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財務收支審批制度

時間:2024-01-28 08:41:19 制度 我要投稿

財務收支審批制度

  在現(xiàn)實社會中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的財務收支審批制度,希望對大家有所幫助。

財務收支審批制度

  財務收支審批制度 篇1

 為規(guī)范和加強學院的財務收支管理,有效控制收入和支出,特制定本規(guī)定。

  第一條收入

 。ㄒ唬⿲W院所有收入必須由財務部門統(tǒng)一收取,所有收入必須納入財務統(tǒng)一管理。除財務部門委托外,其它部門一律不得自行收費。

 。ǘ└鞑块T為學生提供服務或對外提供服務時,必須填寫《收費申請表》,經(jīng)該部門分管院長及財務部門同意后方可收費。

 。ㄈ┦茇攧仗幬羞M行收費時,必須到財務處領取并使用統(tǒng)一的收款收據(jù)。并加蓋部門印章。

  (四)各部門受財務處委托進行收費時,若本月有發(fā)生額,月底前必須進行結算。已發(fā)生收費行為而不能按時結算的,收款人和部門負責人承擔相應責任。

 。ㄎ澹┦茇攧仗幬羞M行收費的,應接受財務處的監(jiān)督和檢查。財務處應不定期進行收費檢查。

 。┧惺召M必須按收、支兩條線處理,不得用支出沖抵收入。

 。ㄆ撸┤魏尾块T和個人未經(jīng)批準私自收費,不使用學院統(tǒng)一收據(jù)收費,應該收費而不收費,截留收費者,一經(jīng)查實,無論金額多少,一律上交財務,責任人提前解除合同,給學院造成損失的承擔賠償責任,觸犯法律的承擔法律責任。

  (八)學院財務應建立收入內控機制,每月底對各項收入進行審查、核實和統(tǒng)計,填寫《財務收入?yún)R總表》和《財務支出匯總表》,對發(fā)現(xiàn)的問題應上報,并進行處理,確保財務收入不流失。

  第二條借款

 。ㄒ唬﹩T工在以下情況下可以借款:

  1、借支金額較。

  2、金額和收款單位不確定;

  3、現(xiàn)金支付比轉帳等其他支付方式更節(jié)約成本。

 。ǘ﹩T工借款必須用于公務,所借款額應與實際用途相當。日常借款一般不得高于2000元,原則上最高額不得高于5000元。金額較小、使用期限較短、用款人有能力墊付的不提倡借款。

 。ㄈ⿲徟绦颍

  借款人填寫《借款單》并按以下程序審批、出帳:借款人→處(室)負責人→分管財務院長→出納(填單)(初審)(審批)(審核、出帳)

  董事會工作人員借款由董事會負責人或其指定的人員審批。出納對符合上述條件和程序的發(fā)放借款,不符合者,一律不予借款。

 。ㄋ模┱l借款、誰負責。無論何種情況(包括借款遺失、糾紛、支出不予報銷等),借款人均應對所借款項承擔責任。

 。ㄎ澹┙杩顔问墙杩钊撕统黾{經(jīng)濟往來的憑據(jù),借款人和出納應保管好借款單,借款時,借款人應直接到財務處借取,其他人不得代領。

  (六)員工不得化整為零借款,原則上前筆借款未還清者不得借支下筆款項,采購等用款頻率較高的部門員工每人原則上不得超過三筆。

 。ㄆ撸﹩T工借款必須在當月底前還清,下旬借款確不能在月底前還清的可延期到下月八號前還清。若確因工作需要不能及時還清的,必須填寫《展期申請單》,履行展期手續(xù)(批準程序同借款)。

 。ò耍⿲W院財務處出納每月十日前對到期未還款且未辦理展期手續(xù)人員填寫并公示《欠款逾期人員、數(shù)額統(tǒng)計表》,暫停其借款,扣發(fā)工資直至欠款還清為止。一學年內三次受到以上處理者,財務人員停止其借款,構成挪用公款的,承擔相應法律責任。

 。ň牛﹩T工離職時,必須還清所有借款方可離校。

  第三條報銷

 。ㄒ唬﹫箐N依據(jù):員工報銷的費用必須是真實發(fā)生的費用,必須符合國家的法律法規(guī)和學院的規(guī)章制度,必須提供有效的票據(jù)。

 。ǘ﹫箐N期限:員工在月底之前原則上報銷完當月所有票據(jù),下旬發(fā)生的費用最遲延遲到下月八日之前報銷完結。

 。ㄈ﹫箐N程序:經(jīng)手人憑有效票據(jù)及財務所要求的附件(如采購申請單、入庫單、招待費菜單等)填寫報銷單并按如下程序報銷:

  經(jīng)手人→處(室)負責人→主辦會計→分管財務院長→出納(填單)(初審)(審核)(審批)(復核、出帳)涉及固定資產投資的,出納復核前須經(jīng)董事會負責人批準。

  (四)堅持“誰經(jīng)手,誰報銷”的'原則,經(jīng)手人直接辦理報銷手續(xù),不得代為報銷。院領導由院辦公室代為報銷,董事長由董事會辦公室代為報銷。財務部門除報銷本部門所發(fā)生的費用外,不得代為辦理報銷手續(xù)。

  (五)經(jīng)手人應嚴格要求自己,客觀、準確填寫報銷單據(jù),不報銷不合理支出,審批人員應嚴把審批關,對不具備報銷條件的堅決不予報銷。

 。┴攧杖藛T應嚴把審核關,對下列情形之一者,皆不得報銷:

  1、涉嫌偽造或提供虛假票據(jù)的;

  2、報銷額明顯與事實不符的;

  3、報銷額與票據(jù)不符的;

  4、不能提供有效票據(jù)的;

  5、違反國家法律、法規(guī)和學院規(guī)章制度的;

  6、其它不得報銷的情節(jié)。

  對于財務認為不能報銷的,可視情按下列辦法處理:

  1、陳述不能報銷的理由退還給經(jīng)辦人;

  2、暫緩報銷,財務處調查、確認;

  3、暫緩報銷,提交相關職能部門調查、確認。

 。ㄆ撸┙(jīng)辦人員將審批、審核后的報銷單交付財務部門后,財務人員有權根據(jù)資金周轉狀況及用款輕重緩急程度安排支付。學院資金的一般使用順序為:最基本經(jīng)費(工資、水電費、通訊費、交通費等)→備用金→急需支付的經(jīng)費→一般經(jīng)費。財務處出納人員應保證資金的有效合理使用。

  財務收支審批制度 篇2

  財務收支是反應企業(yè)經(jīng)營活動中的一項重要內容。管好抓好財務收支,嚴格財務收支審批手續(xù),是企業(yè)管理的重要組成部分,為加強財務收支管理,明確審批權限程序和責任,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,特制定本制度。

  1、各銷售部門的收入存入銀行后必須無條件即時交店財務科做帳,不得截留。

  2、單位的其它業(yè)務也必須按財務制度規(guī)定如數(shù)計帳,不得計帳外帳。

  3、根據(jù)有關制度規(guī)定結合本店的實際,財務收支審批由主管和協(xié)管的經(jīng)理負責。劃清權限,分清責任。

  4、為明確審批職權范圍,經(jīng)店經(jīng)理會議研究決定財務收支審批權限為:壹仟元以下的收支由協(xié)管財務的副經(jīng)理負責審批,壹仟元以上――壹萬元內由主管經(jīng)理審批。壹萬元--伍萬元內由領導班子集體商定,主管經(jīng)理審批。伍萬元以上報上級主管部門審批。

  5、財務收支審批人員嚴格按照審批的權限進行審批,采取一支筆審批的.辦法,審批時要嚴格把關,按程序辦事,審批的單據(jù)必須是符合手續(xù)的,經(jīng)辦人、驗收人、填制齊全的正式發(fā)票。

  6、審批人員不得直接與開具發(fā)票方審批收支,必須由我店,經(jīng)辦人員來辦理審批手續(xù)。

  7、審批人員要具有對企業(yè)高度負責的責任感,堅持原則對不符合手續(xù)的財務收支,不得審批,若因工作失誤或不負責任造成的。

  8、加強財務科職能的參謀和監(jiān)督作用。財務人員對審批不符合手續(xù)的收支有權有責拒絕受理。

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