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學(xué)校公關(guān)部規(guī)章制度

時(shí)間:2024-03-01 06:58:33 制度 我要投稿
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學(xué)校公關(guān)部規(guī)章制度

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,制度起到的作用越來(lái)越大,制度具有使我們知道,應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,懲惡揚(yáng)善、維護(hù)公平的作用。那么什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編整理的學(xué)校公關(guān)部規(guī)章制度,希望對(duì)大家有所幫助。

學(xué)校公關(guān)部規(guī)章制度

學(xué)校公關(guān)部規(guī)章制度1

  第一章總則

  第一條本部門名稱為華南師范大學(xué)增城學(xué)院學(xué)生會(huì)公關(guān)部第二條本部門是在華南師范大學(xué)增城學(xué)院學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下成立的

  第三條本部門是通過(guò)組織、策劃特色活動(dòng)提升我院的整體形象,發(fā)展和維護(hù)本院與校其他學(xué)生組織的關(guān)系,為本院運(yùn)作營(yíng)造良好的外圍關(guān)系環(huán)境的服務(wù)性組織。

  第四條本部門的宗旨是:完善自我,展現(xiàn)公關(guān)形象;服務(wù)同學(xué),盡顯組織風(fēng)采。

  第二章部門職能

  第五條負(fù)責(zé)組建我院禮儀隊(duì),做好各項(xiàng)活動(dòng)的禮儀,為展現(xiàn)我院形象,宣傳我院打下良好基礎(chǔ)。

  第六條開(kāi)展富有部門特色的活動(dòng),加強(qiáng)部門與各系公關(guān)部的聯(lián)系,做好紐帶作用。

  第七條對(duì)部門的成員進(jìn)行培訓(xùn),提升他們整體的形象。

  第八條積極配合其他兄弟部門工作,積極主動(dòng)的與其他部門溝通,做好學(xué)生會(huì)工作。

  第三章組織機(jī)構(gòu)

  第九條本部門由一名部長(zhǎng)、兩名副部長(zhǎng)、四名干事以及禮儀隊(duì)構(gòu)成。

  第四章部門分工

  第十條部長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)對(duì)外溝通、總體協(xié)調(diào)等工作,副部長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)溝通、協(xié)助部長(zhǎng)工作、干事的培養(yǎng)等工作,干事主要負(fù)責(zé)協(xié)助正副部長(zhǎng)工作及自我完善。

  第十一條禮儀隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)隊(duì)員的聯(lián)系與進(jìn)行禮儀培訓(xùn),并按照總體的要求開(kāi)展活動(dòng)和對(duì)其他部門工作的協(xié)助。

  第十二條正副部長(zhǎng)應(yīng)該鼓勵(lì)干事的創(chuàng)新思維,做好干事的培養(yǎng)工作。

  第五章會(huì)議方式

  第十三條本部們會(huì)議實(shí)行例會(huì)制和不定期會(huì)議制例會(huì)每星期召開(kāi)一次,總結(jié)上星期的工作情況,并對(duì)下星期的工作進(jìn)行具體分工。不定期會(huì)議召開(kāi)由學(xué)生會(huì)和部門近期工作決定,會(huì)前各成員要做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,以便在會(huì)上能互相進(jìn)行交流。

  第十四條部門會(huì)議由部長(zhǎng)主持,兩名副部長(zhǎng)進(jìn)行會(huì)議記錄,進(jìn)行資料的存檔,會(huì)議準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行,無(wú)故遲到和缺席者將記錄作為獎(jiǎng)懲依據(jù)。

  第十五條部門會(huì)議實(shí)行自由發(fā)言制,由部長(zhǎng)進(jìn)行會(huì)議主題的發(fā)布,隨后部門成員可以圍繞主題自由發(fā)言,最后將各成員的具體方案總結(jié)起來(lái),由部長(zhǎng)進(jìn)行會(huì)議的總結(jié)。

  第十六條部門會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)立即就會(huì)議主題進(jìn)行工作的`開(kāi)展。

  第六章附則

  為了展現(xiàn)本部門的優(yōu)勢(shì)及形象,做好各項(xiàng)工作,為廣大同學(xué)服務(wù),向院各系宣傳我部,特制定本規(guī)章制度:

  1、要求各成員從思想到行動(dòng)上認(rèn)識(shí)到學(xué)生會(huì)干部是為廣大師生服務(wù)的,消除作為學(xué)生干部的優(yōu)越感,在工作和學(xué)習(xí)生活中做到表率和榜樣作用。

  2、在工作上,部門成員要團(tuán)結(jié)一致,互相幫助、互相監(jiān)督,對(duì)工作中產(chǎn)生的矛盾要及時(shí)與部長(zhǎng)溝通以尋求適當(dāng)?shù)慕鉀Q,嚴(yán)禁將個(gè)人情緒帶到工作中,影響工作的正常進(jìn)行。

  3、工作中,當(dāng)發(fā)生個(gè)人利益與工作利益沖突時(shí)應(yīng)把工作放在首位,不計(jì)較個(gè)人得失,按質(zhì)按量完成工作。

  4、干部之間要做好各項(xiàng)工作的分工,進(jìn)行合理的人員分配以提高工作效率,各個(gè)干部要及時(shí)將工作進(jìn)程和遇到的問(wèn)題上報(bào),以便及時(shí)解決并統(tǒng)籌安排全局工作。

  5、干部之間若有建設(shè)性建議或不同意見(jiàn),可以用口頭形式或書面形式向部長(zhǎng)或主席團(tuán)反映,擇優(yōu)采用。

  6、各個(gè)干部應(yīng)處理好學(xué)習(xí)與工作之間的關(guān)系,做到兩面都能良好的發(fā)展。

  7、每次開(kāi)展活動(dòng)應(yīng)事前做好詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃,并及時(shí)的向分管的主席成員匯報(bào),并征得主席團(tuán)的同意后再開(kāi)展;

  8、按時(shí)召開(kāi)部門會(huì)議,對(duì)近期的工作進(jìn)行安排和總結(jié),并督促成員按時(shí)完成工作。

  9、學(xué)生干部應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)禁利用職務(wù)之便為本人或其他同學(xué)謀取私利。

  10、部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)應(yīng)創(chuàng)造良好的環(huán)境,以讓干事能充分發(fā)揮特長(zhǎng),得到鍛煉以便能委以重任。

  11、各位干事應(yīng)該發(fā)揮主動(dòng)性,不懂就問(wèn),積極向外溝通,培養(yǎng)自己的各項(xiàng)能力。

  12、要積極協(xié)助其他兄弟部門做好各項(xiàng)工作,為學(xué)院學(xué)生會(huì)的建設(shè)出謀劃策。

  學(xué)院學(xué)生會(huì)公關(guān)部

  20xx年10月22日

學(xué)校公關(guān)部規(guī)章制度2

  在學(xué)校的公關(guān)部需要制定相關(guān)的規(guī)章制度,那么都有哪些規(guī)章制度呢?下面就和小編一起來(lái)看看吧。

  第一章:總則

  第一條:為了使公關(guān)部的各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,成員之間的團(tuán)結(jié)與合作,制定本規(guī)章制度,公關(guān)部規(guī)章制度。

  第二條:工作宗旨:協(xié)助協(xié)會(huì),為交院全體學(xué)子服務(wù)。

  第三條:工作任務(wù):

 。1)與外公司建立長(zhǎng)阿合作伙伴,尋找贊助或技術(shù)培訓(xùn)支持,講座培訓(xùn);

 。2)負(fù)責(zé)與省內(nèi)兄弟協(xié)會(huì)及部門的`交流合作或聯(lián)誼活動(dòng);

 。3)協(xié)助協(xié)會(huì)或?qū)W校舉行的相關(guān)活動(dòng),如職業(yè)規(guī)劃賽,校園招聘會(huì)等;

 。4)策劃協(xié)會(huì)的品牌活動(dòng);

 。5)加強(qiáng)與校內(nèi)有關(guān)老師的聯(lián)系;

 。6)為會(huì)員及學(xué)生提供兼職,實(shí)習(xí),參觀,工作等機(jī)會(huì)。

  第二章:會(huì)議制度

  第一條:在例會(huì)不得無(wú)故遲到,缺席,若有事可預(yù)先向部長(zhǎng)請(qǐng)假,經(jīng)允許方有效;

  第二條:每次會(huì)議由部長(zhǎng)或部長(zhǎng)托人主持,并有專人做好考勤和會(huì)議內(nèi)容詳細(xì)記錄,把出勤作為考核的重要標(biāo)準(zhǔn);

  第三條:會(huì)議通知有專人負(fù)責(zé)如是短信通知,收到后必須回復(fù),管理制度《公關(guān)部規(guī)章制度》。

  第三章;項(xiàng)目管理制度

  第一條:本制度為完善管理機(jī)制,提高工作效率,提高各成員的積極性,創(chuàng)造性而制定;

  第二條:當(dāng)一次活動(dòng)被確定某一項(xiàng)目時(shí),由部長(zhǎng)成立項(xiàng)目小組,推選負(fù)責(zé)人,項(xiàng)目結(jié)束后項(xiàng)目小組自動(dòng)解散;

  第三條;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可根據(jù)需要,在不影響部門和協(xié)會(huì)正常工作基礎(chǔ)上調(diào)動(dòng)人員,受調(diào)動(dòng)者不應(yīng)以不正當(dāng)理由拒絕;

  第四條:項(xiàng)目開(kāi)始時(shí),由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人x活動(dòng)計(jì)劃,計(jì)劃包括:活動(dòng)背景、活動(dòng)目的、日巢排、人員安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等相關(guān)信息;

  第五條:項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行時(shí),由負(fù)責(zé)人根據(jù)情況修改計(jì)劃并實(shí)施活動(dòng)中的各種問(wèn)題;

  第六條:項(xiàng)目活動(dòng)結(jié)束時(shí)有負(fù)責(zé)人向部長(zhǎng)提交活動(dòng)總結(jié)及相關(guān)的材料,并存檔管理;

  第七條:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé),并對(duì)部門負(fù)責(zé),做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一;

  第八條:無(wú)論項(xiàng)目小組如何劃分,各成員有權(quán)管理和義務(wù)相互協(xié)作。

  第四章:建檔管理

  第一條:凡外出工作應(yīng)先制定計(jì)劃,并向部長(zhǎng)說(shuō)明,工作結(jié)束歸校后應(yīng)及時(shí)做工作總結(jié)并存檔;

  第二條:經(jīng)費(fèi)各項(xiàng)開(kāi)支應(yīng)用賬本具體記錄,經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人離任前要依據(jù)一定程序向下一屆負(fù)責(zé)人移交,并交代財(cái)務(wù)情況;

  第三條:會(huì)議記錄有部長(zhǎng)托人負(fù)責(zé),并用統(tǒng)一格式存檔;

  第四條:校外公司企業(yè)及社會(huì),各兄弟院校協(xié)會(huì)的聯(lián)系方式

  第五章:財(cái)務(wù)制度

  第一條:在活動(dòng)中應(yīng)本著合理、節(jié)約的原則,講究計(jì)劃性,不得鋪張浪費(fèi),動(dòng)用經(jīng)費(fèi)應(yīng)預(yù)先得到部長(zhǎng)的同意;

  第二條:不得隨意把經(jīng)費(fèi)用于與本協(xié)會(huì)本部門無(wú)關(guān)的活動(dòng)中,不得侵占私分或挪用,違者視情況輕重,作批評(píng)、警告直至辭退;

  第三條:經(jīng)費(fèi)須有專人統(tǒng)一管理,并接受本部門員監(jiān)督;

  第四條:所有經(jīng)費(fèi)的使用,必須是用賬本明確登記收入和支出情況,并注明用途、時(shí)間、經(jīng)手人的簽字及包銷情況;

  第五條:所有經(jīng)費(fèi)透明公開(kāi),并不定時(shí)向員匯報(bào),如發(fā)現(xiàn)漏洞,由經(jīng)手人負(fù)責(zé),并主動(dòng)向部門作公開(kāi)檢討

  第六章:自律制度

  第一條:嚴(yán)于律己,自覺(jué)遵守協(xié)會(huì)及部門的規(guī)章制度團(tuán)結(jié),友愛(ài),拼搏,創(chuàng)新、

  第二條:增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),時(shí)刻以協(xié)會(huì)及部門利益為主、

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