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5s管理制度最新

時(shí)間:2024-01-15 07:57:09 制度 我要投稿
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5s管理制度最新通用

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?下面是小編幫大家整理的5s管理制度最新通用,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

5s管理制度最新通用

5s管理制度最新通用1

  一、目的

  為了更有效的實(shí)行和推動(dòng)6S活動(dòng)、體現(xiàn)全員參與共同推進(jìn)和提升。

  二、范圍

  公司全體職員

  三、權(quán)責(zé)

  6S推行小組:負(fù)責(zé)6S的策劃、制定、修改、監(jiān)督執(zhí)行。各車間主任:協(xié)助6S推行小組組織各車間具體實(shí)施執(zhí)行。公司全體職員:學(xué)習(xí)和執(zhí)行6S精要、體現(xiàn)全員參與。

  四、6S詮釋

  4、1 6S管理之概念

  6S管理即指整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)和安全。由于前五個(gè)詞組日文的'羅馬拼寫和第六個(gè)詞組英文的字母拼寫中,第一個(gè)字母均為“S”,故簡(jiǎn)稱為“6S”。6S管理起源于日本,現(xiàn)已成為企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理的經(jīng)典之作。

  4、2 6S管理之內(nèi)容

 、 整理:首先,對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)物品進(jìn)行分類處理,區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;⑵整頓:對(duì)非必要物品果斷丟棄,對(duì)必要物品要妥善保存,使工作現(xiàn)場(chǎng)秩序昂然、井井有條;并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時(shí)間浪費(fèi)和手忙腳亂;

  ⑶清掃:對(duì)各自崗位周圍、辦公設(shè)施進(jìn)行徹底清掃、清潔,保持無(wú)垃圾、無(wú)臟污、保證美好的工作環(huán)境;

  ⑷清潔:維護(hù)清掃后的整潔狀態(tài)、建立相應(yīng)的規(guī)章制度;⑸修養(yǎng):持之以恒,從而養(yǎng)成良好的工作和生活習(xí)慣;

 、拾踩喊凑虏僮,確保人身和公司財(cái)產(chǎn)安全,一切主旨均遵循《安全第一、預(yù)防為主》的原則。

  五考核

  5、1平時(shí)由6S推行小組實(shí)施日常監(jiān)督和考核。

  5、2每周一次由6S推行小組組織各部門車間主任共同參與考核,并提出需整改地方和意見。

  5、3每月一次由6S推行小組組織一次公司中層干部共同參與考核,并提出需整改地方和意見。

  5、4每半年一次由6S推行小組組織公司高層領(lǐng)導(dǎo)共同參與考核,并提出需整改地方和意見。

  5、5 6S考核最終納入班組和個(gè)人績(jī)效考核。

  四附則

  4、 1具體考核標(biāo)準(zhǔn)參照《6S檢查表》。

  4、2本規(guī)定未盡事宜以6S管理細(xì)則或其它相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。

  4、3本規(guī)定的解釋、修訂及廢止權(quán)歸6S推行小組。

  4、4本規(guī)定自頒發(fā)之日起開始生效。

5s管理制度最新通用2

  1、整理要求:

  (1)辦公桌上沒(méi)有與工作無(wú)關(guān)物品放置。

  (2)工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊、填寫清楚無(wú)誤。

 。3)地面沒(méi)有紙屑、雜物等。

 。4)文件夾明確標(biāo)識(shí),整齊放置。

 。5)標(biāo)識(shí)牌懸掛端正,位置正確。

 。6)私人物品放在抽屜,不得有貴重物品。

 。7)電腦、電器等的電源線都束好,不雜亂無(wú)章拋落在地上。

  (8)沒(méi)有說(shuō)笑打鬧現(xiàn)象。

  2、整頓要求:

 。1)公標(biāo)識(shí)與實(shí)際相一致。

 。2)文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細(xì)注明,檔案柜貼有標(biāo)簽。

 。3)工作區(qū)內(nèi)的`凳子擺放整齊,不用時(shí)放回桌洞內(nèi)。

 。4)通道上沒(méi)有放置物品。

  3、清掃要求:

  (1)地面無(wú)灰塵,無(wú)碎屑、紙屑等雜物。

 。2)墻角、電腦等下面為重點(diǎn)清掃區(qū),保持干凈。

 。3)地面上沾染的贓物及時(shí)清洗干凈。

  4、清潔要求:

  辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員,公共區(qū)域的通道、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃;其余衛(wèi)生由各科室負(fù)責(zé)人安排值班打掃,特別是公用設(shè)備的整齊整潔;個(gè)人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。

 。1)辦公桌、門窗等無(wú)灰塵、無(wú)油污。

 。2)地面保持無(wú)灰塵、無(wú)油污。

 。3)清潔用具保持干凈。

 。4)不做與工作無(wú)關(guān)的事。

 。5)嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

 。6)按時(shí)上下班,按時(shí)打卡,不早退,不遲到,不曠工。

 。7)桌面文具、文件擺放整齊有序。

  (8)桌面物品都是必需品;傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備,并準(zhǔn)備費(fèi)紙箱。

 。9)電源、線路、開關(guān)、插座沒(méi)有異常現(xiàn)象出現(xiàn)。

  (10)辦公桌、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無(wú)塵。

  5、素養(yǎng)要求:

  (1)按規(guī)定穿戴服裝。

  (2)對(duì)上級(jí)及來(lái)賓保持禮儀。

  (3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時(shí)收好。

 。4)上班時(shí)間不進(jìn)食,如早餐零食等。

  (5)上班時(shí)間不看報(bào)紙、雜志等與工作無(wú)關(guān)的刊物。

 。6)各科室下班后必須鎖好門窗。

5s管理制度最新通用3

  為了給車間員工創(chuàng)造一個(gè)干凈、整潔、舒適的工作場(chǎng)所和空間環(huán)境,營(yíng)造公司特有的企業(yè)文化氛圍,達(dá)到提高員工素養(yǎng)、公司整體形象和管理水平的目的,特制定本制度。本制度適用于車間全體員工。

  一、什么是5S管理制度:

  5S管理就是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)五個(gè)項(xiàng)目,因日語(yǔ)的羅馬拼音均以"S"開頭而簡(jiǎn)稱5S管理。5S管理起源于日本,通過(guò)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物,營(yíng)造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,其最終目的是提升人的品質(zhì),養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣:

  1、革除馬虎之心,凡事認(rèn)真(認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待工作中的每一件

  "小事" )

  2、遵守規(guī)定

  3、自覺維護(hù)工作環(huán)境整潔明了

  4、文明禮貌

  沒(méi)有實(shí)施5S管理的工廠,職場(chǎng)臟亂,例如地板粘著垃圾、油漬或切屑等,日久就形成污黑的一層,零件與箱子亂擺放,起重機(jī)或臺(tái)車在狹窄的空間里游走。再如,好不容易導(dǎo)進(jìn)的最新式設(shè)備也未加維護(hù),經(jīng)過(guò)數(shù)個(gè)月之后,也變成了不良的機(jī)械,要使用的工夾具、計(jì)測(cè)器也不知道放在何處等等,顯現(xiàn)了臟污與零亂的景象。員工在作業(yè)中顯得松松跨跨,規(guī)定的事項(xiàng),也只有起初兩三天遵守而已。改變這樣工廠的面貌,實(shí)施5S管理活動(dòng)最為適合。

  二、5S管理制度的實(shí)施:

  整理(SEIRI)

  1、車間

  5S管理由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),職責(zé)是負(fù)責(zé)5S的組織落實(shí)和開展工作。應(yīng)

  按照5S整理、整頓的要求,結(jié)合車間的實(shí)際情況,對(duì)物品進(jìn)行定置,確定現(xiàn)場(chǎng)物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅(jiān)決執(zhí)行。日后如需變動(dòng),應(yīng)經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),同時(shí)要及時(shí)更改定置標(biāo)識(shí)。

  2、上班前車間員工應(yīng)及時(shí)清理本崗責(zé)任區(qū)通道(有用的物品不能長(zhǎng)時(shí)間堆放,垃圾要及時(shí)清理),擺放的物品不能超出通道,確保通道暢通整潔。

  3、設(shè)備保持清潔,材料堆放整齊。

  4、近日用的物品擺放料架,經(jīng)常不用的物品存?zhèn)}庫(kù)。

  5、工作臺(tái)面物品擺放整齊,便于取用。各工序都要按照定置標(biāo)示,整齊地?cái)[放物件,包括工具、半成品、原材物料和報(bào)表等,不能隨意擺放。

  整頓(SEITON)

  1、設(shè)備、機(jī)器、儀器有保養(yǎng),擺放整齊、干凈、最佳狀態(tài)。

  2、工具有保養(yǎng),有定位放置,采用目視管理。結(jié)合車間的實(shí)際情況,對(duì)工具進(jìn)行定置,確定現(xiàn)場(chǎng)物品貯存位置及貯存量的限額,并于堅(jiān)決執(zhí)行。日后如需變動(dòng),應(yīng)經(jīng)車間領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn),同時(shí)要及時(shí)更改定置標(biāo)識(shí)。

  3、產(chǎn)品:良品與不良品不能雜放在一起,保管有定位,任何人均很清楚。

  4、所有公共通道、走廊、樓梯應(yīng)保持地面整潔,墻壁、天花板、窗戶、照明燈、門、窗戶無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)積塵。

  5、管理看板應(yīng)保持整潔。

  6、車間垃圾、廢品清理。(各部門按劃分規(guī)定處理)清掃(SEISO)

  1、公共通道要保持地面干凈、光亮。

  2、作業(yè)場(chǎng)所物品放置歸位,整齊有序。

  3、窗、墻、地板保持干凈亮麗;垃圾或廢舊設(shè)備應(yīng)及時(shí)處理,不得隨處堆放。

  4、設(shè)備、工具、儀器使用中有防止不干凈措施,并隨時(shí)清理。

  5、車間員工要及時(shí)清掃劃分區(qū)域衛(wèi)生,確保干凈、整潔。

  清潔(SETKETSU)

  徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作,通過(guò)定期及不定期的'檢查以及利用文化宣傳活動(dòng),保持公司整體5S意識(shí)。

  素養(yǎng)(SHITSUKE)

  公司所有員工應(yīng)自覺遵守《公司員工手冊(cè)》和《車間5S管理制度》等有關(guān)規(guī)定。

  1、 5S活動(dòng)每日?qǐng)?jiān)持且效果明顯。

  2、遵守公司管理規(guī)定,發(fā)揚(yáng)主動(dòng)精神和團(tuán)隊(duì)精神。

  3、時(shí)間觀念強(qiáng),下達(dá)的任務(wù)能夠在約定時(shí)間前做好。

  三、檢查要點(diǎn)

  1、有沒(méi)有用途不明之物

  2、有沒(méi)有內(nèi)容不明之物

  3、有沒(méi)有閑置的容器、紙箱

  4、有沒(méi)有不要之物

  5、輸送帶之下,物料架之下有否置放物品

  6、有沒(méi)有亂放個(gè)人的東西

  7、有沒(méi)有把東西放在通路上

  8、物品有沒(méi)有和通路平行或成直角地放

  9、是否有變型的包裝箱等捆包材料

  10、包裝箱等有否破損(容器破損)

  11、工具、計(jì)測(cè)器等是否放在所定位置上

  12、架子的后面或上面是否置放東西

  13、架子及保管箱內(nèi)之物,是否有按照所標(biāo)示物品置放

  14、作業(yè)員的腳邊是否有零亂的零件

  15、相同零件是否散置在幾個(gè)不同的地方

  16、作業(yè)員的周圍是否放有必要之物(工具、零件等)

  四、員工在5S管理活動(dòng)中的責(zé)任

  1、自己的工作環(huán)境須不斷整理、整頓,物品、材料及資料不可亂放

  2、不用的東西要立即處理,不可使其占用作業(yè)空間

  3、通路必須始終保持清潔和暢通

  4、物品、工具及文件等要放置于規(guī)定場(chǎng)所

  5、滅火器、配電盤、開關(guān)箱、電動(dòng)機(jī)等周圍要時(shí)刻保持清潔

  6、物品、設(shè)備的放置要做到仔細(xì)、正確、安全,較大較重的要堆在下層

  7、保管的工具、設(shè)備及所負(fù)責(zé)的責(zé)任區(qū)要整理

  8、紙屑、布屑、材料屑等要集中于規(guī)定場(chǎng)所

  9、不斷清掃,保持清潔

  10、注意上級(jí)的指示,并加以配合。

5s管理制度最新通用4

  第一條總則

  為了提升公司整體形象和員工的自律能力,培養(yǎng)企業(yè)文化,達(dá)到提高員工素質(zhì)和修養(yǎng)的目的,特制訂5S管理制度。

  第二條目的

  5S活動(dòng)特別強(qiáng)調(diào)“全員參與”和“高層領(lǐng)導(dǎo)親自參與”,“貴在堅(jiān)持”是5S成功的關(guān)鍵。公司通過(guò)制度確保全體員工積極持久的努力,讓每位員工都積極參與進(jìn)來(lái),養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,減少出錯(cuò)的機(jī)會(huì),提高員工素養(yǎng)、公司整體形象和管理水平,營(yíng)造特有的企業(yè)文化氛圍。

  第三條5S管理組織機(jī)構(gòu)

  1、5S活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)為“公司5S管理委員會(huì)”。

  2、“公司

  5S管理委員會(huì)”的組成人員為:公司總經(jīng)理,分管副總、綜合管理部負(fù)責(zé)人,各職能部門負(fù)責(zé)人。

  第四條5S管理內(nèi)容

  一、整理

  1、整理內(nèi)容:將辦公場(chǎng)所和工作現(xiàn)場(chǎng)中的物品,設(shè)備清楚的區(qū)分為需要品和不需要品,對(duì)需要品進(jìn)行妥善保管,對(duì)不需要品進(jìn)行處理或報(bào)廢。

  2、整理的目的:騰出空間,發(fā)揮更大的價(jià)值,太高效率,創(chuàng)建清爽,政界的環(huán)境,提升企業(yè)形象。

  3、整理的推廣方法:

 。1)對(duì)工作場(chǎng)所進(jìn)行全盤點(diǎn)檢。

 。2)對(duì)物品制定“需要”與“不需要”的標(biāo)準(zhǔn)。

 。3)對(duì)不需要物品進(jìn)行處置。

 。4)對(duì)需要物品進(jìn)行使用頻度調(diào)查。

 。5)每日自我檢查。

  4、因不整理而發(fā)生的浪費(fèi):

  (1)空間的浪費(fèi);

 。2)使用貨架或櫥柜的浪費(fèi);

  (3)零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費(fèi);

  (4)使放置處變得炸;

 。5)廢品管理的浪費(fèi);

 。6)庫(kù)存管理或盤點(diǎn)所花時(shí)間的浪。

  5、整理的重點(diǎn):

 。1)檢查當(dāng)前車間里,工作里或辦公室有無(wú)放置不必要的材料,零部件;

 。2)設(shè)備,工裝夾具是否進(jìn)行了點(diǎn)檢準(zhǔn)備,作業(yè)是否規(guī)范,有無(wú)違章作業(yè)。

  (3)操作規(guī)程是否張貼在規(guī)定的位置,各種警示牌是否齊全。

  二、整頓

  1、整頓的內(nèi)容:將需要品按照規(guī)定的定位、定量等方式進(jìn)行擺放整齊,并對(duì)其做標(biāo)識(shí),使尋找需要品的時(shí)間減少為零。

  2、整頓的目的:騰出空間,發(fā)揮更大的價(jià)值,太高效率,創(chuàng)建清爽,政界的環(huán)境,提升企業(yè)形象。

  3、整頓的推廣方法

  (1)落實(shí)整理工作;

  (2)對(duì)需要的物品明確其放置場(chǎng)所;

 。3)儲(chǔ)存場(chǎng)所要實(shí)行地面畫線定位;

 。4)對(duì)場(chǎng)所、物品進(jìn)行標(biāo)記、標(biāo)識(shí);(5)制訂廢棄物處理辦法。

  4、整頓的重點(diǎn):

  1)現(xiàn)場(chǎng)必要的物品、元器位和工裝夾是否散亂存放;

 。2)存放的物品、元器件和存放地點(diǎn)有無(wú)標(biāo)識(shí)

 。3)當(dāng)你需要取用物品時(shí),是否能迅速地拿到,并且不會(huì)拿錯(cuò)。半成品、存放柜、托盤、手推車等存放是否整齊、有序。

  三、清掃

  1、清掃的內(nèi)容:將辦公場(chǎng)所和現(xiàn)場(chǎng)的工作環(huán)境打掃干凈,使其保持在無(wú)垃圾、無(wú)灰塵、無(wú)臟污、干凈整潔的狀態(tài),并防止污染的發(fā)生。

  2、清掃的目的:就是使員工保持一個(gè)良好的工作情緒,消除臟污,保持現(xiàn)場(chǎng)干凈、明亮,提高設(shè)備的性能,并保證穩(wěn)定產(chǎn)品的品質(zhì),最終達(dá)到企業(yè)生產(chǎn)零故障和零損耗。

  3、清掃的推廣方法:

 。1)自己使用的物品如設(shè)備、工具等,要自己清掃而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;

 。2)對(duì)設(shè)備的清掃,著眼于對(duì)設(shè)備的`維護(hù)保養(yǎng),清掃設(shè)備要同設(shè)備的點(diǎn)檢和保養(yǎng)結(jié)合起來(lái);

 。3)清掃的目的是為了改善,當(dāng)清掃過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有油水泄露等異常狀況發(fā)生時(shí),必須查明原因,并采取措施加以改進(jìn),而不能聽之任之。

  4、清掃活動(dòng)的重點(diǎn):就是必須按照決定清掃對(duì)象、清掃人員、清掃方法、準(zhǔn)備清掃器具,實(shí)施清掃的步驟實(shí)施,方能真正起到效果。

  四、清潔

  1、清潔的內(nèi)容:將整理、整頓、清掃的實(shí)施做法進(jìn)行到底,且維持其正果,并對(duì)其事實(shí)做法予以標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。

  2、清潔的目的:維持前面“

  3S”的成果。

  3、清潔的推廣方法:

 。1)落實(shí)前“3S”工作;

 。2)設(shè)法養(yǎng)成整潔的習(xí)慣;

  (3)制訂目視管理的標(biāo)準(zhǔn)

  (4)制訂“5S”實(shí)施方法;

 。5)制訂考核方法;

  (6)制訂獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)執(zhí)行;

 。7)配合每日清掃做設(shè)備清潔點(diǎn)檢;

 。8)高層主管經(jīng)常駐帶關(guān),帶動(dòng)全員重視“5S”活動(dòng)。

  4、清潔的重點(diǎn):推廣活動(dòng)要制度化,定期檢查。

  五、素養(yǎng)(SHTSUKE)塑造人的品質(zhì),建立管理根基。

  1、素養(yǎng)的含義:以“人性”為出發(fā)點(diǎn),通過(guò)整理、整頓、清掃等合理工科化的改善活動(dòng),培養(yǎng)上下一體的共同管理語(yǔ)言,使全體人員養(yǎng)成守標(biāo)準(zhǔn)、守規(guī)定的良好習(xí)慣,進(jìn)面促進(jìn)管理水平全面地提升。

  2、素養(yǎng)的目的:培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)定的員工,提高員工文明禮貌水準(zhǔn),營(yíng)造良好的團(tuán)隊(duì)精神氛圍。

  3、素養(yǎng)的推廣方法:

 。1)制訂服裝、儀容、識(shí)別證標(biāo)準(zhǔn);

  (2)制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定;

 。3)制訂禮儀守則;

 。4)教育訓(xùn)練(新進(jìn)人員強(qiáng)化5S教育、實(shí)踐);

 。5)推動(dòng)各種精神提升活動(dòng)(晨會(huì)、禮貌運(yùn)動(dòng)等)

  4、素養(yǎng)的重點(diǎn):長(zhǎng)期堅(jiān)持,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

5s管理制度最新通用5

  食堂5s管理制度

  一、廚房工作人員在上班時(shí)間,必須按工廠企業(yè)管理制度和5s管理制度穿戴白色的工作服、工作帽。

  二、食堂工作人員培養(yǎng)良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣:

  1、工作前、處理食品原料后、便后用肥皂及流行清水洗手接觸直接入口食品之前應(yīng)洗手消毒。

  2、穿戴清潔的工作衣、帽,并把頭發(fā)置于帽內(nèi);

  3、不得留長(zhǎng)指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品;

  4、不得在食品加工和銷售場(chǎng)所內(nèi)吸煙。

  三、廚房各種用品、用具,用后必須及時(shí)清洗干凈并擺放整齊。冰箱(柜)內(nèi)存放物品要分類存放,定期清理。

  四、操作間存放的各類蔬菜必須按要求分類、定置、有序擺放,不得隨意亂放。加工好的蔬菜必須及時(shí)轉(zhuǎn)移,不得與未加工蔬菜混合放置。加工完成后及時(shí)清理,保持場(chǎng)地干凈、衛(wèi)生。定時(shí)清理變質(zhì)的蔬菜。

  五、每餐飯后必須及時(shí)對(duì)食堂餐桌、地面進(jìn)行清掃,保持餐桌、餐椅的干凈整齊,每三天進(jìn)行一次大掃除。

  六、食堂工作人員必須培養(yǎng)和提高自身的`素質(zhì)修養(yǎng),保持熱情、大方的工作態(tài)度,并適當(dāng)維持買飯買菜時(shí)的秩序,樹立員工自覺排隊(duì)打飯、打菜的好習(xí)慣。

  七、食堂管理人員每天定時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正或處理。

5s管理制度最新通用6

  一、目的

  為營(yíng)造干凈整潔的辦公場(chǎng)所,合理配置、使用各種資源,減少浪費(fèi),降低辦公成本,提升員工工作熱情,塑造良好的企業(yè)形象,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司內(nèi)部全體員工。

  三、規(guī)定

  文件:

  1)把文件分為必要(有效)和不要(過(guò)期無(wú)效)的,不要的全部銷毀。必要文件進(jìn)行歸檔。

  2)將必要文件按照待處理、處理中和已處理分類放置,此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分

  為每日必用、常用和常不用三種,常不用的文件要盡快處置。

  3)硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的,應(yīng)形成紙質(zhì)和辦

  公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存;儲(chǔ)存公用信息的U盤采取保護(hù)措施,使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲(chǔ)在硬盤和U盤里的信息聯(lián)系,建議在U盤的標(biāo)簽上注明題目。還要把U盤分類。修改以后,一定要注明標(biāo)題、日期。同時(shí)U盤也應(yīng)該像保存文件一樣,保存在專用的.夾子里。

  辦公桌:桌面除文件框、電腦、水杯、電話、筆筒、日歷外,不允許放其他物品;一般的辦公常用品:訂書機(jī)、即時(shí)帖、便簽紙、橡皮、計(jì)算器,可以集中放在抽屜內(nèi),使用完畢立即放回去;電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置,歸納整理并用扎帶扎好;人離開30分鐘以上應(yīng)將桌面收拾干凈,各類物品歸位,椅子歸位。 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、

  坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人離開時(shí)椅子調(diào)正,離開5分鐘以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi);

  電腦:電腦置寫字臺(tái)左前角,豎式主機(jī)置桌面下;卡座屏風(fēng):內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼;垃圾簍:必須罩塑料袋,置寫字臺(tái)下右前角;桌洞下不得堆積雜物;

  外衣手袋:請(qǐng)置掛于指定位置(或放置在抽屜最下一格,作為私人物品放置區(qū)),嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上;

  飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng);

  報(bào)刊:必須上報(bào)架,或閱完后放入辦公桌內(nèi)或原位;

  辦公設(shè)備:打印機(jī)、復(fù)印機(jī)定位放好,周圍桌面不得有廢紙雜物。廢紙應(yīng)配備專門的廢紙簍,便于回收利用。

  四、獎(jiǎng)懲

  不按規(guī)定執(zhí)行的,發(fā)現(xiàn)第一次警告,今后發(fā)現(xiàn)一次樂(lè)捐5元,經(jīng)提醒后任不馬上糾正10元,不僅不認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤而且態(tài)度惡劣樂(lè)捐40。并直接從當(dāng)事人當(dāng)月薪資中扣除罰金作員工活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

  本制度自公布之日起正式生效,請(qǐng)全體員工遵照?qǐng)?zhí)行

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  一、整理

  1、所屬區(qū)域分塊標(biāo)識(shí),必須清楚規(guī)范。

  2、原材料、包裝物、成品、工具等各類物品擺放定置、定位,不得混放、亂放、錯(cuò)放。

  3、半成品、成品按狀態(tài)、品種分開擺放,并標(biāo)識(shí)清楚。擺放時(shí)必須整齊。

  4、辦公桌椅、辦公用品、電腦及其它設(shè)備,應(yīng)隨時(shí)保持干凈,達(dá)到無(wú)塵化辦公環(huán)境。

  5、文件夾及資料、檔案必須標(biāo)識(shí)清楚,規(guī)范化、整齊擺放。

  6、生產(chǎn)中的廢棄物,必須隨時(shí)清理,不得堆積。

  二、整頓

  1、工作現(xiàn)場(chǎng)不得存放長(zhǎng)期不使用的.多余物品。

  2、托盤、廢物箱、溶劑桶、油墨桶等應(yīng)按平行直角放置。

  3、液壓叉車、手推車、版架等各類機(jī)械停放整齊,不得有礙工作及通行。

  4、各種原材料不得占地面直接接觸,應(yīng)按規(guī)定擺放。

  5、通道必須保持暢通,不得任意堆放物品、手推車等。

  6、要愛護(hù)公物,不得任意破壞。

  7、喝水用水杯,必須按規(guī)定地方擺放整齊。

  三、清掃

  1、保持工作環(huán)境達(dá)標(biāo),工作現(xiàn)場(chǎng)必須隨時(shí)清理,地面整潔,無(wú)雜物、灰塵、油漬。

  2、廢品、邊料及時(shí)清理,無(wú)積壓,無(wú)亂堆亂放現(xiàn)象。

  3、托盤、垃圾箱和裝木塞的箱子要定點(diǎn)、定置擺放,木塞要放在塑料箱內(nèi),每天清理干凈。

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  5s管理制度

  第一章總則

  第一條為了營(yíng)造整潔、有序的辦公環(huán)境,使公司辦公資源得到合理配置及利用,減少資源浪費(fèi),節(jié)約公司成本,樹立公司良好內(nèi)部形象,特制定我公司5s管理制度。

  第二條5s管理制度執(zhí)行的原則:

  公平、公正、公開的檢查督導(dǎo)原則;獎(jiǎng)罰為手段、糾正和提高為目的的原則;此管理制度適于公司全體員工。

  第三條5s管理的目標(biāo):

 。ㄒ唬┨岣咿k公效率;

  (二)提高人員素質(zhì);

 。ㄈ┨岣吖景踩浴

  第四條5s管理的定義:

 。ㄒ唬┱恚╯eiri):工作區(qū)域,只保留有用的東西,撤銷不需要的東西;

 。ǘ┱D:要把有用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標(biāo)示進(jìn)行管理;

  (三)清掃:將工作區(qū)域不需要的東西清除掉,保證工作現(xiàn)場(chǎng)無(wú)垃圾,無(wú)污穢;

  (四)清潔:維持以上整理、整頓、清掃后的局面,使員工覺得整

  潔衛(wèi)生;

 。ㄎ澹┬摒B(yǎng):通過(guò)上述活動(dòng),讓每一位員工都自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,做到“以公司為家,以公司為榮”。

  第五條5s管理的要求:

 。ㄒ唬﹩我徽麧嵉霓k公室:臺(tái)面整潔,文具統(tǒng)一化管理,工具設(shè)施責(zé)任人標(biāo)示;

 。ǘ┬l(wèi)生職責(zé):分區(qū)劃線,員工工作井然有序,工作壞境潔凈明亮;

 。ㄈ┝己玫闹b、舉止和禮儀:規(guī)范公司著裝、坐姿、站姿、辦公禮儀,整潔大方的接待壞境。

 。ㄋ模┪募芾恚何姆N規(guī)范、流轉(zhuǎn)暢通;

  (五)考勤管理:請(qǐng)假規(guī)范化、流程化;考勤管理各項(xiàng)細(xì)節(jié)明晰化

  第六條組織領(lǐng)導(dǎo)(崗位職責(zé)兼職)

  公司設(shè)立5s項(xiàng)目管理小組:

  1、領(lǐng)導(dǎo)組:

  組長(zhǎng):

  2、執(zhí)行組:

  檢查員:

  第二章衛(wèi)生區(qū)域職責(zé)劃分

  第七條衛(wèi)生區(qū)域分為三個(gè)部分,個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生、公共區(qū)域衛(wèi)生和其他區(qū)域衛(wèi)生。

  第八條個(gè)人區(qū)域衛(wèi)生由個(gè)人親自負(fù)責(zé),包括個(gè)人的辦公桌、辦公椅、文件柜、

  計(jì)算機(jī)、主機(jī)。

  第九條辦公室地面、門窗、白板等由當(dāng)天的值日生負(fù)責(zé)。

  第十條公共區(qū)域衛(wèi)生由部門所有人員共同承擔(dān),包括辦公室地面、墻壁、門窗、

  洽談桌、會(huì)議桌、綠植/花卉、辦公區(qū)域垃圾桶等。

  第三章區(qū)域衛(wèi)生管理細(xì)則

  第十一條辦公桌衛(wèi)生要求:

  辦公桌面只允許出現(xiàn)計(jì)算機(jī)、鍵盤、鼠標(biāo)、電話、綠植、水杯及其他工

  作必備工具,且所有物品擺放整齊有序,擺放順序:計(jì)算機(jī)在中間,電話和臺(tái)歷在電腦左邊,水杯在電腦右邊,座椅上面不能有抱枕、靠背等物品;

  部門人員應(yīng)愛護(hù)個(gè)人所使用的辦公桌,每天擦拭,保持其干凈、無(wú)污漬、

  無(wú)浮塵、無(wú)缺損,誰(shuí)桌面上的植被誰(shuí)負(fù)責(zé);

  辦公桌上的辦公設(shè)備正常使用、干凈無(wú)污漬、無(wú)缺損,各種連接線整齊、

  無(wú)破損、不雜亂、不打卷。

  第十二條辦公座椅衛(wèi)生要求:

  辦公座椅依照規(guī)定位置擺放整齊、無(wú)缺損、無(wú)污漬、無(wú)雜物;每天擦拭辦公座椅,離開辦公座位時(shí),應(yīng)將椅子放回桌肚下面,不影響

  他人通行。

  第十三條文件柜衛(wèi)生要求:

  文件柜無(wú)缺損,外觀干凈、無(wú)灰塵、無(wú)污漬;文件柜內(nèi)無(wú)垃圾、無(wú)灰塵,文件資料擺放整齊有序;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。

  第十四條計(jì)算機(jī)衛(wèi)生要求:

 。ㄒ唬﹩T工應(yīng)愛惜公司計(jì)算機(jī),保證顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)干凈無(wú)污漬、無(wú)破損,可正常使用;

  (二)計(jì)算機(jī)在超過(guò)5分鐘不用時(shí),應(yīng)關(guān)閉顯示器節(jié)約用電;

 。ㄈ┎辉试S電腦主機(jī)上出現(xiàn)雜物(簡(jiǎn)歷、食物、包等);

 。ㄋ模┯(jì)算機(jī)前后左右成一條直線。

  第十五條個(gè)人區(qū)域地面衛(wèi)生要求:

 。ㄒ唬┑孛嫔想娫淳、網(wǎng)線及其它數(shù)據(jù)數(shù)放置整齊、有序、安全;

 。ǘ﹤(gè)人物品禁止在辦公區(qū)域地面亂堆亂放。

  第十六條辦公室衛(wèi)生要求:

 。ㄒ唬┺k公室所有辦公設(shè)備擺放整齊有序,保證設(shè)備、地面和墻壁干凈、無(wú)污

  漬、無(wú)破損;

 。ǘ⿶圩o(hù)會(huì)議室所有設(shè)備,使用完后,完好無(wú)缺地歸置原位。

 。ㄈ┙乖谵k公區(qū)域內(nèi)食用食品(包括三餐、零食等等),特殊情況除外第十七條門窗衛(wèi)生要求:

 。ㄒ唬╅T窗保證潔凈、無(wú)污漬、無(wú)損壞;

 。ǘ┐昂煾蓛、無(wú)灰塵、無(wú)污漬、無(wú)破損、懸掛美觀;

  (三)門鎖和窗鎖使用正常、無(wú)鐵銹。

  第十八條玻璃衛(wèi)生要求:

 。ㄒ唬┎AЦ蓛魺o(wú)污漬、無(wú)水漬﹑透光度好;

 。ǘ┎Ao(wú)破損、無(wú)刮痕、無(wú)污漬。

  第十九條掛畫衛(wèi)生要求:

 。ㄒ唬⿸飚嫅覓煺R美觀、干凈整潔、無(wú)灰塵、無(wú)污漬;

  (二)掛畫無(wú)積水、無(wú)變形、無(wú)破損。

  第二十條綠植/花卉衛(wèi)生要求:

  (一)無(wú)黃葉、枯葉、寄生物;

 。ǘ┚G植/花卉表面無(wú)灰塵、無(wú)污漬。

 。ㄈ┒ㄆ跐菜,保證綠植/花卉的茁壯成長(zhǎng)

  第二十一條辦公區(qū)域垃圾桶衛(wèi)生要求:垃圾桶及時(shí)清理,垃圾不能超過(guò)桶的2/3

  處,無(wú)異味。由每天負(fù)責(zé)掃地的值日生進(jìn)行不定期清理。

  第二十二條前臺(tái)衛(wèi)生由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)日常的維護(hù)與整理,注意飲水機(jī)的使用、

  面試材料的整齊擺放等事項(xiàng),時(shí)刻保持前臺(tái)環(huán)境的整潔。

  第四章著裝、舉止

  第二十三條工作期間員工應(yīng)按公司要求著裝,上崗時(shí)著裝要保持干凈、整潔;

  進(jìn)入工作、辦公區(qū)域時(shí)要按要求佩戴工牌,不能丟失,遮蓋。

  第二十四條周一至—周五穿著工裝,有特殊情況不能穿著工裝者要向主管說(shuō)明

  原因,周六可不穿著工裝,但要求衣著大方得體,不得穿過(guò)于休閑的`服裝,冬天不得佩戴圍巾,夏天杜絕短褲及吊帶。

  第二十五條上班不能飲酒,入座時(shí)要坐姿端正,挺胸抬頭,目視前方,不能躺

  臥腳蹬桌椅,翹“二郎腿”。

  第二十六條每天化淡妝,保持良好的職業(yè)形象,認(rèn)真打理好頭發(fā),過(guò)長(zhǎng)時(shí)不得

  披散。保持個(gè)人衣物整潔平整,不涂有色指甲油。孕婦可以不化淡妝,但要保持妝容整潔,職業(yè)形象良好。

  第二十七條站立時(shí)要精神振作,姿態(tài)良好。抬頭挺胸不得弓腰駝背,不得東倒

  西歪,前傾后靠;不袖手、背手、叉腰。

  第二十八條在公司通道行走時(shí),不能勾肩搭背、吃零食、吸煙、吹口哨、隨地

  吐痰、亂丟雜物。

  第二十九條工作期間要舉止文明、大方、端莊、穩(wěn)健;用語(yǔ)文明,談話自然;

  手機(jī)和鑰匙不要掛在皮帶上。

  第五章辦公禮儀

  第三十條工作中提倡使用普通話并廣泛使用文明用語(yǔ)。

  第三十一條接打電話是要先說(shuō)“你好”,通話結(jié)束后要說(shuō)“謝謝,再見”。第三十二條每天遇到領(lǐng)導(dǎo)時(shí)要打招呼并微笑,員工見面應(yīng)相互問(wèn)候,點(diǎn)頭微笑。

  第三十三條進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室要敲門,得到允許后方可進(jìn)去。

  第三十四條在室內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)到來(lái)時(shí),應(yīng)當(dāng)自行起立。

  第三十五條在工作場(chǎng)所領(lǐng)導(dǎo)到來(lái)時(shí),應(yīng)當(dāng)由現(xiàn)場(chǎng)職位最高者主動(dòng)上前接待、介

  紹情況,接受領(lǐng)導(dǎo)檢查詢問(wèn),其他人可以繼續(xù)工作。

  第三十六條對(duì)內(nèi)部或者外部人員聯(lián)系工作,要熱情接待,對(duì)來(lái)人提出的問(wèn)題給

  予解答,做到認(rèn)真負(fù)責(zé)、舉止大方、不卑不亢。

  第三十七條單位和個(gè)人參加活動(dòng)和聯(lián)系工作等,要言行文明,堅(jiān)決維護(hù)公司的

  利益、形象和榮譽(yù)。

  第三十八條遞送名片時(shí)應(yīng)雙手拇指和食指執(zhí)名片兩端,讓上面文字正朝對(duì)方,接名片時(shí)要雙手接受,仔細(xì)看一邊上面內(nèi)容。

  第三十九條與人握手時(shí),要微笑并堅(jiān)定有力,這能體現(xiàn)你的信心和熱情。但不

  宜太用力且時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。

  第六章節(jié)能管理

  第四十條根據(jù)天氣的具體情況,及時(shí)的關(guān)閉辦公室內(nèi)的照明設(shè)備,以保證節(jié)能;下班最后一人要關(guān)閉辦公區(qū)域照明設(shè)備、切斷接待間的電源

  第四十一條根據(jù)室溫需要開放空調(diào),禁止開著門窗開空調(diào),下班后最后一人關(guān)閉空調(diào),禁止出現(xiàn)亂開空調(diào)、空調(diào)未關(guān)閉的情況。一旦發(fā)現(xiàn)將給與相關(guān)人員出處罰。

  第四十二條下班時(shí)間及時(shí)關(guān)閉電腦,如發(fā)現(xiàn)沒(méi)有關(guān)閉電腦,給予相應(yīng)處罰。

  第七章請(qǐng)假制度

  第四十三條員工請(qǐng)假,需至少提前一天在辦公流程中填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單,經(jīng)過(guò)各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意后,請(qǐng)假人員才可以進(jìn)行休假;否則請(qǐng)假不做生效

  第四十四條員工請(qǐng)假,應(yīng)提前辦理請(qǐng)假手續(xù),做好相關(guān)工作的交接,避免影響

  部門正常工作;遇突發(fā)情況不能事先請(qǐng)假,需及時(shí)以電話形式向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,由部門負(fù)責(zé)人報(bào)備人力資源中心考勤窗口,請(qǐng)假員工需于到崗當(dāng)日填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單,否則視為考勤異常,按曠工處理。

  第四十五條未辦理請(qǐng)假手續(xù)或超過(guò)請(qǐng)假期限不到崗的,一律作曠工處理;其他

  請(qǐng)假原因(如病假、婚假等)具體細(xì)節(jié)參照公司考勤管理制度。

  第八章獎(jiǎng)懲制度

  第四十六條5s管理直接獎(jiǎng)懲項(xiàng)(非檢查時(shí)間):

  一、早會(huì)

  以打卡機(jī)為準(zhǔn),8:30準(zhǔn)時(shí)開早會(huì),遲到者扣除績(jī)效0.54分

  二、請(qǐng)假

  請(qǐng)假提前一天申請(qǐng),否則扣除績(jī)效0、5分、電話請(qǐng)假扣除績(jī)效0、5分(病假除外,謊報(bào)者一旦發(fā)現(xiàn)樂(lè)捐5元),上班當(dāng)天上交主管

  三、妝容、著裝

  妝容要求整潔,淡妝清新;著裝簡(jiǎn)單、大方,工作日著工裝。不化妝、未按要求著裝第一次警告、第二次扣除績(jī)效1分。

  四、值日

  經(jīng)衛(wèi)生負(fù)責(zé)人檢查,值日生沒(méi)有按時(shí)打掃衛(wèi)生或打掃不干凈、不合格者,再連續(xù)打掃2天。

  五、衛(wèi)生

  個(gè)人桌面需要擺放整齊簡(jiǎn)潔,未按規(guī)定進(jìn)行擺放,桌面雜亂,經(jīng)執(zhí)行小組檢查不合格后,第一次警告、第二次獎(jiǎng)勵(lì)衛(wèi)生打掃一次

  六、工作

  上班時(shí)間禁止登陸私人qq聊天、看電影、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的事情,禁止用公司電話處理私人問(wèn)題。一旦發(fā)現(xiàn),獎(jiǎng)勵(lì)衛(wèi)生打掃一次

  第四十七條部門樂(lè)捐資金管理樂(lè)捐的資金統(tǒng)一由執(zhí)行組進(jìn)行登記管理,每月匯總一次,資金的具體用途由部門內(nèi)部所有員工進(jìn)行協(xié)商決定。

  備注:除以上款項(xiàng)之外,如有其它不合5s管理制度者主管視情況酌情處理。其中制度中不完善的部分,后期再統(tǒng)一進(jìn)行商榷修改。

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