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企業(yè)內部管理制度

時間:2024-03-06 07:40:18 制度 我要投稿

企業(yè)內部管理制度

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,需要使用制度的場合越來越多,制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的企業(yè)內部管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

企業(yè)內部管理制度

  企業(yè)內部管理制度 篇1

  參加過幾次人力資源沙龍講座,聽到最多的是企業(yè)對人力資源治理的高度重視,有很多企業(yè)的HR總監(jiān)甚至由公司副總裁或副總經理兼任。另據(jù)一項全球性的調查數(shù)據(jù),表明人力資源治理對企業(yè)戰(zhàn)略的整體影響力高達43%,幾乎是其他任何因素影響力的2倍。那么,HR在企業(yè)中,到底是如何構筑其戰(zhàn)略伙伴地位的呢?就此問題,記者采訪了復地(集團)股份有限公司副總裁兼HR總監(jiān)曹志東。

  人力資源治理vs人事行政治理觀點:

  HR部門,既是決策層的戰(zhàn)略伙伴也是業(yè)務部門的合作伙伴。

  記:現(xiàn)在,很多企業(yè)提出并倡導HR應與企業(yè)經營之間保持戰(zhàn)略伙伴關系。你的看法呢?假如同意這種說法,你覺得怎樣才能保持好這種關系?

  曹:現(xiàn)在講戰(zhàn)略似乎很時髦。但在現(xiàn)代企業(yè)中,HR與企業(yè)經營之間的確應該形成戰(zhàn)略伙伴關系。當然這種戰(zhàn)略伙伴關系更多的是體現(xiàn)在高層HR身上。一般來說,高層HR擔負著如下的職能:一是協(xié)助制訂企業(yè)的HR戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;二是協(xié)助總經理對企業(yè)的中高層治理人員進行職業(yè)生涯發(fā)展的規(guī)劃;三是協(xié)助做好人、財、物三大資源的整合。要做到以上三點,首先要有戰(zhàn)略思維,才可能有戰(zhàn)略行動。

  另外,這種戰(zhàn)略關系還包括與其他部門間形成的“合作伙伴”關系上。舉個例子,公司預備發(fā)展一個新項目,需要多個部門的配合:事業(yè)發(fā)展部尋求適合的項目,地產策劃部進行該項目的市場需求調研,公關部負責協(xié)調與有關政府部門的關系,投資部進行可行性分析,設計部進行項目的初步測算,期間的合作和資源支持、激勵都離不開HR部門的協(xié)調,HR部門還要制定相關制度保障該計劃的順利實施。

  說實話,要做好“戰(zhàn)略伙伴”很難。HR部門講的“語言”不是公司的“業(yè)務語言”,因此,要做到“讓公司高層聽懂,與業(yè)務部門的見解一致”的確不輕易,還有比較難的一點,就是在員工招聘、員工定位、薪酬體系等方面與企業(yè)的戰(zhàn)略保持一致。

  但有一點必須強調,盡管HR是企業(yè)高層和各業(yè)務部門的戰(zhàn)略伙伴,但HR不是個權力部門,必須把它定位在服務部門的基調上,所以HR一定要弱化自己的權利欲,隨時想著如何讓公司創(chuàng)造更大的利潤;如何在公司內建立起一套體系,讓好的人才進來并保留下來;如何使你設計的薪酬最具競爭力;如何協(xié)調各部門之間的關系等等。

  記:既然是戰(zhàn)略伙伴,就應參與企業(yè)的一些戰(zhàn)略決策。但真正要做到這一點是不是很難?

  曹:既然已經定位于“戰(zhàn)略伙伴”關系了,那么給予公司高層一些戰(zhàn)略性建議是HR的職責和義務。只要你有能力、有方法,并有公司高層的充分信任,參與戰(zhàn)略決策應該不是問題。當然,在參與決策前,你必須先做好幾件事:首先你要了解企業(yè)的整個狀況,包括企業(yè)使命、愿景、企業(yè)價值和商業(yè)目標;第二是理解企業(yè)雇傭員工工作所要實現(xiàn)的商業(yè)目標的實際意義;第三要知道怎樣的人力資源治理方式可以給你的企業(yè)和員工帶來最大的優(yōu)勢,并且集中精力將它貫徹執(zhí)行;第四要了解你的工作團隊,知道哪些因素能驅動他們天天積極工作;第五是想辦法讓人力資源治理像治理商業(yè)運作那樣,對公司的人力資源負責和珍惜,并不斷進行投資開發(fā)。

  記:可另有一種說法認為,人力資源治理只是停留在“選人、用人、育人、留人”四個方面。這種說法正確嗎?

  曹:我覺得這個問題不能簡單用“正確”或“不正確”往返答。其實人力資源治理工作的一個重要內涵,就是能為企業(yè)提供增值服務。上述四個方面假如做得好的話,也能為企業(yè)增值。不過在這兒,我想強調的是,HR永遠要想到你做的事情是否符合企業(yè)業(yè)務發(fā)展的需要,要在了解業(yè)務發(fā)展目標的基礎上,制定相應的HR政策和策略,以使業(yè)務目標盡快實現(xiàn),而不是將你做的東西強加給他們,這一點是最重要的。所以,從這個層面來講,HR部門既是企業(yè)決策層的戰(zhàn)略伙伴,同時還是企業(yè)業(yè)務部門的合作伙伴。具體到工作細節(jié),就是要將各層級經營治理人員的想法和需求體現(xiàn)出來,做到上情下達,下情上達,并統(tǒng)一到企業(yè)利潤增長的目標上來。

  記:你覺得作為企業(yè)的人力資源總監(jiān),自身應該具備什么樣的專業(yè)知識與技能?

  曹:HR總監(jiān)要參與企業(yè)的戰(zhàn)略決策,要與CEO和其他業(yè)務部門溝通,僅僅具備人力資源方面的專業(yè)知識是遠遠不夠的,還必須把握其他領域的知識,包括:組織行為學、心理學、項目治理、經濟學、統(tǒng)計學、市場營銷學、財務治理學、生產治理學、戰(zhàn)略學、法律等。比如制定薪酬計劃時,假如不知道公司的'帳務和稅務是怎么處理的,就很難說能夠去幫助各個部門做戰(zhàn)略思考或行動計劃。同時還要懂得與人溝通、談判的技巧等等。HR不可能成為每個方面的專家,但一定要了解基本的工作流程,才能成為企業(yè)高層和基層員工的顧問或參謀。

  記:還想問個問題。聽說你們復地集團設立了HR總監(jiān)和人事行政經理兩個職位,為什么?你覺得兩者共存會出現(xiàn)治理上的交叉嗎?

  曹:職位的建立要根據(jù)企業(yè)的具體情況,一般大規(guī)模的、集團型企業(yè)都會在內部設立HR總監(jiān)一職,而且是由公司副總經理級的高層兼任,負責整個企業(yè)的人力資源規(guī)劃、開發(fā)和治理,直接參與高層決策,給予企業(yè)領導者相關建議,而人事行政部門則是具體人事、勞資、培訓等事務的操作者。而且從我們企業(yè)的實踐中看,兩者不太可能出現(xiàn)交叉治理問題。

  曹志東的話清楚地勾勒出HR在企業(yè)中的戰(zhàn)略地位,同時他也證實,在復地集團的確同時存在著HR總監(jiān)和人事行政經理兩個職位,他的觀點是兩者不會出現(xiàn)交叉治理的現(xiàn)象。可是記者有疑問,兩者的職能真的不會交叉嗎?HR總監(jiān)是不是傳統(tǒng)概念中人事行政經理的時髦稱謂?帶著這些問題,記者又采訪了誠訊國際咨詢有限公司資深顧問吳衍璋。

  觀點:

  人力資源治理以“人”為核心,視人為“資本”,人事行政治理以“事”為中心,視人為“成本”。

  記:人力資源治理是個很熱門、很時髦的詞,可許多人認為是傳統(tǒng)概念中“人事行政治理”的代名詞。你同意這種說法嗎?假如兩者有差別,這種差別又表現(xiàn)在哪些方面?

  吳:應該說人力資源治理和人事治理的差別很大。首先,人力資源治理以“人”為核心,視人為“資本”,強調一種動態(tài)的、心理的調節(jié)和開發(fā),屬“服務中心”,治理出發(fā)點是“著眼于人”,達到人與事的系統(tǒng)優(yōu)化。而傳統(tǒng)人事治理以“事”為中心,將人視為一種成本,把人當作一種“工具”,強調對“事”單一方面的靜態(tài)控制和治理,屬“權力中心”,其治理的形式和目的是“控制人”。

  其次,人力資源治理作為企業(yè)經營戰(zhàn)略的重要組成部分,涵蓋組織建設、文化建設與系統(tǒng)建設各個方面,通過企業(yè)文化整合戰(zhàn)略、組織和系統(tǒng),保證企業(yè)戰(zhàn)略的執(zhí)行和實現(xiàn)、推動企業(yè)長期穩(wěn)定地成長。傳統(tǒng)人事治理屬企業(yè)的輔助部門,主要工作是負責考勤、考核、檔案及合同治理等事務性工作。

  其三,人力資源治理者從企業(yè)戰(zhàn)略的高度,分析和診斷人力資源現(xiàn)狀,為決策者準確、及時地提供各種有價值的人力資源相關數(shù)據(jù),協(xié)助決策者制定具體的人力資源行動計劃,支持企業(yè)戰(zhàn)略目標的執(zhí)行和實現(xiàn)。傳統(tǒng)人事治理則只能站在部門的角度,考慮人事事務等相關工作的規(guī)范性。

  記:傳統(tǒng)人事行政治理與人力資源治理,兩者的治理意義有何不同?

  吳:我國傳統(tǒng)的人事治理是以“事”為中心,注重的是控制與治理,主要從事檔案和工資福利治理,行使的是簡單的業(yè)務職能,而人力資源治理是在傳統(tǒng)的人事治理基礎上發(fā)展起來的一項新興學科和技能,是以“人”為核心,把人作為資源加以開發(fā),人力資源被提高到了戰(zhàn)略角度。

  簡單地說,人力資源治理還要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,開發(fā)企業(yè)現(xiàn)有員工,引進企業(yè)需要的員工,為企業(yè)在不同的發(fā)展階段儲備適當?shù)娜瞬。并且通過考核、薪酬以及職業(yè)生涯規(guī)劃等來激勵員工為企業(yè)多做貢獻,其重點工作是對員工的開發(fā)和激勵。同時通過合理的治理,實現(xiàn)人力資源的精干和高效,獲得最大的使用價值。

  人力資源治理有獲取、整合、開發(fā)、激勵與控制五大職能。這是傳統(tǒng)人事治理所不能做到的。體現(xiàn)在人力資源規(guī)劃、人員招聘、職業(yè)生涯規(guī)劃、績效治理、培訓、薪酬以及勞動關系治理七大模塊中,每個模塊既相互獨立又有機結合。比如說職業(yè)生涯規(guī)劃,它就和績效治理和培訓密切相關,一個員工職務的晉升或降職,崗位的調動、轉換都要結合其績效考核的結果,并要對其進行相關的培訓。

  名詞解釋人事治理:精力放在員工考勤,檔案、合同治理等事務性工作上,一般在企事業(yè)單位中被定位于后勤服務部門。

  人力資源治理(HRM):運用現(xiàn)代化的科學方法,對與一定物力相結合的人力進行合理的培訓、組織和調配,使人力、物力經常保持最佳比例,同時對人的思想、心理和行為進行恰當?shù)恼T導、控制和協(xié)調,發(fā)揮人的主觀能動性,使得人盡其才,事得其人,人事適宜,以實現(xiàn)組織目標。簡言之,是指人力資源的獲取、整合、激勵及控制調整過程。

  公司行政部工作流程

  行政事業(yè)部事務工作流程

  一、辦公用品領用1、領用人根據(jù)有關辦公用品清單及實際需要(見附表1),向本部門兼職內勤提出申請,由內勤統(tǒng)一向行政部簽字領取。2、辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購,特殊物品采購由部門領導及主管副總簽字同意后另行購買。3、辦公用品費用每月攤銷一次,如費用超出預算,由財務部通知行政部暫停向該部門發(fā)放辦公用品,并在下一期預算中扣除超出部分。4、員工離職時,應認真清點辦公用品,到行政部填寫交接清單并簽字。5、公司辦公用品每月1日、15日發(fā)放2次,其余時間如急需領取辦公用品須部門經理簽字確認。

  二、印簽管理1、公司印章刻制均須報總裁批準,由行政部憑公司介紹信統(tǒng)一到公安機關辦理刻制手續(xù)。2、下屬企業(yè)和部門根據(jù)實際需要申請刻制內部或對外用章,但須經總裁批準。3、各部門印章由各部門指定專人負責保管;印章使用及保管須有記錄,不能委托他人代管。4、用印人填寫用印登記簿,注明用印事由、數(shù)量、申請人、批準人、用印日期。5、經分管副總裁在該表上簽批后方可蓋印。

  三、復印1、公司所有復印文檔工作原則上由行政部統(tǒng)一負責,未經行政部確認,各部門不得私自拿到公司外復印。2、復印操作人應自覺在行政部復印管理臺帳上登記。3、復印用紙、用墨費用根據(jù)實際用量每月隨辦公用品攤銷,復印機維修費用根據(jù)比例每季度攤銷。4、如行政部發(fā)現(xiàn)復印操作人未填寫復印數(shù)量或數(shù)量不符,除責成其重新填寫外,將限制該部門使用復印機,直至落實責任及相關處罰。5、任何人不得利用公司機器復印與工作無關文件,行政部一經發(fā)現(xiàn),有權根據(jù)公司有關規(guī)章制度,通知人事部進行處罰。

  四、傳真收發(fā)1、公司與外界聯(lián)系需對方發(fā)送傳真時,盡量要求對方注明本公司具體收件人,以便行政部及時分發(fā)。2、行政部收到傳真后,在傳真接收臺帳上登記,并負責通知收件人及時領取及簽字確認。3、行政部每月或每季度根據(jù)傳真使用比例攤銷費用至各部門。

  五、信件收發(fā)1、公司所有收發(fā)管理工作均由行政部統(tǒng)一負責。收發(fā)業(yè)務范圍包括:文件、郵件、報刊、掛號、電報的發(fā)送、登記,以及特殊文件資料的遞送。2、收發(fā)人員須根據(jù)相關文件資料填寫收件登記簿、發(fā)文登記。3、收到信件資料由行政部負責通知收件人及時領取。4、對貴重物品、匯款、郵包,要進行專門登記,并及時通知個人簽字領取。5、對投遞錯誤的郵件,應及時退回或設法轉移。

  六、名片管理1、公司名片格式統(tǒng)一化,由公司行政部依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務。2、印制名片申請者填寫名片印刷申請單,經部門領導簽字后交由行政部負責印制。3、名片印制前需確認名片職務、職稱、部門是否相符,姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。4、公務、客戶名片須在公司內作為共享資源。5、自確認名片內容起,一周內到行政部領取。6、名片印制費用每季度攤銷一次。

  七、公司設備申請流程為加強我公司固定資產管理,規(guī)范管理工作程序,提高資產的使用效率,杜絕浪費;參照《行政事業(yè)單位國有資產管理辦法》(國管財字【20xx】32號)規(guī)定,結合我公司實際情況,特制定我公司設備申請流程:(一)原則:講究計劃性和成本效益,以物質資源供給的有序性,保證公司職能的按計劃完成:1.配發(fā)過程中,是否供應,供應多少,要以客觀需要為依據(jù),而不是單純的級別;2.要考慮實際可能的收益(對工作的推動),而不是不計工本,不問效果,一定要保證重點,分清緩急,把有限的資源用在“刀刃”上;3.要使庫存保持合理的限度(基本上無閑置的資產),注意提高資金的有效利用率。

  (二)、具體流程:1.各部門根據(jù)各自工作的實際情況和預算計劃,提出切實可行的申請要求(內容具體翔實、理由充分),經部門經理和分管副總簽字同意后,抄送給行政部。2.行政部根據(jù)各部門現(xiàn)有的設備資產情況對申請進行核實,并對各部門要求從真正的客觀需求出發(fā),遵循設備申請原則,提出解決建議和意見(調撥或購買)。3.如果采取“調撥”程序,行政部將調撥計劃上報行政部主管副總簽字確認后實施;4.如果采取“購買”程序,行政部將參照“江蘇×大×××軟件股份有限公司財務審批流程暫行規(guī)定”(蘇股財字〖02〗第003號)有關規(guī)定具體執(zhí)行。5.采購由行政部統(tǒng)一申請費用、組織購買、費用攤銷,過程遵循“價廉物美”的原則,在滿足各部門需求的基礎上,注意設備的性能價格比,多壓價比價、厲行節(jié)約。設備采購結束后統(tǒng)一由行政部和市場部組織驗收核查;固定資產登記后,由各部門登記領用,責任到人。6.所有資產在使用者離開公司或調離本部門時應收歸行政部倉庫,并在部門設備管理員處登記。

  八、午餐飯票1.員工到職,由本部門內勤根據(jù)其到職日期向行政部領取飯票。2.每月30-31日,各部門內勤根據(jù)本部門正式員工實際人數(shù)領取下月飯票。3.每月1-2日,由各部門內勤統(tǒng)計本部門上月飯票退票情況并向行政部提供詳細名單。如遇周末,順延兩天。行政部不接受個人零星領取及退票。4.如出現(xiàn)帳款不齊或錯漏,由各部門內勤負責?惋埐腿念I用需填寫客飯領用申請單,并由部門經理簽字確認。5.非正式員工(實習生等)領用飯票由本人全額付款,研究生按正式員工標準領用飯票。

  九、訂餐、訂票、訂房申請流程為方便公司全體員工,體現(xiàn)行政部的服務性,F(xiàn)將有關訂餐、訂票、訂房的申請流程匯總如下:1、各部門根據(jù)各部門的實際需要,提出訂餐、訂票、訂房申請,并填寫相應的申請表(內容具體詳實),部門經理簽字確認。2、各部門在訂餐、訂票、訂房之前,先行申請好費用,交予行政部代辦,在行政部辦好后立即將現(xiàn)金或支票交與行政部結款。3、各部門承擔在訂餐、訂票、訂房時過程中由于自身失誤帶來的風險,例如承擔退票費、退房費等。4、費用超過500元以上,申請需要其部門主管副總簽字確認。5、訂餐、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2~3天知會行政部,訂餐、訂房一般提前1~2天)。6、各部門申請不得提高出實際需要的要求。

  十、禮品1、禮品由行政部負責根據(jù)不同檔次選擇訂購,選擇原則為高雅、大方、實用,能體現(xiàn)公司形象。2、各部門根據(jù)禮品清單(見附表2)領用公司禮品,需向本部門經理提出申請,填寫禮品領用單,簽字確認費用來源。3、各級部門經理(必要時由總裁或分管行政副總)簽字后到行政部領取禮品。4、禮品費用每季度攤銷一次,如費用超出預算,由財務部通知行政部暫停向該部門發(fā)放禮品,并在下一期預算中扣除超出部分。

  十一、宣傳品1、公司宣傳品包括手提袋(長、短)、宣傳彩頁、公司簡介和產品說明書等。2、領用宣傳品在5份以下的,由領用人在行政部宣傳用品領用臺帳上登記。3、領用宣傳品在5份以上的,需填寫宣傳用品領用申請單,由部門經理簽字確認后,在宣傳用品領用臺帳上登記后領用。4、宣傳品費用初步擬訂每季度攤銷一次,如費用超出預算,由財務部通知行政部暫停向該部門發(fā)放宣傳品,并在下一期預算中扣除超出部分。5、如行政部發(fā)現(xiàn)其未填寫或領用數(shù)目超過填寫數(shù)目,行政部除責成其重新填寫外,并向其部門經理投訴及進行相關處罰。

  十二、會議管理1.公司行政部統(tǒng)一管理會議制度,所有會議均須及時通知行政部,便于安排和登記備案。如有必要由行政部發(fā)出會議通知確認。2.會議承辦人需提交會議時間、會議地點、所需準備等(見附表3),便于行政部配合工作。會前由行政部派人做好會場布置及設備調試。3.除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政部整理、立卷、存檔。4.會議結束后由行政部派人清理會場,查收設備。5.會議室使用費用按部門使用比例每季度攤銷一次。

  十三、車輛管理1、公司現(xiàn)有車輛主要供公司重要活動及主要業(yè)務活動使用,公司人員如要用車,請遵循以下管理條例:2、公司車輛由行政部門負責管理,分別按車號設冊登記管理。3、公司車輛的使用實行“派車單”制度。員工應認真填寫“派車單”,交由所在部門一級部門經理簽字。若有預計用車需要,應提前2—3天向行政部門提交“派車單”申請。4、“派車單”經行政部匯總后,由行政部經理負責車輛統(tǒng)一調度。5、車輛使用完畢,使用人員、駕駛人員須填寫“車輛使用實際情況記錄單”,交行政部備案。6、行政部門每月將耗油量及行駛旅程記錄簽報分管副總查核一次,以防浪費,如超過耗油標準時(指不正常)應送請調整修理。7、公司車輛內部使用費用如下:①市內用車:普通轎車里程費1.5元/公里;面包車里程費2元/公里。等候計費:等候時間在半小時內,免計費用,超過半小時部分,按0.5元/分鐘計費。②長途用車:普通轎車里程費1.0元/公里;面包車里程費2元/公里。直接費用(如汽油費、過橋過路費、停車費等),由各用車部門自理。③各部門車輛使用費每季度結算,并由部門經理簽字確認后交財務部。

  十四、設備維修流程1.報修人員先將報修信息反饋給各部門的設備管理員;2.部門設備管理員初步檢查后,填寫《設備報修單》(提供設備編號和故障現(xiàn)象),部門經理批準后送交行政部;3.行政部設備管理員根據(jù)編號,聯(lián)系廠商,組織及時維修;4.通過暫借、調撥等方式,將暫時不用的設備給報修者使用;5.機器設備維修完畢,行政部登記備案,發(fā)還給報修者使用;6.涉及到的維修費用,由各部門承擔。

  十五、電子屏使用規(guī)范

  (一)原則電子屏是公司對內對外的信息傳遞載體。為更好的使用電子屏,做到使用主體合格,信息確認有效,發(fā)布時間合理等,特制定本使用規(guī)范。一、使用主體1、行政事業(yè)部享有電子屏的操作及管理權。2、行政事業(yè)部設專人負責電子屏的使用、維護、修理。3、電子屏責任人的職責包括:及時實施公司信息發(fā)布,制定信息發(fā)布時間表,制定信息更新計劃,電子屏信息發(fā)布的匯總整理,電子屏日常維護,電子屏故障排除,電子屏修理配合等。4、電子屏責任人對行政事業(yè)部經理負責。

  (二)發(fā)布內容1、電子屏的發(fā)布內容分為日常型信息和特別型信息。2、日常型信息內容包含:公司宣傳介紹、公司新聞動態(tài)、業(yè)內新聞動態(tài)。3、特別型信息內容包含:各類通知、各類公告、各類賀詞及其他信息。4、日常型信息的搜集整理由行政事業(yè)部完成。5、特別型信息的搜集整理由行政事業(yè)部配合消息相關部門完成。

  (三)發(fā)布時間1、電子屏的使用時間為每個工作日的上午8:30至下午6:30(有特殊情況的除外)。2、日常型信息發(fā)布時效:公司宣傳介紹每日2小時,分4—6時段發(fā)布;公司新聞動態(tài)每日2小時,分4—6時段發(fā)布;業(yè)內新聞動態(tài)每日1小時,分2—4時段發(fā)布。3、特別型信息發(fā)布時效由信息相關部門會同行政事業(yè)部核定:公告的發(fā)布時間一般為2個工作日,每日2小時,分4個時段;通知的發(fā)布時間一般為1個工作日,每日2小時,分2—4個時段;活動賀詞的發(fā)布時間一般為活動開始前1小時至后2小時。

  (四)發(fā)布信息確認1、電子屏發(fā)布的信息須經有關人員的確認方可發(fā)布。2、日常型信息由行政事業(yè)部經理確認。3、日常型信息的更新計劃由電子屏責任人擬定,報行政事業(yè)部經理批準。4、特別型信息由出處單位的分管副總確認。5、特別型信息發(fā)布,須由出處單位填寫電子屏信息發(fā)布申請表(見附件),經分管副總確認后交由行政事業(yè)部組織發(fā)布。

  附表:行政部工作人員職能劃分表姓名房間號工作職能405公司行政、辦公室、后勤全面協(xié)調管理(含車隊管理、大樓辦公室使用情況協(xié)調等)405公文流轉、收發(fā)傳真、辦公用品發(fā)放、午餐管理、綠化管理、飲用水管理、訂餐、訂房、訂票等405一樓接待文秘、信件收發(fā)、辦公配合405文印、傳真信件的辦公配合403印章管理、研究生管理、檔案管理403一樓接待文秘、圖書室管理403固定資產管理(含設備申購)、保安保潔管理、各種維修服務405宣傳、文秘、宣傳品和禮品發(fā)放、405會議接待、培訓、活動策劃(含工會活動)

  企業(yè)內部管理制度 篇2

  第一章 總則

  一、 為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂以下管理制度。

  二、 公司全體員工(包括試用期員工)必須遵守本制度并遵守公司的其他各項制度和決定。

  三、 公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

  四、 公司提倡全體員工學習進取,為員工提供學習、培訓的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平。

  五、 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

  六、 公司實行“崗薪制”、“提成制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會。

  七、 公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。

  八、 員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

  第二章 員工行為規(guī)范

  一、 在公司內,全體員工應遵守公司各項規(guī)章制度,服從上級指揮。

  二、 工作中應嚴格遵守工作時間,做到不遲到,不早退。

  三、 工作中應認真工作,不允許串崗聊天和在工作區(qū)內大聲喧嘩,不得妨礙他人開展工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務無關的書報雜志。

  四、 工作時,不打非業(yè)務性電話;接非業(yè)務性電話時應盡量縮短時間。

  五、 必須履行對公司機密、業(yè)務上的重要信息的保密義務,不得將公司業(yè)務及重要保密信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關的、不該打聽不該傳播的事項。

  六、 不得將公司資料、設備、器材用作私用,如需攜帶外出須得到批準。

  七、 客人來訪原則上應有預約,并在指定場所接待。非工作人員不經許可不得進入工作場所。

  八、 員工衣著應當合乎企業(yè)形象及部門形象,原則上員工穿著及修飾應穩(wěn)重大方、干凈利落,服裝正規(guī)、整潔、協(xié)調、悅目。男職員禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員不準單穿吊帶衫、涼拖鞋。

  九、 要保持鞋、襪干凈、衛(wèi)生,在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。

  十、 女員工可以化淡妝,工作時間不能當眾化妝,不濃妝艷抹;勿戴過多飾品。

  十一、舉止文雅、禮貌。上班時間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,精神飽滿,樂觀進取。

  十二、開誠布公,坦誠待人,平等尊重,團結協(xié)作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派、黨同伐異。

  十三、出入會議室或上司辦公室,主要敲門示意,進入房間隨手關門。

  十四、辦公桌應素雅、整齊、干凈,各類文件存放應注意保密,不得隨意擺放;室內文件柜文件擺放科學有序,外觀整潔。

  十五、除在指定場所、時間外,辦公室不允許飲食、吸煙。

  十六、員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生,嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢物,嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣,保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。

  第三章 辦公財產的使用和維護

  一、 每位員工應愛護公司的財產,如有損壞,照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,員工須妥善保管,如有遺失,自行負責。

  二、 員工應保證所屬辦公區(qū)域的設備設施完好,做到人走關停所有設備電源。

  三、 員工個人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。若出現(xiàn)故障須及時向上級申報。

  四、 未經行政部同意,禁止私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。

  五、 節(jié)約用水、用電、辦公用品。安全用電,愛護燈管、插座、開關等電路設施。不準私自拆除、搬移和亂拉線路。若有損壞,須通知行政部進行更換、修理。

  六、 公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途,若有特殊原因,須事先提出申請,經批準后方可使用。

  七、 在使用傳真機或復印機后,所產生的錯誤報告或廢紙等,須及時處理,重要文件應予以銷毀,非重要文件應回收再利用。對收到文件或傳真資料,應該及時給有關部門,人員送發(fā),或及時通知有關部門人員取回,不得延誤。傳真機應該隨時處于開機狀態(tài)。

  八、 在復印或打印過程中請盡量節(jié)約用紙,使用雙面打印。

  九、 公司復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責。

  十、 電腦的日常維護由使用人負責,如遇故障影響正常使用的情況,將由行政部派專業(yè)人員對電腦進行維修,不得擅自處理。

  十一、 發(fā)現(xiàn)設備、設施有問題時,及時通知行政部,由行政部向維修單位說明情況,并協(xié)調好維修時間,然后根據(jù)設備、設施的損害情況做相應處理。

  十二、 為了維護公司正常的工作秩序,保證公司公共設備和設施正常運轉,提高維修的時效性,每位員工都賦有在第一時間內將發(fā)現(xiàn)的公共設備、設施受損情況及時向行政部報告的責任。

  第四章 考勤制度

  一、 工作時間

  公司上班時間為每周5天,每周一至周五上午8:30—12:00;下午14:30—17:30上班。周六周日為休息日。

  二、 考勤的時間單位

  1、 一年為當年1月1日至12月31日;

  2、 一個月為當月的1日至月末最后一天;一個月為一個考勤期。

  3、 遲到、早退以“次”為單位計算;

  4、 其余缺勤及休假均以 “天”為單位計算,最小單位為0.5天。

  三、 考勤管理

  簽到/簽退的規(guī)定

  1、 我公司目前實行簽到制度,員工在上午上下班時及下午上下班時或因公外出時均需簽到/簽退,以便記錄考勤。

  2、 員工因公外出,不能及時簽到/簽退的必須事前填寫或事后補簽,并須簡單標明外出原因及去向。

  遲到早退的規(guī)定

  1、 在規(guī)定上班時間后1-30分鐘(含)內簽到的被視為遲到。

  2、 一個考勤期內允許遲到3次;超過3次,每次罰10元。

  3、 遲到時間30分鐘以上至1小時(含)的,則視為0.5天事假;遲到時間1小時至4小時(含)的,視為1天礦工。特殊情況,經領導同意的除外。

  4、 在規(guī)定下班時間前5-30分鐘(含)內簽退的被視為早退,每次罰款10元。

  5、 早退時間在30分鐘以上至1小時(含)的,視為0.5天事假;早退時間1小時至4小時(含)的,視為1天礦工。特殊情況,經領導同意的'除外。

  曠工的規(guī)定

  1、 以下情況視為曠工:

  未進行書面的請假手續(xù),或請假未被批準,而未到崗的;

  假期屆滿未申請續(xù)假或申請續(xù)假未被批準而未到崗的;

  未請假以及請假未獲批準而在上班時間擅自離開工作崗位的;

  無故不參加公司或部門召開的工作會議的;

  經查明以偽造證明、不正當手段騙取請假并獲批準而不上班的;

  2、 曠工處罰

  曠工扣罰當天的2倍薪資。

  每月累計曠工2天以上者,屬嚴重違反公司勞動紀律,按開除處理。

  四、 請假管理

  員工若有事不能上班須提前1-2個工作日向主管領導提出申請,并填寫《請假申請表》獲得批準,安排好工作后,方可離開崗位。

  事假

  1、 員工請事假要求提前1-2天填寫《請假申請表》,并注明請假的類別及理由,主管領導批準后,將假條交由行政部門,方可請假。

  2、 因緊急情況不能事前辦理請假手續(xù)的,事后應及時補辦。

  3、 事假扣發(fā)當日薪水及當月全勤獎。

  病假

  1、 公司每月累計允許有一天無醫(yī)院病假單病假,員工病假超過1天的,須出具醫(yī)院的診斷書、病假單或住院證明,無證明或醫(yī)院病假單過期不到崗者,按曠工處理。

  1、 員工憑醫(yī)院病假單或相關證明休病假(含一天無醫(yī)院病假單病假),病假期間日資按基本工資80%支付。超過醫(yī)院病假單日期的按事假處理。

  2、 偽造醫(yī)院證明材料者,休病假的一經發(fā)現(xiàn)按曠工處理。

  婚假

  1、 符合我國《婚姻法》各項規(guī)定結婚而申請的假期為婚假;

  2、 按照國家有關法律規(guī)定,按法定結婚年齡(女 20周歲,男22周歲)結婚的,可享受3 天婚假。符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚婚假15天(含3天法定婚假);

  3、 婚假包括法定節(jié)假日;只能一次性連休,沒有休完的不再進行補休。

  4、 再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假;

  5、 婚假要求在結婚登記之日起半年內休完,未休完者不再補休;

  6、 婚假為帶薪假期,員工申請婚假時,需提前一周填寫《請假申請表》申請同時需要出具結婚證;

  7、 在公司工作滿一年年以上的公司正式員工享有該休假。

  喪假

  1、 按照國家有關法律規(guī)定公司正式員工的祖父母、父母、子女、配偶死亡,可以請喪假,假期3天,薪金照發(fā)。

  2、 原則上須提前一天填寫《請假申請表》向主管領導進行申請。

  3、 在公司工作滿半年以上者享有該休假。該假只能一次性連休,沒有休完的不再進行補休。

  產假

  1 產假天數(shù)

  1、 凡已婚女職工生育第一胎可享有產假,具體標準如下表:

  分娩情況

  產假

  順產90天(含產前假15天)

  難產105天(含產前假15天)

  生育多胞胎每多生育一胎加產假15天

  2、 根據(jù)計劃生育獎勵條例,晚育女職工(已婚婦女24周歲以上或晚婚后懷孕生育第一個子女)生育另獎勵30天。產假均含節(jié)假日;

  3、 男員工配偶生育,可享受3天的產假。

  2 產假說明

  1、 產假期滿仍不能工作的,經部門總經理或以上級別領導批準后,按產假處理,產假最長不得超過6個月(含);

  2、 產假6個月以后仍不能工作的,需出示醫(yī)院證明,按病假處理;

  3、 女員工休產假需提前2個月申請,并出示生育證;

  4、 男員工休產假需提前一周申請,并出示配偶生育證明;

  5、 懷孕的女職工在勞動時間內進行產前檢查,可享受10天的帶薪假期。產前檢查按照醫(yī)院要求進行,但每次檢查前必須向主管上級及考勤管理者出示醫(yī)院的病歷證明及預約證明,否則將視具體情況按病假、事假及曠工計算考勤。

  3 產假工資

  詳見公司《薪資管理制度》中有關說明。

  哺乳假

  1 哺乳假天數(shù)

  1、 女員工自生育后享有哺育未滿周歲嬰兒的期間,視為哺乳假;

  2、 嬰兒一周歲內,每天給予其母親哺乳假1小時;多胞胎者,每多一個嬰兒另給予半小時假期。

  2 哺乳假說明

  1、 嬰兒一周歲后,其母親不再享受哺乳假;

  2、 哺乳假未休不補,亦不可累計;

  3、 超過的時間應履行請假手續(xù),按事假累計計算;未請假的,記為曠工;

  員工的哺乳假可一次性申請。每天休哺乳假前,需提前向主管領導或部門總經理提出,審批同意并安排好工作后,方可休假。

  4、

  4.1.9調休:4.1.2年休假:

  n 職工累計工作已滿1年不滿5年的,年休假為5天;

  n 已滿5年以上(含5年)的,年休假為15天;

  注:國家法定休假日、休息日不計入年休假假期。

  4.1.9.1員工的加班時間可以累計,在工作情況允許的情況下進行調休,但必須經過直接上級,辦公室經理的簽字批準,否則按曠工處理。

  4.1.9.2員工的加班累計時間當月有效。

  4.2其他規(guī)定

  4.2.1為合理安排工作和休息時間,確保員工身心健康,集團禁止員工擅自調班、代班。

  4.2.2辦公室應嚴格按照本制度做好考勤管理工作,杜絕弄虛作假。4.2.3員工請假如有弄虛作假行為除按曠工計考勤外,對當事人還將依據(jù)《員工獎懲管理制度》處理。

  第五章 十二、員工事假、病假應提前向公司提出申請,并扣罰相應工資,每月全勤并無遲到、早退紀律的員工當月獎勵30元獎金。

  第六章 十三、工作時間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理,其當天工資扣除。

  第七章 十四、員工離職需提前15天向公司提出書面申請,經公司同意并辦完相關交接工作后方可離職。

  第八章 十五、公司勸其辭退的員工,按工作時日結算上月及當月工資,自行離職的員工,上月工資于工資結算日結算,當月工資不足一月,不予結算工資;

  第九章 十六、參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊者請假。

  辦公室每月第5個工作日結束之前根據(jù)《請假單》、《調休單》、《考勤特殊情況說明單》等完成員工考勤匯總,并交經理審核。

  3.2.2辦公室要做好考勤打卡的監(jiān)督檢查,定期對考勤鐘時間的準確度進行調校,并且對《考勤特殊情況說明單》進行隨機復查,發(fā)現(xiàn)弄虛作假的,以曠工論處,對有關責任人按照從重處理。

  3.2.3員工在集團總部、項目公司之間調動或者借用,調入或借入方的考勤歸口部門負責員工調入或借入期內的考勤管理,如屬借用情況,借入方的考勤歸口部門負責在員工借入期結束后將考勤記錄轉至原借出方。

  第十章 第六章 罰則

  第十一章 第二十六條 本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行;

  第十二章 第二十七條 若有員工違反此規(guī)定,公司將給予口頭警告罰款、通報批評、記過、降職降薪、辭退等處罰;

  第十三章 第二十八條 各種處罰項目除按上述規(guī)定處罰外,均計入當月績效考核評分項目。

  日常行為規(guī)范

  九、合同管理制度:合同必須采用統(tǒng)一合同文本。任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴懲。合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領導審查批準后,方能正式簽訂。

  企業(yè)內部管理制度 篇3

  第一章總則

  第一條為提高企業(yè)自主創(chuàng)新能力,推動創(chuàng)新型技術人才的培養(yǎng),激勵科研人員創(chuàng)新創(chuàng)業(yè),提升企業(yè)的科技競爭優(yōu)勢。特制定本制度。

  第二條公司設立創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)專項資金。專項資金包括各級財政資助項目專項資金、公司自籌資金及吸納社會資助資金。

  第三條專項資金主要用于:

  1、管理創(chuàng)新支出:公司實施創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)計劃的模式研究、制度改革、人才培養(yǎng)等方面的支出。

  2、技能創(chuàng)新支出:創(chuàng)新技能訓練項目、競賽項目的開展及獎勵、獲得專利發(fā)明的資助和獎勵。

  3、人才創(chuàng)新支出:主要用于公司創(chuàng)新型研發(fā)隊伍建設方面的支出。包括用于聘請專家指導公司創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實踐活動,或有條件地輸送優(yōu)秀研發(fā)人員到外出參加培訓、學術交流等支出。

  4、創(chuàng)業(yè)項目扶持,包括創(chuàng)業(yè)資金扶持、企業(yè)債券融資、股權融資等支出。

  第四條公司創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目申請全年受理,一般于每年3月份和10月份對申報的項目組織評審,符合條件的給予立項和經費資助。

  第五條專項資金按照統(tǒng)一規(guī)劃、專賬核算、?顚S、結余留用的原則,實行項目管理。

  第二章組織管理

  第六條公司成立由總經理任組長,技術研發(fā)負責人任副組長的.創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作組,研發(fā)中心、管理、財務、市場、生產、采購各系部門負責人為領導小組成員。

  公司創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)領導小組職責:

  1、負責公司創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)工作整體規(guī)劃和領導。

  2、組織對公司創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目的評審。

  3、聘請專家、通過產學研合作指導、開展創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動。

  4、組織技術人員參加各類創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)競賽項目。

  5、負責對資助項目進行監(jiān)督檢查。

  6、組織對創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動的先進項目組和個人的評選表彰,以及成果的認定和獎勵。

  第三章評審管理

  第七條創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目申請人應具有良好的道德品質,較強的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)意識和一定的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)能力。在同等條件下,學習技術成果豐碩,專業(yè)技能突出,以及承擔并完成過各級政府資助項目的項目團隊及個人優(yōu)先。

  第八條創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)項目實行項目負責人負責制。項目負責人應當自覺接受有關部門的管理和監(jiān)督,并對項目經費使用的真實性、合法性和有效性承擔直接的經濟與法律責任。

  第四章附則

  第九條本管理辦法自發(fā)布之日起實施。

  企業(yè)內部管理制度 篇4

  一、不相容職務的分離控制

  為了預防和糾正經濟活動中的錯弊,必須實施不相容職務的嚴格分離控制。所謂不相容職務,是指如由一個人辦理,即能弄虛作假,又能掩飾錯弊的兩項或幾項職務。不相容職務分離要求一項經濟業(yè)務不能由一個人從頭到尾辦理。而應將其中不相容事由兩個或兩個以上的人員來承擔。一般而言,企業(yè)中以下職務應以分離

  1、經濟業(yè)務的授權,批準與執(zhí)行職務

  2、經濟業(yè)務的執(zhí)行與記錄職務

  3、經濟業(yè)務記錄與財產保管職務

  4、經濟業(yè)務記錄,財產保管與稽核職務

  5、總帳,明細帳,日記帳記錄職務

  6、對原發(fā)性風險峰進行程序性控制的職務

  二、職權和程序控制

  由于企業(yè)經濟活動分工的存在,按經濟責任的要求,必須對每一工作崗位規(guī)定職責。相應授權。使之做到有職有責有權。從而達到各司其職、各負其責。實行靜態(tài)的職權控制。這一控制要求企業(yè)內部相關人員必須經過授權或批準才能對有關經濟業(yè)務進行處理。未經授權,批準不得接觸這些業(yè)務。

  為了加強企業(yè)內部管理,從動態(tài)上控制經濟業(yè)務的錯*應當將企業(yè)的各類管理經濟業(yè)務劃分為若干步驟,進行程序控制。如銷售業(yè)務可以分為:銷售政策的制度與授權,討價還價并開具發(fā)票。收款并存入銀行,發(fā)貨,入帳等步驟。任何經濟業(yè)務都應劃分為授權、核準、執(zhí)行、記錄、稽核等幾個程序。并交由不同人員來辦理。

  三、檢控制約控制

  為了預防發(fā)現(xiàn)錯弊,凡辦理原發(fā)性風險的經濟業(yè)務時,都應從縱向和橫向兩方面設計具有相互制約關系的措施予以嚴格控制。其中由上下兩級參加核查簽署所形成的相互檢控關系稱為縱向牽制關系。如費用報銷時的審批時形成的關系;由平行且無隸屬關系的兩個及兩個及以上的參加核查簽署形成的相互檢控關系稱為橫向牽制關系。如開票與收款,會計與出納等的工作關系。

  四、記錄控制

  記錄是經濟業(yè)務載體化工作。內部會計控制中憑證控制的基礎和關鍵。嚴格的憑證控制應包括:

  1、設計合適的憑證格式及傳遞程序。建立憑證的領用,繳銷手續(xù)和清查制度,對發(fā)票、收據(jù)、支票等重要憑證建立領繳存輔助帳 2、所有憑證都應預先統(tǒng)一連續(xù)編號。注明各聯(lián)次的用途以便進行完整性控制和程序性控制。

  3、辦理每一項經濟業(yè)務都應取得或填制憑證。并明確檢控制約責任。一旦發(fā)生錯弊憑證就成為追究當事人責任的證據(jù)。

  五、實物控制

  實物控制是指保護財產物資安全完整的各種控制措施。包括:

  1、實物限制接近。即只有經過授權的`人員才能接觸財產物資和控制財產物資流轉的記錄。對于容易發(fā)生錯弊的貨幣資金,有價證券,存貨其他易于轉移的實物限制接近制度。

  2、保護財產物資安全完整的經濟業(yè)務措施

  3、定期或不定期清查財產物資的實存量和質量。

  六、獨立的稽核控制

  它是為了驗證另一個執(zhí)行的經濟活動及記錄結果所進行的獨立監(jiān)察控制。主要包括:

  1、對記錄各種經濟業(yè)務的原始憑證及其他資料的稽核

  2、帳證表等會計資料的稽核

  3、財產清查。銀行存款余額的調節(jié)等帳實核對

  由于小型企業(yè)人員較少,為了達到會計控制的目的,在設置和責權劃分上所設置三個崗位。

  1、會計主管兼總帳會計。職責是在廠長直接領導下,負責企業(yè)會計核算,會計管理工作的開展。并負責編制、審核會計憑證、登記總分類帳、編制會計報表和成本核算工作。

  2、出納崗位。負責與貨幣資金收付有關的具體業(yè)務。如記錄日記帳,處理日常貨幣資金收支、審報、繳納稅金、備用金核算等。

  3、明細帳會計崗位兼稽核。負責各種明細帳的登記工作。帳目的定期核對工作,財產清查的安排與實施工作等。

  由于崗位設置較少,在職責劃分上要注意不相容職責的分離。如出納、總帳與稽核;出納與總帳、明細帳的分離等。

  對于財務收支處理權限可按以下思路設計。各部門根據(jù)工作的需要提出申請或計劃。財會審核后報廠長批準。由財會按此計劃控制各種開支,做到每筆都由廠長批準。一方面強化廠長對會計工作的管理責任。另一方面也增加了會計業(yè)務的控制環(huán)節(jié)。小型企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務量不多,由廠長對每一筆開支進行審批是可行的。

  總之,隨小型企業(yè)在國民經濟中地位的不斷提高。對其會計制度的設立也會有更加完善更加先進的方法。規(guī)范小型企業(yè)會計制度,將越來越南受到人們的重視。

  企業(yè)內部管理制度 篇5

  為使培訓工作能有效的開展,必須擁有一支高效、專業(yè)、勇于創(chuàng)新的培訓人員團隊。建立和培養(yǎng)一支高素質的講師隊伍,是公司建設學習與發(fā)展型組織進程中的關鍵環(huán)節(jié)。關于講師的職責、管理和激勵等,依據(jù)本制度執(zhí)行。

  一、講師的職責

  1、擔任講師,總結和分享專業(yè)理論知識和實踐經驗,是每一位員工的榮譽。各級管理人員及技術專家均有承擔講師的義務。

  2、根據(jù)員工培訓與發(fā)展工作的實際需求,開發(fā)、實施和更新各類管理培訓課程及技術培訓課程。

  3、對公司或部門的培訓活動的有效組織和順利開展負責。負責所授訓學員的考勤、考核、測試、閱卷、評估;

  4、負責編寫與完善相關培訓教材、教案(含PPT文件)與考題,并在第二次培訓時更新。

  5、負責參與公司年度培訓效果評估、總結,對培訓方法、課程內容等提出改進建議,協(xié)助人力資源部培訓主管完善公司培訓體系、培訓計劃的任務達成。

  二、講師隊伍的來源與構成分工

  1、講師的來源:一是各級管理者,各級管理者皆擔負培養(yǎng)員工的責任,是內部兼職培訓講師的主要承擔者;二是業(yè)務骨干或技術尖子,各部門的業(yè)務骨干或技術尖子將是員工業(yè)務培訓的主要內部培訓講師。

  2、講師隊伍的構成:公司講師隊伍由助理講師、講師、高級講師構成。

  (1)助理講師:主要開發(fā)和講授新員工崗前培訓及在崗員工的崗位技能培訓課程等;

  (2)講 師:主要開發(fā)和講授基層員工的培訓課程,包括新員工崗前培訓及在崗員工的崗位技能培訓等;

  (3)高級講師:主要開發(fā)和講授公司統(tǒng)一組織的培訓課程,包括新員工入司培訓、各類管理培訓和技術培訓等。

  三、講師的管理

  1、講師候選人的推薦

  (1)助理講師候選人:由公司各部門領導推薦,在主講的專業(yè)領域有一年以上工作經驗并有良好的業(yè)績表現(xiàn),曾在部門講授培訓課程或組織培訓活動累計達20個課時以上;

  (2)講師候選人:由公司各部門領導推薦,主講的專業(yè)領域有兩年以上工作經驗并有良好的業(yè)績表現(xiàn),曾在公司講授培訓課程或組織培訓活動累計達10個課時以上;

  (3)高級講師候選人:由公司各部門領導推薦,在主講專業(yè)領域有四年以上工作經驗并有良好的業(yè)績表現(xiàn),曾有講授培訓課程或組織培訓活動累計達30個課時以上;

  2、助理講師、講師、高級講師的任職資格

  助理講師:

  (1) 具有講授培訓課程的愿望和責任感,普通話流利,思路清晰,良好的演講與表達能力;

  (2) 具有良好的溝通、理解、創(chuàng)新、收集信息的'能力和組織獻身的精神;

  (3) 具有所講授課程相關的知識結構和一年以上的實踐經驗,熟練運用培訓專業(yè)技術與相關工具;

  (4) 具有組織實施培訓課程或組織培訓活動累計達10課時以上的工作經驗;

  (5) 已能夠開發(fā)或再開發(fā)一門以上的專業(yè)培訓課件。

  (6) 技術類助理講師具備實地操作與講解的能力。

  講師 :

  (1) 具有講授培訓課程的較強愿望和責任感,普通話流利,良好的演講與表達能力,思路清晰;

  (2) 具有優(yōu)秀的溝通、理解、創(chuàng)新、收集信息的能力和組織獻身的精神;

  (3) 具有豐富的與講授領域相關的專業(yè)理論知識和兩年以上的實踐經驗,熟練運用培訓專業(yè)技術與相關工具;

  (4) 具有講授培訓課程或組織培訓活動累計達20課時以上的工作經驗,并具有良級以上的10次授課記錄;

  (5) 已能夠結合具體工作和企業(yè)發(fā)展情況深入開發(fā)或再開發(fā)兩門以上專業(yè)培訓課件。

  (6) 技術類講師具備較強的實地操作及課堂講解的能力。

  企業(yè)內部管理制度 篇6

  1、關于企業(yè)內部財務管理制度

  1.1企業(yè)內部財務管理制度的特點

  所謂的企業(yè)內部財務管理制度,是在企業(yè)的管理部門依據(jù)相關的規(guī)定并結合自身的實際情況所制定的具體的規(guī)則,它作為整個財務制度體系中最基礎的財務制度,它的作用就是規(guī)范并優(yōu)化企業(yè)的內部財務行為以及處理企業(yè)內部的財務關系。它具有五個方面的特點:第一,界定了企業(yè)內部財務主體的具體范圍;第二,明確了企業(yè)內部財務管理的職責;第三,去定了企業(yè)內部財務戰(zhàn)略以及政策,確定了管理的具體內容;第四,確定了財務管理和內部相關責任單位之間的相關關系;第五,對財務規(guī)劃以及相應的評價方法以及程序有了明確的規(guī)定。

  1.2企業(yè)內部財務管理制度的內容

  企業(yè)內部財務管理制度作為一個系統(tǒng)包括的內容比較多,劃分所依據(jù)的標準不同內容也是不同的,如果按照管理的環(huán)節(jié)劃分可以將其分為財務結算與計劃制度、財務控制和制度、財務考核評價制度以及財務監(jiān)督檢查制度;如果按照管理的對象可以分為財務管理制度、資產管理制度、資本金管理制度、成本管理制度、收入管理制度以及財務報告和評價制度;如果按照管理的職能進行劃分可以分為內部責任制度、決策制度、內部控制制度以及內部決算制度。

  2、進行企業(yè)內部財務管理制度設計的作用和意義

  企業(yè)通過對內部財務管理制度的設計,可以促使其內部財務工作的實施以及財務政策的制定更加規(guī)范化,其作為企業(yè)財務管理的基本建設。由此可見,在社會主義市場經濟條件下,對企業(yè)內部財務管理制度進行合理的設計有著重要的作用和意義。當前我國是市場經濟的高速發(fā)展以及國有企業(yè)都為企業(yè)進行內部財務管理制度的數(shù)據(jù)提供了參考依據(jù)。而且國內外的財務丑聞告訴我們必須要對企業(yè)內部的財務管理制度進行合理設計,以實現(xiàn)對相關人員的規(guī)范。總之,企業(yè)對內部財務管理制度進行合理的設計是必要的,有著重要的作用和意義。

  3、企業(yè)內部財務管理制度設計的目標

  企業(yè)的所有生產經營活動能達到預期的目標,即就是實現(xiàn)財務管理目標在很大程度上可以促進和規(guī)范內部財務管理制度的設計。企業(yè)內部財務管理制度目標在很大程度上受到設計目標的約束。筆者進行分析總結之后,認為企業(yè)內部財務制度設計的目標主要包括三個方面:第一,確保企業(yè)資產的完整性和安全性;第二,加強對企業(yè)的管理,提高企業(yè)的綜合實力進而提高去市場競爭力;第三,規(guī)范并優(yōu)化企業(yè)內部的財務行為,并實現(xiàn)對相關部門財務關系的良好處理。

  4、企業(yè)內部財務管理制度設計應遵循的基本原則

  企業(yè)進行內部財務管理制度設計的時候,必須要考慮其也運行成本以及效益之間的關系,應尋找效應與成本之間的最佳結合點,即就是以最低的成本獲得最好的效益。應堅持原則性和靈活性相結合、全面性原則、協(xié)調性原則等基本原則的前提下,還應遵循下面的原則,以保證企業(yè)內部財務管理制度設計的質量。

  4.1堅持權利責任和利益相結合

  通常情況下,企業(yè)財務關系復雜而且所涉及的面比較廣,所以想要做好財務管理工作就必須要堅持該原則。想要保證企業(yè)財務管理制度的數(shù)據(jù)做好權利責任以及利益相結合,明確劃分企業(yè)內部各部門應承擔的責任,應在財務責任中將物質利益充分的`體現(xiàn)出來。

  4.2堅持穩(wěn)定性和連續(xù)性相結合的原則

  任何制度都需要有一個發(fā)展和完成的過程,因此,企業(yè)的內部財務管理制度不能墨守陳規(guī),一成不變,當然變更的頻率也不能過高,這樣很容易導致財務混亂,給財務管理人員增加難度,這就需要我們力求制度的穩(wěn)定性和連線性,控制好變更的頻率。一項制度是否合理適用只有通過實踐才能證明,經過實踐,合理的就應該采用,不合理的就要重新制定。

  4.3堅持適應企業(yè)自身特點以及管理需要的原則

  不同的企業(yè)的經營方式、規(guī)模以及組織形式都是各不相同的,同時其財務活動的方式和內容也存在一定的差異。所以,不同企業(yè)所使用的財務制度也是各不相同的,規(guī)模較小的企業(yè)的生產經營活動范圍和規(guī)模較大企業(yè)的相比就會相對簡單,范圍也相對較小;诖朔N情況,在制度企業(yè)內部財務管理制度的時候,在遵守相關法律法規(guī)的基礎上,應對企業(yè)自身特點進行綜合考慮,應確保所指定的財務管理制度具有實用性,能符合企業(yè)財務管理的真實需要。

  4.4遵循效益性原則

  企業(yè)在設計內部財務管理制度的時候,應充分考慮財務的從圖效果,以求獲得最好的效果,要保證財務目標的正常順利進行,在符合相關管理要求的基礎上盡量使得財務制度能簡單清晰,具有較強的可操作性?傊,在設計內部財務管理制度的時候,應充分考慮設計、經濟效益以及運行成本這三者的關系,這就需要通過先進合理的手段,以最低的設計成本獲得最大的效益。

  4.5堅持科學合規(guī)性的原則

  所有制度的建立都必須要遵守國家的法律法規(guī),否則將會失去意義,企業(yè)的內部財務管理制度也不例外。企業(yè)財務管理制度的制定必須要和國家的相關法律和政策相一致,不能損壞人民的利益以及國家的規(guī)定,也就是說要嚴格遵守國家的財務規(guī)章制度。

  5、企業(yè)內部財務管理制度設計的程序

  通常情況下,企業(yè)內部財務制度的設計的所依據(jù)的程序為:準備階段、擬定草案、修訂階段以及最終定稿這幾個程序。在準備階段應明確設計的內容,應做好參與設計人員的培訓,同時要做好和相關業(yè)務活動有關資料的整理,對設計工作進行合理的安排;在草案的擬定階段,主要是根據(jù)所整理的資料并結合企業(yè)自身的特點完成方案的設計并做好初步起草;在確定好設計方案之后,需要召開集體會議進行研究分析;最后就是定稿,在該階段主要是針對已有的設計進行定稿,并確定發(fā)布實施的形式以及貫徹實行的時間。

  6、企業(yè)內部財務管理制度設計的方法

  不同企業(yè)的實際情況是各不相同的,因此制度設計的方法也是不同的,應綜合考慮各個方面選擇出適合的方法,通常情況下,企業(yè)內部財務管理制度設計的方法有:分析比較法、系統(tǒng)分析法以及實地調查法這三種,其中比較分析法是對不同國家地區(qū)、年代的財務制度進行比較,認識財務制度的本質以及規(guī)律結合企業(yè)自身的情況進行科學合理的設計。這樣在設計中可以充分借鑒這些企業(yè)成功的經驗,該種方法的優(yōu)點就是所設計的制度實用性更強;系統(tǒng)分析法就是綜合分析系統(tǒng)的各要素,通過多種手段進行財務制度的設計。該種方法的核心就是圍繞企業(yè)經濟效益的提高來進行。在財務管理系統(tǒng)中,各子系統(tǒng)都是相對獨立的,但是它們和母系統(tǒng)之間依然存在一定的關系;诖朔N情況,在設計時應對國家、員工以及各個部門之間的利益關系以及企業(yè)長遠目標的實現(xiàn)進行綜合考慮,進而確保制度設計的科學可行性、穩(wěn)定性以及協(xié)調性;實地調查法主要是針對設計的準備階段的,設計人員可以通過多種方法進行分析進而得到有效的資料信息?傊陨线@三種方法都各自有自己的特點,我們應結合自身的實際情況進行選擇使用,以求設計出科學合理切實可行的內部財務管理制度。

  結束語

  綜上所述,企業(yè)內部管理制度在企業(yè)的發(fā)展中所起到的作用是非常重要的,企業(yè)內部財務管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,而管理是離不開制度的,這就需要設計出合理的制度體系,我們在設計的時候應綜合考慮企業(yè)自身的情況,運用先進的手段設計出科學的內部財務管理制度,以使得企業(yè)在競爭日益激烈的市場中獲得可持續(xù)發(fā)展。

  企業(yè)內部財務管理制度3

  一、業(yè)務發(fā)生時,必須由承接業(yè)務的負責人開具《業(yè)務流程單》,并收取50%定金(固定簽單客戶除外,簽單客戶須與公司簽定長期《定點簽單協(xié)議》),特殊情況需要協(xié)調的報總經理或副總經理簽字批準。定金和業(yè)務流程單及時交給財務部。

  二、每天分類整理存放好當日《業(yè)務流程單》,定時接受工程部負責人和制作部責任人的業(yè)績查詢;

  三、次日十點以前出納必須將當日所收現(xiàn)款入帳,支票類必須在規(guī)定時限內及時入賬。

  四、未簽定《簽單客戶申請表》的零散客戶謝絕簽單;

  五、簽單合作單位當月底扎賬,經辦人和副總經理在對方的業(yè)務明細單據(jù)上簽字確認后提交總經理審核后,辦理付款前應核實是否有其它業(yè)務往來賬目需要抵扣,收回對方的業(yè)務單據(jù)。不付現(xiàn)款的由財務部門出具欠條,加蓋公司公章;

  六、副總經理督促財務部每月月底(與客戶有特殊約定的除外)整理好簽單客戶的業(yè)務對賬單,分別提請各部門經理、副總經理和總經理審核并簽字后再發(fā)給客戶方相關負責人,并整理好其大它相關的結算資料后及時催收欠款;

  六、每月22日前由執(zhí)行部做好上月工資表,副總審核后上報總經理簽字確認后28日發(fā)放。

  七、對報銷原始憑證的規(guī)定及審核:對原始憑證的技術性要求:報銷憑證必須填寫金額大寫,大寫與小寫必須相符。購買實物的原始憑證,除經辦人在憑證上簽字外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收并在憑證上簽字。報銷憑證上至少有三個人的簽字方可報銷。

  八、財務部每月18日前整理好詳細準確的財務報表提請所有股東審核簽字存檔。

  九、年終扎賬時,財務部在股東會要求的時間內做好年終財務報表提請股東會審核簽字;

  十、當月無違反以上規(guī)定者獎b分20分,違規(guī)者每次扣b分20分。

  企業(yè)內部財務管理制度4

  (一)有關零用金之設置劃分如下:

  1、公司本部由財務部負責各單位之零星支付。

  2、工地總務組負責設置零用金管理人員,盡可能由原有辦理總務人員兼辦,必要時再行研討設置專人辦理。

  (二)零用金額暫定,工地每月經常保持5萬元,將來視實際狀況或減或增,再行研辦。

  (三)零用金借支程序如下:

  1、各單位零星費用開支,如需預備現(xiàn)金,應填具零用金借(還)款通知單,交零用金管理人員,即憑單支給現(xiàn)金。

  2、零用金之暫支,不得超過1000元,特別事故者應由企業(yè)部經理核準。

  3、零用金之借支,經手人應予一星期內取得正式發(fā)票或收據(jù)加蓋經手人與主管之費用章后,交零用金管理人沖轉借支,如超過一星期尚未辦理沖轉手續(xù)時得將該款轉入經手人私人借支戶,并于當月發(fā)薪時一次扣還。

  (四)零用金保管及作業(yè)程序如下:

  1、零用金之收支應設立零用金帳戶,并編制收支日報送呈經理核閱。

  2、零用金每星期應將收到之發(fā)票或收據(jù),編制零用支出傳票結報一次,送交財務部。

  3、財務部收到零用金支出傳票后,應于當天即行付款,以期保持零用金總額與周轉。

  4、財務部收到零用金支付傳票,補足零用金后,如發(fā)現(xiàn)所附單據(jù)有疑問,可直接通知各部經手人辦理補正手續(xù),如經手人延擱不辦得照有關規(guī)定辦理。

  5、零用金帳戶應逐月清結。

  (五)零用金應由保管人出具保管收據(jù),存財務部,如有短少概由保管人員負責賠償。

  (六)本細則經奉準后實施。

  企業(yè)內部財務管理制度5

  企業(yè)內部管理制度 篇7

  一、不得利用職務便利和影響,為案件當事人說情。

  二、不得隱瞞與被調查人的關系而不進行回避。

  三、不得接受可能對公正執(zhí)行公務有影響的宴請、饋贈和娛樂消費。

  四、不得向被調查人及其親友,或者涉案單位私自借用交通工具、通訊工具、其他物品或報銷各種費用。

  五、不得私自改變、隱瞞、銷毀或偽造證據(jù),歪曲事實,形成錯案。

  六、不得采取逼供、誘供等手段獲取證據(jù),侵害黨員民主權利或公民、法人的.合法權益。

  七、不得瞞案不報、壓案不辦,或者拒不執(zhí)行,拖延執(zhí)行領導的工作安排。

  八、不得通過發(fā)案單位或涉案人員為本人、親友辦理私事。

  九、不得明知是涉嫌違紀人員及其親友,而與之私自聯(lián)系和交往。

  十、不得打聽、了解職責范圍內不應該知道的案件情況。

  十一、不得泄露、擴散有關舉報材料的內容及領導批示,或向被舉報人透露舉報人的情況和舉報材料的內容。

  十二、不得違反案件保密制度,傳播案情,或者向案件當事人和涉案人員及其親友通風報信。

  十三、凡違反上述規(guī)定,根據(jù)情節(jié)輕重,給予相應的黨政紀務處分或組織處理。

  企業(yè)內部管理制度 篇8

  一、日常管理制度(工作紀律)

  1、嚴禁遲到、早退現(xiàn)象,當月違規(guī)一次,次日點名,當月違規(guī)兩次,罰款50元,當月違規(guī)三次,按自動離職處理。

  2、嚴禁脫崗、串崗現(xiàn)象,當月違規(guī)一次,次日點名,當月違規(guī)兩次,罰款50元,當月違規(guī)三次,按自動離職處理。

  3、嚴禁散播公司負面消息,當月違規(guī)一次,次日點名,當月違規(guī)兩次,罰款50元,當月違規(guī)三次,按自動離職處理。

  5、工作期間保持辦公場所環(huán)境衛(wèi)生,倉庫整潔。

  6、嚴禁賺取差價,發(fā)現(xiàn)一次,100罰款,情節(jié)嚴重者,開除處理。

  7、嚴禁賣私貨、截留贈品,發(fā)現(xiàn)一次,100罰款,情節(jié)嚴重者,開除處理。

  8、不得讓客戶把貨款打入個人賬戶,發(fā)現(xiàn)一次,100罰款,情節(jié)嚴重者,開除處理。

  9、工作期間不允許大聲爭執(zhí),注意公共場合情緒的控制,每發(fā)現(xiàn)一次,5元樂捐。

  10、嚴格遵守公司管理制度,服從領導安排,當月違規(guī)一次,次日點名,當月違規(guī)兩次,罰款50元,當月違規(guī)三次,按自動離職處理。

  二、日常業(yè)務管理制度

  1、客戶資料管理

  b、逐步建立客戶商品信息檔案,實現(xiàn)a類客戶單店商品信息管理。

  2、片區(qū)路線及周期管理

  a、建立每片區(qū)客戶路線拜訪表,每線路至少20家客戶,每天必須完全拜訪,及時完善本線路中的新客戶資料。

  b、根據(jù)片區(qū)客戶數(shù)量,合理制度客戶拜訪周期。根據(jù)客戶分類,合理分配客戶拜訪時間。

  c、每天回公司后遞交拜訪線路圖,每天下市場前領取新拜訪線路圖。

  d、每天早上9點之前必須裝車完畢出車,每天認真填寫及遞交車輛庫存表。

  3、業(yè)績量化管理

  a、每天業(yè)務人員回公司后填寫及。

  b、每天業(yè)務人員遞交拜訪線路圖后,由內勤統(tǒng)計填寫。

  c、每天倉庫人員量化需換單,及時提醒業(yè)務人員欠條的回收。

  d、每天流通主管根據(jù)銷量進度表及市場進度表的實際狀況,合理調度各片區(qū)人員工作。

  4、促銷活動的管理

  a、每月底前5天制定出流通部下月促銷政策。

  b、每片區(qū)需要的促銷活動(特價、陳列獎、促銷設備及贈品),片區(qū)業(yè)務人員要提前填寫申請單(記案)后方可執(zhí)行。

  c、業(yè)務人員對所在片區(qū)的促銷活動進行及時跟進和監(jiān)督,公司不定時對所有促銷活動進行抽查。

  5、欠條管理

  公司流通市場全部以現(xiàn)金交易,特殊客戶欠款時要與公司申請,經公司同意后按照欠條管理規(guī)定進行簽字,并有效管理、收回。

  規(guī)定如下:

 。1)如果直接用銷售清單做欠條,要在清單空白處寫明欠條字樣。

  (3)回公司到財務按照欠款數(shù)額給財務打欠條,客戶欠條由業(yè)務保存。

 。4)欠款后續(xù)由業(yè)務人員負責追回。

  6、市場問題反饋

  a、每片區(qū)每周兩次市場問題反饋(記案或手機短信)。

  b、業(yè)務員做好市場反饋問題記錄(市場問題反饋記錄表)。

  三、業(yè)務工作流程管理

  1、認真填寫裝車表,下午下班前準時把補貨計劃交給倉管。

  2、按照出車線路進行計劃拜訪,進店后與負責人禮貌性打招呼后,首先司機檢查服務卡是否存在,及時更新與張貼,對店招及陳列進行拍照記案,填寫路線表(時間及銷售),新客戶在路線表下面(再好的產品沒有陳列面不會有好的銷量),檢查實際庫存(倉庫與排面),根據(jù)實際情況進行上貨及填寫補貨計劃(填寫補貨計劃時一定要全面,客戶可以不要,但自己不能不寫)。檢查竟品信息,了解竟品活動政策。

  4、認真填寫銷貨清單、贈品、品嘗要標注,市區(qū)流通要寫清具體地址(東西南北縱橫寫明);三區(qū)流通要標明區(qū)域、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道或村。九縣流通要標明縣城、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道。

  5、公司流通市場全部以現(xiàn)金交易,特殊客戶欠款時要向公司申請,經公司同意后按照欠條管理規(guī)定進行簽字,并有效管理、回收。

  6、根據(jù)客戶規(guī)模、銷量進行客戶等級登記,根據(jù)客戶等級進行有效管理(包括客戶的拜訪周期、促銷活動)。

  8、一天拜訪結束時,根據(jù)賣貨量,次日拜訪路線打客戶的補貨信息進行合理制作裝車計劃,交于倉管?偨Y當日市場狀況,提升自身工作能力。

  流通中的幾個關鍵點:

  a、有效利用時間(準時出車、準時交補貨清單,合理安排工作時間)。

  b、認真填寫裝車表(避免不必要的庫存差異)。

  c、養(yǎng)成拍店照、填寫鋪貨記錄、認真填寫銷貨清單的習慣。

  e、制定合理的拜訪路線及周期。

  四、業(yè)務司機

  1、崗位內容

  做好車輛行駛,檢查及保養(yǎng)工作,配合業(yè)務員做好所在區(qū)域的銷售及送貨工作,每天對車輛例行檢查,不允許病車上路,保證貨物及人員安全。

  2、崗位職責

 。1)認真完成每天的出車任務。

 。2)出車前必須認真做好車輛檢查,車容整潔、車況良好、不見齊全、制動有效,不允許病車上路。如有部件損壞和不安全因素隱患,應及時處理直到修復,確保安全運輸。

  (3)車輛的年檢、保養(yǎng)、清潔、停放及辦理保養(yǎng)等車務手續(xù)由駕駛員提醒,并有專人負責辦理。

 。4)鋪貨期間用尋找合理的停車位停放并鎖好車門保證車輛的`安全,嚴格按照規(guī)則停車。

  (5)做好公司服務卡張貼工作,進店檢查店內是否張貼告示服務卡。

 。6)配合業(yè)務人員做好排面整理及裝卸貨工作。

  3、獎勵

 。1)駕駛員每月100元車輛維護費

  (2)人為或技術性造成車輛損壞的由駕駛員自行維修

 。3)車輛正常保養(yǎng)維護由公司維修

  所謂內部控制制度是指為了防止和發(fā)現(xiàn)錯弊,保護財產物資安全完整,保證會計資料的真實完整,以職責分工為基礎所設計實施的,對單位內部各種經濟業(yè)務進行控制和協(xié)調的一種內部管理制度。不管企業(yè)是大還是小,都必須健全。否則會至使企業(yè)財務管理比較混亂會計信息失真。甚至于造成經濟損失。

  內部會計控制制度的主要內容有:

  1、辦理經濟業(yè)務事項,必須取得或填制原始憑證

  2、記帳人員與經濟業(yè)務事項和會計事項的審批人員,經辦人員財物保管人員的職責權限應當明確,并相互分離的制約。

  3、財產清查的范圍,期限和組織程序應當明確。

  4、對會計資料定期進行內部審計的辦法和程序應當明確

  5、會計機構內部應當建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權、債務帳目的登記工作。

  概括地說,內部會計控制制度主要包括,不相容職務的分離控制、職權和程序控制、檢控制約控制、記錄控制、實物控制、和稽核控制等內容。

  企業(yè)內部管理制度 篇9

  第一章 總 則

  第一條 根據(jù)《中華人民共和國環(huán)境保護法》“為認真執(zhí)行全面規(guī)劃,合理布局,綜合利用,化害為利,依靠群眾,大家動手,保護環(huán)境,造福人民”的環(huán)境方針,搞好本企業(yè)的環(huán)境保護工作,特制定本管理制度。

  第二條 本企業(yè)環(huán)境保護管理的主要任務是:宣傳和執(zhí)行環(huán)境保護法律法規(guī)及有關規(guī)定,充分、合理地利用各種資源、能源,控制和消除污染,促進本企業(yè)生產發(fā)展,創(chuàng)造良好的工作生活環(huán)境,使企業(yè)的經濟活動能盡量減少對周圍生態(tài)環(huán)境的污染。

  第三條 保護環(huán)境人人有責。企業(yè)員工、領導都要認真、自覺學習、遵守環(huán)境保護法律法規(guī)及有關規(guī)定,正確看待和處理生產與保護環(huán)境之間的關系,堅持預防為主、防治結合的方針,提倡車間清潔生產、循環(huán)利用,從源頭上盡量消滅污染物,并認真執(zhí)行“誰污染、誰治理”的原則。

  第二章 組織結構

  第四條 根據(jù)環(huán)境保護法,企業(yè)應設置環(huán)境保護和環(huán)境監(jiān)測機構,企業(yè)環(huán)保技術人員全面負責本企業(yè)環(huán)境保護工作的管理和監(jiān)測任務,改善企業(yè)環(huán)境狀況,減少企業(yè)對周圍環(huán)境的污染,并協(xié)調企業(yè)與政府環(huán)保部門的工作。

  第五條 組織建立企業(yè)環(huán)境保護管理團隊,由企業(yè)領導和企業(yè)環(huán)保員組成,定期召開企業(yè)環(huán)保情況報告會和專題會議,負責貫徹會議決定,共同搞好本企業(yè)的環(huán)境保護工作。

  第六條 企業(yè)環(huán)境保護機構應配備必須的環(huán)保專業(yè)技術人員,并保持相對穩(wěn)定。設置一名經理級領導來分管環(huán)境保護工作,并制定若干名專職環(huán)保技術員,協(xié)助領導工作。

  環(huán)保機構只能加強,不能削弱。

  第三章 基本原則

  第七條 企業(yè)環(huán)保工作由分管環(huán)保領導主管,搞好企業(yè)內的環(huán)保工作,并直接向企業(yè)負責人負責環(huán)保事項。

  第八條 環(huán)保人員要重視防治“三廢”污染,保護環(huán)境。要把環(huán)境保護工作作為生產管理的`一個重要組成部分,納入到日常生產中去,實行生產環(huán)保一齊抓。

  第九條 環(huán)境保護工作關系到周邊環(huán)境和每個職工的身體健康及企業(yè)生產發(fā)展,企業(yè)員工必須嚴格執(zhí)行環(huán)境保護工作制度,任何違反環(huán)保工作制度,造成事故者,必根據(jù)事故程度追究責任。

  第十條 防止“三廢”污染,實行“誰污染,誰治理”的原則,所有造成環(huán)境污染和其它公害的車間都必須提出治理規(guī)劃,有計劃、有步驟地加以實施,企業(yè)在財力、物力、人力方面應及時給予安排解決。

  第十一條 對環(huán)保設施、設備等要認真管理,建立定期檢查、維修和維修后驗收制度,保證設備、設施完好,運轉率達到考核指標要求,并確保備品備藥的正常儲備量。

  第十二條 在下達企業(yè)考核各項技術經濟指標的同時,把環(huán)保工作作為評定內容之一。

  第十三條 凡新建、擴建、改造項目中的“三廢”治理和綜合利用工作所需資金、設備材料,必須同時列入計劃,切實予以保證,在施工過程中不得以任何理由為借口排擠“三廢”治理和綜合利用工程的資金、設備、材料和人力等。

  第四章 環(huán)保機構職責

  第十四條 本企業(yè)環(huán)保機構職責:

  1、在企業(yè)分管領導負責下,認真貫徹執(zhí)行國家、上級主管部門的有關環(huán)保方針、政策和法規(guī),負責本企業(yè)環(huán)保工作的管理、監(jiān)察和測試等。

  2、負責組織制定環(huán)保長遠規(guī)劃和年度總結報告。

  3、監(jiān)督檢查本企業(yè)執(zhí)行“三廢”治理情況,參加新建、擴建和改造項目方案的研究和審查工作,并參加驗收,提出環(huán)保意見和要求。

  4、組織企業(yè)內部環(huán)境監(jiān)測,掌握原始記錄,建立環(huán)保設施運行臺賬,做好環(huán)保資料歸檔和統(tǒng)計工作,按時向上級環(huán)保部門報告。

  5、對員工進行環(huán)保法律、法規(guī)教育和宣傳,提高員工的環(huán)保意識,并對環(huán)保崗位進行培訓考核。

  第五章 獎勵和懲罰

  第十五條 凡本企業(yè)員工,在環(huán)境保護工作中,成績明顯者將給予精神和物質獎勵。

  第十六條 凡本企業(yè)員工玩忽職守,任意排放企業(yè)“三廢”,造成污染環(huán)境事件,按觸犯《中華人民共和國環(huán)境保護法》論處,視情節(jié)輕重,給予行政處分,賠款,直至追究刑事責任。

  第六章 附 則

  第十七條 本制度與國家法律、法規(guī)等部門文件有抵觸時,按上級文件規(guī)定執(zhí)行。

  第十八條 本管理制度屬企業(yè)規(guī)章制度的一部分,有企業(yè)負責貫徹落實和執(zhí)行。管理部門要嚴格執(zhí)行,并監(jiān)督、檢查。

  企業(yè)內部管理制度 篇10

  近幾年來,中國移動、中國聯(lián)通、中國電信、中國網通等通信運營商相繼在海內外成功上市,完善內部管理框架體系,適應境內外資本市場監(jiān)管的客觀需要,滿足公司實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)治理的要求,是各大運營商必須面對的問題。

  一、完善企業(yè)內部管理制度的必要性

  1、建立有效的企業(yè)內部管理制度是參與國際競爭的迫切要求

  雖然我國通信公司自我發(fā)展比較快,但還沒有實力完全按照國際規(guī)則參與市場競爭。一個重要的原因就是可持續(xù)發(fā)展能力不強,市場認可度不高。一個規(guī)范的、有效的企業(yè)內部管理制度,可以提高公司的市場認可度,提高公司參與國際競爭的實力和信心,適應境內外資本市場監(jiān)管的客觀需要。

  2、健全的企業(yè)內部管理制度體系是提升管理效率的必然要求

  隨著全球經濟一體化進程的加快,一些國際化的科學管理規(guī)范和管理體系,已經融入到通信公司經營管理體制中。為了適應這種變化,提升管理效率,有效保證公司經營效益和財務報告的可靠性,以及法律法規(guī)的遵循性,通信公司必須形成一整套內部管理體系,通過對貫穿于經營活動全過程的自行檢查、自行制約和自我內部調節(jié),規(guī)避公司經營風險,及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯誤。健全的內部管理體系不僅是公司內部相互制衡、相互監(jiān)督的治理機制問題,更是在激烈的競爭環(huán)境中,公司得以生存、避免內部運行失控和潛在管理效率損失的必然要求。

  3、完善的企業(yè)內部管理制度流程是適應法律規(guī)范的發(fā)展方向

  根據(jù)國內新的《會計法》以及國際資本市場對于上市公司的監(jiān)管要求,通信公司必須建立內部管理體系并確保有效運行,以提高對投資者和市場的誠信度。因此完善的內部管理流程,不僅符合法律法規(guī)的要求,也使得對公司財務報告負有個人責任的公司管理層不會承擔過失的風險,符合公司利益相關者利益最大化和公司治理的發(fā)展方向。

  4、加強企業(yè)內部管理制度是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內在要求

  通信行業(yè)經過近二十年的大發(fā)展,公司的資金、人員、市場等都發(fā)展到了相當?shù)囊?guī)模,公司的機構設置、財務管理水平和人力資源的配備等方面必須適應公司進一步發(fā)展的要求。因此,加強公司管理,實現(xiàn)管理創(chuàng)新,使傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代企業(yè)管理過渡,加強企業(yè)內部管理制度建設是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內在要求。

  二、加強和完善企業(yè)內部管理制度

  1、建立、健全企業(yè)內部管理制度

  企業(yè)內部管理制度是公司管理制度的重要組成部分,公司管理制度建設必然會促進企業(yè)內部管理制度的建設。通信公司應在遵守法律法規(guī)的前提下,結合實際情況,建立健全內部管理制度,制訂規(guī)范嚴密的公司章程,設置科學高效的管理和監(jiān)督機構,訂立科學嚴密的管理制度和操作規(guī)程,使內部管理工作有得力的組織和制度保障。建立健全包括兩個相對獨立層次的企業(yè)內部管理制度體系,第一層次是組織制度。該管理制度是為防范風險、保護投資者的.利益,為投資者服務的,與公司的產權結構相對應,通過建立適當?shù)奈、代理契約關系,保證公司外部投資人的利益能夠得到公司內部代理人的有效維護。第二層次是管理制度,該制度是為管理者服務的,是幫助管理者完成委托人交給的管理責任,同時證明自己有效履行了受托責任,應對開發(fā)、維護和評價企業(yè)內部管理制度負責。層次化的內部管理體系是通過明確各方關系人的權利和責任實現(xiàn)的,使得每個群體或個人的行為都處在他人的監(jiān)督和管理之下,避免出現(xiàn)管理的真空地帶或管理盲點,而使管理流于形式,難收成效。

  2、形成全方位、寬領域的管理觀念

  作為公司整個管理管理系統(tǒng)的主要組成部分,內部管理是一個更寬泛的概念,除了與會計相關的管理,如貨幣資金、實物資產、投資、工程項目、籌資、擔保、銷售與收款、采購與付款等硬管理外,人員品行及價值觀、員工能力培養(yǎng)、管理哲學、人事政策等軟管理也是至關重要的。要在公司實施有效的內部管理,必須從公司整體的角度來考慮內部管理問題、從公司整體角度來定義和設計內部管理體系,打破傳統(tǒng)公司內部管理的狹隘性,由局部的會計管理、財務管理擴展到整個公司治理權管理、公司資源和運營管理,真正構建完整的公司內部管理系統(tǒng)。

  3、營造良好的公司管理環(huán)境

  公司管理環(huán)境包括董事會、公司管理者的素質及管理哲學、公司文化、組織結構與權責分派體系、信息系統(tǒng)、人力資源政策及實務等。管理環(huán)境直接影響到公司內部管理的貫徹和執(zhí)行,以及公司經營目標及整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。完善公司的管理環(huán)境,最主要的就是建立良好的公司治理結構。為此,首先,通信公司不但要從形式上建立健全董事會、監(jiān)事會、總經理班子,而且要切實發(fā)揮以董事會為主體和核心的內部管理機制。加強董事會博弈規(guī)則的建設,發(fā)揮董事會的作用和潛能,使股東及其他相關利益集團的利益真正受到保護。其次,要形成一個比較成熟、具有長遠管理、約束、監(jiān)督與激勵經理人員的機制。第三,要加強管理階層的管理哲學、管理風格、操守及價值觀等軟管理的培養(yǎng)與建設,塑造長期、全面、健康的公司文化氛圍,使其成員能自覺地把辦事準則和職業(yè)道德放在首位。第四,要強化公司組織結構建設,界定關鍵區(qū)域的權責分配,建立良好的信息溝通渠道,使公司具有清晰的職位層次順序、流暢的意見溝通渠道、有效的協(xié)調與合作體系,為公司內部管理提供良好的環(huán)境條件。

  4、構建風險管理機制

  通信公司必須對內分析自身的優(yōu)勢與劣勢、長處與短處,對外分析外界的機會和威脅,考慮自己的生存和機遇。風險分析不僅要貫徹在公司戰(zhàn)略目標的制訂過程中,而且也貫徹在公司日常的內部管理過程中。構筑靈敏的信息系統(tǒng)與監(jiān)控系統(tǒng),對不利事件及主要風險因素進行識別、分類、評估和管理,當內部因素及外部因素發(fā)生變化時,能及時調整和應變。管理層應向董事會保證已經采用風險評估程序執(zhí)行了必要的風險評估,董事會通過審計委員會等對管理層的報告進行審核,公司的風險管理必須貫穿并滲透于公司管理的全過程。

  5、建立企業(yè)內部管理制度評價標準體系

  通信公司不定期或定期地對自己的企業(yè)內部管理制度系統(tǒng)進行有效性及實施效率效果的評估,以期能更好地達成內部管理的目標。管理自我評估可由管理部門和職員共同進行,用結構化的方法開展評估活動,密切關注業(yè)務的過程和管理的成效,了解缺陷的位置以及可能引致的后果,然后自我采取行動改進。已上市的通信公司應將由第三方所做的內部管理評價報告在公司年度報告中予以公布。

  企業(yè)內部管理制度 篇11

  一、內部控制概述

  內部控制是指為了保證企業(yè)業(yè)務活動的有效進行,保護資產的安全和完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。內部控制的目標包括:

  (1)保護企業(yè)資產的安全、完整及對其的有效使用;

  (2)保證會計信息及其他各種管理信息的可靠和及時提供;

  (3)保證企業(yè)制定的各項管理方針、制度和措施的貫徹執(zhí)行;

  (4)盡量壓縮、控制成本、費用,減少不必要的成本、費用,以求企業(yè)達到更大的盈利目標;

  (5)預防和控制且盡早盡快查明各種錯誤和弊端,及時、準確地制定和采取糾正措施;

  (6)保證企業(yè)各項生產和經營活動有序有效地進行。

  內部控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。完善企業(yè)內部控制制度,保證會計信息質量,對于完善公司治理結構和信息披露制度,保護投資者合法權益,保證資本市場有效運行,均有著非常重要的意義。

  二、現(xiàn)行企業(yè)內部控制中存在的主要問題

  (一)對內部控制認識不足

  目前一些企業(yè)特別是某些國有企業(yè)對內部控制的認識存在兩種傾向值得注意:一是一部分人習慣于甚至滿足于傳統(tǒng)的經營管理方式,認為只要能夠規(guī)范化操作就行了,不必考慮是否先進;二是雖然意識到改革的必要性,但是容易片面強調改革組織結構的重要性,忽視了控制方式的跟進和強化;這就使企業(yè)的改革同微觀治理機制相脫離。

  (二)產權關系不明

  在我國現(xiàn)階段,公司的法人治理結構不夠完善,甚至是有形無實,尤其體現(xiàn)在董事會這一重要機構沒有發(fā)揮應有的職能。有不少國有企業(yè)在改革過程中,一味地“放權讓利”,致使原廠長負責制的領導班子現(xiàn)在既是經理層又進入董事會,董事會成員和經理成員高度重疊,致使國有企業(yè)產權主體缺位、權責不清,內部控制的受益主體模糊。這種責權不分的公司治理結構,導致所有者對經營者不能實施控制,作為代表公司股東的控制主體(董事會)也就形同虛設。

  (三)監(jiān)督機制不健全

  目前有很多企業(yè)監(jiān)督評審主要依靠內審部門來實現(xiàn),而有些企業(yè)的內審部門隸屬于財務部門,與財務部同屬一人領導,內部審計在形式上缺乏應有的獨立性。另外,在內審的職能上,很多企業(yè)的內部審計工作僅僅是審核會計賬目,而在內部稽查、評價內部控制制度是否完善和企業(yè)內各組織機構執(zhí)行指定職能的效率等方面,卻未能充分發(fā)揮應有的作用。

  三、企業(yè)內部控制制度的基本框架

  (一)完善企業(yè)的控制環(huán)境

  任何企業(yè)的控制活動都存在于一定的控制環(huán)境之中?刂骗h(huán)境中的要素很多,有價值觀、組織結構、控制目標、員工能力、激勵與誘導機制、管理哲學與經營風格、規(guī)章制度和人事政策等等。要改善企業(yè)內部控制環(huán)境,要做好如下工作:

  1、加快現(xiàn)代企業(yè)產權制度改革。真正實現(xiàn)產權明晰、權責清楚、管理科學、政企分開的現(xiàn)代企業(yè)制度,從產權制度上保證內部控制制度有效建立。

  2、要有明確的內部控制主體和控制目標。控制主體解決了由誰進行內部控制的問題,而控制目標則解決了為什么要進行控制的問題?茖W的企業(yè)組織結構在企業(yè)內部應包含四個層次的經濟主體,相應地,企業(yè)內部也有四種控制主體,即股東、經營者、管理者和普通員工,他們有各自的控制目標?押股東的目標是財富最大化?鴉經營者的目標是不斷增加經營效益;管理者的目標是完成責任目標、獲得業(yè)務運行的真實報告;普通員工的目標是遵從企業(yè)的內部規(guī)章制度,不斷提高企業(yè)的生產經營效率。

  3、要有先進的管理控制方法和高素質的管理人才。管理控制方法作為管理當局對其他人的授權使用情況直接控制和整個公司活動實行監(jiān)督的一種方法,包括很多內容,如制定企業(yè)各項管理制度、編制各項計劃、業(yè)績與計劃考評、調查與糾正偏離期望值的差異等,實施先進管理控制方法,還需輔以積極的人事政策,要能培養(yǎng)和引進一批具有高素質、掌握先進管理方法的人才隊伍來改善企業(yè)的.經營管理觀念、方式和風格,培養(yǎng)全體員工良好的道德觀、價值觀和全員控制意識,從而形成一個特定的企業(yè)文化氛圍。

  (二)設立有效的控制活動

  1、針對人員的控制。

  (1)職責分離。職責分離是現(xiàn)代企業(yè)內部控制的基本要求,對于企業(yè)的一切交易或事項都應嚴格按照不相容職務相分離的原則,科學地劃分各職責權限,形成相互制衡機制。

  (2)工作流程。明確每個崗位的職責,使每一個人的工作能自動地相互檢查另一個人或更多人的工作,從而達到相互牽制的目的。為了實現(xiàn)這一目標,可以采用對每一個崗位設計工作流程圖的辦法,在工作流程圖中明確規(guī)定每個人應該做什么、如何做、何時做以及正確進行工作的結果等。工作流程圖設計的目的應達到使管理的過程標準化,也就是說,要能夠做到讓不同的人按照工作流程圖去做同樣的工作,得到的工作結果將是相同的。

  (3)票據(jù)與記錄控制。實行票據(jù)保管、收款與會計記錄人員的崗位分離;對所有票據(jù)進行預先編號,所有作廢的票據(jù)都要妥善保存,對已經使用的票據(jù)由會計人員進行定期消號,并及時與票據(jù)保管人員進行核對,以防止交易漏記或重復記錄現(xiàn)象,保證全部收入、結算款項等能夠及時準確入賬。

  (4)資產接觸與記錄使用。資產接觸與記錄使用主要是指限制接近資產和接近重要記錄,以保證資產和記錄的安全。保護資產和記錄安全的重要措施是采用實物和技術防護措施。在采取電算化核算的情況下,每個崗位只能使用自己設置的密碼接觸由自己負責的數(shù)據(jù),復核崗位只能進行數(shù)據(jù)查詢和復核,而不能具備修改已經形成數(shù)據(jù)記錄的權限。

  (5)績效考評。為了實現(xiàn)既定的工作目標,應實施有效的激勵、獎懲機制,激勵全體員工參與企業(yè)管理和控制的主觀能動性。各部門通過定期舉行績效考評會議,作為對其工作目標完成情況的事后控制,不僅可以總結一定時期的工作成果,同時也是發(fā)現(xiàn)問題、改進工作的過程。通過績效考評,配合一些必要的獎懲措施,將部門的工作目標與個人工作目標緊密地聯(lián)系在一起,部門的工作目標也將通過個人工作目標的實現(xiàn)而實現(xiàn)。

  2、針對信息系統(tǒng)的控制活動。在信息系統(tǒng)的日常使用中,信息系統(tǒng)產生的舞弊現(xiàn)象比手工操作更具隱蔽性,因而對信息系統(tǒng)的控制也十分重要,具體應通過采取權限控制、數(shù)據(jù)錄入輸出控制、手工憑證的控制等方式,各個崗位應通過設置密碼口令來防止別人越權使用自己的權限,沒有權限的人絕不允許對數(shù)據(jù)進行查閱或修改。

  (三)加強企業(yè)內部牽制制度

  內部牽制是指對具體業(yè)務進行分工時,不能由一個部門或一個人完成一項業(yè)務的全過程,而必須由其他部門或人員參與,并且與之銜接的部門能自動地對前面已完成工作進行正確性檢查。它由適當授權、不相容工作的責任分工、憑證和記錄、接近控制、獨立檢查等環(huán)節(jié)組成。這種制約包括上下級之間的互相制約、相關部門之間的相互制約。如會計信息收集、歸類過程中,除了制單外,必須有復核并由財會主管審批;又如現(xiàn)金流轉業(yè)務中,現(xiàn)金收支的審批、收入和支出、印鑒的保管、記賬等業(yè)務應分工管理,互相牽制。

  在內部牽制中,必須采取工作輪換制,這樣才能更好地達到牽制的效果。工作輪換制是指根據(jù)不同崗位在管理系統(tǒng)中的重要程度,明確規(guī)定并嚴格控制每一員工在某一崗位的履職時間。對關鍵崗位應頻繁輪換,次要的崗位可少一些。從輪換中暴露出存在的問題,揭示出制度的缺陷、管理的缺陷。

  (四)加強企業(yè)內部稽核制度和內部審計制度

  切實提高企業(yè)對內部稽核和內部審計的認識,切實加強考核、監(jiān)督、制約機制,發(fā)揮企業(yè)內部審計的作用,將內部審計人員從會計、財務人員中分離出來,直接對董事會負責,這樣才能真正發(fā)揮內審人員的作用,監(jiān)督和保護企業(yè)的資產、財產安全,監(jiān)督企業(yè)朝著合理、合法的良性方面發(fā)展。內部監(jiān)督評審應當遵循以下原則。

  1、在日常工作中不斷地監(jiān)督評審內控的總體效果。對主要風險的監(jiān)督評審應當是公司日;顒拥囊徊糠。

  2、對內控系統(tǒng)應當進行有效和全面的內部審計。內審要獨立進行,內審人員應得到適當?shù)呐嘤,并配備稱職和得力的人員。內審作為內控系統(tǒng)監(jiān)督評審的一部分,應當向董事會或其審計委員會直接報告工作。

  3、不論是經營層還是其他控制人員,發(fā)現(xiàn)內控缺陷都應及時地向適當?shù)墓芾韺訄蟾,并使其得到果斷處理。要樹立全員控制意識,幫助企業(yè)更有效地實現(xiàn)預期控制目標,促進企業(yè)控制環(huán)境的建立,為改進內控制度提供建設性建議,實現(xiàn)預期的內控目標。

  企業(yè)內部管理制度 篇12

  一、廠區(qū)內衛(wèi)生區(qū)定時灑水,防止塵土飛揚,四周環(huán)境保持清潔,地面不得有積水、泥濘、污穢等。廠區(qū)不應發(fā)生不良氣味,有害氣體或其它有礙衛(wèi)生的設施。

  二、廠區(qū)的員工宿舍應與制造、調配、加工、貯存食品或食品添加物的場所完全隔離。

  三、車間門窗有防蟲、防塵的設施,所用材料應耐腐蝕易清洗,窗臺離地面不少于1m,并有-45度斜面。

  四、管理作業(yè)區(qū)對外出入口應裝設備自動關閉的紗門,門應易清洗、不透水的堅固材料制作,并經常保持關閉。

  五、車間的頂面用的材料要便于清潔,所用材料不易形成凝結水珠,以防水珠落到產品上,車間所用貯水池應有防護污染物落入的措施,車間廢棄垃圾離車間或供水區(qū)距離在45m以上,車間內適當?shù)奈恢,安裝更衣、洗手、消毒設施和配備相應的`干手器。

  六、操作人員應做到勤洗澡,勤理發(fā),不得留長指甲和涂指甲油,進入工作所不得化妝,在生產車間必須穿戴工作服、鞋帽,頭發(fā)不得外露,工作衣應保持清潔

  七、操作人員不得穿戴工作服,鞋帽進入與工作無關的場地,嚴禁在工作場地吃東西,吸煙,隨地涕吐。

  八、生產設備每月末進行一級保養(yǎng),以操作人員為主,維修人員輔導,日常維護保養(yǎng),由操作人員負責,填寫《設備運行、保養(yǎng)記錄》。

  九、管理員于每季末月30前將《季度設備檢修計劃>報公司批準,并安排檢修計劃執(zhí)行。

  十、設備清洗、檢修完畢后由設備管理員填寫《季度設備檢修記錄》。

  十一、辦公室負責廠房、辦公樓、職工宿舍等設施的修繕工作的落實。

  企業(yè)內部管理制度 篇13

  1、 為了加強本公司環(huán)境的衛(wèi)生管理,創(chuàng)建文明、整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,制定本制度。

  2、 本制度使用于本公司辦公環(huán)境的衛(wèi)生設施的設置、建設、管理、維護和環(huán)境衛(wèi)生的清掃保潔、廢棄物收運處理以及食堂的衛(wèi)生管理。

  3、 凡在本公司工作的員工和外來人員,均應遵守本制度。

  4、 公司為公司環(huán)境衛(wèi)生管理的.職能部門,負責全公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作:公司的基建、綠化、生產、后勤等有關部門都應當按照各自的職責,協(xié)同做好環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

  5、 環(huán)境衛(wèi)生設施的開支經費由公司提出計劃,經總經理審批后,由財務部監(jiān)督使用。

  6、 公司應當加強有關環(huán)境衛(wèi)生科學知識的宣傳,提高公司員工的環(huán)境衛(wèi)生意識,養(yǎng)成良好的環(huán)境衛(wèi)生習慣。

  7、 專職環(huán)境衛(wèi)生清掃保潔人員應當認真履行職責,文明作業(yè)。任何人都應當尊重環(huán)境衛(wèi)生工作人員的勞動。

  8、 室內(公司統(tǒng)一的除外)的清掃保潔工,由使用者承擔。

  企業(yè)內部管理制度 篇14

  團隊管理:

  實行項目總負責人負責制,各職能負責人對總負責人負責。(職能部包括組織實踐部、外聯(lián)部、財務部、后勤部)

  團隊制度:

  1、團隊成員均為自愿加入項目小組,熱愛公益事業(yè);

  2、團隊成員應以積極、認真、負責的態(tài)度完成工作任務;

  3、活動期間,團隊成員以團隊利益為核心開展工作,統(tǒng)一著裝,統(tǒng)一就餐,團結協(xié)作;

  4、項目實施期間,團隊成員若不能參加,需請假,說明原因,并且記錄備案;

  5、團隊成員對活動中涉及到的個人隱私信息負有保密義務;

  6、每日晚間召開例會(總結當天活動,布置第二天的.工作),團隊成員無特殊原因不得缺席

  7、維護團隊和合作單位的名譽,不得以團隊和合作單位的名義進行任何違法活動和商業(yè)行為;

  8、團隊內部出現(xiàn)重大分歧,采取民主決策,三分之二以上(含三分之二)票數(shù)的決策有效;若經三次表決,仍為達到要求票數(shù),請指導老師裁決;

  9、遵守國家法律法規(guī),遵守相關合作單位的規(guī)章制度。

  企業(yè)內部管理制度 篇15

  一、內部講師職責

  1、熟悉相關培訓課程的業(yè)務,日常應當注意圖表、數(shù)據(jù)、案例等工作經驗的收集,并把知識編入培訓教材。

  2、根據(jù)參訓員工的不同需求和人力資源部門培訓計劃,編寫培訓教材、考卷,交由人力資源部門統(tǒng)一組織培訓;

  3、有義務根據(jù)參訓員工需求開展業(yè)務培訓,營造良好的培訓氛圍,培養(yǎng)員工的學習積極性,保證培訓的順利進行;

  4、應當按照人力資源部的安排,按時開展培訓,不能無故拖延或借故推脫,內部講師一年內應當完成不少于兩次的培訓工作(不含因內部講師自身原因發(fā)生的延時);

  5、對人力資源部的培訓效果、培訓辦法、培訓內容等提出合理化建議,協(xié)助人力資源部完善公司培訓體系;

  6、內部講師培訓的相關課件等資料應交予人力資源部,由人力資源部上傳到公司內部網站,供員工傳閱學習;

  7、有義務學習、消化外部培訓課程,并引入企業(yè)。

  二、內部講師規(guī)劃

  每一項培訓都由三類培訓人員組成培訓隊伍,分別為第一講師、第二講師、培訓帶領人。

  職責如下:

  第一講師:負責培訓教材的組織制作、內訓的組織實施及培訓工作;

  第二講師:參與培訓教材制作,培訓執(zhí)行;

  培訓帶領人:參與培訓教材制作,培訓后跟蹤帶領及新入職員工入職培訓的帶領或新晉升員工的培訓帶領。其中新入職和新晉升主管的培訓帶領人為分管副經理或經理,經理或主管工作的部門副經理帶領人為分管副總。

  三、內部講師的.選聘

  1、選聘原則:內部講師選聘本著公開、公平、公正的原則;

  2、內部講師任職資格:

 。1)積極樂觀,品德優(yōu)良,為人師表、工作敬業(yè)、認真嚴謹,具有良好的團隊合作精神;

 。2)具有良好的語言表達能力和溝通能力,具有相關專業(yè)的知識背景和理論功底

 。3)能開發(fā)針對性強、邏輯性強、生動形象的培訓課件;

 。4)應聘內部講師需在本公司或本崗位工作半年以上(含)。

  3、內部講師選聘程序:

  (1)確定當然內部講師人員:根據(jù)內部講師規(guī)劃要求,有些崗位是當然的內部講師,由評審小組直接任命(默認為初級內部講師)。

 。2)公布選拔內部講師資格要求:人力資源部確定并公布講師選拔課題范圍、講師人數(shù)、任職資格等要求。

 。3)員工根據(jù)個人條件填寫《內部講師自薦表》(附后)交人力資源部審批;

 。4)公司人力資源部針對內部講師任職資格和實際培訓需要,對提交《內部講師推(自)薦表》的員工進行初步篩選,并在7個工作日內給予申請員工答復,通知符合條件的員工提交培訓內容和課件,并在2周內組織試講

 。5)試講考察申請者的授課能力與授課技巧,人力資源部組建內部講師評審小組對申請者進行評審。評審小組由公司總經理、公司副總經理、人力資源部經理、人力資源部培訓負責人、申請者部門負責人和申請者部門員工(任意兩人)組成。評審小組根據(jù)《內部講師選拔評分表》(附后)對申請者進行評審,總分超過90分的,則被錄用為公司初級內部講師,分數(shù)為80—90錄用為公司實習內部講師;

 。6)試講考核合格人員,頒發(fā)《太極湖水上游公司內部講師任命書》;

  (7)人力資源部建立內部講師檔案,內容包括工作經驗、個人資質、內部講師級別、擅長培訓領域、培訓情況;建立內部講師培訓記錄,內容包括培訓內容、培訓時間、講師姓名、參訓人員、培訓評估結果等。

  企業(yè)內部管理制度 篇16

  為加強對企業(yè)資金、財務、票據(jù)、合同的運作管理,企業(yè)不僅應對財務、銷售、采購人員進行經常性的法制學習、教育,健全各種資金、財務、票據(jù)、合同管理制度;而且,還應建立起有針對性的舞弊預防管理制度。

  第1條 目的

  為了有效地預防公司舞弊行為的發(fā)生,明確相關責任,降低審計風險,根據(jù)國家相關法規(guī)及公司相關文件,特制定本制度。

  第2條 一般原則

  1.各層級管理者應對舞弊行為的發(fā)生承擔管理責任。建立、健全并有效實施內部控制,預防、發(fā)現(xiàn)及糾正舞弊行為是各級公司、各級部門負責人的主要職責之一。

  2.審計部和審計人員應當保持應有的職業(yè)謹慎,密切關注公司內部可能發(fā)生的舞弊行為,以協(xié)助公司管理層預防舞弊行為的產生。

  第3條 名詞解釋

  1.損害公司利益的舞弊:是指公司內外人員為謀取自身利益,采用欺騙等違法違規(guī)手段使公司經濟利益遭受損害的不正當行為。

  2.舞弊的預防:是指采取適當行動防止舞弊的發(fā)生,或在舞弊行為發(fā)生時將其危害控制在最低限度。

  第4條 審計部和審計人員應在以下四個方面保持應有的職業(yè)謹慎。

  1.具有預防、識別、檢查舞弊的基本知識和技能,在執(zhí)行審計項目時警惕相關方面存在的舞弊風險。

  2.根據(jù)被審計事項的重要性、復雜性以及審計的成本效益性,合理關注和檢查可能存在的舞弊行為。

  3.運用適當?shù)膶徲嬄殬I(yè)判斷,確定審計范圍和審計程序,以檢查、發(fā)現(xiàn)和報告舞弊行為。

  4.發(fā)現(xiàn)舞弊跡象時,應及時向上級報告,提出進一步檢查的建議。

  第5條 有下列情形之一者,屬于舞弊行為。

  1.接受賄賂或回扣。

  2.將正常情況下可以使公司獲利的交易事項轉移給他人。

  3.貪污、挪用、盜竊公司資財。

  4.使公司為虛假的交易事項支付款項。

  5.故意隱瞞、錯報交易事項。

  6.泄露公司的商業(yè)秘密。

  第6條 舞弊預防具體措施

  1.建立、健全公司的內部控制并使之得以有效實施是預防舞弊的主要途徑。

  2.審計人員在審查和評價內部控制時,應當關注以下主要內容,以協(xié)助公司預防舞弊:

 。1)公司目標的可行性;

 。2)控制意識和態(tài)度的科學性;

  (3)員工行為規(guī)范的'合理性和有效性;

 。4)經營活動授權制度的適當性;

  (5)風險管理機制的有效性;

 。6)管理信息系統(tǒng)的有效性。

  3.除內部控制的固有局限外,還應考慮可能會導致舞弊發(fā)生的以下因素。

 。1)管理人員品質不佳。

 。2)管理人員遭受異常壓力。

 。3)經營活動中存在異常交易事項。

  (4)公司內部個人利益、局部利益和整體利益存在較大沖突。

 。5)審計部在審計中難以獲取充分、相關、可靠的證據(jù)。

 。6)審計人員應根據(jù)審查和評價內部控制時發(fā)現(xiàn)的舞弊跡象或從其他來源獲取的信息,考慮可能發(fā)生的舞弊行為的性質,向集團審計部報告,同時就需要實施的舞弊檢查提出建議。

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