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辦公樓管理制度(經(jīng)典6篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會中，各種制度頻頻出現(xiàn)，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編收集整理的辦公樓管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公樓管理制度1
辦公樓管理規(guī)定辦公大樓是基地有關(guān)部門集中辦公的地方。為了增強安全責(zé)任意識，防止安全事故的發(fā)生，結(jié)合實際情況，特制定本規(guī)定。
1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負(fù)責(zé)，大樓內(nèi)各部門負(fù)責(zé)本部門辦公場所和管轄區(qū)域的安全。
2、各部門要根據(jù)要求設(shè)定責(zé)任人，部門主要負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人。每個房間都要指定一名負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本室的安全工作。通過明確分工，層層負(fù)責(zé)，確保安全。
3、各部門領(lǐng)導(dǎo)要有高度的安全意識，要提醒工作人員時刻注意安全，做好“四防”（即防火、防盜、防破壞、防治安災(zāi)害事故）工作，防患于未然。
4、各種車輛停放在指定位置，禁止將自行車、摩托車推上門前臺階，進入樓內(nèi)。
5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒，禁止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等，禁止在大廳、樓道內(nèi)、樓梯上堆放物品。
6、不準(zhǔn)在樓內(nèi)焚燒雜物，嚴(yán)禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內(nèi)。
7、嚴(yán)禁亂拉電源；下班時各部門最后離開的'人員要關(guān)閉電源、空調(diào)以及電腦設(shè)備，關(guān)鎖好門窗，做好防火、防盜工作。不準(zhǔn)長明燈、長流水。
8、不準(zhǔn)私拉電線，嚴(yán)禁隨意開啟電源表箱，使用大功率電器需經(jīng)批準(zhǔn)，私自使用，從嚴(yán)處罰。嚴(yán)禁擅自動用消防器材。
9、不準(zhǔn)在大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛，禁止踐踏花草，損壞樹木。
10、嚴(yán)格遵守工作制度，不準(zhǔn)遲到早退，禁止上班串崗、高聲喧嘩、談天說笑、打牌下棋。
11、上班要衣著整齊，禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進入樓內(nèi)。
12、加強大樓治安管理，下班期間工作人員進入樓內(nèi)要嚴(yán)格登記，非大樓內(nèi)工作人員嚴(yán)禁進入。
13、各部門在上班時間也要提高警惕，防止外來人員入室行盜，臨時離開辦公室及重要場所時要注意關(guān)門。
14、檔案資料室及庫房等地嚴(yán)禁吸煙；在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭，不得將煙蒂隨手扔進垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內(nèi)使用明火和電爐。
15、有現(xiàn)金往來的部門，要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定，要將現(xiàn)金及時存入銀行，不得將大宗現(xiàn)金存放在辦公樓內(nèi)過夜。
16、節(jié)假日除門衛(wèi)、加班人員外，其他人員不隨意到辦公樓，任何人員不得在大樓內(nèi)會友、娛樂。
17、本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
辦公樓管理制度2
為規(guī)范辦公樓配電室380v低壓配電系統(tǒng)管理，保障公司辦公樓與聯(lián)建樓動力設(shè)備安全可靠運行，特制定本制度。公司物業(yè)部為辦公樓低壓配電室和配電系統(tǒng)的日常管理部門，電工負(fù)責(zé)配電系統(tǒng)的操作管理。
一、一般規(guī)定
1、配電室必須門窗齊全，配電室門必須裝設(shè)防盜鐵門，在門窗上設(shè)置警示標(biāo)志。
2、配電室嚴(yán)禁堆放物料，禁止存放易燃易爆物品，但下列物品除外。
（1）必備額定安全用具（如：絕緣手套）；
�。�2）日常清潔所必需的用具（如：掃把、墩布、抹布等）；
�。�3）電工專用工具及備件。
�。�4）消防器材。
3、保持配電室內(nèi)外衛(wèi)生，定期清掃，做到配電柜無積塵，室內(nèi)無堆積、積水。
4、低壓配電柜上手柄或按鈕、指示燈，儀表下方必須標(biāo)簽或文字標(biāo)注名稱。
5、除供電部門有關(guān)人員及上級主管人員外，其他無關(guān)人員一律不得進入配電室內(nèi)。如確需進入應(yīng)經(jīng)物業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn)，并有電工跟隨、監(jiān)護，嚴(yán)禁在配電室內(nèi)吸煙。
6、其它配電線路、設(shè)施應(yīng)定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題或隱患及時消除，保障安全使用。
7、擦拭各種設(shè)備時，一律禁止帶電進行。
二、配電工崗位安全責(zé)任制度
1、熟悉配電室內(nèi)的設(shè)備性能和操作，熟知配電負(fù)荷性質(zhì)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行配電室安全管理制度，做好安全配電和保衛(wèi)工作。
3、愛護消防設(shè)備及其他用具，做到放置整齊有序。
4、做好班中巡視檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即向有關(guān)人員進行匯報。
5、努力學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
6、保持室內(nèi)及設(shè)備的清潔衛(wèi)生。
7、認(rèn)真填寫好各項記錄。
三、配電室的日常巡視檢查。
1、配電室必須按規(guī)定每天由值班維修電工和機房值班員巡視檢查，在負(fù)荷高峰時段和夏季高溫季節(jié)，配電室重點部位增加巡視檢查次數(shù)。
2、巡視檢查的主要內(nèi)容如下：
�。�1）各儀表、信號裝置的指示是否正常。
�。�2）導(dǎo)線、開關(guān)、接觸器、接線端子等有無過熱及打火現(xiàn)象。
（3）電氣設(shè)備的`工作噪音有無明顯增加和有無異常聲音。
（4）對配電裝置與儀表表面進行清潔，對室內(nèi)環(huán)境進行清掃。
�。�5）配電柜體、調(diào)度機柜、監(jiān)控機柜、靜電地板、動力電纜、信號電纜敷設(shè)是否良好。
（6）消防器材、絕緣用具性能、門窗、照明設(shè)施是否完好，巡檢完畢后必須將門窗關(guān)好，鑰匙放在調(diào)度室。
�。�7）按規(guī)定做好相關(guān)記錄。
四、配電系統(tǒng)的定期檢查及維護。
電工必須按月或季度對配電系統(tǒng)進行檢修，時間安排在不影響辦公及生產(chǎn)的情況下，并提前向主管領(lǐng)導(dǎo)或主管部門提出申請，主要內(nèi)容如下：
1、檢查開關(guān)、接觸器觸點的使用情況，必要時修復(fù)或更換。
2、檢查緊固接線端子與導(dǎo)線接頭，如過熱氧化嚴(yán)重時必須修復(fù)。
3、檢查導(dǎo)線，特別是導(dǎo)線出入管口處的絕緣是否完好。
4、檢查配電接地裝置是否良好。
5、其它配電線路和設(shè)備檢查。
五、每年夏季和冬季來臨之前，對配電室進行一次全面檢查，主要內(nèi)容為：
1、電纜進戶保護管的密封情況。
2、門窗密封情況，做好防雨、防風(fēng)、防塵工作。
3、有無小動物鉆入配電室的通道、孔洞等。
4、配電室有無漏水的可能。
六、如有緊急停電等突發(fā)事件時，值班人員必須立即采取緊急控制措施，并隨即向上級領(lǐng)導(dǎo)和物業(yè)部報告。
七、消防安全管理
1、定期對配電室設(shè)備進行檢查維修、保養(yǎng)，做好相關(guān)記錄。
2、電工要加強巡視，注意觀察電壓負(fù)荷情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理解決。
3、室內(nèi)禁止吸煙。
4、配電室必須配備足夠適用于電氣線路或設(shè)備的滅火器材并保證其完好有效。
5、配電室內(nèi)保持環(huán)境清潔，無易燃易爆物品，不準(zhǔn)堆放雜物。
6、主管領(lǐng)導(dǎo)或部門應(yīng)定期對配電室安全狀況進行全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)解決安全隱患，對違反安全管理規(guī)定的責(zé)任人員進行批評和處理。
八、要害場所安全管理。
1、配電室門窗懸掛“非工作人員禁止入內(nèi)”、“低壓危險”警示牌，室內(nèi)懸掛“低壓危險”和“禁止合閘”警示牌。
2、配電室必須裝設(shè)向外開啟的防盜鐵門，電工進出配電室要隨手關(guān)門。
3、配電室要做到“三全”、“兩齊”
“三全”：
�。�1）圖紙資料全；
�。�2）絕緣用具全；
�。�3）防護用具全。
“兩齊”：
�。�1）電纜排列整齊；
（2）配電室干凈整齊。
4、配電室內(nèi)裝設(shè)測溫裝置，溫度不超過35℃。
5、配電室內(nèi)設(shè)備日常操作由值班電工進行，檢查維護和調(diào)整負(fù)荷必須由專職電工進行。
6、主管領(lǐng)導(dǎo)或部門應(yīng)定期對配電室安全狀況進行全面檢查，及時發(fā)現(xiàn)解決安全隱患，對違反安全管理規(guī)定的責(zé)任人員進行批評和處理。
7、配電室內(nèi)安全管理制度齊全完善，記錄填寫詳細(xì)認(rèn)真。
辦公樓管理制度3
一、24小時嚴(yán)密監(jiān)視辦公樓監(jiān)視區(qū)域的.各種情況，發(fā)現(xiàn)可疑或不安全跡象，及時通知值班安保就地處置，并及時通過對講機向治安辦公室報告，且隨時匯報現(xiàn)場情況，直到問題處理完畢。
二、發(fā)現(xiàn)監(jiān)視，設(shè)備故障要立即通知值班安保員加強防范，并立即設(shè)法修復(fù)。
三、要記錄當(dāng)班的監(jiān)視情況，嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。
四、做好交接班手續(xù)，無遺漏、無差錯，監(jiān)視設(shè)施無損壞、無丟失。登記內(nèi)容清楚、準(zhǔn)確、及時，如實記錄和反映情況。
五、保持監(jiān)控室內(nèi)衛(wèi)生整潔，嚴(yán)禁無關(guān)人員進入工作室。
六、值班時精神集中，不準(zhǔn)擅離崗位。
七、堅守崗位，保持高度的警惕性，發(fā)現(xiàn)可疑情況，嚴(yán)密監(jiān)視，同時通知該區(qū)域安�；驁蟾嫔霞�，密切配合，確安保全。
辦公樓管理制度4
為進一步加強辦公樓安全管理，營造良好的辦公環(huán)境，確保各辦公室工作人員生命財產(chǎn)安全，特制定本制度：
一、實行安全工作責(zé)任制。
各辦公室負(fù)責(zé)人為第一安全責(zé)任人，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)本辦公室的安全管理。辦公室其他人員為第二安全責(zé)任人，要對自己的行為負(fù)責(zé)，加強自身安全觀念。第一安全責(zé)任人要定期向本辦公室人員進行安全宣傳，加強法制觀念，增強安全意識，提高自我管理、自我約束、自我防范的能力，督促、檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向集團綜合辦公室報告。
二、加強用電安全管理。
辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，嚴(yán)禁私拉亂接電線、私自使用大功率電器，確因工作需要使用的，應(yīng)在符合安全要求的前提下，上報部門領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，以防止火災(zāi)、觸電等事故發(fā)生。
三、要加強防火安全工作。
不準(zhǔn)將易燃易爆危險品帶入辦公室，辦公室內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物和焚燒廢棄物，公共區(qū)域禁止吸煙，保持辦公室干凈、衛(wèi)生、整潔，杜絕火苗滋生。
四、要加強防盜安全管理。
�。ㄒ唬┕ぷ鲿r間內(nèi)注意保管好現(xiàn)金、手機及手提電腦等貴重物品，看到陌生人要過問，發(fā)現(xiàn)形跡可疑的人要向集團綜合辦公室報告，謹(jǐn)防盜竊案件的發(fā)生。如無特殊情況，嚴(yán)禁將非本公司人員單獨留在辦公室。
�。ǘ┺k公室內(nèi)嚴(yán)禁大量存放現(xiàn)金、存款單、有價證券及其它貴重物品。確實需存放重要檔案資料、儀器設(shè)備和涉及收費及有現(xiàn)金往來的辦公室，必須采取完善的.安全防范措施，并由專人負(fù)責(zé)管理。
�。ㄈ┯袌缶b置的辦公室，要有專人負(fù)責(zé)管理，并經(jīng)常對其進行檢查，發(fā)現(xiàn)有故障時要立即報告公司保衛(wèi)部。辦公室無人時，要將其設(shè)定在工作狀態(tài)，確保其發(fā)揮作用。
�。ㄋ模┓钦９ぷ鲿r間辦公樓啟用門禁系統(tǒng)。門禁系統(tǒng)啟用期間：員工憑門卡進出辦公樓，并隨手關(guān)門；非本樓人員需征得本樓員工的同意，并在其陪同下進出辦公樓。
�。ㄎ澹┺k公樓所有辦公室鑰匙和大門門卡由總經(jīng)辦統(tǒng)籌管理、更換和復(fù)制，任何人不得隨意復(fù)制或轉(zhuǎn)借本辦公室以外的其他人員使用。員工離職時應(yīng)將鑰匙和門卡交回總經(jīng)辦；鑰匙或門卡遺失時，應(yīng)立即向總經(jīng)辦報備。個人辦公桌、櫥柜的鑰匙要隨身攜帶。
五、最后離開辦公室的工作人員要隨手關(guān)門。每天下班前，要關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源，消除各種安全隱患。
六、定期對辦公樓內(nèi)的門、窗和設(shè)備進行檢查并做好記錄，如有破損，及時通知有關(guān)部門進行修理或更換。其中各辦公室內(nèi)由安全責(zé)任人負(fù)責(zé)，公共場所由公司保衛(wèi)部負(fù)責(zé)，專用設(shè)備由專人負(fù)責(zé)。
七、辦公室發(fā)生盜竊案件或火災(zāi)等安全事故時要及時上報。杜絕遲報、漏報的情況發(fā)生。發(fā)現(xiàn)辦公室的門、窗、柜、辦公桌被撬被盜時，應(yīng)保護好現(xiàn)場，立即向校保衛(wèi)處或派出所報案，嚴(yán)禁任意翻動?xùn)|西；發(fā)生火災(zāi)時，應(yīng)盡快報警，同時疏散辦公室人員，并積極控制和撲滅火災(zāi)。
八、對于各種安全事故，要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)行政處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機關(guān)處理。
辦公室進出門管理制度為使公司辦公樓保持良好的工作秩序，預(yù)防安全事故發(fā)生，特制定進出門禁制度：辦公大樓進出門禁職責(zé)范圍包括：辦公樓出入管理、物品出入管理。
一、辦公樓出入管理
�。ㄒ唬┺k公樓設(shè)號、號和3號、4號門。員工上下班走號門（公司正門）2號和3號門平時關(guān)閉（辦公樓兩側(cè)），4號和5號門（后門）用于搬運物品及緊急疏散。
�。ǘ┐髽菍嵭袑�(nèi)開放式辦公、對外封閉式管理。外來人員一律在一樓接待室接待。
�。ㄈ└鳂菍蛹稗k公區(qū)大門必須保持鎖閉狀態(tài)，員工憑工作證、門禁卡進出，并隨手關(guān)門。
�。ㄋ模┤肆Y源部、財務(wù)部辦公區(qū)是公司封閉場所，非本部門員工不得入內(nèi)，辦理相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)在等候區(qū)洽談。
�。ㄎ澹﹩T工應(yīng)妥善保管、使用門禁卡，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失后必須立即報告人力資源部，及時進行注銷和補卡。
（六）安保人員要嚴(yán)格監(jiān)控，無放行手續(xù)外來人員禁止進入辦公區(qū)。如確因工作需要，外來人員必須進入辦公區(qū)，聯(lián)系部門須提前到總經(jīng)辦填寫《外來人員參觀登記表》，門衛(wèi)登記后放行，聯(lián)系部門接洽人負(fù)責(zé)陪同和接送，員工不得將工作牌借給他人進入辦公區(qū)。
�。ㄆ撸﹩T工非上班時間進入辦公樓，必須登記，安保人員負(fù)責(zé)查驗工作證。
二、物品出入管理
�。ㄒ唬└鬓k公區(qū)有責(zé)任保管好自己的辦公用品及設(shè)施。大件物品搬出辦公樓，需填寫物品《出門證》，門衛(wèi)查驗后放行。
�。ǘ┻M入辦公區(qū)的外來人員，攜帶物品由門衛(wèi)保安負(fù)責(zé)登記。
辦公樓管理制度5
一、明確責(zé)任劃分
樓內(nèi)各辦公房間及其對應(yīng)的走廊、地面和窗戶的衛(wèi)生由各使用單位負(fù)責(zé)清掃擦拭；領(lǐng)導(dǎo)辦公室及大廳公共衛(wèi)生及室外環(huán)境衛(wèi)生由專人負(fù)責(zé)。
二、認(rèn)真及時清掃樓內(nèi)衛(wèi)生清掃包括以下事項：
1、室內(nèi)辦公物品擺放整齊、有序，桌面及文件柜上無雜物，室內(nèi)無與辦公無關(guān)的物品；
2、棚頂無灰吊，墻上及墻上的粘貼懸掛物上無灰塵，墻上不得亂釘亂掛；
3、門窗及玻璃干凈、明亮，室內(nèi)、外無污漬；
4、地面清掃及時、干凈；
5、桌椅、板凳、茶幾、書柜、文件柜等易落灰塵的物品隨時擦拭；房門拉手處、燈開關(guān)無污漬；
6、飲水機、水杯、電話、電風(fēng)扇、空調(diào)機等物品和微機顯示屏、主機、鍵盤上無灰塵污漬；
7、室內(nèi)衛(wèi)生應(yīng)堅持做到每日清掃地面，擦拭桌椅，辦公物品整理擺放有序；每月大掃除中應(yīng)包括以上所列各項，要物見本色，窗明幾凈，一塵不染，無衛(wèi)生死角。衛(wèi)生清掃要堅持高標(biāo)準(zhǔn)，以積極的態(tài)度認(rèn)真對待，按照要求和時限完成，并自覺維護和保持。
三、自覺維護公共衛(wèi)生
為保持辦公樓內(nèi)優(yōu)雅整潔的環(huán)境，全體人員應(yīng)自覺維護公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
1、保持地面清潔干凈，嚴(yán)禁隨地吐痰，不得亂扔煙頭等雜物。辦公桌上養(yǎng)花需配托盤。
2、維護好衛(wèi)生間的衛(wèi)生。
3、不得從窗戶向外倒水，扔雜物。下班前應(yīng)將辦公室窗戶關(guān)嚴(yán)鎖好，防雨、防盜。淘汰清理出的'物品應(yīng)放在垃圾筒內(nèi)，不要隨處堆放。
四、檢查與考核
1、辦公樓衛(wèi)生管理實行定期檢查，列入目標(biāo)考核內(nèi)容�？己擞煽偨�(jīng)辦牽頭，辦公室組織實施，相關(guān)部、室參加檢查、評分。
2、評分結(jié)果每月在全公司進行公布，并由考評小組將其列入崗位目標(biāo)考核，與考核工資掛鉤。
3、凡違反第二條所列內(nèi)容之一的，扣發(fā)全部室考核工資人平均5元；凡違反第三條所列內(nèi)容之一的，扣發(fā)責(zé)任人考核工資10元。
4、各單位可根據(jù)以上考評辦法細(xì)化、量化和切合實際的二級考評辦法，并認(rèn)真加以落實。
辦公樓管理制度6
為了加強辦公樓及樓內(nèi)財產(chǎn)的管理，延長使用壽命，充分發(fā)揮其投資效益，特制定本制度：
1、各處、室配備的財產(chǎn)，均屬固定財產(chǎn)，已造冊登記，由專人負(fù)責(zé)保管，未經(jīng)許可或過冊，不得調(diào)換、轉(zhuǎn)讓、外借。
2、樓內(nèi)所有設(shè)備必須愛護使用，管理、維修均由專人負(fù)責(zé)，不得自行安裝或拆卸。如人為的損壞，不論出于什么目的，均要照價賠償。
3、室內(nèi)設(shè)備由學(xué)校根據(jù)需要統(tǒng)一配發(fā)，為了保持室內(nèi)的整潔，嚴(yán)禁在墻面上釘貼紙或?qū)懽帧?/p>
4、凡非學(xué)校正常教學(xué)時間，星期天、節(jié)假日班級自行補課，辦公樓一律不準(zhǔn)使用（特殊情況經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）。
5、室內(nèi)電話僅供學(xué)校內(nèi)部使用，不對外。凡個人因私、特殊情況使用電話，須登記辦理交款手續(xù)。
6、辦公樓內(nèi)晚上不準(zhǔn)留學(xué)生（包括教工家屬在內(nèi)）在房間學(xué)習(xí)或搞自由安排的活動。
7、配發(fā)給個人或組、室內(nèi)的'公物，都要愛護使用，加強管理。凡屬非正常損壞或丟失，要視其情節(jié)給予賠償。
8、放學(xué)后，連廊即行封閉；晚上十一時準(zhǔn)時靜樓封門。
9、嚴(yán)禁在樓內(nèi)大聲喧嘩，以免影響他人工作。樓內(nèi)（包括門廳）一律禁止停放自行車。
10、本樓內(nèi)的實驗室、儀器室、各專門教室、圖書閱覽室、大小會議室等的管理使用，除遵照上述規(guī)定外，各自還應(yīng)根據(jù)其各自的特殊情況制定相應(yīng)的管理使用制度。
11、本樓設(shè)施，外單位如需借用，一律要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并收費，其收費標(biāo)準(zhǔn)另定。
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