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某公司企業(yè)人事管理制度
在日常生活和工作中，很多地方都會(huì)使用到制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編為大家收集的某公司企業(yè)人事管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
某公司企業(yè)人事管理制度1
一、為進(jìn)一步完善人事管理制度，根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。
二、公司執(zhí)行國(guó)家在關(guān)勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)，在勞動(dòng)人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工，全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。
三、公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘（雇）用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同。
四、公司勞動(dòng)人事部，負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)工資、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施，并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開除等各項(xiàng)手續(xù)。
五、公司各職能部門、下屬公司、企業(yè)，用人實(shí)行定員、定崗。
六、公司職能及部門及下屬公司、企業(yè)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷，由總經(jīng)理提出方案，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。
七、下屬公司、企業(yè)屬下機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷，由經(jīng)理提出方案，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
八、因工作及生產(chǎn)，業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門、下屬公司、企業(yè)需要增加用工的，必須按第一百零七條、第一百零八條之規(guī)定，履行手續(xù)后方準(zhǔn)實(shí)施。特殊情況必須提前聘用員工的，一律報(bào)總經(jīng)理審批。
九、下屬公司、企業(yè)需雇用臨時(shí)工人的，必須提前2個(gè)月作出計(jì)劃報(bào)勞動(dòng)人事部審批，批準(zhǔn)后由勞動(dòng)人事部統(tǒng)一向勞動(dòng)管理部門申請(qǐng)指標(biāo)，按核準(zhǔn)的指標(biāo)及指定的地點(diǎn)雇用臨時(shí)工。嚴(yán)禁無(wú)指標(biāo)雇用臨時(shí)工。
十、勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)編制年度用工計(jì)劃及方案，供總經(jīng)理參考。
十一、各部門、下屬公司、企業(yè)對(duì)聘（雇）用員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)原則，可聘可不聘的堅(jiān)決不聘，無(wú)才無(wú)德的堅(jiān)決不聘，有才無(wú)德的堅(jiān)決不聘，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。
十二、公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同。
十三、公司聘用的員工，一律脫離原級(jí)職別，由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。
十四、各級(jí)員工的聘任程序如下：
1、總經(jīng)理，由董事長(zhǎng)提名董事會(huì)聘任；
2、副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、總會(huì)計(jì)師等高級(jí)職員，部門主任（部長(zhǎng)）及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理，由總經(jīng)理提請(qǐng)董事會(huì)聘任；
3、部門副主任（副部長(zhǎng)）、下屬公司、企業(yè)副經(jīng)理及會(huì)計(jì)人員，由總經(jīng)理聘任；
4、其他員工，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人事部及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理聘任。
上述程序也適用于各級(jí)員工的解聘及續(xù)聘。
十五、各部門、下屬公司、企業(yè)確需增加員工的，按如下原則辦理。
1、先在本部門、本公司、企業(yè)內(nèi)部調(diào)整；
2、內(nèi)部無(wú)法調(diào)整的，報(bào)請(qǐng)勞動(dòng)人事部在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配。
3、本系統(tǒng)內(nèi)無(wú)法調(diào)配的，由用人單位提出計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由勞動(dòng)人事部進(jìn)行招聘。
十六、新聘（雇）員工，用人單位和受聘人必須填寫“雇用員工審批表”和“員工登記表”，由用人單位簽署意見(jiàn)，擬定工作崗位，經(jīng)勞動(dòng)人事部審查考核，符合聘雇條件者，先簽試用合同，經(jīng)培訓(xùn)后試用半年至1年。
十七、新員工正式上崗前，必須先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度，了解公司情況，學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等培訓(xùn)由勞動(dòng)人事部和用人單位共同負(fù)責(zé)。員工試用期間，由勞動(dòng)人事部會(huì)同用人單位考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。試作期間的工資，按擬定的工資下調(diào)一級(jí)發(fā)給。
十八、員工試用期滿15天前，由用人單位作出鑒定，提出是否錄用的意見(jiàn)，經(jīng)勞動(dòng)人事部審核后，報(bào)總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘訂聘（雇）用合同；決定不錄者試用期滿退回原單位。
十九、臨時(shí)工由各下屬公司、企業(yè)在上級(jí)核準(zhǔn)的指標(biāo)內(nèi)雇用。報(bào)勞動(dòng)人事部備案。
二十、公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。
二十一、公司執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行的工資系統(tǒng)列。
二十二、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則，根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
二十三、員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，由勞動(dòng)人事部行文通知財(cái)務(wù)部門發(fā)放。
二十四、公司鼓勵(lì)員工積極向上，多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者，所在單位可將材料報(bào)監(jiān)察部及有關(guān)部門審核，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。
二十五、公司按照國(guó)家有產(chǎn)在規(guī)定為員工辦理退休、待業(yè)等保險(xiǎn)。員工享有相應(yīng)的保險(xiǎn)待遇。
二十六、公司執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)，員工享有相應(yīng)的勞保待遇。
二十七、員工的獎(jiǎng)金由公司、下屬公司、企業(yè)根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。
二十八、員工享有公費(fèi)醫(yī)療待遇。員工本人的醫(yī)藥費(fèi)按規(guī)定憑縣級(jí)以上醫(yī)院報(bào)銷憑證核準(zhǔn)報(bào)銷。
二十九、員工按國(guó)家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的，節(jié)日按日工資200%、假日按日工資100%計(jì)增發(fā)給加班工資或安排補(bǔ)休。
三十、員工按國(guó)家規(guī)定享有探親待遇。具體如下：
1、員工在公司工作滿1年后，開始享有探親待遇；
2、與配偶不住在一起的，又不能利用工休假日?qǐng)F(tuán)聚的，1年可探望配偶1次30天，另按實(shí)際需要經(jīng)予路程假；
3、與父母都不住在一起，又不能利用工休假日?qǐng)F(tuán)聚的，未婚員工探望父母1年1次20天，已婚員工4年1次20天，另按實(shí)際需要給予路程假。
4、員工探親按國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)銷往返路費(fèi)，超過(guò)規(guī)定的費(fèi)用自理；
5、探望配偶手未婚員工探望父母的往返路費(fèi)，由所在單位負(fù)擔(dān)；已婚員工探望父母的往返路費(fèi)，在本人月標(biāo)準(zhǔn)工資30%以內(nèi)的，由本人自理，超出部分由所在單位負(fù)擔(dān)；
6、員工請(qǐng)假探親必須由所在單位統(tǒng)籌安排，經(jīng)人事部核準(zhǔn)；未經(jīng)核準(zhǔn)的按曠工處理。生產(chǎn)單位員工探親盡可能安排在春節(jié)統(tǒng)一放假。
7、員工探親期間的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)經(jīng)及參觀游覽等費(fèi)用，均由員工處理，不得報(bào)銷。
三十一、婚假：法定婚假3天，晚婚（男25周歲、女23周歲）假13天，異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假，假期內(nèi)工資照發(fā)。
三十二、產(chǎn)育假：
1、女23周歲以下生育第一胎的，產(chǎn)假90天，其中產(chǎn)前休假15天；生育時(shí)難產(chǎn)的（如剖腹產(chǎn)、iii度會(huì)陰破裂等）可增加產(chǎn)假30天；
2、女24周歲以上生育第一胎的，產(chǎn)假120天；難產(chǎn)可增加30天；
3、凡在生育期間內(nèi)已辦理“獨(dú)生子女證”者另增加90天；產(chǎn)生女結(jié)扎的另增加21天；
4、產(chǎn)假期滿后若有實(shí)際困難，經(jīng)本人申請(qǐng)，單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可請(qǐng)哺乳假至嬰兒1周歲，哺乳期間發(fā)給75%的工資。
5、產(chǎn)假期間，工資照發(fā)，不影響原有福利待遇。
三十三、節(jié)育手術(shù)假：
1、取環(huán)休息1天；
2、放環(huán)休息3天；
3、男結(jié)扎休息7天；
4、女結(jié)扎休息21天；
5、懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)休息15—30天；流產(chǎn)后結(jié)扎增加21天；流產(chǎn)假期1年內(nèi)不能超過(guò)2次；
6、懷孕4個(gè)月以上引產(chǎn)休息42天；引產(chǎn)后結(jié)扎增加21天；
7、以上假期內(nèi)工資津貼照發(fā)。
三十四、員工的直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時(shí)，喪假3天；異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。
三十五、員工按國(guó)家規(guī)定享有年休假的，由勞動(dòng)人事部會(huì)同各單位統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的，增發(fā)100%日工資。
三十六、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
三十七、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向勞動(dòng)人事部提出辭職報(bào)告，到勞動(dòng)人事部辦理辭職手續(xù)。用人單位辭退試用期人員，須填報(bào)“辭退員工審批表”，經(jīng)批準(zhǔn)后到人事部辦理辭退手續(xù)。
三十八、員工與公司簽訂聘（雇）用合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職，用人單位不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工。
三十九、合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告，由用人單位簽署意見(jiàn)，經(jīng)原批準(zhǔn)聘（雇）用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由勞動(dòng)人事部經(jīng)予國(guó)理辭職手續(xù)。
四十、國(guó)家干部、職工要求調(diào)離本公司，必須經(jīng)勞動(dòng)人呈部同意，報(bào)總經(jīng)理審批后，才能按程序辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
四十一、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的.，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
四十二、員工或用人單位認(rèn)為其現(xiàn)工種不適合的，可向勞動(dòng)人事部申請(qǐng)?jiān)诠緝?nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作半年后仍不能手任工作的，公司有權(quán)予以解聘、辭退。
四十三、員工必須服從組織安排，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。
四十四、公司對(duì)辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無(wú)正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的，必須填報(bào)“辭退員工審批表”，提出辭退理由，經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí)，對(duì)符合聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知被辭退的員工到勞動(dòng)人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，不得辭退。被辭退的員工如系經(jīng)人事、勞動(dòng)部門批準(zhǔn)調(diào)入的干部、職工，由勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動(dòng)部門另行分配工作。
四十五、辭退員工，必須提前1個(gè)月通知被辭退者。
四十六、聘（雇）用期滿，合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘（雇）用合同的，到勞動(dòng)人事部辦理終止合同手續(xù)。公司不與之續(xù)簽聘（雇）用合同的員工如系經(jīng)人事、勞動(dòng)部門批準(zhǔn)調(diào)入的干部、職工，由勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動(dòng)部門另行分配工作。
四十七、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。
四十八、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（雇）用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料，并移交業(yè)務(wù)渠道。否則，勞動(dòng)人事部不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
四十九、公司對(duì)被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工，按其在公司的工齡計(jì)算每年發(fā)給其1個(gè)月工資。不滿1年的按1年計(jì)。
五十、公司屬下各公司、企業(yè)的人事管理，均適用本制度。
五十一、本制度由勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)執(zhí)行。人事部可依據(jù)本制度制訂有關(guān)實(shí)施細(xì)則，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
某公司企業(yè)人事管理制度2
第一條為了規(guī)范人事檔案的管理和利用，為人力資源管理工作提供有效的信息依據(jù)，特制訂本制度。
第二條集團(tuán)公司員工檔案實(shí)行分級(jí)管理
由集團(tuán)公司人力資源中心引進(jìn)的員工的檔案一律由集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)一管理。
�。ㄒ唬┰紮n案：?jiǎn)T工入司時(shí)隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料，員工轉(zhuǎn)正后調(diào)入公司管理。
（二）新建檔案：?jiǎn)T工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料。
（三）電子檔案：?jiǎn)T工的姓名、年齡、婚姻狀況、身份證號(hào)、家庭住址、戶籍所在地、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)歷、專業(yè)、職稱、工作經(jīng)歷、崗位、職務(wù)、合同期限等情況通過(guò)電子信息系統(tǒng)的形式所形成的記錄。
經(jīng)集團(tuán)人力資源中心授權(quán)自行招聘的各分（子）公司引進(jìn)的員工的檔案由各分（子）公司人資科管理。
第三條 人事檔案由各公司、部門總經(jīng)理分管或指導(dǎo)，該公司、部門人事負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)操作和管理，并對(duì)檔案的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。集團(tuán)公司人力資源中心全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)各公司、部門人事檔案的監(jiān)督考核。
第四條 新建人事檔案收集范圍
由人力資源部門直接形成的材料：
�。ㄒ唬└鞣N履歷表、登記表、面試評(píng)價(jià)表、個(gè)人經(jīng)歷材料及求職原始材料。求職原始材料包括：報(bào)名登記表、照片、面試記錄、身份證和畢業(yè)證復(fù)印件、肝功能、乙肝兩對(duì)半和胸透檢驗(yàn)單（要求員工在進(jìn)公司之前須到公司指定的醫(yī)院進(jìn)行體檢，且出具的體檢證明須真實(shí)有效）等材料。
�。ǘ┞殑�(wù)任免申請(qǐng)表、行政職務(wù)任免材料、晉升技術(shù)職稱（學(xué)位等）審批材料。
�。ㄈ┕べY調(diào)整審批表。
�。ㄋ模╄b定書、鑒定表以及其它各種鑒定材料。
�。ㄎ澹┛己恕⒖记诨蚱渌惒牧�。
�。┯嘘P(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)經(jīng)歷及成績(jī)、學(xué)歷情況等材料。
�。ㄆ撸└鞣N處分、處罰材料和通報(bào)批評(píng)等材料。
（八）有關(guān)接收、調(diào)配、解聘等情況記錄材料。
�。ň牛└鞣N重要的個(gè)人申請(qǐng)、承諾、聘用合同（協(xié)議）、保險(xiǎn)等材料。
�。ㄊ└鞣N崗位責(zé)任書、競(jìng)聘、施政方案等。
通過(guò)其它渠道形成的材料：
�。ㄒ唬└黝惤M織成員或代表以及各種先進(jìn)模范或受獎(jiǎng)勵(lì)材料。
�。ǘ﹨⒓痈骷�(jí)人大或各類協(xié)會(huì)代表大會(huì)材料。
�。ㄈI(yè)務(wù)考績(jī)材料、技術(shù)方面的貢獻(xiàn)材料及各項(xiàng)論文著作篇目等。
�。ㄋ模┏鰢�(guó)審批表及在外期間鑒定材料。
�。ㄎ澹﹨⒓庸窘M織的各類體檢材料、工傷證明材料。
�。┰谠ぷ鲉挝恍纬傻挠嘘P(guān)檔案材料。
�。ㄆ撸┰诓筷�(duì)或?qū)W校等機(jī)關(guān)單位形成的有關(guān)檔案材料。
�。ò耍┲匾纳鐣�(huì)關(guān)系、親屬關(guān)系的記錄材料。
�。ň牛⿲�(duì)違紀(jì)、違法事件的申訴、申報(bào)以及處理情況記錄等。
第五條 人事檔案歸檔材料要求
歸檔材料應(yīng)具備的'條件：
�。ㄒ唬┍仨毷且呀�(jīng)處理完畢，而不是懸而未決或沒(méi)有最后審定和處理意見(jiàn)的文件。
�。ǘ┎牧媳仨氁詡�(gè)人為對(duì)象。對(duì)反映多人有關(guān)情況的材料，應(yīng)當(dāng)分別制成以個(gè)人為單位或反映本人情況的材料，方可歸入個(gè)人檔案。
�。ㄈ┓矚w檔材料必須具有憑證性標(biāo)記，如個(gè)人簽字或加蓋個(gè)人印章、單位公章等；對(duì)屬于歸檔范圍但手續(xù)不完備的材料，應(yīng)先將手續(xù)補(bǔ)齊，并在辦理完備后再行歸檔。
�。ㄋ模n案內(nèi)容必須實(shí)事求是，不能帶有虛構(gòu)、想象、夸張的成份；人物傳記、寫人物事跡的報(bào)告文學(xué)、個(gè)人回憶錄都不得歸檔。
�。ㄎ澹n案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整，對(duì)頭尾不清、來(lái)源時(shí)間不明的材料，要盡可能查清注明；涉及個(gè)人重大問(wèn)題的材料，如需查清，應(yīng)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門處理后，方能歸檔。確定材料能否歸檔時(shí)，應(yīng)針對(duì)具體問(wèn)題具體分析，不能一概而論；同時(shí)，還應(yīng)對(duì)檔案中應(yīng)當(dāng)具備而缺少的材料予以登記，并有計(jì)劃地進(jìn)行收集補(bǔ)充。
應(yīng)妥善處理不應(yīng)歸檔的材料：
�。ㄒ唬┙�(jīng)過(guò)鑒別，凡應(yīng)轉(zhuǎn)往有關(guān)單位保存或處理的材料，應(yīng)填制《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》（此指干部或重要人員檔案）。
（二）接收單位清點(diǎn)核對(duì)后，應(yīng)按程序辦理接收手續(xù)。
�。ㄈ┓矊偻诉�本人的材料、證章等，應(yīng)開列詳細(xì)清單，證明材料（物品）名稱及份（件）數(shù)，經(jīng)批準(zhǔn)后退還本人，并由本人在接收人處簽字或加蓋個(gè)人印章。
�。ㄋ模⿲�(duì)不直接退還本人的材料，可經(jīng)批準(zhǔn)后給予銷毀，并應(yīng)對(duì)其本人說(shuō)明。
（五）銷毀人事檔案履行一定審批手續(xù)，任何個(gè)人都不得擅自銷毀。
第六條 人事檔案的整理要求：
�。ㄒ唬⿷�(yīng)遵循完整、真實(shí)、精練、實(shí)用的原則。
�。ǘ⿷�(yīng)做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
�。ㄈ┤耸聶n案的保管范圍與人員管理應(yīng)相一致。
�。ㄋ模┎牧显鰷p時(shí)應(yīng)進(jìn)行重新整理。
�。ㄎ澹┤耸聶n案原件作為正本，對(duì)于機(jī)密性較高的人事檔案，可根據(jù)工作需要和人員管理情況建立副本。
第七條 人事檔案的建立
（一）集團(tuán)公司總部新進(jìn)員工由人力資源中心按要求收集整理求職人員原始求職材料，并對(duì)于員工在崗位工作期間形成的各類檔案資料須及時(shí)予以補(bǔ)充完善。
�。ǘ┘瘓F(tuán)公司人力資源中心授權(quán)自行招聘的各分（子）公司直接按人事檔案建檔要求，經(jīng)該公司人事負(fù)責(zé)人審核后建立并逐步完善各員工的人事檔案。分（子）公司人資科于每月的5日前將員工電子文檔花名冊(cè)上報(bào)集團(tuán)人力資源中心。
（三）員工所在部門人事助理建立本部門員工基礎(chǔ)檔案，并對(duì)員工在職期間相關(guān)個(gè)人信息資料（身份證號(hào)、聯(lián)系方式、家庭住址、戶籍地、學(xué)歷、職稱、崗位）的變更情況的記錄于每月5日前以電子文檔上報(bào)集團(tuán)人力資源中心。
第八條 人事檔案的編號(hào)
�。ㄒ唬┤耸聶n案編號(hào)構(gòu)成：檔案代碼+四位數(shù)字，按順序編號(hào)。
�。ǘ└鞣郑ㄗ樱┕�、部門人事檔案代碼取正式名稱前三個(gè)字的漢語(yǔ)拼音第一個(gè)字母（大寫），如采購(gòu)管理中心，其人事檔案編號(hào)為cgg。
�。ㄈ﹩T工辭職后的檔案編號(hào)繼續(xù)保留，不重復(fù)使用。
�。ㄋ模┩徊块T員工的檔案要求放在一起，每10名員工的人事檔案存放在同一個(gè)檔案袋內(nèi)，調(diào)動(dòng)或辭職抽出后不添加新的員工檔案，若檔案袋中員工檔案已抽完，此空檔案袋繼續(xù)保留。抽出檔案后應(yīng)該在檔案袋上予以標(biāo)明。
第九條 人事檔案建立的
具體程序
�。ㄒ唬┘瘓F(tuán)人力資源中心以及各分（子）公司人事部門對(duì)材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求。
�。ǘ┌凑詹牧系膶傩�、內(nèi)容確定其歸檔的具體順序。
�。ㄈ┰跈n案袋目錄上登記材料名稱及其相關(guān)的內(nèi)容。
�。ㄋ模⿲⑿碌牟牧洗嫒霗n案。
第十條 員工在職期間形成的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲（考核）、晉升等材料的收集、整理與歸檔。
（一）大學(xué)生、聘用人員、科級(jí)（含）以上管理人員在職期間所形成的新檔案材料，由所在公司、部門每半年整理一次，后備管理干部的材料由其所在公司、部門每月收集整理一次，統(tǒng)一交集團(tuán)公司人力資源中心存檔。
�。ǘ┢渌麊T工在職期間所形成的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲考核、晉升等人員在職期間所形成的新檔案材料由所在公司、部門按季度定期收集、整理，并要求歸檔。
第十一條 人事檔案轉(zhuǎn)遞的具體程序
（一）人事負(fù)責(zé)人依據(jù)人力資源調(diào)配通知單或調(diào)令取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的員工檔案材料。
�。ǘ┰跈n案袋的人員編號(hào)及姓名后注明抽出的時(shí)間、原因（調(diào)動(dòng)、辭職辭退和開除、自離、晉升等）及轉(zhuǎn)入地點(diǎn)。
�。ㄈ┨顚憽度耸聶n案轉(zhuǎn)遞通知單》。
�。ㄋ模⿲ⅰ度耸聶n案轉(zhuǎn)遞通知單》放入員工檔案一起，并將檔案袋密封后轉(zhuǎn)往相應(yīng)公司、部門。
�。ㄎ澹┦諜n公司、部門在收到檔案，核對(duì)無(wú)誤后，必須在《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的回執(zhí)單上簽字蓋章，且及時(shí)反饋到轉(zhuǎn)出公司、部門。
第十二條 人事檔案材料在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，按要求裝袋密封交接，并在封口處加蓋公章，且不能由員工本人帶走，攜帶人員嚴(yán)禁私自拆封偷閱檔案。
第十三條 員工晉升科級(jí)（含）以上級(jí)別，轉(zhuǎn)正后一月內(nèi)由所在公司、部門按轉(zhuǎn)檔程序和要求將檔案提交集團(tuán)公司人力資源中心；科級(jí)管理干部被免職后，其檔案材料由集團(tuán)公司人力資源中心按照轉(zhuǎn)檔程序和要求轉(zhuǎn)往相應(yīng)公司、部門。
第十四條 員工離職后由其所在公司、部門一月之內(nèi)將其檔案抽出，裝訂成冊(cè)存檔，并妥善保管二年。銷毀時(shí)須填寫《檔案銷毀申請(qǐng)單》，經(jīng)集團(tuán)公司人力資源中心核準(zhǔn)后予以銷毀。
第十五條 檔案查詢和借閱應(yīng)按程序辦理
（一）檔案的查詢應(yīng)先申請(qǐng)，說(shuō)明查詢的對(duì)象、理由和范圍，所在公司、部門人事負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可登記查閱。不得隨意讓人查閱員工檔案。
�。ǘ┩饨鑶T工檔案須經(jīng)所在公司、部門總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借檔登記。最長(zhǎng)借閱期限為一星期。若需延長(zhǎng)，需辦理續(xù)借手續(xù)。
�。ㄈ└鞴�、部門、個(gè)人需要出具人事檔案證明材料，由所在公司、部門開具介紹信，說(shuō)明理由，再由集團(tuán)公司人力資源中心或所在公司人事部按規(guī)定予以辦理。
�。ㄋ模┤肆Y源中心或各公司、部門內(nèi)部查閱、借檔和出具證明也應(yīng)按照程序進(jìn)行。
第十六條 人事檔案保管必須嚴(yán)格遵守保密的原則。
第十七條 人事檔案管理必須由專人負(fù)責(zé)，定期檢查核對(duì)，確保檔案完整、準(zhǔn)確。
第十八條 人事檔案存放必須配備專門設(shè)備，不得與其它檔案混放一起。
第十九條 人事檔案存放應(yīng)做到安全、保密、防火、防潮、防盜。
第二十條 任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。
第二十一條 凡出現(xiàn)以下情況，將根據(jù)情節(jié)輕重分別扣除所在公司、部門人事負(fù)責(zé)人績(jī)效獎(jiǎng)金20—50元/次：
�。ㄒ唬┤耸聶n案不全的。
�。ǘn案交接不清致使員工檔案丟失的。
�。ㄈ┎蛔袷厝耸聶n案保密制度的。
�。ㄋ模┎宦男姓�(dāng)手續(xù)將人事檔案帶出檔案保管場(chǎng)所的。
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