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安全例會(huì)制度

時(shí)間:2024-02-09 06:57:45 制度 我要投稿

安全例會(huì)制度

  在當(dāng)今社會(huì)生活中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編整理的安全例會(huì)制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

安全例會(huì)制度

安全例會(huì)制度1

  為了更好的學(xué)習(xí)貫徹《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》和相關(guān)法律法規(guī)以及上級(jí)主管教育行政部門(mén)的有關(guān)安全生產(chǎn)文件、會(huì)議精神,制定學(xué)校安全管理規(guī)定,有針對(duì)性的`解決安全工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,不斷改進(jìn)和完善安全管理工作,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,特制定本例會(huì)制度。

 。ㄒ唬├龝(huì)分類

  1、學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)組每季度組織全體中層干部召開(kāi)一次安全工作會(huì)議,由組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)主持。

  2、安全保衛(wèi)處每周組織召開(kāi)一次安全工作會(huì)議,由安全保衛(wèi)處主任主持召開(kāi)。

 。ǘ⿻r(shí)間安排

  1、學(xué)校安全工作會(huì)議,定于每季度的第一個(gè)周周二上午召開(kāi),布置本季度學(xué)校安全工作。

  2、安全保衛(wèi)處會(huì)議,定于每周六上午8:30召開(kāi),主要是小結(jié)上周工作和安排下周工作,分析學(xué)校的安全動(dòng)態(tài)。

  3、安全緊急會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議,根據(jù)情況另行通知。

 。ㄈ⿻(huì)議管理

  1、全體中層干部必須按時(shí)參加會(huì)議,遇有特殊情況不能參加會(huì)議或中途需要處理的,必須得到主持人的同意,不得無(wú)故缺席。

  2、召開(kāi)會(huì)議時(shí)安全保衛(wèi)處主任要認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容,及時(shí)向相關(guān)人員傳達(dá)會(huì)議內(nèi)容并認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作,確保學(xué)校*安穩(wěn)定。

安全例會(huì)制度2

  為了加強(qiáng)學(xué)校安全工作,規(guī)范安全管理,特制定學(xué)校安全例會(huì)制度。

一、學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組每月第一周星期一召開(kāi)學(xué)校安全工作例會(huì),遇有特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。

  二、每次安全例會(huì)由校長(zhǎng)或?qū)W校安全負(fù)責(zé)人主持,全體安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加,如有必要也可請(qǐng)學(xué)校重點(diǎn)部位負(fù)責(zé)人參加,也可擴(kuò)大到全體教職工。

  三、安全例會(huì)的主要任務(wù)是:

  1、傳達(dá)上級(jí)安全會(huì)議精神;

  2、聽(tīng)取學(xué)校各部門(mén)安全工作匯報(bào);

  3、分析學(xué)校安全形勢(shì);

  4、安排部署近期學(xué)校安全工作;

  5、聽(tīng)取各部門(mén)對(duì)學(xué)校安全工作的意見(jiàn)和建議;

  6、研究疾病預(yù)防和對(duì)學(xué)生的'安全教育等問(wèn)題。

  四、每次安全例會(huì)研究的有關(guān)事項(xiàng)要明確專人負(fù)責(zé),確保貫徹落實(shí)。

  五、安全例會(huì)不能流于形式,要切實(shí)解決學(xué)校安全工作中的實(shí)際問(wèn)題。

  六、每次安全例會(huì)要安排專人做好會(huì)議記錄并存入學(xué)校安全檔案。

安全例會(huì)制度3

  一、目的

  1、檢查、掌握公司日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情景,規(guī)范公司管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

  2、提高公司各部門(mén)執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。

  3、集思廣益,提出改善性及開(kāi)展性的工作方案。

  4、協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

  二、公司周工作例會(huì)

  1、會(huì)議組織、職責(zé)部門(mén):行政部。

  2、會(huì)議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經(jīng)理。

  3、會(huì)議參加人:各部管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向行政辦公室請(qǐng)假。

  4、列席人員:視事實(shí)需要,可讓其他有關(guān)人員出席。

  5、會(huì)議記錄人:行政辦。

  6、會(huì)議時(shí)間:時(shí)間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì)議的由行政辦提前通知。

  7、會(huì)議地點(diǎn):會(huì)議室

  8、會(huì)議資料(議程):

 。1)企業(yè)口號(hào),由會(huì)議主持人帶領(lǐng)與會(huì)者說(shuō):大家早上好(午時(shí)好),與會(huì)者應(yīng)回答:好,很好,十分好!全體人員應(yīng)具備一個(gè)良好的心態(tài)。

 。2)主持人對(duì)上一周的重點(diǎn)工作進(jìn)行總結(jié),包括主要的工作資料、原定計(jì)劃(上周例會(huì)決定事項(xiàng))的執(zhí)行情景及在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),對(duì)本周的工作計(jì)劃進(jìn)行布置、規(guī)劃,追蹤并改善日常管理工作,傳達(dá)、解釋總部的最新政策、文件和要求,對(duì)部門(mén)工作及部門(mén)人員進(jìn)行點(diǎn)評(píng);

  (3)各崗位員工匯報(bào)上一周主要的工作資料、原定計(jì)劃的執(zhí)行及完成情景,在執(zhí)行的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問(wèn)題進(jìn)行討論,找到及時(shí)的調(diào)解和處理的辦法),按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)自我的實(shí)際對(duì)本周工作計(jì)劃進(jìn)行闡述;

 。4)對(duì)上一周來(lái)發(fā)生的重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討構(gòu)成共識(shí),對(duì)本周工作存在的困難進(jìn)行研究,找出解決方案;

 。5)每人根據(jù)一周工作實(shí)際提出一項(xiàng)以上合理化提議,以改善部門(mén)工作,提出有利于公司經(jīng)營(yíng)管理和工廠正常運(yùn)行的方法和意見(jiàn)。

  三、會(huì)議程序和要求

 。ㄒ唬⿻(huì)議相關(guān)人員的要求

  1、主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng),做好會(huì)前準(zhǔn)備。

  2、主持人一般應(yīng)于會(huì)議開(kāi)始后,將會(huì)議的議題、議程、須解決問(wèn)題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問(wèn)題等,進(jìn)行簡(jiǎn)要的說(shuō)明。

  3、會(huì)議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情景,對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

  4、屬討論、決策性議題的會(huì)議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會(huì)議作出總結(jié)性的'結(jié)論。對(duì)須團(tuán)體議決的事項(xiàng)應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時(shí)提交與會(huì)人證明意見(jiàn);對(duì)未議決事項(xiàng)亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會(huì)議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見(jiàn)。

  5、主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人(部門(mén))、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。

  6、公司行政部負(fù)責(zé)會(huì)議通知,會(huì)議要求的各種資料需在會(huì)議前準(zhǔn)備好。

  7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達(dá)開(kāi)會(huì)地點(diǎn),如有特殊原因臨時(shí)不能與會(huì)者,應(yīng)提前通知主持人。

 。ǘ┳h題準(zhǔn)備

  會(huì)議召開(kāi)前會(huì)議主持人須做好例會(huì)的準(zhǔn)備,會(huì)議前和相關(guān)人員擬定會(huì)議議題(主題),通知與會(huì)人員等,不能毫無(wú)準(zhǔn)備地召開(kāi)例會(huì),各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,要有明確具體方案或意見(jiàn),避免會(huì)議時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。

 。ㄈ┌l(fā)言要點(diǎn)

  1、與會(huì)人員匯報(bào)工作、討論問(wèn)題等,其發(fā)言要圍繞會(huì)議議程和主要議題,簡(jiǎn)明扼要,條理清楚,發(fā)言時(shí)間一般控制在3-5分鐘。

  2、不要總是圍繞一個(gè)問(wèn)題不放,這次例會(huì)要解決的問(wèn)題拿住一些有代表性的問(wèn)題來(lái)解決,一些特殊的問(wèn)題能夠會(huì)后單獨(dú)處理,要是覺(jué)得有必要能夠在以后的時(shí)間把解決問(wèn)題的過(guò)程公布,對(duì)常規(guī)的一些問(wèn)題的進(jìn)行針對(duì)性的滲透。

  (四)會(huì)議記錄

  1、行政部需負(fù)責(zé)做會(huì)議資料記錄,做好會(huì)議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會(huì)后整理《會(huì)議記錄》,《會(huì)議記錄》要標(biāo)明會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間(格式為年月日時(shí)分)、地點(diǎn)、議題、主持人、記錄人、與會(huì)人員、缺席人員、詳細(xì)會(huì)議資料(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,會(huì)議記錄應(yīng)簡(jiǎn)明扼要反映會(huì)議資料`,并準(zhǔn)確真實(shí)地反映與會(huì)人員的意圖,在會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報(bào)總經(jīng)辦備案。

  2、各與會(huì)人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn),與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記,以便對(duì)日后工作有指導(dǎo)意義。

  3、以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄,會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,對(duì)會(huì)議已議決事項(xiàng),應(yīng)在原始記錄中括號(hào)注明“議決”字樣。

  4、下列情景下,應(yīng)整理會(huì)議紀(jì)要:公司各類臨時(shí)行政會(huì)議;須會(huì)后對(duì)會(huì)議精神貫徹落實(shí)進(jìn)行跟進(jìn)的會(huì)議;主持人要求整理會(huì)議紀(jì)要的會(huì)議。

  5、會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時(shí)行政會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要須報(bào)總經(jīng)辦一份存檔備查。

  6、會(huì)議資料的跟蹤落實(shí)。會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會(huì)人員及各有關(guān)部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議決定的事項(xiàng),嚴(yán)格按照會(huì)議決定的資料開(kāi)展相關(guān)工作并及時(shí)向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情景。

 。ㄎ澹┲軙(huì)紀(jì)律

  1、與會(huì)人員必須認(rèn)真對(duì)待會(huì)議主題,進(jìn)取發(fā)表自我的見(jiàn)解,對(duì)發(fā)表意見(jiàn)的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡(jiǎn)明扼要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡(jiǎn)意賅,緊扣議題。遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。

  2、與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)到會(huì),沒(méi)有特殊情景不得缺席周會(huì),不得遲到、早退,中途不得隨意離場(chǎng)。因工作需要主持人不能參加周會(huì),要提前指定主持人;其他人員不能參加周會(huì)者,應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假,并提前將上一周工作情景和本周工作計(jì)劃以書(shū)面形式交主持人。

  3、與會(huì)者必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律,不得隨意走動(dòng)、交頭接耳,周會(huì)期間不得接聽(tīng)電話,所有與會(huì)人員應(yīng)將隨身攜帶的手機(jī)調(diào)至無(wú)聲或振動(dòng)狀態(tài);如事情緊急可向主持人請(qǐng)假,到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話。

  4、所有與會(huì)人員著常規(guī)服裝,準(zhǔn)備好筆或筆記本。

  5、例會(huì)上討論的問(wèn)題屬于公司機(jī)密,參會(huì)人員必須遵守公司的保密制度保守公司機(jī)密。會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

 。┨幜P規(guī)定

  1、遲到、早退、缺席

 。1)遲到:所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的,計(jì)為遲到。

  (2)早退:凡參加會(huì)議人員,如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的,計(jì)為早退。

  (3)缺席:凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的,計(jì)為缺席。

  2、處罰

  1、無(wú)故缺席人員罰款30元,并給予通報(bào)批評(píng);無(wú)故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;

  2、會(huì)議期間手機(jī)發(fā)出聲音者罰站半小時(shí)或上臺(tái)表演一個(gè)節(jié)目;

  3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān);

  4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;

  5、本條涉及的罰款將作為員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)由公司行政部統(tǒng)一保管。

 。ò耍┕ぷ髦軋(bào)管理

  辦公周例會(huì)要求各崗位員工采用工作周報(bào)的方式,向全體與會(huì)人員通報(bào)本部門(mén)上周工作完成情景及下周工作計(jì)劃。

  周報(bào)具體要求如下:

  1、周報(bào)資料要求:工作周報(bào)包括上周工作總結(jié)與本周工作計(jì)劃;

  2、周工作總結(jié)要求:對(duì)照周計(jì)劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情景及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說(shuō)明工作重點(diǎn)、到達(dá)的效果以及工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);

  3、對(duì)存在的"問(wèn)題要作出簡(jiǎn)要說(shuō)明及分析,分析對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問(wèn)題及導(dǎo)致該問(wèn)題的關(guān)鍵因素;

  4、對(duì)未盡工作和存在問(wèn)題提出進(jìn)一步解決方案;

  5、本周工作計(jì)劃:要逐條列出本周各項(xiàng)工作計(jì)劃。

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