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內(nèi)部會計管理制度-06原始記錄管理制度

時間:2024-01-30 07:46:00 制度 我要投稿
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內(nèi)部會計管理制度-06原始記錄管理制度

  在當(dāng)下社會,越來越多人會去使用制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動的準(zhǔn)則和依據(jù)。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的內(nèi)部會計管理制度-06原始記錄管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

內(nèi)部會計管理制度-06原始記錄管理制度

內(nèi)部會計管理制度-06原始記錄管理制度1

  為提高單位會計信息質(zhì)量,促進會計基礎(chǔ)工作水平,規(guī)范會計核算、帳簿登記、報表編制等工作,制定本制度。

  一、會計科目的設(shè)置和使用

 。ㄒ唬⿻嬁颇康脑O(shè)置

  1、總會計科目,根據(jù)自身的實際情況,按照《企業(yè)會計制度》、執(zhí)行。其明細科目根據(jù)編制會計報表的要求,按照方便管理、便于理解、符合單位經(jīng)濟活動分析的需要合理設(shè)置。

  2、會計科目設(shè)置應(yīng)符合會計電算化的要求,能夠自動生成會計憑證、會計帳簿、會計報表。

  3、單位的會計科目符合合并、匯總會計報表的需要,同一系統(tǒng)的會計科目應(yīng)具有查比性。

 。2)會計科目的使用

  1、會計科目的核算范圍、內(nèi)容和開支標(biāo)準(zhǔn),必須符合《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計制度》、的規(guī)定。

  2、按照《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計制度》和單位內(nèi)控制度的要求,認真分析經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì),合理運用會計科目。

  3、會計科目歸集、匯總反映企業(yè)經(jīng)濟活動的信息,能為經(jīng)濟活動分析提供原始數(shù)據(jù),為經(jīng)營管理服務(wù)。

  二、會計核算方法

  1、各企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《會計法》的規(guī)定建立會計帳冊,開展會計核算,及時提供真實、完整的會計信息。

  2、各企業(yè)日常發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),如款項的收付、財物的收發(fā)增減和使用、債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算、收支費用成本的計算、財務(wù)成果的計算和處理等,應(yīng)當(dāng)及時辦理會計手續(xù),進行會計核算。

  3、各企業(yè)的會計核算應(yīng)當(dāng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據(jù),按規(guī)定的會計處理方法進行核算,保證會計指標(biāo)的口徑一致、相互可比和會計處理方法前后期一致。

  4、按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,正確計提或攤銷各項費用,如實反映經(jīng)營狀況。

  5、會計憑證、帳薄、報表和其它會計資料的內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一會計制度和會計電算化的規(guī)定,不得報送虛假財務(wù)會計報告。

  6、各企業(yè)的會計憑證、帳薄、報表和其它會計資料,應(yīng)建立檔案,妥善保管。

  7、不得隨意改變資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益的確認標(biāo)準(zhǔn)或者計量方法,不得虛列、多列、不列或者少列資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益。

  8、不得虛列或者隱瞞收入、推遲或者提前確認收入。

  9、不得隨意改變費用、成本的確認標(biāo)準(zhǔn)或者計量方法,不得虛列、多列、不列或者少列成本、費用。

  10、不得隨意調(diào)整利潤的計算、分配方法,不得編造虛假利潤或者隱瞞利潤。

  三、會計憑證的'內(nèi)容、審核要求和傳遞程序

  (一)會計憑證的內(nèi)容

  1、會計憑證包括原始憑證和記帳憑證。

  2、原始憑證分為外來原始憑證和自制原始憑證,其內(nèi)容必須完整具備:憑證名稱、填制日期、填制單位名稱或填制人姓名、經(jīng)辦人簽名或蓋章、接受單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。

  3、原始憑證印章必須齊全。外來原始憑證必須蓋有填制單位的財務(wù)專用章或發(fā)票專用章、結(jié)算專用章,同時必須由經(jīng)辦人、驗收人、業(yè)務(wù)主管人員簽名或蓋章,并注明用途;自制原始憑證必須有統(tǒng)一、規(guī)范的格式,符合核算要求,并且有經(jīng)辦人、單位負責(zé)人或指定人員簽名或蓋章。

  4、原始憑證記錄要真實,計算要準(zhǔn)確。憑證與經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相符,經(jīng)濟業(yè)務(wù)與合同、協(xié)議、訂貨單、購料申請計劃等相符;品種、數(shù)量、單價填寫準(zhǔn)確,大小寫金額相符,購買實物的原始憑證,必須有收款單位和收款人的證明。

  5、原始憑證記錄的內(nèi)容均不得涂改,同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證數(shù)量較多時,可填制原始憑證匯總表。

  6、記帳憑證由鐵道部《通用會計核算系統(tǒng)》自動生成,分為現(xiàn)金收(付)款、銀行收(付)款、轉(zhuǎn)帳憑證,按月按類連續(xù)依次編號,同時,應(yīng)有稽核、出納、財務(wù)主管簽名或蓋章才有效。

  7、記憑憑證的金額應(yīng)與所附原始憑證金額相符,摘要填寫能如實反映經(jīng)濟業(yè)務(wù),附件注明原始憑證張數(shù),時間按編制當(dāng)天日期填寫。

  8、記帳憑證摘要的填寫要求:經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要必須清楚、簡明扼要;購買多種物品應(yīng)寫明主要物品的名稱;往來業(yè)務(wù)的憑證、借款和報銷業(yè)務(wù)應(yīng)具備對方單位名稱或個人的所屬部門及姓名;提取現(xiàn)金應(yīng)注明原因;收支的結(jié)轉(zhuǎn)、費用預(yù)提攤銷應(yīng)注明期間。

 。ǘ⿲徍艘

  1、會計人員應(yīng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定對原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合理性、合法性進行審核,確保符合法律、法規(guī)或計劃、預(yù)算的要求,符合節(jié)約的原則,符合費用的開支標(biāo)準(zhǔn)。

  2、確保原始憑證內(nèi)容的真實,經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容與客觀情況相符,無弄虛作假、偽造憑證的行為。

  3、確保憑證內(nèi)容的填寫齊全,單位名稱、計量單位、數(shù)量、單價和金額填寫準(zhǔn)確,文字和數(shù)字填寫清楚,憑證中無不規(guī)范的更正。

  4、審批手續(xù)完備,符合內(nèi)控制度的要求,必須有經(jīng)辦人、證明人和負責(zé)人同時審批簽字。

  5、記帳憑證必須會計科目運用準(zhǔn)確,摘要書寫清楚、明了,如實反映經(jīng)濟業(yè)務(wù),借貸金額相符。

 。ㄈ┝鬓D(zhuǎn)程序

 、苯(jīng)辦人根據(jù)授權(quán),辦理經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

  ⒉經(jīng)辦人取得原始憑證,應(yīng)認真與簽訂的合同、協(xié)議核對,審核其內(nèi)容及形式的合法性、真實性。確認簽字后,與業(yè)務(wù)相關(guān)人員辦好證明、驗收等手續(xù)。

  ⒊相關(guān)人員根據(jù)掌握的資料或到現(xiàn)場調(diào)查的結(jié)果,認真核對,確認無誤后簽字證明。

  ⒋經(jīng)辦人憑原始憑證及授權(quán)證明,報主管領(lǐng)導(dǎo)核對簽批。

 、到(jīng)辦人到財務(wù)部門辦理報銷,會計人員按規(guī)定進行審核,審核無誤,交會計主管審核簽字認可。

  ⒍會計主管對原始憑證審核簽字后,返回會計人員,作帳務(wù)處理后,交經(jīng)辦人到出納處辦理結(jié)算手續(xù)。

  ⒎記帳憑證填制完畢后,交稽核人員進行差錯性審核后,登記會計帳簿,按月、季、進行結(jié)帳,編制會計報表。

 、笗嫅{證按月整理、裝訂成冊。

  四、會計帳簿的設(shè)置

 、眡xxx必須按《會計法》的規(guī)定,設(shè)置會計帳簿,包括總帳、明細帳、日記帳和其它輔助性帳簿。

 、哺鶕(jù)電算化的要求,當(dāng)期所有記帳憑證數(shù)據(jù)和明細帳數(shù)據(jù)都儲存于計算機,總帳可以從中產(chǎn)生,可憑“總分類帳戶本期發(fā)生額及余額對照表”代替當(dāng)期總帳。

 、趁骷殠じ鶕(jù)會計核算系統(tǒng),結(jié)帳后數(shù)據(jù)自動生成資產(chǎn)、負債、權(quán)益、損益四大類明細帳。帳本格式按照會計科目的設(shè)置、管理查帳的需要,合理編排為借貸余三欄式、左右三欄式、成本費用類多欄式、多借一貸式、多貸一借式和多借多貸式。

 、慈沼泿げ捎糜啽臼綆げ,不得跨使用,不得用銀行對帳單或其它方式代替,它分為銀行日記帳和現(xiàn)金日記帳。開設(shè)若干個銀行存款帳戶的單位,應(yīng)按開設(shè)的帳戶分別登記銀行日記帳。日記帳由出納根據(jù)銀行收(付)款、現(xiàn)金收(付)款憑證登記,按憑證發(fā)生日期、憑證號依次登記,做到日清月結(jié),登記時不得出現(xiàn)銀行存款或現(xiàn)金的紅字。

 、蹈鞣N租借設(shè)備、物資、有價證券、應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)、班組經(jīng)濟核算資料等應(yīng)設(shè)置輔助帳。各種帳簿必須有統(tǒng)一固定的格式,要做到內(nèi)容真實完整、數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時,不漏記、錯記或重記。如果發(fā)生錯誤或者隔頁、跳行的,應(yīng)按規(guī)定的辦法更正,并由會計人員和會計機構(gòu)負責(zé)人在更正處蓋章。

  ⒍中心應(yīng)按規(guī)定定期對會計帳簿記錄金額與庫存金額、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行核實,做到帳證、帳帳、帳表、帳實相符,對帳工作每年至少一次,如遇人員調(diào)動或發(fā)生非常事件,也應(yīng)及時對帳。

 、窌嫀げ景淬y行存款日記帳、現(xiàn)金日記帳、總帳、明細帳、輔助帳分別整理立卷,歸檔保管。

  五、財務(wù)會計報告

  (一)會計報表的種類

  中心必須按時編制財務(wù)會計報告,包括會計報表、會計報表附注及財務(wù)情況說明書。會計報表應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表。

 。ǘ┚幹茍蟊淼囊

  ⒈報表編制前,必須進行財產(chǎn)清查、債權(quán)債務(wù)清理、檢查內(nèi)有無違紀(jì)或擠列成本事項,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計提或攤銷各項費用及確認收入。

 、仓行膽(yīng)按規(guī)定全面清查資產(chǎn)、核實債權(quán)債務(wù):(1)結(jié)算款項,包括應(yīng)收款項、應(yīng)付款項、應(yīng)交稅金等是否存在,發(fā)放簽認單,核實與債權(quán)、債務(wù)單位的記錄是否一致。(2)原材料、在產(chǎn)品、庫存材料等各項存貨進行盤點,核對實存數(shù)量與帳面數(shù)量是否一致,是否存在報廢損失和積壓物資等。(3)各項投資是否存在,投資收益是否按規(guī)定進行確認、計量和記錄。(4)房屋建筑物、機器設(shè)備、運輸工具等各項固定資產(chǎn)的實存數(shù)與帳面數(shù)是否一致,是否存在提前報廢、逾齡資產(chǎn)、不使用資產(chǎn)仍提折舊。(5)在建工程的實際發(fā)生的數(shù)額與帳面記錄是否一致,并分析在建工程掛列原因,積極尋求解決辦法,爭取早日結(jié)算。(6)檢查核對相關(guān)的會計核算是否符合會計制度的規(guī)定,檢查是否存在會計差錯、會計政策變更等原因需要調(diào)整的會計事項。

 、持行谋仨毟鶕(jù)登記完整、核對無誤的會計記錄和其它相關(guān)資料,編制會計報表,做到計算準(zhǔn)確、數(shù)字真實、內(nèi)容完整、說明清楚。

  4.應(yīng)在規(guī)定時間按規(guī)定編制月、季、會計報表,不得提前結(jié)帳,不得任意估計數(shù)字,嚴禁弄虛作假。報表內(nèi)各項目,包括補充資料,都應(yīng)填寫齊全,任何人不得篡改或者授意、指使、強令他人篡改會計報表的有關(guān)數(shù)字。

  5.會計報表之間、會計報表各項目之間,凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互一致。本期會計報表與上期會計報表之間有關(guān)的數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接。

  六、單位會計指標(biāo)

  單位會計指標(biāo)按財政部等五部委印發(fā)的《企業(yè)績效評價操作細則(修訂)》的通知具體分為凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)報酬率、主營業(yè)務(wù)利潤率、成本費用利潤率、銷售增長率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、資本保值增值率、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率、不良資產(chǎn)及資金掛帳比率、盈余現(xiàn)金保障倍數(shù)、資產(chǎn)負債率、速動比率、已獲利息倍數(shù)、資本積累率、全員勞動生產(chǎn)率、全員人均工資、生產(chǎn)質(zhì)量指標(biāo)、安全指標(biāo)等。

內(nèi)部會計管理制度-06原始記錄管理制度2

  按照《會計法》和《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,對會計資料進行再次審核、防止和減少會計工作差錯的出現(xiàn),確保會計信息的真實、準(zhǔn)確,制訂內(nèi)部稽核制度。

  一、稽核工作的組織形式

  1、在會計機構(gòu)內(nèi)部,必須指定一位業(yè)務(wù)精通、責(zé)任心強、熟悉各種法規(guī)、素質(zhì)具備的人擔(dān)當(dāng)稽核工作,對已經(jīng)審核的經(jīng)濟業(yè)務(wù)、原始憑證、記帳憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料進行審查,防止會計差錯,保證會計信息的真實、準(zhǔn)確和內(nèi)容完整。

  2、稽核人員不得由出納兼任,應(yīng)對發(fā)現(xiàn)的問題、差錯,及時向會計主管匯報,并反饋給相關(guān)會計人員,及時處理整改。稽核人員對經(jīng)稽核的會計資料負責(zé)。

  3、中心的稽核人員由財務(wù)主任兼任。

  二、內(nèi)部稽核工作的主要內(nèi)容

  1、審查原始憑證的真實性和合法性。是否存在超標(biāo)準(zhǔn)報銷、原始憑證是否合法以及價格是否存在異常等現(xiàn)象。

  2、審查結(jié)算紀(jì)律是否存在超額現(xiàn)金支付、違反現(xiàn)金管理條例、資金是否全部納入規(guī)定的金融機構(gòu)管理等。

  3、審查物資的核算與管理。是否執(zhí)行總公司歸口供應(yīng)、統(tǒng)一采購和“零儲備”政策;是執(zhí)行先用貨、后付款制度;是否執(zhí)行有權(quán)領(lǐng)料人制度;是否存在一次性出帳,形成帳外料等現(xiàn)象。

  4、審查會計科目運用的準(zhǔn)確性。是否區(qū)分了成本費用與資本性支出、在建工程的限定范圍;是否有誤列、擠列成本現(xiàn)象。

  5、審查債權(quán)債務(wù)是否及時清理,按季進行確認和相互簽認,有無呆帳的存在。

  6、審查經(jīng)濟合同、協(xié)議的真實性、完整性、合理性,經(jīng)辦人是否在授權(quán)范圍內(nèi)正確使用權(quán)限。

  7、審核財務(wù)收支等計劃指標(biāo)項目是否齊全,編制依據(jù)是否可靠,有關(guān)計算是否準(zhǔn)確以及各項指標(biāo)是否銜接等。

  8、審核會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報表和其它會計資料的內(nèi)容是否真實、完整,計算是否準(zhǔn)確,手續(xù)是否齊全,是否符合有關(guān)規(guī)定。

  9、審核各項財產(chǎn)物資的增減變動和結(jié)存情況,并與帳面記錄進行核對,確定帳實是否相符,有無呆滯現(xiàn)象。

  10、審核工程結(jié)算與預(yù)算的差異,確定工程結(jié)算是否合法、合理,是否符合合同的內(nèi)容。

  11、審查單位的有價證券、票據(jù),是否建立臺帳,收發(fā)存是否全部記錄在案、準(zhǔn)確。

  12、審核收款單位名稱是否與發(fā)票專用章上的單位名稱一致,不一致時,應(yīng)暫停付款,及時查明原因。

  三、稽核工作的職責(zé)、權(quán)限

 。ㄒ唬┞氊(zé)

  1、確保本單位的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料的'真實、準(zhǔn)確。

  2、確保上級和本單位有關(guān)經(jīng)營文件及內(nèi)控制度,在會計工作中的落實和執(zhí)行。

  3、盡量減少日常會計工作差錯,提高本單位會計基礎(chǔ)工作水平,確保會計信息的真實完整。

  4、加強會計監(jiān)督力度,杜絕違反財經(jīng)紀(jì)律的現(xiàn)象,提高本單位的財務(wù)管理水平。

  5、完善內(nèi)控制度,保證本單位各項資產(chǎn)、實物的完全。

 。ǘ(quán)限

  1、對發(fā)現(xiàn)的會計核算問題,要求會計人員改正,并向會計主管報告。

  2、對發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的缺陷,向有關(guān)部門報告,提出建議,要求處理。

  3、對發(fā)現(xiàn)的不合法、不真實的原始憑證,要求退回經(jīng)辦人,促其提供合法、真實的原始憑證。

  4、參與單位內(nèi)部財產(chǎn)清查、材料盤存、有價證券清理等專項工作,有權(quán)調(diào)查經(jīng)濟業(yè)務(wù)的相關(guān)事項。

  四、稽核工作的方式、方法

  1、一般性復(fù)核,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容真實、數(shù)字計算的準(zhǔn)確以及表現(xiàn)形式的合法性、完整性和會計科目運用進行復(fù)查。

  2、實質(zhì)性復(fù)核,通過對經(jīng)濟業(yè)務(wù)表面現(xiàn)象進行相關(guān)調(diào)查和技術(shù)處理,分析其實質(zhì),恢復(fù)其本來、真正的面貌。

  3、實地調(diào)查,對有疑問或不清楚的經(jīng)濟業(yè)務(wù),可以深入現(xiàn)場進行實地調(diào)查,取得其基本數(shù)據(jù)以核實經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實性和合法性。

  4、詢問相關(guān)人員,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)不明白、不清楚、容易產(chǎn)生誤解的地方,可以詢問相關(guān)人員以分辨真?zhèn)巍?/p>

  5、查詢相關(guān)聯(lián)的原始記錄,利用其對應(yīng)邏輯關(guān)系,復(fù)核有關(guān)原始憑證、記帳憑證、帳簿報表及其它會計資料的真實性、完整性。

  五、稽核工作的處理方式

  1、對審查發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)保守秘密,與相關(guān)人員進行核實后,按逐級負責(zé)制原則向相關(guān)部門反饋相關(guān)信息。

  2、對審查發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)積極分析原因,并提出改進措施,督促有關(guān)人員整改。

  3、建立稽核工作臺帳,對發(fā)現(xiàn)重大問題進行記錄,并追蹤落實,納入考核。

內(nèi)部會計管理制度-06原始記錄管理制度3

  按照《會計法》的要求,xxxxx建立單位負責(zé)人、會計機構(gòu)負責(zé)人在內(nèi)的,分層次、分崗位的責(zé)任保障體系,以保證會計工作的正常運行和會計信息的真實與完整。

  一、會計核算的組織形式及管理機構(gòu)

  根據(jù)xxxxx企業(yè)管理的需要,設(shè)置了財務(wù)室,執(zhí)行會計核算,全面反映、管理中心的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及資金的籌集和投資等經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

  1、財務(wù)室,由財務(wù)主任負責(zé),負責(zé)編制中心的財務(wù)收支計劃和更新改造、大修理計劃,并對計劃的執(zhí)行進行監(jiān)督、考核,負責(zé)中心財務(wù)收支情況和財經(jīng)法規(guī)執(zhí)行的檢查、監(jiān)督,負責(zé)中心資金的運用、調(diào)配和集中管理,緊緊圍繞中心的資產(chǎn)(生產(chǎn))經(jīng)營目標(biāo)有效地發(fā)揮監(jiān)督、管理作用,不斷提高會計工作的質(zhì)量。

  2、xxx設(shè)置核算會計機構(gòu),按定員配備會計人員,對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行核算和監(jiān)督,全面、真實、準(zhǔn)確地反映本單位(企業(yè))的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

  3、未經(jīng)總公司批準(zhǔn),各單位(企業(yè))不得擅自設(shè)置二級核算機構(gòu)。由于生產(chǎn)、經(jīng)營的需要,經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立二級核算機構(gòu)的,收支必須納入本單位(企業(yè))會計機構(gòu)的統(tǒng)一管理,能夠合署辦公的必須合署辦公。

  二、xxxx負責(zé)人對會計工作的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)及權(quán)限

  (一)職責(zé)

  1、對xxxxx的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責(zé)。

  2、組織領(lǐng)導(dǎo)xxxx會計機構(gòu)、會計人員和其它相關(guān)人員嚴格遵守《會計法》和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,依法進行會計核算,實行會計監(jiān)督。

  3、對成績顯著的會計人員,給予精神或物質(zhì)獎勵,不得對依法履行職責(zé)、抵制違反《會計法》規(guī)定行為的`會計人員實行打擊報復(fù)。

  4、在xxxx財務(wù)會計報告上簽字并蓋章,保證財務(wù)會計報告的真實、完整。

  5、組織xxxx財務(wù)建立有效的內(nèi)部控制制度,強化總公司和中心內(nèi)部制約機制。

  6、應(yīng)當(dāng)保證會計機構(gòu)和會計人員依法行使職責(zé),不得授意、指使、強迫會計機構(gòu)和會計人員違法辦理會計事項。

  7、對會計機構(gòu)、會計人員無權(quán)處理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的報告,應(yīng)及時作出處理決定。

  8、如實向受托審計的會計師事務(wù)所和上級審計部門提供會計資料,不得要求或示意出具不實或不當(dāng)?shù)膶徲媹蟾妗?/p>

  9、依法任用具備會計從業(yè)資格的會計人員,并保障會計人員參加繼續(xù)教育和培訓(xùn)。

 。ǘ(quán)限

  1、根據(jù)總公司的要求,按照程序決策和決定xxx財務(wù)收支計劃、更新改造和大修理計劃、對外投資、對外擔(dān)保、對外借款、基本建設(shè)等事項。

  2、代表xxxx對外簽訂經(jīng)濟合同。

  3、按照總公司的要求,決定中心利潤分配、自有資金使用、職工工資和獎勵分配、福利待遇等方案。

  4、組織對各部室車間經(jīng)營盈虧目標(biāo)進行驗收、考核。

  三、會計機構(gòu)及其負責(zé)人(會計主管人員)的職責(zé)及權(quán)限:

 。ㄒ唬┴攧(wù)主任的職責(zé)

  1、保證國家法律法規(guī)及上級工作方針、政策、規(guī)定和指示等在本系統(tǒng)正確地貫徹落實。

  2、按照集團公司和總公司的要求,科學(xué)、合理地制定財務(wù)收支計劃、更新改造和大修理計劃,并組織實施和監(jiān)督執(zhí)行,保證總公司和中心各項經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)和國有資產(chǎn)的保值增值。

  3、客觀、及時、準(zhǔn)確反映中心的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。確保中心國有資產(chǎn)的安全與完整,防止國有資產(chǎn)的損失。

  4、完善企業(yè)內(nèi)控制度,加強會計監(jiān)督,杜絕違紀(jì)事件的發(fā)生。

  5、負責(zé)中心資金的運用、調(diào)配等管理工作,加強資金的集中管理,充分發(fā)揮資金的使用效益。

  6、組織培訓(xùn)本系統(tǒng)的會計人員,提高會計基礎(chǔ)工作水平。

 。ǘ(quán)限

  1、參與中心財務(wù)收支計劃、更新改造和大修理計劃的編制,參與生產(chǎn)經(jīng)營管理會議和有關(guān)經(jīng)營決策。

  2、參與經(jīng)濟合同、投資論證。

  3、有權(quán)檢查、審核中心的財務(wù)收支、資金運用、財務(wù)管理和財經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行情況。

  4、按規(guī)定對中心的資金進行調(diào)配和合理使用。

  5、參與制定中心財會管理等制度并負責(zé)進行解釋、修訂等工作。

  6、有權(quán)決定中心財務(wù)人員的分工,考核各崗位工作質(zhì)量。

  7、對各單位(企業(yè))會計機構(gòu)設(shè)置、財會干部升遷、財務(wù)負責(zé)人的任免和獎懲有建議權(quán)。

  8、對不符合國家政策、法令及違反財經(jīng)紀(jì)律的事項有權(quán)按《會計法》要求拒絕報銷,并向總公司領(lǐng)導(dǎo)和上級財務(wù)部門報告。

  四、會計機構(gòu)和其它職能部門的關(guān)系

  按照崗位互不相容原則確定會計機構(gòu)和其它職能部門的職責(zé)及權(quán)限,保證采購與管理、錢與物、報銷與授權(quán)審批等相互控制、制約,確保本單位財務(wù)管理工作有序進行。

  1、調(diào)關(guān)系。相互協(xié)調(diào)工作,共同為總公司和中心的發(fā)展壯大而奮斗。

  2、服務(wù)關(guān)系。會計機構(gòu)本著為生產(chǎn)部門服務(wù)的思想,積極為其它職能部門提供資金保證,為經(jīng)營決策提供信息資料。

  3、配合關(guān)系。相互配合,互通、互享資源和信息,互相信任,做到生產(chǎn)與管理、現(xiàn)場與機關(guān)不脫節(jié),促進企業(yè)經(jīng)營水平的提高。

  4、監(jiān)督關(guān)系。會計機構(gòu)有權(quán)對各職能部門所提供、辦理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的真實性、合法性進行審核、控制和監(jiān)督,以確保企業(yè)財務(wù)收支的真實、客觀。

內(nèi)部會計管理制度-06原始記錄管理制度4

  財產(chǎn)清查是指通過對實物、現(xiàn)金的實地盤點,銀行存款和往來款項的核對,確定企業(yè)資產(chǎn)實有數(shù)額,發(fā)現(xiàn)并解決帳實不符的一種專門方法,是確保國有資產(chǎn)的安全,防止資產(chǎn)流失的重要保障措施。

  一、財產(chǎn)清查的范圍

  本單位所有財產(chǎn)物資、債權(quán)、債務(wù)的清查盤點。具體包括如下:

  l、固定資產(chǎn)。含生產(chǎn)用、非生產(chǎn)用、封存、出租、租入等;

  2、材料、燃料。含倉庫保管料、班組料、在途料、帳外料、廢舊料、工程余料、施工場地備用料等;

  3、低值易耗晶。含在用及庫存的家具備品、辦公用品、清掃用具等;

  4、庫存現(xiàn)金、有價證券、銀行存款:

  5、應(yīng)收、應(yīng)付款項。含應(yīng)收帳款、其他應(yīng)收款、預(yù)付帳款及應(yīng)付帳款、其他應(yīng)付款、預(yù)收帳款等。

  二、財產(chǎn)清查期限

  l、中心應(yīng)定期或不定期進行財產(chǎn)清查。每年至少進行一次全面大清查工作。

  2、遇單位撤銷、合并、分立、改制、改變隸屬關(guān)系時,必須對財產(chǎn)物資、債權(quán)、債務(wù)進行盤點清查,并編制清查報表。

  3、人員調(diào)動時,必須對所保管的財產(chǎn)物資、經(jīng)辦的債權(quán)債務(wù)進行清查。

  4、部門(班組)負責(zé)人更換時,必須對部門(班組)保管的公用財產(chǎn)物資進行清查。

  三、財產(chǎn)清查的組織

  1、成立領(lǐng)導(dǎo)小組。由單位負責(zé)人和材料物資、財務(wù)、技術(shù)等部門的有關(guān)人員組成,以便清查工作有組織有步驟地進行。

  2、各有關(guān)部門主動配合,積極做好各方面準(zhǔn)備工作。財產(chǎn)物資保管人員,對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)做到全部登記入帳;對所保管的財產(chǎn)物資,應(yīng)整理清楚,排列整齊,掛好標(biāo)簽,標(biāo)明品種、規(guī)格和結(jié)存數(shù)量,以便盤點清查。財務(wù)部門應(yīng)將有關(guān)帳目登記齊全,核對清楚,做好記錄,計算完整、準(zhǔn)確,保證帳帳、帳證相符。

  四、清查辦法和程序

  (—)、實物清查。包括固定資產(chǎn)、材料、燃料、低值易耗品。清查方法有實地盤點法和技術(shù)推算法。具體方法、程序如下:

  1、固定資產(chǎn)清查工作由技術(shù)資料管理部門、財務(wù)部門和使用部門共同配合進行。

  (1)、由財務(wù)部門核對固定資產(chǎn)帳冊和卡片,做到報表與總分類帳一致,總分類帳余額與明細分類帳余額一致,明細分類帳余額與固定資產(chǎn)卡片金額之和一致。

  (2)、由財務(wù)部門、技術(shù)資料管理部門、使用部門核對固定資產(chǎn)臺帳(履歷簿)和卡片,保證相互一致。

  (3)、由技術(shù)資料管理部門負責(zé)組織使用部門進行固定資產(chǎn)盤點清查,以卡對物,以物對卡,保證相互一致。并對固定資產(chǎn)的使用狀況、使用狀態(tài)進行核實。對閑置、封存、使用率不高等分別注明、進行登記、統(tǒng)計。

  對移動使用的固定資產(chǎn)要經(jīng)常做到輪流盤點,重點抽查,確?ㄎ锵喾。

  2、材料、燃料、低值易耗品清查由材料物資管理部門、使用部門及有關(guān)車間、班組共同進行。

  (1)、清查要求達到“三清”。

  數(shù)量清即帳卡物相符。

  質(zhì)量清即查清成新率、變質(zhì)、損壞物資的品種、規(guī)格、數(shù)量。

  入庫日期清即查明超保管期限及積壓呆滯物資的'品種、規(guī)格、數(shù)量,并提出處理意見。

  (2)、車間、班組應(yīng)將帳內(nèi)、帳外、工程余料等所有材料用盤點單進行登記(一式三份)報材料物資管理部門匯總,并分別注明多余、積壓等異,F(xiàn)狀。材料物資部門對多余、積壓物資進行調(diào)劑或及時回收。

  (3)、材料物資部門對由倉庫保管的材料、低值易耗品用盤點單進行全面盤點登記,并注明多余、積壓等異常現(xiàn)狀。

  (4)、對在用低值易耗品應(yīng)分班組(部門)建立備品手冊管理。備品手冊一式兩本,一本存材料物資管理部門,一本由使用部門(班組)保管。使用部門(班組)定期與材料物資管理部門進行核對,做到帳、物相符。材料物資部門每年對在用低值易耗晶進行清查,并進行標(biāo)記。

  ㈡、貨幣資金、有價證券。包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、有價證券的清查。清查方法有實地盤點和與開戶銀行對帳。具體方法程序如下:

  l、庫存現(xiàn)金、有價證券清查

  (1)、一般采用實地盤點的方法來確定實存數(shù),然后與現(xiàn)金日記帳、有關(guān)會計帳簿余額進行核對,以查明帳實是否相符。

  (2)、庫存現(xiàn)金清查時,出納人員必須在場。不得允許以借條、收據(jù)等白條抵庫。

  (3)、財務(wù)主管每月抽查不少于2次。根據(jù)清查結(jié)果編制現(xiàn)金、有價證券清查結(jié)果報告表,并在現(xiàn)金日記帳余額欄外蓋章。

  2、銀行存款清查

  (1)、一般采用與開戶銀行對帳方法,將企業(yè)記帳的銀行結(jié)算單據(jù)逐筆與開戶銀行對帳單核對,以查明是否相符。

  (2)、對雙方記帳時間不一致產(chǎn)生的“末達帳項”,造成雙方余額有差異的,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表進行調(diào)整。

  (3)、財務(wù)主管每月抽查不少于2次,并在銀行存款日記帳余額欄外蓋章。

 、、債權(quán)、債務(wù)往來款項清查。包括各種應(yīng)收、應(yīng)付款項。清查方法采用與債權(quán)債務(wù)單位或個人對帳的方法,并要求雙方進行書面簽認。除了做到帳帳相符以外,還應(yīng)查明雙方有無發(fā)生爭議的款項,以及可能無法收回的款項,以便及時采取措施,避免和減少壞帳損失。特別對經(jīng)辦人員調(diào)離時,應(yīng)及時清理。

  五、清查結(jié)果的處理與考核

  對在財產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損、報廢等,應(yīng)當(dāng)分別下列情況進行處理和考核:

  1、由財產(chǎn)物資報廢鑒定小組核對盤盈、盤虧、毀損、報廢等結(jié)果,查明原因,分清責(zé)任。分別填制“固定資產(chǎn)盤盈、盤虧理由書”、“固定資產(chǎn)報廢拆除申請單”、“材質(zhì)鑒定書”等,并報上級有關(guān)部門批準(zhǔn)列銷。

  2、由于事故責(zé)任造成的損失,應(yīng)根據(jù)事故責(zé)任損失承擔(dān)單位,由事故責(zé)任單位負責(zé)給予補償。

  3、由于人為因素造成的損失,應(yīng)由保險公司賠償或追究個人經(jīng)濟責(zé)任、行政或法律責(zé)任。

  (1)、低值易耗品在規(guī)定使用期限內(nèi),由于管理不善造成人為損壞、丟失,要先賠償,后補發(fā)。已到使用年限,經(jīng)鑒定小組認可,同意報廢更新的,必須以舊換新。

  (2)、因不負責(zé)造成財產(chǎn)物資損壞、變質(zhì)、丟失的,除按損失費用的5%一50%賠償外,還應(yīng)按經(jīng)濟責(zé)任制進行考核;將公家財產(chǎn)物資送人或占為己有的,除按價值全部賠償外,還應(yīng)視情節(jié)輕重追究經(jīng)濟責(zé)任、行政或法律責(zé)任。對工程余料、廢舊料、帳外料管理不善,造成流失、被盜的,按損失金額,由責(zé)任單位及個人全額賠償,并按經(jīng)濟責(zé)任制進行考核。

  (3)、對各部門(班組)公用的工具、備品(含公私兩用的財產(chǎn)物資),必須要有數(shù)量借用臺帳。部門(班組)內(nèi)人員調(diào)動必須辦理交接手續(xù),如交接不清,由部門(班組)負責(zé)人負責(zé)賠償。

  4、對無法收回的款項,應(yīng)對欠款單位或個人采取法律手段予以追收,并對經(jīng)辦人采取經(jīng)濟連帶賠償制度。

  5、對積壓物資、呆滯物資、多余物資及時回收、調(diào)劑、變賣。同時分析原因,分清責(zé)任,對經(jīng)辦人進行經(jīng)濟責(zé)任制考核。

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