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二級庫房管理制度
在生活中,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家收集的二級庫房管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
我院二級庫房是相對于醫(yī)院中心庫房(一級庫房)而言,是指在藥械科統(tǒng)一管理下設(shè)置的各臨床醫(yī)技科室耗材和藥品庫房。二級庫存在的價值主要在于極大的方便了臨床科室醫(yī)用耗材、藥品使用。二級庫房管理不善,就會造成庫存積壓、藥品、耗材流失、違規(guī)計費、過期浪費等不良現(xiàn)象,同時與藥品、耗材合理使用及安全保證密切相關(guān)。為規(guī)范我院二級庫房管理,特制定以下管理制度,從20xx年6月1日起執(zhí)行。
一、二級庫房管理人員
科室二級庫房必須由專人負責管理(科室負責人或指定專人為二級庫房管理員),科室二級庫房管理員名單須在藥械科登記備案?剖邑撠熑藶榈谝回熑稳恕
二、庫存保持量
各二級庫房所需耗材、藥品由二級庫房管理員提前一周制定采購計劃,寫明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量等,經(jīng)科室負責人簽字后,交藥械科庫管(藥品和高值耗材庫管員、普通耗材庫管員)。
普通耗材及藥品實行限量(定量)管理。使用科室備用醫(yī)用耗材、藥品,備用量原則上不超過15天用量,堅決杜絕積壓過期浪費現(xiàn)象。計劃領(lǐng)用數(shù)量=15天消耗量—現(xiàn)有庫存。藥械科庫管必須對申領(lǐng)數(shù)量進行審核,特殊情況下,備用量不得超過科室30天用量。
高值醫(yī)用耗材是指直接作用于人體、對安全性有嚴格要求、生產(chǎn)使用必須嚴格控制、價值相對較高(≥1000。00元)的消耗型醫(yī)用器械。主要由植入和介入材料組成,包括血管介入類、非血管介入類、骨科植入、神經(jīng)外科、電生理類、起搏器類、體外循環(huán)及血液凈化、眼科材料、口腔科等材料。我院高值醫(yī)用耗材庫存管理暫按以下管理:骨科耗材、心臟介入耗材臨床科室在手術(shù)前48小時,以手術(shù)對象個人為單位提交耗材備用報告清單。手術(shù)結(jié)束后按使用耗材進行入出庫、記賬(零庫存管理)。其他科室高值耗材使用預(yù)存考試方式,數(shù)量不得超過10人消耗量。每月按使用量進行結(jié)賬?剖液牟墓芾碡撠熑藢Ω咧滇t(yī)用耗材嚴格管理,要求賬物相符。
三、儲存養(yǎng)護
醫(yī)用耗材、藥品入庫后需放置在專用庫,按照其類別、理化性質(zhì)和特殊保存等按照說明書的要求進行分類、定點、標簽標示存放,24小時對倉庫的溫、濕度進行監(jiān)控,建立溫濕度登記,每日上午、下午各記錄一次。
醫(yī)用耗材、藥品不得混堆。與庫間頂棚、散熱器等應(yīng)留有相應(yīng)的間距,間距不小于30厘米,與地面間距不小于10厘米。
二級庫房管理人員應(yīng)每月至少一次對在庫醫(yī)用耗材、藥品有效期進行檢查,對6個月以內(nèi)的耗材、藥品進行近效期標示。對過期、破損的耗材、藥品統(tǒng)一放入“不合格”耗材、藥品區(qū),并有標識。二級庫房管理人員應(yīng)對科室近效期耗材、藥品情況及時告知科室負責人,科室負責人及時處理近效期耗材、藥品(盡快使用、與供貨商調(diào)換),原則上不允許出現(xiàn)過期耗材、藥品。
四、耗材、藥品流量控制、流向監(jiān)管管理
1、耗材領(lǐng)取由耗材管理員負責。耗材使用有可追溯性,使用后及時在醫(yī)院管理平臺進行庫存下賬處理。
2、藥品、收費耗材需在使用前進行繳費,特殊情況可在使用后繳費。不收費耗材需在使用后及時出庫,確因特殊情況不能及時出庫的,應(yīng)在一個月內(nèi)完成使用出庫。
3、杜絕在使用環(huán)節(jié)的多計費(計費數(shù)量高于實際使用)、少計費(計費數(shù)量低于實際使用)、串計費(耗材使用與計費項目不一致:如把不可收費耗材的使用轉(zhuǎn)嫁到計費項目)和冒計費(沒有使用卻計費)、亂計費(不按收費標準計費)等現(xiàn)象,杜絕以損害醫(yī)院利益和患者權(quán)益而而造成的耗材、藥品非正常流失,如私人占有、人情因素漏費。
4、科室使用后的內(nèi)耗材料及時、準確出庫,特殊情況不能及時出庫,應(yīng)在每月末保證內(nèi)耗材料的出庫。
5、因科室管理混亂導致的使用去向不明,給醫(yī)院造成經(jīng)濟損失,使用科室不能做出合理解釋的,參照我院相關(guān)制度處理。
五、盤點管理
醫(yī)院盤點小組每年度對每個科室進行至少一次二級庫房盤點,采取突擊盤點或定期盤點形勢進行,具體按醫(yī)院盤點管理規(guī)定執(zhí)行。
六、使用安全管理
醫(yī)用耗材委員會、藥事委員會是醫(yī)院藥品、醫(yī)用耗材質(zhì)量安全使用管理機構(gòu)。負責臨床醫(yī)技科室藥品、醫(yī)用耗材使用的質(zhì)量安全管理工作。藥械科是質(zhì)量安全監(jiān)督檢查的實施部門,負責檢查監(jiān)督使用安全。各科室負責人是科室質(zhì)量安全責任人,負責本科室使用質(zhì)量安全。
1、對重復(fù)使用的醫(yī)用耗材,應(yīng)當按照國家衛(wèi)計委(現(xiàn)國家衛(wèi)健委)制定的消毒和管理的規(guī)定進行使用。凡是一次性使用的醫(yī)用耗材不得重復(fù)使用。已使用的醫(yī)用耗材應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定銷毀并記錄。
2、不得違反耗材說明書規(guī)定的使用范圍。
3、嚴禁科室使用未經(jīng)醫(yī)用耗材管理部門同意和備案的醫(yī)用耗材,包括免費贈送、借用、使用、患者自購等形式提供使用的醫(yī)用耗材。嚴禁醫(yī)院的任何工作人員未經(jīng)醫(yī)用耗材管理部門同意和備案將醫(yī)用耗材帶出醫(yī)院使用。
4、藥械科對科室二級庫房管理情況進行檢查(數(shù)量、儲存條件、效期等),發(fā)現(xiàn)問題,及時督導整改。
附件
二級庫房管理人員崗位職責
一、核實入庫藥品、醫(yī)用耗材,保證入庫產(chǎn)品質(zhì)量合格、數(shù)量準確。
二、負責科室二級庫房藥品、醫(yī)用耗材的儲存養(yǎng)護,按儲存條件進行管理;負責庫房溫濕度監(jiān)測記錄;負責產(chǎn)品效期管理,保證無失效產(chǎn)品出現(xiàn)。
三、負責科室藥品、醫(yī)用耗材采購計劃,提前一周制定采購計劃。
四、配合醫(yī)院對二級庫房的盤點工作。
醫(yī)用耗材保管供應(yīng)崗位職責
一、嚴格按照庫房管理程序辦理醫(yī)用耗材入庫、出庫等業(yè)務(wù),保證入庫產(chǎn)品質(zhì)量合格、數(shù)量準確。
二、負責各科室醫(yī)用耗材二級庫房檢查(數(shù)量、儲存條件、效期等),每年一個周期檢查所有科室使用管理情況,包括使用產(chǎn)品質(zhì)量、安全使用情況等,發(fā)現(xiàn)問題及時向科室負責人反映,督促科室限期規(guī)范管理。檢查記錄一式兩份,一份交檢查科室,一份存檔備查。對檢查有問需整改題科室,檢查人員應(yīng)在規(guī)定整改期限內(nèi)進行復(fù)查,規(guī)范科室二級庫房管理。
三、醫(yī)用耗材不良事件及數(shù)據(jù)收集及上報,按照國家食品藥品監(jiān)督管理部門及醫(yī)院規(guī)定報送相關(guān)數(shù)據(jù)。
四、收集整理臨床對醫(yī)用耗材相關(guān)意見,匯總材料報送至科室負責人。
五、每月15日前報送下月醫(yī)用耗材采購計劃,報送至采購員。
六、中心庫房日常維護管理,保證中心庫房醫(yī)用耗材供應(yīng)且耗材質(zhì)量合理。
七、定期對醫(yī)用耗材中心庫房進行盤點,保證賬實相符。
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