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部門規(guī)章制度

時間:2024-01-18 07:00:18 制度 我要投稿

部門規(guī)章制度

  在發(fā)展不斷提速的社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家整理的部門規(guī)章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

部門規(guī)章制度

部門規(guī)章制度1

  一、總則

  1、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和規(guī)定。

  2、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做出有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

  3、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)管理經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司的實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

  4、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習(xí)深造的條件和機(jī)會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支“思想新,作風(fēng)硬,業(yè)務(wù)強(qiáng),技術(shù)精”的員工隊(duì)伍。

  5、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮自身的才智,提出合理化建議。

  6、公司實(shí)行“績效制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證。

  7、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì);發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)結(jié)的凝聚力和向心力。

  8、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為都要予以追究。

  二、員工室內(nèi)規(guī)范

  1、公司的`文件由行政部擬稿,文件形成后屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。

  2、業(yè)務(wù)文件已由有關(guān)部門擬稿,分管經(jīng)理審核簽發(fā)。

  3、以簽發(fā)的文件由核稿人登記并按不同類別編號后按文印規(guī)定處理。

  4、公司的文件由行政部負(fù)責(zé)報送,送件人應(yīng)把文件內(nèi)容,報送日期,部門,接收人等事項(xiàng)登記清楚并報送結(jié)果。

  5、經(jīng)簽發(fā)的文件原件送辦公室存檔。

  6、外來的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收,并于接見當(dāng)日,按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的要求送交有關(guān)部門,文件閱亦部門和個人,對有閱辦要求的文件,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,并將辦理情況反饋至辦公室,不能辦理的應(yīng)向辦公室說明原因。

  三、保密制度

  1、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密制度,不得泄露工作中的所有保密事項(xiàng)。

  2、職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密。職員務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。

  3、職員未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外提供公司文件,以及其它未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

  四、辦公用品購置、領(lǐng)取規(guī)定

  1、公司所需辦公用品,由行政部填寫使用審批表,報總經(jīng)理審批后購置,各部門和人員所需領(lǐng)用物品,由行政部造冊表出庫辦理簽字,對部門用品需部門負(fù)責(zé)人填報購置表,報辦公室統(tǒng)一購置,由辦公室報總經(jīng)理審批購置并使用。

  2、辦公用品購置后,由行政部須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表,購置發(fā)票,清單入庫,出庫手續(xù)齊全到財(cái)務(wù)室予以報銷,手續(xù)不全不予報銷。

  3、辦公用品只能用于辦公,不得移做它用或私用。

  4、所有員工要勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

  5、個人領(lǐng)取的辦公用品,用具要妥善保管,不得隨意丟失或外借,工作調(diào)動離職時必須辦理移交手續(xù),如有遺失,照價賠償。

  五、考勤制度

  1、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不得遲到早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意或報總經(jīng)理。

  2、工作時間按雙休制,假日由公司統(tǒng)一安排。

  3、嚴(yán)格請假、銷假制度。員工因私事請假一天以內(nèi)(含一天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),兩天以上的由部門經(jīng)理同意總經(jīng)理批準(zhǔn),請假員工事畢后向批準(zhǔn)人銷假,批準(zhǔn)假條報辦公室。未經(jīng)批準(zhǔn),而擅自離開工作崗位的按曠工處理,事假超過一天扣一天工資以此類推。

  4、上班時間開始后十分鐘至三十分鐘內(nèi)到達(dá),按遲到論處,超過三十分鐘者,按曠工半天論處。下班提前三十分鐘以內(nèi)者按早退論處,超過三十分鐘者按曠工半天論處。

  5、一個月內(nèi)遲到早退累計(jì)五次者,扣發(fā)五天工資,累計(jì)五次以上十次以下者扣發(fā)十天工資,累計(jì)達(dá)十次以上者扣發(fā)當(dāng)月15天的工資。

  6、曠工半天者扣發(fā)當(dāng)天工資,每月累計(jì)曠工一天者扣發(fā)五天工資,并給予一次性警告處分,每月累計(jì)曠工兩天者扣發(fā)十天工資,并給予記過一次處分,每月累計(jì)曠工三天者扣發(fā)當(dāng)月工資,并給予記大過處分一次,每月累計(jì)曠工三天以上六天以下扣發(fā)所有工資和待遇,每月累計(jì)曠工六天以上(含六天)予以辭退。

  7、參加組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)體活動、商務(wù)活動,如有事請假的必須提前向組織者或帶隊(duì)者請假,在規(guī)定時間內(nèi)未到達(dá)或早退的,按照本制度相關(guān)條款處理,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的視為曠工。

  8、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假。請假時必須憑有關(guān)證明材料報總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理,員工病假只發(fā)月工資的70%,工傷除外。

  9、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要求秉公辦事,公司實(shí)行統(tǒng)一考勤辦公室每月統(tǒng)計(jì)報告一次,對有無故遲到早退曠工者如實(shí)上報,按公司制度執(zhí)行扣款,各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真負(fù)責(zé),如有弄虛作假,包庇袒護(hù),一經(jīng)查實(shí)按處罰員工的雙倍進(jìn)行處罰。

  10、對于有必要在外派公司掛職的崗位,以外派公司的考勤考核制度為準(zhǔn)進(jìn)行考核。

部門規(guī)章制度2

  總則

  第1條為規(guī)范辦公管理,確保正常工作秩序,制定本規(guī)定。

  第2條適用范圍:除總經(jīng)理外其它全體公司員工。

  第3條人事行政部負(fù)責(zé)此規(guī)章制度的監(jiān)督和施行。

  一、考勤管理制度

  第1條每個崗位月休天數(shù)由人事部根據(jù)崗位情況安排,時間為4-8天,每天工作時間根據(jù)季節(jié)調(diào)整公布。

  第2條國家法定節(jié)假日公司根據(jù)實(shí)際經(jīng)營情況安排值班輪休或加班。

  第3條公司實(shí)施指紋打卡考勤

  1、員工親自到公司指定地點(diǎn)進(jìn)行指紋打卡,每日兩次,早晚各一次。

  2、員工忘記打卡,須以書面形式說明情況,并附有部門主管簽字報人事行政部留存。

  3、如員工因特殊原因無法打卡的,事后應(yīng)由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字,無簽字的視為曠工。第4條考勤設(shè)置種類

  1、遲到在上班時間半小時以內(nèi)視為遲到,半小時后到且無事先請假者視曠工一天。

  2、早退在休息時間之前離開者視為早退,無事先請假早退者視曠工一天。

  3、曠工無任何辦理手續(xù)、無故缺勤者視曠工。

  4、請假詳見休假管理規(guī)定。

  5、出差、外勤因公在外辦事,調(diào)休均需按要求填寫相關(guān)單據(jù)。

  第5條連續(xù)曠工或當(dāng)月累計(jì)曠工3天的,公司予以開除。

  第6條考勤處罰

  遲到或早退:30分鐘以內(nèi)(含30分鐘)罰款10元,月累計(jì)遲到早退達(dá)

  到5次的扣除當(dāng)月基本工資的10%。曠工:曠工1次,扣除3倍日工資;

  曠工2次,扣除10倍日工資;3次以上,予以辭退。

  第7條以上規(guī)定適用除總經(jīng)理外其它全體公司員工,特殊員工不考勤需總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  二、休假管理規(guī)定

  (一)種類及標(biāo)準(zhǔn)

  第1條國家法定假日法定假日一年共十一天,元旦一天、春節(jié)三天、清明一天、五一國際勞動節(jié)一天、端午一天、中秋一天、十一國慶節(jié)三天。

  第2條事假因事休假,按批準(zhǔn)天數(shù)休假。一般員工請事假,1天以內(nèi)由人事行政部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)批準(zhǔn),1天以上3天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),3天及以上的必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理請事假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工事假不計(jì)發(fā)任何工資。

  第3條病假因病休假,具有醫(yī)院證明視為病假處理,其它一律視為事假。憑區(qū)級及以上醫(yī)院病休證明,并按證明天數(shù)休假,無病假證明醫(yī)院檢查記錄亦可,一般員工請病假1天以內(nèi)由人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn),1天以上3天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),3天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理請病假由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  公司行政部門規(guī)章制度

  1、生產(chǎn)管理,工程管理,質(zhì)量管理,安全管理,設(shè)備管理制度。

  2、技術(shù)管理,設(shè)計(jì)管理,開發(fā)管理制度。

  3、物資管理制度。

  4、會計(jì)賬務(wù)成本管理制度。

  5、人事總務(wù)管理制度。

  6、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核報告追蹤與改善。

  7、全公司教育培訓(xùn)訓(xùn)練計(jì)劃匯總與推行。

  8、公司部門間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào),標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂,單元成本分析與推行,經(jīng)營資料分析異常反應(yīng),改善方案的提供,氣體分銷業(yè)務(wù)上游,運(yùn)輸方式選擇方案的`成本依據(jù)。

  9、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。

  10、投資計(jì)劃方案的審核編制及執(zhí)行追蹤,新產(chǎn)品的成本預(yù)估,售價擬定。

  公司行政部管理制度

  一、為加強(qiáng)公司考勤管理,整頓勞動紀(jì)律,提高員工遵章守法的自覺性,特制定本制度。

  二、考勤制度為公司重要的管理制度之一。

  根據(jù)有關(guān)規(guī)定,部分公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)總經(jīng)理特別準(zhǔn)許外,所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚),下午上班打卡時間最多只能提前十五分鐘(即14:00上班,需在13:45分后才能打卡),否則按相關(guān)規(guī)定處罰。

  三、工作時間:

  除個別工種外,員工每星期工作時間為六天,每天八個小時。

  工作日:星期一~星期六

  工作時間:上午8:00~12:00

  下午14:00~18:00

  公司可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整作息時間,具體以通知為準(zhǔn)。

  四、假期管理

  (一)各類假別

  1.因公出差

  凡屬于下列情況之一者均屬公差

  (1)因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差;

  (2)經(jīng)批準(zhǔn)參加的各類由公司出資的相應(yīng)的培訓(xùn)和公司組織的各類旅游活動等;

  (3)經(jīng)批準(zhǔn)外出參加各類社會公益活動。

  2.法定休假

  (1)國家法定休假日共十天:元旦一天(1月1日)、春節(jié)三天(農(nóng)歷正月初一至初三)、國際勞動節(jié)三天(5月1、2、3日)、國慶節(jié)三天10月1、2、3日);具體放假時間按國家頒布的規(guī)定實(shí)行。

  3.病假

  (1)員工患病或非因工(公)負(fù)傷。持有區(qū)級以上醫(yī)院所開具的休假建議書,可核予病假;

  (2)經(jīng)批準(zhǔn)在工作時間內(nèi)出外就診超過8個小時的,其超出時間累計(jì)為病假。

  4.事假

  因個人事項(xiàng),必須由本人親自料理的,經(jīng)申請可酌情核予事假;

  五、請假審批權(quán)限

  公司本部各級人員(不含副總以上級)請假(病假、事假、其它假)均須向辦公室提出申請,由辦公室呈送董事長或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準(zhǔn)則按曠工論。

  六、假期管理及假期工資核算

  (一)各級人員請假兩天以內(nèi)者,除病假外,須提前二個工作日辦理請假手續(xù)(請假三天及以上的,需提前一周辦理);如遇急事不能親自辦理請假手續(xù),應(yīng)先電話向辦公室請假。返工后,如實(shí)填寫請假單,按審批權(quán)限進(jìn)行審批。未辦理請假手續(xù)的事假,均按曠工處理.

  (二)員工事假按天數(shù)扣除工資;員工病假在一天以內(nèi)者,并執(zhí)有當(dāng)天看病收費(fèi)單者不扣工資,未執(zhí)有看病收費(fèi)單者按事假處理,員工病假超過一天者按事假處理。

  七、考勤管理

  (一)部門經(jīng)理以及公司領(lǐng)導(dǎo)須帶頭執(zhí)行公司考勤制度,秉公辦事。

  (二)辦公室是考勤管理的監(jiān)督部門,各部門為負(fù)責(zé)部門。公司值班保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤打卡,如有不遵守考勤制度行為者予于糾正,并作記錄,辦公室不定期監(jiān)督檢查員工出勤狀況。

  (三)公司總部人員因公到項(xiàng)目部或出外公干不能及時回來打卡的,須在<考勤副卡>上注明出差的事因、地點(diǎn),報其主管領(lǐng)導(dǎo)簽核,其考勤副卡必須在2天內(nèi)報辦公室簽核,于每月月末報送董事長或總經(jīng)理審批。

  (四)上班前已知需從公司總部外出辦事(包括到工地、政府機(jī)構(gòu)等),須按時打卡,不得后補(bǔ)副卡。

  (五)每月遲到累計(jì)達(dá)30分鐘內(nèi)、上班忘記打卡不超過3次,不予以扣款。

  (六)因工作需要到各項(xiàng)目部(或各項(xiàng)目部)須填寫<外勤工作考核登記表>,如下午出去者下午上班之前必須打卡。

  (七)考勤主管林麗英每月負(fù)責(zé)發(fā)卡收卡(正副卡)、統(tǒng)計(jì)匯總上報總經(jīng)理,作罰款和發(fā)工資依據(jù)。

  (八)公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個月公司總部人員的出勤情況。

部門規(guī)章制度3

  總 則

  一、根據(jù)公司加強(qiáng)部門內(nèi)部管理的要求,特制定銷售部管理制度。

  二、本制度制定的原則是:公正、公平、對己對人、對上對下。

  三、本制度的內(nèi)容包括:管理架構(gòu)、崗位責(zé)任、各類管理細(xì)則、考核制度等。

  四、制度的目的是為了提高工作效率、規(guī)范工作流程,使每個人的才能得到充分的發(fā)揮。

  五、本制度為試行草案,尚有不盡完善與不盡合理之處,在正式制度出臺之前,銷售團(tuán)隊(duì)成員必須服從和遵守。

  六、本制度自制定之日起開始執(zhí)行。

  管理體系

  一、 指揮系統(tǒng)

  1、銷售部實(shí)行經(jīng)理負(fù)責(zé)制。

  2、指揮的原則

 。1)服從的原則

  下級須服從上級的指揮,沒有服從,就沒有管理。

 。2)一個上級的原則

  每個崗位、每個人只有一個上級,只服從一個上級的指揮,只向一個上級報告。

 。3)逐級的原則

  上級對下級可以越級檢查,不能越級指揮(特殊情況除外)。

  下級對上級可以越級申訴,不能越級報告。

  3、指揮的形式

 。1)口頭指揮

  (2)書面指揮

 。3)通過會議指揮

  不管采取何種形式,指揮的內(nèi)容必須完整:某人去做、做什么事、完成時間、地點(diǎn)、行動方案、怎樣控制和評估。

  二、 聯(lián)絡(luò)(溝通)系統(tǒng)

  1、加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),加強(qiáng)人員之間的溝通,保證信息的暢通。

  2、要保證良好的聯(lián)絡(luò),首先要求每個人要各盡其職、各負(fù)其責(zé)。

  3、要樹立相互服務(wù)、相互制約的意識。

  4、正式的聯(lián)絡(luò)主要通過工作流程來實(shí)現(xiàn)。

  5、非正式的聯(lián)絡(luò)通過舉辦一些活動、民主生活會等來實(shí)現(xiàn)。

  6、創(chuàng)造一種團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相幫助的氛圍。

  銷售部崗位職責(zé)制

  銷售部是公司前沿窗口,體現(xiàn)著公司的形象,也擔(dān)負(fù)著實(shí)現(xiàn)公司各項(xiàng)目利潤的重任,需要從經(jīng)理到銷售代表各個環(huán)節(jié)的人員精誠團(tuán)結(jié),盡心盡責(zé)地努力工作。

  銷售部部門職責(zé)

  1.每月完成公司規(guī)定銷售任務(wù),確保本部門收款及時,不出差錯。

  2.建立用戶檔案,及時捕獲市場信息。

  3.對要履行的銷售業(yè)務(wù)及時填寫銷售單,并辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。門市需及時與財(cái)務(wù)核對帳目。門市經(jīng)銷小商品,在公司缺貨情況下,經(jīng)商務(wù)部門同意,方可自行采購貨物,并及時辦理入庫手續(xù),同時將銷售單倉庫聯(lián)及時交庫房。

  4.門市部不能隨意支付或借支銷貨款。

  5.簽定合同后,應(yīng)監(jiān)督合同的執(zhí)行情況。并組織好合同項(xiàng)目貨物交付之前的工作會議。

  6.對部門丟失貨物及財(cái)物,貨款收不回,賣出產(chǎn)品時間過長又退回等情況,原則上將在該部門提成獎或者工資中扣除。如有特殊情況需寫出書面報告,經(jīng)總經(jīng)理簽字后在財(cái)務(wù)部核銷。

  7.如發(fā)生銷貨退回,由經(jīng)手退貨人開出紅字銷售單,首先由技術(shù)部簽字再經(jīng)部門經(jīng)理與總經(jīng)理簽字,最后經(jīng)倉庫驗(yàn)收簽字后,方可在財(cái)務(wù)部辦理手續(xù)。

  8.部門派員工外出收貨款,部門經(jīng)理應(yīng)慎重考慮。原則上不派員工到客戶處收取現(xiàn)金。特殊情況由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)一起收回,F(xiàn)金支票結(jié)算,收款人一定要填寫公司單位名稱,或部門經(jīng)理通過和財(cái)務(wù)聯(lián)系轉(zhuǎn)入公司帳上或卡上。

  9.現(xiàn)金:各種業(yè)務(wù)費(fèi)用必須在貨款交財(cái)務(wù)之后,寫出申請書,由部門經(jīng)理簽字、總經(jīng)理簽字后方可向財(cái)務(wù)支出費(fèi)用,不得在貨款未交財(cái)務(wù)前截留費(fèi)用,如違反規(guī)定,出現(xiàn)問題,造成公司損失的,由各部門自行承擔(dān)責(zé)任。

  10.各部門送貨到單位(或個人),未將貨款收回,一定要對方簽好未交款合同,或者是開出收條,并蓋對方收貨單位公章交財(cái)務(wù)。如收回貨款應(yīng)及時交財(cái)務(wù)。屬于分期收款業(yè)務(wù)必須簽訂合同,并寫明收款日期,收回第一次貨款,余款購貨方寫出欠條,并注明欠款金額,將欠條交財(cái)務(wù)部。

  11.欠款:直接客戶應(yīng)及時收貨款,經(jīng)銷商不超過3天,行業(yè)客戶按合同收款日期超十天后開始,計(jì)收萬分之三日息,并在毛利內(nèi)核銷費(fèi)用。100元之內(nèi)的欠款直接在次月的提成獎中扣除。

  銷售部組織機(jī)構(gòu)圖

  一. 經(jīng)理

  1、作為本部門負(fù)責(zé)人及責(zé)任人,應(yīng)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持本部門全面工作,負(fù)責(zé)對本部門不同時期工作目標(biāo),工作計(jì)劃的組織實(shí)施、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督及控制,不斷提高部門業(yè)務(wù)水平。

  2.負(fù)責(zé)本部門制度及工作流程的擬定、上報及監(jiān)督實(shí)施。

  3、要求本部門人員按照公司規(guī)定進(jìn)行工作。

  4、做好本部門各種業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、培訓(xùn)工作,并做好工作定期檢查、考核和評比。

  5、抽查本部門工作人員是否做好客戶回訪工作。

  6、向上級領(lǐng)導(dǎo)提議下屬管理人員人選,并對其工作考核評價。

  7、制定本部門新進(jìn)員工的培訓(xùn)計(jì)劃。

  8、負(fù)責(zé)組織實(shí)施市場調(diào)研活動,了解市場環(huán)節(jié),收集信息和分析組織工作。

  9.結(jié)合本部門具體情況制定銷售計(jì)劃和切實(shí)可行的銷售策略。

  10.領(lǐng)導(dǎo)組織好一支業(yè)務(wù)精、開發(fā)能力強(qiáng)的銷售內(nèi)勤隊(duì)伍。

  11.制定吸引客戶與維護(hù)客戶的措施與策略。

  12.通過各種形式,進(jìn)行銷售活動,展示公司良好的企業(yè)文化。

  13.依據(jù)公司相關(guān)制度負(fù)責(zé)銷售合同、廣告發(fā)布的審定工作。

  14.負(fù)責(zé)做好客戶信息及檔案的登記管理、收集、分類工作。

  15.做好市場廣告的發(fā)布和市場調(diào)研工作。

  16.及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報市場動態(tài),做好市場分析工作。

  17.做好與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通工作。

  18.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  二.主管

  1、完成公司、經(jīng)理交給的各項(xiàng)任務(wù),并能積極主動、有預(yù)見性地解決工作中遇到或可能遇到的問題。

  2、準(zhǔn)確的掌握項(xiàng)目的銷售狀況及回款情況,當(dāng)狀況不佳時,能及時準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)原因,并告之相關(guān)部門,以便及時作出調(diào)整。

  3、安排銷售助理的工作,督促其對資料的完整收集、規(guī)范整理、及時歸檔,隨時向上級提供準(zhǔn)確的'銷售信息、銷售回款信息;抽查銷售助理的電腦資源管理的情況,并保證數(shù)據(jù)的完全正確。

  4、負(fù)責(zé)督促銷售代表嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度,提高儀態(tài)、儀表、服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)意識。

  5、掌握銷售助理、銷售代表的思想動態(tài),充分調(diào)動其工作積極性,幫助其調(diào)節(jié)好心理狀態(tài),使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情投入到工作中。

  6、監(jiān)管和改善銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放,發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門銜接,并負(fù)責(zé)解決。

  7、布置銷售助理、銷售代表的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。隨機(jī)地請客戶對銷售代表做出評價,并記入銷售代表檔案,以促進(jìn)銷售代表提高服務(wù)質(zhì)量;不定期地對客戶進(jìn)行回訪并向經(jīng)理報告,以促進(jìn)工作的提高和改進(jìn)。

  8、主持部門內(nèi)部的周會,總結(jié)前一周工作中存在的問題同時布置下周的工作內(nèi)容。了解銷售代表在工作日志中所提問題,并及時給予回復(fù)。

部門規(guī)章制度4

  第一章總則

  第一條:我們的口號:展開科學(xué)的翅膀,放飛科學(xué)的夢想。

  第二條:為進(jìn)一步加強(qiáng)科技部內(nèi)部管理、增強(qiáng)部里的凝聚力,強(qiáng)化科技部組織建設(shè)、明確成員責(zé)任、提高科技部成員的思想素質(zhì)和工作能力、以便更好地開展科技部工作特定此制度。

  第三條:科技部全體人員應(yīng)自覺遵守此章程并且很好的執(zhí)行下去。

  第二章工作范疇

  1、了解學(xué)院、同學(xué)需求的信息,根據(jù)信息策劃,更好的完善科技部工作;

  2、積極配合校團(tuán)委以及各部門承擔(dān)的校大型活動的運(yùn)行工作;

  3、加強(qiáng)和發(fā)展和校、院其他部門的關(guān)系,促進(jìn)校團(tuán)委工作的順利開展。

  第三章成員職能

  部門組成

  部長一名,副部長二到四名,干事若干

  部長職責(zé)

  1、團(tuán)結(jié)部內(nèi)工作人員,增強(qiáng)部門的凝聚力,使部內(nèi)工作人員充分發(fā)揮各自才能,讓每位成員都有鍛煉自我的.機(jī)會。

  2、協(xié)調(diào)科技部同其它部門的關(guān)系,。

  3、主持本部門例會,傳達(dá)任務(wù)。

  副部長職責(zé)

  1、協(xié)調(diào)部長做好各方面工作及協(xié)調(diào)部內(nèi)成員關(guān)系。

  2、監(jiān)督部長及部內(nèi)成員。

  3、配合部長及老師完成工作。

  部員職責(zé)

  1、做好部內(nèi)安排的任務(wù),對工作提出建議和意見;

  2、準(zhǔn)時參加會議;

  3、參加本部門,校組織的活動;

  4、監(jiān)督部長、副部長工作;

  5、當(dāng)其他部門工作人員需要幫助時,應(yīng)積極給予協(xié)助。

  6、尊敬院團(tuán)委老師、書記、各部部長。

  成員的基本權(quán)利

  1、在本部門工作有建議,批評和監(jiān)督的權(quán)利;

  2、在本部門的選舉權(quán),被選舉權(quán);

  3、有參加本部門各項(xiàng)活動的權(quán)利

  成員的基本義務(wù)

  1、文明愛國,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則;

  2、自覺遵守法律,遵守校規(guī)校紀(jì),文明自律,尊師愛校,自覺維護(hù)教學(xué)秩序;

  3、遵守本部門章程執(zhí)行本部門決議,積極參加本部門活動。

  4、我部門所有成員工作中必須遵守國家法規(guī)和校紀(jì)校規(guī),違者按相應(yīng)規(guī)定處理。

  5、部門成員要做到學(xué)習(xí)態(tài)度端正,政治思想上進(jìn),個人作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),品格優(yōu)良。

  6、部門成員工作要積極主動,認(rèn)真負(fù)責(zé),服從上級指揮、領(lǐng)導(dǎo)。

  7、部門成員認(rèn)真做好自己本職工作,相互配合團(tuán)結(jié)一致,工作中倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)合作精神,要保持工作的整體性和一致性,要服從統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一指揮。

  8、工作中實(shí)行分工不分家,所有成員要做到

  9、工作中靈活變通,能夠積極應(yīng)對各種突發(fā)事件并妥善解決。

  第四章工作制度

  活動制度

  第一條:決定開展活動前必須交部長及團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)各成員討論確定,活動方可實(shí)施,寫好活動策劃交團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  第二條:開展活動時必須嚴(yán)格按照計(jì)劃書的方案執(zhí)行,如遇到特殊情況改變方案須經(jīng)部長同意,例會中活動組織人要匯報活動開展情況。

  第三條:活動結(jié)束后,應(yīng)及時總結(jié)(大型活動須有照片等資料),并如實(shí)寫出總結(jié)并交于辦公室存檔。

  第四條:因活動要求,進(jìn)入辦公室不得大聲喧嘩、不得抽煙、衣冠不整者不得進(jìn)入辦公室、借用團(tuán)委公共物品著應(yīng)做好記錄,如有丟失、損壞需照價賠償。請假制度

  第一條:因故不能參加活動或會議的必須履行請假手續(xù)。

  第二條:必須在活動或會議前請假,且須本人請假。

  第三條:各成員請假備案,事后補(bǔ)假,請人帶假視為無效。

  問責(zé)制度

  第一條:在日常工作和開展活動過程中實(shí)行主要負(fù)責(zé)人問責(zé)制。在各項(xiàng)工作中,各組長應(yīng)把具體工作細(xì)化到人,分工明確,以便在出現(xiàn)問題時追究責(zé)任,如因分工不明造成的事故,責(zé)任歸咎于組長。

  例會制度

  第一條:每次例會必須實(shí)行考勤。

  第二條:參加會議人員不可無故遲到、早退,不得隨意出入。

  第三條:開會是須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)為震動,不許接電話。

  第四條:開會時須遵守紀(jì)律。

  物品管理制度

  部門物品有部長和副部長統(tǒng)一管理,物品借用及轉(zhuǎn)移需部門負(fù)責(zé)人知曉并同意,物品借用需遵循固定的手續(xù)。

  資料匯總制度

  部門成員在完成信息采集工作以后,應(yīng)在半個工作日之內(nèi)將資料篩選完畢匯總到制定成員手中,統(tǒng)一收錄至部門360網(wǎng)盤。

  值班制度

  部門成員每人每天按照制定的值班表輪流進(jìn)行值班。

  培訓(xùn)制度

  部門由組建起1個月內(nèi),由部長副部長帶領(lǐng),每周進(jìn)行培訓(xùn),教授部門技術(shù),要求全員到場,無特殊原因不得缺席。

  獎懲制度

  部門成員應(yīng)嚴(yán)格遵守規(guī)章制度(具體見附錄1量化管理制度),表現(xiàn)較好者可視情況授予精神、物質(zhì)獎勵,對于違反規(guī)章制度的成員,輕者給予警告,情節(jié)嚴(yán)重者考慮除去部門成員資格。對于違規(guī)過程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)損失由當(dāng)事人全額負(fù)責(zé)。

部門規(guī)章制度5

  1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)拓展需求,部門主管擬定招聘計(jì)劃,填寫招聘計(jì)劃申請表,上交總經(jīng)理,獲總經(jīng)理批準(zhǔn)后,主管方可實(shí)行。

  2.招聘人員面試有直接主管統(tǒng)一安排時間,面試人員為總經(jīng)理和部門主管。

  3.初始過后,部門主管協(xié)同總經(jīng)理對應(yīng)試人員進(jìn)行初步的審核,確定復(fù)試人員之后通知復(fù)試,經(jīng)復(fù)試通過者,方可入職。

  4.新入職員工必須接受企業(yè)文化和各方面的專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

  5.新入職人員須經(jīng)過公司的一個月的`試用考核期,簽訂試用合同;通過考核者方可轉(zhuǎn)正成為正式員工;考核不合格者,將視為自動離職處理。

  績效考核制度

  1.本部人員在工作期間不得擅自遲到、早退、曠工,如有類似情況,一律按照公司總規(guī)章制度處理。

  2.本部人員每日早上9點(diǎn)之前將工作日報以郵件形式交給部門主管,每周六9點(diǎn)之前將工作周報表以郵件形式交給部門主管。

  3.本部門銷售工作主要以電話營銷方式為主,員工不得用公司電話接打私人電話。

  4.基層銷售人員每周電話拜訪數(shù)量不得低于200個,期間可以是新客戶,也可以是老客戶跟進(jìn)或者是回訪,但是每周約見客戶數(shù)量不得少于7個。如連續(xù)兩周無法達(dá)標(biāo),將扣除薪水提成部分;如連續(xù)一月無法達(dá)標(biāo),將視為自動離職。

  5.基層銷售人員必須按照相關(guān)要求記錄好電話拜訪記錄,并在每日17點(diǎn)之前必須將電話拜訪記錄交給部門部門主管。如未按要求記錄,重新修改,直到修改合格為止,電話拜訪記錄見附件2

  6.上門拜訪:基層銷售人員在電話拜訪時約見的客戶,在離開辦公室之前必須預(yù)約客戶,基層銷售人員初期上門拜訪客戶時部門主管必須陪同拜訪,協(xié)助基層銷售人員完成拜訪工作;鶎愉N售人員在拜訪客戶的時候必須做好拜訪記錄,回公司報道后整理為word文檔郵件發(fā)給部門主管。如連續(xù)3日未發(fā)送郵件,將予以嚴(yán)重警告處分。

  7.基層銷售人員銷售過程中遇到問題可隨時向直接主管求助,在合理的情況下,部門主管必須全力予以支持和幫助,如有耽誤,部門主管負(fù)全權(quán)責(zé)任;損失嚴(yán)重者,部門主管將視為自動離職處理。

  8.基層銷售人員在拜訪客戶時,接到客戶項(xiàng)目訂單并簽訂合同之后,需在當(dāng)日向直接主管匯報,并將訂單資料及時轉(zhuǎn)交給直接主管,以便直接主管及時安排項(xiàng)目的組織工作。

  9.部門任何人員要愛惜銷售工具(電話、資料夾,公司文件等),如有損壞,照價賠償。

  10.部門每一位員工正式上崗之前要簽訂保密協(xié)議,以防公司重要保密資料外泄。如在工作當(dāng)中出現(xiàn)保密資料外泄情況,視情節(jié)予以不同的處分。

  薪酬管理制度

  1新進(jìn)員工試用期工資為無責(zé)任底薪800元/月,無提成,其考核標(biāo)準(zhǔn)為為公司創(chuàng)造20xx元利潤+平時工作表現(xiàn)。試用期不合格者,視為自動離職。

  2.待遇轉(zhuǎn)為責(zé)任底薪1000元/月+提成(利潤的10%)+業(yè)績獎金(業(yè)績最佳者才有,利潤的5%),轉(zhuǎn)正后第一個月任務(wù)為為公司創(chuàng)造利潤3000元/月,往后根據(jù)實(shí)際情況做任務(wù)調(diào)整,若任務(wù)未完成,將按提成比例倒扣底薪。

  備注:此制度只適用于本公司翻譯部門。

部門規(guī)章制度6

  一、主要職能:

  1.制定年度銷售計(jì)劃,并報批給總經(jīng)理審核,審核通過后進(jìn)行目標(biāo)分解,并執(zhí)行實(shí)施;

  2.按照總經(jīng)理的部署,做好產(chǎn)品的宣傳推廣,管理公司網(wǎng)站,及時調(diào)整及更新推廣內(nèi)容;

  3.合理進(jìn)行外貿(mào)部的預(yù)算控制;

  4.制定業(yè)務(wù)人員的行動計(jì)劃,并予以檢查控制;

  5.留意市場動態(tài)收集市場信息;

  6.根據(jù)客戶詢盤及時與客戶溝通,建立各級顧客資料檔案并備份; 7.與客戶協(xié)商,談判,確立銷售合同項(xiàng)目。包括所購產(chǎn)品的價格,數(shù)量,規(guī)格,材料及其要求,貿(mào)易國別,交貨方式,付款方式,交貨期,配件額度及其他條款;

  8.向生產(chǎn)部門下達(dá)生產(chǎn)訂單,備貨期間,對生產(chǎn)情況進(jìn)行跟蹤,并告知客戶

  9.聯(lián)系貨代安排發(fā)貨,發(fā)貨后通知客戶發(fā)貨詳情

  10.做好合同尾款的回收

  11.做好銷售服務(wù)工作,促進(jìn),維護(hù)與客戶的關(guān)系; 12.組織完成各類產(chǎn)品的銷售

  二、職能說明:

  a、外貿(mào)部經(jīng)理:

  1.分析市場供應(yīng)需求成交量等競爭狀況,正確做出市場銷售預(yù)測并報批; 2.擬定年,季度,月銷售計(jì)劃,分析目標(biāo),報批,并督導(dǎo)實(shí)施; 3.根據(jù)發(fā)展規(guī)劃合理進(jìn)行人員預(yù)備,配備;

  4.匯總市場信息,提報調(diào)整,修改建議;

  5.關(guān)注所轄人員心態(tài)變化,及時溝通處理;

  6.組織建立客戶的完整檔案,確保業(yè)務(wù)人員離職后客戶不會丟失;

  7.評估控制交易風(fēng)險,避免公司損失; 8.指導(dǎo)巡視監(jiān)督檢查下屬;

  9.定期向上級述職報告;

  10.制定部門工作程序,和規(guī)章制度,報批通過后實(shí)行; 11.統(tǒng)計(jì)記錄月銷售報表,季度銷售報表,年度銷售報表 b.外貿(mào)業(yè)務(wù)人員:

  1.嚴(yán)格執(zhí)行銷售程序,規(guī)范銷售; 2.嚴(yán)格執(zhí)行行為規(guī)范,熱情服務(wù)客戶;

  3.對個人洽談的客戶,負(fù)責(zé)售后跟蹤及售后反饋,及時匯報; 4.對個人發(fā)生的訂單,負(fù)責(zé)催收尾款; 5.接受客戶異議與意見,并及時上報; 6.建立客戶的完整檔案并每月向上級提交 7.完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)

  8.聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮,完成上級發(fā)布的其他任務(wù) 三.薪資待遇:

  a、工資:

  1.崗位工資:業(yè)務(wù)員1500/月;外貿(mào)經(jīng)理4000/月(試用期80%) 2.績效工資:業(yè)務(wù)員700/月;外貿(mào)經(jīng)理無

  ①.業(yè)績部分:300元,按完成當(dāng)月銷售任務(wù)百分比計(jì)算 ②.考勤部分:100元,全勤且無遲到早退(病假喪假婚嫁除外)按100%發(fā)放;遲到早退在三次以內(nèi)(含)或事假一天以內(nèi)按50%發(fā)放;遲到早退超過三次或事假超過一天以上,無考勤獎勵

 、.團(tuán)隊(duì)部分:200元,服從領(lǐng)導(dǎo)管理,無違反部門及公司管理制度,與同事關(guān)系融洽,按100%發(fā)放,輕微違反部門及公司管理制度,或與同事之間發(fā)生輕微情緒爭執(zhí)按50%發(fā)放;嚴(yán)重違反部門及公司管理制度,或與同事之間發(fā)生嚴(yán)重爭執(zhí)按,無團(tuán)隊(duì)獎勵;

 、.執(zhí)行力部分:100元,嚴(yán)格執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的命令,及公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)按100%發(fā)放;未嚴(yán)格執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)的命令,及公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),視情節(jié)嚴(yán)重發(fā)放50%或無獎勵

  b、銷售提成:

  1.個人銷售提成:

  a.銷售提成=當(dāng)月銷售返款x提成比率

  b.提成比率:

  完成個人當(dāng)月銷售目標(biāo)的0%-100%,1%;

  完成個人當(dāng)月銷售目標(biāo)的101%-150%,100%以內(nèi)按1%,101%-150%按1.25%;完成個人當(dāng)月銷售目標(biāo)的`151%以上,100%以內(nèi)按1%,101%-150%按1.25%,151%以上按1.5%

  2.團(tuán)隊(duì)銷售提成:

  a.銷售提成=當(dāng)月銷售返款總額x提成比率

  b.提成比率:

  完成團(tuán)隊(duì)當(dāng)月銷售目標(biāo)的0%-100%,5‰;

  完成團(tuán)隊(duì)當(dāng)月銷售目標(biāo)的101%-150%,100%以內(nèi)按5‰,101%-150%按7‰;完成團(tuán)隊(duì)當(dāng)月銷售目標(biāo)的151%以上,100%以內(nèi)按5‰,101%-150%按7‰,151%以上按9‰

  c.團(tuán)隊(duì)銷售提成的分配:

  銷售經(jīng)理10%;當(dāng)月銷售冠軍10%;當(dāng)月銷售亞軍8%;當(dāng)月銷售季軍7%;當(dāng)月協(xié)作之星5%(如當(dāng)月銷售均為個人獨(dú)立完成則當(dāng)月此項(xiàng)獎勵累入年終獎);10%納入團(tuán)隊(duì)福利基金;20%納入季度獎;30%納入年終獎

  c、獎勵:

  a.季度獎:由團(tuán)隊(duì)銷售提成中提出20%,每季度發(fā)放一次,根據(jù)季度銷售報表發(fā)

  放獎金,銷售經(jīng)理20%;當(dāng)季銷售冠軍20%;當(dāng)季銷售亞軍15%;當(dāng)季銷售季軍10%;其他業(yè)務(wù)員按業(yè)績分配

  b.年終獎:由團(tuán)隊(duì)銷售提成中提出30%,每一年發(fā)放一次,根據(jù)年度銷售報表發(fā)放獎金,銷售經(jīng)理20%;當(dāng)年銷售冠軍20%;當(dāng)年銷售亞軍15%;當(dāng)年銷售季軍10% c.為公司提出合理化建議,致使成本下降,售價上升,品牌提升,由部門向公司申報獎勵,金額100-3000元

  d、福利:

  a.員工試用期滿,經(jīng)公司及部門領(lǐng)導(dǎo)審核轉(zhuǎn)正后,在公司任職期間均可享受公司規(guī)定的有關(guān)福利待遇

  b.外貿(mào)團(tuán)隊(duì)福利基金,由每月的團(tuán)隊(duì)銷售提成中提出10%,可用于團(tuán)隊(duì)協(xié)作訓(xùn)練,業(yè)務(wù)技能升級,工作之余放松等

  四、懲罰措施:

  以下行為構(gòu)成過失,將處以相應(yīng)的罰款,嚴(yán)重的將會導(dǎo)致解雇;懲罰金只在績效獎金內(nèi)扣除

  1.在工作時間長時間接打私人電話,或者接待私人探訪超過30分鐘

  2.在工作時間睡覺

  3.在工作時間看與工作無關(guān)的報紙雜志或網(wǎng)站

  4.將個人情緒帶入工作,對客人或同事無理

  5.事先未通知且無充足理由的遲到超過10分鐘

部門規(guī)章制度7

  (1)編制或修訂工藝技術(shù)操作規(guī)程,工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)必需符合安全生產(chǎn)的.要求,對操作規(guī)程、工藝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行狀況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和考核。

  (2)在制定長遠(yuǎn)進(jìn)展規(guī)劃、編制單位技術(shù)措施方案和進(jìn)行技術(shù)改造時,應(yīng)確保安全和改善勞動條件的措施項(xiàng)目上,不得以任何理由削減安全技術(shù)設(shè)備項(xiàng)目和挪用安全技術(shù)措施經(jīng)費(fèi)。

  (3)負(fù)責(zé)組織工藝技術(shù)方面的安全檢查,準(zhǔn)時改進(jìn)技術(shù)上存在的問題 。

  (4)負(fù)責(zé)本系統(tǒng)在新建 、改建、擴(kuò)建和技術(shù)改造時,仔細(xì)執(zhí)行安全生產(chǎn)“三同時”制度,樂觀采納先進(jìn)技術(shù)和安全裝備。

  (5)負(fù)責(zé)管轄范圍內(nèi)工業(yè)動火技術(shù)措施的制定。

部門規(guī)章制度8

  1、對所轄區(qū)域內(nèi)所有經(jīng)銷商的經(jīng)營情況、終端用戶情況、競爭對手的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及銷售狀況以及當(dāng)?shù)厥袌銮闆r等信息,銷售員必須了如指掌

  2、銷售員不能私自收取經(jīng)銷商貨款,若遇特殊情況必須收取的應(yīng)及時將該款項(xiàng)匯回公司

  3、銷售人員在工作推進(jìn)過程中產(chǎn)生的銷售費(fèi)用需事先向銷售部經(jīng)理請示

  4、銷售員不得擅自超越常規(guī)與客戶進(jìn)行商務(wù)談判,超越常規(guī)的條款與價格應(yīng)事先征得銷售部經(jīng)理的同意,并由銷售部經(jīng)理指導(dǎo)談判的過程

  5、對于任何客戶提出的特殊費(fèi)用(如市場促銷費(fèi)用、臨時雇傭人員等費(fèi)用)要求必須在征得銷售部經(jīng)理同意的情況下方可承諾

  6、特殊費(fèi)用的支付到底采用何種形式必須向公司領(lǐng)導(dǎo)請示后方可執(zhí)行,違反規(guī)定造成損失的,由責(zé)任人賠償損失

  7、正式《銷售合同》形成后,若無正當(dāng)理由銷售內(nèi)勤應(yīng)在一個工作日內(nèi)組織發(fā)貨

  8、銷售內(nèi)勤開出的〈銷售出庫單〉內(nèi)容要詳細(xì)、準(zhǔn)確。因開票內(nèi)容不正確或錯誤而造成損失的,由銷售內(nèi)勤承擔(dān)責(zé)任

  9、銷售內(nèi)勤對用戶的收貨憑證或發(fā)貨憑證要妥善保存,不得遺失。對送給用戶的發(fā)票及取回的'支票、匯票要登記鑒收。與用戶的所有往來合同、賬目、清單均應(yīng)分類整理保存,銷售員不得私自保管。

  10、所有的出庫申請及開票申請銷售內(nèi)勤要及時存檔

  11、銷售內(nèi)勤應(yīng)每日向財(cái)務(wù)部了解回款情況,及時處理回款過程中發(fā)現(xiàn)的問題,杜絕錯帳、壞帳的發(fā)生

  12、對于收到的支票、承兌匯票、銀行匯票銷售內(nèi)勤要在當(dāng)日將相關(guān)票據(jù)交財(cái)務(wù)部簽收

  13、銷售員應(yīng)在每年的6月底和12月底與客戶核對往來賬目,并將結(jié)果報告銷售部經(jīng)理,并通報公司財(cái)務(wù)部

  14、對于不能解決的現(xiàn)場售后服務(wù)問題,銷售員應(yīng)及時向銷售部經(jīng)理匯報,由銷售部經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導(dǎo)申請協(xié)調(diào)解決

  15、銷售內(nèi)勤每月5日前,將本部門上一月的所有《銷售合同》原件編號整理成冊

  16、銷售部必須按公司要求及時準(zhǔn)確上報以下各種報表

  1)周工作計(jì)劃表

  2)月工作計(jì)劃表

  3)銷售情況周統(tǒng)計(jì)表

  4)銷售情況月統(tǒng)計(jì)表

  5)銷售員工作周統(tǒng)計(jì)表

  6)銷售員工作月統(tǒng)計(jì)表

  7)市場狀況周統(tǒng)計(jì)表

  8)市場狀況月統(tǒng)計(jì)表

  9)經(jīng)銷商進(jìn)貨情況統(tǒng)計(jì)表

  10)區(qū)域銷售情況統(tǒng)計(jì)表

  11)每月經(jīng)銷商管理匯總表

  12)《目標(biāo)客戶基本信息情況統(tǒng)計(jì)表》

  17、違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款10—100元

部門規(guī)章制度9

  一、由園長對全園財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)政策及規(guī)定。做好年度預(yù)算和決算。

  二、財(cái)會人員要做到帳目清楚、票據(jù)齊全、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、日清月結(jié)。

  三、每學(xué)期初按規(guī)定收學(xué)前班、幼兒班各項(xiàng)費(fèi)用。

  四、每月公布幼兒伙食帳。

  五、嚴(yán)格執(zhí)行一支筆制度,所有發(fā)票必須有主管人、經(jīng)手人、驗(yàn)收人簽字,最后報銷或入帳。

  六、為保證安全,取送大量現(xiàn)金必須多人同行。

  七、管理好幼兒園的現(xiàn)金,收費(fèi)時,每天及時把現(xiàn)金送交銀行

  八、妥善保管好財(cái)務(wù)檔案。

  九、財(cái)務(wù)人員每月整理財(cái)務(wù)收支情況。每學(xué)年結(jié)束時作學(xué)年結(jié)算。

部門規(guī)章制度10

  第一條

  對本公司銷售人員的管理,除依照人事管理規(guī)程辦理外,悉依本規(guī)定條款進(jìn)行管理。

  第二條

  原則上,銷售人員逐日按時上班后,由公司動身從事銷售工作,公事結(jié)束后返回公司,處應(yīng)當(dāng)日業(yè)務(wù),但長期出差或深夜返回者除外。

  第三條

  銷售人員凡因工作關(guān)系誤餐時,依照公司有關(guān)規(guī)定發(fā)給誤餐費(fèi)元。(外出辦公人員)

  第四條

  部門主管按月視實(shí)際業(yè)務(wù)量核定銷售人員的業(yè)務(wù)費(fèi)用,以書面情勢作出計(jì)劃表,上報總經(jīng)理審批。

  第五條

  銷售人員業(yè)務(wù)所必須的費(fèi)用,以實(shí)報實(shí)銷為原則,但事先須提交費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)行。

  第六條

  銷售人員對特別客戶實(shí)行優(yōu)待銷售時,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)行。

  第七條

  在銷售進(jìn)程中,銷售人員須遵照下列規(guī)定:

  (一)注意儀態(tài)外表,態(tài)度謙恭,以禮待人,熱情周到;

  (二)嚴(yán)守公司經(jīng)營政策、產(chǎn)品售價折扣、銷售優(yōu)待辦法與嘉獎規(guī)定等商業(yè)秘密;

  (三)不得接受客戶禮品和接待;

  (四)實(shí)行公務(wù)進(jìn)程中,不能飲酒;

  (五)不能誘勸客戶透支或以不正當(dāng)渠道支付貨款;

  (六)工作時間不得辦理私事,不得私用公司交通工具。 第八條

  除一樣銷售工作外,銷售人員的工作范疇包括:

  (一)向客戶講明產(chǎn)品使用注意事項(xiàng);

  (二)向客戶說明產(chǎn)品性能、各方面的特點(diǎn);

  (三)處理有關(guān)售后質(zhì)量問題;

  (四)會同經(jīng)銷商搜集下列信息,經(jīng)整理后呈報上級主管:

  1、客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反應(yīng);

  2、客戶對價格的反應(yīng);

  3、用戶用量及市場需求量;

  4、對其他品牌的`反應(yīng)和銷量;

  5、同行競爭對手的動態(tài)信譽(yù);

  6、新產(chǎn)品調(diào)查。

  (五)定期調(diào)查庫存、貨款回收及其他經(jīng)營情形;

  (六)督促客戶訂貨的進(jìn)展;

  (七)提出改進(jìn)營銷方法和價格等方面的建議;

  (八)退貨處理;

  (九)整理同行的銷售和客戶的現(xiàn)況使用資料。

  第九條

  公司營銷或企劃應(yīng)備有“客戶管理卡”和“新老客戶狀態(tài)調(diào)查表”,供銷售人員做客戶管理之用。

  第十條

  銷售人員應(yīng)將一定時期內(nèi)(每周或每個月)的工作安排以“工作計(jì)劃表”的情勢提交主管核準(zhǔn),同時還需提交“周銷售計(jì)劃表”和“月銷售計(jì)劃表”,呈報上級主管。

  第十一條

  銷售人員應(yīng)將固定客戶的情形填入“客戶管理卡”和“客戶名冊”,以便更全面地了解客戶。

  第十二條

  對于有期望的客戶,應(yīng)填寫“期望客戶拜望卡”,以作為首創(chuàng)新客戶的根據(jù)。

  第十三條

  銷售人員對所具有的客戶,應(yīng)按每個月銷售情形自行劃分為若干等級,或依事業(yè)部統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定客戶的銷售等級。

  第十四條

  銷售人員應(yīng)把客戶明細(xì)情形做詳細(xì)分類,以保證銷售工作的順利進(jìn)行。

  第十五條

  各事業(yè)部門應(yīng)填報“年度客戶統(tǒng)計(jì)分析表”,以供銷售人員參考。

  第十六條

  銷售人員應(yīng)屢次拜望有需求的客戶,其拜望次數(shù)的多少,根據(jù)客戶情形肯定。

  第十八條

  銷售人員逐日動身時,應(yīng)攜帶名片、產(chǎn)品情形名錄等,以便推銷。

  第十九條

  銷售人員在巡回拜望時,應(yīng)檢查其庫存情形,若庫存不足,應(yīng)查明原因,及時予以補(bǔ)救處理。

  第二十條

  銷售人員有責(zé)任協(xié)助解決各經(jīng)銷之摩擦和糾紛,以促使經(jīng)銷精誠合作。如銷售人員沒法解決,應(yīng)請公司經(jīng)理出面解決。

  第二十一條

  若遇客戶退貨,銷售人員須將有關(guān)票收回,否則須填具“銷售退貨證明單”。

  第二十二條

  財(cái)會部門應(yīng)將銷售人員逐日所售金額記入分戶賬目,將應(yīng)收賬款單據(jù)送各部主管及相干負(fù)責(zé)人,以加強(qiáng)貨款回收管理。

  第二十三條

  財(cái)會部門向銷售人員交付催款單時,應(yīng)附收款單據(jù)一起,為避免混淆。

  第二十四條

  各部門接到應(yīng)收賬款單據(jù)后,即按經(jīng)辦人分發(fā)給各部門銷售人員,但須在財(cái)務(wù)簽收。

  第二十五條

  外勤營銷員收到“應(yīng)收款催收單”及有關(guān)單據(jù)后,應(yīng)妥善保管,以免丟失。

  第二十六條

  銷售人員須將收款情形,報知財(cái)會部門。

  第二十七條

  銷售人員應(yīng)定期告知財(cái)務(wù)“未收款項(xiàng)目”,財(cái)會部門核對。

  第二十八條

  銷售人員須將逐日業(yè)務(wù)填入“工作報表”中,逐日呈報單位主管。報告內(nèi)容須簡明扼要。

  第二十九條

  對于新首創(chuàng)客戶,應(yīng)填制“新客戶報告表”,以呈報主管部門設(shè)立客戶管理卡。

  第三十條

  銷售人員外出實(shí)行公務(wù)時,使用公司交通工具,須填具有關(guān)申請(如車輛使用申請單)。

部門規(guī)章制度11

  1本制度的目的,是以公司員工績效評價制度指導(dǎo),以車間員工崗位職責(zé)基礎(chǔ),通過對員工的業(yè)績、能力、態(tài)度等的評價,鼓勵先進(jìn),改進(jìn)落后,實(shí)現(xiàn)績效的持續(xù)改進(jìn),并以此作為晉升、提薪、教育等的依據(jù)。

  2本制度旨在加強(qiáng)部門管理,規(guī)范職員的行為,確定工作標(biāo)準(zhǔn),提高員工的工作積極性和敬業(yè)精神,倡導(dǎo)員工進(jìn)行精細(xì)化操作,使質(zhì)檢員工的.個人素質(zhì)得以提高,有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè),樹立部門的良好形象。

  第一部分人員管理

  1、需要請假時,要提前到部門負(fù)責(zé)人處填寫請假條后,由其審批。未經(jīng)批準(zhǔn)者每遲到(不論什么原因)或早退一次,在15分鐘以內(nèi)扣責(zé)任人5分,;15——30分鐘扣責(zé)任人10分,;超過30分鐘,扣責(zé)任人15分,超過1小時按半天未出勤考核。

  2、脫崗一次扣責(zé)任人10分;睡崗一次扣責(zé)任人50分。在工作期間到餐廳吃飯或到其它部門進(jìn)行工作溝通或送樣品,必須盡快趕回,如果無故串崗按脫崗進(jìn)行評價。

  3、在工作崗位看小說,雜志、報紙、聽音樂、玩手機(jī)、閑聊等以及做其他與本崗位無關(guān)的事情者,每次扣責(zé)任人5分。

  4、無故串崗進(jìn)行操作扣責(zé)任人5分,允許到其他崗位學(xué)習(xí)的除外。

  5、外來人員進(jìn)入質(zhì)檢,質(zhì)檢人員確認(rèn)其身份,方可允許進(jìn)入,違反此規(guī)定扣責(zé)任人5分。

  6、當(dāng)班期間未穿工作服(上衣)或未佩帶工作證,每次扣責(zé)任人5分。

  7、酒后上崗者,扣責(zé)任人20分。部門負(fù)責(zé)人有權(quán)不允許酒后人員上崗。酒后不允許上崗的人員按曠工處理。

  8、無故曠工,曠工按公司規(guī)定處理并扣責(zé)任人50分,超過2天者,上報公司處理。

  9、對挑撥事端、聚眾鬧事,故意打架斗毆,影響正常生活秩序者,扣責(zé)任人50分,同時按公司相關(guān)處罰條例執(zhí)行。

  10、不能按要求參加公司或上級部門組織的會議及各項(xiàng)活動,遲到或早退一次或不遵守會議紀(jì)律扣責(zé)任人5分;無故不參加者,扣責(zé)任人10分。

  11、在部門內(nèi)吸煙,扣責(zé)任人10分。在重點(diǎn)禁火區(qū)吸煙,扣責(zé)任人50分。

  12、無正當(dāng)理由,不服從工作分配和調(diào)動,不聽從指揮,扣責(zé)任人20分,情節(jié)嚴(yán)重者,由部門酌情處理或上報公司。

  13、未經(jīng)車間允許進(jìn)入車間或進(jìn)行拍照者,要及時制止,并及時通知管理人員,對陌生人員進(jìn)入質(zhì)檢,及時制止,通知管理人員,交由保衛(wèi)處處理。

  14、私拿公司物品者,一經(jīng)查出,不論任何人都交到公司處理。

  15、把本公司技術(shù)泄漏給非本公司人員的(得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的除外),一經(jīng)查出,不論任何人都交到公司處理。

  16、在對外協(xié)調(diào)時,語言不文明,有損于部門形象扣責(zé)任人10分。

  17、隨地吐痰,亂扔雜物,破壞環(huán)境衛(wèi)生,扣責(zé)任人5分。

  18、未按車間指定位置、隨意堆放雜物,扣責(zé)任人5分。

  19、去現(xiàn)場不穿工作服者,扣責(zé)任人5分。

  20、向公司外部人員或內(nèi)部非必要人員泄漏薪資,或打聽他人薪資情況,扣責(zé)任人20分。

  21、向公司內(nèi)部不相干員工或外部人員泄露公司經(jīng)營、技術(shù)等秘密事項(xiàng),尚未對公司利益造成損害,扣責(zé)任人50分,嚴(yán)重者交公司處理。

  22、在部門內(nèi)煽動部屬或他人不服從規(guī)定,擾亂人心,扣責(zé)任人50分,嚴(yán)重者交公司處理。

  23、亂涂、亂寫或有妨礙車間安定內(nèi)容的印刷品等散發(fā)或煽動的情況扣責(zé)任人50分,嚴(yán)重者交公司處理。

  24、工作人員在做預(yù)算時不允許指定或接觸生產(chǎn)廠家人員,也不允許外來生產(chǎn)廠家人員進(jìn)入本部門,部門所需的備品、備件、易耗品等通過采購人員購買,部門只做接收或檢驗(yàn)工作,違反此規(guī)定扣責(zé)任人50分,引起糾紛或爭議后果自負(fù)。

  第二部分質(zhì)檢部門員工現(xiàn)場管理制度

  1、部門衛(wèi)生早會后進(jìn)行一次清理,下班前進(jìn)行二次清理。

  2、每天至少進(jìn)行兩次車間的衛(wèi)生檢查,在現(xiàn)場檢查時,環(huán)境及設(shè)備衛(wèi)生第一次檢查有不合格處進(jìn)行警告,第二次檢查仍不合格者扣責(zé)任人5分。不合格的區(qū)域或設(shè)備所屬人不當(dāng)班時,部門負(fù)責(zé)人另行安排。連續(xù)兩天進(jìn)行警告者,直接扣責(zé)任人20分。

  3、物品擺放不整齊,如記錄未放在指定位置,崗位日常用品或工具隨意放置,用后未放回原位,拖布擺放不齊,空桶未放入指定地點(diǎn)等,第一次進(jìn)行警告,第二次扣責(zé)任人5分。連續(xù)兩天進(jìn)行警告者,直接扣責(zé)任人20分。

  4、窗臺、暖氣等上放鞋、手套、工作服等或非放置該物品區(qū)域內(nèi)放置以上物品,第一次進(jìn)行警告,第二次扣責(zé)任人5分。連續(xù)兩天進(jìn)行警告者,直接扣責(zé)任人20分。

  5、部門內(nèi)垃圾下班前必須倒入垃圾箱(如果垃圾過多,要隨時倒掉)。如不及時清理,每次扣責(zé)任人5分。

  6、工作現(xiàn)場,發(fā)生長明燈、長流水現(xiàn)象(允許的除外),第一次進(jìn)行警告,第二次扣責(zé)任人5分。連續(xù)兩天進(jìn)行警告者,直接扣責(zé)任人20分。

  7、設(shè)備儀器改善或維護(hù)后,沒有把工作現(xiàn)場清理干凈,使工作現(xiàn)場出現(xiàn)廢料、廢件、及換下來不用的設(shè)備、零件等,或沒有把弄臟的設(shè)備清理干凈,每次扣責(zé)任人10分。

  8、在公司建筑物上、設(shè)備上、桌椅上亂寫、亂畫者,每次扣責(zé)任人10分;

  9、有跑、冒、滴、漏現(xiàn)象發(fā)生,應(yīng)及時處理,對解決者進(jìn)行表揚(yáng),并記入評價中。

  10、工具丟失,必須如實(shí)匯報,如不報者,扣責(zé)任人10分。

  11、對備品、備件、試劑使用等的數(shù)量和用量交接不清或記錄不清,扣責(zé)任人10分。

  12、對公共工作用品保管不善等扣責(zé)任人10分。

  13、在工作現(xiàn)場有違反勞動紀(jì)律如打鬧等情況一次警告,二次扣責(zé)任人5分。連續(xù)兩天進(jìn)行警告者,直接扣責(zé)任人20分。

  14、對部門試劑等的質(zhì)量和數(shù)量管理失控或造成不必要的浪費(fèi)扣責(zé)任人10分。

  15、設(shè)備點(diǎn)檢計(jì)劃在規(guī)定時間內(nèi)沒有對無菌罐進(jìn)行空殺菌或沒有按計(jì)劃并且沒有正當(dāng)理由而進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)扣負(fù)責(zé)人5分。

  16、在現(xiàn)場檢查時,發(fā)現(xiàn)無菌區(qū)內(nèi)有漏料的現(xiàn)象,扣當(dāng)班責(zé)任人5分,扣設(shè)備衛(wèi)生責(zé)任人

  5分。

  17、有請假的人員時,部門負(fù)責(zé)人安排人員將衛(wèi)生清理干凈。如發(fā)生問題,獎罰體現(xiàn)在此人員身上。

  第三部分質(zhì)檢部門工藝、質(zhì)量管理

  1、不認(rèn)真貫徹執(zhí)行檢測操作規(guī)程,沒有保證各項(xiàng)工藝參數(shù)處于受控狀態(tài),無直接損失的扣責(zé)任人10分,有直接損失的扣責(zé)任人20分。

  2、未按工藝要求操作或控制出現(xiàn)重大事故按公司相關(guān)規(guī)定處理。

  3、對生產(chǎn)中出現(xiàn)的不正,F(xiàn)象,不能及時發(fā)現(xiàn),未及時采取措施,造成重大損失,按公司規(guī)定處理。

  4、規(guī)定時間不能完成工作任務(wù)的,應(yīng)加班完成,公司不予支付加班費(fèi)。因未完成任務(wù),對工藝或公司有影響的,扣責(zé)任人20分。

  5、未按時進(jìn)行設(shè)備儀器的維護(hù),造成操作失誤如數(shù)據(jù)不準(zhǔn)等現(xiàn)象,每次扣責(zé)任人20分。

  6、交接班問題交接不清的,扣責(zé)任人10分,分不清責(zé)任兩方各扣10分。

  7、由于計(jì)劃或協(xié)調(diào)不當(dāng),致使生產(chǎn)運(yùn)行困難或造成損失扣責(zé)任人20分。

  8、違反操作規(guī)程,強(qiáng)行違規(guī)操作或野蠻操作扣責(zé)任人20分。

  9、對于數(shù)據(jù)檢測不準(zhǔn)確者,連續(xù)三次誤差在6%——10%者扣責(zé)任人10分,連續(xù)三次誤差在10%以上者,扣責(zé)任人20分;對于最終產(chǎn)品因人為因素檢測誤差在6%——10%者,扣責(zé)任人30分,10%以上,扣責(zé)任人50分。

  10、對于無故拖延工作,對當(dāng)班工作不能及時完成,給下一個班組留工作,下一個班組人員有異議時,經(jīng)核實(shí)后對責(zé)任人扣10分。

  第四部分記錄管理

  1、各種報表及記錄要認(rèn)真填寫,由相關(guān)人員進(jìn)行及時整理歸檔,有遺漏或丟失的,扣責(zé)任人10分。

  2、記錄要求需要編號或記錄批號,如要手寫添加時要及時記錄,如發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)不符合要求的,扣責(zé)任人5分。

  3、保持記錄的清潔和平整,不允許亂寫亂畫。

  4、記錄書寫要字跡工整、清晰,表達(dá)清楚,及時填寫。

  5、記錄內(nèi)容要真實(shí),完整,不缺項(xiàng),相鄰表格中即使是相同內(nèi)容也不能點(diǎn)省略號。

  6、記錄上的數(shù)字、關(guān)鍵符號、關(guān)鍵字填寫錯誤更改時,要采用畫線更改方式,在錯誤的地方畫線,把正確的內(nèi)容寫在旁邊;其它記錄或圖表更改時,還要注明更改日期,并簽名。保持被更改內(nèi)容清晰可鑒。

  7、按時填寫現(xiàn)場記錄和圖表。如確實(shí)因忙于工作未能及時填寫的,應(yīng)在下班前補(bǔ)填完整。如下班時沒有及時填寫扣責(zé)任人5分。

  8、對于新員工,隨其學(xué)習(xí)負(fù)責(zé)人員要向其傳達(dá)本規(guī)定的內(nèi)容。

  9、車間記錄不許擅自復(fù)制、摘錄和外傳,未經(jīng)允許不許帶出車間。如公司內(nèi)部人員需要查閱時,要經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在限定的場所內(nèi)使用。違反上述要求人員,按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

部門規(guī)章制度12

  一、指導(dǎo)思想

  (一)加強(qiáng)和促進(jìn)團(tuán)總支、學(xué)生會的自身建設(shè),提高部門成員的工作積極性,加強(qiáng)對部門成員的了解和監(jiān)督

  (二)為使團(tuán)學(xué)運(yùn)作更規(guī)范合理,考核成績將作為十分重要的依據(jù)并結(jié)合書記處和主席團(tuán)的意見對部門成員進(jìn)行評優(yōu)、晉升、淘汰

  (三)通過考核制度幫助成員認(rèn)識自我、彌補(bǔ)不足、提高才干,為今后的學(xué)習(xí)與工作打下良好基礎(chǔ)

  二、考核原則

  公平、公開、公正

  三、考核對象

  國際事務(wù)與公共管理系團(tuán)學(xué)各部門副部長、干事

  四、考核方法

  (一)基本要求:

  1.副部長:所修科目需全部合格且平均績點(diǎn)在2.5以上

  2.干事:所修科目需全部合格

  (二)評選該部門(部長+副部長+干事)人數(shù)的30%作為優(yōu)秀團(tuán)學(xué)成員在系內(nèi)進(jìn)行表彰

  (三)考核總分為100分,考核內(nèi)容分為四個部分:日?己30%、期末考核30%、部長評定20%、學(xué)期小結(jié)20%

  1.干事日常考核:

  (1)目的:考察成員在日常實(shí)際工作中的表現(xiàn)

  (2)具體操作:1凡部門有活動,部長對參與活動成員進(jìn)行評分

  2學(xué)期末由人力資源部計(jì)算平均分,得出副部長和每一名干事的平時考核成績并記錄在案

  2.期末個人考核:

  (1)目的:考察成員自我認(rèn)定情況、部門其他成員對于此名干事的認(rèn)可程度與總體評價。

  (2)具體操作:1自評、互評,分別由本人、部門其他成員評分

  (評分標(biāo)準(zhǔn):a:10分b:8分c:6分d:4分)

  2由人力資源部計(jì)算平均分,得出副部長和每一名干事的期末考核成績并記錄在案

  3、期末部長評定:

  (1)目的:了解部長對該成員的認(rèn)可程度,為人員的合理調(diào)度提供依據(jù)。

  (2)具體操作:1部長評定在每學(xué)期末由部長填寫

  (評分標(biāo)準(zhǔn):a:10分b:8分c:6分d:4分)

  2由人力資源部計(jì)算平均分,得出部長對副部長和每一名干事的.期末考核成績并記錄在案。

  4、學(xué)期小結(jié):

  (1)目的:考察成員對團(tuán)學(xué)、所在部門和自身的認(rèn)識以及對自己以后發(fā)展的意向,綜合考察成員的整體素質(zhì),給成員一個發(fā)表自己觀點(diǎn)和想法的地方。

  (2)具體操作:1由人力資源部從實(shí)事求是、是否具有建設(shè)性等角度進(jìn)行評分(人力資源部的小結(jié)由辦公室評定)

  2由主席團(tuán)進(jìn)行監(jiān)督,辦公室進(jìn)行核查。

部門規(guī)章制度13

  第一章 總則

  第一條:為理清工作思路,規(guī)范工作行為,促進(jìn)系學(xué)生會部門的制度建設(shè),特制定本規(guī)章。

  第二條:航空制造工程學(xué)院學(xué)習(xí)部是在院黨總支和院團(tuán)委指導(dǎo)下的學(xué)生會的一個分支機(jī)構(gòu)。主要負(fù)責(zé)同學(xué)們?nèi)粘W(xué)習(xí)(包括專業(yè)理論知識的學(xué)習(xí),個人興趣愛好的拓展,眼界與視野的擴(kuò)大及其它能力的培養(yǎng)等)方面的工作,并積極配合其他部門的工作。

  第三條:部門的宗旨是全心全意為全院同學(xué)服務(wù),營造良好的多元的學(xué)習(xí)氛圍。

  第四條:部門職責(zé)

 。ㄒ唬┏蔀槔蠋熉(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶,及時準(zhǔn)確反饋同學(xué)們的要求、意見和建議,幫助他們解決學(xué)習(xí)上的實(shí)際問題。

 。ǘ┡e辦專業(yè)學(xué)術(shù)、四六級、考研、求職、管理等方面的講座,幫助同學(xué)們及時了解各種信息。

  (三)開展知識競賽、征文比賽、演講比賽等一系列健康有益、豐富多采的課外活動,豐富校園生活,提高專業(yè)素質(zhì)。

 。ㄋ模⿲W(xué)習(xí)成績進(jìn)行制度化管理,及時匯總整理成績信息,及時統(tǒng)計(jì)公布各種比例。

  (五)積極完成上級交給的其他任務(wù),配合其他部門的工作,加強(qiáng)與其它院系的合作,擴(kuò)大我系的影響力。

  第五條:部門章程

 。ㄒ唬┍静块T設(shè)部長一名,副部長四名,干事若干名,并由各班學(xué)習(xí)委員擔(dān)任部門成員,每屆任期一年。

  (二)本部門例會原則上每月一次,視其具體情況可增減例會的次數(shù),開會是原則上要求本人親自到場,因故不能到會者應(yīng)事先請假,且開會不準(zhǔn)遲到。

 。ㄈ┍静块T的各項(xiàng)工作務(wù)必做到考慮周密,具體扎實(shí),不僅要有學(xué)期工作計(jì)劃,更要有月工作計(jì)劃和總結(jié),并且分清日常工作和重點(diǎn)工作。

 。ㄋ模┍静块T組織各種活動務(wù)必做到事先有策劃,事中有條理,事后有總結(jié),做好活動的宣傳,做好材料的收集,做好資料的`上傳。

 。ㄎ澹┍静块T實(shí)行分工合作,責(zé)任到人的工作原則,合理有效的安排工作。

  第二章 學(xué)習(xí)部成員考核制度

  第六條:為了規(guī)范對學(xué)習(xí)部成員的考評,提高學(xué)習(xí)部的工作效率,特制定如下考核制度。

 。ㄒ唬┰瓌t上每月召開學(xué)習(xí)部例會,參加例會人員包括各班學(xué)習(xí)委員、學(xué)習(xí)部部長及副部長,學(xué)習(xí)部干事,例會應(yīng)由本人參加。

  (二)如果通知開會一定要按時到會,遲到5分鐘視為遲到。如確實(shí)有事,需要提前書面請假,且會后應(yīng)向有關(guān)人員了解會議內(nèi)容,保證信息暢通。

 。ㄈ╅_會時,與會人員要做好會議記錄,并積極發(fā)言,盡量多提一些對學(xué)習(xí)部工作開展有利的建議或意見。

 。ㄋ模└靼鄬W(xué)習(xí)委員應(yīng)在每學(xué)期初填寫本班同學(xué)成績匯總表、掛科情況表等表格資料;統(tǒng)計(jì)英語四、六級通過率等并上交學(xué)習(xí)部。

 。ㄎ澹├龝,學(xué)習(xí)委員應(yīng)及時向本班同學(xué)通知相關(guān)事項(xiàng),確保信息溝通。

 。└墒乱e極認(rèn)真有效地完成部長、副部長交于的工作和任務(wù),并加強(qiáng)與部門成員的溝通。

 。ㄆ撸└辈块L要協(xié)助部長盡量把本部門工作開展好,搞好本部門的每項(xiàng)活動。

 。ò耍┎块L要組織好本部門各項(xiàng)工作,主持好部門例會,作到會前準(zhǔn)備,會后總結(jié)。舉辦講座、競賽等活動時要安排好各項(xiàng)事宜,以確保活動質(zhì)量,同時,部長應(yīng)按時向常委匯報本部門工作開展情況。

 。ň牛┍局贫燃s束部門內(nèi)所有成員。

  第三章 班級考評制度

  第七條:為了規(guī)范對班級的考評標(biāo)準(zhǔn),便于學(xué)習(xí)部日常事物管理,提高學(xué)習(xí)部的整體工作效率,提高班級同學(xué)的熱情,營造一個高效、協(xié)作、競爭、充滿活力的氛圍,更好地為同學(xué)服務(wù),特制定本考評制度,各班應(yīng)積極配合并切實(shí)地貫徹執(zhí)行。

  第八條:參與活動情況

 。ㄒ唬┍静块T的活動,如各種學(xué)習(xí)講座、演講賽等,各學(xué)習(xí)委員向班上同學(xué)通知到位及時,參與人數(shù)較多,參與熱情較高,充分調(diào)動班上同學(xué)的積極性。(30分)

 。ǘ⿲υ诨顒又杏型怀霰憩F(xiàn)的班級予以加分。(10分)

 。ㄈ┤绻v座或座談需要班上同學(xué)幫助時,各班同學(xué)熱心幫忙,支持本部門順利開展活動,將給該班加分。(10分)

  第九條:資料統(tǒng)計(jì)情況

  (一)每個學(xué)期初填制個人成績表、成績匯總表、掛科情況表,統(tǒng)計(jì)四、六級通過率等各種數(shù)據(jù)。各種表格、材料于規(guī)定時間內(nèi)整理完成。(10分)

 。ǘ└鞣N表格、材料跡清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、符合要求。(10分)

  第十條:參加例會情況

  (一)如果通知開會,一定要全體到齊,且不能遲到,遲到5分鐘以上(含5分鐘)視為遲到。原則上由各班學(xué)習(xí)委員親自參加,如因特殊情況不能參加者,應(yīng)該事先書面請假,說明具體理由;并且應(yīng)由能夠代表班級的且熟悉學(xué)習(xí)委員工作的同學(xué)前來代替參加,否則視為缺席。各學(xué)習(xí)委員缺席扣3分/次,遲到扣1.5分/次。(10分)

 。ǘ╅_會時各學(xué)習(xí)委員認(rèn)真記錄,積極討論,凡提出對本部門工作有建設(shè)性、創(chuàng)造性、可行性的意見的學(xué)習(xí)委員給該班加分。(5分)

  第十一條:班級學(xué)風(fēng)情況

  根據(jù)班級的學(xué)習(xí)情況,掛科情況,通過英語四六級情況,以及平時的學(xué)風(fēng)及考風(fēng)考核各班級。(15分)

  第四章附 則

  第十二條:學(xué)習(xí)部將根據(jù)各考核制度考核學(xué)習(xí)委員及各班級,并在學(xué)期初時評出四到五個“優(yōu)秀學(xué)委”、“優(yōu)秀班級”等獎項(xiàng)。

  第十三條:學(xué)習(xí)部將根據(jù)考核制度及平時的表現(xiàn),對各干事進(jìn)行考核,并在下一屆兩委會換屆時,評出“優(yōu)秀干事”。

  第十四條:本章程解釋權(quán)歸航空制造工程學(xué)院學(xué)習(xí)部。

  第十五條:本章程自頒布之日起實(shí)施。

部門規(guī)章制度14

  為了提高幼兒園保教質(zhì)量,認(rèn)真貫徹《規(guī)程》精神,堅(jiān)持教育面向全體幼兒,全面提高幼兒素質(zhì),保證幼兒出勤率,特規(guī)定:

  一、幼兒園各班,對每位入園幼兒進(jìn)行認(rèn)真的考勤,新入學(xué)幼兒非整月出勤并當(dāng)月出勤15天以上,可納入班級出勤,每月進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)。

  二、為保證幼兒出勤人數(shù),特規(guī)定各班出勤率為大班85%、中班82%、小班80%、啟蒙班78%。

  三、各班達(dá)到出勤率不獎,超出出勤率按照標(biāo)準(zhǔn)獎勵,出勤率不達(dá)標(biāo)的`班級按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)扣除獎金。

  四、如因班級管理不善,服務(wù)態(tài)度惡劣,影響幼兒園聲譽(yù)或未及時與家長溝通,造成家長對班級工作不滿,導(dǎo)致幼兒缺勤的,扣發(fā)獎金。

  五、因教師偏愛、責(zé)罰或?qū)τ變杭议L態(tài)度不好,造成幼兒缺勤的,扣發(fā)獎金。

  六、因?qū)τ變荷钫疹櫜恢,致幼兒生病造成缺勤的,扣發(fā)獎金。

部門規(guī)章制度15

  第一章 總則

  本公司為建立制度、健全組織與管理,制定此規(guī)章制度。本公司員工的管理,除法令及勞動契約另有規(guī)定外,悉以本規(guī)則辦理。

  第二章 員工日常行為規(guī)范

  第一條 員工必須遵紀(jì)守法,自覺維護(hù)社會公共秩序,如有違反國家法規(guī)者,一律解職。

  第二條 員工必須嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級指揮,違反者,按有關(guān)規(guī)定處罰。

  第三條 員工對內(nèi)應(yīng)善盡本份,認(rèn)真工作,愛惜公物,減少浪費(fèi),提升品質(zhì);對外應(yīng)嚴(yán)守職務(wù)機(jī)密,維護(hù)公司形象。

  第四條 員工應(yīng)樹立主人翁精神、增強(qiáng)責(zé)任感。

  第五條 員工應(yīng)樹立良好的工作態(tài)度,積極上進(jìn),培養(yǎng)榮譽(yù)感。

  第六條 公司員工應(yīng)和眾共濟(jì),通力合作,友愛相處。不得滋生事端,擾亂秩序,不得有組織派系,搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團(tuán)結(jié)。

  第七條 員工應(yīng)時刻維護(hù)公司利益,勇于制止任何損害公司利益的事情。

  第八條 員工對職務(wù)或公事建議或請示,應(yīng)循級而上,非有緊急或特殊事件不得躍級呈報。

  第九條 部門經(jīng)理應(yīng)秉承公司理念,尊重員工人格,親切誘導(dǎo),以身作則,切實(shí)執(zhí)行業(yè)務(wù),提升工作效率。

  第十條 公司因業(yè)務(wù)需要而調(diào)派職務(wù)時,若為能力所能勝任者,員工不得拒絕。 第十一條 認(rèn)真接聽、轉(zhuǎn)接公司電話,做好電話留言;

  第十二條 熱情接待公司來訪人員;

  第十三條 對上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù),及時匯報工作進(jìn)程,遇困難及時匯報,

  做到有始有終;

  第十四條 對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時與客戶確認(rèn)查詢。

  第十五條 員工不得攜帶危險品、刀器、易燃易爆等物品進(jìn)入工作場所,因而發(fā)生事故者依法論處。

  第十六條 在下班之后,值勤人員或最后離開公司者應(yīng)將公司的門窗、電腦,打印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備的電源關(guān)閉。

  第十七條 員工按照有關(guān)規(guī)定申領(lǐng)辦公用品,所有從公司申領(lǐng)的用品均為公司財(cái)物,要妥善保管、正確使用,不能占為己有,離職時須交還。

  第十八條 員工上班時間內(nèi)不得兼差或從事其它危害公司業(yè)務(wù)的行為

  第十九條 員工承辦事務(wù)不得收受饋贈或回扣,亦不得借機(jī)為自己或他人圖利。 第二十條 員工應(yīng)奉公守法,不得假籍職權(quán)貪污舞弊,亦不得假籍公司名義在外招搖撞騙。

  第二十一條 公司員工在職務(wù)上,應(yīng)注意下列事情:

  1.確實(shí)掌握及了解本身職務(wù)與工作內(nèi)容范圍;

  2.處理事物應(yīng)明確、負(fù)責(zé)、重時效,凡事應(yīng)今天事今天畢;

  3.交辦事情完成后,應(yīng)主動報告經(jīng)理或交辦部門知曉;

  4.服從組織體制及規(guī)定,團(tuán)結(jié)諧和,排除本位主義,以公司為重;

  5.工作如有疑難,應(yīng)即請示上級,不得借故拖延,積壓或擅做主張。

  第二十二條 各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意下列事情:

  1.深切了解公司決策及經(jīng)營方針以及自己的職責(zé)和任務(wù);

  2.交辦部署事項(xiàng),應(yīng)合情合理,酌量酌時;

  3.對于部署言行舉止、品德、技能,應(yīng)隨時予以注意,糾正并重視教育訓(xùn)練及

  考核;

  4.如因監(jiān)督不周,以至發(fā)生瀆職情事時,直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。

  第三章 聘任管理制度

  第一條 本公司各部門如因業(yè)務(wù)需要,必須增加人員時,應(yīng)先依人員征募流程的

  規(guī)定提出申請,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,由人事部門辦理征募事宜,經(jīng)部門經(jīng)

  理應(yīng)試合格。

  第二條 新進(jìn)人員經(jīng)考試或?qū)彶楹细窈,?jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后任用,若有特殊人才或

  特定人員可由部門經(jīng)理書面(人員聘用申請書)呈報總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可

  任用。

  第三條 部門經(jīng)理應(yīng)將核準(zhǔn)后的新進(jìn)人員資料(應(yīng)征資料)及人員任用申請書一

  并送交人事部門依新進(jìn)人員手續(xù)辦理。

  第四條 新進(jìn)人員于報道七天內(nèi),應(yīng)繳交下列文件,否則不予任用。

  1、身份證影本(需繳驗(yàn)正本);

  2、個人人事資料及三個月內(nèi)半身照片四張;

  3、其它必備的證件。

  第五條 新進(jìn)人員交齊上述文件并經(jīng)過試用期后,人事部門方可辦理加入社會保險手續(xù)。

  第六條 經(jīng)公司錄用新進(jìn)人員到職起2-3個月內(nèi)為考察期,考察期間薪資是以當(dāng)?shù)毓べY水平給予;考察期滿合格后進(jìn)入試用期,職員試用期為1至2個月,但成績優(yōu)良者,可縮短其試用時間。期滿考核合格者,方得正式雇用并簽訂勞動合同。

  考察期間或試用期間經(jīng)考核:

  1、不適用者,公司得隨時無條件予以解雇,其薪資按照實(shí)際工作天數(shù)核算;但總共在本公司服務(wù)未滿十五天而自動離職者不予發(fā)放薪資。

  2、品行不良或服務(wù)成績欠佳或無故曠工者,可隨時停止試用,予以解雇。

  3、表現(xiàn)特優(yōu)者,得由部門經(jīng)理簽報總經(jīng)理核準(zhǔn)縮短試用期限(試用期最短為十五個工作天)。

  第七條 試用人員的考核依據(jù):

  1.工作能力與表現(xiàn)——對工作熟練、謹(jǐn)慎及勝任度;

  2.對公司的自信力——是否有認(rèn)同公司的經(jīng)營理念與策略;

  3.敬業(yè)精神——對所交付的工作是否兢兢業(yè)業(yè)、如期完成;

  4.出勤記錄——有無遲到、早退、曠職等記錄;

  5.榮譽(yù)感——是否具有團(tuán)對精神及意識;

  6.親和力——是否待人接物和睦相處、坦誠真實(shí)。

  第八條 試用期滿人員,由直屬部門經(jīng)理予以考核,以書面(試用期滿薪資調(diào)整表),呈報總經(jīng)理考核的,方為正式任用(薪資調(diào)整實(shí)施天從正式任用天算起)。

  第九條 有下列情事的一者,非經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者一概不得錄用:

  1.負(fù)案在身且尚在緩刑期或被褫權(quán)尚未復(fù)權(quán)者;

  2.原在其它公司和機(jī)關(guān)服務(wù)時,未辦離職手續(xù)、名聲很差或被解職免職者。

  第十條 服務(wù)年資自到職天算起,停薪留職或服役期間不予計(jì)算;辭職或退休后

  復(fù)經(jīng)任用者其原有年資不予連續(xù)計(jì)算(除特殊情況經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)外)。

  第四章 作息與考勤制度

  第一條 作息時間:

  1、星期一至六:9:00——17:30;

  2、中午休息時間:12:00——13:00 ;

  3、本公司為雙休制。

  第二條 周日及國家法定假天均休息,但考慮到本公司業(yè)務(wù)的特殊性,將安排人員進(jìn)行輪流值班。

  第三條 員工上下班一律親自打卡(簽到),經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)免打卡(簽到)者除外。

  第四條 遲到(早退):

  1.朝、夕會未到并未請假者給與相應(yīng)處罰。

  2.上班遲到15分鐘之內(nèi)者為遲到。

  3.上班遲到15分鐘至1小時者,以曠工半天計(jì);

  4.無故遲到1小時以上者,以曠職1天計(jì);

  5.提早下班15分鐘之內(nèi)者為早退。

  6.提前下班15分鐘至1小時者,以曠工半天計(jì);

  7.提前下班1小時以上者,以曠職1天計(jì);

  8.于一個月內(nèi)遲到及早退合計(jì)超過三次(含三次)者不予發(fā)放全勤獎金;

  9.于一個月內(nèi)遲到及早退合計(jì)超過三次(含三次)者,每三次視為曠工一天。

  10.以上情況均會根據(jù)情況給予罰款,因處罰得來的罰款本公司一律不歸為己有,勻平均補(bǔ)貼給所有員工。

  第五條 因業(yè)務(wù),須于晚間或假天加班者,應(yīng)事先呈報部門經(jīng)理以便列入考核。

  第六條 外出洽公者,若預(yù)知會延誤上、下班時間者應(yīng)事先報備部門經(jīng)理簽字,方可免除上、下班打卡(簽到);在外恰公無法于上、下班前趕回公司者,應(yīng)以電話報備部門免除上、下班打卡(簽到),但次日須請部門經(jīng)理在出勤卡上補(bǔ)簽確認(rèn)。

  第七條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)每月員工出勤的統(tǒng)計(jì),作為當(dāng)月工資發(fā)放的依據(jù)。

  第五章 請假制度

  第一條 員工確因事或因病需要請假時須填寫請假單,按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)。

  第二條 事假:

  1.每月請假不得超過兩天,超過者原則上不給予批準(zhǔn),具體視特殊情況而定;

  2.全年請假不得超過十五天,每次不得超過連續(xù)五天;

  3.一次請假超過十天(含)者,須辦理停薪留職手續(xù);

  4.事假為無薪給假,(以天數(shù)為計(jì)算單位)。

  第三條 病假:

  1、凡請病假經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字,全年累積不得超過三十天;

  2、病假連續(xù)兩天以上(含)請附醫(yī)師診斷證明;

  第四條 產(chǎn)假:

  1.女性員工分娩前后給假五十六天(產(chǎn)婦產(chǎn)檢可提前請產(chǎn)假或產(chǎn)假未休完者可轉(zhuǎn)換為年假);

  2.妊娩三個月以上流產(chǎn)者,給假十天;

  3.未滿三個月流產(chǎn)者,以病假處理;

  4.服務(wù)滿一年以上者,請假期間基本工資照發(fā);未滿者減半發(fā)給。

  第五條 婚假:請假期間基本工資照發(fā)。

  第六條 公假:

  1 .公司派遣學(xué)習(xí)、考察、辦事或特別指定任務(wù)、拜訪客戶者;

  2.請假期間薪資照發(fā)。

  第七條 工傷假:

  1.員工因執(zhí)行職務(wù)而受傷或致病者,須申請工傷假;

  2.工傷假在一年(含)的內(nèi)者,基本工資照發(fā);

  第八條 請假時依下列規(guī)定呈報核準(zhǔn):

  一般員工請假兩天以內(nèi)(含)由副總經(jīng)理核準(zhǔn);三天以上由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第九條 凡請事假先申請,如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素,不能事先申請時,應(yīng)先以電話向所屬部門經(jīng)理報備并向人事部門負(fù)責(zé)人報備,但應(yīng)于假后兩天內(nèi)補(bǔ)辦請假手續(xù);逾期則視為曠工。

  第十條 凡國家法定節(jié)假日的前后,不得請假。

  第十一條 事假、病假的規(guī)定天數(shù),年度中途到職者按比例計(jì)算。

  第十二條 員工請假期間無論假別或天數(shù),應(yīng)覓妥職務(wù)代理人,來負(fù)責(zé)一切事物事宜,否則視同曠職。

  第十三條 員工有下列事情的一者,視為曠職論,曠職一律扣薪三天以示懲戒,凡一個月內(nèi)曠職累計(jì)達(dá)三天者,予以解職處分:

  1.未經(jīng)準(zhǔn)假而擅離職守或缺席者;

  2.無故遲到或早退1小時以上者;

  3.凡未事先請假,而逾期未補(bǔ)辦請假手續(xù)者;

  4.凡事先請假未覓妥職務(wù)代理人者;

  5.停薪留職,未辦妥手續(xù)者。

  第十四條 員工有下列事情之一者,須辦理停薪留職:

  1.請病假一次在十天以上者;

  2.請事假一次在十天以上者;

  3.因案被法院拘留十天以上者,但經(jīng)判決不起訴或無罪確定者;

  4.因特殊事由需停薪留職者。

  第十五條 停薪留職者,請辦妥停薪留職手續(xù)方為生效,否則視曠職論。 第十六條 員工停薪留職期間,除停發(fā)薪資外并停止享有公司一切的福利。

  第十七條 停薪留職最長以三個月為限,其原因消除后,應(yīng)于三天內(nèi)自請復(fù)職,否則視同自動離職。停薪留職人員,概不保留底缺,如原服務(wù)部門無缺額或業(yè)務(wù)上已無需要時可以不批準(zhǔn)其復(fù)職。

  第六章 離職制度

  第一條 員工擅自離職者,應(yīng)以下列規(guī)定辦理:

  1、經(jīng)理及會計(jì)人員于三十天前,一般職員于十五天前,書面形式呈請核準(zhǔn);

  2、離職須填寫離職申請表、工作交接表、客戶資源信息交接表與物品交接表;

  3、未依規(guī)定辦妥離職手續(xù)而離職者,除不發(fā)給當(dāng)月薪資及獎金外,公司若因而蒙受損失時,將視情節(jié)予以追訴。

  第二條 員工有下列事情之一者,公司可不經(jīng)預(yù)告,直接解雇并送有關(guān)部門處理:

  1、利用公司名義在外招搖撞騙,證據(jù)確鑿者;

  2、向外泄露公司機(jī)密,造成公司重大損失者;

  3、偷竊或侵占公司財(cái)務(wù)或營私舞弊或挪用公款者;

  4、對公司人員實(shí)行暴行脅迫或重大侮辱行為;

  5、故意損毀公司物品或機(jī)器設(shè)備者;

  6、攜帶危險禁品或防礙公共安全的物品進(jìn)公司或釀成以外災(zāi)害者;

  7、有煽動員工怠工或罷工的具體事實(shí)者。

  第三條 員工有下列事情之一者,公司可以不經(jīng)預(yù)告,直接解雇:

  1、工作態(tài)度惡劣,嚴(yán)重影響公司工作環(huán)境者;

  2、在公司不自尊自重、使公司員工理念偏激,擾亂正常工作秩序者;

  3、連續(xù)曠職三天或一個月內(nèi)曠職達(dá)三次者;

  4、與廠商勾結(jié)或收受廠商財(cái)務(wù),證據(jù)確鑿者;

  5、未經(jīng)許可,兼任其它職務(wù)或兼營與本公司相近的業(yè)務(wù)者;

  6、有其它重大過失或不檢行為導(dǎo)致較嚴(yán)重后果者。

  第七章 移交制度

  第一條 凡本公司任職的人員如遇人事變動、離職、調(diào)職等,均應(yīng)辦理移交手續(xù)。手續(xù)辦妥后方可離開原職,未完成移交手續(xù)而離開者,公司將扣發(fā)所有薪資,直至辦妥移交手續(xù)后補(bǔ)發(fā)(移交手續(xù)不得超過一個月),若因移交不清或未辦理移交手續(xù),而使公司受損時,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。

  第二條 員工移交事項(xiàng)如下:

  1.個人保管或使用的公司物品;

  2.本公司或部門有關(guān)的印章;

  3.本部門及個人保管的客戶資源信息;

  4.未辦完或未結(jié)案的重要業(yè)務(wù)資料;

  5.本部門保管的其它所有資料,包括電子資料。

  第八章 獎懲制度

  第一條 員工的獎勵分下列二種:

  1.嘉獎——根據(jù)功績做相應(yīng)嘉獎;

  2.特別貢獻(xiàn)獎——獎金上不封頂,也有可能是帶薪旅游或?qū)嵨铼勂,由公司董事會視具體情況而定。

  第二條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以嘉獎:

  1.對公司有特殊良好表現(xiàn)者;

  2.品行端正,工作努力,能適時完成重大或特殊交辦任務(wù)者;

  3.熱心服務(wù),有具體事實(shí)并經(jīng)主管經(jīng)理提報批準(zhǔn)者。

  第三條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以小功:

  1.對公司業(yè)務(wù)、企劃或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行有一定成效者;

  2.全年全勤,無遲到、早退及請假者;

  3.檢舉違規(guī)、損害公司利益的行為而使公司及時防范者。

  第四條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以大功:

  1.遇災(zāi)后,為公司搶救有功者;

  2.替公司開源節(jié)支,節(jié)省重大支出,有具體事實(shí)并經(jīng)過經(jīng)理提報批準(zhǔn)者;

  3.揭發(fā)重大不軌活動,經(jīng)查屬實(shí)者。

  第五條 員工有下列表現(xiàn)之一者,予以特別貢獻(xiàn)獎:

  1.一年內(nèi)記大功三次者;

  2.對公司業(yè)務(wù)、企劃或管理制度建議改進(jìn),經(jīng)采納施行有巨大成效者;

  3.工作定期考察,考績優(yōu)良,未曾曠職或受記過以上處分者;

  4.對公司有特殊貢獻(xiàn),堪為全公司員工表率者。

  第六條 員工有下列行為之一者,予以懲戒:

  1.上班時間后有吃早餐、零食等行為;

  2.上班期間非公務(wù)需求而閱讀報紙者;

  3.公話私用,屢教不改者。

  第七條 員工有下列行為之一者,予以警告:

  1.未經(jīng)許可,擅自在公司推銷物品者;

  2.未經(jīng)許可,帶外人進(jìn)入工作場所或讓外人使用公物者;

  3.態(tài)度傲慢,不服從負(fù)責(zé)人員指派工作者。

  第八條 員工有下列行為之一者,予以小過:

  1.工作時間內(nèi),作其他事情,如睡覺、下棋;

  2.利用職權(quán)為自己或他人圖利者;

  3.為他人做不實(shí)的證明者;

  4.偷拆他人或公司的信件者;

  5、對上級人員有關(guān)職務(wù)上的查詢,有故意隱瞞或作不實(shí)的報告者;

  6、代人打卡或簽到(托人者同)而證據(jù)確鑿者;

  7、遺失公司支票、匯票等重要票據(jù),但未造成重大損失者。

  第九條 員工有下列行為之一者,予以大過:

  1.有瀆職,失職等情況,后果較嚴(yán)重者;

  2.違反命令或有威脅、侮辱主管的行為者;

  3.為逃避或轉(zhuǎn)嫁責(zé)任,做虛假記錄或報告者;

  4.在工作時酗酒滋事或擾亂秩序者;

  5.怠工、罷工者;

  6.其它關(guān)系情節(jié)重大者。

  第十條 員工遺失公司財(cái)物,除不可抗力因素外,均應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任并視情況進(jìn)行處分:

  1.遺失現(xiàn)金者,照遺失金額賠償;

  2.遺失支票者,經(jīng)止付無效而被冒領(lǐng)者,按票面金額賠償;

  3.遺失貨品者,照市場價金額賠償;

  4.遺失其它財(cái)物者,照購買價金額賠償。

  第十一條 各部門負(fù)責(zé)人對其下屬人員有包庇縱容或未盡監(jiān)督考核者,應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任,如情節(jié)重大者調(diào)職降級。

  第九章 員工福利制度第一條 本公司正式員工可享受本公司一切福利待遇。

  第二條 正式員工均參加社會保險,享有各項(xiàng)保險權(quán)利。

  第三條 公司可視情況,不定期舉辦員工聚餐、郊游等集體活動。

  第四條 員工與配偶若同時服務(wù)于本公司者,其各項(xiàng)福利可享雙份。

  第五條 部門經(jīng)理隨時呈報表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,經(jīng)公司評審后視情況發(fā)給各種獎勵,具體參照第八章的員工獎勵制度。

  第六條 公司年終結(jié)算如有盈利,對于全年無重大過失員工發(fā)放年終獎金,發(fā)放

  標(biāo)準(zhǔn)如下:

  1.服務(wù)滿一年者發(fā)放月薪一個月,未滿一年者按比例發(fā)放;

  2.未到年終離職者不發(fā)。

  第七條 公司年終結(jié)算如有盈利,根據(jù)考核,對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的'員工進(jìn)行調(diào)薪。

  第八條 公司每逢重大節(jié)慶日(春節(jié)、中秋節(jié)等)向員工發(fā)放禮品或禮金,其金額視公司業(yè)務(wù)盈余及財(cái)政狀況而定。

  第九條 每月18日作為公司工資發(fā)放日,發(fā)放前月工資。

  第十章 崗位管理制度

  第一條 部門主管、經(jīng)理崗位職責(zé):

  1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定。

  2、維持公司各部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  3、合理安排每個項(xiàng)目的正常運(yùn)作;

  4、指揮監(jiān)督部門員工的日常工作,積極引導(dǎo)他們順利開展工作,使公司業(yè)務(wù)高

  效運(yùn)作,快速發(fā)展;

  5、部門主管有權(quán)招聘、解雇部門人員,但須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);

  6、部門主管有權(quán)調(diào)整部門人員崗位與工作;

  7、如部門主管未合理的安排工作,經(jīng)理有權(quán)立即作出調(diào)整;

  8、加強(qiáng)成本核算,厲行節(jié)約,努力提高經(jīng)濟(jì)效益。

  第二條 財(cái)務(wù)部門崗位職責(zé):

  1、嚴(yán)格按照《中華人民共和國會計(jì)法》開展工作。嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定;

  2、認(rèn)真做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),及時編制會計(jì)報表并按期上報;

  3、妥善保管會計(jì)憑證、帳簿和報表等檔案資料;管好各種印章、空白支票、空白收據(jù)。收據(jù)與支票領(lǐng)用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),使用完應(yīng)辦理注銷手續(xù);管理庫存現(xiàn)金與各種有價證券,保證其安全完整;

  4、根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行會計(jì)核算、填制會計(jì)憑證、登記會計(jì)帳簿、編制財(cái)務(wù)會計(jì)報告;

  5、定期將會計(jì)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)、憑證、報表等有關(guān)內(nèi)容相符;

  6、空白合同由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)員申領(lǐng)合同,必須做好登記、備案;

  7、財(cái)務(wù)部有權(quán)督促業(yè)務(wù)員簽訂合同;

  8、每單業(yè)務(wù)結(jié)束后,有權(quán)向業(yè)務(wù)員確定金額,并結(jié)算;

  9、在結(jié)算過程中,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作的,不得給予結(jié)算提成及獎金;

  10、及時配合業(yè)務(wù)部開據(jù)發(fā)票,送貨單等票據(jù);

  11、在收款過程中,業(yè)務(wù)員如遇有扣款行為的,必須向業(yè)務(wù)員索要客戶扣款證明,否則視為應(yīng)收款項(xiàng)處理;

  12、業(yè)務(wù)開展過程中,如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)操作的,有權(quán)拒絕支付款項(xiàng),并及時向總經(jīng)理或董事長匯報;

  13、認(rèn)真核實(shí)報銷憑證,由上級領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可支付;

  14、認(rèn)真、統(tǒng)一管理公司客戶資源,做好歸檔管理;

  15、每月將應(yīng)收款、應(yīng)付款、辦公費(fèi)用、工資、業(yè)務(wù)開支等報送總經(jīng)理審閱。

  第三條 企劃部門崗位職責(zé):

  1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定;

  2、及時、準(zhǔn)確的完成公司安排的工作任務(wù);

  3、積極配合業(yè)務(wù)部和設(shè)計(jì)部的有關(guān)工作,做到盡善盡美,并保持與相關(guān)部門的溝通和交流;

  4、正確掌握客戶對產(chǎn)品的要求及市場信息,對產(chǎn)品進(jìn)行正確的定位、延伸;

  5、服從并積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù);

  6、不斷提高自身的綜合能力,不斷創(chuàng)新,爭取又好又快的發(fā)展。

  第四條 業(yè)務(wù)部門崗位職責(zé)

  1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度規(guī)定;

  2、經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系,加強(qiáng)管理,保證業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)不出問題;

  3、及時掌握客戶對產(chǎn)品的要求及客戶信息,向公司反饋信息,為公司的業(yè)務(wù)拓展提供依據(jù);

  4、準(zhǔn)確掌握客戶對產(chǎn)品要求的各個細(xì)節(jié),與企劃人員及時交流;

  5、服從并積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù);

  6、業(yè)務(wù)員接單必須簽訂書面合同(特殊情況除外),并把公司的相關(guān)資料按規(guī)定送達(dá)客戶;

  7、合同一式三份,一份交客戶,一份交業(yè)務(wù)部,一份交財(cái)務(wù)部;

  8、簽訂合同后,應(yīng)及時收取貨款;如遇客戶拒不付款,則必須將商品完好拿回公司,否則貨款將暫時從業(yè)務(wù)員薪資里扣除,直至拿回貨款再補(bǔ)發(fā);

  9、貨款應(yīng)及時交到財(cái)務(wù)部,不能另作它用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律依法追回并解職。

  第五條 客服部門崗位職責(zé)

  1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度;

  2、熱情接聽客戶電話并認(rèn)真做好各項(xiàng)記錄;

  3、如遇客戶投訴等電話,必須耐心、平和的進(jìn)行接聽和處理;

  4、愛惜所用的電腦、電話等公司財(cái)物;

  5、在崗時不得擅自離開工作崗位;

  6、積極參加公司的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并不斷提高自身的素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平;

  7、如遇解決不了的問題,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報;

  8、及時向相關(guān)業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)達(dá)客戶的各種訴求。

  第六條 設(shè)計(jì)部崗位職責(zé)

  1、嚴(yán)格遵守公司相關(guān)管理制度;

  2、及時、準(zhǔn)確完成公司安排的設(shè)計(jì)任務(wù);

  3、設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)稿子必須按企劃部門的要求進(jìn)行設(shè)計(jì),對設(shè)計(jì)工作單上規(guī)定的要求嚴(yán)格執(zhí)行;

  4、設(shè)計(jì)師根據(jù)工作的時間自行調(diào)整、支配,按時完成;

  5、晚上加班者,一般正常情況下請勿超過23:00,次日早上9:00正常上班;

  6、如特殊情況任務(wù)時間緊迫,加班超時過晚,允許次日延遲一個小時上班;

  7、服從并積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù);

  8、不斷提高自身的設(shè)計(jì)水平;

  9、設(shè)計(jì)工作單由財(cái)務(wù)部發(fā)放,一式三份,一份財(cái)務(wù)部留存,一份交于主管,一份由設(shè)計(jì)師本人保管;

  10、設(shè)計(jì)單子完成后,設(shè)計(jì)師將設(shè)計(jì)工作單三聯(lián)一并交回財(cái)務(wù)部,并簽字認(rèn)可完成情況,由主管寫上評議,將作為提成獎金依據(jù),如未填寫設(shè)計(jì)工作單的一律不計(jì)提成及獎金。

  第十一章 衛(wèi)生與安全制度

  第一條 公司員工應(yīng)共同維護(hù)好環(huán)境及公共衛(wèi)生,隨時整理工作環(huán)境,保持整潔。

  第二條 公司全體員工,均有防止或搶救火災(zāi)及其它災(zāi)害的責(zé)任。

  第三條 員工發(fā)現(xiàn)有突發(fā)狀況時,應(yīng)及時反映上級與及隨機(jī)應(yīng)變,做必要的安全處理措施。

  第四條 員工在值勤職務(wù)時需要使用公司車輛,應(yīng)先報備核準(zhǔn),并需先了解其性

  能,檢查車況。行車時亦需遵守交通規(guī)則,倘有違規(guī)罰款時須自行處理。

  第五條 員工每天上下班離開公司時,應(yīng)檢查電燈、門窗、電腦、電器等,以防盜竊或火災(zāi)發(fā)生。

  第十一章 培訓(xùn)制度

  第一條 公司為鼓勵員工進(jìn)修,充實(shí)專業(yè)知識,提高工作效率,擬辦理在職員工教育培訓(xùn),增強(qiáng)自身各方面素質(zhì)。

  第二條 培訓(xùn)項(xiàng)目分為:

  1、新員工由人事部門發(fā)放公司規(guī)章制度并進(jìn)行解讀和釋疑;

  2、各部門按照擬定的培訓(xùn)教程對新員工進(jìn)行崗前培訓(xùn);

  3、在崗員工將根據(jù)不同階段,接受公司的再培訓(xùn)計(jì)劃;

  4、公司將視不同情況,對員工進(jìn)行針對性的培訓(xùn)。

  第十二章 附則

  第一條 作為在公司里任職的全職股東,除積極遵守此《規(guī)章制度》的同時,還須遵守《全職股東守則暫行條例》,此條例不隨本規(guī)章制度向非股東員工進(jìn)行發(fā)放。

  第二條 本規(guī)章制度若有未盡事宜,需修改補(bǔ)充時,另行通知更改。

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