信息系統(tǒng)管理制度【通用15篇】
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編精心整理的信息系統(tǒng)管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
信息系統(tǒng)管理制度1
第一章用戶和密碼管理
第一條對(duì)于網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、主機(jī)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、業(yè)務(wù)應(yīng)用程序,系統(tǒng)用戶都必須通過(guò)用戶和密碼認(rèn)證方可訪問(wèn)。
第二條用戶權(quán)限分為普通用戶、維護(hù)用戶與超級(jí)用戶三個(gè)級(jí)別。普通用戶為各應(yīng)用系統(tǒng)的使用者,維護(hù)用戶為各層面系統(tǒng)維護(hù)者,超級(jí)用戶為各層面的管理員用戶。
第三條具有重要權(quán)限的帳號(hào)密碼設(shè)置必須符合以下安全要求:
。ㄒ唬┟艽a不得包含常用可以識(shí)別的名稱或單詞、易于猜測(cè)的字母或數(shù)字序列或者容易同用戶發(fā)生聯(lián)系的數(shù)據(jù),比如自己、配偶或者子女的生日和姓名等內(nèi)容。
。ǘ┟艽a長(zhǎng)度至少是六個(gè)字符,組成上必須包含大小寫字母、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)等不同的字符。
。ㄈ┤绻麛(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)提供了密碼安全周期機(jī)制,則帳戶密碼必須至少每120天修改一次。
。ㄋ模┩幻艽a不得被給定賬戶在一年內(nèi)重復(fù)使用。
。ㄎ澹┤绻麛(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)提供了密碼安全機(jī)制,則必須在30分鐘之內(nèi)連續(xù)出現(xiàn)5次無(wú)效的登錄嘗試,其賬戶必須鎖定15分鐘。在此期間,超級(jí)用戶可以采用經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的備用驗(yàn)證機(jī)制重新啟用賬戶。
。⿵S商默認(rèn)密碼必須在軟件或硬件安裝調(diào)試完畢后進(jìn)行修改。
。ㄆ撸⿲(duì)于操作系統(tǒng),必須禁用GUEST帳戶,并將管理員帳戶重命名。
第四條密碼保護(hù)與備份策略:
。ㄒ唬┓秶壕W(wǎng)絡(luò)設(shè)備、服務(wù)器操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用系統(tǒng)、ADSL帳戶撥號(hào)信息;
(二)包含項(xiàng)目:網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括訪問(wèn)的IP地址、端口,所有超級(jí)用戶的用戶名以及密碼;
服務(wù)器操作系統(tǒng)的IP地址、所有管理員帳戶名、密碼;
數(shù)據(jù)庫(kù)中所有具有系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理員權(quán)限的用戶的用戶名和密碼;
應(yīng)用系統(tǒng)中所有超級(jí)用戶的用戶名以及密碼;帳戶的用戶名以及密碼。
第二章網(wǎng)絡(luò)安全管理
第五條需要全面、系統(tǒng)地考慮整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的安全控制措施,并緊密協(xié)調(diào),一致實(shí)施,以便優(yōu)化公司IT系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)。明確規(guī)定有關(guān)網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃、實(shí)施、運(yùn)作、更改和監(jiān)控的安全技術(shù)要求,對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全狀態(tài)進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控,保存有關(guān)錯(cuò)誤、故障和補(bǔ)救措施的記錄。
第六條網(wǎng)絡(luò)層次管理必須遵循以下要求:
(一)應(yīng)用系統(tǒng)所有者相關(guān)部門必須同集團(tuán)信息管理部密切合作。
。ǘ┍仨毦幹撇⒈A艟W(wǎng)絡(luò)連接拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。
第七條網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)、辦公網(wǎng)絡(luò)的安全管理,網(wǎng)絡(luò)管理員必須掌握網(wǎng)絡(luò)管理和網(wǎng)絡(luò)安全方面的知識(shí)。
第八條網(wǎng)絡(luò)管理員必須使用安全工具或技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)間的訪問(wèn)控制,并根據(jù)系統(tǒng)的安全等級(jí),相應(yīng)的`在系統(tǒng)的接入點(diǎn)部署防火墻等網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品,保證網(wǎng)絡(luò)安全。
第三章操作系統(tǒng)安全管理
第九條操作系統(tǒng)管理員由信息管理部領(lǐng)導(dǎo)指定專人擔(dān)任。
第十條操作系統(tǒng)管理員主要責(zé)任包括:
。ㄒ唬⿲(duì)操作系統(tǒng)登錄帳號(hào)、權(quán)限、帳號(hào)持有人進(jìn)行登記分配管理。
。ǘ┲贫ú(shí)施操作系統(tǒng)的備份和恢復(fù)計(jì)劃。
(三)管理系統(tǒng)資源并根據(jù)實(shí)際需要提出系統(tǒng)變更、升級(jí)計(jì)劃。
。ㄋ模┍O(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)不良侵入立即采取措施制止。
。ㄎ澹┟1個(gè)月檢查系統(tǒng)漏洞,根據(jù)實(shí)際需要提出版本升級(jí)計(jì)劃,及時(shí)安裝系統(tǒng)補(bǔ)丁,并記錄。
。z查系統(tǒng)CPU、內(nèi)存、文件系統(tǒng)空間的使用情況等。
。ㄆ撸z查服務(wù)器端口的開(kāi)放情況。
。ò耍┟吭路治鱿到y(tǒng)日志和告警信息,根據(jù)分析結(jié)果提出解決方案。
第十一條在信息系統(tǒng)正式上線前,操作系統(tǒng)管理員必須刪除操作系統(tǒng)中所有測(cè)試帳號(hào),對(duì)操作系統(tǒng)中無(wú)關(guān)的默認(rèn)帳號(hào)進(jìn)行刪除或禁用。
第十二條操作系統(tǒng)管理員與應(yīng)用系統(tǒng)管理員不可兼職,當(dāng)操作系統(tǒng)管理員變化時(shí),必須及時(shí)更換管理員口令。操作系統(tǒng)管理員必須創(chuàng)建專門的操作系統(tǒng)維護(hù)帳號(hào)進(jìn)行日常維護(hù)。
第十三條本地或遠(yuǎn)程登錄主機(jī)操作系統(tǒng)進(jìn)行配置等操作完成后或臨時(shí)離開(kāi)配置終端時(shí),必須退出操作系統(tǒng)。在操作系統(tǒng)設(shè)置上,操作系統(tǒng)管理員必須將操作系統(tǒng)帳號(hào)自動(dòng)退出時(shí)間參數(shù)設(shè)置為10分鐘以內(nèi)。
第十四條操作系統(tǒng)管理員執(zhí)行重要操作時(shí),必須開(kāi)啟操作系統(tǒng)日志,對(duì)于一些系統(tǒng)無(wú)法自動(dòng)記錄的重要操作,由操作系統(tǒng)管理員將操作內(nèi)容記錄在《系統(tǒng)維護(hù)日志》上。
第四章數(shù)據(jù)安全管理
第十五條數(shù)據(jù)庫(kù)管理員由信息管理部領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要指定專人擔(dān)任。數(shù)據(jù)庫(kù)管理員與應(yīng)用系統(tǒng)管理員不能為同一個(gè)人,不可兼職。數(shù)據(jù)庫(kù)管理員必須創(chuàng)建專門的服務(wù)支撐帳號(hào)進(jìn)行日常服務(wù)支撐。
第十六條數(shù)據(jù)庫(kù)管理員的職責(zé):
。ㄒ唬⿺(shù)據(jù)庫(kù)用戶注冊(cè)管理及其相關(guān)安全管理。
。ǘ⿲(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)存儲(chǔ)空間進(jìn)行管理,根據(jù)實(shí)際需要提出擴(kuò)容計(jì)劃。對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)性能進(jìn)行分析、監(jiān)測(cè),優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)的性能。必要時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)碎片整理、重建索引等。
。ㄈ┲贫ú(shí)施數(shù)據(jù)庫(kù)的備份及恢復(fù)計(jì)劃,根據(jù)備份計(jì)劃進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)和配置備份,并檢查數(shù)據(jù)庫(kù)備份是否成功。
。ㄋ模┍O(jiān)測(cè)有關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的告警,檢查并分析數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)日志,及時(shí)提出解決方案,并記錄服務(wù)支撐日志。
。ㄎ澹z查數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)主機(jī)系統(tǒng)CPU、內(nèi)存的占用情況。
第五章主機(jī)安全管理
第十七條主機(jī)系統(tǒng)管理員由信息管理部領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé),主機(jī)系統(tǒng)管理員與應(yīng)用系統(tǒng)管理員不可兼職。主機(jī)的訪問(wèn)權(quán)限由主機(jī)系統(tǒng)管理員統(tǒng)一管理,并為系統(tǒng)應(yīng)用人員分配與其工作相適應(yīng)的權(quán)限。
第十八條主機(jī)系統(tǒng)管理員必須每日檢查主機(jī)機(jī)房工作環(huán)境是否滿足主機(jī)的工作條件,包括不間斷電源、溫度、濕度、潔凈程度等。若主機(jī)機(jī)房的工作條件不能滿足主機(jī)的工作要求,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門反映,提出改善主機(jī)機(jī)房的要求,以保障主機(jī)設(shè)備的安全。
第十九條主機(jī)系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)安全措施的設(shè)置,系統(tǒng)用戶管理和授權(quán),制定系統(tǒng)安全檢查規(guī)則,實(shí)施對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)服務(wù)器的訪問(wèn)控制、日志監(jiān)測(cè)、系統(tǒng)升級(jí),防止非法入侵。
第六章終端安全管理
第二十條各計(jì)算機(jī)終端用戶不允許進(jìn)行任何干擾網(wǎng)絡(luò)用戶、破壞網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和破壞網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的活動(dòng),不得私自調(diào)整網(wǎng)絡(luò)參數(shù)配置。
第二十一條計(jì)算機(jī)終端設(shè)備為公司生產(chǎn)設(shè)備,不得私用,轉(zhuǎn)讓借出,除筆記本電腦外,其它設(shè)備嚴(yán)禁無(wú)故帶出生產(chǎn)工作場(chǎng)所。
第二十二條計(jì)算機(jī)終端設(shè)備均應(yīng)用于與公司辦公生產(chǎn)相關(guān)的活動(dòng),不得安裝與辦公生產(chǎn)無(wú)關(guān)的軟件和進(jìn)行與辦公生產(chǎn)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
第二十三條所有計(jì)算機(jī)終端設(shè)備必須統(tǒng)一安裝網(wǎng)絡(luò)防病毒軟件,接受公司防病毒服務(wù)器的統(tǒng)一管理,未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員同意,不得私自在計(jì)算機(jī)中安裝非公司統(tǒng)一規(guī)定的任何防病毒軟件及個(gè)人防火墻。對(duì)于特殊專業(yè)使用的終端設(shè)備必須安裝適合的防病毒軟件,符合防病毒安全管理規(guī)定。長(zhǎng)期在外使用的計(jì)算機(jī)終端設(shè)備,必須及時(shí)升級(jí)操作系統(tǒng)補(bǔ)丁和防病毒軟件。
第二十四條信息管理部采取必要的管理工具或手段,檢查終端設(shè)備是否及時(shí)升級(jí)操作系統(tǒng)補(bǔ)丁、是否及時(shí)更新防病毒軟件的病毒庫(kù)信息。
第二十五條信息管理部定期組織檢查辦公用機(jī)器上是否安裝或使用非辦公軟件及任何與工作無(wú)關(guān)的軟件,定期檢查是否訪問(wèn)反動(dòng)、不良網(wǎng)站。
第二十六條各計(jì)算機(jī)終端用戶負(fù)責(zé)自己所擁有的一切口令的保密,并根據(jù)密碼管理的要求及時(shí)修改口令。不得將自己所擁有系統(tǒng)帳號(hào)轉(zhuǎn)借他人使用。
第二十七條禁止在計(jì)算機(jī)終端上開(kāi)放具有“寫”權(quán)限的共享目錄,如果確實(shí)必要,可臨時(shí)開(kāi)放,必須設(shè)置基于用戶的共享,禁止將共享權(quán)限賦予“Everyone”,在共享使用完之后應(yīng)立刻取消。在下班時(shí)將自己使用的個(gè)人計(jì)算機(jī)關(guān)機(jī)。
第二十八條禁止在個(gè)人計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)分區(qū)或卷上存放重要數(shù)據(jù),以及以軟盤、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、紅外設(shè)備或手提電腦等形式將重要數(shù)據(jù)帶出系統(tǒng)。如需要將移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備連接到個(gè)人計(jì)算機(jī),需征得信息管理部同意并進(jìn)行病毒查殺后方可接入,未經(jīng)同意使用U盤、移動(dòng)硬盤等設(shè)備造成機(jī)器故障或網(wǎng)絡(luò)故障的,根據(jù)情節(jié),將提交領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行行政處理或其它處罰。
第二十九條如因工作需要,需將非公司計(jì)算機(jī)或者筆記本電腦接入公司內(nèi)部,必須經(jīng)信息管理部同意并檢查后,方可接入。
第七章病毒防治
第三十條信息管理部應(yīng)在信息系統(tǒng)的主機(jī)和終端上統(tǒng)一安裝性能優(yōu)良的防病毒軟件,并及時(shí)對(duì)其進(jìn)行更新。因硬件或操作系統(tǒng)比較生僻而無(wú)法安裝防病毒軟件的主機(jī)應(yīng)注意升級(jí)系統(tǒng)補(bǔ)丁、關(guān)閉不使用的系統(tǒng)服務(wù)和配置相應(yīng)的訪問(wèn)控制規(guī)則。
第三十一條網(wǎng)絡(luò)管理員通過(guò)人工或者系統(tǒng)自動(dòng)提醒的方式完成定期(每天一次)更新終端防毒軟件內(nèi)的病毒碼。
第三十二條網(wǎng)絡(luò)管理員必須了解最新的病毒信息和病毒動(dòng)向,及時(shí)檢查并下載殺毒防毒補(bǔ)丁。
第三十三條公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)終端用戶必須啟用防病毒產(chǎn)品的實(shí)時(shí)檢測(cè)功能,任何主機(jī)系統(tǒng)和終端在加載任何軟件或數(shù)據(jù)前,先對(duì)該軟件或數(shù)據(jù)進(jìn)行病毒檢查。
第三十四條信息管理部網(wǎng)絡(luò)管理員定期(至少每月一次)對(duì)系統(tǒng)中的程序或數(shù)據(jù)文件進(jìn)行病毒檢查,填寫《病毒掃描記錄》提交本部門主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
由于個(gè)人計(jì)算機(jī)系統(tǒng)漏洞或者誤操作導(dǎo)致計(jì)算機(jī)感染病毒程序的,必須及時(shí)切斷本機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接。在病毒發(fā)作時(shí),必須進(jìn)行相應(yīng)的診斷、分析和記錄,對(duì)于因計(jì)算機(jī)病毒而引起的重要信息系統(tǒng)癱瘓、程序和數(shù)據(jù)損壞等重大事故,及時(shí)報(bào)告信息管理部領(lǐng)導(dǎo)以及相關(guān)信息系統(tǒng)應(yīng)用部門及時(shí)進(jìn)行處理。
第八章機(jī)房安全管理
第三十五條機(jī)房的電源系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、消防系統(tǒng)的服務(wù)支撐以及對(duì)電源電壓,地線、接地,環(huán)境溫、濕度,各種電纜走線,清潔度,防靜電,防霉,防蟲害,防火,防水,防易燃、易爆品,防電磁波等方面都應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)家和集團(tuán)有關(guān)規(guī)定。
第三十六條信息管理部配合公司物業(yè)安全保衛(wèi)部門對(duì)防火、防盜、防雷、應(yīng)急出口、應(yīng)急照明等系統(tǒng)定期檢查,并記錄檢查結(jié)果。
第三十七條機(jī)房環(huán)境管理
。ㄒ唬C(jī)房附近不應(yīng)有污染氣體、強(qiáng)電磁場(chǎng)、強(qiáng)震動(dòng)源、強(qiáng)噪聲源及所有危害系統(tǒng)正常運(yùn)行的因素。
。ǘC(jī)房的潔凈程度必須滿足設(shè)備制造廠家要求的工作條件,地面要最大程度的達(dá)到整潔,機(jī)房門窗必須封閉。
。ㄈC(jī)房必須保持清潔,排列正規(guī),布線整齊,儀表正常,工具到位,資料齊全,設(shè)備有序,使用方便。機(jī)房周圍應(yīng)保持清潔,凡路口、過(guò)道、門窗附近,不得堆放物品和雜物妨礙交通。
。ㄋ模C(jī)房?jī)?nèi)核心設(shè)備與服務(wù)器必須配備UPS,至少保證斷電情況下UPS可對(duì)核心設(shè)備與服務(wù)器持續(xù)供電30分鐘。
。ㄎ澹┍仨殗(yán)格遵守設(shè)備制造商有關(guān)設(shè)備保護(hù)的要求。
。┬畔⒐芾聿繎(yīng)監(jiān)控及調(diào)節(jié)機(jī)房的環(huán)境條件,保證機(jī)房的溫度在18——25攝氏度內(nèi)。
。ㄆ撸C(jī)房有足夠的照明設(shè)備、通信設(shè)施和良好的防靜電設(shè)施。
第三十八條用電防火安全管理
。ㄒ唬C(jī)房必須配備滅火裝置等防火設(shè)施。
。ǘ﹪(yán)禁在機(jī)房使用與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的各種電器,非電氣人員不準(zhǔn)裝、修電氣設(shè)備和線路,不準(zhǔn)帶電作業(yè)。
。ㄈ┘訌(qiáng)機(jī)房施工監(jiān)護(hù),防止人為事故的發(fā)生,各種安裝施工禁止使用UPS電源,施工人員撤離現(xiàn)場(chǎng)后應(yīng)關(guān)閉工具電源。
。ㄋ模C(jī)房?jī)?nèi)電器設(shè)備外殼要接地良好,高壓操作時(shí)必須使用絕緣防護(hù)工具,并注意人身和設(shè)備安全。
。ㄎ澹C(jī)房應(yīng)設(shè)置滅火裝置和安全防護(hù)用具,安放在指定位置,并有專人負(fù)責(zé)定期檢查。維護(hù)人員必須熟悉一般的消防和安全操作方法。
(六)消防系統(tǒng)需要定期委托請(qǐng)公司消防部門進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
(七)機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。嚴(yán)禁在機(jī)房?jī)?nèi)大面積使用化學(xué)溶劑。
。ò耍├子昙竟(jié)要加強(qiáng)對(duì)機(jī)房?jī)?nèi)部安全設(shè)備、地線及防護(hù)電路的檢修。
第三十九條機(jī)房?jī)?nèi)部管理:
。ㄒ唬C(jī)房管理實(shí)施安全責(zé)任人制度,信息管理部安排專人負(fù)責(zé)機(jī)房管理。
(二)機(jī)房管理人員應(yīng)保持機(jī)房?jī)?nèi)整潔。
(三)機(jī)房管理人員不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
(四)未經(jīng)上級(jí)主管部門同意,任何人不得操作與自己不相關(guān)的設(shè)備。
(五)檢修設(shè)備由相關(guān)人員進(jìn)行,他人不得隨意操作。需停設(shè)備檢修時(shí),應(yīng)經(jīng)設(shè)備主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能進(jìn)行。
信息系統(tǒng)管理制度2
第一章總則
第一條為確保公司信息管理系統(tǒng)正常運(yùn)行,有效地建設(shè)、保護(hù)和利用信息系統(tǒng)資源,防范系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),提高信息使用和過(guò)程管理效率,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司內(nèi)部使用的信息管理系統(tǒng)的相關(guān)人員,也包括信息管理系統(tǒng)軟件以及支撐信息管理系統(tǒng)運(yùn)行的資源和設(shè)備。
第三條信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行與維護(hù),由辦公室安排具體人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。負(fù)責(zé)與信息系統(tǒng)供應(yīng)商的聯(lián)系溝通,根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況進(jìn)行必要的升級(jí)等。
第二章信息系統(tǒng)操作管理制度
第四條信息系統(tǒng)管理范圍包括:業(yè)務(wù)部門、人員信息管理、系統(tǒng)用戶權(quán)限管理。
第五條信息系統(tǒng)設(shè)置管理員,由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)管理,負(fù)責(zé)公司部門機(jī)構(gòu)變化、人員信息變化而對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù);負(fù)責(zé)系統(tǒng)用戶設(shè)置和權(quán)限分配工作。
第六條系統(tǒng)管理員應(yīng)根據(jù)公司人員對(duì)應(yīng)的聘任崗位和崗位職責(zé)來(lái)設(shè)置用戶權(quán)限。
第七條用戶權(quán)限需要改變時(shí),所在部門提出申請(qǐng),經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后通知系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)中進(jìn)行調(diào)整,系統(tǒng)管理員不得越權(quán)調(diào)整用戶功能權(quán)限的設(shè)置。
第八條用戶離職時(shí),系統(tǒng)管理員根據(jù)《離職通知單》,停用此用戶在系統(tǒng)中的用戶名或停用此用戶名的所有權(quán)限,并記錄有關(guān)情況。
第九條系統(tǒng)管理員使用系統(tǒng)中的管理員賬號(hào)進(jìn)行管理工作后,應(yīng)記錄有關(guān)操作情況。
第三章基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集管理
第十條信息系統(tǒng)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括:專業(yè)類別維護(hù)、所屬專業(yè)維護(hù)、業(yè)務(wù)類別維護(hù)、區(qū)域信息維護(hù)、審批部門維護(hù)、管理類別分管、業(yè)務(wù)來(lái)源維護(hù)、咨詢?cè)u(píng)價(jià)師維護(hù)、歸檔資料維護(hù)、咨詢?cè)u(píng)價(jià)目的維護(hù)、業(yè)務(wù)類別分管、難度系數(shù)維護(hù)、合同分類維護(hù)、質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)、客戶評(píng)價(jià)項(xiàng)目維護(hù)、客戶評(píng)價(jià)分值定義及公司人力資源管理信息的維護(hù)。
第十一條信息系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)審批部門和業(yè)務(wù)來(lái)源由分管副總負(fù)責(zé)維護(hù),人力資源管理信息的維護(hù)由辦公室負(fù)責(zé);其他基礎(chǔ)數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)維護(hù),系統(tǒng)管理員維護(hù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)需要增加或者修改時(shí)必須得到公司分管副總的認(rèn)可后方可增加和修改,同時(shí)做好維護(hù)記錄。
第四章信息備案完整性規(guī)定
第十二條信息備案是對(duì)潛在的市場(chǎng)信息進(jìn)行記錄在案,備案的信息屬于可培育的服務(wù)機(jī)會(huì)。公司每位員工均有義務(wù)將得到的市場(chǎng)信息及時(shí)備案在系統(tǒng),對(duì)備案的信息原則上由備案人所在部門安排項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行初步接洽或洽談。
第十三條信息備案表數(shù)據(jù)錄入要求:
1.項(xiàng)目名稱能夠反映項(xiàng)目的.基本情況:采用“建設(shè)單位+規(guī)模+產(chǎn)品名稱”。如:“***公司年產(chǎn)***噸***產(chǎn)品項(xiàng)目”。
2.業(yè)務(wù)類別:考慮備案階段,一個(gè)備案名稱下可能有幾個(gè)類別,建議按照主要類別區(qū)分即可,如:一個(gè)項(xiàng)目有可研報(bào)告和節(jié)能報(bào)告兩個(gè)報(bào)告,則業(yè)務(wù)類別只要選擇“可研報(bào)告”即可。通常的選擇次序?yàn)轫?xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告、節(jié)能評(píng)估報(bào)告等。
3.委托單位需要填寫單位的完整名字。
4.聯(lián)系人情況中:電話和手機(jī)必選一個(gè)來(lái)填寫。
5.業(yè)務(wù)來(lái)源:按照來(lái)源填寫。
6.項(xiàng)目概況描述:需要體現(xiàn)項(xiàng)目單位、投資額、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)地點(diǎn)等基本信息,同時(shí)說(shuō)明提供咨詢的目的,便于進(jìn)一步開(kāi)展跟蹤和服務(wù)工作。
第五章項(xiàng)目洽談信息管理
項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)部門(或公司)統(tǒng)一的安排,根據(jù)項(xiàng)目備案的信息,開(kāi)展項(xiàng)目的洽談工作。
第十四條項(xiàng)目洽談的含義:經(jīng)過(guò)同業(yè)主進(jìn)行溝通后的信息錄入,是報(bào)價(jià)的基礎(chǔ),是合同流程的前置條件。只要不“提交”,可以分多次洽談,通過(guò)“記錄”來(lái)記錄每次洽談的內(nèi)容。
第十五條項(xiàng)目洽談表數(shù)據(jù)錄入要求:
1.對(duì)備案階段的信息進(jìn)行更新,包括客戶名稱、客戶洽談人、咨詢?cè)u(píng)價(jià)目的、審批部門、項(xiàng)目性質(zhì)和建設(shè)內(nèi)容等。
2.洽談內(nèi)容:記錄洽談的具體內(nèi)容、結(jié)果,雙方達(dá)成的初步意向,需要進(jìn)一步洽談或協(xié)商的問(wèn)題等。是項(xiàng)目報(bào)價(jià)依據(jù)和合同條款的重要依據(jù)。
3.若項(xiàng)目委托單位不能確定,則需要繼續(xù)跟蹤,直至確定委托單位,尚具備申請(qǐng)辦公系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行業(yè)務(wù)評(píng)審的條件。
4.洽談?dòng)涗洷砻骷?xì)欄中,確定項(xiàng)目名稱:采用“建設(shè)單位+規(guī)模+產(chǎn)品名稱+類型”。如:“***公司年產(chǎn)***噸***產(chǎn)品項(xiàng)目可行性研究報(bào)告”。
第六章項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程信息管理
第十六條實(shí)施計(jì)劃(項(xiàng)目工作大綱)數(shù)據(jù)錄入:
項(xiàng)目的合同簽定以后,進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃階段;項(xiàng)目經(jīng)理必須根據(jù)簽定的服務(wù)合同,制定詳細(xì)的工作計(jì)劃;尚未簽訂合同的項(xiàng)目,因?yàn)榉⻊?wù)目標(biāo)和內(nèi)容不能確定,原則上不具備制定工作計(jì)劃的條件;特殊情況比如政府委托項(xiàng)目,公司溝通比較通暢的優(yōu)質(zhì)客戶,在服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間等要素,洽談充分的情況下,可以申請(qǐng)?zhí)嘏ぷ饔?jì)劃(工作大綱)。工作計(jì)劃包括:
1.明確委托咨詢?nèi)蝿?wù)的目的或產(chǎn)品用途;
2.明確委托任務(wù)的工作重點(diǎn)、難點(diǎn),按照合同要求安排時(shí)間;
3.委托方對(duì)咨詢產(chǎn)品有特殊要求是,應(yīng)列出報(bào)告的章節(jié)大綱;
4.明確是否需要成立項(xiàng)目組,項(xiàng)目組人員構(gòu)成方案,擬承擔(dān)工作分工情況等;
5.明確是否需要聘用專家,聘用專家的數(shù)量及專家的作用;
6.明確項(xiàng)目的執(zhí)行是否需要外委,提出外委方案,確定外委的范圍、費(fèi)用和進(jìn)度,對(duì)外委工作質(zhì)量控制方案等。
第十七條校驗(yàn)統(tǒng)稿數(shù)據(jù)錄入。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目組成員工作量進(jìn)行匯總,并對(duì)項(xiàng)目組成員的工作質(zhì)量進(jìn)行打分。
第十八條業(yè)務(wù)交流記錄:
由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)在合同約定范圍內(nèi),與客戶進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行層面的溝通。
1.溝通記錄包括,客戶參與人及其姓名和電話,是否為我們合同約定的委托方聯(lián)系人或授權(quán)人。
2.交流內(nèi)容:溝通內(nèi)容,達(dá)到什么效果;以附件上傳對(duì)方的意見(jiàn)或需求或我方提出的問(wèn)題溝通等。
3.對(duì)超過(guò)合同約定的對(duì)方要求,除在系統(tǒng)中及時(shí)上報(bào)主管副總外,主管副總還要及時(shí)根據(jù)對(duì)方要求確定是否需要進(jìn)行合同的變更。
第十九條成果錄入:
1.成果錄入,分造價(jià)和咨詢兩種形式,區(qū)別在于:造價(jià)需要填寫送審金額、審定金額、審減金額和實(shí)際收入;
2.附件上傳:報(bào)告、附圖、附件和實(shí)地考察照片,原則上咨詢項(xiàng)目必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研或考察,系統(tǒng)中上傳的文件必須包括不少于兩張的廠址實(shí)況圖片。鼓勵(lì)項(xiàng)目經(jīng)理工作過(guò)程中收集與項(xiàng)目相關(guān)的設(shè)計(jì)或效果圖片,并上傳系統(tǒng)存檔。
3.附件中文檔名稱:電子文檔名皆采用“建設(shè)單位+規(guī)模+產(chǎn)品名稱”;附表名稱同報(bào)告名稱一致;附圖名稱要同報(bào)告中附圖名稱一致。
第二十條成果修改申請(qǐng)。修改內(nèi)容:需要說(shuō)明修改原因、修改工作量、修改完成時(shí)間、是否需要增加費(fèi)用等;修改文件上傳審批后,方能印刷、裝訂提供給客戶。
第二十一條成果加印申請(qǐng)。加印原因:需要說(shuō)明報(bào)告加印的原因,合同約定等;加印的版本必須由辦公室從系統(tǒng)下載印刷,保證與已發(fā)行版本的一致性。
第二十二條項(xiàng)目檔案管理
。ㄒ唬╉(xiàng)目完成后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)完成項(xiàng)目檔案的整理及歸檔工作,歸檔文件應(yīng)按辦公信息系統(tǒng)要求準(zhǔn)確完整,需要紙質(zhì)文件存檔時(shí),應(yīng)及時(shí)與辦公室檔案管理員聯(lián)系。
(二)歸檔文件的完整性及標(biāo)題和內(nèi)容的一致性審核由辦公室檔案管理人員完成,對(duì)于不滿足要求的歸檔材料,應(yīng)及時(shí)將審核結(jié)果反饋給項(xiàng)目經(jīng)理。
。ㄈ╉(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)檔案完整性審核反饋結(jié)果,及時(shí)完善歸檔材料,對(duì)于項(xiàng)目完成時(shí)間較長(zhǎng),無(wú)正當(dāng)理由不能及時(shí)完成歸檔工作的項(xiàng)目經(jīng)理,將影響新咨詢?nèi)蝿?wù)的工作安排。
第七章財(cái)務(wù)信息管理
第二十三條財(cái)務(wù)信息管理的內(nèi)容包括:合同回款、到賬確認(rèn)和開(kāi)票管理。
第二十四條財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)錄入要求:
1.合同回款由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟蹤和催繳,辦公室財(cái)務(wù)人員根據(jù)咨詢費(fèi)用回款進(jìn)度負(fù)責(zé)系統(tǒng)錄入,項(xiàng)目的回款錄入需對(duì)應(yīng)到項(xiàng)目合同下的各子項(xiàng)目。
2.項(xiàng)目在有回款的情況下,根據(jù)合同的付款條款由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人核實(shí)是否具備蓋章條件。滿足條件的可以進(jìn)行蓋章確認(rèn),不滿足合同約定條件的項(xiàng)目,需要出版報(bào)告則由項(xiàng)目經(jīng)理提出蓋章的特批申請(qǐng)。
3.開(kāi)票管理由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)錄入發(fā)票開(kāi)具信息,若開(kāi)票類型選擇為開(kāi)具專用增值稅發(fā)票時(shí),則必須錄入客戶的納稅人識(shí)別號(hào)、銀行帳號(hào)、開(kāi)戶行、地址及聯(lián)系電話,并上傳客戶的稅務(wù)登記證附本復(fù)印件或掃描件。
第八章附則
第二十五條本管理規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施,由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
信息系統(tǒng)管理制度3
第一章總則
第一條為規(guī)范信息安全等級(jí)保護(hù)管理,提高我院信息安全保障能力和水平,維護(hù)國(guó)家安全、社會(huì)穩(wěn)定和公共利益,保障和促進(jìn)信息化建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》文件要求,制定本制度。
第二條根據(jù)國(guó)家制定的信息安全等級(jí)保護(hù)管理規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)本部門所使用和運(yùn)營(yíng)的信息系統(tǒng)分等級(jí)實(shí)行安全保護(hù)。
第三條在我院信息化領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,信息科負(fù)責(zé)醫(yī)院信息系統(tǒng)安全定級(jí)和保護(hù)的指導(dǎo)、上報(bào)和檢查工作。
第四條各科室依照本制度及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行本科室運(yùn)營(yíng)和使用的信息系統(tǒng)的定級(jí)保護(hù)工作。
第五條各科室應(yīng)當(dāng)依照本制度及相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,對(duì)運(yùn)營(yíng)和使用的信息系統(tǒng)履行安全等級(jí)保護(hù)的義務(wù)和責(zé)任。
第二章等級(jí)劃分和保護(hù)
第六條信息等級(jí)保護(hù)堅(jiān)持堅(jiān)持自主定級(jí)、自主保護(hù)的`原則。信息系統(tǒng)的安全保護(hù)等級(jí)應(yīng)當(dāng)根據(jù)信息系統(tǒng)在國(guó)家安全、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)生活中的重要程度,信息系統(tǒng)遭到破壞后對(duì)國(guó)家安全、社會(huì)秩序、公共利益以及公民、法人和其他組織的合法權(quán)益的危害程度等因素確定。
第七條信息系統(tǒng)的安全保護(hù)等級(jí)分為以下五級(jí):
第一級(jí)為自主保護(hù)級(jí),適用于一般的信息系統(tǒng),其受到破壞后,會(huì)對(duì)公民、法人和其他組織的合法權(quán)益產(chǎn)生損害,但不損害國(guó)家安全、社會(huì)秩序和公共利益。
第二級(jí)為指導(dǎo)保護(hù)級(jí),適用于一般的信息系統(tǒng),其受到破壞后,會(huì)對(duì)社會(huì)秩序和公共利益造成輕微損害,但不損害國(guó)家安全。
第三級(jí)為監(jiān)督保護(hù)級(jí),適用于涉及國(guó)家安全、社會(huì)秩序和公共利益的重要信息系統(tǒng),其受到破壞后,會(huì)對(duì)國(guó)家安全、社會(huì)秩序和公共利益造成損害。
第四級(jí)為強(qiáng)制保護(hù)級(jí),適用于涉及國(guó)家安全、社會(huì)秩序和公共利益的重要信息系統(tǒng),其受到破壞后,會(huì)對(duì)國(guó)家安全、社會(huì)秩序和公共利益造成嚴(yán)重?fù)p害。
第五級(jí)為?乇Wo(hù)級(jí),適用于涉及國(guó)家安全、社會(huì)秩序和公共利益的重要信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),其受到破壞后,會(huì)對(duì)國(guó)家安全、社會(huì)秩序和公共利益造成特別嚴(yán)重?fù)p害。
第三章等級(jí)保護(hù)的實(shí)施與管理
第八條信息系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)、使用科室依照本制度和《信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)定級(jí)指南》確定信息系統(tǒng)的安全保護(hù)等級(jí),報(bào)到信息中心。信息中心審核后,統(tǒng)一上報(bào)到郟縣衛(wèi)生健康委信息工作股。根據(jù)上級(jí)主管部門的審核和指導(dǎo)意見(jiàn),按照國(guó)家規(guī)范,完成我院信息系統(tǒng)的安全定級(jí)工作。并完成相應(yīng)的安全保護(hù)和制度建設(shè)工作,對(duì)定為二級(jí)以上的信息系統(tǒng)按照相關(guān)規(guī)定報(bào)平頂山市公安局備案。
第九條信息系統(tǒng)的安全保護(hù)等級(jí)確定后,運(yùn)營(yíng)、使用部門應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家信息安全等級(jí)保護(hù)管理規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),使用符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定,滿足信息系統(tǒng)安全保護(hù)等級(jí)需求的信息技術(shù)產(chǎn)品,開(kāi)展信息系統(tǒng)安全建設(shè)或者改建工作。
第十條在信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中,運(yùn)營(yíng)、使用部門應(yīng)當(dāng)按照《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)等級(jí)劃分準(zhǔn)則》(GB17859—1999)、《信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)基本要求》等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),參照《信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)通用安全技術(shù)要求》(GB/T20271—20xx)、《信息安全技術(shù)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)安全技術(shù)要求》(GB/T20270—20xx)、《信息安全技術(shù)操作系統(tǒng)安全技術(shù)要求》(GB/T20272—20xx)、《信息安全技術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)安全技術(shù)要求》(GB/T20273—20xx)、《信息安全技術(shù)服務(wù)器技術(shù)要求》、《信息安全技術(shù)終端計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全等級(jí)技術(shù)要求》(GA/T671—20xx)等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)同步建設(shè)符合該等級(jí)要求的信息安全設(shè)施。
第十一條運(yùn)營(yíng)、使用部門應(yīng)當(dāng)參照《信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)安全管理要求》(GB/T20269—20xx)、《信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)安全工程管理要求》(GB/T20282—20xx)、《信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)基本要求》(GB/T22239—20xx)等管理規(guī)范,制定并落實(shí)符合本系統(tǒng)安全保護(hù)等級(jí)要求的安全管理制度。
第十二條信息系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)、使用部門及其主管部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)信息系統(tǒng)安全狀況、安全保護(hù)制度及措施的落實(shí)情況進(jìn)行自查。經(jīng)自查,信息系統(tǒng)安全狀況未達(dá)到安全保護(hù)等級(jí)要求的,運(yùn)營(yíng)、使用部門應(yīng)當(dāng)制定方案進(jìn)行整改。
第四章附則
第十三條各部門對(duì)本部門運(yùn)營(yíng)和使用的信息系統(tǒng)進(jìn)行梳理,按照本制度的要求確定信息系統(tǒng)的安全保護(hù)等級(jí);新建信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)、規(guī)劃階段確定安全保護(hù)等級(jí)。
信息系統(tǒng)管理制度4
第一章總則
第一條目的
為規(guī)范公司管理信息系統(tǒng)的權(quán)限管理工作,明確不同權(quán)限系統(tǒng)用戶的管理職責(zé),結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。
第二條定義
(一)管理信息系統(tǒng):包含已經(jīng)上線的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、CRM(客戶關(guān)系管理)、決策管理和后續(xù)上線的所有管理信息系統(tǒng)模塊。
。ǘ(quán)限:在管理信息系統(tǒng)中用戶所能夠執(zhí)行的操作及訪問(wèn)數(shù)據(jù)的范圍和程度。
。ㄈ┎僮鲉T:上述軟件系統(tǒng)使用人員。
第三條適用范圍
本制度適用于XXXXXX有限公司(以下簡(jiǎn)稱XXXX、公司)、XXXXXXX有限公司、XXXXXX有限公司、XXXXXXXX有限公司。
XXXX股份有限公司控、參股的其他公司,應(yīng)結(jié)合本公司實(shí)際情況,參照本制度制定相應(yīng)管理制度,報(bào)XXXX質(zhì)量信息部備案。
第二章職責(zé)劃分
第四條管理信息系統(tǒng)管理部門
公司的管理信息系統(tǒng)由質(zhì)量信息部負(fù)責(zé)管理和維護(hù),同時(shí)也是管理信息系統(tǒng)用戶權(quán)限的歸口管理部門,主要負(fù)責(zé)各系統(tǒng)內(nèi)用戶權(quán)限的`審批、開(kāi)通、監(jiān)控、刪除及通知等管理工作。
第五條管理信息系統(tǒng)操作部門
除管理信息系統(tǒng)管理部門外,其他使用管理信息系統(tǒng)的部門,均為管理信息系統(tǒng)的操作部門,使用人員為各崗位操作員。
信息系統(tǒng)管理制度5
第一章總則
第一條目的
為了確保公司信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,使得在信息系統(tǒng)使用和維護(hù)過(guò)程中不會(huì)造成數(shù)據(jù)丟失和泄密,特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司技術(shù)管理部及相關(guān)業(yè)務(wù)部門。
第三條管理對(duì)象
本制度管理的對(duì)象為公司各個(gè)信息系統(tǒng)系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)庫(kù)管理員和各個(gè)信息系統(tǒng)使用人員。
第二章數(shù)據(jù)安全管理
第四條數(shù)據(jù)備份要求
存放備份數(shù)據(jù)的介質(zhì)必須具有明確的標(biāo)識(shí)。備份數(shù)據(jù)必須異地存放,并明確落實(shí)異地備份數(shù)據(jù)的`管理職責(zé)。
第五條數(shù)據(jù)物理安全
注意計(jì)算機(jī)重要信息資料和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)的存放、運(yùn)輸安全和保密管理,保證存儲(chǔ)介質(zhì)的物理安全。
第六條數(shù)據(jù)介質(zhì)管理
任何非應(yīng)用性業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的使用及存放數(shù)據(jù)的設(shè)備或介質(zhì)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、廢棄或銷毀必須嚴(yán)格按照程序進(jìn)行逐級(jí)審批,以保證備份數(shù)據(jù)安全完整。
第七條數(shù)據(jù)恢復(fù)要求
數(shù)據(jù)恢復(fù)前,必須對(duì)原環(huán)境的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止有用數(shù)據(jù)的丟失。數(shù)據(jù)恢復(fù)過(guò)程中要嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)恢復(fù)手冊(cè)執(zhí)行,出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)由技術(shù)部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持。數(shù)據(jù)恢復(fù)后,必須進(jìn)行驗(yàn)證、確認(rèn),確保數(shù)據(jù)恢復(fù)的完整性和可用性。
第八條數(shù)據(jù)清理規(guī)則
數(shù)據(jù)清理前必須對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,在確認(rèn)備份正確后方可進(jìn)行清理操作。歷次清理前的備份數(shù)據(jù)要根據(jù)備份策略進(jìn)行定期保存或永久保存,并確?梢噪S時(shí)使用。數(shù)據(jù)清理的實(shí)施應(yīng)避開(kāi)業(yè)務(wù)高峰期,避免對(duì)聯(lián)機(jī)業(yè)務(wù)運(yùn)行造成影響。
第九條數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)存
需要長(zhǎng)期保存的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)管理部門需與相關(guān)部門制定轉(zhuǎn)存方案,根據(jù)轉(zhuǎn)存方案和查詢使用方法要在介質(zhì)有效期內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)存,防止存儲(chǔ)介質(zhì)過(guò)期失效,通過(guò)有效的查詢、使用方法保證數(shù)據(jù)的完整性和可用性。轉(zhuǎn)存的數(shù)據(jù)必須有詳細(xì)的文檔記錄。
第十條涉密數(shù)據(jù)設(shè)備管理
非本單位技術(shù)人員對(duì)本公司的設(shè)備、系統(tǒng)等進(jìn)行維修、維護(hù)時(shí),必須由本公司相關(guān)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)全程監(jiān)督。計(jì)算機(jī)設(shè)備送外維修,須經(jīng)設(shè)備管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。送修前,需將設(shè)備存儲(chǔ)介質(zhì)內(nèi)應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)等涉經(jīng)營(yíng)管理的信息備份后刪除,并進(jìn)行登記。對(duì)修復(fù)的設(shè)備,設(shè)備維修人員應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收、病毒檢測(cè)和登記。
第十一條報(bào)廢設(shè)備數(shù)據(jù)管理
管理部門應(yīng)對(duì)報(bào)廢設(shè)備中存有的程序、數(shù)據(jù)資料進(jìn)行備份后清除,并妥善處理廢棄無(wú)用的資料和介質(zhì),防止泄密。
第十二條計(jì)算機(jī)病毒管理
運(yùn)行維護(hù)部門需指定專人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)病毒的防范工作,建立本單位的計(jì)算機(jī)病毒防治管理制度,經(jīng)常進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒檢查,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)清除。
第十三條專用計(jì)算機(jī)管理
營(yíng)業(yè)用計(jì)算機(jī)未經(jīng)有關(guān)部門允許不準(zhǔn)安裝其它軟件、不準(zhǔn)使用來(lái)歷不明的載體(包括軟盤、光盤、移動(dòng)硬盤等)。
第三章附則
第十四條本制度自20xx年6月1日起執(zhí)行。
第十五條本制度由技術(shù)管理部負(fù)責(zé)制定、解釋和修改。
信息系統(tǒng)管理制度6
1.目的
為規(guī)范信息系統(tǒng)的配置、變更和發(fā)布的流程,使系統(tǒng)配置和變更等工作能順利實(shí)施,保證硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
2.標(biāo)準(zhǔn)
2.1 信息系統(tǒng)的定義:計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備以及數(shù)據(jù)。 2.2信息系統(tǒng)配置、變更和發(fā)布管理的范圍
2.2.1核心設(shè)備的配置和變更,包括服務(wù)器硬件變更、服務(wù)器操作系統(tǒng)配置和變更、各級(jí)交換機(jī)的配置和變更。
2.2.2業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)的配置和變更。 2.2.3應(yīng)用軟件的配置、變更和發(fā)布。 2.2.4終端計(jì)算機(jī)的配置和變更。 2.3配置、變更和發(fā)布的流程 2.3.1計(jì)劃和申請(qǐng)
2.3.1.1對(duì)于新上線的信息系統(tǒng),應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要制定配置和實(shí)施計(jì)劃,確保系統(tǒng)能順利投入使用。
2.3.1.2對(duì)于在用的信息系統(tǒng),因管理工作需要進(jìn)行變更的,應(yīng)調(diào)研變更的涉及范圍和實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,涉及面廣影響較大的需填寫《信息系統(tǒng)變更申請(qǐng)表》,并制定變更實(shí)施計(jì)劃。
2.3.1.3對(duì)于在用的軟件業(yè)務(wù)系統(tǒng),科室因業(yè)務(wù)工作需要,要求對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)缺陷修改或功能完善的,須填寫《信息系統(tǒng)軟件功能新增修改申請(qǐng)表》。
2.3.2審批
2.3.2.1涉及面小且影響輕微的或必須立刻實(shí)施的信息系統(tǒng)變更,可由信息科負(fù)責(zé)人審批。
2.3.2.2 涉及面廣且影響較大的信息系統(tǒng)變更,先由信息科負(fù)責(zé)人審批,再上報(bào)主管院長(zhǎng)審批。
2.3.2.3 對(duì)于科室提交的軟件系統(tǒng)功能的修改變更,先由所屬的主管職能部門審批,再由信息科負(fù)責(zé)人審批,如涉及開(kāi)發(fā)費(fèi)用的.需由主管院長(zhǎng)審批。
2.4實(shí)施和發(fā)布
2.4.1對(duì)于新上線的信息系統(tǒng),按照制定的計(jì)劃方案進(jìn)行實(shí)施。
2.4.2 對(duì)于在用的信息系統(tǒng),信息科需細(xì)化實(shí)施方案,必要時(shí)制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃,通知本次變更所涉及的科室和人員作好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作,再按照實(shí)施方案進(jìn)行具體的變更實(shí)施。
2.4.3 軟件系統(tǒng)的發(fā)布,按照《信息系統(tǒng)軟件版本變更管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 2.4.4 對(duì)于新安裝的計(jì)算機(jī)終端,在投入使用前應(yīng)由所涉及到的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的責(zé)任維護(hù)人員進(jìn)行檢查和配置,再進(jìn)行分發(fā)使用。
2.5 記錄
2.5.1信息系統(tǒng)配置或變更實(shí)施完畢,持續(xù)正常運(yùn)行后,需進(jìn)行相關(guān)配置的記錄,填寫《信息系統(tǒng)配置記錄表》。
3.文檔
3.1《信息系統(tǒng)變更申請(qǐng)表》
3.2《信息系統(tǒng)軟件功能新增修改申請(qǐng)表》 3.3《信息系統(tǒng)配置記錄表》
信息系統(tǒng)管理制度7
第一章 總則
一、為規(guī)范信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)管理工作,確保信息系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行,切實(shí)提高生產(chǎn)效率和服務(wù)質(zhì)量,使信息系統(tǒng)更好地服務(wù)于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和管理,特制訂本管理辦法。
二、本管理辦法適用于及其分支機(jī)構(gòu)的信息系統(tǒng),各分支機(jī)構(gòu)和各部室可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。
三、信息系統(tǒng)的維護(hù)內(nèi)容在生產(chǎn)操作層面又分為機(jī)房環(huán)境維護(hù)、計(jì)算機(jī)硬件平臺(tái)維護(hù)、配套網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、基礎(chǔ)軟件維護(hù)、應(yīng)用軟件維護(hù)五部分:
1.計(jì)算機(jī)硬件平臺(tái)指計(jì)算機(jī)主機(jī)硬件及存儲(chǔ)設(shè)備;
2.配套網(wǎng)絡(luò)指保證信息系統(tǒng)相互通信和正常運(yùn)行的網(wǎng)絡(luò)組織,包括聯(lián)網(wǎng)所需的交換機(jī)、路由器、防火墻等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和局域網(wǎng)內(nèi)連接網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的網(wǎng)線、傳輸、光纖線路等。
3.基礎(chǔ)軟件指運(yùn)行于計(jì)算機(jī)主機(jī)之上的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)軟件、中間件等公共軟件;
4.應(yīng)用軟件指運(yùn)行于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之上,直接提供服務(wù)或業(yè)務(wù)的專用軟件;
5.機(jī)房環(huán)境指保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)設(shè)施,包含機(jī)房建筑、電力供應(yīng)、空氣調(diào)節(jié)、灰塵過(guò)濾、靜電防護(hù)、消防設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)布線、維護(hù)工具等子系統(tǒng)。 四、運(yùn)行維護(hù)管理的基本任務(wù):
1.進(jìn)行信息系統(tǒng)的日常運(yùn)行和維護(hù)管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài),保證系統(tǒng)各類運(yùn)行指標(biāo)符合相關(guān)規(guī)定;
2.迅速而準(zhǔn)確地定位和排除各類故障,保證信息系統(tǒng)正常運(yùn)行,確保所承載的各類應(yīng)用和業(yè)務(wù)正常;
3.進(jìn)行系統(tǒng)安全管理,保證信息系統(tǒng)的運(yùn)行安全和信息的完整、準(zhǔn)確;
4.在保證系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量的情況下,提高維護(hù)效率,降低維護(hù)成本。
5.本辦法的解釋和修改權(quán)屬于信息化辦公室。
第二章 運(yùn)行維護(hù)組織架構(gòu)
一、 運(yùn)行維護(hù)組織
1.信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)管理遵循在統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)下,分級(jí)管理和維護(hù)的模式。作為信息化辦公室,牽頭組織實(shí)施信息系統(tǒng)的維護(hù)管理工作。原則上信息系統(tǒng)的維護(hù)工作應(yīng)逐步集中。
2.信息系統(tǒng)的維護(hù)管理分兩個(gè)層面:管理層面和操作層面。在管理層面,信息化辦公室,負(fù)責(zé)全處范圍內(nèi)信息系統(tǒng)的維護(hù)管理和考核。在操作層面,信息化辦公室就是實(shí)體的維護(hù)部門(或維護(hù)人員)。信息化辦公室直接對(duì)處信息化黨政領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),并接受信息化黨政領(lǐng)導(dǎo)小組的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和日常管理。
3.信息化辦公室應(yīng)對(duì)工程處信息化建設(shè)制定技術(shù)規(guī)范、作業(yè)計(jì)劃、應(yīng)急預(yù)案,編制技術(shù)方案、培訓(xùn)教材等,各部室應(yīng)積極配合。
二、信息化辦公室運(yùn)行維護(hù)職責(zé)
1. 信息化辦公室管理職責(zé)
。1)貫徹國(guó)家、行業(yè)及監(jiān)管部門關(guān)于工程處信息系統(tǒng)技術(shù)、設(shè)備及質(zhì)量管理等方面的方針、政策和規(guī)定,組織制定信息系統(tǒng)的維護(hù)規(guī)程、維護(hù)管理辦法和維護(hù)責(zé)任制度;
。2)負(fù)責(zé)全處范圍內(nèi)信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)管理、監(jiān)督檢查和質(zhì)量考核評(píng)定工作,掌握運(yùn)行質(zhì)量情況,制定質(zhì)量指標(biāo),并對(duì)各部門綜項(xiàng)和部門網(wǎng)站定期檢查考核;
。3)信息系統(tǒng)發(fā)生較大(三級(jí))或以上故障時(shí),負(fù)責(zé)必要的資源協(xié)調(diào)和處理工作,并在事后組織分析總結(jié),制定防范措施并執(zhí)行;
(4)對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行定期巡檢,巡檢包括對(duì)信息系統(tǒng)及設(shè)備性能測(cè)試、維護(hù)人員日常維護(hù)作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行情況檢查、機(jī)房環(huán)境檢查等;
(5)負(fù)責(zé)組織信息系統(tǒng)維護(hù)技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)交流等,組織維護(hù)人員參加各種信息技術(shù)認(rèn)證培訓(xùn)和考試,提高維護(hù)人員管理和技術(shù)水平;
。6)負(fù)責(zé)組織落實(shí)各項(xiàng)技術(shù)安全措施,確保信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行;
。7)負(fù)責(zé)對(duì)全處范圍內(nèi)信息系統(tǒng)故障管理、問(wèn)題管理、變更管理、版本管理、配置管理等流程規(guī)范性和相關(guān)制度落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督管理;
。8)負(fù)責(zé)全處范圍內(nèi)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和驗(yàn)收工作。
2.信息化辦公室維護(hù)職責(zé)
(1)負(fù)責(zé)全處范圍內(nèi)信息系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)硬件平臺(tái)、基礎(chǔ)軟件、應(yīng)用軟件、配套網(wǎng)絡(luò)和監(jiān)控,OA系統(tǒng)日常維護(hù)工作,制定日常維護(hù)作業(yè)計(jì)劃并認(rèn)真執(zhí)行,保證信息系統(tǒng)正常運(yùn)行;
。2)對(duì)于系統(tǒng)的所有維護(hù)(包括日常作業(yè)計(jì)劃、故障處理、系統(tǒng)改進(jìn)、數(shù)據(jù)變更、數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)、功能完善增加)都必須制定維護(hù)記錄,定期向部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維護(hù)匯報(bào);
。3)負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù),負(fù)責(zé)落實(shí)系統(tǒng)安全運(yùn)行措施;
。4)負(fù)責(zé)所轄范圍內(nèi)信息系統(tǒng)檔案資料的存檔,及時(shí)更新有關(guān)資料;
(5)嚴(yán)格按照信息系統(tǒng)故障管理、問(wèn)題管理、變更管理、版本管理和配置管理等相關(guān)制度、流程和規(guī)程。
(6)每年至少有一次全處范圍內(nèi)的信息系統(tǒng)運(yùn)維管理巡回檢查,全面檢查各維護(hù)作業(yè)計(jì)劃管理、技術(shù)檔案和資料管理、備份及日志管理、機(jī)房管理、安全保密管理等制度的落實(shí)情況。該檢查可以和設(shè)備技術(shù)巡檢同時(shí)進(jìn)行。
。7)負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)ERP軟件環(huán)境設(shè)置。
。8)負(fù)責(zé)對(duì)OA平臺(tái)系統(tǒng)的各項(xiàng)工作管理:OA的數(shù)據(jù)的備份管理、各部門的OA平臺(tái)上的工作流提供培訓(xùn)、維護(hù)等技術(shù)支持、OA系統(tǒng)不定期的升級(jí)與各功能的維護(hù)。
。9)協(xié)同各相關(guān)部門對(duì)工程處綜合項(xiàng)目管理軟件各項(xiàng)目部錄入情況進(jìn)行定期的檢查并按文件評(píng)分匯總,最后按匯總對(duì)全處通報(bào)。
。10)保障工程處信息系統(tǒng)安全運(yùn)行,防范計(jì)算機(jī)病毒與黑客的攻擊。
。11)認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度,落實(shí)維護(hù)規(guī)程和系統(tǒng)安全運(yùn)行措施,負(fù)責(zé)制定所轄范圍內(nèi)的信息系統(tǒng)維護(hù)管理實(shí)施細(xì)則;
。12)及時(shí)查閱上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門下發(fā)的文件,按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門交辦任務(wù),并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門反饋執(zhí)行結(jié)果;
。13)負(fù)責(zé)組織和編制系統(tǒng)優(yōu)化、升級(jí)需求,上報(bào)信息系統(tǒng)維護(hù)管理部門審核;獲得批準(zhǔn)后,參與實(shí)施;
。14)跟蹤研究信息技術(shù)的發(fā)展,并根據(jù)相應(yīng)發(fā)展制定工程處信息化系統(tǒng)及硬件升級(jí)計(jì)劃,審核通過(guò)后,具體實(shí)施。
三、維護(hù)界面劃分
1.信息系統(tǒng)設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)、物理環(huán)境的維護(hù)工作由所屬機(jī)構(gòu)的信息系統(tǒng)維護(hù)部門或維護(hù)人員負(fù)責(zé)。
2.信息系統(tǒng)的市電電源由物業(yè)管理中心負(fù)責(zé)維護(hù)。
3.信息化辦公室負(fù)責(zé)全處信息系統(tǒng)的監(jiān)控和維護(hù)工作(包括日常作業(yè)計(jì)劃、故障處理、系統(tǒng)改進(jìn)、數(shù)據(jù)變更、數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)),維護(hù)和更新相應(yīng)操作規(guī)范和技術(shù)文檔。
第三章運(yùn)行維護(hù)工作基本制度
一、突發(fā)事件管理
根據(jù)突發(fā)事件的類型等因素,將突發(fā)事件分為攻擊類事件、 故障類事件、災(zāi)害類事件三個(gè)類型。具體標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)《工程處網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急預(yù)案》。
當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí),信息化辦公室維護(hù)人員應(yīng)在第一時(shí)間根據(jù)事件類型,啟動(dòng)《工程處網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急預(yù)案》對(duì)事件進(jìn)行處理并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)部門進(jìn)行匯報(bào)。
二、信息系統(tǒng)故障解決要求
信息系統(tǒng)出現(xiàn)無(wú)法進(jìn)行本地解決的,應(yīng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)部
1.門進(jìn)行申告故障。對(duì)無(wú)法解決的故障,應(yīng)立即向軟硬件最終提供商、代理商或維保服務(wù)商(以下簡(jiǎn)稱廠商)提出技術(shù)支持申請(qǐng),督促?gòu)S商安排技術(shù)支持,必要時(shí)進(jìn)行跟蹤處理,與廠商一起到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行解決。
2.如果故障問(wèn)題比較嚴(yán)重并牽扯到相關(guān)部室,在解決故障期間應(yīng)給相關(guān)部室進(jìn)行通知,提前做好備份工作。
3.廠商技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)處理故障時(shí),當(dāng)?shù)鼐S護(hù)人員應(yīng)全程陪同并積極協(xié)助,并在故障解決后進(jìn)行書面確認(rèn)。
4.故障解決后,維護(hù)人員應(yīng)對(duì)故障的產(chǎn)生原因、解決方案填寫詳細(xì)記錄,對(duì)以后如果出現(xiàn)類似問(wèn)題可以有個(gè)參考方案。
5.對(duì)于系統(tǒng)隱患或暫時(shí)不能徹底解決的故障應(yīng)納入問(wèn)題管理,每月應(yīng)對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行跟蹤分析。
三、信息系統(tǒng)變更管理
1.信息系統(tǒng)變更包括硬件擴(kuò)容、冗余改造、軟件升級(jí)、OA系統(tǒng)升級(jí)及模塊更改、搬遷、數(shù)據(jù)維護(hù)等工作以及電子表格模板、文檔模板、安全策略、部署的改變等。
2.信息化辦公室應(yīng)保證在線系統(tǒng)的軟件版本及硬件設(shè)備的穩(wěn)定,未經(jīng)過(guò)審批通過(guò)的方案,不得自行對(duì)系統(tǒng)軟件版本及硬件設(shè)備進(jìn)行任何變更及調(diào)整。
3.變更包括緊急變更和普通變更。緊急變更指由于故障處理等的迫切需求而引起的,目的是保持或者恢復(fù)正常工程,無(wú)法進(jìn)行書面請(qǐng)求和審批。普通變更指非緊急變更,例如綜項(xiàng)評(píng)分表單的更改、OA系統(tǒng)模塊的更改。對(duì)于普通變更,應(yīng)有執(zhí)行人員根據(jù)變更影響的范圍和深度通知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,經(jīng)審核同意后進(jìn)行變更;變更前應(yīng)制定相應(yīng)的執(zhí)行措施,如出現(xiàn)錯(cuò)誤如何回退等情況。
4.原則上,變更必須在夜間非主要工作時(shí)間進(jìn)行,維護(hù)人員可以在備用服務(wù)器上進(jìn)行先期模擬變更,對(duì)變更中出現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)其解決方案應(yīng)有備案。
5.對(duì)于緊急變更需求,允許口頭申請(qǐng)、審批后組織具體實(shí)施。事后,對(duì)變更的后的'系統(tǒng)及硬件設(shè)備進(jìn)行一定時(shí)間的測(cè)試,確認(rèn)無(wú)誤后,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。并完成相關(guān)文檔資料的更新工作。
四、維護(hù)作業(yè)計(jì)劃管理
1.信息化辦公室應(yīng)按工程處實(shí)際情況制訂維護(hù)制度,保障工程處網(wǎng)絡(luò)的正常使用。
2.維護(hù)制度要求在每次維護(hù)結(jié)束后填寫維護(hù)記錄,對(duì)維護(hù)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)記錄并解決。出現(xiàn)重大問(wèn)題的時(shí)候應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)相關(guān)部門。
3.維護(hù)時(shí)間,原則上應(yīng)在晚上或非工作時(shí)間進(jìn)行。如果出現(xiàn)緊急情況應(yīng)對(duì)受影響的部室通知后,進(jìn)行解決。
4.數(shù)據(jù)備份、存儲(chǔ)和管理應(yīng)根據(jù)《軟件與資料管理制度》制訂作業(yè)實(shí)施步驟。
五、信息化檢查管理
信息化辦公室每年至少一次對(duì)全工程處范圍信息系統(tǒng)相關(guān)的機(jī)房環(huán)境、計(jì)算機(jī)硬件、配套網(wǎng)絡(luò)、基礎(chǔ)軟件和應(yīng)用軟件進(jìn)行一次檢查。信息系統(tǒng)的檢查的具體實(shí)施:
1.制定技術(shù)檢查計(jì)劃,列出檢查重點(diǎn)、內(nèi)容、要求,形成固定檢查表格;
2.收集設(shè)備運(yùn)行故障和隱患。根據(jù)年度檢查重點(diǎn)、內(nèi)容,調(diào)查設(shè)備近期運(yùn)行情況,統(tǒng)計(jì)出各類型設(shè)備在運(yùn)行過(guò)程中曾出現(xiàn)的故障。對(duì)反饋的問(wèn)題進(jìn)行分析、評(píng)估,做好相應(yīng)的技術(shù)準(zhǔn)備;對(duì)一些需要廠家解決的問(wèn)題列出清單,及時(shí)與廠家溝通,制定解決方案,以供檢查過(guò)程中實(shí)施、解決。
3.檢查完畢后應(yīng)對(duì)本次檢查填寫詳細(xì)記錄和問(wèn)題匯總。
4.組織相關(guān)人員對(duì)信息化檢查中暴露的問(wèn)題進(jìn)行解決,牽扯到相關(guān)部門的,應(yīng)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通后進(jìn)行處理。
六、技術(shù)檔案和資料管理
1.信息化辦公室負(fù)責(zé)技術(shù)檔案和資料的管理,應(yīng)建立健全必要的技術(shù)資料和原始記錄,包括但不限于:
(1)信息系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)資料;
。2)機(jī)房平面圖、設(shè)備布置圖、ip地址分布圖;
。3)網(wǎng)絡(luò)連接圖和相關(guān)配置資料;
。4)各類軟硬件設(shè)備配置清單;
。5)設(shè)備或系統(tǒng)使用手冊(cè)、維護(hù)手冊(cè)等資料;
。6)上述資料的變更資料。
2.軟件資料管理應(yīng)包含以下內(nèi)容:
。1)所有軟件的介質(zhì)、許可證、版本資料及補(bǔ)丁資料;
。2)所有軟件的安裝手冊(cè)、操作使用手冊(cè)、應(yīng)用開(kāi)發(fā)手冊(cè)等技術(shù)資料;
。3)上述資料的變更記錄。
以上詳細(xì)參考《軟件與資料管理制度》。
七、備份及日志管理
1.原則上,應(yīng)對(duì)各項(xiàng)操作均應(yīng)進(jìn)行日志記錄,內(nèi)容應(yīng)包括操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容等詳細(xì)信息。維護(hù)人員應(yīng)定時(shí)對(duì)操作日志、安全日志進(jìn)行審查,對(duì)異常事件及時(shí)跟進(jìn)解決,并形成日志審查匯總意見(jiàn)報(bào)上級(jí)維護(hù)主管部門審核。安全日志應(yīng)包括但不局限于以下內(nèi)容:
。1)對(duì)于應(yīng)用系統(tǒng),包括系統(tǒng)管理員的所有系統(tǒng)操作記錄、所有的登錄訪問(wèn)記錄、對(duì)敏感數(shù)據(jù)或關(guān)鍵數(shù)據(jù)有重大影響的系統(tǒng)操作記錄以及其他重要系統(tǒng)操作記錄的日志;
。2)對(duì)于操作系統(tǒng),包括系統(tǒng)管理員的所有操作記錄、所有的登錄日志;
。3)對(duì)于mysql數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),包括mysql數(shù)據(jù)庫(kù)登錄、庫(kù)表結(jié)構(gòu)的變更記錄。
2.信息化辦公室應(yīng)針對(duì)所維護(hù)系統(tǒng),依據(jù)數(shù)據(jù)變動(dòng)的頻繁程度以及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)重要性制定備份計(jì)劃,經(jīng)過(guò)上級(jí)維護(hù)主管部門批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
3.備份數(shù)據(jù)應(yīng)包括系統(tǒng)軟件和數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、操作日志。
4.維護(hù)人員應(yīng)定期對(duì)備份日志進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改補(bǔ)救。
5.信息化辦公室應(yīng)按照實(shí)際維護(hù)工作相關(guān)要求,根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的性質(zhì),確定備份數(shù)據(jù)保存期限,應(yīng)根據(jù)備份介質(zhì)使用壽命至少每年進(jìn)行一次恢復(fù)性測(cè)試,并記錄測(cè)試結(jié)果。
具體措施參照《數(shù)據(jù)保密及數(shù)據(jù)備份》。
八、機(jī)房管理
原則上,機(jī)房環(huán)境應(yīng)達(dá)到或者接近國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) GB50174-20xx描述的C類機(jī)房標(biāo)準(zhǔn)。具體要求如下:
1.安裝服務(wù)器等重要設(shè)備的主機(jī)房具備有效的防火、防水、防雷、防靜電、防有害生物、應(yīng)急照明等措施和設(shè)備;
2.機(jī)房電源環(huán)境應(yīng)該有UPS供電,且必須占用單獨(dú)的電源插座,不得多臺(tái)設(shè)備共用電源插板;主備用機(jī)器的電源、同一臺(tái)設(shè)備的主用和冗余電源必須分離;
3.電源線和網(wǎng)線布放情況應(yīng)順直不凌亂,避免交叉混放,設(shè)備配置排放要求整齊清晰,設(shè)備連接線纜應(yīng)順直不凌亂。
4.原則上,機(jī)房面積不得小于15平方米。
5.機(jī)房應(yīng)安裝獨(dú)立空調(diào)來(lái)保證機(jī)房溫度、濕度,15平方米機(jī)房可采用普通空調(diào)。
6.機(jī)房?jī)?nèi)均應(yīng)有經(jīng)消防認(rèn)證的消防設(shè)施,機(jī)房的消防采用二氧化碳滅火裝置。
7.無(wú)關(guān)人員未經(jīng)管理維護(hù)人員的批準(zhǔn)嚴(yán)禁進(jìn)入機(jī)房。非機(jī)房管理人員進(jìn)出機(jī)房由管理人員陪同,做好訪問(wèn)時(shí)間、目的、人數(shù)等詳細(xì)記錄;
8.機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、飲食、睡覺(jué)、閑談等,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、腐蝕性等污染物和強(qiáng)磁物品及其它與機(jī)房工作無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入機(jī)房;
9.管理人員統(tǒng)一管理計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備,完整保存計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的驅(qū)動(dòng)程序、保修卡及重要隨機(jī)文件。
10.當(dāng)機(jī)房的交流供電系統(tǒng)停止工作時(shí),維護(hù)人員應(yīng)立即向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門報(bào)告并采取可靠措施盡快恢復(fù);無(wú)法及時(shí)恢復(fù)的情況下,維護(hù)人員在計(jì)算UPS蓄電池的工作電壓降至最低前,應(yīng)通過(guò)正常操作及時(shí)關(guān)機(jī)。
11.雷雨季節(jié)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)機(jī)房?jī)?nèi)部安全設(shè)備、地線、信號(hào)線及防護(hù)電路的檢修。
具體措施參照《機(jī)房管理制度及布局圖》。
九、信息系統(tǒng)安全保密管理
1.信息安全應(yīng)滿足國(guó)家、集團(tuán)和公司各級(jí)監(jiān)管部門和關(guān)于信息安全保密的各項(xiàng)規(guī)定及要求。
2.應(yīng)按工程處實(shí)際情況制訂信息系統(tǒng)安全管理制度。
3.若發(fā)生系統(tǒng)信息泄密事件,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門進(jìn)行匯報(bào),并按照《工程處網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急預(yù)案》開(kāi)展補(bǔ)救工作。
4.在外網(wǎng)設(shè)備上設(shè)定病毒與木馬攔截,路由管理帳號(hào)禁止透漏給非信息管理人員,設(shè)定非工作需求的網(wǎng)絡(luò)軟件禁止聯(lián)網(wǎng),禁止非允許的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、軟件連接工程處信息系統(tǒng)。
5.設(shè)備管理和維護(hù)人員都應(yīng)熟悉并嚴(yán)格遵守和執(zhí)行信息安全保密相關(guān)規(guī)定。
6.對(duì)于操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng),系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò))管理員密碼使用習(xí)慣應(yīng)嚴(yán)格遵循如下要求:系統(tǒng)(網(wǎng)絡(luò))管理員不定期更換一次密碼,密碼的長(zhǎng)度不小于8位、且同時(shí)包含數(shù)字和字母等字符,不得使用最近一次使用過(guò)的密碼等;
7.重要系統(tǒng)和敏感數(shù)據(jù)應(yīng)存放于單機(jī)環(huán)境,由使用人員設(shè)定密碼保護(hù),防止非授權(quán)人員進(jìn)行訪問(wèn),密碼位數(shù)必須在6位以上;如果存放在文檔服務(wù)器上,需由信息系統(tǒng)維護(hù)部門建立文檔服務(wù)器訪問(wèn)控制措施,并指定系統(tǒng)管理員;
運(yùn)行參考請(qǐng)參照《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全管理制度》
信息系統(tǒng)管理制度8
1.目的
規(guī)范公司的信息系統(tǒng)的管理。
2.適用范圍
信息系統(tǒng)使用人員。
3.信息系統(tǒng)管理員職責(zé)
3.1系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)服務(wù)器程序每日的啟動(dòng)和退出,并對(duì)每日的備份數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和測(cè)試。
3.2系統(tǒng)管理員應(yīng)密切注意系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài),如出現(xiàn)報(bào)錯(cuò)、無(wú)法登錄等異常情況,應(yīng)及時(shí)記錄并解決,若不能解決應(yīng)及時(shí)聯(lián)系軟件開(kāi)發(fā)商的技術(shù)工程師。
3.3系統(tǒng)管理員對(duì)殺毒軟件的更新工作每天都要進(jìn)行,每周至少進(jìn)行一次全面病毒查殺工作,以確保數(shù)據(jù)的安全性和穩(wěn)定性。
3.4服務(wù)器必須使用UPS,應(yīng)避免服務(wù)器突然斷電事故的發(fā)生,以確保數(shù)據(jù)的完整性。
3.5系統(tǒng)管理員對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)、重裝、測(cè)試前務(wù)必對(duì)賬套進(jìn)行備份,以防出現(xiàn)意外致使數(shù)據(jù)受損。
3.6各部門若增加操作員或擴(kuò)展操作權(quán)限,必須寫申請(qǐng)經(jīng)信息系統(tǒng)相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批,然后由系統(tǒng)管理員進(jìn)行相應(yīng)操作。
3.7 違反上述情況者過(guò)給與3級(jí)懲罰,見(jiàn)8.0獎(jiǎng)懲規(guī)定。
3.8 系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)處罰依據(jù)的收集。
4.信息內(nèi)容的錄入
4.1所有進(jìn)入信息系統(tǒng)的操作員必須使用自己的用戶名,并在自己的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行操作。
4.2操作員根據(jù)公司的.工作權(quán)限安排,每天及時(shí)、正確的輸入數(shù)據(jù)。具于查詢與審批權(quán)限的操作員應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況及時(shí)、定時(shí)的審批。保障信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程暢通和準(zhǔn)確。
4.3 不及時(shí)的定義
4.3.1超過(guò)6小時(shí)的情況-----1級(jí)。
4.3.2超過(guò)12小時(shí)的情況---2級(jí)。
4.3.3超過(guò)24小時(shí)的情況---3級(jí)。
4.3.4超過(guò)48小時(shí)的情況---4級(jí)。
4.4 不正確輸入數(shù)據(jù)的定義。
違反公司規(guī)章制度-2級(jí)
違反公司各部門管理程序、操作流程、手冊(cè)和供應(yīng)鏈管理中心下發(fā)的通知-2級(jí).
輸入的內(nèi)容和真實(shí)內(nèi)容有差異的-2級(jí).
4.5信息內(nèi)容的錄入之獎(jiǎng)懲見(jiàn)8.0.
5. 信息錄入的監(jiān)督
5.1信息系統(tǒng)錄入的監(jiān)督職責(zé)系該工作團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人。
5.2 信息系統(tǒng)監(jiān)督不力情況.
明知故犯者的—3級(jí)。
該團(tuán)隊(duì)操作人員出現(xiàn)下崗的—3級(jí)。
因?yàn)楸O(jiān)督不力造成公司損失金額超過(guò)20xx元以上的—4級(jí)。
6.信息查詢
6.1在日常工作中,固定登陸端口使用者,在日常工作中若2個(gè)小時(shí)內(nèi)不需要使用信息系統(tǒng),必須退出信息系統(tǒng)。
6.2活動(dòng)端口登陸信息系統(tǒng)的使用者,不論你是第幾個(gè)登陸者,若5分鐘內(nèi)不需要使用,必須退出信息系統(tǒng)。
6.3違反上述情況者過(guò)給與1級(jí)懲罰
7.信息系統(tǒng)保密
7.1操作員必須保密信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息,不得向外界和無(wú)關(guān)公司員工泄露。
7.2操作員應(yīng)為自己的賬戶名設(shè)置口令并定期更改,不得向其他人透露自己命的口令。
7.3違反6.1和6.2規(guī)定者將以4級(jí)直接懲罰,構(gòu)成泄露公司機(jī)密罪的,依據(jù)中華人民共和國(guó)刑法條例,公司將依法追究刑事責(zé)任。
8.信息系統(tǒng)問(wèn)題的反饋
8.1操作員在日常操作中,若出現(xiàn)異常、數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等問(wèn)題,必須及時(shí)記錄并報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可排除異常和修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù),自己不能自行解決,應(yīng)及時(shí)報(bào)給系統(tǒng)管理員進(jìn)行解決。
8.2 違反7.1規(guī)定的將以1級(jí)懲罰。
9. 獎(jiǎng)懲
9.1. 1級(jí)懲罰—100元罰金/次。累計(jì)3次,直接上到2級(jí)懲罰。
9.2 2級(jí)懲罰---300元罰金/次。累計(jì)2次,直接上到3級(jí)懲罰。
9.3 3級(jí)懲罰---500元罰金/次。累計(jì)1次,直接上到4級(jí)懲罰。
9.4 4級(jí)懲罰---下崗懲罰。
9.5 對(duì)系統(tǒng)操作無(wú)錯(cuò)誤(每三個(gè)月)者,給與20xx元/次的獎(jiǎng)金(有效期20xx年12月30日)。
9.6 自20xx年10月1日起,信息系統(tǒng)管理員將違規(guī)記錄每周送至人力資源做獎(jiǎng)懲備份,同時(shí)抄送至各信息系統(tǒng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理辦公室。
10.附件
《IT系統(tǒng)申請(qǐng)表》
《信息系統(tǒng)稽查表》
信息系統(tǒng)管理制度9
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)信息系統(tǒng)用戶賬號(hào)和權(quán)限的規(guī)范化管理,確保各信息系統(tǒng)安全、有序、穩(wěn)定運(yùn)行,防范應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。
第二條 本制度適用于場(chǎng)建設(shè)和管理的、基于角色控制和方法設(shè)計(jì)的各型信息系統(tǒng),以及以用戶口令方式登錄的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、網(wǎng)站系統(tǒng)等。
第三條 信息系統(tǒng)用戶、角色、權(quán)限的劃分和制定,以人力資源部對(duì)部門職能定位和各業(yè)務(wù)部門內(nèi)部分工為依據(jù)。
第四條 場(chǎng)協(xié)同辦公系統(tǒng)用戶和權(quán)限管理由場(chǎng)辦公室負(fù)責(zé),其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的用戶和權(quán)限管理由各業(yè)務(wù)部門具體負(fù)責(zé)。所有信息系統(tǒng)須指定系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)用戶和權(quán)限管理的具體操作。
第五條 信息系統(tǒng)用戶和權(quán)限管理的.基本原則是:
。ㄒ唬┯脩、權(quán)限和口令設(shè)置由系統(tǒng)管理員全面負(fù)責(zé)。
。ǘ┯脩簟(quán)限和口令管理必須作為項(xiàng)目建設(shè)的強(qiáng)制性技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或要求。
。ㄈ┯脩、權(quán)限和口令管理采用實(shí)名制管理模式。
。ㄋ模﹪(yán)禁杜絕一人多賬號(hào)登記注冊(cè)。
第二章 管理職責(zé)
第七條 系統(tǒng)管理員職責(zé)
負(fù)責(zé)本級(jí)用戶管理以及對(duì)下一級(jí)系統(tǒng)管理員管理。包括創(chuàng)建各類申請(qǐng)用戶、用戶有效性管理、為用戶分配經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)使用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、為業(yè)務(wù)管理員提供用戶授權(quán)管理的操作培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo)。
第八條 業(yè)務(wù)管理員職責(zé)
負(fù)責(zé)本級(jí)本業(yè)務(wù)系統(tǒng)角色制定、本級(jí)用戶授權(quán)及下一級(jí)本業(yè)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理員管理。負(fù)責(zé)將上級(jí)創(chuàng)建的角色或自身創(chuàng)建的角色授予相應(yīng)的本級(jí)用戶和下一級(jí)業(yè)務(wù)管理員,為本業(yè)務(wù)系統(tǒng)用戶提供操作培訓(xùn)和技術(shù)指導(dǎo),使其有權(quán)限實(shí)施相應(yīng)業(yè)務(wù)信息管理活動(dòng)。
第九條 用戶職責(zé)
用戶須嚴(yán)格管理自己用戶名和口令,遵守保密性原則,除獲得授權(quán)或另有規(guī)定外,不能將收集的個(gè)人信息向任何第三方泄露或公開(kāi)。系統(tǒng)內(nèi)所有用戶信息均必須采用真實(shí)信息,即實(shí)名制登記。
第三章 用戶管理
第十條 用戶申請(qǐng)和創(chuàng)建
。ㄒ唬┥暾(qǐng)人在《用戶賬號(hào)申請(qǐng)和變更表》上填寫基本情況,提交本部門負(fù)責(zé)人;
(二)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)申請(qǐng)業(yè)務(wù)用戶的身份權(quán)限,并在《用戶賬號(hào)申請(qǐng)和變更表》上簽字確認(rèn)。
。ㄈ┬畔⑾到y(tǒng)管理部門經(jīng)理進(jìn)行審批后,由系統(tǒng)管理員和業(yè)務(wù)員創(chuàng)建用戶或者變更權(quán)限。
(四)系統(tǒng)管理員和業(yè)務(wù)管理員將創(chuàng)建的用戶名、口令告知申請(qǐng)人本人,并要求申請(qǐng)人及時(shí)變更口令;
。ㄎ澹┫到y(tǒng)管理員和業(yè)務(wù)管理員將《用戶賬號(hào)申請(qǐng)和變更表》存檔管理。
第十一條 用戶變更和停用
。ㄒ唬┤肆Y源部主管確認(rèn)此業(yè)務(wù)用戶角色權(quán)限或變更原因,并在《用戶賬號(hào)申請(qǐng)和變更表》上簽字確認(rèn);
。ǘ﹫(zhí)行部門主管確認(rèn)此業(yè)務(wù)用戶角色權(quán)限或變更原因,并在《用戶賬號(hào)申請(qǐng)和變更表》上簽字確認(rèn);
。ㄈ┫到y(tǒng)管理員變更
系統(tǒng)管理員變更,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)系統(tǒng)管理員報(bào)告,并核對(duì)其賬戶信息、密碼以及當(dāng)時(shí)系統(tǒng)中的各類用戶信息及文檔,核查無(wú)誤后方可進(jìn)行工作交接。新任系統(tǒng)管理員應(yīng)及時(shí)變更賬戶信息及密碼。
。ㄋ模I(yè)務(wù)管理員變更
業(yè)務(wù)管理員變更應(yīng)及時(shí)向本級(jí)系統(tǒng)管理員及上級(jí)業(yè)務(wù)管理員報(bào)告,上級(jí)業(yè)務(wù)管理員和系統(tǒng)管理員及時(shí)變更業(yè)務(wù)管理員信息。
。ㄎ澹┯脩糇N
用戶因工作崗位變動(dòng),調(diào)動(dòng)、離職等原因?qū)е率褂脵?quán)限發(fā)生變化或需要注銷其分配賬號(hào)時(shí),應(yīng)填寫《用戶賬號(hào)申請(qǐng)和變更表》,按照用戶賬號(hào)停用的相關(guān)流程辦理,由系統(tǒng)管理員和業(yè)務(wù)管理員對(duì)其權(quán)限進(jìn)行注銷。
第四章 安全管理
第十二條 使用各信息系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),遵守公司的規(guī)章制度,確保國(guó)家秘密和企業(yè)利益安全。
第十三條 口令管理
。ㄒ唬┫到y(tǒng)管理員創(chuàng)建用戶時(shí),應(yīng)為其分配獨(dú)立的初始密碼,并單獨(dú)告知申請(qǐng)人。
。ǘ┯脩粼诔醮问褂孟到y(tǒng)時(shí),應(yīng)立即更改初始密碼。
。ㄈ┯脩魬(yīng)定期變更登陸密碼。
。ㄋ模┯脩舨坏脤①~戶、密碼泄露給他人。
第十四條 帳號(hào)審計(jì)
賬號(hào)審計(jì)工作由信息系統(tǒng)管理部門的負(fù)責(zé)人或者主管進(jìn)行審計(jì),并應(yīng)定期向其領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),由場(chǎng)信息系統(tǒng)管理部門負(fù)責(zé)人定期和不定期檢查。
第十五條 應(yīng)急管理
。ㄒ唬┯脩艏皹I(yè)務(wù)管理員賬戶信息泄露遺失
用戶及業(yè)務(wù)管理員賬戶信息泄露遺失時(shí),應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)通知本級(jí)系統(tǒng)管理員。本級(jí)系統(tǒng)管理員在查明情況前,應(yīng)暫停該用戶的使用權(quán)限,并同時(shí)對(duì)該賬戶所報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查,待確認(rèn)沒(méi)有造成對(duì)報(bào)告數(shù)據(jù)的破壞后,通過(guò)修改密碼,恢復(fù)該賬戶的報(bào)告權(quán)限,同時(shí)保留書面情況記錄。
(二)系統(tǒng)管理員賬戶信息泄露遺失
系統(tǒng)管理員賬戶信息泄露遺失時(shí),應(yīng)立即向上級(jí)系統(tǒng)管理員報(bào)告,暫停其系統(tǒng)管理員賬戶權(quán)限,同時(shí)對(duì)系統(tǒng)賬戶管理及數(shù)據(jù)安全進(jìn)行核查,采取必要的補(bǔ)救措施,在最終確認(rèn)系統(tǒng)安全后,方可恢復(fù)其系統(tǒng)管理員賬戶功能。
第五章 附則
第十六條 本制度自20xx年xx月xx日起施行。
第十七條 本制度由場(chǎng)辦公室負(fù)責(zé)制定、修改和解釋。
信息系統(tǒng)管理制度10
第一章 總則
第一條 為加快公司信息系統(tǒng)建設(shè)步伐,規(guī)范信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目建設(shè)安全管理,提升信息系統(tǒng)建設(shè)和管理水平,保障信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目建設(shè)安全,特制定本規(guī)范。
第二條 本規(guī)范主要對(duì)XX公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程提出安全管理規(guī)范。保證安全運(yùn)行必須依靠強(qiáng)有力的安全技術(shù),同時(shí)更要有全面動(dòng)態(tài)的安全策略和良好的內(nèi)部管理機(jī)制,本規(guī)范包括五個(gè)部分:
1)項(xiàng)目建設(shè)安全管理的總體要求:明確項(xiàng)目建設(shè)安全管理的目標(biāo)和原則;
2)項(xiàng)目規(guī)劃安全管理:對(duì)信息化項(xiàng)目建設(shè)各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)劃提出安全管理要求,確定各個(gè)環(huán)節(jié)的安全需求、目標(biāo)和建設(shè)方案;
3)方案論證和審批安全管理:由安全管理部門組織行內(nèi)外專家對(duì)項(xiàng)目建設(shè)安全方案進(jìn)行論證,確保安全方案的合理性、有效性和可行性。標(biāo)明參加項(xiàng)目建設(shè)的安全管理和技術(shù)人員及責(zé)任,并按規(guī)定安全內(nèi)容和審批程序進(jìn)行審批;
4)項(xiàng)目實(shí)施方案和實(shí)施過(guò)程安全管理:包括確定項(xiàng)目實(shí)施的階段的安全管理目標(biāo)和實(shí)施辦法,并完成項(xiàng)目安全專用產(chǎn)品的確定、非安全產(chǎn)品安全性的確定等;
5)項(xiàng)目投產(chǎn)與驗(yàn)收安全管理:制定項(xiàng)目安全測(cè)評(píng)與驗(yàn)收方法、項(xiàng)目投產(chǎn)的安全管理規(guī)范,以及相關(guān)依據(jù)。
第三條 規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本規(guī)范的引用而成為本規(guī)范的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本規(guī)范,但鼓勵(lì)研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本規(guī)范。
第四條 術(shù)語(yǔ)和定義
本規(guī)范引用GB/T 5271.8-2001中的術(shù)語(yǔ)和定義,還采用了以下術(shù)語(yǔ)和定義:
1)信息安全 infosec
信息的機(jī)密性、完整性和可用性的保護(hù)。
注釋: 機(jī)密性定義為確保信息僅僅被那些被授權(quán)了的人員訪問(wèn)。
完整性定義為保護(hù)信息和處理方法的準(zhǔn)確性和完備性。
可用性定義為保證被授權(quán)用戶在需要時(shí)能夠訪問(wèn)到信息和相關(guān)資產(chǎn)。
2)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全工程 ISSE(Information Systems Security Engineering)
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全工程(ISSE)是發(fā)掘用戶信息安全保護(hù)需求,然后以經(jīng)濟(jì)、精確和簡(jiǎn)明的方法來(lái)設(shè)計(jì)和建造計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的一門技巧和科學(xué),ISSE識(shí)別出安全風(fēng)險(xiǎn),并使這些風(fēng)險(xiǎn)減至最少或使之受到遏制。
3)風(fēng)險(xiǎn)分析 risk analysis
對(duì)信息和信息處理設(shè)施所面臨的威脅及其影響以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)脆弱性及其發(fā)生的可能性的分析評(píng)估。
4)安全目標(biāo) security objective
本規(guī)范中特指公司項(xiàng)目建設(shè)信息安全管理中需要達(dá)成到的目標(biāo)。
5)安全測(cè)試 security testing
用于確定系統(tǒng)的安全特征按設(shè)計(jì)要求實(shí)現(xiàn)的過(guò)程。這一過(guò)程通常包括現(xiàn)場(chǎng)功能測(cè)試、滲透測(cè)試和驗(yàn)證。
第五條 本規(guī)范遵照國(guó)家相關(guān)政策法規(guī)和條例,結(jié)合各種信息化項(xiàng)目建設(shè)的具體情況,依據(jù)各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范以及安全管理規(guī)定而制定。
第二章 項(xiàng)目建設(shè)安全管理的總體要求
第六條 項(xiàng)目建設(shè)安全管理目標(biāo)
一個(gè)項(xiàng)目的生命周期包括:項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目審批和立項(xiàng)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目驗(yàn)收和投產(chǎn);從項(xiàng)目建設(shè)的角度來(lái)看,這些生命周期的階段則包括以下子階段:需求分析、總體方案設(shè)計(jì)、概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)測(cè)試和試運(yùn)行,如下表所示。
項(xiàng)目建設(shè)安全管理的目標(biāo)就是保證整個(gè)項(xiàng)目管理和建設(shè)過(guò)程中系統(tǒng)的安全。為了達(dá)到這個(gè)目標(biāo),信息安全(INFOSEC)必須融合在項(xiàng)目管理和項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,與公司的業(yè)務(wù)需求、環(huán)境要求、項(xiàng)目計(jì)劃、成本效益以及國(guó)家和地方的政策、標(biāo)準(zhǔn)、指令相一致。這種融合應(yīng)該產(chǎn)生一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全工程(ISSE)項(xiàng)目,它要確認(rèn)、評(píng)估、并且消除或控制住系統(tǒng)對(duì)已知或假定的威脅的脆弱點(diǎn),最終得到一個(gè)可以接受水平的安全風(fēng)險(xiǎn)。
計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全工程(ISSE)并不意味著存在一個(gè)單獨(dú)獨(dú)立的過(guò)程。它支持項(xiàng)目管理和建設(shè)過(guò)程,而且是后者不可分割的一部分。第三章到第六章將以項(xiàng)目管理過(guò)程為主軸,并結(jié)合項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程,規(guī)定了在每個(gè)階段中應(yīng)達(dá)到哪些計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全工程要求。
第七條 項(xiàng)目建設(shè)安全管理原則
信息系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)安全管理應(yīng)遵循如下原則:
1)等級(jí)
2)全生命周期安全管理:信息安全管理必須貫穿信息化項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)生命周期;
3)成本-效益分析:進(jìn)行信息安全建設(shè)和管理應(yīng)考慮投入產(chǎn)出比;
4)明確職責(zé):每個(gè)參與項(xiàng)目建設(shè)和項(xiàng)目管理的人員都應(yīng)該明確安全職責(zé),應(yīng)進(jìn)行安全意識(shí)和職責(zé)培訓(xùn),并落實(shí)到位;
5)管理公開(kāi):應(yīng)保證每個(gè)項(xiàng)目參與人員都知曉和理解安全管理的模式和方法;
6)科學(xué)制衡:進(jìn)行適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離,保證沒(méi)有人可以單獨(dú)完成一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),以避免出現(xiàn)相應(yīng)的安全問(wèn)題;
7)最小特權(quán):人員對(duì)項(xiàng)目資產(chǎn)的訪問(wèn)權(quán)限制到最低限度,即僅賦予其執(zhí)行授權(quán)任務(wù)所必需的權(quán)限。
第八條 項(xiàng)目建設(shè)安全管理要求
項(xiàng)目安全管理工作應(yīng)強(qiáng)化責(zé)任機(jī)制、規(guī)范管理程序,在項(xiàng)目的申報(bào)、審批、立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收等關(guān)鍵環(huán)節(jié)中,必須依照規(guī)定的職能行使職權(quán),并在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成各個(gè)環(huán)節(jié)的安全管理行為,否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的行政責(zé)任。
第三章 項(xiàng)目申報(bào)
第九條 項(xiàng)目申報(bào)階段應(yīng)對(duì)信息系統(tǒng)項(xiàng)目及其建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行統(tǒng)一的安全管理規(guī)劃,確定項(xiàng)目的安全需求、安全目標(biāo)、安全建設(shè)方案,以及生命周期各階段的安全需求、安全目標(biāo)、安全管理措施。
第十條 應(yīng)由項(xiàng)目應(yīng)用主管單位進(jìn)行項(xiàng)目需求分析、確定總體目標(biāo)和建設(shè)方案。項(xiàng)目應(yīng)用主管單位進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)時(shí)應(yīng)填寫《信息系統(tǒng)項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)表》,并提交《業(yè)務(wù)需求書》和《信息系統(tǒng)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告》。
第十二條 系統(tǒng)定級(jí)
1)依據(jù)國(guó)家信息系統(tǒng)安全等級(jí)保護(hù)定級(jí)指南(GBT 22240-2008)對(duì)項(xiàng)目中的系統(tǒng)進(jìn)行定級(jí),明確信息系統(tǒng)的邊界和安全保護(hù)等級(jí);
2)以書面的形式說(shuō)明確定信息系統(tǒng)為某個(gè)安全保護(hù)等級(jí)的方法和理由,形成信息系統(tǒng)定級(jí)報(bào)告;
3)組織相關(guān)部門和有關(guān)安全技術(shù)專家對(duì)信息系統(tǒng)定級(jí)結(jié)果的合理性和正確性進(jìn)行論證和審定,上報(bào)上級(jí)主管單位和安全監(jiān)控單位進(jìn)行審定;
4)信息系統(tǒng)的定級(jí)結(jié)果向本地公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案。
第十三條 挖掘安全需求
在《業(yè)務(wù)需求書》中除了描述系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求之外,還應(yīng)進(jìn)行系統(tǒng)的安全性需求分析,應(yīng)至少包括以下信息安全方面的內(nèi)容:
1)安全威脅分析報(bào)告:應(yīng)分析待建計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在生命周期的各個(gè)階段中可能遭受的自然威脅或者人為威脅(故意或無(wú)意),具體包括威脅列表、威脅可能性分析、威脅嚴(yán)重性分析等;
2)系統(tǒng)脆弱性分析報(bào)告:包括對(duì)系統(tǒng)造成問(wèn)題的脆弱性的定性或定量的描述,這些問(wèn)題是被攻擊的可能性、被攻擊成功的可能性; 3)影響分析報(bào)告:描述威脅利用系統(tǒng)脆弱性可能導(dǎo)致不良影響。影響可能是有形的,例如資金的損失或收益的減少,或可能是無(wú)形的,例如聲譽(yù)和信譽(yù)的損失;
4)風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告:安全風(fēng)險(xiǎn)分析的目的在于識(shí)別出一個(gè)給定環(huán)境中涉及到對(duì)某一系統(tǒng)有依賴關(guān)系的安全風(fēng)險(xiǎn)。它取決于上面的威脅分析、脆弱性分析和影響分析,應(yīng)提供風(fēng)險(xiǎn)清單以及風(fēng)險(xiǎn)優(yōu)先級(jí)列表;
5)系統(tǒng)安全需求報(bào)告:針對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)提出安全需求,對(duì)于每個(gè)不可接受的安全風(fēng)險(xiǎn),都至少有一個(gè)安全需求與其對(duì)應(yīng)。
第十四條 安全可行性
在可行性報(bào)告的以下條目中應(yīng)增加相應(yīng)的信息安全方面的內(nèi)容:
1)項(xiàng)目目標(biāo)、主要內(nèi)容與關(guān)鍵技術(shù):增加信息化項(xiàng)目的總體安全目標(biāo),并在主要內(nèi)容后面增加針對(duì)前面分析出的安全需求所提出的相應(yīng)安全對(duì)策,每個(gè)安全需求都至少對(duì)應(yīng)一個(gè)安全對(duì)策,安全對(duì)策的強(qiáng)度應(yīng)根據(jù)相應(yīng)資產(chǎn)的重要性來(lái)選擇;
2)項(xiàng)目采用的技術(shù)路線或者技術(shù)方案:增加描述如何從技術(shù)、運(yùn)作、組織以及制度四個(gè)方面來(lái)實(shí)現(xiàn)所有的安全對(duì)策,并形成安全方案;
3)項(xiàng)目的承擔(dān)單位及人員情況介紹:增加項(xiàng)目各承擔(dān)單位的信息安全方面的資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)介紹,并增加介紹項(xiàng)目主要參與人員的信息安全背景;
4)項(xiàng)目安全管理:增加項(xiàng)目建設(shè)中的安全管理模式、安全組織結(jié)構(gòu)、人員的安全職責(zé)、建設(shè)實(shí)施中的安全操作程序和相應(yīng)安全管理要求;
5)成本效益分析:對(duì)安全方案進(jìn)行成本-效益分析。
第十五條 對(duì)投入使用的應(yīng)用軟件需要升級(jí)改造的,雖不需另行立項(xiàng),但仍需參照上述方法進(jìn)行一定的安全性分析,并針對(duì)可能發(fā)生的安全問(wèn)題提出和實(shí)現(xiàn)相應(yīng)安全對(duì)策。
第四章 安全方案設(shè)計(jì)
第十六條 本階段主要是項(xiàng)目審批單位對(duì)項(xiàng)目申報(bào)內(nèi)容進(jìn)行安全方案的設(shè)計(jì),對(duì)項(xiàng)目的安全性進(jìn)行確定,必要時(shí)可以聘請(qǐng)外單位的專家參與論證工作。
第十七條 安全標(biāo)準(zhǔn)的確定
1)根據(jù)系統(tǒng)的安全保護(hù)等級(jí)選擇基本安全措施,設(shè)計(jì)安全標(biāo)準(zhǔn)必須達(dá)到等級(jí)保護(hù)相關(guān)等級(jí)的基本要求,并依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析的結(jié)果進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整必要的安全措施;
2)指定和授權(quán)專門的部門對(duì)信息系統(tǒng)的安全建設(shè)進(jìn)行總體規(guī)劃,制定近期和遠(yuǎn)期的安全建設(shè)工作計(jì)劃;
3)應(yīng)根據(jù)信息系統(tǒng)的等級(jí)劃分情況,統(tǒng)一考慮安全保障體系的總體安全策略、安全技術(shù)框架、安全管理策略、總體建設(shè)規(guī)劃和詳細(xì)設(shè)計(jì)方案,并形成配套文件
4)應(yīng)組織相關(guān)部門和有關(guān)安全技術(shù)專家對(duì)總體安全策略、安全技術(shù)框架、安全管理策略、總體建設(shè)規(guī)劃、詳細(xì)設(shè)計(jì)方案等相關(guān)配套文件的合理性和正確性進(jìn)行論證和審定,并且經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后,才能正式實(shí)施;
5)根據(jù)等級(jí)測(cè)評(píng)、安全評(píng)估的結(jié)果定期調(diào)整和修訂總體安全策略、安全技術(shù)框架、安全管理策略、總體建設(shè)規(guī)劃、詳細(xì)設(shè)計(jì)方案等相關(guān)配套文件。
第五章 方案論證和審批
第十八條 本階段主要是項(xiàng)目審批單位對(duì)項(xiàng)目申報(bào)內(nèi)容進(jìn)行審批,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行安全性論證,必要時(shí)可以聘請(qǐng)外單位的專家參與論證工作。
第十九條 安全性論證和審批
安全性論證應(yīng)著重對(duì)項(xiàng)目的安全需求分析、安全對(duì)策以及總體安全方案進(jìn)行成本-效益、合理性、可行性和有效性分析,并在《信息化項(xiàng)目立項(xiàng)審批表》上給出明確的結(jié)論:
1)適當(dāng)
2)不合適(否決)
3)需作復(fù)議
對(duì)論證結(jié)論為“需作復(fù)議”的項(xiàng)目,通知申報(bào)單位對(duì)有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行必要的補(bǔ)充或者修改后,再次提交復(fù)審。
第二十條 項(xiàng)目安全立項(xiàng)
審批后,項(xiàng)目審批單位將對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng),在《信息系統(tǒng)項(xiàng)目任務(wù)書》的以下條目中應(yīng)增加相應(yīng)的計(jì)算機(jī)安全方面的內(nèi)容:
1)項(xiàng)目的管理模式、組織結(jié)構(gòu)和責(zé)任:增加項(xiàng)目建設(shè)中的安全管理模式、安全組織結(jié)構(gòu)以及人員的安全職責(zé);
2)項(xiàng)目實(shí)施的基本程序和相應(yīng)的管理要求:增加項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施中的安全操作程序和相應(yīng)安全管理要求;
3)項(xiàng)目設(shè)計(jì)目標(biāo)、主要內(nèi)容和關(guān)鍵技術(shù):增加總體安全目標(biāo)、安全對(duì)策以及用于實(shí)現(xiàn)安全對(duì)策的總體安全方案;
4)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)功能和性能指標(biāo):增加描述系統(tǒng)擁有的具體安全功能以及安全功能的強(qiáng)度;
5)項(xiàng)目驗(yàn)收考核指標(biāo):增加安全性測(cè)試和考核指標(biāo)。
第二十一條 立項(xiàng)的項(xiàng)目,如采用引進(jìn)、合作開(kāi)發(fā)或者外包開(kāi)發(fā)等形式,則需與第三方簽訂安全保密協(xié)議。
第六章 項(xiàng)目實(shí)施方案和實(shí)施過(guò)程安全管理標(biāo)準(zhǔn)
第二十二條 信息化項(xiàng)目實(shí)施階段包括3個(gè)子階段:概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)和項(xiàng)目實(shí)施,本階段的主要工作由項(xiàng)目開(kāi)發(fā)承擔(dān)單位來(lái)完成,項(xiàng)目審批單位負(fù)責(zé)監(jiān)督工作。
第二十三條 概要設(shè)計(jì)子階段的安全要求
在概要設(shè)計(jì)階段,系統(tǒng)層次上的設(shè)計(jì)要求和功能指標(biāo)都被分配到了子系統(tǒng)層次上,這個(gè)子階段的安全目標(biāo)是保證各子系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了總體安全方案中的安全功能。因此,《概要設(shè)計(jì)說(shuō)明書》中至少應(yīng)達(dá)到以下安全要求:
1)應(yīng)當(dāng)按子系統(tǒng)來(lái)描述系統(tǒng)的安全體系結(jié)構(gòu);
2)應(yīng)當(dāng)描述每一個(gè)子系統(tǒng)所提供的安全功能;
3)應(yīng)當(dāng)標(biāo)識(shí)所要求的任何基礎(chǔ)性的硬件、固件或軟件,和在這些硬件、固件或軟件中實(shí)現(xiàn)的支持性保護(hù)機(jī)制提供的功能表示;
4)應(yīng)當(dāng)標(biāo)識(shí)子系統(tǒng)的所有接口,并說(shuō)明哪些接口是外部可見(jiàn)的;
5)描述子系統(tǒng)所有接口的用途與使用方法,并適當(dāng)提供影響、例外情況和錯(cuò)誤消息的細(xì)節(jié);
6)確證子系統(tǒng)(不論是開(kāi)發(fā)的,還是買來(lái)的)的安全功能指標(biāo)滿足系統(tǒng)安全需求。
第二十四條 詳細(xì)設(shè)計(jì)子階段的安全要求
無(wú)論是新開(kāi)發(fā)一個(gè)系統(tǒng),或是對(duì)一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行修改,本階段的任務(wù)是完成那些不能買到現(xiàn)成品的軟硬件模塊的設(shè)計(jì)。先要完成每個(gè)模塊的詳細(xì)設(shè)計(jì)方案,最后根據(jù)每個(gè)模塊的.詳細(xì)設(shè)計(jì)得到整個(gè)系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì)。本子階段的安全目標(biāo)是保證各模塊設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了概要設(shè)計(jì)中的安全功能,因此在這一階段的《詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書》中至少要包括以下信息安全內(nèi)容:
1)詳細(xì)設(shè)計(jì)中應(yīng)提出相應(yīng)的具體安全方案,標(biāo)明實(shí)現(xiàn)的安全功能,并應(yīng)檢查其技術(shù)原理;
2)對(duì)系統(tǒng)層面上的和模塊層面上的安全設(shè)計(jì)進(jìn)行審查;
3)完成安全測(cè)試和評(píng)估要求(通常包括完整的系統(tǒng)的、軟件的、硬件的安全測(cè)試方案,至少是相關(guān)測(cè)試程序的一個(gè)草案);
4)確認(rèn)各模塊的設(shè)計(jì),以及模塊間的接口設(shè)計(jì)能滿足系統(tǒng)層面的安全要求。
第二十五條 項(xiàng)目實(shí)施子階段的安全要求
無(wú)論是新開(kāi)發(fā)一個(gè)系統(tǒng)或是進(jìn)行系統(tǒng)修改,本階段的主要目的是將所有的模塊(軟硬件)集成為完整的系統(tǒng),并且檢查確認(rèn)集成以后的系統(tǒng)符合要求。本階段中,應(yīng)完成以下具體信息安全工作:
1)更新系統(tǒng)安全威脅評(píng)估,預(yù)測(cè)系統(tǒng)的使用壽命;
2)找出并描述實(shí)現(xiàn)安全方案后系統(tǒng)和模塊的安全要求和限制,以及相關(guān)的系統(tǒng)驗(yàn)證機(jī)制及檢查方法;
3)完善系統(tǒng)的運(yùn)行程序和全生命期支持的安全計(jì)劃,如密鑰的分發(fā)等;
4)在《系統(tǒng)集成操作手冊(cè)》中,應(yīng)制定安全集成的操作程序;
5)在《系統(tǒng)修改操作手冊(cè)》中,應(yīng)制定系統(tǒng)修改的安全操作程序;
6)對(duì)項(xiàng)目參與人員進(jìn)行信息安全意識(shí)培訓(xùn);
7)并對(duì)參加項(xiàng)目建設(shè)的安全管理和技術(shù)人員的安全職責(zé)進(jìn)行檢查。
第二十六條 在系統(tǒng)實(shí)施階段需要采購(gòu)的網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備必須由公司進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu),并確保采購(gòu)的設(shè)備至少符合下面的要求:
1)網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備選型應(yīng)根據(jù)國(guó)家電力行業(yè)有關(guān)規(guī)定選擇經(jīng)過(guò)國(guó)家有關(guān)權(quán)威部門的測(cè)評(píng)或認(rèn)證的產(chǎn)品。
2)所有安全設(shè)備后均需進(jìn)行嚴(yán)格檢測(cè),凡購(gòu)回的設(shè)備均應(yīng)在測(cè)試環(huán)境下經(jīng)過(guò)連續(xù)72小時(shí)以上的單機(jī)運(yùn)行測(cè)試和聯(lián)機(jī)48小時(shí)的應(yīng)用系統(tǒng)兼容性運(yùn)行測(cè)試。嚴(yán)禁將未經(jīng)測(cè)試驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的設(shè)備交付使用。
3)通過(guò)上述測(cè)試后,設(shè)備才能進(jìn)入試運(yùn)行階段。試運(yùn)行時(shí)間的長(zhǎng)短可根據(jù)需要自行確定。通過(guò)試運(yùn)行的設(shè)備,才能投入生產(chǎn)系統(tǒng),正式運(yùn)行。
第二十七條 在軟件的開(kāi)發(fā)被外包的地方,應(yīng)當(dāng)考慮如下幾點(diǎn):
1)檢查代碼的所有權(quán)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況;
2)質(zhì)量合格證和所進(jìn)行的工作的精確度;
3)在第三方發(fā)生故障的情況下,有第三方備份保存;
4)進(jìn)行質(zhì)量審核;
5)在合同上有代碼質(zhì)量方面的要求;
6)在安裝之前進(jìn)行測(cè)試以檢測(cè)特洛伊代碼;
7)提供源代碼以及相關(guān)設(shè)計(jì)、實(shí)施文檔;
8)重要的項(xiàng)目建設(shè)中還要要對(duì)源代碼進(jìn)行審核。
第二十八條 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成的信息技術(shù)產(chǎn)品(如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)等)或安全專用產(chǎn)品(如防火墻、IDS等)應(yīng)達(dá)到以下要求:
1)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施所需的計(jì)算機(jī)及配套設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、重要機(jī)具(如ATM)、
計(jì)算機(jī)軟件產(chǎn)品的購(gòu)置,計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)的合作開(kāi)發(fā)或者外包開(kāi)發(fā)的確定,按現(xiàn)有制度中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
2)安全產(chǎn)品的采購(gòu)必須由公司進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu);
3)安全專用產(chǎn)品應(yīng)具有國(guó)家職能部分頒發(fā)的信息安全專用產(chǎn)品的銷售許可證;
4)密碼產(chǎn)品符合國(guó)家密碼主管部門的要求,來(lái)源于國(guó)家主管部門批準(zhǔn)的密碼研制單位;
5)關(guān)鍵安全專用產(chǎn)品應(yīng)獲得國(guó)家相關(guān)安全認(rèn)證,在選型中根據(jù)實(shí)際需要制定安全產(chǎn)品選型的標(biāo)準(zhǔn);
6)關(guān)鍵信息技術(shù)產(chǎn)品的安全功能模塊應(yīng)獲得國(guó)家相關(guān)安全認(rèn)證,在選型中根據(jù)實(shí)際需要制定信息技術(shù)產(chǎn)品選型的標(biāo)準(zhǔn)。
7)所有安全設(shè)備后均需進(jìn)行嚴(yán)格檢測(cè),凡購(gòu)回的設(shè)備均應(yīng)在測(cè)試環(huán)境下經(jīng)過(guò)連續(xù)72小時(shí)以上的單機(jī)運(yùn)行測(cè)試和聯(lián)機(jī)48小時(shí)的應(yīng)用系統(tǒng)兼容性運(yùn)行測(cè)試。嚴(yán)禁將未經(jīng)測(cè)試驗(yàn)收或驗(yàn)收不合格的設(shè)備交付使用。
8)通過(guò)上述測(cè)試后,設(shè)備才能進(jìn)入試運(yùn)行階段。試運(yùn)行時(shí)間的長(zhǎng)短可根據(jù)需要自行確定。通過(guò)試運(yùn)行的設(shè)備,才能投入生產(chǎn)系統(tǒng),正式運(yùn)行。
第二十九條 產(chǎn)品和服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)達(dá)到以下要求:
1)系統(tǒng)集成商的資質(zhì)要求:至少要擁有國(guó)家權(quán)威部門認(rèn)可的系統(tǒng)一級(jí)集成資質(zhì),對(duì)于較為重要的系統(tǒng)應(yīng)有更高級(jí)別的集成資質(zhì);
2)工商要求:
、佼a(chǎn)品、系統(tǒng)或服務(wù)提供單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記在合法期限內(nèi);
、诋a(chǎn)品、系統(tǒng)或服務(wù)提供商的產(chǎn)品、系統(tǒng)或服務(wù)的提供資格;
、圻B續(xù)贏利期限要求;
、苓B續(xù)無(wú)相關(guān)法律訴訟年限要求;
⑤沒(méi)有發(fā)生重大管理、技術(shù)人員變化和流動(dòng)的期限要求;
⑥沒(méi)有發(fā)生主業(yè)變化期限要求。
3)信息安全產(chǎn)品的采購(gòu)請(qǐng)參閱《信息安全產(chǎn)品采購(gòu)、使用管理制度》
4)安全服務(wù)商資質(zhì):至少應(yīng)具有國(guó)家一級(jí)安全服務(wù)資質(zhì),對(duì)于較為重要的系統(tǒng)應(yīng)有更高級(jí)別的安全服務(wù)資質(zhì);
5)人員資質(zhì)要求:系統(tǒng)集成人員、安全服務(wù)人員以及相關(guān)管理人員應(yīng)獲得國(guó)家權(quán)威部門頒發(fā)的信息安全人員資質(zhì)認(rèn)證;
6)其它要求:系統(tǒng)符合國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī),按照相關(guān)主管部門的技術(shù)管理規(guī)定對(duì)非法信息和惡意代碼進(jìn)行有效控制,按照有關(guān)規(guī)定對(duì)設(shè)備進(jìn)行控制,使之不被作為非法攻擊的跳板;
7)服務(wù)供應(yīng)商的選擇還要參閱《安全服務(wù)外包管理制度》。
第七章 項(xiàng)目驗(yàn)收與投產(chǎn)
第三十條 系統(tǒng)建設(shè)完成后,項(xiàng)目承建方要依據(jù)項(xiàng)目合同的交付部分向應(yīng)用主管部門進(jìn)行項(xiàng)目交付,但交付的內(nèi)容至少包括:
1)制定的系統(tǒng)交付清單,對(duì)交付的設(shè)備、軟件和文檔進(jìn)行清點(diǎn); 2)對(duì)系統(tǒng)運(yùn)維人員進(jìn)行技能培訓(xùn),要求系統(tǒng)運(yùn)維人員能進(jìn)行日常的維護(hù);
3)提供系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程文檔,包括實(shí)施方案、實(shí)施記錄等;
4)提供系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的幫助和操作手冊(cè)
第三十一條 系統(tǒng)交付要項(xiàng)目實(shí)施和應(yīng)用主管部門的相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽字確認(rèn)。
第三十二條 系統(tǒng)交付由項(xiàng)目應(yīng)用系統(tǒng)主管部門負(fù)責(zé),必須安照系統(tǒng)交付的要求完成交付工作。
第三十三條 應(yīng)制定投產(chǎn)與驗(yàn)收測(cè)試大綱,在項(xiàng)目實(shí)施完成后,由項(xiàng)目應(yīng)用主管單位和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)承擔(dān)單位共同組織進(jìn)行測(cè)試。在測(cè)試大綱中應(yīng)至少包括以下安全性測(cè)試和評(píng)估要求:
1)配置管理:系統(tǒng)開(kāi)發(fā)單位應(yīng)使用配置管理系統(tǒng),并提供配置管理文檔;
2)安裝、生成和啟動(dòng)程序:應(yīng)制定安裝、生成和啟動(dòng)程序,并保證最終產(chǎn)生了安全的配置;
3)安全功能測(cè)試:對(duì)系統(tǒng)的安全功能進(jìn)行測(cè)試,以保證其符合詳細(xì)設(shè)計(jì)并對(duì)詳細(xì)設(shè)計(jì)進(jìn)行檢查,保證其符合概要設(shè)計(jì)以及總體安全方案;
4)系統(tǒng)管理員指南:應(yīng)提供如何安全地管理系統(tǒng)和如何高效地利用系統(tǒng)安全功能的優(yōu)點(diǎn)和保護(hù)功能等詳細(xì)準(zhǔn)確的信息;
5)系統(tǒng)用戶指南:必須包含兩方面的內(nèi)容:首先,它必須解釋那些用戶可見(jiàn)的安全功能的用途以及如何使用它們,這樣用戶可以持續(xù)有效地保護(hù)他們的信息;其次,它必須解釋在維護(hù)系統(tǒng)的安全時(shí)用戶所能起的作用;
6)安全功能強(qiáng)度評(píng)估:功能強(qiáng)度分析應(yīng)說(shuō)明以概率或排列機(jī)制(如,口令字或哈希函數(shù))實(shí)現(xiàn)的系統(tǒng)安全功能。例如,對(duì)口令機(jī)制的功能強(qiáng)度分析可以通過(guò)說(shuō)明口令空間是否有足夠大來(lái)指出口令字功能是否滿足強(qiáng)度要求;
7)脆弱性分析:應(yīng)分析所采取的安全對(duì)策的完備性(安全對(duì)策是否可以滿足所有的安全需求)以及安全對(duì)策之間的依賴關(guān)系。通?梢允褂么┩感詼y(cè)試來(lái)評(píng)估上述內(nèi)容,以判斷它們?cè)趯?shí)際應(yīng)用中是否會(huì)被利用來(lái)削弱系統(tǒng)的安全。
第三十四條 測(cè)試完成后,項(xiàng)目測(cè)試小組應(yīng)提交《測(cè)試報(bào)告》,其中應(yīng)包括安全性測(cè)試和評(píng)估的結(jié)果。不能通過(guò)安全性測(cè)試評(píng)估的,由測(cè)試小組提出修改意見(jiàn),項(xiàng)目開(kāi)發(fā)承擔(dān)單位應(yīng)作進(jìn)一步修改。
第三十五條 測(cè)試通過(guò)后,由項(xiàng)目應(yīng)用單位組織進(jìn)入試運(yùn)行階段,應(yīng)有一系列的安全措施來(lái)維護(hù)系統(tǒng)安全,它包括處理系統(tǒng)在現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行時(shí)的安全問(wèn)題和采取措施保證系統(tǒng)的安全水平在系統(tǒng)運(yùn)行期間不會(huì)下降。具體工作如下:
1)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的安全性能,包括事故報(bào)告;
2)進(jìn)行用戶安全培訓(xùn),并對(duì)培訓(xùn)進(jìn)行總結(jié);
3)監(jiān)視與安全有關(guān)的部件的拆除處理;
4)監(jiān)測(cè)新發(fā)現(xiàn)的對(duì)系統(tǒng)安全的攻擊、系統(tǒng)所受威脅的變化以及其它與安全風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的因素;
5)監(jiān)測(cè)安全部件的備份支持,支持與系統(tǒng)安全有關(guān)的維護(hù)培訓(xùn);
6)評(píng)估大大小小的系統(tǒng)改動(dòng)對(duì)安全造成的影響;
7)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)物理和功能配置,包括運(yùn)行過(guò)程,因?yàn)橐恍┎惶@眼的改變可能影響系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)。
第三十六條 系統(tǒng)安全試運(yùn)行半年后,項(xiàng)目應(yīng)用主管單位可以組織由項(xiàng)目開(kāi)發(fā)承擔(dān)單位和科技部門人員參加的項(xiàng)目驗(yàn)收組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收應(yīng)增加以下安全內(nèi)容:
1)項(xiàng)目是否已達(dá)到項(xiàng)目任務(wù)書中制定的總體安全目標(biāo)和安全指標(biāo),實(shí)現(xiàn)全部安全功能;
2)采用技術(shù)是否符合國(guó)家、電力行業(yè)有關(guān)安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;
3)是否實(shí)現(xiàn)驗(yàn)收測(cè)評(píng)的安全技術(shù)指標(biāo);
4)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的各種文檔資料是否規(guī)范、齊全;
5)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中也應(yīng)在以下條目中反映對(duì)系統(tǒng)安全性驗(yàn)收的情況:
6)項(xiàng)目設(shè)計(jì)總體安全目標(biāo)及主要內(nèi)容;
7)項(xiàng)目采用的關(guān)鍵安全技術(shù);
8)驗(yàn)收專家組中的安全專家及安全驗(yàn)收評(píng)價(jià)意見(jiàn)。
第三十七條 系統(tǒng)備案
1)系統(tǒng)建設(shè)完成后,要向相應(yīng)的公安機(jī)關(guān)進(jìn)行備案,系統(tǒng)的備案,備案的相關(guān)材料有由公司進(jìn)行統(tǒng)一管理,相應(yīng)的系統(tǒng)應(yīng)用、管理部門可以借閱;
2)系統(tǒng)等級(jí)及相關(guān)材料報(bào)系統(tǒng)主管部門進(jìn)行備案;
3)系統(tǒng)待級(jí)及其它要求的備案材料報(bào)相應(yīng)的公安機(jī)關(guān)備案。
第四十條 設(shè)備管理
1)設(shè)備的使用均應(yīng)指定專人負(fù)責(zé),均應(yīng)設(shè)定嚴(yán)格的管理員身份鑒別和訪問(wèn)控制,嚴(yán)禁盜用帳號(hào)和密碼,超越管理權(quán)限,非法操作安全設(shè)備。
2)設(shè)備的口令不得少于10位,須使用包含大小寫字母、數(shù)字等在內(nèi)的不易猜測(cè)的強(qiáng)口令,并遵循省電網(wǎng)公司統(tǒng)一的帳號(hào)口令管理辦法。
3)設(shè)備的網(wǎng)絡(luò)配置應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)劃和分配,相關(guān)網(wǎng)絡(luò)配置應(yīng)向信息管理部門備案。
4)設(shè)備的安全策略應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一管理,安全策略固化后的變更應(yīng)經(jīng)過(guò)安全管理人員審核批準(zhǔn),并及時(shí)更新策略配置庫(kù)。
5)設(shè)備須有備機(jī)備件,由公司統(tǒng)一進(jìn)行保管、分發(fā)和替換。
6)加強(qiáng)設(shè)備外聯(lián)控制,嚴(yán)禁擅自接入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其他公眾信息網(wǎng)絡(luò)。
7)工作需要,設(shè)備需攜帶出工作環(huán)境時(shí),應(yīng)遞交申請(qǐng)并由相關(guān)責(zé)任人簽字并留檔。
8)存儲(chǔ)介質(zhì)(含磁盤、磁帶、光盤和優(yōu)盤)的管理應(yīng)遵循:
①因工作原因需使用外來(lái)介質(zhì),應(yīng)首先進(jìn)行病毒檢查。
、诖鎯(chǔ)介質(zhì)上粘貼統(tǒng)一標(biāo)識(shí),注明編號(hào)、部門、責(zé)任人。
③存儲(chǔ)介質(zhì)如有損壞或其他原因更換下來(lái)的,需交回處理。
9)安全設(shè)備的使用管理:
、侔踩O(shè)備每月詳細(xì)檢查一次,記錄并分析相關(guān)日志,對(duì)可疑行為及時(shí)進(jìn)行處理;
、陉P(guān)鍵安全設(shè)備媒體必需進(jìn)行日常巡檢;
、郛(dāng)設(shè)備的配置更改時(shí),應(yīng)做好配置的備份工作;
、馨踩O(shè)備出現(xiàn)故障要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),并及時(shí)通知系統(tǒng)集成商或有關(guān)單位進(jìn)行故障排除,應(yīng)填寫操作記錄和技術(shù)文檔。
10)設(shè)備相應(yīng)責(zé)任人負(fù)責(zé):
、俳⒃敿(xì)的運(yùn)行日志記錄、備份制度;
②負(fù)責(zé)設(shè)備的使用登記,登記內(nèi)容應(yīng)包括運(yùn)行起止時(shí)間、累計(jì)運(yùn)行時(shí)數(shù)及運(yùn)行狀況等。
③負(fù)責(zé)進(jìn)行設(shè)備的日常清洗及定期保養(yǎng)維護(hù),做好維護(hù)記錄,保障設(shè)備處于最佳狀況;
、芤坏┰O(shè)備出現(xiàn)故障,責(zé)任人應(yīng)立即如實(shí)填寫故障報(bào)告,通知有關(guān)人員處理;
、菰O(shè)備責(zé)任人應(yīng)保證設(shè)備在其出廠標(biāo)稱的使用環(huán)境(如溫度、濕度、電壓、電磁干擾、粉塵度等)下工作;
11)及時(shí)關(guān)注下發(fā)的各類信息安全通告,關(guān)注最新的病毒防治信息和提示,根據(jù)要求調(diào)節(jié)相應(yīng)設(shè)備參數(shù)配置;
12)安全管理員應(yīng)界定重要設(shè)備,對(duì)重要設(shè)備的配置技術(shù)文檔應(yīng)考慮雙份以上的備份,并存放一份于異地。
第四十一條 投產(chǎn)后的監(jiān)控與跟蹤
項(xiàng)目投產(chǎn)后還應(yīng)進(jìn)行一段時(shí)間的監(jiān)控和跟蹤,具體包括以下要求:
1)應(yīng)對(duì)系統(tǒng)關(guān)鍵安全性能的變化情況進(jìn)行監(jiān)控,了解其變化的原因;
2)對(duì)系統(tǒng)安全事故的發(fā)生、應(yīng)急、處理、恢復(fù)、總結(jié)進(jìn)行全程跟蹤,并編寫詳細(xì)的記錄;
3)監(jiān)控新增的安全部件對(duì)系統(tǒng)安全的影響;
4)跟蹤安全有關(guān)部件的拆除處理情況,并監(jiān)控隨后系統(tǒng)安全性的變化;
5)對(duì)新發(fā)現(xiàn)的對(duì)系統(tǒng)安全的攻擊進(jìn)行監(jiān)控,記錄其發(fā)生的頻率以及對(duì)系統(tǒng)的影響;
6)監(jiān)控系統(tǒng)所受威脅的變化,評(píng)估其發(fā)生的可能性以及可能造成的影響;
7)監(jiān)控并跟蹤安全部件的備份情況;
8)監(jiān)控運(yùn)行程序的變化,并記錄這些變化對(duì)系統(tǒng)安全的影響;
9)監(jiān)控系統(tǒng)物理環(huán)境的變化情況,并記錄這些變化對(duì)系統(tǒng)安全的影響;
10)監(jiān)控安全配置的變化情況,并記錄這些變化對(duì)系統(tǒng)安全的影響;
11)對(duì)于上述所有監(jiān)控和跟蹤內(nèi)容,如果對(duì)系統(tǒng)安全有不良影響處,都應(yīng)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、配置、運(yùn)行管理上做相應(yīng)改進(jìn),以保證系統(tǒng)安全、正常運(yùn)行。
第四十二條 等級(jí)測(cè)評(píng)
1)系統(tǒng)進(jìn)入運(yùn)行過(guò)程后,三級(jí)的系統(tǒng)每年聘請(qǐng)第三方測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行一次等級(jí)測(cè)評(píng),二級(jí)的系統(tǒng)由自已每年測(cè)評(píng)一次,發(fā)現(xiàn)不符合相應(yīng)等級(jí)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)要求的及時(shí)整改;
2)系統(tǒng)發(fā)生變更時(shí),及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行等級(jí)測(cè)評(píng),發(fā)現(xiàn)級(jí)別發(fā)生變化的及時(shí)調(diào)整級(jí)別并進(jìn)行安全改造,發(fā)現(xiàn)不符合相應(yīng)等級(jí)保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)要求的及時(shí)整改;
3)測(cè)評(píng)機(jī)構(gòu)要選擇具有國(guó)家相關(guān)技術(shù)資質(zhì)和安全資質(zhì)的單位;
4)系統(tǒng)的等級(jí)測(cè)評(píng)由信息部負(fù)責(zé)管理。
第八章 附 則
第四十三條 本制度由公司XX部門負(fù)責(zé)解釋。
第四十四條 本制度自頒布之日起實(shí)行。
信息系統(tǒng)管理制度11
日常工作制度
員工用機(jī)是指由公司統(tǒng)一購(gòu)買并發(fā)放給員工使用的臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦等計(jì)算機(jī)設(shè)備(包括其外圍設(shè)備)。
員工用機(jī)的軟硬件標(biāo)準(zhǔn)和配置由公司統(tǒng)一制定。使用者應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)。員工不得擅自拆卸計(jì)算機(jī)或自行安裝更換硬件設(shè)備。不得安裝盜版軟件,不得自行安裝internet上下載的免費(fèi)軟件。信息中心將服務(wù)器上提供一些可以安裝的.免費(fèi)軟件。
信息系統(tǒng)保密管理
每一位員工應(yīng)對(duì)自己使用的計(jì)算機(jī)的信息安全負(fù)責(zé)。如果機(jī)內(nèi)存放保密資料且操作系統(tǒng)為win98或win95等無(wú)安全認(rèn)證機(jī)制的系統(tǒng),應(yīng)設(shè)置cmos開(kāi)機(jī)密碼。開(kāi)機(jī)密碼由使用者自己設(shè)置和保管。密碼遺忘,用戶自行負(fù)責(zé)。員工離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)事先取消密碼,并通知信息中心核實(shí)后方可簽離。
每一位員工應(yīng)牢記自己登錄公司網(wǎng)絡(luò)的密碼。密碼不應(yīng)放置在別人易于獲取的地方,不得將用戶名及密碼轉(zhuǎn)讓他人使用。涉及保密文件的用戶應(yīng)每?jī)蓚(gè)月改變密碼一次。員工進(jìn)入公司時(shí),應(yīng)填寫上網(wǎng)申請(qǐng)記錄單,由部門主管簽字確認(rèn)后,由信息中心開(kāi)設(shè)網(wǎng)絡(luò)登錄帳戶,電子郵件信箱和共享目錄權(quán)限。
員工離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)到信息中心簽離。經(jīng)信息中心主任確認(rèn)所有網(wǎng)絡(luò)權(quán)限取消并簽字后,員工方可離開(kāi)公司。
每一位員工應(yīng)積極主動(dòng)的檢查所使用的計(jì)算機(jī)內(nèi)是否有病毒。信息中心將在所有客戶機(jī)上安裝防毒程序。每位員工在打開(kāi)外部發(fā)送來(lái)的文件之前應(yīng)檢查是否存在病毒。在向公司網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上拷貝文件之前,應(yīng)確認(rèn)文件不含有病毒。
內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用
每個(gè)人都有一個(gè)電子郵件信箱,地址及命名方式由信息中心統(tǒng)一制定。
電子郵件信箱應(yīng)作為公司內(nèi)部和與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)交流的主要工具之一。
各部門的公共信息將放在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站的共享欄內(nèi)。希望您在第一時(shí)間閱讀其中的文件,這將會(huì)幫助您更快地得到所需信息。
各部門內(nèi)部文件放在本部門共享的網(wǎng)頁(yè)內(nèi),權(quán)限設(shè)置由相關(guān)部門填寫“網(wǎng)絡(luò)資源申請(qǐng)單”后經(jīng)由信息中心設(shè)置。
所有計(jì)算機(jī)都連接網(wǎng)絡(luò)打印,可隨時(shí)進(jìn)行打印。如有安裝設(shè)置問(wèn)題請(qǐng)與信息中心聯(lián)系。
信息中心機(jī)房是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的管理中心,未經(jīng)信息中心許可不得入內(nèi)。
員工在使用計(jì)算機(jī)和任何網(wǎng)絡(luò)資源時(shí),如需幫助,可致電信息中心技術(shù)支持熱線:xxx。
信息系統(tǒng)管理制度12
第一條 為防止數(shù)據(jù)的非法生成、變更、泄漏、丟失與被破壞,確保數(shù)據(jù)的有據(jù)性、準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性、保密性,特制訂本制度。
第二條 數(shù)據(jù)管理范圍包括所有利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行輸入、存儲(chǔ)、處理、再加工及輸出的數(shù)據(jù),它包括文字材料、報(bào)表、各類原始憑證、圖形、圖像等輸入處理對(duì)象,又包括存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)內(nèi)部及傳輸?shù)母黝悢?shù)據(jù),還包括計(jì)算機(jī)輸出的磁存儲(chǔ)、光存儲(chǔ)、電存儲(chǔ)及各類打印數(shù)據(jù)。
第三條 數(shù)據(jù)必須是有據(jù)的,能夠辨認(rèn)數(shù)據(jù)的內(nèi)容、用途和使用方法;必須經(jīng)過(guò)合法的手續(xù)和規(guī)定的渠道采集、加工、處理和傳播數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)應(yīng)只用于明確規(guī)定的目的,未經(jīng)批準(zhǔn)不得它用;采用的數(shù)據(jù)范圍應(yīng)與規(guī)定用途相符。
第四條 數(shù)據(jù)管理者應(yīng)承擔(dān)保存或處理數(shù)據(jù)的保護(hù)職責(zé),防止數(shù)據(jù)的丟失、誤用或破壞;特殊或重要數(shù)據(jù),應(yīng)采用多種記錄手段異地保存,免遭意外風(fēng)險(xiǎn)。
第五條 數(shù)據(jù)使用者有權(quán)查閱被授權(quán)的數(shù)據(jù),索取數(shù)據(jù)記錄復(fù)制件,更正有關(guān)自身的任何不準(zhǔn)確數(shù)據(jù);享受有限次數(shù)規(guī)定的有問(wèn)必答權(quán)利。
第六條 根據(jù)使用的不同系統(tǒng)制訂相應(yīng)的數(shù)據(jù)存取細(xì)則,采取措施防止數(shù)據(jù)被非法修改,堵塞管理操作的疏忽或蓄謀竊取數(shù)據(jù)的漏洞。
第七條 無(wú)正當(dāng)理由和有關(guān)批準(zhǔn)手續(xù),不得通報(bào)數(shù)據(jù)內(nèi)容,不得泄漏數(shù)據(jù)給內(nèi)部或外部的無(wú)關(guān)人員,不得篡改數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)內(nèi)容,必要修改時(shí),應(yīng)經(jīng)由部門主管及公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,提交數(shù)據(jù)管理部門,經(jīng)管理部門領(lǐng)導(dǎo)審批同意后由數(shù)據(jù)管理員進(jìn)行修改。
第八條 不應(yīng)造成可從發(fā)布的`統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中推斷出保密或敏感的信息。
第九條 不同數(shù)據(jù)用途建立適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督、管理機(jī)制,保證與數(shù)據(jù)有關(guān)的個(gè)體和數(shù)據(jù)管理者的合法權(quán)益不被侵犯。
第十條 有新系統(tǒng)上線或升級(jí)時(shí),數(shù)據(jù)管理部門應(yīng)當(dāng)切實(shí)做好上線或升級(jí)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,應(yīng)查驗(yàn)設(shè)備廠商或軟件開(kāi)發(fā)商或開(kāi)發(fā)人員提交的有關(guān)運(yùn)行維護(hù)資料,并負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)備廠商或軟件開(kāi)發(fā)商提供對(duì)相關(guān)崗位人員的技術(shù)培訓(xùn)。制定科學(xué)的上線計(jì)劃和新舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)切換方案,考慮應(yīng)急預(yù)案,確保新舊系統(tǒng)順利切換和平穩(wěn)銜接。系統(tǒng)上線涉及數(shù)據(jù)遷移的,還應(yīng)由設(shè)備廠商或軟件開(kāi)發(fā)商制定詳細(xì)的數(shù)據(jù)遷移計(jì)劃并經(jīng)由數(shù)據(jù)管理部門及分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后執(zhí)行。
第十一條 信息系統(tǒng)中的信息應(yīng)該根據(jù)其重要性、密級(jí)、應(yīng)用需求等分別實(shí)施相應(yīng)的加密措施,未經(jīng)流程及領(lǐng)導(dǎo)許可,保密信息不得以明文形式存儲(chǔ)和傳送。由信息所有者根據(jù)信息的重要性、密級(jí)規(guī)定及用途,決定操作人員的存取權(quán)限和存取方式。所有的統(tǒng)計(jì)信息應(yīng)根據(jù)其重要程度進(jìn)行密級(jí)劃分,并制訂相應(yīng)的管理辦法,確定允許對(duì)外發(fā)布和交流的信息指標(biāo)、報(bào)批權(quán)限和手續(xù)。
。1)備份的數(shù)據(jù)、打印出的數(shù)據(jù)應(yīng)在指定的數(shù)據(jù)保管室或指定的場(chǎng)所保管,并指定專人負(fù)責(zé)保管
。2)數(shù)據(jù)保管員必須用文件管理等方法,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行登記管理。
。3)未經(jīng)流程及領(lǐng)導(dǎo)許可,禁止數(shù)據(jù)的外借,內(nèi)部無(wú)權(quán)查閱和無(wú)正式批文的人員不得查閱。對(duì)于經(jīng)正式批文借出的數(shù)據(jù)必須登記,并由經(jīng)手人簽字,便于發(fā)生數(shù)據(jù)泄漏時(shí)分清責(zé)任人。
。4)未經(jīng)流程及領(lǐng)導(dǎo)許可,數(shù)據(jù)保管員不得修改所保管的任何數(shù)據(jù)。
。5)電腦操作人員要定期清理服務(wù)器中的數(shù)據(jù),將過(guò)期的、作廢的數(shù)據(jù)全部清除,每天作廢的打印數(shù)據(jù)必須銷毀。
(6)數(shù)據(jù)是公司的重要資料,必須按嚴(yán)格地制度進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
(7)每天將所有數(shù)據(jù)備份到專門用于備份的工作站硬盤上和備份服務(wù)器上。
。8)每周,將備份在工作站上的所有歷史數(shù)據(jù)刻錄在只讀光碟上保存,備份數(shù)據(jù)一式三份,并用統(tǒng)一格式的標(biāo)簽和目錄清單。并必須異地存放。
。9)公司總部及其分支機(jī)構(gòu)必須進(jìn)行交易數(shù)據(jù)的多重備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)異地存放并送交一份至公司財(cái)務(wù)部門保管。送交至公司財(cái)務(wù)部門保管的備份必須采用只讀介質(zhì)。
。10)數(shù)據(jù)備份及歷史數(shù)據(jù)的存放應(yīng)保證防火、防熱、防塵、防潮及防磁。磁記錄介質(zhì)應(yīng)存放于距鋼筋房柱或類似結(jié)構(gòu)物十厘米以外處,以防雷電經(jīng)鋼筋傳播時(shí)產(chǎn)生的磁場(chǎng)破壞所存數(shù)據(jù)。
。11)未經(jīng)流程及領(lǐng)導(dǎo)許可,嚴(yán)禁修改歷史數(shù)據(jù)。
(12)當(dāng)軟件更換或版本大的升級(jí)后,應(yīng)做好原系統(tǒng)完整的程序和數(shù)據(jù)的備份,并寫出詳細(xì)的文檔資料,記載超級(jí)管理員的操作號(hào)以及密碼。
信息系統(tǒng)管理制度13
人民醫(yī)院信息系統(tǒng)安全管理制度
一、信息系統(tǒng)安全包括:軟件安全和硬件網(wǎng)絡(luò)安全兩部分。
二、計(jì)算機(jī)中心人員必須采取有效的方法和技術(shù),防止信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失、破壞和失密;硬件破壞、失效等災(zāi)難性故障。
三、對(duì)系統(tǒng)用戶的訪問(wèn)模塊、訪問(wèn)權(quán)限由使用單位負(fù)責(zé)人提出,交信息化領(lǐng)導(dǎo)小組核準(zhǔn)后,由計(jì)算機(jī)中心人員給予配置并存檔,以后變更必須報(bào)批后才能更改,計(jì)算機(jī)中心做好變更日志存檔。
四、系統(tǒng)管理人員應(yīng)熟悉并嚴(yán)格監(jiān)督數(shù)據(jù)庫(kù)使用權(quán)限、用戶密碼使用情況,定期更換用戶口令或密碼。網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)管理員、操作員調(diào)離崗位后一小時(shí)內(nèi)由班組長(zhǎng)監(jiān)督檢查更換新的密碼;廠方調(diào)試人員調(diào)試維護(hù)完成后一小時(shí)內(nèi),由系統(tǒng)管理員關(guān)閉或修改其所用帳號(hào)和密碼。
五、計(jì)算機(jī)中心人員要主動(dòng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)行監(jiān)控、查詢,及時(shí)對(duì)故障進(jìn)行有效隔離、排除和恢復(fù)工作,以防災(zāi)難性網(wǎng)絡(luò)風(fēng)暴發(fā)生。
六、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)所有設(shè)備的配置、安裝、調(diào)試必須由計(jì)算機(jī)中心人負(fù)責(zé),其他人員不得隨意拆卸和移動(dòng)。
七、上網(wǎng)操作人員必須嚴(yán)格遵守計(jì)算機(jī)及其他相關(guān)設(shè)備的操作規(guī)程,禁止其他人員進(jìn)行與系統(tǒng)操作無(wú)關(guān)的.工作。
八、嚴(yán)禁自行安裝軟件,特別是游戲軟件,禁止在工作用電腦上打游戲。
九、所有進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)的軟盤、光盤、u盤等其他存貯介質(zhì),必須經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)中心負(fù)責(zé)人同意并查毒,未經(jīng)查毒的存貯介質(zhì)絕對(duì)禁止上網(wǎng)使用,對(duì)造成“病毒”蔓延的有關(guān)人員,將對(duì)照《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)處罰條例》進(jìn)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處罰。
十、在醫(yī)院還沒(méi)有有效解決網(wǎng)絡(luò)安全(未安裝防火墻、高端殺毒軟件、入侵檢測(cè)系統(tǒng)和堡壘主機(jī))的情況下,內(nèi)外網(wǎng)獨(dú)立運(yùn)行,所有終端內(nèi)外網(wǎng)不能混接,嚴(yán)禁外網(wǎng)用戶通過(guò)u盤等存貯介質(zhì)拷貝文件到內(nèi)網(wǎng)終端。
十一、內(nèi)網(wǎng)用戶所有文件傳遞,一律通過(guò)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)和ftp服務(wù)器專門的上載、下載區(qū)進(jìn)行,不得利用軟盤、光盤和u盤等存貯介質(zhì)進(jìn)行拷貝。
十二、保持計(jì)算機(jī)硬件網(wǎng)絡(luò)設(shè)備清潔衛(wèi)生,做好防塵、防水、防靜電、防磁、防輻射、防鼠等安全工作。
十三、計(jì)算機(jī)中心人員有權(quán)監(jiān)督和制止一切違反安全管理的行為。
信息系統(tǒng)管理制度14
一、為保障局內(nèi)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全,防止計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)失密泄密事件發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》及有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本局實(shí)際制定本局的安全保密制度。
二、為防止病毒造成嚴(yán)重后果,對(duì)外來(lái)光盤、軟件要嚴(yán)格管理,原則上不允許外來(lái)光盤、軟件在局內(nèi)局域網(wǎng)計(jì)算機(jī)上使用。確因工作需要使用的,事先必須進(jìn)行防(殺)毒處理,證實(shí)無(wú)病毒感染后,方可使用。
三、嚴(yán)格限制接入網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)設(shè)定為網(wǎng)絡(luò)共享或網(wǎng)絡(luò)共享文件,確因工作需要,要在做好安全防范措施的前提下設(shè)置,確保信息安全保密。
四、為防止黑客攻擊和網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲,接入網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)一律安裝殺毒軟件,及時(shí)更新系統(tǒng)補(bǔ)丁和定時(shí)對(duì)殺毒軟件進(jìn)行升級(jí),并安裝必要的局域網(wǎng)ARP攔截防火墻。
五、本局醞釀或規(guī)劃重大事項(xiàng)的材料,在保密期間,將有關(guān)涉密材料保存到非上網(wǎng)計(jì)算機(jī)上。
六、各科室禁止將涉密辦公計(jì)算機(jī)擅自聯(lián)接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)。
七、保密級(jí)別在秘密以下的材料可通過(guò)電子信箱、QQ或MSN傳遞和報(bào)送,嚴(yán)禁保密級(jí)別在秘密以上(含秘密)的材料通過(guò)電子信箱、QQ或MSN傳遞和報(bào)送。
一、崗位管理制度:
。ㄒ唬┯(jì)算機(jī)上網(wǎng)安全保密管理規(guī)定
1、未經(jīng)批準(zhǔn)涉密計(jì)算機(jī)一律不許上互聯(lián)網(wǎng),如有特殊需求,必須事先提出申請(qǐng)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施,并安裝物理隔離卡,在相關(guān)工作完成后撤掉網(wǎng)絡(luò)。
2、要堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,各科室科長(zhǎng)負(fù)責(zé)嚴(yán)格審查上網(wǎng)機(jī)器資格工作,并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)必須與涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)行物理隔離。
4、在與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)相連的信息設(shè)備上不得存儲(chǔ)、處理和傳輸任何涉密信息。
5、加強(qiáng)對(duì)上網(wǎng)人員的保密意識(shí)教育,提高上網(wǎng)人員保密觀念,增強(qiáng)防范意識(shí),自覺(jué)執(zhí)行保密規(guī)定。
。ǘ┥婷艽鎯(chǔ)介質(zhì)保密管理規(guī)定
1、涉密存儲(chǔ)介質(zhì)是指存儲(chǔ)了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動(dòng)硬盤及U盤等。
2、有涉密存儲(chǔ)介質(zhì)的科室需妥善保管,且需填寫“涉密存儲(chǔ)介質(zhì)登記表”。
3、存有涉密信息的存儲(chǔ)介質(zhì)不得接入或安裝在非涉密計(jì)算機(jī)或低密級(jí)的計(jì)算機(jī)上,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶出工作區(qū),下班后存放在本單位指定的柜中。
4、各科室負(fù)責(zé)管理其使用的各類涉密存儲(chǔ)介質(zhì),應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級(jí)及保密期限,并視同紙制文件,按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行分密級(jí)管理,嚴(yán)格借閱、使用、保管及銷毀制度。借閱、復(fù)制、傳遞和清退等必須嚴(yán)格履行手續(xù),不能降低密級(jí)使用。
5、涉密存儲(chǔ)介質(zhì)的.維修應(yīng)保證信息不被泄露,需外送維修的要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),維修時(shí)要有涉密科室科長(zhǎng)在場(chǎng)。
6、不再使用的涉密存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)由使用者提出報(bào)告,由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督專人負(fù)責(zé)定點(diǎn)銷毀。
二、人員管理制度及操作規(guī)程:
(一)計(jì)算機(jī)維修維護(hù)管理規(guī)定
1、涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)檢修時(shí),須保證所存儲(chǔ)的涉密信息不被泄露,對(duì)涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、異地轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)媒體等安全保密措施。無(wú)法采取上述措施時(shí),涉密科室科長(zhǎng)必須在維修現(xiàn)場(chǎng),對(duì)維修人員、維修對(duì)象、維修內(nèi)容、維修前后狀況進(jìn)行監(jiān)督并做詳細(xì)記錄。
2、各涉密科室應(yīng)將本科室設(shè)備的故障現(xiàn)象、故障原因、擴(kuò)充情況記錄在設(shè)備的維修檔案記錄本上。
3、凡需外送修理的涉密設(shè)備,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將涉密信息進(jìn)行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實(shí)施。
4、高密級(jí)設(shè)備調(diào)換到低密級(jí)單位使用,要進(jìn)行降密處理,并做好相應(yīng)的設(shè)備轉(zhuǎn)移和降密記錄。
5、由辦公室指定專人負(fù)責(zé)各涉密科室計(jì)算機(jī)軟件的安裝和設(shè)備的維護(hù)維修工作,嚴(yán)禁使用者私自安裝計(jì)算機(jī)軟件和擅自拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備。
6、涉密計(jì)算機(jī)的報(bào)廢交主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督專人負(fù)責(zé)定點(diǎn)銷毀。
。ǘ┯脩裘艽a安全保密管理規(guī)定
1、用戶密碼管理的范圍是指本局所有涉密計(jì)算機(jī)所使用的密碼。
2、機(jī)密級(jí)涉密計(jì)算機(jī)的密碼管理由涉密科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),秘密級(jí)涉密計(jì)算機(jī)的密碼管理由使用人負(fù)責(zé)。
3、用戶密碼使用規(guī)定。
(1)密碼必須由數(shù)字、字符和特殊字符組成;
。2)秘密級(jí)計(jì)算機(jī)設(shè)置的密碼長(zhǎng)度不能少于8個(gè)字符,密碼更換周期不得多于30天;
(3)機(jī)密級(jí)計(jì)算機(jī)設(shè)置的密碼長(zhǎng)度不得少于10個(gè)字符,密碼更換周期不得超過(guò)7天;
4、密碼的保存。
(1)秘密級(jí)計(jì)算機(jī)設(shè)置的用戶密碼由使用人自行保存,嚴(yán)禁將自用密碼轉(zhuǎn)告他人;若工作需要必須轉(zhuǎn)告,應(yīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。
。2)機(jī)密級(jí)計(jì)算機(jī)設(shè)置的用戶密碼須登記造冊(cè),并將密碼本存放于保密柜內(nèi),由科室主任、科長(zhǎng)管理。
。ㄈ┥婷茈娮游募C芄芾硪(guī)定
1、涉密電子文件是指在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中生成、存儲(chǔ)、處理的機(jī)密、秘密和內(nèi)部的文件、圖紙、程序、數(shù)據(jù)、聲像資料等。
2、電子文件的密級(jí)按其所屬項(xiàng)目的最高密級(jí)界定,其生成者應(yīng)按密級(jí)界定要求標(biāo)定其密級(jí),并將文件存儲(chǔ)在相應(yīng)的目錄下。
3、各用戶需在本人的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中創(chuàng)建“機(jī)密級(jí)文件”、“秘密級(jí)文件”、“內(nèi)部文件”三個(gè)目錄,將系統(tǒng)中的電子文件分別存儲(chǔ)在相應(yīng)的目錄中。
4、電子文件要有密級(jí)標(biāo)識(shí),電子文件的密級(jí)標(biāo)識(shí)不能與文件的正文分離,一般標(biāo)注于正文前面。
5、電子文件必須定期、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地存儲(chǔ)到不可更改的介質(zhì)上,并集中保存,然后從計(jì)算機(jī)上徹底刪除。
6、各涉密科室自用信息資料要定期做好備份,備份介質(zhì)必須標(biāo)明備份日期、備份內(nèi)容以及相應(yīng)密級(jí),嚴(yán)格控制知悉此備份的人數(shù),做好登記后進(jìn)保密柜保存。
7、各科室要對(duì)備份電子文件進(jìn)行規(guī)范的登記管理。備份可采用磁盤、光盤、移動(dòng)硬盤、U盤等存儲(chǔ)介質(zhì)。
8、涉密文件和資料的備份應(yīng)嚴(yán)加控制。未經(jīng)許可嚴(yán)禁私自復(fù)制、轉(zhuǎn)儲(chǔ)和借閱。對(duì)存儲(chǔ)涉密信息的磁介質(zhì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級(jí)及保密期限,并視同紙制文件,分密級(jí)管理,嚴(yán)格借閱、使用、保管及銷毀制度。
9、備份文件和資料保管地點(diǎn)應(yīng)有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施,并進(jìn)行異地備份。
。ㄋ模┥婷苡(jì)算機(jī)系統(tǒng)病毒防治管理規(guī)定
1、涉密計(jì)算機(jī)必須安裝經(jīng)過(guò)國(guó)家安全保密部門許可的查、殺病毒軟件。
2、每周升級(jí)和查、殺計(jì)算機(jī)病毒軟件的病毒樣本。確保病毒樣本始終處于最新版本。
3、絕對(duì)禁止涉密計(jì)算機(jī)在線升級(jí)防病毒軟件病毒庫(kù),同時(shí)對(duì)離線升級(jí)包的來(lái)源進(jìn)行登記。
4、每周對(duì)涉密計(jì)算機(jī)病毒進(jìn)行一次查殺檢查。
5、涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)限制信息入口,如軟盤、光盤、U盤、移動(dòng)硬盤等的使用。
6、對(duì)必須使用的外來(lái)介質(zhì)(磁盤、光盤,U盤、移動(dòng)硬盤等),必須先進(jìn)行計(jì)算機(jī)病毒的查、殺處理,然后才可使用。
7、對(duì)于因未經(jīng)許可而擅自使用外來(lái)介質(zhì)導(dǎo)致嚴(yán)重后果的,要嚴(yán)格追究相關(guān)人員的責(zé)任。
。ㄎ澹┥暇W(wǎng)發(fā)布信息保密規(guī)定
1、上網(wǎng)信息的保密管理堅(jiān)持“誰(shuí)發(fā)布誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。凡向國(guó)際聯(lián)網(wǎng)或本單位的網(wǎng)站提供或發(fā)布信息,必須經(jīng)過(guò)保密審查批準(zhǔn),報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。提供信息的單位應(yīng)當(dāng)按照一定的工作程序,健全信息保密審批制度。
2、凡以提供網(wǎng)上信息服務(wù)為目的而采集的信息,除在其它新聞媒體上已公開(kāi)發(fā)表的,組織者在上網(wǎng)發(fā)布前,應(yīng)當(dāng)征得提供信息單位的同意。凡對(duì)網(wǎng)上信息進(jìn)行擴(kuò)充或更新,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真執(zhí)行信息保密審核制度。
3、涉密人員在其它場(chǎng)所上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)時(shí),要提高保密意識(shí),不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)新聞上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑?guó)家秘密信息。
4、使用電子函件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家保密規(guī)定,不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國(guó)家秘密信息。
信息系統(tǒng)管理制度15
摘 要
隨著我國(guó)中小企業(yè)的信息化不斷應(yīng)用,管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行使中小企業(yè)的各方面效率得到很好的提升,但是在實(shí)際的運(yùn)行中卻由于企業(yè)中存在的管理制度松散、員工的意識(shí)缺乏等制度方面的原因,使企業(yè)信息系統(tǒng)得不到適當(dāng)?shù)木S護(hù),對(duì)企業(yè)的信息數(shù)據(jù)安全、信息獲取效率都有一定的影響,所以加強(qiáng)中小企業(yè)信息管理制度層次的設(shè)計(jì)是有必要的。
關(guān)鍵詞
信息管理
一、問(wèn)題的提出及文獻(xiàn)綜述
隨著我國(guó)中小企業(yè)開(kāi)始實(shí)現(xiàn)信息化管理,運(yùn)用信息管理系統(tǒng)來(lái)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)行管理,一方面,提高了企業(yè)管理的效率和科學(xué)性,使企業(yè)的生產(chǎn)、存儲(chǔ)、財(cái)務(wù)、成本、控制都得到了大幅度的改善;而另一方面,在實(shí)際的運(yùn)行中不可避免的引發(fā)各種問(wèn)題,其中包括信息安全性的問(wèn)題,即存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)或在傳輸中的文件和數(shù)據(jù)遭受到破壞和濫用,而且這種活動(dòng)對(duì)企業(yè)的影響非常嚴(yán)重,例如:電子商務(wù)公司,如果網(wǎng)站出現(xiàn)故障,每天的損失會(huì)高達(dá)數(shù)額人民幣,所以如何保障信息系統(tǒng)的安全,使其得到安全的控制,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)已經(jīng)變的非常重要。目前,在我國(guó)的中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)內(nèi)部構(gòu)建中,經(jīng)?梢园l(fā)現(xiàn)由于制度和管理中的疏忽、松懈以及信息系統(tǒng)的監(jiān)管不到位,所出現(xiàn)數(shù)據(jù)的丟失或者數(shù)據(jù)的信息反應(yīng)遲鈍,不能使管理者及時(shí)得到有效的信息,使其信息系統(tǒng)的發(fā)揮起不到其最佳的效果,因此如何保障中小企業(yè)信息系統(tǒng)安全,加強(qiáng)中小企業(yè)信息的測(cè)控是非常必要的。
在目前關(guān)于中小企業(yè)的信息系統(tǒng)安全與效率方面的文章主要是集中在如何構(gòu)建中小企業(yè)信息系統(tǒng)方面,涉及到中小企業(yè)信息管理制度這方面很少。如:楊斌、費(fèi)同林(20xx),趙宏中(20xx),劉仁勇,王衛(wèi)平(20xx),在企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面提到了制度設(shè)計(jì)方面,但是沒(méi)有把其作為一個(gè)研究重點(diǎn),其他一些相似的文獻(xiàn)基本是從技術(shù)角度探討。從中小企業(yè)實(shí)際的成本收益考慮,一般來(lái)說(shuō),由于運(yùn)用的相應(yīng)技術(shù)不是很高,基本都是基礎(chǔ)的軟件系統(tǒng),所以有必要對(duì)中小企業(yè)面臨的制度方面進(jìn)行詳細(xì)的分析。
二、中小型企業(yè)信息系統(tǒng)制度方面分析
首先,根據(jù)Laudon對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)面臨威脅,按照來(lái)源分為六類:硬件故障、軟件故障、人為因素、數(shù)據(jù)、服務(wù)及設(shè)備被偷盜,這些都是中小企業(yè)面臨的問(wèn)題,但Laudon從單個(gè)信息系統(tǒng)的角度進(jìn)行分析,卻沒(méi)有把企業(yè)的信息管理系統(tǒng)管理制度考慮進(jìn)去,在我國(guó)中小企業(yè)的信息系統(tǒng)建設(shè)上許多企業(yè)盡管設(shè)置了制度,但很大程度上都是形同虛設(shè)或者是制度管理存在缺失,容易導(dǎo)致中小企業(yè)信息系統(tǒng)實(shí)際操作上面臨效率和安全的問(wèn)題,下面具體從制度方面進(jìn)行分析:
在中小型企業(yè)中,存在著正式制度與非正式制度,正式制度是人們有意識(shí)建立起來(lái)的并以正式方式加以確定的各種制度安排,主要包括法律制度、企業(yè)制度安排等;非正式制度,是人們?cè)陂L(zhǎng)期的社會(huì)生活中逐步形成的習(xí)慣習(xí)俗、文化傳統(tǒng)、價(jià)值觀念,是形態(tài)等對(duì)人們行為產(chǎn)生非正式約束的規(guī)則,是那些對(duì)人們行為的不成文的限制。
(一)正式制度的分析
在中小企業(yè)中,正式的制度包括國(guó)家信息系統(tǒng)法律的規(guī)定和企業(yè)的信息管理制度方面,根據(jù)我國(guó)1994年通過(guò)的《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》,也只是從信息交換角度來(lái)保護(hù)整個(gè)信息系統(tǒng)的安全,對(duì)于企業(yè)自身的信息系統(tǒng)安全只是規(guī)定各企業(yè)根據(jù)自身情況自行制定,并沒(méi)有對(duì)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)中發(fā)生的關(guān)于信息系統(tǒng)自身安全進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,也沒(méi)有一套正確引導(dǎo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,所以中小企業(yè)的法規(guī)建立基本都是從企業(yè)各自實(shí)際出發(fā),所以各企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)不一,導(dǎo)致安全隱患存在比較大。
從企業(yè)自己建立的信息管理制度來(lái)說(shuō),一般大型企業(yè)有明確的規(guī)定制度,包括維護(hù)、人員素質(zhì)等方面都有明確的規(guī)定,在一定程度上能有效防范信息系統(tǒng)存在的安全隱患,并能夠及時(shí)有效的進(jìn)行相應(yīng)信息的反饋,對(duì)企業(yè)的信息安全與企業(yè)效率能起到積極的`作用。但對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),由于企業(yè)自身比較小,相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)人員比較缺乏,其維護(hù)也是誰(shuí)操作誰(shuí)負(fù)責(zé),這樣只能根據(jù)各企業(yè)自身人員的情況來(lái)確定其系統(tǒng)的安全程度,其次在效率方面,由于人員缺乏以及其計(jì)算機(jī)操作應(yīng)用存在的不規(guī)范,信息交換、反饋也相對(duì)比較落后,或者根本起不到效率作用。
再次中小企業(yè)雖然有一定的信息管理制度規(guī)范,卻由于監(jiān)管不到位,主要是由于中小企業(yè)的機(jī)構(gòu)比較小,維護(hù)人員、計(jì)算機(jī)使用都是由使用人員一人來(lái)完成,所以容易導(dǎo)致即使有制度,也難以執(zhí)行,這也是制約中小企業(yè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全的主要原因。
(二)非正式制度的分析
在非正式制度中,意識(shí)形態(tài)處于核心地位,它不僅蘊(yùn)含價(jià)值關(guān)鍵、倫理規(guī)范、道德觀念和風(fēng)俗習(xí)性,而且在形式上構(gòu)成某種非正式制度的“先驗(yàn)”模式。所以從這個(gè)角度上來(lái)說(shuō),公司員工的思想和過(guò)去的傳統(tǒng)操作方法在一定程度上影響企業(yè)的信息管理系統(tǒng)運(yùn)行效果。
在中小企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中,由于員工的意識(shí)不強(qiáng),對(duì)于信息系統(tǒng)的維護(hù)、使用存在一定的松懈,信息操作員經(jīng)常在值班時(shí)沒(méi)有定期維護(hù)計(jì)算機(jī)及信息管理系統(tǒng),只是在當(dāng)其產(chǎn)生問(wèn)題時(shí)才處理,這樣很容易導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)損失,如果信息備份不完全的話,可能由于人為操作或者計(jì)算機(jī)病毒的侵入會(huì)造成整個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)損失。
在這里非正式制度方面主要是指員工以往的舊做法對(duì)中小企業(yè)的信息系統(tǒng)安全的影響,對(duì)信息反饋報(bào)告在效率方面也會(huì)產(chǎn)生一定的負(fù)面作用,主要原因是領(lǐng)導(dǎo)層的要求不嚴(yán)格,操作人員的報(bào)告提交不及時(shí)等因素所致,因此非正式制度因素對(duì)中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)影響也是非常大的。
三、加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)管理制度建設(shè)的對(duì)策
在加強(qiáng)制度建設(shè)中,主要從國(guó)家信息系統(tǒng)的法律制度建設(shè)、企業(yè)信息制度的設(shè)置與執(zhí)行,再次就是信息系統(tǒng)中操作人員與管理人員意識(shí)的改變?nèi)齻(gè)層次來(lái)考慮。
(一)首先在我國(guó)信息管理系統(tǒng)的法律規(guī)范中,不僅應(yīng)該對(duì)信息交換中安全問(wèn)題進(jìn)行規(guī)范,而且規(guī)定信息系統(tǒng)使用公司對(duì)其管理系統(tǒng)的安全達(dá)到安全的最低標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是指從各因素方面來(lái)確定信息管理系統(tǒng)的一個(gè)安全性的最低標(biāo)準(zhǔn)值,不僅能夠使信息安全從法律依據(jù)上得到一個(gè)基本的系統(tǒng)安全標(biāo)準(zhǔn),而且也能對(duì)公司信息管理系統(tǒng)起到強(qiáng)制規(guī)范性的作用。
(二)在制度設(shè)定層面,加強(qiáng)中小企業(yè)信息系統(tǒng)安全管理制度的健全及制度化,也是保障中小企業(yè)信息系統(tǒng)安全極為重要的一個(gè)方面。在信息系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中,信息系統(tǒng)管理部門應(yīng)制定嚴(yán)格的服務(wù)器日常維護(hù)、巡視和記錄制度、客戶機(jī)維護(hù)、 操作制度、用戶管理制度、人員培訓(xùn)制度等等,并嚴(yán)格按照制度實(shí)施獎(jiǎng)懲,從而從企業(yè)內(nèi)部制度上認(rèn)識(shí)到信息管理系統(tǒng)安全的重要性。
(三)培養(yǎng)與使用企業(yè)信息化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,除了領(lǐng)導(dǎo)層要高度重視外,設(shè)立一個(gè)既懂信息系統(tǒng)、又懂業(yè)務(wù)流程的復(fù)合型信息主管職位,也是非常關(guān)鍵的。在國(guó)外大學(xué)、大企業(yè)的CIO(首席信息主管),相當(dāng)于企業(yè)級(jí)的領(lǐng)導(dǎo),直接參與企業(yè)的重大問(wèn)題決策。 一個(gè)合格CIO,既能充分調(diào)動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的積極性,又能把握企業(yè)信息化發(fā)展全局,并能隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供參考意見(jiàn),起到了很好的監(jiān)督作用,并對(duì)公司信息管理信息系統(tǒng)制度改善、監(jiān)督、反饋上能起到重要的作用,中小企業(yè)中也設(shè)立這樣一個(gè)職位,從而使信息化系統(tǒng)成為企業(yè)運(yùn)行中的一個(gè)非常重要的部分。
(四)加強(qiáng)信息系統(tǒng)人員的培訓(xùn),使其對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的操作、安全等方面了解能夠熟練的掌握。信息系統(tǒng)人員包括操作人員以及維護(hù)人員,定期對(duì)信息系統(tǒng)人員進(jìn)行培訓(xùn),不僅有助于了解信息系統(tǒng)的最新發(fā)展,而且能夠使其從意識(shí)中不斷了解到信息系統(tǒng)安全的重要性,使其操作、維護(hù)的規(guī)范化不斷得到改善,從而減少由于非制度性因素所產(chǎn)生的信息系統(tǒng)安全問(wèn)題。
四、結(jié)論
在中小企業(yè)信息管理系統(tǒng)中,很大問(wèn)題是由于中小企業(yè)的制度方面造成的,所以在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)其監(jiān)管,使中小企業(yè)的信息管理制度得到很好執(zhí)行是非常必要的,其次就是加強(qiáng)員工的素質(zhì)培養(yǎng),使其能夠具有很好的業(yè)務(wù)水平,使信息管理系統(tǒng)得到很好的運(yùn)行,并能夠使管理層及時(shí)了解到企業(yè)的信息,保證企業(yè)的順利運(yùn)行;最后完善國(guó)家信息管理系統(tǒng)法律,是保證企業(yè)信息制度建立的重要標(biāo)準(zhǔn),使中小企業(yè)達(dá)到基本的信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)管理水平,從而從制度上使其信息管理系統(tǒng)得到很好的保護(hù)。
參考文獻(xiàn)
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