商貿公司管理制度最新

　　在不斷進步的時代，很多地方都會使用到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。擬起制度來就毫無頭緒？下面是小編收集整理的商貿公司管理制度最新，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

商貿公司管理制度最新1

　　一、總則

　　1、公司全體員工必需遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和規(guī)定。

　　2、公司提倡樹立“一盤棋”思想，制止任何部門、個人做出有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司進展的事情。

　　3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性，制造性和提高全體員工的技術治理經營水平，不斷完善公司的經營治理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司的實力和提高經濟效益。

　　4、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化學問，為員工供應學習深造的條件和時機，努力提高員工的整體素養(yǎng)和水平，造就一支“思想新，作風硬，業(yè)務強，技術精”的員工隊伍。

　　5、公司鼓舞員工積極參加公司的決策和治理，鼓舞員工發(fā)揮自身的才智，提出合理化建議。

　　6、公司實行“績效制”的安排制度，為員工供應收入和福利保證。并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面的待遇，為員工供應公平的競爭環(huán)境和晉升時機。公司推行崗位責任制，實行考勤，考核制度，評先樹優(yōu)對做出奉獻者予以表彰與嘉獎。

　　7、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)省，反對鋪張鋪張；提倡員工團結互助，同舟共濟；發(fā)揚集體合作和集體制造精神，增加團結的分散力和向心力。

　　8、員工必需維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為都要予以追究。

　　二、員工室內標準

　　1、公司的文件由行政部擬稿，文件形成后屬公司的由總經理簽發(fā)。

　　2、業(yè)務文件已由有關部門擬稿，分管經理審核簽發(fā)。

　　3、以簽發(fā)的文件由核稿人登記并按不同類別編號后按文印規(guī)定處理。

　　4、公司的文件由行政部負責報送，送件人應把文件內容，報送日期，部門，接收人等事項登記清晰并報送結果。

　　5、經簽發(fā)的文件原件送辦公室存檔。

　　6、外來的文件由辦公室負責簽收，并于接見當日，按領導批準的要求送交有關部門，文件閱亦部門和個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內辦理完畢，并將辦理狀況反應至辦公室，不能辦理的應向辦公室說明緣由。

　　三、保密制度

　　全部文印人員應遵守公司的保密制度，不得泄露工作中的全部保密事項。

　　職員有義務保守公司的經營機密。職員務必妥當保管所持有的涉密文件。

　　職員未經公司授權或批準，不準對外供應公司文件，以及其它未經公開的。經營狀況、業(yè)務數據。

　　四、辦公用品購置、領取規(guī)定

　　1、公司所需辦公用品，由行政部填寫使用審批表，報總經理審批后購置，各部門和人員所需領用物品，由行政部造冊表出庫辦理簽字，對部門用品需部門負責人填報購置表，報辦公室統(tǒng)一購置，由辦公室報總經理審批購置并使用。

　　2、辦公用品購置后，由行政部須持總經理審批的資金使用審批表，購置發(fā)票，清單入庫，出庫手續(xù)齊全到財務室予以報銷，手續(xù)不全不予報銷。

　　3、辦公用品只能用于辦公，不得移做它用或私用。

　　4、全部員工要勤儉節(jié)省，杜絕鋪張，努力降低消耗和辦公費用。

　　5、個人領取的辦公用品，用具要妥當保管，不得隨便喪失或外借，工作調動離職時必需辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。

　　五、考勤制度

　　1、公司員工必需自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不得遲到早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，需經本部門負責人同意或報總經理。

　　2、工作時間按雙休制，假日由公司統(tǒng)一安排。

　　3、嚴格請假、銷假制度。員工因私事請假一天以內（含一天），由部門負責人批準，兩天以上的.由部門經理同意總經理批準，請假員工事畢后向批準人銷假，批準假條報辦公室。未經批準，而擅自離開工作崗位的按曠工處理，事假超過一天扣一天工資以此類推。

　　4、上班時間開頭后非常鐘至三非常鐘內到達，按遲到論處，超過三非常鐘者，按曠工半天論處。下班提前三非常鐘以內者按早退論處，超過三非常鐘者按曠工半天論處。

　　5、一個月內遲到早退累計五次者，扣發(fā)五天工資，累計五次以上十次以下者扣發(fā)十天工資，累計達十次以上者扣發(fā)當月15天的工資。

　　6、曠工半天者扣發(fā)當天工資，每月累計曠工一天者扣發(fā)五天工資，并賜予一次性警告處分，每月累計曠工兩天者扣發(fā)十天工資，并賜予記過一次處分，每月累計曠工三天者扣發(fā)當月工資，并賜予記大過處分一次，每月累計曠工三天以上六天以下扣發(fā)全部工資和待遇，每月累計曠工六天以上（含六天）予以辭退。

　　7、參與組織的會議、培訓、學習、考試或其他團體活動、商務活動，如有事請假的必需提前向組織者或帶隊者請假，在規(guī)定時間內未到達或早退的，根據本制度相關條款處理，未經批準擅自不參與的視為曠工。

　　8、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產育假。請假時必需憑有關證明材料報總經理批準，未經批準按曠工處理，員工病假只發(fā)月工資的70%，工傷除外。

　　9、員工的考勤狀況，由各部門負責人進展監(jiān)視，部門負責人對本部門的考勤要求秉公辦事，公司實行統(tǒng)一考勤辦公室每月統(tǒng)計報告一次，對有無故遲到早退曠工者照實上報，按公司制度執(zhí)行扣款，各部門負責人要仔細負責，如有弄虛作假，包庇袒護，一經查實按懲罰員工的雙倍進展懲罰。

　　10、對于有必要在外派公司掛職的崗位，以外派公司的考勤考核制度為準進展考核。

　　六、人事治理制度

　　1、公司對員工實行合同化治理，全部員工都應當與公司簽訂聘用雇用合同，員工與公司的關系為合同關系，雙方都應當遵守合同。

　　2、由行政部負責公司的人事規(guī)劃辦理員工的考試錄用，聘用，解聘，辭職，辭退，除名，開除等各項手續(xù)。

　　3、公司各職部門用人實行定員、定崗、定責，其設置、編制、調整或撤銷由總經理提出方案打算。

　　4、公司根據按勞取酬，多勞多得的安排原則。依據員工的崗位，職責，奉獻，表現，工作年限等狀況綜合考慮打算其工資。

　　5、員工的獎金由公司依據實際效益有關規(guī)定提取發(fā)放。

　　6、員工必需聽從公司安排，遵守各項規(guī)章制度，凡有違反者經教不改，公司有權與其解聘辭退。

　　7、辭退員工，必需提前一個月通知辭退者。

　　8、員工嚴峻違反規(guī)章制度，后果嚴峻或者違法犯罪的，公司有權予以開除。

　　9、員工辭職、被辭退被開除或終止聘（雇）用，聘用者在離開公司以前必需交還公司的一切財務、文件及業(yè)務資料，否則辦公室不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的應負賠償責任。

　　七、餐旅費治理制度

　　1、本方法僅限于本公司因公出差支領差旅費的員工。

　　2、出差費分膳食費、住宿費兩項。

　�、偕攀迟M每天40元。

　�、谧∷拶M每天120元。

　　3、員工因公出差，應事先填報員工出差申請單，經部門負責人審核，并報總經理批準出差，如因事緊急而未準時填表，須事先由部門負責人口頭報告總經理，等返回后應馬上辦理補辦手續(xù)，員工出差報支表的處理程序如下：

　�、俪霾钋耙绬翁蠲鲉挝弧⒓墑e、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額，經部門負責人審核后呈報總經理批準。

　　②出差人憑核準的預支金額填寫借款單，向財務部預支差旅費。

　�、鄢霾钊朔祷睾�，填寫差旅報銷單，注明實際出差日期、起止地點、工作內容、報支工程、金額等，由所屬部門和財務部門負責人審核后報總經理批準，由財務部報銷時沖銷預之數。

　　4、差旅費按業(yè)務需要，以總經理批準同意后進展報銷。

　　八、報銷制度及流程

　　1、公司報銷時間：每周一和周五

　　2、報銷流程：填寫報銷單——統(tǒng)一交到行政部——由行政部匯總到財務部門——最終經由簽字后下發(fā)報銷款到個人。

　　3、報銷制度：

　�。ㄒ唬﹫箐N人必需取得相應的合法票據，且發(fā)票反面有經辦人簽名。

　�。ǘ�）填寫報銷單應留意：依據費用性質填寫對應單據；嚴格按單據要求工程仔細寫，注明附件張數；金額大小寫須完全全都（不得涂改）；簡述費用內容或事由。

　�。ㄈ�）按規(guī)定的審批程序報批。

　　九、辦公財產治理

　　1、行政部要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置規(guī)劃，嚴格掌握辦公費用支出。

　　2、辦公用品由行政部統(tǒng)一購置、保管，未經批準不得隨便購置（特別狀況例外）。

　　3、行政部嚴格執(zhí)行辦公用品領用手續(xù)，厲行節(jié)省，遵循領用定時、限額、限量原則。領用者應妥當保管并節(jié)省使用辦公用品。

　　4、各部門要由專人負責領取物品，并在領取單上簽字，由行政部登記造冊保管。

　　5、各部門辦公用品或財產要仔細治理，實行部門領導負責制，辦公財產在保修期內如有損壞由保修單位負責修理，保修期后如因部門緣由或個人緣由損壞、喪失，由部門或個人負責。

　　6、單位任何辦公用品及財產不得流失或據為己有，否則，將追究相關人員責任。

　　7、因工作需要配備給個人的用品，在工作調動或離崗之前，必需歸還單位。

　　8、行政部要將公司全部財務分類記入臺帳，定期盤點、核查，并將核查狀況匯總上報總經理。

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　　為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

　　第一章公司考勤管理制度

　　一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

　　二、公司辦公室人員上下班必須嚴格按照作息時間執(zhí)行，上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位，不得出現曠工現象及擅自離崗，超過xxxx分鐘作曠工半天處理（無法及時通知等特殊原因除外）；外出辦理業(yè)務前，須經本部門負責人同意。

　　三、周一至周五為工作日，周六、周日為休息日。因工作需要加班的，由各部門負責人自行安排，節(jié)日值班由集團公司統(tǒng)一安排。

　　四、嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的（含1天），由部門負責人批準；1天以上的，由副總經理批準。副總經理和部門負責人請假，一律由總經理批準。請假員工事畢向批準人銷假。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

　　五、上班時間特殊私事需要中途離崗，必須向所屬單位負責人請假；待領導批準方可離開單位；

　　六、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的應請假，未經批準而不按時上下班的作曠工處理；

　　七、上下班途中遵守交通規(guī)則、注意安全、杜絕酒后駕車。

　　第二章公司辦公室管理制度

　　一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象，時常保持辦公環(huán)境整潔，辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上；

　　二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內衛(wèi)生，保持辦公場所整潔、干凈的工作環(huán)境；

　　三、上班要佩帶工作卡，同事間要相互協(xié)作，相互支持，保持良好的工作態(tài)度和風貌；外出辦公事時要向領導或同事打招呼，說明去向；

　　四、員工必須服從上級管理人員領導，不得工作怠慢；工作期間遇到客戶訪問時，必須主動、親切的接待或提供咨詢；

　　五、有來訪電話時必須做好記錄，包括：來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息；

　　六、不準使用公司辦公電話打私人電話，也不可以用自己與親友長時間電話聊天；

　　七、工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情；

　　八、不得利用網絡做自己個人的其它生意（如網店、網購等）；不得向朋友透露公司商業(yè)機密；

　　九、下班時必須關好門窗及設備電源，防止安全事故發(fā)生；各辦公室、會議室沒有人工作時，應自覺做到人離熄燈，并關上空調（或風扇）等電源開關；關閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源；

　　十、愛護公物，節(jié)約物品；使用完衛(wèi)生間后，要關閉水籠頭等水源設施，杜絕浪費。

　　第三章印章管理規(guī)定

　　一、印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，特制定本辦法。

　　二、商貿公司授權由總經理負責“xx商貿有限公司”“xx商貿有限公司合同專用章”印章的保管和使用；財務會計負責“xx商貿有限公司財務專用章”、“發(fā)票專用章”的保管和使用；財務出納負責“公司法人名章”的保管和使用；業(yè)務部負責“發(fā)貨專用章”的保管和使用；

三、商貿公司各類印章由各崗位專人領取并保管，不得轉借他人。

　　四、商貿公司建立印章管理卡，專人領取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

　　五、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

　　六、商貿公司各級人員需使用印章須按要求填寫印章使用單，將其與所需蓋章的文件一并逐級上報，經公司主管經理審批。經批準后方可交印章保管人蓋章。

　　七、印章保管人應對文件內容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。

　　八、在審核過程中被否決的，該文件予以退回。

　　九、涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關規(guī)定經公司法律顧問審核簽字。

　　十、業(yè)務人員依日常的權限及常規(guī)工作內容自行使用“發(fā)票專用章”無須經上述程序，使用前由財務人員、業(yè)務主管批準即可使用。

　　十一、用印后該印章使用單作為用印憑據由印章保管人留存，定期整理后歸檔。

　　十二、業(yè)務人員因工作需要攜帶空白合同的，合同專用章保管人可預先在公司統(tǒng)一印刷的空白合同上蓋章后交商務人員使用，但必須辦理合同領用手續(xù)，并要求在合同簽署后立即將合同返回，存檔備查。

　　十三、印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明事項，經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。

　　十四、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領導報告。

　　十五、任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

　　十六、印章保管人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

　　十七、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，對違紀者予以經濟處罰，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。

　　第四章辦公用品購置領用規(guī)定

　　一、公司各部門所需的辦公用品，在每月xx日前由各部門對本部門整理匯總后填寫《xxx月xxx部辦公用品需求計劃》，經主管經理審批后交辦公室負責人，報總經理審批后購置。

　　二、各部門上報的所需購置辦公用品，統(tǒng)一到辦公室領用，并辦理領用手續(xù)。

　　三、需購置的大額辦公器材的使用，由副總經理審核并報董事長批準后辦理。

　　四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報主管經理審批后，自行打印，如需數量較多由辦公室聯(lián)系印刷。

五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

　　六、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。

　　七、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低辦公費用。

　　第五章公司保密管理制度

　　為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。

　　一、全體員工都有保守公司秘密的'義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。

　　二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：

　　1、公司經營發(fā)展決策中的秘密事項；

　　2、人事決策中的秘密事項；

　　3、銷售政策；

　　4、銷售協(xié)議；

　　5、重要的合同、客戶和合作渠道；

　　6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行賬戶賬號；

　　7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。

　　三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。

　　四、公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。

　　五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。

　　六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。

　七、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。

　　第六章安全保衛(wèi)制度

　　為維護正常的工作秩序，確保財產安全，特制訂本制度。

　　一、安全保衛(wèi)工作，要認真落實責任制�？偨浝硎枪�司安全保衛(wèi)的第一責任人，應把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程，進行研究、部署，對本公司的安全保衛(wèi)工作負全責。

　　二、成立以總經理任組長、副總經理任副組長、各部門負責人為成員的安全保衛(wèi)工作領導小組，定期檢查安全保衛(wèi)工作，發(fā)現問題，及時采取措施解決。

　　三、根據實際需要，辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事，負責安全保衛(wèi)工作，切實負起安全保衛(wèi)責任。

　　四、落實防火措施，設置的消防栓，不得用作他用，專人應定期檢查消防栓是否完好無損；配備的各種滅火器，要按規(guī)定期限更換滅火藥物；防火通道必須保持暢通，嚴禁堆放任何物品堵塞防火通道。

　五、抓好安全用電：

　　1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應及時更換；

　　2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器，不準在辦公場所使用電爐；

　　3、材料室嚴禁吸煙和使用明火。

　　六、落實防盜措施：

　　1、財務室要安裝防盜門窗，下班時要注意檢查關好鎖好門窗；

　　2、重要部門的房間要設置防盜門窗，辦公房間無人時要關好門窗和電燈；

　　3、公司財物不得隨便放置，重要文件及貴重物品必須鎖好；

　　4、車輛停放時應采取必要的防盜措施。

　　七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感，經常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實情況，發(fā)現問題，及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任；

　　八、全體員工都有遵守本制度及有關安全規(guī)范的。義務。凡違章造成事故的，一律追究責任。

　　第七章公司車輛管理制度

　　一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調度。各部門公務用車，由部門負責人先向辦公室申請，說明用車事由、地點、時間，辦公室根據需要統(tǒng)籌安排派車。

　　二、車輛使用按先上級、后下級；先急事、后一般事；先滿足工作任務、接待任務，后其他事的原則安排。

三、外單位借車，需經總經理批準后方可安排。

　　四、車輛駕駛實行專人專車，專車專管。

　　五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司指定的倉庫，并采取必要的防盜措施。

　　六、車輛用油及維修費用由辦公室負責管理和維護。

　　七、車輛在外加油須經公司領導審批，否則不予報銷。

　　八、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發(fā)現，按貪污論處。

　　九、車輛有關證件及資料由駕駛員妥善保管。

　　第八章衛(wèi)生管理制度

　　為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。

　　一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門的辦公室、會議室、衛(wèi)生間、走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。

　　二、衛(wèi)生清理的標準是：門窗（玻璃、窗臺、窗欞）上無浮塵；地面無污物、污水、浮土；四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵；照x燈、電風扇無浮塵；書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象；辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢；桌椅擺放端正，各類座套干凈整潔；微機、打印機等設備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土；衛(wèi)生間洗手盆臺面、墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味。

　　三、衛(wèi)生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛(wèi)生，由各部門負責日常保潔。公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負責。

　　四、責任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進行一次，各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作，積極主動地搞好衛(wèi)生清理。

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