(精)辦公室管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會中，越來越多人會去使用制度，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展，對社會公共秩序的維護，有著十分重要的作用。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢？下面是小編收集整理的辦公室管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
一.總則
為加強公司辦公事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，特制訂本制度。 本規(guī)定所指公司辦公事務管理包括辦公用品申領和使用管理、會議制度、公章使用制度、文件收發(fā)制度、食堂管理制度、員工宿舍管理制度及其它等。
二.辦公用品申領和使用管理
1.采購
1.1各部門及分公司按照公司規(guī)定提交采購申請，審批后，由后勤管理部統(tǒng)一采購;
1.2每月5日前各部門及分公司提交本月所需辦公用品采購申請;
1.3辦公用品一律由總公司后勤管理部統(tǒng)一管理。
2.領用
2.1每月10前后勤管理部將審核通過的采購用品統(tǒng)一發(fā)放;
2.2后勤管理部做好辦公用品發(fā)放登記，各部門及分公司做好各自領用登記。
3.使用
3.1辦公用品領用堅持節(jié)約開支、合理使用的方針;
3.2所有人員對辦公用品必須愛護、勤儉節(jié)約、杜絕浪費，努力降低消耗;
3.3字筆、油筆要愛護外殼，使用完后更換筆芯;
3.4提倡無紙化辦公，節(jié)約用紙，避免浪費，提倡辦公室用紙的再利用;
3.5后勤管理部每月清理和核對庫存物品與對賬薄是否一致;
3.6耐用和高檔辦公用品受損報廢，應交回總公司后勤管理部，不得擅自處理;
3.7對于需要處理的物品，經需報公司總經理同意。
3.8嚴禁虛報冒領，低價購入，高價入賬，賬務不符，發(fā)現弄虛作假等違紀行為的扣除當月工資，情節(jié)嚴重者給予開除，并扣除當月工資。
三.會議制度
1.會議類型
公司會議包括早會、月度會議及職工大會。
1.1早會：每天早上上班前安排當天工作任務的簡短會議、
1.2例會：公司例會為總經理定期主持召開的匯報、研究工作會議。參加會議人員為分公司經理、部門經理及銷售。主要是聽取各部門工作匯報，集體研究工作方案。例會一般在月底或月初召開。
1.3職工大會公司職工大會一般在安排部署中的工作事項、節(jié)假日活動、需要對職工通報重大工作調整時召開。公司決定召開職工大會后，要設法通知到所有職工到會。
2.會議準備和開會要求
2.1公司決定召開例會、職工大會，需提前一天將開會時間、地點、內容、需準備的資料通知到參會人員;
2.2與會人員接到參加會議的通知后，要按要求做好準備，不遲到延誤;參加公司會議人員無特殊不能請假，如請假需總經理批準;
2.3參會人員要做好會議記錄，應知無不言，集思廣義，一經會議決定之事，應按期完成。
2.4參會人員必須將手機調成靜音狀態(tài)或關機，不得因任何原因，影響會議正常進行。
2.5后勤管理部內勤需做好《會議紀要》，未經批準不得外傳。
四.公章使用制度
1.公章由財務部負責管理，未經總經理批準不得隨意交由他人管理。因故需臨時交接，須經總經理批準并嚴格辦理交接手續(xù);
2.因工作需要使用公章時，需經直接主管同意后，填寫《公章使用登記表》，注明：部門、使用人、使用日期、事由、批準人;
介紹信及身份證明，須經辦公室主管審核后，方可蓋章，以備查。
3.對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，字組端正，圖形清晰;
4.公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經總經理批準。
5.公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施。
6.公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據;
7.蓋章后出現的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責任人負責。
五.文件收發(fā)制度
1.公司文件由指定的擬稿人擬稿，屬公司文件由后勤管理部擬稿。文件形成后，由總經理簽發(fā);
2.屬于機密的文件，核稿人應該注公司機密嚴禁泄露字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送;
3.文件由辦公室負責校對、報送。送件人應把文件內容、日期、部門、接件人等事項清楚，并報告結果。
4.經簽發(fā)的文件原稿由后由辦公室統(tǒng)一存檔。
5.外來的文件由辦公室專人負責簽收。簽收人應于接件
當日即按文件的要求報送給有關部門，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接件后即時報送。
六.計算機網絡管理制度
1.公司員工應遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不準向任何人提供、泄漏。
2.公司員工必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。
3.信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。
4.公司員工應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現故障，應及時報請維修，以免影響工作。
5.計算機是辦公、查閱業(yè)務信息，嚴禁游覽不健康資料，嚴禁上班時間玩游戲、炒股票、網上聊天，核查落實由辦公室負責，查到一人次罰款
50元，并通報批評。
6.計算機設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。
7.下班后關閉計算機及電源，最后離開辦公室人員檢查辦公設備是否關閉。
七.食堂管理制度
1.目的
為了規(guī)范公司的食堂管理工作，共同營造一個衛(wèi)生、美觀、優(yōu)雅有序的用餐環(huán)境，加強員工食堂衛(wèi)生管理，確保員工飲食衛(wèi)生，特制定本制度。
2.適用范圍
適用于公司全體在食堂工作與就餐的人員。
3.管理部門及職責
3.1辦公室
3.1.1辦公室為公司食堂的直接管理部門，負責食堂的日常管理工作，確保食堂工作每日有序進行;
3.1.2日常管理工作內容為：食堂采買、日常開支的控制;監(jiān)督食堂人員工作，反饋員工意見，協調處理雙方的關系及建議等。
3.2廚師
3.2.1負責對飯菜烹飪的相關具體操作，烹飪飯菜的原料要新鮮、衛(wèi)生，做到不用過期變質的食品，烹飪飯菜要燒熟煮透，以免食物中毒事件的發(fā)生;
3.2.2制作過程及刀、墩、案板、盆、碗及其他盛器、筐、水池、抹布和冰箱等工具要嚴格做到生熟分開，售飯時要用工具銷售直接入口食品;
3.2.3負責廚房、餐廳及食堂周邊的衛(wèi)生打掃和清潔;
3.2.4食堂工作人員下班前，要關好門窗，檢查各類電源開關、液化氣等設備是否關閉。
3.3就餐時間
中餐：12:00-12:30
晚餐：19:00-19:30
3.4食堂采購和報銷
3.4.1采購員應本著質優(yōu)價廉、貨比三家的原則選擇每日菜品、副食品等物資的供應商，采購的物品應保證新鮮、安全;
3.4.2每天將采購的物品登記在采購明細單上，并做出統(tǒng)計。
八.員工宿舍管理制度
1.本公司提供員工宿舍系現人尚在公司服務為條件，倘若員工離職(包括自動離職、免職、解職等)時，對宿舍的使用權當然終止。屆時該員工應于離職日起，遷離宿舍，不得借故拖延或要求任何補償。
2.有下列情況之一者應通知辦公室：
2.1違反宿舍管理規(guī)則，情節(jié)重大者;
2.2宿舍內有不法行為或外來災害時;
2.3員工身體不適應負責照顧、病情重大者應通知其親友及主管并送醫(yī)院。
3.員工對所住宿舍應盡管理責任，不得隨意改造或變更房舍。
4.愛護宿舍現有的器具設施。如疏于管理或惡意破壞，由現住人員負擔修理費或賠償費，并視情節(jié)輕重論處。
5住宿人員應遵守下列規(guī)則：
5.1服從管理，愛護宿舍設施;
5.2室內禁止燒煮烹飪或私自接配電線和電器;
5.3室內不得使用或存放危險及違禁品;
5.4保持室內衛(wèi)生、不得隨地吐痰、亂扔煙頭、瓜果紙屑等;
5.5個人暖被、床墊、床單起床后須整齊鋪平;
5.6換洗衣物，不得堆積室內，其余衣物必須疊放整齊。
6.遷出人員應將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈，所攜物品應經辦公室檢查，方可離去。
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