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貿(mào)易公司管理的規(guī)章制度

時間:2024-04-12 06:53:39 制度 我要投稿
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貿(mào)易公司管理的規(guī)章制度

  在日常生活和工作中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編整理的貿(mào)易公司管理的規(guī)章制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

貿(mào)易公司管理的規(guī)章制度

貿(mào)易公司管理的規(guī)章制度1

  一、員工工作準(zhǔn)則

  1、準(zhǔn)時上班,對所擔(dān)負(fù)的工作爭取時效不拖延不積壓。

  2、服從公司決定和上級主管的工作安排,高效優(yōu)質(zhì)地完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù);積極獻(xiàn)計獻(xiàn)策,推動公司的發(fā)展。

  3、樹立團(tuán)隊(duì)觀念,講究集體協(xié)作;積極溝通,相互學(xué)習(xí);避免猜忌,抵制是非,營造融洽和諧的工作氛圍。

  4、盡忠職守保守業(yè)務(wù)上的秘密。

  5、不得利用內(nèi)部信息,在損害公司利益的狀況下謀取私利。遵守公司一切規(guī)章及工作守則。

  6、遵守勞動紀(jì)律,不遲到、不早退、不曠工、不脫崗。(違反一次從當(dāng)月工資中扣除50元)

  7、保持公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的事情。

  8、待人接物要態(tài)度謙和,以爭取同仁及客戶的合作。

  9、嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士的饋贈賄賂或向其挪借款項(xiàng)。

  10、精益求精,不斷提高工作績效。

  11、注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。

  12、愛護(hù)本公司財物,不浪費(fèi)不化公為私。

  13、本公司員工因過失或故意使公司遭受損失時,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

  二、員工行為標(biāo)準(zhǔn)

  1、工作時間應(yīng)注意個人儀表儀態(tài),著裝整潔明快、不著奇裝異服、不穿拖鞋。

  2、辦公區(qū)域,不得喧嘩、嘻鬧。

  3、早晨上班遇領(lǐng)導(dǎo)或同事應(yīng)相互問候。

  4、同事之間相互尊重,對領(lǐng)導(dǎo)用“職務(wù)稱”,對同事用“姓氏稱”或“姓名稱”。

  5、接聽通訊應(yīng)用平凡話說,切忌大聲、生硬或用方言應(yīng)答。通話語言簡明、不聊天或說與工作無關(guān)的事。

  6、愛護(hù)、節(jié)約辦公用品,公用物品使用后歸回原位。

  7、堅(jiān)守工作崗位、不串崗,因公外出時向部門領(lǐng)導(dǎo)交代清楚事由、所需時間等;接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在接待室或會客區(qū)內(nèi)進(jìn)行。

  8、保持清潔、良好的辦公環(huán)境,提高工作效率,不在辦公區(qū)域進(jìn)食、聊天、高聲喧嘩。

  9、未經(jīng)許可不得隨便翻看他人的文件、資料等。

  10、樹立與加強(qiáng)保密意識,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。

  三、考勤制度

  工作時間:

  1、本公司全體員工每日工作時間一律以8小時為標(biāo)準(zhǔn)。

  2、春夏季度:上午8:30—12:00; 下午2:00—6:00。

  秋冬季度:上午8:30—12:00; 下午1:30—5:30。

  遲到、早退:

  1、上班5分鐘以后到達(dá),視為遲到,下班5分鐘以前離開,視為早退。

  2、以月為計算單位,第一次遲到早退扣款20元,第二次遲到早退扣款40元;第三次遲到早退扣款60元,累計增加。

  3、遲到早退情節(jié)嚴(yán)重屢教不改者,將賜予通報批評、扣除獎金、直至解除勞動合同處理。

  4、遇到惡劣天氣、交通事故等特殊狀況,屬實(shí)的',經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可不按遲到早退處理。

  請假:

  1、員工請假,應(yīng)提前辦理請假手續(xù),填寫《請假條》,因身體不適等緊急原因臨時請假,應(yīng)在上班前通訊聯(lián)系告知部門主管,返崗后補(bǔ)辦請假手續(xù)。

  2、相關(guān)審批人員務(wù)必嚴(yán)格把關(guān),保證員工請假的真實(shí)性,否則相關(guān)審批人員要承擔(dān)相應(yīng)的后果。

  3、部門主管請假,須經(jīng)董事長批準(zhǔn),報行政部備案。

  4、員工生病不能堅(jiān)持工作,請病假1天以上的,就提交醫(yī)院出具的病歷本或病假證明,病假期限屆滿時,員工就返崗。

  5、員工因合理原因須要本人請假處理,并按規(guī)定時間申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的休假,稱為事假。

  6、請事假的員工務(wù)必提前一天書面申請(如遇不可預(yù)測的緊急狀況,務(wù)必在早晨八點(diǎn)三極其以前請示公司領(lǐng)導(dǎo)),照實(shí)說明原因,經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)或公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可休假,否則按曠工處理。

  7、事假按照日工資標(biāo)準(zhǔn)扣除。

  8、員工在工作時間遇有緊急狀況需要本人離開崗位處理的,也按上述有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  9、未辦理請假手續(xù)或超過請假期限不到崗的,一律作曠工處理,曠工1天,當(dāng)月全勤不予記發(fā),另扣發(fā)當(dāng)天三倍工資。

  四、辭職管理規(guī)定

  1、公司員工因故辭職時,本人應(yīng)提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,寫明真實(shí)辭職原因,填好后交主管部門經(jīng)理簽署意見,然后交行政部。

  2、行政部呈總經(jīng)理審批。

  3、行政部根據(jù)總經(jīng)理的批準(zhǔn)意見,通知申請人。

  4、申請人向行政部索要《手續(xù)辦理清單》和《工作交接清單》辦理工作移交手續(xù)。

  5、行政部憑《手續(xù)辦理清單》、《工作交接清單》和考勤記錄予辭職者計算工資呈總經(jīng)理審批。

  6、財務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理審批意見,在發(fā)薪日予辭職者結(jié)算工資。

  7、對無視公司規(guī)定,不辦任何手續(xù)就擅離職守,或辭職要求未獲批準(zhǔn)就離開公司的員工,視為違反雙方簽定的《勞動合同》,公司扣發(fā)

  一個月工資,同時務(wù)必承擔(dān)由此給公司造成的各種損失。公司可采取一切必要的手段保衛(wèi)公司的利益,包括向社會公布其行為。對情節(jié)特別惡劣者,公司保留對其追究法律責(zé)任的權(quán)力。

  五、附則

  本條例由頒布之日起生效。

貿(mào)易公司管理的規(guī)章制度2

  一、貨物驗(yàn)收入庫

  1.貨物到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn)入庫。

  2.對入庫貨物核對、清點(diǎn)后,庫管員準(zhǔn)時填寫入庫單。一聯(lián)做帳,經(jīng)辦人持一聯(lián)做憑證。

  3.庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下狀況時不得入庫。

  a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的選購。

  b)與請購單不相符的選購物資。

  c)運(yùn)輸過程中損壞的選購物資。

  d)有效期過半的貨物。

  e)客戶退回貨物包裝污染、破損等無法二次銷售的。

  4.因急需或其他原因不能形成入庫的貨物,庫管員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并準(zhǔn)時補(bǔ)填入庫單。

  二、貨物保管

  1.貨物入庫后,需按不同品牌和用途分類分區(qū)放,做到二齊、三清、四定位。

  a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

  b)三清:數(shù)量清、規(guī)格、標(biāo)識清。

  c)四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

  2.庫管員對貨物月末進(jìn)行盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須說明原因并形成書面材料備案。

  3.貨物的.庫存數(shù)量公司不定期的安排人員會同庫管進(jìn)行大盤點(diǎn),盤點(diǎn)數(shù)量由雙方簽字負(fù)責(zé)。對出現(xiàn)的誤差由庫管負(fù)責(zé)說明原因并形成書面材料備案。

  三、貨物發(fā)放

  1.庫管員憑業(yè)務(wù)員書面訂單發(fā)貨,貨物數(shù)量不足或已經(jīng)斷貨的由庫管負(fù)責(zé)在書面訂單上注明。

  2.庫管員發(fā)貨根據(jù)產(chǎn)品效期遵守先進(jìn)先出的原則。

  3.銷售人員所需貨物無庫存或庫存不足,庫管員應(yīng)準(zhǔn)時通知選購。

  4.任何人不辦理手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。

  5、整箱發(fā)放的貨物,庫管員負(fù)責(zé)開箱查看數(shù)量、污損狀況,如有數(shù)量不對、污損狀況的,在出庫前準(zhǔn)時添加和調(diào)換。

  6、庫管員有責(zé)任對發(fā)物流的貨物進(jìn)行二次加固封箱。

  7、贈品須憑批準(zhǔn)的《贈品申領(lǐng)表》發(fā)放。

  8、貨物一律按照公司統(tǒng)一制定發(fā)貨價發(fā)放;其他狀況須有批準(zhǔn)的《折讓申請單》。

  9、以兌獎卡換貨的一律交卡領(lǐng)貨,并由領(lǐng)用人簽字。

  四、貨物退庫

  1、客戶退換貨須有客戶簽名的退換貨明細(xì)并附銷售員的《客戶退換貨說明表》方可入庫,庫管員有責(zé)任對退庫的貨品進(jìn)行二次檢查,污損的貨物有權(quán)拒絕退庫。

  2.經(jīng)批準(zhǔn)的損壞貨物退庫,庫管員要做好記錄和標(biāo)識。

  五、處罰辦法

  1、貨物發(fā)放混亂或給公司造成損失的,按損失額在當(dāng)月工資中扣除同時扣除考核獎。

  2、本制度執(zhí)行不利影響客戶銷售的,罰款10元/次;同時產(chǎn)生的額外費(fèi)用由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。

貿(mào)易公司管理的規(guī)章制度3

  一、考勤管理

  1、公司辦公室人員上班時間不得遲到、早退和不請假離開工作崗位,不得出現(xiàn)曠工現(xiàn)象(包括開會、業(yè)余時間學(xué)習(xí)、公司安排其他活動等)及擅自離崗。每遲到、早退一次按C類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰(A、B、C、D類扣罰標(biāo)準(zhǔn)見本守則第十七條,下同),超過30分鐘作曠工半天處理(無法準(zhǔn)時通知等特殊原因除外);

  2、凡上班時間需要中途離崗、離廠,務(wù)必向所屬單位負(fù)責(zé)人請假,否則,半小時內(nèi)按早退處理,超過半小時按曠工處理。因離崗、離廠造成損失的視情節(jié)輕重予以相應(yīng)懲罰;

  3、公司員工因病、因事或其他特殊原因不能按時上下班的'應(yīng)請假,未經(jīng)批準(zhǔn)而不按時上下班的作曠工處理。

  二、辦公室管理

  1、員工上班時間,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn),不得接待私人探訪,對工作造成嚴(yán)重影響的視具體狀況按A類—C類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰;

  2、工作時間辦公室內(nèi)不準(zhǔn)吃食物,違者按D類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰;

  3、不準(zhǔn)使用公司辦公通訊打私人通訊,也不可以用自己與親友長時間通訊聊天,違者視情節(jié)輕重按B類—C類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰;

  4、工作時間不得閱讀與工作無關(guān)的書報雜志、買賣保險以及干與工作無關(guān)的事,違者按C類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰;

  5、不得在上班時間利用電腦上網(wǎng)玩游戲,上網(wǎng)做與工作無關(guān)的任何事情。凡發(fā)現(xiàn)每次按A類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰;不得在上班時間上網(wǎng)從事非工作范圍活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按B類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰;

  6、不得利用網(wǎng)絡(luò)做自己個人的其它生意。不得向朋友透露公司商業(yè)機(jī)密。凡發(fā)現(xiàn)每次按A類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰;不得在上班時間上網(wǎng)從事非工作范圍活動,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按B類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰;

  7、上班要自覺樹立企業(yè)形象,時常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準(zhǔn)躺或坐在辦公臺上,違反者按C類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰。

  8、辦公桌上私人物品不得超過三件(茶具、手機(jī)、其它)

  9、辦公室內(nèi)一律禁止吸煙,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按A類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰。

  10、員工不得在辦公室進(jìn)行午餐,午餐務(wù)必到飯?zhí)镁筒汀?/p>

  11、各辦公室、會議室沒有人工作時,應(yīng)自覺做到人離熄燈,并關(guān)上空調(diào)(或風(fēng)扇)等電源開關(guān);關(guān)閉電腦電源、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)施在一小時內(nèi)不使用時要關(guān)閉電源;

  12、使用完衛(wèi)生間后,要關(guān)閉水籠頭等水源設(shè)施。凡違反者將視其浪費(fèi)程度按A類—C類扣罰標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行扣罰處理;附則

貿(mào)易公司管理的規(guī)章制度4

  目的:

  為使本部門工作管理到位,秩序井然,提高員工工作積極性,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,特制訂本制度。

  適用范圍:xxxxxx有限公司技術(shù)研發(fā)部全體員工。

  原則:以勞動法為依據(jù),根據(jù)部門實(shí)際情況制定。

  第一部分入職指引

  第一節(jié)入職與試用

  一、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德。

  二、招聘條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。

  三、入職

  第二節(jié)考勤管理

  一、所有部門員工必須嚴(yán)格遵守部門考勤制度。

  二、遲到、早退、曠工

  1、遲到或早退

  30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元。 30分鐘以上1小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金20元。超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。

  2、月遲到、早退累計達(dá)五次者,扣除相應(yīng)薪金后,計曠工一次。

  曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。

  三、請假

  1、病假

  員工病假須于上班開始的前30分鐘內(nèi),致電部門負(fù)責(zé)人,請假三天以上的,病愈上班后須補(bǔ)區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。

  2、事假

  緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請假均應(yīng)填寫《請假單》,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報相關(guān)人員備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。

  四、出差

  1、員工出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報相關(guān)人員備案,否則按事假進(jìn)行考勤。

  2、出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。

  五、請假出差批準(zhǔn)權(quán)限

  請假出差由部門經(jīng)理審批有效。

  六、加班

  1、加班應(yīng)填寫《加班單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報相關(guān)人員備案,否則不計加班費(fèi)。

  2、加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計算:

  工作日加班費(fèi)=加班時間×基數(shù)× 150 %

  休息日加班費(fèi)=加班時間×基數(shù)× 200 %

  法定節(jié)日加班費(fèi)=加班時間×基數(shù)× 300 %

  3、部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審查加班的合理性及效率。

  七、考勤記錄及檢查

  1、考勤負(fù)責(zé)人需對部門員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后匯總,并對考勤準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

  2、部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門考勤行使檢查權(quán)。

  檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機(jī)檢查。

  3、對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予

  100元以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。

  第三節(jié)人事異動

  一、調(diào)動管理

  1、由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動通知單》,由調(diào)出及調(diào)入部門負(fù)責(zé)人雙方同意并報人事部門經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員調(diào)動由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準(zhǔn)。

  2、批準(zhǔn)后,人事部門應(yīng)提前以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通報。

  3、普通員工須在三天之內(nèi),部門負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。

  4、員工本人應(yīng)于指定日期履任新職,人事部門將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。

  5、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé),對其進(jìn)行人事考核,評價員工的異動結(jié)果。

  二、辭職管理

  1、公司員工因故辭職時,本人應(yīng)提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門審核,高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

  2、收到員工辭職申請報告后,人事部門負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實(shí)原因,并將信息反饋給相關(guān)部門

  ,以保證及時進(jìn)行有針對性的工作改進(jìn)。

  3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。

  4、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,辦理社會保險變動。

  5、員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。

  6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料置換。

  三、辭退管理

  1、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,經(jīng)審查后報總裁批準(zhǔn)。

  2、人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》。

  3、員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手續(xù);

  員工在約定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金和離職補(bǔ)償金。

  4、員工無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。

  5、人事部門在辭退員工后,應(yīng)及時將相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工資料信息置換。

  第二部分行為規(guī)范

  第一節(jié)職業(yè)準(zhǔn)則

  一、基本原則

  1、本部門倡導(dǎo)正大光明、誠實(shí)敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)及公司和部門規(guī)章制度。

  2、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司和部門利益為重,對社會負(fù)責(zé)。

  不做有損公司和部門形象或名譽(yù)的事。

  3、本部門提倡簡單友好、坦誠平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)互相尊重,相互協(xié)作。

  4、公司或部門內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。

  二、員工未經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動

  1、以公司或部門名義考察、談判、簽約

  2、以公司或部門名義提供擔(dān);蜃C明

  3、以公司或部門名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息

  4、代表公司或部門出席公眾活動

  三、部門禁止下列情形兼職

  1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作

  2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手

  3、所兼職工作對本單位構(gòu)成商業(yè)競爭

  4、因兼職影響本職工作或有損公司形象

  四、部門禁止下列情形的個人投資

  1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的

  2、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的

  3、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的

  4、以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的

  五、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳部門相關(guān)負(fù)責(zé)人,否則視為貪污。

  六、保密義務(wù)

  1、員工有義務(wù)保守公司或部門的經(jīng)營機(jī)密,務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。

  2、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外提供公司或部門密級文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。

  第二節(jié)行為準(zhǔn)則

  一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。

  二、辦公時間不從事與本崗位無關(guān)的活動,不準(zhǔn)在上班時間干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無關(guān)的書籍報刊。

  三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔。

  四、辦公接聽電話應(yīng)使用普通話,與客戶溝通時應(yīng)保持謙和禮貌、誠懇友善的態(tài)度。對顧客委辦事項(xiàng)應(yīng)力求周到機(jī)敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。

  五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。

  六、遵守電話使用規(guī)范,工作時間應(yīng)避免私人電話。如確實(shí)需要,應(yīng)以重要事項(xiàng)陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。

  七、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。

  八、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。

  九、未征得同意,不得使用他人計算機(jī),不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。

  十、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。

  十一、為保障公司高效運(yùn)行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:

  1、如果部門有相應(yīng)的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。

  2、如果部門有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時向制定人員提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù)。

  3、如果部門沒有相應(yīng)的規(guī)范,員工在進(jìn)行請示的同時可以建議制定相應(yīng)的制度。

  第三節(jié)獎懲

  一、獎懲種類

  獎懲分行政、經(jīng)濟(jì)兩類。其中:行政獎勵包括表揚(yáng)、記功、升職或晉級,經(jīng)濟(jì)獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、除名,經(jīng)濟(jì)處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。

  二、獎勵條件

  1、維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù),重視團(tuán)體利益,有具體事跡者。

  2、研究創(chuàng)造成果突出,對公司或部門確有重大貢獻(xiàn)者。

  3、生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體改進(jìn)方案或合理化建議,采納后具有成效者。

  4、積極參與公司或部門集體活動,表現(xiàn)優(yōu)秀者。

  5、節(jié)約物料、資金,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д摺?/p>

  6、遇有突變,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者。

  7、以公司或部門名義在市級以上刊物發(fā)表文章者。

  8、為社會做出貢獻(xiàn),并為公司或部門贏得榮譽(yù)者。

  9、具有其他特殊功績或優(yōu)良行為,經(jīng)呈報部門負(fù)責(zé)人考核通過者。

  三、懲罰條件

  1、違法犯罪,觸犯刑律者。

  2、利用公司或部門名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司或部門名譽(yù)蒙受重大損害者。

  3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司部門或他人財物者。

  4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者。

  5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機(jī)密者。

  6、謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo),制造事端,查證確鑿者。

  7、工作時間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者。

  8、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施。

  9、未認(rèn)真履行職責(zé),對團(tuán)隊(duì)造成損失或?qū)Σ块T聲譽(yù)造成不利影響者。

  10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費(fèi)公物者。

  11、談天嬉戲或從事與工作無關(guān)的事情者。

  12、工作時間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者。

  13、因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人。

  14、工作中發(fā)生意外而不及時通知相關(guān)部門者。

  15、對有期限的指令,無正當(dāng)理由而未如期完成者。

  16、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評者。

  17、無故不參加公司或部門安排的培訓(xùn)課程者。

  18、發(fā)現(xiàn)損害公司或部門利益,聽之任之者。

  19、玩忽職守或違反公司部門其他規(guī)章制度的行為

  四、獎懲相關(guān)規(guī)定

  1、行政獎勵和經(jīng)濟(jì)獎勵可同時執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟(jì)處懲可同時執(zhí)行,獎懲輕重酌情而定。

  2、獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時,將作為優(yōu)先考慮對象

  ( 1 )參加公司舉行或參與的各種社會活動

  ( 2 )學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會

  ( 3 )職務(wù)晉升、加薪

  ( 4 )公司高層領(lǐng)導(dǎo)年終接見

  3、一年內(nèi)功過相當(dāng)可抵消,但前功不能抵后過。

  可相互抵消的功過如下

  ( 1 )記過一次與記功一次

  ( 2 )警告一次與表揚(yáng)一次

  4、表揚(yáng)三次等于記功一次,警告三次等于記過一次。

  5、各級員工獎懲由部門負(fù)責(zé)人列舉事實(shí),填寫《獎懲申報單》,經(jīng)部門經(jīng)理審批。

  6、各項(xiàng)獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據(jù)。

  第三部分薪酬福利制度

  第一節(jié)薪酬

  一、薪酬

  1、原則:以貢獻(xiàn)、能力、態(tài)度和責(zé)任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。

  2、適用對象:本部門所有正式員工。

  3、薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學(xué)歷工資)、崗位工資、績效工資、獎金。

  ( 1 )崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應(yīng)不同的崗位工資級別。

  ( 2 )工齡工資根據(jù)員工實(shí)際參加工作時間和員工在本部門工作的時間來確定。

  ( 3 )學(xué)歷工資根據(jù)員工所具有的學(xué)歷水平來確定。

  ( 4 )績效工資根據(jù)對員工考評結(jié)果確定。

  4、工資制度

  (1)正式員工工資:工資總額=基本工資+績效工資。

  (2)新進(jìn)人員工資:試用期內(nèi)無浮動工資。

  5、公司按實(shí)際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月1日,支付上月薪酬。

  若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。以個人銀行帳戶形式領(lǐng)取。

  二、調(diào)整機(jī)制

  1、薪酬管理是根據(jù)公司及部門實(shí)際發(fā)展情況,聯(lián)系市場薪資水平與人力資源供求情況實(shí)行

  “市場化動態(tài)薪酬管理”。部門相關(guān)人員會于每年底進(jìn)行"議薪",根據(jù)公司效益及社會同行業(yè)工資變化情況,提出薪資水平合理化調(diào)整建議后報部門領(lǐng)導(dǎo)審議。

  2、員工工資級別調(diào)整的依據(jù):

  ( 1 )部門范圍的工資調(diào)整。根據(jù)業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應(yīng)調(diào)整全部門范圍的員工工資水平。

  ( 2 )獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進(jìn)部門經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績突出者。

  ( 3 )職級變更。員工職級發(fā)生變動,相應(yīng)調(diào)整其在該職級內(nèi)的基本工資。

  ( 4 )員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調(diào)崗位薪金。

  ( 5 )根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以及時激勵優(yōu)秀、督促后進(jìn)。

  3、崗位薪金晉級,新崗位薪金從部門下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執(zhí)行;

  崗位薪金降級從部門下發(fā)有關(guān)通知的當(dāng)月起執(zhí)行。

  第二節(jié)福利

  1、假期

  (1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。

  (2)法定假日:全體員工每年均享有以下11天帶薪(視為上班)假日:

  a、元旦(公歷1月1日)

  b、春節(jié)(農(nóng)歷除夕、新年初一、初二)

  c、清明節(jié)(公歷4月4日)

  d、勞動節(jié)(公歷5月1日)

  e、端午節(jié)(農(nóng)歷五月初五)

  f、中秋節(jié)(農(nóng)歷八月十五)

  g、國慶節(jié)(公歷10月1日、2日、3日)

  h、婦女節(jié)( 3月8日,女員工放假半天)

  (3)婚假

  凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時,可憑結(jié)婚證書申請14天(含休息日)的'有薪假期。

  (4)產(chǎn)假

  凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產(chǎn)120天,難產(chǎn)135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。

  男員工護(hù)理假7天,晚育者為15天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。

  (5)慰唁假

  公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。

  直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費(fèi)自理。

  (6)工傷假

  因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理。

  (7)公假

  員工參加國家法律規(guī)定的義務(wù)或公益活動、參加與本職工作有關(guān)的入學(xué)或資格考試經(jīng)部門相關(guān)人員批準(zhǔn)的,可按上班時間計發(fā)薪資。

  (8)有薪病假

  病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。其中十天以內(nèi)病假按基本工資80 %計發(fā)病假工資,累計十天以上者按基本工資50%計發(fā)病假工資,醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  (9)休假規(guī)定

  員工提前15日向部門相關(guān)人員申報擬休假的種類和時間,協(xié)商安排休假具體事宜。

  因工作原因,未能休以上( 3 )-( 7 )項(xiàng)假期的,按休息日加班標(biāo)準(zhǔn)給予工資補(bǔ)貼。

  2、保險

 。翰块T為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險等社會保險。

  3、賀儀與奠儀

  ( 1 )正式員工結(jié)婚,部門將致新婚賀儀人民幣300元。

  ( 2 )正式員工直系親屬去世,部門將致奠儀人民幣300元。

  4、過節(jié)費(fèi)

  部門視經(jīng)營情況在法定節(jié)日或公司紀(jì)念日發(fā)放賀金或賀禮。

  5、健康檢查:部門每兩年出資為工作滿一年的員工進(jìn)行身體健康檢查。

  6、員工活動:部門不定期舉行各種員工活動。

  第四部分培訓(xùn)、考核與發(fā)展

  第一節(jié)培訓(xùn)管理

  一、培訓(xùn)目的:

  塑造企業(yè)文化,促進(jìn)人力資源增值,提升經(jīng)營績效。

  二、培訓(xùn)原則:

  員工培訓(xùn)需求與公司發(fā)展需要相結(jié)合。

  三、公司培訓(xùn)管理的常設(shè)機(jī)構(gòu)是培訓(xùn)組

  隸屬人力資源部,除培訓(xùn)發(fā)展主管外,其余崗位均為兼職人員,由人力資源部在集團(tuán)范圍內(nèi)選拔產(chǎn)生。

  四、公司培訓(xùn)分為一級培訓(xùn)、二級培訓(xùn)。

  1、一級培訓(xùn)由人力資源部主辦,負(fù)責(zé)集團(tuán)中級以上人員(含分子公司總經(jīng)理)管理培訓(xùn),集團(tuán)總部員工自我管理培訓(xùn)及新員工職前培訓(xùn)、外派培訓(xùn)等。

  2、二級培訓(xùn)由集團(tuán)各中心或分子公司主辦,負(fù)責(zé)本單位業(yè)務(wù)培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)及外派培訓(xùn)。

  培訓(xùn)結(jié)束到人力資源部備案。

  五、培訓(xùn)積分制

  1、培訓(xùn)組每年初將根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果,確定培訓(xùn)課程設(shè)置及相應(yīng)學(xué)分,參加培訓(xùn)并通過考核者即可獲得學(xué)分。

  培訓(xùn)組同時為每位學(xué)員建立培訓(xùn)檔案,記錄每年度培訓(xùn)測試成績、積分。

  2、各崗位培訓(xùn)積分標(biāo)準(zhǔn)由培訓(xùn)組每年度調(diào)整一次。

  正式員工績效考核將結(jié)合本人全年培訓(xùn)積分進(jìn)行,積分不達(dá)標(biāo)者績效考核將受影響。員工晉升必須獲得擬晉升職級資格的培訓(xùn)積分,否則僅提升為代理職務(wù)。

  3、公司全員培訓(xùn)及特別要求的重要培訓(xùn),無論積分是否達(dá)標(biāo),均需參加。

  4、公司規(guī)定的培訓(xùn)課程,人事部門將嚴(yán)格考勤。

  不得無故遲到、早退、曠課,有特殊情況不能參加的應(yīng)向人事部門請假。

  六、員工自我培訓(xùn)

  1、公司鼓勵員工利用工作之余參加與本職工作相關(guān)的學(xué)歷學(xué)位考試、職稱考試、執(zhí)業(yè)資格考試。

  資歷考試如確需占用工作時間,可憑培訓(xùn)考試機(jī)構(gòu)的證明,經(jīng)人事部門主管負(fù)責(zé)人審核,獲準(zhǔn)后按公假處理。

  2、員工在職參加與本崗位有關(guān)的學(xué)歷教育或培訓(xùn)時,確需占用周六工作時間的,可憑入學(xué)證明,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、獲準(zhǔn)后,按公假處理。

  但當(dāng)臨時有重要工作安排或工作需要時,應(yīng)服從公司安排。

  3、對于取得更高學(xué)歷學(xué)位、職稱、資格者,公司將作為員工晉級的重要依據(jù)。

  七、培訓(xùn)費(fèi)用報銷

  1、人力資源部根據(jù)年度培訓(xùn)規(guī)劃制定一級培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算,報總裁批準(zhǔn)。

  2、二級培訓(xùn)費(fèi)用由集團(tuán)各部門及分子公司根據(jù)培訓(xùn)計劃提報預(yù)算,經(jīng)人力資源部審查后報總裁批準(zhǔn)。

  3、集團(tuán)總部外派培訓(xùn)費(fèi)用1000元以內(nèi),由人力資源部審批,1000元以上由總裁審批;子公司外派培訓(xùn)在預(yù)算范圍內(nèi)的由本公司總經(jīng)理審批。訓(xùn)費(fèi)用超過1000元者需與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,約定服務(wù)期限,培訓(xùn)結(jié)束后培訓(xùn)資料及獲得證書原件由培訓(xùn)組存檔,經(jīng)培訓(xùn)主管簽字后,方可報銷費(fèi)用。

  4、員工培訓(xùn)后在公司工作時間未滿《培訓(xùn)協(xié)議》約定年限,公司有權(quán)按協(xié)議追究相應(yīng)責(zé)任。

  第二節(jié)績效考評

  一、考評目的

  1、通過對員工能力、努力程度以及工作業(yè)績進(jìn)行分析評價,把握員工工作執(zhí)行和適應(yīng)情況,確定人才開發(fā)的方針政策及教育培訓(xùn)方向,合理配置人員,明確員工工作的導(dǎo)向。

  2、保障公司高效運(yùn)行。

  3、充分發(fā)揮激勵機(jī)制作用,實(shí)現(xiàn)公正合理及民主管理,激發(fā)員工工作熱情,提高工作效率。

  二、考評原則

  1、以績效為導(dǎo)向原則。

  2、定性與定量考評相結(jié)合原則。

  3、公平、公正、公開原則。

  4、多角度考評原則。

  三、考評周期

  1、月度考評:月度考評的主要內(nèi)容是本月的工作業(yè)績和工作態(tài)度。

  月度考評結(jié)果與工資直接掛鉤。

  2、季度考評:季度考評的主要內(nèi)容是本季度的工作業(yè)績和行為表現(xiàn)。

  季度考評結(jié)果與下一季度的月浮動工資直接掛鉤。第四季度直接進(jìn)行年度考評。

  3、年度考評:年度考評的主要內(nèi)容是本年度的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度,進(jìn)行全面綜合考評,年度考評作為晉升、淘汰、評聘以及計算年終獎勵的依據(jù)。

  部門所有員工均進(jìn)行年度考評。

  四、考評程序:

  相關(guān)考評者對被考評者提出考評意見,將考評結(jié)果進(jìn)行匯總并報部門經(jīng)理審批。相關(guān)人員將考評結(jié)果歸檔,同時用于計算績效工資及獎金。

  五、結(jié)果分級:

  考核等次分為五級,分別是優(yōu)、良、中、基本合格、不合格。

  定義:優(yōu)-超越崗位常規(guī)要求;完全超過預(yù)期地達(dá)成了工作目標(biāo)

  良-完全符合崗位常規(guī)要求;全面達(dá)成工作目標(biāo),并有所超越

  中-符合崗位常規(guī)要求;保質(zhì)、保量、按時地達(dá)成工作目標(biāo)

  基本合格-基本符合崗位常規(guī)要求,但有所不足;

  基本達(dá)成工作目標(biāo),但有所欠缺

  不合格-不符合崗位常規(guī)要求,不能達(dá)成工作目標(biāo)

  六、結(jié)果

  使用考評結(jié)果可作為以下幾類人事工作的依據(jù):

  1、職務(wù)晉升:年度考評為優(yōu)或連續(xù)兩年年度考評為良的員工,優(yōu)先列為職務(wù)晉升對象。

  2、職務(wù)降級:年度考評一次不合格或連續(xù)兩年基本合格的員工給予行政降級處理。

  3、工資晉升:年度考評為優(yōu)或年度考評連續(xù)兩次為中等以上的員工,在本工資崗位級別內(nèi)晉升檔次。

  4、降檔:季考評連續(xù)兩次不合格的人員進(jìn)行工資降檔;

  年終考評結(jié)果不合格或連續(xù)兩年年度考核基本合格的進(jìn)行工資降檔。

  5、培訓(xùn):根據(jù)績效統(tǒng)計分析結(jié)果,制訂培訓(xùn)規(guī)劃,有重點(diǎn)、有針對性地開展培訓(xùn)。

  6、職業(yè)發(fā)展指導(dǎo):根據(jù)績效統(tǒng)計分析結(jié)果及雙向溝通,修正員工職業(yè)發(fā)展設(shè)計。

  七、申訴及處理

  被考評者對考評結(jié)果持有異議,可以直接向部門經(jīng)理申訴。部門在接到申訴后,一周內(nèi)必須對申訴的內(nèi)容組織審查,并將處理結(jié)果通知申訴者。

  第五部分員工權(quán)益

  一、勞動安全

  1、公司部門為員工提供安全的工作環(huán)境及必要的勞動保護(hù)。

  2、在災(zāi)害條件下堅(jiān)守崗位的員工,當(dāng)人身安全面臨危險時,應(yīng)撤離至安全地帶。

  3、保管公司財產(chǎn)的員工,接到預(yù)警信號后,在確保生命安全的前提下,應(yīng)立即采取有效措施保護(hù)公司財產(chǎn)安全、

  二、權(quán)利保障:

  1、員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的咨詢權(quán)、建議權(quán)、申訴權(quán)與保留意見權(quán),公司對這些權(quán)利予以尊重和保障。

  2、對下列情況,員工有權(quán)提出申(投)訴以得到公正待遇:

  (1)認(rèn)為個人利益受到不應(yīng)有的侵犯;

  (2)對處理決定不服;

  (3)對公司的經(jīng)營管理措施有不同意見;

  (4)發(fā)現(xiàn)有違反公司各項(xiàng)規(guī)定的行為;

  3、申(投)訴方式

  ( 1)向部門經(jīng)理提出申(投)訴;

  ( 2)可書面或面談兩種方式申(投)訴;

  ( 3)《申(投)訴書》必須具名,否則可能難以得到解決。

  ( 4)受理申(投)訴者應(yīng)在五個工作日內(nèi)給予回饋。

貿(mào)易公司管理的規(guī)章制度5

  崗位職責(zé),要讓員工自己真正明白崗位的工作性質(zhì)。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內(nèi)心自覺自愿的產(chǎn)生,從而轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃庸ぷ鞯膭恿Γ苿哟藣徫粏T工參與設(shè)定崗位目標(biāo),并努力激勵他實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)。

  一、財務(wù)負(fù)責(zé)人崗位

  1、財務(wù)負(fù)責(zé)人在單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)單位財務(wù)管理和會計核算工作。根據(jù)崗位分工、內(nèi)部牽制原則,提出財會崗位設(shè)置和人員配備方案;負(fù)責(zé)組織軟件系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的建立,確定操作使用人員,并對操作人員的權(quán)限作出規(guī)定;負(fù)責(zé)會計電算化日常工作管理,協(xié)調(diào)各電算化崗位的工作關(guān)系,經(jīng)常檢查計算機(jī)輸出帳表、憑證數(shù)據(jù)的正確性和準(zhǔn)時性;在系統(tǒng)發(fā)生故障時,準(zhǔn)時組織有關(guān)人員盡快恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

  2、認(rèn)真貫徹國家的財經(jīng)方針政策、法律、法規(guī),嚴(yán)格遵循財經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。對本單位的財務(wù)會計制度進(jìn)行督促檢查,發(fā)現(xiàn)問題,準(zhǔn)時糾正,如發(fā)現(xiàn)重大問題,應(yīng)準(zhǔn)時向單位負(fù)責(zé)人或上級主管部門報告。

  3、根據(jù)本單位的發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)工作打算和及上級下達(dá)的各項(xiàng)控制指標(biāo),按年度編制各類財務(wù)打算、預(yù)算,并組織實(shí)施。同時加強(qiáng)預(yù)算分析,準(zhǔn)時提供信息,調(diào)整預(yù)算,加強(qiáng)業(yè)務(wù)收支管理。

  4、按有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格審查應(yīng)交納的稅金、公積金、養(yǎng)老金、失業(yè)金、醫(yī)療保險金等款項(xiàng),并督促準(zhǔn)時辦理交納手續(xù),做到按時、足額上交。

  5、運(yùn)用會計資料,采用科學(xué)方法,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)測,找出管理中的漏洞和不足之處,提出改進(jìn)意見和措施,充分挖掘增收節(jié)支的潛力,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。

  6、依法實(shí)行會計監(jiān)督。組織對單位各經(jīng)濟(jì)活動部門定期或不定期地進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)違反財經(jīng)法規(guī)的行為準(zhǔn)時制止和糾正,對問題重大的準(zhǔn)時向單位負(fù)責(zé)人和有關(guān)部門報告。

  7、組織和督促財會人員學(xué)習(xí)政治理論和會計業(yè)務(wù),遵守職業(yè)道德,不斷提高會計人員的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,并對所屬人員按照各自的崗位職責(zé)進(jìn)行檢查考核,獎懲分明,公正處事,促使財務(wù)管理和會計核算工作規(guī)范化、制度化。

  二、出納崗位

  1、嚴(yán)格遵守財經(jīng)紀(jì)律和國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度,按照規(guī)定辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),對一切貨幣資金收、付憑證進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核,對不符合規(guī)定的收、付憑證有權(quán)拒絕受理或退回要求重制。

  2、遵守現(xiàn)金保管有關(guān)規(guī)定,確保庫存現(xiàn)金安全。不得用白條抵庫,不得挪用資金。保守保險箱密碼,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人代管。遵守現(xiàn)金庫存限額的規(guī)定,超過庫存限額部分的現(xiàn)金準(zhǔn)時存入銀行。

  3、保管和使用好有關(guān)印章和空白支票、空白收據(jù)。隨時精通銀行存款余額,嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票;對填寫錯誤的支票務(wù)必加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存;支票遺失要準(zhǔn)時辦理掛失手續(xù);對空白收據(jù)要妥善保管,并認(rèn)真按規(guī)定辦理領(lǐng)用、注銷手續(xù)。

  4、準(zhǔn)時確認(rèn)記錄收付款憑證,核對帳面余額與庫存現(xiàn)金,按照規(guī)定管理好銀行存款,每月與銀行對帳,保持雙方余額的一致,未達(dá)帳項(xiàng)要準(zhǔn)時查詢、清理。

  5、負(fù)責(zé)收取酒店的各項(xiàng)收入,按實(shí)收金額開出收款收據(jù),并將收取的`款項(xiàng)準(zhǔn)時繳存銀行。

  6、負(fù)責(zé)酒店職工夜班費(fèi)、差旅費(fèi)等日常報銷及臨時工工資的發(fā)放工作。

  7、認(rèn)真完成財務(wù)負(fù)責(zé)人交辦的其它事項(xiàng)。

  三、制單崗位

  1、根據(jù)審核無誤的各類原始憑證,按醫(yī)院會計制度規(guī)定的會計科目和會計軟件的要求編制和輸入記帳憑證。要求科目運(yùn)用正確,簡明扼要并能說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和來往關(guān)系,憑證內(nèi)容完整,手續(xù)齊備、填制準(zhǔn)時。

  2、負(fù)責(zé)打印輸出記帳憑證,準(zhǔn)時裝訂。同時做好數(shù)據(jù)備份工作。

  3、準(zhǔn)時編制銀行存款余額調(diào)整表,核實(shí)未達(dá)帳項(xiàng),使銀行存款帳面余額與銀行對帳單調(diào)整相符。

  4、對操作過程中出現(xiàn)的問題、故障應(yīng)隨時記錄,并準(zhǔn)時向財務(wù)負(fù)責(zé)人匯報。

  四、會計科目

  1、按統(tǒng)一的會計科目,設(shè)置總分類帳、明細(xì)分類帳及備查薄,運(yùn)用 計算機(jī)會計核算系統(tǒng)對制單員編制的全部記帳憑證進(jìn)行復(fù)核后記帳。

  2、月末終了,根據(jù)總帳科目余額平衡表,與各明細(xì)帳核對,保證帳帳相符,同時,還要根據(jù)帳薄記錄與庫存實(shí)物、貨幣資金、往來單位或個人等進(jìn)行定期核對,做到帳證、帳實(shí)相符。

  3、按要求對計算機(jī)輸出帳頁進(jìn)行整理及裝訂。

  4、對以前已記帳務(wù)的個別調(diào)帳、錯誤沖正等,應(yīng)經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人同意后,方可在計算機(jī)上執(zhí)行。

  五、稽核崗位

  1、按《會計法》和有關(guān)法規(guī)、財務(wù)制度、收支標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定,負(fù)責(zé)對記帳憑證和原始憑證等會計數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性、的規(guī)范性、附件的完整性、手續(xù)的完備性、會計科目和會計數(shù)據(jù)的正確性等內(nèi)容。

  2、對不符實(shí)、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還各有關(guān)人員更正、補(bǔ)齊,再進(jìn)行重新填制與審核。

  3、對計算機(jī)輸出的報表準(zhǔn)時進(jìn)行邏輯性審核,確保會計報表數(shù)字、內(nèi)容與帳薄一致,且表表相符。

  4、根據(jù)稽核中發(fā)現(xiàn) 的問題,提出進(jìn)一步完善會計核算制度,改進(jìn)會計工作的意見和建議。對稽核中發(fā)現(xiàn)的較大問題或可疑現(xiàn)象,主動向財務(wù)負(fù)責(zé)人匯報。

  六、報表編制崗位

  1、按照上級規(guī)定的統(tǒng)一報表格式和要求編制會計報表,做到數(shù)字真實(shí)、計算正確、內(nèi)容完整、說明清楚、編制準(zhǔn)時。

  2、根據(jù)預(yù)算執(zhí)行狀況,開展財務(wù)專題分析,每季編寫財務(wù)分析報告,分析盈虧增減變化原因,提出建設(shè)性意見,為領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)濟(jì)決策依據(jù)。

  3、負(fù)責(zé)年終會計決算編制工作,撰寫綜合分析報告。

貿(mào)易公司管理的規(guī)章制度6

  第一部分概述

  一、手冊適用范圍為在公司任職的所有員工,包括:公司負(fù)責(zé)人(公司股東在公司擔(dān)當(dāng)公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理職務(wù));資深員工(與公司簽訂3年以上勞動合同的員工)和平凡員工(包括試用期員工),平凡員工與公司簽訂3年以上勞動合同即可升為資深員工,資深員工合同期滿并在公司任職8年以上者,經(jīng)董事會談?wù)撏ㄟ^后,可以給與一定股份嘉獎,并享受公司負(fù)責(zé)人待遇。

  二、制度范圍:包括公司綜合管理制度;財務(wù)管理制度;業(yè)務(wù)管理制度。

  三、該制度為作為公司各項(xiàng)管理的最終依據(jù),公司所有員工務(wù)必以該管理制度作為在公司職務(wù)行為的準(zhǔn)則,并接受違反該制度所規(guī)定的懲罰;

  四、本制度從20xx年6月1日起開始實(shí)施。

  第二部分綜合管理

  一、工作時間

  公司每周工作五天,員工每日正常工作時間為7.5小時。國家法定節(jié)假日按照國家和北京市統(tǒng)一安排作息時間。其中: 周一至周五:上午9:00-12:30下午:14:00-18:00為工作時間12:30-13:30為午餐休息時間

  員工每天早上到達(dá)辦公室后,自覺打掃辦公室衛(wèi)生。

  二、考勤

  1、所有員工務(wù)必遵守公司考勤制度,目前實(shí)行打卡上下班制度。

  2、遲到、早退、曠工

  無故遲到超過三極其鐘者,扣發(fā)半天工資;無故早退者,扣發(fā)當(dāng)天工資;無故曠工者,扣發(fā)當(dāng)天雙倍工資。

  3、請假

 。1)病假

  員工病假須致電公司負(fù)責(zé)人或者其他同事準(zhǔn)時請假,請假超過一天的盡可能提供醫(yī)院證明,每月病假不超過3天者當(dāng)月工資照常發(fā)放。

  (2)事假

  緊急突發(fā)事件可由員工自己或委托他人告知公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)事假,事假期間不計發(fā)工資。

  4、休假

  公司負(fù)責(zé)人和資深員工每年享有帶薪休假15天,平凡員工享有帶薪休假xx天。休假日不扣除工資,請事假可以使用帶薪休假代替。

  5、家庭不在北京市的員工每年可以享有探親假期,刨除路途時間計算(公司負(fù)責(zé)人與資深員工xx天,平凡員工5天);公司負(fù)責(zé)人、資深員工每年可以探家兩次,平凡員工可以探家一次,由公司報銷往返交通費(fèi)用(以家屬赴京探望代替回家探親的,依舊可以享有探親假期并報銷一個人往返交通費(fèi)用)。員工探家乘坐何種交通工具由公司負(fù)責(zé)人確定。

  6、婚假、產(chǎn)假和探親假遵照國家的規(guī)定,由負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

  7、公司統(tǒng)一組織在國內(nèi)和出境等旅游活動,不占用員工帶薪休假天數(shù)。

  8、員工請假和休假原則上都要以不影響公司工作為前提,休假人員務(wù)必做好業(yè)務(wù)交代并得到公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可休假。

  三、錄用和離職

  1、錄用:

  公司錄用人員以任人唯賢、唯才是舉為方針,以公開、公平、公正為原則,通過推薦和公開招聘等方式錄用員工,并以本公司各職位之任用資格和適應(yīng)職位要求為準(zhǔn)。新進(jìn)員工需要有三個月的試用期。員工進(jìn)入公司需要向公司提供以下證件的原件:證件、畢業(yè)證和學(xué)位證以及相關(guān)嘉獎證書等等,并填寫員工基本狀況登記表,隨同相關(guān)證件的復(fù)印件一起在公司建立工作檔案并存檔。

  2、任職及相關(guān)待遇:

  員工轉(zhuǎn)正以后每年簽訂勞動用工合同,并開始按照國家規(guī)定辦理養(yǎng)老醫(yī)療等社會保險手續(xù);員工經(jīng)公司負(fù)責(zé)人研究認(rèn)為能力和各項(xiàng)表現(xiàn)達(dá)到公司期望的要求,本人有意愿與公司共同發(fā)展者,公司可與之簽訂3年以上長期勞動用工合同,并授予公司相關(guān)管理崗位職務(wù),各項(xiàng)待遇按照公司資深員工對待;資深員工對公司有重大貢獻(xiàn)并且有意愿繼續(xù)長期為公司服務(wù)者,公司經(jīng)董事會研究,可授予該員工一定公司股份作為嘉獎,相應(yīng)授予公司總經(jīng)理助理等高級管理職務(wù),各項(xiàng)待遇按照公司負(fù)責(zé)人對待執(zhí)行。

  公司負(fù)責(zé)人、資深員工、平凡員工的待遇差別主要體現(xiàn)在年終獎金和假期和出差的'待遇上,作為公司員工級別提升的動力;

  公司員工職務(wù)晉升序列分為辦事員(基礎(chǔ)月薪x000元起)、主管(基礎(chǔ)月薪x000元起)、經(jīng)理(基礎(chǔ)月薪x000元起)、高級經(jīng)理(基礎(chǔ)月薪x000元起)、總經(jīng)理助理(基礎(chǔ)月薪x000元起),該職務(wù)晉升不受員工級別限制,完全按照工作職務(wù)劃分。不同職務(wù)的基礎(chǔ)月薪作為參考,相關(guān)業(yè)務(wù)人員可以另行與公司商定其工作待遇,公司確定以后記錄在檔并按照確定的工作待遇執(zhí)行。

  3、辭職、辭退

  公司員工因故辭職時,本人應(yīng)提前三十天以上向直接上級提交《辭職申請書》,經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。收到員工辭職申請報告后,公司負(fù)責(zé)人務(wù)必了解清楚辭職原因,批準(zhǔn)后要安排好員工工作交接和社保手續(xù)的轉(zhuǎn)移。員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,辦理社會保險變動。 員工離職前務(wù)必和公司簽訂保密協(xié)議,并遵照協(xié)議離職后不得動用任何公司的客戶關(guān)系和資源為自己或者其他公司服務(wù),違者公司將按照離職協(xié)議予以追究法律責(zé)任。 辭退員工時,應(yīng)有充分理由,包括危害公司業(yè)務(wù)和資金財物安全;在公司內(nèi)部造成員工不團(tuán)結(jié);因個人原因給公司造成損失等原因,由公司列出事實(shí)并將相關(guān)決定并通知被辭退員工,并按照國家有關(guān)規(guī)定予以辦理離職手續(xù)。

  四、公司辦公室管理制度

 。ㄒ唬T工行為準(zhǔn)則

  1、公司所有員工都務(wù)必嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;

  2、公司要求員工上班期間務(wù)必儀態(tài)端正大方,服裝整齊清潔,語言規(guī)范,文明禮貌;

  3、自覺維護(hù)辦公環(huán)境的整潔、美觀,不準(zhǔn)隨地亂扔紙屑雜物,桌面上物品擺放整齊,無與辦公無關(guān)用品,無食物;

  4、在工作時間內(nèi)不準(zhǔn)擅自離崗;

  5、在工作時間內(nèi)不允許長時間占用公司通訊,不得使用公司通訊閑聊;

  6、工作時間內(nèi),不允許使用公司設(shè)備從事與本職工作無關(guān)的操作(包括游戲娛樂、股票等等);

  7、工作時間內(nèi),除因客戶接待外,不得從事與工作無關(guān)的一切活動;

  8、員工務(wù)必服從上級命令,除做好本職工作外,如遇其他同事工作繁忙,務(wù)必服從上級領(lǐng)導(dǎo)的安排,輔助配合,不得借故推辭;

  9、員工務(wù)必嚴(yán)格遵守公司的保密制度并認(rèn)真執(zhí)行;

  10、除公事外,任何人員不得使用公司名義做其他用途,濫用公司名義可視作欺詐行為,公司有權(quán)提起法律訴訟,并保留索賠權(quán)利;

  違反以上行為規(guī)范,公司員工應(yīng)該相互提示,準(zhǔn)時改正;如果再犯,可以由公司負(fù)責(zé)人決定賜予一定經(jīng)濟(jì)懲罰,給公司造成損失的需要賠償,責(zé)任重大的直至追究法律責(zé)任。

 。ǘ┸囕v管理制度

  1、公司車輛,每月按照實(shí)際發(fā)生費(fèi)用實(shí)報實(shí)銷。

  2、公司員工私人所有車輛,如需要進(jìn)行公用,可以由車輛所有者申請報銷公用部分費(fèi)用。

 。ㄈ┏霾钪贫

  1、員工為公司業(yè)務(wù)和公司項(xiàng)目等原因需要長短期赴國內(nèi)、外出差的,由公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);公司負(fù)責(zé)人出差,相互知會后批準(zhǔn)。

  2、員工出差期間費(fèi)用執(zhí)行差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),按照不同地區(qū)分別計算,所有支出需要盡可能取得費(fèi)用發(fā)票入賬。出差期間需要宴請以及購買必需禮品等物品的需要公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)單獨(dú)報銷;

  3、員工出差乘坐何種交通工具,由公司負(fù)責(zé)人確定批準(zhǔn);

  4、公司員工長期出差補(bǔ)助天數(shù),按照每月30天計算。

  5、在國外辦事處工作的員工,統(tǒng)一住宿、統(tǒng)一就餐和統(tǒng)一使用通訊工具及交通工具的,不適用國外出差標(biāo)準(zhǔn)限制,國外出差的補(bǔ)助費(fèi)用返回后在國內(nèi)統(tǒng)一報銷領(lǐng)取。出差費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

 。ㄋ模┬劫Y標(biāo)準(zhǔn)

  第一部分薪金和獎金的發(fā)放

  1、公司員工按照與公司確定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取工資。 綜合部門員工工資構(gòu)成:基本工資(底薪+餐費(fèi)+交通費(fèi)+通訊費(fèi))+年節(jié)福利費(fèi)+工作表現(xiàn)獎金+年終效益獎金,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)個人表現(xiàn)確定;

  業(yè)務(wù)部門員工工資構(gòu)成:基本工資(底薪+餐費(fèi)+交通費(fèi)+通訊費(fèi))+年節(jié)福利費(fèi)+業(yè)務(wù)提成工資+年終效益獎金,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)個人表現(xiàn)確定;

  2、員工工資發(fā)放日為每個月的25日,遇到節(jié)假日順延。年節(jié)福利費(fèi)逢年節(jié)發(fā)放;工作表現(xiàn)獎按照員工工作表現(xiàn)每季度發(fā)放;業(yè)務(wù)提成工資按照財務(wù)計算的數(shù)額每季度發(fā)放;年終效益獎金在每年春節(jié)前按照公司財務(wù)計算清楚公司一年的效益狀況后,由公司負(fù)責(zé)人決定公司每人每年年底獎金額度,獎金由公司負(fù)責(zé)人單獨(dú)發(fā)放,不再制表簽字。

  3、每年春節(jié)結(jié)束并上班后,公司研究決定公司本年度薪資變化狀況,決定后重新調(diào)整工資,并在下一個發(fā)薪日實(shí)施。

  4、業(yè)務(wù)提成

  業(yè)務(wù)提成制度是激勵員工在公司業(yè)務(wù)之外,通過個人努力獲得國內(nèi)外業(yè)務(wù)為公司帶來效益,公司統(tǒng)一安排布置的業(yè)務(wù)不在該范圍內(nèi)。

 、殴締T工自己爭取到并直接操作的業(yè)務(wù)可以按照該筆業(yè)務(wù)取得的凈利潤可以按照標(biāo)準(zhǔn)獲得業(yè)務(wù)提成;

 、艈T工取得業(yè)務(wù),因各種原因交給其它員工操作的,取得業(yè)務(wù)的員工和具體操作的員工共同按照標(biāo)準(zhǔn)獲得業(yè)務(wù)提成(各50%)

  ⑴公司負(fù)責(zé)人的工資獎金收益在公司董事會商討決定,不再計算業(yè)務(wù)提成。

  ⑴公司員工業(yè)務(wù)提成根據(jù)不同狀況按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,獲得的業(yè)務(wù)提成在每季度統(tǒng)一發(fā)

貿(mào)易公司管理的規(guī)章制度7

  為加強(qiáng)財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際狀況,特制定本制度:

  一、加強(qiáng)原始憑證管理,根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。如:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。

  二、收款和付款記帳憑證由出納人員簽名或蓋章。

  三、做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。

  四、編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。

  五、會計人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫存實(shí)物、貨幣資金、往來單位或個人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。

  六、建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。

  七、根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要準(zhǔn)時送存銀行。

  八、嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員務(wù)必每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要準(zhǔn)時查明原因。公司主管對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。

  九、加強(qiáng)對銀行帳戶及其他帳戶的保密管理,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

  十、對應(yīng)收帳款,每月末做一次帳齡和清收狀況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。

  十一、營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的`收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。

  十二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計入成本費(fèi)用。

  十三、加強(qiáng)對費(fèi)用的總額控制,嚴(yán)格制定各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報銷,對違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)反映。

  十四、企業(yè)對存放的各項(xiàng)產(chǎn)品務(wù)必進(jìn)行定期或不定期的清查盤點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)物資的盤盈、盤虧、毀損、報廢等要準(zhǔn)時進(jìn)行處理,確保財產(chǎn)物資賬實(shí)相符和資金完整。

貿(mào)易公司管理的規(guī)章制度8

  從業(yè)人員健康管理制度

  第一條、確保從事直接接觸食品的工作人員(包括采購人員、銷售人員、包裝人員、發(fā)貨人員等)未患有痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病,以及患有活動性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病等有礙食品安全的疾病。

  第二條、從事直接接觸食品的工作人員(包括采購人員、銷售人員、包裝人員、發(fā)貨人員等)每年進(jìn)行健康檢查,取得健康證明后方可上崗。

  第三條、公司為從事直接接觸食品的工作人員(包括采購人員、銷售人員、包裝人員、發(fā)貨人員等)建立健康檔案,負(fù)責(zé)組織本單位員工的健康檢查,員工患病及時建檔,并經(jīng)疾病控制中心檢查無相關(guān)傳染病者方可上崗。

  食品進(jìn)貨檢查驗(yàn)收制度

  第一條、為了加強(qiáng)本經(jīng)營單位食品質(zhì)量安全監(jiān)督管理,確保本經(jīng)營單位按照法定條件、要求從事食品經(jīng)營活動,銷售符合法定要求的食品,保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益,制定本制度。

  第二條、凡進(jìn)入本經(jīng)營單位的食品都應(yīng)當(dāng)實(shí)行進(jìn)貨檢查驗(yàn)收,審驗(yàn)供貨方的經(jīng)營資格,驗(yàn)明食品合格證明和食品標(biāo)識,索取營業(yè)執(zhí)照、食品流通許可證、檢驗(yàn)報告、全國工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、及相關(guān)票據(jù)等相關(guān)證件。應(yīng)當(dāng)檢驗(yàn)檢疫的,還應(yīng)當(dāng)向供貨方按照產(chǎn)品生產(chǎn)批次索要符合法定條件的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報告或者由供貨方簽字或者蓋章的檢驗(yàn)報告復(fù)印件。

  第三條、經(jīng)營包裝食品的,本經(jīng)營單位的經(jīng)營者要對食品包裝標(biāo)識進(jìn)行查驗(yàn)核對,內(nèi)容包括:

 。ㄒ唬┲形臉(biāo)明的商品名稱、生產(chǎn)廠名和廠址;

  (二)產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)合格證明;

 。ㄈ┥虡(biāo)、性能、用途、生產(chǎn)批號、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號、定量包裝商品的凈含量及其標(biāo)準(zhǔn)方式;

 。ㄋ模└鶕(jù)商品的特點(diǎn)和使用要求,需要標(biāo)明的規(guī)格、等級、所含主要成分和含量;

  (五)限期使用商品的生產(chǎn)日期、安全使用期(保質(zhì)期、保鮮期、保存期)和失效日期;

  (六)對使用不當(dāng)、容易造成商品損壞可能危及人身、財產(chǎn)安全的商品的警示標(biāo)志或中文警示語。

  第四條、法律、法規(guī)規(guī)定必須檢驗(yàn)或者檢疫的農(nóng)產(chǎn)品及其他食品,經(jīng)營者必須查驗(yàn)其有效檢驗(yàn)檢疫證明,未經(jīng)檢驗(yàn)檢疫的,不得上市銷售。法律、法規(guī)沒有明確規(guī)定的,應(yīng)經(jīng)有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)或市場設(shè)立的檢測點(diǎn)檢測合格才能上市銷售。

  第五條、本經(jīng)營單位的經(jīng)營者應(yīng)經(jīng)常檢查食品的`外觀質(zhì)量,對包裝不嚴(yán)實(shí)或不符合衛(wèi)生要求的,應(yīng)及時予以處理,對過期、腐爛變質(zhì)的食品,應(yīng)立即停止銷售,并進(jìn)行無害化處理。

  第六條、本經(jīng)營單位的采購者按照食品廣告指引購進(jìn)食品時,要注意查驗(yàn)是否有虛假和誤導(dǎo)宣傳的內(nèi)容。

  第七條、本經(jīng)營單位管理人員要指導(dǎo)場內(nèi)經(jīng)營者做好食品進(jìn)貨查驗(yàn)工作,檢查督促經(jīng)營者落實(shí)進(jìn)貨查驗(yàn)工作,對重要食品的相關(guān)票證,應(yīng)統(tǒng)一保管,集中備案,接受行政執(zhí)法部門的檢查。

  第八條、本經(jīng)營單位的經(jīng)營者在進(jìn)貨時,對查驗(yàn)不合格和無合法來源的食品,應(yīng)拒絕進(jìn)貨。發(fā)現(xiàn)有假冒偽劣食品時,應(yīng)及時報告當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T。

  食品質(zhì)量自檢制度

  第一條、為了加強(qiáng)本經(jīng)營單位食品質(zhì)量安全監(jiān)督管理,確保本經(jīng)營單位按照法定條件、要求從事食品經(jīng)營活動,銷售符合法定要求的食品,確保廣大消費(fèi)者購買到安全放心的食品,制定本制度。

  第二條、本經(jīng)營單位內(nèi)經(jīng)營者應(yīng)保持場內(nèi)整潔衛(wèi)生,經(jīng)營的食品必須符合國家、地方或行業(yè)制定的質(zhì)量衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

  第三條、本經(jīng)營單位配備專職食品質(zhì)量監(jiān)督員負(fù)責(zé)食品質(zhì)量的督促管理工作,并做好進(jìn)貨食品索證和查驗(yàn)登記工作,經(jīng)常查驗(yàn)上柜食品的內(nèi)外質(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行食品準(zhǔn)入各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),保證不銷售任何不合格食品。

  第四條、經(jīng)質(zhì)量自檢不合格的食品,應(yīng)立即撤柜停止銷售,進(jìn)行銷毀或作無害化處理,不得進(jìn)入本經(jīng)營單位銷售。

  第五條、本經(jīng)營單位設(shè)立食品安全信息公示欄,對每天的食品質(zhì)量自檢結(jié)果(包括品種、產(chǎn)地、檢測情況等)進(jìn)行公示。

  食品質(zhì)量承諾制度

  第一條、為確保本經(jīng)營單位按照法定條件、要求從事食品經(jīng)營活動,銷售符合法定要求的食品,提高食品質(zhì)量水平,保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益,特制定本制度。

  第二條、本經(jīng)營單位本著“公平、自愿、誠實(shí)、守信”的原則,文明經(jīng)商、誠信經(jīng)營,遵守有關(guān)市場管理法律法規(guī),自覺維護(hù)市場秩序,不損害消費(fèi)者和其他經(jīng)營者的合法權(quán)益。

  第三條、本經(jīng)營單位積極參與食品準(zhǔn)入工作,遵守各項(xiàng)食品準(zhǔn)入制度,接受工商部門和消費(fèi)者的監(jiān)督和管理。

  第四條、本經(jīng)營單位按照市場準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),建立各項(xiàng)內(nèi)部食品質(zhì)量管理制度;并完善內(nèi)部管理,建立食品質(zhì)量檔案和管理機(jī)構(gòu),明確責(zé)任,專人負(fù)責(zé)。

  第五條、本經(jīng)營單位加強(qiáng)食品質(zhì)量的日常管理:做好進(jìn)貨食品索票索證和查驗(yàn)登記工作,保證食品來源合法真實(shí);經(jīng)常查驗(yàn)上柜食品的內(nèi)外質(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行食品準(zhǔn)入各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),保證不銷售任何不合格食品。

  第六條、本經(jīng)營單位對消費(fèi)者作出如下食品質(zhì)量承諾:所經(jīng)營的食品符合相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),在保質(zhì)期限內(nèi),無腐爛變質(zhì),包裝標(biāo)識符合要求,標(biāo)識內(nèi)容屬實(shí),票證合法齊全,并在出售食品時向消費(fèi)者提供購貨憑證或商品質(zhì)量信譽(yù)卡。

  第七條、本經(jīng)營單位嚴(yán)格按照《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》、《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》等法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,對銷售的食品采取質(zhì)量先行負(fù)責(zé)、“三包”等方式,落實(shí)質(zhì)量承諾責(zé)任。

  第八條、本經(jīng)營單位認(rèn)真配合有關(guān)部門的日常巡查和市場檢查,自覺學(xué)習(xí)食品安全的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章等規(guī)定,并接受社會各界的監(jiān)督建議和顧客咨詢投訴,完善售后服務(wù)措施,努力為所有消費(fèi)者服務(wù)。

  不合格食品退市制度

  第一條、為加強(qiáng)本經(jīng)營單位食品質(zhì)量管理,嚴(yán)厲打擊制售假冒偽劣食品活動,確保本經(jīng)營單位按照法定條件、要求從事食品經(jīng)營活動,銷售符合法定要求的食品,維護(hù)本經(jīng)營單位聲譽(yù),特制定本制度。

  第二條、對不合格食品實(shí)施退市制度,是指對銷售質(zhì)量不符合國家、地方或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)要求,或存在其他安全衛(wèi)生隱患的食品,采取停止銷售,退出本經(jīng)營單位的管理制度。

  第三條、下列食品為不合格食品,應(yīng)停止銷售,退出本經(jīng)營單位:

 。ㄒ唬└癄變質(zhì)、污穢不潔的;

 。ǘ┌b破損和其他不符合食品衛(wèi)生要求的;

  (三)超過安全使用期或者保質(zhì)日期的;

 。ㄋ模⿷(yīng)當(dāng)檢驗(yàn)、檢疫而未檢驗(yàn)、檢疫,或檢驗(yàn)、檢疫不合格的;

 。ㄎ澹⿹诫s、摻假,以假充真、以次充好,偷工減料的;

 。┦褂梅鞘秤蒙鼗蚱渌鞘秤梦镔|(zhì)加工的;

  (七)偽造產(chǎn)地,偽造或者冒用他人廠名、廠址,在商品上偽造或冒用認(rèn)證標(biāo)志、名優(yōu)標(biāo)志、國際標(biāo)準(zhǔn)采用標(biāo)志、防偽標(biāo)志等質(zhì)量標(biāo)志等,對商品質(zhì)量作引人誤解的虛假表示或使用絕對宣傳用語的;

  (八)假冒他人的注冊商標(biāo),或者擅自使用知名商品特有的名稱、包裝、裝潢、造成和他人的知名商品相混淆,使購買者誤認(rèn)為是該知名商品的;(九)行政監(jiān)管機(jī)關(guān)公布屬于不合格食品的;

  (十)其他違反法律、法規(guī)規(guī)定的,或者存在隱患,可能對人體健康和生命安全造成損害的。

  第四條、本經(jīng)營單位工作人員發(fā)現(xiàn)所銷售的食品屬本制度所列的不合格食品,應(yīng)立即停止銷售該食品,并采取下列措施:

 。ㄒ唬┝⒓辞妩c(diǎn)不合格食品,登記造冊;

  (二)將不合格食品撤出市場,并通知生產(chǎn)企業(yè)或供貨方,配合召回已售出食品,并向有關(guān)監(jiān)督管理部門報告;

 。ㄈ⿲τ卸居泻、腐爛變質(zhì)的食品應(yīng)交由有關(guān)部門進(jìn)行無害化處理或銷毀;

 。ㄋ模┛赡茉斐砂踩l(wèi)生危害的,立即向當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T或相關(guān)行政監(jiān)督管理部門報告。

  第五條、對已經(jīng)出售的嚴(yán)重危害人體健康、人身安全的不合格食品,本經(jīng)營單位選擇能夠覆蓋銷售范圍的新聞媒體予以公告,或者在營業(yè)場所內(nèi)公示,通知購貨人退貨,將不合格食品追回和銷毀。

  第六條、本經(jīng)營單位工作人員應(yīng)對本經(jīng)營單位內(nèi)的食品進(jìn)行經(jīng)常性檢查,發(fā)現(xiàn)不合格食品應(yīng)立即停止銷售,撤下柜臺,退出市場。

  第七條、本經(jīng)營單位應(yīng)對消費(fèi)者作出食品質(zhì)量承諾,并在出售食品時向消費(fèi)者提供購貨憑證或商品質(zhì)量信譽(yù)卡。

  食品購銷臺帳制度

  第一條、為加強(qiáng)本經(jīng)營單位食品質(zhì)量安全管理,保證上市食品質(zhì)量安全,特制定本制度。

  第二條、本經(jīng)營單位內(nèi)的經(jīng)營者應(yīng)當(dāng)建立食品進(jìn)貨臺帳,并建立銷貨臺帳。

  第三條、進(jìn)貨臺帳應(yīng)如實(shí)記錄購進(jìn)食品名稱、購貨時間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、供貨方名稱及其聯(lián)系方式、檢驗(yàn)檢疫證明編號、食品質(zhì)量保質(zhì)期限等情況。

  第四條、銷貨臺帳應(yīng)如實(shí)記錄銷售食品名稱、銷售時間、規(guī)格(品種)、數(shù)量、購貨方名稱及其聯(lián)系方式等情況。

  第五條、進(jìn)貨臺帳和銷貨臺帳保存期限不得少于2年。

  第六條、本經(jīng)營單位確保在購進(jìn)食品時,向供貨方索取有關(guān)票證,并做好登記工作,對索取的票證分類建檔,以保證食品來源渠道合法、質(zhì)量安全。

  第七條、消費(fèi)者有要求的,本經(jīng)營單位在出售食品時,應(yīng)提供合法銷售憑證,未能提供合法銷售憑證的,應(yīng)提供商品質(zhì)量信譽(yù)卡。

  第八條、有關(guān)行政管理部門檢查、檢測的本經(jīng)營單位食品質(zhì)量信息內(nèi)容,也應(yīng)當(dāng)做好臺帳登記工作:

 。ㄒ唬┦称焚|(zhì)量檢查和檢驗(yàn)、檢測結(jié)果;

 。ǘ┎缓细竦氖称焚|(zhì)量情況;

 。ㄈ┙(jīng)多次檢查、檢驗(yàn)合格的和不合格的食品名錄;

 。ㄋ模┢渌枰怯泜渥⒌男畔ⅰ

  食品協(xié)議準(zhǔn)入制度

  第一條、為規(guī)范食品經(jīng)營管理,明確食品來源和責(zé)任,提高本經(jīng)營單位的食品質(zhì)量,確保食品消費(fèi)安全放心,特制定本制度。

  第二條、本制度所稱食品協(xié)議準(zhǔn)入,是指本經(jīng)營單位以協(xié)議方式與優(yōu)質(zhì)農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)基地、食品質(zhì)量合格的生產(chǎn)加工單位和管理規(guī)范的批發(fā)市場、大型批發(fā)商建立購銷掛鉤關(guān)系,明確供貨主體和供貨產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任,建立優(yōu)質(zhì)食品進(jìn)入本經(jīng)營單位的快速通道,保障上市食品的安全。

  第三條、食品購銷掛鉤形式包括:場廠(場)掛鉤、場地掛鉤、戶廠掛鉤、戶地掛鉤等各種購銷掛鉤制度。

  第四條、本經(jīng)營單位應(yīng)當(dāng)與供貨方建立購銷掛鉤關(guān)系,簽訂購銷合同,并使用規(guī)范的合同文本。在合同中訂立產(chǎn)品質(zhì)量保證及對不合格商品的召回、退貨、賠償和解除合同的條款。

  第五條、本經(jīng)營單位工作人員應(yīng)做好供貨方的主體資格和產(chǎn)品質(zhì)量的考察工作,審驗(yàn)供貨方的經(jīng)營資格,驗(yàn)明食品合格證明和食品標(biāo)識,索取相關(guān)票證。應(yīng)當(dāng)檢驗(yàn)檢疫的,還應(yīng)當(dāng)向供貨方按照產(chǎn)品生產(chǎn)批次索要符合法定條件的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報告或者由供貨方簽字或者蓋章的檢驗(yàn)報告復(fù)印件。

  第六條、與本經(jīng)營單位建立購銷掛鉤關(guān)系的食品,可簡化準(zhǔn)入手續(xù),根據(jù)協(xié)議約定,憑證明供貨方產(chǎn)品的票據(jù)進(jìn)入本經(jīng)營單位。

  第七條、本經(jīng)營單位工作人員應(yīng)加強(qiáng)對掛鉤食品的質(zhì)量查驗(yàn),發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品,應(yīng)立即停止銷售。

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