員工外出辦事制度

　　在現(xiàn)實社會中，人們運用到制度的場合不斷增多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢？下面是小編整理的員工外出辦事制度，希望對大家有所幫助。

員工外出辦事制度1

　　為了進一步規(guī)范員工管理，提高員工外出辦事效率，結(jié)合分公司實際，特制定本制度：

　　一、適用范圍及原則

　　1、本制度適用于公司正式員工和勞務派遣工。

　　2、外出辦事實行事先登記、按規(guī)定程序?qū)徟�，外出辦事速辦速回的`原則。

　　二、外出辦事審批程序

　　1、各部門主要負責人外出辦理公事，一天以內(nèi)由相關(guān)業(yè)務經(jīng)理批準，一天以上經(jīng)業(yè)務經(jīng)理同意，由公司總經(jīng)理批準。

　　2、各部門副職外出辦理公事，一天以內(nèi)由本部門負責人批準；

　　一天以上經(jīng)部門負責人同意，由相關(guān)業(yè)務經(jīng)理批準。

　　三、具體要求

　　1、員工外出辦理公事必須本人填寫《外出辦事登記表》，并明確填寫外出事由、外出地點、外出時間、待歸崗時間。

　　2、因需要一早外出辦理公事的員工，應在前一個工作日下班前，填寫《外出辦事登記表》，根據(jù)實際情況完成相關(guān)的填報、審批工作。

　　3、員工出差只需在《外出辦事登記表》做好相關(guān)記錄，不再重復簽字審批，并將《出差審批表》后附。

　　四、其他事項

　　1、各項目負責人到公司辦理公事，本單位應在《外出辦事登記表》做好記錄，注明辦事對接部門，不再走相關(guān)的審批程序。

　　2、各項目責人如有緊急情況外出辦理公事，可電話報請相關(guān)業(yè)務經(jīng)理，經(jīng)批準后外出辦理，并在《外出辦事登記表》中做好相應記錄。

　　3、員工外出辦理公事，嚴禁利用外出時間去往其他地點或辦理私事，待所辦事務辦理完畢后，應盡快回單位報到。因其他理由在外停留或延遲回單位報到一經(jīng)查實按曠工處理。

　　4、外出辦理公事人員在外要注意公司形象，嚴禁以公司名義做違反國家法律、法規(guī)及道德的事情。

　　5、外出辦理公事人員要注意個人人身安全及所攜財產(chǎn)安全。

　　6、《外出辦事登記表》統(tǒng)一由各部門、項目單位考勤員負責管理，認真做好記錄，以便查閱。

　　7、本制度以上、以內(nèi)之界定：本制度所稱以內(nèi)，包括本數(shù)；所稱以上，不包括本數(shù)。

員工外出辦事制度2

　　單位內(nèi)部人員臨時外出辦事嚴格按照以下規(guī)定執(zhí)行。

　　一、有下列事情者，可申請外出：

　　1.本職崗位上的工作需外出辦理事務的。

　　2.在工作上遇偶發(fā)事件需要馬上外出處理的。

　　3.公司領(lǐng)導交代的工作任務必須外出辦理的。

　　4.行政事務，必須馬上趕辦或計劃辦理。

　　二、外出時間規(guī)定：

　　根據(jù)工作內(nèi)容，在臨時外出申請單上填寫預估時間，返回后考勤人員按實際到公司時間記錄。

　　三、外出注意事項：

　　1.外出前，應事先填妥“臨時外出申請單”，報副總核準。離開公司時，憑此條到行政人事部進行登記，門衛(wèi)放行時查看是否有經(jīng)副總、人事簽字的臨時外出申請單，若無不予放行。

　　2.遇偶發(fā)事件需馬上外出辦理的'，外出應到人事簡單記錄一下，返回應立即補上外出申請單。

　　3.私自外出，且外出申請單沒有交到人事備案的，考勤視為曠工。

　　4.中午休息外出至上班時間未能及時返回超過5分鐘者按遲到處理，未回者有無請假單者按曠工處理。

　　四、臨時外出的核準權(quán)限如下：

　　1.普通員工：由部門經(jīng)理核準。

　　2.部門經(jīng)理：由副總核準，副總不在暫由人事核準。

　　五、外出注意事項：

　　往返請注意交通安全，如未能在預估時間內(nèi)返回者，應先行與本部門經(jīng)理聯(lián)系，返回公司后到考勤處更正。

　　本制度由總經(jīng)理批準后正式執(zhí)行。

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