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公司研發(fā)項目管理制度
在充滿活力,日益開放的今天,制度的使用頻率逐漸增多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達(dá)到預(yù)計目標(biāo)。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編精心整理的公司研發(fā)項目管理制度,希望能夠幫助到大家。
公司研發(fā)項目管理制度1
第一章、總則
1.1、目的
科學(xué)技術(shù)是公司的核心資源,科學(xué)高效的管理體系是公司資源得以高效配置的關(guān)鍵,技術(shù)革新、工藝改進(jìn)、新產(chǎn)品開發(fā)、管理流程的持續(xù)改進(jìn)是維護(hù)公司核心資源、保持公司市場競爭力的關(guān)鍵所在。為提高公司項目研發(fā)效率、規(guī)范項目研發(fā)行為、優(yōu)化管理效率,使公司模式由生產(chǎn)制造型轉(zhuǎn)變?yōu)槌掷m(xù)研發(fā)型,特制訂本制度。
1.2、適用范圍
1.2.1 本制度適用公司所有部門及員工,因此本制度所指研發(fā)活動為全員參與活動。
1.2.2 本制度所指研發(fā)是指:
1、通過技術(shù)革新及工藝改進(jìn)使公司既有產(chǎn)品的生產(chǎn)效率、質(zhì)量、成本得以優(yōu)化并轉(zhuǎn)化為經(jīng)營成果的;
2、通過開發(fā)新產(chǎn)品,并轉(zhuǎn)化為經(jīng)營成果的;
3、通過管理方式方法的改進(jìn),使公司的運營效率、運營成本得以優(yōu)化并轉(zhuǎn)化為經(jīng)營成果的。
第二章、研發(fā)的流程
2.1 研發(fā)的發(fā)起
2.1.1 研發(fā)的發(fā)起包括公司的任何員工、公司的外部人員以及公司指定。具體是指:所有通過對市場及行業(yè)信息的研究提出新產(chǎn)品開發(fā)建議并經(jīng)公司批準(zhǔn)立項采用的,所有通過對公司生產(chǎn)方式及工藝的研究提出生產(chǎn)效率提升、改進(jìn)生產(chǎn)工藝建議并經(jīng)公司批準(zhǔn)立項采用的,所有通過對公司運營管理模式的研究提出管理效率提升、管理成本優(yōu)化建議并經(jīng)公司批準(zhǔn)立項采用的。公司對批準(zhǔn)成立的研發(fā)項目進(jìn)行編號并發(fā)文公告。
2.1.2 公司對研發(fā)發(fā)起人給予激勵,具體獎勵辦法按照后續(xù)章節(jié)。
2.1.3 研發(fā)項目的發(fā)起人應(yīng)以書面形式編寫研發(fā)項目可行性報告,根據(jù)研發(fā)項目的類型,可行性報告應(yīng)至少包括以下內(nèi)容:
2.1.3.1 技術(shù)革新、工藝改進(jìn)類項目。至少應(yīng)包括現(xiàn)狀分析;技術(shù)革新或工藝改進(jìn)的具體事項,技術(shù)革新或工藝改進(jìn)的原理及方法;項目具體投入預(yù)測;項目所產(chǎn)生的效益提升或者成本節(jié)約預(yù)測;財務(wù)部根據(jù)投入、效益提升或者成本節(jié)約預(yù)測計算項目投資回收期及項目收益率(資本成本率統(tǒng)一按項目立項時的銀行貸款利率計算)。
2.1.3.2 新產(chǎn)品開發(fā)類項目。至少應(yīng)包括市場前景分析;當(dāng)前公司的現(xiàn)狀對產(chǎn)品開發(fā)的影響(包括正負(fù)面影響);開發(fā)新產(chǎn)品初步方法;新產(chǎn)品的推廣的初步方法;項目投入預(yù)測;項目收益預(yù)測;財務(wù)部根據(jù)項目投入、收益預(yù)測計算項目投資回收期及項目收益率(資本成本率統(tǒng)一按項目立項時的銀行貸款利率計算)。
2.1.3.3 管理效率提升、管理成本優(yōu)化類項目。至少應(yīng)包括現(xiàn)狀分析;管理效率提升、管理成本優(yōu)化的具體方法;項目的投入預(yù)測;管理效率提升、管理成本優(yōu)化所帶來的效益提升及成本節(jié)約預(yù)測;財務(wù)部根據(jù)投入、效益提升或者成本節(jié)約預(yù)測計算項目投資回收期及項目收益率(資本成本率統(tǒng)一按項目立項時的銀行貸款利率計算)。
2.2 研發(fā)的組織
2.2.1 公司研發(fā)的組織按照在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下、以研發(fā)項目負(fù)責(zé)人為中心、各項目組成員協(xié)助的模式進(jìn)行管理
2.2.2 研發(fā)項目的負(fù)責(zé)人。研發(fā)項目的負(fù)責(zé)人由公司發(fā)文公告任免。為提高研發(fā)效率,項目負(fù)責(zé)人直接對公司總經(jīng)理(或常務(wù)副總)負(fù)責(zé),公司賦予項目負(fù)責(zé)人有直接調(diào)配與研發(fā)項目相關(guān)資源的權(quán)力(財務(wù)管理權(quán)除外)、與研發(fā)項目相關(guān)事項的決定權(quán)及一票否決權(quán),其他部門不可干預(yù)項目負(fù)責(zé)人此項權(quán)力。其他部門如若對項目負(fù)責(zé)人的資源調(diào)配有異議的,經(jīng)與項目責(zé)任人當(dāng)面溝通仍未達(dá)成共識的,應(yīng)于24小時內(nèi)請示總經(jīng)理(或常務(wù)副總)定奪,否則需服從項目負(fù)責(zé)人的安排。
2.2.3 研發(fā)項目組成員。研發(fā)項目組成員由研發(fā)項目負(fù)責(zé)人提名任免,項目負(fù)責(zé)人在提名時必須說明清楚項目組成員所負(fù)責(zé)的研發(fā)工作內(nèi)容,公司批準(zhǔn)后發(fā)文公告任免,任免公告同時行政人事部及財務(wù)部存檔。項目小組成員該項目下的所有工作直接對項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。一經(jīng)任命,公司、項目成員所在職能部門、其他職能部門不再干預(yù)項目組成員的在該研發(fā)項目下的具體工作安排。研發(fā)項目組成員至少應(yīng)包括以下人員:
1、技術(shù)革新、工藝改進(jìn)的項目至少應(yīng)包括車間主任、至少一名技術(shù)部人員;
2、新產(chǎn)品開發(fā)項目至少應(yīng)包括車間主任、至少一名技術(shù)部人員、至少一名市場推廣人員;
3、管理效率、管理成本優(yōu)化類項目至少應(yīng)包括分管副總。
2.2.4 研發(fā)項目實施計劃的編寫。項目組成立后,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)主導(dǎo)項目組成員于一個月內(nèi)編寫完成項目實施計劃并報總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后交項目管理中心存檔。項目實施計劃應(yīng)至少包括項目實施的步驟、每個實施步驟的具體方法以及完成的時間節(jié)點。項目實施計劃一經(jīng)批準(zhǔn),項目組必須按照項目實施計劃的進(jìn)度安排工作,公司將按照項目實施計劃的完成情況考核并根據(jù)考核結(jié)果計算項目激勵,詳細(xì)項目激勵參照后續(xù)章節(jié)。
2.3 項目研發(fā)過程的控制。
2.3.1 研發(fā)項目進(jìn)展的報告。研發(fā)負(fù)責(zé)人應(yīng)至少每月以書面形式并當(dāng)面向總經(jīng)理回報項目研發(fā)進(jìn)度完成情況,對于不能如期完成的項目實施計劃步奏,應(yīng)著重如實寫明不能如期完成的原因、解決的辦法、所需要公司的支持。
2.3.2 研發(fā)項目組人員的任免。項目負(fù)責(zé)人可在研發(fā)項目過程中,對不能勝任研發(fā)項目工作的組員予以直接解除研發(fā)項目組員職務(wù)的權(quán)力,項目負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《研發(fā)項目組員解職表》,報行政人事部及財務(wù)部備案,由行政人事部發(fā)文公告。有下列情形的,公司可直接解除研發(fā)項目組組員職務(wù),不必經(jīng)項目負(fù)責(zé)人同意,由行政人事部直接下達(dá)研發(fā)項目組員解職通知書并公告,交財務(wù)部備案:
2.3.2.1 研發(fā)項目組組員在項目研發(fā)期間離職的,研發(fā)項目組組員職務(wù)自動解除。
2.3.2.2 研發(fā)項目組組員在項目研發(fā)工作中發(fā)生重大安全事故的,研發(fā)項目組組員職務(wù)自動解除。重大安全事故指:在研發(fā)項目工作中造成公司員工或者本人受傷住院的;在研發(fā)項目工作中因發(fā)生安全事故被政府安監(jiān)部門下達(dá)處罰通知的;在研發(fā)項目工作中因發(fā)生安全事故對公司資產(chǎn)造成損失達(dá)萬元以上的。(插注:本文檔適用所有相關(guān)企業(yè)或單位或個人,文字表格可根據(jù)您實際情況而做進(jìn)行隨心更改,可刪減或增加內(nèi)容。本文檔版權(quán)所有,只可使用,不可售賣,望遵守,不便之處請見諒。本段文字您可自行刪除。感謝您對此文檔的下載)
2.3.3 項目負(fù)責(zé)人的任免?偨(jīng)理可在研發(fā)項目過程中,對不能勝任研發(fā)項目工作的項目負(fù)責(zé)人予以直接解除研發(fā)項目負(fù)責(zé)人職務(wù)的權(quán)力,由行政人事部填寫《研發(fā)項目負(fù)責(zé)人解職表》,報財務(wù)部備案,由行政人事部發(fā)文公告。有下列情形的,公司可直接解除項目負(fù)責(zé)人的研發(fā)項目職務(wù),由行政人事部下達(dá)研發(fā)項目負(fù)責(zé)人解職通知書并公告。
2.3.3.1 項目負(fù)責(zé)人在項目研發(fā)期間離職的,項目負(fù)責(zé)人職務(wù)自動解除。
2.3.3.2 有研發(fā)項目組組員在項目研發(fā)工作中發(fā)生重大安全事故的,項目負(fù)責(zé)人的研發(fā)項目職務(wù)自動解除。重大安全事故指:在研發(fā)項目工作中造成公司員工或者本人受傷住院的;在研發(fā)項目工作中因發(fā)生安全事故被政府安監(jiān)部門下達(dá)處罰通知的;在研發(fā)項目工作中因發(fā)生安全事故對公司資產(chǎn)造成損失達(dá)萬元以上的。
2.3.3.3 計劃開發(fā)周期在三個月以內(nèi),實際開發(fā)周期超計劃開發(fā)周期60%仍未完成的,項目負(fù)責(zé)人的研發(fā)項目職務(wù)自動解除;計劃開發(fā)周期在三個月以上半年以內(nèi)的,實際開發(fā)周期超過計劃開發(fā)周期40%仍未完成的,項目負(fù)責(zé)人的研發(fā)項目職務(wù)自動解除;計劃開發(fā)周期在半年以上一年以內(nèi)的,實際開發(fā)周期超過計劃開發(fā)周期30%仍未完成的,項目負(fù)責(zé)人的研發(fā)項目職務(wù)自動解除;計劃開發(fā)周期在一年以上的,實際開發(fā)周期超過計劃開發(fā)周期20%仍未完成的,項目負(fù)責(zé)人的研發(fā)項目職務(wù)自動解除。以上逾期若為項目組以外因素,需由項目負(fù)責(zé)人填寫研發(fā)項目展期申請,展期申請必須如實寫明展期的原因、新的研發(fā)周期等,經(jīng)公司批準(zhǔn)后以新的研發(fā)周期為準(zhǔn)。
2.3.3.4 項目負(fù)責(zé)人的研發(fā)項目職務(wù)解除后,公司將重新任命項目負(fù)責(zé)人,重新任命的項目負(fù)責(zé)人有權(quán)重新組織研發(fā)小組,原項目研發(fā)小組隨即解散;項目負(fù)責(zé)人組建新的研發(fā)小組后,應(yīng)重新編寫項目研發(fā)計劃、項目研發(fā)預(yù)算、項目激勵分配方案,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效執(zhí)行,后續(xù)研發(fā)項目的核算、考核、項目激勵分配將以新的項目研發(fā)計劃、項目研發(fā)預(yù)算、項目激勵分配方案為準(zhǔn)。
2.4 項目研發(fā)的結(jié)束
2.4.1 技術(shù)革新、工藝改進(jìn)類項目。該類研發(fā)項目以所涉及產(chǎn)品產(chǎn)生正銷售利潤的時點為研發(fā)項目的結(jié)束時間節(jié)點。(注:銷售利潤=所增加的累計銷售毛利或節(jié)約的累計成本總額-項目研發(fā)投入)
2.4.2 型產(chǎn)品開發(fā)類項目。該類研發(fā)項目以所涉及產(chǎn)品產(chǎn)生正銷售利潤的時點為研發(fā)項目的結(jié)束時間節(jié)點。(注:銷售利潤=產(chǎn)品銷售毛利-項目研發(fā)投入)
2.4.3 管理效率提升、管理成本優(yōu)化類項目。該類研發(fā)項目以所涉及的管理制度流程公告實施為時間節(jié)點。
2.4.4 研發(fā)項目開發(fā)完成后,研發(fā)人員必需編寫項目研發(fā)總結(jié),著重總結(jié)研發(fā)項目過程中遇到的問題以及解決的方法,對后續(xù)項目研發(fā)的建議。同時,研發(fā)項目所涉及產(chǎn)品的技術(shù)圖紙、其他技術(shù)資料、工藝資料、檢驗測試鑒定報告、其他經(jīng)過審查鑒定的有效文件等資料連同項目研發(fā)總結(jié)的紙質(zhì)文件及電子檔一并歸檔交分管技術(shù)副總處存檔。
2.4.4 研發(fā)項目的失敗。研發(fā)項目失敗的,項目研發(fā)自動結(jié)束。經(jīng)公司研究決定,研發(fā)項目已經(jīng)失去繼續(xù)研究開發(fā)的必要,或者有以下情形的,當(dāng)判定為項目研發(fā)失。
2.4.4.1 符合以上2.3.3.3條,項目負(fù)責(zé)人的項目職務(wù)被解除的,研發(fā)項目即確認(rèn)為失敗。
2.4.4.2 技術(shù)革新、工藝改進(jìn)類項目,所涉及的產(chǎn)品在投產(chǎn)后一年內(nèi)仍未收回項目投入的,研發(fā)項目即確認(rèn)為失敗。
2.4.4.3 新產(chǎn)品開發(fā)類研發(fā)項目,所涉及的產(chǎn)品在在投產(chǎn)后兩年內(nèi)仍未收回項目投入的;所涉及的產(chǎn)品在產(chǎn)品尚未投產(chǎn)即被市場淘汰的;所涉及的產(chǎn)品尚未投產(chǎn)但產(chǎn)品的市場價格較項目立項時下降幅度超過20%的;研發(fā)項目即確認(rèn)為失敗。
2.4.4.4 管理效率提升、管理成本優(yōu)化類項目在所涉及的管理制度流程雖然已經(jīng)公告,但因其制度流程缺陷,導(dǎo)致其制度流程被推翻,并被新的制度流程取代或者原流程制度被宣告廢止的,研發(fā)項目即確認(rèn)為失敗。
2.4.4.4 研發(fā)項目一經(jīng)確認(rèn)為失敗,即自動結(jié)束。同時,項目負(fù)責(zé)人必須編寫項目總結(jié),重點寫明失敗的原因、后續(xù)類似項目的改善建議。
第三章研發(fā)項目的預(yù)算管理
3.1 研發(fā)項目預(yù)算的編制。研發(fā)項目小組在提交研發(fā)項目實施計劃時,必須同時提交研發(fā)項目預(yù)算方案。研發(fā)項目的預(yù)算至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
。1)、研發(fā)項目所需要的各項費用,如:差旅費、樣品費、模具費、咨詢費、勞務(wù)費、外聘專家費用等
。2)、研發(fā)項目所要投入的設(shè)備,研發(fā)項目需要投入的設(shè)備必須要在編制預(yù)算時列明設(shè)備的制造商、規(guī)格型號、不少于三家供應(yīng)商的有效報價、設(shè)備安裝調(diào)試維護(hù)計劃、研發(fā)項目失敗時設(shè)備的處理備案、針對該設(shè)備單獨編制的投資回收期及收益率。
。3)、研發(fā)項目所需要增加的人員,因該研發(fā)項目需要單獨招聘新進(jìn)員工的,需單獨編制崗位招聘需求計劃,需列明對所需招聘人員的具體要求。
3.2研發(fā)項目預(yù)算的控制。公司對研發(fā)項目預(yù)算內(nèi)的投入,經(jīng)項目負(fù)責(zé)人核定、財務(wù)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以全額報銷。預(yù)算外的投入,需單獨填列立項報告,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,交財務(wù)備案,財務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的立項報告對預(yù)算外投入審核無誤后提交總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以報銷;同時預(yù)算外的投入,將按200%計算項目成本。(備注:本文字段為標(biāo)記性中間文檔文字描述,用于隔斷標(biāo)記用,要用此文檔的,此段漢字您可馬上刪掉。此文檔您可自行下載自行使用,可應(yīng)用于為一般企業(yè)和個人,但不要用作出售用,請尊重他人的勞動成果,編輯者獲得的勞動成果來之不易,謝謝配合。
第四章研發(fā)項目的核算
4.1 研發(fā)項目的收入
4.1.1 技術(shù)革新、工藝改進(jìn)類項目。以技術(shù)革新、工藝改進(jìn)所涉及產(chǎn)品所增加的銷售額或者節(jié)約的成本作為項目的收入
4.1.2 新產(chǎn)品開發(fā)類項目。新產(chǎn)品的銷售額即為項目的收入。
4.1.3 管理效率提升、管理成本優(yōu)化類項目。以管理效率提升、管理成本優(yōu)化項目所節(jié)約的成本作為項目的收入。
4.2 研發(fā)項目的成本
4.2.1 技術(shù)革新、工藝改進(jìn)類項目。因進(jìn)行該項目所增加的成本,包括增加的制造成本、所產(chǎn)生的費用、因該項目所新聘員工的工資。
4.2.2 新產(chǎn)品開發(fā)類項目。包括新產(chǎn)品的全部制造成本、所產(chǎn)生的費用、因該項目所新聘員工的工資。
4.2.3 管理效率提升、管理成本優(yōu)化類項目。包括進(jìn)行該項目所產(chǎn)生的費用、因該項目所新聘員工的工資。
4.2.4 項目負(fù)責(zé)人重新任命的項目,該項目此前實際發(fā)生的費用在計算項目利潤時按60%予以列支。
4.3 研發(fā)項目分?jǐn)偟墓芾碣M用。因項目研發(fā)需占用公司的公共管理資源,因此需按照研發(fā)項目收入的5%來作為該項目分?jǐn)偟墓芾碣M用。
4.4 研發(fā)項目的利潤。研發(fā)項目的利潤=研發(fā)項目的收入-研發(fā)項目的成本-分?jǐn)偟墓芾碣M用。
4.5 研發(fā)項目的核算流程。研發(fā)項目的核算部門為財務(wù)部,財務(wù)部在收到研發(fā)項目立項批準(zhǔn)書后,對研發(fā)項目進(jìn)行編號歸檔,日后將對該研發(fā)項目所產(chǎn)生的收入及成本歸集到對應(yīng)的研發(fā)項目。財務(wù)部門將研發(fā)項目核算結(jié)果的初稿以書面形式先送達(dá)研發(fā)項目負(fù)責(zé)人,研發(fā)項目組對財務(wù)部門的核算結(jié)果有異議的,應(yīng)在研發(fā)項目核算的初稿回復(fù)意見,財務(wù)部與研發(fā)項目組未能達(dá)成共識的,研發(fā)項目負(fù)責(zé)人可向總經(jīng)理提出意見,總經(jīng)理的批示即為最終核算結(jié)果的方案。研發(fā)項目組對研發(fā)項目核算結(jié)果無異議的,研發(fā)項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在初稿上寫明無異議并簽字,財務(wù)部將研發(fā)項目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)無異議的初稿提交總經(jīng)理簽批,總經(jīng)理簽批后即為最終核算結(jié)果。
第五章研發(fā)項目的激勵
5.1 研發(fā)項目的激勵原則。研發(fā)項目激勵以項目提成+項目考核正激勵-項目考核負(fù)激勵的方式進(jìn)行管理。
5.2 研發(fā)項目的提成。研發(fā)項目的提成=研發(fā)項目的利潤*30%
5.3 研發(fā)項目的正激勵。有下列情形的,公司對研發(fā)項目予以正激勵。
5.3.1 實際項目研發(fā)投入比項目預(yù)算投入節(jié)約超過10%的,超過部分按30%作為正激勵。
5.3.2 研發(fā)項目實際研發(fā)周期比研發(fā)項目計劃周期縮短10%以上的,按項目提成的5%作為正激勵。
5.3.3 特別正激勵。研發(fā)項目組組員中對研發(fā)項目的成敗起關(guān)鍵作用,或者在項目研發(fā)過程中,對公司的后續(xù)管理方式,管理流程產(chǎn)生重大正面影響的,項目負(fù)責(zé)人可以向公司單獨申請?zhí)貏e正激勵,特別正激勵不超過項目提成總額的5%,特別正激勵的發(fā)放對象僅限于相應(yīng)的研發(fā)項目組組員,特別正激勵由公司額外發(fā)放,不從項目提成中提取。
5.4 研發(fā)項目的負(fù)激勵。有下列情形的',公司對研發(fā)項目予以負(fù)激勵。
5.4.1 實際項目研發(fā)周期超過計劃研發(fā)周期的,按超期比例扣減研發(fā)項目提成作為負(fù)激勵。
5.4.2 研發(fā)項目所涉及的產(chǎn)品因技術(shù)革新、工藝改進(jìn)、新產(chǎn)品設(shè)計缺陷導(dǎo)致產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題而產(chǎn)生的損失,除按所產(chǎn)生損失總額的全額作為項目成本列支外,按所產(chǎn)生損失的100%作為負(fù)激勵直接扣減當(dāng)期項目提成。
5.5 研發(fā)項目激勵的分配。研發(fā)項目激勵的分配由項目負(fù)責(zé)人主導(dǎo),項目負(fù)責(zé)人應(yīng)在項目研發(fā)計劃獲批后的5個工作日內(nèi)上報研發(fā)項目激勵分配方案,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報行政人事部及財務(wù)部備案。公司原則上不干預(yù)項目負(fù)責(zé)人對研發(fā)項目激勵分配方案的制定,但為確保研發(fā)項目激勵分配的公平合理,提高參與研發(fā)人員的積極性,鼓勵更多人參與公司的研發(fā)活動中,公司對研發(fā)項目激勵的分配設(shè)定基本分配標(biāo)準(zhǔn),基本分配標(biāo)準(zhǔn)如下:分配比例基數(shù)=1/研項目組組員人數(shù),項目組各成員在研發(fā)項目激勵分配比例不得低于分配比例基數(shù)的50%,項目發(fā)起人的分配比例不得低于分配比例基數(shù)的150%,項目負(fù)責(zé)人的分配比例不得超過分配比例基數(shù)的300%。項目負(fù)責(zé)人可根據(jù)項目組組員在研發(fā)過程中的表現(xiàn)適當(dāng)調(diào)整研發(fā)項目激勵分配方案,但調(diào)整的次數(shù)不得多于兩次,研發(fā)項目激勵分配方案調(diào)整后報總經(jīng)理簽批后交人事行政部及財務(wù)部備案。
5.6 研發(fā)項目激勵的發(fā)放。研發(fā)項目激勵按照季度發(fā)放和年度發(fā)放結(jié)合的原則發(fā)放。
5.6.1 季度發(fā)放部分。公司每自然極度終了后的一個月內(nèi)發(fā)放該季度研發(fā)項目激勵的60%,即每年的4、7、10月發(fā)放第一、第二、第三季度的研發(fā)項目激勵,第四季度研發(fā)項目激勵與年度研發(fā)項目激勵于次年的2月28/29日前合并發(fā)放。
5.6.2 每自然年度終了后的兩個月內(nèi)發(fā)放該年度的研發(fā)項目激勵的40%,即于次年的2月28/29日前發(fā)放。年度發(fā)放部分遵循年度研發(fā)項目總考核的原則發(fā)放,年度研發(fā)項目總考核規(guī)則如下:
每年度終了,財務(wù)部將對本年度所有已結(jié)束的研發(fā)項目進(jìn)行匯總統(tǒng)計,計算出所有參與項目研發(fā)人員分?jǐn)偟难邪l(fā)費用,每個參與項目研發(fā)人員分?jǐn)偟难邪l(fā)費用=Σ單個研發(fā)項目的實際研發(fā)費用*單個項目實際項目激勵發(fā)放比例,同時區(qū)分出每個研發(fā)人員需要分?jǐn)偟难邪l(fā)成功項目的費用和研發(fā)失敗項目的費用。當(dāng)研發(fā)失敗項目分?jǐn)偟馁M用占研發(fā)成功項目分?jǐn)偟馁M用不超過50%時,參與研發(fā)人員不需要承擔(dān)研發(fā)失敗項目的費用;當(dāng)研發(fā)失敗項目分?jǐn)偟馁M用占研發(fā)成功項目分?jǐn)偟馁M用超過50%時,超過部分按30%扣減該研發(fā)人員當(dāng)年研發(fā)項目激勵年度發(fā)放部分,不足扣除的,結(jié)轉(zhuǎn)下年,下年亦不足扣除的,后續(xù)年份不再結(jié)轉(zhuǎn),該部分費用不影響研發(fā)項目激勵的季度發(fā)放部分。
5.7 研發(fā)項目激勵發(fā)放的停止。符合下列情形的,停止發(fā)放研發(fā)項目激勵。
5.7.1 超過研發(fā)項目激勵發(fā)放期限的,研發(fā)項目的發(fā)放期限為研發(fā)項目結(jié)束起的兩年內(nèi),超過兩年的,不再發(fā)放,所有項目收益歸公司。
5.7.2 研發(fā)項目組成員離職的,該組員從離職之日開始,不再發(fā)放此前所參與的研發(fā)項目激勵。
5.8 研發(fā)項目激勵所產(chǎn)生的個人所得稅由個人承擔(dān)。
公司研發(fā)項目管理制度2
第一章總則
第一條為了加速我公司的新技術(shù)的開發(fā)及推廣應(yīng)用,促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益的提高,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。旨在加強(qiáng)公司科技研發(fā)項目的管理,規(guī)范項目立項管理程序,提高項目管理效率。
第二條研發(fā)項目管理的基本原則是科學(xué)管理、規(guī)范權(quán)限、明確職責(zé)、管理公開、精簡高效。
第三條為保證研發(fā)項目管理的規(guī)范性和有效性,建立項目管理公開制度、報告制度、回避制度、監(jiān)督檢查和審計評價制度。
1.公開制度。在執(zhí)行有關(guān)技術(shù)保密規(guī)定的原則下,由研發(fā)部對項目立項、項目實施、階段性成果和驗收鑒定結(jié)果等通過一定程序公開發(fā)布。
2.報告制度。項目承擔(dān)小組、項目責(zé)任人應(yīng)定期報告項目執(zhí)行情況,并根據(jù)要求按期如實填報有關(guān)報表。
3.監(jiān)督檢查與審計評價制度。項目承擔(dān)小組和項目責(zé)任人在項目實施過程中,應(yīng)嚴(yán)格履行項目合同書,在項目合同書規(guī)定的范圍內(nèi),享有充分的自主權(quán)。同時,項目承擔(dān)小組和項目責(zé)任人有義務(wù)主動接受研發(fā)中心的監(jiān)督檢查、績效審計等跟蹤管理。
第二章項目調(diào)研
第四條項目調(diào)研工作由技術(shù)部完成。
第五條項目調(diào)研的主要任務(wù):
1.論證該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的技術(shù)發(fā)展方向和動向。
2.論證該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的市場動態(tài)及發(fā)展該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的技術(shù)優(yōu)勢。
3.論證發(fā)展該領(lǐng)域技術(shù)(產(chǎn)品)的資源條件的可行性。(含物資、設(shè)備、能源及外購?fù)鈪f(xié)件配套等)。
第六條項目調(diào)研結(jié)束,技術(shù)部提供項目立項的可行性研究報告。該報告應(yīng)包括:
1.項目概況,國內(nèi)外同類研究情況(包括技術(shù)水平)
2.市場需求、經(jīng)濟(jì)、社會、生態(tài)效益分析;
3.主要研究內(nèi)容、技術(shù)關(guān)鍵;
4.預(yù)期目標(biāo)(要達(dá)到的主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);知識產(chǎn)權(quán)申請情況);
5.現(xiàn)有技術(shù)的知識產(chǎn)權(quán)情況及自主知識產(chǎn)權(quán)的擁有設(shè)想;
6.已有條件分析(包括原有基礎(chǔ)、技術(shù)力量的投入、科研手段和研究成果的生產(chǎn)或應(yīng)用去向);
7.實施方案(包括進(jìn)度安排);
8.項目預(yù)算(包括經(jīng)費來源及用途);
9.預(yù)計項目主要參加人員及其簡歷。
第三章項目審查
第七條技術(shù)部提交《項目立項可行性研究報告》和《項目立項報告書》由公司研發(fā)中心完成審查。
第八條研發(fā)中心由以下人員組成:總經(jīng)理,技術(shù)總監(jiān),研發(fā)部經(jīng)理,技術(shù)部經(jīng)理,技術(shù)骨干。必要時可外聘專家擔(dān)任顧問。該委員會實行集體會簽制度,涉及技術(shù)研發(fā)項目管理的所有文件必須會簽方可生效。
第九條審查結(jié)束,出具書面綜合審查報告。
第四章項目立項
第十條根據(jù)研發(fā)中心綜合審查報告,符合立項條件的,即可立項。
第十一條研發(fā)中心綜合審查報告出爐15日內(nèi)簽訂研發(fā)項目立項報告書。
第五章監(jiān)督管理
第十二條研發(fā)中心在項目實施管理中的職責(zé)是:
1.全程監(jiān)督、檢查項目合同的執(zhí)行情況;
2.審查項目季度執(zhí)行報告、項目完成后的總結(jié)報告和項目經(jīng)費決算;
3.對項目進(jìn)行中期檢查、驗收以及績效考評;
4.負(fù)責(zé)對季度計劃執(zhí)行情況進(jìn)行分析總結(jié),提出改進(jìn)意見。
第十三條研發(fā)中心在項目實施中的責(zé)任是:
1.嚴(yán)格執(zhí)行合同書,完成項目目標(biāo)任務(wù);
2.保證項目經(jīng)費?顚S茫
3.按項目管理部門的要求如實填報項目年度完成情況和經(jīng)費年度決算以及相關(guān)的統(tǒng)計調(diào)查表;
4.接受研發(fā)中心對項目執(zhí)行情況的'監(jiān)督檢查;
5.接受并配合項目管理部門對項目進(jìn)行的中期評估、驗收以及績效評估,準(zhǔn)確提供相關(guān)數(shù)據(jù)和資料;
6.及時報告項目執(zhí)行中出現(xiàn)的重大事項;
7.報告項目執(zhí)行中知識產(chǎn)權(quán)管理情況和提出知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)的建議。
第十四條項目實施中必須建立季度執(zhí)行情況報告制度,如遇目標(biāo)調(diào)整、內(nèi)容更改、項目負(fù)責(zé)人及場地變更、關(guān)鍵技術(shù)方案的變更、不可抗拒的因素等對項目執(zhí)行產(chǎn)生重大影響的情況,項目承擔(dān)小組必須及時向研發(fā)中心報告。
第十五條項目執(zhí)行期內(nèi),若確需變更合同書內(nèi)容的,項目承擔(dān)小組應(yīng)提出書面報告并說明原因,經(jīng)研發(fā)中心審查批復(fù)后方可變更。
第六章項目驗收
第十六條項目完成后,由研發(fā)中心組織對項目進(jìn)行驗收。
第十七條項目驗收以項目管理制度確定的考核目標(biāo)為基本依據(jù),對項目產(chǎn)生的科技成果水平、應(yīng)用效果和對經(jīng)濟(jì)社會的影響、實施的技術(shù)路線、攻克關(guān)鍵技術(shù)的方案和效果、知識產(chǎn)權(quán)的形成和管理、項目實施的組織管理經(jīng)驗和教訓(xùn)、科技人才的培養(yǎng)和隊伍的成長、經(jīng)費使用的合理性以及所產(chǎn)生的效果等做出客觀、實事求是的評價。
第十八條對所有項目驗收均采取現(xiàn)場驗收和書面驗收二種方式。
第十九條項目驗收按照下列程序進(jìn)行:
1.項目組,在完成技術(shù)研發(fā)總結(jié)的基礎(chǔ)上,向研發(fā)中心提出驗收申請并提交有關(guān)驗收資料及數(shù)據(jù);
2.研發(fā)中心審查全部驗收資料及有關(guān)證明;
3.研發(fā)中心一個月內(nèi)批復(fù)項目的驗收結(jié)果。
第二十條項目承擔(dān)者申請驗收時應(yīng)提供以下驗收文件、資料,以及一定形式的成果(樣機(jī)、樣品等)
1.項目立項報告書;
2.購置的儀器、設(shè)備等固定資產(chǎn)清單;
3.涉及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的有關(guān)證明材料;
4.項目經(jīng)費的決算表;
5.其他有關(guān)項目完成情況的證明材料。
第二十一條被驗收項目存在下列情況之一者,不能通過驗收:
1.完成項目任務(wù)不到80%;
2.預(yù)定成果未能實現(xiàn)或成果已無科學(xué)或?qū)嵱脙r值;
3.提供的驗收文件、資料、數(shù)據(jù)不真實;
第二十二條未能通過驗收的項目,其承擔(dān)單位可在接到通知后15日內(nèi)提出復(fù)查申請。
第二十三條項目產(chǎn)生科技成果后,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行科技成果登記。
第七章附則
第二十四條技術(shù)部、行政管理部應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,對公司立項的每個項目建立檔案,妥善保存。其中項目合同文本及其重要附件、項目驗收報告等文檔須長期保存。
第二十五條本辦法自發(fā)布之日起實施。
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