購(gòu)人員要嚴(yán)格掌握已核定的資金使用限額,遇有特殊情況需超額使用時(shí),要及時(shí)與財(cái)務(wù)人員聯(lián)系,重新確定使用限額,如造成銀行空頭和罰款由使用支票者負(fù)責(zé)。

  2支票的管理

  2.1財(cái)務(wù)部門要設(shè)專人保管空白支票和支票印章,支票隨簽發(fā)隨蓋章,不得先蓋好章備用。支票和印章要分開保管,并建立'支票登記簿',按支票號(hào)碼逐一進(jìn)行登記,對(duì)已簽發(fā)的支票要及時(shí)催促注銷定期核對(duì),發(fā)現(xiàn)丟失、短少要立即查找,并及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

  2.2為避免簽發(fā)空頭支票,財(cái)會(huì)人員要準(zhǔn)確地控制銀行存款金額,及時(shí)逐筆準(zhǔn)確登記銀行存款日記帳,定期與銀行對(duì)帳單進(jìn)行核對(duì),編制'銀行未達(dá)帳項(xiàng)調(diào)節(jié)表'。發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決匯報(bào)。

  2.3每次借用支票最多兩張,財(cái)務(wù)部門將交回的.支票存根要核對(duì)號(hào)碼,及時(shí)注銷,對(duì)借出的支票有權(quán)督促及時(shí)核銷。

  2.4借用支票人員對(duì)于支票必須妥善保管,不得隨意亂放。一旦發(fā)現(xiàn)丟失、被盜要及時(shí)查找并向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),同時(shí)向公司財(cái)務(wù)部匯報(bào)、由財(cái)務(wù)部向銀行辦理掛失手續(xù)。因丟失支票而造成的經(jīng)濟(jì)損失要追究當(dāng)事人的責(zé)任。丟失支票而又沒能及時(shí)報(bào)告,及時(shí)尋找的,要嚴(yán)肅處理。

  2.5顧客交來的支票,要審查支票內(nèi)容,填寫齊全,無涂改,印章清晰明確,大小寫金額相符正確,是在有效期內(nèi),方可收受,否則予以退回,收受支票還應(yīng)及時(shí)在有關(guān)原始憑證上加蓋'轉(zhuǎn)帳收訖'章。為防止發(fā)生意外,所收支票要及時(shí)交公司財(cái)務(wù)部門送存銀行。

  3支票管理的其他規(guī)定

  3.1支票起點(diǎn)為100元,提示付款期限為10天(從簽開的次日算起,到期日遇假日順延)。

  3.2簽發(fā)支票應(yīng)使用墨汁或炭素墨水,以及經(jīng)市人民銀行批準(zhǔn)的打印機(jī),未按規(guī)定填寫被涂改冒領(lǐng)的,由簽發(fā)人負(fù)責(zé)。支票正面的簽發(fā)日期必須用中文(漢字大寫)書寫,用阿拉伯?dāng)?shù)碼填寫的支票無效。支票上的日期、收款人名稱、金額大小寫均不得更改,更改的支票無效。

  3.3支票一律記名,簽發(fā)人必須在銀行帳戶余額內(nèi)按照規(guī)定向收款人簽發(fā)支票,對(duì)簽發(fā)空頭支票或印章與預(yù)留印簽不符的支票而造成銀行退票,致使罰款的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  3.4必須嚴(yán)格執(zhí)行《銀行結(jié)算辦法》,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將支票出借或轉(zhuǎn)給別的單位使用,不準(zhǔn)出租出借帳戶。

  3.5過期作廢支票要在支票上蓋'作廢'戳記,并按票號(hào)裝訂在原始憑證序列中,妥善保管,不準(zhǔn)亂扔亂放。

  4財(cái)務(wù)專用章和法人章的保管

  4.1支票與銀行預(yù)留印簽應(yīng)分別保管,不得由出納一人管理。

  4.2財(cái)務(wù)專用章和法人章必須有專人嚴(yán)格保管,不得借出,如因需要,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,由財(cái)務(wù)部人員攜帶隨行。

  4.3如因業(yè)務(wù)需要,用財(cái)務(wù)專用章或法人章的,須打報(bào)告寫明用章原因、日期、部門、所蓋份數(shù)等,由總經(jīng)理簽字同意后,在'借印簽本'上登記,方可使用。

  4.4如因保管人保管不當(dāng),造成公司損失的追究當(dāng)事人責(zé)任。

支票管理制度 10

  1、支票是支取現(xiàn)金和銀行轉(zhuǎn)帳的`證據(jù),有關(guān)部門需要使用支票,必須經(jīng)分管院長(zhǎng)審批專人負(fù)責(zé),安全使用。

  2、經(jīng)辦人員使用支票,做到定向使用,財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)即在支票上用大寫數(shù)字開明日期,注明用途,收款單位名稱,使用金額,不得使用空白支票。

  3、完善支票領(lǐng)用,繳回、注銷登記制度。領(lǐng)用支票填寫支票領(lǐng)用者,仔細(xì)填寫請(qǐng)領(lǐng)人姓名,支票用途,請(qǐng)領(lǐng)日期,繳回支票應(yīng)當(dāng)場(chǎng)注銷。

  4、用支票結(jié)算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)在一周內(nèi)將支票交財(cái)務(wù)科。特殊情況應(yīng)預(yù)先說明情況,但必須在月底前交清為減少銀行未達(dá)帳項(xiàng),每月25號(hào)以后,支票原則上不出門(特殊情況除外)。

  5、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)有專人負(fù)責(zé)辦理,支票印章應(yīng)有分處存放,妥善保管。

  6、支票遺失、被竊、被騙,將追究當(dāng)事人責(zé)任,發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失按醫(yī)院規(guī)章制度進(jìn)行賠償。

支票管理制度 11

  1、財(cái)務(wù)部人員必須嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)會(huì)管理有關(guān)規(guī)定,不得出借,出租銀行帳號(hào)戶頭、支票。

  2、填寫結(jié)算憑證,必須認(rèn)真,準(zhǔn)確,清楚,不準(zhǔn)涂改,大小寫金額要一致。

  3、出納人員從銀行購(gòu)回支票,首先要按號(hào)碼順序在支票登記薄中登記,然后啟用,未用的空白支票要妥善保管。

  4、出納員要認(rèn)真核對(duì)銀行往來帳目,做到日清月結(jié),對(duì)未到帳款要及時(shí)催要清理。

  5、會(huì)計(jì)出納要不定期檢查庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款。

  6、支票與印鑒要分開存放。

  7、采購(gòu)員采購(gòu)結(jié)帳后,要及時(shí)報(bào)帳。

支票管理制度 12

  1、支票是支取和銀行轉(zhuǎn)帳的證據(jù),有關(guān)部門需要使用支票,必須經(jīng)分管院長(zhǎng)審批專人負(fù)責(zé),使用。

  2、經(jīng)辦人員使用支票,做到定向使用,人員應(yīng)當(dāng)即在支票上用大寫數(shù)字開明日期,注明用途,收款單位名稱,使用金額,不得使用空白支票。

  3、完善支票領(lǐng)用,繳回、注銷登記制度。領(lǐng)用支票填寫支票領(lǐng)用者,仔細(xì)填寫請(qǐng)領(lǐng)人姓名,支票用途,請(qǐng)領(lǐng)日期,繳回支票應(yīng)當(dāng)場(chǎng)注銷。

  4、用支票結(jié)算的'經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)在一周內(nèi)將支票交財(cái)務(wù)科。特殊情況應(yīng)預(yù)先說明情況,但必須在月底前交清為減少銀行未達(dá)帳項(xiàng),每月25號(hào)以后,支票原則上不出門(特殊情況除外)。

  5、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)有專人負(fù)責(zé)辦理,支票印章應(yīng)有分處存放,妥善保管。

  6、支票遺失、被竊、被騙,將追究當(dāng)事人,發(fā)生的經(jīng)濟(jì)損失按醫(yī)院規(guī)章制度進(jìn)行賠償。

支票管理制度 13

  一般比較常見的支票分為兩種一種是:轉(zhuǎn)賬支票。另外一種是:現(xiàn)金支票。(還有一種是普通支票!這種支票不常用)在支票正面上方都有明確標(biāo)注是轉(zhuǎn)賬支票還是現(xiàn)金支票。轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬(限同城內(nèi),比如說北京就在北京不能用于北京和河北)。目前現(xiàn)金支票只能用于支取現(xiàn)金(限同城里面不用于不做在異地使用的)

  轉(zhuǎn)賬支票的填寫樣本與現(xiàn)金支票的填寫樣本(點(diǎn)擊圖片滾動(dòng)滑輪可以調(diào)整圖片大。

  現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票的填寫:

  1、出票的日期(大寫):數(shù)字規(guī)定必須大寫,數(shù)字大寫的寫法是:零、壹、發(fā)叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。

  例如:1月1日:貳零零貳年零壹月零壹日

  捌月前零字可寫也可不寫,伍日前零字必寫。

  4月15日:貳零壹零年零肆月壹拾伍日

 。1)壹月貳月前零字必寫,叁月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫了“零”字也認(rèn)可,如零壹拾月)。

 。2)壹日至玖日前零字必寫,拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及壹拾X日(前面多寫了“零”字也認(rèn)可,如零壹拾伍日,下同),貳拾日至貳拾玖日必須寫成貳拾日及貳拾X日,叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹日。

  2、付款行名稱、出票人帳號(hào):即為本單位開戶銀行名稱及銀行帳號(hào)(帳號(hào)是小寫的阿拉伯?dāng)?shù)字)如上圖所示:付款行名稱:農(nóng)行科技城分理處出票人帳號(hào):

  3、收款人:

  (1)、現(xiàn)金支票收款人可以寫為本單位名稱,這時(shí)現(xiàn)金支票背面“被背書人”欄內(nèi)加蓋本單位的財(cái)務(wù)專用章和法人章,之后收款人可憑現(xiàn)金支票直接到開戶的銀行領(lǐng)取現(xiàn)金。(有部分銀行各營(yíng)業(yè)點(diǎn)聯(lián)網(wǎng)的可到聯(lián)網(wǎng)營(yíng)業(yè)點(diǎn)直接取款,具體的`要看聯(lián)網(wǎng)覆蓋范圍而定)。

 。2)、現(xiàn)金支票收款人可寫為收款人個(gè)人姓名,此時(shí)現(xiàn)金支票背面不蓋任何章,收款人在現(xiàn)金支票背面填上身份證號(hào)碼和發(fā)證機(jī)關(guān)名稱,憑身份證和現(xiàn)金支票簽字領(lǐng)款。

 。3)、轉(zhuǎn)帳支票收款人應(yīng)填寫為對(duì)方單位名稱。轉(zhuǎn)帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉(zhuǎn)帳支票后,在支票背面被背書欄內(nèi)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章和法人章,填寫好銀行進(jìn)帳單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。

  4、人民幣(大寫):大寫數(shù)字的寫法是:零、壹、發(fā)叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬、仟、佰、拾。

  支票填寫樣式和格式需要注意的:“萬”字不帶單人旁。

  例如:(1)、279,546.26貳拾柒萬玖仟伍佰肆拾陸元貳角陸分。

 。2)、7,560.31柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分

  此時(shí)“陸拾元零叁角壹分”“零”字可寫可不寫。

 。3)、532.00伍佰叁拾貳元正“正”寫為“整”字也可以。不能寫為“零角零分”

 。4)、425.03肆佰貳拾伍元零叁分

  (5)、325.20叁佰貳拾伍元貳角。

  角字后面可加“正“字,但不能寫“零分”,比較特殊。正字可以寫成整字兩個(gè)都可以!

  5、用途:

 。1)現(xiàn)金支票有一定限制,一般填寫“備用金”、“差旅費(fèi)”、“工資”、“勞務(wù)費(fèi)”等。

 。2)轉(zhuǎn)帳支票沒有具體規(guī)定,可填寫如“貨款”、“代理費(fèi)”等等。

  6、人民幣小寫:最高金額的前一位空白格用“¥”字頭打掉,數(shù)字填寫要求完整清楚。

  7、蓋章:

  支票正面蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰可見,印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫重新蓋章。反面蓋章與否見“

  2、收款人

  8、支票常識(shí):

 。1)、支票正面不能有涂改痕跡,否則本支票作廢。

 。2)、受票人如果發(fā)現(xiàn)支票填寫不全,可以補(bǔ)記,但不能涂改。

  (3)、本支票付款期限十天就是說從你支票開票日開始到第10天這段時(shí)間你要到銀行柜臺(tái)轉(zhuǎn)賬或者支取現(xiàn)金!如果超過了10天就無效!

支票管理制度 14

  單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與貨幣資金相關(guān)的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購(gòu)買、保管、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)登記簿進(jìn)行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。

  單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理。財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由專人保管,個(gè)人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴(yán)禁一人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章。按規(guī)定需要有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必須嚴(yán)格履行簽字或蓋章手續(xù)。

  支票按照使用范圍分為人民幣現(xiàn)金支票和人民幣轉(zhuǎn)帳支票。

  支票的管理制度:

  1.現(xiàn)金支票

  (1)支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時(shí)需有“借款單”(如已有發(fā)票則直接填寫“支出憑單”),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。

  (2)支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)(購(gòu)置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記日記帳,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。

  (3)支票是銀行的存款人簽發(fā)給收款人辦理結(jié)算或委托開戶銀行將款項(xiàng)支付給收款人的票據(jù)。采用支票結(jié)算方式,對(duì)于收到的支票,應(yīng)在收到當(dāng)日填制進(jìn)賬單連同支票送存銀行,根據(jù)銀行蓋章退回的進(jìn)賬單第一聯(lián)和有關(guān)原始憑證編制收款憑證。

  (4)現(xiàn)金支票一律由出納員一人保管,不得轉(zhuǎn)交他人。

  (5)現(xiàn)金支票大小寫金額必須填寫齊全,不得涂改,如發(fā)生書寫錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)加蓋“作廢”戳記,另行簽發(fā)正確支票。

  (6)現(xiàn)金支票一律為記名式,不可用于轉(zhuǎn)賬使用。

  (7)收到客戶交來的空額(空白)支票,收票人首先檢查支票上有無交換號(hào)碼和簽發(fā)單位的'印鑒,當(dāng)面填齊結(jié)算金額及用途,留下客戶單位電話及經(jīng)辦人姓名和身份證號(hào)碼。對(duì)預(yù)留密碼的支票,應(yīng)由客戶將密碼填寫清楚。

  (8)顧客開好的支票,要審查支票的內(nèi)容,自簽發(fā)之日起有效期十天(到期日為節(jié)假日順延),業(yè)務(wù)項(xiàng)目與支票用途應(yīng)一致,大小寫金額應(yīng)一致,數(shù)字無涂改,支票與發(fā)票相符,上述內(nèi)容若有不符或支票殘破,不能收取。

  (9)轉(zhuǎn)帳支票起點(diǎn)為100元,低于結(jié)算起點(diǎn)的業(yè)務(wù)或交易用現(xiàn)金結(jié)算。

  (10)準(zhǔn)確無誤地填寫和保管收取的支票,不得遺失和毀損。

  (11)業(yè)務(wù)人員、技術(shù)人員收取的支票應(yīng)及時(shí)送交財(cái)務(wù)部,出納員根據(jù)規(guī)定將支票存入銀行。

  2.轉(zhuǎn)帳支票

  領(lǐng)用轉(zhuǎn)帳支票應(yīng)填寫“借款單”,明確注明用途、金額,依照有關(guān)審批權(quán)限履行審批手續(xù)。

  凡簽出的支票,一律填寫收款單位名稱、時(shí)間、用途、金額(或限額),不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票或空額支票,對(duì)預(yù)留密碼的支票,出票同時(shí)填寫密碼。

  需要報(bào)賬的支票,由經(jīng)辦人填寫“支出憑單”,審批后方可辦理報(bào)賬手續(xù)。已經(jīng)結(jié)賬的支票,應(yīng)將支票根連同有關(guān)原始憑證附在一起制證記賬。支票簽出后業(yè)務(wù)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)賬手續(xù),簽出未使用的支票在10日內(nèi)交回財(cái)務(wù)部。

  如簽發(fā)支票有誤被退回的,應(yīng)與其支票根一同加蓋“作廢”戳記,與正確支票附在一起入賬,以備待查。

  空白支票與銀行預(yù)留印鑒分別保管,分人保管,不得事先將空白支票加蓋銀行預(yù)留印鑒和填寫支票預(yù)留密碼。

  空白支票一律存入保險(xiǎn)柜,出納人員必須妥善保管保險(xiǎn)柜鑰匙。

  公司之間的資金拆借業(yè)務(wù),履行轉(zhuǎn)款手續(xù)應(yīng)附借款協(xié)議。

支票管理制度 15

  1、嚴(yán)格遵守《支付結(jié)算辦法》中有關(guān)支票使用的規(guī)定,不得發(fā)出空白支票,為方便工作,經(jīng)總經(jīng)理審批后可發(fā)出最高限額為人民幣伍仟元的半空白支票,即必須填寫日期、用途,只空出金額、收款人名稱欄,但必須注明限額,凡領(lǐng)用支票者必須在開出支票五天內(nèi)報(bào)帳。

  2、支票金額起點(diǎn)為人民幣100元,支票的付款期限為自出票日起10天內(nèi)。普通支票可以用于支取現(xiàn)金,也可以用于轉(zhuǎn)帳,在普通支票左上角劃兩條平行線的,為劃線支票,劃線支票只能用于轉(zhuǎn)帳,不得支取現(xiàn)金。

  3、簽發(fā)支票應(yīng)使用碳素墨水或墨汁填寫,票面必須有收款人名稱、出票日期、確定的`金額、用途以及出票人預(yù)留的銀行印章。預(yù)留的銀行印章必須為單位的財(cái)務(wù)專用章及法定代表人或其授權(quán)的代理人的私章,支票印鑒應(yīng)蓋在出票人簽章處,不得蓋在空白的磁碼區(qū)域上或多蓋預(yù)留銀行印章,否則銀行將予以退票。

  4、設(shè)置支票、領(lǐng)取備查卡及時(shí)登記。

  5、印鑒與支票分開放置,保證支票安全。

  6、作廢支票,要加蓋作廢章,并妥善保管。

  7、正確及時(shí)登記銀行存款的日記帳,做好與銀行的對(duì)帳工作。

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