[精]行政事務(wù)管理制度

　　在當(dāng)下社會，很多地方都會使用到制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。擬定制度需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家整理的行政事務(wù)管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政事務(wù)管理制度1

　　為了嚴(yán)格學(xué)校管理，樹立良好的校風(fēng)校貌，根據(jù)學(xué)校實際制定初級中學(xué)行政值班制度。

　　一、值班人員

　　1、總值班：校級領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、值周領(lǐng)導(dǎo)：校級領(lǐng)導(dǎo)、正主任

　　3、行政值班：各部門領(lǐng)導(dǎo)及年級長，采用輪換制，每天2——3人。

　　二、值班職責(zé)

　　1、校門口值班：每天上午7：10—7：25，下午2：00—2：15到校，檢查學(xué)生儀容儀表和到校情況；中午放學(xué)11：55—12：10，下午放學(xué)5：30—6：10在校門口維持學(xué)生放學(xué)秩序，避免發(fā)生突發(fā)事件。

　　2、上午值班：巡視早讀、午讀教師的到位情況及學(xué)生的學(xué)習(xí)、活動情況；中午12：10—2：00在學(xué)校值班，檢查學(xué)生離校、午休情況，保證學(xué)生安全，避免發(fā)生突發(fā)事件。

　　3、下午值班：巡視檢查師生課外活動開展情況；下午放學(xué)5：30—6：10在學(xué)校檢查學(xué)生離校情況，保證安全，避免發(fā)生突發(fā)事件。

　　4、值班人員保持通訊暢通，協(xié)助保安員處理突發(fā)事件。

　　5、加強校園巡視，制止并糾正學(xué)生中不安全、不文明的'行為。

　　6、檢查值周班學(xué)生的值周效果和各班衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

　　7、值周領(lǐng)導(dǎo)全方位檢查學(xué)校教育、教學(xué)、管理工作，做好值周檢查記錄。

　　8、做好值班記錄，值班領(lǐng)導(dǎo)和行政必須準(zhǔn)時到崗到位，確保通訊順暢，并做好交接工作，值班記錄交學(xué)校檔案室存查。

行政事務(wù)管理制度2

　　1、學(xué)校行政工作會議的主要任務(wù)是校長根據(jù)學(xué)校工作計劃和校長辦公會議的決定，布置階段性和日常性的工作，研究完成任務(wù)的方法與要求，檢查、總結(jié)任務(wù)完成的`情況，使學(xué)校各項工作穩(wěn)步有序地按既定目標(biāo)前進。

　　2、學(xué)校行政工作會議由校長主持召開，也可按校長辦公會議決議委托一名副校長主持召開。

　　3、學(xué)校行政工作會議的出席對象為校級中層以上干部。

　　4、學(xué)校行政工作會議每周舉行一次，具體時間應(yīng)排入學(xué)校日程表，必要時可臨時召開或變動原定日程。

　　5、全體與會人員必須按時出席會議，不得無故缺席。因事、因病不能出席者要履行請假手續(xù)。

　　6、會議主題應(yīng)會前通報，與會人員必須做好會前準(zhǔn)備工作。

　　7、校長布置工作任務(wù)應(yīng)明確、具體，要符合部門的實際，部門應(yīng)積極接受任務(wù)，不推諉，按要求和時限保質(zhì)保量完成。

　　8、校長辦公室應(yīng)做好會議記錄，對未能出席會議的同志負(fù)責(zé)做好傳達(dá)工作。

行政事務(wù)管理制度3

　　(一)總則

　　第一條為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

　　(二)檔案管理

　　第三條歸檔范圍:

　　公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

　　第四條檔案管理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。

　　第五條檔案的借閱與索取:

　　1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;

　　2.公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

　　3.借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

　　第六條檔案的銷毀:

　　1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

　　2.若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

　　3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。 (三)印鑒管理

　　第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。

　　第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。

　　第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢,存檔。

　　第十條公司一般不允許開具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

　　第十一條蓋章后出現(xiàn)的'意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

　　(四)公文打印管理

　　第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。

　　第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字,交電腦部打印,按價計費。

　　第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

　　(五)辦公及勞保用品的管理

　　第十五條辦公用品的購發(fā):

　　1.每月月底前,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;

　　2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;

　　3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

　　4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單,負(fù)責(zé)為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

　　5.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;

　　6.負(fù)責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

行政事務(wù)管理制度4

　　1、領(lǐng)取考試監(jiān)考安排表后，認(rèn)真熟悉并明確本世紀(jì)次考試的性質(zhì)、任務(wù)以及教務(wù)處對本次考試的.總體安排情況；

　　2、考前30分鐘到教務(wù)處領(lǐng)取督考記錄本并到排定的地地點值班，做好督考的各項工作。

　　3、了解各班應(yīng)到人數(shù)，實到人數(shù)，查明情況。

　　4、教師發(fā)考卷做好各班試卷協(xié)調(diào)工作，若有試卷不夠現(xiàn)象，及時與考務(wù)辦公室（教務(wù)處）聯(lián)系解決。

　　5、考試期間要堅守崗位，巡回在教學(xué)樓值班，督促監(jiān)考教師嚴(yán)格監(jiān)考，若有違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生，請給予及時提醒、幫助，并作出相應(yīng)的值班督考記錄。

　　6、若有學(xué)生違紀(jì)作弊現(xiàn)象發(fā)生，及時查明情況后，嚴(yán)肅果斷地作出處理，并作下記錄。

　　7、考試期間要設(shè)防法排除各種干擾，保證教學(xué)樓的安靜。

　　8、考試結(jié)束到點，要督促監(jiān)考教師按時收卷，不得拖延。

　　9、考試一結(jié)束，要巡回查看教學(xué)樓內(nèi)的各個考場，查看是否有漏收試卷發(fā)生，并作下記錄。

　　10、本次考試結(jié)束后，把督考記錄本交回教務(wù)處。

　　11、督考結(jié)束后，對缺曠、遲到的監(jiān)考教師給予爆光，并根據(jù)情況作相應(yīng)的處罰。

行政事務(wù)管理制度5

　�。ㄒ唬┙哟�管理

　　第一條

　　來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。

　　第二條

　　以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。

　　第三條

　　接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。

　　第四條

　　流程設(shè)計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

　�。ǘ�）報刊收發(fā)整理

　　第一條

　　辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。

　　第二條

　　辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。

　　第三條

　　任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。

　　第四條

　　報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。

　　第五條

　　流程設(shè)計：收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理

　�。ㄈ�）后勤管理

　　第一條

　　為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性，根據(jù)實際嚴(yán)格制度。

　　第二條

　　后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

　　第三條

　　辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。

　　第四條

　　根據(jù)外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。

　　第五條

　　辦公室人員每周進行一次外出工作時間統(tǒng)計，每兩周進行一次考勤匯總統(tǒng)計，月末根據(jù)外出工作時間登記進行總的考勤匯總。

　　第六條

　　流程設(shè)計：監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表

　�。ㄋ模┪幕�宣傳管理

　　第一條

　　負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動的'宣傳和落實工作，同時負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護工作。

　　第二條

　　根據(jù)需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。

　　第三條

　　關(guān)注國家政策法規(guī)，及時記錄政策動向，制作簡報以供學(xué)習(xí)。

　　第四條

　　收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進行進度跟蹤。

　　第五條

　　流程設(shè)計：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔

　　（五）其他事務(wù)

　　第一條

　　名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

　　第二條

　　負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。

　　第三條

　　負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護工作。

　　第四條

　　協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務(wù)。

行政事務(wù)管理制度6

　�。ㄒ唬�學(xué)校行政工作會議是學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)人員的經(jīng)常性工作會議，主要討論、研究和決定學(xué)校行政工作的.重要問題，部署學(xué)校日常行政工作任務(wù)。

　�。ǘ�）學(xué)校行政工作會議的參加人員主要是學(xué)校中層以上干部。

　　（三）學(xué)校行政工作會議由校長主持召開，也可由校長委托一名副校長主持召開。

　�。ㄋ模�學(xué)校行政工作會議一般每周舉行一次校長辦公會，每月舉行一次行政擴大會，具體時間應(yīng)排入學(xué)校工作日程表，必要時可臨時召開或變動原定日程。

　�。ㄎ澹﹨⒓訒�議的同志應(yīng)本著對工作極端負(fù)責(zé)的態(tài)度，充分發(fā)表意見，并服從會議決定。

　�。�六）會議討論通過的決議，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不折不扣地貫徹執(zhí)行，不能隨意推翻或改變決定的事項。在貫徹執(zhí)行中因?qū)嶋H問題，必須更改決議的，應(yīng)在下次會議中提出討論修正。

　�。ㄆ撸┬ｉL布置工作任務(wù)應(yīng)具體明確，要符合部門的實際，部門應(yīng)積極主動接受任務(wù)，不推委，應(yīng)按時保質(zhì)保量完成。

　　（八）做好會議記錄，對未能出席會議的同志要做好么傳達(dá)或轉(zhuǎn)達(dá)工作。

行政事務(wù)管理制度7

　　一、考核的意義為切實提高干部的工作責(zé)任心和服務(wù)意識，督促干部要“在其位謀好其政”，真正形成“能者上，平者讓，庸者下”的干部選拔機制，更好地推動和促進華塘中學(xué)的'持續(xù)發(fā)展。

　　二、考核原則根據(jù)相關(guān)規(guī)定，對校級副職、中層干部在聘用期內(nèi)的德、廉、能、績、職五個方面進行綜合考核，并作為任免、獎勵或處罰以及向上級推薦干部的依據(jù)。考核由校長、工會共同組織，并通過教職工代表大會進行。

三、考核對象副校長及中層干部。

　　四、考核辦法

　　1、每學(xué)期分別在期中期末兩次對干部進行考核；

　　2、學(xué)期開學(xué)第一周（第二周）分管校長和各部門負(fù)責(zé)人向全體教職工通報部門工作計劃；

　　3、學(xué)期期中后第一周（第二周）分管校長和各部門負(fù)責(zé)人向全體教職工匯報部門中期工作情況，教代會代表在聽取教職工意見的基礎(chǔ)上對考核對象進行書面考核。

　　4、學(xué)期結(jié)束各考核對象對本學(xué)期工作向全體教職工進行述職，并對教代會提出的相關(guān)提案進行答復(fù)。教代會代表根據(jù)考核對象的述職和實際工作情況進行考核。

　　5、校長根據(jù)教代會代表兩次考核評分進行綜合評定，做出最后考核意見，并進行相應(yīng)的獎懲。

行政事務(wù)管理制度8

　　1、學(xué)校行政例會的主要任務(wù)是根據(jù)學(xué)校工作計劃和行政會議的決定，布置階段性和日常性工作任務(wù)，研究完成任務(wù)的方法、途徑與要求，交流、檢查工作完成情況，使學(xué)校各項工作穩(wěn)步有序地按計劃進行。

　　2、行政例會由校長主持，出席對象為學(xué)校中層及以上班子成員。

　　3、行政例會原則上每周周五召開一次。

　　4、全體與會人員必須按時出席會議，不得無故缺席，會議出席情況嚴(yán)格考勤。

　　5、會議主要內(nèi)容應(yīng)事前通知，與會人員應(yīng)做好會前準(zhǔn)備，并認(rèn)真參加討論，學(xué)校重大決定必須在行政例會上討論決定。

　　6、布置的`各項工作應(yīng)明確、具體，各部門應(yīng)積極接受任務(wù)，按要求和時限保質(zhì)保量并創(chuàng)造性地完成。

　　7、會議應(yīng)做好記錄并存檔，對未能出席會議的同志認(rèn)真做好傳達(dá)或轉(zhuǎn)達(dá)。

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