公司費(fèi)用管理制度

　　在當(dāng)下社會，很多場合都離不了制度，制度是維護(hù)公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編為大家整理的公司費(fèi)用管理制度，希望對大家有所幫助。

公司費(fèi)用管理制度1

　　1.目標(biāo)

　　為規(guī)范安全生產(chǎn)費(fèi)用的提取、使用和管理，確保有關(guān)安全經(jīng)費(fèi)的�？顚Ｓ�，建立安全生產(chǎn)投入長效機(jī)制，維護(hù)公司、員工以及公共利益，結(jié)合本公司安全生產(chǎn)費(fèi)用實(shí)際需要，特制定本管理制度。

　　2.適用范圍

　　適用于本公司各級員工的安全生產(chǎn)責(zé)任管理工作。

　　3.管理職責(zé)

　　公司領(lǐng)導(dǎo)：負(fù)責(zé)安全費(fèi)用的審批和對重大安全投入進(jìn)行決策。

　　財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)安全費(fèi)用的預(yù)算、支出、結(jié)算及管理。

　　總經(jīng)理辦公部：負(fù)責(zé)對有關(guān)職業(yè)健康費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督理。

　　黨群工作部：負(fù)責(zé)對有關(guān)勞動保護(hù)費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理。

　　安全技術(shù)部：負(fù)責(zé)對安全費(fèi)用的使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理。

　　4.具體規(guī)定

　　4.1安全費(fèi)用包括

　　A安全培訓(xùn)教育所需資金投入。

　　B為從業(yè)人員配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的個體防護(hù)用品及保健品的經(jīng)費(fèi)。

　　C安全設(shè)施、安全連鎖、報(bào)警裝置、安全通訊設(shè)施、防觸電、防雷設(shè)施、防噪聲防塵設(shè)施等費(fèi)用。

　　D職業(yè)衛(wèi)生改進(jìn)、檢測費(fèi)用，員工休息、洗浴設(shè)施費(fèi)用。

　　E應(yīng)急設(shè)備投入和人員組織費(fèi)用及應(yīng)急演練費(fèi)用

　　F事故隱患整改費(fèi)用。

　　G安全生產(chǎn)技術(shù)研究和推廣費(fèi)用。

　　H其它為提高安全狀況所需費(fèi)用。

　　4.2安全生產(chǎn)費(fèi)用，專門用于開展安全生產(chǎn)活動、事故隱患排查治理和改進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)條件，�？顚Ｓ�，列入當(dāng)期成本費(fèi)用。

　　4.3公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)于當(dāng)年年底和次年年初，分別造具安全生產(chǎn)費(fèi)用的“下一年預(yù)算”和“上一年度決算”。在上報(bào)董事會、總經(jīng)理的同時，抄送工會和安全技術(shù)部。

　　4.4如較大的安全項(xiàng)目或安全資金不足時，由公司安全生產(chǎn)委員會研究，臨時追加安全資金，保證安全生產(chǎn)所需費(fèi)用。

　　4.5各分公司、各管理項(xiàng)目須確保各項(xiàng)涉及安全事項(xiàng)的資金在年度預(yù)算中足額列支，投入及時、到位，嚴(yán)禁克扣、挪用。因特殊原因不能保障投入的'，須報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)。

　　4.6公司每一年度提取萬元作為安全獎勵基金，并將本年度安全考核中所罰款項(xiàng)并入，每年年底對年度安全管理指標(biāo)進(jìn)行考核，對完成指標(biāo)的相關(guān)單位和人員進(jìn)行現(xiàn)金獎勵總裁算中足額列支，投入及時、到位，嚴(yán)禁克扣、挪用。因特殊原因不能保障投入的，須報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)。

　　4.6公司每一年度提取萬元作為安全獎勵基金，并將本年度安全考核中所罰款項(xiàng)并入，每年年底對年度安全管理指標(biāo)進(jìn)行考核，對完成指標(biāo)的相關(guān)單位和人員進(jìn)行現(xiàn)金獎勵。

公司費(fèi)用管理制度2

　　第一條 公司一切收入必須上繳財(cái)務(wù)部統(tǒng)收進(jìn)賬，不準(zhǔn)私設(shè)賬外賬、小金庫或截留公司收入，不得私存私分、據(jù)為己有。

　　第二條 借款、領(lǐng)用支票審批程序：

　�。ㄒ唬╊I(lǐng)取《借款單》或《付款申請單》，填寫全部內(nèi)容后，領(lǐng)用人簽字；結(jié)算起點(diǎn)在1000元以上的支出須使用支票支付。

　　原則上員工不得因個人原因向公司借款。

　�。ǘ�）審批簽字程序：

　　1、屬于日常經(jīng)營所需要的開支，金額在一萬元以下的，借款人持填寫完整的《借款單》或《付款申請單》經(jīng)部門經(jīng)理、主管會計(jì)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理簽字后，到財(cái)務(wù)部辦理付款；

　　2、金額超過五萬元以上（含五萬元）的開支，必須經(jīng)董事長批準(zhǔn)后，方可到財(cái)務(wù)部辦理付款。

　　3、金額超過十萬元以上（含十萬元）的開支，必須經(jīng)董事長與副董事長均批準(zhǔn)后，方可到財(cái)務(wù)部辦理付款。

　　（三）財(cái)務(wù)出納根據(jù)符合審批手續(xù)的《借款單》或《付款申請單》，支出現(xiàn)金或簽發(fā)支票。

　　（四）所有借款應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行“前款不清，后款不借”的政策。

　　第三條 費(fèi)用報(bào)銷審批程序：

　�。ㄒ唬┮磺匈M(fèi)用報(bào)銷必須填寫《支出報(bào)銷單》或《差旅費(fèi)報(bào)銷單》并附原始憑證，原始發(fā)票各項(xiàng)目應(yīng)填寫完整，“付款單位”處必須標(biāo)有本公司全稱的字樣，經(jīng)辦人必須在原始發(fā)票背面簽字；

　�。ǘ�）經(jīng)辦人須持填寫完整的《支出報(bào)銷單》或《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交主管會計(jì)審核；

　�。ㄈ�）主管會計(jì)就原始憑證的合法性、票據(jù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、費(fèi)用開支的合理性審核無誤簽字，財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后，上報(bào)總經(jīng)理：

　　1、屬于日常經(jīng)營所需要的預(yù)算內(nèi)開支，報(bào)銷金額五萬元以下的，由總經(jīng)理簽字后即可辦理報(bào)銷手續(xù)；

　　2、其他所有預(yù)算外開支、超標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷金額五萬元以上的費(fèi)用，總經(jīng)理簽字后必須上報(bào)董事會批準(zhǔn)。

　　3、董事費(fèi)用須由董事長批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

　�。ㄋ模┴�(cái)務(wù)出納根據(jù)符合審批程序的《支出報(bào)銷單》或《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，進(jìn)行復(fù)核合格后，方可給予報(bào)銷；

　�。ㄎ澹└鞣N費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)統(tǒng)一在每周三下午到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

　　第四條 費(fèi)用開支范圍與標(biāo)準(zhǔn)：

　　（一）工資費(fèi)用是公司支付給職工個人的勞動報(bào)酬、津貼、補(bǔ)貼等。

　　1、工資標(biāo)準(zhǔn)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行的基礎(chǔ)上，實(shí)行崗位工資制度，總經(jīng)理工資標(biāo)準(zhǔn)由董事會制定，公司其他高級管理人員、中級管理人員和一般職員的工資標(biāo)準(zhǔn)原則上按本公司工資體系中的級別工資及績效工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，由人力資源部負(fù)責(zé)工資的管理、編制并上報(bào)董事會批準(zhǔn)決定，送財(cái)務(wù)部備案。

　　2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)部門提供的績效基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并對人力資源部每月提供的工資報(bào)表進(jìn)行審核、發(fā)放和個人所得稅的代扣代繳，工資發(fā)放時間為次月5日。

　�。ǘ�）差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)參照第六條《出差管理規(guī)定》執(zhí)行。

　�。ㄈ�）保險(xiǎn)費(fèi)是為減少財(cái)產(chǎn)因意外事故而造成的經(jīng)濟(jì)損失向保險(xiǎn)公司投保所支出的費(fèi)用。主要包括為房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備所投的財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)、機(jī)損險(xiǎn)以及第三方責(zé)任險(xiǎn)等，按實(shí)際發(fā)生的保費(fèi)金額報(bào)銷。

　�。ㄋ模┺k公費(fèi)用是公司在經(jīng)營管理環(huán)節(jié)中發(fā)生的各項(xiàng)辦公費(fèi)用，包括文具紙張費(fèi)、印刷費(fèi)、書報(bào)資料費(fèi)、計(jì)算機(jī)軟件資料費(fèi)、微機(jī)聯(lián)網(wǎng)、安裝費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)以及其他辦公用品等。行政部負(fù)責(zé)辦公費(fèi)用的發(fā)生，憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。

　　（五）郵電通訊費(fèi)是公司因工作需要發(fā)生的各項(xiàng)郵電通訊費(fèi)用，包括電話費(fèi)、手機(jī)話費(fèi)、郵費(fèi)、電報(bào)費(fèi)、快遞費(fèi)以及其他有關(guān)的費(fèi)用。

　　1、公司業(yè)務(wù)手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷須填寫《支出報(bào)銷單》，當(dāng)月話費(fèi)超過預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)時，寫明原因經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，準(zhǔn)予報(bào)銷。

　　2、其他郵電通訊費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　（六）交通費(fèi)是公司因業(yè)務(wù)需要在市內(nèi)發(fā)生的交通費(fèi)用。交通費(fèi)本著節(jié)約為主的原則，行政部負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)配，各部門業(yè)務(wù)用車原則上必須使用公司內(nèi)部車輛。所發(fā)生的交通費(fèi)由司機(jī)填寫《支出報(bào)銷單》，注明事由、時間、地點(diǎn)后，按審批程序報(bào)銷。

　�。ㄆ撸�業(yè)務(wù)招待費(fèi)是公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要而發(fā)生的招待費(fèi)用，包括接待國內(nèi)外賓客的宴請費(fèi)、禮品費(fèi)、招待用煙茶費(fèi)、舉辦招待會經(jīng)費(fèi)、開展國內(nèi)外購銷業(yè)務(wù)中必需的活動經(jīng)費(fèi)，以及公司負(fù)擔(dān)的'其他接待費(fèi)用。如需借款，參照借款流程。

　　1、各種業(yè)務(wù)宴請必須事先經(jīng)總經(jīng)理同意；贈送帶有公司標(biāo)志的紀(jì)念品，應(yīng)執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定，除此以外附送的其他外購商品，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　2、開支標(biāo)準(zhǔn)如下：

　�。�1）副總經(jīng)理開支標(biāo)準(zhǔn)為150元/每人；

　�。�2）部門經(jīng)理開支標(biāo)準(zhǔn)為120元/每人；

　�。�3）其他人員開支標(biāo)準(zhǔn)為100元/每人，陪同人員不超過2人。

　�。�4）如遇特殊情況，費(fèi)用超出開支標(biāo)準(zhǔn)，需報(bào)銷人員進(jìn)行文字說明，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　（八）福利費(fèi)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《員工手冊》中相關(guān)條款執(zhí)行以及按照國家有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)由企業(yè)負(fù)擔(dān)的職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、大病保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和住房公積金；以上費(fèi)用參照國家規(guī)定的比例提取、繳納。

　�。ň牛┚S修費(fèi)是為保證公司的正常經(jīng)營而發(fā)生的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備的維護(hù)、修理、保養(yǎng)、檢測等費(fèi)用，由行政部按實(shí)際發(fā)生金額憑發(fā)票報(bào)銷。

　�。ㄊ�）培訓(xùn)費(fèi)是公司為提高員工的專業(yè)技術(shù)水平和管理工作的需要，對公司職員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)和考試培訓(xùn)費(fèi)用，由人力資源部負(fù)責(zé)安排，按照審批程序憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。

　　（十一）其他費(fèi)用：為維持公司的正常經(jīng)營活動而發(fā)生的其他費(fèi)用，按實(shí)際發(fā)生金額據(jù)實(shí)報(bào)銷。

　　第五條 《出差管理規(guī)定》

　　本公司員工因公出差本著舒適安全、方便迅速和經(jīng)濟(jì)節(jié)約的原則辦理。

公司費(fèi)用管理制度3

　　第一條根據(jù)xxxx物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定，本著'必需合理、節(jié)約'的原則，特制定本制度。

　　第二條公司費(fèi)用是指管理費(fèi)項(xiàng)下的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、汽車修理費(fèi)以及結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出等項(xiàng)目。

　　第三條費(fèi)用報(bào)銷必須據(jù)有發(fā)票，如特殊情況無發(fā)票的必須有兩人以上的簽字證明。

　　第四條差旅費(fèi)的開支管理：

　　一、公司副總經(jīng)理出差必須報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)；其他人員出差必須報(bào)經(jīng)部門主管的副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　二、公司職員出差可報(bào)銷飛機(jī)票和火車軟、硬臥票，如無特殊情況不準(zhǔn)乘坐飛機(jī)頭等艙。

　　三、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)：按50元/天執(zhí)行。

　　四、市內(nèi)交通費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。

　　五、公司職員出差應(yīng)填制'用款申請表'，經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、部門主管的副總經(jīng)理簽字后，提前一天通知財(cái)務(wù)部以準(zhǔn)備差旅費(fèi)。

　　六、出差回來的職員應(yīng)按要求填制'出差旅費(fèi)報(bào)銷單'，按公司總經(jīng)理出差旅費(fèi)由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批簽字；公司副總經(jīng)理出差旅費(fèi)由公司總經(jīng)理審批簽字，其它職員的出差旅費(fèi)由其主管的公司副總經(jīng)理審批簽字，送財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。如遇特殊情況可報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后報(bào)銷。

　　第五條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支管理

　　一、業(yè)務(wù)招待范圍：

　　1、招待市、區(qū)等部門主要負(fù)責(zé)人或上級部門領(lǐng)導(dǎo)由公司總經(jīng)理、對口業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理陪同。

　　2、公司副總經(jīng)理招待業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理。由業(yè)務(wù)對口的部門經(jīng)理陪同。

　　3、部門經(jīng)理因工作需要招待的，應(yīng)由部門經(jīng)理向其主管副總經(jīng)理報(bào)告經(jīng)同意后，由部門經(jīng)理和主要對口業(yè)務(wù)人員陪同。

　　二、招待費(fèi)的審批權(quán)限：

　　1、總經(jīng)理及其他副總經(jīng)理、部門經(jīng)理發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理簽字報(bào)銷。

　　2、主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理發(fā)生的`業(yè)務(wù)招待費(fèi)由總經(jīng)理簽字報(bào)銷。

　　3、招待費(fèi)的報(bào)銷應(yīng)注明時間。

　　第六條汽車修理費(fèi)用開支管理

　　一、汽車需要修理的，由辦公室報(bào)主管的副總經(jīng)理審批后，方可安排修理。

　　二、修理費(fèi)用憑發(fā)票由經(jīng)辦人、辦公室主任簽字后，報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批報(bào)銷。

　　第七條結(jié)算起點(diǎn)（1000元）以下的零星開支管理

　　一、開支前應(yīng)填制：'用款申請表'，經(jīng)辦人、部門經(jīng)理、批準(zhǔn)人簽字后送財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。

　　二、公司各部門購買辦公用品及相關(guān)工具書籍、報(bào)刊雜志必須有書面申請，由辦公室報(bào)經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后辦理。報(bào)銷時在發(fā)票上由經(jīng)辦人、驗(yàn)收人、部門經(jīng)理簽字，送財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核簽字后報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批報(bào)銷。

　　三、其它零星開支必須取得有效發(fā)票，報(bào)銷時應(yīng)在發(fā)票上由經(jīng)辦人、部門經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核簽字后報(bào)主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審批報(bào)銷。

　　第八條主管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理發(fā)生的費(fèi)用由公司總經(jīng)理審批簽字后報(bào)銷。

　　第九條本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

　　第十條本制度自公司董事會討論通過之日起執(zhí)行。

公司費(fèi)用管理制度4

　　為了規(guī)范公司的費(fèi)用報(bào)銷、付款和借款管理，公司執(zhí)行先申請、再執(zhí)行、后報(bào)銷或請款的管理模式及公司各項(xiàng)費(fèi)用額度控制和例外支出申請審批制度。

　　一、費(fèi)用管理原則

　　1、費(fèi)用報(bào)銷必須嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度辦理，任何人報(bào)銷費(fèi)用必須手續(xù)齊全，符合程序；

　　2、報(bào)銷費(fèi)用的票據(jù)必須有經(jīng)辦人簽字，注明時間和用途，并附有原始單據(jù)、入出庫等相關(guān)單據(jù)；

　　3、不得報(bào)銷與工作無直接關(guān)系的個人用品及工作無直接關(guān)系的費(fèi)用支出，如特殊原因購買的辦公用品，個人離職時應(yīng)收回，無法收回的應(yīng)按新舊程度按購買價(jià)折價(jià)扣回；

　　4、當(dāng)期費(fèi)用須當(dāng)期報(bào)銷；

　　5、費(fèi)用在一定的合理額度范圍內(nèi)控制使用，額度的依據(jù)是工作量、銷售額、工作職務(wù)、員工人數(shù)等。

　　二、費(fèi)用報(bào)銷、資金支付審批權(quán)限

　　1、公司的支出審批根據(jù)'適當(dāng)授權(quán)、分級分項(xiàng)控制'的原則進(jìn)行管理；

　　2、公司的費(fèi)用報(bào)銷、借款、工資發(fā)放、付款等支出由被總公司授權(quán)人在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批，超過授權(quán)范圍的，由被總公司授權(quán)人審核后，報(bào)送總公司審批；

　　3、各部門所發(fā)生的費(fèi)用等各項(xiàng)支出必須由部門主管進(jìn)行審核后，送到財(cái)務(wù)部審核后，方可送到被授權(quán)人及總公司進(jìn)行逐級審批；

　　4、公司被授權(quán)人的借款、報(bào)銷、請款的審批人為上一級有審批權(quán)限的主管或總公司總裁；

　　5、有審核、審批權(quán)限的被授權(quán)人、應(yīng)在財(cái)務(wù)部門簽留字樣備案。

　　三、費(fèi)用報(bào)銷、請款、借款流程

　�。ㄒ唬┵M(fèi)用報(bào)銷流程及規(guī)定

　　1、公司員工因公借款或報(bào)銷，經(jīng)辦人統(tǒng)一填制、整理好借款單、費(fèi)用報(bào)銷單、車票、采購申請單、驗(yàn)收單、發(fā)票等單據(jù)（要求單據(jù)按照類別及時間順序整理分類），并在全部原始憑證后簽名，先由各部門主管簽署審核意見后送到公司財(cái)務(wù)部審核，然后送往被授權(quán)人、總公司審批后，出納方可給予辦理借款或報(bào)銷；

　　2、員工出差應(yīng)填寫'出差申請單'，并按規(guī)定程序報(bào)批后，可據(jù)此辦理借款申請及辦理機(jī)票、客房等事項(xiàng)預(yù)訂工作，借款申請經(jīng)審批后，方可到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)；

　　3、員工出差返回、采購、招待完畢后，須及時整理好有關(guān)費(fèi)用單據(jù)，填寫'費(fèi)用報(bào)銷單'，并附上相關(guān)單據(jù)，并于出差返回或事務(wù)辦理完畢后3日內(nèi)將報(bào)銷單據(jù)交部門主管審核，再送財(cái)務(wù)部，延期遞交的，財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕受理，一切費(fèi)用由經(jīng)辦人自行承擔(dān)。

　�。ǘ�）員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

　　1、本地差旅

　�。�1）報(bào)銷市內(nèi)交通車（船）費(fèi)時，應(yīng)在報(bào)銷報(bào)告附件上注明每次行程的事由、起迄點(diǎn)及費(fèi)用；

　�。�2）嚴(yán)格控制市內(nèi)的的士費(fèi)報(bào)銷。市內(nèi)辦事搭乘的士，應(yīng)說明事由并事先取得分公司負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，方予報(bào)銷。如沒有分公司負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，凡搭乘'的士'的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。對弄虛作假者，一經(jīng)查出，將從嚴(yán)處理；

　　（3）本地出差員工派用公司車輛的，不再報(bào)銷相關(guān)的交通費(fèi)；

　�。�4）現(xiàn)金報(bào)銷實(shí)行周報(bào)制度，即上周發(fā)生的各項(xiàng)現(xiàn)金報(bào)銷費(fèi)用，應(yīng)及時整理并于本周星期三前辦理報(bào)銷手續(xù)。一般不允許跨月報(bào)銷；

　　（5）本地出差，無法在用餐時間（參照公司的作息時間表）前趕回的，每人每餐補(bǔ)助10元，不再報(bào)銷其他餐費(fèi)。如無經(jīng)審批的出差申請單，不發(fā)補(bǔ)助，也不報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。

　　2、外地差旅

　�。�1）出差審批

　　所有需要到外地出差的員工，必須填寫'出差申請單'經(jīng)部門主管審核后，由分公司經(jīng)理批準(zhǔn)，方可出差；'出差申請單'：在出差前必須把手續(xù)完備的申請表存根聯(lián)交給考勤部門考勤，而保留財(cái)務(wù)聯(lián)直到報(bào)銷為止；

　　（2）出差交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

　　分公司要求各出差員工盡可能選擇最經(jīng)濟(jì)的交通工具，限制員工隨意乘坐飛機(jī)、火車軟臥。分公司負(fù)責(zé)人以下的出差員工需要乘坐飛機(jī)、火車軟臥，應(yīng)事先經(jīng)總公司總裁的批準(zhǔn)。

　　a、機(jī)場至市區(qū)往返應(yīng)乘坐大巴，并根據(jù)發(fā)票報(bào)銷；

　　b、公司到外地及返回，應(yīng)乘坐大巴或火車，如需要乘坐飛機(jī)，應(yīng)在出差申請單上注明從哪里到哪里需要乘坐飛機(jī)，報(bào)送總公司總裁審批；

　　c、外地出差的市內(nèi)交通費(fèi)報(bào)銷額度：

　　各出差人員，應(yīng)提供外地出差的市內(nèi)交通車票，車票總額在每日市內(nèi)交通限額與實(shí)際在外出差天數(shù)的乘積范圍之內(nèi)，據(jù)實(shí)報(bào)銷，超過部分由個人承擔(dān)。

　　兩人或兩人以上一同出行的，乘坐公交車的，交通費(fèi)可以按同行人數(shù)計(jì)算；同坐出租車的，只能按照較高級別的一人額度計(jì)算，超過部分，由同行人員共同分擔(dān)；同行人，分開乘坐的，按照各自的額度報(bào)銷。

　　d、外地出差人員住宿費(fèi)用報(bào)銷額度：

　　一般員工住宿條件為公寓、招待所、普通飯店、賓館，部門主管級別住宿條件不超過三星級酒店，分公司負(fù)責(zé)人可以據(jù)實(shí)選擇。如果開會需要，由會議主辦方統(tǒng)一安排住宿，造成超出標(biāo)準(zhǔn)的，須說明原因，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人審批后方可報(bào)銷。

　　如果是兩人或兩人以上人員出差同一地區(qū)，應(yīng)盡量安排至少兩人住同一房間。不同級別的員工合住房間，適用其中較高級別員工的住宿標(biāo)準(zhǔn)。不論是否合住房間，盡可能按人分別付款，分別開具住宿發(fā)票，以便準(zhǔn)確核算部門費(fèi)用。

　　公司將外地出差區(qū)域劃分以下三類地區(qū)：

　　一類地區(qū)：包括北京、上海、廣州、深圳、天津、重慶等。

　　二類地區(qū)：上述一類地區(qū)之外的省會城市和經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)城市（包括國家規(guī)定的十四個經(jīng)濟(jì)開放城市）。

　　三類地區(qū)：其他地區(qū)。

　　各地區(qū)，各級別員工的住宿費(fèi)報(bào)銷限額如下：

　　出差員工盡可能入住公司指定的代理訂房或與公司有優(yōu)惠協(xié)議的酒店，住宿費(fèi)在限額內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，到外地參加會議、培訓(xùn)等活動，統(tǒng)一安排住宿的，住宿費(fèi)可以據(jù)實(shí)報(bào)銷。

　　3、出差人員伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

　　補(bǔ)貼天數(shù)的計(jì)算辦法：出發(fā)當(dāng)天，以機(jī)票/車票時間為準(zhǔn)，在12點(diǎn)前出發(fā)的算1天，12點(diǎn)半后出發(fā)的算半天，返程到達(dá)當(dāng)天不計(jì)算補(bǔ)貼天數(shù)，即算頭不算尾。

　　出差人員趁出差之便，經(jīng)上級主管批準(zhǔn)并通知考勤部門就近回家探親、辦事，其間的交通費(fèi)自理，并且該期間視同請假，不享受出差補(bǔ)貼。

　　除以上規(guī)定外，出差人員不享受任何其他出差補(bǔ)貼。

　　4、出差分公司所在地區(qū)以外的'員工移動話費(fèi)，享有話費(fèi)報(bào)銷額度的，按照額度范圍內(nèi)報(bào)銷，并提供正式發(fā)票，不享有話費(fèi)報(bào)銷額度的，按每人每天10元進(jìn)行補(bǔ)貼；

　　5、特殊情況

　　若有特殊情況而不能按照公司差旅報(bào)銷管理規(guī)定或者公司差旅報(bào)銷管理規(guī)定沒有涉及的事項(xiàng)進(jìn)行的費(fèi)用報(bào)銷的情形，應(yīng)以合理為原則，事先取得分公司負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，方可辦理相關(guān)報(bào)銷手續(xù)。

　　（三）員工差旅費(fèi)報(bào)銷具體規(guī)定：

　　1、住宿費(fèi)及交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超標(biāo)自付（如有特殊情況需總裁批準(zhǔn)方可報(bào)銷）；

　　2、伙食補(bǔ)貼按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和出行時間計(jì)算領(lǐng)取，不得報(bào)銷與此相關(guān)的費(fèi)用。如果出差參會，由會議主辦方統(tǒng)一安排膳食并已包含在會務(wù)費(fèi)中報(bào)支的，不得享受伙食補(bǔ)貼；

　　3、差旅期間發(fā)生的日常交際應(yīng)酬費(fèi)用須事先告知分公司負(fù)責(zé)人，事后報(bào)銷交際應(yīng)酬費(fèi)用時，須注明應(yīng)酬原因與事由等相關(guān)內(nèi)容，并單獨(dú)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。應(yīng)酬發(fā)生在用餐時間，也不得享受伙食補(bǔ)貼；

　　4、本地出差不享受住宿補(bǔ)助；

　　5、員工出差返回后應(yīng)于7個工作日內(nèi)報(bào)銷，未按規(guī)定時間報(bào)銷的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中直接扣回該員工預(yù)借的差旅費(fèi)；逾期報(bào)銷的（在1個月內(nèi)），須書面注明原因，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷；

　　6、超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù)，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。有關(guān)人員偏離正常出差行駛路線或擅自改變出差申請單上批準(zhǔn)的方式與路線造成的費(fèi)用，一律由本人自行承擔(dān)；

　　7、財(cái)務(wù)部有權(quán)對有疑問的出差費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)向員工出差居住地酒店直接核實(shí)，如有虛假行為，公司將按情節(jié)輕重及公司規(guī)定對當(dāng)事人進(jìn)行處罰；

　　8、報(bào)銷外地差旅費(fèi)者，必須在費(fèi)用報(bào)銷單附上相應(yīng)的出差申請表'財(cái)務(wù)聯(lián)、'出差工作總結(jié)'、考勤部門出具的出勤情況表及按照時間順序分門別類整理好的相關(guān)原始單證，并用附表詳列每天行程及出差期間工作內(nèi)容，送部門主管審核后，轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部審核，最后由財(cái)務(wù)統(tǒng)一呈報(bào)給分公司負(fù)責(zé)人審批。

　　（四）員工借款管理規(guī)定

　　公司員工因工作、生活原因需要借款，履行以下規(guī)定：

　　1、員工生活費(fèi)借款

　　員工因家庭、生活原因需要借款的，應(yīng)填寫'借款單'，報(bào)部門主管審核后，送工資核算員審核后送被分公司負(fù)責(zé)人審批，出納方可辦理借款手續(xù)。出納將在借款當(dāng)月或次月發(fā)放該員工的工資時扣回。借款原則不超過未發(fā)工資60%，特殊原因借款數(shù)額超過員工未發(fā)放工資時，借款人應(yīng)找擔(dān)保人，并要求擔(dān)保人在借款單上簽字確認(rèn)。

　　2、員工差旅借款

　　（1）員工差旅借款執(zhí)行'前款不清，后款不借'的原則；

　�。�2）員工因公出差需要借款時，必須根據(jù)審批后的出差申請單，填寫'借款單'，報(bào)部門主管審核后送分公司負(fù)責(zé)人審批，財(cái)務(wù)方可給予辦理借款手續(xù)；

　�。�3）員工出差返回公司后，應(yīng)在7天內(nèi)根據(jù)公司費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定及時辦理報(bào)銷手續(xù)，沖銷差旅費(fèi)借款，否則，財(cái)務(wù)部門將先行從出行員工的工資中扣除借款。

　　3、其他事項(xiàng)借款

　�。�1）允許分公司各專職司機(jī)借用備用金1000元，原則上要求各司機(jī)每周匯總報(bào)銷一次，若經(jīng)常跑長途，發(fā)生費(fèi)用超過備用金額，也可在累計(jì)發(fā)生費(fèi)用超過備用金時，及時辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，并年底或離職前結(jié)清備用金借款。若車輛需要進(jìn)行較全面的保養(yǎng)、維護(hù)所需金額超過備用金時，單獨(dú)辦理借款手續(xù)，執(zhí)行'專款專用'原則，若車輛在屬于公司定點(diǎn)維護(hù)，按月結(jié)算的維修單位維護(hù)，不得另行辦理借款手續(xù)；

　�。�2）因工傷需要，由行政部門負(fù)責(zé)辦理借款及報(bào)銷結(jié)算手續(xù)；

　　（3）因應(yīng)酬需要，根據(jù)審批后的費(fèi)用申請辦理借款手續(xù)；

　　（4）各營業(yè)終端需要交納的各種稅費(fèi)，由經(jīng)辦人員根據(jù)有關(guān)的合同協(xié)議的規(guī)定事先辦理借款，接著辦理各營業(yè)終端的支付事宜，然后按費(fèi)用報(bào)銷流程辦理報(bào)銷手續(xù)；

　�。�5）各營業(yè)終端，由各收銀員借款人民幣500元，作為各營業(yè)終端流通備用金；

　�。�6）因其他事項(xiàng)需要借款的，以有審批權(quán)限公司領(lǐng)導(dǎo)的審批手續(xù)辦理借款事宜；

　　（7）、各項(xiàng)借款和備用金在春節(jié)放假前全部結(jié)清，未結(jié)清者不予發(fā)放工資，合理的備用金春節(jié)完上班后再辦理備用金借款手續(xù)予與付款；

　�。�六）領(lǐng)用公司物資，各部門應(yīng)先向公司物資保管部門查詢相關(guān)辦公用品庫存情況，若有庫存，各部門需要填寫領(lǐng)料申請單，報(bào)部門主管審批后到物資保管部門領(lǐng)用。物資保管應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料申請單或生產(chǎn)指令單，填寫領(lǐng)料單（存根聯(lián)、倉庫聯(lián)、財(cái)務(wù)聯(lián)），并要求領(lǐng)料人簽字后發(fā)料；若無庫存，應(yīng)填寫物資采購申請表，送公司領(lǐng)導(dǎo)審批，轉(zhuǎn)交給采購部進(jìn)行采購。采購部參照公司采購管理規(guī)定執(zhí)行；

　　（七）關(guān)于通訊，分公司將根據(jù)各部門各人員崗位特點(diǎn)給每個員工制定通訊費(fèi)報(bào)銷額度。員工申請?jiān)捹M(fèi)報(bào)銷，應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上話費(fèi)發(fā)票，送部門主管和財(cái)務(wù)審核后送公司領(lǐng)導(dǎo)審批，在額度范圍內(nèi)，分公司據(jù)實(shí)給予報(bào)銷；超出額度的，分公司原則上不給予報(bào)銷，情況特殊需要報(bào)銷的，員工還應(yīng)填寫費(fèi)用支出申請表，送給公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批后，分公司方可據(jù)實(shí)給予報(bào)銷，否則分公司將按額度給予報(bào)銷；

　　（八）關(guān)于公司車輛使用，對于日常的油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)等費(fèi)用，要求公司司機(jī)一周填寫一次費(fèi)用報(bào)銷單，并附上派車單、發(fā)票等相關(guān)單據(jù)，送分公司負(fù)責(zé)人審批，后給予報(bào)銷；對于需要支付車輛保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、維修費(fèi)，公司司機(jī)應(yīng)事先填寫費(fèi)用支出申請單，送分公司負(fù)責(zé)人審批后辦理借款手續(xù)，出納方可付款。借款之日起一周內(nèi)，經(jīng)辦人員應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上發(fā)票等相關(guān)單據(jù)，送分公司負(fù)責(zé)人審批，出納方可給予報(bào)銷；

　�。ň牛╆P(guān)于郵寄費(fèi)，分公司原則上長期與一家快遞公司合作，按月結(jié)算，各部門收到上述快遞公司送來或要求快遞分公司送出的郵件時應(yīng)及時填寫郵件接收發(fā)送單，月末匯總后三日內(nèi)將匯總表、郵件接收發(fā)送單送到公司財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部與快遞公司進(jìn)行結(jié)算；對于其他零星的郵寄，經(jīng)辦人員應(yīng)在郵寄后三天內(nèi)，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附上發(fā)票等相關(guān)單據(jù)，送分公司負(fù)責(zé)人審批，后給予報(bào)銷。

　�。ㄊ�）工資結(jié)算

　　1、對于新招聘人員，人事部門，應(yīng)將該員工的待遇情況，及時書面通知工資結(jié)算人員；

　　2、提成人員工資，各營業(yè)終端主管應(yīng)及時上報(bào)各員工的提成計(jì)算表上報(bào)給公司工資結(jié)算人員；

　　3、考勤部門和各營業(yè)終端主管應(yīng)及時將各員工的出勤情況及時報(bào)送給工資結(jié)算員；

　　4、根據(jù)公司規(guī)定對于員工進(jìn)行的獎懲，由各部門主管上報(bào)給行政主管審批后進(jìn)行公告，并報(bào)送給工資結(jié)算員；

　　5、工資結(jié)算員，應(yīng)按照規(guī)定的期限上報(bào)工資匯總表及明細(xì)表，并附上新增人員待遇通知書、獎懲單據(jù)，交給財(cái)務(wù)審核，再上報(bào)給分公司負(fù)責(zé)人審批。出納再根據(jù)審批后的工資表，按規(guī)定時間發(fā)放工資。各部門要積極配合工資結(jié)算人員工作，及時做好各自的資料報(bào)送工作，不要隨意找借口搪塞，影響公司員工工資的按時發(fā)放；

　　6、對于開除的員工，由行政部門安排相關(guān)部門及時辦理好該人員的離廠手續(xù)，并通知工資結(jié)算人員結(jié)算該人員工資，并交給出納簽字，并注明該員工的借款情況，并交給分公司負(fù)責(zé)人審批，出納再給予結(jié)算工資；

　　7、對于擅自離職的員工，相關(guān)部門應(yīng)及時向行政管理部門進(jìn)行匯報(bào)。行政部門應(yīng)進(jìn)行查證，屬實(shí)的，應(yīng)及時安排相關(guān)部門辦理該人員的離廠手續(xù)，并通知工資結(jié)算員，結(jié)該員工未結(jié)算工資，后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理；

　　8、員工因合同到期或者辭職獲批準(zhǔn)后，辦理了辭職和離廠手續(xù)。行政部門，應(yīng)通知工資結(jié)算人員結(jié)算該人員工資，并交給出納簽字，并注明該員工的借款情況，并交給財(cái)務(wù)審核和分公司負(fù)責(zé)人審批，出納再給予結(jié)算工資；

　　9、分公司核算員計(jì)算工資后，報(bào)給財(cái)務(wù)審核，然后報(bào)送分公司負(fù)責(zé)人審批；

　　10、公司部門主管及以上級別人員的待遇，應(yīng)上報(bào)總公司人力中心審核，并報(bào)總公司財(cái)務(wù)中心備案；

　　11、其他合同和公司制度未規(guī)定的員工過節(jié)費(fèi)、各種補(bǔ)貼、津貼、獎金等福利待遇，由分公司擬定申請，并上報(bào)總公司總裁審批后實(shí)施。

　�。ㄊ�一）其他報(bào)銷事項(xiàng)

　　分公司臨時發(fā)生的需要支付的無法預(yù)測的財(cái)務(wù)制度沒有規(guī)定的其他事務(wù)，公司要求各部門執(zhí)行'先申請，后執(zhí)行'的審批制度，由經(jīng)辦人員事先填寫費(fèi)用申請單，報(bào)送分公司負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。執(zhí)行之后，在財(cái)務(wù)規(guī)定的報(bào)銷時間內(nèi)，經(jīng)辦人員應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單、附上發(fā)票、送貨單、驗(yàn)收單、收款收據(jù)、審批后的費(fèi)用申請單等有關(guān)單據(jù)，報(bào)部門主管和財(cái)務(wù)審核后，送公司領(lǐng)導(dǎo)審批，出納方可給予辦理報(bào)銷手續(xù)。若經(jīng)辦人需要借款，按照財(cái)務(wù)規(guī)定借款流程實(shí)施。

　　四、付款申請

　�。ㄒ唬┈F(xiàn)金采購

　　采購員根據(jù)審批后的采購申請單以采購備用金或借款進(jìn)行采購后，交給公司指定人員進(jìn)行驗(yàn)收，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，附上采購申請單、供應(yīng)商送貨單、發(fā)票、驗(yàn)收單等，在采購?fù)瓿珊笠恢軆?nèi)送部門主管和財(cái)務(wù)審核及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　（二）預(yù)付及月結(jié)采購

　　1、需要預(yù)付的采購，采購員根據(jù)審批后的采購申請和采購合同、協(xié)議等條款填寫付款申請單，并附上審批后的合同、協(xié)議、采購申請單復(fù)印件、收款賬戶、付款委托書（收款單位與合同簽署單位不一致時提供），送部門主管和財(cái)務(wù)審核后，送審批權(quán)限的分公司負(fù)責(zé)人審批后，轉(zhuǎn)給出納付款。采購物資驗(yàn)收合格后，采購員根據(jù)合同協(xié)議的要求及與供應(yīng)商的對賬單，填寫付款申請單，參照預(yù)付款辦理流程執(zhí)行，并負(fù)責(zé)催討稅務(wù)發(fā)票；

　　2、月結(jié)或先發(fā)貨后付款的采購，采購員根據(jù)合同、協(xié)議的要求及與供應(yīng)商對賬情況，填寫付款申請單，參照預(yù)付款流程辦理付款手續(xù)，并負(fù)責(zé)催討稅務(wù)發(fā)票。

　　五、報(bào)銷手續(xù)及要求

　　1、各分公司經(jīng)營發(fā)生的各項(xiàng)對外資金支付，包括原材料、存貨采購，支付的貨款及運(yùn)雜費(fèi)，按合同規(guī)定支付的預(yù)付貨款款等支出，由資金使用部門提出申請并經(jīng)部門主管簽字后，送財(cái)務(wù)部門審核用款的，屬正常用款的由主辦會計(jì)簽字后，報(bào)分公司負(fù)責(zé)人審批使用。對有問題的開支，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕支付；

　　特別提示：不能用收到的銷售款（包括承兌匯票等）直接支付費(fèi)用。收到的貨款應(yīng)先交存入貨款戶，支付的費(fèi)用款等按規(guī)定辦理。否則按違規(guī)處理！

　　2、一般財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)銷，要有經(jīng)手人（申請人）、部門主管簽字；采購物品，除經(jīng)手人（申請人）、部門主管簽字外，還要有驗(yàn)收人或證明人簽字；日常辦公物品、低值易耗品、各類業(yè)務(wù)推廣、業(yè)務(wù)宣傳、企業(yè)宣傳項(xiàng)目等的采購或者維修申請固定資產(chǎn)的物品，金額較大的（超過20xx元或it電子設(shè)備超過1000元），必須附上經(jīng)總公司董事長或總裁審批的請購單'或經(jīng)批準(zhǔn)的報(bào)價(jià)單'、'合同'（批準(zhǔn)文件必須作為報(bào)銷附件，為必要條件），辦理完入庫手續(xù)后有經(jīng)手人（申請人）、驗(yàn)收人、部門主管及分公司領(lǐng)導(dǎo)簽字，方可報(bào)銷；

　　3、分公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和部門主管的簽字批準(zhǔn)權(quán)限，根據(jù)公司統(tǒng)一的授權(quán)政策執(zhí)行；

　　4、新開店必須嚴(yán)格按先申請后開支原則。裝修、房租、購買固定資產(chǎn)必須事先申請，經(jīng)總公司董事長或總裁書面批準(zhǔn)的裝修預(yù)算、合同、固定資產(chǎn)購買預(yù)算作為支出申請必備附件，特殊情況電話等口頭申請的，應(yīng)及時補(bǔ)辦書面手續(xù)，沒有書面批準(zhǔn)文件的不得開支，已開支的責(zé)任人負(fù)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任；

　　5、分公司單次費(fèi)用超過20xx元的應(yīng)事先申請，經(jīng)總公司董事長或總裁書面批準(zhǔn)后方可列支，批準(zhǔn)文件作為開支必備附件之一；

　　6、報(bào)銷購物發(fā)票，如果未能在發(fā)票上列明物品明細(xì)，則無論金額大小，都要有購物清單。如對方單位確實(shí)不能提供清單的，需由經(jīng)手人（申請人）根據(jù)購物單價(jià)、購物數(shù)量等補(bǔ)列購物清單，經(jīng)驗(yàn)收人、部門主管核對無誤并簽字后憑正式發(fā)票、送貨單和自制購物清單報(bào)銷；

　　7、各部門報(bào)銷招待餐費(fèi)，須列明用餐的人員、時間和事由，嚴(yán)格執(zhí)行先申請后招待的流程，報(bào)銷單據(jù)應(yīng)為正式發(fā)票并附詳細(xì)菜單；

　　8 、因公出差的，必須附上經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的出差申請單'，本地出差，由部門主管批準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行先申請后出差的流程。交通費(fèi)用憑乘車人、部門主管簽字報(bào)銷，每次報(bào)銷的車票要求在背后寫清楚起止地點(diǎn)和時間，經(jīng)手人（申請人）須將車票按金額整理、粘貼匯總，填寫總金額。報(bào)銷住宿費(fèi)用，應(yīng)提供正式的酒店住宿發(fā)票和清單。市內(nèi)交通費(fèi)不得超過報(bào)銷限額。未經(jīng)批準(zhǔn)改變行程產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷。差旅費(fèi)報(bào)支應(yīng)嚴(yán)格按公司標(biāo)準(zhǔn)列支；

　　9、嚴(yán)禁報(bào)支非公務(wù)活動產(chǎn)生的費(fèi)用，分公司為個人充值的電話費(fèi)、交通卡等限公務(wù)活動中使用，發(fā)現(xiàn)非公務(wù)活動中使用的，一律按違規(guī)金額5倍扣回；

　　10、公務(wù)活動中個人違法、違章、違規(guī)等罰款不得報(bào)銷；

　　11、合理的費(fèi)用支出應(yīng)取得對方的手續(xù)完整（包括對方公章、經(jīng)辦人、收款人、收款人聯(lián)系方式、聯(lián)系電話等）正式發(fā)票，不得用自己填寫的收據(jù)或白條代替，特殊原因不能取得票據(jù)的僅限于低于100元并寫明原因，分公司負(fù)責(zé)人審批后報(bào)銷；高于100元的未取得對方的手續(xù)完整的發(fā)票無論何種原因都不能報(bào)銷列支；

　　12、分公司對外簽訂的合同、協(xié)議等經(jīng)濟(jì)活動文書應(yīng)全部報(bào)一份分公司主辦會計(jì)，作為費(fèi)用支出審核依據(jù)，未將手續(xù)完備的合同、協(xié)議未報(bào)主辦會計(jì)備案的主辦會計(jì)有權(quán)拒絕退回處理；分公司主辦會計(jì)應(yīng)妥善保管相關(guān)文書，定期交總公司財(cái)務(wù)留檔，作為總公司審計(jì)公公司費(fèi)用合理性的依據(jù)，不得擅自丟棄、銷毀等；

　　13、分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核財(cái)務(wù)開支的必要性、真實(shí)性、合理性、合法性；

　　14、分公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核支出手續(xù)的完整性（包括支出憑證、經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算、申請單、合同、協(xié)議書面依據(jù)等）；

　　19、情況特殊需要特別處理的費(fèi)用報(bào)銷單或付款申請，必須經(jīng)常董事長或總裁書面簽字認(rèn)可。任何口頭通知都不得作為財(cái)務(wù)部執(zhí)行的依據(jù)。

　　六、費(fèi)用報(bào)銷單填列規(guī)范。

　　1、費(fèi)用報(bào)銷單必須用藍(lán)、黑水筆或藍(lán)、黑書鋼筆書寫，不得使用圓珠筆等，用膠水粘貼附件，不得使訂書針、大頭釘、回形針串別。不符合規(guī)定的，財(cái)務(wù)部門作退回處理；

　　2、報(bào)銷的原始發(fā)票原則要求是正規(guī)發(fā)票，除定額票據(jù)外，其余票據(jù)都必須是經(jīng)復(fù)寫紙一次性套寫清楚的票據(jù)，收據(jù)（財(cái)政票據(jù)除外）及白條不予報(bào)銷；特殊原因無法取得，需寫明原因，領(lǐng)導(dǎo)審批；發(fā)票級次：增值稅發(fā)票—普通發(fā)票—正式收據(jù)；特別提示：能索取正式發(fā)票（增值稅發(fā)票、普通正式發(fā)票）不索取用小票、收據(jù)等不規(guī)范發(fā)票報(bào)銷的，財(cái)務(wù)部門有權(quán)退回；

　　3、原始單據(jù)不得涂改，挖補(bǔ)。發(fā)現(xiàn)原始單據(jù)有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章；

　　4、票據(jù)背后寫明經(jīng)辦事由、經(jīng)手人、證明人、經(jīng)辦日期；

　　5、費(fèi)用報(bào)銷申請單只能用公司統(tǒng)一印制的規(guī)范的單據(jù)填寫，不得用復(fù)印件填寫；

　　6、借款原則：前款不清，后款不借；

　　7、報(bào)銷單據(jù)使用說明

　　單據(jù)名稱

　　使用說明

　　出差申請單

　　外地出差申請

　　差旅費(fèi)報(bào)銷單

　　差旅費(fèi)報(bào)銷（車、船、飛機(jī)票、住宿費(fèi)等）。

　　費(fèi)用報(bào)銷單

　　非差旅費(fèi)的日常費(fèi)用的報(bào)銷。

　　原始憑證粘貼單

　　對小票較多，按類別分層次粘貼。

　　付款申請單

　　原輔材料付款申請；外協(xié)加工付款申請；服裝、配件加工付款申請等；

　　借款單

公司費(fèi)用管理制度5

　　1、目的

　　為了加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，強(qiáng)化費(fèi)用控制。

　　2、適用范圍

　　公司員工費(fèi)用報(bào)銷管理。

　　3、職責(zé)

　　客服部負(fù)責(zé)制度的制定;

　　各部門負(fù)責(zé)按照制度執(zhí)行。

　　4、內(nèi)容

　　費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限：

　　公司的費(fèi)用開支均由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)審核，財(cái)務(wù)核實(shí)，但最終批核權(quán)由總經(jīng)理審批。

　　如遇總經(jīng)理外出，又急需于支付時，可按下列情況處理：

　　費(fèi)用在300元以下的，經(jīng)部門經(jīng)理審批后，財(cái)務(wù)可予以先行報(bào)銷;

　　費(fèi)用在300元以上的，先由部門經(jīng)理向總經(jīng)理報(bào)告，再由總經(jīng)理口頭(電話)或書面(傳真、E-mail)指示財(cái)務(wù)人員先行處理。

　　以上兩種情況，財(cái)務(wù)部出納必須待總經(jīng)理回來時，再將有關(guān)單據(jù)交給補(bǔ)簽。

　　具審批權(quán)限的人員，不得簽涉及自己的費(fèi)用，其費(fèi)用由其上級主管負(fù)責(zé)簽批。

　　所有的費(fèi)用開支必須先獲享有審批權(quán)人同意，才能實(shí)施。不得“先斬后奏”。

　　費(fèi)用報(bào)銷流程：

　　當(dāng)費(fèi)用發(fā)生后，受款人必須在三天內(nèi)填寫有關(guān)的報(bào)銷憑證，并辦妥本部門的審批手續(xù)，再送往財(cái)務(wù)審核，超出三天的費(fèi)用不予報(bào)銷，責(zé)任自負(fù)。

　　財(cái)務(wù)部必須認(rèn)真、負(fù)責(zé)地審查有關(guān)的報(bào)銷憑證及原始單據(jù)，重點(diǎn)要審查其內(nèi)容是否真實(shí)合理，計(jì)算是否正確無誤，手續(xù)是否完備無缺，有無違反公司規(guī)定和作弊嫌疑。如有異議時，財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)拒絕受理，并退回當(dāng)事人重新辦理。情節(jié)嚴(yán)重的`，必須立即報(bào)至其部門經(jīng)理及總經(jīng)理。

　　由部門經(jīng)理審批無誤后，經(jīng)財(cái)務(wù)審核無誤的單據(jù)，應(yīng)由財(cái)務(wù)送給總經(jīng)理審批。

　　財(cái)務(wù)在收到經(jīng)獲總經(jīng)理批核的單據(jù)時，應(yīng)在一天內(nèi)，足額地支付有關(guān)款項(xiàng)給受款人，并在費(fèi)用報(bào)銷單上簽收。

　　受款人到財(cái)務(wù)處領(lǐng)取款項(xiàng)，在收款時，應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)清款項(xiàng)。

　　借款：

　　當(dāng)事人因公辦理涉及到費(fèi)用需借款，必須填寫借款申請單。

　　借款時寫清借款的理由或用途，當(dāng)日借款金額在300元(含)以內(nèi)的經(jīng)部門經(jīng)理審核。借款金額超過300元時，除完成以上程序外，還須上報(bào)至總經(jīng)理報(bào)準(zhǔn)后方可支付。

　　借款人在辦妥相應(yīng)的事項(xiàng)后，應(yīng)及時辦理報(bào)銷手續(xù)，盡快與財(cái)務(wù)結(jié)算清楚。

　　、借款人在財(cái)務(wù)處已有借款沒有還清時，財(cái)務(wù)有權(quán)拒付二次借款。

　　當(dāng)借款人不及時結(jié)清借款之項(xiàng)目時，財(cái)務(wù)有權(quán)從薪資中抵扣。

　　重點(diǎn)費(fèi)用有關(guān)規(guī)定：

　　工資：

　　每月15日為職員薪資發(fā)放日。

　　薪資計(jì)算周期，每月1日至最后一日為一個月周期，每月25日后入職當(dāng)月不發(fā)放薪資，計(jì)入下一個月薪資內(nèi)。

　　客服部在每月5日前，將上月各部門員工的“考勤情況”、“門票領(lǐng)取情況“上報(bào)財(cái)務(wù)。

　　財(cái)務(wù)在每月13日前，將所有員工的工資計(jì)算完畢，并交總經(jīng)理簽批。

　　交際應(yīng)酬費(fèi)：

　　一般人員不能以任何理由請客送禮，確因需請客送禮，應(yīng)當(dāng)掌握分寸，發(fā)生金額在100元以下，事先須經(jīng)部門經(jīng)理同意。如發(fā)生額在200元以上/餐次的，必須先獲總經(jīng)理的批準(zhǔn)。

　　一次的金額應(yīng)控制在人均50元以內(nèi)，如發(fā)生額在500元以上的，必須有證明人簽字。

　　一次發(fā)生的交際費(fèi)，必須如實(shí)填寫清楚所應(yīng)酬的項(xiàng)目方可報(bào)支。

　　市內(nèi)交通費(fèi)：

　　(1)因公事外出的車費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷;但必須注明起止地和事由。

　　(2)交通工具均以公交車、專線、小巴、BRT為主;

　　出租車費(fèi)一般不予報(bào)銷，但特殊原因需打出租車時，應(yīng)事先經(jīng)部門經(jīng)理同意方可。

　　費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定：

　　每次報(bào)銷費(fèi)用，必須在事項(xiàng)結(jié)束起3日內(nèi)，特殊情況一周內(nèi)完成，過期財(cái)務(wù)可不予報(bào)銷。

　　有關(guān)費(fèi)用必須按相關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷憑證”準(zhǔn)確、如實(shí)地填寫，具體要求如下：

　　報(bào)銷憑證一律使用鋼筆或水筆填寫：

　　受款人姓名一律使用中文字書寫，字體要清楚。

　　所屬部門按受款人所在部門的名稱填寫：

　　填報(bào)日期按填寫當(dāng)日的日期填寫：

　　附件張數(shù)按所附單據(jù)數(shù)量填寫：

　　大、小寫金額必須填寫一致，不得涂改：

　　發(fā)票、收據(jù)必須分開填寫有關(guān)“費(fèi)用報(bào)銷憑證”;

　　凡涉及購物或非本人事項(xiàng)的報(bào)銷，必須有本部門同事作驗(yàn)收或證明人的簽名;

　　如填報(bào)未符合上述要求，財(cái)務(wù)部有權(quán)要求經(jīng)辦人重新填報(bào)。

　　所有費(fèi)用報(bào)銷，必須憑“發(fā)票”或“收據(jù)”為原始憑證，如確實(shí)無法取得原始票據(jù)的，須以“支付證明單”代替，并必須注明未能取得票據(jù)的原因。

　　如遇有票據(jù)丟失的，將視同沒有發(fā)生費(fèi)用，相關(guān)的損失由票據(jù)丟失人承擔(dān)。

　　所有票據(jù)必須真實(shí)，如發(fā)現(xiàn)作弊時，財(cái)務(wù)將按票面金額的兩倍處罰當(dāng)事人。

　　關(guān)于辦公用品的采購及維修：

　　各部門所需辦公用品必須于每月3日前上報(bào)客服部文員，由客服部進(jìn)行審核匯總，上報(bào)總經(jīng)理審批。

　　客服部根據(jù)審批采購計(jì)劃，填寫“借款單”，到財(cái)務(wù)借備用金采購。

　　所采購的物品必須統(tǒng)一保管，領(lǐng)用物品時填寫領(lǐng)用表。

　　辦公設(shè)備的維修，要求事先申請到客服部備案，由客服部負(fù)責(zé)，請專人維修及購置維修所需物件，各部門無權(quán)自行處理。

　　5、其它

　　本規(guī)定由客服部制訂并歸口管理;

　　本規(guī)定將會根據(jù)公司實(shí)際情況隨時修訂;

　　本規(guī)定自簽發(fā)之日起實(shí)施。

公司費(fèi)用管理制度6

　　為了規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷程序，控制費(fèi)用，提高效率，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。

　　1、出差人員必須事先認(rèn)真填寫《出差申請單》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出差。

　　2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的《出差申請單》，填寫借據(jù)，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批后方可借款。

　　3、出差期間每天要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)居住地及簡單工作情況。出差人員回公司后，應(yīng)主動向總經(jīng)理匯報(bào)工作，由總經(jīng)理考核結(jié)果，簽署考核意見。

　　4、審核人員根據(jù)簽有總經(jīng)理考核意見的《出差申請單》和有效原始憑證，按差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)。

　　5、凡與原出差申請單所規(guī)定的`各項(xiàng)目不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷，因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的，需經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。

　　6、出差回公司應(yīng)在一周內(nèi)報(bào)賬，月底結(jié)賬前應(yīng)將差旅費(fèi)用結(jié)清，借據(jù)不允許跨月，如遇特殊情況，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則借據(jù)余款將從借款人工資中扣除。

　　7、出差時借款，本著“前賬不清、后賬不借”的原則，特殊情況由總經(jīng)理特批，對違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的，追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

公司費(fèi)用管理制度7

　　第一條 員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章制度、通告及公告要求。

　　第二條 員工應(yīng)遵守下列事項(xiàng)

　　(一) 盡忠職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，準(zhǔn)時上下班，對所擔(dān)負(fù)的工作爭取時效，不拖延、不積壓，不得有陽奉陰違等行為。

　　(二) 不得經(jīng)營與公司類似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù)，或兼任其他廠商的職務(wù)。

　　(三) 全體員工必須經(jīng)常參加公司組織的各種生產(chǎn)工作技能培訓(xùn)，以達(dá)到工作上精益求精，提高工作效率。

　　(四) 不得泄漏崗位操作技能或職務(wù)上機(jī)密，或假借職權(quán)，貪私舞弊。

　　(五)員工于工作時間內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得接見親友或與來賓參觀者談話，如確因重要事故必須會客時，應(yīng)經(jīng)部門主管人員核準(zhǔn)在指定地點(diǎn)，時間不得超過10分鐘。

　　(六) 不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無關(guān)的人員及物品進(jìn)入工作現(xiàn)場。

　　(七) 不得私自攜帶公司生產(chǎn)的產(chǎn)品(包括生產(chǎn)資料及復(fù)印件)出廠。

　　(八)未經(jīng)主管或部門負(fù)責(zé)人的允許，嚴(yán)禁進(jìn)入寫字樓辦公室、質(zhì)量管理室、倉庫及其他禁入重地；工作時間中不準(zhǔn)任意離開崗位，如須離開應(yīng)向直接管理人員請準(zhǔn)后方可離開。

　　(九) 員工每日應(yīng)注意保持作業(yè)崗位及生產(chǎn)現(xiàn)場 、宿舍環(huán)境清潔整潔。

　　(十) 員工在作業(yè)開始時間不得消極怠工，作業(yè)時間中應(yīng)全神貫注，嚴(yán)禁看雜志、電視、報(bào)紙以及抽煙，以便增進(jìn)工作效率并防范危險(xiǎn)。

　　(十一) 應(yīng)通力合作，同舟共濟(jì)，不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談或互為聊天閑談，或搬弄是非，擾亂秩序。

　　(十二) 全體員工必須了解，惟有努力生產(chǎn)，提高質(zhì)量，才能獲得改善及增進(jìn)福利，以達(dá)到互助合作，勞資兩利的目的。

　　(十三) 各級現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)人必須注意本身涵養(yǎng)，領(lǐng)導(dǎo)所屬員工，同舟共濟(jì)，提高工作者情緒，使部屬精神愉快，在職業(yè)上有安全感。

　　(十四) 在工作時間中，除主管及事務(wù)人員外，員工不得打接電話，如確為重要事項(xiàng)時，應(yīng)經(jīng)主管核準(zhǔn)后方得使用。

　　(十五) 按規(guī)定時間上、下班，不得無故遲到、早退。

　　第三條員工每日工作時間以八小時為原則，生產(chǎn)單位因特殊情況或工作未完成應(yīng)按交貨期延長工作時間，加班視生產(chǎn)任務(wù)安排，任何人不得已任何借口不參加，要已公司利益大于自己利益為先，每日延長工作時間以不超過四小時；每月延長總時間不超過46小時。

　　第四條 主管級(含)以下員工上、下班均應(yīng)親自打卡計(jì)時，不得托人或代人打卡，否則以雙方曠工一日論處。第五條員工如有遲到、早退或曠工等事情，依下列規(guī)定處分

　　(一)遲到、早退

　　1.員工均須按時間上下班，工作時間開始后3分鐘至15分鐘以內(nèi)到班者為遲到。

　　2.遲到按公司規(guī)定處罰。

　　3.工作時間提前5分鐘內(nèi)下班者視為早退。

　　4.超過15分鐘后，打卡者應(yīng)辦理請假手續(xù)，因公外出或請假皆須報(bào)備并經(jīng)主管簽名確認(rèn)。

　　5.無故提前十五分鐘及以上下班者以曠工半日論，因公外出或請假經(jīng)主管簽名并開具放行條離開公司的除 外。

　　6.有下班而忘記打卡者，應(yīng)于次日經(jīng)部門主管證明才視為不早退。多次下班不打卡者將按公司規(guī)定處罰。

　　(二)曠工

　　1.未經(jīng)請假或未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職以曠工論。

　　2.委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實(shí)，雙方均以曠工論處。

　　3.員工曠工，不發(fā)薪資及津貼。

　　4.無故連續(xù)曠工3日或全月累計(jì)無故曠工6日或一年曠工達(dá)12日者，應(yīng)予解雇，不發(fā)給工資。

　　第六條 公司員工應(yīng)遵守公司一切規(guī)章命令及主管的指揮監(jiān)督，忠實(shí)勤勉地執(zhí)行其職務(wù)。對工作管理或崗位如有建設(shè)性意見時，可以口頭或書面陳述建議。

　　第七條 公司員工平日的言行應(yīng)誠實(shí)、謙讓、廉潔、勤勉，同事間要和睦相處以爭取公司榮譽(yù)。

　　第八條 公司員工上下班均應(yīng)按規(guī)定簽到。簽到均應(yīng)親自為之，不得托人代為簽到或代人簽到。違者依本規(guī)則的規(guī)定論處。

　　第九條 本公司員工除規(guī)定的放假日及因公出差或因故與其他正當(dāng)事由外，均應(yīng)按照規(guī)定時間上下班，不得任意遲到或早退。如有違反者照下列規(guī)定處理。

　　(一) 每月遲到或早退

　　1 次至5次者以曠工半天論處。

　　6次至10次者以曠工一天論處。

　　11次至15次者以曠工二天論處。

　　超過15次概以曠工三天論處。

　　(二) 遲到或早退除事先請準(zhǔn)者，超過20分鐘起至一小時內(nèi)，未辦理請假手續(xù)者以曠工半天論處。違反這兩項(xiàng)規(guī)定者依前面規(guī)定按日計(jì)扣薪資。

　　第十條 公司員工對顧客或參觀來賓應(yīng)保持謙和禮貌、誠懇友善的'態(tài)度。對顧客委辦事項(xiàng)應(yīng)力求周到機(jī)敏處理，不得草率敷衍或任意擱置不辦。

　　第十一條 各級主管就其監(jiān)督范圍以內(nèi)所發(fā)命令，其屬下員工有服從的義務(wù)，但對其命令有意見時可隨時陳述。第七條各級員工對于兩級主管管理同時所發(fā)生產(chǎn)命令或指揮，以直接道理命令為準(zhǔn)。

　　第十二條 公司員工不得有下列行為

　　(一) 除辦理本公司業(yè)務(wù)外，不得對外擅用本公司名義。

　　(二) 對于本公司機(jī)密無論是否經(jīng)管，均不得泄漏。

　　(三) 未批準(zhǔn)不得擅離職守。

　　(四) 對所保管的文書財(cái)物及一切公物應(yīng)善盡保管之責(zé)，不得私自攜出或出借。

　　(五) 不得任意翻閱不屬自己負(fù)責(zé)的文件、帳簿表冊或函件。

　　(六)未有緊急情況，不得隨意使用消防器材，不得挪動或惡意損壞消防器材，不得堵塞消防通道。若發(fā)現(xiàn)消防隱患應(yīng)立即上報(bào)并及時報(bào)修處理。

　　第十三條公司各級員工有違反前條規(guī)定，應(yīng)按情節(jié)輕重分別予以懲處，直接領(lǐng)導(dǎo)知情不報(bào)者，亦應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任而受懲處，其涉及保證事項(xiàng)的保證人應(yīng)負(fù)保證有關(guān)的責(zé)任。

公司費(fèi)用管理制度8

　　費(fèi)用報(bào)銷單

　　A、填寫內(nèi)容按單上的要求填寫。費(fèi)用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費(fèi)等（不含差旅費(fèi)）。

　　B、粘貼注意事項(xiàng)：原則上只報(bào)銷發(fā)票，無發(fā)票，需事先向財(cái)務(wù)說明情況�；蛞云渌�票據(jù)充抵，但需要票據(jù)背面注明情況。

　　C、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個報(bào)銷單中報(bào)銷。

　　此制度適用于公司全體員工，本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。

　　3、財(cái)務(wù)報(bào)銷管理規(guī)章制度

　　第一部分總則

　　第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為，倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想，合理控制費(fèi)用支出，特制定本制度。

　　第二條本制度適用公司全體員工。

　　第二部分借支管理規(guī)定及借支流程

　　(一)出差借款：出差人員憑審批后的《借款申請表》按批準(zhǔn)額度辦理借款，出差返回10個工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。

　　(二)其他臨時借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、備用金等，事情辦結(jié)后應(yīng)及時報(bào)帳。

　　(三)借款未還者原則上不得再次借款，年底未還且不能說明原因的，將從工資中扣回。

　　第三部分日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程

　　第一條日常費(fèi)用主要包括：差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、維修費(fèi)、水電費(fèi)、低值易耗品及備品備件、資料費(fèi)等。

　　第二條費(fèi)用報(bào)銷制度

　�。ㄒ唬﹫�(bào)銷人根據(jù)原始發(fā)票、出差申請等有關(guān)手續(xù)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由，按單據(jù)要求項(xiàng)目填寫完整，財(cái)務(wù)依據(jù)審批完整的報(bào)銷憑單支付現(xiàn)金，如在財(cái)務(wù)有借款會計(jì)辦理銷賬手續(xù)。

　　（二）報(bào)銷人原則上必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(國家稅務(wù)局印制的發(fā)票)，如有特殊情況需說明原因，對于無法取得發(fā)票的單據(jù)必須由對方單位蓋章或簽字，報(bào)銷單上注明附件張數(shù)。

　�。ㄈ�）審批流程：

　　主管部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門支付現(xiàn)金

　　第三條各費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)

　　（一）差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：

　　職務(wù)交通工具住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食標(biāo)準(zhǔn)外埠市內(nèi)交通費(fèi)用

　　一般員工火車硬臥（長途汽車）元/天元/天元/天

　　項(xiàng)目經(jīng)理火車硬臥（長途汽車）元/天元/天元/天

　　總經(jīng)理及以上火車、飛機(jī)實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷

　　差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明：

　　（1）住宿費(fèi)報(bào)銷時必須提供住宿發(fā)票，實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額，不予補(bǔ)償；超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。

　�。�2）伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制，依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算，原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷形式，特殊情況無相關(guān)票據(jù)時可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。

　�。�3）出差到公司施工現(xiàn)場或公司駐點(diǎn)（辦事處）的，公司不再補(bǔ)發(fā)住宿、伙食補(bǔ)助。

　�。ǘ�）電話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

　　公司級領(lǐng)導(dǎo)每月每人元

　　工程項(xiàng)目主管每月元

　　電話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明：

　　電話費(fèi)報(bào)銷時必須提供發(fā)票

　�。ㄈ�）辦公用品、低值易耗品等報(bào)銷制度

　　管理規(guī)定:為有效利用辦公資源、倡導(dǎo)節(jié)約、合理控制辦公費(fèi)用，由各部門按需申請，公司辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買、領(lǐng)用、保管，此工作指定專人負(fù)責(zé)。物品購回后執(zhí)行登記、領(lǐng)用制度。

　�。ㄋ模┱写�費(fèi)報(bào)銷制度

　　如因公司業(yè)務(wù)需要宴請客戶，經(jīng)辦人或部門主管必須事前爭得公司領(lǐng)導(dǎo)同意（或電話申請），取得同意后方可進(jìn)行。一般工作招待用餐原則上不超過每人50元的標(biāo)準(zhǔn)（含煙酒）。公司遇特殊業(yè)務(wù)、額招待費(fèi)必須由公司領(lǐng)導(dǎo)出席（或授權(quán)他人），此類招待費(fèi)可據(jù)實(shí)報(bào)銷。

　　第四部分工地人材機(jī)支出及固定資產(chǎn)購置報(bào)銷財(cái)務(wù)制度

　�。ㄒ唬┎牧腺M(fèi)：材料費(fèi)是指在施工過程中直接發(fā)生的以及有助于構(gòu)成工程實(shí)體的材料，包括主材、預(yù)制構(gòu)件、施工設(shè)備、耗材等，20xx元以上的材料需上報(bào)總經(jīng)理審批，月底根據(jù)實(shí)際消耗的材料據(jù)實(shí)支付。

　　（二）人工費(fèi)：人工費(fèi)是指直接施工人員（不包括機(jī)械操作人員）的工資、獎金。人工費(fèi)工資部分按施工人員的實(shí)際發(fā)生數(shù)支付。

　　（三）機(jī)械費(fèi)：每月底根據(jù)取得的機(jī)械修理費(fèi)、材料配件費(fèi)、燃料費(fèi)、機(jī)械臺班的使用費(fèi)等情況據(jù)實(shí)支付。外部施工機(jī)械，由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)施工班組簽字的清單，編制“機(jī)械臺班單”轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)部入賬。

　　（四）公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備，動力設(shè)備，工具儀器等由工程部歸口管理。

　　固定資產(chǎn)：單位價(jià)值在20xx元以上，使用期限一年以上的設(shè)施、設(shè)備、機(jī)械、車輛、不動產(chǎn)等。

　�。�1）購置固定資產(chǎn)，經(jīng)辦人或部門主管必須事前爭得公司領(lǐng)導(dǎo)同意（或電話申請），取得同意后方可進(jìn)行。

　　（2）資產(chǎn)購回后，財(cái)務(wù)部憑購物發(fā)票或財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單辦理報(bào)銷手續(xù)，工程部門登記臺帳。

　�。�3）資產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù)，移交手續(xù)由工程部門辦理，送財(cái)務(wù)部備案。

　　（4）財(cái)產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)。公司工程部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查，財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈，盤虧和毀損的，均應(yīng)書面說明虧損原因，對因個人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的，必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。

　　（5）凡已達(dá)到自然報(bào)廢條件或不能正常使用的固定資產(chǎn)，工程部門應(yīng)上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見。

　　（五）加強(qiáng)對費(fèi)用的總額控制，嚴(yán)格制定各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限，財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟�手續(xù)不全的，不予報(bào)銷，對違有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)映。

　　第五部分附則

　　第一條本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。

　　第二條本制度自發(fā)布之日起生效。未盡事宜由公司另行文補(bǔ)充規(guī)定。

　　4、財(cái)務(wù)報(bào)銷管理規(guī)章制度

　　為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理，合理調(diào)度資金，提高資金使用效益，規(guī)范出差人員的審批及報(bào)銷程序，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和各項(xiàng)財(cái)政政策，結(jié)合本公司的具體情況，特制定本規(guī)定。

　　原則

　　一、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度，公司發(fā)生的各項(xiàng)開支都必須由經(jīng)手人填寫費(fèi)用報(bào)銷單，注明支出事由、項(xiàng)目、發(fā)票張數(shù)、報(bào)銷金額、和經(jīng)辦人簽字、部門經(jīng)理簽字、財(cái)務(wù)部門審核、相關(guān)程序?qū)徟�后，出納方可付款。

　　二、加強(qiáng)報(bào)銷管理，當(dāng)月賬，當(dāng)月了，25日以后的賬最遲不得超過下月5日。

　　三、為了分清責(zé)任，進(jìn)步部門核算，不同人員支出的業(yè)務(wù)費(fèi)用不得混淆在一張報(bào)銷單上。

　　借支管理

　　一、借款管理規(guī)定

　　(一)出差借款：出差人員憑審批后的《出差申請表》按批準(zhǔn)額度辦理借款，出差返回5個工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)，核銷日期最晚不得超過次月發(fā)工資日。

　　(二)其他臨時借款，如市場業(yè)務(wù)費(fèi)、廣告費(fèi)、押金等，借款人員應(yīng)及時報(bào)帳，除押金外其他借款原則上不允許跨月借支。

　　(三)各項(xiàng)借款金額超過5000元應(yīng)提前一天告知財(cái)務(wù)部備款。

　　二、借款流程

　　（一）借款人按規(guī)定填寫《借款單》，注明借款日期、借款人姓名、借款事由、借款金額（小寫須完全一致，書寫規(guī)范，不得涂改，其中寫數(shù)字：壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬）。

　�。ǘ�）審批流程：主管部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部復(fù)核→總經(jīng)理審批。

　�。ㄈ�）借款人執(zhí)審批后的《借款單》到財(cái)務(wù)部，由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付；

　�。ㄋ模┙杩钊苏埧詈蟊仨毤皶r報(bào)銷。借款不得超月，差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起5天內(nèi)報(bào)銷。

　　三、借款報(bào)銷管理程序

　　（一）借款人員在任務(wù)完成之后要及時報(bào)銷，原則是前賬不清，后賬不借，逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。

　�。ǘ�）報(bào)銷時，應(yīng)以借款申請單為依據(jù)，據(jù)實(shí)報(bào)銷，報(bào)銷單上應(yīng)注明所辦事有何用途，并附原始單據(jù)和發(fā)票，超出申請單范圍使用的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕報(bào)銷。

　　（三）財(cái)務(wù)人員對報(bào)銷憑據(jù)的合法性、真實(shí)性、合理性予以復(fù)核；

　　（四）報(bào)銷人執(zhí)復(fù)核后憑據(jù)和報(bào)銷單到出納處核銷（由雙方當(dāng)面對“借款單”剪角為憑）；

　�。ㄎ澹┙杩钯徶霉潭ㄙY產(chǎn)和低值易耗品，還應(yīng)附驗(yàn)收單。

　　費(fèi)用報(bào)銷管理

　　一、版面費(fèi)、廣告代理費(fèi)：由部門憑發(fā)票填寫費(fèi)用報(bào)銷單，財(cái)務(wù)部對票據(jù)進(jìn)行核實(shí)（附上媒體刊登的詳細(xì)清單），核對無誤后付款。

　　二、印刷費(fèi)：部門憑發(fā)票，附印刷品結(jié)算單，進(jìn)行核實(shí)無誤后，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，財(cái)務(wù)審核無誤后付款。

　　三、辦公用品、低值易耗品：由行政中心統(tǒng)一購買，行政中心保管人員根據(jù)發(fā)票同實(shí)物核對無誤后，填寫驗(yàn)收單（低值易耗品還需有出庫單），憑發(fā)票（附上驗(yàn)收單及分?jǐn)偯骷?xì)）填寫費(fèi)用報(bào)銷單。各部門自行購買的憑發(fā)票填寫費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)相應(yīng)級別領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。

　　四、資料費(fèi)：各部門購書及其他資料，首先將書、資料和發(fā)票拿到行政管理中心進(jìn)行登記驗(yàn)收，并在書、資料上蓋章、編號。經(jīng)手人憑發(fā)票及附上驗(yàn)收單填寫費(fèi)用報(bào)銷單。

　　五、業(yè)務(wù)費(fèi)：所有業(yè)務(wù)費(fèi)用票據(jù)需開明細(xì)發(fā)票，經(jīng)手人須在票據(jù)背面簽字。各部門應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務(wù)費(fèi)用，任何人不得用于除業(yè)務(wù)需要以外的個人消費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱；交通費(fèi)須注明起始、地點(diǎn)及原因；快遞費(fèi)單據(jù)上請注明客戶名稱。所有費(fèi)用均分別計(jì)入各個部門成本。未按規(guī)定填寫說明或者簽字的，財(cái)務(wù)人員應(yīng)將報(bào)銷憑證退回并說明原因。

　　差旅費(fèi)管理

　　一、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

　　差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的'合理費(fèi)用，具體包括：在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。

　�。ㄒ唬┕�司員工出差使用交通工具為飛機(jī)、火車、汽車、輪船等交通工具。其中總監(jiān)及總監(jiān)以上高管人員，可選擇飛機(jī)頭等艙，高鐵一等座，普通火車的軟席、輪船二等艙；業(yè)務(wù)經(jīng)理及以下員工，出差時火車時長達(dá)8小時以上可選擇臥鋪，時長不足者，選擇火車硬席，特殊情況，確實(shí)工作需要乘坐飛機(jī)者，必須事先報(bào)請公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可選擇飛機(jī)，如選擇飛機(jī)，盡可能選擇價(jià)格較低的經(jīng)濟(jì)艙。

　�。ǘ�）公司在創(chuàng)業(yè)期間及新項(xiàng)目開發(fā)時，應(yīng)注意控制成本，一切以節(jié)儉為主，盡可能選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的交通工具及席別。

　　（三）違公司規(guī)定使用交通工具，一律按火車票報(bào)銷，超出部分由個人支付。

　�。ㄋ模┦袌鼋煌üぞ邞�(yīng)使用公交車、中巴等，如因特殊情況，可以乘出租車，但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。

　�。ㄎ澹﹩T工出差期間，標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷（但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用），具體住宿標(biāo)準(zhǔn)見附件明細(xì)。

　　（六）員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi)，如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等，實(shí)報(bào)實(shí)銷。

　　（七）關(guān)于私事繞道的報(bào)銷規(guī)定：趁出差或調(diào)動工作之便，事先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親、辦事，所發(fā)生的車船票，一律按直線距離報(bào)銷，多開支的部分由個人自理，不發(fā)放繞道和在家期間的一切補(bǔ)助費(fèi)；

　�。ò耍┏鐾鈱W(xué)習(xí)、培訓(xùn)和參加會議的人員，如果主辦單位或者公司統(tǒng)一安排食宿，食宿費(fèi)已包括學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會議費(fèi)用中的，憑會議證明和發(fā)票，在審核后按實(shí)報(bào)銷學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、會務(wù)費(fèi)，不再另報(bào)住宿費(fèi)盒伙食補(bǔ)助費(fèi)。如經(jīng)審查后，發(fā)現(xiàn)有弄虛作假者，按多報(bào)住宿費(fèi)盒伙食補(bǔ)助費(fèi)的5倍罰款。

　　二、差旅費(fèi)報(bào)銷

　�。ㄒ唬┨顚憙�(nèi)容按照《差旅費(fèi)報(bào)銷單》單上的要求填寫。

　�。ǘ�）粘貼注意事項(xiàng)：

　　1、將各類車票按面額的小分類粘貼；

　　2、注明起始地點(diǎn)及交通工具；

　　3、在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額；

　　4、字體要規(guī)范清楚，不得涂改，金額小寫需頂格寫，不得留空隙。

　　（三）報(bào)銷流程：出差人員應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜，根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，部門經(jīng)理審核簽字，財(cái)務(wù)部審核簽字，總經(jīng)理審批；原則上前款未清者不予辦理新的借支。

　　報(bào)銷時間的具體規(guī)定

　　為了協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)工作安排，方便員工費(fèi)用報(bào)銷，財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時間具體安排如下：

　　1．財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷：公司財(cái)務(wù)部每周四為財(cái)務(wù)報(bào)銷日。若當(dāng)月的最后一個報(bào)銷日在該月的28日以后，為了便于財(cái)務(wù)部集中時間月末結(jié)賬，該報(bào)銷日停止財(cái)務(wù)報(bào)銷。

　　2．借支及其他業(yè)務(wù)的不受以上的.時間限制，可隨時辦理。

　　本制度為創(chuàng)業(yè)初期暫行規(guī)定，解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部及總裁辦。

　　5、財(cái)務(wù)報(bào)銷管理規(guī)章制度

　　一、目的

　　為加強(qiáng)對市場人員費(fèi)用管理力度，確保市人員更好開展工作，有效節(jié)約用成本，特制訂本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于市場部及其它相關(guān)部門。

　　三、出差管理

　　1、員工因公出差，必須填寫《出差報(bào)告》和《員工外勤單》，經(jīng)部門經(jīng)理同意后，報(bào)市場總監(jiān)批準(zhǔn)(可電話確認(rèn))。

　　2、員工出差結(jié)束三日內(nèi)必須完成《出差報(bào)告》的《出差總結(jié)》部分。

　　四、差旅費(fèi)

　　差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用，具體包括：在途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。

　　1、員工出差使用交通工具為火車、汽車、輪船等普及工具。

　　2、特殊情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可選擇飛機(jī)。

　　3、違公司規(guī)定使用交通工具，一律按火車票報(bào)銷(超出部分由個人支付)

　　4、市場交通工具應(yīng)使用公交車、中巴等，如因特殊情況，可以乘出租車，但需在票據(jù)上注明起始地點(diǎn)和原因。

　　5、員工出差期間，標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)住宿費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷(但不包含酒店清單上所列私話、餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用)。

　　6、員工外出期間產(chǎn)生的公務(wù)費(fèi)，如郵電費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)等，實(shí)報(bào)實(shí)銷。

　　7、辦事處主任、部門經(jīng)理的手機(jī)話費(fèi)在公司報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，扣除私人話費(fèi)，實(shí)報(bào)實(shí)銷。

　　五、備用金管理

　　1、根據(jù)工作需要，員工出差或業(yè)務(wù)活動可預(yù)先向公司借支備用金，借支額度根據(jù)實(shí)際城要確定，由總經(jīng)理簽批。

　　2、備用金借支后應(yīng)及時沖帳，備用金占用時間應(yīng)不超過15天，如遇特殊情況不能按時沖帳，可書面申請，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可延期，但最長不可超一個月。

　　3、對于長期占用備用金的，財(cái)務(wù)部將從員工的個人收入中扣減，直到完成沖銷，在此之前不允許再借支備用金。

　　六、報(bào)銷管理

　　1、駐外人員原則上每月報(bào)銷一次，各辦事處人員的報(bào)銷票據(jù)由各事業(yè)部總監(jiān)簽字后交由出納審核。

　　2、費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)嚴(yán)格按公司要求妥善貼好，不符合標(biāo)準(zhǔn)，或填報(bào)單據(jù)不符、金額不符、重復(fù)報(bào)銷，一律退回業(yè)務(wù)人員。

　　3、單據(jù)報(bào)銷規(guī)定填寫和粘貼方法：

　　差旅費(fèi)報(bào)銷單

　　a、填寫內(nèi)容按照《差旅費(fèi)報(bào)銷單》單上的要求填寫。

　　b、粘貼注意事項(xiàng)：將各類車標(biāo)按面額的小分類粘貼，并在粘貼處注明各類面額票據(jù)的張數(shù)和總金額。

　　費(fèi)用報(bào)銷單

　　a、填寫內(nèi)容按單上的要求填寫。費(fèi)用一般是指銷售人員在工作中所產(chǎn)生的辦公、餐費(fèi)等(不含差旅費(fèi))。

　　b、粘貼注意事項(xiàng)：原則上只報(bào)銷發(fā)票，無發(fā)票，需事先向財(cái)務(wù)說明情況�；蛞云渌�票據(jù)充抵，但需要票據(jù)背面注明情況。

　　c、充抵票據(jù)與正式發(fā)票分別張貼。不能在一個報(bào)銷單中報(bào)銷。

　　此制度適用于公司全體員工，本制度解釋權(quán)歸財(cái)務(wù)部。

　　6、學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度

　　為了規(guī)范我校的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高資金的使用效率，促進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》及《中小學(xué)財(cái)務(wù)制度》，結(jié)合我校的實(shí)際情況，特制定本制度：

　　一、財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)原始憑證的要求

　　原始單據(jù)（發(fā)票）的一般要求：

　　1、報(bào)銷憑證必須是正式發(fā)票或財(cái)政局及稅務(wù)部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù)，填寫時一律用炭素筆，圓珠筆或鉛筆填寫無效。

　　2、發(fā)票內(nèi)容要齊全：單位名稱、日期、汽（必須填寫物品及辦公用品的具體名稱）、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目填寫齊全，字跡清楚，金額正確，、小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改即無效。

　　3、印章要齊全：報(bào)銷的發(fā)票必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章，并加蓋開票單位發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章；非稅收入繳款書必須有省或市級財(cái)政部門統(tǒng)一印制的財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財(cái)務(wù)專用章。發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的使用有效期內(nèi)（必須是本年度或前一年度印制的）。

　　4、在超市購買商品的，須提供超市機(jī)制發(fā)票（發(fā)票上須注明汽、單價(jià)、數(shù)量）且商品符合財(cái)務(wù)報(bào)銷范圍。

　　5、報(bào)銷憑證嚴(yán)重破損導(dǎo)致內(nèi)容不全、不清的，財(cái)務(wù)人員不得給予報(bào)銷。

　　二、財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)及要求

　　（一）財(cái)務(wù)報(bào)銷審批權(quán)限

　　學(xué)校實(shí)行“一支筆”審批制度，學(xué)校所有的財(cái)務(wù)支出都必須經(jīng)校長審批后，方可到會計(jì)室辦理結(jié)算。

　�。ǘ�）財(cái)務(wù)報(bào)銷基本手續(xù)及要求

　　1．購買的設(shè)備、辦公用品、貴重物品需經(jīng)手人簽字、審核人簽字、校長簽字，方可報(bào)銷、入賬。

　　2．凡到會計(jì)室報(bào)銷的票據(jù)，需校長、審核人、經(jīng)手人簽字方可報(bào)銷。

　　3、教職工到會計(jì)室報(bào)帳，必須攜帶報(bào)帳所需的全部憑證，包括：需要報(bào)銷的有關(guān)發(fā)票、收據(jù)；物資采購一律由學(xué)校統(tǒng)一執(zhí)行；符合固定資產(chǎn)的還須有固定資產(chǎn)入庫單，外出參加會議的還須有會議通知等。

　　4、報(bào)銷發(fā)票、事業(yè)收據(jù)時，須填寫新渥鎮(zhèn)中；報(bào)銷差旅費(fèi)，填制差旅費(fèi)報(bào)銷單，報(bào)銷憑證后所附的有關(guān)發(fā)票要整齊地粘貼，并寫清楚所附票據(jù)張數(shù)和合計(jì)金額，所附票據(jù)內(nèi)容必須一致。

　　5、各種憑證、單據(jù)一律要求用碳素筆填寫，做到內(nèi)容完整、字跡清晰、工整，不得涂改，人民幣小寫要清楚、完整、正確、相符，小寫必須寫到分位，沒有的用0補(bǔ)齊。

　　6、對于發(fā)票、收據(jù)手續(xù)不完備、內(nèi)容不完整、不合法、有涂改現(xiàn)象，人民幣小寫不正確、不相符，不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報(bào)帳憑證的，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕給予報(bào)帳。

　�。ㄈ�）具體業(yè)務(wù)報(bào)銷手續(xù)及要求

　　1、基本工資、補(bǔ)助工資的調(diào)整與變動由學(xué)校根據(jù)國家規(guī)定核定，并辦理好相關(guān)調(diào)整審批手續(xù)后，通知財(cái)務(wù)造冊，并報(bào)校長審批后發(fā)放。

　　2、外聘教師講座費(fèi)，需經(jīng)校長同意，并填制領(lǐng)款單據(jù)，交學(xué)校財(cái)務(wù)，校長審批后到學(xué)校會計(jì)室報(bào)銷。

　　3、喪葬撫恤費(fèi)、遺屬補(bǔ)助費(fèi)由學(xué)校根據(jù)政府有關(guān)規(guī)定核定，會計(jì)室監(jiān)督執(zhí)行。其他福利費(fèi)由總務(wù)根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。

　　4、校內(nèi)津貼、課時津貼、代課等各種勞務(wù)費(fèi)用報(bào)銷表，需經(jīng)校務(wù)會審核，校長批準(zhǔn)后由會計(jì)室負(fù)責(zé)發(fā)放，并由領(lǐng)款人簽字，本人不在時可由他人代簽，但一人不得同時替多人代簽。

　　5、在職工資、離退工資一律以上級主管部門的要求執(zhí)行。

　　6、因?qū)W校教育教學(xué)工作需要，購置各類辦公用品或其它物品，首先由總務(wù)填寫《物資采購申請單》報(bào)校長審批后，統(tǒng)一由學(xué)校總務(wù)安排購買。所有購置物品，必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字)，再簽準(zhǔn)報(bào)銷、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財(cái)務(wù)程序。報(bào)銷時，發(fā)票必須由經(jīng)手人、審核人、校長簽名，再到會計(jì)室報(bào)銷。

　　7、因?qū)W校教育教學(xué)工作需要，購置各類教學(xué)儀器或?qū)Ｓ貌牧希�先由總�?wù)填寫《物資采購申請單》報(bào)校長審批，統(tǒng)一由學(xué)校安排購買，所有購置物品，必須遵循先入庫(經(jīng)辦人、保管人簽字)，再簽準(zhǔn)報(bào)銷、后辦領(lǐng)用手續(xù)的財(cái)務(wù)程序。報(bào)銷時，發(fā)票下面必須由經(jīng)手人、審核人、校長簽名，到財(cái)務(wù)科報(bào)銷。

　　8、差旅費(fèi)的報(bào)銷：

　�。�1）教職員工的出差一律由學(xué)校安排批準(zhǔn)，憑開會文件及學(xué)校批準(zhǔn)通知由教務(wù)處調(diào)度課務(wù)并填制出差通知單。

　　（2）出差人回校后一周內(nèi)需到會計(jì)室辦理結(jié)算手續(xù)，用藍(lán)(黑)墨水筆填寫“差旅費(fèi)報(bào)銷單”，數(shù)人一起出差使用一張差旅費(fèi)報(bào)銷單時，要將每個人的姓名都填上，內(nèi)容填寫要齊全，要有經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)人的簽名，將出差的車費(fèi)報(bào)銷單和住宿費(fèi)發(fā)票按規(guī)定在“差旅費(fèi)報(bào)銷單”后左上角整齊粘貼好，并附出差通知和有關(guān)會議通知。

　�。�3）工作人員出差期間，交通費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷；

　�。�4）“差旅費(fèi)報(bào)銷單”先經(jīng)會計(jì)人員認(rèn)真核對簽字，再由校長審批，最后到出納處報(bào)銷。職工出差返回后應(yīng)及時辦理報(bào)銷手續(xù)。

　　（5）如遇特殊情況（事情或時間緊急、涉及的出差地比較多、特事急辦等）須臨時租車（學(xué)校不承擔(dān)安全連帶責(zé)任）時，所有租車須事先或臨時征得校長同意，租車費(fèi)用以當(dāng)?shù)貙?shí)際價(jià)格為準(zhǔn)。

　　9、校內(nèi)零星維修歸由總務(wù)處負(fù)責(zé)。

　　10、如上級主管部門有具體相關(guān)制度下發(fā)，則以上級主管部門的制度為準(zhǔn)。

　　7、學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度

　　為了加強(qiáng)學(xué)校現(xiàn)金管理，明確使用范圍，結(jié)合實(shí)際制定本制度。

　　一、現(xiàn)金支出

　　1、學(xué)校的所有支出必須經(jīng)過嚴(yán)格審核，手續(xù)完備，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律；

　　2、原則上金額在1000元以上的，一律使用直接支付或銀行轉(zhuǎn)賬支票，有特殊情況領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后可支付現(xiàn)金；

　　二、報(bào)銷

　　1、現(xiàn)金報(bào)銷必須有符合國家財(cái)政、稅務(wù)部門規(guī)定和要求的發(fā)票，發(fā)票要按財(cái)務(wù)要求整齊有序附貼在報(bào)銷單后面；

　　2、現(xiàn)金報(bào)銷單小寫金額相符，人民幣寫金額第一個字要頂頭，不能留有空格，同時注明所附單據(jù)張數(shù)，所附單據(jù)合計(jì)金額必須與報(bào)銷金額一致，對于部分報(bào)銷單據(jù)，報(bào)銷人要在單據(jù)顯著位置寫明實(shí)際報(bào)銷數(shù)；

　　3、現(xiàn)金報(bào)銷經(jīng)經(jīng)辦人簽字→財(cái)務(wù)審核→分管領(lǐng)導(dǎo)簽字→領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可報(bào)銷；

　　4、報(bào)銷人要認(rèn)真如實(shí)填寫現(xiàn)金報(bào)銷單，包括報(bào)銷事由，報(bào)銷單據(jù)張數(shù)，小寫金額，財(cái)務(wù)部門審核報(bào)銷是否真實(shí)，符合國家政策規(guī)定，有無單證錯誤。

　　5、對違規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。

　　三、教師培訓(xùn)報(bào)銷注意事項(xiàng)

　　1、要開培訓(xùn)費(fèi)票，不能開會議費(fèi)票；

　　2、用公務(wù)卡消費(fèi)，用pos小票及發(fā)票報(bào)銷；

　　3、汽車加油費(fèi)及打的費(fèi)不能報(bào)銷；

　　4、要按文件規(guī)定的起止時間購買車票。

　　8、新農(nóng)合報(bào)銷管理制度

　　市衛(wèi)計(jì)、市財(cái)政局聯(lián)合出臺了《關(guān)于調(diào)整新農(nóng)合報(bào)銷規(guī)定推進(jìn)分級診療工作的通知》（以下簡稱《通知》），對新農(nóng)合的報(bào)銷規(guī)定作了一定的調(diào)整。

　　“目前廣患者的就醫(yī)習(xí)慣是不管病小病，都往縣級乃至市級醫(yī)院跑，造成了縣、市公立醫(yī)院人滿為患，而基層醫(yī)院卻相對冷冷清清的.情況。這次調(diào)整報(bào)銷規(guī)定，就是發(fā)揮新農(nóng)合制度的杠桿作用，推動分級診療制度的建立、完善和實(shí)施。”市衛(wèi)計(jì)有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，今年10月起，我省全面實(shí)施分級診療制度，力求實(shí)現(xiàn)“小病在基層，病去醫(yī)院，康復(fù)回社區(qū)”，使有限的醫(yī)療資源得到合理利用，從而緩減群眾“看病貴、看病難”。早在20xx年便開始了分級診療的探索與實(shí)踐。這次調(diào)整主要是建立健全新農(nóng)合基層首診和雙向轉(zhuǎn)診制度。

　　基層首診與雙向轉(zhuǎn)診

　　參加新農(nóng)合群眾就醫(yī)時，應(yīng)做到基層首診�；鶎邮自\醫(yī)療機(jī)構(gòu)包括：村衛(wèi)生室（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站）、鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院（社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心）、二級甲等及以下新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)。

　　因病情需要須轉(zhuǎn)入上級定點(diǎn)醫(yī)院住院治療，應(yīng)由下級定點(diǎn)醫(yī)院出具轉(zhuǎn)院證明，原則上轉(zhuǎn)出縣外的病人限于縣級新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)；病情緩解后，經(jīng)上級定點(diǎn)醫(yī)院出具轉(zhuǎn)院證明，轉(zhuǎn)入下級定點(diǎn)醫(yī)院康復(fù)。

　　轉(zhuǎn)入上級新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)院治療的患者，住院起付線僅補(bǔ)差額部分；轉(zhuǎn)入下級新農(nóng)合定點(diǎn)醫(yī)院治療的患者，住院起付線不再另外收��；相應(yīng)定點(diǎn)醫(yī)院內(nèi)發(fā)生的住院醫(yī)療費(fèi)用按規(guī)定比例分別給予報(bào)銷。

　　越級診治報(bào)銷35%

　　根據(jù)實(shí)際情況，越級診治（指病人直接到首診醫(yī)療機(jī)構(gòu)以外的醫(yī)院看�。┪绰男修D(zhuǎn)院手續(xù)的，報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為起付線1000元，報(bào)銷比例35%（扣除自費(fèi)部分），病人出院時在醫(yī)院即時結(jié)報(bào)。以后將逐年降低越級診治報(bào)銷比例并提高起付線，直至取消報(bào)銷，確保分級診療目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

　　符合病醫(yī)療保險(xiǎn)政策人員新農(nóng)合補(bǔ)償部分，則按市衛(wèi)生局、市財(cái)政局《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)〈四川省衛(wèi)生和計(jì)劃生育員會四川省財(cái)政廳關(guān)于下發(fā)20xx年新型農(nóng)村合作醫(yī)療統(tǒng)籌補(bǔ)償方案指導(dǎo)意見的通知〉的通知》（宜衛(wèi)辦發(fā)〔20xx〕220號）（即：扣除自費(fèi)后，市級定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)中三級醫(yī)院報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為起付線700元，報(bào)銷比例60%；省級定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為起付線1000元，報(bào)銷比例55%。）規(guī)定計(jì)算后，再按病醫(yī)療保險(xiǎn)政策補(bǔ)償。

　　在下級醫(yī)院診治患者因病情緊急未能及時辦理轉(zhuǎn)院手續(xù)的，可先行入院，原則上5個工作日內(nèi)補(bǔ)辦轉(zhuǎn)院手續(xù)，出院時按轉(zhuǎn)診政策即時結(jié)報(bào)，未補(bǔ)辦者按越級診治報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)賬。因急、危情況越級診治的患者，須由收治醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具急、危證病情證明書和病歷復(fù)印件，由醫(yī)院醫(yī)保部門蓋章后在醫(yī)院即時結(jié)報(bào)。

　　外出務(wù)工探親人員也應(yīng)做到基層首診

　　外出務(wù)工、探親等人員患病，也應(yīng)做到基層首診，并自入院次日起5個工作日內(nèi)向參合地新農(nóng)合管理經(jīng)辦部門報(bào)告，辦理登記備案手續(xù)。

　　在實(shí)現(xiàn)新農(nóng)合異地就醫(yī)即時結(jié)算的定點(diǎn)醫(yī)院住院，出院后在醫(yī)院窗口辦理補(bǔ)償報(bào)銷。在未實(shí)現(xiàn)新農(nóng)合異地就醫(yī)即時結(jié)算的定點(diǎn)醫(yī)院住院，出院后憑務(wù)工證明（工作單位出具）或探親證明（親屬居住地社區(qū)居會或村會出具）、住院結(jié)算發(fā)票、住院費(fèi)用明細(xì)、出院證明、住院病歷復(fù)印件（復(fù)印件需加蓋就診醫(yī)院醫(yī)務(wù)部門公章）、參合證、患者或代辦人身份證（特殊情況可用戶口簿）、統(tǒng)籌地新農(nóng)合管理經(jīng)辦部門規(guī)定的其他材料到參合地指定窗口辦理新農(nóng)合補(bǔ)償；二級以上醫(yī)院住院參合患者需提供基層首診醫(yī)療機(jī)構(gòu)住院相關(guān)資料。

　　9、日常費(fèi)用報(bào)銷制度

　　日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等行政費(fèi)用。

　　(一)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)，且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。

　　(二)填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);注明附件張數(shù);金額小寫須一致;簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。

　　(三)按規(guī)定的審批程序報(bào)批。

　　費(fèi)用報(bào)銷的一般流程

　　(一)報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單

　　(二)須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單

　　(三)部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。

公司費(fèi)用管理制度9

　　一、差旅申請程序：

　　1、出差人員憑借出差申請（或廠家公文）到人力資源部進(jìn)行備案，人力資源部根據(jù)出差事由、廠家公文及實(shí)際交通訂票情況核定標(biāo)準(zhǔn)后告知出差人員，并由出差人員填寫借款單。

　　2、經(jīng)部門經(jīng)理同意并簽字；

　　3、呈總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

　　二、差旅費(fèi)的預(yù)支：

　　填寫《借款單》，經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部備案簽字、總經(jīng)理簽字同意后到財(cái)務(wù)部辦理借款事宜。

　　三、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：

　　員工出差費(fèi)用符合公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，根據(jù)原始發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，各種收據(jù)及收款憑證一律不予報(bào)銷。具體報(bào)銷辦法規(guī)定如下：

　�。ㄒ唬╅_支范圍：

　　公司員工因公在境內(nèi)外出差而發(fā)生在符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用，包括往返機(jī)場、火車站的車費(fèi)，飛機(jī)（車、船）票款，住宿費(fèi)、購票服務(wù)費(fèi)、出差補(bǔ)助等。

　�。ǘ�）報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：

　　1、交通工具

　�。�1）出差人員乘坐火車，從晚8點(diǎn)至次日晨7點(diǎn)間，在車上過夜6小時以上的.，或連續(xù)乘車時間超過12小時的，可購?fù)�席臥鋪票。出差路途在1500公里以上或因出差任務(wù)緊急需要乘坐飛機(jī)的，應(yīng)提出合理理由經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)；

　�。�2）員工出差途中需轉(zhuǎn)到其他城市應(yīng)乘坐各種大巴、城際鐵路，原則上禁止以出租車作為交通工具，除遇緊急情況須告知領(lǐng)導(dǎo)，否則出租車費(fèi)一律不予報(bào)銷。

　�。�3）員工在出差地所發(fā)生的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。

公司費(fèi)用管理制度10

　　以下費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)僅限于銷售分公司成立之初執(zhí)行，待產(chǎn)品達(dá)到一定銷量后，股份公司將按照考核標(biāo)準(zhǔn)對各銷售分公司進(jìn)行工資及費(fèi)用等進(jìn)行考核，控制總量，具體薪酬分配及費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)由銷售部門統(tǒng)一制定。

　　1、費(fèi)用預(yù)算、申請及撥入

　　1.1、各銷售分公司于每月25日編制本單位下月的“銷售分公司費(fèi)用預(yù)算、申請表”，26日上報(bào)股份公司財(cái)務(wù)部，由股份公司財(cái)務(wù)部和銷售總監(jiān)審核，總經(jīng)理審批后執(zhí)行。（“費(fèi)用預(yù)算、申請表”格式附后）

　　1.2、各銷售分公司編制下一月的“費(fèi)用預(yù)算、申請表”，應(yīng)依據(jù)上一月的費(fèi)用實(shí)際列支情況分項(xiàng)目調(diào)整填列。

　　1.3、編制“費(fèi)用預(yù)算、申請表”應(yīng)遵循收付實(shí)現(xiàn)制原則。下月可能上繳的增值稅應(yīng)根據(jù)本月的銷售、開具發(fā)票情況等分析填列。

　　1.4、編制“費(fèi)用預(yù)算、申請表”，應(yīng)根據(jù)下月的費(fèi)用預(yù)算情況及本月的.費(fèi)用現(xiàn)金余額情況填列。其中，業(yè)務(wù)人員的。工資費(fèi)用為當(dāng)月工資費(fèi)用，即按照當(dāng)月的銷售情況考核的工資。

　　1.5、收到股份公司總部撥入的費(fèi)用款項(xiàng)，出納應(yīng)當(dāng)編制如下會計(jì)分錄：

　　借：銀行存款---費(fèi)用戶

　　貸：內(nèi)部往來---股份公司

　　記賬憑證后附由各銷售公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審簽的銀行進(jìn)賬單。

　　2、費(fèi)用審批列支

　　2.1、對于預(yù)算內(nèi)費(fèi)用由各銷售分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理審核、公司經(jīng)理審批后在相應(yīng)項(xiàng)目內(nèi)列支，列支時必須嚴(yán)格控制在預(yù)算相應(yīng)項(xiàng)目金額內(nèi)，一種項(xiàng)目節(jié)余不能列支其他超支項(xiàng)目。對于確實(shí)需要發(fā)生的預(yù)算外費(fèi)用必須專項(xiàng)報(bào)告至股份公司財(cái)務(wù)部審核，報(bào)股份公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

　　2.2、分公司總經(jīng)理發(fā)生的費(fèi)用由股份公司財(cái)務(wù)部和銷售總監(jiān)審批。

　　2.3、分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理的費(fèi)用由股份公司財(cái)務(wù)部審批。

　　3、差旅費(fèi)管理

　　3.1銷售分公司差旅管理參照股份公司《差旅費(fèi)管理辦法》執(zhí)行，但開支標(biāo)準(zhǔn)按下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超標(biāo)準(zhǔn)自己負(fù)擔(dān)：

　　單位：元

　　項(xiàng)目內(nèi)容名稱 住宿費(fèi) 伙食費(fèi)補(bǔ)助 交通費(fèi)補(bǔ)助

　　特區(qū) 省會 一般地區(qū) 特區(qū)及省會 一般地區(qū) 特區(qū)及省會 一般地區(qū)

　　銷售分公司經(jīng)理 160 140 100 5 5 5 5

　　分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理 140 100 80 5 5 5 5

　　業(yè)務(wù)員及辦事員 120 90 70 5 5 5 5

　　交通費(fèi)用報(bào)銷一律按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

　　項(xiàng)目名稱 火 車 輪 船 飛 機(jī)

　　銷售分公司經(jīng)理 軟臥 二等艙 特殊情況報(bào)銷售總監(jiān)批準(zhǔn)

　　分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理 硬臥 三等艙 無

　　業(yè)務(wù)員及辦事員 硬臥 三等艙 無

　　3.2業(yè)務(wù)員每人每月補(bǔ)助費(fèi)用為600元，在工資中發(fā)放。業(yè)務(wù)員在銷售分公司所在地以外的地區(qū)出差，出差補(bǔ)助按以上標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，在出差費(fèi)用中報(bào)銷列支。

　　4、市內(nèi)交通費(fèi)管理

　　業(yè)務(wù)員每人每月市內(nèi)交通費(fèi)限額300元，憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。

　　5、辦公費(fèi)

　　辦公費(fèi)用平均每人每月60元，包括公共辦公費(fèi)（指固定電話費(fèi)、復(fù)印紙等辦公費(fèi)用），費(fèi)用總額由財(cái)務(wù)部控制，超支部分由分公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

　　6、業(yè)務(wù)招待費(fèi)

　　業(yè)務(wù)員在招待客人前必須提前申請，銷售公司總經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)需要審批，但費(fèi)用必須控制在預(yù)算內(nèi)，發(fā)生的費(fèi)用按申請限額和費(fèi)用報(bào)銷程序報(bào)銷。

　　7、通訊費(fèi)管理制度

　　1、手機(jī)、呼機(jī)等通訊工具原則上由個人購買，公司不承擔(dān)費(fèi)用；

　　2、每月通訊費(fèi)用由個人在通訊公司繳納，憑發(fā)票在限額內(nèi)報(bào)銷，超限額部分由個人承擔(dān)；

　　3、所有報(bào)銷通訊費(fèi)用人員的手機(jī)號碼必須由各分公司統(tǒng)一在通訊公司以公司名稱辦理。

　　附：通訊費(fèi)報(bào)銷及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

　　報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)職位 移動通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（元/月）

　　分公司經(jīng)理 500

　　分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理 150

　　銷售代表及業(yè)務(wù)員 300

　　出納 100

　　8、其他費(fèi)用。

　　除以上費(fèi)用以外的其他費(fèi)用如各種稅金、租賃費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、物料消耗、裝卸費(fèi)、水電費(fèi)等均按照費(fèi)用審批列支程序辦理。

　　9、費(fèi)用考核。

　　股份公司按年初測算的費(fèi)用比率對各銷售分公司進(jìn)行包干，總額控制，各銷售分公司的內(nèi)部考核辦法由銷售部門另行制定。

公司費(fèi)用管理制度11

　　1總則

　　1.1目的

　　為了建立本公司安全生產(chǎn)投入長效機(jī)制，加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用財(cái)務(wù)管理，保障公司的安全費(fèi)用切實(shí)的為員工落實(shí)，維護(hù)企業(yè)員工的合法權(quán)益，確保公司生產(chǎn)，經(jīng)營活動正常有序地開展。根據(jù)《中華人民共和國國家安全生產(chǎn)法》等有關(guān)法律法規(guī)和國務(wù)院有關(guān)決定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。

　　1.2基本原則和依據(jù)

　　1.2.1基本原則

　　1、安全生產(chǎn)費(fèi)用是指企業(yè)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)提取，在成本中列支,專門用于完善和改進(jìn)企業(yè)安全生產(chǎn)條件的資金。

　　2、本企業(yè)安全生產(chǎn)投入及費(fèi)用的提取和使用按照"企業(yè)提取、政府監(jiān)管、確保需要、規(guī)范使用"的原則進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，并納入本企業(yè)年度預(yù)算。

　　3、安全生產(chǎn)投入及安全生產(chǎn)費(fèi)用在當(dāng)年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算中，列入重點(diǎn)編制項(xiàng)目，并不得少于國家規(guī)定的比例。

　　1.2.2依據(jù)

　　1、國家頒布的勞動保護(hù)法令和產(chǎn)業(yè)部頒布的勞動保護(hù)指示、標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、安全大檢查中所發(fā)現(xiàn)的，尚未解決的，影響安全生產(chǎn)的問題。

　　3、預(yù)防火災(zāi)、爆炸，對引起工傷、職業(yè)危害等需所采取的技術(shù)措施。

　　4、影響安全生產(chǎn)的重大隱患。

　　5、穩(wěn)定和發(fā)展生產(chǎn)所需采取的安全技術(shù)措施，以及職工提出的有利于安全生產(chǎn)的合理化建議。

　　1.3適用范圍

　　適用于公司內(nèi)安全生產(chǎn)費(fèi)用的提取和使用管理。

　　2管理和職責(zé)

　　2.1總裁對安全生產(chǎn)費(fèi)用全面領(lǐng)導(dǎo)。審批安全費(fèi)用提取、安全投入計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)使用報(bào)告、安全經(jīng)費(fèi)提取和使用情況年度報(bào)告。

　　2.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對安全生產(chǎn)資金進(jìn)行統(tǒng)一管理，審核安全費(fèi)用提取、安全投入計(jì)劃、安全經(jīng)費(fèi)使用等，根據(jù)年度安全生產(chǎn)計(jì)劃，做好資金的投入落實(shí)工作，建立安全經(jīng)費(fèi)臺帳，確保安全投入迅速及時。

　　2.3安委會負(fù)責(zé)審核、匯總并編制公司安全投入計(jì)劃，審核安全投入報(bào)告，監(jiān)督檢查安全投入落實(shí)情況，匯總并建立公司安全經(jīng)費(fèi)投入臺帳，編制年度安全經(jīng)費(fèi)提取和投入情況報(bào)告。

　　2.4公司安全員負(fù)責(zé)建立安全費(fèi)用臺帳，記錄安全生產(chǎn)費(fèi)用的費(fèi)率、數(shù)額、支付計(jì)劃、使用要求、調(diào)整方式等條款。安全工作結(jié)束，多余的安全生產(chǎn)費(fèi)用納入財(cái)務(wù)，由主辦會計(jì)管理。

　　2.5各部門主管按照職責(zé)分工對有關(guān)專業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)取、支付、使用實(shí)施監(jiān)督管理。

　　2.6安全生產(chǎn)費(fèi)用實(shí)行專戶核算。按規(guī)定范圍安排使用，不得挪用或擠占。年度結(jié)余資金結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用；安全生產(chǎn)費(fèi)用不足的，超出部分按正常成本費(fèi)用渠道列支。

　　2.7發(fā)現(xiàn)安全費(fèi)用支取人擅自挪用安全費(fèi)用的，公司將按情節(jié)嚴(yán)重程度嚴(yán)肅處理，處理辦法由公司安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組討論決定。

　　3控制要求

　　3.1按照集團(tuán)規(guī)定，每年提取公司上年度營業(yè)額的0.15%作為公司的安全生產(chǎn)專項(xiàng)費(fèi)用，并高于公司前三年安全生產(chǎn)費(fèi)用的平均值。

　　3.2制定安全生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算時應(yīng)切實(shí)考慮重大或重要危險(xiǎn)因素預(yù)防控制所采取的'必要措施。

　　3.3財(cái)務(wù)部應(yīng)對安全生產(chǎn)資金使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總，生產(chǎn)安全督察部應(yīng)督促相關(guān)部門按計(jì)劃實(shí)施，檢查實(shí)施情況，并在年終工作總結(jié)中對安全生產(chǎn)費(fèi)用投入情況和實(shí)施效果進(jìn)行總結(jié)。

　　3.4安委會應(yīng)確保采購的安全設(shè)施、安全物資合格有效，符合安全標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)要求。

　　3.5各部門在安全生產(chǎn)資金使用上應(yīng)做到"三到位"，即：責(zé)任到位、措施到位、資金到位；在具體實(shí)施項(xiàng)目上應(yīng)做到"四定"，即：定項(xiàng)目、定措施、定責(zé)任人、定期限。

　　3.6安全生產(chǎn)費(fèi)用實(shí)行專戶核算，資產(chǎn)財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)按規(guī)定范圍安排使用，不得挪用或擠占。年度結(jié)余資金結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用；安全生產(chǎn)費(fèi)用不足的，超出部分按正常成本費(fèi)用渠道列支。

　　4使用范圍

　　4.1安全技術(shù)措施工程建設(shè)

　　為了保障生產(chǎn)安全和職工健康，針對特定危險(xiǎn)以及職業(yè)危害而進(jìn)行的工程項(xiàng)目的費(fèi)用。如危險(xiǎn)源整改資金、職業(yè)衛(wèi)生工程資金、具有潛在危險(xiǎn)的工藝、設(shè)施的改造資金。

　　4.1.1完善、改造和維護(hù)安全健康防護(hù)設(shè)備、設(shè)施支出，主要是指：公司安全設(shè)備設(shè)施是指車間、庫房、機(jī)房等作業(yè)場所的監(jiān)控、監(jiān)測、通風(fēng)、防曬、調(diào)溫、防火、滅火、防爆、泄壓、防毒、消毒、中和、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏、防護(hù)圍堤或者隔離操作等設(shè)施設(shè)備。

　　4.1.2重大危險(xiǎn)源、重大事故隱患的評估、整改、監(jiān)控支出。

　　4.1.3安全工程項(xiàng)目維護(hù)保養(yǎng)資金。

　　4.1.4安全工程項(xiàng)目建設(shè)和安全工程項(xiàng)目維護(hù)保養(yǎng)的人員、時間投入。

　　4.1.5設(shè)備設(shè)施安全性能檢測檢驗(yàn)，如壓力容器、機(jī)動車輛等。

　　4.2勞動防護(hù)與保健投入

　　為了保障生產(chǎn)過程中職工的安全與健康而投入的防護(hù)用品以及職工保健的費(fèi)用。

　　4.2.1勞動防護(hù)用品（如勞動服裝、安全帽、安全手套、防護(hù)眼罩、防塵、防毒口罩等）費(fèi)用。

　　4.2.2保健費(fèi)的發(fā)放：保健費(fèi)（個人）=職工體檢費(fèi)用+職業(yè)病預(yù)防費(fèi)用+消暑飲料費(fèi)用。

　　4.3應(yīng)急救援投入

　　為了有效控制突發(fā)事故而預(yù)先計(jì)劃的應(yīng)急救援系統(tǒng)的費(fèi)用。

　　4.3.1應(yīng)急救援設(shè)施（如防火墻、安全通道、消防用具、搶險(xiǎn)救災(zāi)的工程設(shè)施及器具、警示標(biāo)志、檢測報(bào)警儀器、通訊聯(lián)絡(luò)器材、搶險(xiǎn)救災(zāi)車輛、圍堤、回收裝置等）、設(shè)備、用具或用品等費(fèi)用。

　　4.3.2應(yīng)急救援組織辦公費(fèi)用。

　　4.3.3應(yīng)急救援培訓(xùn)及演練費(fèi)用。

　　4.3.4應(yīng)急救援裝配配備的費(fèi)用。

　　4.4安全宣傳教育投入

　　4.4.1對職工進(jìn)行安全培訓(xùn)（包括三級教育、特種作業(yè)上崗培訓(xùn)、安全知識講座等）的費(fèi)用（教材費(fèi)、講課費(fèi)等）。

　　4.4.2安全生產(chǎn)例會、安全活動費(fèi)用。

　　4.4.3安全專題板報(bào)（或報(bào)紙）、宣傳欄、安全宣傳稿件、傳單等費(fèi)用。

　　4.5日常安全管理投入。

　　安全生產(chǎn)管理部門正常開展工作所需的投入。應(yīng)包括安全員（兼職和專職）人數(shù)、安全員的工資、津貼和辦公支出、職業(yè)安全健康管理體系(OSHMS)建立及運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用。

　　4.6保險(xiǎn)投入

　　可根據(jù)企業(yè)的安全生產(chǎn)水平來調(diào)整保險(xiǎn)費(fèi)率。

　　4.6.1財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)投入。

　　4.6.2車輛保險(xiǎn)投入。

　　4.6.3職工工傷保險(xiǎn)的安全投入。

　　4.7事故投入

　　在突發(fā)事故發(fā)生后，企業(yè)為了控制事故擴(kuò)散、減少損失、處理事故而不得不進(jìn)行的花費(fèi)。

　　4.7.1事故處理活動費(fèi)用。

　　4.7.2對傷亡職工的救治與賠償費(fèi)用。

　　4.7.3環(huán)境污染處罰與治理費(fèi)用。

　　4.7.4事故發(fā)生導(dǎo)致企業(yè)停產(chǎn)的損失。

　　4.7.5企業(yè)價(jià)值損失和時間上的投入（企業(yè)價(jià)值損失指企業(yè)信譽(yù)的降低、形象的破壞，是一種負(fù)投入，是對前期用于提高企業(yè)形象、信譽(yù)的投入的損失。時間上的投入包括處理事故花費(fèi)的工時、員工轉(zhuǎn)崗或培訓(xùn)新員工的工時損失）。

　　4.8安全生產(chǎn)檢查與評價(jià)支出。

　　4.8.1事故隱患排查與治理費(fèi)用。

　　4.8.2安全評價(jià)、職業(yè)危害評價(jià)費(fèi)用。

　　4.9安全獎勵基金投入

　　安全獎勵基金應(yīng)分為安全先進(jìn)集體和安全先進(jìn)個人的獎勵，對其進(jìn)行定期獎勵。對突發(fā)事件的先進(jìn)集體或個人可單獨(dú)進(jìn)行獎勵。

　　4.10安全標(biāo)志及標(biāo)識和職業(yè)危害警示標(biāo)識投入

　　4.10.1相關(guān)安全警示標(biāo)識、安全看板、安全宣傳畫、安全活動等費(fèi)用。

　　4.11職業(yè)健康管控投入

　　4.11.1職業(yè)健康危害因素檢測、檢測費(fèi)用。

　　4.11.2職業(yè)健康人員體檢費(fèi)用。

　　4.12其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的支出。

　　5實(shí)施程序

　　5.1公司安全生產(chǎn)費(fèi)用管理按照"公司提取、安委監(jiān)管、確保需要、規(guī)范使用"的原則進(jìn)行。

　　5.2安委會根據(jù)安全生產(chǎn)費(fèi)用的規(guī)定使用范圍、公司安全生產(chǎn)情況、相關(guān)安全項(xiàng)目投資計(jì)劃及年度安全生產(chǎn)費(fèi)用提取預(yù)算額（由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)）。

　　5.3年度安全生產(chǎn)費(fèi)用投入計(jì)劃報(bào)送公司總經(jīng)理審批。

　　5.4公司財(cái)務(wù)部按照國家有關(guān)規(guī)定及公司計(jì)劃提取安全生產(chǎn)資金，納入年度財(cái)務(wù)預(yù)決算，實(shí)行�？顚Ｓ谩Ｒ�建立健全安全生產(chǎn)費(fèi)用臺帳。

　　5.5安全生產(chǎn)費(fèi)用的使用，各相關(guān)單位應(yīng)填寫安全生產(chǎn)費(fèi)用月度預(yù)算表。由公司安委會審核，財(cái)務(wù)部確認(rèn)（需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批），方可使用。

　　5.6用于安全生產(chǎn)投入的材料，在領(lǐng)用時領(lǐng)用部門開具材料領(lǐng)用單，到安委會加蓋"安全生產(chǎn)費(fèi)用專用章"后，到采購部倉儲科辦理領(lǐng)用手續(xù)。采購部倉儲科要對用于安全生產(chǎn)投入的出庫材料單獨(dú)建帳，并每月向財(cái)務(wù)部提供一份《安全生產(chǎn)投入材料出庫明細(xì)表》。對屬于安全生產(chǎn)費(fèi)用規(guī)定范圍內(nèi)的材料，如未蓋"安全生產(chǎn)費(fèi)用專用章"，采購部倉儲科嚴(yán)禁出庫。

　　5.7財(cái)務(wù)部建立"安全費(fèi)用"科目，按時入帳，并建立《安全生產(chǎn)費(fèi)用使用臺帳》，每月進(jìn)行記錄。安全費(fèi)用當(dāng)年結(jié)余，可轉(zhuǎn)入下年使用；當(dāng)年計(jì)提安全費(fèi)用不足的，超出部分按正常成本費(fèi)用列支。

　　6檢查

　　6.1公司領(lǐng)導(dǎo)、安委會負(fù)責(zé)人每季度必須檢查一次，并在專題會議總結(jié)執(zhí)行情況。

　　6.2安委會要對執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，每月向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)執(zhí)行情況。

　　6.3重大安全措施項(xiàng)目應(yīng)按上級主管部門的要求，以公司名義匯報(bào)執(zhí)行情況。

　　文件評審記錄

　　評審時間：20xx年1月20日

　　參加人員：郭維世、徐新、薛梅、鄭培青、王新福、王洪連、王應(yīng)遠(yuǎn)、曹興成、張林、郝風(fēng)團(tuán)

　　評審內(nèi)容：

　　1、文件內(nèi)容符合標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的規(guī)定；

　　2、文件格式符合程序文件的規(guī)定；

　　3、文件適宜，可操作；

　　4、文件名稱：

　　《臨沂新程金鑼肉制品集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用管理制度》 5、文件發(fā)放范圍

　　1）存檔1份紙張版

　　2）各部門1份紙張版

公司費(fèi)用管理制度12

　　為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作，統(tǒng)一各部門的報(bào)銷程序及規(guī)定，提高財(cái)務(wù)管理水平，現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況，特制定本制度。

　　1、借款報(bào)銷的'審批權(quán)限

　　1.1公司員工因工出差借款或報(bào)銷，由各部門經(jīng)理審簽后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核，并送公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方能借款或報(bào)銷。凡有審簽權(quán)限的部門經(jīng)理須在財(cái)務(wù)部門簽留字樣備案。

　　1.2員工出差預(yù)借差旅費(fèi)應(yīng)填寫“借款單”，并注明借款事由及行程，按規(guī)定程序報(bào)批后，到財(cái)務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)。

　　1.3員工出差返回后，填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”，按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。

　　2、員工差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。

　　2.1員工出差分“長途”和“短途”兩種，即當(dāng)天能往返的為“短途”，出差時間在一天以上的為“長途”。

　　2.2出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：（元/人/天）

　　技術(shù)部：住宿費(fèi)80元/2人/天；100元/3人/天。

　　2.4出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

　　外出員工每人每日補(bǔ)貼20元，6、7、8、9四個月份每人每天補(bǔ)貼30元；如有特殊情況需請客戶吃飯，事先與公司聯(lián)系后，給予30元/人的標(biāo)準(zhǔn)。

　　2.4.1員工短途出差視同出勤，不再享受出差補(bǔ)貼。

　　2.5員工出差交通報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

　　2.5.1員工出差乘坐交通工具：公司副總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)可乘坐飛機(jī)、軟臥、輪船二等艙；部門經(jīng)理級：可乘坐飛機(jī)、軟臥、硬臥、輪船三等艙，乘坐飛機(jī)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)、乘坐軟臥僅限正職；其余員工乘坐火車硬臥、輪船四等艙、乘坐飛機(jī)需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　2.5.2員工長途出差交通費(fèi)，經(jīng)理級（含）以上人員的陸路交通費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷；經(jīng)理級以下人員原則上不得隨意乘坐出租車，如有特殊情況需乘坐出租車時，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。

　　2.5.3員工在本市內(nèi)出差，只報(bào)銷公交車票公交車票。無特殊情況，不得報(bào)銷出租車票。

　　3、員工差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定：

　　3.1住宿費(fèi)，交通費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，超標(biāo)自付。

　　3.2膳食費(fèi)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取，不得報(bào)銷與此相關(guān)的費(fèi)用。

　　3.3交際費(fèi)用由領(lǐng)導(dǎo)核定并填寫客餐報(bào)銷單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷。

　　3.4短途出差不享受住宿補(bǔ)助。

　　3.5長途出差人員無住宿費(fèi)用時，則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補(bǔ)助。

　　3.6員工出差返回后于一周內(nèi)報(bào)銷，報(bào)銷時間為每周一及每五，未按規(guī)定時間報(bào)銷的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費(fèi)，待報(bào)銷時再行支付。

　　3.7超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù)，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。

　　3.8財(cái)務(wù)部有權(quán)對不實(shí)的出差費(fèi)用向員工出差居住地酒店直接查詢，如有虛假行為公

公司費(fèi)用管理制度13

　　第一章總則

　　一、為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司成本和費(fèi)用管理工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動健康、有序地進(jìn)行，并有利于各部門對其發(fā)生的成本、費(fèi)用進(jìn)行控制和考核，特制定本制度。

　　二、本制度是公司經(jīng)營管理制度的重要組成部分，適用于公司各部門。

　　三、公司在施工過程中實(shí)際消耗的直接材料、直接工資、其他直接支出和間接費(fèi)用，計(jì)入工程施工成本；公司為管理和組織經(jīng)營活動所發(fā)生的各項(xiàng)非直接支出，計(jì)入期間費(fèi)用，包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和營業(yè)費(fèi)用。

　　四、公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求，確定適合本公司的成本核算對象、成本項(xiàng)目和成本計(jì)算方法。成本核算對象、成本項(xiàng)目以及成本計(jì)算方法一經(jīng)確定，不得任意變更。如確需變更，應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理權(quán)限，經(jīng)批準(zhǔn)并在會計(jì)報(bào)表附注中予以說明。

　　第二章成本核算的基本要求

　　五、正確確定成本計(jì)算對象

　�。ㄒ唬┮话闱闆r下，以每一獨(dú)立編制的設(shè)計(jì)概（預(yù)）算或每一獨(dú)立的施工圖預(yù)算所列單項(xiàng)工程為成本計(jì)算對象。

　�。ǘ�）如果一項(xiàng)建造合同包括建造數(shù)項(xiàng)資產(chǎn)，并同時具備下列條件，可將該項(xiàng)合同分解，將每項(xiàng)資產(chǎn)作為一個成本計(jì)算對象，單獨(dú)核算其成本與收入。

　　1.每項(xiàng)資產(chǎn)均有獨(dú)立的建造計(jì)劃，包括獨(dú)立的施工圖預(yù)算；

　　2.公司或分公司與客戶就每項(xiàng)資產(chǎn)單獨(dú)進(jìn)行談判，雙方能接受或拒絕與每項(xiàng)資產(chǎn)有關(guān)的合同條款；

　　3.建造每項(xiàng)資產(chǎn)的收入與成本均可單獨(dú)辯認(rèn)（如每項(xiàng)資產(chǎn)均有單獨(dú)的造價(jià)和預(yù)算成本）。

　�。ㄈ�）如果一組建造合同同時具備下列條件，可將該組合同合并作為一個成本計(jì)算對象：

　　1.該組合同按一攬子交易簽訂；

　　2.該組合同同時或依次履行；

　　3.該組合同中各項(xiàng)合同密切相關(guān)，每項(xiàng)合同實(shí)際上已構(gòu)成一項(xiàng)綜合利潤率工程的組成部分。

　　六、合理判斷建造合同的結(jié)果能否可靠地估計(jì)

　　計(jì)量和確認(rèn)建造合同的收入和費(fèi)用時，首先應(yīng)根據(jù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，判斷建造合同的結(jié)果能否可靠地估計(jì)。如果建造合同的結(jié)果能夠可靠估計(jì)，應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表日根據(jù)完工百分比法確認(rèn)當(dāng)期的合同收入和費(fèi)用；如果建造合同的結(jié)果不能可靠地估計(jì)，則不能根據(jù)完工百分比法確認(rèn)合同收入和費(fèi)用，而應(yīng)區(qū)別以下兩種情況進(jìn)行處理：

　�。ㄒ唬┖贤�成本能夠收回的，合同收入根據(jù)能夠收回的實(shí)際合同成本加以確認(rèn)，合同成本在發(fā)生的當(dāng)期確認(rèn)為費(fèi)用。

　�。ǘ�）合同成本不能收回的，應(yīng)在發(fā)生時立即確認(rèn)為費(fèi)用，不確認(rèn)收入。

　　對于預(yù)計(jì)總成本大于合同總收入的建造合同，應(yīng)將預(yù)計(jì)損失立即確認(rèn)為當(dāng)期費(fèi)用。

　　七、做好成本核算的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作

　�。ㄒ唬┙�立各種財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、清查制度，完善各種計(jì)量檢測設(shè)施，嚴(yán)格計(jì)量檢驗(yàn)制度，使成本核算具有可靠的基礎(chǔ)。

　�。ǘ�）統(tǒng)一各種原始記錄的格式和填制方法，健全材料、機(jī)械配件、零件、工時、設(shè)備使用費(fèi)、臨時設(shè)施費(fèi)、場地清理費(fèi)、工程定位復(fù)測費(fèi)、機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移費(fèi)等各項(xiàng)原始記錄。

　　（三）嚴(yán)格原始記錄的審查、簽署、傳遞、匯集、保管等程序。

　�。ㄋ模┯嘘P(guān)部門和人員應(yīng)當(dāng)做好各項(xiàng)具體工作：

　　1.工程項(xiàng)目內(nèi)勤會計(jì)負(fù)責(zé)做好以下幾項(xiàng)工作：

　　（1）收集備用金報(bào)銷的相關(guān)單據(jù)；

　�。�2）準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)該單項(xiàng)工程實(shí)際耗用的各項(xiàng)施工材料，做好施工材料耗用統(tǒng)計(jì)；

　�。�3）準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理、專業(yè)技術(shù)人員、技工、普工等各類施工人員在本項(xiàng)目中分別所耗工時。

　　2.物資管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目小組在施工中所領(lǐng)用施工機(jī)械、儀器儀表及車輛等固定資產(chǎn)的情況，每月報(bào)財(cái)務(wù)部，以此作為各單項(xiàng)工程分?jǐn)偣潭ㄙY產(chǎn)折舊費(fèi)的依據(jù)。

　　3.各分公司制定工程項(xiàng)目成本預(yù)算的編制方法，將全部成本按性質(zhì)分類，套定額計(jì)算，分項(xiàng)目匯總，核定工程總成本。建立施工材料消耗定額，對各單項(xiàng)工程實(shí)際消耗的各種原材料、輔助材料、機(jī)械配件以及零件等實(shí)行定額管理。

　　八、準(zhǔn)確計(jì)算合同成本

　　對于已實(shí)際發(fā)生的合同成本，必須及時、準(zhǔn)確地歸集和登記；對于為完成合同尚需發(fā)生的成本，應(yīng)進(jìn)行科學(xué)、合理地預(yù)計(jì)。應(yīng)當(dāng)劃清當(dāng)期成本與下期成本的界限、不同成本核算對象之間成本的界限、未完合同成本與已完合同成本的界限。不得以估計(jì)成本、預(yù)算成本或計(jì)劃成本代替實(shí)際成本。

　　九、必須真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、系統(tǒng)地核算和反映履行建造合同所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

　　根據(jù)實(shí)施建造合同所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，準(zhǔn)確、及時地登記合同發(fā)生的實(shí)際成本、已辦理結(jié)算的工程價(jià)款和實(shí)際已收取的工程價(jià)款，并根據(jù)工程施工進(jìn)展情況，準(zhǔn)確地確定合同完工進(jìn)度，計(jì)量和確認(rèn)當(dāng)期的合同收入和費(fèi)用。如果建造合同預(yù)計(jì)發(fā)生虧損，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)計(jì)提損失準(zhǔn)備。

　　十、對于跨期工程，要按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則，采用完工百分比法，及時反映各期的合同收入及相應(yīng)的成本和損益。

　　在分期確認(rèn)建造合同成本和損益的情況下，在賬戶設(shè)置與賬務(wù)處理方面應(yīng)考慮提供累積的成本與損益資料，一方面在各期末按合同完工進(jìn)度確認(rèn)成本和收入，另一方面應(yīng)按合同分別累積自開工以來發(fā)生的實(shí)際工程施工成本、已確認(rèn)的毛利，以便于進(jìn)行合同成本、損益的分析與控制。

　　第三章工程施工成本的組成

　　十一、成本項(xiàng)目包括直接費(fèi)用和現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)

　�。ㄒ唬┲苯淤M(fèi)用。指施工過程中耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于工程形成的各項(xiàng)支出。具體包括：

　　1.人工費(fèi)。指從事工程建造的人員的工資、獎金、福利費(fèi)、工資性津貼、勞動保護(hù)費(fèi)等。

　　2.材料費(fèi)。指施工過程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于形成工程實(shí)體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品的費(fèi)用、周轉(zhuǎn)材料的攤銷以及租賃費(fèi)用，包括水費(fèi)（預(yù)算定額中列入材料費(fèi)的）。

　　3.機(jī)械使用費(fèi)。指施工過程中使用自有施工機(jī)械所發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)、租用外單位施工機(jī)械支付的租賃費(fèi)和施工機(jī)械的安裝、拆卸和進(jìn)出場費(fèi)。

　　4.其他直接費(fèi)。包括有關(guān)的設(shè)計(jì)和技術(shù)援助費(fèi)用、施工現(xiàn)場材料二次搬運(yùn)費(fèi)、生產(chǎn)工具和用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程定位復(fù)測費(fèi)、工程點(diǎn)交費(fèi)、場地清理費(fèi)等。

　　（二）現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)。指內(nèi)部現(xiàn)場作業(yè)層為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出。包括現(xiàn)場管理人員的工資、獎金、職工福利費(fèi)、管理用固定資產(chǎn)折舊費(fèi)和修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷、取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、季節(jié)性停工費(fèi)或窩工損失等。

　　十二、下列支出不得列入工程施工成本：

　�。ㄒ唬┕�司及各分公司行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的管理費(fèi)用；

　�。ǘ�）公司因籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金而發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用；

　�。ㄈ�）因訂立合同而發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用；

　�。ㄋ模└黜�(xiàng)罰款、贊助、捐贈支出；

　�。ㄎ澹﹪�家規(guī)定不得列入成本、費(fèi)用的其他支出。

　　第四章工程施工成本核算的基本程序

　　十三、各分公司工程施工成本核算的基本程序如下：

　　（一）確定成本計(jì)算對象，一般以單項(xiàng)工程為成本計(jì)算對象，同時與工程管理部下達(dá)的施工任務(wù)單序號緊密結(jié)合；

　�。ǘ�）確定成本項(xiàng)目；

　　（三）對項(xiàng)目小組、物資管理部等單位提供的原始單據(jù)進(jìn)行真實(shí)性、合規(guī)性審查。對所有已發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行審核，確定這些費(fèi)用是否符合規(guī)定的開支范圍，在此基礎(chǔ)上，確定應(yīng)計(jì)入工程施工成本還是期間費(fèi)用；

　�。ㄋ模┐_定成本計(jì)算期。成本計(jì)算期即每計(jì)算一次成本的間隔時間。一般情況下，與會計(jì)期間一致，即按月計(jì)算；如果不一致，可以按施工周期計(jì)算，以便收入與費(fèi)用合理配比。

　�。ㄎ澹└鶕�(jù)成本計(jì)算對象和成本項(xiàng)目開設(shè)成本明細(xì)賬。成本明細(xì)賬一般為多欄式，發(fā)生實(shí)際費(fèi)用時逐項(xiàng)登記入內(nèi)。

　�。�六）將本期發(fā)生或支付的各項(xiàng)直接費(fèi)用歸集到各費(fèi)用賬戶，單獨(dú)受益的直接計(jì)入，共同受益的按一定方法和標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入。

　　（七）月末，將由本月成本負(fù)擔(dān)的待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用，由各該賬戶的貸方，轉(zhuǎn)入'工程施工'等賬戶的借方。

　�。ò耍┰履�，將歸集在'輔助生產(chǎn)'賬戶的輔助生產(chǎn)費(fèi)用，按照各受益對象的受益數(shù)量，分配計(jì)入'工程施工'等賬戶中。

　　（九）月末，將歸集在'工程施工——間接費(fèi)用'賬戶借方的施工管理費(fèi)，按一定方法分配轉(zhuǎn)入'工程施工'賬戶。

　�。ㄊ�）確定未完施工的成本。

　　（十一）結(jié)轉(zhuǎn)竣工工程（或本月已完工程）的實(shí)際成本，從'工程施工'的貸方結(jié)轉(zhuǎn)到'工程結(jié)算'的借方。

　　第五章成本核算應(yīng)設(shè)置的賬戶

　　十四、為了總括地核算生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生、匯總和分配情況，可設(shè)置'工程施工'、'輔助生產(chǎn)'、'待攤費(fèi)用'、'預(yù)提費(fèi)用'、'主營業(yè)務(wù)成本'等賬戶。其核算內(nèi)容及使用方法如下：

　�。ㄒ唬�'工程施工'賬戶

　　屬成本費(fèi)用類賬戶，用以核算施工所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出，一般不包括被安裝設(shè)備本身的價(jià)值。

　　記入本賬戶的施工費(fèi)用應(yīng)按照成本核算對象和成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集。發(fā)生各項(xiàng)施工生產(chǎn)費(fèi)用時借記本賬戶，按月結(jié)算已完工程實(shí)際成本或按合同確定的工程價(jià)款結(jié)算期結(jié)算的已完工程成本，貸記本賬戶，期末借方余額為未完工程的實(shí)際成本。

　�。ǘ�）'輔助生產(chǎn)'賬戶

　　屬成本費(fèi)用類賬戶，用以核算非獨(dú)立核算的輔助生產(chǎn)部門為工程施工提供生產(chǎn)材料和勞務(wù)等所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。

　　記入本賬戶的各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)按成本核算對象和成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集。成本項(xiàng)目一般可分為：人工費(fèi)、材料費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)用（指為組織和管理輔助生產(chǎn)所發(fā)生的費(fèi)用）。

　　發(fā)生輔助生產(chǎn)費(fèi)用時，記入本賬戶借方，月終按受益對象分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用時，記入本賬戶貸方，期末借方余額為輔助生產(chǎn)部門在產(chǎn)品的實(shí)際成本。

　�。ㄈ�）'待攤費(fèi)用'賬戶

　　屬資產(chǎn)類賬戶，用以核算已經(jīng)發(fā)生、但需分期進(jìn)入成本費(fèi)用的費(fèi)用。借方反映實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用數(shù)，貸方反映按規(guī)定方法和時間分?jǐn)傔M(jìn)入成本費(fèi)用中去的數(shù)額，余額在借方，表示尚未攤銷的費(fèi)用。

　�。ㄋ模�'預(yù)提費(fèi)用'賬戶

　　屬負(fù)債類賬戶，用以核算尚未發(fā)生、但需按照有關(guān)規(guī)定預(yù)提計(jì)入成本費(fèi)用的各項(xiàng)費(fèi)用。貸方反映按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)預(yù)提計(jì)入成本費(fèi)用中的數(shù)額，借方反映實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)支出，貸方余額反映已預(yù)提但尚未使用的數(shù)額。

　�。ㄎ澹�'主營業(yè)務(wù)成本'賬戶

　　屬損益類賬戶，用以核算公司當(dāng)期確認(rèn)的工程實(shí)際成本。

　　月終，確認(rèn)的工程實(shí)際成本，記入本賬戶借方，轉(zhuǎn)入'本年利潤'賬戶時記入本賬戶貸方，結(jié)轉(zhuǎn)后本賬戶應(yīng)無余額。

　　第六章直接費(fèi)用分配

　　十五、如果只有一個成本計(jì)算對象，直接費(fèi)用可直接計(jì)入各項(xiàng)成本項(xiàng)目中；如果有兩個以上成本計(jì)算對象，則需根據(jù)一定方法對直接費(fèi)用進(jìn)行分配。

　�。ㄒ唬┤斯べM(fèi)分配

　　人工費(fèi)應(yīng)根據(jù)分公司制定的各類人員的工時定額，分配計(jì)入工程成本。應(yīng)計(jì)入工程成本中的職工福利費(fèi)按同一分配標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入。

　�。ǘ�）材料費(fèi)分配

　　可直接區(qū)分受益對象的材料費(fèi)，根據(jù)領(lǐng)料單直接計(jì)入受益對象的成本；幾個項(xiàng)目共同發(fā)生的材料費(fèi)，可按以下方法在各項(xiàng)目之間進(jìn)行分配：

　　某種材料費(fèi)分配率=（當(dāng)期發(fā)生該種材料費(fèi)用總額÷各受益對象計(jì)量數(shù)量之和）×100%

　　某成本計(jì)算對象應(yīng)分配材料費(fèi)=該成本計(jì)算對象計(jì)量耗用量×該種材料費(fèi)分配率

　　如果該類材料采用計(jì)劃成本核算，則月末應(yīng)按相同的分配率分配材料成本差異。

　�。ㄈ�）機(jī)械使用費(fèi)的分配

　　機(jī)械使用費(fèi)和外租設(shè)備租金直接根據(jù)設(shè)備管理處提供的資料分配計(jì)入有關(guān)項(xiàng)目成本。

　�。ㄋ模┢渌�直接費(fèi)分配

　　施工過程中發(fā)生的其他直接費(fèi)，如果有兩個以上項(xiàng)目共同受益，采用預(yù)算成本法在相關(guān)項(xiàng)目之間分配。計(jì)算公式如下：

　　其他直接費(fèi)分配率=（其他直接費(fèi)實(shí)際發(fā)生數(shù)÷各成本計(jì)算對象其他直接費(fèi)預(yù)算數(shù)之和）×100%

　　某成本計(jì)算對象應(yīng)分配其他直接費(fèi)=該成本計(jì)算對象其他直接費(fèi)預(yù)算×其他直接費(fèi)分配率

　　第七章待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用的歸集和分配

　　十六、待攤費(fèi)用是指已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)支付，但應(yīng)由本期和以后各期工程成本共同負(fù)擔(dān)的、分?jǐn)偲谠谝荒暌詢?nèi)的多項(xiàng)費(fèi)用。包括：

　　（一）一次發(fā)生數(shù)額較大、受益期較長的大型施工機(jī)械的安裝、拆卸及輔助設(shè)施費(fèi)；

　　（二）一次發(fā)生數(shù)額較大、受益期較長的施工機(jī)械進(jìn)出場費(fèi)；

　　（三）一次發(fā)生數(shù)額較大的勞動力招募費(fèi)、職工探親路費(fèi)、探親期間的`工資；

　�。ㄋ模┮淮伟l(fā)生數(shù)額較大的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)用、排污費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)；

　�。ㄎ澹┮淮晤I(lǐng)用大量低值易耗品的攤銷；

　�。�六）在施工生產(chǎn)經(jīng)營活動中，支付數(shù)額較大的契約、合同、公證費(fèi)、簽證費(fèi)、科學(xué)技術(shù)和科學(xué)經(jīng)營管理咨詢費(fèi)；

　�。ㄆ撸╊A(yù)付報(bào)刊訂閱費(fèi)；

　�。ò耍┢渌�費(fèi)用。

　　以上費(fèi)用發(fā)生時記入'待攤費(fèi)用'，然后分期攤?cè)胧芤鎸ο蟪杀举M(fèi)用中去。在攤銷時應(yīng)區(qū)分待攤費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用的界限，且攤銷期一旦確定，不可任意變更，不得把攤銷費(fèi)用作為調(diào)節(jié)工程成本的工具。

　　十七、預(yù)提費(fèi)用是指分月計(jì)入工程成本，但在以后月份才支付的費(fèi)用。主要包括：

　�。ㄒ唬╊A(yù)提收尾工程費(fèi)用。是指工程已經(jīng)完成，具備了使用和投產(chǎn)條件，但由于材料或設(shè)備短期內(nèi)不能解決等客觀原因，影響收尾工作的進(jìn)行，而預(yù)提計(jì)入工程成本的收尾工程費(fèi)用。其預(yù)提須具備以下四個條件：

　　1.經(jīng)建設(shè)單位同意并已辦理竣工結(jié)算；

　　2.由施工企業(yè)提出收尾工程清單，列明項(xiàng)目名稱，并附計(jì)算依據(jù)；

　　3.預(yù)提的數(shù)額不得超過收尾工程的預(yù)算成本；

　　4.經(jīng)主管部門審查和財(cái)政部門批準(zhǔn)。

　　（二）預(yù)提固定資產(chǎn)修理費(fèi)用。

　�。ㄈ�）其他經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的預(yù)提費(fèi)用，如預(yù)提借款利息等。

　　第八章輔助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集與分配

　　十八、輔助生產(chǎn)是指非獨(dú)立核算的生產(chǎn)部門從事加工修理以提供產(chǎn)品或勞務(wù)服務(wù)的活動。輔助生產(chǎn)所發(fā)生的費(fèi)用要通過'輔助生產(chǎn)'賬戶歸集與分配。

　�。ㄒ唬┹o助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集

　　輔助生產(chǎn)部門發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用，先在'輔助生產(chǎn)'賬戶歸集，月終再按一定方法計(jì)入各成本計(jì)算對象中。

　�。ǘ�）輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配

　　對于輔助生產(chǎn)部門歸集的輔助生產(chǎn)費(fèi)用，月末按受益項(xiàng)目可采用'交叉分配法'、'直接分配法'等方法進(jìn)行分配。

　　第九章間接費(fèi)用的歸集與分配

　　十九、工程成本中的間接費(fèi)用是指公司所屬的直接組織生產(chǎn)活動的施工管理機(jī)構(gòu)，如工程處等所發(fā)生的施工管理費(fèi)。一般包括：施工管理部門工作人員的工資及獎金、職工福利費(fèi)；行政管理用固定資產(chǎn)折舊費(fèi)及修理費(fèi)；物料消耗、低值易耗品的攤銷；取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程保修費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、排污費(fèi)等。

　　間接費(fèi)用發(fā)生時，先在'工程施工——間接費(fèi)用'賬戶歸集，月末再按有關(guān)工程人工費(fèi)或直接費(fèi)用的比例等進(jìn)行分配，記入各工程成本中。分配的計(jì)算公式如下：

　　間接費(fèi)用分配率=[本月發(fā)生的施工間接費(fèi)用÷各工程發(fā)生的人工費(fèi)（或直接費(fèi)用）之和]×100%

　　某項(xiàng)工程應(yīng)分配的間接費(fèi)用=間接費(fèi)用分配率×該項(xiàng)工程本月實(shí)際發(fā)生的人工費(fèi)（或直接費(fèi)用）

　　根據(jù)以上程序的計(jì)算與分配，就可以求出某一成本計(jì)算對象本期發(fā)生的全部費(fèi)用。

　　第十章已完工程實(shí)際成本的確定

　　二十、為了分期確定損益，在有未完工程的情況下，需要將按照成本計(jì)算對象歸集的施工費(fèi)用，在已完工程和未完工程之間劃分。其平？公式如下：

　　已完工程實(shí)際成本=月初未完施工實(shí)際成本+本月發(fā)生全部施工費(fèi)用—月末未完施工實(shí)際成本

　　計(jì)算本期已完工程成本的關(guān)鍵是確定期末未完施工成本。通常有如下兩個情況：

　�。ㄒ唬┢谀┪赐晔┕ぴ谌�月工作量中所占的比重較小，且未完施工的實(shí)際成本不易求得。這種情況下，可以把期末未完施工的預(yù)算成本視同其實(shí)際成本，期末未完施工的預(yù)算成本可按如下方法確定：

　　1.估量法：即'約當(dāng)產(chǎn)量法'，是根據(jù)在施工現(xiàn)場盤點(diǎn)后確定的未完施工實(shí)物量，經(jīng)過估計(jì)，將其折合成相當(dāng)于已完工程實(shí)物量，然后乘以該分部分項(xiàng)工程的預(yù)算單價(jià)。公式如下：

　　月末未完施工的預(yù)算成本=月末未完施工折合成已完工程實(shí)物量×該分部分項(xiàng)工程預(yù)算單價(jià)

　　2.估價(jià)法：是先確定分部分項(xiàng)工程內(nèi)各工序耗用的直接費(fèi)用占整個預(yù)算單價(jià)的百分比，用以計(jì)算出每個工序的單價(jià)，然后乘以未完施工各工序的完成量，以確定未完施工的預(yù)算成本。其計(jì)算公式如下：

　　某工序單價(jià)=分部分項(xiàng)工程預(yù)算單價(jià)×該工序耗用直接費(fèi)用占預(yù)算單價(jià)的百分比

　　期末未完施工預(yù)算成本=∑（未完工程中某工序完成量×該工序單價(jià)）

　　（二）如期末未完施工在當(dāng)月工作量中所占的比重較大，應(yīng)選擇本期已完工程的預(yù)算成本與期末未完工程的預(yù)算成本作為標(biāo)準(zhǔn)，分配實(shí)際生產(chǎn)費(fèi)用。公式如下：

　　某工程本期未完工程實(shí)際成本=[（該工程期初未完施工成本+該工程本期發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用）÷（該工程本期已完工程預(yù)算成本+該工程期末未完工程預(yù)算成本）]×該工程本月未完工程預(yù)算成本

　　第十一章竣工工程成本決算

　　二十一、對于已竣工的工程，應(yīng)編制'竣工成本決算'。

　�。ㄒ唬┛⒐こ杀緵Q算編制的程序

　　1.工程竣工后，應(yīng)及時編制'工程竣工結(jié)算書'，確定該項(xiàng)工程的全部預(yù)算成本和預(yù)算總造價(jià)，以便與建設(shè)單位進(jìn)行工程價(jià)款的最終結(jié)算。

　　2.對工程剩余材料進(jìn)行盤點(diǎn)，分別填制'退料單'或'殘料交庫單'，辦理退庫手續(xù)，沖減工程成本。

　　3.檢查各項(xiàng)費(fèi)用是否全部記入竣工工程的工程成本卡'。既需防止多記、重記或錯記，又要避免漏記或轉(zhuǎn)移，保證竣工工程實(shí)際成本準(zhǔn)確無誤。

　　（二）竣工成本決算的填制方法

　　1.從各單位工程的工程價(jià)款結(jié)算單'上按照預(yù)算成本的計(jì)算方法，逐一計(jì)算各單位工程的預(yù)算總成本及分項(xiàng)預(yù)算成本，并填入表中對應(yīng)項(xiàng)目內(nèi)。

　　2.根據(jù)預(yù)算成本數(shù)和實(shí)際成本數(shù)，分項(xiàng)計(jì)算成本降低額、降低率。

　　3.從竣工工程分項(xiàng)工程預(yù)算表上匯總計(jì)算竣工工程的預(yù)算耗量，從有關(guān)原始記錄中匯總計(jì)算工、料、機(jī)的實(shí)際耗量，并填入對應(yīng)項(xiàng)目中。

　　4.項(xiàng)目竣工時，應(yīng)先填各單位工程'竣工成本決算'，然后根據(jù)所有單位工程竣工決算匯總填制項(xiàng)目竣工總決算。

　　竣工工程成本決算一般應(yīng)一式若干份，其中一份連同竣工工程的工程結(jié)算書等資料一起保存，建立竣工工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案，備日后查閱。

　　第十二章期間費(fèi)用的核算

　　二十二、期間費(fèi)用是指不能直接歸屬于某個特定項(xiàng)目的費(fèi)用。它容易確定發(fā)生的期間，但難以判別所應(yīng)歸屬的項(xiàng)目，因而在發(fā)生的當(dāng)期便從當(dāng)期損益中扣除。期間費(fèi)用包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和營業(yè)費(fèi)用。

　　二十三、管理費(fèi)用

　　管理費(fèi)用是指公司行政管理部門為管理和組織經(jīng)營活動的各項(xiàng)費(fèi)用，包括公司經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)，職工教育經(jīng)費(fèi)，勞動保險(xiǎn)費(fèi)，待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)，董事會費(fèi)，咨詢費(fèi)，審計(jì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、排污費(fèi)、綠化費(fèi)、稅金、土地使用費(fèi)，土地?fù)p失補(bǔ)償費(fèi)，技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)，技術(shù)開發(fā)費(fèi)，無形資產(chǎn)攤銷，業(yè)務(wù)招待費(fèi)，壞帳損失，存貨盤虧、毀損和報(bào)廢（減盤盈）以及其他管理費(fèi)用。

　　二十四、財(cái)務(wù)費(fèi)用

　　財(cái)務(wù)費(fèi)用是指公司為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括公司生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的利息支出（減利息收入）、匯兌凈損失、調(diào)劑外匯手續(xù)費(fèi)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)以及籌資發(fā)生的其他財(cái)務(wù)費(fèi)用等。

　　二十五、營業(yè)費(fèi)用

　　營業(yè)費(fèi)用是指公司在市場開發(fā)等過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用，如廣告費(fèi)、展覽費(fèi)等等。

　　第十三章附則

　　二十六、本制度由公司財(cái)務(wù)部擬訂，報(bào)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行，其解釋、修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公會。

公司費(fèi)用管理制度14

　　經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況，特制定借支管理規(guī)定及日常費(fèi)用報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。

　　一、借支管理規(guī)定及借支流程

　　（一）、借款管理規(guī)定

　　1、出差借款：出差人員按批準(zhǔn)額度辦理借款，出差返回7日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。

　　2、各項(xiàng)借款金額超過3000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。

　　3、借款銷賬規(guī)定：借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù)，據(jù)實(shí)報(bào)銷，超出申請單范圍使用的，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳；

　　4、借款未還者原則上不得再次借款，逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。

　　5、當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用開支必須在當(dāng)月25日前完成報(bào)銷。

　　（二）、借款流程

　　1、借款人按規(guī)定填寫《借款單》，注明借款事由、借款金額（大小寫須完全一致，不得涂改）、轉(zhuǎn)賬或現(xiàn)金、并簽字。

　　2、審批程序：主管部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)復(fù)核→總經(jīng)理審批。

　　3、財(cái)務(wù)付款：借款人憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。

　　二、日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程

　　日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。

　�。ㄒ唬�、費(fèi)用報(bào)銷的規(guī)定

　　1、報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)（相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制度），且發(fā)票背面有經(jīng)辦人和證明人簽名，簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。

　　2、填寫報(bào)銷單應(yīng)注意：根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù)；嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫，注明附件張數(shù)；金額大小寫須完全一致（不得涂改）；簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。

　　3、按規(guī)定的審批程序報(bào)批。

　　4、報(bào)銷3000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。

　�。ǘ�）、費(fèi)用報(bào)銷的.流程：報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷。

　�。ㄈ�）、辦公用品、低值易耗品的管理辦法。

　　1、為了合理控制費(fèi)用支出，辦公用品、低值易耗品由公司行政部集中購置、統(tǒng)一管理并指定專人負(fù)責(zé)。

　　2、購置申請：公司行政部每季度根據(jù)需求及庫存情況按預(yù)算管理辦法編制購置預(yù)算，實(shí)際購置時填寫購置申請單報(bào)批。

　　3、費(fèi)用歸集：財(cái)務(wù)部按月根據(jù)行政部提供的各部門領(lǐng)用金額統(tǒng)計(jì)表，歸集核算各部門相關(guān)費(fèi)用。庫存用品作為公共費(fèi)用，按實(shí)際領(lǐng)用時分?jǐn)偂?/p>

　　三、財(cái)務(wù)報(bào)表的報(bào)送時間及其他要求

　　1、正常情況下，會計(jì)必須在次月10日之前做好財(cái)務(wù)報(bào)表，并報(bào)送總經(jīng)理。出納必須在次月5日之前做好出納報(bào)告單并送交會計(jì)審核。

　　2、本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。

　　3、本制度須經(jīng)董事長簽字后生效。

　　XX有限公司

　　xx年xx月xx日

公司費(fèi)用管理制度15

　　第一章 總則

　　第一條 為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)費(fèi)用管理，規(guī)范費(fèi)用開支，控制成本支出，提高經(jīng)營效益，根據(jù)國家財(cái)政、稅法的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

　　第二章 費(fèi)用管理體制

　　第二條 費(fèi)用管理實(shí)行“統(tǒng)一管理、集中審批、定期考核、分級負(fù)責(zé)”的管理體制。

　　（一） 統(tǒng)一管理。

　　費(fèi)用劃分為固定費(fèi)用和變動費(fèi)用，固定費(fèi)用包括工資及三項(xiàng)費(fèi)用，變動費(fèi)用為扣除固定費(fèi)用以外的營業(yè)費(fèi)用。固定費(fèi)用與績效掛鉤，由集團(tuán)統(tǒng)一考核，財(cái)務(wù)部統(tǒng)一列支。變動費(fèi)用實(shí)行預(yù)算控制，由集團(tuán)財(cái)務(wù)部根據(jù)年度預(yù)算按季撥款。

　　1、報(bào)銷程序。各項(xiàng)費(fèi)用的開支必須先審批，后報(bào)銷。否則，一律不予報(bào)銷。簽字報(bào)銷程序：經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理、總裁。沒有特殊情況不得越級簽字。

　　2、借款：借款人必須持費(fèi)用審批手續(xù)，否則一律不準(zhǔn)借款。上一筆借款未還清之前，不準(zhǔn)第二次借款。財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格把關(guān)，否則發(fā)生的借款，由財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。借款超過60天不歸還者，財(cái)務(wù)人員從滿60天的次月起，從借款人工資中扣除，至到扣完為止。

　　3、報(bào)銷時間：每周三為公司固定報(bào)銷時間，沒有特殊情況，其他時間不予報(bào)銷。

　　（二）集中審批。

　　集團(tuán)財(cái)務(wù)部年初根據(jù)集團(tuán)財(cái)務(wù)制度，結(jié)合各公司業(yè)務(wù)實(shí)際情況，編制本年度預(yù)算。經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總裁審批后實(shí)施。

　　變動費(fèi)用由集團(tuán)財(cái)務(wù)部按年初預(yù)算按季撥款，各分公司按月報(bào)帳。沒有特殊情況不得越季撥款。未經(jīng)審批不得超預(yù)算開支。

　�。ㄈ�）定期考核。

　　根據(jù)集團(tuán)考核辦法，由集團(tuán)總裁辦按月提供考核結(jié)果和工資報(bào)表，財(cái)務(wù)部核對后發(fā)放工資。對各公司管理費(fèi)用由財(cái)務(wù)部按月考核。

　�。ㄋ模┓旨壺�(fù)責(zé)

　　1、在預(yù)算額度內(nèi)，費(fèi)用開支單筆20xx（含）元以上的，由經(jīng)辦部門開支前提出申請簽報(bào)，經(jīng)分公司經(jīng)理初審簽字，財(cái)務(wù)部復(fù)審簽字后，報(bào)總裁批準(zhǔn)后開支；報(bào)銷時與開支前同樣手續(xù)。費(fèi)用開支單筆20xx元以下的，由經(jīng)辦部門開支前根據(jù)工作需要提出申請簽報(bào)，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核簽字，總經(jīng)理簽字后開支，報(bào)銷時與開支前同樣手續(xù)。

　　2、部門分工負(fù)責(zé)。費(fèi)用支出實(shí)行歸口管理，部門分工負(fù)責(zé)。

　　（1）、財(cái)務(wù)部門是費(fèi)用的綜合管理部門，負(fù)責(zé)擬訂、修改費(fèi)用管理制度，制定各公司年初預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理日常費(fèi)用開支的審核、報(bào)銷等核算工作；負(fù)責(zé)制定費(fèi)用實(shí)施細(xì)則，并確保費(fèi)用支出控制在計(jì)劃范圍之內(nèi)。為確保各公司年初預(yù)算科學(xué)、合理，根據(jù)需要設(shè)置有關(guān)草帳。每月對各公司年初預(yù)算執(zhí)行情況向總裁進(jìn)行書面匯報(bào)。每月進(jìn)行費(fèi)用分析，與前一會計(jì)年度同期及本年度上月進(jìn)行比較，找出問題并提出合理化建議。

　�。�2）、集團(tuán)總裁辦是工資及職工福利費(fèi)用（不含工會經(jīng)費(fèi)）、職工教育費(fèi)、勞動保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌費(fèi)、待業(yè)失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、職工取暖費(fèi)、降溫費(fèi)等的歸口管理部門。

　�。�3）、集團(tuán)總裁辦、各分公司綜合部是會議費(fèi)、廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、印刷費(fèi)、書報(bào)資料費(fèi)、郵政費(fèi)、電信費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、安全防衛(wèi)費(fèi)、水電費(fèi)、房租費(fèi)、業(yè)務(wù)用車費(fèi)、其他修理費(fèi)、辦公用租賃費(fèi)、水電費(fèi)、取暖費(fèi)、辦公用車、車輛租賃費(fèi)、取暖降溫費(fèi)、公雜費(fèi)、勞動保護(hù)費(fèi)、職工宿舍、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、咨詢費(fèi)、裝修費(fèi)、訴訟費(fèi)、公證費(fèi)、律師費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)等的歸口管理部門。

　　第三章 費(fèi)用核算

　　第三條 費(fèi)用項(xiàng)目的核算

　�。ㄒ唬�業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、廣告費(fèi)。指在業(yè)務(wù)宣傳活動中發(fā)生的宣傳費(fèi)、宣傳品購置費(fèi)以及通過媒體的各種廣告性支出等費(fèi)用。

　　開支時由部門經(jīng)理提出申請簽報(bào)，經(jīng)集團(tuán)總裁辦（各公司綜合部）負(fù)責(zé)人、分公司經(jīng)理初審（集團(tuán)沒有），財(cái)務(wù)部門復(fù)審后，報(bào)總裁簽批同意后開支。報(bào)銷時填制報(bào)銷單持簽批同意的簽報(bào)及有關(guān)合同，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字，由總裁簽字報(bào)銷。宣傳品購置與辦公用品購置手續(xù)相同。

　�。ǘ�）業(yè)務(wù)招待費(fèi)。指為保證業(yè)務(wù)經(jīng)營的正常需要而開支的業(yè)務(wù)招待費(fèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)控制在可以稅前列支的額度范圍內(nèi)。

　　招待費(fèi)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)：由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)的宴請?jiān)瓌t人均標(biāo)準(zhǔn)不高于50元，由公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理（包括同級別的其他管理人員）參加的宴請，原則上人均不準(zhǔn)高于70元。招待費(fèi)開支時由部門經(jīng)理提出申請簽報(bào)，經(jīng)總裁辦（公司綜合部）經(jīng)理初審，開出“用餐單”后，根據(jù)工作需要經(jīng)各公司或項(xiàng)目部總經(jīng)理（總裁）批準(zhǔn)，批注用餐額度后簽字，各公司或項(xiàng)目部總經(jīng)理根據(jù)用餐報(bào)銷時填制報(bào)銷單，持“用餐單”，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字，由總經(jīng)理簽字報(bào)銷。開支超過審批額度，由申請人自理。

　　關(guān)于招待用餐集中結(jié)帳的用餐飯店由行政部統(tǒng)一簽合同，合同一式三份，集團(tuán)總裁辦（公司綜合部）、財(cái)務(wù)部各一份，與飯店協(xié)商好有權(quán)簽字人和用餐程序，每次進(jìn)餐必須開出“用餐單”，用完餐后交給財(cái)務(wù)部“用餐單”內(nèi)容應(yīng)包括：日期、申請部門、用餐原因、宴請人數(shù)、陪同人員等，具體格式見附件．

　　集中結(jié)帳的餐費(fèi)由財(cái)務(wù)部根據(jù)合同按季（或月、年）結(jié)帳，至少兩人對“用餐單”和飯店用餐明細(xì)核對，完全一致后結(jié)帳。對沒有“用餐單”的用餐，公司不結(jié)帳，由簽字人自行結(jié)帳。

　　（三）工資。指按照公司員工工資資制度規(guī)定發(fā)放給在我公司任職或與其有雇傭關(guān)系人員的工資、獎金、補(bǔ)貼和津貼等各項(xiàng)工資性支出。

　　每月10號前集團(tuán)總裁辦提供發(fā)放明細(xì)表并附指紋考勤機(jī)考勤記錄情況，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)總裁審批后發(fā)放。人員或工資有變化時，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字，總裁簽字同意后財(cái)務(wù)部門發(fā)放。

　�。ㄋ模┞毠じ＠�費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)。按國家稅法規(guī)定的計(jì)提比例提取。計(jì)提比例如下：職工福利費(fèi)按工資總額的14%計(jì)提，工會經(jīng)費(fèi)按工資總額的2%計(jì)提，職工教育經(jīng)費(fèi)按工資總額的1.5%計(jì)提，每月計(jì)算提取數(shù)字由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字后計(jì)提入帳。

　�。ㄎ澹┕�雜費(fèi)。指清潔衛(wèi)生費(fèi)、營業(yè)執(zhí)照年檢費(fèi)、印章刻制費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)、驗(yàn)證費(fèi)、稅務(wù)登記費(fèi)、臨時用工勞務(wù)費(fèi)（臨時請人搬運(yùn)物件、清潔地毯等）、營業(yè)辦公所需文具、紙張等辦公用品費(fèi)及其它零星開支等雜費(fèi)。

　　1、辦公用品購買時須由部門填寫“請購單”（具體格式見附件）交總裁辦（綜合部），由總裁辦（綜合部）根據(jù)庫存狀況，每月月初匯總以上單據(jù)將明細(xì)單交由總裁或綜合部分管經(jīng)理審核并簽字同意后由總裁辦（綜合部）專人（不少于2人）購買。大宗辦公用品購買除詢價(jià)外，采用招標(biāo)的`辦法購買。總裁辦、各部門每月5日前向填寫請購單一次。購回的辦公用品總裁辦（綜合部）及時記臺賬，及時報(bào)銷，報(bào)銷時須附上事先由總裁（總經(jīng)理）簽字的請購單，不得事后補(bǔ)單，并于每月向財(cái)務(wù)送交一份辦公用品庫存狀況表（購入明細(xì)，領(lǐng)用情況，剩余等情況）。

　　2、財(cái)務(wù)部門每季對辦公用品庫存情況進(jìn)行盤查，杜絕一切浪費(fèi)。辦公用品支出應(yīng)控制在年初制定的預(yù)算總額內(nèi)。

　　3、除購置辦公用品外的其它公雜費(fèi)開支，報(bào)銷時填制報(bào)銷單，經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理或總裁簽字報(bào)銷。

　�。�六）書報(bào)資料費(fèi)。指訂閱公用書籍、報(bào)刊、資料的費(fèi)用。

　　訂閱書報(bào)資料由總裁辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司各部門工作需要先審批即總裁辦負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁（總經(jīng)理）簽字同意后定購；報(bào)銷時填制報(bào)銷單，總裁辦負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁（總經(jīng)理）簽字報(bào)銷。

　�。ㄆ撸┚W(wǎng)絡(luò)通訊費(fèi)：是指通訊線路租用費(fèi)及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)費(fèi)用。

　　由總裁辦（綜合部）統(tǒng)一租用，每個項(xiàng)目部只準(zhǔn)租用一條線路，實(shí)行內(nèi)部連網(wǎng)。報(bào)銷時填制報(bào)銷單，經(jīng)總裁辦（綜合部）負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁（總經(jīng)理）簽字報(bào)銷。

　�。ò耍┼]政費(fèi)：是指電報(bào)費(fèi)、郵費(fèi)、郵政快遞費(fèi)等郵政費(fèi)用。

　　報(bào)銷時填制報(bào)銷單經(jīng)總裁辦（綜合部）負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁（總經(jīng)理）簽字報(bào)銷。

　�。ň牛╇娦刨M(fèi)：是指電話安裝費(fèi)、電話費(fèi)等。

　　1、個人移動電話費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下（最高限額/月）：

　　總經(jīng)理、工程總指揮、副總經(jīng)理、工程總監(jiān)、總經(jīng)理助理： 400元

　　部門經(jīng)理、主持工作的副經(jīng)理： 200元

　　部門副經(jīng)理： 100元

　　司機(jī)： 50元

　　其他員工不予報(bào)銷個人話費(fèi)。

　　報(bào)銷時填制報(bào)銷單，經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理（總裁辦主任）簽字報(bào)銷。

　　2、各部門的辦公固定電話費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（最高限額/月）：

　　工程部： 400元

　　營銷部： 400元

　　財(cái)務(wù)部： 350元

　　行政部： 300元

　　物業(yè)公司： 300元

　　由總裁辦（綜合部）統(tǒng)一辦理，統(tǒng)一交費(fèi)�？偛棉k（綜合部）填制報(bào)銷單，經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁（總經(jīng)理）簽字報(bào)銷。

　　個人話費(fèi)、辦公話費(fèi)按月報(bào)銷。部門固定電話按月計(jì)算，超出部分由部門所有人員分擔(dān)。

　　（十）印刷費(fèi)。指在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中所需要的業(yè)務(wù)合同、憑證、賬簿、報(bào)表、資料的印刷費(fèi)及包裝運(yùn)送費(fèi)。

　　印刷時由部門經(jīng)理提出申請、分管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門復(fù)審后，根據(jù)額度報(bào)經(jīng)總經(jīng)理或項(xiàng)目部總經(jīng)理或總裁簽批后印刷，報(bào)銷時填制報(bào)銷單、持簽報(bào)，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字、總經(jīng)理簽字報(bào)銷。

　　（十一）辦公用房屋租賃費(fèi)、水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、取暖費(fèi)。指以經(jīng)營性租賃方式租入的辦公和營業(yè)用房租金、營業(yè)辦公場所公用的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)及辦公取暖費(fèi)等費(fèi)用支出。

　　報(bào)銷時填制報(bào)銷單、持租賃合同及總裁辦（綜合部）經(jīng)辦人員的審查記錄，經(jīng)總裁辦（綜合部）、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁（總經(jīng)理）簽字報(bào)銷。

　　（十二）車輛租賃費(fèi)：是指以租賃方式租入的車輛發(fā)生的租賃費(fèi)。

　　租賃時由總裁辦（綜合部）提出申請簽報(bào)，經(jīng)總裁辦（綜合部）、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理初審后，報(bào)總裁簽批，報(bào)銷時填制報(bào)銷單并持簽報(bào)及租賃合同，經(jīng)總裁辦（綜合部）負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁（總經(jīng)理）簽字報(bào)銷。

　�。ㄊ�三）差旅費(fèi)。指因公出差（不含項(xiàng)目所在地）按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的車船票、飛機(jī)票，過路費(fèi)（包括基本票價(jià)、保險(xiǎn)費(fèi)、建設(shè)費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)等）、出差補(bǔ)助費(fèi)、住宿

　　費(fèi)（項(xiàng)目所在地不報(bào)銷）、以及職工探親車船費(fèi)，市內(nèi)交通費(fèi)（公交車票）等。

　　1、公務(wù)出差實(shí)行審批制，出差人填制出差審批表，由部門經(jīng)理、分管經(jīng)理及總經(jīng)理（集團(tuán)是總裁辦負(fù)責(zé)人、總裁）批準(zhǔn)后才能出差。

　　2、公司員工出差的交通費(fèi)和住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)：

　　等級 項(xiàng)目 火車 級別 輪船 飛機(jī) 其它交通工具 住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)（元）

　　總、副經(jīng)理、總經(jīng)理助理 硬臥車 三等艙 普通艙 按實(shí)報(bào)銷 350（四星級）

　　部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理 硬席車 四等艙 普通艙 按實(shí)報(bào)銷 200（三星級）

　　其他員工 硬席車 四等艙 普通艙 按實(shí)報(bào)銷 150（普通）

　　注：表列其他交通工具不包括市內(nèi)出租汽車費(fèi)。

　　總經(jīng)理、副總經(jīng)理（含同級別其他人員）、部門經(jīng)理出差距離在500公里以內(nèi)、一般員工出差距離在1000公里以內(nèi)的，不得乘坐飛機(jī)，總經(jīng)理、副總經(jīng)理（含同級別其他人員）乘坐時間超過6小時的可乘坐軟臥，部

　　門經(jīng)理、一般員工乘車時間超過6小時的可乘坐硬臥。集團(tuán)所有人員如工作需要必須乘坐飛機(jī)，由總裁辦（綜合部）寫出申請，經(jīng)總裁簽批同意后由總裁辦（綜合部）統(tǒng)一購票。

　　3、交通費(fèi)與誤餐補(bǔ)助，按出差實(shí)際天數(shù)計(jì)算、發(fā)放：因公出差在外期間，每人每天報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)最高限額為20元，誤餐費(fèi)20元/天。

　　市內(nèi)交通費(fèi)由部門經(jīng)理審核，報(bào)銷人應(yīng)寫明行車路線、實(shí)報(bào)金額、乘車原因、人數(shù)，如不寫明財(cái)務(wù)人員必須拒絕審票。要本著節(jié)約的原則盡量使用公交汽車。自帶交通工具或其他單位提供交通工具（即自備車）的，不得報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)。

　　4、出差人員的餐費(fèi)一律不予報(bào)銷，出差人需招待用餐、贈送禮品時，需按公務(wù)招待費(fèi)、宣傳品購置的規(guī)定事先報(bào)批。

　　5、員工按規(guī)定享受探親假回家探親，可報(bào)銷往返路費(fèi)，無論選擇何種交通工具報(bào)銷的最高限額為公司到家庭所在地同距離火車硬臥的票價(jià)。探親當(dāng)年有效，過期不補(bǔ)。報(bào)銷探親路費(fèi)需附經(jīng)總裁辦負(fù)責(zé)人簽批的《xx 集團(tuán)員工請假審批表》。

　　6、家住濟(jì)南市，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要異地工作的已婚員工，每月休班報(bào)銷的差旅費(fèi)，只報(bào)銷項(xiàng)目所在地至濟(jì)南的往返車票，xx項(xiàng)目部報(bào)公共汽車票，青島項(xiàng)目部副總經(jīng)理以上報(bào)軟席火車票，其他員工報(bào)硬席火車票。已婚員工每月報(bào)銷2次,未婚職工每季報(bào)銷1次。其他員工不予報(bào)銷休班車票。

　　報(bào)銷時填制差旅費(fèi)報(bào)銷憑證，將出差審批單附后，經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總裁（總經(jīng)理）簽字后報(bào)銷。

　�。ㄊ�四）會議費(fèi)。指經(jīng)批準(zhǔn)召開的各項(xiàng)會議按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)列支的會場租金、參加人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。

　　會議費(fèi)的列支必須附會議費(fèi)的證明材料，包括會議費(fèi)預(yù)算、會議通知和支付憑證。

　　分公司召集會議由業(yè)務(wù)部門經(jīng)理提出申請簽報(bào)，經(jīng)分管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門復(fù)審后，根據(jù)額度報(bào)總經(jīng)理或總裁簽批，按簽批標(biāo)準(zhǔn)開支，報(bào)銷時填制費(fèi)用報(bào)銷單持批復(fù)的簽報(bào)，經(jīng)公司綜合部負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字報(bào)銷。

　　集團(tuán)召開會議由總裁辦提出申請，財(cái)務(wù)部門復(fù)審后，總裁簽批后舉行，報(bào)銷時同樣手續(xù)。

　　（十五）業(yè)務(wù)用車費(fèi)：是指業(yè)務(wù)用車的燃油費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、牌照費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)、修理費(fèi)及購置相關(guān)的配件、備件等有關(guān)費(fèi)用。

　　1、單位車由集團(tuán)總裁辦（綜合部）統(tǒng)一管理、使用。統(tǒng)一購買油卡（票）。具體辦法見《xx 集團(tuán)車輛管理辦法》

　　2、自備車的報(bào)銷。副總經(jīng)理以上人員擁有自備車（排量在1、8以上）的，每月發(fā)放車補(bǔ)1500元整�？捎靡韵聠螕�(jù)報(bào)銷：如養(yǎng)路費(fèi)、牌照費(fèi)、停車費(fèi)、修理費(fèi)等。如果單據(jù)體現(xiàn)姓名，必須為本人。

　　3、若因集團(tuán)接待任務(wù)或其他特殊情況，經(jīng)總裁批準(zhǔn)征用車輛時，由集團(tuán)根據(jù)派車單及里程，承擔(dān)所有費(fèi)用。

　�。ㄊ�六）其他修理費(fèi)。指除車輛以外的微機(jī)、空調(diào)等修理費(fèi)。

　　維修前由總裁辦（綜合部）寫出修理申請，由總裁辦（綜合部）負(fù)責(zé)人，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審查簽字，根據(jù)額度經(jīng)總經(jīng)理或總裁批準(zhǔn)后修理。報(bào)銷時填制報(bào)銷單，經(jīng)部門經(jīng)理初審、總裁辦（綜合部）、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字，總經(jīng)理簽字報(bào)銷。

　�。ㄊ�七）職工宿舍費(fèi)用：指家庭不在公司所在地的員工宿舍租賃費(fèi)、水電費(fèi)、暖氣費(fèi)、床、被褥及配套設(shè)施等費(fèi)用。

　　集團(tuán)所有住項(xiàng)目部人員由各公司統(tǒng)一租賃房屋，統(tǒng)一按排住宿,公司副總經(jīng)理以上人員一室一人，其他人員一室多人。租賃費(fèi)各公司根據(jù)各地情況報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下:

　　(1)、水電費(fèi)：每月每人限額20元。

　　(2)、暖氣費(fèi)：據(jù)實(shí)報(bào)銷。

　　(3)、床：每人限額120元。

　　(4)、床品：每人限額160元。

　　(5)、熱水器：限額500元

　　床、床品、熱水器均為一次性購買，損壞后不再補(bǔ)購。其他設(shè)施不予購置與報(bào)銷。費(fèi)用超出部分由個人自行承擔(dān)。

　　總裁辦（綜合部）報(bào)銷時填制報(bào)銷單，經(jīng)總裁辦（綜合部）負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審查簽字，總經(jīng)理簽字報(bào)銷。

　�。ㄊ�八）職工駐外誤餐標(biāo)準(zhǔn)：每人每天7元，每日由總裁辦（綜合部）指定人員統(tǒng)計(jì)每餐吃飯人數(shù)，各部門固定人員固定時間（具體時間由行政部下通知）向總裁辦（綜合部）指定人員報(bào)每餐吃飯人數(shù)。每日每餐總裁辦（綜合部）負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)人員與餐廳負(fù)責(zé)人核對，按月由財(cái)務(wù)部根據(jù)每日清單與餐廳結(jié)算。不得超標(biāo)準(zhǔn)。

　　家在項(xiàng)目地的員工一律不享受此誤餐標(biāo)準(zhǔn)。

　�。ㄊ�九）訴訟費(fèi)。是指處理有關(guān)法律事務(wù)而發(fā)生的依法由我公司承擔(dān)的法院訴訟費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)和仲裁費(fèi)等。

　　根據(jù)法規(guī)人員提供的法院判決書，填制費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后轉(zhuǎn)帳，法院判決書復(fù)印件作附件。

　�。ǘ�十）律師費(fèi)。指聘請律師處理有關(guān)法律事務(wù)而發(fā)生的代理費(fèi)用。

　　聘請時，經(jīng)辦部門提出申請簽報(bào)，經(jīng)分管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部門初審后，根據(jù)額度報(bào)總經(jīng)理或總裁簽批，報(bào)銷時填制費(fèi)用報(bào)銷單，持批復(fù)的簽報(bào)，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷。

　�。ǘ�十一）咨詢費(fèi)。指聘請經(jīng)濟(jì)技術(shù)顧問、法律顧問等所支付的費(fèi)用。

　　聘請時經(jīng)各部門提出申請簽報(bào)，經(jīng)分管經(jīng)理、財(cái)務(wù)部初審后，根據(jù)額度報(bào)經(jīng)總經(jīng)理或總裁簽批，報(bào)銷時填制報(bào)銷單持批復(fù)的簽報(bào)，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷。

　�。ǘ�十二）審計(jì)評估費(fèi)。指聘請注冊會計(jì)師進(jìn)行查賬驗(yàn)資以及進(jìn)行資產(chǎn)評估等發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。

　　聘請時經(jīng)部門提出申請簽報(bào)，經(jīng)分管經(jīng)理初審，財(cái)務(wù)部門復(fù)審后，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽批，報(bào)銷時填制報(bào)銷單，持批復(fù)的簽報(bào)，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷。

　�。ǘ�十三）勞動保護(hù)費(fèi)。指按照有關(guān)勞動保護(hù)規(guī)定購買的職工勞動保護(hù)用品及職工保健費(fèi)等支出。

　　總裁辦提出申請簽報(bào)，財(cái)務(wù)部門復(fù)審后，報(bào)經(jīng)總裁簽批，按批復(fù)開支后，報(bào)銷時填制報(bào)銷單，持批復(fù)的簽報(bào)，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷。

　　（二十四）安全防衛(wèi)費(fèi)。指未達(dá)到固定資產(chǎn)購建標(biāo)準(zhǔn)的電子監(jiān)控、報(bào)警及通訊消防等的器材購置費(fèi)、維修費(fèi)等支出。

　　1、購置器材時須經(jīng)辦牧業(yè)公司提出申請簽報(bào)，經(jīng)分管經(jīng)理初審，財(cái)務(wù)部門復(fù)審后，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理簽批，按簽批意見購買后報(bào)銷時填制報(bào)銷單，持批復(fù)的簽報(bào)，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷。

　　2、其它開支報(bào)銷時填制報(bào)銷單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審查簽字，總經(jīng)理簽字報(bào)銷。

　�。ǘ�十五）裝修費(fèi)。指以經(jīng)營租賃方式租入的營業(yè)用房裝修費(fèi)用支出。必須先預(yù)算再施工。

　　報(bào)銷時填制報(bào)銷單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字，總裁（總經(jīng)理）簽字報(bào)銷。

　�。ǘ�十六）財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)。指為單位財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)所支付的保險(xiǎn)費(fèi)。保險(xiǎn)公司返還的無賠償返還款，應(yīng)沖減財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)支出。

　　報(bào)銷時填制報(bào)銷單，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字，總經(jīng)理簽字報(bào)銷。

　�。ǘ�十七）勞動保險(xiǎn)費(fèi)。指支付給離退休職工的退休金補(bǔ)差、價(jià)格補(bǔ)貼、醫(yī)藥費(fèi)（含離退休人員參加醫(yī)療保險(xiǎn)的醫(yī)療保險(xiǎn)基金）、異地安家補(bǔ)助費(fèi)、職工退職金、六個月以上病假人員工資、職工死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤費(fèi)，按規(guī)定支付給離退休職工的其他費(fèi)用。

　　按集團(tuán)總裁辦提供的發(fā)放表填制報(bào)銷單，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁簽字發(fā)放。

　　（二十八）養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌費(fèi)。指實(shí)行社會養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌按規(guī)定由單位承擔(dān)的根據(jù)員工工資總額一定比例繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)統(tǒng)籌費(fèi)支出。

　　按總裁辦提供的數(shù)據(jù)填制報(bào)銷單，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁簽字提取。

　�。ǘ�十九）待業(yè)失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)。指按國家規(guī)定由單位承擔(dān)的根據(jù)員工工資總額一定比例繳納的待業(yè)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)支出。

　　按總裁辦提供的數(shù)據(jù)填制報(bào)銷單，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁簽字提取。

　�。ㄈ�十）其他支出。指不屬于上述營業(yè)費(fèi)用的其他費(fèi)用開支。必須一事一申請，有關(guān)人員簽報(bào)后才能支出。

　　報(bào)銷時填制報(bào)銷單，經(jīng)主管部門經(jīng)理初審、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審查簽字，總經(jīng)理簽字報(bào)銷。

　　第四章報(bào)銷單據(jù)的具體要求

　　第四條 費(fèi)用報(bào)銷首先應(yīng)由經(jīng)手人按財(cái)務(wù)要求認(rèn)真核算票據(jù)、及時、準(zhǔn)確計(jì)算、填寫報(bào)銷金額、規(guī)范粘貼票據(jù)。

　　第五條 當(dāng)月票據(jù)當(dāng)月申報(bào)，超過60天的票據(jù)不予報(bào)銷。所有報(bào)銷發(fā)票必須符合國家及本公司的有關(guān)財(cái)務(wù)制度，保證真實(shí)、有效、合法、合規(guī)，發(fā)票應(yīng)及時入帳，一般不準(zhǔn)跨年度使用，特殊情況當(dāng)年3月份以前可以報(bào)銷上年度7-12月的發(fā)票，4月份開始不準(zhǔn)報(bào)銷上年度的任何費(fèi)用。單筆發(fā)票超過500元必須附購物明細(xì)。

　　第五章 費(fèi)用分析及檢查

　　第六條 財(cái)務(wù)部門應(yīng)每月對費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析，報(bào)總裁審閱。對費(fèi)用項(xiàng)目變動較大或有異常變動的要進(jìn)行詳細(xì)說明；分析費(fèi)用結(jié)構(gòu)的變化情況；反映費(fèi)用的盈利能力，營銷能力和成本水平等；通過多角度分析發(fā)現(xiàn)費(fèi)用管理和計(jì)劃執(zhí)行中存在的問題，提出建議和改進(jìn)措施。

　　第七條 費(fèi)用支出的監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)部門要做好費(fèi)用支出的日常監(jiān)督和檢查工作。

　　第八條 財(cái)會人員要嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，嚴(yán)格管理，做好計(jì)劃、分析、預(yù)測及檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)費(fèi)用支出中存在的問題，提出改進(jìn)和控制措施，不留隱患。凡有違反財(cái)務(wù)制度規(guī)定的事項(xiàng)，一經(jīng)查出，將給予相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理；對重大財(cái)務(wù)違規(guī)事項(xiàng)（根據(jù)主觀過錯的大小、情節(jié)嚴(yán)重程度、違規(guī)金額的大小、損失的程度等進(jìn)行判定）將根據(jù)相關(guān)規(guī)定給予行政處分。

　　第六章 附 則

　　第九條 本辦法由集團(tuán)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋、修訂。

　　第十條 本辦法自xxxx年1月1日起實(shí)施 。

　　第十一條 本制度一式兩份，由集團(tuán)財(cái)務(wù)部、集團(tuán)總裁辦和xx項(xiàng)目部綜合部各執(zhí)一份，必須專人保管，各部門可查閱，但不得外借、復(fù)印，如發(fā)現(xiàn)給予有關(guān)人員辭退處理。

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