(推薦)培訓(xùn)檔案管理制度3篇

　　在當(dāng)今社會生活中，需要使用制度的場合越來越多，制度具有合理性和合法性分配功能。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編精心整理的培訓(xùn)檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

培訓(xùn)檔案管理制度1

　　第一章：總則

　　第一條、為了使檔案人員的教育培訓(xùn)工作規(guī)范化、制度化，保證教育培訓(xùn)的質(zhì)量，提高檔案人員的素質(zhì)，推進(jìn)我省檔案事業(yè)的發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第二章第九條和《遼寧省檔案條例》第二章第十一條的規(guī)定，結(jié)合我省檔案教育培訓(xùn)工作實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條、本辦法適用于我省行政區(qū)域內(nèi)的國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位、其他組織及個人。法律、行政另有規(guī)定的除外。

　　第三條、本辦法所稱檔案人員教育培訓(xùn)，指的是由市(地級市)以上檔案行政管理部門或由省直各業(yè)務(wù)主管部門經(jīng)與省檔案行政管理部門協(xié)商進(jìn)行的、檔案人員參加的各種形式的檔案專業(yè)知識的教學(xué)組織與管理工作。

　　第四條、本辦法所稱檔案專業(yè)兼職教師，是指在省內(nèi)各級檔案局(館)及機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)檔案部門中，在完成本職工作任務(wù)的同時(shí)，能夠勝任檔案專業(yè)培訓(xùn)教學(xué)任務(wù)的在職人員。

　　第五條、本辦法所稱檔案專業(yè)教育培訓(xùn)證書，是指由市級以上檔案行政管理部門頒發(fā)的，證明持證人參加了檔案專業(yè)培訓(xùn)、成績合格的有效憑證。

　　第六條、國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)支持和保證本單位的檔案人員參加培訓(xùn)，以提高專業(yè)素質(zhì)，適應(yīng)檔案工作的要求。

　　第二章：檔案人員教育培訓(xùn)的分類及內(nèi)容

　　第七條、檔案人員教育培訓(xùn)可以分為崗位資格培訓(xùn)、繼續(xù)教育培訓(xùn)和專題培訓(xùn)。崗位資格培訓(xùn)指新從事檔案專業(yè)工作人員的檔案專業(yè)基礎(chǔ)理論、技能的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。根據(jù)工作崗位的不同，崗位資格培訓(xùn)可以分為檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位資格培訓(xùn)和檔案管理崗位資格培訓(xùn)。

　�。�1）繼續(xù)教育培訓(xùn)是指已取得檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員的知識更新補(bǔ)充、拓寬深化和能力提高的培訓(xùn)。根據(jù)專業(yè)職務(wù)的層次不同，繼續(xù)教育培訓(xùn)可以分高、中級和初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)培訓(xùn)。

　�。�2）專題培訓(xùn)指根據(jù)檔案業(yè)務(wù)工作的需要，就某一內(nèi)容進(jìn)行的學(xué)習(xí)、訓(xùn)練等。

　　第八條、從事檔案專業(yè)工作的人員在調(diào)人檔案專業(yè)崗位前或當(dāng)年內(nèi)，應(yīng)參加市以上檔案行政管理部門舉辦的`檔案人員崗位培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)；市、縣(區(qū))檔案部門新到任的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)參加省級檔案教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的領(lǐng)導(dǎo)干部培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)；具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的同志，在任職期間應(yīng)參加市級以上檔案行政管理部門舉辦的繼續(xù)教育培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)。

　　第九條、崗位資格培訓(xùn)內(nèi)容由檔案法規(guī)、檔案人員職業(yè)道德和檔案學(xué)基礎(chǔ)學(xué)科等部分組成；繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容由檔案學(xué)理論深化及相關(guān)科目的學(xué)習(xí)、檔案工作實(shí)踐新問題探討及現(xiàn)代知識技能的訓(xùn)練等部分組成；專題培訓(xùn)內(nèi)容是就檔案工作中的新要求、新規(guī)定進(jìn)行的學(xué)習(xí)訓(xùn)練。

　　第三章：檔案人員教育培訓(xùn)工作的管理

　　第十條、檔案人員教育培訓(xùn)工作由省、市檔案行政管理部門中負(fù)責(zé)專業(yè)教育培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)主管，其主要職責(zé)是對專業(yè)教育工作進(jìn)行規(guī)劃、協(xié)調(diào)、組織、審批、評估等。

　　第十一條、舉辦培訓(xùn)班的單位，在開班前一個月，應(yīng)向上一級檔案行政管理部門中主管專業(yè)教育培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)報(bào)告?zhèn)浒?附表)。

　　第十二條、檔案教育培訓(xùn)班采用的教材應(yīng)是省內(nèi)統(tǒng)編教材，或由省檔案局教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)指定的教材。

　　第十三條、在檔案教育培訓(xùn)班中承擔(dān)授課任務(wù)的教師，除在校任教的檔案專業(yè)教師以外，都應(yīng)當(dāng)持有省或市檔案行政管理部門頒發(fā)的檔案專業(yè)兼職教師資格證書。

　　第十四條、舉辦檔案教育培訓(xùn)班的單位要為培訓(xùn)班創(chuàng)造良好的教學(xué)環(huán)境，建立健全班級組織和各項(xiàng)規(guī)章制度，進(jìn)行嚴(yán)格、規(guī)范的教學(xué)、教務(wù)管理。

　　第十五條、檔案教育培訓(xùn)班在結(jié)業(yè)時(shí)，要對學(xué)員進(jìn)行考試或考核，崗位資格培訓(xùn)班基礎(chǔ)學(xué)科的試題，應(yīng)由省檔案局所建的題庫中選出，其中一門學(xué)科由省檔案局主考。凡考試或考核合格者方可結(jié)業(yè)。

　　第四章：檔案教育培訓(xùn)證書的管理

　　第十六條、檔案教育培訓(xùn)證書分為檔案人員崗位資格證書(含檔案工作領(lǐng)導(dǎo)崗位資格證書和檔案管理崗位資格證書)。繼續(xù)教育證書、專題班學(xué)習(xí)證明。

　　第十七條、普通大中專院校(合成人教育)檔案專業(yè)的畢業(yè)生，到檔案工作崗位后，可持畢業(yè)證書，辦理檔案人員崗位資格證書。

　　第十八條、檔案教育培訓(xùn)證書分別有以下作用:

　　1、崗位資格證書:

　�。�1）表明持證人的專業(yè)知識水平符合所在崗位的知識規(guī)范要求，從而具備從事檔案工作的資格；

　�。�2）在晉升初級檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)時(shí)，作為申報(bào)的必備條件之一； 是檔案人員領(lǐng)取檔案崗位保健津貼的憑證；

　�。�3）在檔案定升級目標(biāo)管理工作中作為考核單位檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的依據(jù)之一。

　　2、繼續(xù)教育證書:

　　是考核專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，晉升高、中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)的條件之一。

　　第十九條、檔案教育培訓(xùn)證書自取得之日起，有效期為三年。到期由發(fā)證單位負(fù)責(zé)登記、審核、驗(yàn)印。在證書有效期內(nèi)，檔案人員工作單位如有變動，在檔案工作崗位不變的情況下，證書繼續(xù)有效。逾期不驗(yàn)印者，證書自行失效。

　　第二十條、檔案人員崗位資格證書和繼續(xù)教育證書由省檔案行政管理部門統(tǒng)一制作、統(tǒng)一編號，由市以上檔案行政管理部門中負(fù)責(zé)檔案教育培訓(xùn)的機(jī)構(gòu)管理發(fā)放。

　　第五章：檔案教育培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)

　　第二十一條、各級檔案行政管理部門舉辦檔案人員教育培訓(xùn)班的經(jīng)費(fèi)，可向?qū)W員所在單位適當(dāng)收費(fèi)，不足部分，由檔案行政管理部門給予補(bǔ)助，并實(shí)行�？顚Ｓ谩�

　　第六章：檔案教育培訓(xùn)工作的評估

　　第二十二條、省級檔案教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)每年要對三分之一的市級檔案教育培訓(xùn)工作進(jìn)行評估。評估內(nèi)容和程序?qū)⒁勒彰磕杲逃�工作要點(diǎn)制定，評估結(jié)果列入年度工作目標(biāo)考核。

　　第七章：附則

　　第二十三條、本辦法由遼寧省檔案局負(fù)責(zé)解釋。

　　第二十四條、本辦法自20xx年xx月xx日起施行。

培訓(xùn)檔案管理制度2

　　為進(jìn)一步推進(jìn)我公司培訓(xùn)檔案管理工作規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，根據(jù)長治公司要求，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。

　　1、培訓(xùn)檔案分為：教學(xué)檔案、培訓(xùn)檔案及員工一人一檔，各類檔案要分類存放。

　　2、培訓(xùn)科指定專人負(fù)責(zé)管理檔案，隊(duì)組學(xué)習(xí)培訓(xùn)檔案由隊(duì)組負(fù)責(zé)培訓(xùn)的人員負(fù)責(zé)管理。

　　3、培訓(xùn)檔案內(nèi)容：

　　（一）教學(xué)檔案

　�。�1）上級頒發(fā)的.各類培訓(xùn)教學(xué)文件及培訓(xùn)教材；

　�。�2）各項(xiàng)培訓(xùn)教學(xué)管理制度、教學(xué)計(jì)劃、會議記錄、教學(xué)調(diào)查表、工作總結(jié)、培訓(xùn)試卷等

　　（二）培訓(xùn)檔案

　�。�1）舉辦的各種培訓(xùn)資料（含外出培訓(xùn)）：培訓(xùn)通知、學(xué)員名冊、簽到表、培訓(xùn)登記表、培訓(xùn)效果評估表；

　�。�2）學(xué)員培訓(xùn)檔案（學(xué)員個人受培訓(xùn)的記錄）；

　�。�3）證書及花名冊。

　�。ㄈ�）員工一人一檔

　�。�1）全體職工個人培訓(xùn)情況；

　　（2）學(xué)員個人培訓(xùn)信息表、身份證復(fù)印件、上崗證復(fù)印件、學(xué)歷職稱復(fù)印件等。

　　4、各培訓(xùn)人員都要將各種材料及時(shí)上交，歸檔以便保存，凡經(jīng)審核的歸檔材料，任何人不得私自涂改。

　　5、各期培訓(xùn)學(xué)員培訓(xùn)資料，都要統(tǒng)一存入培訓(xùn)檔案，按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠咬等設(shè)施。

　　6、因工作需要借用培訓(xùn)人員檔案，應(yīng)履行借閱登記手續(xù)，用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)畫線、打圈，批注涂改。若需要復(fù)印，請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后復(fù)印。查閱，借閱歸檔材料，須經(jīng)過培訓(xùn)科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，借閱時(shí)間不得超過一周。

　　7、嚴(yán)格實(shí)行一期一檔制度，建立一期一檔。按期裝訂成冊，標(biāo)題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。

　　8、做好安全保衛(wèi)工作，管理好檔案，培訓(xùn)科各類安全培訓(xùn)檔案必須長期保存。

培訓(xùn)檔案管理制度3

　　為加強(qiáng)職工培訓(xùn)檔案管理，根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定，制定本細(xì)則。

　　一、凡參加培訓(xùn)的人員，均建立規(guī)范的《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》，記錄安全技術(shù)培訓(xùn)考試、考核的.相關(guān)信息。新招入礦人員只建立電子檔案，工作滿一年后建立《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》。

　　二、工作標(biāo)準(zhǔn)

　　1、培訓(xùn)結(jié)束后三天內(nèi)將培訓(xùn)資料分類匯總、整理、保存。

　　2、及時(shí)填寫《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》，并將培訓(xùn)信息錄入電子信息管理系統(tǒng)。

　　3、好培訓(xùn)檔案的日常管理工作。

　　三、安全技術(shù)培訓(xùn)檔案的存檔資料

　　1、培訓(xùn)考勤成績簽字表

　　2、理論考試試卷

　　3、《企業(yè)職工安全教育培訓(xùn)檔案》

　　四、從業(yè)人員的安全技術(shù)培訓(xùn)檔案分類(或分單位)整理，編號登記實(shí)行信息化管理。

　　五、安全技術(shù)培訓(xùn)檔案未經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得外借，如需外借，必須辦理借閱手續(xù)。

　　六、檔案資料設(shè)專人負(fù)責(zé)，經(jīng)常整理，以防丟失。檔案室內(nèi)嚴(yán)禁煙火，并保持清潔、通風(fēng)。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

　　七、檔案的調(diào)整

　　1、從業(yè)人員轉(zhuǎn)崗、變動工作單位，要及時(shí)調(diào)整分類、歸口，并更新電子信息；

　　2、從業(yè)人員退休、離職、辭退后，及時(shí)清理檔案。

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