學(xué)校人事檔案管理制度

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，制度使用的情況越來越多，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編整理的學(xué)校人事檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

學(xué)校人事檔案管理制度1

　　一、干部人事檔案材料收集制度

　　1、干部人事檔案材料形成部門,必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料,在材料形成之日起一個(gè)月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門歸檔并履行移交手續(xù),任何組織與個(gè)人不得以任何理由積壓歸檔材料。

　　2、干部人事檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)系制度,及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息,主動向干部人事檔案材料形成部門、干部本人與其她有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。

　　二、干部人事檔案材料鑒別、歸檔制度

　　1、干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作,必須根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)與文件精神,具體問題具體分析,根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價(jià)值,嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行。

　　2、對干部人事檔案材料在歸檔前必須經(jīng)過認(rèn)真審查、鑒別,必須判定材料就是否屬于所管干部的材料及應(yīng)歸入干部檔案的內(nèi)容,符合要求的才能歸檔。不準(zhǔn)將規(guī)定歸檔范圍之外的材料擅自歸檔,不準(zhǔn)將虛假材料與不符合歸檔要求的'材料歸入檔案。對符合歸檔要求的材料要進(jìn)行登記,在接收之日起一個(gè)月內(nèi)放入干部本人檔案,一年內(nèi)整理歸檔。

　　3、干部人事檔案材料的載體使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長297毫米,寬210毫米)或16開型(長260毫米,寬184毫米)的公文用紙,材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20～25毫米裝訂。

學(xué)校人事檔案管理制度2

　　為貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實(shí)施細(xì)則》,加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理,逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化,為學(xué)校教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù),特制定本制度。

　　1.凡屬歸檔的各種文字材料,必須要求字跡、圖像清楚,書寫工整,禁用圓珠筆、鉛筆或純藍(lán)墨水書寫。

　　2.立卷時(shí)應(yīng)將材料收集齊全,核對準(zhǔn)確,按文件自然形成規(guī)律,系統(tǒng)整理,并在封面上填寫檔案名稱,編寫卷內(nèi)目錄,確定密級。

　　3.檔案室的庫房應(yīng)堅(jiān)固安全,并加強(qiáng)防光、防塵、防蟲、防火、防盜工作。

　　4.案卷多柜存放的應(yīng)繪制案卷存放示意圖,建立健全案卷,以積累案卷的立卷說明方案,鑒定報(bào)告,交接憑證,檢查記錄等材料。

　　5.定期對檔案保管情況進(jìn)行全面檢查,作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　6.建立檔案借閱制度,根據(jù)檔案的機(jī)密程度,確定利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),“借閱檔案證明單”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,方可借閱,借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字材料,借閱人不得泄密遺失、涂改或污損,違反規(guī)定者,按有關(guān)規(guī)定予以處理。

　　7.檔案的'鑒定工作在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,由檔案鑒定小組定期實(shí)施鑒定工作,確定保管期限和密級,編制銷毀清冊。

　　8.鑒定工作結(jié)束后,鑒定小組應(yīng)寫出“檔案鑒定工作報(bào)告”。

　　9.在學(xué)校形成的各類永久性檔案,保管二十年后,連同“案卷目錄”(一式三份)和有關(guān)檢索工具一并向上級檔案部門移交。

學(xué)校人事檔案管理制度3

　　學(xué)校檔案是廣大教職工在教師培訓(xùn)、教育管理、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究活動中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件材料，是學(xué)校各項(xiàng)工作活動的歷史記錄，是學(xué)校的寶貴財(cái)富，是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策和教育、教學(xué)的等工作的必要依據(jù)，也是全體教職工辛勤工作的''結(jié)晶。因此，必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提高我校檔案工作質(zhì)量。

　　一、管理制度

　　1、為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，健全、加強(qiáng)本校的檔案管理，實(shí)現(xiàn)本校檔案的收集、整理、保管等工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使檔案更好地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)，在深化教育改革、全面提高教學(xué)質(zhì)量中充分發(fā)揮其作用，特制定本制度。

　　2、按照檔案集中統(tǒng)一管理的原則，凡是本校的檔案均由校檔案室統(tǒng)一管理，不允許各處室分散保管或據(jù)為己有，本校檔案室由校辦公室分管，各處室主管協(xié)同管理。

　　二、借閱制度

　　1、校內(nèi)人員借閱檔案，須經(jīng)檔案室管理人員同意，校外人員借閱檔案須經(jīng)校辦公室同意方可借閱讀。(支部檔案借閱須經(jīng)支部書記同意)

　　2、借閱檔案人員必須詳細(xì)填寫借閱檔案登記表。

　　3、嚴(yán)格執(zhí)行《保密守則》，借閱期間，未經(jīng)允許，不得將檔案帶出查案室，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擴(kuò)散檔案內(nèi)容。

　　4、要愛護(hù)檔案材料，不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點(diǎn)、剪插、撕頁。

　　5、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員對所借閱檔案作詳細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)問題要當(dāng)面指出，并問明情況及時(shí)處理。

　　三、立卷歸檔制度

　　1、歸檔范圍，凡是記載反映本校職能和教師培訓(xùn)、教學(xué)研究、教育科研、財(cái)會、科技等文件材料，各種形式(文字、圖表、聲相、實(shí)物等)的文件材料都應(yīng)立卷歸檔。

　　2、歸檔時(shí)間，一年分兩次，上半年在六月底七月初，下半年在12月底次年1月初。

　　3、歸檔要求，歸檔文件材料，要收集齊全，要按規(guī)定立卷編目，說明保管期限。

　　四、保密制度

　　1、非檔案管理人員，不得擅自進(jìn)入庫房，需要進(jìn)入的必須在檔案管理人員陪同下，方可進(jìn)入。

　　2、庫房保持整潔，空氣流通，溫濕度適宜，并嚴(yán)禁吸煙。

　　3、庫房保持八防(防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防水、防塵)要求，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)，并采取措施消滅隱患。

　　4、案卷要排列清楚，層次分明，并經(jīng)常清點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，及時(shí)修復(fù)和復(fù)制。

　　5、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，對保密級的檔案材料，要加強(qiáng)保管，嚴(yán)防失密。

　　6、庫房與查閱室分開，并嚴(yán)格執(zhí)行查閱制度。

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